FR3013478A1

FR3013478A1 - SYSTEM FOR ELECTRONIC TRANSMISSION OF A DIGITAL DOCUMENT

Info

Publication number: FR3013478A1
Application number: FR1361332A
Authority: FR
Inventors: Yves Lecomte
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2013-11-19
Filing date: 2013-11-19
Publication date: 2015-05-22
Anticipated expiration: 2033-11-19
Also published as: FR3013478B1

Abstract

La présente invention concerne un système de transmission d'un document (2) au format numérique par voie électronique, dans lequel au moins un destinataire (3) possède un emplacement physique personnel (4), connecté à un réseau de communication (5) ; un expéditeur (2) édite un document (1) au format numérique avec les coordonnées physiques dudit destinataire (3) puis l'émet depuis un terminal informatique (8) à partir d'un point d'accès ; ladite émission consiste à transmettre une requête (13) d'envoi à un serveur distant (12) par l'intermédiaire dudit réseau (5), ladite requête (13) comprenant au moins lesdites coordonnées dudit destinataire (3) ; ledit serveur (12) met en correspondance lesdites coordonnées dudit destinataire (3) avec son emplacement physique, puis ouvre une connexion sécurisée au travers dudit réseau (5) vers ledit emplacement (4) et y réplique ledit document numérique (1) ; puis ledit emplacement (4) transmet vers ledit serveur (12) une confirmation de la réplication.The present invention relates to a system for transmitting a document (2) in digital format electronically, wherein at least one recipient (3) has a personal physical location (4), connected to a communication network (5); a sender (2) edits a document (1) in digital format with the physical coordinates of said recipient (3) and then transmits it from a computer terminal (8) from an access point; said transmission consists in transmitting a sending request (13) to a remote server (12) via said network (5), said request (13) comprising at least said coordinates of said recipient (3); said server (12) maps said coordinates of said recipient (3) to its physical location, then opens a secure connection through said network (5) to said location (4) and replicates said digital document (1); then said location (4) transmits to said server (12) a confirmation of the replication.

Description

La présente invention entre dans le domaine de la transmission de données numériques au travers d'un réseau de communication. La dématérialisation croissante des données pose un problème majeur lié à leur transmission depuis un expéditeur vers un destinataire. En effet, il est difficile pour l'expéditeur de s'assurer que le destinataire a bien reçu lesdites données envoyées au format numérique. Actuellement, l'envoi de données numériques s'effectue par l'intermédiaire du système de courrier électronique ou « email ». Tout utilisateur désireux d'envoyer et de recevoir un message doit disposer d'un compte ouvert auprès d'un prestataire de service qui lui fournit une adresse de messagerie et le service d'envoi et de réception de message. En particulier, ce service s'opère par l'intermédiaire d'un serveur dédié, de type « webmail », offrant un accès à distance, via un réseau informatique, comme Internet. Un tel serveur permet notamment d'accéder, à distance par l'intermédiaire d'un portail virtuel, à un espace de stockage de ses courriers électroniques, reçus et envoyés. Il permet aussi de télécharger localement, au niveau d'un terminal, ces différents messages électroniques reçus et envoyés. En outre, l'espace de stockage alloué à un utilisateur sur ledit serveur peut être prévu temporaire, les messages étant supprimés après rapatriement au niveau local. De plus, les ressources de stockage allouées se retrouvent généralement partagées entre différents serveurs, empêchant toute vérification de l'intégrité de leur contenu exact. Cette lacune pose un problème juridique majeur dans le cas de prouver de façon certaine le contenu, que ce soit le corps de l'email ou les pièces jointes qui y sont attachées, mais aussi l'envoi et la réception de certains messages. En effet, un inconvénient majeur réside dans le fait qu'un expéditeur ne peut avoir que difficilement la certitude que le 35 destinataire a bien reçu les données qu'il a envoyées par email. Même s'il est possible de configurer un accusé de réception ainsi qu'un accusé de lecture lors de l'envoi d'un courrier électronique, lesdits accusés étant générés et renvoyés automatiquement à l'expéditeur, mais uniquement si le destinataire en fait sciemment la validation. Dès lors, il n'est pas rare qu'un destinataire s'affranchisse de confirmer l'envoi en retour de ces accusés, opération devenant fastidieuse si elle est opérée manuellement à chaque fois. L'expéditeur ne se trouve alors pas informé de la bonne réception de son message.The present invention is in the field of digital data transmission through a communication network. The increasing dematerialization of data poses a major problem related to their transmission from a sender to a recipient. Indeed, it is difficult for the sender to ensure that the recipient has received said data sent in digital format. Currently, the sending of digital data is done via the email system or "email". Anyone wishing to send and receive a message must have an account open with a service provider that provides an email address and the message send and receive service. In particular, this service operates through a dedicated server, type "webmail", providing remote access via a computer network, such as the Internet. Such a server makes it possible in particular to access, remotely via a virtual portal, a storage space of his emails, received and sent. It also allows to download locally, at a terminal, these different electronic messages received and sent. In addition, the storage space allocated to a user on said server can be provided for temporarily, the messages being deleted after repatriation to the local level. In addition, allocated storage resources are usually shared between different servers, preventing any verification of the integrity of their exact content. This gap poses a major legal problem in the case of proving certain content, whether the body of the email or attachments attached to it, but also the sending and receiving of certain messages. Indeed, a major disadvantage lies in the fact that a sender can have difficulty with the certainty that the recipient has received the data he has sent by email. Although it is possible to set up an acknowledgment of receipt and a read receipt when sending an email, such acknowledgments are automatically generated and returned to the sender, but only if the recipient knowingly makes them the validation. Therefore, it is not uncommon for a recipient to avoid confirming the sending back of these accused, operation becoming tedious if it is operated manually each time. The sender is not informed of the receipt of his message.

Par ailleurs, l'augmentation des transmissions par voie électronique a entrainé un désintéressement constaté quant à la qualité des informations envoyées et reçues par email. La vitesse de communication et la quantité de données transitant par cette voie électronique rendant ce medium de communication peut fiable. En particulier, la croissance exponentielle des messages électroniques à caractère publicitaire ou commercial, frauduleux, voire malveillant, a nécessité un filtrage au niveau du destinataire. Ce filtrage est la plupart du temps opéré automatiquement, de sorte que des messages non concernés peuvent être bloqués En outre, en cas d'erreur dans l'adresse email du destinataire, dans le meilleur des cas, un serveur informe en retour de l'échec de la transmission, mais ce n'est pas toujours systématique, de sorte que l'expéditeur n'est pas informé de cet envoi erroné. En l'état, l'obtention d'un accusé de réception est donc souvent une nécessité pour l'expéditeur, de sorte que l'expéditeur préfère effectuer un envoi en suivant la voie traditionnelle matérialisée, au travers d'un envoi sous forme papier par l'intermédiaire d'un service postal ou d'un transporteur privé. Toutefois, un tel envoi papier présente un délai de livraison considérablement plus long par rapport aux voies numériques, occasionnant parfois des pertes du courrier, notamment lors d'expédition vers des pays étrangers.In addition, the increase in electronic transmissions has resulted in a lack of interest in the quality of the information sent and received by email. The communication speed and the amount of data transiting through this electronic channel making this medium of communication reliable. In particular, the exponential growth of advertising or commercial e-mails, fraudulent or even malicious, required filtering at the recipient level. This filtering is mostly done automatically, so that unaffected messages can be blocked In addition, in case of error in the recipient's email address, in the best case, a server informs back of the transmission failure, but this is not always systematic, so that the sender is not informed of this erroneous mailing. As it stands, obtaining an acknowledgment of receipt is therefore often a necessity for the sender, so that the sender prefers to make a shipment by following the traditional route materialized, through a shipment in paper form through a postal service or a private carrier. However, such a paper shipment has a significantly longer delivery time compared to digital channels, sometimes causing mail losses, especially when shipping to foreign countries.

De plus, un tel envoi nécessite de la part du destinataire une validation physique, la délivrance dudit courrier étant soumise à signature. Dès lors, une personne absente ou non disponible sur une période donnée entrainera d'autant la durée de confirmation par le destinataire de la bonne réception du courrier qu'il a envoyé. Dans le pire des cas, sans disponibilité du destinataire pendant un délai imparti, le courrier sera renvoyé à l'expéditeur. Enfin, en cas de changement ou d'erreur dans l'adresse 10 postale du destinataire, sans nouvelle adresse connue, le courrier sera aussi retourné à l'expéditeur, ayant occasionné une perte de temps considérable. A titre d'exemple, actuellement, l'envoi de facture par un prestataire de service s'effectue en informant le destinataire 15 au moyen d'un message électronique, comme un email ou bien un message téléphonique, lui demandant de télécharger lui-même sa facture auprès d'un espace personnel mis à sa disposition et accessible à distance. Il existe donc une demande pour permettre de délivrer des 20 documents au format numérique par voie électronique, tout en s'assurant de façon certaine que le destinataire l'a bien réceptionné. En particulier, toutes les administrations, notamment fiscale, les services de santé, ainsi que les fournisseurs de service, comme l'approvisionnement en 25 électricité, présentent le même besoin de faire parvenir de façon certaine à un destinataire des documents sous forme numérique par voie électronique, pour des raisons de gain de temps, de coût, ainsi que pour des raisons environnementales. A cette demande s'ajoutent des besoins concernant la 30 confidentialité et la traçabilité des échanges électroniques, en particulier afin de s'assurer qu'aucun tiers n'a pu prendre connaissance du contenu transmis, ni l'altérer. Dans ce dernier cas, il est parfois aussi nécessaire pour l'expéditeur de s'assurer que le destinataire n'a pas modifié le contenu de 35 l'envoi après réception.In addition, such sending requires the recipient a physical validation, delivery of said mail being subject to signature. Therefore, a person absent or unavailable over a given period will cause all the confirmation of the recipient by the receipt of the mail he sent. In the worst case, without availability of the recipient for a given time, the mail will be returned to the sender. Finally, in the event of a change or error in the recipient's postal address, without any new known address, the mail will also be returned to the sender, having caused a considerable loss of time. For example, currently, the sending of an invoice by a service provider is done by informing the recipient 15 by means of an electronic message, such as an email or a telephone message, asking him to download himself its invoice from a personal space made available to it and accessible remotely. There is therefore a demand to enable documents to be delivered in digital format electronically, while making sure that the recipient has received it. In particular, all administrations, especially tax administrations, health services, as well as service providers, such as the electricity supply, have the same need to send a document to a recipient in a digital form by for reasons of saving time, cost and environmental reasons. To this demand are added needs concerning the confidentiality and traceability of electronic exchanges, in particular in order to ensure that no third party has been able to take cognizance of the transmitted content or to alter it. In the latter case, it is sometimes also necessary for the sender to ensure that the recipient has not changed the contents of the mailing after receipt.

La présente invention a pour but de pallier les inconvénients de l'état de la technique, en proposant un système informatique de transmission de document sous forme numérique par voie électronique, en assurant à l'expéditeur que le destinataire a bien reçu ledit courrier ainsi transmis. Pour ce faire, l'invention prévoit d'équiper un destinataire d'un emplacement physique dédié au sein duquel un document numérique peut être copié et stocké. De plus, la concordance entre l'utilisateur et son 10 emplacement personnel est uniquement opérée par un serveur dédié, listant tous les utilisateurs et leur emplacement physique respectif. En outre, seul l'utilisateur et ledit serveur possèdent un accès sécurisé audit emplacement, permettant pour l'un 15 d'ajouter et de consulter les documents à envoyer et reçus et, pour l'autre, de les y copier lors d'un envoi ou d'une réception. Pour ce faire, le système selon l'invention comprend les étapes suivantes : 20 - un destinataire possède un emplacement physique personnel, connecté à un réseau de communication ; - un expéditeur édite un document au format numérique avec les coordonnées physiques dudit destinataire puis l'émet depuis un terminal informatique à partir d'un point d'accès ; 25 - ladite émission consiste à transmettre une requête d'envoi à un serveur distant par l'intermédiaire dudit réseau, ladite requête comprenant au moins lesdites coordonnées dudit destinataire ; - ledit serveur met en correspondance lesdites coordonnées 30 dudit destinataire avec son emplacement physique, puis ouvre une connexion sécurisée au travers dudit réseau vers ledit emplacement et y réplique ledit document numérique ; - puis ledit emplacement transmet vers ledit serveur une confirmation de la réplication. 35 Ainsi, la présence d'un emplacement de stockage physique et la limitation d'accès qui en est faite par ledit serveur envers les expéditeurs, permet d'assurer la pertinence des documents numériques transmis par voie électronique par l'intermédiaire du système selon l'invention. De plus, selon d'autres caractéristiques additionnelles, non limitatives, au sein dudit système, ledit point d'accès dudit expéditeur peut être un portail virtuel accessible au travers d'un navigateur et assurant la connexion sécurisée avec ledit serveur. Alternativement, ledit point d'accès peut être local et 10 consister en un emplacement physique personnel audit expéditeur et que l'émission consiste en la duplication dudit document numérique au sein dudit emplacement personnel dudit expéditeur. De préférence, ladite émission peut consister à transmettre une requête automatique depuis ledit emplacement 15 personnel dudit expéditeur. Avantageusement, ledit serveur peut comprendre une traçabilité des documents numériques émis entre ledit expéditeur et ledit destinataire par duplication au sein d'un espace mémoire dédié à cet effet. 20 En particulier, ledit emplacement peut consister en un espace mémoire sécurisé, de type coffre-fort électronique, accessible sous authentification. Ainsi, l'invention permet de confirmer de façon irrévocable la bonne réception d'un document numérique envoyé 25 par ce biais, au travers d'un stockage physiquement personnel à chaque utilisateur. D'autres caractéristiques et avantages de l'invention ressortiront de la description détaillée qui va suivre des modes de réalisation non limitatifs de l'invention, en 30 référence à la figure annexée, représentant schématiquement une vue de l'architecture du système selon l'invention, lors de sa mise en oeuvre pour l'envoi d'un document au format numérique par voie électronique depuis un expéditeur, notamment selon deux voies possibles, ainsi que sa consultation par le 35 destinataire.The object of the present invention is to overcome the drawbacks of the state of the art by proposing a computer system for transmitting documents in digital form by electronic means, assuring the sender that the recipient has indeed received said mail thus transmitted. . To do this, the invention provides for providing a recipient with a dedicated physical location within which a digital document can be copied and stored. In addition, the concordance between the user and his personal location is only operated by a dedicated server, listing all users and their respective physical location. In addition, only the user and said server have secure access to said location, allowing one to add and consult the documents to be sent and received and, for the other, to copy them at a given location. sending or receiving. To do this, the system according to the invention comprises the following steps: a recipient has a personal physical location, connected to a communication network; a sender edits a document in digital format with the physical coordinates of said recipient and then transmits it from a computer terminal from an access point; Said transmission consists in transmitting a sending request to a remote server via said network, said request comprising at least said coordinates of said addressee; said server matches said recipient's coordinates with its physical location, then opens a secure connection through said network to said location and replicates said digital document; then said location transmits to said server a confirmation of the replication. Thus, the presence of a physical storage location and the limitation of access made by said server to the senders makes it possible to ensure the relevance of the digital documents transmitted electronically via the system according to the invention. 'invention. In addition, according to other additional features, not limiting, within said system, said access point of said sender can be a virtual portal accessible through a browser and providing secure connection with said server. Alternatively, said access point may be local and consist of a personal physical location to said sender and the transmission consists of the duplication of said digital document within said sender's personal location. Preferably, said transmission may consist in transmitting an automatic request from said personal location of said sender. Advantageously, said server may comprise a traceability of digital documents transmitted between said sender and said recipient by duplication within a dedicated memory space for this purpose. In particular, said location may consist of a secure memory space, electronic safe type, accessible under authentication. Thus, the invention makes it possible to irrevocably confirm the good reception of a digital document sent via this means, through a physically personal storage to each user. Other features and advantages of the invention will emerge from the following detailed description of non-limiting embodiments of the invention, with reference to the appended figure, schematically showing a view of the architecture of the system according to the invention. invention, when implemented for sending a document in digital format electronically from a sender, including two possible routes, and its consultation by the recipient.

La présente invention concerne un système de transmission d'un document 1 au format numérique par voie électronique. On notera qu'un tel document 1 peut consister en une image ou un fichier, notamment de type PDF (pour « Portable Document Format »). Un tel document 1 peut constituer un recueil de différentes informations, par exemple, de façon non exhaustive, des informations relatives à la fourniture et à la souscription d'un service, à des aspects contractuels, à de la facturation, à de l'imposition, etc.The present invention relates to a system for transmitting a document 1 in digital format electronically. It will be noted that such a document 1 may consist of an image or a file, in particular of PDF type (for "Portable Document Format"). Such a document 1 may constitute a collection of various information, for example, non-exhaustively, information relating to the supply and subscription of a service, contractual aspects, billing, taxation etc.

On notera qu'une étape de numérisation peut être nécessaire pour convertir un document physique en ledit document numérique 1. Une fois numérisé, ce document numérique 1 est stocké, de façon temporaire ou non, au sein d'un emplacement mémoire en vue de son traitement.Note that a scanning step may be necessary to convert a physical document to said digital document 1. Once scanned, this digital document 1 is stored, temporarily or not, within a memory location for its treatment.

Avantageusement, le système selon l'invention prévoit de transmettre ce document 1 au format numérique entre un expéditeur 2 et un destinataire 3. On notera qu'un même expéditeur 2 peut aussi transmettre, de façon simultanée ou successivement, un même document numérique 1 à plusieurs destinataires 3. L'architecture et les mises en oeuvre représentées sur les dessins montrent la transmission d'un unique document 1 depuis un destinataire 2 vers un expéditeur 3. Pour ce faire, l'invention prévoit d'équiper ledit 25 destinataire 3 d'un emplacement physique personnel 4. Un tel emplacement est à même d'enregistrer et de conserver des données au format numérique, comme des fichiers de données. Il peut notamment s'agir d'un stockage de type disque dur ou mémoire dite morte comme de la « ROM » (pour Read-Only 30 Memory ») ou bien SSD (pour « Solid-State Drive »), ou encore de la mémoire de masse à semi-conducteurs réinscriptibles, de type mémoire « flash ». Un tel emplacement mémoire 4 peut être intégré au sein d'un terminal informatique indépendant. Ce dernier pourra se 35 situer dans un lieu donné 6, comme par exemple le domicile ou l'entreprise dudit destinataire 3.Advantageously, the system according to the invention provides for transmitting this document 1 in digital format between a sender 2 and a recipient 3. Note that the same sender 2 can also transmit, simultaneously or successively, the same digital document 1 to 3. The architecture and the implementations shown in the drawings show the transmission of a single document 1 from a recipient 2 to a sender 3. To do this, the invention provides to equip said recipient 3 with 4. Such a location is capable of recording and storing data in digital format, such as data files. It can in particular be a storage type hard disk or so-called dead memory such as "ROM" (for Read-Only 30 Memory ") or SSD (for" Solid-State Drive "), or the rewritable semiconductor mass memory, of the "flash" memory type. Such a memory location 4 can be integrated into an independent computer terminal. The latter can be located in a given place 6, such as the home or the business of said recipient 3.

De plus, un tel terminal comprend des moyens de connexion à un réseau de communication 5, comme une carte dite « réseau ». Un tel réseau peut être de type informatique, comme Internet, mais aussi comprendre en partie un réseau secondaire 7, comme un réseau de télécommunication, hertzien ou sans fil, notamment de type téléphonie cellulaire ou mobile. En outre, l'accessibilité auxdits réseaux 5,7 pourra être soumise à la fourniture d'un service adapté. Dès lors, c'est au travers desdits réseaux 5,7 qu'un expéditeur 2 va pouvoir transmettre ledit document numérique 1 au destinataire 3, en l'enregistrant au sein de l'emplacement personnel 4 de ce dernier. De plus, l'invention a imaginé de matérialiser cet emplacement 4, au sein d'un lieu physique 6, au lieu de le partager ou de le mutualiser, de façon virtuelle, sur une ou plusieurs ressources dont l'emplacement physique n'est pas déterminé ou difficilement déterminable avec exactitude à un moment donné. Ainsi, à un instant donné, le contenu de l'emplacement 4 de tout destinataire est physiquement fini et localisé.In addition, such a terminal comprises means of connection to a communication network 5, such as a so-called "network" card. Such a network may be of the computer type, such as the Internet, but may also partly comprise a secondary network 7, such as a telecommunications network, wireless or wireless, in particular of the cellular or mobile telephony type. In addition, accessibility to said networks 5.7 may be subject to the provision of a suitable service. Therefore, it is through said networks 5, 7 that a sender 2 will be able to transmit said digital document 1 to the recipient 3, by registering it in the personal location 4 of the latter. In addition, the invention has imagined materializing this location 4, within a physical location 6, instead of sharing or pooling, virtually, one or more resources whose physical location is not not determined or difficult to determine with accuracy at a given moment. Thus, at a given moment, the content of the location 4 of any recipient is physically finished and localized.

Dans ce contexte, l'invention prévoit donc de transférer, en le copiant, un document 1 au sein de cet emplacement 4. Pour ce faire, tout d'abord, un expéditeur 2 édite ledit document 1 au format numérique. Cette étape peut notamment consister en la numérisation préalablement évoquée. Cette édition peut aussi consister à saisir des informations, notamment par l'intermédiaire d'un terminal informatique 8, auquel a accès ledit expéditeur 2, comme un ordinateur personnel ou public. Une fois les données saisies, elles peuvent être converties, notamment sous forme d'un fichier, qui constituera alors ledit document 1 au format numérique. Cette édition consiste aussi à au moins à adjoindre les coordonnées physiques dudit destinataire 3, à savoir, par exemple, ses coordonnées postales correspondant à l'adresse du lieu 6 où se situe ledit emplacement 4.In this context, the invention therefore provides to transfer, by copying, a document 1 within this location 4. To do this, firstly, a sender 2 edits said document 1 in digital format. This step may include the previously mentioned digitization. This edition can also consist of entering information, in particular via a computer terminal 8, to which said sender 2 has access, such as a personal or public computer. Once the data has been entered, it can be converted, in particular as a file, which will then constitute said document 1 in digital format. This edition also consists of at least adding the physical coordinates of said recipient 3, namely, for example, its postal coordinates corresponding to the address of the place 6 where said location 4 is located.

Une fois édité, l'expéditeur 2 émet ledit document 1 depuis ledit terminal 8 à partir d'un point d'accès. Selon le mode réalisation et la mise en oeuvre, un tel point d'accès peut être distant, tel un portail 9 accessible par l'intermédiaire dudit terminal 8 connecté audit réseau 5, ou bien local. Dans le premier cas, l'émission du document 1 s'effectue via ledit portail 9, auquel se connecte l'expéditeur 2 par l'intermédiaire d'une application dédiée, comme un navigateur. Ce portail 9 offre une interface permettant de remplir des formulaires, notamment avec les coordonnées requises du destinataire 3, ainsi que d'intégrer le document à envoyer.Once edited, the sender 2 transmits said document 1 from said terminal 8 from an access point. According to the embodiment and implementation, such an access point may be remote, such as a portal 9 accessible via said terminal 8 connected to said network 5, or local. In the first case, the transmission of the document 1 is made via said portal 9, to which the sender 2 connects via a dedicated application, such as a browser. This portal 9 provides an interface for filling out forms, in particular with the required coordinates of the recipient 3, as well as integrating the document to be sent.

Dans le cas d'un point d'accès local, ledit expéditeur 2 peut lui aussi posséder un emplacement physique personnel 10. Ce dernier peut être similaire à l'emplacement 4 du destinataire 3, connecté auxdits réseaux 5,7 et situé dans un autre lieu donné 11, distant géographiquement dudit lieu 6 du destinataire 3. Cet emplacement 10 est alors accessible audit expéditeur 2 par l'intermédiaire de son terminal 8, notamment par l'intermédiaire d'un réseau local. Ainsi, ledit expéditeur 2 peut y copier le document 20 numérique 1 à envoyer. On notera que cette copie peut s'effectuer par l'intermédiaire d'une interface de connexion authentifiée, permettant d'authentifier de façon forte l'expéditeur 2. L'émission consiste alors à transmettre une requête 25 automatique depuis ledit emplacement personnel 10 dudit expéditeur 2. A ce titre, l'envoi du document numérique 1 consiste en une étape d'émission. Cette dernière consiste à transmettre une requête d'envoi à un serveur 12 distant par l'intermédiaire 30 dudit réseau 5. Une telle requête 13 comprend au moins lesdites coordonnées dudit destinataire 3. Ledit serveur 12 traite ladite requête 13 et se charge alors de mettre en correspondance les coordonnées, comme l'adresse physique, du destinataire 3, pour créer une connexion 35 avec son emplacement 4.In the case of a local access point, said sender 2 may also have a personal physical location 10. This may be similar to the location 4 of the recipient 3, connected to said networks 5.7 and located in another given location 11, geographically distant from said location 6 of the recipient 3. This location 10 is then accessible to said sender 2 via its terminal 8, in particular via a local network. Thus, said sender 2 can copy therein the digital document 1 to be sent. Note that this copy can be done via an authenticated connection interface, allowing strong authentication of the sender 2. The transmission then consists in transmitting an automatic request from said personal location 10 of said sender 2. As such, the sending of the digital document 1 consists of a transmission step. The latter consists in transmitting a request for sending to a remote server 12 via said network 5. Such a request 13 comprises at least said coordinates of said addressee 3. Said server 12 processes said request 13 and is then responsible for setting matching the coordinates, such as the physical address, of the recipient 3, to create a connection with its location 4.

On notera que cette mise en correspondance peut notamment consister à rechercher des données au sein d'une base de données dédiées, de type relationnelle, formant une base d'indexation 14 permettant de faire correspondre lesdites coordonnées et le destinataire 3 de façon unique avec une connexion virtuelle à son emplacement 4. Pour ce faire, de façon non exhaustive, peuvent être utilisés différents paramètres comme : l'adresse avec le numéro et le nom de la rue, la ville et le code postal, mais aussi l'adresse IP (pour « Internet Protocol ») publique, ainsi que l'adresse MAC (pour « Media Access Control ») du matériel informatique ou de la carte réseau du terminal incluant ledit emplacement 4 du destinataire 3. Le nom et le prénom de ce dernier peuvent aussi être pris en considération, comme d'autres données uniques personnelles. Ainsi, ledit serveur 12 met en correspondance lesdites coordonnées dudit destinataire 3 avec son emplacement physique 4. Puis, le serveur 12 ouvre une connexion sécurisée au travers dudit réseau 5 vers ledit emplacement ainsi déterminé. Une telle connexion peut notamment être un protocole de sécurisation des échanges numériques, de type TLS (pour « Transport Layer Security » ou SSL (pour « Secure Sockets Layer »).It will be noted that this mapping may notably consist in searching for data within a dedicated database, of relational type, forming an indexing base 14 making it possible to match said coordinates and the recipient 3 in a unique manner with a virtual connection to its location 4. To do this, in a non-exhaustive way, various parameters can be used such as: the address with the number and the name of the street, the city and the postal code, but also the IP address ( for "Internet Protocol"), as well as the MAC address (for "Media Access Control") of the computer hardware or the network card of the terminal including said location 4 of the recipient 3. The last name and first name of the latter may also to be considered, like other unique personal data. Thus, said server 12 matches said coordinates of said recipient 3 with its physical location 4. Then, the server 12 opens a secure connection through said network 5 to said location thus determined. Such a connection may in particular be a secure digital exchange protocol, of the TLS (for "Transport Layer Security" or SSL (for "Secure Sockets Layer") type.

En particulier, dans le cas d'un point d'accès virtuel, comme ledit portail 9, il assure la connexion sécurisée avec ledit serveur 12. Ensuite, ce dernier assure la connexion sécurisée avec ledit emplacement 4. Une fois connecté, le serveur 12 réplique le document 30 numérique 1 au sein dudit emplacement 4 du destinataire 3. A ce titre, dans le cas d'un point d'accès de type portail 9, le serveur 12 copie localement le document numérique 1 et effectue une réplication au niveau dudit emplacement 4. Dans le cas d'un point d'accès local sous forme 35 d'un emplacement personnel 10 audit expéditeur 2, le serveur 12 initie alors une réplication du document 1 vers ledit emplacement 4 dudit destinataire 3. En outre, cette réplication s'effectue par synchronisation du document 1 présent au sein de l'emplacement 10 de 5 l'expéditeur 2 avec l'emplacement 4 du destinataire 3. Une fois cette réplication effectuée, ledit emplacement 4 transmet vers ledit serveur 12 une confirmation de la réplication. Cette confirmation est générée automatiquement et atteste alors que le document 1 est bien présent et stocké au 10 sein dudit emplacement 4 du destinataire 3. En outre, de façon connexe, ledit serveur 12 peut sauvegarder un historique des transmissions effectuées par son intermédiaire entre l'expéditeur 2 et le destinataire 3. Pour ce faire, ledit serveur 12 comprend une traçabilité des 15 documents numériques 1 émis entre ledit expéditeur 2 et ledit destinataire 3 par réplication au sein d'un espace mémoire 15 dédié à cet effet. De plus, l'accès audit emplacement 4 du destinataire 3 et à son contenu est limité. En effet, seul le serveur 12 peut 20 autoriser la réplication d'un document 1 au sein de l'emplacement 4 d'un destinataire 3. De préférence, ledit emplacement 4 comprend un emplacement de destination 40 au sein duquel seul le serveur 12 peut répliquer un document 1. En somme, le destinataire 3 peut lire tout document 1 se situant 25 dans son emplacement 4, en particulier dans son emplacement de destination 40, mais ne peut pas l'altérer ou le supprimer. A l'inverse, du côté de l'expéditeur 2, son emplacement 10 comprend un emplacement d'expédition au sein duquel seul ledit expéditeur 2 peut y copier un document 1. 30 On notera que l'emplacement 4 du destinataire 3 peut aussi comprendre un emplacement d'expédition, auquel lui seul aurait accès pour y copier un document 1, dans le cas où il voudrait transmettre un document 1 à l'expéditeur 2 ou à un autre destinataire, qui lui aussi aurait un emplacement de 35 destination, auquel seul le serveur 12 aurait la permission d'y répliquer ledit document 1.In particular, in the case of a virtual access point, such as said portal 9, it provides the secure connection with said server 12. Then, the latter provides the secure connection with said location 4. Once connected, the server 12 replicates the digital document 1 within said location 4 of the recipient 3. As such, in the case of a portal type access point 9, the server 12 locally copies the digital document 1 and performs a replication at said level location 4. In the case of a local access point in a personal location 10 to said sender 2, the server 12 then initiates a replication of the document 1 to said location 4 of said recipient 3. In addition, this replication is performed by synchronization of the document 1 present in the location 10 of the sender 2 with the location 4 of the recipient 3. Once this replication is done, said location 4 transmits to said server 12 a confirmation n replication. This confirmation is generated automatically and attests that the document 1 is present and stored in said location 4 of the recipient 3. In addition, in a related manner, said server 12 can save a history of transmissions made through it between the sender 2 and the recipient 3. To do this, said server 12 comprises a traceability of the digital documents 1 transmitted between said sender 2 and said recipient 3 by replication within a dedicated memory space 15 for this purpose. In addition, access to location 4 of the recipient 3 and to its content is limited. Indeed, only the server 12 can authorize the replication of a document 1 within the location 4 of a recipient 3. Preferably, said location 4 comprises a destination location 40 in which only the server 12 can Replicate document 1. In sum, recipient 3 can read any document 1 in location 4, especially in destination location 40, but can not alter or delete it. Conversely, on the side of the sender 2, its location 10 includes a shipping location within which only said sender 2 can copy a document 1. Note that the location 4 of the recipient 3 can also include a shipping location, to which he alone would have access to copy a document 1, in the event that he wishes to transmit a document 1 to the sender 2 or to another recipient, who would also have a destination, to which only the server 12 would be allowed to replicate the said document 1.

On notera qu'une fois le document 1 copié au sein de l'emplacement d'expédition, une restriction empêche alors l'expéditeur 2 de le supprimer ou le modifier. De même, au sein de l'emplacement de destination 40, une restriction empêche le destinataire 3 de supprimer ou modifier le document 1. De façon subsidiaire, ledit emplacement 4 consiste en un espace mémoire sécurisé, de type coffre-fort électronique 19, accessible sous authentification. En particulier, un tel coffre-fort 19 est accessible à l'expéditeur 2 ou au destinataire 3, selon les cas, ainsi que serveur 12. De plus, ce dernier peut opérer une duplication du contenu de chaque coffre-fort 19 au sein d'un espace dédié 20. Cette duplication permet, outre de sauvegarder les données, d'assurer la traçabilité des documents 1 envoyés par l'expéditeur 2 et reçus par le destinataire 3. Ainsi, en cas de problème lié au matériel de l'emplacement 4 ou 10, le serveur 12 permet de restituer les documents 1 expédiés ou reçus. De surcroît, ledit serveur 12 peut alors faire office d'administration de certification des échanges et des documents ainsi échangés.Note that once the document 1 copied within the shipping location, a restriction then prevents the sender 2 to delete or modify it. Likewise, within the destination location 40, a restriction prevents the recipient 3 from deleting or modifying the document 1. In a subsidiary manner, said slot 4 consists of a secure memory space, of electronic safe-deposit type 19, accessible under authentication. In particular, such a safe 19 is accessible to the sender 2 or recipient 3, depending on the case, as well as server 12. In addition, the latter can operate a duplication of the contents of each safe 19 within a dedicated space 20. This duplication allows, in addition to backing up the data, to ensure the traceability of the documents 1 sent by the sender 2 and received by the recipient 3. Thus, in case of a problem related to the equipment of the location 4 or 10, the server 12 makes it possible to return the documents 1 dispatched or received. In addition, said server 12 can then act as a certification administration exchanges and documents exchanged.

Cette duplication permet en outre d'assurer l'aspect d'accusé de réception utilisé actuellement dans la voie physique postale. En effet, à partir de la consultation du serveur 12 et de la duplication de l'emplacement 4 d'un destinataire 3, il est possible de savoir si un document 1 s'y trouve, sans accéder audit emplacement 4 personnel audit destinataire 3. En particulier, cette vérification de contenu peut être effectuée de façon discrétionnaire. Pour ce faire, elle peut mettre en oeuvre un algorithme spécifique, de type MD5 ou DM6 (pour « Message digest »). Un tel algorithme permet d'obtenir une empreinte unique pour un document 1 et de la comparer pour savoir si ledit document 1 est bien celui initialement transmis. Ainsi, tout document 1 se retrouverait certifié par le serveur 12, obtenant la qualité requise pour être légalement admis en tant que preuve certaine.This duplication also makes it possible to ensure the acknowledgment aspect currently used in the postal physical channel. Indeed, from the consultation of the server 12 and the duplication of the location 4 of a recipient 3, it is possible to know if a document 1 is there, without accessing said personal location to said recipient 3. In particular, this content check can be done on a discretionary basis. To do this, it can implement a specific algorithm, type MD5 or DM6 (for "Message digest"). Such an algorithm makes it possible to obtain a unique fingerprint for a document 1 and to compare it to know if said document 1 is the one initially transmitted. Thus, any document 1 would be certified by the server 12, obtaining the quality required to be legally admitted as certain evidence.

De façon connexe, cette certification peut être appliquée lors d'échanges entre plusieurs entités, en particulier lorsque le créateur et le premier expéditeur d'un document, n'est pas l'expéditeur 2. Afin de s'assurer que le document 1 est bien 5 celui d'origine, une vérification similaire peut être réalisée par le destinataire final 3, par comparaison de l'empreinte du document qu'il a reçu avec l'empreinte du document initial. Ainsi, il est possible d'effectuer une certification de tout document par le destinataire 2, peu importe l'expéditeur 10 initial dudit document. En outre, cette vérification peut être soumise au fait de communiquer les coordonnées dudit premier émetteur du document initial. Par ailleurs, ledit emplacement 4, en particulier 15 l'emplacement de réception 40, peut émettre une notification, sous forme d'un acquittement transmis audit serveur 12, puis redirigé vers ledit expéditeur 2, dès que le document 1 reçu aura été ouvert, copié, téléchargé, à savoir lu, par le destinataire 3.In a related way, this certification can be applied during exchanges between several entities, in particular when the creator and the first sender of a document, is not the sender 2. In order to ensure that the document 1 is Although the original one, a similar check can be made by the final recipient 3, by comparing the fingerprint of the document he has received with the fingerprint of the original document. Thus, it is possible to perform a certification of any document by the recipient 2, regardless of the original sender of said document. In addition, this verification may be subject to communicating the coordinates of said first issuer of the initial document. Moreover, said slot 4, in particular the receiving location 40, can send a notification, in the form of an acknowledgment transmitted to said server 12, then redirected to said sender 2, as soon as the received document 1 has been opened, copied, downloaded, read, by the recipient 3.

20 De façon connexe, comme représenté sur les dessins, le destinataire 3 peut être informé dès que le contenu de son emplacement de destination 40 est modifié, correspondant à la réception d'un nouveau document 1. Cette étape peut être réalisée par différents moyens, créant des alertes 16 envoyées 25 vers un terminal informatique local 17, voire un terminal portable personnel 18, par l'intermédiaire réciproquement d'un réseau local voire desdits réseaux 5,7. De plus, de façon subsidiaire, ledit emplacement 4 (ou 10) peut comprendre des moyens visuels d'alerte, notamment 30 lumineux, activés lorsque l'emplacement de réception 40 a reçu un nouveau document. Ces moyens peuvent notamment se présenter sous la forme d'une diode clignotante. Le système selon l'invention permet ainsi de transmettre avec certitude un document numérique par voie électronique 35 depuis un expéditeur jusqu'à un destinataire, en s'assurant que ce dernier l'a bien reçu. Le fait qu'il en est pris connaissance relève alors de la responsabilité dudit destinataire, en assurant la valeur juridique et légale éventuelle qui peut y être liée.5In a related manner, as shown in the drawings, the recipient 3 can be informed as soon as the contents of his destination location 40 are changed, corresponding to the reception of a new document 1. This step can be carried out by various means, creating alerts 16 sent 25 to a local computer terminal 17, or a personal portable terminal 18, through a local network or even networks 5.7. In addition, in a subsidiary manner, said location 4 (or 10) may include visual warning means, especially light, activated when the receiving location 40 has received a new document. These means may especially be in the form of a flashing diode. The system according to the invention thus makes it possible to transmit with certainty a digital document electronically from a sender to a recipient, ensuring that the latter has received it. The fact that he becomes aware of this then falls under the responsibility of the addressee, ensuring the legal and legal value that may be attached thereto.5

Claims

REVENDICATIONS1. System for transmitting a document (2) in digital format electronically, wherein at least: - a recipient (3) has a personal physical location (4), connected to a communication network (5); a sender (2) edits a document (1) in digital format with the physical coordinates of said recipient (3) and then transmits it from a computer terminal (8) from an access point; said transmission consists in transmitting a sending request (13) to a remote server (12) via said network (5), said request (13) comprising at least said coordinates of said recipient (3); Said server (12) maps said coordinates of said recipient (3) to its physical location, then opens a secure connection through said network (5) to said location (4) and replicates said digital document (1); And then said location (4) transmits to said server (12) a confirmation of the replication.

2. Transmission system according to claim 1, characterized in that said access point of said sender (2) is a virtual portal (9) accessible through a browser and providing secure connection with said server (12). ).

3. Transmission system according to claim 1, characterized in that said access point is local and consists of a personal physical location (10) to said sender (2) and that the transmission consists in the duplication of said digital document (1) within said personal location (10) of said sender (2).

4. Transmission system according to claim 3, characterized in that said transmission consists in transmitting an automatic request from said personal location (10) of said sender (2).

5. Transmission system according to any one of the preceding claims, characterized in that said server (12) comprises a traceability of digital documents issued between said sender (2) and said recipient (3) by duplication within a dedicated memory space for this purpose.

6. Transmission system according to any one of the preceding claims, characterized in that said location (4,10) consists of a secure memory space, electronic safe type (19), accessible under authentication.