« Dispositif destiné à produire et/ou à remplir des formulaires, procédé pour produire des formulaires et formulaires ainsi obtenus. » La présente invention concerne un dispositif destiné à produire et/ou à remplir des formulaires dans lesquels il est prévu des champs à remplir par des utilisateurs, dispositif formé d'un ordinateur comportant un organe de visualisation pour visualiser lesdits formulaires, un organe de saisie pour remplir lesdites champs, un organe de mémorisation pour contenir des informations. L'invention concerne aussi un procédé pour produire des formulaires. L'invention concerne également les formulaires obtenus par le dispositif et par la mise en oeuvre du procédé. Les formulaires sont omniprésents dans la vie, ils permettent d'obtenir, d'une manière synthétique, des renseignements provenant d'un individu pour une institution. Remplir un formulaire n'est pas toujours une tâche facile et il arrive que l'on commette des erreurs los de cette opération. Il y a donc lieu d'éviter, au maximum, les erreurs. La création de formulaires est aussi une tâche délicate. Pour produire et traiter des formulaires, il est connu de faire appel à des traitements informatiques. On pourra, à ce sujet, se rapporter, par exemple, à la référence ci-dessous : http://www.supelec.fr/ecole/cri/formulaire pdf.pdf Bien qu'apportant des facilités, la génération de formulaires selon cette référence présente les inconvénients suivants : - on doit se conformer au gabarit du formulaire sans qu'il n'y ait aucune souplesse, - si il est possible d'afficher une arborescence complète des champs présents dans le formulaire, cette arborescence n'est pas accessible lors de la saisie des champs. Ceci entraîne donc : - une saisie plus longue car il faut parcourir toutes les pages du document, - une difficulté d'appréhension pour l'utilisateur car celui-ci n'a pas une vue globale des groupes de saisies à effectuer, - absence de détection d'anomalies. Il est à noter que l'utilisation de ce procédé connu implique des connaissances en informatique pour créer des formulaires, ainsi il est impossible, sans ces connaissances de programmation, de pouvoir, par exemple, rendre invisible ou visible un champ en fonctions des valeurs saisies dans d'autres champs. "Device for producing and / or filling out forms, process for producing forms and forms thus obtained. The present invention relates to a device for producing and / or filling forms in which there are fields to be filled by users, a device formed of a computer comprising a display member for viewing said forms, an input member. to fill said fields, a storage member for holding information. The invention also relates to a method for producing forms. The invention also relates to the forms obtained by the device and by the implementation of the method. Forms are ubiquitous in life, they allow to obtain, in a synthetic way, information coming from an individual for an institution. Filling in a form is not always an easy task and sometimes mistakes are made in this operation. It is therefore necessary to avoid errors as much as possible. Forms creation is also a delicate task. To produce and process forms, it is known to use computer processing. On this subject, we can refer, for example, to the reference below: http://www.supelec.fr/ecole/cri/formulaire pdf.pdf Although providing facilities, the generation of forms according to this reference has the following drawbacks: - one must conform to the template of the form without any flexibility, - if it is possible to display a complete tree of the fields present in the form, this tree is not not accessible when entering fields. This entails: - a longer entry because it is necessary to go through all the pages of the document, - a difficulty of apprehension for the user because it does not have an overall view of the groups of entries to be made, - absence of anomaly detection. It should be noted that the use of this known method involves computer skills to create forms, so it is impossible, without this programming knowledge, to be able, for example, to make a field visible or invisible depending on the values entered. in other fields.
L'invention propose un dispositif du genre précité qui procure une plus grande facilité pour l'utilisateur en vue de créer des formulaires et/ou aussi de les remplir. Conformément à l'invention, le dispositif selon le préambule est remarquable en ce que l'organe de mémorisation comporte une base de données contenant une liste des champs à remplir et des données pour assurer la gestion de ces champs. Ainsi, selon les mesures préconisées par l'invention, il devient possible d'utiliser un traitement de texte tel que Word qui donne des possibilités que ne présente pas le dispositif de l'art antérieur cité. Le formulaire ainsi élaboré par ces mesures se compose finalement d'un document Word et d'une liste de champs avec leurs propriétés. Avantageusement, le dispositif selon l'invention est caractérisé en ce qu'il est prévu des moyens pour vérifier la validité des champs remplis. De préférence, le dispositif selon l'invention est caractérisé en qu'il comporte un bouton pour une expédition du formulaire à au moins un destinataire. The invention provides a device of the aforementioned kind which provides greater ease for the user to create forms and / or fill them. According to the invention, the device according to the preamble is remarkable in that the storage device comprises a database containing a list of the fields to be filled and data to ensure the management of these fields. Thus, according to the measures recommended by the invention, it becomes possible to use a word processor such as Word which gives possibilities that does not present the device of the cited prior art. The form thus developed by these measures ultimately consists of a Word document and a list of fields with their properties. Advantageously, the device according to the invention is characterized in that means are provided for checking the validity of the filled fields. Preferably, the device according to the invention is characterized in that it comprises a button for sending the form to at least one recipient.
L'invention propose en outre un programme mis en oeuvre dans le dispositif selon l'invention, ainsi qu'un formulaire obtenu par ce dispositif. Le formulaire ainsi élaboré par ces mesures se compose finalement d'un document Word et d'une liste de champs avec leurs propriétés. La description suivante accompagnée des dessins ci-annexés, le tout donné à titre d'exemple non limitatif, fera bien comprendre comment l'invention peut être réalisée. Dans les dessins : la figure 1 montre un dispositif conforme à l'invention, la figure 2 montre une vue schématique du formulaire à remplir, la figure 3 montre un tableau illustrant une base de données de gestion pour permettre de remplir les formulaires, la figure 4 montre le fonctionnement de l'invention, la figure 5 montre un écran utilisé pour la saisie et la création de formulaires, la figure 6 montre un organigramme pour définir le fonctionnement du procédé mis en oeuvre dans le dispositif de l'invention, la figure 7 montre un organigramme pour définir le fonctionnement du procédé, mis en oeuvre dans le dispositif de l'invention, pour remplir un formulaire, la figure 8 montre un organigramme pour définir le fonctionnement du procédé, mis en oeuvre dans le dispositif de l'invention, pour créer un formulaire. The invention further proposes a program implemented in the device according to the invention, as well as a form obtained by this device. The form thus developed by these measures ultimately consists of a Word document and a list of fields with their properties. The following description accompanied by the accompanying drawings, all given by way of non-limiting example, will make it clear how the invention can be realized. In the drawings: FIG. 1 shows a device according to the invention, FIG. 2 shows a schematic view of the form to be completed, FIG. 3 shows a table illustrating a management database for filling out the forms, FIG. 4 shows the operation of the invention, FIG. 5 shows a screen used for entering and creating forms, FIG. 6 shows a flowchart for defining the operation of the method implemented in the device of the invention, FIG. 7 shows a flowchart for defining the operation of the method, implemented in the device of the invention, to fill a form, FIG. 8 shows a flowchart for defining the operation of the method, implemented in the device of the invention. , to create a form.
La présente invention utilise comme logiciels : 1) Word de Microsoft (marque enregistrée) 2) Une variante d'Excel (marque enregistrée) : SpreadsheetGear (marque enregistrée) LLC 8889 Bourgade Street Suite 101 Lenexa, KS 66219 3) Visual studio de Microsoft. 4) IntegralUl TreeListView de la société Lidor Systems. Sur ces figures, les éléments communs portent tous les mêmes références. A la figure 1, on a représenté un dispositif conforme à l'invention. Sa structure est 10 celle d'un ordinateur de style PC. La référence 1 repère l'unité de traitement comportant notamment le processeur et autres composants tels que mémoire vive etc. A l'unité de traitement 1 sont adjoints un écran de visualisation 3 sur lequel va apparaître le formulaire 5, un clavier 7 pour la saisie de différentes données nécessaires pour la mise en oeuvre de l'invention, une imprimante 10 qui permet, entre autres, d'imprimer le formulaire et aussi un organe de mémorisation 12 genre disque dur pour contenir, entre autres, les informations nécessaires à la gestion de la mise en oeuvre de l'invention. Cet organe de mémorisation 12 va contenir une base de données de gestion 15, associée au formulaire 5 pour assurer une cohérence des informations qui seront inscrites dans les champs du formulaire. Le dispositif de l'invention fonctionne selon des logiciels 20 déjà mentionnés tels que Word et la variante d'Excel déjà mentionnée. Ces différents logiciels seront installés aussi dans l'organe de mémorisation aux emplacements respectifs 17 et 19. A- Saisie des champs du formulaire. La figure 2 montre une vue partielle et schématique du formulaire 5 que l'on se 25 propose de traiter, en guise d'exemple. Ce formulaire est un formulaire de relance de paiements. L'écran se décompose en deux parties Pl et P2. P 1 montre simplement une liste de tous les champs à remplir et/ou de cadres avec des dépendances. Ceci est visualisé en utilisant les logiciels IntegralUl TreeListView et 30 SpreadsheetGear. Cette partie Pl constitue, en quelque sorte, une assistance à la saisie. Sur cette partie Pl qui visualise donc la structure du formulaire (STRUC FORM). Cette partie Pl est formée de deux colonnes. Une colonne NId donne le nom des cadres dont il sera question plus loin et de tous les champs avec leurs valeurs associées. La colonne Nld montre aussi la hiérarchie et la dépendance de ces champs. P2 montre le texte accompagnant ces champs pour former le formulaire qui sera, en fait, soumis à une administration ou un organisme client. Le formulaire présente deux options : - l'option 01 qui se rapporte à un rappel pour un retard de paiement de facture. - l'option 02 qui est relative au dernier rappel de paiement de facture avant de prendre des mesures plus coercitives. 10 Ce choix se fait en activant un petit menu déroulant du champ Idl. Les différents champs à remplir sont regroupés en cadres pour des raisons de facilité et aussi de présentation. Dans cet exemple décrit, il y a 3 cadres FR1, FR2 et FR3: Le champ Idl présente un champ de saisie qui définit l'option envisagée 01 ou 02, ce champ se rempli au moyen d'une liste préalablement définie. Ce champ est visible dans P1 et invisible dans P2. Le champ Id2 concerne le lieu où est rempli le formulaire. Ce champ doit être rempli obligatoirement Le champ Id3 concerne la date à laquelle le formulaire est rempli. Ce champ est obligatoire. 20 Les champs Id4 et Id5 relatifs respectivement aux options 01 ou 02 se remplissent automatiquement lorsque le choix est fait. Les champs Id6 et Id7 relatifs respectivement aux options 01 ou 02 se remplissent automatiquement aussi lorsque le choix est fait. Les champs Id8, Id9 et Id10 concernent les références d'une première facture mise 25 en cause par le formulaire de relance de paiements. Id8 est la référence de la facture, Id9 est sa date et Id10, son montant. La saisie de ces références est obligatoire. Les champs Idl 1, Id12 et Id13 sont relatives à une deuxième facture. Les champs Id14 et Idl 5 s'affichent en fonction du choix de l'une des options 01 ou 02. 30 Les champs Id16 et Id17 s'affichent de la manière déjà indiquée. The present invention uses as software: 1) Microsoft Word (registered trademark) 2) A variant of Excel (registered trademark): SpreadsheetGear (registered trademark) LLC 8889 Bourgade Street Suite 101 Lenexa, KS 66219 3) Microsoft Visual Studio. 4) IntegralUl TreeListView from Lidor Systems. In these figures, the common elements all have the same references. In Figure 1, there is shown a device according to the invention. Its structure is that of a PC-style computer. The reference 1 identifies the processing unit including the processor and other components such as RAM etc. At the processing unit 1 are added a display screen 3 on which the form 5 will appear, a keyboard 7 for the input of various data necessary for the implementation of the invention, a printer 10 which allows, among other things , to print the form and also a storage device 12 kind hard disk to contain, inter alia, the information necessary for the management of the implementation of the invention. This storage organ 12 will contain a management database 15 associated with the form 5 to ensure consistency of the information that will be entered in the fields of the form. The device of the invention operates according to software already mentioned such as Word and Excel variant already mentioned. These different software will also be installed in the memory device at the respective locations 17 and 19. A- Entering the fields of the form. Figure 2 shows a partial and schematic view of the form 5 which we propose to treat, by way of example. This form is a payment recovery form. The screen is divided into two parts P1 and P2. P 1 simply shows a list of all fields to be filled and / or frames with dependencies. This is visualized using the IntegralUl TreeListView and 30 SpreadsheetGear software. This part P1 is, in a way, assistance to the seizure. On this part Pl which thus visualizes the structure of the form (STRUC FORM). This part P1 is formed of two columns. A NId column gives the names of the frames that will be discussed later and all the fields with their associated values. The Nld column also shows the hierarchy and dependency of these fields. P2 shows the text accompanying these fields to form the form that will, in fact, be submitted to an administration or a client organization. The form has two options: - Option 01 which relates to a reminder for late payment of the invoice. - option 02 which relates to the last bill payment reminder before taking more coercive measures. This choice is made by activating a small drop-down menu of the Idl field. The different fields to be filled in are grouped in frames for reasons of ease and also of presentation. In this example described, there are 3 frames FR1, FR2 and FR3: The field Id1 presents an input field which defines the envisaged option 01 or 02, this field is filled by means of a previously defined list. This field is visible in P1 and invisible in P2. The field Id2 concerns the place where the form is filled. This field must be filled in. The Id3 field concerns the date on which the form is filled out. This field is required. The fields Id4 and Id5 relative respectively to the options 01 or 02 are filled automatically when the choice is made. The Id6 and Id7 fields relating respectively to the options 01 or 02 are automatically filled when the choice is made. The fields Id8, Id9 and Id10 refer to the references of a first invoice questioned by the form of revival of payments. Id8 is the reference of the invoice, Id9 is its date and Id10 is the amount. The entry of these references is mandatory. The fields Idl 1, Id12 and Id13 relate to a second invoice. The fields Id14 and Idl 5 are displayed according to the choice of one of the options 01 or 02. 30 The fields Id16 and Id17 are displayed in the manner already indicated.
Il faut bien noter que l'on remplit le formulaire dans la partie Pl. Un champ rempli dans PI est reporté dans P2. La saisie des différents champs est effectuée sous la dépendance d'une base de données de gestion de formulaire qui est représentée sous la forme de tableau. Ceci est montré à la figure 3. Cette base de données est organisée en lignes dont chacune concerne un champ ou un cadre inséré dans ledit formulaire et comporte des rubriques donnant la dépendance de chaque champ vis à vis d'autres champs (NIdl,...), des rubriques concernant la visualisation donnant l'autorisation aux champs d'être affichés dans P2 (VW), des rubriques de modifications (EDT) qui permettent ou non la modification des 10 champs, donnant ainsi l'autorisation d'être affichés dans Pl. Ce tableau synthétise donc le comportement de tous les champs et les groupes du formulaire 5. Sur le tableau : Id est la référence du champ ou du cadre, Nld est le nom qui va apparaître sur l'écran, VAL est une valeur affectée au champ, 15 VW détermine selon sa valeur, si le champ ou le cadre est visible (valeur « 1 ») ou non : valeur « 0 » EDT détermine selon sa valeur si le champ peut être saisi ou modifiable. Une valeur « 1 » indique que le champ peut être modifié et une valeur autre que « 1 » qu'il n'est pas modifiable. Le champ peut aussi être le résultat de calculs et dépendre de 20 conditions diverses. Ainsi, par exemple, un champ affecté à une date de mariage doit être inopérant si la personne remplissant le formulaire est célibataire. CHK est une valeur de contrôle relative à l'intégrité du champ. Une valeur « 1 » indique que le champ a une valeur correcte et une valeur autre que « 1 » qu'il y a une erreur. Un message indiquant la nature de l'erreur peut survenir dans une bulle 25 apparaissant au voisinage dans P2. Dans le tableau, on mentionne une condition Cl . Cl prend la valeur « 1 » si le choix porte sur l'option 01 et une valeur autre que « 1 » si ce choix est sur 02. On mentionne aussi dans ce tableau des valeurs VAL qui découle d'une opération logique. Ainsi pour la ligne concernant Id4 on écrit : 30 FL2 =IF val ((Id1)= 01 ; [01], "") Et pour la ligne concernant Id5: FL2 =IF val ((Id1)-= 02 ; [02], "") Ce qui se traduit par un test sur la valeur de Idl. Si cette valeur indique le choix 01 alors un texte relatif à ce choix est affiché dans le champ Id4. De la même manière, si le choix est sur 02, on aura un texte relatif à ce choix qui sera affiche dans le champ Id5. Les valeurs EDT indiquent si le champ est modifiable ou non. Les croix apposées sur ce tableau montrent la dépendance des champs. Ainsi la croix portée, dans une rubrique, à la ligne 2 concernant le champ FR1 (le cadre 1 donc) montre que ce champ dépend du formulaire 5. Les croix relatives aux champs Idl à Id5 montrent bien que ces champs sont dans le cadre NFR1, etc. Les différents champs peuvent, dans le cadre général et d'une manière non 10 exhaustive, être remplis manuellement, par le résultat d'un calcul ou aussi à partir d'une base de données externe. La figure 4 montre le fonctionnement du dispositif de l'invention. Cette figure montre différentes cases correspondant chacune à une tâche à effectuer. La case K1 est le modèle du document à partir duquel on va travailler. 15 La case K5 est la mise à jour du tableau. A partir de ce tableau, on actualise, case K7, le document montré dans la partie P2 ainsi que la partie P1 qui se visualisent à l'écran. Puis tout ce qui est saisi via P1 vient dans la colonne VAL du tableau (case K11). Puis on retourne à la case K5 où le tableau est mis à jour, comme déjà indiqué et ainsi de suite, tant que les saisies sont nécessaires. Le processus ci-dessus indiqué se déroule pour chaque 20 champ rempli. Ainsi, par cette mise à jour qui s'effectue donc dès qu'un champ est rempli, la perception du formulaire va changer. Par exemple des champs peuvent disparaître car ils ne sont plus concernés ou alors ce sont d'autres champs qui peuvent surgir dans PI et dans P2. 25 B- Création d'un formulaire On se reporte à la figure 5 qui explicite la façon de créer un formulaire conformément à l'invention. Lorsque l'invention est mise en place, il est pratique d'utiliser le logiciel Word. La figure 5 montre un écran que perçoit le concepteur. Sur la partie supérieure en 30 bandeau on a montré seulement les icônes nécessaires pour la mise en application de l'invention. Ces icônes sont réparties en plusieurs groupes : notamment, le groupe GR1 qui contient les icônes relatives à la saisie du formulaire, le groupe GR2 est relatif à la conception de ce formulaire et le groupe GR3 à sa diffusion. Le groupe GR1 contient cinq icônes ICU1, ICU2, ICU3 et ICU5. Quand on clique sur l'icône 'CUI, on déclenche le processus de l'invention d'ouverture 5 de fichier pour la création de formulaire sur le document Word affiché en P2. Sur l'icône ICU2, on désactive le fichier, Sur l'icône ICU3, on affiche la partie Pl facilitant la saisie des différents champs du formulaire. Sur l'icône ICU5, on déclenche le processus de diffusion du formulaire selon une liste 10 de destinataires préalablement définie. Le groupe GR2 contient quatre icônes : ICC1, ICC2, ICC3 et ICC4. Quand on clique sur l'icône ICC1, on déclenche le processus d'insertion d'un cadre, dans le formulaire. Sur l'icône ICC2, on insère un champ dans le formulaire. 15 Sur l'icône ICC3, on autorise la modification des propriétés des champs. Sur l'icône ICC4, on rajoute un champ dont son contenu découle d'un processus externe saisie qui découle d'un calcul externe. Sous le bandeau, le reste de l'écran est partagé en trois parties : - Outre les parties Pl et P2 déjà mentionnées, une troisième partie : P3 apparaît. 20 Cette partie P3 concerne les propriétés des champs ou des cadres que l'on insère dans le formulaire. Ces propriétés, relatives à chaque champ ou cadre, sont organisées en trois paragraphes PARAI, PARA2 et PARA3, de la façon suivante. Le paragraphe PARAI contient le type TYP du champ (date, texte, case à cocher, liste de choix,...), son nom NId, on peut aussi lui attribuer une information bulle IBU donnant une 25 description du champ. Le paragraphe PARA2 contient les informations régissant le comportement du champ, par exemple, s'il est masqué (VW 1) ou s'il est saisissable (EDT = 1). Enfin le paragraphe PARA3 est relatif à la validation du champ : CHK. Si ce champ est reconnu valable, aucune action n'est entreprise, si il est considéré comme non valable alors 30 un message bulle est engendré sous forme de bulle. Le libellé de ce message est donné par l'encadré MSG du paragraphe PARA3. Par exemple pour indiquer une saisie obligatoire de Id2, la rubrique à cette ligne comporte une condition FL1 qui peut s'écrire en s'inspirant de la syntaxe Exel : IF(val(Id2) e a ;0) Ce qui se traduit par si la valeur de Id2 est vide (non remplie, alors on met dans la rubrique CHK un « 0 » ce qui indique donc une erreur. (voir figure 3) C- Création du tableau de gestion du formulaire. It should be noted that the form is filled in the Pl part. A field filled in PI is reported in P2. The input of the different fields is done under the control of a form management database which is represented in tabular form. This is shown in Figure 3. This database is organized in lines, each of which concerns a field or a frame inserted into the form and includes fields giving the dependence of each field vis-à-vis other fields (NIdl, .. .), fields concerning the visualization giving the authorization to the fields to be displayed in P2 (VW), sections of modifications (EDT) which allow or not the modification of the 10 fields, thus giving the authorization to be displayed in Pl. This table summarizes the behavior of all the fields and groups of the form 5. On the table: Id is the reference of the field or the frame, Nld is the name that will appear on the screen, VAL is a value assigned to the field, 15 VW determines according to its value, if the field or the frame is visible (value "1") or not: value "0" EDT determines according to its value if the field can be entered or modified. A value of "1" indicates that the field can be modified and a value other than "1" that it can not be modified. The field may also be the result of calculations and depend on various conditions. For example, a field assigned to a wedding date must be inoperative if the person completing the form is single. CHK is a control value relating to the integrity of the field. A value of "1" indicates that the field has a correct value and a value other than "1" that there is an error. A message indicating the nature of the error may occur in a bubble 25 appearing in the neighborhood in P2. In the table, we mention a condition Cl. Cl takes the value "1" if the choice is on option 01 and a value other than "1" if this choice is on 02. One also mentions in this table values VAL which arises from a logical operation. Thus for the line concerning Id4 one writes: FL2 = IF val ((Id1) = 01; [01], "") And for the line concerning Id5: FL2 = IF val ((Id1) - = 02; [02] , "") Which results in a test on the value of Idl. If this value indicates the choice 01 then a text relating to this choice is displayed in the Id4 field. In the same way, if the choice is on 02, one will have a text relative to this choice which will be displayed in the field Id5. The EDT values indicate whether the field is editable or not. The crosses on this table show the dependence of the fields. Thus the cross, in a field, in line 2 concerning the field FR1 (the frame 1 therefore) shows that this field depends on the form 5. The crosses relating to the fields Idl to Id5 show that these fields are in the frame NFR1 etc. The various fields can, in the general and non-exhaustive manner, be filled manually, by the result of a calculation or also from an external database. Figure 4 shows the operation of the device of the invention. This figure shows different boxes each corresponding to a task to perform. Box K1 is the model of the document from which we will work. Box K5 is the update of the table. From this table, we update, box K7, the document shown in part P2 and the part P1 which are displayed on the screen. Then everything that is entered via P1 comes in the VAL column of the array (box K11). Then we return to box K5 where the table is updated, as already indicated and so on, as long as the entries are necessary. The above process occurs for each filled field. Thus, by this update which is done as soon as a field is filled, the perception of the form will change. For example, fields may disappear because they are no longer involved or else other fields can appear in PI and in P2. B- Creation of a Form Referring to FIG. 5, which explains how to create a form according to the invention. When the invention is put in place, it is convenient to use the Word software. Figure 5 shows a screen that the designer perceives. On the upper part in the headband only the icons necessary for the implementation of the invention have been shown. These icons are divided into several groups: in particular, the group GR1 which contains the icons relating to the input of the form, the group GR2 is relative to the design of this form and the group GR3 to its diffusion. The GR1 group contains five icons ICU1, ICU2, ICU3 and ICU5. When the 'CUI' icon is clicked, the file opening invention process is triggered for form creation on the Word document displayed in P2. On the icon ICU2, we deactivate the file, On the ICU3 icon, we display the Pl part making it easier to enter the different fields of the form. On the icon ICU5, it triggers the process of dissemination of the form according to a list of 10 recipients previously defined. The GR2 group contains four icons: ICC1, ICC2, ICC3 and ICC4. When we click on the icon ICC1, we trigger the process of inserting a frame, in the form. On the ICC2 icon, we insert a field in the form. 15 On the ICC3 icon, the properties of the fields are modified. On the ICC4 icon, we add a field whose contents stem from an external process entered that results from an external calculation. Under the banner, the rest of the screen is divided into three parts: - In addition to the parts P1 and P2 already mentioned, a third part: P3 appears. This part P3 concerns the properties of the fields or frames that are inserted in the form. These properties, relative to each field or frame, are organized in three paragraphs PARAI, PARA2 and PARA3, in the following way. The paragraph PARAI contains the TYP type of the field (date, text, checkbox, choice list, ...), its name NId, it can also be assigned a IBU information bubble giving a description of the field. PARA2 contains the information governing the behavior of the field, for example, if it is hidden (VW 1) or is enterable (EDT = 1). Finally the paragraph PARA3 is relative to the validation of the field: CHK. If this field is recognized as valid, no action is taken, if it is considered invalid then a bubble message is generated in the form of a bubble. The wording of this message is given by the MSG box in paragraph PARA3. For example, to indicate a mandatory entry of Id2, the field on this line has a FL1 condition that can be written using the Exel syntax: IF (val (Id2) ea; 0). value of Id2 is empty (not filled in, so we put in the CHK field a "0" which indicates an error (see figure 3) C- Creation of the form management table.
Avec ces outils qui viennent d'être mentionnés, il est alors possible de générer le tableau de la figure 3. Le formulaire est donc élaboré de la manière suivante. Après installation du logiciel, l'écran Word est donc modifié par les ajouts de différentes icônes. L'élaboration du formulaire commence par appui sur l'icône créer ICUI ouvrant un fichier de création du formulaire. L'écran se scinde selon les trois parties Pl, P2 et P3 déjà décrites. Le créateur tape son texte dans la partie P2 et lorsqu'il veut insérer un champ, il clique sur l'icône ICU3. Le champ se voit attribuer une référence et sur la partie P3, on peut définir ses propriétés. En fonction de cela, une ligne du tableau de la figure 3 est ajoutée. Il est important de noter que grâce à l'utilisation du logiciel « Lidor » on peut créer des arborescences ce qui permet de gérer les dépendances entre les champs. Ceci est bien montré à la figure 5 par la référence T. D- Organigrammes du fonctionnement du dispositif. With these tools just mentioned, it is then possible to generate the table of Figure 3. The form is developed as follows. After installing the software, the Word screen is modified by the additions of different icons. The development of the form begins by pressing the ICUI create icon opening a form creation file. The screen splits according to the three parts P1, P2 and P3 already described. The creator types his text in the P2 part and when he wants to insert a field, he clicks on the icon ICU3. The field is given a reference and on the part P3, one can define its properties. Depending on this, a line of the table of Figure 3 is added. It is important to note that thanks to the use of the software "Lidor" one can create trees which makes it possible to manage the dependencies between the fields. This is well shown in FIG. 5 by the reference T. D- Flowcharts of the operation of the device.
La figure 6 montre schématiquement un premier organigramme. Cet organigramme explicite les deux aspects du fonctionnement. La case K100 montre les phases d'initialisation qui permettent d'expliciter à la case K105 un choix pour le créateur/concepteur ou pour l'utilisateur. Si on veut créer un formulaire, on passe à la case K106, si on veut utiliser un formulaire on passe à la case K110. La figure 7 explicite le fonctionnement dans le cas de la création de formulaire. Lorsque l'on est dans ce cas, on a donc affaire, comme déjà dit aux trois écrans Pl, P2 et P3. Le créateur va se placer dans l'écran P2 et taper des libellés dans le formulaire (case K150). En plaçant son curseur sur le document qui s'affiche sur son écran il peut insérer un champ, en cliquant sur l'icône insertion d'un champ ICU3. Ce champ est alors enregistré à l'emplacement du curseur. Le créateur définit son champ sa nature (date, champ numérique etc.) Il peut modifier ses propriétés et aller dans l'écran P3 (case K160). Le champ complètement renseigné va s'inscrire dans la base de données de gestion. La figure 8 montre le fonctionnement dans le cas où l'utilisateur remplit le formulaire. La case K200 est la tâche pendant laquelle on remplit le formulaire. Chaque champ rempli entraîne la mise à jour de la base de données de gestion (case K210). Sa valeur est mise dans la ligne concernant le champ sous la rubrique VAL. La validité des différents champs peut s'apprécier en utilisant des moyens découlant de critères logiques. Par exemple un champ date peut s'apprécier de critères historiques, la date de naissance d'un enfant doit être postérieure de la date anniversaire de 10 ses parents. La date d'anniversaire de l'intéressé doit être antérieure d'une durée inférieure de 150 ans de la date du jour. etc, L'exécution des phases de fonctionnement montrées aux figures précédentes est réalisée au moyen du langage « Visual basic » de sorte que tout homme de l'art connaissant l'état de la technique est capable de réaliser l'invention en fonction de ce qui a 15 été décrit. Un procédé pour fournir des formulaires découle des phases de fonctionnement du dispositif ci-dessus décrit. En d'autres termes, il comporte les étapes suivantes : - élaboration d'un texte de formulaire au moyen d'un traitement de texte, - insertion d'un champ au sein du formulaire, 20 - inscription des propriétés et des valeurs de ce champ dans une base de données de gestion de formulaire, - mise à jour du formulaire en fonction des dernières valeurs inscrites dans ladite base de données de gestion. Un programme qui détermine l'exécution des phases d'élaboration de formulaires fait 25 aussi partie de l'invention. Figure 6 schematically shows a first flowchart. This flowchart explains both aspects of operation. Box K100 shows the initialization phases which make it possible to explain in box K105 a choice for the creator / designer or for the user. If we want to create a form, we go to box K106, if we want to use a form we go to box K110. Figure 7 explains the operation in the case of form creation. When we are in this case, we are dealing, as already said to the three screens P1, P2 and P3. The creator will move to the P2 screen and type labels in the form (box K150). By placing his cursor on the document that appears on his screen he can insert a field, by clicking on the insertion icon of an ICU3 field. This field is then saved at the cursor location. The creator defines its field its nature (date, numerical field etc.) It can modify its properties and go in the screen P3 (box K160). The fully populated field will register in the management database. Figure 8 shows the operation in the case where the user fills out the form. Box K200 is the task during which the form is completed. Each completed field will update the management database (box K210). Its value is put in the line concerning the field under the heading VAL. The validity of the different fields can be assessed using means derived from logical criteria. For example, a date field can be assessed from historical criteria, the date of birth of a child must be after the birthday of his parents. The birthday of the person concerned must be earlier than 150 years from today's date. etc., The execution of the operating phases shown in the preceding figures is carried out by means of the language "Visual basic" so that any person skilled in the art knowing the state of the art is able to realize the invention according to this which has been described. A method for providing forms results from the operation phases of the device described above. In other words, it comprises the following steps: - development of a form text by means of a word processor, - insertion of a field within the form, 20 - registration of the properties and values of this form field in a form management database, - updating the form according to the latest values entered in said management database. A program that determines the execution of the form development phases is also part of the invention.