FR2984560A1

FR2984560A1 - METHOD FOR MANAGING AN ENRICHED DOCUMENT

Info

Publication number: FR2984560A1
Application number: FR1161974A
Authority: FR
Inventors: Jean-Thomas Ferreri
Original assignee: Sagemcom Documents SAS
Current assignee: Sagemcom Documents SAS
Priority date: 2011-12-20
Filing date: 2011-12-20
Publication date: 2013-06-21
Also published as: WO2013092569A2; WO2013092569A3

Abstract

La présente invention concerne le domaine des documents électroniques et de leurs liens avec des services en ligne. En particulier, l'invention concerne un nouveau format de document enrichi incorporant ces liens et les procédés de création et de gestion d'un tel document enrichi. L'invention propose la définition d'un document enrichi associé à un service en ligne de gestion des documents enrichis. Un document enrichi est composé d'un document d'origine enrichi d'un identifiant défini par le service en ligne de gestion des documents enrichis. Lors de sa création, le document enrichi est associé à une liste de services en ligne, ladite liste est gérée par le service en ligne de gestion. La manipulation locale d'un document enrichi provoque la mise en relation automatique avec les services en ligne associés au document.The present invention relates to the field of electronic documents and their links with online services. In particular, the invention relates to a new enriched document format incorporating these links and the methods for creating and managing such an enriched document. The invention proposes the definition of an enriched document associated with an online service for managing enriched documents. An enriched document is composed of an original document enriched with an identifier defined by the online service for managing enriched documents. When it is created, the enriched document is associated with a list of online services, said list is managed by the online management service. Local manipulation of an enriched document causes automatic linking with the online services associated with the document.

Description

La présente invention concerne le domaine des documents électroniques et de leurs liens avec des services en ligne. En particulier, l'invention concerne un nouveau format de document enrichi incorporant ces liens et les procédés de création et de gestion d'un tel document enrichi. The present invention relates to the field of electronic documents and their links with online services. In particular, the invention relates to a new enriched document format incorporating these links and the methods for creating and managing such an enriched document.

Traditionnellement, un document est créé, modifié et exploité au sein d'un dispositif de traitement de l'information par une application dédiée à la gestion du type de document en question. Lorsqu'un tel document est échangé entre deux utilisateurs, le destinataire doit posséder l'application dédiée, ou une application compatible, pour pouvoir manipuler le document reçu. Typiquement, le type de document et par voie de conséquence la ou les applications susceptibles de le manipuler sont codés sous la forme de l'extension donnée à son nom de fichier. Par exemple, un fichier nommé « nom fichier.doc » est du type traitement de texte au format word (marque déposée) de l'application du même nom. Il est donc susceptible d'être manipulé par ladite application word ou par toute application compatible. Traditionally, a document is created, modified and exploited within an information processing device by an application dedicated to the management of the type of document in question. When such a document is exchanged between two users, the recipient must have the dedicated application, or a compatible application, to manipulate the received document. Typically, the type of document and consequently the application (s) likely to handle it are coded in the form of the extension given to its file name. For example, a file named "filename.doc" is of the type word processing (word mark) of the application of the same name. It is therefore likely to be handled by said word application or by any compatible application.

Aujourd'hui, avec le développement du réseau de communication Internet, s'est développé un nombre croissant de services relatifs à des documents. Ces services comprennent des services permettant la création, la modification et la manipulation de documents à la manière des applications dédiées locales, par exemple les services proposés par Google (marque déposée) et connus sous le nom de Google Documents (marque déposée). Ces services comprennent aussi des services permettant la manipulation de fichiers sans nécessairement les modifier, par exemple des services d'archivage ou de partage collaboratif de documents. L'utilisation de ces services implique des contraintes. L'utilisateur est obligé de se connecter aux services en s'authentifiant à chaque fois qu'il souhaite manipuler son fichier. La manipulation entraîne souvent des échanges entre la machine locale de l'utilisateur et le service distant. Lorsque l'on envoie un document à un destinataire, on doit également envoyer des informations sur le ou les services auxquels le document est associé. Le destinataire doit alors avoir un accès à ces mêmes services pour pouvoir manipuler le document en question. Par exemple, si l'on se sert d'un service de partage collaboratif, on n'est jamais assuré qu'un document dont on dispose en local est la dernière version à jour du document géré par le service en ligne. L'invention vise à résoudre les problèmes précédents par la définition d'un document enrichi associé à un service en ligne de gestion des documents enrichis. Un document enrichi est composé d'un document d'origine enrichi d'un identifiant défini par le service en ligne de gestion des documents enrichis. Lors de sa création, le document enrichi est associé à une liste de services en ligne, ladite liste est gérée par le service en ligne de gestion. La manipulation locale d'un document enrichi provoque la mise en relation automatique avec les services en ligne associés au document. Today, with the development of the Internet communication network, a growing number of document-related services have developed. These services include services that allow the creation, modification and manipulation of documents in the manner of local dedicated applications, for example the services offered by Google (registered trademark) and known as Google Docs (registered trademark). These services also include services for manipulating files without necessarily modifying them, such as archiving or collaborative document sharing services. The use of these services involves constraints. The user is obliged to connect to services by authenticating each time he wants to manipulate his file. Manipulation often results in exchanges between the user's local machine and the remote service. When sending a document to a recipient, one must also send information about the service or services to which the document is associated. The recipient must then have access to these same services in order to manipulate the document in question. For example, if you use a collaborative sharing service, you can never be sure that a locally available document is the most up-to-date version of the document managed by the online service. The invention aims to solve the above problems by defining an enriched document associated with an online service for managing fortified documents. An enriched document is composed of an original document enriched with an identifier defined by the online service for managing enriched documents. When it is created, the enriched document is associated with a list of online services, said list is managed by the online management service. Local manipulation of an enriched document causes automatic linking with the online services associated with the document.

L'invention concerne un procédé de création d'un document enrichi à partir d'un document d'origine qui comporte, par une application de création de documents enrichis sur un dispositif de traitement de l'information, les étapes suivantes : une étape de connexion auprès d'un service de gestion des documents enrichis ; une étape d'obtention d'un identifiant du document créé du service de gestion des documents enrichis ; une étape d'obtention d'une liste de services disponibles auprès du serveur de gestion des documents enrichis ; une étape de proposition d'une interface à l'utilisateur lui permettant de choisir les services auxquels il souhaite associer son document ; une étape de transmission de la liste des services sélectionnés avec leurs paramètres associés éventuels au service de gestion des documents enrichis et une étape de génération du document enrichi intégrant le document d'origine, et une structure de données comprenant son type et l'identifiant reçu. Selon un mode particulier de réalisation de l'invention, l'étape de connexion comporte une authentification à l'aide d'identifiants de connexion appartenant à l'utilisateur préalablement enregistré auprès du service de gestion de documents 20 enrichis. Selon un mode particulier de réalisation de l'invention, l'étape d'obtention d'une liste de services disponibles auprès du serveur de gestion des documents enrichis consiste à obtenir un sous-ensemble d'une liste de l'ensemble total des services disponibles en fonction de certains critères. 25 Selon un mode particulier de réalisation de l'invention, l'étape de proposition d'une interface à l'utilisateur lui permet de renseigner un ensemble de paramètres éventuels associés à chaque service sélectionné. Selon un mode particulier de réalisation de l'invention, l'étape de génération du document enrichi intègre une signature numérique de ladite structure de données. 30 L'invention concerne également un procédé d'ouverture d'un document enrichi créé selon le procédé ci-dessus qui comporte, par une application d'édition de documents enrichis sur un dispositif de traitement de l'information, les étapes suivantes : une étape (4.1) d'ouverture du document enrichi et de prise de connaissance de l'identifiant associé ; une étape (4.2) de connexion au service de gestion des documents enrichis ; une étape (4.3) de réception de la liste des services associés au document enrichi et sauvegardée par le service de gestion de documents enrichis ; une étape (4.4) d'application d'éventuelles actions liées aux services associés ; une étape (4.5) d'extraction du document d'origine et d'ouverture de ce document extrait au sein d'une application compatible et une étape (4.6) d'affichage d'une interface du service de gestion de documents enrichis permettant à l'utilisateur d'interagir avec les services en ligne associés au document. Selon un mode particulier de réalisation de l'invention, l'étape d'ouverture du document enrichi comporte une étape de vérification de la signature numérique de la structure de données enrichissant le document. Selon un mode particulier de réalisation de l'invention, l'étape d'affichage d'une interface du service de gestion de documents enrichis comporte une étape de lien de ladite interface à l'interface de l'application compatible. Selon un mode particulier de réalisation de l'invention, l'interface du service de gestion de documents enrichis est composée d'un module complémentaire de l'application compatible. Selon un mode particulier de réalisation de l'invention, l'interface du service de gestion de documents enrichis est affichée dans une fenêtre liée spatialement à la fenêtre de l'application compatible. The invention relates to a method for creating a document enriched from an original document which comprises, by an application for creating documents enriched on an information processing device, the following steps: a step of connection to an enriched document management service; a step of obtaining an identifier of the document created from the enriched document management service; a step of obtaining a list of services available from the enriched document management server; a step of proposing an interface to the user allowing him to choose the services to which he wishes to associate his document; a step of transmitting the list of the selected services with their possible parameters associated with the enriched document management service and a step of generating the enriched document integrating the original document, and a data structure comprising its type and the received identifier . According to a particular embodiment of the invention, the connection step comprises an authentication using login credentials belonging to the user previously registered with the enriched document management service 20. According to a particular embodiment of the invention, the step of obtaining a list of services available from the enriched document management server consists in obtaining a subset of a list of the total set of services. available according to certain criteria. According to one particular embodiment of the invention, the step of proposing an interface to the user enables him to enter a set of possible parameters associated with each selected service. According to a particular embodiment of the invention, the step of generating the enriched document integrates a digital signature of said data structure. The invention also relates to a method of opening an enriched document created according to the above method which comprises, by an application for editing documents enriched on an information processing device, the following steps: a step (4.1) of opening the enriched document and taking cognizance of the associated identifier; a step (4.2) of connection to the enriched document management service; a step (4.3) of receiving the list of services associated with the document enriched and saved by the rich document management service; a step (4.4) of application of any actions related to the associated services; a step (4.5) of extraction of the document of origin and opening of this document extracted within a compatible application and a step (4.6) of display of a rich document management service interface allowing the user to interact with the online services associated with the document. According to a particular embodiment of the invention, the step of opening the enriched document comprises a step of verifying the digital signature of the data structure enriching the document. According to a particular embodiment of the invention, the step of displaying an interface of the rich document management service includes a step of linking the interface to the interface of the compatible application. According to a particular embodiment of the invention, the interface of the rich document management service is composed of a complementary module of the compatible application. According to a particular embodiment of the invention, the interface of the rich document management service is displayed in a window spatially linked to the window of the compatible application.

Les caractéristiques de l'invention mentionnées ci-dessus, ainsi que d'autres, apparaîtront plus clairement à la lecture de la description suivante d'un exemple de réalisation, ladite description étant faite en relation avec les dessins joints, parmi lesquels : La Fig. 1 illustre l'architecture d'un exemple de réalisation de l'invention. The characteristics of the invention mentioned above, as well as others, will emerge more clearly on reading the following description of an exemplary embodiment, said description being given in relation to the attached drawings, among which: FIG. . 1 illustrates the architecture of an exemplary embodiment of the invention.

La Fig. 2 illustre un exemple de document enrichi. La Fig. 3 illustre le procédé de création d'un document enrichi selon un exemple de réalisation de l'invention. La Fig. 4 illustre le procédé d'ouverture d'un document enrichi selon un exemple de réalisation de l'invention. Fig. 2 illustrates an example of an enriched document. Fig. 3 illustrates the method of creating an enriched document according to an exemplary embodiment of the invention. Fig. 4 illustrates the method of opening an enriched document according to an exemplary embodiment of the invention.

L'invention vise à offrir à l'utilisateur la possibilité d'utiliser un nouveau type de document, que l'on nomme document enrichi, lié à un ensemble de services en ligne. Les services en ligne visés sont des services en ligne existant indépendamment de l'invention. L'invention nécessite toutefois un service en ligne dédié à sa gestion et développé à ce propos. On distingue donc les services en ligne destinés à être associés aux documents enrichis qui sont hors invention et le service en ligne de gestion des documents enrichis, qui lui est dans le cadre de l'invention. La Fig. 1 illustre l'architecture d'un exemple de réalisation de l'invention. L'utilisateur du document enrichi dispose d'un poste de travail 1.1. Il s'agit typiquement d'un ordinateur quel que soit son type, ordinateur de bureau, portable, tablette, téléphone intelligent (smartphone en anglais) ou autre. Cet ordinateur peut fonctionner sous le contrôle d'un système d'exploitation quelconque, citons Windows, MacOS, Linux, Android, IOS etc. Ces noms sont des marques déposées. Ce poste de travail peut communiquer avec un service de gestion des documents enrichis 1.2. Ce service est un service en ligne, c'est-à-dire mis en oeuvre sur un ou plusieurs serveurs distants au travers d'un réseau de communication, typiquement le réseau IP (Internet Protocol en anglais) connu sous le nom de réseau Internet. Le poste de travail va interagir avec le service en ligne de gestion des documents enrichis pour la création et la gestion de ses documents enrichis. The invention aims to provide the user with the possibility of using a new type of document, which is called enriched document, linked to a set of online services. Targeted online services are online services existing independently of the invention. The invention however requires an online service dedicated to its management and developed in this regard. There are thus the online services intended to be associated with the enriched documents that are outside the invention and the online service of enriched document management, which is within the scope of the invention. Fig. 1 illustrates the architecture of an exemplary embodiment of the invention. The rich document user has a workstation 1.1. It is typically a computer of any type, desktop, laptop, tablet, smartphone or other. This computer can run under the control of any operating system, such as Windows, MacOS, Linux, Android, IOS etc. These names are registered trademarks. This workstation can communicate with an Enhanced Document Management Service 1.2. This service is an online service, that is to say implemented on one or more remote servers through a communication network, typically the Internet Protocol (IP) network known as the Internet network. . The workstation will interact with the Rich Document Management Online Service for the creation and management of its rich documents.

En particulier, les documents enrichis de l'utilisateur vont être liés avec un ou plusieurs services parmi les services disponibles 1.3, 1.4, 1.5 et 1.6. Le service de gestion des documents enrichis 1.2 sert de relais vers ces services enrichis pour la création des documents enrichis. Une interface locale est alors également fournie à l'utilisateur pour lui permettre une interaction directe avec les services en ligne depuis son poste de travail 1.1. Interactions matérialisées sur la Fig. 1 par les flèches reliant directement le poste de travail et les services en ligne 1.3 et 1.6. Ces flèches sont indicatives et pourraient tout aussi bien relier les services 1.4 et 1.5. La Fig. 2 illustre un exemple de document enrichi. Le document enrichi 2.1 est constitué d'une part d'un document dit document d'origine 2.2 et d'une structure de données 2.3 venant enrichir le document. Cette structure de données comporte au moins un identifiant de document enrichi permettant de l'identifier sur le service en ligne de gestion de documents enrichis 1.2. Avantageusement, cette structure contient également un identifiant du type du document d'origine. Cet identifiant peut, par exemple, consister dans l'extension du nom de fichier du document original dans le cas où le système d'exploitation hôte se sert de cette extension pour gérer l'association entre un document et son type. C'est le cas de la majorité des systèmes actuels. Avantageusement, plusieurs applications pouvant être associées à un type de fichier donné, on mémorise également un identifiant de l'application particulière ayant servi à la création dudit fichier. Cette application sera alors choisie de manière préférentielle pour ouvrir le document si elle est présente sur le poste de travail. Avantageusement, pour sécuriser le service et lutter contre une manipulation frauduleuse des documents enrichis, une signature électronique est également ajoutée à la structure de données. On assure ainsi l'authenticité et l'intégrité des données enrichissant le document. On peut, par exemple, utiliser une signature XML (eXtensible Markup Language en anglais) telle que décrite dans la norme W3C (World Wide Web Consortium en anglais) XML Signature et disponible à l'adresse Internet suivante : « http://www.w3.org/Signature ». In particular, the enriched documents of the user will be linked with one or more services among the available services 1.3, 1.4, 1.5 and 1.6. The Rich Document Management Service 1.2 serves as a relay to these enriched services for the creation of rich documents. A local interface is then also provided to the user to enable him to interact directly with the online services from his workstation 1.1. Materialized interactions in FIG. 1 by the arrows directly linking the workstation and online services 1.3 and 1.6. These arrows are indicative and could as well link services 1.4 and 1.5. Fig. 2 illustrates an example of an enriched document. The enriched document 2.1 consists on the one hand of a document called original document 2.2 and a data structure 2.3 to enrich the document. This data structure comprises at least one enriched document identifier enabling it to be identified on the enriched document management online service 1.2. Advantageously, this structure also contains an identifier of the type of the original document. This identifier may, for example, consist in the extension of the file name of the original document in the case where the host operating system uses this extension to manage the association between a document and its type. This is the case for the majority of current systems. Advantageously, several applications can be associated with a given file type, it also stores an identifier of the particular application used to create said file. This application will then be chosen preferentially to open the document if it is present on the workstation. Advantageously, to secure the service and fight against fraudulent manipulation of the enriched documents, an electronic signature is also added to the data structure. This ensures the authenticity and integrity of the data enriching the document. For example, it is possible to use an XML (eXtensible Markup Language) signature as described in the XML Signature World Wide Web Consortium (W3C) standard and available at the following Internet address: "http: // www. w3.org/Signature ".

Le format dans lequel est codée cette structure de données peut être libre, en particulier il peut s'agir d'un format binaire propriétaire. Toutefois, l'exemple de réalisation de l'invention utilise avantageusement un format texte structuré du type XML. Ce format permet de profiter des outils existants de manipulation du format XML. De plus, s'agissant d'un format en texte clair, il n'est pas assimilé à une possible contamination du fichier d'origine par un virus informatique. Le format de document enrichi de l'exemple de réalisation est donc constitué du fichier binaire d'origine auquel est ajoutée en fin la structure XML venant enrichir le document. Le fichier est alors marqué comme étant du type document enrichi, par exemple en lui donnant l'extension « edoc » ou par tout autre moyen. The format in which this data structure is encoded may be free, in particular it may be a proprietary binary format. However, the embodiment of the invention advantageously uses a structured text format of the XML type. This format allows you to take advantage of the existing tools for manipulating the XML format. In addition, being a clear text format, it is not treated as a possible contamination of the original file by a computer virus. The enriched document format of the exemplary embodiment thus consists of the original binary file to which is added at the end the XML structure to enrich the document. The file is then marked as being of the enriched document type, for example by giving it the extension "edoc" or by any other means.

La création d'un document enrichi se fait typiquement à l'aide d'une application dédiée sur le poste client de l'utilisateur. Le procédé de création est illustré par la Fig. 3. Lors d'une première étape 3.1, l'application de création d'un document enrichi se connecte auprès du service de gestion des documents enrichis. Selon le mode de réalisation, cette connexion est authentifiée à l'aide d'identifiants de connexion appartenant à l'utilisateur préalablement enregistré auprès du service de gestion de documents enrichis. Dans d'autres modes de réalisation, la connexion est laissée libre. L'authentification peut être utile dans le cas où le service de document enrichi est proposé de manière payante ou dans le cas où l'usage de certains services en ligne associés est réservé à des utilisateurs particuliers. Dans le cas général, l'authentification de l'utilisateur n'est pas indispensable au fonctionnement technique de l'invention. Lors d'une étape 3.2, l'application de création d'un document enrichi obtient du service de gestion des documents enrichis un identifiant du document créé. Selon l'exemple de réalisation de l'invention, cet identifiant est formé d'une chaîne de 512 caractères hexadécimaux. Lors d'une étape 3.3, l'application de création d'un document enrichi obtient une liste de services disponibles auprès du serveur de gestion des documents enrichis. The creation of an enriched document is typically done using a dedicated application on the user's workstation. The method of creation is illustrated in FIG. 3. In a first step 3.1, the application for creating a rich document connects to the enriched document management service. According to the embodiment, this connection is authenticated using login credentials belonging to the user previously registered with the rich document management service. In other embodiments, the connection is left free. Authentication may be useful in the case where the enriched document service is offered in a paying way or in the case where the use of certain associated online services is reserved for particular users. In the general case, the authentication of the user is not essential to the technical operation of the invention. During a step 3.2, the application for creating an enriched document obtains from the service of management of the documents enriched an identifier of the document created. According to the exemplary embodiment of the invention, this identifier is formed of a chain of 512 hexadecimal characters. In a step 3.3, the application for creating a rich document obtains a list of services available from the rich document management server.

Cette liste peut être une liste unique de l'ensemble total des services disponibles ou encore en constituer un sous-ensemble en fonction de certains critères. Parmi ces critères on peut trouver des abonnements particuliers de l'utilisateur. La liste des services disponibles peut également être personnalisée en fonction du type du document d'origine. This list may be a single list of the total set of services available or may be a subset according to certain criteria. Among these criteria one can find particular subscriptions of the user. The list of available services can also be customized based on the type of the original document.

Lors d'une étape 3.4, l'application de création d'un document enrichi propose une interface à l'utilisateur lui permettant de choisir les services auxquels il souhaite associer son document. Avantageusement, cette interface permet également de renseigner un ensemble de paramètres éventuels associés à chaque service sélectionné. Ces paramètres dépendent de chaque service. Ils peuvent comprendre des crédits d'authentification auprès de ces services ou de paramètres liés au fonctionnement du service lui-même. Lors d'une étape 3.5, l'application de création d'un document enrichi transmet au service de gestion des documents enrichis la liste des services sélectionnés avec leurs paramètres associés éventuels. During a step 3.4, the application for creating a rich document provides an interface to the user allowing him to choose the services to which he wishes to associate his document. Advantageously, this interface also makes it possible to inform a set of possible parameters associated with each selected service. These settings depend on each service. They may include authentication credits with these services or parameters related to the operation of the service itself. In a step 3.5, the application for creating an enriched document transmits to the rich document management service the list of the selected services with their associated parameters if any.

Lors d'une étape 3.6, l'application de création d'un document enrichi génère le document enrichi selon le format décrit à la Fig. 2. Avantageusement, elle signe la structure de données ajoutées et complète les éventuels identifiants de type et d'application d'origine liée. On obtient ainsi un document enrichi qui embarque une référence sur le service de gestion des documents enrichis, l'identifiant accordé. Cette référence permet, comme on va le voir, de maintenir le lien entre le document et les services associés tout au long de la vie du document. En particulier, le lien subsiste quand le document enrichi est expédié à un autre utilisateur, il accompagne le document. Le type de document correspondant au document enrichi est associé à une application d'édition de documents enrichis. Cette association est typiquement effectuée au sein du système d'exploitation en liant l'extension de nom de fichier choisi « .edoc » à cette application d'édition. Que l'on passe par l'application pour ouvrir le document enrichi explicitement ou que l'on cherche à ouvrir le document directement à partir de celui-ci, le procédé illustré par la Fig. 4 intervient. In a step 3.6, the application for creating an enriched document generates the enriched document in the format described in FIG. 2. Advantageously, it signs the added data structure and completes any identifiers of type and application of linked origin. We thus obtain an enriched document that embeds a reference on the enriched document management service, the identifier granted. This reference makes it possible, as we will see, to maintain the link between the document and the associated services throughout the life of the document. In particular, the link remains when the enriched document is sent to another user, it accompanies the document. The document type corresponding to the rich document is associated with an enriched document editing application. This association is typically performed within the operating system by linking the chosen filename extension ".edoc" to this editing application. Whether one goes through the application to open the explicitly enriched document or that one seeks to open the document directly from it, the method illustrated in FIG. 4 intervenes.

Lors d'une étape 4.1, l'application d'édition ouvre le document et prend donc connaissance de l'identifiant associé. Avantageusement, il vérifie préalablement que le document est bien un document enrichi authentique et intègre grâce à la signature incorporée. During a step 4.1, the editing application opens the document and thus becomes aware of the associated identifier. Advantageously, it verifies beforehand that the document is indeed an authentic enriched document and integrates thanks to the incorporated signature.

Lors d'une étape 4.2, l'application d'édition se connecte au service de gestion des documents enrichis. Selon un premier mode de réalisation, la possession du document enrichi vaut autorisation d'utilisation du service et aucun identifiant de connexion n'est alors demandé. Alternativement, une connexion authentifiée peut être exigée pour accéder au document enrichi. L'application d'édition communique l'identifiant du document enrichi au service. Lors d'une étape 4.3, l'application d'édition reçoit du service la liste des services associés au document enrichi et sauvegardée par le service de gestion. Pour chaque service, l'application reçoit les éventuels paramètres associés. Lors d'une étape 4.4, l'application d'édition applique d'éventuelles actions liées aux services associés. Par exemple, si le service associé est un service de partage collaboratif de documents, l'action associée à l'ouverture du document peut consister à télécharger la dernière version du document d'origine auprès du service de partage. Lors d'une étape 4.5, l'application d'édition extrait le document d'origine et l'ouvre au sein d'une application compatible. De préférence, elle l'ouvre avec l'application associée si elle est présente. Sinon, elle peut proposer des applications compatibles avec le type du document d'origine. Si elle n'en trouve pas, elle peut également proposer le téléchargement d'applications compatibles. Ces applications compatibles peuvent être disponibles gracieusement, à la location ou à l'achat. Il n'est pas nécessaire que le type du fichier soit connu de l'application d'édition. Cette dernière peut reposer sur les capacités du système d'exploitation pour ouvrir le document d'origine dans une application compatible. Lors d'une étape 4.6, l'application d'édition affiche une interface du service de gestion de documents enrichis permettant à l'utilisateur d'interagir avec les services en ligne associés au document. Avantageusement, cette interface est liée à l'interface de l'application compatible ayant ouvert le document d'origine. Ce lien peut prendre plusieurs formes. Avantageusement, si l'application d'origine est connue du service de gestion des documents enrichis, il est parfois possible de surcharger son interface avec une interface d'accès aux services associés au document enrichi. Certaines applications offrent un tel mécanisme d'exposition d'interface de programmation permettant de lier des modules complémentaires (plugin en anglais). Il peut sinon s'agir d'une fenêtre gérée par l'application d'édition et simplement liée spatialement avec la fenêtre de l'application d'origine sur l'écran du poste de travail. Cette interface permet à l'utilisateur d'interagir directement avec les services en ligne associés au document. Cette interaction peut être gérée de manière plus ou moins fine selon le type du document et le service associé. Si le type du document est connu, il est alors possible d'implémenter à ce niveau des manipulations fines du contenu. Par exemple, l'interface du service de gestion de documents enrichis peut permettre de traduire des passages d'un document à l'aide d'un service en ligne associé offrant un service de traduction. L'interface permet alors une manipulation de l'application d'origine pour permettre d'en extraire tout ou partie du contenu. Ce pilotage est programmé typiquement en utilisant des technologies du système d'exploitation qui permettent d'exposer les fonctionnalités d'un logiciel. Ces fonctionnalités étant exposées, l'interface du service de gestion de documents enrichis peut manipuler ces fonctionnalités afin de piloter l'application d'origine du document. Ce pilotage nécessite un module dédié à chaque application connue. Les technologies utilisées sont, par exemple, les technologies connues sous le nom de automation sous Windows. Des technologies comparables existent également sous MacOS connues sous le nom de automator et AppleScript. In a step 4.2, the editing application connects to the rich document management service. According to a first embodiment, the possession of the enriched document is authorization to use the service and no connection identifier is then requested. Alternatively, an authenticated connection may be required to access the enriched document. The editing application communicates the identifier of the enriched document to the service. In a step 4.3, the editing application receives from the service the list of services associated with the document enriched and saved by the management service. For each service, the application receives any associated parameters. During a step 4.4, the editing application applies possible actions related to the associated services. For example, if the associated service is a collaborative document sharing service, the action associated with opening the document may be to download the latest version of the original document to the sharing service. In a step 4.5, the editing application extracts the original document and opens it within a compatible application. Preferably, it opens it with the associated application if it is present. Otherwise, it can offer applications compatible with the type of the original document. If it does not find one, it can also offer the download of compatible applications. These compatible apps may be available free of charge, for rent or purchase. The file type does not have to be known to the editing application. The latter can be based on the capabilities of the operating system to open the original document in a compatible application. In a step 4.6, the editing application displays an interface of the rich document management service allowing the user to interact with the online services associated with the document. Advantageously, this interface is linked to the interface of the compatible application having opened the original document. This link can take many forms. Advantageously, if the original application is known to the rich document management service, it is sometimes possible to overload its interface with an access interface to the services associated with the enriched document. Some applications offer such a programming interface exposure mechanism for linking add-ons (plugin in English). It may otherwise be a window managed by the editing application and simply spatially linked with the original application window on the desktop screen. This interface allows the user to interact directly with the online services associated with the document. This interaction can be managed more or less fine depending on the type of document and the associated service. If the document type is known, it is then possible to implement fine manipulations of the content at this level. For example, the Rich Document Management Service interface can be used to translate portions of a document using an associated online service that provides a translation service. The interface then allows manipulation of the original application to allow extracting all or part of the content. This control is typically programmed using operating system technologies that expose the functionality of software. As these features are exposed, the rich document management service interface can manipulate these features to drive the original application of the document. This control requires a module dedicated to each known application. The technologies used are, for example, the technologies known as automation under Windows. Comparable technologies also exist under MacOS known as automator and AppleScript.

Si le type de document où l'application utilisée pour le manipuler n'est pas connue du système, il ne sera pas possible de piloter l'application au niveau de ces fonctionnalités internes. Il reste par contre possible d'interagir avec le document au niveau du fichier. On pourra fournir une interface vers un service en ligne d'archivage ou de partage collaboratif ou tout autre service qui va gérer le document au niveau du fichier indépendamment de son contenu. Des modules dédiés à chaque service en ligne connu du système sont également intégrés à l'application d'édition de documents enrichis. Ces modules gèrent les interactions avec le service en ligne en utilisant typiquement les protocoles WEB dédiés, c'est-à-dire par exemple des protocoles tels que HTTP (Hyper Text Transfer Protocol en anglais), FTP (File Transfer Protocol en anglais) ou autres. Ces modules utilisent les éventuels paramètres liés au service. Ils gèrent également les éventuelles authentifications nécessaires auprès des services en ligne. De cette manière, on crée un document enrichi qui peut être manipulé avec la simplicité d'un document unique et offrir une interface simple permettant de gérer les interactions avec un ou plusieurs services en ligne qui lui sont associés. Cette gestion est alors transparente et ne nécessite pas une interaction particulière à l'aide d'un navigateur, mais est permise au sein de l'application d'origine ou via une interface liée à celle-ci. Les différents droits d'accès aux services en lignes sont réglés une fois à la création du document et l'accès est ensuite transparent même pour un destinataire du document. If the document type where the application used to manipulate it is not known to the system, it will not be possible to control the application at these internal functionalities. It remains possible to interact with the document at the file level. We can provide an interface to an online archiving or collaborative sharing service or any other service that will manage the document at the file level regardless of its content. Modules dedicated to each known online service of the system are also integrated into the enriched document editing application. These modules manage the interactions with the online service typically using the dedicated WEB protocols, that is to say for example protocols such as HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), FTP (File Transfer Protocol in English) or other. These modules use any service related parameters. They also manage any necessary authentication with online services. In this way, an enriched document is created that can be manipulated with the simplicity of a single document and provides a simple interface for managing interactions with one or more online services associated with it. This management is transparent and does not require a particular interaction using a browser, but is allowed within the original application or via an interface linked to it. The different rights of access to online services are set once at the creation of the document and the access is then transparent even for a recipient of the document.

Claims

CLAIMS1 / A method for creating a document enriched from an original document characterized in that it comprises, by an application for creating documents enriched on an information processing device, the following steps: a step (3.1) of connection with an enriched document management service; a step (3.2) of obtaining an identifier of the document created from the enriched document management service; a step (3.3) of obtaining a list of services available from the enriched document management server; a step (3.4) of proposing an interface to the user allowing him to choose the services to which he wishes to associate his document; a step (3.5) of transmission of the list of selected services with their associated parameters, if any, to the enriched document management service; a step (3.6) for generating the enriched document integrating the original document, and a data structure comprising its type and the received identifier. 2 / A method according to claim 1, characterized in that the connection step comprises an authentication using login credentials belonging to the user previously registered with the rich document management service. 3 / A method according to one of claims 1 or 2, characterized in that the step of obtaining a list of services available from the enriched document management server is to obtain a subset of a list of the total set of services available according to certain criteria. 4 / A method according to one of claims 1 or 3, characterized in that the step of proposing an interface to the user allows him to enter a set of possible parameters associated with each selected service. one of claims 1 or 4, characterized in that the step of generating the enriched document integrates a digital signature of said data structure. 6 / A method for opening an enriched document created according to one of claims 1 to 5, characterized in that it comprises, by an application for editing documents enriched on an information processing device, the following steps: - a step (4.1) of opening the enriched document and taking cognizance of the associated identifier; a step (4.2) of connection to the enriched document management service; a step (4.3) of receiving the list of services associated with the document enriched and saved by the rich document management service; a step (4.4) of application of any actions related to the associated services; a step (4.5) of extracting the document of origin and opening of this extracted document within a compatible application; a step (4.6) of displaying a rich document management service interface enabling the user to interact with the online services associated with the document. 7 / A method according to claim 6, characterized in that the step of opening the enriched document comprises a step of verifying the digital signature of the data structure enriching the document. 8 / A method according to one of claims 6 or 7, characterized in that the step of displaying an enriched document management service interface comprises a step of linking the interface to the interface of the application compatible. 9 / A method according to claim 6, characterized in that the interface of the enriched document management service 30 is composed of a complementary module of the compatible application.10 / A method according to claim 6, characterized in that the Rich Document Management Service interface is displayed in a window spatially linked to the compatible application window.