FR2844071A1 - System for organizing meetings in electronic diary, comprises diary manager which finds actions and links to required documents and search engine to find key words and actions from data base - Google Patents
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Abstract
Description
-1-1
SYSTEME DE GESTION D'INFORMATIONS EN FONCTION DE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM BASED ON
DONNEES SPECIFIEES DANS UN AGENDA ELECTRONIQUE. DATA SPECIFIED IN AN ELECTRONIC AGENDA.
La présente invention concerne un système de gestion d'informations, et notamment de documents numériques, en fonction de données spécifiées dans un planning ou un agenda électronique fonctionnant sur un terminal, par The present invention relates to an information management system, and in particular to digital documents, as a function of data specified in a planning or electronic agenda operating on a terminal,
exemple du type ordinateur personnel ou un assistant électronique personnel. example of the personal computer or personal electronic assistant type.
Elle s'applique notamment, mais non exclusivement, à tout document enregistré sous la forme de fichiers dans la mémoire d'un terminal, par exemple sur un disque dur d'ordinateur, ou accessible par le terminal par l'intermédiaire d'un It applies in particular, but not exclusively, to any document saved in the form of files in the memory of a terminal, for example on a computer hard disk, or accessible by the terminal via a
réseau de transmission de données numériques public ou privé. public or private digital data transmission network.
Il est souhaitable pour chaque réunion ou rendez-vous, par exemple prévus dans It is desirable for each meeting or appointment, for example scheduled in
un agenda, d'avoir accès aux informations relatives à cette réunion ou ce rendez-vous. Ces informations peuvent être des comptes rendus de réunions précédentes, des documents administratifs, des plans, des documents audiovisuels ou sonores, selon le domaine professionnel de l'utilisateur ou des 20 centres d'intérêt de ce dernier. an agenda, to have access to information relating to this meeting or this appointment. This information can be minutes of previous meetings, administrative documents, plans, audio-visual or audio documents, depending on the professional field of the user or the user's interests.
A l'heure actuelle, lorsqu'un utilisateur prépare ses activités ou réunions à venir, il consulte son agenda, puis rassemble tous les documents dont il aura besoin pour chaque activité, rendez-vous ou réunion prévus. Ces documents 25 peuvent se présenter sous une forme numérisée, stockés dans des dossiers sur le disque dur d'un ordinateur local ou distant accessible par un réseau de transmission de données. Ces documents peuvent également être sous toute Currently, when a user prepares his upcoming activities or meetings, he consults his calendar, then collects all the documents he will need for each planned activity, meeting or meeting. These documents 25 can be in digitized form, stored in files on the hard disk of a local or remote computer accessible by a data transmission network. These documents can also be under any
autre forme, par exemple papier, bande magnétique, carte à mémoire. other form, for example paper, magnetic tape, memory card.
Il en résulte que l'utilisateur doit consacrer un temps important de préparation pour retrouver tous les documents nécessaires, pour sélectionner et trier ceux-ci en fonction des différents rendez-vous prévus, avec un risque important As a result, the user must devote a significant amount of preparation time to find all the necessary documents, to select and sort them according to the various scheduled appointments, with a significant risk.
d'oublier un document nécessaire.to forget a necessary document.
Pour retrouver un document textuel enregistré sous forme numérique sur un disque dur, il existe dans la plupart des systèmes d'exploitation d'ordinateurs personnels des fonctions de recherche permettant de retrouver tous les fichiers To find a text document saved in digital form on a hard disk, in most personal computer operating systems, there are search functions allowing you to find all the files.
contenant une chaîne de caractères spécifiée. containing a specified character string.
-2 Il existe également des fonctions plus élaborées, appelées généralement "moteur de recherche", accessibles notamment par l'intermédiaire du réseau Internet, et permettant de rechercher des sites à partir de requêtes plus élaborées combinant de différentes manières des mots ou groupes de mots. Toutefois, ces fonctions de recherche de documents nécessitent que l'utilisateur introduise une requête de sélection et ne sont pas liées à un rendez-vous ou une -2 There are also more sophisticated functions, generally called "search engine", accessible in particular via the Internet, and making it possible to search for sites from more sophisticated queries combining words or groups of words in different ways. . However, these document search functions require the user to submit a selection request and are not linked to an appointment or a
réunion planifiée dans un agenda.meeting scheduled in a calendar.
La présente invention a pour but de supprimer cet inconvénient. Cet objectif est atteint par la prévision d'un système de gestion d'informations en fonction de données introduites dans un agenda électronique comportant des moyens de stockage de données de rendez-vous mémorisant pour chaque rendez-vous une 15 date de rendez-vous et un libellé de rendez-vous, des moyens de gestion d'agenda pour introduire et gérer des données de rendez-vous dans les moyens de stockage de données de rendez-vous, et des moyens de stockage de documents. Selon l'invention, ce système comprend en outre: 20 - une base de données de mots clés comprenant des mots clés, des liens sémantiques reliant entre eux les mots clés, des libellés d'actions à effectuer pour préparer un rendez- vous, des mots clés de documents devant se trouver dans des documents à rechercher lors de la préparation d'un rendez-vous, et 25 des liens d'action reliant des mots clés à des libellés d'actions ou à des mots clés de documents, - des moyens d'extraction de mots clés à partir d'un libellé de rendez-vous, - des moyens de recherche d'actions et de mots clés de documents pour rechercher dans la base de données tous les mots clés reliés par un lien 30 sémantique aux mots clés extraits d'un libellé de rendez-vous, et toutes les actions et tous les mots clés de documents reliés aux mots clés trouvés et aux mots clés extraits du libellé de rendez-vous, - des moyens de recherche de documents pour rechercher à partir de mots clés de documents tous les documents relatifs à un rendezvous dans les moyens 35 de stockage de documents, - des moyens de stockage temporaire pour mémoriser en association avec un libellé de rendez-vous, toutes les actions trouvées par les moyens de recherche d'actions, et des chemins d'accès à tous les documents trouvés par -3 les moyens de recherche de documents relatifs à un rendez-vous, et - des moyens de préparation d'un rendez-vous pour afficher à une date spécifiée par l'utilisateur par rapport à la date du rendez-vous, les actions et les chemins d'accès de documents, mémorisés dans les moyens de stockage temporaire en association avec le libellé du rendez-vous. Selon une particularité de l'invention, ce système comprend en outre des moyens de modification et de validation des données stockées dans la base de données. Avantageusement, les actions sont des messages à afficher à l'écran de l'utilisateur. The object of the present invention is to eliminate this drawback. This objective is achieved by providing an information management system based on data entered in an electronic diary comprising means for storing appointment data memorizing for each appointment a date of appointment and an appointment label, calendar management means for entering and managing appointment data in the means for storing appointment data, and document storage means. According to the invention, this system further comprises: 20 - a database of keywords comprising keywords, semantic links linking the keywords together, descriptions of actions to be carried out to prepare an appointment, document keywords to be found in documents to be searched for when preparing an appointment, and action links linking keywords to action labels or document keywords, means of extracting keywords from an appointment label, - means of searching for actions and document keywords to search the database for all the keywords linked by a semantic link to the keywords extracted from an appointment label, and all the actions and all document keywords linked to the keywords found and to the keywords extracted from the appointment label, - document search means to search for from doc keywords All the documents relating to an appointment in the document storage means 35, temporary storage means for memorizing, in association with an appointment label, all the actions found by the action search means, and access paths to all the documents found by -3 the means of searching for documents relating to an appointment, and - means of preparing an appointment to display on a date specified by the user with respect to the date of the appointment, the actions and the access paths of documents, stored in the temporary storage means in association with the wording of the appointment. According to a feature of the invention, this system further comprises means for modifying and validating the data stored in the database. Advantageously, the actions are messages to be displayed on the screen of the user.
De préférence, les messages définis dans la base de données sont génériques et 15 adaptés au libellé du rendez-vous par les moyens de recherche d'actions. Preferably, the messages defined in the database are generic and adapted to the wording of the appointment by the action search means.
Selon une autre particularité de l'invention, les moyens de recherche de documents sont conçus pour rechercher des documents dans des répertoires According to another feature of the invention, the document search means are designed to search for documents in directories
prédéfinis par l'utilisateur.predefined by the user.
De préférence, des répertoires de recherche de documents sont accessibles par Preferably, document search directories are accessible by
un réseau de transmission de données. a data transmission network.
Selon encore une autre particularité de l'invention, ce système comprend en 25 outre des moyens de téléchargement de documents dans la mémoire d'un According to yet another feature of the invention, this system further comprises means for downloading documents into the memory of a
terminal portable connecté au système. portable terminal connected to the system.
Selon encore une autre particularité de l'invention, ce système comprend des moyens de suppression d'un rendez-vous pour supprimer un rendez-vous dans 30 les moyens de stockage de rendez-vous et pour supprimer les actions et les chemins d'accès aux documents, relatifs au rendez-vous, dans les moyens de According to yet another feature of the invention, this system includes means for deleting an appointment to delete an appointment in the appointment storage means and for deleting actions and access paths. documents, relating to the appointment, in the means of
stockage temporaire.temporary storage.
Un mode de réalisation préféré de l'invention sera décrit ci-après, à titre 35 d'exemple non limitatif, avec référence aux dessins annexés dans lesquels -4 La figure 1 représente schématiquement un système de traitement de données permettant de réaliser le système de gestion de documents selon l'invention; La figure 2 montre les différents programmes et ensembles de données d'un système de gestion selon l'invention; La figure 3 représente schématiquement l'organisation des données générées par le système représenté sur la figure 2 La figure 4 illustre un exemple d'organisation de mots clés utilisée par le système représenté sur la figure 2; La figure 5 représente sous la forme d'un organigramme, les différents traitements effectués par le système de gestion selon l'invention. La figure 1 représente un système de gestion d'informations selon l'invention, en fonction de données spécifiées dans un agenda électronique. Ce système 15 comprend un ordinateur 2, par exemple de type ordinateur personnel PC, relié à un écran d'affichage 3 et des organes de commande, tels qu'un clavier 4a et une souris 4b. Cet ordinateur 2 peut être relié à un ou plusieurs réseaux 1 de transmission de données numériques, ainsi qu'à un assistant électronique personnel 5. Les réseaux 2 peuvent être de type privé ou public, terrestre ou 20 mobile. Par exemple, l'ordinateur 2 peut être relié à un réseau local privé qui A preferred embodiment of the invention will be described below, by way of nonlimiting example, with reference to the appended drawings in which -4 FIG. 1 schematically represents a data processing system making it possible to implement the data processing system. document management according to the invention; Figure 2 shows the different programs and data sets of a management system according to the invention; FIG. 3 schematically represents the organization of the data generated by the system represented in FIG. 2 FIG. 4 illustrates an example of organization of keywords used by the system represented in FIG. 2; FIG. 5 represents in the form of a flowchart, the various processing operations carried out by the management system according to the invention. FIG. 1 represents an information management system according to the invention, as a function of data specified in an electronic diary. This system 15 comprises a computer 2, for example of the PC personal computer type, connected to a display screen 3 and control members, such as a keyboard 4a and a mouse 4b. This computer 2 can be connected to one or more networks 1 for transmitting digital data, as well as to a personal electronic assistant 5. The networks 2 can be of the private or public, terrestrial or mobile type. For example, computer 2 can be connected to a private local area network which
donne accès à des serveurs locaux et au réseau Internet. provides access to local servers and the Internet.
Sur la figure 2, l'ordinateur 2 comprend un programme d'agenda électronique 6 permettant à l'utilisateur de spécifier des réunions et des rendez-vous qui sont 25 introduites par exemple dans une table 10. Tel que représenté sur la figure 3, la table 10 comprend une pluralité d'ensembles d'informations ou lignes 11, chaque ligne spécifiant un rendez-vous, c'est-à-dire comprend notamment un In FIG. 2, the computer 2 comprises an electronic agenda program 6 allowing the user to specify meetings and appointments which are entered, for example, in a table 10. As shown in FIG. 3, the table 10 comprises a plurality of sets of information or lines 11, each line specifying an appointment, that is to say in particular comprises a
libellé et une date de rendez-vous. wording and an appointment date.
Selon l'invention, chaque ligne 11 non vide spécifiant un rendez-vous dans la table 10 est reliée à une table 16 d'actions et une table 17 de liens vers des fichiers 19. Ces tables sont mémorisées dans des moyens de stockage temporaires 12 comprenant une pluralité de tables 16, 17 spécifiant chacune des actions à exécuter pour préparer le rendez-vous correspondant, ou des chemins d'accès à des documents 19 qui ont été identifiés comme nécessaires ou utiles According to the invention, each non-empty line 11 specifying an appointment in the table 10 is connected to a table 16 of actions and a table 17 of links to files 19. These tables are stored in temporary storage means 12 comprising a plurality of tables 16, 17 specifying each of the actions to be carried out to prepare the corresponding meeting, or access paths to documents 19 which have been identified as necessary or useful
pour la préparation ou la participation au rendez-vous correspondant. for the preparation or the participation in the corresponding meeting.
Typiquement, les actions sont des messages à afficher à l'écran pour indiquer à l'utilisateur ce qu'il doit faire pour préparer le rendez-vous correspondant. Typically, actions are messages to be displayed on the screen to indicate to the user what he must do to prepare the corresponding appointment.
Les documents 19 peuvent se trouver dans la mémoire non volatile, par exemple le disque dur de l'ordinateur 7, ou être accessibles par les réseaux 2. Ils 10 peuvent être de type textuel, multimédia, binaires ou pages Web. The documents 19 can be in the non-volatile memory, for example the hard disk of the computer 7, or be accessible by the networks 2. They can be of the text, multimedia, binary or web pages type.
Les actions peuvent consister à indiquer des objets à prendre pour se rendre au rendez-vous, par exemple un sac de sport lorsque le rendez-vous est une séance de sport, ou un carnet de santé pour un rendez-vous chez un médecin. 15 Comme représenté sur la figure 2, l'ordinateur 2 comprend également un programme de moteur de recherche sémantique 7 utilisant une base de données 14 de mots clés et d'actions contenant des mots clés 51, des libellés d'actions 52 et des liens 53, 54 reliant les mots clés et les libellés d'actions (voir 20 également figure 4). Les liens peuvent être classés en deux catégories. La première catégorie de liens 53 rassemble les liens sémantiques reliant deux mots clés, et représentent notamment des relations d'équivalence, d'inclusion ou d'appartenance. La seconde catégorie de liens 54 rassemble les liens d'action reliant un ou plusieurs mots clés à des actions ou à d'autres mots clés et 25 permettent de désigner les actions à accomplir ou les mots clés devant se trouver dans les documents à rechercher lors de la préparation du rendez- vous, lorsque le mot clé à l'origine du lien figure ou est lié par un lien sémantique à The actions can consist of indicating objects to take to get to the appointment, for example a sports bag when the appointment is a sports session, or a health book for a doctor's appointment. As shown in FIG. 2, the computer 2 also includes a semantic search engine program 7 using a database 14 of keywords and actions containing keywords 51, action labels 52 and links 53, 54 linking the keywords and the action labels (see also FIG. 4). Links can be classified into two categories. The first category of links 53 brings together semantic links connecting two keywords, and in particular represent equivalence, inclusion or belonging relationships. The second category of links 54 brings together action links linking one or more keywords to actions or to other keywords and 25 make it possible to designate the actions to be carried out or the keywords which must be found in the documents to be searched for. of the preparation of the appointment, when the keyword at the origin of the link appears or is linked by a semantic link to
un autre mot clé figurant dans le libellé d'un rendez-vous. another keyword in the appointment text.
Ainsi, à partir d'un libellé de rendez-vous tel que par exemple "orthophoniste pour Pierre", le moteur de recherche 7 est conçu pour rechercher dans la base de données 14 les mots clés "orthophoniste" et "Pierre" et tous les liens connectés à ces deux mots clés. Tel que représenté sur la figure 4, la base de données contient par exemple les liens sémantiques suivants 35 "orthophoniste - docteur" Thus, from an appointment label such as for example "speech therapist for Pierre", the search engine 7 is designed to search the database 14 for the keywords "speech therapist" and "Pierre" and all links connected to these two keywords. As shown in FIG. 4, the database contains for example the following semantic links 35 "speech therapist - doctor"
"Pierre - enfant"."Pierre - child".
-6 Par ailleurs, la base de données contient les liens d'action suivants: "docteur" - - "enfant" - - message(prendre le carnet de santé)" "orthophoniste - - adresse" "orthophoniste - - plan d'accès" Le premier lien ci-dessus indique que lors de la préparation du rendez-vous, le message "prendre le carnet de santé" doit être affiché à l'écran si parmi les mots clés se trouvant dans le libellé du rendez-vous ou les mots clés liés à ces 10 derniers, se trouvent les mots clés "docteur" et "enfant". Les deux autres liens indiquent que lors de la préparation du rendez-vous, des fichiers contenant les mots clés "orthophoniste" et "adresse" d'une part et d'autre part "orthophoniste" -6 In addition, the database contains the following action links: "doctor" - - "child" - - message (take health record) "" speech therapist - - address "" speech therapist - - access map "The first link above indicates that during the preparation of the appointment, the message" take the health book "must be displayed on the screen if among the keywords found in the wording of the appointment or the keywords linked to these last 10 are the keywords "doctor" and "child". The other two links indicate that during the preparation of the appointment, files containing the keywords "speech therapist" and "address" d on the one hand and on the other hand "speech therapist"
et "plan d'accès" doivent être recherchés. and "access plan" should be searched.
Dans une version plus élaborée, le moteur de recherche 7 est conçu pour construire des messages personnalisés lorsqu'il rencontre une action d'affichage de message. Ainsi dans l'exemple ci-dessus, l'action est définie de la manière suivante: "message(prendre le carnet de santé de <enfant>)" In a more elaborate version, the search engine 7 is designed to construct personalized messages when it encounters a message display action. So in the example above, the action is defined as follows: "message (take the health record from <child>)"
et le moteur de recherche est conçu pour rechercher dans les mots clés du libellé du rendez-vous ou dans les mots clés liés sémantiquement à ces derniers, le mot clé qui correspond à "enfant" pour, dans l'exemple considéré, remplacer 25 "<enfant>" par "Pierre" dans le libellé du message à afficher. and the search engine is designed to search in the keywords of the wording of the appointment or in the keywords semantically linked to these, the keyword which corresponds to "child" to, in the example considered, replace 25 " <child> "with" Pierre "in the label of the message to display.
D'autres critères que des critères de mots clés peuvent être ajoutés pour spécifier les documents à rechercher, comme par exemple des critères de date de fichiers ou de nombre de fichiers à rechercher, ces critères étant mémorisés 30 en association avec les liens d'action 54 vers des mots clés à rechercher dans Other criteria than keyword criteria can be added to specify the documents to be searched, such as for example file date criteria or number of files to search, these criteria being stored in association with the action links. 54 to keywords to search for in
des fichiers.files.
L'utilisateur peut ainsi spécifier que pour un rendez-vous de chantier, il a The user can thus specify that for a site appointment, he has
besoin des trois derniers comptes-rendus de chantier. need the last three site reports.
La base de données 14 est de préférence prédéfinie en fonction du métier ou de l'activité principale de l'utilisateur. Elle peut être complétée ou modifiée au moyen d'un programme de gestion 8 conçu à cet effet, qui permet notamment à The database 14 is preferably predefined according to the profession or the main activity of the user. It can be supplemented or modified by means of a management program 8 designed for this purpose, which allows in particular to
l'utilisateur de définir ses propres mots clés. the user to define his own keywords.
- 7 En outre, on peut prévoir une procédure de validation permettant à l'utilisateur de valider les mots clés et les liens entre les mots clés et les actions, seuls les éléments validés de la base de données 14 étant ensuite utilisés par le moteur de In addition, a validation procedure can be provided allowing the user to validate the keywords and the links between the keywords and the actions, only the validated elements of the database 14 being then used by the search engine.
recherche 7 lors de la préparation d'un rendez-vous. research 7 when preparing an appointment.
La figure 5 représente sous la forme d'un organigramme, une procédure 20 du moteur de recherche 7 qui est exécutée à la suite de l'introduction d'un nouveau rendez-vous dans l'agenda 10. L'utilisateur a préalablement défini le rendezvous en spécifiant la date et l'heure du rendez-vous, la date à laquelle il 10 souhaite que le rendez-vous soit préparé et la date à laquelle il souhaite que le rendez-vous lui soit rappelé, ces deux dernières dates étant par exemple définies FIG. 5 represents in the form of a flowchart, a procedure 20 of the search engine 7 which is executed following the introduction of a new appointment in the agenda 10. The user has previously defined the Appointment by specifying the date and time of the appointment, the date on which he wishes the appointment to be prepared and the date on which he wishes to be reminded of the appointment, these last two dates being by example defined
par un nombre d'heures avant la date fixée du rendez-vous. by a number of hours before the fixed date of the meeting.
La procédure 20 est déclenchée à la suite de la validation par l'utilisateur de la saisie d'un nouveau rendez-vous, par une requête émise par le programme 15 d'agenda 6 au moteur de recherche 7, cette requête contenant le libellé du rendez-vous. A la première étape 21 de la procédure 20, le moteur de recherche The procedure 20 is triggered following the validation by the user of the entry of a new appointment, by a request sent by the agenda program 15 to the search engine 7, this request containing the wording of the Appointment. At the first step 21 of procedure 20, the search engine
analyse le libellé du rendez-vous pour en extraire les mots clés. analyzes the wording of the appointment to extract the keywords.
A l'étape suivante 22, le moteur 7 recherche dans la base de données 14 tous les mots clés liés par des liens sémantiques 53, directement ou indirectement (par 20 l'intermédiaire d'autres mots clés), aux mots clés extraits du libellé du rendezvous. A l'étape suivante 23, le moteur 7 recherche toutes les actions liées par des liens d'action 54 aux mots clés relevés à l'étape précédente 22, et crée une nouvelle table d'actions 16 dans la table d'actions et de liens 12 dans laquelle il mémorise toutes les actions trouvées. A l'étape suivante 24, le moteur de 25 recherche 7 recherche dans des répertoires 13 de l'ordinateur 2 ou accessibles par le réseau 1, qui peuvent être prédéfinis par l'utilisateur, tous les fichiers contenant les mots clés liés par des liens d'action 54 aux mots clés relevés à l'étape 22 et satisfaisant aux critères associés aux liens d'action 54 respectifs et mémorise les chemins d'accès des documents trouvés dans une nouvelle table 30 17. A l'étape suivante 25, le moteur de recherche 7 renvoie au programme d'agenda 6 des liens permettant à celui-ci d'accéder à la table d'actions 16 et à la table de liens 17, créées et remplies aux étapes précédentes 23 et 24. Ces liens d'accès aux tables 16 et 17 sont stockés par le programme d'agenda en association avec les données relatives au rendez- vous. 35 On peut prévoir à l'étape 23 de télécharger les fichiers ou documents trouvés dans une zone mémoire tampon de l'ordinateur 2, par exemple lorsque ces documents ne se trouvent pas dans la mémoire de stockage de l'ordinateur, mais -8 In the next step 22, the engine 7 searches the database 14 for all the keywords linked by semantic links 53, directly or indirectly (via other keywords), to the keywords extracted from the description. of the appointment. In the next step 23, the engine 7 searches for all the actions linked by action links 54 to the keywords noted in the previous step 22, and creates a new action table 16 in the action and links 12 in which it stores all the actions found. In the next step 24, the search engine 25 searches in directories 13 of the computer 2 or accessible by the network 1, which can be predefined by the user, all the files containing the keywords linked by links 54 to the keywords identified in step 22 and satisfying the criteria associated with the respective action links 54 and stores the paths of the documents found in a new table 30 17. In the next step 25, the search engine 7 refers to the agenda program 6 of the links allowing it to access the action table 16 and the link table 17, created and filled in the previous steps 23 and 24. These links Access to tables 16 and 17 are stored by the agenda program in association with the data relating to the appointment. In step 23, provision can be made to download the files or documents found in a buffer memory area of the computer 2, for example when these documents are not in the storage memory of the computer, but -8
sont uniquement accessibles par le réseau 1. are only accessible via network 1.
Lorsque le programme d'agenda 6 détecte que l'heure de préparation d'un rendez-vous est arrivée, il accède aux tables 16 et 17 correspondant au rendez5 vous et affiche à l'écran 3 sous forme de messages les actions mémorisées dans la table 16, et une icone par document dont le chemin d'accès figure dans la When the agenda program 6 detects that the time for preparing an appointment has arrived, it accesses tables 16 and 17 corresponding to the appointment5 and displays on screen 3 in the form of messages the actions stored in the table 16, and an icon per document, the path of which appears in the
table 17.table 17.
Il propose également à l'utilisateur d'effacer chaque message d'action et d'effacer le rendez-vous, ou de réafficher les messages et les icones de 10 documents trouvés pour le rendez-vous à un moment ultérieur que l'utilisateur peut spécifier. En activant une icone de document, l'utilisateur peut visualiser le document, l'imprimer, ou encore le télécharger dans un autre répertoire ou dans la mémoire d'un ordinateur portable ou assistant personnel 5 auquel l'ordinateur It also offers the user to delete each action message and delete the appointment, or to redisplay the messages and icons of 10 documents found for the appointment at a later time that the user can specify. By activating a document icon, the user can view the document, print it, or download it to another directory or to the memory of a laptop or personal assistant 5 to which the computer
2 est connecté.2 is connected.
Si l'utilisateur choisit de supprimer le rendez-vous, le programme d'agenda 6 efface la ligne 11 correspondant au rendez-vous dans la table d'agenda et efface If the user chooses to delete the appointment, the agenda program 6 deletes the line 11 corresponding to the appointment in the agenda table and deletes
les tables 16 et 17 correspondantes dans l'ensemble de tables 12. the corresponding tables 16 and 17 in the set of tables 12.
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