FR2833789A1 - Document transmission communications network mechanism/process having digital word base transferred using subscriber terminal identification corresponding terminal selection and responding transfer instruction - Google Patents
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Abstract
Description
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L'invention concerne un dispositif et un procédé de transmission de documents à un terminal de réception de documents. The invention relates to a device and a method for transmitting documents to a document reception terminal.
Différents moyens, tels que la télécopie ou la messagerie électronique permettent d'envoyer des documents d'un terminal d'émission à un terminal de réception par l'intermédiaire d'un réseau de télécommunication. Various means, such as fax or electronic messaging, make it possible to send documents from a transmitting terminal to a receiving terminal via a telecommunications network.
Toutefois, cette transmission nécessite de disposer d'un terminal d'émission du document à envoyer, jouant également le rôle de terminal de réception lorsqu'il lui est envoyé un document. However, this transmission requires having a terminal for transmitting the document to be sent, also playing the role of reception terminal when a document is sent to it.
Ces terminaux d'émission/réception sont par exemple un ordinateur personnel connecté à Internet ou un télécopieur. These transmission / reception terminals are for example a personal computer connected to the Internet or a fax machine.
Ces terminaux d'émission sont conçus comme étant des machines devant rester à demeure en un lieu donné, typiquement un lieu de travail ou le domicile d'une personne, et ayant un bouton sur lequel il doit être appuyé par une personne pour déclencher l'envoi du document au terminal de réception. These transmission terminals are designed as machines which must remain permanently in a given place, typically a workplace or a person's home, and having a button on which it must be pressed by a person to trigger the sending the document to the receiving terminal.
Ainsi, si la personne ne se trouve pas à proximité de son terminal d'émission, par exemple parce qu'elle se déplace ou se trouve en un lieu démuni de terminal d'émission de documents, il lui est impossible d'envoyer elle-même sur le réseau un document au terminal de réception et il lui faut retourner à son terminal d'émission pour le faire, ce qui lui fait perdre du temps. Thus, if the person is not near his transmission terminal, for example because he is traveling or is in a place without a document transmission terminal, it is impossible for him to send him- even on the network a document at the reception terminal and he must return to his transmission terminal to do so, which makes him waste time.
De plus, les terminaux d'émission de documents connus se prêtent mal à un transport avec une personne se déplaçant ou nécessitent une connexion filaire au réseau pour la transmission du document au terminal de réception. In addition, the known document transmission terminals are unsuitable for transport with a moving person or require a wired connection to the network for the transmission of the document to the reception terminal.
L'invention vise à obtenir un procédé et un dispositif de transmission de documents à un terminal de réception de documents, palliant les inconvénients de l'état de la technique. The invention aims to obtain a method and a device for transmitting documents to a document reception terminal, overcoming the drawbacks of the prior art.
Un premier objet de l'invention est un dispositif de transmission de documents à un terminal de réception de documents, comportant un réseau de télécommunication, apte à acheminer les données de documents au terminal de réception, caractérisé en ce que le dispositif comporte : - au moins une base de données, apte à stocker au moins un document en association avec au moins une identification de souscripteur d'un service de transmission de document, A first object of the invention is a device for transmitting documents to a document reception terminal, comprising a telecommunications network, capable of routing the document data to the reception terminal, characterized in that the device comprises: - at at least one database, capable of storing at least one document in association with at least one subscriber identification of a document transmission service,
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- un moyen, associé à la base de données, pour provoquer le transfert, par le réseau de télécommunication, depuis la base de données, d'un document associé à l'identification de souscripteur au terminal de réception correspondant à une information de sélection de terminal de réception, en réponse à la réception d'une instruction de transfert comportant au moins ladite identification du souscripteur et ladite information de sélection de terminal de réception, et - un moyen pour envoyer au moins une instruction de transfert au moyen de transfert à partir d'un terminal de souscripteur apte à communiquer avec le réseau de télécommunication. a means, associated with the database, for causing the transfer, by the telecommunications network, from the database, of a document associated with the identification of the subscriber to the reception terminal corresponding to a selection information of reception terminal, in response to the reception of a transfer instruction comprising at least said subscriber identification and said reception terminal selection information, and - means for sending at least one transfer instruction to the transfer means from a subscriber terminal capable of communicating with the telecommunications network.
Grâce à l'invention, un utilisateur, appelé souscripteur, du service de transmission de documents a la faculté d'envoyer un document au terminal de réception sans avoir à se servir d'un terminal d'émission du document à transmettre. Thanks to the invention, a user, called subscriber, of the document transmission service has the option of sending a document to the reception terminal without having to use a terminal for transmitting the document to be transmitted.
Ainsi, l'utilisateur a la faculté d'envoyer le document à distance de son terminal d'émission, et ce même s'il ne dispose pas localement du document sous la forme de document physique ou de fichier informatique. Thus, the user has the option of sending the document remotely from his sending terminal, even if he does not locally have the document in the form of a physical document or a computer file.
En outre, l'invention permet à l'utilisateur de conserver ses documents de manière plus sûre que s'il ne les conservait chez lui sous la forme papier ou de fichiers informatiques, ce qui rend le document disponible pour une transmission au terminal de réception même en cas de perte du document chez
lui, s'il a été pris la précaution d'enregistrer le document dans la base de données. Furthermore, the invention allows the user to store his documents more securely than if he did not store them at home in the form of paper or computer files, which makes the document available for transmission to the reception terminal. even if the document is lost at
him, if the precaution was taken to save the document in the database.
Suivant d'autres caractéristiques de l'invention, - le au moins un document est stocké dans la base de données en association avec ladite identification de souscripteur et une identification de document, l'instruction de transfert comporte, en plus de l'identification de souscripteur et de l'information de sélection de terminal de réception, une identification de document, le moyen de transfert comportant un moyen de sélection, dans la base de données, du document associé à l'identification de souscripteur et à l'identification de document de l'instruction de transfert reçue, pour le transfert du document ; - l'information de sélection comporte une identification de terminal de réception, le moyen de transfert comporte une base de données annuaires dans According to other features of the invention, - the at least one document is stored in the database in association with said subscriber identification and a document identification, the transfer instruction comprises, in addition to the identification of subscriber and reception terminal selection information, a document identification, the transfer means comprising a means for selecting, in the database, the document associated with the subscriber identification and the document identification the transfer instruction received, for the transfer of the document; the selection information comprises an identification of the reception terminal, the transfer means comprises a directory database in
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laquelle sont mémorisées, en association avec l'identification de souscripteur, au moins des données d'acheminement au terminal de réception en association avec au moins une identification de terminal de réception, le moyen de transfert comportant un moyen de sélection dans la base de données annuaires des données d'acheminement au terminal de réception correspondant à l'identification de souscripteur et à l'identification de terminal de réception présentes dans l'instruction de transfert reçue, pour le transfert du document au terminal de réception correspondant ; - le moyen de transfert comprend un serveur de conversion du format du document mémorisé dans la base de données de documents en un format déterminé en fonction des données de terminal de réception associées à l'identification de terminal de réception mémorisée dans la base de données annuaires, pour le transfert au terminal de réception ; - l'information de sélection comporte des données d'acheminement à un terminal de réception, le moyen de transfert étant apte à provoquer le transfert du document au terminal de réception correspondant aux données d'acheminement reçues ; - le format de conversion du serveur de conversion du format de document est déterminé en fonction des données d'acheminement présentes dans l'instruction de transfert reçue ; - le moyen d'envoi comporte un module de génération desdites instructions de transfert, relié au réseau de télécommunication et apte à convertir des informations émises par le terminal de souscripteur en lesdites instructions de transfert ; - le module de génération comporte un module de génération d'instruction de transfert à commande vocale, relié au réseau de télécommunication de voix et apte à convertir, par reconnaissance vocale, les informations émises vocalement par le terminal de souscripteur en lesdites instructions de transfert correspondantes ; - il est prévu un moyen pour enregistrer dans la base de données de documents, en réponse à la réception par le moyen de transfert d'une identification de souscripteur, émise à partir d'un terminal de souscripteur émetteur de documents et correspondant à l'une de celles présentes dans la which are stored, in association with the subscriber identification, at least routing data to the reception terminal in association with at least one reception terminal identification, the transfer means comprising a selection means in the database directories of routing data to the reception terminal corresponding to the subscriber identification and to the reception terminal identification present in the transfer instruction received, for the transfer of the document to the corresponding reception terminal; the transfer means comprises a server for converting the format of the document stored in the document database into a format determined as a function of the reception terminal data associated with the identification of reception terminal stored in the directory database , for transfer to the receiving terminal; - The selection information includes routing data to a receiving terminal, the transfer means being able to cause the document to be transferred to the receiving terminal corresponding to the routing data received; the conversion format of the document format conversion server is determined as a function of the routing data present in the transfer instruction received; the sending means comprises a module for generating said transfer instructions, connected to the telecommunications network and capable of converting information transmitted by the subscriber terminal into said transfer instructions; - The generation module includes a voice command transfer instruction generation module, connected to the voice telecommunications network and capable of converting, by voice recognition, the information transmitted vocally by the subscriber terminal into said corresponding transfer instructions ; - Means are provided for recording in the document database, in response to receipt by the transfer means of a subscriber identification, sent from a subscriber terminal issuing documents and corresponding to the one of those present in the
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base de données de documents, des documents et des identifications de documents, en association avec l'identification de souscripteur reçue. document database, documents and document identifications, in association with the subscriber identification received.
- le terminal de souscripteur émetteur de documents est mis en oeuvre sur un ordinateur personnel relié au moyen d'enregistrement par une liaison de télécommunication de données ; - il est prévu un moyen pour enregistrer dans la base de données annuaires des données d'acheminement à des terminaux de réception, en réponse à la réception par le moyen de transfert de l'identification de souscripteur émise à partir d'un terminal de souscripteur et correspondant à l'une de celles présentes dans la base de données annuaires ; - il est prévu un moyen de contrôle permettant d'enregistrer dans la ou les bases de données des identifications de souscripteurs et ne permettant l'enregistrement dans celles-ci de données associées à une identification de souscripteur, que lorsque ladite identification de souscripteur est enregistrée dans la ou les bases de données ; - le terminal de réception de documents est un terminal de télécopie ; - le terminal de réception de documents est un ordinateur ; - le terminal de souscripteur, à partir duquel sont envoyées les instructions de transfert, est un téléphone ; - le terminal de souscripteur, à partir duquel sont envoyées les instructions de transfert, est un radiotéléphone. - the document sending subscriber terminal is implemented on a personal computer connected to the recording means by a telecommunication data link; - Means are provided for recording in the directory database routing data to reception terminals, in response to reception by the transfer means of the subscriber identification sent from a subscriber terminal and corresponding to one of those present in the directory database; - A means of control is provided making it possible to record in the database or databases of subscriber identifications and only allowing the recording therein of data associated with a subscriber identification, only when said subscriber identification is recorded in the database (s); - the document reception terminal is a fax terminal; - the document reception terminal is a computer; - the subscriber terminal, from which the transfer instructions are sent, is a telephone; - the subscriber terminal, from which the transfer instructions are sent, is a radiotelephone.
Un deuxième objet de l'invention est un procédé de transmission de documents à un terminal de réception de documents par un réseau de télécommunication, apte à acheminer les données du document au terminal de réception, caractérisé en ce que : - on stocke au préalable dans une base de données, au moins un document en association avec une identification de souscripteur d'un service de transmission de documents, - on envoie à la base de données, à partir d'un terminal de souscripteur, au moins une instruction de transfert, comprenant au moins l'identification de souscripteur et une information de sélection d'un terminal de réception, - on transfère, à partir de la base de données, le document correspondant à l'identification de souscripteur présente dans l'instruction de A second object of the invention is a method of transmitting documents to a document reception terminal by a telecommunications network, capable of routing the data of the document to the reception terminal, characterized in that: - one stores beforehand in a database, at least one document in association with a subscriber identification of a document transmission service, - at least one transfer instruction is sent to the database, from a subscriber terminal, comprising at least the subscriber identification and selection information from a reception terminal, - the document corresponding to the subscriber identification presented in the instruction for transfer is transferred from the database
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transfert envoyée au terminal de réception correspondant à l'information de sélection de terminal envoyée, par le réseau de télécommunication. transfer sent to the reception terminal corresponding to the terminal selection information sent, by the telecommunications network.
Suivant d'autres caractéristiques de l'invention, - l'on stocke le au moins un document au préalable dans la base de données, en association avec ladite identification de souscripteur et une identification de document, l'instruction de transfert comportant, en plus de l'identification de souscripteur et de l'information de sélection de terminal de réception, une identification de document, et on transfère à partir de la base de données, le document correspondant à l'identification de souscripteur et à l'identification de document de l'instruction de transfert envoyée ; - l'information de sélection de terminal de réception comporte une identification de terminal de réception, on stocke au préalable dans une base de données annuaires, en association avec l'identification de souscripteur, au moins des données d'acheminement au terminal de réception en association avec au moins une identification de terminal de réception, et on transfère à partir de la base de données le document au terminal de réception correspondant aux données d'acheminement associées à l'identification de souscripteur et à l'identification de terminal de réception présentes dans l'instruction de transfert reçue ; - pour le transfert du document au terminal de réception, on convertit le document mémorisé dans la base de données de documents en un format déterminé en fonction des données d'acheminement associées à l'identification de terminal de réception mémorisée dans la base de données annuaires ; - l'information de sélection comporte des données d'acheminement à un terminal de réception et on transfère le document au terminal de réception correspondant aux données d'acheminement reçues ; - l'on détermine le format de conversion du document en fonction des données d'acheminement présentes dans l'instruction de transfert reçue ; - on envoie les instructions de transfert à la ou les bases de données à partir d'informations vocales émises par le terminal de souscripteur ; - on enregistre au préalable dans la ou les bases de données des identifications de souscripteur et on ne permet l'enregistrement dans cette ou ces bases de données, de données associées à une identification de souscripteur, According to other characteristics of the invention, - the at least one document is stored beforehand in the database, in association with said subscriber identification and a document identification, the transfer instruction comprising, in addition the subscriber identification and the reception terminal selection information, a document identification, and the document corresponding to the subscriber identification and the document identification is transferred from the database the transfer instruction sent; the reception terminal selection information comprises an identification of the reception terminal, at least in a directory database, in association with the subscriber identification, is stored at least routing data at the reception terminal in association with at least one reception terminal identification, and the document is transferred from the database to the reception terminal corresponding to the routing data associated with the subscriber identification and the reception terminal identification present in the transfer instruction received; - for the transfer of the document to the reception terminal, the document stored in the document database is converted into a format determined as a function of the routing data associated with the identification of reception terminal stored in the directory database ; - The selection information includes routing data to a receiving terminal and the document is transferred to the receiving terminal corresponding to the routing data received; - the document conversion format is determined according to the routing data present in the transfer instruction received; - the transfer instructions are sent to the database or databases from voice information transmitted by the subscriber terminal; - the subscriber identifications are recorded in the database or databases beforehand and data associated with a subscriber identification are not allowed to be stored in this or these databases,
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que lorsque ladite identification du souscripteur a été enregistrée dans la ou les bases de données. only when said identification of the subscriber has been recorded in the database (s).
L'invention sera mieux comprise à la lumière de la description qui va suivre d'un mode de réalisation donné uniquement à titre d'exemple non limitatif en référence aux dessins annexés, sur lesquels : - la figure 1 représente schématiquement une architecture du dispositif de transmission de documents ; - la figure 2 représente schématiquement une base de données de documents du dispositif de transmission ; - la figure 3 représente schématiquement une base de données annuaires du dispositif de transmission. The invention will be better understood in the light of the following description of an embodiment given solely by way of nonlimiting example with reference to the accompanying drawings, in which: - Figure 1 schematically shows an architecture of the device transmission of documents; - Figure 2 shows schematically a database of documents of the transmission device; - Figure 3 shows schematically a directory database of the transmission device.
L'invention est mise en oeuvre avec un réseau de télécommunication, de voix et de données, tel que le réseau téléphonique commuté actuel permettant l'établissement de liaisons vocales entre des postes téléphoniques ou de liaisons de données entre par exemple des télécopieurs ou des ordinateurs. Le réseau de télécommunication de voix comprend le réseau de téléphonie fixe et/ou le réseau de téléphonie mobile. The invention is implemented with a telecommunications, voice and data network, such as the current switched telephone network allowing the establishment of voice links between telephone sets or data links between for example fax machines or computers. . The voice telecommunications network includes the fixed telephone network and / or the mobile telephone network.
Ainsi que représenté, un utilisateur U du service de transmission de documents communique par un radiotéléphone 2 avec une personne R utilisant un téléphone 3 fixe, par l'intermédiaire du réseau 1 de télécommunication permettant d'établir une liaison vocale V1, V2, V3, V4, V5 entre le radiotéléphone 2 et le téléphone 3. Bien entendu, l'utilisateur U pourrait également utiliser un téléphone fixe au lieu d'un radiotéléphone et/ou la personne R devant recevoir le document peut également utiliser un radiotéléphone au lieu d'un téléphone fixe. As shown, a user U of the document transmission service communicates by a radiotelephone 2 with a person R using a fixed telephone 3, via the telecommunications network 1 making it possible to establish a voice link V1, V2, V3, V4, V5 between the radiotelephone 2 and the telephone 3. Of course, the user U could also use a fixed telephone instead of a radiotelephone and / or the person R having to receive the document can also use a radiotelephone instead of a fixed telephone.
La personne R dispose en outre d'un terminal 4 de réception de documents, par exemple sous la forme d'un télécopieur. Person R also has a terminal 4 for receiving documents, for example in the form of a fax machine.
Le réseau 1 de télécommunication comporte un centre 5,6 de commutation permettant d'acheminer la voix et les données pour les liaisons de télécommunication avec le téléphone 3 et le terminal de réception 4. The telecommunication network 1 comprises a switching center 5,6 making it possible to route the voice and the data for the telecommunication links with the telephone 3 and the reception terminal 4.
Le dispositif de transmission de documents suivant l'invention comporte une unité 10 d'émission de documents, reliée au réseau 1 de télécommunication par l'intermédiaire d'une interface 11 de communication de données et de voix. L'interface 11 est reliée par exemple au centre 5 de commutation du réseau 1. The document transmission device according to the invention comprises a document transmission unit 10, connected to the telecommunications network 1 via an interface 11 for data and voice communication. The interface 11 is connected for example to the switching center 5 of the network 1.
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L'unité 10 d'émission de documents comporte une première base 12 de données servant à stocker des documents. Les données D de chaque document sont stockées dans la base 12 de données en association avec une identification IDOC de document et une identification ISOUS d'un souscripteur du service de transmission de documents, ainsi que représenté à la figure 2. The document transmission unit 10 comprises a first database 12 used to store documents. The data D of each document is stored in the database 12 in association with a document IDOC identification and an ISOUS identification of a subscriber of the document transmission service, as shown in FIG. 2.
Ainsi, plusieurs documents D (1),.... D (i)... D (n) associés respectivement aux identifications de documents IDOC (1),.... IDOC (i).... IDOC (n) peuvent être stockés dans la base de données 12 en association avec une même identification ISOUS de souscripteur. Thus, several documents D (1), .... D (i) ... D (n) respectively associated with the identifications of documents IDOC (1), .... IDOC (i) .... IDOC (n ) can be stored in the database 12 in association with the same ISOUS subscriber identification.
Plusieurs identifications de souscripteurs ISOUS, ISOUS', auxquelles peuvent être associés respectivement différents documents D, D'en association avec les identifications de documents IDOC, IDOC'peuvent également être stockés dans la base 12 de données, chaque identification ISOUS de souscripteur correspondant à un utilisateur U différent du service. Several ISOUS subscriber identifications, ISOUS ′, to which different documents D can be associated respectively, In association with the identifications of documents IDOC, IDOC ′ can also be stored in the database, each ISOUS identification of subscriber corresponding to a user U different from the service.
L'unité 10 d'émission de documents comporte également une deuxième base 13 de données dans laquelle sont enregistrées des données T annuaires de terminaux de réception de documents. The document transmission unit 10 also comprises a second database 13 in which directory data T of document reception terminals are recorded.
Les données T d'acheminement à un terminal de réception sont stockées dans la base de données 13 en association avec une identification IDEST de terminal de réception et l'identification ISOUS du souscripteur. The data T of routing to a reception terminal are stored in the database 13 in association with an identification IDEST of reception terminal and the identification ISOUS of the subscriber.
Ainsi que représenté à la figure 3, il est par exemple enregistré dans la deuxième base 13 de données une ou plusieurs identifications IDEST de terminal de réception de documents, pouvant être destinataires d'un document à transmettre, en association avec l'identification ISOUS de souscripteur. As shown in FIG. 3, it is for example recorded in the second database 13 one or more IDEST identifications of document reception terminal, which can be recipients of a document to be transmitted, in association with the ISOUS identification of subscriber.
Plusieurs identifications de souscripteur ISOUS, ISOUS', auxquelles peuvent être associées respectivement différentes identifications IDEST, IDEST' de terminal de réception peuvent également être stockées dans la base 13 de données. Several subscriber identifications ISOUS, ISOUS ′, to which different identifications IDEST, IDEST ′ of reception terminal can respectively be also stored in the database 13.
Bien entendu, il pourrait également être envisagé que les première et deuxième bases de données de documents et annuaires 12,13, soient formées d'une seule base de données. Of course, it could also be envisaged that the first and second databases of documents and directories 12, 13, are formed from a single database.
L'unité 10 d'émission de documents comprend en outre un serveur 14 d'acheminement de documents, relié aux première et deuxième bases de données 12,13. The document transmission unit 10 further comprises a document routing server 14, connected to the first and second databases 12,13.
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Le serveur 14 comporte des moyens de lecture et d'écriture des documents et identifications dans les première et deuxième base de données 12,13, ainsi que représentés par les accès F1 en lecture/écriture de la base 13 et les accès F2 et F3 en lecture/écriture de la base 12. The server 14 includes means for reading and writing documents and identifications in the first and second databases 12, 13, as represented by the accesses F1 in read / write of the base 13 and the accesses F2 and F3 in base 12 read / write.
Le serveur 14 d'acheminement est relié à la première base 12 de données de documents par l'intermédiaire d'un serveur 15 de conversion de formats de documents. The routing server 14 is connected to the first document database 12 by means of a document format conversion server 15.
Bien entendu, le serveur 14 d'acheminement pourrait être relié directement à la première base de données 12 de documents, sans conversion de format de document. Of course, the routing server 14 could be connected directly to the first document database 12, without document format conversion.
Le serveur 14 d'acheminement comporte une interface 16 de réception d'instructions de transfert et une interface 17 d'émission de documents, reliées toutes les deux au réseau 1 de télécommunication par l'intermédiaire de l'interface 11 de communication de données et de voix. The routing server 14 comprises an interface 16 for receiving transfer instructions and an interface 17 for sending documents, both connected to the telecommunications network 1 via the interface 11 for data communication and of voices.
En outre, l'interface 11 de communication de données et de voix est reliée de manière bidirectionnelle à un serveur 18 de génération d'instructions de transfert à partir d'informations d'acheminement émises par un terminal du souscripteur U du service de transmission de documents par l'intermédiaire du réseau 1 et de l'interface 11. Furthermore, the data and voice communication interface 11 is bidirectionally connected to a server 18 for generating transfer instructions from routing information transmitted by a terminal of the subscriber U of the transmission service of documents via network 1 and interface 11.
Le serveur 18 de génération est par exemple du type serveur vocal interactif, comportant un module de reconnaissance vocale des informations vocales émises depuis le terminal du souscripteur. The generation server 18 is for example of the interactive voice server type, comprising a voice recognition module of the voice information transmitted from the subscriber's terminal.
Les informations sont émises par le souscripteur U par exemple sous la forme vocale puis sont transmises par une liaison vocale V6, V7, V8 à l'interface 11 qui les transmet par l'accès F4 au serveur 18 de génération. En réponse à la réception des informations vocales du souscripteur U, le serveur 18 de génération convertit les informations reçues en instructions de transfert qui sont envoyées par l'intermédiaire de l'accès F4, de l'interface 11 et de l'accès F5 au serveur 14 d'acheminement de documents. The information is transmitted by the subscriber U for example in the voice form then is transmitted by a voice link V6, V7, V8 to the interface 11 which transmits it by the access F4 to the server 18 of generation. In response to the reception of the voice information from the subscriber U, the generation server 18 converts the information received into transfer instructions which are sent via the access F4, the interface 11 and the access F5 to the document routing server 14.
Le terminal du souscripteur est par exemple le même terminal 2 que celui lui servant à communiquer avec la personne R mais peut être également un autre terminal. Le terminal de souscripteur peut être un téléphone fixe, mobile, un terminal d'envoi de messages par ondes radio ou autres. The subscriber's terminal is for example the same terminal 2 as that used to communicate with the person R but can also be another terminal. The subscriber terminal can be a fixed or mobile telephone, a terminal for sending messages by radio waves or the like.
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Les instructions de transfert générées par le module 18 de conversion comprennent au moins une identification de document, l'identification d'un souscripteur et une information de sélection d'un terminal de réception. The transfer instructions generated by the conversion module 18 include at least a document identification, the identification of a subscriber and selection information of a reception terminal.
L'information de sélection comporte une identification de terminal de réception et/ou des données d'acheminement à un terminal de réception. The selection information includes a reception terminal identification and / or routing data to a reception terminal.
Le serveur 14 d'acheminement comporte un module de comparaison des instructions de transfert reçues avec les identifications présentes dans les première et deuxième bases de données 12,13. The routing server 14 includes a module for comparing the transfer instructions received with the identifications present in the first and second databases 12,13.
Si le module de comparaison détermine que l'identification de souscripteur présente dans l'instruction de transfert reçue sur l'interface 16 de réception ne correspond à aucune des identifications de souscripteurs ISOUS présentes dans les bases 12 et 13, le serveur 14 renvoie par l'intermédiaire de l'interface 11 et du réseau 1 au terminal 2 du souscripteur un message d'impossibilité de transmission de documents. If the comparison module determines that the subscriber identification present in the transfer instruction received on the reception interface 16 does not correspond to any of the ISOUS subscriber identifications present in the bases 12 and 13, the server 14 returns by l intermediary of the interface 11 and of the network 1 to the terminal 2 of the subscriber a message of impossibility of transmission of documents.
Si le module de comparaison détermine que l'identification du souscripteur présente dans l'instruction de transfert reçue sur l'interface 16 de réception correspond à l'une des identifications de souscripteurs ISOUS présente dans les bases 12 et 13, le comparateur du serveur 14 d'acheminement vérifie si l'identification de document présente dans l'instruction de transfert reçue sur l'interface 16 de réception correspond respectivement à une identification de document IDOC présente dans la base 12 de données et associée à l'identification de souscripteur ISOUS. If the comparison module determines that the identification of the subscriber present in the transfer instruction received on the reception interface 16 corresponds to one of the identifications of ISOUS subscribers present in the bases 12 and 13, the comparator of the server 14 routing checks whether the document identification present in the transfer instruction received on the receiving interface 16 corresponds respectively to an IDOC document identification present in the database 12 and associated with the ISOUS subscriber identification.
Dans la négative, le serveur 14 d'acheminement envoie au terminal 2 du souscripteur U un message d'impossibilité de transmission du document. If not, the routing server 14 sends a message to the terminal 2 of the subscriber U that the document cannot be transmitted.
Dans l'affirmative, le module de comparaison vérifie si l'identification de terminal de réception présente dans l'instruction de transfert reçue sur l'interface 16 de réception correspond à une identification IDEST de terminal de réception présente dans la base 13 de données et associée à l'identification ISOUS de souscripteur. If so, the comparison module checks whether the reception terminal identification present in the transfer instruction received on the reception interface 16 corresponds to a reception terminal IDEST identification present in the database 13 and associated with ISOUS subscriber identification.
Dans le cas où l'identification de souscripteur, l'identification de document et l'information de sélection de terminal de réception présentes dans l'instruction de transfert reçue sur l'interface 16 de réception du serveur 14 d'acheminement correspondent à l'une des identifications du souscripteur ISOUS, à l'une des identifications de documents IDOC et à l'une des In the case where the subscriber identification, the document identification and the reception terminal selection information present in the transfer instruction received on the reception interface 16 of the routing server 14 correspond to the one of the ISOUS subscriber identifications, one of the IDOC document identifications and one of the
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identifications IDEST de terminal de réception présentes dans les première et deuxième bases de données 12,13, le serveur 14 provoque la lecture des données D du document correspondant à ces identifications ISOUS et IDOC dans la base 12 et la lecture des données T d'acheminement à un terminal de réception correspondant à ces identifications ISOUS et IDEST dans la base 13. IDEST identifications of receiving terminal present in the first and second databases 12,13, the server 14 causes the reading of the data D of the document corresponding to these ISOUS and IDOC identifications in the base 12 and the reading of the routing T data to a reception terminal corresponding to these ISOUS and IDEST identifications in base 13.
Les données T d'acheminement lues sont envoyées sur l'interface 17 d'émission de documents, de même que les données D du document lues, ainsi que représenté par les flèches en traits gras F6 et F7, symbolisant le cheminement des données D du document de la base 12 à l'interface 17. The routing data T read is sent to the document transmission interface 17, as are the data D of the document read, as represented by the arrows in bold lines F6 and F7, symbolizing the routing of the data D from the document from base 12 to interface 17.
Le serveur 14 envoie ensuite les données D de document présentes sur l'interface 17 d'émission vers l'interface 11 de communication et, via le réseau 1 de télécommunication, au terminal 4 de réception correspondant aux données T d'acheminement présentes sur l'interface 17 d'émission, ainsi que représenté par les flèches en traits gras F8, F9, F10, F11 symbolisant le cheminement des données D du document à partir de l'unité 10 d'émission de documents. The server 14 then sends the document data D present on the transmission interface 17 to the communication interface 11 and, via the telecommunications network 1, to the reception terminal 4 corresponding to the routing data T present on the 'transmission interface 17, as represented by the arrows in bold lines F8, F9, F10, F11 symbolizing the routing of the data D of the document from the document transmission unit 10.
Le serveur 14 d'acheminement comporte un moyen de commande du mode de conversion du format du document adopté par le serveur 15 de conversion de format de document lors de la transmission des données D du document de la base 12 de données à l'interface 17 d'émission, en fonction des données T d'acheminement correspondant à l'identification IDEST de terminal de réception sélectionnée dans la deuxième base 13 de données. The routing server 14 comprises a means for controlling the document format conversion mode adopted by the document format conversion server 15 during the transmission of the data D of the document from the database 12 to the interface 17 transmission, as a function of the routing data T corresponding to the identification IDEST of the reception terminal selected in the second database 13.
Par exemple, le mode de conversion sera choisi de manière différente, selon que les données T du terminal de réception correspondent à un terminal de réception du type télécopieur ou à un terminal de réception du type ordinateur connecté au réseau Internet. For example, the conversion mode will be chosen differently, depending on whether the data T of the reception terminal correspond to a reception terminal of the facsimile type or to a reception terminal of the computer type connected to the Internet.
Il est ainsi permis d'adapter les données D de documents envoyées sur l'interface 17 d'émission au type du terminal 4 de réception auquel le document est envoyé depuis l'interface 17 d'émission. It is thus possible to adapt the data D of documents sent on the transmission interface 17 to the type of reception terminal 4 to which the document is sent from the transmission interface 17.
Dans le cas où le module de comparaison détermine que l'information de sélection de terminal de réception présente dans l'instruction de transfert reçue sur l'interface 16 de réception ne correspond à aucune des identifications IDEST de terminal de réception associées dans la deuxième base 13 à l'identification ISOUS de souscripteur, il est envoyé par le serveur 14 au In the case where the comparison module determines that the reception terminal selection information present in the transfer instruction received on the reception interface 16 does not correspond to any of the reception terminal IDEST identifications associated in the second base 13 to ISOUS subscriber identification, it is sent by the server 14 to
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téléphone 2 du souscripteur, par l'intermédiaire du serveur 18 et de l'interface 11, un message demandant les données T du terminal de réception auquel doit être envoyé le document. telephone 2 of the subscriber, via the server 18 and the interface 11, a message requesting the data T of the reception terminal to which the document must be sent.
Lorsque l'instruction de transfert envoyée à l'interface 16 de réception comprend, en tant qu'information de sélection, en plus ou à la place de l'identification de terminal de réception, des données T d'acheminement à un terminal de réception, celles-ci sont envoyées par tout moyen approprié par le serveur 14 à l'interface 17 d'émission. Le serveur 14 envoie ensuite les données D du document présentes sur l'interface 17 au terminal de réception 4 correspondant aux données T d'acheminement présentes sur l'interface 17, ainsi que décrit précédemment, la commande du mode de conversion de format du serveur 15 étant effectuée par ledit moyen de commande en fonction des données T de terminal de réception présentes dans l'instruction de transfert reçue sur l'interface 16. When the transfer instruction sent to the reception interface 16 comprises, as selection information, in addition to or instead of the reception terminal identification, routing data T to a reception terminal , these are sent by any appropriate means by the server 14 to the transmission interface 17. The server 14 then sends the data D of the document present on the interface 17 to the reception terminal 4 corresponding to the routing data T present on the interface 17, as described above, the command of the format conversion mode of the server 15 being performed by said control means as a function of the reception terminal data T present in the transfer instruction received on the interface 16.
L'unité 10 d'émission de documents comporte en outre un accès 19 de souscripteur destiné à être connecté à un terminal 20 de souscripteur, apte à émettre des données de documents et une identification de souscripteur pour l'accès 19 de souscripteur. Lorsque l'accès 19 de souscripteur reçoit une identification de souscripteur correspondant à l'une des identifications de souscripteur ISOUS présentes dans les bases de données 12 et 13, le serveur 14 d'acheminement procède à l'écriture dans la première base 12 de données, suivant les accès F2 et F3, des données D du document présentes sur l'accès 19, en affectant au document correspondant une nouvelle identification IDOC, qui est ensuite communiquée par le serveur 14 en retour vers le terminal 20 de souscripteur, à titre d'accusé de réception du document. The document transmission unit 10 further comprises a subscriber access 19 intended to be connected to a subscriber terminal 20, capable of transmitting document data and a subscriber identification for the subscriber access 19. When the subscriber access 19 receives a subscriber identification corresponding to one of the ISOUS subscriber identifications present in the databases 12 and 13, the routing server 14 writes to the first database 12 , according to the accesses F2 and F3, data D of the document present on the access 19, by assigning to the corresponding document a new IDOC identification, which is then communicated by the server 14 in return to the subscriber terminal 20, as 'acknowledgment of receipt of the document.
Le terminal 20 de souscripteur est par exemple un ordinateur personnel relié par un modem de télécommunication de données à l'unité 10 d'émission de documents. The subscriber terminal 20 is for example a personal computer connected by a data telecommunication modem to the document transmission unit 10.
De même, l'accès 19 est apte à recevoir des données T de terminal de réception qui, si l'identification du souscripteur reçue sur l'accès 19 correspond à l'une des identifications ISOUS de souscripteur présentes dans les bases de données 12 et 13, est enregistrée par le serveur 14 et par l'accès F1 dans la deuxième base 13 de données, en affectant à ces données T enregistrées une nouvelle identification IDEST, qui est ensuite communiquée par Likewise, the access 19 is able to receive data T from the reception terminal which, if the identification of the subscriber received on the access 19 corresponds to one of the ISOUS identifications of the subscriber present in the databases 12 and 13, is recorded by the server 14 and by the access F1 in the second database 13, by assigning to these recorded data T a new identification IDEST, which is then communicated by
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le serveur 14 en retour vers le terminal 20 de souscripteur, à titre d'accusé de réception de coordonnées de destinataires. the server 14 in return to the subscriber terminal 20, by way of acknowledgment of receipt of recipient coordinates.
Le serveur 14 d'acheminement comporte également un accès 21 d'opérateur connecté à un poste 22 de contrôle pour un opérateur du service de transmission de documents. The routing server 14 also includes an operator access 21 connected to a control station 22 for an operator of the document transmission service.
Le poste 22 d'opérateur est apte à enregistrer, par l'intermédiaire de l'accès 21 d'opérateur du serveur 14, dans les première et deuxième bases de données 12,13 des identifications de souscripteurs ISOUS, ne permettant l'enregistrement de données D de document et/ou de données T de terminal de réception associées à une identification du souscripteur dans les bases de données 12,13, que lorsque l'identification du souscripteur ISOUS est enregistrée dans ces bases de données 12,13. The operator station 22 is able to register, via the operator access 21 of the server 14, in the first and second databases 12, 13 of the ISOUS subscriber identifications, not allowing the registration of data D of document and / or data T of reception terminal associated with an identification of the subscriber in the databases 12,13, only when the identification of the subscriber ISOUS is recorded in these databases 12,13.
L'unité 10 d'émission de documents comporte ainsi un moyen d'authentification de l'identification ISOUS de souscripteur. The document transmission unit 10 thus comprises a means of authentication of the subscriber ISOUS identification.
Pour utiliser le service de transmission de documents, le souscripteur U appelle par exemple le poste téléphonique 3 de la personne R à laquelle il souhaite envoyer un ou plusieurs documents D. Le souscripteur U active depuis son terminal 2 une commande d'envoi de documents par le service de transmission de documents, par exemple par l'appui de touches déterminées de son terminal 2, en cours de communication avec la personne destinatrice R ou hors communication avec celle-ci. Le souscripteur U émet ensuite les informations d'acheminement à destination du serveur 18 de génération d'instructions de transfert afin que celui-ci envoie une instruction de transfert au serveur 14 d'acheminement de documents. L'émission des informations d'acheminement pour le serveur 18 de génération est effectuée par exemple vocalement par la prononciation par le souscripteur U de mots déterminés, tels que par exemple son nom ou son numéro de téléphone ou autre pour son identification de souscripteur, le titre, un pseudonyme ou un numéro de document pour l'identification de documents et le nom, le numéro d'accès téléphonique ou autre pour l'identification du terminal 4 de réception. To use the document transmission service, the subscriber U calls for example the telephone set 3 of the person R to whom he wishes to send one or more documents D. The subscriber U activates from his terminal 2 a command to send documents by the document transmission service, for example by pressing determined keys on his terminal 2, during communication with the recipient person R or outside communication with the latter. The subscriber U then sends the routing information to the server 18 for generating transfer instructions so that the latter sends a transfer instruction to the server 14 for routing documents. The transmission of routing information for the generation server 18 is carried out for example by voice by the pronunciation by the subscriber U of determined words, such as for example his name or his telephone number or other for his identification of subscriber, the title, a pseudonym or a document number for identifying documents and the name, telephone or other access number for identifying the receiving terminal 4.
Bien entendu, ces informations d'acheminement peuvent être émises par le souscripteur U également par l'appui de touches de son terminal 2, par l'envoi de messages abrégés depuis son terminal 2, le serveur 18 de génération Of course, this routing information can be sent by the subscriber U also by pressing keys on his terminal 2, by sending abbreviated messages from his terminal 2, the generation server 18
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étant adapté de manière correspondante pour la conversion des informations d'acheminement en instruction de transfert. being correspondingly adapted for converting routing information into a transfer instruction.
Il est ainsi produit un service de transmission de documents à un terminal de réception destinataire sans utilisation de télécopieur pour envoyer le document. There is thus produced a document transmission service to a receiving reception terminal without using a fax machine to send the document.
En outre, le souscripteur U peut utiliser le service pour externaliser le stockage de ses propres documents en les sauvegardant une première fois par l'accès du souscripteur qui lui a été alloué dans l'unité 10 d'émission. Le souscripteur U peut ensuite réobtenir ses documents en choisissant comme terminal 4 de réception destinataire, lors de l'envoi des informations d'acheminement par son terminal 2, son propre terminal de réception, pour provoquer le transfert de ses documents de la base 12 à son propre terminal de réception. In addition, the subscriber U can use the service to outsource the storage of his own documents by saving them a first time by the access of the subscriber which has been allocated to him in the issuing unit 10. The subscriber U can then re-obtain his documents by choosing as recipient receiving terminal 4, when sending routing information by his terminal 2, his own receiving terminal, to cause the transfer of his documents from base 12 to its own reception terminal.
Claims (24)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR0116492A FR2833789A1 (en) | 2001-12-19 | 2001-12-19 | Document transmission communications network mechanism/process having digital word base transferred using subscriber terminal identification corresponding terminal selection and responding transfer instruction |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR0116492A FR2833789A1 (en) | 2001-12-19 | 2001-12-19 | Document transmission communications network mechanism/process having digital word base transferred using subscriber terminal identification corresponding terminal selection and responding transfer instruction |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
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| FR2833789A1 true FR2833789A1 (en) | 2003-06-20 |
Family
ID=8870710
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| FR0116492A Pending FR2833789A1 (en) | 2001-12-19 | 2001-12-19 | Document transmission communications network mechanism/process having digital word base transferred using subscriber terminal identification corresponding terminal selection and responding transfer instruction |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| FR (1) | FR2833789A1 (en) |
Citations (3)
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2001
- 2001-12-19 FR FR0116492A patent/FR2833789A1/en active Pending
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| Title |
|---|
| PATENT ABSTRACTS OF JAPAN vol. 018, no. 247 (P - 1735) 11 May 1994 (1994-05-11) * |
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