FR2830643A1 - Centralized stock control system for medical products, links both medical centers and suppliers to a restricted access central database allowing both groups to see relevant information - Google Patents

Centralized stock control system for medical products, links both medical centers and suppliers to a restricted access central database allowing both groups to see relevant information Download PDF

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FR2830643A1
FR2830643A1 FR0112877A FR0112877A FR2830643A1 FR 2830643 A1 FR2830643 A1 FR 2830643A1 FR 0112877 A FR0112877 A FR 0112877A FR 0112877 A FR0112877 A FR 0112877A FR 2830643 A1 FR2830643 A1 FR 2830643A1
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FR
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medical
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products
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FR0112877A
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Inventor
Fabrice Beverelli
Serge Makowski
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MEDIREPORT
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MEDIREPORT
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    • GPHYSICS
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    • G06QDATA PROCESSING SYSTEMS OR METHODS, SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTING PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTING PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q99/00Subject matter not provided for in other groups of this subclass
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING; COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F19/00Digital computing or data processing equipment or methods, specially adapted for specific applications
    • G06F19/30Medical informatics, i.e. computer-based analysis or dissemination of patient or disease data
    • G06F19/34Computer-assisted medical diagnosis or treatment, e.g. computerised prescription or delivery of medication or diets, computerised local control of medical devices, medical expert systems or telemedicine
    • G06F19/3456Computer-assisted prescription or delivery of medication, e.g. prescription filling or compliance checking

Abstract

System comprises a central server linked to data processing units in one or more medical centers with means for entry of stock information. The server is also linked to the data processing units of one or more suppliers. The server maintains a central database with restricted access that allows a medical center to see the total of all its medical stocks and a supplier to see the total stock of all its products in all the medical centers.

Description

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La présente invention a pour objet une installation pour la gestion de stock, de flux et la traçabilité de matériel biomédical. The present invention relates to a system for the management of stock flows and traceability of biomedical equipment. L'invention s'applique à différents types de matériel biomédical, notamment de matériel à usage unique tel que du matériel utilisé dans le domaine cardiologique, dans le domaine orthopédique ou les prothèses implantables. The invention applies to various types of biomedical equipment, including disposable material as the material used in the cardiology field in the orthopedic field or implantable prostheses.

L'utilisation d'un matériel biomédical à usage unique pose un problème commun entre d'un côté les consommateurs de matériel, surveillants, techniciens, infirmiers soumis à des contraintes de gestion de traçabilité, sans outil ou formation adaptée, et d'un autre côté les fournisseurs mettant en jeu des moyens considérables pour assurer cette gestion et la traçabilité, ces moyens étant d'autant plus importants que les fournisseurs manquent d'information pour assurer une gestion en temps réel. The use of biomedical equipment for single use poses a common problem between one side consumer equipment, supervisors, technicians, nurses subject to traceability management constraints without tools or proper training, and another side suppliers involving considerable resources to ensure that management and traceability, which means are all the more important that providers lack information to provide real-time management.

Or, cette gestion est importante pour plusieurs raisons. Now, this management is important for several reasons. Pour le fournisseur de matériel, il est important que le stock de matériel en dépôt dans un centre hospitalier soit le plus réduit possible dans la mesure où le stock en dépôt n'est pas facturé par le fournisseur au centre hospitalier avant son utilisation et reste sous la responsabilité du fournisseur. For the hardware vendor, it is important that the deposition material stock in a hospital or as small as possible since the stock in trust is not charged by the supplier to the hospital before use and remains under the supplier's liability. Pour le centre hospitalier, il faut que le stock soit suffisant pour satisfaire aux besoins quotidiens des praticiens. For the hospital, it is necessary that the stock is sufficient to meet the daily needs of practitioners. Il est également important que le stock soit géré de façon cohérente pour que soient utilisés les matériels les plus anciens du stock dans la mesure où il existe une date de péremption, audelà de laquelle un matériel ne peut plus être utilisé et est retourné au fournisseur. It is also important that the stock is managed in a consistent manner so that are used the most ancient material stock to the extent there is an expiry date beyond which a material can be used and returned to the supplier.

Un autre point important à prendre en considération est la traçabilité. Another important point to consider is traceability. Le fournisseur d'un matériel doit pouvoir tenir les informations concernant ce matériel à disposition des autorités pendant une durée de cinq ans. The provider of a material must be able to hold the information regarding this material available to the authorities for a period of five years. De son côté, un praticien prescripteur doit conserver des informations concernant la prescription, le matériel utilisé et le nom du patient pendant une période de trente ans. In turn, a prescribing practitioner must keep information about the prescription, the equipment used and the patient's name for a period of thirty years.

Or, les centres hospitaliers ne disposent pas de moyens leur permettant d'assurer une gestion cohérente et efficace de la traçabilité du stock de matériel biomédical dont ils disposent. Now, hospitals do not have the means enabling them to ensure coherent and effective traceability management of biomedical equipment inventory they have. Les fournisseurs de matériel ne peuvent pas non plus connaître de façon précise et immédiate les références et quantités des différents matériels mis en dépôt dans les centres hospitaliers. Hardware vendors can not know precisely and immediately the references and amounts of the various materials stockpiled in hospitals. Dans les centres hospitaliers, la traçabilité du matériel In hospitals, material traceability

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est généralement assurée par une personne gérant manuellement le stock, à l'aide d'étiquettes collées sur un cahier qui fait office de registre. is generally provided by a person manually managing the stock, with labels on a notebook that makes registry office.

La traçabilité du matériel utilisé par leur numéro de lot est encore plus complexe à exploiter par l'ensemble des intervenants. The traceability of materials used in their lot number is even more complex to use by all stakeholders. Par conséquent, les relations entre les utilisateurs et les fournisseurs ou les fabricants de matériel biomédical dans le but d'optimiser les stocks, les flux et la traçabilité ne sont que très parcellaires. Therefore, the relationship between users and suppliers or biomedical equipment manufacturers in order to optimize the stocks, flows and traceability are only very fragmentary. Cette gestion approximative du stock conduit parfois à passer des commandes tardives auprès des fournisseurs, nécessitant la mise en oeuvre de moyens de transport rapides, qui renchérissent le coût à la charge du centre hospitalier. This approximate inventory management sometimes leads to spend late orders from suppliers, requiring the implementation of rapid means of transport, which increase the cost borne by the hospital.

En outre, les fournisseurs de matériel mettent annuellement à disposition de leurs clients un catalogue comprenant l'ensemble de leurs références. In addition, equipment suppliers shall annually provide their customers a catalog of all of their references. Les nouvelles références apparaissant en cours d'année ne sont pas intégrées dans le catalogue mais font objet d'additifs. The new references appearing during the year are not included in the catalog but are subject additives. Il en résulte une complication pour les personnes gérant les produits dans les centres hospitaliers. This results in a complication for people managing products in hospitals.

Il doit être noté que malgré les moyens très importants mis en oeuvre par les fournisseurs pour tenter d'avoir une vision des stocks en dépôt dans les différents centres hospitaliers, les pertes annuelles liées au dépôt sont estimées entre 2 et 5 %. It should be noted that despite the very important means used by suppliers to try to have a vision on deposit stocks in the various hospitals, annual losses to the deposit are estimated between 2 and 5%.

Le but de l'invention est de fournir une installation pour la gestion de stock et de flux de matériel biomédical, le stock de matériel étant mis à disposition dans un centre hospitalier, la gestion de stock de matériel pouvant être effectuée par le centre lui-même, quelle que soit la provenance des produits, et chaque fournisseur pouvant avoir une visibilité du stock en dépôt dans ce centre hospitalier, uniquement pour les matériels qui le concernent. The object of the invention is to provide a plant for the stock management and flows of biomedical equipment, the stock of material being made available in a hospital supplies stock management can be performed by the center itself Similarly, regardless of the origin of products, and each provider may have visibility of the deposit stock in this hospital, only for hardware that concern him.

Un autre but est de permettre une gestion du stock qui soit la plus fine possible, sans rupture d'approvisionnement, tout en respectant les dates de péremption, et de passer des commandes de renouvellement de certains matériels lorsqu'un seuil inférieur est atteint. Another aim is to allow management of the stock that is as thin as possible without supply disruption, whilst respecting the expiry dates, and spend reorders some hardware when a lower threshold.

A cet effet, l'installation pour la gestion de stock et de flux de matériel biomédical qu'elle concerne, le stock étant situé dans au moins un centre médical où hospitalier et le matériel biomédical comprenant des produits provenant d'au mois un fournisseur, est caractérisée en ce qu'elle comprend : To this end, the installation for the management of stock and flow of biomedical equipment it relates, the stock being located in at least one medical center where hospital and biomedical equipment including products from months to a supplier, is characterized in that it comprises:

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- un centre de gestion ou centre serveur possédant une base de données contenant les informations relatives au stock de matériel biomédical d'au moins un centre médical, cette base de données étant associée à au moins une unité à micro processeur et à des moyens de transmissions bi-directionnelle - un dispositif situé dans chaque centre médical comprenant une unité à micro processeur associée à des moyens de saisie d'informations, ainsi qu'à des moyens de transmission bi-directionnelle d'informations avec le centre serveur - un dispositif situé chez chaque fournisseur de matériel biomédical comprenant une unité à micro processeur associée à des moyens de saisie d'informations, ainsi qu'à des moyens de transmission bidirectionnelle d'informations avec le centre serveur - des moyens d'accès sélectifs à la base de données étant prévus, qui permettent à chaque centre médical d'avoir accès à la totalité de son propre stock de matériel médical, quels q - a management center or center server having a database containing information relating to the biomedical material stock of at least one medical center, this database being associated with at least one micro processor unit and with means for transmission bi-directional - a device located in each medical center comprising a micro processor unit associated with the information input means as well as means for bi-directional data transmission with the host - a device located at each biomedical equipment supplier comprising a micro processor unit associated with the information input means as well as means of bidirectional transmission of information with the host - selective means for accessing the database being provided, that allow each medical center to have access to all of its own stock of medical equipment, which q ue soient les fournisseurs de celui-ci, et qui permettent à chaque fournisseur d'avoir accès, pour tous les centres médicaux, à l'état du stock relatif à ses seuls produits. eu are suppliers of it, and that allow each provider to have access to all medical centers in the state of its own products on stock.

Le centre de gestion est un site Internet sécurisé, et les liaisons bi-directionnelles avec les centres médicaux et les fournisseurs sont effectuées par l'intermédiaire de la technologie Internet. The management center is a secure website and bi-directional links to medical centers and suppliers are made through Internet technology.

Suivant une caractéristique de l'invention, la base de données contient un catalogue comportant les coordonnées et définitions des produits et des différents fournisseurs approvisionnant les différents centres médicaux dont le stock est géré par le centre serveur. According to a feature of the invention, the database contains a catalog with contact details and definitions of products and different vendors supplying various medical centers whose stock is managed by the host.

Le catalogue regroupe les catalogues des différents fournisseurs et/ou fabricants. The catalog includes the catalogs of different suppliers and / or manufacturers. Un moteur de recherche spécifique permet d'accéder directement à l'information recherchée par tout centre médical adhérent au centre de gestion. A specific search engine provides direct access to the information sought by any member medical center management center. La recherche peut s'effectuer de différentes façons : par fabricant, par nom de produit, par référence, par rubrique ou sous rubrique, respectant une logique médicale. The search can be done in different ways: by manufacturer, product name, reference, heading or subheading, respecting medical logic.

L'ensemble des informations concernant un matériel est alors accessible à l'aide d'un simple clic, fournissant descriptif technique et éventuellement des images. All information material is then accessible with a single click, providing technical specifications, and possibly images.

Chaque mot d'un descriptif est inséré au sein d'un thésaurus permettant une recherche rapide d'un produit. Every word a description is inserted in a thesaurus for a quick search of a product.

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L'installation est destinée à assurer la gestion d'un stock de produits pour chaque centre médical. The installation is designed to manage a stock of products for every medical center. Il convient donc de renseigner la base de données tant pour les produits entrant dans le stock que pour les produits sortant de celui-ci. It is therefore appropriate to inform the database both for products entering the stock for the products coming out of it.

A cet effet, les moyens de saisie d'informations lors de l'introduction de produits dans le stock d'un centre médical sont constitués par un lecteur de code barres, chaque produit étant revêtu d'un code barres contenant notamment les informations suivantes : identification du fournisseur, nom et référence du produit, numéro de lot, date de péremption. For this purpose, the information acquisition means during the introduction of products in the stock of a medical center consist of a bar code reader, each being coated with a barcode including the following information: identification of the supplier, name and product number, lot number, expiration date.

Lorsque les informations relatives à des produits entrant dans le stock ont été saisies par le lecteur de code barres, celui-ci est relié à un micro-ordinateur établissant la connexion avec le centre serveur par Internet. When information on products entering the stock were seized by the bar code reader, it is connected to a computer making the connection to the Internet host. Le matériel introduit dans le stock est donc clairement identifié, à l'aide d'un icône, comme matériel en dépôt. The material introduced into the stock is clearly identified with an icon like deposition material.

Chaque fournisseur peut connaître, à tout moment, l'état des produits en dépôt lui appartenant, dans tous les centres médicaux adhérant au centre de gestion, par l'intermédiaire d'un mot de passe qui lui est propre. Each supplier can know at any time, the state of deposit products owned in all medical centers adhering to the management center via a password of its own.

Le centre médical dispose en permanence de l'état réel de son stock. The medical center has constantly the true state of its stock. Le classement pertinent de préférence par rubrique, sous-rubrique, dimensions de matériel améliore considérablement la compréhension du stock. The relevant classification preferably by heading, subheading, equipment sizes significantly improves the understanding of the stock. Grâce à un moteur de recherche spécifique, il est facile pour un centre médical de déterminer l'existence dans son stock d'une référence ou d'un numéro de lot. Thanks to a specific search engine, it is easy for a medical center to determine the existence in its stock a reference or batch number.

Suivant une autre caractéristique de l'invention, les moyens de saisie d'informations lors de la sortie de produits d'un stock d'un centre médical sont constitués par un lecteur de code barres identifiant chaque produit qui est revêtu d'un code barres contenant notamment les informations suivantes : identification du fournisseur, nom et référence du produit, numéro de lot, date de péremption, ce lecteur contenant un logiciel permettant de renseigner des informations essentielles à la traçabilité : date et heure d'utilisation, type de procédure médicale, numéro d'identification de la procédure, identification du praticien et identification du patient. According to another feature of the invention, the information input means when the output product of a stock of a medical center consist of a bar code reader identifies each product that is coated with a bar code especially containing the following information: vendor ID, name and product number, lot number, expiration date, this drive containing software to learn essential information for traceability: date and time of use, type of medical procedure , identification number of the procedure, practitioner identification and patient identification.

Cette mise en oeuvre est très intéressante d'une part pour assurer la gestion du stock puisque tout produit qui est utilisé est sorti du This implementation is very interesting one hand to manage the stock since any product that is used is out of

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stock, et également pour assurer la traçabilité exigée de la part des praticiens. stock, and also to ensure the traceability required by practitioners.

En outre, avantageusement, la base de données est associée à un programme informatique donnant à chaque fournisseur l'information de l'utilisation de l'un de ses produits dans un centre médical, avec un certain nombre de données liées à l'utilisation, notamment : identification du centre, date et heure d'utilisation, référence du produit, numéro de lot et type de procédure. Furthermore, advantageously, the database is associated with a computer program giving each supplier information using any of its products in a medical center with a number of data related to the use, including identification of the center, date and time of use, product number, lot number and type of procedure.

Cela permet au fournisseur d'être informé immédiatement de l'utilisation d'un produit, ce qui lui permet d'en assurer la facturation auprès du centre médical utilisateur. This allows the provider to be informed immediately of the use of a product, which allows it to ensure the billing from the user medical center.

En outre, la base de données est associée à un programme informatique permettant de retrouver instantanément une référence d'un produit, le numéro de lot avec identification de la procédure, du praticien et du patient, avec possibilité du calcul du coût pour la procédure considérée. In addition, the database is associated with a computer program to instantly find a reference to a product, with the lot number identifying the procedure, the practitioner and the patient, with the possibility of determining the cost to the reporting procedure .

L'installation selon l'invention permet également aux centres médicaux de passer des commandes de produits. The installation of the invention also allows medical centers to place orders for products.

A cet effet, la base de données est associée à un programme informatique permettant à un centre médical de sélectionner dans le catalogue de la base de données les références et les quantités de produits à commander pour alimenter le stock, le programme informatique créant automatiquement les bons de commande en répartissant les références par fournisseur, avec possibilité de transmission par voie télématique à chaque fournisseur. To this end, the database is associated with a computer program to a medical center to select from the catalog of the database references and quantities of products to order to feed the stock, the computer program automatically creating the right control by distributing the reference supplier, with the possibility of transmission by data transmission to each supplier.

Il est possible, au cours de la même cession de connexion, de passer commande de matériel auprès de plusieurs fournisseurs. It is possible, during the same connection assignment, ordering equipment from multiple vendors. Une fois l'ensemble des produits sélectionnés, la base de données crée automatiquement autant de bons de commande nécessaires en répartissant les références par fournisseur. Once all of the selected products, the database automatically creates as many purchase orders needed by distributing references per supplier. Ces bons de commandes peuvent être transmis par courrier électronique, par télécopie ou être imprimés. These purchase orders can be emailed, faxed or printed. Pour les centres médicaux ayant un circuit de commande impliquant la pharmacie ou l'économat, les commandes sont préparées et validées par le service des achats. For medical centers with a control circuit involving the pharmacy or the commissary, orders are prepared and approved by the purchasing department. Dans ce cas, les droits de validation des commandes sont uniquement fournis au service des commandes, moyennant un code d'accès et un mot de passe spécifique. In this case, orders validation rights are only provided to the order department, with an access code and a specific password.

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Avantageusement, la base de données est associée à un programme informatique permettant de déclencher des alertes lorsqu'un nombre minimum de produits d'une référence déterminée est atteint dans un stock ou à l'approche de la date de péremption d'un produit. Advantageously, the database is associated with a computer program to trigger warnings when a minimum number of products determined in a reference is reached in a stock or to approach the expiration date of a product.

En fonction de la configuration des seuils de matériels en stock et des préférences d'utilisation du matériel, il est possible de proposer des commandes automatiques afin de renouveler le matériel utilisé, sans effort particulier. Depending on the configuration of thresholds of materials in stock and material usage preferences, it is possible to provide automatic controls to renew the equipment used, without any special effort.

Le fait d'être informé de l'approche de la date de péremption d'un produit permet tant au centre médical qu'au fournisseur d'intervenir pour utiliser ce produit dans les meilleurs délais, avant que la date de péremption ne soit atteinte. Being informed of the approach of the expiration date of a product allows both the medical center at Provider service to use this product as soon as possible, before the expiration date is reached.

Avantageusement, la base de données est associée à un programme informatique donnant à chaque fournisseur une information sur les produits en dépôt dans un centre médical et l'information de l'utilisation de l'un de ses produits dans un centre médical, avec un certain nombre de données liées à l'utilisation, notamment : identification du centre, date et heure d'utilisation, référence du produit, numéro de lot et type de procédure. Advantageously, the database is associated with a computer program giving each supplier information on deposit products in a medical center and information using one of its products in a medical center with a number of data related to the use, including identification of the center, date and time of use, product number, lot number and type of procedure.

Suivant une autre caractéristique de l'invention, la base de données est associée à un programme informatique permettant d'établir un suivi des ventes pour chaque fournisseur donnant un récapitulatif des références par centre médical, par région et pour tout autre territoire, sous forme de tableaux consolidés. According to another feature of the invention, the database is associated with a computer program for establishing a tracking sales for each supplier, giving a summary of references for the medical center, region and any other territory, as consolidated statements.

Il est possible de tenir compte de ces statistiques pour assurer une gestion la plus fine possible du stock de matériel médical dans chaque centre médical. You can take these statistics to ensure the finest possible management of medical equipment stock in each medical center. En effet, des statistiques peuvent permettre de déterminer les consommations des produits de différentes références, et par suite d'approvisionner au mieux ces produits pour que chaque centre médical dispose d'un nombre suffisant de ceux-ci, afin d'éviter de passer des commandes urgentes, sans que le stock soit excessif, afin de permettre une excellente rotation de celui-ci. Indeed, statistics can determine the consumption of the products of different references, and due to the better supply these products for every medical center has a sufficient number of these, in order to avoid spending urgent orders, but the stock is excessive, allowing excellent rotation thereof.

En pratique, la connexion au centre de gestion est quotidienne pour synchroniser le stock, c'est-à-dire charger sur le site les entrées et les sorties de matériel, analyser le stock, passer des commandes. In practice, the connection to the control center is to synchronize the daily stock, that is to say on the site load inputs and hardware outputs analyze the stock, place orders. Il est possible de donner aux utilisateurs des centres médicaux différents mots de It is possible to give users different medical centers words

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passe en fonction de leur profil, ce qui permet aux fournisseurs de cibler au mieux la communication auprès de chaque centre médical en fonction de sa consommation et de la typologie des personnes qui questionnent le site. going according to their profile, which allows providers to better target communication with each medical center based on its consumption and the types of people who question the site.

L'invention est décrite ci-après en référence à la figure unique du dessin schématique annexé représentant à titre d'exemple non limitatif une forme d'exécution d'un schéma bloc de l'installation. The invention is described hereinafter with reference to the single figure of the appended schematic drawing by way of nonlimiting example showing an embodiment of an installation block diagram.

L'installation comprend un centre de gestion ou centre serveur comprenant une base de données 2 associée à une unité 3 à micro processeur comportant des moyens 4 de transmission bi-directionnelle d'information par l'intermédiaire d'un réseau Internet 5. L'installation comprend un certain nombre de dispositif 6 situé dans des centres hospitaliers désignés par CM 1, CM 2, CM 3... CM n. The installation comprises a management center or server center comprising a database 2 associated with a unit 3 to micro processor having means 4 for bi-directional transmission of information via an Internet network 5. The installation comprises a number of device 6 located in hospitals designated by CM 1, CM 2, CM 3 ... CM n.

Chaque centre hospitalier comprend au moins un microordinateur 7 pouvant être connecté par Internet au centre serveur, et pouvant recevoir des informations sur le matériel médical en stock, c'est-àdire entrant dans le stock et sortant de celui-ci, par l'intermédiaire d'au moins un dispositif tel qu'un lecteur de code barres 8. Le centre serveur peut également être relié par Internet à un certain nombre de dispositifs 9 situés chez des fournisseurs F 1, F 2, F 3... F n. Each hospital comprises at least one microcomputer 7 can be connected via the Internet to the host, and can receive information about the medical device in stock, i.e., stock entering and exiting therefrom through at least one device such as a bar code reader 8. The host can also be connected via the Internet to a number of devices 9 located at the suppliers F 1, F 2, F 3 ... F n. Chaque dispositif comprend au moins un micro-ordinateur 10 associé à des moyens de saisie d'informations, tels que des claviers 12. Les différents micro-ordinateurs 7 et 10 sont équipés de modems permettant leur mise en communication avec le centre serveur. Each device includes at least one microcomputer 10 associated with information input means such as keyboards 12. The different computers 7 and 10 are equipped with modems allowing them in communication with the host.

Comme indiqué précédemment, le site est sécurisé, et les accès des centres hospitaliers et des fournisseurs sont sélectifs et contrôlés par des mots de passe. As previously reported, the site is secure, and access hospitals and providers are selective and controlled by passwords.

Comme il ressort de ce qui précède, l'invention apporte une grande amélioration à la technique existante en fournissant une installation permettant d'assurer de façon simple et efficace la gestion de stock de matériel médical dans les centres médicaux, ainsi que de gérer le flux de matériel entre les fournisseurs et ces centres tout en permettant aux fournisseurs de gérer leur stock en dépôt dans chacun des centres clients. As seen from the above, the invention provides a great improvement to the existing technique by providing a facility to ensure medical equipment inventory management simple and effective way in medical centers, as well as managing the flow materials between suppliers and these centers while allowing providers to manage their inventory in storage in each customer centers. Ce matériel peut être du matériel à usage unique, ou du matériel pouvant être recyclé notamment les matériels utilisés pour la pause de certaines prothèses. This material may be of the disposable material, or material that can be recycled include materials used to break certain prostheses.

Claims (10)

    REVENDICATIONS
  1. 1. Installation pour la gestion de stock, de flux et la traçabilité de matériel biomédical, le stock étant situé dans au moins un centre médical ou hospitalier et le matériel biomédical comprenant des produits provenant d'au moins un fournisseur. 1. Installation for the management of stock flows and traceability of biomedical equipment, the stock being located in at least one medical or hospital and biomedical materials including products from at least one provider. caractérisée en ce qu'elle comprend : - un centre de gestion ou centre serveur possédant une base de données (2) contenant les informations relatives au stock de matériel biomédical d'au moins un centre médical (CM), cette base de données étant associée à au moins une unité (3) à micro processeur et à des moyens (4) de transmissions bi-directionnelle - un dispositif (6) situé dans chaque centre médical (CM) comprenant une unité à micro processeur (7) associée à des moyens (8) de saisie d'informations, ainsi qu'à des moyens de transmission bidirectionnelle d'informations avec le centre serveur - un dispositif (9) situé chez chaque fournisseur (F) de matériel biomédical comprenant une unité à micro processeur (10) associée à des moyens (12) de saisie d'informations, ainsi qu'à des moyens de transmission bi-directionnelle d'informations avec le centre serveur - des moyens d'accès sélectifs à la base de données étant prévus, qui permettent à chaque centr characterized in that it comprises: - a server management center or center having a database (2) containing information relating to the biomedical material stock of at least one medical center (CM), this database being associated at least one unit (3) micro processor and means (4) for bi-directional transmissions - a device (6) located in each medical center (CM) comprising a micro processor unit (7) associated with means (8) for inputting information as well as means of bidirectional transmission of information with the host - a device (9) located at each provider (F) biomedical device comprising a micro processor unit (10) associated with means (12) for inputting information as well as means for bi-directional data transmission with the host - selective means for accessing the database being provided, which allow each centr e médical (CM) d'avoir accès à la totalité de son propre stock de matériel médical, quels que soient les fournisseurs (F) de celui-ci, et qui permettent à chaque fournisseur (F) d'avoir accès, pour tous les centres médicaux (CM), à l'état du stock relatif à ses seuls produits. Medical e (CM) to have access to all of its own medical equipment stock, regardless suppliers (F) of it, and that allow each supplier (F) access for all medical centers (CMs), the state of its own products on stock.
  2. 2. Installation selon la revendication 1, caractérisée en ce que la base de données (2) contient un catalogue comportant les coordonnées et définitions des produits et des différents fournisseurs (F) approvisionnant les différents centres médicaux (CM) dont le stock est géré par le centre serveur. 2. Installation according to claim 1, characterized in that the database (2) contains a catalog having the coordinates and product definitions and different suppliers (F) supplying the different medical centers (CM) whose inventory is managed by the host.
  3. 3. Installation selon l'une des revendications 1 et 2, caractérisée en ce que les moyens de saisie d'informations lors de l'introduction de produits dans le stock d'un centre médical (CM) sont constitués par un lecteur (8) de code barres, chaque produit étant revêtu d'un code barres contenant notamment les informations suivantes : identification du 3. Installation according to one of claims 1 and 2, characterized in that the information acquisition means during the insertion of products in the stock of a medical center (CM) are constituted by a drive (8) barcode, each being coated with a bar code including the following information: identification of
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    fournisseur, nom et référence du produit, numéro de lot, date de péremption. supplier name and product number, lot number, expiration date.
  4. 4. Installation selon l'une des revendications 1 à 3, caractérisée en ce que les moyens de saisie d'informations lors de la sortie de produits d'un stock d'un centre médical sont constitués par un lecteur de code barres (8) identifiant chaque produit qui est revêtu d'un code barres contenant notamment les informations suivantes : identification du fournisseur, nom et référence du produit, numéro de lot, date de péremption, ce lecteur contenant un logiciel permettant de renseigner des informations essentielles à la traçabilité : date et heure d'utilisation, type de procédure médicale, numéro d'identification de la procédure, identification du praticien et identification du patient. 4. Installation according to one of claims 1 to 3, characterized in that the information entry means when the output of products from a stock of a medical center are constituted by a bar code reader (8) identifying each product which is coated with a bar code including the following information: vendor ID, name and the product number, lot number, expiration date, the player containing a software to learn the essential information for traceability: date and time of use, type of medical procedure, identification number of the procedure, practitioner identification and patient identification.
  5. 5. Installation selon la revendication 4, caractérisée en ce que la base de données (2) est associée à un programme informatique permettant de retrouver instantanément une référence d'un produit, le numéro de lot avec identification de la procédure, du praticien et du patient, avec possibilité du calcul du coût pour la procédure considérée. 5. Installation according to claim 4, characterized in that the database (2) is associated with a computer program to instantly find a reference to a product, the lot number with identification of the procedure, the practitioner and patient, with the possibility of determining the cost to the reporting procedure.
  6. 6. Installation selon la revendication 2, caractérisée en ce que la base de données (2) est associée à un programme informatique permettant à un centre médical (CM) de sélectionner dans le catalogue de la base de données les références et les quantités de produits à commander pour alimenter le stock, le programme informatique créant automatiquement les bons de commande en répartissant les références par fournisseur, avec possibilité de transmission par voie télématique à chaque fournisseur (F). 6. Installation according to claim 2, characterized in that the database (2) is associated with a computer program enabling a medical center (CM) to select from the catalog of the database references and the quantities of products in order to feed the stock, the computer program automatically creating purchase orders by distributing references by supplier, with the possibility of transmission via telematics to each supplier (F).
  7. 7. Installation selon l'une des revendications 1 à 6, caractérisée en ce que la base de données (2) est associée à un programme informatique permettant de déclencher des alertes lorsqu'un nombre minimum de produits d'une référence déterminée est atteint dans un stock ou à l'approche de la date de péremption d'un produit. 7. Installation according to one of claims 1 to 6, characterized in that the database (2) is associated with a computer program to trigger alerts when a minimum number of products of a particular reference has been reached in a stock or to approach the expiration date of a product.
  8. 8. Installation selon l'une des revendications 1 à 7, caractérisée en ce que la base de données (2) est associée à un programme informatique donnant à chaque fournisseur une information sur les produits en dépôt dans un centre médical et l'information de l'utilisation de l'un de ses produits dans un centre médical (CM), avec un certain nombre de données liées à l'utilisation, notamment : identification du centre, date et 8. Installation according to one of claims 1 to 7, characterized in that the database (2) is associated with a computer program giving each information provider on deposited products in a medical center and information the use of one of its products in a medical center (CM), with a number of data related to the use, including identification of the center, date and
    <Desc/Clms Page number 10> <Desc / CRUD Page number 10>
    heure d'utilisation, référence du produit, numéro de lot et type de procédure. hour of operation, product number, lot number and type of procedure.
  9. 9. Installation selon l'une des revendications 1 à 8, caractérisée en ce que la base de données (2) est associée à un programme informatique permettant d'établir un suivi des ventes pour chaque fournisseur donnant un récapitulatif des références par centre médical, par région et pour tout autre territoire, sous forme de tableaux consolidés. 9. Installation according to one of claims 1 to 8, characterized in that the database (2) is associated with a computer program for establishing a sales report for each provider giving a summary of the references by medical center, by region and for any other territory in the form of consolidated statements.
  10. 10. Installation selon l'une quelconque des revendications 1 à 9, caractérisée en ce que les moyens de transmission bi-directionnelle utilisent la technologie Internet. 10. Installation according to any one of claims 1 to 9, characterized in that the means of bi-directional transmission using Internet technology.
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