FR2780179A1 - Data collection system for use with hospital patients - Google Patents

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    • G16INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR SPECIFIC APPLICATION FIELDS
    • G16HHEALTHCARE INFORMATICS, i.e. INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR THE HANDLING OR PROCESSING OF MEDICAL OR HEALTHCARE DATA
    • G16H10/00ICT specially adapted for the handling or processing of patient-related medical or healthcare data
    • G16H10/60ICT specially adapted for the handling or processing of patient-related medical or healthcare data for patient-specific data, e.g. for electronic patient records
    • G16H10/65ICT specially adapted for the handling or processing of patient-related medical or healthcare data for patient-specific data, e.g. for electronic patient records stored on portable record carriers, e.g. on smartcards, RFID tags or CD

Abstract

The portable device is uses an inbuilt memory to store medical data relating to patients, in particular pharmaceutical prescriptions. The device has data acquisition and display unit for obtaining and presenting the relevant data. The system for collection of medical data relating to hospital patients includes a portable electronic unit which is capable of reading an identification tag which is given to an individual patient on entry to hospital. Colored bar code devices may be used for supplying different elements of information. The portable unit also includes a data entry system such as a keyboard for entering information about the patient, and entering information regarding medicines prescribed, therapy undertaken and staff involved in treatment. A display is provided to show this information which is held in memory. A secure transfer system is provided for transferring this recorded information from the portable device to a central information server.

Description

Le présent brevet concerne un système de collecte de l'ensemble desThis patent concerns a system for collecting all

données médicalesmedical data

par patient durant son séjour en milieu hospitalier.  per patient during his stay in hospital.

I-Présentation du contexte 1-1-Enjeux de la maîtrise des dépenses de santé La maîtrise des dépenses de santé représente un enjeu aujourd'hui majeur pour l'ensemble des économies avec: - l'aspiration de tous à un mieux être, - l'allongement de la durée de vie, - l'amélioration des progrès de la médecine, facteurs ayant tous pour effet d'accroitre le poids des dépenses de santé dans les budgets nationaux. Le maintien du rythme actuel d'accroissement des besoins de santé se heurte aux limites, aujourd'hui largement atteintes voire dépassées dans certains pays comme la France,  I-Presentation of the context 1-1-Challenges of controlling health spending Controlling health spending represents a major issue today for all economies with: - everyone's aspiration for better well-being, - longer lifespan, - improved medical progress, all of which have the effect of increasing health spending in national budgets. Maintaining the current rate of increase in health needs comes up against limits, today largely reached or even exceeded in certain countries such as France,

posées par les resssources de financement disponibles.  raised by the available funding resources.

La maîtrise des dépenses de santé devient ainsi une priorité absolue pour les pays qui veulent maintenir les acquis d'un niveau sanitaire élévé, voire optimiser l'offre de soins  Controlling health spending becomes an absolute priority for countries that want to maintain the achievements of a high level of health, even optimize the supply of care

afin de faire face aux besoins sans cesse croissants en la matière.  in order to meet the ever growing needs in this area.

La recherche des gains de productivité est aujourd'hui engagée de manière décisive en France comme dans la plupart des pays du monde avec la mise en place: - de systèmes de référence médicales et hospitalières imposés aux praticiens libéraux et hospitaliers dans leurs prescriptions vis à vis de leurs patients (cf Références Médicales Obligatoires en France); - de nouveaux Systèmes de Financement des Etablissements Hospitaliers orientés vers la Tarification des Séjours, variable en fonction de l'appartenance des Séjours à une Pathologie donnée - le Diagnosis Related Group défini pour la première fois aux USA il y a plus de quinze ans et dont le classification inspire à ce jour la plupart des systèmes de tarification à la pathologie en cours de mise en place dans les pays occidentaux pour rémunérer les structures hospitalières; jusque là, les Systèmes de Financement en place reposaient sur des principes de couverture des dépenses  The search for productivity gains is now decisively engaged in France as in most countries of the world with the establishment of: - medical and hospital reference systems imposed on liberal and hospital practitioners in their prescriptions vis-à-vis their patients (see Mandatory Medical References in France); - new funding systems for hospitals oriented towards the pricing of stays, which varies according to the membership of stays in a given pathology - the Diagnosis Related Group defined for the first time in the USA more than fifteen years ago and including the classification inspires to date most of the pricing systems for the pathology being set up in Western countries to remunerate hospital structures; until then, the Financing Systems in place were based on the principles of covering expenses

hospitalières sur la base d'un forfait'global ou sur la base des consommations d'actes.  hospital on the basis of a global package or on the basis of acts consumed.

1-2-Enjeux de la mise en place de systèmes d'information centrés sur le patient La maîtrise des dépenses de santé ainsi que la nécessité de suivre les traitements administrés aux patients pour en mieux suivre l'efficacité impose la mise en place de systèmes d'information construits autour du patient. La construction de ces nouveaux systèmes d'information a lieu aussi bien à l'intérieur des  1-2-Challenges of setting up patient-centered information systems Controlling health spending as well as the need to follow the treatments administered to patients in order to better monitor their effectiveness requires the establishment of systems information built around the patient. The construction of these new information systems takes place both inside

établissements hospitaliers qu'au niveau national, voire bientôt international.  hospitals only at the national level, or even soon international.

Au sein des structures hospitalières, le véhicule d'implantation de ces nouveaux systèmes d'information est le plus souvent constitué par la nécessité d'implanter le dossier  Within hospital structures, the vehicle for implementing these new information systems is most often made up of the need to implement the file

médicalisé et le dossier soignant au sein de l'établissement.  medical care and the medical record within the establishment.

Au niveau national, de nouveaux Systèmes d'Information de Santé s'implantent construits autour des Cartes Sanitaires destinées à l'identification administrative des assurés et au suivi de leur profil médical, à l'image du Réseau Santé Social qui sera mis  At the national level, new Health Information Systems are being implemented, built around Health Cards intended for the administrative identification of insured persons and the monitoring of their medical profile, like the Social Health Network which will be put

en place en France au courant de l'année 1998.  in place in France during 1998.

La mise en place de ces nouveaux Systèmes d'Information de Santé, programmée dans les cinq années à venir comme le montre le tableau suivant, est de nature à bouleverser l'organisation des Systèmes de Santé en vigueur à ce jour dans la plupart des économies du monde:  The implementation of these new Health Information Systems, scheduled for the next five years as shown in the following table, is likely to upset the organization of Health Systems in force to date in most economies of the world:

Allemagne Carte d'Assuré délivrée à 90%'/o de la population.  Germany Insured card issued to 90% of the population.

Plusieurs projets pilotes de cartes de soins primaires, de maladies  Several pilot projects for primary care and disease cards

chroniques et d'urgence.chronic and emergency.

Autriche Projet pilote de Carte de Sécurité Sociale et d'accès aux soins dans  Austria Pilot project of Social Security Card and access to healthcare in

deux provinces.two provinces.

Projet pilote de carte sanitaire du ministère de la défense.  Ministry of Defense health card pilot project.

Belgique Carte de Sécurité Sociale et d'accès aux soins (plan annoncé et appel d'offres en préparation)  Belgium Social Security and healthcare access card (plan announced and call for tenders in preparation)

Espagne Projet de carte nationale de sécurité sociale (TASS).  Spain National Social Security Card Project (TASS).

Projet pilote en Andalousie, étendu à l'ensemble du pays en 1997.  Pilot project in Andalusia, extended to the whole country in 1997.

Projets pilotes de cartes de soins de santé et d'urgence.  Health and emergency card pilot projects.

Finlande Projets pilotes de cartes sanitaires.  Finland Pilot projects of health cards.

France Carte de Sécurité Sociale (Vitale 1) généralisée en 1998, puis médicale (Vitale 2) généralisée en 1999 respectant l'ensemble des données du G-7 CPS généralisée en 1998 (Loi publiée-appel d'offres en cours) Plusieurs projets pilotes concernant des cartes de soins de santé et d'urgence  France Social Security Card (Vitale 1) generalized in 1998, then medical (Vitale 2) generalized in 1999 respecting all the G-7 CPS data generalized in 1998 (Law published - call for tenders in progress) Several pilot projects regarding health and emergency cards

Grèce Carte de Sécurité Sociale pour les marins (proposée).  Greece Social Security card for seafarers (proposed).

Plan national de Carte de Sécurité Sociale (annoncée).  National Social Security Card Plan (announced).

Projets pilotes de cartes de soins de santé et d'urgence.  Health and emergency card pilot projects.

Irlande L Carte de soins primaires et d'urgence, principal site pilote de Cardlink Italie Plusieurs projets sectoriels (soins primaires, maladies chroniques, ordonnances). Projet pilote de carte de citoyenneté (multifonctionnelle), deux régions  Ireland L Primary and emergency care card, main Cardlink pilot site Italy Several sectoral projects (primary care, chronic diseases, prescriptions). Citizenship card pilot project (multifunctional), two regions

participent au projet pilote Cardlink.  are participating in the Cardlink pilot project.

Orientations nationales en préparation  National guidelines in preparation

Pays-Bas Carte d'assuré (assurance privée).  Netherlands Insurance card (private insurance).

Plateforme nationale d'interopérabilité.  National interoperability platform.

Projet pilote de carte d'urgence.Emergency card pilot project.

Royaume Uni Deux projets pilotes au début des années 1990.  United Kingdom Two pilot projects in the early 1990s.

Le livre vert du gouvernement sur la carte d'identité suggère que cette carte pourrait contenir des renseignements médicaux en cas d'urgence  Government Green Paper on ID Card Suggests ID Card May Contain Medical Information in Case of Emergency

____ __ et recoupant le formulaire Elll.  ____ __ and cross-checking the Elll form.

Suède 'Carte d'identification pour l'accès aux soins.  Sweden 'Identification card for access to healthcare.

Projets pilotes de cartes médicale et professionnelle.  Medical and professional card pilot projects.

Europe de l'Est Projets en Bulgarie (carte médicale).  Eastern Europe Projects in Bulgaria (medical card).

Slovénie (Carte d'assurance maladie).  Slovenia (Health insurance card).

Hongrie (carte médicale, ordonnances).  Hungary (medical card, prescriptions).

République tchèque (accès aux soins).  Czech Republic (access to healthcare).

Pologne (carte médicale) Ces nouveaux Systèmes d'Information de Santé doivent constituer à terme l'un des principaux véhicules susceptibles de favoriser une meilleure maîtrise des dépenses de santé par la connaissance qu'ils permettront de la consommation d'actes individuels par les assurés et des niveaux des prescriptions pratiquées par l'ensemble des Professionnels de Santé. Ils doivent en particulier permettre une diffusion rapide des Réseaux de Soins dans les économies occidentales qui se constitueront afin d'optimiser les moyens de traitement des pathologies. La mise en place de ces nouveaux dispositifs doit permettre en particulier de mobiliser d'importants gisements de productivité actuellement disponibles dans l'exploitation des Etablissements Hospitaliers. Ils sont là aussi largement inspirés par les systèmes organisés de prise en charge des patients mis en  Poland (medical card) These new Health Information Systems should ultimately be one of the main vehicles likely to promote better control of health spending through the knowledge that they will allow the consumption of individual acts by the insured and the levels of prescriptions practiced by all Health Professionals. In particular, they must allow rapid dissemination of the Care Networks in the Western economies which will be formed in order to optimize the means of treatment of pathologies. The implementation of these new systems should make it possible in particular to mobilize significant deposits of productivity currently available in the operation of Hospital Establishments. They are also largely inspired by the organized systems of patient management implemented

place aux USA sous le vocable des Health Management Organisation.  place in the USA under the name of Health Management Organization.

A titre d'illustration, en France pays réputé pour être un pays technologiquement avancé, d'énormes gisements de productivité jusque là insoupçonnés existent en la matière. Ainsi si l'on prend en considération la structure des coûts hospitaliers ainsi que le coût global de fonctionnement des Etablissements Hospitaliers Publics et Privés, les enjeux liés à  By way of illustration, in France, a country renowned for being a technologically advanced country, huge deposits of productivity hitherto unsuspected exist in this area. So if we take into account the structure of hospital costs as well as the overall operating cost of Public and Private Hospital Establishments, the issues related to

une optimisation de la gestion des dépenses hospitalières dépasse 46 MdF.  optimization of hospital expenditure management exceeds 46 billion euros.

Secteur Hospitalier Coût Global en MdF Public 235 Privé 35 Total 270 Le recours à de nouveaux modes d'exploitation et d'organisation des pratiques hospitalières et médicales, tels que la mise en place des nouveaux Systèmes d'Information de Santé, des nouveaux Réseaux de Soins et des Groupements de Coopération Sanitaire apparait ainsi aujourd'hui comme le seul moyen pour la plupart des économies de sauvegarder les acquis de leurs Systèmes de Santé. A titre d'illustration, ces nouveaux outils doivent ainsi permettre en France d'économiser prés de  Hospital Sector Global Cost in MdF Public 235 Private 35 Total 270 The use of new modes of operation and organization of hospital and medical practices, such as the implementation of new Health Information Systems, new Networks of Healthcare and Health Cooperation Groups appear today as the only way for most economies to safeguard the achievements of their Health Systems. By way of illustration, these new tools should thus allow France to save nearly

46 MdF au budget de la nation.46 MoF to the national budget.

H-Le problème posé par la collecte des données par patient en milieu hospitalier La mise en place de systèmes de financement des structures hospitalières orientés sur la tarification à la pathologie ainsi que plus généralement la mise en place de systèmes d'information centrés sur le patient imposent la nécessité de suivre l'ensemble des données médicales relatives aux patients durant tout leur séjour au sein de l'établissement hospitalier. Les informations concernées consistent en particulier en les suivantes: - les prescriptions médicales et pharmaceutiques - les actes de soins infirmiers - les actes thérapeutiques A ce jour, ces éléments d'information font l'objet d'un recueil occasionnel, parcellaire et non exhaustif Cette situation constitue un réel frein: - au suivi des traitements médicaux administrés aux patients, - au suivi de leur profil médical  H-The problem posed by the collection of data by patient in a hospital environment The establishment of funding systems for hospital structures oriented towards pricing for pathology as well as more generally the establishment of patient-centered information systems impose the need to monitor all medical data relating to patients throughout their stay in the hospital establishment. The information concerned consists in particular of the following: - medical and pharmaceutical prescriptions - acts of nursing care - therapeutic acts To date, these elements of information are the subject of an occasional, fragmentary and non-exhaustive collection. situation constitutes a real obstacle: - to monitoring medical treatment administered to patients, - to monitoring their medical profile

- à l'évaluation du coût des patients durant leur séjour au sein de l'établissement.  - to assess the cost of patients during their stay in the establishment.

Elle est principalement imputable à l'absence de système de collecte des données  It is mainly due to the absence of a data collection system

médicales par patient simple et convivial.  simple and user-friendly medical procedures.

Cette situation empêche ainsi en particulier le suivi des consommations par patient et par  This situation thus prevents in particular the monitoring of consumption by patient and by

là même constitue un frein à la maîtrise des dépenses de santé en milieu hospitalier.  even there is a brake on the control of healthcare spending in hospitals.

A titre d'illustration pour un Etablissement Hospitalier Public situé en France, l'ensemble des dépenses concernées, qu'il est de ce fait impossible d'imputer de manière simple et fiable aux patients, dépasse le niveau de 80%: Eléments de dépense En % Dépenses de personnel soignant 40 Actes Diagnostics et thérapeutiques 25 Consommations médicales et pharmaceutiques 15 Total 80 On peut ainsi considérer que la mise au point d'un système simple et fiable de collecte des données médicales relatives aux patients est de nature à générer des économies significatives pour l'Etablissement Hospitalier ainsi qu'au niveau national et par là même  By way of illustration for a Public Hospital Establishment located in France, all of the expenses concerned, which it is therefore impossible to attribute in a simple and reliable manner to patients, exceeds the level of 80%: Elements of expenditure In% Care staff expenditure 40 Diagnostic and therapeutic procedures 25 Medical and pharmaceutical consumption 15 Total 80 We can therefore consider that the development of a simple and reliable system for collecting medical data relating to patients is likely to generate savings significant for the Hospital Establishment as well as at the national level and thereby

de contribuer largement à la maîtrise des dépenses de santé.  to make a major contribution to controlling health expenditure.

m-Présentation de MEDIFIN DA.CO 3-1-Le concept Le concept de MEDIFIN DA. CO repose sur le recours aux technologies suivantes appliqué à la collecte des données médicales par patient: - système d'identification du patient reposant sur la technologie des puces électroniques avec ou sans contact système de saisie électronique portable, apparenté à des calculettes électroniques du type PSION (Marque déposée), à des micro-ordinateurs miniaturisés du type PILOT (Marque déposée), à des téléphones portables en vigueur dans la téléphonie mobile ou à tout autre système du même type système de navigation utilisé en technique informatique et télécommunication MEDIFIN DA.CO est constitué: - d'un mécanisme d'identication du patient lors de son entrée au sein de la structure hospitalière ainsi que lors de son déplacement au sein même de cette structure, - d'un boitier portable destiné au recueil des données médicales relatives aux patients, codées par le biais d'un système de navigation au sein de menus successifs ou non  m-Presentation of MEDIFIN DA.CO 3-1-The concept The concept of MEDIFIN DA. CO is based on the use of the following technologies applied to the collection of medical data by patient: - patient identification system based on electronic chip technology with or without contact portable electronic entry system, similar to PSION type electronic calculators (Registered trademark), to miniaturized microcomputers of the PILOT type (Registered trademark), to mobile telephones in force in mobile telephony or to any other system of the same type navigation system used in IT and telecommunications technique MEDIFIN DA.CO consists of: - a patient identification mechanism when entering the hospital structure as well as when moving within the structure itself, - a portable case intended for collecting medical data relating to patients, coded by means of a navigation system within successive menus or not

codées par le biais d'un système de reconnaisance de l'écriture.  coded through a handwriting recognition system.

3-2-Le dispositif a) Le mécanisme d'identification du patient est constitué d'une puce électronique insérée dans un objet de nature quelconque: - carte "avec contact" - carte "sans contact" bracelet-montre - pendantif - ruban adhésif - tatouage, etc,  3-2-The device a) The patient identification mechanism consists of an electronic chip inserted in an object of any kind: - "contact" card - "contactless" card watch strap - pendant - adhesive tape - tattoo, etc,

remise au patient à son entrée dans l'Etablissement Hospitalier.  given to the patient upon entering the Hospital Establishment.

Cette puce est individualisée par patient, à l'initiative de la secrétaire administrative  This chip is individualized per patient, on the initiative of the administrative secretary

située au Bureau des Entrées, à partir d'un logiciel spécifique chargé sur son micro-  located at the Entrance Office, using specific software loaded on its micro-

ordinateur PC et d'un dispositif de chargement sur la puce selon un mode électronique ou magnétique des données administratives permettant d'identifier le patient. Ces données  PC computer and an electronic or magnetic loading device on the chip for administrative data enabling the patient to be identified. Those data

peuvent simplement consister en un numéro d'Identification Permanent du Patient.  may simply consist of a Permanent Patient Identification number.

b) Le boîtier portable n'offre aucune différence spécifique par rapport à ceux existant sur le marqué recourant à des technologies variées: systèmes de saisie électronique portables, apparentés à des calculettes électroniques du type PSION (Marque déposée), à des micro-ordinateurs miniaturisés du type PILOT (Marque déposée), à des téléphones portables en  b) The portable box does not offer any specific difference compared to those existing on the brand using various technologies: portable electronic entry systems, related to electronic calculators of the PSION type (Registered trademark), to miniaturized microcomputers of the PILOT type (registered trademark), to mobile phones in

vigueur dans la téléphonie mobile ou à tout autre système du même type.  force in mobile telephony or any other system of the same type.

Il est constitué: - d'un clavier de saisie constitué des symboles traditionnels permettant d'identifier les chiffres et d'enregistrer les opérations usuelles en recourant à un système de naviguation dans des menus affichés à l'écran - d'un écran de dimension et de clarté suffisantes pour permettre une visualisation conviviale des données affichées, ce même écran pouvant éventuellement jouer le rôle d'écran d'écriture de messages texte complété par un dispositif approprié de reconnaissance de l'écriture - d'un logiciel permettant l'affichage de l'ensemble des données médicales relatives aux patients à sélectionner parmi une liste de données médicales éventuellement préparamétrées par Unité de Soin clinique (Hospitalisation-Consultation) et par Unité Médico-Technique. Ces données rentrent dans le champs des catégories suivantes: - prescriptions médicales et pharmaceutiques - actes de soins infirmiers - actes thérapeutiques Le boitier portable peut consister en: une calculette du type PSION (Marque déposée) - un micro-ordinateur portable du type PILOT (Marque déposée) - un portable téléphonique traditionnel - un dispositif spécifique possédant des fonctions équivalentes 3-3-La procédure de recueil des données médicales relatives aux patients La procédure de recueil des données médicales relatives aux patients est fonction de  It consists of: - an input keyboard made up of traditional symbols making it possible to identify the numbers and record the usual operations by using a navigation system in menus displayed on the screen - a dimension screen and of sufficient clarity to allow a user-friendly visualization of the data displayed, this same screen possibly being able to play the role of screen for writing text messages supplemented by an appropriate device for recognizing the writing - software allowing the display of all the medical data relating to patients to be selected from a list of medical data possibly prepared by Clinical Care Unit (Hospitalization-Consultation) and by Medical-Technical Unit. These data fall into the fields of the following categories: - medical and pharmaceutical prescriptions - acts of nursing care - therapeutic acts The portable case can consist of: a calculator of the PSION type (Registered trademark) - a portable microcomputer of the PILOT type (Brand filed) - a traditional mobile phone - a specific device with equivalent functions 3-3-The procedure for collecting medical data relating to patients The procedure for collecting medical data relating to patients is a function of

l'organisation interne à l'établissement hospitalier.  the internal organization of the hospital establishment.

A titre d'illustration, elle peut suivre les principales étapes suivantes: - lors di! passage du patient au bureau des entrées - activation de la carte à puce - remise de l'objet la contenant au patient - lors du séjour du patient en service clinique, - au moment de la prescription des médicaments et des traitements effectués par le praticien hospitalier (le plus souvent le docteur) - saisie des prescriptions médicales et pharmaceutiques - saisie des actes diagnostics et thérapeutiques, - au moment de la préparation du plan de soins par l'infirmière - saisie des actes soignants, - lors du passage du patient en service médico-technique - au moment de la préparation du plan des actes par la secrétaire médicale - saisie des actes médico-techniques Dans tous les cas: - la saisie des informations est précédée par le relevé de l'identification du patient au moyen de la présentation de la puce électronique du patient en face du boitier lecteur avec ou sans contact, - le soir même: les données recueillies sont déversées sur un PC et viennent alimenter  By way of illustration, it can follow the following main steps: - when di! passage of the patient at the entry office - activation of the smart card - delivery of the object containing it to the patient - during the patient's stay in clinical service, - at the time of prescription of drugs and treatments carried out by the hospital practitioner (most often the doctor) - seizure of medical and pharmaceutical prescriptions - seizure of diagnostic and therapeutic acts, - at the time of the preparation of the care plan by the nurse - seizure of caring acts, - when the patient goes on duty medico-technical - at the time of the preparation of the plan of acts by the medical secretary - entry of medico-technical acts In all cases: - the entry of information is preceded by the statement of patient identification by means of the presentation of the patient's microchip in front of the reader box with or without contact, - the same evening: the data collected is dumped on a PC and feeds

des bases de données médicales de l'établissement.  the establishment's medical databases.

Le déversement des données a lieu par activation de la transaction concernée: - soit par transmission infrarouge - soit par branchement du boitier portable à l'ordinateur PC De plus, l'efficacité du système peut être sensiblement améliorée si les données données médicales concernées font l'objet d'un préparamétrage adapté à chaque unité de soins selon le modèle posé par la loi de pareto:  The data is transferred by activation of the transaction concerned: - either by infrared transmission - or by connection of the portable box to the PC computer In addition, the efficiency of the system can be significantly improved if the medical data concerned '' subject to a preparation adapted to each care unit according to the model set by the law of pareto:

%o d'une population de données évaluées en nombre représente 80% en valeur.  % o of a population of data evaluated in number represents 80% in value.

IV-Avantages de MEDIFIN DA.CO par rapport aux systèmes existants 4-1Caractère innovatif Le caractère innovatif de MEDIFIN DA.CO réside: Dans le concept même sur lequel il repose. à savoir le recours simultané aux trois technologies suivantes: - système d'identification du patient reposant sur la technologie des puces électroniques avec ou sans contact système de saisie électronique portable, apparenté à des calculettes électroniques du type PSION (Marque déposée), à des micro-ordinateurs miniaturisés du type PILOT (Marque déposée), à des téléphones portables en vigueur dans la téléphonie mobile ou à tout autre système du même type système de navigation utilisé en technique informatique et télécommunication appliqué au besoin spécifique rencontré dans le secteur hospitalier: la nécessité de recueillir des données médicales relatives aux patients, couramment volumineuses, pour alimenter le système d'information de  IV-Advantages of MEDIFIN DA.CO compared to existing systems 4-1Innovative character The innovative character of MEDIFIN DA.CO lies in: the very concept on which it is based. namely the simultaneous use of the following three technologies: - patient identification system based on electronic chip technology with or without contact portable electronic entry system, related to electronic calculators of the PSION type (registered trademark), to microphones - miniaturized computers of the PILOT type (Registered trademark), to mobile phones in force in mobile telephony or to any other system of the same type navigation system used in IT and telecommunications applied to the specific need encountered in the hospital sector: the need to collect medical data relating to patients, usually large, to feed the information system of

l'établissement et en particulier le système d'évaluation des coûts par patient.  the establishment and in particular the patient costing system.

S'il existe des applications du recours à ces trois mêmes technologies dans d'autres domaines d'activité économiques, ce n'est pas le cas du secteur hospitalier o le recours simultané à ces trois mêmes technologies n'a jamais été appliquée au recueil des données  If there are applications of the use of these same three technologies in other areas of economic activity, this is not the case in the hospital sector where the simultaneous use of these same three technologies has never been applied to the collection Datas

médicales par patient.medical per patient.

Dans le recours à un mode unique de collecte des données médicales, commun en particulier aux trois catégories de données suivantes: - prescriptions médicales et pharmaceutiques - actes de soins infirmiers - actes thérapeutiques A ce jour, le recueil des données concernées a lieu par recours à l'un des trois modes suivants: - saisie des données sur ordinateur à l'aide d'un clavier traditionnel - saisie des données à l'aide d'un système de code-barrage  In the use of a single mode of collection of medical data, common in particular to the following three categories of data: - medical and pharmaceutical prescriptions - acts of nursing care - therapeutic acts To date, the collection of the data concerned takes place by recourse to one of the following three modes: - data entry on computer using a traditional keyboard - data entry using a barcode system

- saisie des données sur un micro-ordinateur déporté.  - data entry on a remote microcomputer.

4-2-Avantages comparatifs par rapport aux systèmes existants Il n'existe en effet à cejour aucun système du même type en dehors des suivants: - la saisie des données sur ordinateur à l'aide d'un clavier traditionnel  4-2-Comparative advantages compared to existing systems There is currently no system of the same type apart from the following: - data entry on a computer using a traditional keyboard

- la saisie des données à l'aide d'un système de code-barrage.  - data entry using a barcode system.

- la saisie des données sur un micro-ordinateur déporté.  - data entry on a remote microcomputer.

MEDIFIN DA.CO offre les avantages suivants par rapport aux systèmes existants: - Par rapport à la saisie des données sur ordinateur à l'aide d'un clavier traditionnel - rapidité - fiabilité - simplicité dans la pratique, les délais nécessaires à la saisie des informations souvent volumineuses découragent les responsables chargés de la saisie si bien que celle-ci présente un  MEDIFIN DA.CO offers the following advantages over existing systems: - Compared to entering data on a computer using a traditional keyboard - speed - reliability - simplicity in practice, the time required to enter Often voluminous information discourages those responsible for seizure so that it presents a

caractère souvent parcellaire.often fragmented.

- Par rapport à la saisie des données à l'aide d'un système de codebarrage: nécessité de l'édition de documents papier et étiquettes préimprimées, comportant les données code-barrées à lire, inconvénients posés par la diffusion de ces documents dans les unités de soins et par leur manipulation par les professionnels de santé (infirmières praticiens hospitaliers...), difficultés de procéder à une actualisation des données à collecter sauf à réimprimer de nouveaux documents papier,  - In relation to data entry using a code-locking system: necessity of editing paper documents and pre-printed labels, including barcode data to read, disadvantages posed by the dissemination of these documents in the care units and their handling by health professionals (nurse practitioners, hospitals, etc.), difficulties in updating the data to be collected, except for reprinting new paper documents,

coût important généré par l'impression des documents code barrés (planches-  significant cost generated by printing barcode documents (plates-

étiquettes...), par leur lecture (douchettes) ainsi que par leur traitement (dispositif spécifique),  labels ...), by their reading (showers) as well as by their treatment (specific device),

caractère non fiable inhérent aux risques de perte des documents papier.  unreliable nature inherent in the risk of losing paper documents.

Ces nombreux inconvénients font de ce dispositif un système en pratique inadapté au  These numerous drawbacks make this device a system in practice unsuitable for

recueil des données médicales.medical data collection.

- Par rapport à la saisie des données sur un micro-ordinateur déporté: sous forme d'écrans portables: coût généré par cette solution non recours à la technologie des puces électronqiues pour l'identification des  - Compared to entering data on a remote microcomputer: in the form of portable screens: cost generated by this solution not using electronic chip technology for the identification of

patients traités.treated patients.

Ces inconvénients constituent à ce jour un frein important dans la diffusion de ces  These drawbacks constitute to date an important brake in the dissemination of these

systèmes au sein des établissements hospitaliers.  systems within hospitals.

ilhe

Claims (2)

RevendicationsClaims 1. Système de collecte de données médicales relatives à des patients, et notamment de prescriptions médicales et pharmaceutiques, d'actes de soins infirmiers et d'actes thérapeutiques, caractérisé en ce qu'il est constitué par une unité électronique portable comprenant en combinaison: des moyens d'identification d'un patient par lecture d'un support électronique d'informations propre au patient, - des moyens de saisie de données médicales et d'affichage, - des moyens pour mémoriser lesdites données médicales saisies, et - des moyens d'exploitatiôn de l'unité portable à l'aide desdits moyens de saisie.  1. System for collecting medical data relating to patients, and in particular medical and pharmaceutical prescriptions, acts of nursing care and therapeutic acts, characterized in that it is constituted by a portable electronic unit comprising in combination: means for identifying a patient by reading an electronic information carrier specific to the patient, - means for entering medical data and displaying, - means for storing said entered medical data, and - means operating the portable unit using said input means. 2. Installation de collecte de données en milieu hospitalier, caractérisée en ce qu'elle comprend en combinaison: - une pluralité de supports électroniques d'informations enregistrables propres à une pluralité de patients et choisis dans le groupe comprenant les cartes à microprocesseur à lecture par contacts, les cartes à microprocesseur à lecture sans contact, les bracelets à microprocesseur, les montres à microprocesseur, les pendentifs à microprocesseur, et des supports adhésifs portant un microprocesseur, - un micro-ordinateur animé par un programme et apte à délivrer à un patient lors de son admission un support électronique individualisé, - au moins un dispositif électronique portable comprenant un boitier, un clavier de saisie permettant l'introduction d'information et l'exploitation par menus d'un logiciel dudit dispositif, un écran d'affichage de données, des moyens pour commander l'affichage de données médicales relatives à un patient donné, lesdites2. Installation for collecting data in a hospital environment, characterized in that it comprises in combination: - a plurality of electronic recordable information carriers specific to a plurality of patients and chosen from the group comprising microprocessor cards with reading by contacts, contactless reading microprocessor cards, microprocessor wristbands, microprocessor watches, microprocessor pendants, and adhesive supports carrying a microprocessor, - a microcomputer animated by a program and able to deliver to a patient upon admission an individualized electronic support, - at least one portable electronic device comprising a box, an input keyboard allowing the introduction of information and the operation by menus of software of said device, a display screen of data, means for controlling the display of medical data relating to a given patient, lesdi your données médicales étant regroupées par unité de soin clinique et/ou par unité médico-  medical data being grouped by clinical care unit and / or by medical unit technique.technical.
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