FR2731817A1 - Computer aid for substitution of data into formulae - Google Patents
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Abstract
Description
PROCÉDÉ DE REMPLISSAGE INFORMATIQUE DE
FORMULAIRE
La présente invention relève de l'assistance aux tâches administratives à laide de l'informatique, et concerne un procédé de remplissage de formulaire par des moyens informatiques.COMPUTER FILLING METHOD OF
FORM
The present invention relates to assistance with administrative tasks using computer technology, and relates to a method of filling in forms by computer means.
Le but de la présente invention est de faciliter le remplissage de formulaires administratifs et/ou la saisie des informations correspondantes dans un programme d'application. Pour ce faire, on présente à l'écran un formulaire numérisé, sur lequel l'utilisateur pourra effectuer plus aisément et avec un risque d'erreur considérablement moindre la frappe des informations requises. Cela requiert que les caractères frappés au clavier soient convertis en pixels pour être fusionnés avec ceux du formulaire numérisé et pour être ensuite affichés sur le dispositif d'affichage de l'ordinateur utilisé. The object of the present invention is to facilitate the filling of administrative forms and / or the entry of the corresponding information in an application program. To do this, a digitized form is presented on the screen, on which the user can more easily and with considerably less risk of error enter the required information. This requires that the characters typed on the keyboard be converted to pixels to be merged with those of the scanned form and to then be displayed on the display device of the computer used.
Il existe déjà des programmes, comme l'utilitaire dit "PaintBrushd (marque déposée) livré avec le logiciel dit "Windows" (marque déposée) de la société "Microsoft", qui permettent d'écrire, en le numérisant, du texte sur une image et donc un formulaire numérisé. There are already programs, such as the utility called "PaintBrushd (registered trademark) delivered with the software called" Windows "(registered trademark) from the company" Microsoft ", which allow writing, by scanning, text on a image and therefore a scanned form.
Toutefois, dans l'image résultante, I'information provenant du formulaire d'origine est perdue aux endroits où des caractères ont été écrits, ce qui empeche toutes modification ultérieure du formulaire, et en particulier, la simple correction d'une erreur de frappe. La seule possibilité restante consiste à effectuer à nouveau la saisie complète sans erreur, ce qui est un procédé particulièrement contraignant pour l'utilisateur.However, in the resulting image, the information coming from the original form is lost in the places where characters were written, which prevents any later modification of the form, and in particular, the simple correction of a typing error . The only remaining option is to perform the complete entry again without error, which is a particularly restrictive process for the user.
Il existe aussi, de façon classique, la possibilité de saisir ou d'afficher sur l'écran d'un ordinateur une grille de saisie, qui reprenne approximativement la disposition d'un formulaire existant pour en faciliter le remplissage par l'utilisateur. Toutefois, dans cette technique, il n'apparait pas à l'écran d'image du formulaire original, ce qui prive l'utilisateur d'une aide visuelle précieuse, en particulier dans le cas de formulaires peu fréquents ou mal connus de lui. There is also, conventionally, the possibility of entering or displaying on the screen of a computer an input grid, which roughly takes up the layout of an existing form to facilitate filling by the user. However, in this technique, it does not appear on the image screen of the original form, which deprives the user of a precious visual aid, in particular in the case of infrequent or poorly known forms.
Le présent procédé permet l'obtention sous forme informatique d'un formulaire rempli informatiquement avec des informations de remplissage, en mémorisant sous forme numérique le formulaire à remplir pour obtenir un formulaire numérisé, et en superposant sur l'organe d'affichage de l'ordinateur ledit formulaire numérisé et une grille de visualisation et/ou de saisie de caractères. The present method makes it possible to obtain in computer form a form filled in by computer with filling information, by memorizing in digital form the form to be filled in to obtain a digitized form, and by superimposing on the display member of the computer said digitized form and a grid for viewing and / or entering characters.
Cela est réalisé par un programme d'application qui envoie à un programme de visualisation et/ou de saisie ladite grille de caractères, accompagnée ou non d'un décalage de positionnement horizontal et/ou vertical, et qui en reçoit en retour les lignes modifiées ou supprimées, ledit programme de visualisation et/ou de saisie établissant une règle de correspondance entre chaque caractère de la grille et une portion dudit formulaire, de façon à pouvoir sauvegarder, modifier et/ou restaurer lesdites portions du formulaire numérisé, lors de l'affichage, de l'insertion, de la modification et/ou de la suppression des caractères de ladite grille.This is achieved by an application program which sends said character grid, whether or not accompanied by a horizontal and / or vertical positioning offset, to a display and / or input program, and which receives the modified lines in return. or deleted, said viewing and / or input program establishing a correspondence rule between each character of the grid and a portion of said form, so as to be able to save, modify and / or restore said portions of the digitized form, during the display, insertion, modification and / or deletion of characters from said grid.
Avantageusement, le programme d'application génère une grille de caractères totalement ou partiellement remplie d'informations de remplissage antérieurement mémorisées, qu'il envoie au programme de visualisation et/ou de saisie ; ce dernier alors transforme au moyen de la règle de correspondance ladite grille de caractères en une grille numérisée, et la superpose dans une zone de mémoire au formulaire numérisé, puis il envoie le contenu de ladite zone de mémoire sur l'organe d'affichage de l'ordinateur. Advantageously, the application program generates a character grid totally or partially filled with previously stored filling information, which it sends to the viewing and / or input program; the latter then transforms by means of the correspondence rule said character grid into a digitized grid, and superimposes it in a memory zone on the digitized form, then it sends the content of said memory zone to the display member of the computer.
Le procédé peut être amélioré faisant en sorte que la règle de correspondance, permettant de transformer la grille de caractères en la grille numérisée, puisse être modifiée dynamiquement en fonction des paramètres de définition des caractères de la grille. The method can be improved so that the correspondence rule, making it possible to transform the character grid into the digitized grid, can be dynamically modified according to the parameters for defining the characters of the grid.
De même, la grille de caractères peut comporter des informations de hauteur de ligne permettant d'établir la correspondance entre le formulaire numérisé et la grille de caractères dans le cas où l'espacement des lignes du formulaire numérisé n'est pas constant. Likewise, the character grid may include line height information making it possible to establish the correspondence between the digitized form and the character grid in the event that the line spacing of the digitized form is not constant.
Pour faciliter le travail de l'utilisateur, la grille de saisie peut comporter en outre des informations de couleur et/ou des paramètres de définition concernant les caractères à visualiser et/ou à saisir, et/ou des informations d'arrêt de tabulations avant ou arrière, et/ou des informations de définition de zones permettant d'établir une correspondance entre lesdites zones et des informations en mémoire de l'ordinateur ou accessibles en ligne par lui. To facilitate the work of the user, the input grid may also include color information and / or definition parameters concerning the characters to be displayed and / or to be entered, and / or information for stopping tabulations before or back, and / or zone definition information making it possible to establish a correspondence between said zones and information stored in the computer or accessible online by it.
Le formulaire numérisé utilisé peut être le résultat d'une numérisation antérieure à l'activation du programme de visualisation et/ou de saisie, le programme d'application envoyant au programme de visualisation et/ou de saisie des caractères à visualiser et/ou à saisir avec leurs positions dans la grille des caractères et/ou leurs couleurs et/ou leurs paramètres de définition. The digital form used may be the result of a digitalization prior to the activation of the visualization and / or input program, the application program sending to the visualization and / or input program characters to be visualized and / or enter with their positions in the grid characters and / or their colors and / or their definition parameters.
Le formulaire numérisé utilisé peut aussi être le fruit d'une numérisation, par l'utilisateur, d'un formulaire sous forme papier après l'activation du programme de visualisation et/ou de saisie, ce dernier transmettant au programme d'application les positions des caractères dans la grille des caractères à visualiser et/ou à saisir, et/ou l'espacement des lignes, et/ou les couleurs et/ou les paramètres de définition des caractères, et/ou les points d'arrêt de tabulation et/ou la définition des zones du formulaire déterminés par l'utilisateur à partir du formulaire numérisé. The digitized form used can also be the result of a digitization, by the user, of a form in paper form after the activation of the viewing and / or input program, the latter transmitting the positions to the application program characters in the grid of characters to be displayed and / or entered, and / or line spacing, and / or colors and / or character definition parameters, and / or tabulation breakpoints and / or the definition of the areas of the form determined by the user from the digitized form.
Dans ce cas, le programme d'application envoie au programme de visualisation et/ou de saisie la grille de caractères à écrire et/ou à saisir avec leurs positions respectives, et/ou l'espacement des lignes et/ou les couleurs et/ou les paramètres de définition des caractères et/ou les points d'arrêt de tabulation, tels que déterminés par l'utilisateur lors de la numérisation du formulaire. In this case, the application program sends to the display and / or input program the grid of characters to be written and / or to be entered with their respective positions, and / or the line spacing and / or the colors and / or the character definition settings and / or tab stop points, as determined by the user when scanning the form.
Une fois le formulaire rempli, il peut être transmis à un autre programme par intercommunication de processus via le système d'exploitation de l'ordinateur, ou être stocké sous forme électronique en vue d'une réutilisation ultérieure, ou être imprimé par une imprimante d'un type approprié sur le formulaire papier du type ayant servi à la numérisation, ou être imprimé sur une imprimante graphique en utilisant le formulaire sous forme numérique comme fond de page, ou être envoyé à son destinataire par télécopie, par un réseau informatique local ou extérieur ou par une ligne téléphonique interne ou externe. Once the form is complete, it can be passed to another program via process pass-through through the computer's operating system, or be stored in electronic form for future use, or printed by a printer. '' a suitable type on the paper form of the type used for scanning, or be printed on a graphic printer using the form in digital form as an overlay, or be sent to its recipient by fax, by a local computer network or outside or by an internal or external telephone line.
Afin de permettre un calage optimal du formulaire sous forme papier sur l'imprimante, le formulaire numérisé peut être associé à des informations de décalage de positionnement horizontal et/ou vertical pour permettre un positionnement adéquat des caractères et/ou du formulaire mémorisé en fonction des diverses imprimantes susceptibles d'être utilisées. In order to allow optimal calibration of the form in paper form on the printer, the scanned form can be associated with horizontal and / or vertical positioning offset information to allow adequate positioning of the characters and / or of the form memorized according to the various printers that may be used.
Le procédé décrit permet également à un programme d'application d'effectuer des saisies en utilisant le formulaire numérisé comme fond de page pour l'affichage et la saisie à l'écran d'informations de l'application, ledit écran de saisie pouvant être communiqué à un autre programme, imprimé sur une imprimante adéquate, stocké sous forme électronique, envoyé par télécopie, ou transmis par un réseau local ou extérieur. The method described also allows an application program to make entries using the digitized form as a page background for displaying and entering the application information screen, said input screen being able to be communicated to another program, printed on a suitable printer, stored in electronic form, sent by fax, or transmitted by a local or external network.
L'intérêt du procédé décrit réside dans le fait que le travail de remplissage de formulaire et/ou de saisie des informations correspondantes dans un programme est considérablement facilité pour l'utilisateur, avec l'augmentation de la productivité et la minimisation du risque d'erreur qui en résulte. Cela peut être essentiel dans de nombreux domaines, comme, de façon non limitative, le commerce national ou international, les services de messageries, les services contentieux ou juridiques ou les services de transport ou de messagerie. The advantage of the process described lies in the fact that the work of filling in the form and / or entering the corresponding information in a program is considerably facilitated for the user, with the increase in productivity and the minimization of the risk of resulting error. This can be essential in many areas, such as, but not limited to, national or international trade, courier services, litigation or legal services, or transportation or courier services.
On va décrire ci-après un exemple de réalisation, en se référant au dessin annexé. Sur ce dessin:
- la figure unique fournit une représentation schématique de la règle de correspondance entre le formulaire et la grille de caractères pour l'exemple du procédé décrit comme exemple.An exemplary embodiment will be described below, with reference to the accompanying drawing. On this drawing:
- The single figure provides a schematic representation of the correspondence rule between the form and the character grid for the example of the method described as an example.
L'exemple de réalisation correspond à un programme de remplissage de formulaires de commerce international) ; les lignes des formulaires ont un pas d'interlignage constant et les caractères de la grille ont tous la même largeur, ce qui entraîne que, dans ce cas, la règle de correspondance entre les positions des caractères de la grille et celles sur le formulaire numérisé est donc simplement une règle de trois : la hauteur en pixels d'une ligne est le nombre de pixels sur la hauteur du formulaire numérisé divisé par le nombre de lignes de la grille de caractères, et la largeur en pixels d'un caractère de la grille est le nombre de pixels dans la largeur du formulaire divisé par le nombre de colonnes de la grille de saisie. The example of implementation corresponds to a program for filling in international trade forms); the lines of the forms have a constant line spacing and the characters of the grid all have the same width, which means that, in this case, the rule of correspondence between the positions of the characters of the grid and those on the scanned form is therefore simply a rule of three: the height in pixels of a line is the number of pixels on the height of the scanned form divided by the number of lines of the character grid, and the width in pixels of a character of the grid is the number of pixels in the width of the form divided by the number of columns in the input grid.
Ainsi, dans ce qui suit, le programme de visualisation et de saisie PVS convertit chaque caractère de la grille de visualisation et de saisie en une image de pixels ayant la hauteur et la largeur calculée comme ci-dessus indiqué. Ce programme fusionne les caractères numérisés ainsi obtenus avec les portions correspondantes du
formulaire en remplaçant, pour chaque caractère de la grille, les pixels de la portion correspondante du formulaire par ceux du caractère numérisé. Le résultat de cette fusion est affiché à l'écran, donnant
l'impression visuelle d'une écriture sur le formulaire. Toutefois, le programme conserve, pour chaque caractère de la grille, la portion du formulaire numérisé non modifiée, de façon à pouvoir restaurer la portion du formulaire correspondant au caractère de la grille, si ce dernier vient à être supprimé, déplacé ou modifié.Thus, in what follows, the PVS display and capture program converts each character of the display and capture grid into a pixel image having the height and width calculated as indicated above. This program merges the digitized characters thus obtained with the corresponding portions of the
form by replacing, for each character in the grid, the pixels of the corresponding portion of the form with those of the digitized character. The result of this merger is displayed on the screen, giving
the visual impression of writing on the form. However, the program keeps, for each character of the grid, the portion of the digitized form unmodified, so that it can restore the portion of the form corresponding to the character of the grid, if the latter comes to be deleted, moved or modified.
Lorsque l'intégralité du formulaire numérisé ne peut apparaître à l'écran en raison d'une définition insuffisante de ce dernier, le programme PVS n'affiche qu'une partie de la fusion cidessus décrite du formulaire numérisé et de la grille numérisée, mais il présente automatiquement une ou deux barres de défilement vertical et/ou horizontal permettant à l'utilisateur de faire apparaître à volonté toutes les parties de cette fusion. En tout état de cause, le programme
PVS fait apparaître automatiquement à l'écran la partie de la fusion sur laquelle le point de saisie est positionné, de façon à ce que ce dernier soit toujours visible pour l'utilisateur.When the entire scanned form cannot appear on the screen due to an insufficient definition of the latter, the PVS program displays only part of the above described fusion of the scanned form and the scanned grid, but it automatically presents one or two vertical and / or horizontal scroll bars allowing the user to display all the parts of this fusion at will. In any event, the program
PVS automatically displays on the screen the part of the merge on which the entry point is positioned, so that it is always visible to the user.
La règle de correspondance et de visualisation ci-dessus est représentée symboliquement sur le dessin annexé. Sur ce dessin, le rectangle 1 représente la grille de visualisation et de saisie des caractères; le rectangle 2 représente la superposition en mémoire du formulaire numérisé et de la grille numérisée ; et le rectangle 3 représente la partie visible à l'écran de cette superposition en mémoire, tandis que les rectangles 4 et 5 représentent respectivement les barres de défilement horizontal et vertical, qui permettent à l'utilisateur de faire défiler à l'écran l'intégralité de la fusion. Les rectangles 11 et 22 représentent, respectivement dans les rectangles 1 et 2, les parties de la grille de caractères et de la grille numérisée visibles à l'écran. The above matching and viewing rule is symbolically shown in the accompanying drawing. In this drawing, rectangle 1 represents the grid for viewing and entering characters; rectangle 2 represents the memory overlay of the digitized form and the digitized grid; and rectangle 3 represents the part visible on the screen of this overlay in memory, while rectangles 4 and 5 represent respectively the horizontal and vertical scroll bars, which allow the user to scroll on the screen entire merger. The rectangles 11 and 22 represent, respectively in rectangles 1 and 2, the parts of the character grid and of the digitized grid visible on the screen.
Le programme PVS peut se comporter de deux manières différentes lorsqu'un caractère est saisi dans la grille : si le programme
PVS est en mode "insertion", un caractère saisi est inséré au point de saisie, en déplaçant d'une position vers la droite tous les caractères situés à droite du point d'insertion, le dernier caractère de la ligne étant perdu ; si le programme PVS est en mode "femplacement", le caractère suivant immédiatement le point de saisie est remplacé par le caractère
Saisi, et les autres caractères de la ligne restent inchangés. Dans le cas où un caractère est supprimé dans la grille, tous les caractères situés à sa droite dans sa ligne sont décalés d'une position vers la gauche, le dernier caractère de la ligne devenant un blanc.Dans tous les cas, les portions du formulaire numérisé correspondant aux caractères changés sont restituées à leur état d'origine avant changement, afin de pouvoir obtenir un affichage correct des caractères modifiés de la ligne.The PVS program can behave in two different ways when a character is entered in the grid: if the program
PVS is in "insertion" mode, an entered character is inserted at the entry point, by moving from one position to the right all the characters located to the right of the insertion point, the last character of the line being lost; if the PVS program is in "replacement" mode, the character immediately following the entry point is replaced by the character
Entered, and the other characters of the line remain unchanged. In the case where a character is deleted in the grid, all the characters located to its right in its line are shifted by one position to the left, the last character of the line becoming white. In all cases, the portions of the digitized form corresponding to the changed characters are restored to their original state before change, in order to be able to obtain a correct display of the modified characters of the line.
Dans cet exemple de réalisation, une étape préalable permet de définir un formulaire. Cette étape consiste à numériser en couleur le formulaire voulu à l'aide d'un programme utilitaire approprié, et à stocker le formulaire numérisé sur la mémoire de masse de l'ordinateur. In this exemplary embodiment, a preliminary step makes it possible to define a form. This step involves scanning the desired form in color using an appropriate utility program, and storing the scanned form on the computer's mass memory.
Ensuite, à l'aide d'un programme utilitaire approprié,
I'utilisateur associe au formulaire numérisé des décalages verticaux et horizontaux exprimés en pixels pour la saisie à l'écran et l'édition sur papier, ainsi que la couleur à utiliser par défaut pour la saisie dans le formulaire. Ce même programme utilitaire permet de définir les points d'arrêt de tabulation et les définitions des zones de base de données, dans une étape préalable réalisée une fois pour chaque formulaire. Pour la définition de la position des points d'arrêt de tabulation, le programme utilitaire transmet une grille de caractères vide au programme PVS, ainsi que le formulaire numérisé à utiliser.Le programme PVS superpose alors à l'écran le formulaire numérisé et la grille de caractères selon le procédé décrit, l'utilisateur venant définir les positions des points d'arrêt de tabulation à l'aide d'un caractère non blanc, qui est stocké dans la grille de caractères. Les portions ainsi modifiées de la grille de caractères sont renvoyées au programme utilitaire, qui interprète par convention chaque caractère non blanc de la grille comme un point d'arrêt de tabulation. L'utilisateur peut alors sauvegarder ces points d'arrêt de tabulation à l'aide de l'option appropriée de l'utilitaire.Then, using an appropriate utility program,
The user associates with the digitized form vertical and horizontal offsets expressed in pixels for input on the screen and edition on paper, as well as the color to use by default for input into the form. This same utility program makes it possible to define the tabulation breakpoints and the definitions of the database zones, in a preliminary step carried out once for each form. For the definition of the position of the tabulation breakpoints, the utility program transmits an empty character grid to the PVS program, as well as the scanned form to be used. The PVS program then superimposes on the screen the scanned form and the grid characters according to the method described, the user coming to define the positions of the tabulation stopping points using a non-white character, which is stored in the character grid. The modified portions of the character grid are returned to the utility program, which conventionally interprets each non-white character in the grid as a tab stop. The user can then save these tab stop points using the appropriate utility option.
L'utilisateur peut ultérieurement modifier, autant de fois qu'il le désire, ces points d'arrêt de tabulation en rappelant le programme utilitaire, et en lui indiquant le formulaire numérisé à modifier. Le programme utilitaire superpose alors à l'écran le formulaire numérisé et la grille remplie des caractères définissant les points d'arrêt des tabulation, que l'utilisateur peut alors, comme précédemment, compléter et/ou modifier, puis sauvegarder. The user can subsequently modify, as many times as he wishes, these tabulation stopping points by recalling the utility program, and by indicating the digitized form to be modified. The utility program then superimposes the scanned form on the screen and the grid filled with characters defining the tabulation breakpoints, which the user can then, as before, complete and / or modify, then save.
De façon analogue, le programme utilitaire permet également la définition de zones du formulaire à mettre en relation avec les zones de la base de données du programme d'application. Pour cela, le programme utilitaire envoie au programme PVS une grille de caractères vide, ainsi que le formulaire numérisé à utiliser. Le programme PVS superpose alors à l'écran le formulaire numérisé et la grille de caractères selon le procédé décrit, l'utilisateur venant placer en deux points indiquant les coins opposés de la zone de visualisation ou de saisie, deux caractères identifiant de façon unique l'information de la base de données du programme d'application correspondant à la zone du formulaire ainsi définie. L'utilisateur peut alors sauvegarder ces définitions de zones à l'aide de l'option appropriée du programme utilitaire. Similarly, the utility program also allows the definition of areas of the form to be linked with the areas of the database of the application program. For this, the utility program sends the PVS program an empty character grid, as well as the scanned form to use. The PVS program then superimposes on the screen the digitized form and the character grid according to the method described, the user coming to place at two points indicating the opposite corners of the viewing or input area, two characters uniquely identifying l information from the application program database corresponding to the area of the form thus defined. The user can then save these zone definitions using the appropriate option in the utility program.
L'utilisateur peut ultérieurement modifier, autant de fois qu'il le désire, ces définitions de zones de base de données en rappelant le programme utilitaire, et en lui indiquant le formulaire numérisé à modifier. Le programme utilitaire superpose alors à l'écran le formulaire numérisé et la grille remplie des caractères définissant les zones de base de données, que l'utilisateur peut alors, comme précédemment, compléter et/ou modifier, puis sauvegarder. The user can later modify, as many times as he wishes, these definitions of database zones by recalling the utility program, and by indicating the digitized form to be modified. The utility program then superimposes the scanned form on the screen and the grid filled with characters defining the database areas, which the user can then, as before, complete and / or modify, then save.
Dans l'utilisation proprement dite de l'exemple décrit,
I'utilisateur active le programme d'application P (programme de remplissage de formulaires de commerce international), et choisit dans la liste des formulaires, définis ainsi que décrit précédemment, le formulaire qu'il désire remplir. Le programme P envoie au programme
PVS une grille de caractères à visualiser et/ou à saisir vide, ainsi que le formulaire numérisé à utiliser. Le programme PVS superpose alors sur l'écran de l'ordinateur le formulaire numérisé et la grille de caractères selon le procédé décrit. L'utilisateur remplit alors cette dernière, en se déplaçant s'il le désire à l'aide des touches de tabulation (avant ou carrière), provoquant ainsi le passage successif du point de saisie aux points d'arrêt de tabulation définis par l'utilisateur dans l'étape préalable précédemment décrite. In the actual use of the example described,
The user activates the application program P (program for filling in international trade forms), and chooses from the list of forms, defined as described above, the form which he wishes to fill. Program P sends to program
PVS a grid of characters to view and / or enter empty, as well as the digitized form to use. The PVS program then superimposes on the computer screen the digitized form and the character grid according to the process described. The user then fills in the latter, moving if he wishes using the tabulation keys (before or career), thus causing the successive passage from the entry point to the tabulation stopping points defined by the user in the previous step previously described.
Lorsque le point de saisie est situé à l'intérieur d'une zone
de base de données telle que définie dans l'étape préalable précédemment décrite, le programme P interprète par convention les données visualisées ou saisies dans cette zone comme devant être visualisées à partir du champ correspondant de la base de données, ou
saisies pour être stockées dans le champ correspondant de la base de données. Cela permet au programme de compléter automatiquement la
saisie d'une telle zone lorsqu'un nombre suffisant de caractères aura été
saisi par l'utilisateur, augmentant ainsi considérablement la productivité de ce dernier, et limitant de surcroît le risque d'erreur de frappe.When the capture point is located inside an area
database as defined in the previous step previously described, the program P interprets by convention the data viewed or entered in this zone as having to be viewed from the corresponding field of the database, or
entered to be stored in the corresponding field of the database. This allows the program to automatically complete the
entry of such an area when a sufficient number of characters have been
entered by the user, thereby considerably increasing the productivity of the latter, and further limiting the risk of typing errors.
Ainsi, dans cet exemple de programme de remplissage de
formulaires de commerce international, les zones d'information
"Destinataire", "Expéditeur" et "Notify" peuvent être complétées automatiquement par le programme P à partir du moment où l'utilisateur aura frappé trois caractères ou plus des zones considérées.So in this example filling program
international trade forms, information areas
"Recipient", "Sender" and "Notify" can be completed automatically by the P program as soon as the user has typed three or more characters from the zones considered.
Les autres zones seront remplies manuellement par l'utilisateur pour les besoins du formulaire en cours.The other fields will be filled in manually by the user for the needs of the current form.
Une fois le formulaire rempli, I'utilisateur peut le sauvegarder et/ou l'imprimer et/ou le télécopier à l'aide des options appropriées du programme P. Once the form is completed, the user can save it and / or print and / or fax it using the appropriate options in the P program.
L'utilisateur peut ultérieurement modifier, autant de fois qu'il le désire, un formulaire déjà rempli en rappelant le programme P, et en lui indiquant le formulaire numérisé à modifier. Le programme utilitaire superpose alors à l'écran le formulaire numérisé et la grille remplie des caractères précédemment saisis, que l'utilisateur peut alors, comme précédemment, compléter et/ou modifier, puis sauvegarder. The user can subsequently modify, as often as he wishes, an already completed form by recalling the P program, and indicating the digitized form to be modified. The utility program then superimposes the scanned form on the screen and the grid filled with the characters previously entered, which the user can then, as before, complete and / or modify, then save.
Dans tous les cas, I'utilisateur peut indiquer au programme
P de nouveaux décalages de saisie et/ou d'édition du formulaire, et il peut également modifier des décalages de saisie et/ou d'édition existant pour le formulaire.
L'utilisateur peut également indiquer une nouvelle couleur pour les saisies et la modifier par la suite.In any case, the user can indicate to the program
P new input and / or edition form offsets, and it can also modify existing input and / or edition offsets for the form.
The user can also indicate a new color for the entries and modify it later.
Par ailleurs, le programme P possède des fonctionnalités d'accès et de modification des informations de sa base de données, en particulier des informations "Destinataire", "ExpBditeur"et"Notify". In addition, the P program has functions for accessing and modifying information in its database, in particular "Recipient", "ExpBditor" and "Notify" information.
Claims (10)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR9502987A FR2731817A1 (en) | 1995-03-15 | 1995-03-15 | Computer aid for substitution of data into formulae |
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Family Applications (1)
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