FR2673743A1 - Procede et dispositif de controle de presence d'individus dans un site. - Google Patents

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Abstract

L'invention se rapporte à un dispositif de contrôle de présence dans un site, notamment dans une entreprise, permettant de remplacer les dispositifs traditionnels à horloge pointeuse par un contrôle automatique sans aucune intervention des individus concernés. De plus le dispositif remplit d'autres fonctions par transmission d'informations individuelles entre une centrale et les individus. La centrale (1) est raccordée à un ensemble d'émetteurs (6, 11) et de récepteurs (7, 12) fixes, par où elle diffuse des signaux radioélectriques dont chacun contient un code personnel identifiant le destinataire du signal. Chaque individu concerné porte un badge émetteur-récepteur (14) qui, à la réception d'un signal comportant son code personnel, répond par émission d'un signal également codé. La centrale (1) peut ainsi, par émission périodique d'un jeu de signaux, contrôler la présence des individus concernés et compter leurs heures de présence, leur adresser des messages d'appel individuels, ainsi que commander des unités de contrôle d'accès (10).

Description

PROCEDE ET DISPOSITIF DE CONTROLE DE PRESENCE D'INDIVIDUS
DANS UN SITE
La présente invention concerne un procédé de contrôle de présence d'individus dans un site au moyen de signaux électromagnétiques transmis entre un ensemble fixe d'émetteurs et de récepteurs, répartis dans le site et commandés par une centrale informatique, et un ensemble d'appareils portatifs émetteurs-récepteurs individuels portés par des individus appartenant à un groupe, chacun des appareils portatifs étant agencé pour émettre un signal de réponse à code individuel. L'invention concerne également un dispositif pour la mise en oeuvre de ce procédé.
L'invention se rapporte principalement à des moyens pour le contrôle de présence et pour diverses autres procédures d'échange d'informations dans une entreprise appliquant des horaires de travail libres ou flexibles.
Un grand nombre d'entreprises pratiquent de tels horaires et autorisent les départs et arrivées des employés ou de groupes d'employés dans des plages horaires données. Avec un tel système, les contrôles de présence deviennent difficiles et nécessitent des moyens techniques appropriés. La solution traditionnelle consiste à installer, à un ou plusieurs points d'accès du site, une horloge pointeuse où les employés signalent leur arrivée et leur départ au moyen d'une carte personnelle codée. Ce système permet d'indiquer si un employé est présent et combien d'heures il a travaillé, mais il ne peut pas être étendu à d'autres fonctions telles que l'appel d'un individu ou sa localisation dans le site. De plus, il conduit à limiter fortement le nombre de points d'accès et il est souvent perçu comme une contrainte désagréable, surtout par les cadres.C'est pourquoi on recherche de nouveaux systèmes qui soient moins contraignants pour les individus à contrôler.
La demande de brevet français n" 2 612 669 décrit un procédé et un dispositif du genre indiqué en préambule, utilisable dans des sites tels que des magasins, des musées, des usines, des hôpitaux etc.., pour transmettre différentes informations dans les deux sens entre une centrale informatique et les appareils portatifs des individus. Chaque émission de l'appareil portatif comprend un code individuel permettant à la centrale d'identifier l'individu en question et de le localiser par identification du récepteur qui a capté son émission. Toutefois, le dispositif décrit dans cette publication n'est pas capable d'assurer un contrôle automatique de présence des individus, car l'émission par les appareils portatifs individuels exige chaque fois une action de commande par l'individu lui-même.
La présente invention a pour but de créer un procédé et un dispositif permettant d'échanger dans un site des informations entre une centrale et des appareils portatifs, d'une manière permettant de contrôler automatiquement et en tout temps la présence des individus portant ces appareils et de comptabiliser leur temps de présence, ainsi que pour la transmission d'autres informations personnalisées, dans un sens ou dans l'autre selon les cas.
A cet effet, le procédé selon l'invention est caractérisé en ce qu'un signal d'interrogation contient un code personnel d'identification, correspondant de manière univoque à l'un des individus et activant l'appareil portatif de celui-ci, et en ce que la centrale informatique commande par intermittence les cycles d'émission de signaux d'interrogation correspondant successivement à chaque individu du groupe, reçoit les signaux de réponse des appareils portatifs et mémorise des informations de présence de chaque individu en fonction du temps.
La centrale informatique, pour chaque individu du groupe, peut mémoriser une information d'état représentant la présence ou l'absence de l'individu dans le site, et une information horaire chaque fois qu'un changement d'état est indiqué respectivement par la présence ou l'absence du signal de réponse correspondant à cet individu.
La centrale informatique peut délivrer une indication de localisation d'un individu par identification du récepteur fixe ayant capté le signalde réponse correspondant à cet individu.
Le signal de réponse d'un appareil portatif peut être utilisé pour commander l'ouverture d'un accès au site, équipé d'un émetteur fixe et d'un récepteur fixe appartenant audit ensemble fixe.
Les émetteurs fixes peuvent être utilisés pour transmettre des messages d'appel individuels contenant au moins ledit code personnel d'identification et un signal d'appel.
Un message d'appel individuel peut contenir, après le signal d'appel, un signal vocal destiné à être diffusé par un haut-parleur incorporé à l'appareil portatif correspondant audit code personnel.
Pour la mise en oeuvre de ce procédé, l'invention fournit un dispositif comportant une centrale informatique, et un ensemble d'appareils portatifs émetteurs-récepteurs individuels portés par des individus appartenant à un groupe, chacun des appareils portatifs étant agencés pour émettre un signal de réponse à code individuel caractérisé en ce qu'un signal d'interrogation contient un code personnel d'identification, correspondant de manière univoque à l'un des individus et activant l'appareil portatif de celui-ci, et en ce que la centrale informatique commande par intermittence les cycles d'émission de signaux d'interrogation correspondant successivement à chaque individu du groupe, reçoit les signaux de réponse des appareils portatifs et mémorise des informations de présence de chaque individu en fonction du temps.
La présente invention et ses avantages apparaîtront mieux dans la description suivante d'un exemple de réalisation, en référence aux dessins annexés, dans lesquels - la figure 1 représente schématiquement un dispositif selon
l'invention, - la figure 2 représente schématiquement les principaux éléments d'un
appareil portatif appartenant au dispositif de la figure 1, - la figure 3 est un schéma-bloc du fonctionnement de l'appareil de la
figure 2, et - la figure 4 est une vue schématique en perspective illustrant
l'utilisation du dispositif pour le contrôle d'accès.
Le dispositif représenté à la figure 1 est basé sur une centrale informatique 1 comprenant une unité de contrôle 2 (éventuellement subdivisée en plusieurs unités locales), un micro-ordinateur 3 raccordé à l'unité 2 et à des organes périphériques habituels tels qu'une mémoire de masse 4 et une imprimante 5, un ou plusieurs émetteurs 6 et récepteurs 7 répartis dans le site à contrôler et pouvant être groupés sous la forme d' émetteurs-récepteurs 8, une ou plusieurs unités de contrôle d'accès 10 comprenant chacune un émetteur 11, un récepteur 12 et une serrure 13 à commande électrique, des appareils portatifs individuels 14, et une unité 15 de revalidation. De préférence, les appareils portatifs 14 se présentent sous la forme de badges destinés à être portés de la manière habituelle par leur possesseur, c est-à-dire l'individu qu'ils identifient.
Ainsi, ils peuvent être portés commodément d'une manière visible, par exemple accrochés à un vêtement, et présenter à l'avant le nom et la qualité de leur possesseur.
Dans la forme de réalisation préférée illustrée par la figure 2, un badge 14 contient différents composants électriques ou électroniques comprenuant - un organe d'alimentation autonome 20 telle qu'une pile ou un
capteur photovoltaique, - une antenne ou bobine 21 pour la transmission de signaux
radio-électriques, - un circuit électronique 22 coopérant avec l'antenne 21 pour former
un émetteur-récepteur et commandant en outre les autres fonctions
du badge, - des contacts électriques extérieurs 23 pour brancher le circuit 22 à
des circuits extérieurs, - un détecteur de mouvement 24, - un haut-parleur 25 et un éventuel capteur supplémentaire 26 pour la
réception de signaux autres que radio-électriques.Il va de soi que la
représentation de la figure 2 est schématique et ne montre pas
l'aspect extérieur du badge 14, ni les liaisons électriques entre les
différents éléments.
La figure 3 illustre les principales fonctions remplies par le circuit électronique 22 du badge polyvalent 14, en coopération avec les émetteurs-récepteurs 8 et 10 et l'unité de revalidation 15. Ces fonctions comprennent l'émission ou réception 28 à travers l'antenne 21, le décodage 29 des signaux reçus et le codage 30 des signaux émis, le traitement 31 des signaux, la conservation en mémoire 32 des informations à conserver, en particulier des codes, un compteur 33 qui est rechargé par une opération de revalidation 34, et un compteur 35 qui est rechargé par le détecteur de mouvement 24. Le traitement de signaux 31 peut englober la commande d'émission de signaux sonores par le haut-parleur 25. La mémoire pour les codes peut être de n'importe quel type approprié, par exemple un EPROM ou une partie d'un circuit intégré.
On dispose ainsi d'un badge électronique "intelligent", remplissant un certain nombre de fonctions qui peuvent être activées à distance.
La première fonction du badge 14 est le contrôle de présence. Au repos, le badge est totalement passif, étant simplement à l'écoute d'une sollicitation externe sous la forme d'une émission électromagnétique, en l'occurence radio-électrique, captée par son antenne 21. Dans la centrale 1, l'ordinateur 3 contient la liste des employés de l'entreprise, ainsi que leur plan individuel de travail indiquant à une date donnée si l'employé doit être présent, en congé, en mission à l'extérieur, etc. Un programme approprié transmet les codes individuels des employés devant être présents à l'unité de contrôle 2. Cette unité fait émettre par chaque émetteur 6 et périodiquement, par exemple toutes les deux minutes, une série de signaux d'interrogation correspondant au groupe des employés devant être présents.Chaque fois qu'un badge 14 donné reconnaît son propre code (par exemple sous une forme numérique) dans un signal d'identification qu'il reçoit, il émet un signal de réponse contenant aussi un code individuel qui lui est propre, lequel est reconnu par l'unité de contrôle 2 et identifie le porteur du badge pour l'ordinateur 3. I1 suffit que l'ordinateur mémorise les dates et heures de changement d'état (présent ou absent), ce qui permet d'obtenir un décompte précis du temps passé par chaque employé par l'entreprise.
A part cette fonction de base, le badge 14 remplit automatiquement plusieurs autres fonctions dans le même contexte. I1 peut servir à l'appel individuel des personnes, grâce à son haut-parleur 25. Ce haut-parleur est mis en fonction par un code particulier comprenant le code d'identification du badge, complété d'un code de fonction correspondant au message "mise en fonction du haut-parleur". Le haut-parleur 25 restera en activité pendant un certain temps qui peut être prédéterminé ou limité par un signal de fin. Pendant ce temps, un message vocal reçu par l'antenne 21 peut être retransmis au porteur du badge par le haut-parleur 25. Le mode d'utilisation peut être par exemple le suivant.
A partir d'un poste téléphonique, on appelle la centrale 1 qui répond par une tonalité particulière indiquant qu'elle est prête à recevoir un ordre.
L'opérateur compose alors sur le clavier de l'ordinateur 3 le code de l'individu à qui il souhaite envoyer le message, ainsi que le code de fonction correspondant à l'envoi d'un message sonore. La centrale recherche si le destinataire est présent. Dans le cas où il est absent, la centrale délivre une tonalité d'occupation. Si le destinataire est présent, la centrale envoie au badge concerné un message en activant le haut-parleur, et l'opérateur téléphonique est informé par un signal qu'il peut envoyer son message. Le message est alors diffusé sur le badge activé et uniquement sur celui-ci.
Un autre des problèmes se posant dans une entreprise qui occupe un site étendu, consiste dans la recherche d'une personne. La solution actuelle est un dispositif d'appel à distance par radio, communément appelé "bip".
Cette fonction peut facilement être remplie par le badge 14 qui, en cas de réception d'un message approprié contenant son code individuel, peut émettre un signal sonore et, s'il est pourvu d'un organe d'affichage, peut visualiser le numéro du poste qui l'appelle.
En complément ou séparément de la fonction de recherche, le dispositif selon l'invention peut servir à la localisation d'un individu dans le site, s'il comporte un assez grand nombre de récepteurs 7, couvrant chacun une certaine zone du site. I1 est à noter que ces récepteurs peuvent être séparés des émetteurs 6 et plus nombreux qu'eux. I1 suffit de prévoir que la centrale 1 soit en mesure de reconnaître quel récepteur 7 a capté le signal de réponse du badge interrogé pour qu'elle puisse localiser la zone où se trouve le porteur du badge.
La figure 4 illustre l'utilisation d'un badge 14 par son possesseur 40 pour franchir un accès comportant une porte 41 équipée d'une unité de contrôle 10 comprenant une serrure électrique 13 et un émetteurrécepteur 11, 12 à très faible portée. Pour signaler la présence d'une personne devant la porte, on pourra prévoir un détecteur quelconque tel qu'une barrière optique ou à ultra-sons 42, ou un portique de détection 43, ou encore un détecteur 44 à rayons infrarouges, à haute fréquence ou à ultra-sons. Quand le détecteur 42, 43 ou 44 signale la présence de quelqu'un devant la porte, l'unité de contrôle 2 fait émettre un signal par l'émetteur-récepteur 10, auquel le badge 14 répond par son code d'identification. Celui-ci est transmis à la centrale 1 qui, en se référant à une liste des personnes admises à utiliser la porte 41, autorise ou non l'ouverture de la porte. L'avantage d'un tel dispositif est de piloter toutes les autorisations d'accès à partir d'un seul poste (la centrale 1) et de pouvoir les mémoriser et retrouver les personnes qui sont entrées dans une enceinte.
Dans toutes les fonctions décrites ci-dessus, on s'aperçoit que le badge 14 fonctionne automatiquement, sans intervention de l'individu qui le porte. "L'intelligence" du badge est relativement simple à réaliser, puisqu'il s'agit de pouvoir enregistrer dans sa mémoire 32 certains messages de sollicitation en fonction desquels il donne une réponse correspondant à ce message. La consommation d'énergie peut être faible puisque le badge est généralement passif et ne réagit que sur une sollication externe le concernant. Comme une des fonctions d'un badge est d'être visible puisqu'il permet l'identification visuelle de l'individu (nom et éventuellement photographie), une cellule photovoltaïque peut permettre généralement d'assurer son fonctionnement en mode de repos.
Par ailleurs, l'intérêt de la transmission par ondes électromagnétiques est de pouvoir alimenter à distance le badge, le dispensant dans certains cas de posséder sa propre source d'énergie. Dans certains bâtiments, le réseau de distribution électrique peut être employé comme antenne des émetteurs fixes.
Dans l'exemple décrit ici, on prévient l'abandon ou la perte du badge par l'utilisation du détecteur de mouvement 24, sous la forme d'un contact au mercure relançant constamment le compteur électronique 35. Si le compteur 35 n'est pas relancé, il arrive en bout de comptage sous l'effet d'un circuit d'horloge incorporé au circuit 22, ce qui peut soit bloquer le badge, soit lancer une alarme, soit enclencher toute autre opération appropriée.
Afin d'éviter que quelqu'un se serve d'un badge qui ne lui appartient pas, par exemple un badge perdu ou volé, le badge se neutralise automatiquement au bout d'un temps donné. C'est le rôle du compteur 33, qui ne peut être rechargé que par introduction du badge 14 dans l'unité 15 (figure 1) et introduction d'un code confidentiel sur un clavier 46 de cette unité. Cette revalidation sera effectuée périodiquement, par exemple une fois par jour. La non-validation entraîne une procédure d'alarme ou de désactivation du badge. A la place du compteur 33, onpeut utiliser une valeur analogique telle que la charge d'un condensateur ou d'une jonction semi-conductrice.
La présente invention n'est pas limitée à l'exemple de réalisation décrit ci-desssus, mais elle s'étend à toute modification ou variante évidente pour un homme du métier.

Claims (11)

Revendications
1. Procédé de contrôle de présence d'individus dans un site au moyen de signaux électromagnétiques transmis entre un ensemble fixe d'émetteurs et de récepteurs, répartis dans le site et commandés par une centrale informatique, et un ensemble d'appareils portatifs émetteurs-récepteurs individuels portés par des individus appartenant à un groupe, chacun des appareils portatifs étant agencé pour émettre un signal de réponse à code individuel, caractérisé en ce qu un signal d'interrogation contient un code personnel d'identification, correspondant de manière univoque à l'un des individus et activant l'appareil portatif (14) de celui-ci, et en ce que la centrale informatique (1) commande par intermittence les cycles d'émission de signaux d'interrogation correspondant successivement à chaque individu du groupe, reçoit les signaux de réponse des appareils portatifs et mémorise des informations de présence de chaque individu en fonction du temps.
2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que la centrale informatique, pour chaque individu du groupe, mémorise une information d'état représentant la présence ou l'absence de l'individu dans le site, et une information horaire chaque fois qu'un changement d'état est indiqué respectivement par la présence ou l'absence du signal de réponse correspondant à cet individu.
3. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que la centrale informatique délivre une indication de localisation d'un individu par identification du récepteur fixe (7) ayant capté le signal de réponse correspondant à cet individu.
4. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que ledit signal de réponse d'un appareil portatif est utilisé pour commander l'ouverture d'un accès au site, équipé d'un émetteur fixe (11) et d'un récepteur fixe (12) appartenant audit ensemble fixe.
5. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que les émetteurs fixes sont utilisés pour transmettre des messages d'appel individuels contenant au moins ledit code personnel d'identification et un signal d'appel.
6. Procédé selon la revendication 5, caractérisé en ce qu'un message d'appel individuel contient, après le signal d'appel, un signal vocal destiné à être diffusé par un haut-parleur incorporé à ltappareil portatif correspondant audit code personnel.
7. Dispositif pour la mise en oeuvre du procédé selon la revendication 1, comportant une centrale informatique, un ensemble fixe d'émetteurs et de récepteurs, répartis dans le site et commandés par la centrale informatique, et un ensemble d'appareils portatifs émetteurs-récepteurs individuels dont chacun est agencé pour être porté par un individu, pour recevoir des signaux électromagnétiques provenant des émetteurs fixes et pour émettre un signal électromagnétique de réponse à code individuel, caractérisé en ce que chacun desdits appareils portatifs (14) comporte un moyen de mémorisation (32) où est enregistré un code personnel d'identification de l'individu qui le porte, en combinaison avec un circuit électronique (22) agencé pour comparer à ce code personnel un code contenu dans les signaux provenant des émetteurs fixes (6, 11) et pour commander l'démission dudit signal de réponse en cas de concordance desdits codes.
8. Dispositif selon la revendication 7, caractérisé en ce que lesdits appareils portatifs comprennent des badges (14) agencés pour être fixés à un vêtement.
9. Dispositif selon la revendication 7 ou 8, caractérisé en ce qu'un appareil portatif (14) comporte un avertisseur sonore ou un haut-parleur (25) pour diffuser un message d'appel individuel provenant des émetteurs fixes.
10. Dispositif selon la revendication 7 ou 8, caractérisé en ce qu'un appareil portatif (14) comporte un détecteur de mouvement (24) couplé à un compteur actionné par un circuit d'horloge.
11. Dispositif selon la revendication 7 ou 8, caractérisé en ce que ledit circuit électronique (22) d'un appareil portatif (14) comporte des moyens de validation (33, 34) définissant une durée limitée de service de l'appareil et mettant l'appareil hors-service après cette durée, et en ce que le dispositif comprend au moins une unité de revalidation (15) à commande codée (46), agencée pour remettre en service un appareil portatif (14) par action sur ses moyens de validation.
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