FR2595487A1 - Dispositif d'archivage automatique de documents par voie numerique - Google Patents
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Abstract
DISPOSITIF D'ARCHIVAGE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS PERMETTANT LE STOCKAGE DE CEUX-CI SUR DISQUE LASER PAR EXEMPLE, ET LEUR RECHERCHE. CHAQUE SCANNER 6, 8 DU DISPOSITIF DE SAISIE EST ASSOCIE A UNE IMPRIMANTE DE COMPOSTAGE 7, 9. LES DISPOSITIFS DE SAISIE ET D'EXPLOITATION COMPORTENT DES MICRO-ORDINATEURS 1 A 3, 18, 20 A 22, 26 A 30 INTERCONNECTES EN RESEAU LOCAL 4, 19, A UN MICRO-ORDINATEUR PAR FONCTION. LES DONNEES DE CHAQUE DOCUMENT COMPOSTE SONT SAISIES DANS UN ORDINATEUR CENTRAL 12 DU DISPOSITIF D'EXPLOITATION.
Description
La présente invention se rapporte à un dispositif d'archivage automatique de documents permettant le stockage de ceux-ci sur disque laser par exemple, et leur recherche.
On connaît des dispositifs d'archivage automatique de documents qui sont généralement mono-fiches, c'est-à-dire à fonctionnement page par page, et fonctionnant à la manière d'une photocopieuse, mais avec utilisation d'un appareil de transformation en données numériques, couramment dénommé "digitaliseur", ou "scanner", piloté par micro-ordinateur. L'information digitalisée par le scanner est alors stockée sur un disque magnétique ou un disque optique. Avec ces dispositifs connus, il n'est pas possible de savoir si un document a été archivé ou non, en examinant ce document lui-même, car il n'y apparaît aucune indication matérialisant visuellement son passage éventuel dans le scanner.
Par ailleurs, avec ces dispositifs connus, le disque de stockage est naturellement connecté sur le micro-ordinateur qui pilote le scanner, ce qui fige l'installation, et la rend donc très difficilement modulaire, alors qu'il est souvent souhaité à l'heure actuelle une certaine souplesse permettant d'étendre une installation à la demande ou de restreindre celle-ci. On veut par exemple pouvoir ajouter à volonté à l'installation d'autres scanners, d'autres disques, etc., et les dispositifs actuellement connus ne permettent pas une telle souplesse de réalisation avec des moyens simples- à mettre en oeuvre et peu onéreux.
Enfin, avec les dispositifs connus actuellement, les disques sur lesquels on a stocké les informations digitalisées par le scanner, sont normalement emmagasinés dans un appareil de stockage et de distribution de disques, familièrement appelé "Juke-Box" par analogie avec les appareils de stockage et distribution de disques musicaux, qui fonctionne comme tous les changeurs de disques par des moyens mécaniques, qui onawécessai-
rement un temps de réponse assez long.
rement un temps de réponse assez long.
La présente invention concerne un dispositif d'archivage automa
tique de documents qui ne présente pas les inconvénients ci-dessus men
tionnés des dispositifs connus jusqu'alors. Il est caractérisé en ce qu'il
comporte un dispositif de saisie d'informations comportant lui-même plu
sieurs micro-ordinateurs interconnectés par un réseau local et pilotant
chacun soit au moins un disque, ou analogue, de stockage numérique des
informations, soit un scanner, chaque scanner étant connecté à sa sortie à une imprimante de compostage de chaque document après son passage dans ledit scanner, et en ce qu'il comporte un dispositif d'exploitation des informations saisies, séparé dudit dispositif de saisie, et comportant lui-même plusieurs micro-ordinateurs interconnectés par un réseau local, dont au moins un micro-ordinateur de visualisation sur écran de l'image extraite d'un disque, ou analogue, de stockage de l'information, au moins un micro-ordinateur d'interrogation d'au moins un desdits disques, ou analogue, et un micro-ordinateur de liaison, ou "gate-way", à un ordinateur central dans lequel ont été introduites les données apparaissant sur le document d'origine, en sortie d'une imprimante de compostage du dispositif de saisie.
tique de documents qui ne présente pas les inconvénients ci-dessus men
tionnés des dispositifs connus jusqu'alors. Il est caractérisé en ce qu'il
comporte un dispositif de saisie d'informations comportant lui-même plu
sieurs micro-ordinateurs interconnectés par un réseau local et pilotant
chacun soit au moins un disque, ou analogue, de stockage numérique des
informations, soit un scanner, chaque scanner étant connecté à sa sortie à une imprimante de compostage de chaque document après son passage dans ledit scanner, et en ce qu'il comporte un dispositif d'exploitation des informations saisies, séparé dudit dispositif de saisie, et comportant lui-même plusieurs micro-ordinateurs interconnectés par un réseau local, dont au moins un micro-ordinateur de visualisation sur écran de l'image extraite d'un disque, ou analogue, de stockage de l'information, au moins un micro-ordinateur d'interrogation d'au moins un desdits disques, ou analogue, et un micro-ordinateur de liaison, ou "gate-way", à un ordinateur central dans lequel ont été introduites les données apparaissant sur le document d'origine, en sortie d'une imprimante de compostage du dispositif de saisie.
Avantageusement par ailleurs est connecté sur le réseau local du dispositif d'exploitation au moins un micro-ordinateur de pilotage d'au moins une imprimante, telle qu'une imprimante laser ou imprimante rapide, pour les documents stockés.
L'invention utilise d'une manière générale un dispositif de saisie et un dispositif d'exploitation séparés et comportant chacun un réseau de micro-ordinateurs, à un micro-ordinateur par fonction. On obtient ainsi une réalisation simple, peu onéreuse compte tenu du prix de plus en plus bas des micro-ordinateurs à l'heure actuelle, et modulable à l'infini car il est toujours possible d'ajouter sur chacun des réseaux d'autres micro-ordinateurs, associés chacun à un appareil ayant une certaine fonction, ou ayant eux-mêmes une fonction telle qu'une fonction de visualisation. A la souplesse du dispositif de l'invention s'ajoute avantageusement une caractéristique de sécurité de fonctionnement grâce à un effet de redondance dû à sa constitution même.Les micro-ordinateurs étant groupés en réseau, il est souvent en effet possible, en cas de défaillance de l'un deux, de le remplacer par un autre du même réseau : c'est le cas par exemple pour les micro-ordinateurs de visualisation.
De toutes façons, l'invention sera mieux comprise, et ses avantages apparaîtront plus clairement, à l'aide de la description suivante d'un exemple de réalisation, en référence aux dessins annexés dans lesquel:
Figure 1 est une vue d'ensemble schématique du dispositif de saisie d'informations, équipant le dispositif d'archivage de l'invention,
Figure 2 est une vue d'ensemble schématique du dispositif d'exploitation des informations saisies, équipant le dispositif de l'invention.
Figure 1 est une vue d'ensemble schématique du dispositif de saisie d'informations, équipant le dispositif d'archivage de l'invention,
Figure 2 est une vue d'ensemble schématique du dispositif d'exploitation des informations saisies, équipant le dispositif de l'invention.
En se reportant tout d'abord à la figure 1, le dispositif de saisie de documents représenté comporte
- trois micro-ordinateurs 1,2,3 interconnectés par un réseau local 4,
- un disque optique 5 de stockage de données numériques piloté par le micro-ordinateur 3,
- un premier scanner digitaliseur 6, à la sortie duquel est placée, selon l'invention, une imprimante de compostage 7 ; par exemple, le scanner 6 est un scanner TALUS (marque déposée), et l'imprimante de compostage est une imprimante TTT (marque déposée), ces produits étant disponibles dans le commerce ; comme représenté au dessin, le scanner 6 est son imprimante de compostage associée 7 sont pilotés par le micro-ordinateur 1,
- un deuxième scanner digitaliseur 8, avec imprimante de compostage associée 9, piloté par le micro-ordinateur 2.
- trois micro-ordinateurs 1,2,3 interconnectés par un réseau local 4,
- un disque optique 5 de stockage de données numériques piloté par le micro-ordinateur 3,
- un premier scanner digitaliseur 6, à la sortie duquel est placée, selon l'invention, une imprimante de compostage 7 ; par exemple, le scanner 6 est un scanner TALUS (marque déposée), et l'imprimante de compostage est une imprimante TTT (marque déposée), ces produits étant disponibles dans le commerce ; comme représenté au dessin, le scanner 6 est son imprimante de compostage associée 7 sont pilotés par le micro-ordinateur 1,
- un deuxième scanner digitaliseur 8, avec imprimante de compostage associée 9, piloté par le micro-ordinateur 2.
En fonctionnement, les documents à saisir sont introduits manuellement dans le scanner 6 ou dans le scanner 8. Chaque document est digitalisé, dans le scanner, 6 ou 8, composté à l'aide d'un code, tel qu'un numéro, dans l'imprimante de compostage, 7 ou 9, et il sort de l'imprimante de compostage, en 10 ou 11, avec le numéro de compostage matériellement imprimé.
Simultanément, par l'intermédiaire du micro-ordinateur 1 ou 2, du réseau 4, et du micro-ordinateur 3, toute l'image digitalisée du document, avec en plus le numéro de compostage, est stockée dans le disque optique 5.
La feuille compostée est ensuite prise en compte dans le dispositif d'exploitation, et peut être alors soit archivée, soit même détruite car, comme on le verra maintenant à l'aide de la figure 2, on n'aura en principe plus jamais besoin de s'y reporter.
Le dispositif d'exploitation représenté sur la figure 2 comporte un ordinateur central 12, couplé par une ligne 13 à par exemple quatre terminaux 14,15,16,17, d'une part, et, par l'intermédiaire d'un micro-ordinateur de couplage 18, dit ordinairement "gate-way", à un réseau local 19 sur lequel sont branchés en tout huit autres micro-ordinateurs
- trois micro-ordinateurs 20,21,22 destinés à rechercher les informations sur trois groupes 23,24,25 de trois disques optiques chacun ; chacun de ces disques optiques est un disque, tel que le disque 5, sur lequel les informations ont été stockées par le dispositif de saisie de la figure 1, et qui a été ensuite transporté manuellement dans le dispositif d'exploitation de la figure 2 ; en variante selon le cas, les micro-ordinateurs 20,21,22 pourraient aussi être branchés sur des disques 5 de la figure 1, sans que ceux-ci aient été physiquement déplacés comme c'est le cas dans l'exemple représenté
- quatre micro-ordinateurs 26,27,28,29 de visualisation du document extrait de l'un des disques des gropes 23 à 25 ; comme représenté, chaque ordinateur de visualisation 26 à 29 est associé à un terminal 14 à 17 et est par exemple placé au-dessus de celui-ci pour pouvoir être vu par l'opérateur correspondant ;
- un micro-ordinateur 30 de liaison à une imprimante à laser 31, telle qu'une imprimante CDS (marque déposée) de modèle CDS 2300.
- trois micro-ordinateurs 20,21,22 destinés à rechercher les informations sur trois groupes 23,24,25 de trois disques optiques chacun ; chacun de ces disques optiques est un disque, tel que le disque 5, sur lequel les informations ont été stockées par le dispositif de saisie de la figure 1, et qui a été ensuite transporté manuellement dans le dispositif d'exploitation de la figure 2 ; en variante selon le cas, les micro-ordinateurs 20,21,22 pourraient aussi être branchés sur des disques 5 de la figure 1, sans que ceux-ci aient été physiquement déplacés comme c'est le cas dans l'exemple représenté
- quatre micro-ordinateurs 26,27,28,29 de visualisation du document extrait de l'un des disques des gropes 23 à 25 ; comme représenté, chaque ordinateur de visualisation 26 à 29 est associé à un terminal 14 à 17 et est par exemple placé au-dessus de celui-ci pour pouvoir être vu par l'opérateur correspondant ;
- un micro-ordinateur 30 de liaison à une imprimante à laser 31, telle qu'une imprimante CDS (marque déposée) de modèle CDS 2300.
Le fonctionnement du dispositif d'exploitation de la figure 2 est le suivant
On a vu précédemment que la feuille à archiver était sortie compostée, en 10 ou 11, de l'imprimante de compostage, respectivement 7 ou 9.
On a vu précédemment que la feuille à archiver était sortie compostée, en 10 ou 11, de l'imprimante de compostage, respectivement 7 ou 9.
Cette feuille est alors transmise à une des opératrices de l'ordinateur central 12, celle par exemple travaillant sur le terminal 14, qui saisit sur son clavier toutes les données portées sur le document, y compris le numéro de compostage. S'il s'agit par exemple d'une fiche de Sécurité
Sociale, elle saisira le nom de l'assuré, son numéro d'immatriculation, et le numéro de compostage portant entre autres la date. L'original de cette fiche peut alors être soit archivé, soit détruit, l'archivage automatique par le dispositif de l'invention étant effectué.
Sociale, elle saisira le nom de l'assuré, son numéro d'immatriculation, et le numéro de compostage portant entre autres la date. L'original de cette fiche peut alors être soit archivé, soit détruit, l'archivage automatique par le dispositif de l'invention étant effectué.
Supposons maintenant que l'on veuille retrouver ce document, connaissant le numéro d'immatriculation de l'assuré et la date du document, celui-ci étant par exemple une quittance de remboursement.
L'opératrice tape sur son clavier, par exemple le clavier du terminal 14, le numéro d'immatriculation en question. Il s'affiche, entre autres, sur l'écran du terminal 14 toutes les dates des précédents relevés de remboursement, ce qui lui permet de sélectionner à l'aide de son clavier la date souhaitée.
L'ordinateur 12 interroge alors, via le micro-ordinateur 18, le réseau local 19, et les trois micro-ordinateurs 20,21,22, tous les disques stockés en 23,24,25. Il y retrouve la fiche recherchée et commande toujours via le réseau local 19, I'affichage de celle-ci sur l'écran du micro-ordinateur 26. L'opératrice placée en 14 a donc devant ses yeux l'image de la fiche recherchée. A remarquer que si par hasard le micro-ordinateur 26 est en panne, on peut très bien, à partir du clavier 14, commander la visualisation de cette fiche sur un autre écran, par exemple sur celui du micro-ordinateur voisin 27.
Si l'on désire alors obtenir une copie matérielle du document en question, on commande sur le clavier 14 l'opération de copie, via le réseau local 19 et le micro-ordinateur 30, de ce document par l'imprimante laser 31.
Le dispositif de l'invention est modulable à volonté, du fait qu'il utilise substantiellement un micro-ordinateur par fonction, tous les micro-ordinateurs étant couplés par un réseau local ; pour rajouter par exemple une fonction, il suffit de coupler un autre micro-ordinateur sur ledit réseau local.
Claims (3)
1. Dispositif d'archivage automatique de documents, du type utilisant au moins un dispositif de numérisation, ou "scanner", et au moins un dispositif de stockage des informations numérisées, du genre disque optique ou magnétique, ou analogue, caractérisé
- en ce qu'il comporte un dispositif de saisie d'informations comportant lui-même plusieurs micro-ordinateurs (1,2,3) interconnectés par un réseau local (4) et pilotant chacun soit au moins un disque (5), ou analogue, de stockage numérique des informations, soit un scanner (6,8), chaque scanner étant connecté à sa sortie à une imprimante de compostage (7,9) de chaque document après son passage dans ledit scanner,
- et en ce qu'il comporte un dispositif d'exploitation des informations saisies, séparé dudit dispositif de saisie, et comportant lui-même plusieurs micro-ordinateurs (18,20 à 22, 26 à 30) interconnectés par un réseau local 19, dont au moins un micro-ordinateur (26 à 29) de visualisation sur écran de l'image extraite d'un disque (23 à 25), ou analogue, de stockage de l'information, au moins un micro-ordinateur (20,21) d'interrogation d'au moins un desdits disques (23 à 25), ou analogue, et un micro-ordinateur de liaison (18), ou "gate-way", à un ordinateur central (12) dans lequel ont été introduites les données apparaissant sur le document d'origine, en sortie d'une imprimante de compostage (7, 9) du dispositif de saisie.
2. Dispositif d'archivage selon la revendication 1, caractérisé en ce que sur le réseau local (19) du dispositif d'exploitation est en outre connecté au moins un micro-ordinateur (30) de pilotage d'au moins une imprimante (31) pour les documents stockés.
3. Dispositif d'archivage selon l'une des revendications 1 ou 2, caractérisé en ce que le dispositif d'exploitation comporte des organes (23, 24, 25) de stockage des disques (5), ou analogue, remplis d'informations par le dispositif de saisie, puis matériellement transportés du dispositif de saisie dans ces organes de stockage.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR8603619A FR2595487B1 (fr) | 1986-03-06 | 1986-03-06 | Dispositif d'archivage automatique de documents par voie numerique |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| FR8603619A FR2595487B1 (fr) | 1986-03-06 | 1986-03-06 | Dispositif d'archivage automatique de documents par voie numerique |
Publications (2)
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|---|---|
| FR2595487A1 true FR2595487A1 (fr) | 1987-09-11 |
| FR2595487B1 FR2595487B1 (fr) | 1990-01-19 |
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ID=9333102
Family Applications (1)
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|---|---|---|---|
| FR8603619A Expired - Lifetime FR2595487B1 (fr) | 1986-03-06 | 1986-03-06 | Dispositif d'archivage automatique de documents par voie numerique |
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|---|---|
| FR (1) | FR2595487B1 (fr) |
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|---|---|
| FR2595487B1 (fr) | 1990-01-19 |
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Legal Events
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| ST | Notification of lapse |