FR2538926A1

FR2538926A1 - Manual counting machine for illiterates

Info

Publication number: FR2538926A1
Application number: FR8300095A
Authority: FR
Original assignee: PINCE GERARD
Current assignee: PINCE GERARD
Priority date: 1983-01-05
Filing date: 1983-01-05
Publication date: 1984-07-06
Also published as: FR2538926B1

Abstract

The invention relates to a manual counting machine allowing illiterates to keep an account. The machine is constituted by a housing including checkerboard patterns formed by columns 1 of ten boxes 2, of the same value, the value of a box being equal to that of the sum of the ten cases of the adjacent column. Each column is fitted with cursors 3 and 4 which the user moves so as to identify the number of boxes and consequently the desired value. In one column, the number of boxes lying between two cursors of opposite sign represents the debit or credit balance of the column and a checkerboard square formed by several columns thus physically represents an account slip. The cursors in their movement print their path onto carbon paper inserted into the housing which takes the pattern of the checkerboard squares thus physically representing the account of the entries made.

Description

a pressente invention est une machine comptable à fonctionnement manuel, intitulée machine comptable manuelle pour analphabètese Cette invention concerne le traitement de la comptabilité. Elle permet à des analphahètes de tenir des livres comptables centralisés et auxiliaires pour enregistrer toutes opérations commerciales ou bancaires sans avoir recours à la lecture ou à l'écriture traditionnelle. La machine comptable manuelle se présente comme un åeu dont le suivi des règles permet d'obtenir les résultats synthétiques auxquels aboutissent les systèmes de comptebilité classioue. The present invention is an accounting machine with manual operation, called manual accounting machine for illiteracy. This invention relates to the processing of accounting. It allows illiterate people to keep centralized and auxiliary accounting books to record all commercial or banking operations without having to resort to traditional reading or writing. The manual accounting machine presents itself as an å whose following of the rules makes it possible to obtain the summary results to which the classiou accounting systems lead.

Aucune machine ou système répondant à ces objectifs et à ces contraintes n'existe actuellement sur le marché et dans l'état des connaissances, toute opération comptable implioue la tenue de fiches ou de journaux par des personnes sachant lire ou écrire. Ces conditions sont rarement remplies dans les pays en voie de développement qui comptent environ 500 millions d'analphabètes situés principalement dans les zones rurales. A défaut d'un système comptable adapté à leur analphabétisme, les individus, les groupes, les villages de ces zones s'avèrent incapables de prendre en charge les opérations commerciales ou financières nécessaires à leur développement économique. No machine or system meeting these objectives and these constraints currently exists on the market and in the state of knowledge, any accounting operation implies the keeping of files or newspapers by people who can read or write. These conditions are seldom fulfilled in developing countries which have around 500 million illiterates located mainly in rural areas. In the absence of an accounting system adapted to their illiteracy, individuals, groups and villages in these areas are unable to take charge of the commercial or financial operations necessary for their economic development.

La machine comptable manuelle, selon l'invention, permet à des anaîphabetes de maitriser, sous une forme simplifiée, la comptabilité commerciale et bancaire. Lès fiches de comptes du grand livre et des livres auxiliaires sont matérialisées par des damiers identioues à celui de la figure I, formés de colonnes (F), composés de dix cases (2) de même valeur, la valeur d'une case-etant égale à celle de la somme des dix cases de la colonne voisine suivant le principe de la numération décimale. Chaque colonne est dotée de deux curseurs, l'un qui correspond aux opérations de débit (3), l'autre aux opérations de crédit (4) et cui peuvent être déplacés sur des rails (5), de part et d'autre de la colonne.Les curseurs permettent d'identifier les cases parcourues dont le nombre indique un multipie de la valeur décimale de la case (6). The manual accounting machine, according to the invention, allows illiterates to master, in a simplified form, commercial and bank accounting. The ledger and auxiliary book account sheets are materialized by checkers identioues to that of Figure I, formed of columns (F), composed of ten boxes (2) of the same value, the value of a box being equal to that of the sum of the ten boxes in the next column according to the principle of decimal numbering. Each column has two sliders, one corresponding to debit operations (3), the other to credit operations (4) and can be moved on rails (5) on either side of the column. The cursors are used to identify the cells traversed, the number of which indicates a multipie of the decimal value of the cell (6).

Lorsou'un curseur dépasse la dixième case d'une colonne (7) on le ramone à son point de départ (8) et on déplace d'une case vers le haut le curseur de même signe de la colonne voisine qui correspond à la valeur décimele supérieure (9). Le nombre de cases compris entre deux curseurs sur une colonne indicue le solde débiteur ou créditeur des mouvements de cette colonne (r10), .e rail du curseur (figure 2) est en coupe séparée en deux parties haute (1) et basse (12), de telle sorte que lorsque le curseur est déplacé en position basse, il imprime son trajet sur une fiche carbonnée (43) introduite dans le boitier et qui reproduit exactement le dessin du damier (figure 3)e Une fiche nouvelle étant utilisée pour chaque opération, le tracé des curseurs (44), sur la fiche, matérialise l'enregistrement de l'écriture comptable sur pièce justificative. A I'arrêt (figure 4), c'est à dire à la démercation de deux cases (2) le curseur est placé en position haute et sa fixité se trouve assurée par les butoirs latéraux situés sur le rail (X5). Pour revenir à son point de départ au bas de la colonne, le curseur circule en position haute afin de ne pas imprimer la fiche carbonée. When a cursor exceeds the tenth square of a column (7) it is swept back to its starting point (8) and the cursor of the same sign in the neighboring column which corresponds to the value is moved up one box upper decimal (9). The number of boxes between two cursors on a column indicates the debit or credit balance of the movements of this column (r10). The cursor rail (Figure 2) is in separate section in two upper (1) and lower (12 ), so that when the cursor is moved to the low position, it prints its route on a carbon sheet (43) inserted in the case and which exactly reproduces the drawing of the checkerboard (Figure 3) e A new sheet being used for each operation, the layout of the cursors (44), on the form, materializes the recording of the accounting entry on supporting document. When stopped (FIG. 4), that is to say when two boxes (2) are removed, the cursor is placed in the high position and its fixity is ensured by the lateral buffers located on the rail (X5). To return to its starting point at the bottom of the column, the cursor moves to the high position so as not to print the carbon sheet.

A chaque damier est associé un damier homologue sur lequel on reporte les soldes tels qu'ils résultent de l'éc-art entre les curseurs sur le premier damier. Each checkerboard is associated with a checkerboard counterpart on which the balances are reported as they result from the ec-art between the sliders on the first checkerboard.

Pour calculer le solde net de deux soldes de valeur décimale et de nature différente (par exemple : débiteur 2x400, créditeur 4X400, sans avoir recours au calcul mental ou à la soustraction, on dispose d'un damier central qui comporte pour chaque valeur décimale deux colonnes, l'une débitrice, l'autre créditrice. Chaque colonne est m térialisée par une règlette graduée de dix cases et dispose d'un seul curseur débiteur ou créditeur qui circule sur un rail solidaire de la réglette. Enfin, chaque règl-ette à la possibilité de coulisser vers le bas sur une longueur identique à la sienne (figure 5).Pour un solde donné; débiteur par exemple sur la colonne 8 on porte sur la colonne créditrice 2, au moyen de son curseur, dix unités compensées par le déplacement d'une case en arriere du curseur créditeur de la colonne de valeur décimale supérieure (3). On fait ensuite coulisser la colonne 2 de telle sorte que son curseur se trouve au niveau de celui de la colonne 8, puis on ramène les deux curseurs sur la ligne de départ de la colonne qui n'a pas coulissée (4). On fait ensuite revenir la colonne 2 à sa position initiale. On obtient ainsi le solde net des deux colonnes' sans avoir effectué de soustraction (5). To calculate the net balance of two balances of decimal value and of a different nature (for example: debtor 2x400, creditor 4X400, without resorting to mental calculation or subtraction, we have a central checkerboard which includes for each decimal value two columns, one debtor, the other credit. Each column is materialized by a graduated strip of ten boxes and has a single debtor or credit slider which runs on a rail integral with the strip. Finally, each rule the possibility of sliding down over a length identical to its own (Figure 5) .For a given balance; debtor for example on column 8 is carried on credit column 2, using its cursor, ten units offset by moving a box back of the credit cursor of the column with the highest decimal value (3). Then slide column 2 so that its cursor is at the level of that of column 8, then bring the two cu rseurs on the starting line of the column which did not slide (4). Column 2 is then returned to its initial position. The net balance of the two columns is thus obtained without having performed any subtraction (5).

-Ce damier intitulé calculateur, jumelé au principe de la numération décimale, permet de réaliser tous les calculs nécessaires pour tirer des soldes de même nature et aboutir ainsi à la lecture d'un résultat matérialisé non par des chiffres mais par des cases, et dont le nombre pour une unité donnée reste toujours inférieur à dix.-This checkerboard called calculator, combined with the principle of decimal numbering, makes it possible to carry out all the calculations necessary to draw balances of the same nature and thus lead to the reading of a result materialized not by figures but by boxes, and of which the number for a given unit is always less than ten.

Le dessin de la figure 6 indique une vue sur plan de la machine, et le dessin de la figure nO 7 une vue en coupe. The drawing of Figure 6 indicates a plan view of the machine, and the drawing of Figure No. 7 a sectional view.

?:oc de réalisation : telle qu'elle est représentée, la surface en plan du dispositif comporte une partie gauche, une partie droite supérieure et une partie droite inférieure. ?: oc of realization: as shown, the plan surface of the device comprises a left part, an upper right part and a lower right part.

Sur la partie gauche de la machine se trouvent dix damiers ( à 40), à six colonnes dont les curseurs impriment leur trajet sur la fiche carbonée. Sur ces dix damiers, les huit premiers correspondent à des comptes du grand livre (capital - caisse - achats et stocks - ventes frais généraux - prêts aux clients - dépôts des clients - intérêts et frais financiers), et les deux derniers (9 eut 40) correspondent à des comptes auxiliaires ( dépôts et prêts)
En face des huit premiers damiers on trouve les damiers homologues sur lesquels les soldes des précédents sont reportés (81 à 48). Les curseurs de ces damiers intitulés lecteurs n'impriment pas la fiche carbonée.Par contre, les deux damiers (49 et 20) situés en face des comptes auxiliaires prêts et dépôts ont des curseurs qui impriment la fiche afin de tirer le solde individuel par client des opérations enregistrées et d'on conserver la trace.On the left side of the machine are ten checkers (40), six columns whose sliders print their path on the carbon sheet. Of these ten checkers, the first eight correspond to general ledger accounts (capital - cash - purchases and stocks - sales overhead - loans to customers - customer deposits - interest and finance charges), and the last two (9 had 40 ) correspond to auxiliary accounts (deposits and loans)
Opposite the first eight checkers are the homologated checkers on which the balances of the previous ones are shown (81 to 48). The cursors of these checkers called readers do not print the carbon sheet. However, the two checkers (49 and 20) located opposite the loan and deposit auxiliary accounts have cursors which print the sheet in order to draw the individual balance per customer. recorded transactions and keep track.

La partie supérieure droite de la machine comporte - une rangée horizontale formée de deux damiers accole's l'un à l'autre (2). The upper right part of the machine has - a horizontal row formed by two checkers joined to each other (2).

chaque colonne dispose d'un curseur débiteur sur le damier gauche, créditeur sur le damier droit. Ces deux damiers accumulent les soldes débiteurs ou créditers qui apparaissent sur les soldes particuliers aux damiers 44? à 48 afin d'établir une balance comptable. each column has a debtor cursor on the left checkerboard, credit on the right checkerboard. These two checkers accumulate the debit or credit balances which appear on the balances particular to checkers 44? to 48 in order to establish an accounting balance.

- le damier calculateur (22) dont le rôle a déJà été décrit
La partie inférieure droite de la machine (23) est compose'e de damiers à 3 colonnes decimales dotées de curseurs et qui sont destinés à enregistrer pour chaque produit les entrées et les sorties de stock. - the checkerboard calculator (22) whose role has already been described
The lower right part of the machine (23) is made up of checkers with 3 decimal columns equipped with sliders and which are intended to record for each product the entries and exits of stock.

Ces damiers1 correspondent donc aux fiches matière desdiffe'rents produits traités en comptabilité.These checkers1 therefore correspond to the material sheets for the various products processed in accounting.

Le boîtier dc?ns son épaisseur, selon la figure 7, est muni de tiroirs encastrés sur toute la longueur. Le premier tiroir (d) contient le chargeur de fiches carbonées élevé par des ressorts (2), au fur et à mesure que les fiches (3) sont utilisées, de maniere à maintenir la pression de la fiche supérieure sur l'index imprimant des- curseurs placés en position basse (4). Les autres tiroirs (5) (6) (7) et (8) permettent de classer les fiches après leur utilisation.The casing, according to its thickness, according to FIG. 7, is provided with recessed drawers over the entire length. The first drawer (d) contains the charger of carbonaceous sheets elevated by springs (2), as and when the sheets (3) are used, so as to maintain the pressure of the upper sheet on the index printing - sliders placed in the low position (4). The other drawers (5) (6) (7) and (8) are used to classify the files after their use.

Fonctionnement : dans la pratique,l'utilisateur, pour passer une écriture doit déplacer, conformément à la comptabilité en partie double, deux curseurs de signes contraires. Par exemple, une écriture d'achat de 3200 F se traduit par le déplacement du curseur créditeur sur le damier "caisse", de trois cases de 1000 F et de deux cases deX 00 F. En même temps, on déplace le curseur débiteur sur le damier "stock et achat" de trois cases de 1000 F et de deux cases de 400 F0 On procède de la mêne manière pour toutes les autres écritures,quelle quon soit la nature, en faisant intervenir,, à chaque fois, au moins deux damiers.Functioning: in practice, the user, in order to make an entry, must move, in accordance with double-entry bookkeeping, two cursors with opposite signs. For example, a purchase entry of 3200 F results in the movement of the credit cursor on the checker "cashier", three boxes of 1000 F and two boxes of X 00 F. At the same time, we move the debt cursor to the checkerboard "stock and purchase" of three boxes of 1000 F and two boxes of 400 F0 One proceeds in the same way for all the other writings, whatever the nature, by involving,, each time, at least two checkered.

Chaque écriture, par conséquent chaque déplacement de curseur, donne toujours lieu à l'inscription d'une fiche carbonée. Les fiches carbonées placées dans le chargeur sont numérotées en continu de a
n , le chiffre X correspondant à la première fiche utilisable du chargeur. Les fiches reprennent exacezent le même dessin que celui des damiers 8 à 4o et d9 à 20 de la figure 60 Chaque fiche comporte quatre exemplaires établis par duplication dont le dernier est cartonné afin d'eviter l'inscription des graphes sur la fiche suivante.Each entry, and therefore each movement of the cursor, always gives rise to the entry of a carbon file. The carbon sheets placed in the charger are numbered continuously from a
n, the digit X corresponding to the first usable form of the charger. The cards resume exacerbate the same drawing as that of the checkerboards 8 to 4o and d9 to 20 of figure 60 Each card contains four copies drawn up by duplication, the last of which is cardboard in order to avoid the inscription of the graphs on the following card.

Les deuxième et troisième exemplaires de la fiche sont formés de volets détachables oui correspondent aux différents damiers.The second and third copies of the sheet are made up of detachable flaps that correspond to the different checkers.

Après déplacement des curseurs et passation de l'écriture souhaitée, la fiche est retirée du chargeur (tiroir A de la figure 7).les premier et ouatrième exemplaires sont conservés dans leur intégralité dans le tiroir 5(figure 7), le deuxième exemplaire formé de volets détachables est ventilé entre les tiroirs 6, 7 et 8, de la figure 7, de la manière suivante - le volet "achats et stocks" dans le tiroir n0 6, lui-même divisé en compartiment, chacun d'eux corresnondant à un produit déterminé. After moving the sliders and passing the desired writing, the sheet is removed from the charger (drawer A in Figure 7). The first and fourth copies are kept in their entirety in drawer 5 (Figure 7), the second copy formed of detachable shutters is ventilated between drawers 6, 7 and 8, of FIG. 7, in the following way - the shutter "purchases and stocks" in drawer n0 6, itself divided into compartment, each of them corresponding to a specific product.

- le volet vente à la place du volet achat lorsque la vente du produit oui a été acheté est rénlisée.- the sales component in place of the purchase component when the sale of the yes product has been purchased is eliminated.

- les volets prêts et prêts auxiliaires dans le tiroir numéro 70 - les volets "dépôt" et "dépôts auxiliaires" dans le tiroir numéro 8 - le volet "capital" est placé en tête dans le tiroir"depots numéro 8
Le troisième exemplaire est remis au client quelle que soit la nature de l'opération traitée : achats - ventes - prêts - dépôts etc...- the loans and auxiliary loans components in drawer number 70 - the "deposit" and "auxiliary deposits" components in drawer number 8 - the "capital" component is placed first in the drawer "deposits number 8
The third copy is given to the customer regardless of the nature of the transaction processed: purchases - sales - loans - deposits etc ...

Au moyen du calculateur et suivant la méthode expliquée on peut tirer, à tout instant, les soldes des damiers X à 8 et les reporter sur les damiers voisins intitulés lecteurs (X1 à /8). Cette opération permet de contrôler la consistance des espèces, des stocks, des portefeuilles effets et dépôts et de connaitre, à chaque instant, le résultat obtenu avec les opérations commerciales. By means of the calculator and following the method explained, it is possible to draw, at any time, the balances of the checkerboards X to 8 and to transfer them to the neighboring checkerboards entitled readers (X1 to / 8). This operation makes it possible to control the consistency of cash, stocks, effects and deposit portfolios and to know, at all times, the result obtained with commercial operations.

Ensuite, et il s'agit ici de la finalité des opérations, on reporte les soldes en les cumulant sur le damier double (24), les soldes à curseur débiteur à gauche, les soldes à curseur créditeur à droite. L'égalité des colonnes créditrices et débitrices, valeur par valeur, vérifie la justesse de la balance et la régularité des opérations passées.Then, and this is the purpose of the operations, the balances are reported by accumulating them on the double checkerboard (24), the balances with debtor cursor on the left, the balances with creditor cursor on the right. The equality of the credit and debit columns, value by value, checks the correctness of the balance and the regularity of past transactions.

L'utilisateur peut à tout moment effectuer cette balance par les moyens qui viennent d'être indiqués et vérifier son égalité. Une différence éventuelle peut être recherchée au moyen des piéces justificatives comptables (exemplaires des fiches carbonées), conservées dans le boitier. The user can at any time carry out this balance by the means just indicated and check its equality. A possible difference can be sought by means of accounting supporting documents (copies of carbon sheets), kept in the case.

La production industrielle de la machine objet de l'invention, devrait permettre do ramener son coût unitaire à celui d'un jeu de société ordinaire. Ses très grandes possibilités d'application lui ouvrent un marché considérable dans les pays dont la monnaie suit le système décimal. The industrial production of the machine which is the subject of the invention should make it possible to reduce its unit cost to that of an ordinary board game. Its very wide application possibilities open up a considerable market for it in countries whose currency follows the decimal system.

La machine comptable manuelle correspond en effet aux besoins des populations analphabètes du tiers-monde, qu'il s'agisse de groupements villageois, de coopératives, ou même de négociants ou de commergants individuels. Son encombrement limité à celui d'une valise convient particulièrement en zone rurale. Son utilisation peut aussi interesser des petits commerçants ou artisans, même s'ils sont alphabétisés, dans la mesure où elle permet d'obtenir, pour une comptabilité simplifiée, des résultats plus rapidement que ne le forait un système comptable traditionnel. C'est dire que ses applications sont extrêmement larges, en particulier dans les pays en voie de développement pour lescuels cette invention a été spécifiquement conçue. The manual accounting machine indeed corresponds to the needs of illiterate populations in the Third World, whether they are village groups, cooperatives, or even traders or individual traders. Its size limited to that of a suitcase is particularly suitable in rural areas. Its use can also interest small traders or artisans, even if they are literate, insofar as it makes it possible to obtain results, for simplified accounting, more quickly than a traditional accounting system would have drilled. This means that its applications are extremely wide, especially in developing countries for which this invention has been specifically designed.

Claims

8) Manual accounting machine for illiterate people characterized by a box comprising a set of checkered columns (.4) of ten boxes each (2), associated with sliders (3 and 4) yes can be moved between the columns of the checkered.

2) Manual accounting machine for illiterate people according to claim not, characterized in that the movement of the cursor allows the printing of a carbon sheet representing the drawing of the checkerboard.

3) Manual accounting machine for illiterate people according to claims nO n and nO 2, characterized by a calculator formed by sliding strips of ten boxes each and each provided with a cursor running on a rail integral with the strip.