FR2486683A1 - Procede et installation pour le classement de donnees - Google Patents

Abstract

L'INVENTION A POUR OBJET UN PROCEDE DE CLASSEMENT DE DONNEES CONSISTANT A TRANSFORMER ET A STOCKER CES DONNEES 2, SOUS FORME D'UN ENREGISTREMENT NUMERIQUE, SUR UN SUPPORT MAGNETIQUE 3 PRESENTANT UNE ADRESSE DE REPERAGE PAR DONNEE OU GROUPE DE DONNEES, ET UNE INSTALLATION CORRESPONDANTE COMPRENANT UNE CAMERA DE BALAYAGE 1 UNE MEMOIRE TAMPON 4, UNE MEMOIRE A DISQUES MAGNETIQUES 7, UN TERMINAL DE CONSULTATION 8 ET UN ORDINATEUR 11 POUR ENCODER ET TRANSMETTRE LES IMAGES. L'INVENTION CONCERNE NOTAMMENT LE CLASSEMENT D'UNE DOCUMENTATION.

Description

La présente invention est relative à un classement de

données, en particulier de données de documentation.

Les procédés actuels pour le classement d'une documentation peuvent se diviser en deux catégories: ceux basés sur la conservation de données par la mise sur un support photographique et ceux basés sur la codification et l'enregistrement des données sur un support informatique. Dans le cas de l'utilisation d'un support photographique, qui est en général formé par un microfilm ou une microfiche, les informations à conserver et à consulter sont photographiées par une caméra spéciale et rangées dans des fichiers de référence. La consultation de ces fichiers se fait, soit par recherche manuelle, soit par sélection automatique. Un tel procédé de classement présente l'avantage de ne pas nécessiter une codification des informations, mais, par contre, présente entre autres comme désavantages que la recherche est plutôt lente et difficile, qu'une mise à jour est très compliquée, que de tels supports exigent un traitement de développement en laboratoire et qu'enfin il n'est pas possible qu'une même donnée soit consultée simultanément par différentes

personnes.

Dans les procédés utilisant des supports informatiques, notamment des disques ou bandes magnétiques, les informations doivent être encodées numériquement et stockées sur ce support. Un tel support présente l'avantage, par rapport aux procédés utilisant des

supports photographiques, qu'il est possible d'avoir ra-

pidement accès à une donnée prédéterminée et que la mise à

jour des données est plutôt aisée.

Toutefois, l'encodage sur le support informatique nécessite un temps considérable et il existe, de plus, un risque non négligeable d'erreurs dans la codification, ce -2- qui nécessite une vérification très appronfondie des données encodées. L'encodage constitue donc dans ce système de classement, un poste très onéreux. De plus, un classement, même de moyennne importance, basé sur ce procédé, exige un appareillage compliqué et onéreux. Un des buts essentiels de la présente invention consiste à remédier aux inconvénients précités des procédés utilisant des supports photographiques et des supports

informatiques.

L'invention vise en particulier à proposer un procédé de classement et de documentation suivant lequel l'enregistrement des données est très facile, l'accès à une donnée déterminée extrêmement rapide, la mise à jour aisée et sûre, la quantité de données pouvant être classées pratiquement illimitée et la consultation d'une même donnée possible simultanément par différentes personnes. Par le terme "donnée", utilisé dans la présente

description, il y a lieu d'entendre toute information se

présentant sous forme d'un document imprimé ou autre, sous forme d'un dessin, d'un dossier, etc. Suivant l'invention, le procédé consiste à transformer et à stocker ces données sous forme d'un enregistrement numérique sur un support magnétique présentant une adresse

de repérage par donnée ou groupe de données.

Avantageusement, le procédé suivant l'invention consiste à prendre, au moyen d'une caméra de balayage utilisant un arrangement de photodiodes, indiqué dans la présente

description par son équivalent anglais "CCD Scanner", des

images des données à classer et à monter celles-ci, à raison d'une image par'donnée, sur un support magnétique, -3 sous forme d'un enregistrement numérique de l'image, ce support présentant une adresse de repérage pour chaque image ou groupe d'images, -de manière à ce qu'à chaque donnée corresponde, sur le support, l'enregistrement d'une seule image pouvant être localisée par une adresse correspondante. L'invention concerne également une installation pour le classement de données, en particulier pour la mise en

oeuvre du procédé décrit ci-dessu.

Cette installation est caractérisée par le fait qu'elle comprend une caméra de balayage utilisant un "CCD Scanner" et son écran moniteur, -au moins une mémoire tampon, raccordée à ladite caméra pour l'enregistrement intermédiaire de l'image numérique correspondant à une donnée, au moins un support magnétique pour l'enregistrement final de l'image numérique, munie d'une adresse, un ordinateur pour régler le transport de l'image numérique de la mémoire tampon vers le support magnétique et pour l'encodage de l'adresse, et au moins un terminal de consultation comprenant un écran et un clavier, branché à l'ordinateur et permettant d'accéder à l'image numérique prédéterminée par l'adresse encodée sur le clavier, l'image étant reproduite sur l'écran du terminal de consultation. D'autres détails et particularités de l'invention

ressortiront de la description, donnée ci-après à titre

d'exemple non limitatif, avec référence aux dessins annexés, de plusieurs formes de réalisation particulières

de l'objet de l'invention.

La figure 1 montre schématiquement une première forme de réalisation de l'installation suivant l'invention, - 4 - La figure 2 est une représentation schématique d'une deuxième forme de réalisation de l'installation suivant l'invention, La figure 3 représente, schématiquement, une partie d'une troisième forme de réalisation de l'installation suivant l'invention. Dans les différentes figures, les mêmes chiffres de

référence désignent des éléments indentiques ou analogues.

L'invention vise essentiellement à proposer un procédé qui permet de combiner les avantages d'un système à enregistrer sans encodage, notamment les systèmes utilisant un support photographique, et d'un système à

classement et à acccès numérique.

D'une façon générale, l'invention consiste à transformer et à stocker ces donnéees sous forme d'enregistrement numérique sur un support magnétique présentant une adresse

de repérage par donnée ou groupe de données.

Ainsi le procédé suivant l'invention consiste en particulier à prendre, au moyen d'une caméra de balayage utilisant un "CCD Scanner" 1, des images numériques des données à classer 2 et à monter celles-ci, à raison d'une image numérique par donnée, sur un support magnétique 3 sous forme d'un enregistrement numérique. Ce support magnétique 3 présente une adresse de repérage pour chaque image numérique, de manière à ce qu'à chaque donnée formée numériquement par la caméra 1 corresponde, sur le support 3, un seul enregistrement numérique, formé par l'image

numérique de la donnée munie d'une adresse correspondante.

Dans la première forme de réalisation de l'installation

suivant l'invention, montrée schématiquement à la figure.

- 5 - 1, la caméra de balayage 1, utilisant un "CCD Scanner", est pourvue d'une mémoire tampon 4 et d'un écran moniteur 5. Les données à enregister sont mises manuellement ou automatiquement sur un support 6 en dessous de la caméra 1. L'installation comprend, en plus, une mémoire à disques 7 qui sert de support magnétique 3, un terminal de consultation 8 ayant un écran 9 et un clavier 10, et un ordinateur 11 qui sert à encoder et à transmettre les

images numériques.

Les données 2 sont balayées et mises sous forme numérique par la caméra à balayage 1 utilisant un "CCD Scanner". La mémoire tampon 4 sert à stocker l'image numérique d'une

donnée 2 jusqu'à ce que la donnée entière soit balayée.

Sur l'écran moniteur 5, l'image vidéo de la donnée 2 est reproduite avec l'information numérique stockée dans la mémoire tampon 4. Une fois que la donnée est complétement balayée et mise sous forme numérique, l'image numérique stockée dans la mémoire tampon 4 est transmise vers l'ordinateur 11, par lequel elle est pourvue d'une adresse

et stockée ensuite sur la mémoire à disques 7.

Lors de la consultation des données, on forme l'adresse correspondante sur le clavier 10 du terminal de consultation 8. L'enregistrement numérique est alors repris de la mémoire à disques 7 et transmis, par l'intermédiaire du câble 12 vers le terminal de consultation 8, o l'image vidéo est reproduite sur

l'écran 9.

Si le volume de données à enregistrer et à stocker devient plus important, l'installation peut être pourvue d'un deuxième support magnétique 3, qui est indiqué sur la

figure 2 par le numéro de référence 13. Ce deuxième-

support magnétique est par exemple une mémoire à -bandes

magnétiques à grande capacité.

-6- Plusieurs terminaux de consultation 8 peuvent être branchés sur l'ordinateur 11, permettant l'accès simultané de plusieurs utilisateurs à une même donnée. Les câbles 12 de la figure 2 indiquent les différentes connexions de l'ordinateur 11 avec les terminaux de consultation 8,

identiques à celui représenté sur les figures.

Il n'est pas nécessaire que la caméra 1, l'ordinateur ll et les terminaux de consultation 8 soient installés dans le même endroit. Les terminaux de consultation 8 pourraient être situés à des endroits différents et éloignés de distances quelconques de la caméra 1 et de l'ordinateur 11, l'information numérique de données étant transmise de l'ordinateur 11 vers les terminaux de consultation 8 par des câbles de communication, indiqués sur la figure 3 par le numéro de référence 14, ces câbles de communication étant par exemple des lignes téléphoniques. Il est bien entendu que l'invention n'est pas limitée aux formes de réalisation décrites et que bien des variantes peuvent être envisagées sans sortir du cadre du présent brevet. C'est ainsi que l'invention peut facilement être- intégrée directement dans un système informatique existant; l'invention devient un périphérique de l'ordinateur central, terminaux servant en même temps de terminaux pour le système informatique et de terminaux de consultation

pour l'installation suivant l'invention.

Par ailleurs, la mémoire à bandes magnétiques à haute densité peut être remplacée par une autre mémoire à haute capacité, comme par exemple une mémoire holographique ou

une mémoire à disque optique numérique.

- 7 - Finalement, afin de minimaliser l'information numérique nécessaire pour chaque donnée à stocker, on peut éliminer les arrière-plans blancs des images des données en indiquant seulement leurs positions par un encodage numérique. -8-

Claims (10)

REVENDICATIONS

1. Procédé de classement de données, caractérisé en ce qu'il consiste à transformer et à stocker ces données, sous forme d'un enregistrement numérique, sur un support magnétique présentant une adresse de repérage par donnée ou groupe de donnéees.

2. Procédé de classement de données suivant la revendication 1, caractérisé en ce qu'il consiste à prendre, au moyen d'une caméra de balayage utilisant un "CCD Scanner", des images numériques des données à classer et à monter celles-ci, à raison d'une image numérique par donnée, sur un support magnétique, sous forme d'un enregistrement numérique, ce support présentant une adresse de repérage pour chaque image ou groupe d'images, de manière à ce qu'à chaque donnée corresponde, sur le support, l'enregistrement d'une seule image pouvant être

localisée par une adresse correspondante.

3. Procédé suivant la revendication 2, caractérisée en ce que les données sont balayées et mises sous forme numérique par ladite caméra de balayage utilisant un "CCD Scanner", de manière à former une image numérique de chaque donnée à laquelle est ajoutée une adresse de repérage avant d'être stockée sur ledit support

magnétique.

4. Installation pour le classement de données, en particulier installation pour la mise en oeuvre du procédé

suivant l'une quelconque des revendications précédentes,

caractérisé en ce qu'elle comprend une caméra de balayage utilisant un "CCD Scanner" et son écran moniteur, une mémoire tampon raccordée à ladite caméra pour l'enregistrement intermédiaire de l'image numérique correspondant à une donnée, au moins-un support magnétique pour l'enregistrement final de ladite image numérique, - 9 _ munie d'une adresse, un ordinateur pour régler le transport de l'image numérique de ladite mémoire tampon vers ledit support magnétique et pour l'encodage de ladite adresse et au moins un terminal de consultation comprenant un écran et un clavier, branché à l'ordinateur, et permettant d'accéder à l'image d'une donnée prédéterminée par l'adresse encodée sur ledit clavier, l'image étant

reproduite sur ledit écran du terminal de consultation.

5. Installation suivant la revendication 4, caractérisée en ce que ledit support magnétique est une mémoire à disques.

6. Installation suivant la revendication 4 et 5, caractérisée en ce qu'elle comprend un deuxième support magnétique ayant une capacité d'enregistrement plus

importante que ledit premier support magnétique.

7. Installation suivant la revendication 6, caractérisée en ce que ledit deuxième support magnétique est une bande

magnétique à grande capacité.

8. Installation suivant l'une quelconque des

revendications 4 à 7, caractérisée en ce que plusieurs

terminaux de consultation sont branchés sur l'ordinateur, permettant l'accès simultané de plusieurs utilisateurs à

une même donnée.

9. Installation suivant l'une quelconque des

revendications 4 à 8, caractérisée en ce que le terminal

de consultation n'est pas localisé dans le même endroit que ladite caméra de balayage utilisant un "CCD Scanner" et ledit ordinateur et en ce que la connexion entre ledit ordinateur et ledit terminal est établie par un câble de

communication.

10. Installation suivant la revendication 9, caractérisée en ce que ledit câble de communication est une ligne téléphonique.