ES243589A3 - Un nuevo metodo de clasificaciën, archivo y selecciën rapida de documentos - Google Patents

Abstract

Un nuevo método de clasificación, archivo y selección rápido de documentos, caracterizado porque consiste esencialmente en escoger una serie de agrupaciones de materias cada una de las cuales ha de contener y agrupar las materias y datos afines correspondientes a las necesidades de clasificación de cada caso y en utilizar una serie de fichas especiales idénticas entre sí para las distintas agrupaciones escogidas para llevar a cabo la clasificación, con la particularidad de que cada una de estas fichas se encabeza con la denominación que corresponde a la agrupación de que se trata, numerandose todos los documentos a clasificar por un orden establecido, es decir asignando a cada uno de ellos un número de orden, como por ejemplo dándoles sucesivamente la serie de los números naturales y una vez efectuando todo lo anterior se examina el documento a clasificar y de acuerdo con su contenido, se efectúa la anotación correspondiente en cada una de las fichas especiales que corresponden alas respectivas materias tratadas en el documento examinado, de acuerdo con las agrupaciones previamente establecidas, consistiendo la indicada anotación en la creación de un orificio en la indicada ficha especial, cuyo orificio se practica en las coordenadas de la ficha que se corresponden con el número de orden asignado al documento antes señalado, de modo que al buscar, posteriormente, un determinado documento que trate simultáneamente de un determinado asunto vinculado con varias de las agrupaciones previamente establecidas, se escogen las respectivas fichas especiales de estas agrupaciones, las cuales habrán sido previamente perforadas del modo antes indicado y se ponen estas fichas una detrás de otra formando un paquete y se ilumina una de las caras de la sucesión o paquete de fichas así formado con lo que, si existe un orificio coincidente en las diversas fichas seleccionadas, la luz atraviesa dichas fichas por el punto o puntos en donde existen orificios coincidentes y sólo resulta preciso poner delante del haz luminoso que sale del paquete una ficha cuadriculada para saber el punto o, en su caso, los puntos sobre los cuales recaen los haces luminosos que han logrado atravesar las fichas, cuyas coordenadas de situación corresponderán al número de orden del documento o documentos que tratan simultáneamente de las agrupaciones de materias de las distintas fichas especiales con las que se ha hecho el paquete antes aludido.