EP2780870A1 - Central control of distributed organizational structures - Google Patents

Central control of distributed organizational structures

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Publication number
EP2780870A1
EP2780870A1 EP12788202.5A EP12788202A EP2780870A1 EP 2780870 A1 EP2780870 A1 EP 2780870A1 EP 12788202 A EP12788202 A EP 12788202A EP 2780870 A1 EP2780870 A1 EP 2780870A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
request
user
cord blood
clinic
database systems
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
EP12788202.5A
Other languages
German (de)
French (fr)
Inventor
Andreas Schimanski
Ralf Schliehe-Diecks
Thomas Klein
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Cytolon AG
Original Assignee
Cytolon AG
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Cytolon AG filed Critical Cytolon AG
Priority to EP12788202.5A priority Critical patent/EP2780870A1/en
Publication of EP2780870A1 publication Critical patent/EP2780870A1/en
Withdrawn legal-status Critical Current

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Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/901—Indexing; Data structures therefor; Storage structures
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/95—Retrieval from the web
    • G06F16/951—Indexing; Web crawling techniques
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G—PHYSICS
    • G16—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR SPECIFIC APPLICATION FIELDS
    • G16H—HEALTHCARE INFORMATICS, i.e. INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR THE HANDLING OR PROCESSING OF MEDICAL OR HEALTHCARE DATA
    • G16H40/00—ICT specially adapted for the management or administration of healthcare resources or facilities; ICT specially adapted for the management or operation of medical equipment or devices
    • G16H40/20—ICT specially adapted for the management or administration of healthcare resources or facilities; ICT specially adapted for the management or operation of medical equipment or devices for the management or administration of healthcare resources or facilities, e.g. managing hospital staff or surgery rooms

Definitions

  • the invention relates to a distributed organization structure control system comprising one or more organizations having one or more organizational units, wherein users are assigned to at least one organization and wherein roles are assigned to the users, the roles determining available functionalities within the organization assigned to the user. Moreover, the invention relates to
  • control system uses locally available database systems and remote database systems, preferably umbilical cord blood data.
  • this is usually about the request for certain drugs or, for example, transplants.
  • this is a sales process that is initiated by a search request based on specific criteria.
  • a disadvantage of the prior art is that the structure of organizations (for example, a register) is not supported. Thus, only limited possibilities are available.
  • the invention was therefore based on the problem that a control system must be provided which addresses the disadvantages of the prior art does not have technology and can support distributed organizational structures, especially with regard to the management of umbilical cord blood data.
  • the invention relates to a control system for distributed organizational structures, comprising at least one organization, comprising at least one organizational unit, wherein the organizational unit has technical attributes and wherein the organizational units can be providers and / or interrogators, at least two users, wherein the users at least assigned to an organization, at least one role, wherein the role is assigned to at least one user, and wherein the role determines the available functionalities within the organization assigned to the user, the organization to which a user is assigned determines the view that the user views and wherein a first user can create a search job that is sent to organizations that include provider organizational units, and then the user can make a request to an organization, and one further he user associated with the organization to which the request was made, the request processed.
  • An advantage of the invention is that the control system for many different
  • control system makes it possible Advantageously, to control a plurality of connected organizational units.
  • the organizational unit is selected from the group comprising composite, clinic, facility and / or administration. In doing so, the organizational unit can preferably assume different technical characteristics:
  • An association is preferably a combination of at least two clinics, a grouping of at least two institutions or a combination of at least one clinic and at least one institution.
  • Cord blood databases An association of one or more clinics and one or more umbilical cord blood bank (s) is also preferred.
  • a composite comprises a further composite. Also, there is no provision for clinics to include other clinics or one
  • Umbilical cord blood database includes other umbilical cord blood databases. Furthermore, an umbilical cord blood database can not contain a composite.
  • An organization corresponds to an organizational unit, for example, if the organizational unit is a stand-alone clinic. In such a case, the clinic is organizational unit and organization at the same time.
  • an organizational unit can also contain further organizational units (for example, a group contains a clinic). However, it is not possible for a clinic to contain a compound. Preferably, only one federation can contain further organizational units. It is preferred that a device is selected from the group comprising an umbilical cord blood bank, umbilical cord blood database, a blood bank, a stem cell bank, a donor registry, a tissue bank (also a tissue bank) and / or an organ bank.
  • a clinic contains one or more sub-clinics.
  • the concrete organizational unit (for example a clinic) is assigned to users.
  • One advantage of the invention is that users can also be assigned to several clinics and / or umbilical cord blood database via the composite. This user is enabled by the invention, a central access of the organization with only one account. It is preferable that a user assigned to a federation has no
  • a further advantage of the invention is that the platform and / or the system support organization-independent users. That is, it is no longer necessary, as in the prior art, for there to be specific "Search Center Users" and "Provider Users". Thus, the users are allowed to access different organizational units if they are associated with the organization to which these organizational units belong.
  • a user is assigned to the organization or organizational units for which he is responsible or active. There may be restrictions such that a user can only be assigned to individual organizational units within a network. The assignment to a compound therefore does not result in the assignment to all the organizational units belonging to the group; this must be done explicitly. As a result, an additional backup is installed, which is advantageous because in the personalized medical field is sometimes very sensitive data in which not every user should automatically get insight.
  • the assignment to the back office is also exclusive, which is already ensured by the fact that the back office is a separate organizational unit, which is preferably combined with no other organizational units.
  • the user receives an account with which he has access to the organizations or
  • a user is assigned to a network, a clinic, a facility or a back-office.
  • the user can not simultaneously a composite and independent
  • Organizations and organizational units are defined by a role concept. This means that the assignment defines only the access to the corresponding organizational units but not soft data can be specifically accessed and which processing can take place. This is important to enable privacy and to ensure a coordinated flow of inquiries and their response.
  • the role is preferably selected from the group comprising administrator, manager, supervisor, coordinator.
  • a user is assigned roles that define the available functionality within the user-assigned organizational unit (s).
  • the roles here are preferably hierarchical, that is to say a role always contains the authorizations of the role of a lower level.
  • Level represents the highest level: 1. Administrator 2. Manager
  • the role of the manager has the functionality of accepting acceptance processes.
  • the role of the supervisor allows access to all data of the associated
  • the role of the coordinator allows access to own data of the assigned organizational units and their reading, writing and / or deleting.
  • a higher level always includes the functionalities of the level below.
  • the following roles and functions result:
  • the clinic administrator has access to - Administration of hospital users
  • the access rights of the BackOffice Agent are limited to the Back Office administrator.
  • the BackOffice Agent can not provide patient information and
  • the role of the clinic manager allows the release of requests or requests requiring approval.
  • the clinic supervisor has access to patient data, messages, medical data, search profiles and clinical data for assigned clinics.
  • 3.2 Cord blood database supervisor (including all rights of role 4.2)
  • the umbilical cord blood database supervisor has access to umbilical cord blood unit (CBU) data, umbilical cord blood database data for associated umbilical cord blood databases
  • CBU umbilical cord blood unit
  • the role of the Clinic Coordinator allows associated clinics access to their own, in particular self-created patient data and messages to these patients.
  • the role of the umbilical cord blood database coordinator allows access to messages for associated umbilical cord blood databases.
  • the hierarchical role system eliminates the need to assign any number of roles to a user.
  • the roles are dependent on the
  • User is assigned to clinic (s) and receives clinic role 3.
  • User is assigned umbilical cord blood database (s) and receives one
  • the additional user associated with the organization to which the request has been made handle the request, namely accept and display the acceptance to the user who made the request.
  • the additional user assigned to the organization to which the request has been made, the request processed and a release step activated.
  • control system also applies to others
  • Organizations can be applied next to a register. It may be advantageous, for example, that the structure, preferably a method, a system and / or a Device is applied to pharmaceutical companies, government structures, pharmaceuticals, the distribution / management of drugs or treatment methods and / or establishes a link between the doctor, clinic, control instrument and / or authority, for example, to administer and / or appropriate drugs or treatment methods to distribute.
  • the invention may be referred to in particular as means for personalized medicine.
  • the invention allows the support of networks, for example registers, and thus simplifies previous systems in the field of personalized medicine.
  • the platform preferably the umbilical cord blood data platform, supports the creation of networks (for example a registry) of clinics and / or cord blood banks (umbilical cord blood databases) as an organizational unit. This provides new and improved ways to search for data or query inventory.
  • networks for example a registry
  • cord blood banks umbilical cord blood databases
  • independent clinics and stand-alone facilities will support as an organizational unit. That is, it may also continue to give preference clinics or facilities that are not associated with a network. An independent clinic is only those clinics that do not contain sub-clinics. It is particularly preferred that the system and / or the platform continue to be independent umbilical cord blood or umbilical cord blood databases
  • An advantage of the invention is the flexibility of the system, which allows it at any time to expand to other organizational units. For example, donor registers or tissue databases may be added as additional facilities and the Scope of the invention thus expand many times. These newly added facilities can also be part of a network.
  • the clinics and / or associations with clinics exist as "seekers” or “requestors” and on the other hand, facilities and / or associations with institutions that offer inventories, preparations and / or data. It is quite preferable that an umbilical cord blood database is the device and this
  • Umbilical cord blood units (Cordbloodunits) as preparations include or offer.
  • the organizational units have technical attributes. There are attributes that all organizational units have. Such attributes include: Name, Description, Address, Contact Person, Billing Address, Contact Person Billing, logo.
  • a composite has no further attributes. It is further preferred that a clinic and a facility have an identification (ID) as an additional attribute. In addition, it is preferred that the umbilical cord blood database has not only an identification but also an accreditation.
  • the attribute "default language" is no longer an attribute of the organizational units.
  • the default language is defined for the specific user. This prevents overlaps when a user is assigned to different organizational units.
  • Groups (Group) view (for groups containing clinics and facilities, preferably umbilical cord blood databases) 2. Clinics View (for groupings of clinics or for independent clinics)
  • Umbilical cord blood database view (for alliances of umbilical cord blood databases or independent umbilical cord blood databases) 4.
  • BackOffice view (for the administration of the system)
  • the user is then shown the respective view according to his assignment to organizational units or organizations.
  • the available functionalities in a view depend in turn on its user roles.
  • a user is assigned to one or more clinics. The user only sees the clinic view.
  • a user is associated with one or more umbilical cord blood databases. The user therefore only sees the umbilical cord blood database view.
  • a user is one or more clinics and one or more
  • the top level menu item is not displayed here. That is, "Groups View” and “Back Office View” are never displayed as menu items. "Clinics View” and “Cord Blood Database View” are displayed only if Clinic (s) and
  • Cord blood database exists in a network.
  • a component or view is necessary which grants access to the following views:
  • Patient Access to "Patient Overview” Contains patient data from an independent clinic or all clinics in the network
  • Compound contains only clinics, otherwise it is part of the composite view.
  • Umbilical cord blood database of the association of the association.
  • CBU Umbilical Cord Blood Units
  • Umbilical cord blood database or all umbilical cord blood databases of a network This view is only visible if composite is exclusive
  • Cord blood databases and networks are shown.
  • the system is navigated to the concrete network and the "Clinics Overview" and “Umbilical Cord Blood Database Overview” are accessed here. There, in turn, the creation of those in the direct context of the network is possible and the assignment is thus implicit.
  • the back office is technically also an organizational unit, but it represents a special organizational unit that it has no properties or the like. Creating users for the back office is done via direct access from the back office view.
  • the Clinics Overview displays the clinics as well as their data in a tabular context-dependent manner and allows access to the following functions: 1. Presented data
  • Umbilical cord blood databases as well as the processing of the umbilical cord blood database associated data. It does not matter if it is an independent one
  • Umbilical cord blood database Umbilical cord blood database, umbilical cord blood databases in umbilical cord blood database exclusive or mixed networks.
  • the umbilical cord blood database overview always displays the corresponding umbilical cord blood database (s) in tabular form. Only in the case of a BackOffice user, the functionality for creating an umbilical cord blood database for the corresponding group from which one has navigated the umbilical cord blood database overview must be available.
  • the representation of the umbilical cord blood databases is also limited by the assignment of the user. This means that the user sees only the umbilical cord blood databases to which he is assigned. A BackOffice user is not subject to these restrictions.
  • the users overview is also flexible and according to the navigation path or the organization the users are displayed in a table.
  • the Users Overview displays the users and their data in a tabular context-dependent manner and allows access to the following functions:
  • the system also includes a Create / Edit User View that provides the following functionality:
  • the user is always created and implicitly assigned in the context in which the Create function was called.
  • the user In the context of an independent clinic, the user is automatically assigned to this clinic. If you are in the context of a composite, the assignment is made to the composite. The detailed assignment to organizations of the network is as described above. In the context of the back office, the user is assigned to the back office.
  • the presentation of the roles has to be adapted, as there are no specific users (SearchCenter User / Cord Blood Database User) anymore.
  • the roles are preferably grouped:
  • the user to be created / created is a "composite user", ie the user was created in the context of a group (groups), it is possible in the Create / Edit User View to assign to the organizations (Klink (s) and / or (umbilical cord blood databases)).
  • a "clinic administrator” or “umbilical cord blood database administrator” which belongs to a network, can advantageously users he creates only
  • Umbilical cord blood databases of a group (groups) is a robust behavior for dealing with the assigned roles (for example
  • the create and edit group view is opened from the organization overview and enables the display and editing of the fields of the master data of a group (groups).
  • the patient overview displays all patient data in a tabular and context-dependent manner.
  • All patients of an independent clinic 2.
  • Patients of all hospitals of a group In addition, the presentation of patients depends on the assignment of a user to organizational units (clinics) and its role. In principle, a user can only see the patients from the clinics to which they are assigned. In the case of a "clinic coordinator" even only the self-created patients are visible.
  • the clinic to which a patient is assigned can be seen in the "Patient Overview" (new column). This is necessary to be able to filter for patients in a clinic.
  • the user When the patient is created, the user must be able to select which clinic he wants to assign to the patient according to his assignment to a clinic or to several clinics. Until now the pawls of the search center were always available for selection.
  • Umbilical cord blood database or to several umbilical cord blood databases the ability to select which umbilical cord blood database he wants to assign the CBU.
  • the assignment in the context of the umbilical cord blood database has always been clear. Now it is advantageously possible to assign these targeted.
  • Umbilical cord blood databases are always independent umbilical cord blood database, the umbilical cord blood bank ID can be determined here by the platform. Because the user is assigned to exactly one bank.
  • the clinic message overview presents all messages in a tabular and context-dependent manner.
  • the presentation of messages depends on the assignment of a user to organizational units (clinics) and its role.
  • a user can only see the messages of patients from the clinics to which they are assigned.
  • a "clinic coordinator" even only messages from self-created patients are visible.
  • a user prefers to only see messages from patients whose data he has access to.
  • the umbilical cord blood database Message Overview displays all messages in a tabular and context-dependent manner.
  • the umbilical cord blood database to which a message is assigned must be in the
  • the BackOffice Message Overview displays all messages in a tabular and context-sensitive manner.
  • the Clinic, Cord Blood Database and the Federation (if any) to which a message is associated can be seen in the "Back Office News Overview". This is necessary to be able to filter the messages accordingly. So far, "only" the Search Center and the Cord Blood Database have been listed. There is per request type for each clinic and umbilical cord blood database.
  • Request the ability to enable a release step, which takes place after the creation of a "request” and before the transmission to the umbilical cord blood database.
  • “Umbilical cord blood database manager” may give a confirmation of a "request”, taking into account the assignment of the user to the corresponding organizational unit, and only if the user is assigned to the corresponding clinic / cord blood database, can he perform the confirmation steps for them Adoption process, the invention introduced the following new "Requests" statuses:
  • Umbilical cord blood database visible. On the umbilical cord blood database page, a user must have the role
  • the status value "waiting for acceptance” is only visible on the part of the clinic, as the "Request” on the umbilical cord blood database page is not visible until it has the status
  • request types It must be configurable per request type if a confirmation step by a user in a "manager role" is necessary or not. This applies to all requesf types available in the platform and / or the system.
  • Preferred request types are:
  • the clinic administrator can activate confirmation steps at the hospital level (only for assigned clinics). 2.
  • the umbilical cord blood database administrator can confirm steps
  • Enable cord blood database level (only for assigned umbilical cord blood databases).
  • the BackOffice user can confirm steps on clinic as well
  • Enable umbilical blood database level The definition for which requesf types require a confirmation step by a user in a manager role must be individually definable / editable per clinic and umbilical cord blood database. According to the invention, no definition of confirmation-relevant Requesf types may be available at the level of a group (groups).
  • the status bar represents the new status as follows:
  • the detailed "Requesfmatrix” defines the exact status transitions, status buttons (the “reques dialoge”), status texts, confirmation texts and status graphics.
  • New or modified "Requests” can be marked On the hospital side, a "request” by a user in the context of a hospital role must then be in principle be marked as changed if the other party makes an adjustment and the user is the owner of the "request”.
  • the invention relates to the control system, wherein the user makes a request to an organization for the identification of inventories, wherein the inventories in locally available database systems and in remote
  • Database systems are stored, characterized in that 1) locally available database systems and / or local copies of inventories
  • Database systems can respond synchronously and / or asynchronously, and
  • Results from remote database systems are displayed at specific time intervals.
  • the cached results be updated.
  • a user can thus make inquiries, which at the same time to all relevant ones
  • Database system which are in the organizational units to be sent. Thanks to the new and optimized access authorizations, tailor-made inquiries can be answered quickly and specifically. Furthermore, it is preferred that regularly search queries to remote
  • Database systems are placed and the results are stored in the cache. Thus, a user can be informed at regular intervals about the results and also new arrivals.
  • the search provides particularly up-to-date results.
  • the invention relates to the use of a control system according to the invention for identifying inventories from locally available database systems and remote database systems
  • remote database systems are searched and 6) query data is sent to remote database systems, the
  • Database systems can respond synchronously and / or asynchronously, and 7) the results are displayed, whereby the user asynchronously receives results from remote database systems at specific time intervals, and
  • the use is particularly preferred for the identification of an umbilical cord blood unit. It has been shown that, especially in this field, there is a great need for systems and platforms that support complex organizational structures and allow searches in distributed inventories. The invention therefore simplifies these processes and is advantageous over the prior art.
  • the invention thus describes a new technology for the search for stem cell products in distributed inventories. It supports complex decentralized organizational structures, from which the search function advantageously benefits.
  • the invention relates to a method for identifying inventories, wherein the inventories are stored in locally available database systems and remote database systems, characterized in that a. locally available database systems and / or local copies of inventories from remote database systems are searched and b. Query data to be sent to remote database systems, the
  • Database systems can respond synchronously and / or asynchronously and c. the results are displayed, arriving asynchronously to the user
  • Results from remote database systems are displayed at specific time intervals, and d. with the results from remote database systems being cached.
  • Cord blood banks allow a particularly efficient handling and fast processing of such questions. This is especially necessary or supplemented by the structural options that have been expanded in the Verbund concept.
  • the system or the method supports the search in direct, that is locally available, and distributed, that is, from more distant databases or systems, provided inventories of, for example, stem cell products.
  • the system first searches locally available inventories and local copies
  • the remote systems can respond synchronously or asynchronously. c) The user will be directly shown the results of the local search together with already arrived results from remote systems. d) The user is informed of asynchronously arriving results from remote systems at adjustable time intervals. e) If search results from remote systems contain products that have already been locally identified in the cache, the search results are updated accordingly and the user is informed. f) Results from remote systems are cached locally to be locally available for later searches. g) The system can periodically make artificial searches on remote systems
  • pitching that are used to populate the local cache. This feature is called "pitching".
  • Cord blood databases result from the combination of appropriate roles. If, for example, a user is assigned to a clinic and an umbilical cord blood database of a group (groups) and should have access to all patients and messages, etc., the roles “clinic supervisor” and “umbilical cord blood database supervisor” can be assigned to him.
  • Figure 1 shows a preferred organizational model. It presents the new technical data structures that support the complex organizational structures of the invention.
  • Figure 2 shows the available views using the example of an umbilical cord blood database.
  • Figure 3 shows a preferred organization overview. This overview is accessible only to the BackOffice user and displays in tabular form all the organizations created in the platform / system and additionally offers the functionality to create all available organizations and their users as well as related data.
  • Figure 4 shows a preferred clinic overview, which is used to display clinics and to process the data assigned to the clinic.
  • Figure 5 shows a preferred umbilical cord blood database overflow.
  • Figure 6 shows a preferred user overview, which is used to display the users and to edit and create them.
  • Figure 7 shows how new users can be created or existing users can be edited.
  • FIG 8 gives an overview of the acceptance process (approval process). The figure shows schematically the status transitions.
  • Figure 9 shows schematically how the system for the search for distributed inventories is structured.
  • Tables 1 to 9 show a detailed list of Reques workflows with all conditions for presentation by the system.
  • Verbund A (Clinic + Cord Blood Database Admin) is associated with Federation A and its contained entities.
  • Verbund A consists of two clinics and one umbilical cord blood database.
  • user A will see the group view. He thus has access to the clinics view, as well as the umbilical cord blood database view and through the administrator roles also access to the user management for the clinics and the umbilical cord blood database.
  • Example 2 The following is an example of the user view illustrates:
  • Table 2.4 Reservation Request - Workflow / Data
  • Table 3.1 Sample Request - Workflow / Data
  • Approve activates d d
  • HLA-C value HLA-C value
  • HLA-DQB1 value HLA-DQB1 value
  • HLA-DQB1 Low resolution (see / Medium / Screen design), High / None) Option field Default completely empty
  • HLA-A string validation with HLA input field (HLA value) Validator HLA value
  • HLA-B string validation with HLA input field (HLA value) Validator
  • HLA-C string validation with HLA input field (HLA value) Validator HLA value
  • HLA-D B1 String validation with HLA input field (HLA value) Validator
  • HLA-DQB1 String validation with HLA input field (HLA value) Validator
  • Approve activates d Approved
  • HLA-A string validation with HLA input field (HLA value) Validator HLA value
  • HLA-C string validation with HLA input field (HLA value) Validator HLA value
  • HLA value HLA value
  • HLA-DRB1 String validation with HLA input field (HLA value) Validator, X
  • HLA-DQB1 String validation with HLA input field (HLA value) Validator, X
  • HLA-A string validation with HLA input field (HLA value) Validator HLA value
  • HLA-B string validation with HLA input field (HLA value) Validator
  • HLA-C string validation with HLA input field (HLA value) Validator HLA value

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
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  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Economics (AREA)
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  • Primary Health Care (AREA)
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  • Marketing (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • Medical Treatment And Welfare Office Work (AREA)

Abstract

The invention relates to a control system for distributed organizational structures comprising one or more organizations with one or more organizational units. Users are assigned to at least one organization, and roles are assigned to the users. The roles determine the available functionalities within the organization assigned to the user. The invention further relates to the use of the control system in order to identify inventories from locally available database systems and remote database systems, preferably umbilical cord blood data.

Description

Zentrale Steuerung verteilter Organisationsstrukturen  Central control of distributed organizational structures
Zusammenfassung Summary
Die Erfindung betrifft ein Steuerungssystem für verteilte Organisationsstrukturen, umfassend eine oder mehrere Organisationen mit einer oder mehreren Organisationseinheiten, wobei Nutzer mindestens einer Organisation zugewiesen sind und wobei Rollen den Nutzern zugewiesen werden, wobei die Rollen die verfügbaren Funktionalitäten innerhalb der dem Nutzer zugewiesenen Organisation bestimmen. Außerdem betrifft die Erfindung die The invention relates to a distributed organization structure control system comprising one or more organizations having one or more organizational units, wherein users are assigned to at least one organization and wherein roles are assigned to the users, the roles determining available functionalities within the organization assigned to the user. Moreover, the invention relates to
Verwendung des Steuerungssystem zur Identifikation von Inventaren aus lokal verfügbaren Datenbanksystemen und entfernten Datenbanksystemen, bevorzugt Nabelschnurblutdaten. Use of the control system to identify inventories from locally available database systems and remote database systems, preferably umbilical cord blood data.
Stand der Technik State of the art
Im Stand der Technik sind Datenbanken und Organisationsstrukturen bekannt, mit denen Suchanfragen an Inventare bearbeitet werden können. Im medizinischen und In the prior art databases and organizational structures are known with which search queries can be edited to inventories. In the medical and
pharmazeutischen Bereich geht es dabei meist um die Anfrage bezüglich bestimmter Medikamente oder beispielsweise Transplantate. Es handelt sich somit in der Regel um einen Verkaufsvorgang, der durch eine Suchanfrage nach bestimmten Kriterien eingeleitet wird. Nachteilig im Stand der Technik ist, dass die Struktur von Organisationen (zum Beispiel ein Register) nicht unterstützt wird. Somit stehen nur eingeschränkte Möglichkeiten zur Verfügung. In the pharmaceutical field, this is usually about the request for certain drugs or, for example, transplants. As a rule, this is a sales process that is initiated by a search request based on specific criteria. A disadvantage of the prior art is that the structure of organizations (for example, a register) is not supported. Thus, only limited possibilities are available.
Es kommt vor, dass einzelne Nutzer beispielsweise für zwei Kliniken arbeiten oder in einer Nabelschnurblutdatenbank und einer Klinik. Bisher war es nicht möglich, diesen Nutzern einen zentralen Zugang zu dieser Organisationsstruktur mit nur einem Account zu For example, individual users may work for two clinics or in an umbilical cord blood database and clinic. Previously, it was not possible for these users to have central access to this organizational structure with just one account
ermöglichen. Da sich immer mehr Kliniken zu Verbünden zusammenschließen oder auch Kliniken mit bestimmten Einrichtungen kooperieren, ist eine strenge Zuordnung eines Nutzers zu nur einer einzelnen Klinik oder Einrichtung nachteilig. enable. Since more and more clinics combine to form networks or clinics cooperate with certain facilities, a strict assignment of a user to only a single clinic or institution is disadvantageous.
Es werden neue fachliche Datenstrukturen notwendig um die komplexen New technical data structures become necessary around the complex ones
Organisationsstrukturen zu Unterstützen. Der Erfindung lag daher das Problem zu Grunde, dass ein Steuerungssystem bereitgestellt werden muss, welches die Nachteile des Standes der Technik nicht aufweist und verteilte Organisationsstrukturen vor allem in Bezug auf die Verwaltung von Nabelschnurblutdaten unterstützen kann. Support Organizational Structures. The invention was therefore based on the problem that a control system must be provided which addresses the disadvantages of the prior art does not have technology and can support distributed organizational structures, especially with regard to the management of umbilical cord blood data.
Beschreibung: Gelöst wird die Aufgabe durch die unabhängigen Ansprüche. Vorteilhafte Description: The problem is solved by the independent claims. advantageous
Ausführungsformen finden sich in den abhängigen Ansprüchen. Embodiments can be found in the dependent claims.
In einer ersten bevorzugten Ausführungsform betrifft die Erfindung ein Steuerungssystem für verteilte Organisationsstrukturen, umfassend mindestens eine Organisation, umfassend mindestens eine Organisationseinheit, wobei die Organisationseinheit fachliche Attribute besitzt und wobei die Organisationseinheiten Anbieter und/oder Abfrager sein können, mindestens zwei Nutzer, wobei die Nutzer mindestens einer Organisation zugewiesen sind, mindestens eine Rolle, wobei die Rolle mindestens einem Nutzer zugewiesen ist und wobei die Rolle die verfügbaren Funktionalitäten innerhalb der dem Nutzer zugewiesenen Organisation bestimmt, wobei die Organisation, welcher ein Nutzer zugewiesen ist, die Ansicht bestimmt, welche dem Nutzer angezeigt wird und wobei ein erster Nutzer einen Suchauftrag erstellen kann, welcher an Organisationen gesendet wird, die Anbieter-Organisationseinheiten umfassen und wobei der Nutzer anschließend eine Anfrage an eine Organisation stellen kann und wobei ein weiterer Nutzer, der der Organisation zugeordnet ist, an welche die Anfrage gestellt wurde, die Anfrage bearbeitet. Ein Vorteil der Erfindung ist, dass das Steuerungssystem für viele unterschiedliche In a first preferred embodiment, the invention relates to a control system for distributed organizational structures, comprising at least one organization, comprising at least one organizational unit, wherein the organizational unit has technical attributes and wherein the organizational units can be providers and / or interrogators, at least two users, wherein the users at least assigned to an organization, at least one role, wherein the role is assigned to at least one user, and wherein the role determines the available functionalities within the organization assigned to the user, the organization to which a user is assigned determines the view that the user views and wherein a first user can create a search job that is sent to organizations that include provider organizational units, and then the user can make a request to an organization, and one further he user associated with the organization to which the request was made, the request processed. An advantage of the invention is that the control system for many different
Anwendungsgebiete und Plattformteilnehmer verwendet werden kann und direkt komplexere Organisationsstrukturen wie Register unterstützt. Das Steuerungssystem ermöglicht es vorteilhafterweise eine Vielzahl von angeschlossenen Organisationseinheiten zu kontrollieren. Application areas and platform participants can be used and supported directly more complex organizational structures such as registers. The control system makes it possible Advantageously, to control a plurality of connected organizational units.
Es ist bevorzugt, dass die Organisationseinheit ausgewählt aus der Gruppe umfassend Verbund, Klinik, Einrichtung und/oder Verwaltung. Dabei kann die Organisationseinheit bevorzugt verschiedene fachliche Ausprägungen annehmen: It is preferred that the organizational unit is selected from the group comprising composite, clinic, facility and / or administration. In doing so, the organizational unit can preferably assume different technical characteristics:
1 . Verbund (auch Gruppen oder Group) 1 . Verbund (also groups or group)
2. Klinik (auch Clinic) 2nd Clinic (also Clinic)
3. Einrichtung (auch Facility) 3rd facility (also facility)
4. Verwaltung (auch Back Office) Ein Verbund ist bevorzugt ein Verbund von mindestens zwei Kliniken, ein Verbund von mindestens zwei Einrichtungen oder ein Verbund aus mindestens einer Klinik und mindestens einer Einrichtung. 4. Management (also known as back office) An association is preferably a combination of at least two clinics, a grouping of at least two institutions or a combination of at least one clinic and at least one institution.
Besonders bevorzugt ist ein Verbund von Nabelschnurblutbanken und/oder Particularly preferred is a composite of umbilical cord blood banks and / or
Nabelschnurblutdatenbanken. Auch ein Verbund von einer oder mehrerer Klinik(en) und einer oder mehrerer Nabelschnurblutbank(en) ist bevorzugt. Cord blood databases. An association of one or more clinics and one or more umbilical cord blood bank (s) is also preferred.
Es ist nicht erfindungsgemäß vorgesehen, dass ein Verbund einen weiteren Verbund umfasst. Auch ist nicht vorgesehen, dass Klinik weitere Kliniken umfasst oder eine It is not provided according to the invention that a composite comprises a further composite. Also, there is no provision for clinics to include other clinics or one
Nabelschnurblutdatenbank weitere Nabelschnurblutdatenbanken umfasst. Weiterhin kann eine Nabelschnurblutdatenbank keinen Verbund beinhalten. Eine Organisation einer Organisationseinheit entsprechen, zum Beispiel wenn es sich bei der Organisationseinheit um eine eigenständige Klinik handelt. In einem solchen Fall ist die Klinik Organisationseinheit und Organisation zugleich. Umbilical cord blood database includes other umbilical cord blood databases. Furthermore, an umbilical cord blood database can not contain a composite. An organization corresponds to an organizational unit, for example, if the organizational unit is a stand-alone clinic. In such a case, the clinic is organizational unit and organization at the same time.
Im Stand der Technik werden bisher ausschließlich Domänenmodelle verwendet, welche eine konsequente Trennung von der Anfrage-Seite und Datenbank-Seite vorsehen. Die ist nachteilig da es immer gängiger wird, dass sich zum einen unterschiedliche Einrichtungen zusammenschließen aber auch dass sich Einrichtungen mit zum Beispiel Kliniken zusammenschließen, sodass in den Verbünden die klassische Anfragerseite mit der Datenbank-Seite teilweise verschmilzt. In the prior art only domain models are used, which provide a consistent separation of the request page and database page. This is disadvantageous because it is becoming more and more common for different facilities to be combined but also for institutions to merge with, for example, clinics, so that in the networks the classical requestor side partly merges with the database side.
Es kann somit eine Organisationseinheit auch weitere Organisationseinheiten enthalten (zum Beispiel ein Verbund enthält eine Klinik). Es ist jedoch nicht möglich, dass eine Klinik einen Verbund enthält. Bevorzugt, kann nur ein Verbund weitere Organisationseinheiten enthalten. Es ist bevorzugt, dass eine Einrichtung ausgewählt ist aus der Gruppe umfassend eine Nabelschnurblutbank, Nabelschnurblutdatenbank, eine Blutbank, eine Stammzellbank, ein Donor-Register, eine Gewebebank (auch Tissue-Bank)und/oder eine Organbank. Thus, an organizational unit can also contain further organizational units (for example, a group contains a clinic). However, it is not possible for a clinic to contain a compound. Preferably, only one federation can contain further organizational units. It is preferred that a device is selected from the group comprising an umbilical cord blood bank, umbilical cord blood database, a blood bank, a stem cell bank, a donor registry, a tissue bank (also a tissue bank) and / or an organ bank.
Es ist auch bevorzugt, dass eine Klinik eine oder mehrere Subklinik enthält. Der konkreten Organisationseinheit (zum Beispiel einer Klinik) sind Nutzer zugewiesen. Ein Vorteil der Erfindung ist es, dass über den Verbund Nutzer auch mehreren Kliniken und/oder Nabelschnurblutdatenbank zugewiesen werden können. Diesen Nutzer wird durch die Erfindung ein zentraler Zugang der Organisation mit nur einem Account zu ermöglicht. Es ist bevorzugt, dass ein Nutzer der einem Verbund zugewiesen wurde keinen It is also preferred that a clinic contains one or more sub-clinics. The concrete organizational unit (for example a clinic) is assigned to users. One advantage of the invention is that users can also be assigned to several clinics and / or umbilical cord blood database via the composite. This user is enabled by the invention, a central access of the organization with only one account. It is preferable that a user assigned to a federation has no
Kliniken/Nabelschnurblutdatenbanken außerhalb des Verbundes zugewiesen werden kann. Clinics / umbilical cord blood databases outside the association can be assigned.
Ein weiterer Vorteil der Erfindung ist außerdem, dass die Plattform und/oder das System organisationsunabhängige Nutzer unterstützen. Das heißt ist nicht mehr wie im Stand der Technik notwendig, dass es spezifische "SucheCenter-Nutzer" und "Anbieter-Nutzer" gibt. Somit wird den Nutzern der Zugriff auf verschiedene Organisationseinheiten ermöglicht, wenn sie der Organisation zu dem diese Organisationseinheiten gehören zugeordnet sind. A further advantage of the invention is that the platform and / or the system support organization-independent users. That is, it is no longer necessary, as in the prior art, for there to be specific "Search Center Users" and "Provider Users". Thus, the users are allowed to access different organizational units if they are associated with the organization to which these organizational units belong.
Ein Nutzer wird dabei der Organisation oder Organisationseinheiten zugewiesen für die er zuständig beziehungsweise tätig ist. Es kann dabei Beschränkungen geben, sodass ein Nutzer auch nur einzelnen Organisationseinheiten innerhalb eines Verbundes zugewiesen werden kann. Die Zuordnung zu einem Verbund hat somit nicht die Zuordnung zu allen dem Verbund angehörigen Organisationseinheiten zur Folge, dies muss explizit geschehen. Hierdurch wird eine zusätzliche Sicherung eingebaut, welche vorteilhaft ist da es im personalisierten medizinischen Bereich um teilweise sehr sensible Daten geht, in die nicht jeder Nutzer automatisch Einblick bekommen soll. A user is assigned to the organization or organizational units for which he is responsible or active. There may be restrictions such that a user can only be assigned to individual organizational units within a network. The assignment to a compound therefore does not result in the assignment to all the organizational units belonging to the group; this must be done explicitly. As a result, an additional backup is installed, which is advantageous because in the personalized medical field is sometimes very sensitive data in which not every user should automatically get insight.
Die Zuordnung zum Back-Office ist ebenfalls exklusiv, was bereits dadurch gewährleistet wird, dass das Back-Office eine eigene Organisationseinheit ist, welche bevorzugt mit keinen weiteren Organisationseinheiten zusammengeschlossen wird. The assignment to the back office is also exclusive, which is already ensured by the fact that the back office is a separate organizational unit, which is preferably combined with no other organizational units.
Der Nutzer erhält einen Account mit welchem er Zugriff auf die Organisationen oder The user receives an account with which he has access to the organizations or
Organisationseinheiten erhält, welchen er zugewiesen wurde. Organizational units to which it has been assigned.
Bevorzugt wird ein Nutzern einem Verbund, einer Klinik, einer Einrichtung oder einem Back- Office zugeordnet. Preferably, a user is assigned to a network, a clinic, a facility or a back-office.
Der Nutzer kann hierbei nicht gleichzeitig einem Verbund und eigenständigen The user can not simultaneously a composite and independent
Organisationseinheiten zugewiesen sein. Erfindungsgemäß ist vorgesehen, dass die verfügbaren Funktionen innerhalb der Be assigned to organizational units. According to the invention, it is provided that the available functions within the
Organisationen und Organisationseinheiten über ein Rollenkonzept definiert sind. Das heißt die Zuordnung definiert nur den Zugriff auf die entsprechenden Organisationseinheiten nicht jedoch auf weiche Daten konkret zugegriffen werden kann und welche Bearbeitung erfolgen kann. Dies ist wichtig um den Datenschutz zu ermöglichen und einen koordinierten Ablauf von Anfragen und deren Beantwortung zu gewährleisten. Organizations and organizational units are defined by a role concept. This means that the assignment defines only the access to the corresponding organizational units but not soft data can be specifically accessed and which processing can take place. This is important to enable privacy and to ensure a coordinated flow of inquiries and their response.
Die Rolle ist bevorzugt ausgewählt aus der Gruppe umfassend Administrator, Manager, Supervisor, Koordinator. The role is preferably selected from the group comprising administrator, manager, supervisor, coordinator.
Einem Nutzer werden Rollen zugewiesen, welche die verfügbare Funktionalität innerhalb der dem Nutzer zugewiesenen Organisationseinheit(en) definieren. Die Rollen sind hierbei bevorzugt hierarchisch aufgebaut das heißt eine Rolle beinhaltet immer die Berechtigungen der Rolle einer tieferen Ebene. A user is assigned roles that define the available functionality within the user-assigned organizational unit (s). The roles here are preferably hierarchical, that is to say a role always contains the authorizations of the role of a lower level.
Bevorzugt gibt es folgende Rollenebenen, wobei die 1 . Ebene die höchste Ebene darstellt: 1 . Administrator 2. Manager Preferably, there are the following role levels, wherein the 1. Level represents the highest level: 1. Administrator 2. Manager
3. Supervisor 3. Supervisor
4. Koordinator 4. Coordinator
Die Rolle des Managers verfügt beispielsweise über die Funktionalität der Zustimmung zu Annahme-Prozessen. Die Rolle des Supervisors erlaubt den Zugriff auf alle Daten der zugeordneten For example, the role of the manager has the functionality of accepting acceptance processes. The role of the supervisor allows access to all data of the associated
Organisationseinheiten sowie deren lesen, schreiben und/oder löschen. Organizational units and their reading, writing and / or deleting.
Die Rolle des Koordinators (auch Coordinator) erlaubt den Zugriff auf eigene Daten der zugeordneten Organisationseinheiten sowie deren lesen, schreiben und/oder löschen. The role of the coordinator (also coordinator) allows access to own data of the assigned organizational units and their reading, writing and / or deleting.
Eine höhere Ebene beinhaltet immer die Funktionalitäten der darunter befindlichen Ebene. Für einen Nabelschnurblutdatenbank-Nutzer ergeben sich beispielsweise folgende Rollen und Funktionen: A higher level always includes the functionalities of the level below. For an umbilical cord blood database user, for example, the following roles and functions result:
1 .1 Klinik- Administrator (inklusive alle Rechte der Rolle 2.1 ) 1 .1 clinic administrator (including all rights of role 2.1)
Der Klinik-Administrator hat Zugriff auf - Verwaltung Kliniknutzer The clinic administrator has access to - Administration of hospital users
- Patienten neu zuweisen - Reassign patients
1 .2 Nabelschnurblutdatenbank-Administrator (inklusive alle Rechte der Rolle 2.2) 1 .2 umbilical cord database administrator (including all rights of role 2.2)
- Verwaltung Nabelschnurblutdatenbank-Nutzer 1 .3 BackOffice-Administrator - Administration of umbilical cord blood database users 1 .3 BackOffice administrator
- Alles Systemweit - Everything system wide
1 .4 BackOffice-Agent 1 .4 BackOffice Agent
Die Zugriffsrechte des BackOffice Agenten sind gegenüber dem Back Office-Administrator eingeschränkt. Der BackOffice Agent kann keine Patientendaten und The access rights of the BackOffice Agent are limited to the Back Office administrator. The BackOffice Agent can not provide patient information and
Nabelschnurbluteinheiten beziehungsweise Daten hierzu verwalten. Umbilical cord blood units or data manage this.
2.1 Klinik-Manager (inklusive alle Rechte der Rolle 3.1 ) 2.1 Clinic Manager (including all rights of role 3.1)
Die Rolle des Klinik-Managers erlaubt die Freigabe von zustimmungspflichtigen Anfragen beziehungsweise Requests. The role of the clinic manager allows the release of requests or requests requiring approval.
2.2 Nabelschnurblutdatenbank-Manager (inklusive alle Rechte der Rolle 3.2) Die Rolle des Nabelschnurblutdatenbank-Managers erlaubt die Freigabe von 2.2 Umbilical Cord Blood Database Manager (including all rights of role 3.2) The role of umbilical cord blood database manager allows the release of
zustimmungspflichtigen Anfragen beziehungsweise Requests. Requests or requests requiring approval.
3.1 Klinik-Supervisor (inklusive alle Rechte der Rolle 4.1 ) 3.1 Clinic supervisor (including all rights of role 4.1)
Der Klinik-Supervisor hat für zugeordnete Kliniken Zugriff auf Patientendaten, Nachrichten, Ärztedaten, Suchprofile und Klinikdaten 3.2 Nabelschnurblutdatenbank-Supervisor (inklusive alle Rechte der Rolle 4.2) The clinic supervisor has access to patient data, messages, medical data, search profiles and clinical data for assigned clinics. 3.2 Cord blood database supervisor (including all rights of role 4.2)
Der Nabelschnurblutdatenbank-Supervisor hat für zugeordnete Nabelschnurblutdatenbanken Zugriff auf Daten von Nabelschnurbluteinheiten (CBUs), Nabelschnurblutdatenbank-Daten The umbilical cord blood database supervisor has access to umbilical cord blood unit (CBU) data, umbilical cord blood database data for associated umbilical cord blood databases
4.1 Klinik-Koordinator 4.1 Clinic Coordinator
Die Rolle des Klinik-Koordinators erlaubt für zugeordnete Kliniken Zugriff auf eigene, insbesondere selbst angelegte Patientendaten und Nachrichten zu diesen Patienten. The role of the Clinic Coordinator allows associated clinics access to their own, in particular self-created patient data and messages to these patients.
4.2 Nabelschnurblutdatenbank-Koordinator Die Rolle des Nabelschnurblutdatenbank-Koordinators erlaubt für zugeordnete Nabelschnurblutdatenbanken den Zugriff auf Nachrichten. 4.2 Cord Blood Database Coordinator The role of the umbilical cord blood database coordinator allows access to messages for associated umbilical cord blood databases.
Durch das hierarchische Rollensystem ist es nicht mehr notwendig einem Nutzer eine beliebige Anzahl von Rollen zuzuweisen. Die Rollen sind abhängig von den The hierarchical role system eliminates the need to assign any number of roles to a user. The roles are dependent on the
Organisationseinheiten denen der Nutzer zugewiesen ist. Es ergeben sich folgende Organizational units to which the user is assigned. The following results
Rollenzuweisungen: Role assignments:
1 . Nutzer ist Klinik(en)+Nabelschnurblutdatenbank(en) zugewiesen und erhält eine Klinik- Rolle + Nabelschnurblutdatenbank-Rolle 1 . User is assigned to Clinic (s) + Cord Blood Database (s) and receives a Clinic Role + Cord Blood Database role
2. Nutzer ist Klinik(en) zugewiesen und erhält eine Klinik-Rolle 3. Nutzer ist Nabelschnurblutdatenbank(en) zugewiesen und erhält eine 2. User is assigned to clinic (s) and receives clinic role 3. User is assigned umbilical cord blood database (s) and receives one
Nabelschnurblutdatenbank-Rolle Cord Blood database role
4. Nutzer ist BackOffice zugewiesen und erhält eine BackOffice-Rolle 4. User is assigned to BackOffice and receives a BackOffice role
Im Falle der Zuordnung eines Nutzers zu einem Verbund ist eine vereinfachte Zuweisung zu allen Organisationseinheiten des Verbundes vorzusehen. Dies kann bevorzugt sein, da dadurch beim Anlegen des Nutzers nicht viele einzelne Zuweisungen durchzuführen sind, was vor allem bei großen Verbünden einen hohen Aufwand bedeuten würde. In the case of the assignment of a user to a network, a simplified allocation to all organizational units of the network is to be provided. This may be preferred, as this does not involve many individual assignments when the user is created, which would require a great deal of effort, especially for large groups.
Alleinig BackOffice Nutzer sind berechtigt Organisationen und Organisationseinheiten anzulegen und Organisationsstrukturen anzupassen. Dies ist vorteilhaft, da das System weniger anfällig für Fehler ist, wenn nur ein beschränkter Kreis an Nutzern diese Zugriffe und Änderungsberechtigungen besitzt. Only BackOffice users are authorized to create organizations and organizational units and to adapt organizational structures. This is advantageous because the system is less prone to failure if only a limited number of users have these accesses and change permissions.
Das heißt nur Back Office Nutzer können Kliniken, Nabelschnurblutdatenbanken und That means only back office users can use clinics, cord blood databases and
Verbünde anlegen & löschen. Create and delete networks.
Es ist außerdem bevorzugt, dass der weitere Nutzer, der der Organisation zugeordnet ist, an welche die Anfrage gestellt wurde, die Anfrage bearbeitet, nämlich annimmt und dem Nutzer, der die Anfrage gestellt hat die Annahme angezeigt wird. It is also preferred that the additional user associated with the organization to which the request has been made handle the request, namely accept and display the acceptance to the user who made the request.
Es ist weiterhin bevorzugt, dass der weitere Nutzer, der der Organisation zugeordnet ist, an welche die Anfrage gestellt wurde, die Anfrage bearbeitet und ein Freigabeschritt aktiviert wird. It is further preferred that the additional user assigned to the organization to which the request has been made, the request processed and a release step activated.
Erfindungsgemäß ist vorgesehen, dass das Steuerungssystem auch auf andere According to the invention, it is provided that the control system also applies to others
Organisationen neben einem Register angewendet werden kann. Es kann beispielsweise vorteilhaft sein, dass die Struktur, die bevorzugt ein Verfahren, ein System und/oder eine Vorrichtung umfasst, auf Pharmafirmen, staatliche Strukturen, Arzneimittel, die Verteilung/Verwaltung von Arzneimitteln oder Behandlungsmethoden angewendet wird und/oder eine Verknüpfung zwischen Arzt, Klinik, Kontrollinstrument und/oder Behörde herstellt, um beispielsweise Arzneimittel oder Behandlungsmethoden entsprechend zu verwalten und/oder zu verteilen. In diesem Zusammenhang kann die Erfindung insbesondere als Mittel für die personalisierte Medizin bezeichnet werden. Organizations can be applied next to a register. It may be advantageous, for example, that the structure, preferably a method, a system and / or a Device is applied to pharmaceutical companies, government structures, pharmaceuticals, the distribution / management of drugs or treatment methods and / or establishes a link between the doctor, clinic, control instrument and / or authority, for example, to administer and / or appropriate drugs or treatment methods to distribute. In this context, the invention may be referred to in particular as means for personalized medicine.
Die Erfindung wird im Folgenden anhand der Verwaltung von Nabelschnurblutpräparaten erläutert, jedoch ist die Erfindung nicht auf diese beschränkt. The invention will be explained below with reference to the administration of umbilical cord blood preparations, but the invention is not limited to these.
Im Konkreten stellen derartige Organisationsstrukturen praktisch Gruppierungen von Kliniken und/oder Nabelschnurblutdatenbanken dar, darüber hinaus müssten aber auch weiterhin eigenständige Nabelschnurblutdatenbanken, wie auch eigenständige Kliniken (zuvor als Suche Center mit einer Klinik abgebildet) unterstützt werden. Specifically, such organizational structures are practically groupings of clinics and / or umbilical cord blood databases, but in addition, independent umbilical cord blood databases, as well as independent clinics (previously mapped as a search center with a clinic) would still have to be supported.
Der Erfindung erlaubt durch eine Neustrukturierung der fachlichen Daten die Unterstützung von Verbünden zum Beispiel Registern und vereinfacht somit bisherige Systeme im Bereich der personalisierten Medizin. By means of a restructuring of the technical data, the invention allows the support of networks, for example registers, and thus simplifies previous systems in the field of personalized medicine.
Die Plattform, bevorzugt die Nabelschnurblutdaten-Plattform, unterstützt das Anlegen von Verbünden (zum Beispiel einem Register) von Kliniken und/oder Nabelschnurblutbanken (Nabelschnurblutdatenbanken) als Organisationseinheit. Hierdurch stehen den Nutzen neue und verbesserte Möglichkeiten für die Suche nach Daten oder die Abfrage von Inventaren zur Verfügung. The platform, preferably the umbilical cord blood data platform, supports the creation of networks (for example a registry) of clinics and / or cord blood banks (umbilical cord blood databases) as an organizational unit. This provides new and improved ways to search for data or query inventory.
Außerdem ist bevorzugt, dass eigenständige Kliniken und eigenständige Einrichtungen als Organisationseinheit unterstützen werden. Das heißt es kann weiterhin auch bevorzugt Kliniken oder Einrichtungen geben, die keinem Verbund zugeordnet sind. Als eigenständige Klinik werden nur solche Kliniken bezeichnet, die keine Subkliniken enthalten. Es ist besonders bevorzugt, dass das System und/oder die Plattform weiterhin eigenständige Nabelschnurblutbanken beziehungsweise Nabelschnurblutdatenbanken als It is also preferred that independent clinics and stand-alone facilities will support as an organizational unit. That is, it may also continue to give preference clinics or facilities that are not associated with a network. An independent clinic is only those clinics that do not contain sub-clinics. It is particularly preferred that the system and / or the platform continue to be independent umbilical cord blood or umbilical cord blood databases
Organisationseinheit unterstützen, das heißt solche Nabelschnurblutdatenbanken die keinem Verbund zugeordnet sind. Eine eigenständige Nabelschnurblutdatenbank kann keine weiteren Nabelschnurblutdatenbanken enthalten. Ein Vorteil der Erfindung ist die Flexibilität des Systems, welche es erlaubt dieses jederzeit um weitere Organisationseinheiten zu erweitern. Zum Beispiel können Donor-Register oder Gewebedatenbanken als weitere Einrichtungen hinzugefügt werden und den Anwendungsbereich der Erfindung somit um ein Vielfaches erweitern. Diese neu hinzugefügten Einrichtungen können ebenfalls Teil eines Verbundes sein. Organizational unit support, that is those umbilical cord blood databases that are not associated with a composite. An independent umbilical cord blood database can not contain any additional umbilical cord blood databases. An advantage of the invention is the flexibility of the system, which allows it at any time to expand to other organizational units. For example, donor registers or tissue databases may be added as additional facilities and the Scope of the invention thus expand many times. These newly added facilities can also be part of a network.
Auf der einen Seite existieren somit die Kliniken und/oder Verbünde mit Kliniken als "Suchende" oder "Anfragende" und auf der anderen Seite Einrichtungen und/oder Verbünde mit Einrichtungen, die Inventare, Präparaten und/oder Daten anbieten. Ganz bevorzugt ist dabei, dass eine Nabelschnurblutdatenbank die Einrichtung ist und diese On the one hand, the clinics and / or associations with clinics exist as "seekers" or "requestors" and on the other hand, facilities and / or associations with institutions that offer inventories, preparations and / or data. It is quite preferable that an umbilical cord blood database is the device and this
Nabelschnurbluteinheiten (Cordbloodunits) als Präparaten umfassen beziehungsweise anbieten. Umbilical cord blood units (Cordbloodunits) as preparations include or offer.
Erfindungsgemäß besitzen die Organisationseinheiten fachliche Attribute besitzen. Dabei gibt es solche Attribute, die alle Organisationseinheiten besitzen. Zu solchen Attributen zählen: Name, Beschreibung (Description), Adresse (Address), Kontaktperson (Contact Person), Rechnungsadresse (Billing Address), Kontaktperson Rechnung (Contact Person Billing), Logo. According to the invention, the organizational units have technical attributes. There are attributes that all organizational units have. Such attributes include: Name, Description, Address, Contact Person, Billing Address, Contact Person Billing, Logo.
Es ist bevorzugt, dass ein Verbund keine weiteren Attribute besitzt. Es ist weiterhin bevorzugt, dass eine Klinik und eine Einrichtung als zusätzliches Attribut eine Identifikation (ID) besitzen. Bevorzugt ist außerdem, dass Nabelschnurblutdatenbank neben einer Identifikation auch über eine Akkreditierungen verfügen. It is preferred that a composite has no further attributes. It is further preferred that a clinic and a facility have an identification (ID) as an additional attribute. In addition, it is preferred that the umbilical cord blood database has not only an identification but also an accreditation.
Es ist bevorzugt, dass das Attribut "Standardsprache" (Default Language) kein Attribut der Organisationseinheiten mehr ist. Im System und/oder Plattform der Erfindung wird die Standardsprache für den spezifischen Nutzer definiert. So wird verhindert, dass es zu Überschneidungen kommt, wenn ein Nutzer verschiedenen Organisationseinheiten zugewiesen wird. It is preferred that the attribute "default language" is no longer an attribute of the organizational units. In the system and / or platform of the invention, the default language is defined for the specific user. This prevents overlaps when a user is assigned to different organizational units.
Es kann weiterhin die folgenden Attribute geben "Standard Duration for Reservations" und "Number of Reservations". Es ist bevorzugt, dass die verfügbaren Ansichten (Views), den beschriebenen neuen fachlichen Datenstruktur Sorge tragen. Hierbei werden bevorzugt die folgenden Ansichten unterstützt: It may also have the following attributes: "Standard Duration for Reservations" and "Number of Reservations". It is preferred that the available views ensure the described new data structure. The following views are preferred:
1 . Gruppen (Group) Ansicht (für Verbünde welche Kliniken und Einrichtungen, bevorzugt Nabelschnurblutdatenbanken enthalten) 2. Kliniken Ansicht (für Verbünde von Kliniken oder für eigenständige Kliniken) 1 . Groups (Group) view (for groups containing clinics and facilities, preferably umbilical cord blood databases) 2. Clinics View (for groupings of clinics or for independent clinics)
3. Nabelschnurblutdatenbank Ansicht (für Verbünde von Nabelschnurblutdatenbanken oder eigenständige Nabelschnurblutdatenbanken) 4. BackOffice-Ansicht (für die Administration des Systems) 3. Umbilical cord blood database view (for alliances of umbilical cord blood databases or independent umbilical cord blood databases) 4. BackOffice view (for the administration of the system)
Dem Nutzer wird dann entsprechend seiner Zuordnung zu Organisationseinheiten oder Organisationen die jeweilige Ansicht angezeigt. Die verfügbaren Funktionalitäten in einer Ansicht sind wiederum von seinen Nutzerrollen abhängig. The user is then shown the respective view according to his assignment to organizational units or organizations. The available functionalities in a view depend in turn on its user roles.
Die dem Nutzer verfügbaren Ansichten, sowie deren Ausgestaltung (zum Beispiel untergeordnete Übersichten) sind also von den dem Nutzer zugeordneten Organisationen und Organisationseinheiten und deren Beschaffenheit (zum Beispiel Verbund enthält nur Kliniken) abhängig. Die Sichtbarkeit der Funktionalitäten (beziehungsweise der Menüeinträge welche den Zugriff ermöglichen) ist von der Zuordnung des Nutzers zu den Organisationen oder den The views available to the user, as well as their design (for example, subordinate overviews) are thus dependent on the organizations and organizational units assigned to the user and their nature (for example, only contains clinics). The visibility of the functionalities (or the menu entries which allow access) depends on the assignment of the user to the organizations or the
Organisationseinheiten und seinen Rollen abhängig. Organizational units and their roles.
Es ergeben sich somit folgende Fälle: This results in the following cases:
1 . Ein Nutzer ist einer oder mehreren Kliniken zugeordnet. Der Nutzer sieht nur die Klinik- Ansicht. 1 . A user is assigned to one or more clinics. The user only sees the clinic view.
2. Ein Nutzer ist einer oder mehreren Nabelschnurblutdatenbanken zugeordnet. Der Nutzer sieht daher nur die Nabelschnurblutdatenbank-Ansicht. 2. A user is associated with one or more umbilical cord blood databases. The user therefore only sees the umbilical cord blood database view.
3. Ein Nutzer ist einer oder mehreren Kliniken und einer oder mehreren 3. A user is one or more clinics and one or more
Nabelschnurblutdatenbanken zugeordnet. Der Nutzer sieht die Gruppen Ansicht, welche einen Zugriff auf Klinik- sowie Nabelschnurblutdatenbank-Ansicht hat. Associated with umbilical cord blood databases. The user sees the group view, which has access to the clinic and cord blood database view.
Der Top-Level-Menüpunkt wird dabei jeweils nicht angezeigt. Das heißt "Gruppen Ansicht" und "Back Office Ansicht" werden niemals als Menüpunkte angezeigt. "Kliniken Ansicht" und "Nabelschnurblutdatenbank Ansicht" werden nur angezeigt, wenn Klinik(en) und The top level menu item is not displayed here. That is, "Groups View" and "Back Office View" are never displayed as menu items. "Clinics View" and "Cord Blood Database View" are displayed only if Clinic (s) and
Nabelschnurblutdatenbank(en) in einem Verbund existieren. Für die Funktionalitäten eines Verbundes welcher Kliniken und Einrichtungen, bevorzugt Nabelschnurblutdatenbanken, enthält ist eine Komponente beziehungsweise Ansicht notwendig, die Zugriff auf folgende Ansichten gewährt: Cord blood database (s) exist in a network. For the functionalities of a network which contains clinics and facilities, preferably umbilical cord blood databases, a component or view is necessary which grants access to the following views:
1 . Kliniken Ansicht 1 . Clinics view
2. Nabelschnurblutdatenbank Ansicht 3. User Übersicht 2. umbilical blood database view 3. User overview
4. Präferenzen 4. Preferences
Kliniken Ansicht: Clinics view:
Für die Funktionalitäten einer Klinik beziehungsweise mehrerer Kliniken eines Verbunds war eine Komponente beziehungsweise Ansicht wünschenswert die folgende Funktionalitäten erreichbar macht beziehungsweise zur Verfügung stellt: For the functionalities of a clinic or several clinics of an association, a component or view was desirable which makes the following functionalities available or makes available:
1 . Patienten-Zugriff auf "Patienten Übersicht": Enthält Patientendaten einer eigenständigen Klinik beziehungsweise aller Kliniken des Verbundes 1 . Patient Access to "Patient Overview": Contains patient data from an independent clinic or all clinics in the network
2. Nachrichten- Zugriff auf "Klinik Message Übersicht": Enthält Nachrichten einer 2. Message access to "Clinic Message Overview": Contains messages
eigenständigen Klinik beziehungsweise aller Kliniken des Verbundes. Der Begriff independent clinic or all clinics of the association. The term
„Nachrichten" wird im Sinne der Erfindung analog zu„messages" verwendet.  "Messages" is used in the sense of the invention analogously to "messages".
3. Kliniken-Zugriff auf "Kliniken Übersicht": Enthält die Daten einer eigenständige Klinik beziehungsweise aller Kliniken des Verbundes 3. Clinic access to "Clinics Overview": Contains the data of an independent clinic or of all clinics of the association
4. Users-Zugriff auf "Users Übersicht": Enthält Nutzerdaten einer eigenständigen Klinik beziehungsweise aller Kliniken eines Verbundes. Diese Ansicht ist nur sichtbar, wenn der4. Users access to "Users Overview": Contains user data of an independent clinic or of all clinics in a network. This view is only visible if the
Verbund ausschließlich Kliniken enthält, sonst ist die Bestandteil der Verbundsicht. Compound contains only clinics, otherwise it is part of the composite view.
5. Präferenzen-Zugriff auf Präferenzen des aktuell eingeloggten Nutzers. Diese Ansicht ist nur sichtbar, wenn der Verbund ausschließlich Kliniken enthält, sonst ist die Bestandteil der "Gruppen Ansicht". Die in den aufrufbaren Übersichten dargestellten Daten (Patienten, Nachrichten, Kliniken) werden dabei durch die Zuordnung des Nutzers zu einer beziehungsweise mehreren Kliniken sowie der Rolle des Nutzers eingeschränkt. Somit kann sehr individuell bestimmt werden, welche Daten ein Nutzer abrufen beziehungsweise bearbeiten kann. 5. Preferences access to preferences of the currently logged in user. This view is only visible if the compound contains only clinics, otherwise it is part of the "Groups view". The data presented in the invocable overviews (patients, messages, clinics) are thereby limited by the assignment of the user to one or more clinics as well as the role of the user. Thus, it can be very individually determined which data a user can retrieve or edit.
Für die Funktionalitäten einer Nabelschnurblutdatenbank beziehungsweise mehrerer Nabelschnurblutdatenbanken eines Verbunds ist eine Komponente beziehungsweise Ansicht notwendig die folgende Funktionalitäten erreichbar macht beziehungsweise zur Verfügung stellt: For the functionalities of an umbilical cord blood database or several umbilical cord blood databases of a composite, a component or view is necessary which makes the following functionalities available or makes available:
1 . Nachrichten- Zugriff auf "Nabelschnurblutdatenbank Nachrichten-Übersicht": Enthält Nachrichten einer eigenständigen Nabelschnurblutdatenbank beziehungsweise aller 1 . News Access to "Cord Blood Database News Summary": Contains messages from a standalone cord blood database or anything
Nabelschnurblutdatenbank des Verbundes. 2. Nabelschnurbluteinheiten (CBU) Management-Zugriff auf "CBU Übersicht": Enthält CBUs einer eigenständigen Nabelschnurblutdatenbank beziehungsweise aller Umbilical cord blood database of the association. 2. Umbilical Cord Blood Units (CBU) Management Access to "CBU Overview": Contains CBUs of a standalone umbilical cord blood database or all
Nabelschnurblutdatenbank des Verbundes. Umbilical cord blood database of the association.
3. Nabelschnurblutdatenbanken-Zugriff auf "Nabelschnurblutdatenbank Übersicht": Enthält eine eigenständige Nabelschnurblutdatenbank beziehungsweise alle 3. Cord Blood Database Access to "Cord Blood Database Overview": Contains a standalone cord blood database or all
Nabelschnurblutdatenbanken des Verbundes.  Umbilical cord blood databases of the association.
4. Users-Zugriff auf "Users Übersicht": Enthält Nutzerdaten einer eigenständigen 4. Users access to "Users Overview": Contains user data of a stand-alone user
Nabelschnurblutdatenbank beziehungsweise aller Nabelschnurblutdatenbanken eines Verbundes. Diese Ansicht ist nur sichtbar wenn Verbund ausschließlich Umbilical cord blood database or all umbilical cord blood databases of a network. This view is only visible if composite is exclusive
Nabelschnurblutdatenbanken enthält, sonst ist dies Bestandteil der Verbundsicht. Contains umbilical cord blood databases, otherwise this is part of the composite view.
5. Präferenzen-Zugriff auf Präferenzen des aktuell eingeloggten Nutzers, wobei die Ansicht nur sichtbar ist, wenn der Verbund ausschließlich Nabelschnurblutdatenbanken enthält, sonst ist diese Ansicht Bestandteil der "Gruppen Ansicht". 5. Preferences access to preferences of the currently logged in user, the view being visible only if the composite contains only umbilical cord blood databases, otherwise this view is part of the "Groups View".
Auch hier werden die in den aufrufbaren Übersichten dargestellten Daten (Nachrichten, CBUs, Nabelschnurblutdatenbanken) durch die Zuordnung des Nutzers zu einer Again, the data presented in the invocable overviews (messages, CBUs, umbilical cord blood databases) by the assignment of the user to a
beziehungsweise mehreren Nabelschnurblutdatenbanken sowie der Rolle des Nutzers eingeschränkt. or more umbilical cord blood databases and the role of the user restricted.
Back-Office-Ansicht: Back-office view:
Für die Funktionalitäten des Back Office war eine Komponente beziehungsweise Ansicht bevorzugt, die folgende Funktionalitäten erreichbar macht beziehungsweise zur Verfügung stellt: For the functionalities of the back office, a component or view was preferred which makes the following functionalities available or makes available:
1 . Nachrichten-Zugriff auf "BackOffice Message Übersicht" 1 . Message Access to "BackOffice Message Overview"
2. Organisations-Zugriff auf "Organisations-Ansicht": Enthält alle Organisationen und 2. Organizational Access to "Organizational View": Contains all organizations and
Organisationseinheiten (zum Beispiel Verbünde, eigenständige Kliniken, eigenständige Nabelschnurblutdatenbanken) Organizational units (for example, alliances, independent clinics, independent cord blood databases)
3. Users-Zugriff auf "Users Übersicht" 3. Users access to "Users Overview"
4. Präferenzen 4. Preferences
Die Organisations-Übersicht ist nur für BackOffice Nutzer zugänglich und stellt tabellarisch alle in der Plattform beziehungsweise dem System angelegten Organisationen dar und bietet zudem die Funktionalität zum Erstellen aller verfügbaren Organisationen und The organization overview is accessible only to BackOffice users and displays in tabular form all the organizations created in the platform or the system and also offers the functionality to create all available organizations and organizations
Organisationseinheiten und deren Nutzer sowie zugehörige Daten (siehe Abbildung 3). Die Organisations-Übersicht ist hierbei hierarchisch entsprechend der in der Plattform beziehungsweise dem System verfügbaren Strukturen aufgebaut. Das heißt auf oberster Ebene sind zum Beispiel nur eigenständige Kliniken, Nabelschnurblutdatenbank und Verbünde sichtbar. Auch das Anlegen ist hier auf diese Organisationstypen beschränkt. Für das strukturelle Bearbeiten eines Verbunden wird entsprechend eine Ebene tiefer navigiert. Hier können dann die Einheiten und Nutzer des Verbundes angelegt beziehungsweise bearbeitet werden. Organizational units and their users and related data (see Figure 3). In this case, the organization overview is structured hierarchically in accordance with the structures available in the platform or the system. This means that at the highest level, for example, only independent clinics, umbilical cord blood database and networks are visible. Creation is also restricted to these organization types. For structurally editing a connection, one level is navigated accordingly. Here then the units and users of the network can be created or edited.
Somit bildet die Organisations-Ansicht direkt die verfügbare fachliche Struktur der Thus, the organizational view directly forms the available technical structure of the
Organisationen ab. Organizations.
Organisations-Übersicht Organization Overview
Die Organisations-Übersicht stellt tabellarisch und hierarchisch die Organisationen, sowie deren Daten dar und erlaubt Zugriff auf folgende Funktionen: The organization overview shows the organizations and their data in a tabular and hierarchical way and allows access to the following functions:
1 . Dargestellte Daten Identifikation, Name, Typ (Klinik, Nabelschnurblutdatenbank, Gruppen), Land (analog zu "country") 1 . Data presented Identification, name, type (clinic, umbilical cord blood database, groups), country (analogous to "country")
2. Zugriff auf Funktionalitäten 2. Access to functionalities
2.1 (generell) 2.1 (general)
- Erstelle (analog zu„create") Klinik (Anlegen von eigenständigen Kliniken) - Erstelle Nabelschnurblutdatenbank (Anlegen von eigenständigen - Create (analogous to "create") clinic (creation of independent clinics) - Create umbilical cord blood database (creation of independent
Nabelschnurblutdatenbanken) Cord blood databases)
- Erstelle Gruppen (Anlegen von Gruppens (Verbünden)) - create groups (creation of groups (alliances))
2.2 (pro Organisation - über Managespalte der Tabelle) 2.2 (per organization - via the management column of the table)
- Editieren („master data") - Users (Zugriff auf "Users Übersicht" - "Master Data" - Users (access to "Users Overview")
- Kliniken [nur bei Typ "Gruppen"] (Zugriff auf "Kliniken Übersicht" - Nabelschnurblutdatenbanken [nur bei Typ "Gruppen"] (Zugriff auf - Clinics [only for type "Groups"] (Access to "Clinics Overview" - Cord blood databases [only for type "Groups"] (access to
"Nabelschnurblutdatenbank Übersicht" "Cord Blood Database Overview"
- CBU [nur bei Typ "Nabelschnurblutdatenbank"] (Zugriff auf bisherige Funktionalität) - CBU [only for type "umbilical cord blood database"] (access to previous functionality)
- Arzt (analog zu„Physicians") [nur bei Typ "Klinik"] (Zugriff auf bisherige Funktionalität) - Such Profile [nur bei Typ "Klinik"] (Zugriff auf bisherige Funktionalität) - Physician (analogous to "Physicians") [only for type "clinic"] (access to previous functionality) - search profiles [only for type "clinic"] (access to previous functionality)
In der Organisations-Übersicht werden somit nur eigenständige Kliniken, sowie In the organization overview thus only independent hospitals, as well as
Nabelschnurblutdatenbanken und Verbünde (Gruppen) dargestellt. Um ein Verbund weiter zu strukturieren, wird zum konkreten Verbund navigiert und hier auf die "Kliniken Übersicht" sowie "Nabelschnurblutdatenbank Übersicht" zugegriffen. Dort wiederum ist dann das Anlegen derer im direkten Kontext des Verbundes möglich auch die Zuweisung erfolgt somit implizit. Cord blood databases and networks (groups) are shown. In order to further structure a network, the system is navigated to the concrete network and the "Clinics Overview" and "Umbilical Cord Blood Database Overview" are accessed here. There, in turn, the creation of those in the direct context of the network is possible and the assignment is thus implicit.
Das Back Office stellt zwar fachlich auch eine Organisationseinheit, es stellt aber eine besondere Organisationseinheit dar, dass es keine Eigenschaften oder ähnliches besitzt. Das Anlegen von Nutzern für das Back Office geschieht über den direkten Zugriff aus der Back Office Ansicht heraus. The back office is technically also an organizational unit, but it represents a special organizational unit that it has no properties or the like. Creating users for the back office is done via direct access from the back office view.
Bei der Kliniken-Übersicht können vorteilhafterweise Kliniken, sowie die einer Klinik zugeordneten Daten dargestellt werden. Hierbei spielt es keine Rolle ob es sich um eine eigenständige Klinik, Kliniken in "Klinik exklusiven" oder "gemischten" Verbünden handelt. Die Kliniken Übersicht stellt immer die entsprechende(n) Klinik(en) tabellarisch dar. Lediglich im Falle eines BackOffice Nutzers muss zusätzlich die Funktionalität zum Anlegen einerIn the overview of clinics, clinics and the data associated with a clinic can advantageously be displayed. It does not matter whether it is an independent clinic, clinics in "clinic exclusive" or "mixed" associations. The Clinic Overview always displays the corresponding Clinic (s) in tabular form. Only in the case of a BackOffice user does the functionality to create a Clinic have to be added
Klinik für den entsprechenden Verbund, von dem aus man in die Kliniken Übersicht navigiert ist, verfügbar sein. Clinic for the corresponding group from which one has navigated to the clinics overview.
Die Kliniken Übersicht stellt tabellarisch kontextabhängig die Kliniken, sowie deren Daten dar und erlaubt Zugriff auf folgende Funktionen: 1 . Dargestellt Daten The Clinics Overview displays the clinics as well as their data in a tabular context-dependent manner and allows access to the following functions: 1. Presented data
Identifikation, Name, Stadt, Kontakt Person ID, name, city, contact person
2. Zugriff auf Funktionalitäten 2. Access to functionalities
Editieren („master data"), Arzt„Physicians", Such Profile, Erstelle Klinik (Nur im Back Office sichtbar). Edit ("master data"), Physician "Physicians", Search Profiles, Create Clinic (Only visible in Back Office).
3. Kontextabhängige Darstellungen: 3.1 Zugriff über die "Organisations-Ansicht" oder "Kliniken-Ansicht" 3. Contextual depictions: 3.1 Access via "Organization View" or "Clinic View"
- Darstellung aller Kliniken des entsprechenden Verbundes 3.2 Zugriff über Kliniken Ansicht (eigenständige Klinik) - Presentation of all clinics of the respective group 3.2 Access via clinics View (independent clinic)
- Darstellung der konkreten Klinik Die Darstellung der Kliniken ist darüber hinaus durch die Zuordnung des Nutzers eingeschränkt. Das heißt, der Nutzer sieht nur die Kliniken, denen er zugeordnet ist. Ein BackOffice Nutzer unterliegt diesen Einschränkungen nicht. - Presentation of the concrete clinic The presentation of the clinics is also limited by the assignment of the user. That is, the user sees only the clinics to which he is assigned. A BackOffice user is not subject to these restrictions.
Die Nabelschnurblutdatenbank Übersicht dient insbesondere zur Darstellung von The umbilical cord blood database overview serves in particular for the representation of
Nabelschnurblutdatenbanken, sowie der Bearbeitung der der Nabelschnurblutdatenbank zugeordneten Daten. Hierbei spielt es keine Rolle ob es sich um eine eigenständigeUmbilical cord blood databases, as well as the processing of the umbilical cord blood database associated data. It does not matter if it is an independent one
Nabelschnurblutdatenbank, Nabelschnurblutdatenbanken in Nabelschnurblutdatenbank- exklusiven oder gemischten Verbünden handelt. Die Nabelschnurblutdatenbank Übersicht stellt immer die entsprechende(n) Nabelschnurblutdatenbank(en) tabellarisch dar. Lediglich im Falle eines BackOffice Nutzers muss zusätzlich die Funktionalität zum Anlegen einer Nabelschnurblutdatenbank für den entsprechenden Verbund, von dem aus man in die Nabelschnurblutdatenbank Übersicht navigiert ist, verfügbar sein. Umbilical cord blood database, umbilical cord blood databases in umbilical cord blood database exclusive or mixed networks. The umbilical cord blood database overview always displays the corresponding umbilical cord blood database (s) in tabular form. Only in the case of a BackOffice user, the functionality for creating an umbilical cord blood database for the corresponding group from which one has navigated the umbilical cord blood database overview must be available.
Die Nabelschnurblutdatenbank Übersicht stellt tabellarisch kontextabhängig die The umbilical cord blood database overview represents the tabular context dependent the
Nabelschnurblutdatenbanken, sowie deren Daten dar und erlaubt Zugriff auf folgende Funktionen: 1 . Dargestellte Daten Cord blood databases and their data and allows access to the following functions: 1. Illustrated data
Identifikation, Name, Land, Kontakt Person, Telefonnummer, E-Mail-Adresse Identification, name, country, contact person, telephone number, e-mail address
2. Zugriff auf Funktionalitäten 2. Access to functionalities
Editieren (master data), "Manage" CBU, Erstelle Nabelschnurblutdatenbank (Nur im Back Office sichtbar). 3. Kontextabhängige Darstellungen: Master Data, Manage CBU, Create Cord Blood Database (Only visible in Back Office). 3. Contextual depictions:
3.1 Zugriff über die "Organisations-Ansicht" oder "Nabelschnurblutdatenbank Ansicht" (Verbund der Nabelschnurblutdatenbanken enthält) 3.1 Access via the "Organization View" or "Umbilical Cord Blood Database View" (contains the umbilical cord blood database)
- Darstellung aller Nabelschnurblutdatenbanken des entsprechenden Verbundes 3.2 Zugriff über Nabelschnurblutdatenbank Ansicht (eigenständige - Display of all umbilical cord blood databases of the corresponding group 3.2 Access via umbilical cord blood database view (standalone
Nabelschnurblutdatenbank) Cord Blood database)
- Darstellung der konkreten Nabelschnurblutdatenbank - Presentation of the specific umbilical cord blood database
Die Darstellung der Nabelschnurblutdatenbanken ist darüber hinaus durch die Zuordnung des Nutzers eingeschränkt. Das heißt der Nutzer sieht nur die Nabelschnurblutdatenbanken denen er zugeordnet ist. Ein BackOffice Nutzer unterliegt diesen Einschränkungen nicht. The representation of the umbilical cord blood databases is also limited by the assignment of the user. This means that the user sees only the umbilical cord blood databases to which he is assigned. A BackOffice user is not subject to these restrictions.
Die Users Übersicht dient zur Darstellung der Nutzerdaten, sowie zum Anlegen The Users Overview is used to display the user data and to create
beziehungsweise Bearbeiten dieser. Auch die Users Übersicht ist flexibel und entsprechend des Navigationspfades beziehungsweise der Organisation die Nutzer tabellarisch dargestellt. Die Users Übersicht stellt tabellarisch kontextabhängig die Nutzer, sowie deren Daten dar und erlaubt Zugriff auf folgende Funktionen: or edit this. The users overview is also flexible and according to the navigation path or the organization the users are displayed in a table. The Users Overview displays the users and their data in a tabular context-dependent manner and allows access to the following functions:
1 . Dargestellt Daten 1 . Presented data
E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, Rolle (engl. Role), Zugehörigkeit zu einer E-mail address, surname, first name, role, affiliation to one
Organisation (engl.: Assignments (to Organization(s))), Letzte Anmeldung (engl.: Last Login) 2. Zugriff auf Funktionalitäten Organization (English: Assignments (to Organization (s))), Last Login 2. Access to functionalities
Editieren (User), Erstelle (Zugriff auf Erstelle/Editieren Users Ansicht), Zeige Patienten, Neuzuweisung (engl: Reassign) Patienten Edit (User), Create (Access to Create / Edit Users View), Show Patients, Reassign Patients
3. Kontextabhängige Darstellungen: 3. Contextual depictions:
3.1 Zugriff über die Gruppen Ansicht (Verbund mit Klinken und 3.1 Access via group view (linked with pawls and
Nabelschnurblutdatenbanken) Cord blood databases)
- Darstellung aller Nutzer des entsprechenden Verbundes - Presentation of all users of the corresponding network
3.2 Zugriff über Kliniken Ansicht (Verbund enthält ausschließlich Kliniken) 3.2 Access via clinics view (federation contains clinics only)
- Darstellung aller Nutzer der Kliniken des Verbundes - Presentation of all users of the clinics of the association
3.3 Zugriff über Kliniken Ansicht (eigenständige Klinik) - Darstellung aller Nutzer der konkreten Klinik 3.3 Access via clinics view (independent clinic) - presentation of all users of the specific clinic
3.4 Zugriff über Nabelschnurblutdatenbank Ansicht (Verbund enthält ausschließlich 3.4 Access via umbilical cord database View (composite contains only
Nabelschnurblutdatenbank) Darstellung aller Nutzer der Nabelschnurblutdatenbanken des Verbundes Cord Blood database) Display of all users of the umbilical cord blood databases of the network
3.5 Zugriff über Nabelschnurblutdatenbank Ansicht (eigenständige 3.5 Access via umbilical cord database view (standalone
Nabelschnurblutdatenbank) Cord Blood database)
- Darstellung aller Nutzer der konkreten Nabelschnurblutdatenbank 3.6 Zugriff über Back Office Ansicht - Display of all users of the specific umbilical cord blood database 3.6 Access via back office view
- Darstellung aller Nutzer des Back Office - Presentation of all users of the back office
Der Zugriff auf die Users Übersicht ist nur Nutzern mit Administratorrollen beziehungsweise BackOffice Nutzern gestattet. Access to the Users Overview is only allowed to users with administrator roles or BackOffice users.
Das System umfasst außerdem eine Erstelle/Editieren User Ansicht, welche die folgenden Funktionalitäten bietet: The system also includes a Create / Edit User View that provides the following functionality:
Funktionalitäten der bisherigen Erstelle/Editieren User Ansicht: Functions of the previous creation / editing User view:
1 . Darstellung der Felder der Nutzerstammdaten 1 . Representation of user master data fields
2. Darstellung der Nutzeroptionen (der Zeit: "default language" und "show deleted object") Durch die Erfindung wurden vor allem die folgenden Funktionalitäten eingeführt: 1 . Zuweisung der Nutzerrollen 2. Presentation of the user options (time: "default language" and "show deleted object") The following functionalities were introduced by the invention in particular: 1. Assignment of user roles
2. Zuweisung zu konkreten Organisationen (im Falle eines Verbundes) 2. Assignment to specific organizations (in case of a network)
Hierbei wird der Nutzer immer in dem Kontext in dem man die Erstelle Funktion aufgerufen hat angelegt und implizit zugewiesen. Das heißt im Kontext einer eigenständigen Klinik, wird der Nutzer automatisch dieser Klinik zugewiesen. Ist man im Kontext eines Verbundes erfolgt die Zuweisung zum Verbund. Die detaillierte Zuweisung zu Organisationen des Verbundes erfolgt wie oben beschrieben. Ist man im Kontext des Back Office, wird der Nutzer dem Back Office zugewiesen. In this case, the user is always created and implicitly assigned in the context in which the Create function was called. In the context of an independent clinic, the user is automatically assigned to this clinic. If you are in the context of a composite, the assignment is made to the composite. The detailed assignment to organizations of the network is as described above. In the context of the back office, the user is assigned to the back office.
Die Darstellung der Rollen muss angepasst werden, da es keine spezifischen Nutzer (SucheCenter User/ Nabelschnurblutdatenbank User) mehr gibt. Die Rollen werden bevorzugt gruppiert dargestellt: The presentation of the roles has to be adapted, as there are no specific users (SearchCenter User / Cord Blood Database User) anymore. The roles are preferably grouped:
Gruppe 1 - Back Office Rollen Group 1 - Back Office roles
Gruppe 2 - Klinik-Rollen Gruppe 3 - Nabelschnurblutdatenbank-Rollen Group 2 - Clinic Roles Group 3 - umbilical cord database roles
Es ist dabei bevorzugt, dass pro Gruppe kann nur eine Rolle gewählt werden und dass die Menge der verfügbaren Rollen von der Zuordnung zu Organisationseinheiten abhängig ist. Außerdem ist bevorzugt, dass die Back Office Rollen exklusiv sind, hier ist eine weitere Zuordnung zu Klinik und/oder Nabelschnurblutdatenbank Rollen nicht notwendig It is preferred that only one role can be selected per group and that the set of available roles depends on the assignment to organizational units. In addition, it is preferable that the back office roles are exclusive, here a further assignment to clinic and / or cord blood database roles is not necessary
Zuweisung zu Organisationen eines Verbundes: Assignment to organizations of a group:
Handelt es sich bei dem anzulegenden/angelegten Nutzer um einen "Verbundnutzer", das heißt der Nutzer wurde im Kontext eines Verbundes (Gruppen) angelegt, ist es möglich in der Erstelle/Editieren User Ansicht die Zuweisung zu den Organisationen (Klink(en) und/oder (Nabelschnurblutdatenbanken)) vorzunehmen. If the user to be created / created is a "composite user", ie the user was created in the context of a group (groups), it is possible in the Create / Edit User View to assign to the organizations (Klink (s) and / or (umbilical cord blood databases)).
Eine Ansicht der verfügbaren Organisationen und der bereits erfolgten Zuweisungen ist hier notwendig. Auch ist es möglich einem Nutzer alle verfügbaren Organisationen des A view of the available organizations and the assignments already made is necessary here. Also, it is possible for a user to have all available organizations of the
Verbundes mit gleichzeitig zuzuweisen. Associate with at the same time assign.
Ein "Klinik Administrator" beziehungsweise "Nabelschnurblutdatenbank Administrator" welcher einem Verbund angehört, kann vorteilhafterweise Nutzer die er anlegt nur A "clinic administrator" or "umbilical cord blood database administrator" which belongs to a network, can advantageously users he creates only
Organisationen zuweisen, welchen er selbst zugeordnet ist. Assign organizations to which he is assigned.
Weiterhin kann solch ein Administrator keine BackOffice Rollen vergeben. Dies können nur BackOffice Administratoren. Furthermore, such an administrator can not assign BackOffice roles. This can only be BackOffice administrators.
Wird für einen Nutzer die Zuweisung zu Organisationen eines Typs (zum Beispiel For a user, assigning to organizations of one type (for example
Nabelschnurblutdatenbanken) eines Verbundes (Gruppen) aufgehoben ist ein robustes Verhalten für den Umgang mit den vergebenen Rollen (zum Beispiel Umbilical cord blood databases) of a group (groups) is a robust behavior for dealing with the assigned roles (for example
"Nabelschnurblutdatenbank Supervisor") zu definieren. Es ist bevorzugt, dass die Rollen mit entfernt, um ein unvorhersehbares Verhalten zu verhindern. Somit wird das System sicherer und besser zu kontrollieren. Die Erstelle und Editieren Gruppen Ansicht wird aus der Organisation Übersicht geöffnet und ermöglicht die Darstellung und Bearbeitung der Felder der Stammdaten eines Verbundes (Gruppen). "Umbilical cord blood database supervisor"). It is preferred that the rollers are removed to prevent unpredictable behavior. This makes the system safer and easier to control. The create and edit group view is opened from the organization overview and enables the display and editing of the fields of the master data of a group (groups).
Die Patient Übersicht stellt alle Patientendaten tabellarisch und kontextabhängig dar. 1 . Alle Patienten einer eigenständigen Klinik 2. Patienten aller Kliniken eines Verbundes Darüber hinaus ist die Darstellung der Patienten von der Zuordnung eines Nutzers zu Organisationseinheiten (Kliniken) und seiner Rolle abhängig. Ein Nutzer kann prinzipiell nur die Patienten von den Kliniken sehen, welchen er zugeordnet ist. Im Falle eines "Klinik Koordinators" sind sogar nur die selbst angelegten Patienten sichtbar. Die Klinik welcher ein Patient zugeordnet ist, ist in der "Patienten Übersicht" ersichtlich (neue Spalte). Dies ist notwendig um nach Patienten einer Klinik filtern zu können. The patient overview displays all patient data in a tabular and context-dependent manner. 1. All patients of an independent clinic 2. Patients of all hospitals of a group In addition, the presentation of patients depends on the assignment of a user to organizational units (clinics) and its role. In principle, a user can only see the patients from the clinics to which they are assigned. In the case of a "clinic coordinator" even only the self-created patients are visible. The clinic to which a patient is assigned can be seen in the "Patient Overview" (new column). This is necessary to be able to filter for patients in a clinic.
Beim Anlegen des Patienten muss der Nutzer entsprechend seiner Zuordnung zu einer Klinik beziehungsweise zu mehreren Kliniken die Möglichkeit haben auszuwählen welcher Klinik er den Patienten zuordnen will. Bisher standen hier immer die Klinken des Suche Zentrums dem der Nutzer zugeordnet war zur Auswahl. When the patient is created, the user must be able to select which clinic he wants to assign to the patient according to his assignment to a clinic or to several clinics. Until now the pawls of the search center were always available for selection.
Ist der Nutzer nur einer Klinik zugewiesen, ist diese direkt vorausgewählt. If the user is assigned to only one clinic, this is preselected directly.
Beim Anlegen von CBUs hat der Nutzer entsprechend seiner Zuordnung zu einer When creating CBUs, the user has according to his assignment to a
Nabelschnurblutdatenbank beziehungsweise zu mehreren Nabelschnurblutdatenbanken die Möglichkeit, auszuwählen welcher Nabelschnurblutdatenbank er die CBU zuordnen will. Bisher war hier die Zuordnung im Kontext der Nabelschnurblutdatenbank immer eindeutig. Nun ist es vorteilhafterweise möglich, diese gezielt zuzuordnen. Umbilical cord blood database or to several umbilical cord blood databases the ability to select which umbilical cord blood database he wants to assign the CBU. Until now, the assignment in the context of the umbilical cord blood database has always been clear. Now it is advantageously possible to assign these targeted.
Da die Möglichkeit besteht, dass ein Nutzer verschiedenen Nabelschnurblutdatenbanken zugewiesen ist, ist es notwendig, beim Import über die Schnittstelle die Since it is possible that a user is assigned to different umbilical cord blood databases, it is necessary to import the data via the interface
Nabelschnurblutdatenbank-ID anzugeben, für welche die CBUs importiert werden sollen. Im Stand der Technik war die Zuordnung im Kontext des Nutzers immer eindeutig, weshalb diese Eigenschaft erst durch die Erfindung nötig wird. Durch die gezielte Auswahl sind, können Ablaufe optimiert werden und an bestimmte Gegebenheiten angepasst werden. Specify the umbilical blood database ID for which the CBUs are to be imported. In the prior art, the assignment in the context of the user was always unique, which is why this property is required only by the invention. Due to the targeted selection, processes can be optimized and adapted to specific conditions.
Es ist bevorzugt, dass aus Gründen der Abwärtskompatibilität für die bisherigen It is preferred that for reasons of backward compatibility for the previous ones
Nabelschnurblutdatenbanken einen Import auch ohne Angabe der Umbilical cord blood databases import without specifying the
Nabelschnurblutdatenbank-ID weiterhin zu möglich ist. Da die bisherigen Cord Blood Database ID is still possible. Since the previous ones
Nabelschnurblutdatenbanken immer eigenständige Nabelschnurblutdatenbank sind, kann hier von der Plattform die Nabelschnurblutdatenbank-ID ermittelt werden. Da der Nutzer genau einer Bank zugeordnet ist.  Umbilical cord blood databases are always independent umbilical cord blood database, the umbilical cord blood bank ID can be determined here by the platform. Because the user is assigned to exactly one bank.
Sobald der Nutzer mehr als einer Bank zugeordnet ist, ist ein Import ohne Once the user is assigned to more than one bank, an import is without
Nabelschnurblutdatenbank-ID nicht mehr möglich. Die Nabelschnurblutdatenbank welcher eine CBU zugeordnet ist muss in der "CBU Cord Blood Database ID no longer possible. The umbilical cord blood database to which a CBU is assigned must appear in the "CBU
Übersicht" ersichtlich sein Dies ist notwendig um nach CBUs einer This is necessary to look for CBUs
Nabelschnurblutdatenbank filtern zu können. To filter umbilical cord blood database.
Die Klinik Nachricht (engl.: message) Übersicht stellt alle Nachrichten tabellarisch und kontextabhängig dar. The clinic message overview presents all messages in a tabular and context-dependent manner.
1 . Alle Nachrichten einer eigenständigen Klinik 1 . All news of an independent clinic
2. Nachrichten aller Kliniken eines Verbundes 2. News of all clinics in a network
Darüber hinaus ist die Darstellung der Nachrichten von der Zuordnung eines Nutzers zu Organisationseinheiten (Kliniken) und seiner Rolle abhängig. Ein Nutzer kann prinzipiell nur die Nachrichten von Patienten von den Kliniken sehen, welchen er zugeordnet ist. Im Falle eines "Klinik Koordinators" sind sogar nur Nachrichten von selbst angelegten Patienten sichtbar. Ein Nutzer sieht bevorzugt nur Nachrichten von Patienten auf deren Daten er Zugriff hat. In addition, the presentation of messages depends on the assignment of a user to organizational units (clinics) and its role. In principle, a user can only see the messages of patients from the clinics to which they are assigned. In the case of a "clinic coordinator" even only messages from self-created patients are visible. A user prefers to only see messages from patients whose data he has access to.
Die Klinik welcher eine Nachricht zugeordnet ist, ist in der "Klinik Nachrichten-Übersicht" ersichtlich. Dies ist vorteilhaft, das so nach Nachrichten einer Klinik gefiltert werden kann. The clinic to which a message is assigned can be seen in the "Klinik Nachrichten-Übersicht". This is advantageous, which can be filtered according to news of a clinic.
Die Nabelschnurblutdatenbank Message Übersicht stellt alle Nachrichten tabellarisch und kontextabhängig dar. The umbilical cord blood database Message Overview displays all messages in a tabular and context-dependent manner.
1 . Alle Nachrichten einer eigenständigen Nabelschnurblutdatenbank 1 . All news of a standalone cord blood database
2. Nachrichten aller Nabelschnurblutdatenbanken eines Verbundes Darüber hinaus ist die Darstellung der Nachrichten von der Zuordnung eines Nutzers zu Organisationseinheiten (Nabelschnurblutdatenbanken). Ein Nutzer kann prinzipiell nur die Nachrichten von den Nabelschnurblutdatenbanken sehen, welchen er zugeordnet ist. 2. Messages of all umbilical cord blood databases of a network In addition, the representation of messages from the assignment of a user to organizational units (umbilical cord blood databases). In principle, a user can only see the messages from the umbilical cord blood databases to which he is assigned.
Die Nabelschnurblutdatenbank welcher eine Nachricht zugeordnet ist muss in der The umbilical cord blood database to which a message is assigned must be in the
"Nabelschnurblutdatenbank Nachrichten-Übersicht" ersichtlich sein (neue Spalte). Dies ist notwendig um nach Nachrichten einer Nabelschnurblutdatenbank filtern zu können. "Umbilical cord blood database message overview" (new column). This is necessary to be able to filter for messages from an umbilical cord blood database.
Bisher ist in der "Nabelschnurblutdatenbank Nachrichten-Übersicht" der Zugriff auf die Daten des entsprechenden Suche Centers möglich. Hier muss nun der Zugriff auf die Klinikdaten erfolgen. Up to now, access to the data of the corresponding search center is possible in the "Cord Blood Database News Overview". Now the access to the clinic data has to be done.
Die BackOffice Message Übersicht stellt alle Nachrichten tabellarisch und kontextabhängig dar. Die Klinik, Nabelschnurblutdatenbank und der Verbund (wenn vorhanden) welchem eine Nachricht zugeordnet ist, ist in der "Back Office Nachrichten-Übersicht" ersichtlich. Dies ist notwendig um die Nachrichten entsprechend filtern zu können. Bisher wurden "lediglich" das Suche-Center und die Nabelschnurblutdatenbank aufgeführt. Es gibt für jede Klinik und Nabelschnurblutdatenbank pro Anforderungs-Typ (engl. The BackOffice Message Overview displays all messages in a tabular and context-sensitive manner. The Clinic, Cord Blood Database and the Federation (if any) to which a message is associated can be seen in the "Back Office News Overview". This is necessary to be able to filter the messages accordingly. So far, "only" the Search Center and the Cord Blood Database have been listed. There is per request type for each clinic and umbilical cord blood database.
„Request") die Möglichkeit, einen Freigabeschritt zu aktivieren, der nach dem Anlegen eines „Requests" und vor der Übermittlung an die Nabelschnurblutdatenbank erfolgt.  "Request") the ability to enable a release step, which takes place after the creation of a "request" and before the transmission to the umbilical cord blood database.
Auf Nabelschnurblutdatenbank-Seite ist die Freigabe direkt nach Eingang des„Requests" durchzuführen. Dafür ist eine zusätzliche Rolle "Manager" notwendig, die diese Freigabe erteilen darf. On umbilical cord blood database page the release is to be carried out directly after receipt of the "Request", which requires an additional role "Manager", which may grant this release.
Hintergrund ist die zusätzliche Freigabe von kostenpflichtigen„Requests", vor allem durch Register-Mitarbeiter für angeschlossene Kliniken und Nabelschnurblutdatenbanken, die kostenpflichtige„Requests" beauftragen oder bearbeiten. The background is the additional release of fee-based "requests", in particular by register employees for affiliated clinics and cord blood databases, who commission or process fee-based "requests".
Die Bestätigungsschritte sind nur durch Nutzer in Managerrolle durchführbar. Nur Nutzer mit der entsprechenden Managerrolle "Klinik Manager" beziehungsweiseConfirmation steps are only available to users in Manager role. Only users with the corresponding manager role "Clinic Manager" respectively
"Nabelschnurblutdatenbank Manager" dürfen die Bestätigung zu einem„Request" geben. Dabei ist die Zuordnung des Nutzers zu der entsprechenden Organisationseinheit zu beachten. Nur wenn der Nutzer der entsprechenden Klinik/Nabelschnurblutdatenbank zugeordnet ist, kann er für diese die Bestätigungsschritte durchführen. Im Rahmen des Annahme-Prozesses wurden durch die Erfindung folgende neue„Requests" Status eingeführt: "Umbilical cord blood database manager" may give a confirmation of a "request", taking into account the assignment of the user to the corresponding organizational unit, and only if the user is assigned to the corresponding clinic / cord blood database, can he perform the confirmation steps for them Adoption process, the invention introduced the following new "Requests" statuses:
1 . Klinik-Seite: "waiting for Approval" oder„Warten auf Annahme" 1 . Clinic page: "waiting for approval" or "waiting for acceptance"
2. Klinik-Seite: "refused" oder„abgewiesen" 2. Clinic page: "refused" or "rejected"
3. Einrichtungs-Seite (Nabelschnurblutdatenbank): "approved" oder„angenommen" Nach dem Anlegen eines„Requests" wird dieser in den Status "waiting for Approval" versetzt, sofern für den entsprechenden„Request" -Typ ein Bestätigungsschritt definiert ist. Nach der Bestätigung durch einen Nutzer mit der Rolle "Klinik Manager" (Anlegen von „Requests" bisher nur auf Klinikenseite) wird der Status entsprechend des„Requesftyps einen Schritt weiter gesetzt (zum Beispiel "„Requesfed") und ist nun auf Seiten der 3. Setup page (umbilical cord blood database): "approved" or "accepted" After creating a "request", it will be put in the "waiting for approval" status, provided that a confirmation step has been defined for the corresponding "request" type the confirmation by a user with the role "Clinic Manager" (creating "Requests" so far only on clinics page), the status is set according to the "Requesftyps one step further (for example," Requesfed ") and is now on the side of
Nabelschnurblutdatenbank sichtbar. Auf der Nabelschnurblutdatenbank-Seite muss ein Nutzer mit der Rolle Umbilical cord blood database visible. On the umbilical cord blood database page, a user must have the role
"Nabelschnurblutdatenbank Manger" diesen„Request" nun wiederum bestätigen, vorausgesetzt es ist auch auf Nabelschnurblutdatenbank-Seite ein entsprechender "Umbilical cord blood database Manger" again confirm this "request", provided it is also on the umbilical cord database page a corresponding
Bestätigungsschritt definiert. Ist dies geschehen, hat der„Request" den Status "approved" und die Bearbeitung kann weitergehen. Confirmation step defined. Once this has been done, the request has the status "approved" and processing can continue.
Auf der Klinik-Seite muss der Nutzer mit der Rolle "Klinik-Manager" die Möglichkeit haben, einen„Request" im Status "waiting for Annahme" abzulehnen. In diesem Fall bekommt der Request den Status "refused". In diesem Status ist der„Request" ausschließlich auf der Klinik-Seite sichtbar. Die beiden neuen Statuswerte werden wie bisherige Statuswerte in der„Request' -Übersicht angezeigt. On the clinic side, the user with the role "clinic manager" must be able to reject a "request" with the status "waiting for acceptance." In this case, the request is given the status "refused." In this status, the "Request" visible only on the clinic page. The two new status values are displayed in the "Request" overview like previous status values.
Der Statuswert "waiting for Annahme" ist hierbei nur auf Seiten der Klinik sichtbar, da der „Request" auf Nabelschnurblutdatenbank-Seite erst sichtbar wird, wenn er im Status The status value "waiting for acceptance" is only visible on the part of the clinic, as the "Request" on the umbilical cord blood database page is not visible until it has the status
"„Requesfed" steht (Reservation„Request" "reserved"). Der Statuswert "approved" ist auf Klinik, als auch auf Nabelschnurblutdatenbank-Seite sichtbar. "Requesfed" is available (Reservation "Request" "reserved") The status value "approved" is visible on the clinic as well as on the cord blood database page.
Es muss pro„Requesf-Typ konfigurierbar sein, ob ein Bestätigungsschrittes durch einen Nutzer in einer "Managerrolle" notwendig ist oder nicht. Dies betrifft alle in der Plattform und/oder dem System verfügbaren„Requesf-Typen. Bevorzugte Request-Typen sind: It must be configurable per request type if a confirmation step by a user in a "manager role" is necessary or not. This applies to all requesf types available in the platform and / or the system. Preferred request types are:
Reservierung„Request", Bestellung„Request", HLA-Typing„Request", Probe„Request", Colony Assay„Request" Reservation "Request", Order "Request", HLA-Typing "Request", Probe "Request", Colony Assay "Request"
Nur Nutzer mit folgenden Nutzerrollen können die Bestätigungsschritte aktivieren Only users with the following user roles can activate the verification steps
beziehungsweise editieren: or edit:
1 . Der Klinik Administrator kann Bestätigungsschritte auf Klinikebene (nur für zugewiesene Kliniken) aktivieren. 2. Der Nabelschnurblutdatenbank Administrator kann Bestätigungsschritte auf 1 . The clinic administrator can activate confirmation steps at the hospital level (only for assigned clinics). 2. The umbilical cord blood database administrator can confirm steps
Nabelschnurblutdatenbank-Ebene (nur für zugewiesene Nabelschnurblutdatenbanken) aktivieren.  Enable cord blood database level (only for assigned umbilical cord blood databases).
3. Der BackOffice-User kann Bestätigungsschritte auf Klinik- als auch 3. The BackOffice user can confirm steps on clinic as well
Nabelschnurblutdatenbank-Ebene aktivieren. Die Definition für welche„Requesf-Typen ein Bestätigungsschritt durch einen Nutzer in einer Managerrolle notwendig ist, muss pro Klinik und Nabelschnurblutdatenbank individuell definierbar/editierbar sein. Erfindungsgemäß darf auf der Ebene eines Verbundes (Gruppen) keine Definition von bestätigungsrelevante„Requesf-Typen verfügbar sein. Enable umbilical blood database level. The definition for which requesf types require a confirmation step by a user in a manager role must be individually definable / editable per clinic and umbilical cord blood database. According to the invention, no definition of confirmation-relevant Requesf types may be available at the level of a group (groups).
Standardmäßig sind keine Bestätigungsschritte für Kliniken beziehungsweise By default, there are no confirmation steps for clinics or
Nabelschnurblutdatenbanken aktiviert. Die Status-Bar stellt den neuen Status wie folgt dar: Cord blood databases activated. The status bar represents the new status as follows:
Befindet sich der„Request" im Status "waiting for Annahme" wird weiterhin der Status "Erstelle" in der Status-Bar hervorgehoben. If the "Request" is in the "waiting for acceptance" status, the "Create" status is still highlighted in the status bar.
Befindet sich der„Request" im Status "approved" wird der Status "processing" in der Status- Bar hervorgehoben. Befindet sich der„Request" im Status "refused" ist eine neue Status-Bar notwendig die die Status "Erstelle" und "Refused" enthält und in der der Status "refused" hervorgehoben ist If the "Request" is in the "approved" state, the "processing" status is highlighted in the status bar If the "request" is in the "refused" state, a new status bar is required which indicates the status "create" and " Refused "and in which the status" refused "is highlighted
Wird ein Order„Request" aus einem Reservation„Request" heraus erzeugt und ist für den Order„Request" ein Bestätigungsschritt definiert, muss der Reservation„Request" so lange weiterlaufen, bis der Order„Request" bestätigt wurde, also vom Status "waiting for If an order "request" is generated from a reservation "request" and a confirmation step is defined for the order "request", the reservation "request" must continue until the order "request" has been confirmed, ie from the status "waiting for
Annahme" in "„Requesfed übergeht". Assumption "in" "Requesfed passes".
Der Reservation„Request" läuft unverändert weiter, beziehungsweise läuft aus, wenn der Order„Request" im Status "waiting for Annahme" ist. Dem Nutzer steht es dabei frei wie üblich die Reservierung zu verlängern. The reservation "request" continues unchanged, or expires when the order "request" is in the status "waiting for acceptance". The user is free to extend the reservation as usual.
In der detaillierten„Requesfmatrix sind die exakten Statusübergänge, Status-Buttons (der „Reques dialoge), Statustexte, Bestätigungstexte, sowie Status Graphiken definiert. The detailed "Requesfmatrix" defines the exact status transitions, status buttons (the "reques dialoge"), status texts, confirmation texts and status graphics.
Im Rahmen des Annahme-Konzeptes ist erfindungsgemäß eine weitere Ebene zur In the context of the concept of acceptance is according to the invention a further level to
Einschränkung der Sichtbarkeit von„Requests" vorgesehen. Die Sichtbarkeit eines „Requests" ist zusätzlich zur Zuordnung des Nutzers zu einer oder mehreren Organisationen und der Nutzerrolle auch vom Status des„Requests" abhängig. Entsprechend der Limiting the visibility of "Requests." The visibility of a "Requests" depends in addition to the assignment of the user to one or more organizations and the user role also on the status of the "Requests"
Kombination dieser Faktoren ist der„Request" in der„Requesf-Übersicht sichtbar oder nicht. Combination of these factors is the "Request" in the "Requesf overview visible or not.
Ist zum Beispiel auf Seiten der Nabelschnurblutdatenbank ein„Request" im Status For example, on the side of the umbilical cord blood database is a "request" in the status
"„Requesfed" und der Annahme-Prozess ist für diesen„Requesftyp aktiviert, ist dieser „Request" ausschließlich für Nutzer mit der Rolle "Klinik Manager" (und höher) sichtbar. "Requesfed" and the Acceptance process is enabled for this Requesftype, this "Request" is only visible to users with the role "Clinic Manager" (and higher).
Neuen beziehungsweise geänderten„Requests" können markiert werden. Auf der Klinik- Seite muss ein„Request" durch einen Nutzer im Kontext einer Klinikrolle grundsätzlich dann als geändert markiert sein, wenn die Gegenseite eine Anpassung vornimmt und der Nutzer der Besitzer (engl. Owner) des„Requests" ist. New or modified "Requests" can be marked On the hospital side, a "request" by a user in the context of a hospital role must then be in principle be marked as changed if the other party makes an adjustment and the user is the owner of the "request".
Eine Ausnahme ist hier zum Beispiel das Erreichen des Status "Refused". Hier wird der Besitzer auch informiert, obwohl die Anpassung nicht durch die Gegenseite vorgenommen wurde (Klinik Manager hat„Request" abgelehnt). An exception here is, for example, the achievement of the status "Refused". Here, the owner is also informed, although the adjustment was not made by the opposite side (clinic manager has rejected "request").
Auf der Seiten der Nabelschnurblutdatenbank werden„Requests" grundsätzlich nur für Nutzer mit der Rolle "Nabelschnurblutdatenbank Supervisor" und On the side of the umbilical cord blood database, "Requests" are basically only for users with the role "umbilical cord blood database Supervisor" and
"Nabelschnurblutdatenbank Coordinator" markiert, wenn die„Requests" neu sind "Cord Blood Database Coordinator" marked when the "Requests" are new
beziehungsweise von der Gegenseite geändert wurden. Die einzige Ausnahme bildet hier der Status "„Requesfed" im Falle eines aktivierten or changed by the other side. The only exception is the status "Requesfed" if activated
Annahme-Prozesses. In diesem Fall wird der„Request" für Nutzer mit der Rolle Adoption process. In this case, the "request" for users with the role
"Nabelschnurblutdatenbank Manager" als neu beziehungsweise aus fachlicher Sicht als "zu bestätigen" markiert. Eine Markierung für Nutzer in der Rolle "Nabelschnurblutdatenbank Coordinator" beziehungsweise "Nabelschnurblutdatenbank Supervisor" ist auf Grund der Anforderung der eingeschränkten Sichtbarkeit nicht möglich. "Umbilical cord blood database manager" as new or from a professional point of view as "to confirm" marks. Marking for users in the role "Cord Blood Database Coordinator" or "Cord Blood Database Supervisor" is not possible due to the requirement of limited visibility.
Auf Grund des Annahme-Prozesses ergibt sich für die Kennzeichnung der Notwendigkeit des nächsten Bearbeitungsschrittes ("Action required") eine Erweiterung der bestimmenden Faktoren. Hier wird jetzt zusätzlich die Nutzerrolle berücksichtigt. Im Stand der Technik war hier bisher die Domäne alleinig ausschlaggebend. Wurde zum Beispiel auf Seiten der Klinik ein neuer„Request" angelegt und ist für dessen „Reques typ der Annahme-Prozess aktiviert, befindet sich der„Request" nach dem Anlegen im Status "Waiting for Annahme". Der nächste Bearbeitungsschritt muss nun von einem Nutzer in der Rolle "Klinik Manager" (oder höher) durchgeführt werden, somit ist die positive Kennzeichnung ("Action required" = "yes") auch nur für Nutzer dieser Rolle(n) notwendig. Für Kliniknutzer mit den Rollen "Klinik Coordinator" beziehungsweise "Klinik Supervisor" steht dieser Wert entsprechend auf "no". Due to the acceptance process, the identification of the necessity of the next processing step ("action required") results in an expansion of the determining factors. Here, the user role is also taken into account. In the prior art, the domain was the sole determining factor here so far. If, for example, a new "Request" has been created on the clinic side and the acceptance process is activated for its "Reques type", the "Request" is in the status "Waiting for Acceptance" after creation. The next processing step now has to be performed by a user in the role "Clinic Manager" (or higher), so the "Action Required" ("yes") is only necessary for users of this role (s). For clinic users with the roles "Clinic Coordinator" or "Clinic Supervisor", this value is set to "no".
Wenn ein Nutzer mit der Rolle "Klinik-Manager" einen„Request" erzeugt, für dessen „Reques typ der Annahme-Prozess aktiviert ist, findet kein direkter Wechsel in den Status "„Requesfed" statt. Auch in diesem Fall wechselt der„Request" erst in den Status "Waiting for Annahme". Somit wird dieser„Request" auch erneut als "Neu" und als "Zu bearbeiten" ("Action Required" = "Yes") für den Nutzer in der Rolle Klinik-Manager (oder höher) markiert. In einer weiteren bevorzugten Ausführungsform betrifft die Erfindung das Steuerungssystem, wobei der Nutzer eine Anfrage an eine Organisation stellt zur Identifikation von Inventaren, wobei die Inventare in lokal verfügbaren Datenbanksystemen und in entfernten If a user with the role "Clinic Manager" generates a "Request" for whose "Reques type the Acceptance Process is activated, there is no direct change to the status" Requesfed. "In this case too, the" Request "first in the status" Waiting for acceptance ". Thus, this "Request" is again marked as "New" and as "Action Required"("Yes") for the user in the role Clinic Manager (or higher). In a further preferred embodiment, the invention relates to the control system, wherein the user makes a request to an organization for the identification of inventories, wherein the inventories in locally available database systems and in remote
Datenbanksystemen gespeichert sind, dadurch gekennzeichnet, dass 1 ) lokal verfügbare Datenbanksysteme und/oder lokale Kopien von Inventaren aus Database systems are stored, characterized in that 1) locally available database systems and / or local copies of inventories
entfernten Datenbanksystemen durchsucht werden und  remote database systems are searched and
2) Abfragedaten an entfernte Datenbanksysteme gesendet werden, wobei die 2) Query data is sent to remote database systems, with the
Datenbanksysteme synchron und/oder asynchron antworten können, und  Database systems can respond synchronously and / or asynchronously, and
3) die Ergebnisse angezeigt werden, wobei dem Nutzer asynchron eintreffende 3) the results are displayed, arriving asynchronously to the user
Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen in bestimmten Zeitintervallen angezeigt werden, und  Results from remote database systems are displayed at specific time intervals, and
4) wobei die Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen im Cache gespeichert werden. 4) with the results from remote database systems being cached.
Es ist außerdem bevorzugt, dass die im Cache gespeicherten Ergebnisse aktualisiert werden. It is also preferred that the cached results be updated.
Ein Nutzer kann somit Anfragen stellen, welche gleichzeitig an alle relevanten A user can thus make inquiries, which at the same time to all relevant ones
Datenbanksystem, welche in den Organisationseinheiten liegen, gesendet werden. Durch die neuen und optimierten Zugriffsberechtigungen, können maßgeschneiderte Anfragen schnell und gezielt beantwortet werden. Weiterhin ist bevorzugt, dass regelmäßig automatische Suchanfragen an entfernte Database system, which are in the organizational units to be sent. Thanks to the new and optimized access authorizations, tailor-made inquiries can be answered quickly and specifically. Furthermore, it is preferred that regularly search queries to remote
Datenbanksysteme gestellt werden und die Ergebnisse im Cache gespeichert werden. Somit kann ein Nutzer in regelmäßigen Abständen über die Ergebnisse und auch neu eintreffende Ergebnisse informiert werden. Die Suche liefert dadurch besonders aktuelle Ergebnisse.  Database systems are placed and the results are stored in the cache. Thus, a user can be informed at regular intervals about the results and also new arrivals. The search provides particularly up-to-date results.
In einer weiteren bevorzugten Ausführungsform betrifft die Erfindung die Verwendung eines erfindungsgemäßen Steuerungssystems zur Identifikation von Inventaren aus lokal verfügbaren Datenbanksystemen und entfernten Datenbanksystemen, dadurch In a further preferred embodiment, the invention relates to the use of a control system according to the invention for identifying inventories from locally available database systems and remote database systems
gekennzeichnet, dass marked that
5) lokal verfügbare Datenbanksysteme und/oder lokale Kopien von Inventaren aus 5) locally available database systems and / or local copies of inventories
entfernten Datenbanksystemen durchsucht werden und 6) Abfragedaten an entfernte Datenbanksysteme gesendet werden, wobei die  remote database systems are searched and 6) query data is sent to remote database systems, the
Datenbanksysteme synchron und/oder asynchron antworten können, und 7) die Ergebnisse angezeigt werden, wobei dem Nutzer asynchron eintreffende Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen in bestimmten Zeitintervallen angezeigt werden, und Database systems can respond synchronously and / or asynchronously, and 7) the results are displayed, whereby the user asynchronously receives results from remote database systems at specific time intervals, and
8) wobei die Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen im Cache gespeichert werden. 8) with the results from remote database systems being cached.
Die Verwendung ist besonders zur Identifikation einer Nabelschnurbluteinheit bevorzugt. Es hat sich gezeigt, dass vor allem auf diesem Gebiete ein großer Bedarf an Systemen und Plattformen besteht, die komplexe Organisationsstrukturen unterstützen und Suchen in verteilten Inventaren erlauben. Die Erfindung vereinfacht diese Prozesse daher und ist vorteilhaft gegenüber dem Stand der Technik. The use is particularly preferred for the identification of an umbilical cord blood unit. It has been shown that, especially in this field, there is a great need for systems and platforms that support complex organizational structures and allow searches in distributed inventories. The invention therefore simplifies these processes and is advantageous over the prior art.
Die Erfindung beschreibt somit eine neue Technologie zur Suche nach Stammzellprodukten in verteilten Inventaren. Es werden dabei komplexe dezentrale Organisationsstrukturen unterstützt, wovon die Suchfunktion in vorteilhafterweise profitiert. The invention thus describes a new technology for the search for stem cell products in distributed inventories. It supports complex decentralized organizational structures, from which the search function advantageously benefits.
Außerdem betrifft die Erfindung ein Verfahren zur Identifizierung von Inventaren, wobei die Inventare in lokal verfügbaren Datenbanksystemen und entfernten Datenbanksystemen gespeichert sind, dadurch gekennzeichnet, dass a. lokal verfügbare Datenbanksysteme und/oder lokale Kopien von Inventaren aus entfernten Datenbanksystemen durchsucht werden und b. Abfragedaten an entferne Datenbanksysteme gesendet werden, wobei die Moreover, the invention relates to a method for identifying inventories, wherein the inventories are stored in locally available database systems and remote database systems, characterized in that a. locally available database systems and / or local copies of inventories from remote database systems are searched and b. Query data to be sent to remote database systems, the
Datenbanksysteme synchron und/oder asynchron antworten können und c. die Ergebnisse angezeigt werden, wobei dem Nutzer asynchron eintreffende  Database systems can respond synchronously and / or asynchronously and c. the results are displayed, arriving asynchronously to the user
Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen in bestimmten Zeitintervallen angezeigt werden, und d. wobei die Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen im Cache gespeichert werden.  Results from remote database systems are displayed at specific time intervals, and d. with the results from remote database systems being cached.
Die Einführung eines Freigabeprozesses für Anfragen (Requests) durch Nutzer in bestimmten Rollen für definierte Organisationseinheiten, wie Kliniken oder The introduction of a request approval process by users in specific roles for defined organizational units such as clinics or
Nabelschnurblutbanken ermöglicht eine besonders effiziente Abwicklung und schnelle Bearbeitung solcher Fragen. Dies wird gerade durch die im Verbund-Konzept erweiterten strukturellen Möglichkeiten notwendig beziehungsweise ergänzt diese. Das System beziehungsweise das Verfahren unterstützt die Suche in direkten, das heißt lokal verfügbaren, und verteilten, das heißt von weiteren auch entfernten Datenbanken oder Systemen, bereitgestellten Inventaren von zum Beispiel Stammzellprodukten. Cord blood banks allow a particularly efficient handling and fast processing of such questions. This is especially necessary or supplemented by the structural options that have been expanded in the Verbund concept. The system or the method supports the search in direct, that is locally available, and distributed, that is, from more distant databases or systems, provided inventories of, for example, stem cell products.
Für die Suche wird aufgrund der unterschiedlichen Antwortzeiten und Strukturen gestaffelt mit den verschiedenen Inventaren gearbeitet: Due to the different response times and structures, the search is carried out staggered with the different inventories:
a) Das System durchsucht zunächst lokal verfügbare Inventare und lokale Kopien a) The system first searches locally available inventories and local copies
entfernter Inventare, die von früheren Suchen zwischengespeichert wurden (Cache). b) Das System sendet parallel Abfragen mit den Patientendaten an entfernte Systeme.  removed inventories cached by previous searches (cache). b) The system sends parallel queries with the patient data to remote systems.
Die entfernten Systeme können synchron oder asynchron antworten. c) Dem Benutzer werden die Ergebnisse der lokalen Suche zusammen mit bereits eingetroffenen Ergebnissen aus entfernten Systemen direkt angezeigt. d) Der Benutzer wird über asynchron eintreffende Ergebnisse aus entfernten Systemen in einstellbaren Zeitintervallen informiert. e) Sind in Suchergebnissen aus entfernten Systemen Produkte enthalten, die bereits lokal im Cache identifiziert wurden wird das Suchergebnis entsprechend aktualisiert und der Benutzer informiert. f) Ergebnisse aus entfernten Systemen werden lokal im Cache gespeichert um für spätere Suchen lokal zur Verfügung zu stehen. g) Das System kann regelmäßig künstliche Suchanfragen an entfernte Systeme  The remote systems can respond synchronously or asynchronously. c) The user will be directly shown the results of the local search together with already arrived results from remote systems. d) The user is informed of asynchronously arriving results from remote systems at adjustable time intervals. e) If search results from remote systems contain products that have already been locally identified in the cache, the search results are updated accordingly and the user is informed. f) Results from remote systems are cached locally to be locally available for later searches. g) The system can periodically make artificial searches on remote systems
durchführen, die zum Füllen des lokalen Caches genutzt werden. Diese Funktion wird als„Pitching" bezeichnet.  that are used to populate the local cache. This feature is called "pitching".
Beispiele und Abbildungen Der Zugriff auf Funktionalitäten für Nutzer eines Verbundes mit Klinken und Examples and illustrations The access to functionalities for users of a network with latches and
Nabelschnurblutdatenbanken ergibt sich durch Kombination entsprechender Rollen. Ist zum Beispiel ein Nutzer einer Klinik und einer Nabelschnurblutdatenbank eines Verbundes (Gruppen) zugeordnet und soll hier Zugriff auf alle Patienten und Nachrichten usw. haben, sind ihm die Rollen "Klinik-Supervisor" und "Nabelschnurblutdatenbank Supervisor" zuzuordnen. In Abbildung 1 ist ein bevorzugtes Organisationsmodell gezeigt. Es werden dabei die neuen fachlichen Datenstrukturen dargestellt, welche die komplexe Organisationsstrukturen der Erfindung unterstützen. Cord blood databases result from the combination of appropriate roles. If, for example, a user is assigned to a clinic and an umbilical cord blood database of a group (groups) and should have access to all patients and messages, etc., the roles "clinic supervisor" and "umbilical cord blood database supervisor" can be assigned to him. Figure 1 shows a preferred organizational model. It presents the new technical data structures that support the complex organizational structures of the invention.
Abbildung 2 zeigt die verfügbaren Ansichten am Beispiel einer Nabelschnurblutdatenbank. Abbildung 3 zeigt eine bevorzugte Organisations-Übersicht. Diese Übersicht ist dabei nur für den BackOffice Nutzer zugänglich und stellt tabellarisch alle in der Plattform/System angelegten Organisationen dar und bietet zudem die Funktionalität zum Erstellen aller verfügbaren Organisationen und deren Nutzer sowie zugehörige Daten. Figure 2 shows the available views using the example of an umbilical cord blood database. Figure 3 shows a preferred organization overview. This overview is accessible only to the BackOffice user and displays in tabular form all the organizations created in the platform / system and additionally offers the functionality to create all available organizations and their users as well as related data.
In Abbildung 4 wird eine bevorzugte Klinik-Übersicht gezeigt, welche zur Darstellung von Kliniken, sowie der Bearbeitung der der Klinik zugeordneten Daten dient. Figure 4 shows a preferred clinic overview, which is used to display clinics and to process the data assigned to the clinic.
Abbildung 5 zeigt eine bevorzugte Nabelschnurblutdatenbank-Überischt. Figure 5 shows a preferred umbilical cord blood database overflow.
Abbildung 6 zeigt eine bevorzugte Nutzer-Übersicht, welche zur Darstellung der Nutzer sowie zum Bearbeiten und Anlegen dieser dient. Figure 6 shows a preferred user overview, which is used to display the users and to edit and create them.
Abbildung 7 zeigt, wie neue Nutzer angelegt werden können beziehungsweise bestehende Nutzer bearbeitet werden können. Figure 7 shows how new users can be created or existing users can be edited.
Abbildung 8 gibt einen Überblick über den Annahme-Prozess (Approval-Prozess). Die Abbildung zeigt schematisch die Statusübergänge . Figure 8 gives an overview of the acceptance process (approval process). The figure shows schematically the status transitions.
Abbildung 9 zeigt schematisch wie das System für die Suche nach verteilten Inventaren aufgebaut ist. In den Tabellen 1 bis 9 werden detaillierte Aufstellung des„Reques -Workflows samt aller Bedingung für die Darstellung durch das System gezeigt. Figure 9 shows schematically how the system for the search for distributed inventories is structured. Tables 1 to 9 show a detailed list of Reques workflows with all conditions for presentation by the system.
Beispiel 1 : Example 1 :
Nutzer A (Klinik + Nabelschnurblutdatenbank Admin) ist dem Verbund A und seinen enthaltenen Einheiten zugeordnet. Der Verbund A besteht aus zwei Kliniken und einer Nabelschnurblutdatenbank. Somit wird Nutzer A die Gruppen-Ansicht angezeigt. Er hat damit also Zugriff auf die Kliniken Ansicht, sowie die Nabelschnurblutdatenbank-Ansicht und durch die Administratorrollen auch Zugriff auf die Nutzerverwaltung für die Kliniken sowie die Nabelschnurblutdatenbank. User A (Clinic + Cord Blood Database Admin) is associated with Federation A and its contained entities. Verbund A consists of two clinics and one umbilical cord blood database. Thus user A will see the group view. He thus has access to the clinics view, as well as the umbilical cord blood database view and through the administrator roles also access to the user management for the clinics and the umbilical cord blood database.
Beispiel 2 Im Folgenden wird an einem Beispiele für die User-Ansicht verdeutlicht: Example 2 The following is an example of the user view illustrates:
1. Zugriff über die Gruppen Ansicht (Verbund mit Klinken und Nabelschnurblutdatenbanken) 1. Access via the group view (link with latches and umbilical cord blood databases)
- Darstellung aller Nutzer des entsprechenden Verbundes - Presentation of all users of the corresponding network
2. Zugriff über Kliniken Ansicht (Verbund enthält nur Kliniken)  2. Access via clinics view (network contains only clinics)
- Darstellung aller Nutzer der Kliniken des Verbundes  - Presentation of all users of the clinics of the association
3. Zugriff über Kliniken Ansicht (eigenständige Klinik)  3. Access via clinics view (independent clinic)
- Darstellung aller Nutzer der Klinik  - Presentation of all users of the clinic
Tabelle 1.1 : Order Request - Workflow / Daten Table 1.1: Order Request - Workflow / Data
Vorbelegen mit Pre-book with
Rechnungsanschrift  bill address
der Klinik des  the clinic of
Billing Patienten (Komplette  Billing Patients (Complete
Address Text x Felder laut Spec) X X XAddress Text x fields according to Spec) X X X
Shipment shipment
Date Date X Nicht vorbelegt! Date Date X Not pre-assigned!
Shipment  shipment
Link URL Nicht vorbelegt! Link URL Not preassigned!
Tracking  tracking
Number String Nicht vorbelegt! Number String Not pre-assigned!
Shipper Text Nicht vorbelegt!  Shipper Text Not preallocated!
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld X X X X  Comment Text Comments X X X X
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory  Comment comment history
Hi Störy Anzeige mit Datum/Uhrzeit Hi sturdy display with date / time
Anzeige des  Display of the
Creation/Modification  Creation / Modification
Created / Date wie im Patient  Created / Date as in the patient
Modified Anzeige Chart Modified display chart
"Requeste  "requeste
Folgestatus abhängig d" oder  Subsequent status depends on "or
von Einstellungen zur "Waiting  from settings to "Waiting
"Requestfreigabe" for  "Request Release" for
Create (durch Manager) approval"  Create (by Manager) approval "
Approve-Button im  Approve button in the
Status "Requested"  Status "Requested"
auf CBB-Seite nur  on CBB side only
sichtbar wenn  visible if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Approve aktiviert Requested Approved  Approve Enabled Requested Approved
Save Adjusted Save Adjusted
Shipped shipped
Answer  Answer
Inquiry Inquiry
Cancel Canceled Canceled efuse Refused  Cancel Canceled Canceled efuse Refused
Reject Rejected  Reject Rejected
Inquiry-Button im  Inquiry button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Inquiry aktiviert Inquiry Process-Button im Inquiry activates inquiry Process button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Process aktiviert Processing Process activates processing
Siphment Siphment
failed  failed
Shipment shipment
eceived  eceived
Tabellel .2: Order Request - Workflow / Daten Table .2: Order Request - Workflow / Data
Shipment shipment
Link URL Nicht vorbelegt! Link URL Not preassigned!
Tracking  tracking
Number String Nicht vorbelegt! Number String Not pre-assigned!
Shipper Text Nicht vorbelegt!  Shipper Text Not preallocated!
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld X X X X  Comment Text Comments X X X X
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory  Comment comment history
History Anzeige mit Datum/Uhrzeit History display with date / time
Anzeige des  Display of the
Creation/Modification  Creation / Modification
Created / Date wie im Patient  Created / Date as in the patient
Modified Anzeige Chart Modified display chart
Folgestatus abhängig Following status depends
von Einstellungen zur  from settings to
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Create (durch Manager)  Create (by Manager)
Approve-Button im  Approve button in the
Status "Requested"  Status "Requested"
auf CBB-Seite nur  on CBB side only
sichtbar wenn  visible if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Approve aktiviert  Approve activated
Save Adjusted Inquiry  Save Adjusted Inquiry
Shipped  shipped
Answer Inquiry Inquiry Answered Answer Inquiry Inquiry Answered
Cancel Canceled Canceled efuse Cancel Canceled Canceled efuse
Reject Rejected Rejected  Reject Rejected Rejected
Inquiry-Button im  Inquiry button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Inquiry aktiviert Inquiry  Inquiry activates inquiry
Process-Button im Process button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe" Processi  "Request Release" Processi
Process aktiviert Processing ng  Process activates Processing ng
Siphment  Siphment
failed Shipmentfailed shipment
eceived  eceived
Tabelle 1 .3: Order Request - Workflow / Daten  Table 1 .3: Order Request - Workflow / Data
Anzeige der Display of
Comment Kommentarhistory  Comment comment history
History Anzeige mit Datum/Uhrzeit  History display with date / time
Anzeige des  Display of the
Creation/Modification  Creation / Modification
Created / Date wie im Patient  Created / Date as in the patient
Modified Anzeige Chart  Modified display chart
Folgestatus abhängig Following status depends
von Einstellungen zur  from settings to
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Create (durch Manager)  Create (by Manager)
Approve-Button im  Approve button in the
Status "Requested"  Status "Requested"
auf CBB-Seite nur  on CBB side only
sichtbar wenn  visible if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Approve aktiviert  Approve activated
Save Adjusted Adjusted Save Adjusted Adjusted
Shipped shipped
Answer  Answer
Inquiry  Inquiry
Cancel Canceled Canceled efuse  Cancel Canceled Canceled efuse
Reject Rejected Rejected  Reject Rejected Rejected
Inquiry-Button im  Inquiry button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Inquiry aktiviert Inquiry Inquiry  Inquiry activates Inquiry Inquiry
Process-Button im Process button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Process aktiviert Processing Processing  Process activates Processing Processing
Siphment  Siphment
failed  failed
Shipment  shipment
Received  Received
Tabelle 1 .4: Order Request - Workflow / DatenTable 1 .4: Order Request - Workflow / Data
Label Type Mandatory Beschreibung Rejected Rejected Canceled Canceled Label Type Mandatory Description Rejected Rejected Canceled Canceled
Delivery Date Date X Nicht vorbelegt! Delivery Date Date X Not preassigned!
Vorbelegt mit  Pre-assigned with
Kontaktperson der  Contact person of
Contact Klinik (Komplette  Contact Clinic (Complete
Person Kontaktfelder laut  Person contact fields aloud
(Delivery) Text X Spec)  (Delivery) Text X Spec)
Vorbelegen mit  Pre-book with
Anschrift der Klinik  Address of the clinic
des Patienten  of the patient
Delivery (Komplette Felder  Delivery (Complete fields
Address Text X laut Spec) Address Text X according to Spec)
Emergency Emergency
Number Text X Nicht vorbelegt! Number Text X Not pre-assigned!
Vorbelegt mit Pre-assigned with
Contact Kontaktdaten des SC  Contact contact details of the SC
Person Users (Komplette Person Users (Complete
(Coordinator) Text X Felder laut Spec)  (Coordinator) Text X fields according to Spec)
Vorbelegen mit Pre-book with
Rechnungsanschrift  bill address
der Klinik des  the clinic of
Billing Patienten (Komplette  Billing Patients (Complete
Address Text X Felder laut Spec) Address Text X fields according to Spec)
Shipment  shipment
Date Date X Nicht vorbelegt! Date Date X Not pre-assigned!
Shipment  shipment
Link URL Nicht vorbelegt! Link URL Not preassigned!
Tracking  tracking
Number String Nicht vorbelegt! Number String Not pre-assigned!
Shipper Text Nicht vorbelegt!  Shipper Text Not preallocated!
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld  Comment text comment field
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory  Comment comment history
History Anzeige mit Datum/Uhrzeit History display with date / time
Anzeige des  Display of the
Creation/Modification  Creation / Modification
Created / Date wie im Patient  Created / Date as in the patient
Modified Anzeige Chart Folgestatus abhängig von Einstellungen zur "Requestfreigabe"Modified display chart Follow-up status depends on "request release" settings
Create (durch Manager) Create (by Manager)
Approve-Button im Status "Requested" auf CBB-Seite nur sichtbar wenn "Requestfreigabe" Approve button in status "Requested" on CBB side only visible if "Request release"
Approve aktiviert Approve activated
Save  Save
Shipped  shipped
Answer  Answer
Inquiry  Inquiry
Cancel Cancel
efuse  eFUSE
Reject  Reject
Inquiry-Button im Staus "Requested" auf CBB-Seite ausblenden wenn "Requestfreigabe" Hide Inquiry button in jam "Requested" on CBB page if "Request release"
Inquiry aktiviert Inquiry activated
Process-Button im Staus "Requested" auf CBB-Seite ausblenden wenn "Requestfreigabe"Hide process button in jam "Requested" on CBB page if "Request Release"
Process aktiviert Process activated
Siphment  Siphment
failed  failed
Shipment  shipment
Received  Received
Tabelle 1 .5: Order Request - Workflow / Daten Vorbelegt mit Table 1 .5: Order Request - Workflow / Data Pre-assigned with
Kontaktperson der Contact person of
Contact Klinik (KompletteContact Clinic (Complete
Person Kontaktfelder lautPerson contact fields aloud
(Delivery) Text X Spec) (Delivery) Text X Spec)
Vorbelegen mit Anschrift der Klinik des Patienten Prescriptions with address of the patient's clinic
Delivery (Komplette Felder Address Text X laut Spec) Delivery (Complete fields Address Text X according to Spec)
Emergency Emergency
Number Text X Nicht vorbelegt! Number Text X Not pre-assigned!
Vorbelegt mitPre-assigned with
Contact Kontaktdaten des SC Person Users (KompletteContact contact details of the SC Person Users (Complete
(Coordinator) Text X Felder laut Spec) (Coordinator) Text X fields according to Spec)
Vorbelegen mit Rechnungsanschrift der Klinik desPreliminary with billing address of the clinic of
Billing Patienten (Komplette Address Text X Felder laut Spec)Billing Patients (Complete Address Text X Fields According to Spec)
Shipment shipment
Date Date X Nicht vorbelegt!Date Date X Not pre-assigned!
Shipment shipment
Link URL Nicht vorbelegt!Link URL Not preassigned!
Tracking tracking
Number String Nicht vorbelegt!Number String Not pre-assigned!
Shipper Text Nicht vorbelegt! Shipper Text Not preallocated!
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld  Comment text comment field
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory History Anzeige mit Datum/Uhrzeit  Comment Comment History Display with date / time
Anzeige des  Display of the
Creation/Modification Creation / Modification
Created / Date wie im Patient Modified Anzeige Chart Created / Date as in the Patient Modified Display Chart
Folgestatus abhängig von Einstellungen zur "Requestfreigabe"Follow-up status depends on "request release" settings
Create (durch Manager) Approve-Button im Create (by Manager) Approve button in the
Status "Requested" auf CBB-Seite nur sichtbar wenn "Requestfreigabe" Status "Requested" on CBB page only visible if "Request Release"
Approve aktiviert Approve activated
Save  Save
Shipped  shipped
Answer  Answer
Inquiry  Inquiry
Cancel Cancel
efuse  eFUSE
Reject  Reject
Inquiry-Button im Staus "Requested" auf CBB-Seite ausblenden wenn "Requestfreigabe" Hide Inquiry button in jam "Requested" on CBB page if "Request release"
Inquiry aktiviert Inquiry activated
Process-Button im Staus "Requested" auf CBB-Seite ausblenden wenn "Requestfreigabe"Hide process button in jam "Requested" on CBB page if "Request Release"
Process aktiviert Process activated
Siphment  Siphment
failed  failed
Shipment  shipment
Received  Received
Tabelle 2.1 : Reservation Request - Workflow / Daten Kommentarfeld Table 2.1: Reservation Request - Workflow / Data comments box
Comment Nur Anzeige der  Comment Only display the
History Anzeige Kommentarhistory  History Display Comment History
Anzeige des  Display of the
Creation /  Creation /
Modification Date  Modification date
Created / Nur wie im Patient  Created / Just as in the patient
Modified Anzeige Chart  Modified display chart
CBU CBU
Folgestatus reserved  Follow status reserved
abhängig von or  depending on or
Einstellungen zur waiting  Settings for waiting
"Requestfreigabe" for  "Request Release" for
Create (durch Manager) approval  Create (by manager) approval
CBU  CBU
Approve reserved  Approve reserved
Save  Save
Cancel Canceled Canceled efuse Refused  Cancel Canceled Canceled efuse Refused
Reject Rejected  Reject Rejected
Extend Extended  Extend Extended
CBU  CBU
Order Ordered  Ordered
Tabelle 2.2: Reservation Request - Workflow / Daten Table 2.2: Reservation Request - Workflow / Data
Folgestatus Next status
abhängig von  depending on
Einstellungen zur  Settings for
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Create (durch Manager)  Create (by Manager)
Approve Approve
Save  Save
Cancel Cancel
efuse  eFUSE
Reject Rejected  Reject Rejected
Extend Extended  Extend Extended
CBU  CBU
Order Ordered  Ordered
Tabelle 2.3: Reservation Request - Workflow / Daten Table 2.3: Reservation Request - Workflow / Data
Tabelle 2.4: Reservation Request - Workflow / Daten Tabelle 3.1 : Sample Request - Workflow / Daten Table 2.4: Reservation Request - Workflow / Data Table 3.1: Sample Request - Workflow / Data
String Werte für beide Loci, n String values for both loci, n
(HLA- digits + N, Validierung  (HLA digits + N, validation
HLA-DQB1 Wert) mit HLA-Validator  HLA-DQB1 value) with HLA validator
Comment Text Standard Kommentarfeld X X X X  Comment Text Default Comments X X X X
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory mit  Comment comment history with
History Anzeige Datum/Uhrzeit  History Display Date / Time
Anzeige des Creation /  Display of Creation /
Created / Modification Date wie im  Created / Modification Date as in
Modified Anzeige Patient Chart  Modified display patient chart
"Request  "Request
ed" oder  ed "or
Folgestatus abhängig von "Waiting  Subsequent status depends on "Waiting
Einstellungen zur for  Settings for for
"Requestfreigabe" approval  "Request Release" approval
Create (durch Manager)  Create (by Manager)
Approve-Button im  Approve button in the
Status "Requested" auf  Status "Requested"
CBB-Seite nur sichtbar  CBB page only visible
wenn "Requestfreigabe" Requeste Approve  if "Request Release" Requests Approve
Approve aktiviert d d  Approve activates d d
Requeste requeste
Save dSave d
Shipped shipped
Cancel Canceled Canceled efuse Refused  Cancel Canceled Canceled efuse Refused
Reject Rejected  Reject Rejected
Process-Button im Staus  Process button in traffic jam
"Requested" auf CBB- Seite ausblenden wenn  Hide "Requested" on CBB page if
"Requestfreigabe" Processin  "Request Release" Processin
Process aktiviert g  Process activates g
Siphment  Siphment
failed  failed
Shipment  shipment
Received  Received
Tabelle 3.2: Sample Request - Workflow / Daten Vorbelegt mit Table 3.2: Sample Request - Workflow / Data Pre-assigned with
Contact Kontaktperson der Klinik Contact contact person of the clinic
Person (Komplette Person (Complete
(Delivery) Text Kontaktfelder laut Spec)  (Delivery) text contact fields according to Spec)
Vorbelegen mit Anschrift der Klinik des Patienten Prescriptions with address of the patient's clinic
Delivery (Komplette Felder laut Address Text Spec) Delivery (Complete fields according to Address Text Spec)
Emergency  Emergency
Number Text Nicht vorbelegt! Number Text Not preallocated!
Vorbelegt mit  Pre-assigned with
Contact Kontaktdaten des SC Person Users (Komplette Felder Contact contact details of the SC person user (Complete fields
(Coordinator) Text laut Spec) (Coordinator) text according to spec)
Vorbelegen mit Rechnungsanschrift der Klinik des Patienten Preliminary with billing address of the clinic of the patient
Billing (Komplette Felder laut Address Text Spec) Billing (Complete fields according to Address Text Spec)
List / Nicht vorbelegt! List / Not preassigned!
Temperature Single (Auswahl aus "Room Condition Choice Temperature", "Frozen")Temperature Single (selected from "Room Condition Choice Temperature", "Frozen")
Shipment shipment
Date Date Nicht vorbelegt!Date Date Not preassigned!
Shipment Link URL Nicht vorbelegt! Shipment Link URL Not preallocated!
Tracking  tracking
Number String Nicht vorbelegt! Number String Not pre-assigned!
Shipper Text Nicht vorbelegt!  Shipper Text Not preallocated!
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-A Wert) mit HLA-Validator HLA-A value) with HLA validator
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-B Wert) mit HLA-Validator HLA-B value) with HLA validator
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-C Wert) mit HLA-Validator HLA-C value) with HLA validator
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-DRB1 Wert) mit HLA-Validator HLA-DRB1 value) with HLA validator
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-DQB1 Wert) mit HLA-ValidatorHLA-DQB1 value) with HLA validator
Comment Text Standard Kommentarfeld Comment Text Default comment field
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory mit History Anzeige Datum/Uhrzeit  Comment Comment History with History Display Date / Time
Anzeige des Creation / Display of Creation /
Created / Modification Date wie im Modified Anzeige Patient Chart Folgestatus abhängig von Created / Modification Date as in the Modified Display Patient Chart Follow-up status depends on
Einstellungen zur  Settings for
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Create (durch Manager)  Create (by Manager)
Approve-Button im  Approve button in the
Status "Requested" auf  Status "Requested"
CBB-Seite nur sichtbar  CBB page only visible
wenn "Requestfreigabe"  if "request release"
Approve aktiviert  Approve activated
Save Save
Shipped  shipped
Cancel Cancel
efuse  eFUSE
Reject  Reject
Process-Button im Staus  Process button in traffic jam
"Requested" auf CBB- Seite ausblenden wenn  Hide "Requested" on CBB page if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Process aktiviert  Process activated
Siphment Shipment failed failed Siphement Shipment failed failed
Shipment shipment
Received Received  Received Received
Tabelle 3.3: Sample Request - Workflow / Daten Table 3.3: Sample Request - Workflow / Data
(Coordinator) Users (Komplette Felder (Coordinator) Users (Complete fields
laut Spec)  according to Spec)
Vorbelegen mit  Pre-book with
Rechnungsanschrift der  Invoice address of
Klinik des Patienten  Clinic of the patient
Billing (Komplette Felder laut  Billing (Complete fields loud
Address Text X Spec) Address Text X Spec)
List / Nicht vorbelegt!  List / Not preassigned!
Temperature Single (Auswahl aus "Room  Temperature Single (Selection from "Room
Condition Choice X Temperature", "Frozen") Condition Choice X Temperature "," Frozen ")
Shipment  shipment
Date Date X Nicht vorbelegt! Date Date X Not pre-assigned!
Shipment Link URL Nicht vorbelegt!  Shipment Link URL Not preallocated!
Tracking  tracking
Number String Nicht vorbelegt! Number String Not pre-assigned!
Shipper Text Nicht vorbelegt!  Shipper Text Not preallocated!
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-A Wert) mit HLA-Validator X HLA-A value) with HLA validator X
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-B Wert) mit HLA-Validator X HLA-B value) with HLA validator X
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-C Wert) mit HLA-Validator X HLA-C value) with HLA validator X
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-D B1 Wert) mit HLA-Validator X HLA-D B1 value) with HLA validator X
String Werte für beide Loci, n (HLA- digits + N, Validierung String values for both loci, n (HLA digits + N, validation
HLA-DQB1 Wert) mit HLA-Validator XHLA-DQB1 value) with HLA validator X
Comment Text Standard Kommentarfeld X Comment Text Default Comments X
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory mit  Comment comment history with
History Anzeige Datum/Uhrzeit History Display Date / Time
Anzeige des Creation /  Display of Creation /
Created / Modification Date wie im  Created / Modification Date as in
Modified Anzeige Patient Chart Modified display patient chart
Folgestatus abhängig von Follow-up status depends on
Einstellungen zur  Settings for
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Create (durch Manager)  Create (by Manager)
Approve-Button im  Approve button in the
Status "Requested" auf  Status "Requested"
CBB-Seite nur sichtbar  CBB page only visible
wenn "Requestfreigabe"  if "request release"
Approve aktiviert  Approve activated
Typing Typing
Save Completed Shipped Save Completed shipped
Cancel Cancel
efuse  eFUSE
Reject  Reject
Process-Button im Staus "Requested" auf CBB- Seite ausblenden wenn "Requestfreigabe" Hide process button in jam "Requested" on CBB page if "Request release"
Process aktiviert Process activated
Siphment  Siphment
failed  failed
Shipment  shipment
Received  Received
Tabelle 4.1 : HLA-Typing Request - Workflow / Daten Table 4.1: HLA-Typing Request - Workflow / Data
Optionsfelder zur Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-DQB1 (Low Auflösung (siehe / Medium / Screenentwurf), High / None) Optionsfeld Default komplett leer HLA-DQB1 (Low resolution (see / Medium / Screen design), High / None) Option field Default completely empty
Werte für beide Loci, n digits + N,  Values for both loci, n digits + N,
HLA-A String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator,  HLA-A string validation with HLA input field (HLA value) Validator,
Werte für beide Loci, n digits + N,  Values for both loci, n digits + N,
HLA-B String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator,  HLA-B string validation with HLA input field (HLA value) Validator,
Werte für beide Loci, n digits + N,  Values for both loci, n digits + N,
HLA-C String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator,  HLA-C string validation with HLA input field (HLA value) Validator,
Werte für beide Loci, n digits + N,  Values for both loci, n digits + N,
HLA-D B1 String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator,  HLA-D B1 String validation with HLA input field (HLA value) Validator,
Werte für beide Loci, n digits + N,  Values for both loci, n digits + N,
HLA-DQB1 String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator,  HLA-DQB1 String validation with HLA input field (HLA value) Validator,
x (nicht  x (not
mandat  mandate
ory im  ory im
Status  status
"request  "request
ed"  ed "
wenn  if
"Reques  "Reques
tfreigab Datum. Bis wann das e" Typing wahrscheinlich Release date. Until when the e "Typing probably
Typing available aktiviert abgeschlossen sein until Date ) wird Typing available will be completed until Date)
Vorbelegt mit Kontaktdaten des SC Pre-assigned with contact data of the SC
Contact Person Users (Komplette (Coordinator) Text Felder laut Spec) Contact Person Users (Complete (Coordinator) text fields according to Spec)
Vorbelegen mit Rechnungsanschrift der Klinik des Patienten (Komplette Preliminary with billing address of the patient's clinic (Complete
Billing Address Text Felder laut Spec) Billing Address Text fields according to Spec)
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld  Comment text comment field
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory History Anzeige mit Datum/Uhrzeit Comment Comment History Display with date / time
Created / Anzeige Anzeige des Creation Modified / Modification Date Created / Display Display of the Creation Modified / Modification Date
wie im Patient Chart  as in the patient chart
"Reque  "Reque
sted"  sted "
oder  or
Folgestatus abhängig "Wait  Following status dependent "Wait
von Einstellungen zur g for  from settings to g for
" equestfreigabe" approv  "equest release" approv
Create (durch Manager) al"  Create (by Manager) al "
Approve-Button im  Approve button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite nur  on CBB side only
sichtbar wenn  visible if
"Requestfreigabe" Requeste  "Request Release" Requests
Approve aktiviert d Approved  Approve activates d Approved
Save  Save
Cancel Canceled CanceledCancel Canceled Canceled
Refuse Refused Refuse Refused
Reject Rejected  Reject Rejected
Process-Button im  Process button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Process aktiviert Processing  Process activates processing
Completed Completed
Received  Received
Tabelle 4.2: HLA-Typing Request - Workflow / Daten  Table 4.2: HLA-Typing Request - Workflow / Data
Screenentwurf), Screen design)
Default komplett leer  Default completely empty
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-B (Low / Auflösung (siehe HLA-B (Low / Resolution (see
Medium / High Screenentwurf), Medium / high screen design),
/ None) Optionsfeld X Default komplett leer / None) Option field X Default completely empty
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-C (Low / Auflösung (siehe HLA-C (Low / Resolution (see
Medium / High Screenentwurf), Medium / high screen design),
/ None) Optionsfeld X Default komplett leer / None) Option field X Default completely empty
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-D B1 (Low Auflösung (siehe HLA-D B1 (low resolution (see
/ Medium / Screenentwurf), / Medium / screen design),
High / None) Optionsfeld X Default komplett leer High / None) Option field X Default completely empty
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-DQB1 (Low Auflösung (siehe HLA-DQB1 (Low Resolution (see
/ Medium / Screenentwurf), / Medium / screen design),
High / None) Optionsfeld X Default komplett leer High / None) Option field X Default completely empty
Werte für beide Loci,  Values for both loci,
n digits + N,  n digits + N,
HLA-A String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator, X  HLA-A string validation with HLA input field (HLA value) Validator, X
Werte für beide Loci,  Values for both loci,
n digits + N,  n digits + N,
HLA-B String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator, X  HLA-B string validation with HLA input field (HLA value) Validator, X
Werte für beide Loci,  Values for both loci,
n digits + N,  n digits + N,
HLA-C String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator, X  HLA-C string validation with HLA input field (HLA value) Validator, X
Werte für beide Loci,  Values for both loci,
n digits + N,  n digits + N,
HLA-DRB1 String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator, X  HLA-DRB1 String validation with HLA input field (HLA value) Validator, X
Werte für beide Loci,  Values for both loci,
n digits + N,  n digits + N,
HLA-DQB1 String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator, X  HLA-DQB1 String validation with HLA input field (HLA value) Validator, X
x (nicht  x (not
mandat  mandate
ory im  ory im
Status  status
"request  "request
ed"  ed "
wenn Datum. Bis wann das  if date. Until when that
"Reques Typing wahrscheinlich  "Reques typing probably
Typing available tfreigab abgeschlossen sein  Typing available tfreigab be completed
until Date e" wird X X aktiviert until Date e "becomes XX activated
)  )
Vorbelegt mit Pre-assigned with
Kontaktdaten des SC  Contact details of the SC
Contact Person Users (Komplette  Contact Person Users (Complete
(Coordinator) Text Felder laut Spec) (Coordinator) text fields according to spec)
Vorbelegen mit  Pre-book with
Rechnungsanschrift  bill address
der Klinik des  the clinic of
Patienten (Komplette  Patients (Complete
Billing Address Text Felder laut Spec)  Billing Address Text fields according to Spec)
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld  Comment text comment field
Anzeige der  Display of
Comment Kommentarhistory  Comment comment history
History Anzeige mit Datum/Uhrzeit  History display with date / time
Anzeige des Creation  Display of the creation
Created / / Modification Date  Created / / Modification Date
Modified Anzeige wie im Patient Chart  Modified display as in the patient chart
Folgestatus abhängig  Following status depends
von Einstellungen zur  from settings to
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Create (durch Manager)  Create (by Manager)
Approve-Button im  Approve button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite nur  on CBB side only
sichtbar wenn  visible if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Approve aktiviert  Approve activated
Save  Save
Canceled (mit Canceled (with
Abfrage/H inweisQuery / Hint
Cancel Canceled Kosten)Cancel Canceled Costs)
Refuse refuse
Rejecte  rejects
Reject d Rejected  Reject d Rejected
Process-Button im  Process button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe" Process  "Request Release" Process
Process aktiviert ing  Process activates ing
Completed Completed Completed Completed
Received  Received
Tabelle 4.3: HLA-Typing Request - Workflow / Daten CBB Clinic I CBB I Clinic Table 4.3: HLA-Typing Request - Workflow / Data CBB Clinic I CBB I Clinic
Mandat Comple Complet  Mandate Comple Complet
Label Type ory Beschreibung ted ed eceived Received  Label Type ory Description ted ed eceived Received
Original-HLA-Werte  Original HLA-values
HLA-A Anzeige Anzeige der CBU  HLA-A Display Display of the CBU
Original-HLA-Werte  Original HLA-values
HLA-B Anzeige Anzeige der CBU  HLA-B Display Display of the CBU
Original-HLA-Werte  Original HLA-values
HLA-C Anzeige Anzeige der CBU  HLA-C Display Display of the CBU
HLA-DRB1 Original-HLA-Werte  HLA-DRB1 Original HLA values
Anzeige Anzeige der CBU Display Display of the CBU
HLA-DQB1 Original-HLA-Werte  HLA-DQB1 Original HLA values
Anzeige Anzeige der CBU Display Display of the CBU
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-A (Low / Auflösung (siehe HLA-A (Low / Resolution (see
Medium / High Screenentwurf), Medium / high screen design),
/ None) Optionsfeld Default komplett leer / None) Option field Default completely empty
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-B (Low / Auflösung (siehe HLA-B (Low / Resolution (see
Medium / High Screenentwurf), Medium / high screen design),
/ None) Optionsfeld Default komplett leer / None) Option field Default completely empty
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-C (Low / Auflösung (siehe HLA-C (Low / Resolution (see
Medium / High Screenentwurf), Medium / high screen design),
/ None) Optionsfeld Default komplett leer / None) Option field Default completely empty
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-DRB1 (Low Auflösung (siehe HLA-DRB1 (low resolution (see
/ Medium / Screenentwurf), / Medium / screen design),
High / None) Optionsfeld Default komplett leer High / None) Option field Default completely empty
Optionsfelder zur  Radio buttons for
Auswahl der Typing- Selection of typing
HLA-DQB1 (Low Auflösung (siehe HLA-DQB1 (Low Resolution (see
/ Medium / Screenentwurf), / Medium / screen design),
High / None) Optionsfeld Default komplett leer High / None) Option field Default completely empty
Werte für beide Loci,  Values for both loci,
n digits + N,  n digits + N,
HLA-A String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator,  HLA-A string validation with HLA input field (HLA value) Validator,
Werte für beide Loci,  Values for both loci,
n digits + N,  n digits + N,
HLA-B String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator,  HLA-B string validation with HLA input field (HLA value) Validator,
Werte für beide Loci,  Values for both loci,
n digits + N,  n digits + N,
HLA-C String Validierung mit HLA- Eingabefeld (HLA-Wert) Validator, HLA-C string validation with HLA input field (HLA value) Validator,
ave Cancel ave Cancel
efuse  eFUSE
Reject  Reject
Process-Button im  Process button in the
Staus "Requested"  Traffic jams "Requested"
auf CBB-Seite  on CBB page
ausblenden wenn  hide if
"Requestfreigabe"  "Request approval"
Process aktiviert  Process activated
Completed Completed
Received Received  Received Received
Tabelle 5.1 : Colony Assay Request - Workflow / Daten Table 5.1: Colony Assay Request - Workflow / Data
Vorbelegen mit Pre-book with
Rechnungsansch  Rechnungsansch
rift der Klinik des  rift of the clinic of
Patienten  patients
Billing (Komplette  Billing (Complete
Address Text X Felder laut Spec) X X Address Text X fields according to Spec) X X
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld X X X X  Comment Text Comments X X X X
Anzeige der  Display of
Kommentarhisto  Kommentarhisto
Comment Anzei ry mit  Comment Ad with
History ge Datum/Uhrzeit  History date / time
Anzeige des  Display of the
Creation /  Creation /
Modification  Modification
Created / Anzei Date wie im  Created / Display Date as in
Modified ge Patient Chart  Modified ge patient chart
Folgestatus "Request Follow-up status "Request
abhängig von ed" oder  depending on ed "or
Einstellungen zur "Waiting  Settings for "Waiting
"Requestfreigabe for  "Request Release for
" (durch approval  "(by approval
Create Manager)  Create Manager)
Approve-Button  Approve button
im Staus  in traffic
"Requested" auf  "Requested" on
CBB-Seite nur  CBB side only
sichtbar wenn  visible if
"Requestfreigabe Requeste  "Request Release Requests
Approve " aktiviert d Approved  Approve "activates d Approved
Save  Save
Cancel Canceled Canceled efuse Refused Cancel Canceled Canceled efuse Refused
Reject Rejected  Reject Rejected
Process-Button  Process button
im Staus  in traffic
"Requested" auf  "Requested" on
CBB-Seite  CBB page
ausblenden  hide
wenn  if
"Requestfreigabe  "Request approval
Process " aktiviert Processing  Process "activates Processing
Completed  Completed
Received  Received
Tabelle 5.2: Colony Assay Request - Workflow / Daten CBB Clinic CBB Clinic Table 5.2: Colony Assay Request - Workflow / Data CBB Clinic CBB Clinic
Label Type Mandatory Beschreibung Approved Approved Processing Processing x (nicht Label Type Mandatory Description Approved Approved Processing Processing x (not
mandatory  mandatory
im Status  in status
"requested  "requested
" wenn  " if
"Requestfr Datum. Bis wann  "Request date. Until when
Available eigabe" das Ergebnis  Available eigabe "the result
until Date aktiviert) vorliegt X X until Date activated) X X exists
BFU-E Float X  BFU-E Float X
CFU-GM Float X  CFU-GM Float X
CFU- GEMM Float X  CFU-GEMM Float X
mehrzelliges  multicellular
Textfeld für  Text box for
Additional weitere Additional more
esults Text Ergebnisse X  esults text results X
Vorbelegt mit  Pre-assigned with
Kontaktdaten  contact details
des SC Users  of the SC user
(Feld nicht in  (Field not in
Contact Spec, aber falls  Contact Spec, but if
Person ohne größeren Person without major
(Coordinat Aufwand möglich (Coordinate effort possible
or) Text X bitte ergänzen) or) please complete text X)
Vorbelegen mit  Pre-book with
Rechnungsansch  Rechnungsansch
rift der Klinik des  rift of the clinic of
Patienten  patients
Billing (Komplette  Billing (Complete
Address Text X Felder laut Spec) Address Text X fields according to Spec)
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld X X X X  Comment Text Comments X X X X
Anzeige der  Display of
Kommentarhisto  Kommentarhisto
Comment Anzei ry mit  Comment Ad with
History ge Datum/Uhrzeit History date / time
Anzeige des  Display of the
Creation /  Creation /
Modification  Modification
Created / Anzei Date wie im  Created / Display Date as in
Modified ge Patient Chart Modified ge patient chart
Folgestatus Next status
abhängig von  depending on
Einstellungen zur  Settings for
"Requestfreigabe  "Request approval
" (durch  " (by
Create Manager) Approve-Button Create Manager) Approve button
im Staus  in traffic
"Requested" auf  "Requested" on
CBB-Seite nur  CBB side only
sichtbar wenn  visible if
"Requestfreigabe  "Request approval
Approve " aktiviert  Approve "activated
Save  Save
Canceled (Abfrage/ Hinweis Canceled (Query / Note
Cancel Canceled Kosten) efuse Cancel Canceled Costs) efuse
Reject Rejected Rejected  Reject Rejected Rejected
Process-Button  Process button
im Staus  in traffic
"Requested" auf  "Requested" on
CBB-Seite  CBB page
ausblenden  hide
wenn  if
"Requestfreigabe  "Request approval
Process " aktiviert Processing  Process "activates Processing
Complete  Complete
Completed d  Completed d
Received  Received
Tabelle 5.3: Colony Assay Request - Workflow / Daten  Table 5.3: Colony Assay Request - Workflow / Data
Spec, aber falls Spec, but if
ohne größeren  without bigger ones
Aufwand möglich  Effort possible
bitte ergänzen)  please complete)
Vorbelegen mit  Pre-book with
Rechnungsansch  Rechnungsansch
rift der Klinik des  rift of the clinic of
Patienten  patients
Billing (Komplette  Billing (Complete
Address Text X Felder laut Spec) Address Text X fields according to Spec)
Standard  default
Comment Text Kommentarfeld X  Comment Text Comments X
Anzeige der  Display of
Kommentarhisto  Kommentarhisto
Comment Anzei ry mit  Comment Ad with
History ge Datum/Uhrzeit History date / time
Anzeige des  Display of the
Creation /  Creation /
Modification  Modification
Created / Anzei Date wie im  Created / Display Date as in
Modified ge Patient Chart Modified ge patient chart
Folgestatus Next status
abhängig von  depending on
Einstellungen zur  Settings for
"Requestfreigabe  "Request approval
" (durch  " (by
Create Manager)  Create Manager)
Approve-Button  Approve button
im Staus  in traffic
"Requested" auf  "Requested" on
CBB-Seite nur  CBB side only
sichtbar wenn  visible if
"Requestfreigabe  "Request approval
Approve " aktiviert  Approve "activated
Save  Save
CancelCancel
efuse  eFUSE
Reject  Reject
Process-Button  Process button
im Staus  in traffic
"Requested" auf  "Requested" on
CBB-Seite  CBB page
ausblenden  hide
wenn  if
"Requestfreigabe  "Request approval
Process " aktiviert  Process "activated
Completed eceived ReceivedCompleted Received eceived
Tabelle 6: Abstract request status textTable 6: Abstract request status text
Tabelle 7: Request Bestätigunsdialog-Texte (Schema) Sample, HLA request to "received"? Table 7: Request Confirmation Dialog Texts (Scheme) Sample, HLA request to "received"?
Typing, Colony  Typing, Colony
Assay  assay
DNA Sample,  DNA sample,
HLA Typing, (Typing) Do you really want to set the <requesttype> Colony Assay C/CBB Completed Message request to "completed"?  HLA Typing, (Typing) Do you really want to set the <requesttype> Colony Assay C / CBB Completed Message request to "completed"?
C - Clinic C - Clinic
CBB - Cord  CBB - Cord
Clood Bank  Clood Bank
BO - Back Office  BO - Back Office
Tabelle 8: Request-Maske Status-Graphiken Table 8: Request mask status graphics
Create equested Processing Adjusted Shipped Received Adjusted Create Equipped Processing Adjusted Shipped Received Adjusted
Create Requested Canceled CanceledCreate Requested Canceled Canceled
Create Requested Rejected RejectedCreate Requested Rejected Rejected
Create Refused Refused Create Refused Refused
Sample Request Sample Request
"Creation" or "Creation" or
Typing "Waiting forTyping "Waiting for
Create Requested Processing Shipped Received Comp. approval" Create Requested Processing Shipped Received Comp. approval "
Typing  Typing
Create Requested Processing Shipped Received Comp. Requested  Create Requested Processing Shipped Received Comp. Requested
Typing "Approved" or Typing "Approved" or
Create Requested Processing Shipped Received Comp. "Processing" Create Requested Processing Shipped Received Comp. "Processing"
Typing  Typing
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Typing  Typing
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Shipment  shipment
Create Requested Processing Shipped Failed Shipment failed Create Requested Processing Shipped Failed Shipment failed
Create Requested Canceled CanceledCreate Requested Canceled Canceled
Create Requested Rejected RejectedCreate Requested Rejected Rejected
Create Refused Refused Create Refused Refused
Reservation Request Reservation Request
"Creation" or "Creation" or
CBU CBU "Waiting forCBU CBU "Waiting for
Create reserved Ordered approval" Create reserved Ordered approval "
CBU CBU  CBU CBU
Create reserved Ordered CBU reserved  Create reserved Ordered CBU reserved
CBU CBU  CBU CBU
Create reserved Ordered CBU ordered  Create reserved Ordered CBU ordered
CBU CBU  CBU CBU
Create reserved Extended Ordered Extended  Create reserved Extended Ordered Extended
CBU  CBU
Create reserved Expired Expired  Create reserved Expired Expired
CBU  CBU
Create reserved Canceled Canceled  Create reserved Canceled Canceled
CBU  CBU
Create reserved Rejected Rejected Create reserved Rejected Rejected
Create Refused Refused Create Refused Refused
Colony Assay Request Colony Assay Request
"Creation" or "Waiting for "Creation" or "Waiting for
Create Requested Processing Completed Received approval"Create Requested Processing Completed Received Approval "
Create Requested Processing Completed Received Requested "Approved" orCreate Requested Processing Completed Received Requested "Approved" or
Create equested Processing Completed Received "Processing"Create Equated Processing Completed Received "Processing"
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Create Requested Canceled CanceledCreate Requested Canceled Canceled
Create Requested Rejected RejectedCreate Requested Rejected Rejected
Create Refused Refused Create Refused Refused
Tabelle 9.1 : Request conditions overview (Sichtbarkeit/Editierbarkeit) Table 9.1: Request conditions overview (visibility / editability)
Tabelle 9.2: Request conditions overview (Sichtbarkeit/Editierbarkeit)  Table 9.2: Request conditions overview (visibility / editability)
CBB Bemerkungen Manager Supervisor Coordinator CBB remarks Manager Supervisor Coordinator
"Waiting for "Waiting for
approval" - - - approval "- - -
Vorraussetzung auf CBB-Seite, derPrerequisite for CBB site, the
Request war vor Erreichen des StatusRequest was before reaching the status
"Cancel" S S/M* S/M * "Canceled" bereits auf CBB-Seite sichtbar."Cancel" S S / M * S / M * "Canceled" already visible on CBB page.
" efused" - - -"efused" - - -
"Requested" "Requested"
(approval activ) S/M/A - - (approval activ) S / M / A - -
"Requested" "Requested"
(no approval) S S/M/A S/M/A  (no approval) S S / M / A S / M / A
"Approved" S S/M/A S/M/A  "Approved" S S / M / A S / M / A
"Rejected" S S S  "Rejected" S S S
"Inquiry" S S S  "Inquiry" S S S
"Inquiry  "Inquiry
answered S S/M/A S/M/A answered S S / M / A S / M / A
"Processing" S S/A S/A  "Processing" S S / A S / A
"Adjusted" S S/M/A S/M/A  "Adjusted" S S / M / A S / M / A
"Shipped" S S S  "Shipped" S S S
"Shipping  "Shipping
failed" S S/M S/M failed "S S / M S / M
"Received" S S/M S/M *Nur im Falle des Sample Requests "Received" S S / M S / M * Only in case of sample request
"Completed" S S S "Completed" S S S
"Typing  "Typing
completed" S S S completed "S S S
"Extended" S S/M S/M  "Extended" S S / M S / M
"Expired" S S S  "Expired" S S S
S = Sichtbarkeit: Der Nutzer kann den Request in der Reqeust-Overview sehen. Auch hier gilt generell, der Nutzer muss der Klinik/CBB zugewiesen sein und Klinik-Koordinatoren sehen nur Ihre eigenen Requests. M =Markierung: Der Request wird für den Nutzer bei Erreichen des Status markiert. Nach Aufrufen des Requests verschwindet die Markierung. Erreicht der Request denselben Status erneut, dadurch das ein Nutzer mit einer Rolle der anderen Seite (Clinic Rollen vs. CBB- Rollen) eine Änderung vorgenommen hat, wird der Request erneut markiert (zum Beispiel Erneutes Speichern nach Änderung der Klinikadresse eines Requests im Status S = Visibility: The user can see the request in the Reqeust-Overview. Again, in general, the user must be assigned to the clinic / CBB and clinic coordinators will only see your own requests. M = marking: The request is marked for the user when the status is reached. After calling the request the marking disappears. If the request reaches the same status again, as a result of which a user with a role of the other side (Clinic Roles vs. CBB Roles) made a change, the request is marked again (for example, resaving after changing the clinic address of a request in the status
"Requested" hat zur Folge, dass auf Seiten CBB der Request neu markiert wird) A = Aktion erforderlich: Der Nutzer muss eine Aktion durchführen, um den Workflow fortzusetzen. Das Feld "Action required" wird auf "Yes" gesetzt. "Requested" causes the request to be re-marked on CBB pages) A = Action Required: The user must take an action to continue the workflow. The field "Action required" is set to "Yes".
Owner: Der Nutzer ist Owner des Requests d.h. er ist dem Patienten welchem die Lösung und die damit verbunden CBUs und deren Requests zugehörig sind zugeordnet. Owner: The user is the owner of the request. it is associated with the patient to whom the solution and associated CBUs and their requests are associated.

Claims

Patentansprüche claims
1 . Steuerungssystem für verteilte Organisationsstrukturen, umfassend mindestens eine Organisation, umfassend mindestens eine Organisationseinheit, wobei die Organisationseinheit fachliche Attribute besitzt und wobei die Organisationseinheiten Anbieter und/oder Abfrager sein können, mindestens zwei Nutzer, wobei die Nutzer mindestens einer Organisation zugewiesen sind, mindestens eine Rolle, wobei die Rolle mindestens einem Nutzer zugewiesen ist und wobei die Rolle die verfügbaren Funktionalitäten innerhalb der dem Nutzer zugewiesenen Organisation bestimmt, wobei die Organisation, welcher ein Nutzer zugewiesen ist, die Ansicht bestimmt, welche dem Nutzer angezeigt wird und wobei ein erster Nutzer einen Suchauftrag erstellen kann, welcher an Organisationen gesendet wird, die Anbieter-Organisationseinheiten umfassen und wobei der Nutzer anschließend eine Anfrage an eine Organisation stellen kann und wobei ein weiterer Nutzer, der der Organisation zugeordnet ist, an welche die Anfrage gestellt wurde, die Anfrage bearbeitet. 1 . A distributed organization structure control system comprising at least one organization comprising at least one organizational unit, wherein the organizational unit has technical attributes and wherein the organizational units may be providers and / or interrogators, at least two users, the users being assigned to at least one organization, at least one role, wherein the role is assigned to at least one user, and wherein the role determines the available functionalities within the user-assigned organization, the organization to which a user is assigned determines the view displayed to the user and wherein a first user creates a search request which may be sent to organizations comprising vendor organization units, and wherein the user may subsequently submit a request to an organization and wherein another user associated with the organization to which the request relates the request was processed.
2. Steuerungssystem nach Anspruch 1 , wobei die Organisationseinheit ausgewählt aus der Gruppe umfassend Verbund, Klinik, Einrichtung und/oder Verwaltung. 2. Control system according to claim 1, wherein the organizational unit selected from the group comprising compound, clinic, facility and / or administration.
3. Steuerungssystem nach Anspruch 2, wobei ein Verbund bevorzugt ein Verbund von mindestens zwei Kliniken, ein Verbund von mindestens zwei Einrichtungen oder ein Verbund aus mindestens einer Klinik und mindestens einer Einrichtung ist. 3. Control system according to claim 2, wherein a compound is preferably a composite of at least two clinics, a composite of at least two devices, or a composite of at least one clinic and at least one device.
Steuerungssystem nach mindestens einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei, die Einrichtung ausgewählt aus der Gruppe umfassend eine Control system according to at least one of the preceding claims, wherein, the device selected from the group comprising a
Nabelschnurblutbank, eine Blutbank, eine Stammzellbank, eine Gewebebank und/oder eine Organbank. Umbilical cord blood bank, a blood bank, a stem cell bank, a tissue bank and / or an organ bank.
Steuerungssystem nach mindestens einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei die Rolle ausgewählt ist aus der Gruppe umfassen Administrator, Manager, Supervisor, Koordinator. Control system according to at least one of the preceding claims, wherein the role is selected from the group include administrator, manager, supervisor, coordinator.
Steuerungssystem nach mindestens einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei die Rollen hierarchisch aufgebaut sind. Control system according to at least one of the preceding claims, wherein the roles are hierarchical.
Steuerungssystem nach mindestens einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei der weitere Nutzer, der der Organisation zugeordnet ist, an welche die Anfrage gestellt wurde, die Anfrage bearbeitet, nämlich annimmt und dem Nutzer, der die Anfrage gestellt hat die Annahme angezeigt wird. A control system according to at least one of the preceding claims, wherein the additional user associated with the organization to which the request has been made handles the request, namely accepts and displays the acceptance to the user who made the request.
Steuerungssystem nach mindestens einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei der weitere Nutzer, der der Organisation zugeordnet ist, an welche die Anfrage gestellt wurde, die Anfrage bearbeitet und ein Freigabeschritt aktiviert wird. Control system according to at least one of the preceding claims, wherein the further user assigned to the organization to which the request has been made, the request is processed and a release step is activated.
Steuerungssystem nach mindestens einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei der Nutzer eine Anfrage an eine Organisation stellt zur Identifikation von Inventaren, wobei die Inventare in lokal verfügbaren Datenbanksystemen und in entfernten Datenbanksystemen gespeichert sind, dadurch gekennzeichnet, dass 1 ) lokal verfügbare Datenbanksysteme und/oder lokale Kopien von Inventaren aus entfernten Datenbanksystemen durchsucht werden und Control system according to at least one of the preceding claims, wherein the user makes a request to an organization for the identification of inventories, wherein the inventories are stored in locally available database systems and in remote database systems, characterized in that 1) locally available database systems and / or local copies of inventories from remote database systems are searched and
2) Abfragedaten an entfernte Datenbanksysteme gesendet werden, wobei die Datenbanksysteme synchron und/oder asynchron antworten können, und 2) Query data is sent to remote database systems, where the database systems can respond synchronously and / or asynchronously, and
3) die Ergebnisse angezeigt werden, wobei dem Nutzer asynchron eintreffende Ergebnisse aus entfernten 3) the results are displayed with the user asynchronously removing incoming results
Datenbanksystemen in bestimmten Zeitintervallen angezeigt werden, und  Database systems are displayed at specific time intervals, and
4) wobei die Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen im Cache 4) with the results from remote database systems in the cache
gespeichert werden.  get saved.
Steuerungssystem nach dem vorhergehenden Anspruch, wobei die im Cache gespeicherten Ergebnisse aktualisiert werden. A control system according to the preceding claim, wherein the cached results are updated.
Steuerungssystem nach Anspruch 9 oder 10, wobei regelmäßig automatische Suchanfragen an entfernte Datenbanksysteme gestellt werden und die Ergebnisse im Cache gespeichert werden. A control system according to claim 9 or 10, wherein periodic automatic searches are made to remote database systems and the results are cached.
Verwendung eines Steuerungssystem gemäß mindestens einem der vorhergehenden Ansprüche zur Identifikation von Inventaren aus lokal verfügbaren Use of a control system according to at least one of the preceding claims for the identification of inventories from locally available
Datenbanksystemen und entfernten Datenbanksystemen, dadurch gekennzeichnet, dass  Database systems and remote database systems, characterized in that
5) lokal verfügbare Datenbanksysteme und/oder lokale Kopien von Inventaren aus entfernten Datenbanksystemen durchsucht werden und 5) locally available database systems and / or local copies of inventories from remote database systems are searched and
6) Abfragedaten an entfernte Datenbanksysteme gesendet werden, wobei die Datenbanksysteme synchron und/oder asynchron antworten können, und 7) die Ergebnisse angezeigt werden, wobei dem Nutzer asynchron eintreffende Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen in bestimmten Zeitintervallen angezeigt werden, und wobei die Ergebnisse aus entfernten Datenbanksystemen im Cache gespeichert werden. 6) sending query data to remote database systems, where the database systems can respond synchronously and / or asynchronously, and 7) the results are displayed, displaying asynchronously incoming results from remote database systems at specific time intervals, and caching the results from remote database systems.
Verwendung nach dem vorhergehenden Anspruch zur Identifikation Use according to the preceding claim for identification
Nabelschnurbluteinheit. Cord blood unit.
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