EP1916629A1 - Method for preventing multiple printing of a postage indicium - Google Patents

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EP1916629A1
EP1916629A1 EP06022479A EP06022479A EP1916629A1 EP 1916629 A1 EP1916629 A1 EP 1916629A1 EP 06022479 A EP06022479 A EP 06022479A EP 06022479 A EP06022479 A EP 06022479A EP 1916629 A1 EP1916629 A1 EP 1916629A1
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franking
postage indicium
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query
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Abstract

The method involves making a query to find whether a franking mark has already been printed, during opening of a document. The query is transferred by a franking client (101), and is made at a data base that is connected with a franking server. The printing of the mark is enabled, and a press button for printing process of the franking mark is superimposed and/or activated. A call and printing of active codes is made during operation of the button for producing the mark. Independent claims are also included for the following: (1) a computer program product containing a computer program for executing a method for producing a franking mark which is presented to an operation unit by an intelligent document (2) a device for producing a franking mark which is presented to an operation unit by an intelligent document.

Description

Technisches GebietTechnical area

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Erzeugen eines Frankiervermerks, wobei der Frankiervermerk einer Bedieneinheit unter Verwendung eines intelligenten Dokuments bereitgestellt wird.The invention relates to a method for generating a postage indicium, wherein the postage indicium of a control unit is provided using an intelligent document.

Die Erfindung betrifft ferner eine Vorrichtung zur Durchführung des Verfahrens.The invention further relates to a device for carrying out the method.

Hintergrund und Stand der TechnikBackground and state of the art

Aus der deutschen Patentanmeldung DE 10 2004 046 051 A1 ist es bekannt, Frankiervermerke, die in einem zentralen Frankierserver erzeugt werden, einer Bedieneinheit über ein Netzwerk unter Verwendung eines intelligenten Dokuments bereitzustellen. Intelligente Dokumente enthalten neben Text- und Graphikelementen eine Prozesslogik, die es erlaubt, den Inhalt des Dokuments zu verändern und vorgegebene Prozesse auszuführen. Insbesondere sieht das bekannte Verfahren vor, den Druck eines in einem derartigen intelligenten Dokument enthaltenden Frankiervermerks in einer zentralen Datenbank zu protokollieren und vor dem Druck zu ermitteln, ob der Frankiervermerk bereits einmal ausgedruckt worden ist. Ist dies der Fall, wird der Druck nicht ermöglicht, so dass ein in missbräuchlicher Absicht durchgeführter Mehrfachdruck des Frankiervermerks verhindert wird. Die Protokollierung des Drucks und die Prüfungsschritte werden mittels der Prozesslogik des intelligenten Dokuments vorgenommen, die insbesondere die Kommunikation zwischen der Bedieneinheit und der zentralen Datenbank steuert. Zur Ausführung der Prozesslogik wird eine Programmausführungsumgebung benötigt, die in einem Darstellungsprogramm enthalten ist, das in der Bedieneinheit des Kunden ausgeführt wird und so ausgelegt ist, dass es gewöhnliche und intelligente Dokumente darstellen und interpretieren kann. Ein Beispiel für ein derartiges Darstellungsprogramm ist der "Adobe Reader" der Firma Adobe, der in neueren Versionen neben herkömmlichen PDF-Dokumenten (PDF: Portable Document Format) auch intelligente PDF-Dokumente verarbeiten kann.From the German patent application DE 10 2004 046 051 A1 It is known to provide postage indicia generated in a centralized postage server to an operator via a network using a smart document. In addition to text and graphic elements, intelligent documents contain process logic that allows the content of the document to be modified and given processes to be executed. In particular, the known method provides to record the printing of a postage indicium contained in such an intelligent document in a central database and to determine before printing whether the postage indicium has already been printed out once. If this is the case, the pressure is not enabled, so that a misrepresentation of multiple franking the franking mark is prevented. The logging of the printing and the checking steps are carried out by means of the process logic of the intelligent document, in particular controls the communication between the control unit and the central database. To execute the process logic, a program execution environment is included that is included in a presentation program that executes in the customer's control panel and is designed to represent and interpret ordinary and intelligent documents. An example of such a presentation program is the "Adobe Reader" from the company Adobe, which can handle in addition to conventional PDF documents (PDF: Portable Document Format) also intelligent PDF documents in newer versions.

Bei dem bekannten Verfahren kann ein Frankiervermerk nicht gedruckt werden, wenn bestimmte Voraussetzungen für den Druck nicht gegeben sind. So kann der Druck beispielsweise nicht ausgeführt werden, wenn in der Bedieneinheit eine Version des Darstellungsprogramms vorliegt, die nicht dazu in der Lage ist, intelligente Dokumente zu interpretieren oder eine entsprechende Funktionalität des Darstellungsprogramms nicht aktiviert ist. In diesen Fällen können statische Inhalte des intelligenten Dokuments in der Regel zwar an der Bedieneinheit dargestellt werden, die Funktionalität des Dokuments zur Durchführung der notwendigen Datenbankabfrage und zum Steuern des Drucks steht jedoch nicht zur Verfügung. Ferner kann die Netzwerkverbindung zwischen der Bedieneinheit und dem Netzwerk deaktiviert sein, so dass nicht ermittelt werden kann, ob der Frankiervermerk nicht bereits gedruckt worden ist. In diesem Fall ist ein Druck des Frankiervermerks ebenfalls nicht möglich.In the known method, a postage indicium can not be printed if certain conditions for printing are not met. For example, printing may not be carried out if the operating unit has a version of the presentation program that is incapable of interpreting intelligent documents or if a corresponding functionality of the presentation program is not activated. In these cases, static contents of the intelligent document can usually be displayed on the operating unit, but the functionality of the document for carrying out the necessary database query and for controlling the pressure is not available. Furthermore, the network connection between the operating unit and the network can be deactivated, so that it can not be determined whether the postage indicium has not already been printed. In this case, printing the franking mark is also not possible.

Hierbei besteht das Problem, dass der Nutzer keinerlei Information darüber erhält, welche Voraussetzung für den Druck des Frankiervermerks nicht erfüllt ist, da Ergebnisse von Prüfungsschritten, in denen das Vorliegen der Voraussetzungen für die Nutzung der Funktionalität des intelligenten Dokuments nicht dargestellt werden. Hierdurch wird die Wahrscheinlichkeit dafür, dass der Nutzer die fehlenden Voraussetzungen selbsttätig schaffen kann, erheblich verringert. Dies führt zur Unzufriedenheit des Nutzers und zu unnötigen Servicefällen bei dem Anbieter der Frankiervermerke.The problem here is that the user does not receive any information as to which prerequisite for the printing of the postage indicium is not fulfilled since results of Test steps that do not show the existence of prerequisites for using the functionality of the Smart Document. As a result, the probability that the user can create the missing prerequisites automatically, significantly reduced. This leads to dissatisfaction of the user and unnecessary service cases at the provider of the postage due.

Darstellung der ErfindungPresentation of the invention

Daher ist es eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein Verfahren zur Frankierung von Postsendungen so durchzuführen beziehungsweise eine Vorrichtung zur Frankierung von Postsendungen so auszugestalten, dass ein hoher Bedienkomfort für einen Benutzer mit einem hohen Schutz vor Manipulationen verbunden wird.It is therefore an object of the present invention to carry out a method for franking mailpieces or to design a device for franking mailpieces in such a way that a high operating comfort for a user is combined with a high protection against manipulation.

Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe durch ein Verfahren mit den Merkmalen des Patentanspruchs 1, ein Computerprogrammprodukt nach Anspruch 24 sowie durch eine Vorrichtung mit den Merkmalen des Anspruchs 25 gelöst.According to the invention, this object is achieved by a method having the features of patent claim 1, a computer program product according to claim 24 and by a device having the features of claim 25.

Somit wird ein Verfahren zum Erzeugen eines Frankiervermerks so durchgeführt, dass vor, während oder nach dem Öffnen eines den Frankiervermerk enthaltenden intelligenten Dokuments überprüft wird, ob der Frankiervermerk bereits gedruckt wurde.Thus, a method for generating a postage indicium is performed such that it is checked before, during or after the opening of an intelligent document containing the postage indicium whether the postage indicium has already been printed.

Ferner wird ein Verfahren, ein intelligentes Dokument und eine Vorrichtung bereitgestellt, bei denen das intelligente Dokument ein Programm umfasst, das bei Vorliegen einer Voraussetzung mittels einer Programmausführungsumgebung ausführbar ist und das mittels eines Darstellungsprogramms darstellbare Inhalte enthält. In das intelligente Dokument wird ein Programm-Modul eingebracht, das dazu ausgebildet ist, eine darstellbare Angabe eines Ergebnisses des Prüfungsschritts zur Prüfung des Vorliegens der Voraussetzung innerhalb des intelligenten Dokuments zu erzeugen.Furthermore, a method, a smart document and a device are provided in which the intelligent document comprises a program executable by means of a program execution environment if a prerequisite exists and which can be displayed by means of a presentation program Contains content. In the intelligent document, a program module is introduced, which is designed to generate a displayable indication of a result of the checking step for checking the existence of the prerequisite within the intelligent document.

Bei der Voraussetzung handelt es sich insbesondere um eine Information, ob ein Ausdruck erfolgte.The prerequisite is, in particular, information as to whether an expression occurred.

Ferner wird ein intelligentes Dokument eingesetzt, das ein Programm umfasst, das bei Vorliegen einer Voraussetzung mittels einer Programmausführungsumgebung ausführbar ist, und das mittels eines Darstellungsprogramms darstellbare Inhalte enthält. Das intelligente Dokument zeichnet sich dadurch aus, dass ein Programm-Modul enthalten ist, das dazu ausgebildet ist, eine darstellbare Angabe eines Ergebnisses des Prüfungsschritts zur Prüfung des Vorliegens der Voraussetzung innerhalb des intelligenten Dokuments zu erzeugen.Furthermore, an intelligent document is used which comprises a program which, if a prerequisite is available, can be executed by means of a program execution environment and which contains displayable content by means of a presentation program. The intelligent document is characterized by comprising a program module adapted to generate a displayable indication of a result of the checking step for checking the existence of the prerequisite within the intelligent document.

Außerdem wird erfindungsgemäß eine Vorrichtung zum Erzeugen eines Frankiervermerks mit Mitteln zum Bereitstellen des Frankiervermerks unter Verwendung eines intelligenten Dokuments bereitgestellt. Diese Vorrichtung zeichnet sich dadurch aus, dass ein Abfragemittel zur Prüfung, ob der Frankiervermerk bereits gedruckt wurde, vorgesehen ist.In addition, according to the invention, a device for generating a postage indicium with means for providing the postage indicium using an intelligent document is provided. This device is characterized in that a query means for checking whether the postage indicium has already been printed, is provided.

Zudem wird eine Vorrichtung zum Erzeugen eines intelligenten Dokuments geschaffen, das ein Programm umfasst, das bei Vorliegen einer Voraussetzung mittels einer Programmausführungsumgebung ausführbar ist, und das mittels eines Darstellungsprogramms darstellbare Inhalte enthält. Die Vorrichtung ist dazu eingerichtet, ein Programm-Modul in das intelligente Dokument einzubringen, das dazu ausgebildet ist, eine darstellbare Angabe eines Ergebnisses des Prüfungsschritts zur Prüfung des Vorliegens der Voraussetzung innerhalb des intelligenten Dokuments zu erzeugen.In addition, a device for generating a smart document is provided which comprises a program which, if a prerequisite is available, can be executed by means of a program execution environment and which contains contents that can be displayed by means of a presentation program. The device is adapted to introduce a program module into the intelligent document, which is designed to be a to produce a representable indication of a result of the checking step for checking the existence of the requirement within the intelligent document.

Ein Vorteil dieser Ausführungsform der Erfindung besteht darin, dass in dem intelligenten Dokument selbst ein Programm-Modul enthalten ist, mit dem eine Angabe des Ergebnisses eines Prüfungsschritts erzeugt werden kann. Hierdurch ist das intelligente Dokument selbst zur Angabe des Ergebnisses eines Prüfungsschritts in der Lage, so dass das Ergebnis des Prüfungsschritts unabhängig von der Konfiguration des Darstellungsprogramms angezeigt wird.An advantage of this embodiment of the invention is that the intelligent document itself contains a program module with which an indication of the result of a checking step can be generated. As a result, the intelligent document itself is capable of indicating the result of a checking step, so that the result of the checking step is displayed regardless of the configuration of the presentation program.

Unter einer darstellbaren Angabe innerhalb eines intelligenten Dokuments wird im Rahmen der Erfindung eine Angabe verstanden, die mittels des Darstellungsprogramms beispielsweise an einem Bildschirm angezeigt werden kann. Intelligente Dokumente können neben den darstellbaren Inhalten weitere Inhalte wie beispielsweise Programmcodes enthalten, die zumindest in einem normalen Darstellungsmodus nicht mittels Darstellungsprogramms angezeigt werden.In the context of the invention, an indication that can be displayed within an intelligent document is an indication that can be displayed by means of the presentation program, for example, on a screen. In addition to the content that can be displayed, intelligent documents may contain other contents, such as program codes, which are not displayed by means of a presentation program, at least in a normal presentation mode.

Innerhalb der Prüfungsschritte wird vorteilhaft überprüft, ob bestimmte Voraussetzungen für die Nutzung der Funktionalität des intelligenten Dokuments vorliegen. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, wird ein positives Ergebnis des Prüfungsschritts angezeigt. Falls die Voraussetzungen nicht erfüllt sind, wird ein negatives Prüfungsergebnis angezeigt, so dass der Nutzer Kenntnis darüber erhält, welche Voraussetzung nicht erfüllt ist. Diese Kenntnis kann er dazu nutzen, die entsprechende Voraussetzung zu schaffen.Within the test steps, it is advantageously checked whether certain conditions exist for the use of the functionality of the intelligent document. If these requirements are fulfilled, a positive result of the check step is displayed. If the prerequisites are not fulfilled, a negative result will be displayed, so that the user will know which condition is not met. He can use this knowledge to create the corresponding prerequisite.

In einer Ausführungsform des Verfahrens, des Computerprogrammprodukts, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung ist es vorgesehen, dass der Prüfungsschritt mittels des Programm-Moduls durchgeführt wird.In one embodiment of the method, the computer program product, the intelligent document and the device, it is provided that the checking step is carried out by means of the program module.

Ein Prüfungsschritt ist zweckmäßigerweise die Abfrage, ob der Frankiervermerk bereits gedruckt wurde.A checking step is expediently the query as to whether the franking mark has already been printed.

In einer Weiterbildung des Verfahrens, des Computerprogrammprodukts, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung ist vorgesehen, dass die Abfrage durch einen Frankierclient übermittelt wird.In a development of the method, the computer program product, the intelligent document and the device, it is provided that the query is transmitted by a franking client.

Eine Ausführungsform des Verfahrens, des Computerprogrammprodukts und der Vorrichtung zeichnet sich weiterhin dadurch aus, dass die Abfrage an den Frankierserver erfolgt.An embodiment of the method, the computer program product and the device is further distinguished by the fact that the query is made to the franking server.

Es ist jedoch gleichfalls möglich und zweckmäßig, dass die Abfrage an eine mit dem Frankierserver verbindbare Datenbank erfolgt.However, it is also possible and expedient for the query to be made to a database connectable to the franking server.

Eine Weiterbildung des Verfahrens, des Computerprogrammprodukts und der Vorrichtung beinhaltet, dass für den Fall, dass die Anfrage ergibt, dass der Frankiervermerk noch nicht gedruckt wurde, ein Druck des Frankiervermerks ermöglicht wird.A further development of the method, of the computer program product and of the device includes that, in the event that the request reveals that the postage indicium has not yet been printed, printing of the postage indicium is made possible.

Eine Weiterbildung hiervon sieht vor, dass der Druck des Frankiervermerks dadurch ermöglicht wird, dass eine Schaltfläche für einen Druckvorgang des Frankiervermerks eingeblendet und/oder aktiviert wird.A development of this provides that the printing of the postage indicium is made possible by the fact that a button for a printing process of the postage indicium is displayed and / or activated.

Eine weitere Fortbildung des Verfahrens, des Computerprogrammprodukts und der Vorrichtung sieht vor, dass bei einer Betätigung der Schaltfläche ein Abruf eines gültigen Codes für die Erzeugung eines Frankiervermerks erfolgt.A further development of the method, the computer program product and the device provides that upon actuation of the button, a retrieval of a valid code for the generation of a postage indicium takes place.

Eine Weiterbildung des Verfahrens, des Computerprogrammprodukts und der Vorrichtung zeichnet sich dadurch aus, dass bei der Betätigung der Schaltfläche ein Druck des gültigen Codes erfolgt.A development of the method, the computer program product and the device is characterized in that when the button is pressed, a valid code is printed.

Es ist besonders bevorzugt, dass bei der Betätigung der Schaltfläche sowohl der Abruf des gültigen Codes als auch der Ausdruck des gültigen Codes erfolgen.It is particularly preferred that upon actuation of the button both the retrieval of the valid code and the expression of the valid code take place.

Der Ausdruck des gültigen Codes entspricht in einer besonders bevorzugten Ausführungsform der Erfindung einer darstellbaren Angabe des Frankiervermerks.The expression of the valid code corresponds in a particularly preferred embodiment of the invention to a displayable indication of the postage indicium.

Insbesondere ist es vorteilhaft, dass das Programm-Modul so ausgebildet ist, dass es die darstellbare Angabe des Frankiervermerks erzeugt.In particular, it is advantageous that the program module is designed such that it generates the displayable indication of the postage indicium.

Vorteilhaft ist das Programm-Modul in dieser Ausgestaltung auch zur Durchführung des Prüfungsschritts ausgebildet, so dass sich das intelligente Dokument unabhängig von der speziellen Konfiguration des Darstellungsprogramms selbst prüfen kann.Advantageously, the program module in this embodiment is also designed to carry out the checking step, so that the intelligent document can check itself independently of the special configuration of the presentation program.

Eine Weiterbildung des Verfahrens, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung zeichnet sich dadurch aus, dass in einem Prüfungsschritt überprüft wird, ob die Programmausführungsumgebung zur Verfügung steht.A development of the method, the intelligent document and the device is characterized in that it is checked in a test step, whether the program execution environment is available.

Diese Weiterbildung hat den Vorteil, dass der Nutzer gegebenenfalls darüber informiert werden kann, dass die Programmausführungsumgebung nicht vorhanden ist und daher bestimmte Funktionen des intelligenten Dokuments nicht verfügbar sind.This development has the advantage that the user can be informed if necessary that the program execution environment is not available and therefore certain functions of the intelligent document are not available.

Falls die Programmausführungsumgebung nicht zur Verfügung steht, kann der Prüfungsschritt jedoch nicht direkt durch die Ausführung eines Programms vorgenommen werden. Ebenso kann die Angabe eines negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts nicht mittels des Programm-Moduls in das intelligente Dokument eingebracht werden.However, if the program execution environment is not available, the verification step can not be performed directly by executing a program. Likewise, the indication of a negative result of the test step can not be introduced into the intelligent document by means of the program module.

Zudem ist eine Ausführungsform der Vorrichtung dadurch gekennzeichnet, dass die Vorrichtung dazu ausgebildet ist, eine darstellbare Angabe eines negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts in das intelligente Dokument einzubringen, und dass das Programm-Modul dazu eingerichtet ist, die darstellbare Angabe des negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts in eine Angabe eines positiven Ergebnisses des Prüfungsschritts umzuwandeln.In addition, an embodiment of the device is characterized in that the device is adapted to introduce a presentable indication of a negative result of the test step in the intelligent document, and that the program module is adapted to the representable indication of the negative result of the test step in a Specify a positive result of the test step to convert.

Bei diesen Ausführungsformen kann die Prüfung, ob die Programmausführungsumgebung vorhanden ist, vorteilhaft implizit mittels des Programm-Moduls vorgenommen werden, das die Angabe des Ergebnisses des Prüfungsschritts innerhalb des intelligenten Dokuments erzeugt. Dies wird dadurch erreicht, dass aufgrund der Ausführung des Programm-Moduls, die nur bei verfügbarer Programmausführungsumgebung erfolgen kann, eine Angabe eines positiven Ergebnisses des Prüfungsschritts durch eine Umwandlung einer bereits in dem intelligenten Dokument vorhandenen Angabe eines negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts erzeugt wird. Falls die Programmausführungsumgebung nicht verfügbar ist, kann das Programm-Modul nicht ausgeführt werden, und die Angabe des negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts bleibt erhalten.In these embodiments, the test of whether the program execution environment is present can advantageously be made implicitly by means of the program module, which generates the indication of the result of the verification step within the intelligent document. This is achieved by virtue of the execution of the program module, which can only take place when the program execution environment is available, generating an indication of a positive result of the verification step by converting an indication already existing in the intelligent document of a negative result of the verification step. If the program execution environment is not available, the program module can are not executed, and the indication of the negative result of the checking step is retained.

Bei einer Weiterbildung des Verfahrens, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung ist es vorgesehen, dass das Programm den einmaligen Druck eines Frankiervermerks steuert und dass das intelligente Dokument von einem Frankierserver über ein Netzwerk an einen Frankierclient übermittelt wird.In a development of the method, the intelligent document and the device, it is provided that the program controls the one-time printing of a postage indicium and that the intelligent document is transmitted from a postage server via a network to a franking client.

Eine Ausführungsform des Verfahrens, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung zeichnet sich weiterhin dadurch aus, dass bei einem ersten Druck des Frankiervermerks eine Nachricht von dem Frankierclient an den Frankierserver übermittelt wird und dass der Druck aufgrund der Nachricht in dem Frankierserver protokolliert wird.An embodiment of the method, the intelligent document and the device is further characterized in that a message from the franking client is transmitted to the franking server at a first printing of the postage indicium and that the printing due to the message is recorded in the franking server.

In einer besonders ausgeprägten Ausgestaltung des Verfahrens ist es möglich, dass Nutzer mit besonderer Berechtigung - z.B. Administratoren und/oder Mitarbeiter des Kundenservice) - das im Frankierserver protokolliert Druckereignis zurücksetzen können, so dass durch den Kunden der Druck erneut angestoßen werden kannIn a particularly distinct embodiment of the method, it is possible for users with special authorization - e.g. Administrators and / or customer service staff) - can reset the print event logged in the mailing server so that the customer can start printing again

Ferner ist es bei einer Ausgestaltung des Verfahrens, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung vorgesehen, dass das Programm zur Steuerung des Drucks des Frankiervermerks nur dann ausführbar ist, wenn eine Netzwerkverbindung zwischen dem Frankierclient und dem Frankierserver besteht und wenn anhand einer Abfrage des Frankierservers festgestellt wird, dass der Frankiervermerk noch nicht gedruckt worden ist.Furthermore, in one embodiment of the method, the intelligent document and the device, it is provided that the program for controlling the printing of the franking mark can only be executed if there is a network connection between the franking client and the franking server and if it is ascertained on the basis of a query from the franking server in that the franking mark has not yet been printed.

Hierdurch wird verhindert, dass ein einmal bezahlter Frankiervermerk mehrfach ausgedruckt wird.This prevents a once-paid postage indicium from being printed several times.

Eine Ausgestaltung des Verfahrens, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung ist dadurch gekennzeichnet, dass in dem Prüfungsschritt überprüft wird, ob ein Zugriff auf das Netzwerk besteht.An embodiment of the method, the intelligent document and the device is characterized in that it is checked in the checking step, whether an access to the network exists.

Zudem beinhaltet eine Weiterbildung des Verfahrens, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung, dass in dem Prüfungsschritt eine Abfrage des Frankierservers vorgenommen wird, bei der überprüft wird, ob Inhalte des intelligenten Dokuments bereits einmal gedruckt worden sind.In addition, a further development of the method, of the intelligent document and of the apparatus includes that in the checking step a query of the franking server is made, in which it is checked whether contents of the intelligent document have already been printed once.

Eine weitere Ausgestaltung des Verfahrens, des intelligenten Dokuments und der Vorrichtung beinhaltet, dass die Programmausführungsumgebung Bestandteil des Darstellungsprogramms ist.A further embodiment of the method, the intelligent document and the device includes that the program execution environment is part of the presentation program.

Darüber hinaus wird ein Computerprogrammprodukt bereitgestellt, das ein Computerprogramm zur Ausführung eines Verfahrens der zuvor beschriebenen Art enthält.In addition, a computer program product is provided which includes a computer program for carrying out a method of the kind described above.

Die Erfindung beinhaltet sowohl den Fall, dass das Computerprogramm auf verschiedenen Datenverarbeitungseinheiten als auch den Fall, dass es auf einer einzelnen Datenverarbeitungseinheit ausgeführt wird.The invention includes both the case where the computer program is executed on different data processing units and the case that it is executed on a single data processing unit.

Der Begriff "Computerprogramm" ist in keiner Weise einschränkend zu verstehen. Insbesondere umfasst er sämtliche Arten ausführbarer Programmanweisungen.The term "computer program" is in no way limiting. In particular, it includes all types of executable program instructions.

Ferner umfasst der Begriff "Computerprogramm" auch einen Einsatz mehrerer Computerprogramme.Furthermore, the term "computer program" also includes a use of several computer programs.

Es ist vorteilhaft, dass sich wenigstens ein Computerprogramm in dem intelligenten Dokument befindet. Es ist besonders vorteilhaft, dass dieses Computerprogramm einzelne, mehrere oder sämtliche der dargestellten Verfahrensschritte beeinflusst und/oder steuert.It is advantageous that at least one computer program is located in the intelligent document. It is particularly advantageous that this computer program influences and / or controls individual, several or all of the illustrated method steps.

Insbesondere ist es vorteilhaft, dass das in dem intelligenten Dokument enthaltene Programm so ausgestattet ist, dass es das Abfragemittel beeinflusst.In particular, it is advantageous that the program contained in the intelligent document is equipped to influence the interrogation means.

Eine Weiterbildung des Verfahrens, des Computerprogrammprodukts und der Vorrichtung sieht vor, dass das Abfragemittel mit der Bedieneinheit zusammenwirkt.A development of the method, the computer program product and the device provides that the interrogation means cooperates with the operating unit.

Diese und weitere Vorteile, Besonderheiten und zweckmäßige Weiterbildungen der Erfindung werden auch anhand der Ausführungsbeispiele deutlich, die im Folgenden unter Bezugnahme auf Figur 1 beschrieben werden.These and other advantages, features and expedient developments of the invention will become apparent from the embodiments, which are described below with reference to Figure 1.

Kurze Beschreibung der FigurBrief description of the figure

Die Abbildung (Fig. 1) zeigt eine schematische Darstellung eines Frankierclients, der mit einem Server verbunden ist, von dem intelligente Dokumente an den Frankierclient übermittelbar sind.The figure (Figure 1) shows a schematic representation of a franking client connected to a server, from which intelligent documents can be transmitted to the franking client.

Nachfolgend wird die Erfindung am Beispiel einzelner Formen intelligenter Dokumente erläutert:

  • Eine Ausführungsform intelligenter Dokumente beinhaltet einen Einsatz von Umschlägen in PDF-Formaten, wie sie beispielsweise von dem Software-Unternehmen Adobe angeboten werden.
The invention is explained below using the example of individual forms of intelligent documents:
  • One embodiment of intelligent documents involves the use of envelopes in PDF formats, such as those offered by the software company Adobe.

Derartige Dokumente können mit einem geeigneten Programm geöffnet, gelesen und bearbeitet werden. Insbesondere eignet sich hierfür der Acrobat Reader.Such documents can be opened, read and edited with a suitable program. In particular, this is the Acrobat Reader.

Für die dynamische Abfrage des Lizenzservers aus dem Acrobat Reader heraus nutzt die Anwendung beispielsweise einzelne, mehrere oder sämtliche der folgenden JavaScript-Funktionen:

  • app.viewerVersion: Für das Überprüfen der der Reader-Version.
  • SOAP.*: Für das Prüfen auf Internetverbindung.
  • document.getField("feldname").display = display.hidden / display.visible für das Ein- und Ausblenden von "Muster" Überdrucken.
  • document.print({bUI: true, nStart: 1, nEnd: 1, bSilent: true, bAnnotation: true}) bzw. document.print({bUI: false, nStart: 1, nEnd: 1, bSilent: true, bAnnotation: true}) für das direkte Drucken des Dokumentes ohne Nutzerinteraktion.
  • Die eigentlich zu druckenden PDFs werden als Annotation-Formfelder hinterlegt (ursprünglich für ein visuelles Feedback - z.B. beim Drücken eines Buttons - gedacht, um zwischen gedrücktem und nicht gedrücktem Zustand zu unterscheiden) und nur unmittelbar vor dem Druck auf "visible" geschaltet.
  • Barcode-Felder. Der Acrobat Reader unterstützt Formfelder, die zu einem Wert (i.d.R. Zahlenwert) einen entsprechenden Barcode anzeigen.
  • Alternativ können für Barcode-Felder spezielle Fonts verwendet werden, die im dem Dokument eingebettet werden.
  • Für Barcodetypen, die der Acrobat Reader weder intern, noch durch zusätzliche Schriftarten unterstützt, kann der Barcode als Bitmap-Image über eine externe URL geladen werden. Hierzu müsste in der Anwendung ein Servlet-Service implementiert werden, der das entsprechende Bitmap generiert und zur Verfügung stellt.
For example, to dynamically query the license server from within Acrobat Reader, the application uses single, multiple, or all of the following JavaScript functions:
  • app.viewerVersion: For checking the reader version.
  • SOAP. *: For checking for internet connection.
  • document.getField ("fieldname"). display = display.hidden / display.visible for showing / hiding "pattern" overprinting.
  • document.print ({bUI: true, nStart: 1, nEnd: 1, bSilent: true, bAnnotation: true}) or document.print ({bUI: false, nStart: 1, nEnd: 1, bSilent: true, bAnnotation : true}) for direct printing of the document without user interaction.
  • The actual PDFs to be printed are stored as annotation form fields (originally intended for visual feedback - eg when pressing a button - intended to distinguish between pressed and not pressed state) and only switched to "visible" immediately before printing.
  • Barcode fields. Acrobat Reader supports form fields that display a corresponding barcode for a value (usually numeric value).
  • Alternatively, special fonts embedded in the document can be used for barcode fields.
  • For barcode types that Acrobat Reader does not support internally or through additional fonts, the barcode can be loaded as a bitmap image via an external URL. For this, a servlet service would have to be implemented in the application, which generates and makes available the corresponding bitmap.

In Figur 1 ist schematisch ein Frankierclient 101 dargestellt, der über ein Netzwerk 102 mit einem Server 103 verbunden ist. Bei dem Netzwerk 102 handelt es sich beispielsweise um das Internet oder ein Intranet. Bei dem Frankierclient 101 handelt es sich um einen PC (Personal Computer), der über eine Anzeigeeinrichtung 104 und wenigstens eine Eingabeeinrichtung 109 verfügt sowie über einen Speicher 105 und einen Prozessor 106. In dem Speicher 105 ist insbesondere ein Darstellungsprogramm gespeichert, das in dem Frankierclient 101 ausführbar ist und dazu in der Lage ist, herkömmliche Dokumente eines bestimmten Formats wie beispielsweise PDF-Dokumente zu öffnen und deren Inhalt an der Anzeigeeinrichtung 104 darzustellen. Ferner erlaubt das Darstellungsprogramm die Verarbeitung von intelligenten Dokumenten, d.h., es ist dazu ausgebildet, darstellbare Inhalte von intelligenten Dokumenten an der Anzeigeeinrichtung 104 darzustellen und Programme auszuführen, die in dem intelligenten Dokument enthalten sind. Hierfür stellt das Darstellungsprogramm eine Programmausführungsumgebung bereit, mit der in den Programmen enthaltene Programmbefehle interpretiert und ausgeführt werden können. Darüber hinaus ist der Frankierclient 101 über eine Schnittstelle mit einer Druckeinrichtung 107 verbunden und verfügt über eine Netzwerkschnittstelle zur Verbindung mit dem Netzwerk 102.FIG. 1 schematically illustrates a franking client 101 which is connected to a server 103 via a network 102. The network 102 is, for example, the Internet or an intranet. The franking client 101 is a PC (personal computer) which has a display device 104 and at least one input device 109, as well as a memory 105 and a processor 106. The memory 105 stores in particular a presentation program which is stored in the franking client 101 is capable of and is able to open conventional documents of a particular format such as PDF documents and display their content on the display device 104. Further, the presentation program allows the processing of intelligent documents, that is, it is adapted to display displayable contents of intelligent documents on the display 104 and to execute programs contained in the intelligent document. To do this, the presentation program provides a program execution environment that can be used to interpret and execute program instructions contained in programs. In addition, the franking client 101 is connected to a printing device 107 via an interface and has a network interface for connection to the network 102.

Intelligente Dokumente werden von dem Server 103 über das Netzwerk 102 an den Frankierclient 103 übermittelt. Hierzu verfügt der Server 103 über eine beispielsweise als Softwareprogramm ausgebildete Einrichtung zur Erzeugung intelligenter Dokumente. In einer Ausführungsform ist der Server 103 als Frankierserver ausgebildet, der intelligente Dokumente für den Druck von Frankiervermerken bereitstellt. In dieser Ausführungsform umfasst der Server 103 eine Datenbank 108 mit jeweils einem Eintrag für jeden erzeugten und an einen Frankierclient 101 übermittelten Frankiervermerk.Intelligent documents are transmitted from the server 103 to the franking client 103 via the network 102. For this purpose, the server 103 has a device designed for example as a software program for generating intelligent documents. In one embodiment, the server 103 is configured as a mailing server that provides intelligent documents for the printing of postage indicia. In this embodiment, the server 103 comprises a database 108 with one entry for each franking mark generated and transmitted to a franking client 101.

Die intelligenten Dokumente umfassen Inhalte, die mittels des Darstellungsprogramms an der Anzeigeeinrichtung 104 dargestellt werden können und aus Text- und/oder Graphikelementen bestehen. Ferner sind in die intelligenten Dokumente Programme eingebettet, die mittels der Programmausführungsumgebung des Darstellungsprogramms ausführbar sind. Bei den Programmen handelt es sich um Skripte, die den Programmcode umfassen, der von der Programmausführungsumgebung interpretiert werden kann. Anhand der Programme können darstellbare Inhalte der intelligenten Dokumente verändert werden. Ferner ermöglichen die Programme die Ausführung weiterer Prozesse wie beispielsweise die Ansteuerung der Druckeinrichtung 102 für den Druck von Inhalten des intelligenten Dokuments oder Zugriffe auf die Netzwerkschnittstelle. Der Programmcode wird in dem normalen Darstellungsmodus des Darstellungsprogramms nicht an der Anzeigeeinrichtung 104 dargestellt. Grundsätzlich kann jedoch das Darstellungsprogramm über einen Sonderdarstellungsmodus verfügen, in dem auch der Programmcode darstellbar ist.The intelligent documents include content that can be displayed on the display 104 by means of the presentation program and consist of text and / or graphic elements. Further, embedded in the intelligent documents are programs executable by the program execution environment of the presentation program. The programs are scripts that contain the program code that can be interpreted by the program execution environment. On the basis of the programs, displayable contents of the intelligent documents can be changed. Further, the programs allow the execution of other processes such as the control of the printing device 102 for the printing of contents of the intelligent document or accesses to the network interface. The program code is not displayed on the display 104 in the normal presentation mode of the presentation program. Basically, however, the presentation program via a Special mode, in which the program code can also be displayed.

Ein von dem Server bereitgestelltes intelligentes Dokument enthält im Rahmen der vorliegenden Erfindung ferner eine Statusinformation zur Angabe des Ergebnisses eines oder mehrerer Prüfungsschritte. Darstellbare Angaben der Prüfungsergebnisse werden dabei mittels eines oder mehrerer Programm-Module erzeugt, die ebenfalls in dem intelligenten Dokument enthalten sind. Die Programm-Module können als eigenständige Programme ausgebildet oder Teil eines Programms sein, das zur Ausführung der Hauptfunktionalität des intelligenten Dokuments vorgesehen ist. Innerhalb der Prüfungsschritte wird ermittelt, ob bestimmte Voraussetzungen für die Nutzung der Hauptfunktionalitäten des intelligenten Dokuments vorliegen. Hierdurch erlangt der Nutzer im Falle einer nicht nutzbaren Funktionalität insbesondere Kenntnis einer möglicherweise nicht erfüllten Voraussetzung. Diese Kenntnis kann er verwenden, um die Voraussetzung zu schaffen und so die Funktionalitäten des intelligenten Dokuments zu nutzen.In the context of the present invention, an intelligent document provided by the server also contains status information for indicating the result of one or more checking steps. Representable information of the test results are generated by means of one or more program modules, which are also included in the intelligent document. The program modules may be self-contained programs or part of a program intended to carry out the main functionality of the intelligent document. Within the verification steps it will be determined if certain conditions exist for the use of the main functionalities of the intelligent document. In this way, in the case of unusable functionality, the user acquires, in particular, knowledge of a possibly unfulfilled condition. He can use this knowledge to create the prerequisite for using the functionalities of the intelligent document.

Eine Voraussetzung für die Nutzung der Funktionalität eines intelligenten Dokuments ist grundsätzlich die Verfügbarkeit der Programmausführungsumgebung. In der Regel enthalten jedoch nicht alle Darstellungsprogramme zur Darstellung von Dokumenten im Format des intelligenten Dokuments eine geeignete Programmausführungsumgebung. So kann die Programmausführungsumgebung beispielsweise in älteren Versionen des Darstellungsprogramms nicht vorhanden sein. In einer Ausführungsform wird daher in einem Prüfungsschritt insbesondere geprüft, ob das Darstellungsprogramm des Frankierclients 101 über eine Programmausführungsumgebung verfügt, die zur Ausführung des in dem intelligenten Dokument enthaltenen Programms geeignet ist. Um das Ergebnis dieses Prüfungsschritts auch dann korrekt darstellen zu können, wenn die Programmausführungsumgebung nicht vorhanden ist, wird bereits bei der Erstellung des intelligenten Dokuments eine darstellbare Angabe eines negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts in das Dokument eingebracht. Ferner wird in das intelligente Dokument ein Programm-Modul eingebracht, das die Angabe des negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts in die Angabe einer erfolgreichen Durchführung des Prüfungsschritts umwandelt, wenn es ausgeführt wird. Das intelligente Dokument wird dabei vorzugsweise so konfiguriert, dass das Programm-Modul nach dem Öffnen des intelligenten Dokuments in dem Darstellungsprogramm bei vorhandener Programmausführungsumgebung automatisch gestartet wird.A prerequisite for the use of the functionality of an intelligent document is basically the availability of the program execution environment. Typically, however, not all presentation programs for presenting documents in the smart document format contain an appropriate program execution environment. For example, the program execution environment may not be present in older versions of the presentation program. In one embodiment, it is therefore checked in a checking step, in particular, whether the presentation program of the franking client 101 has a program execution environment that is suitable for executing the program contained in the intelligent document suitable is. In order to be able to display the result of this checking step correctly even if the program execution environment does not exist, a representable indication of a negative result of the checking step is already introduced in the document when the intelligent document is created. Furthermore, a program module is introduced in the smart document that converts the indication of the negative result of the checking step into the indication of a successful execution of the checking step, when it is executed. The intelligent document is preferably configured in such a way that the program module is automatically started when the intelligent document is opened in the presentation program while the program execution environment is present.

Unmittelbar nach dem Öffnen des intelligenten Dokuments in dem Darstellungsprogramm wird somit zunächst die Angabe des negativen Prüfungsergebnisses angezeigt. Dies geschieht unabhängig davon, ob die Programmausführungsumgebung zur Verfügung steht oder nicht. Steht die Programmausführungsumgebung zur Verfügung, wird das Programm-Modul nach dem Öffnen des intelligenten Dokuments gestartet. Aufgrund der Ausführung des Programms wird dann die Angabe des negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts, d.h., die Angabe, dass die erforderliche Programmausführungsumgebung nicht zur Verfügung steht, in eine Angabe eines positiven Ergebnisses des Prüfungsschritts umgewandelt. Steht die Programmausführungsumgebung nicht zur Verfügung, kann das Programm-Modul nicht ausgeführt werden, und die Angabe des negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts bleibt unverändert bestehen. Die Prüfung, ob die Programmausführungsumgebung zur Verfügung steht, wird somit implizit durchgeführt und liefert ein positives oder negatives Ergebnis, je nachdem, ob das Programm-Modul ausgeführt werden kann oder nicht.Immediately after opening the intelligent document in the presentation program, the indication of the negative examination result is thus displayed first. This happens regardless of whether the program execution environment is available or not. If the program execution environment is available, the program module is started after opening the intelligent document. Due to the execution of the program, the indication of the negative result of the checking step, that is, the indication that the required program execution environment is not available, is then converted into an indication of a positive result of the checking step. If the program execution environment is not available, the program module can not be executed, and the indication of the negative result of the verification step remains unchanged. The test of whether the program execution environment is available is thus implicitly performed and provides a positive or negative result, depending on whether the program module can be executed or not.

Neben diesem Prüfungsschritt, in dem eine Entscheidung über das Vorhandensein der Programmausführungsumgebung getroffen wird, können gleichfalls andere Prüfungsschritte mittels eines in dem intelligenten Dokument enthaltenen Programms ausgeführt werden. Die Ergebnisse dieser Prüfungsschritte können dann in der gleichen Weise dargestellt werden, indem mittels eines Programm-Moduls eine Umwandlung der Angabe eines negativen Ergebnisses in die Angabe eines positiven Ergebnisses vorgenommen wird.In addition to this checking step, in which a decision is made about the existence of the program execution environment, other checking steps can also be performed by means of a program contained in the intelligent document. The results of these test steps can then be presented in the same way by using a program module to convert the indication of a negative result into the statement of a positive result.

Die Umwandlung der Angabe des negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts in die Darstellung eines positiven Ergebnisses des Prüfungsschritts kann durch eine Veränderung der Angabe erfolgen. Beispielsweise können der negativen Angabe eine oder mehrere Zeichen hinzugefügt werden, um eine Angabe eines positiven Ergebnisses des Prüfungsschritts zu erzeugen. Ferner kann die Statusangabe beispielsweise farbig ausgebildet sein. Die Umwandlung der Angabe des negativen Ergebnisses des Prüfungsschritts in eine Angabe eines positiven Ergebnisses kann hierbei durch eine Farbänderung erfolgen, die mittels des Programms vorgenommen wird.The conversion of the indication of the negative result of the checking step into the presentation of a positive result of the checking step can be done by changing the indication. For example, one or more characters may be added to the negative indication to produce an indication of a positive result of the verification step. Furthermore, the status indication may be colored, for example. The conversion of the indication of the negative result of the checking step into an indication of a positive result can be effected here by a color change which is carried out by means of the program.

Darüber hinaus kann es auch vorgesehen sein, dass Zeichen oder Symbole der Angabe des negativen Ergebnisses des Prüfungsergebnisses zumindest teilweise durch Zeichen oder Symbole ersetzt werden, mittels derer ein positives Ergebnis des Prüfungsschritts dargestellt wird.In addition, it may also be provided that characters or symbols indicating the negative result of the test result are at least partially replaced by characters or symbols by means of which a positive result of the test step is displayed.

Dies ermöglicht es, das Verfahren zum Erzeugen eines Frankiervermerks, wobei der Frankiervermerk einer Bedieneinheit unter Verwendung des intelligenten Dokuments bereitgestellt wird, auf eine besonders zuverlässige und manipulationssichere Art durchzuführen.This makes it possible to use the method for generating a postage indicium, wherein the postage indicium of a control unit provided using the intelligent document to perform in a particularly reliable and tamper-proof manner.

Um sicherzustellen, dass bei einem Öffnen des Dokuments eine Abfrage, ob der Frankiervermerk bereits gedruckt wurde, erfolgt, ist es vorteilhaft, dass die Abfrage durch einen Frankierclient 101 übermittelt wird.In order to ensure that when the document is opened, a query as to whether the postage indicium has already been printed is carried out, it is advantageous for the query to be transmitted by a franking client 101.

Insbesondere wird durch die Erfindung ein System geschaffen, das die Manipulationssicherheit weiter dadurch erhöht, dass die Abfrage an den Frankierserver 103 erfolgt.In particular, a system is created by the invention, which further increases the security against manipulation by the query being made to the franking server 103.

Eine hohe Manipulationssicherheit lässt sich auch dadurch erreichen, dass die Abfrage an eine mit dem Frankierserver 103 verbindbare Datenbank erfolgt.A high level of security against manipulation can also be achieved by querying a database that can be connected to the franking server 103.

In diesem Fall ist es vorteilhaft, die Datenbank in einem geschützten Bereich einer Datenverarbeitungsanlage anzuordnen. Hierdurch erfolgt eine besonders sichere und zuverlässige Abfrage.In this case, it is advantageous to arrange the database in a protected area of a data processing system. This results in a particularly secure and reliable query.

Die Auswertung der Abfrage erfolgt in einer Weiterbildung so, dass für den Fall, dass die Abfrage ergibt, dass der Frankiervermerk noch nicht gedruckt wurde, ein Druck des Frankiervermerks ermöglicht wird.The evaluation of the query is carried out in a development such that in the event that the query shows that the postage indicium has not been printed, a print of the postage indicium is possible.

Eine Weiterbildung des Verfahrens, des intelligenten Dokuments und der für die Durchführung des Verfahrens geeigneten Vorrichtung sieht vor, dass der Druck des Frankiervermerks dadurch ermöglicht wird, dass eine Schaltfläche für einen Druckvorgang des Frankiervermerks eingeblendet und/oder aktiviert wird.A development of the method, of the intelligent document and of the device suitable for carrying out the method provides that the printing of the postage indicium is made possible by the fact that a button for a printing operation of the postage indicium is displayed and / or activated.

Bei einer Weiterbildung der Erfindung ist vorgesehen, dass nach Druck eines Frankiervermerks die Schaltfläche für einen Druckvorgang deaktiviert und/oder. ausgeblendet wird.In a further development of the invention, it is provided that after printing of a postage indicium, the button for a printing operation is deactivated and / or. is hidden.

Um einen Frankiervermerk drucken zu können, ist bei einer Weiterbildung der Erfindung insbesondere erforderlich, dass

  • das Darstellungsprogramm über eine Programmausführungsumgebung zur Ausführung von in das intelligente Dokument eingebetteten Programmen verfügt,
  • eine Anbindung des Frankierclients 101 an das Netzwerk 102 besteht, auf welche die Programme zugreifen können und
  • die Datenbank keinen Vermerk über den Druck des Frankiervermerks enthält.
In order to be able to print a postage indicium, in a development of the invention, it is particularly necessary that
  • the presentation program has a program execution environment for executing programs embedded in the intelligent document,
  • there is a connection of the franking client 101 to the network 102, to which the programs can access and
  • the database does not contain a note about the printing of the postage indicium.

Daher werden vorzugsweise beim Öffnen des intelligenten Dokuments Prüfungsschritte durchgeführt, in denen geprüft wird, ob die zuvor genannten Voraussetzungen erfüllt sind.Therefore, when opening the smart document, check steps are preferably performed to check whether the aforementioned prerequisites have been met.

In einer Ausgestaltung der Erfindung werden die Ergebnisse dieser Prüfungsschritte in dem intelligenten Dokument in einer Statusanzeige dargestellt.In one embodiment of the invention, the results of these test steps are displayed in the intelligent document in a status display.

Die Statusanzeige enthält bei in einer Ausgestaltung ein Statusfeld für die Angabe des Ergebnisses der Prüfung, ob die Programmausführungsumgebung zur Verfügung steht, ein Statusfeld für die Angabe des Ergebnisses der Prüfung, ob eine Netzwerkanbindung besteht sowie ein Statusfeld für die Angabe des Ergebnisses der Prüfung, ob der Frankiervermerk bereits einmal gedruckt worden ist. Das von dem Server 103 bereitgestellte intelligente Dokument enthält dabei zunächst die Statusanzeige, die zumindest die Angabe eines negativen Ergebnisses des ersten Prüfungsschritts umfasst, bei dem das Vorhandensein der Programmausführungsumgebung überprüft wird. Die Ergebnisse der übrigen Prüfungsschritte, bei denen die Anbindung des Frankierclients 101 an das Netzwerk 101 und das Vorhandensein des Vermerks über den Druck in der Datenbank des Servers 103 überprüft werden, sind vorzugsweise ebenfalls negativ dargestellt. Grundsätzlich ist es bei diesen Angaben auch möglich, sie in neutraler Form in das Dokument einzubringen und nach Durchführung der Prüfungsschritte je nach Erfolg in Angaben eines positiven oder negativen Prüfergebnisses umzuwandeln. Dass zunächst eine Angabe negativer Prüfergebnisse in dem Dokument vorhanden ist, hat jedoch insbesondere den Vorteil, dass die Statusangaben für diese Prüfschritte sich in gleicher Weise verhalten wie die Angabe des Ergebnisses der Prüfung, ob die Programmausführungsumgebung vorhanden ist.In one embodiment, the status indicator includes a status field for indicating the result of the check as to whether the program execution environment is available, a status field for indicating the result of the check, whether a network connection exists, and a status field for indicating the result of the check the postage indicium has already been printed once. The intelligent document provided by the server 103 initially contains the status display, which comprises at least the indication of a negative result of the first checking step, in which the Presence of the program execution environment is checked. The results of the other checking steps, in which the connection of the franking client 101 to the network 101 and the presence of the note about the pressure in the database of the server 103 are checked, are preferably also shown in negative. Basically, it is also possible with these details to introduce them into the document in a neutral form and to convert them into statements of a positive or negative test result, depending on the success, after the examination steps have been carried out. However, the fact that there is initially an indication of negative test results in the document has the particular advantage that the status information for these test steps behave in the same way as the indication of the result of the test as to whether the program execution environment is present.

Nach dem Öffnen des intelligenten Dokuments in dem Darstellungsprogramm des Frankierclients 101 werden die Prüfungsschritte sukzessive durchgeführt. Bei erfolgreicher Durchführung der Prüfungsschritte werden die entsprechenden Angaben des negativen Prüfergebnisses in der Statusanzeige in eine Angabe positiver Prüfergebnisse umgewandelt. Ferner wird nach erfolgreicher Durchführung eines Prüfungsschritts der nachfolgende Prüfungsschritt gestartet. Insbesondere enthält das intelligente Dokument dabei ein Programm-Modul, das die in dem Statusfeld enthaltene Angabe des negativen Ergebnisses der Prüfung, ob die Programmausführungsumgebung vorhanden ist, wie zuvor bereits beschrieben, in ein positives Prüfergebnis umwandelt.After the intelligent document has been opened in the presentation program of the franking client 101, the checking steps are carried out successively. Upon successful completion of the verification steps, the corresponding details of the negative test result in the status display are converted into an indication of positive test results. Furthermore, after successful completion of a test step, the following test step is started. In particular, the intelligent document contains a program module which converts the indication of the negative result contained in the status field of the check whether the program execution environment exists, as described above, into a positive check result.

Nachfolgend wird mittels desselben oder eines weiteren Programm-Moduls festgestellt, ob ein Zugriff auf das Netzwerk 102 besteht, indem beispielsweise eine Anfrage an den Server 103 gesendet wird. Wird auf diese Anfrage eine Antwort erhalten, besteht die Netzwerkanbindung, und die entsprechende Angabe in dem Statusfeld wird in die Angabe eines positiven Ergebnisses des Prüfungsschritts umgewandelt. Ferner wird mittels eines in dem intelligenten Dokument vorhandenen Programm-Moduls über das Netzwerk 102 die Datenbank 108 des Servers 103 abgefragt um festzustellen, ob der Frankiervermerk bereits einmal ausgedruckt worden ist. Ist dies nicht der Fall, wird die entsprechende Angabe in dem Statusfeld in die Angabe eines positiven Ergebnisses des Prüfungsschritts umgewandelt. Zudem wird die Schaltfläche für die Initiierung des Drucks des gültigen Frankiervermerks eingeblendet bzw. derart aktiviert, dass sie von dem Nutzer betätigt werden kann.Subsequently, it is determined by means of the same or another program module whether there is access to the network 102, for example by a request to the server 103 is sent. If a response is received to this request, the network connection exists and the corresponding indication in the status field is converted to the indication of a positive result of the verification step. Furthermore, by means of a program module present in the intelligent document, the database 108 of the server 103 is queried via the network 102 in order to determine whether the postage indicium has already been printed once. If this is not the case, the corresponding information in the status field is converted into the indication of a positive result of the checking step. In addition, the button for initiating the printing of the valid postage indicium is displayed or activated in such a way that it can be actuated by the user.

Ferner ist es bei der gezeigten Ausführungsform des intelligenten Dokuments vorgesehen, dass die erfolgreiche Durchführung aller Prüfungsschritte durch die Buchstaben "OK" angezeigt wird, die gleichfalls mittels eines Programms als darstellbarer Inhalt in das intelligente Dokument eingebracht werden, wenn der letzte Prüfungsschritt erfolgreich durchgeführt worden ist. Diese Darstellung kann optional erfolgen, so. dass der Kunde diese entweder im Falle einer positiven Prüfung zum Beispiel durch die Buchstaben "OK" bestätigt bekommt, oder dass die positive Prüfung für den Kunden nicht sichtbar wird und nur im Falle einer negativen Prüfung das negative Prüfergebnis eingeblendet wird.Furthermore, in the illustrated embodiment of the intelligent document, it is provided that the successful execution of all the checking steps is indicated by the letters "OK", which are likewise introduced into the intelligent document by means of a program as displayable content, when the last checking step has been carried out successfully , This representation can be optional, so. that the customer either confirms this in the case of a positive test, for example by the letters "OK", or that the positive test is not visible to the customer and only in the case of a negative test the negative test result is displayed.

Falls ein Prüfungsschritt nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte, werden die nachfolgenden Prüfungsschritte vorzugsweise nicht mehr durchgeführt. Anhand eines dargestellten negativen Ergebnisses eines bestimmten Prüfungsschritts erhält der Nutzer Kenntnis über eine fehlende Voraussetzung für die Frankierung einer Postsendung mittels des intelligenten Dokuments. Er erhält damit die Möglichkeit, Maßnahmen zur Schaffung der entsprechenden Voraussetzung zu ergreifen. Bei einer Angabe eines negativen Ergebnisses der Prüfung, ob die Programmausführungsumgebung verfügbar ist, kann er beispielsweise eine Version des Darstellungsprogramms auf dem Frankierclient 101 installieren, die über die Programmausführungsumgebung verfügt. Bei einer Angabe eines negativen Ergebnisses der Prüfung, ob eine Netzwerkanbindung vorhanden ist, kann der Nutzer beispielsweise die Netzwerkverbindung aktivieren. Falls ein negatives Ergebnis der Prüfung, ob der Frankiervermerk nicht bereits ausgedruckt worden ist, dargestellt wird, weiß der Nutzer, dass er den Frankiervermerk nicht noch einmal drucken kann und kann für die Frankierung der Postsendung einen neuen Frankiervermerk von dem Server 103 anfordern.If a test step could not be carried out successfully, the following test steps are preferably no longer performed. Based on a presented negative result of a particular test step, the user receives knowledge about a missing prerequisite for the franking of a mail item by means of the intelligent document. It gives him the opportunity to take measures to create the appropriate conditions. For example, when indicating a negative result of checking whether the program execution environment is available, it may install a version of the presentation program on the franking client 101 having the program execution environment. If an indication of a negative result of the check as to whether a network connection exists exists, the user can, for example, activate the network connection. If a negative result of the check as to whether the postage indicium has not already been printed out is displayed, the user knows that he can not print the postage indicium again and can request a new postage indicium from server 103 for franking the mailpiece.

Eine Weiterbildung der Erfindung sieht vor, dass bei einer Betätigung der Schaltfläche ein Abruf und ein Druck eines gültigen Codes für die Erzeugung des Frankiervermerks erfolgt.A further development of the invention provides that upon actuation of the button, a retrieval and a printing of a valid code for the generation of the postage indicium takes place.

Eine zusätzliche Weiterbildung zur Verringerung des Manipulationsrisikos sieht vor, dass die Betätigung der Schaltfläche zum Druck des Frankiervermerks nicht ein vollständiges Druckmenu öffnet, das dem Nutzer beispielsweise die Möglichkeit bieten würde, den Ausdruck in eine Datei umzuleiten und somit potentiell reproduzierbar zu machen. Stattdessen wird innerhalb der Programmausführungsumgebung automatisch der an den Nutzercomputer angeschlossene Drucker (bzw. mehrere Drucker) angezeigt und/oder der Kunde die Möglichkeit zum Abbruch hat. Hierdurch wird sichergestellt, dass nur der direkte Ausdruck ohne die Möglichkeit der Umleitung des Frankiervermerks zum Beispiel in eine Datei ermöglicht wird, wodurch sichergestellt ist, dass nur eine einmalige Druckbarkeit des Frankiervermerks ermöglicht wird.An additional development to reduce the risk of tampering provides that the actuation of the button for printing the franking mark does not open a complete print menu, which would, for example, offer the user the possibility to redirect the printout to a file and thus make it potentially reproducible. Instead, within the program execution environment, the printer (or multiple printers) connected to the user computer is automatically displayed and / or the customer has the opportunity to abort. This ensures that only the direct expression without the possibility of diversion of the franking mark for example, in a file, which ensures that only one-time printability of the postage indicium is made possible.

Eine Erhöhung der Bedienfreundlichkeit wird bei einer Weiterbildung des Verfahrens, des intelligenten Dokuments, der Vorrichtung und einer graphischen Benutzeroberfläche einer Datenverarbeitungsanlage - insbesondere der Bedieneinheit - dadurch erreicht, dass bei der Betätigung der Schaltfläche ein Druck des gültigen Codes erfolgt.An increase in ease of use is achieved in a development of the method, the intelligent document, the device and a graphical user interface of a data processing system - in particular the operating unit - that takes place when the button is pressed a valid code.

Eine besonders hohe Unabhängigkeit von Benutzersystemen lässt sich dadurch erreichen, dass das Programm-Modul in das intelligente Dokument eingebracht wird.A particularly high independence of user systems can be achieved by introducing the program module into the intelligent document.

Zur weiteren Erhöhung der Bedienfreundlichkeit ist das Programm-Modul so ausgebildet, dass es die darstellbare Angabe des Frankiervermerks erzeugt.To further increase the ease of use, the program module is designed so that it generates the displayable indication of the franking mark.

Hierdurch wird eine schnelle und sichere Ausführung des Programms gewährleistet.This ensures fast and secure execution of the program.

Zweckmäßigerweise ist das Programm so gestaltet, dass es einen einmaligen Druck des Frankiervermerks steuert.Conveniently, the program is designed to control one-time printing of the postage indicium.

Eine Weiterbildung des Verfahrens, des Computerprogrammprodukts und der Vorrichtung sieht vor, dass das intelligente Dokument von einem Frankierserver 103 über ein Netzwerk 102 an einen Frankierclient 101 übermittelt wird.A development of the method, the computer program product and the device provides that the intelligent document is transmitted from a franking server 103 via a network 102 to a franking client 101.

Um ein missbräuchliches Erzeugen von Frankiervermerken besonders wirksam zu verhindern, wird bei einem ersten Druck des Frankiervermerks eine Nachricht von dem Frankierclient 101 an den Frankierserver 103 übermittelt.In order to prevent misuse of postage indicia particularly effectively, a first pressure is applied of the franking mark transmits a message from the franking client 101 to the franking server 103.

Zur weiteren Vermeidung missbräuchlicher Erzeugungen von Frankiervermerken wird der Druck des Frankiervermerks protokolliert. Dies erfolgt in einer besonders bevorzugten Ausführungsform der Erfindung aufgrund einer von dem Frankierclient 101 an den Frankierserver 103 übermittelten Nachricht.To further avoid improper generation of postage indicia, the print of the postage indicium is logged. In a particularly preferred embodiment of the invention, this is done on the basis of a message transmitted from the franking client 101 to the franking server 103.

Zur weiteren Erhöhung der Datensicherheit wird das Verfahren so durchgeführt beziehungsweise wird die Vorrichtung so ausgestaltet, dass das Programm zur Steuerung des Drucks des Frankiervermerks nur dann ausführbar ist, wenn eine Netzwerkverbindung zwischen dem Frankierclient 101 und dem Frankierserver 103 besteht und wenn anhand einer Abfrage des Frankierservers 103 festgestellt wird, dass der Frankiervermerk noch nicht gedruckt wurde.To further increase data security, the method is carried out or the device is designed such that the program for controlling the printing of the postage indicium is executable only if there is a network connection between the franking client 101 and the franking server 103 and if based on a query of the franking server 103 is determined that the franking mark has not yet been printed.

Die dargestellten Ausführungsformen vereinen eine hohe Benutzerfreundlichkeit mit einer gleichfalls sehr hohen Datensicherheit. Sie stellen daher die beste Methode zur Ausführung der Erfindung dar. Es ist jedoch gleichfalls möglich, die durch die Erfindung erzielten Vorteile durch gleichwirkende Maßnahmen zu erzielen.The illustrated embodiments combine a high degree of user-friendliness with likewise very high data security. They therefore represent the best method for carrying out the invention. However, it is also possible to achieve the advantages achieved by the invention by measures having the same effect.

Bezugszeichenliste:LIST OF REFERENCE NUMBERS

101101
Frankierclientfranking
102102
Netzwerknetwork
103103
Serverserver
104104
Anzeigeeinrichtungdisplay
105105
SpeicherStorage
106106
Eingabeprozessorinput processor
107107
Druckeinrichtungprint Setup
108108
DatenbankDatabase
109109
Eingabeeinrichtunginput device

Claims (27)

Verfahren zum Erzeugen eines Frankiervermerks, wobei der Frankiervermerk einer Bedieneinheit unter Verwendung eines intelligenten Dokuments bereitgestellt wird,
dadurch gekennzeichnet,
dass bei einem Öffnen des Dokuments eine Abfrage, ob der Frankiervermerk bereits gedruckt wurde, erfolgt.A method for generating a postage indicium, wherein the postage indicium of a control unit is provided using a smart document,
characterized,
that when the document is opened, a query as to whether the postage indicium has already been printed takes place. Verfahren nach Anspruch 1,
dadurch gekennzeichnet,
dass die Abfrage durch einen Frankierclient (101) übermittelt wird.Method according to claim 1,
characterized,
that the query is transmitted by a franking client (101). Verfahren nach einem oder beiden der Ansprüche 1 oder 2,
dadurch gekennzeichnet,
dass die Abfrage an den Frankierserver (103) erfolgt.Method according to one or both of claims 1 or 2,
characterized,
that the query to the franking (103) takes place. Verfahren nach einem oder beiden der Ansprüche 1 oder 2,
dadurch gekennzeichnet,
dass die Abfrage an eine mit dem Frankierserver (103) verbindbare Datenbank (108) erfolgt.Method according to one or both of claims 1 or 2,
characterized,
in that the query is made to a database (108) which can be connected to the franking server (103). Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass für den Fall, dass die Abfrage ergibt, dass der Frankiervermerk noch nicht gedruckt wurde, ein Druck des Frankiervermerks ermöglicht wird.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
that in the event that the query indicates that the franking mark has not yet been printed, a printing of the postage indicium is made possible. Verfahren nach Anspruch 5,
dadurch gekennzeichnet,
dass der Druck des Frankiervermerks dadurch ermöglicht wird, dass eine Schaltfläche für einen Druckvorgang des Frankiervermerks eingeblendet und/oder aktiviert wird.Method according to claim 5,
characterized,
that the printing of the postage indicium is made possible by the fact that a button for a printing process of the postage indicium is displayed and / or activated. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass eine Schaltfläche für einen Druckvorgang des Frankiervermerks nach einem erfolgten Druck deaktiviert und/oder ausgeblendet wird.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
is that a button disabled for a printing operation of the postage indicium after a completed pressure and / or hidden. Verfahren nach Anspruch 6,
dadurch gekennzeichnet,
dass bei einer Betätigung der Schaltfläche ein Abruf und ein Druck eines gültigen Codes für die Erzeugung des Frankiervermerks erfolgt.Method according to claim 6,
characterized,
that upon actuation of the button, a retrieval and a printing of a valid code for the generation of the postage indicium takes place. Verfahren nach Anspruch 6 oder 8,
dadurch gekennzeichnet,
dass der Druck des Frankiervermerks dadurch ermöglicht wird, dass nur für vorher ausgewählte Drucker eine Schaltfläche für einen Druckvorgang des Frankiervermerks eingeblendet und/oder aktiviert wird.Method according to claim 6 or 8,
characterized,
that the printing of the postage indicium is made possible by the fact that only for preselected printers a button for a printing process of the postage indicium is displayed and / or activated. Verfahren nach einem der Ansprüche 6, 8 oder 9,
dadurch gekennzeichnet,
dass bei der Betätigung der Schaltfläche ein Druck des gültigen Codes erfolgt.Method according to one of claims 6, 8 or 9,
characterized,
that upon actuation of the button, a print of the valid code takes place. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass ein Programm-Modul in das intelligente Dokument eingebracht wird.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
that a program module is inserted in the intelligent document. Verfahren nach Anspruch 9,
dadurch gekennzeichnet,
dass das Programm-Modul so ausgebildet ist, dass es eine darstellbare Angabe des Frankiervermerks erzeugt.Method according to claim 9,
characterized,
that the program module is designed to be a representable indication of the franking mark generated. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass ein Prüfungsschritt zur Prüfung des Vorliegens einer Voraussetzung erfolgt.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
that a verification step is performed to check the existence of a condition. Verfahren nach Anspruch 13,
dadurch gekennzeichnet,
dass die Abfrage, ob der Frankiervermerk bereits gedruckt wurde, als ein Prüfungsschritt zur Prüfung des Vorliegens einer Voraussetzung erfolgt.Method according to claim 13,
characterized,
that the query, whether the postage indicium has been printed, as a checking step for checking the presence of a condition occurs. Verfahren nach Anspruch 14,
dadurch gekennzeichnet,
dass zusätzlich zu der Abfrage, ob der Frankiervermerk bereits gedruckt wurde, ein weiterer Prüfungsschritt erfolgt.Method according to claim 14,
characterized,
in addition to the query as to whether the franking mark has already been printed, a further checking step takes place. Verfahren nach einem der Ansprüche 13 bis 15,
dadurch gekennzeichnet,
dass der Prüfungsschritt mittels des Programm-Moduls durchgeführt wird.Method according to one of claims 13 to 15,
characterized,
that the checking step is carried out by means of the program module. Verfahren nach einem der Ansprüche 13 bis 16,
dadurch gekennzeichnet,
dass in dem Prüfungsschritt überprüft wird, ob die Programmausführungsumgebung zur Verfügung steht.Method according to one of claims 13 to 16,
characterized,
that in the checking step it is checked whether the program execution environment is available. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass das Programm einen einmaligen Druck eines Frankiervermerks steuert und dass das intelligente Dokument von einem Frankierserver (103) über ein Netzwerk (102) an einen Frankierclient (101) übermittelt wird.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
that the program controls one-time printing of a postage indicium and that the intelligent document is sent from a postage server (103) to a postage meter client via a network (102) (101). Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass bei einem ersten Druck des Frankiervermerks eine Nachricht von dem Frankierclient (101) an den Frankierserver (103) übermittelt wird und dass der Druck aufgrund der Nachricht in dem Frankierserver (103) protokolliert wird.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
that at a first print of the postage indicium a message is transmitted from the franking client (101) to the postage server (103) and that the printing due to the message is logged in the postage meter (103). Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass das Programm zur Steuerung des Drucks des Frankiervermerks nur dann ausführbar ist, wenn eine Netzwerkverbindung zwischen dem Frankierclient (101) und dem Frankierserver (103) besteht und wenn anhand einer Abfrage des Frankierservers (103) festgestellt wird, dass der Frankiervermerk noch nicht gedruckt wurde.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
that the program for controlling the pressure of the postage indicium is executable only when a network connection between the franking (101) and the franking (103), and when it is determined based on a query of Frankierservers (103) that the franking mark has not been printed , Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass in einem Prüfungsschritt überprüft wird, ob ein Zugriff auf das Netzwerk (102) besteht.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
that a check is made to see if there is access to the network (102). Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass in dem Prüfungsschritt eine Abfrage des Frankierservers (103) vorgenommen wird, bei der überprüft wird, ob Inhalte des intelligenten Dokuments bereits einmal gedruckt worden sind.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
in that in the checking step a query of the franking server (103) is made, in which it is checked whether contents of the intelligent document have already been printed once. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche,
dadurch gekennzeichnet,
dass die Programmausführungsumgebung Bestandteil des Darstellungsprogramms ist.Method according to one of the preceding claims,
characterized,
that the program execution environment is part of the presentation program is. Computerprogrammprodukt,
dadurch gekennzeichnet,
dass es ein Computerprogramm zur Ausführung eines Verfahrens nach einem der vorangegangenen Ansprüche enthält.A computer program product,
characterized,
that it contains a computer program for carrying out a method according to one of the preceding claims. Vorrichtung zum Erzeugen eines Frankiervermerks mit einem Mittel zum Bereitstellen des Frankiervermerks unter Verwendung eines intelligenten Dokuments,
dadurch gekennzeichnet,
dass ein Abfragemittel zur Prüfung, ob der Frankiervermerk bereits gedruckt wurde, vorgesehen ist.Apparatus for producing a postage indicium having a means for providing the postage indicium using an intelligent document,
characterized,
that a query means is provided for checking whether the postage indicium has already been printed. Vorrichtung nach Anspruch 25,
dadurch gekennzeichnet,
dass ein in dem intelligenten Dokument enthaltenes Programm so ausgestattet ist, dass es das Abfragemittel beeinflusst.Device according to claim 25,
characterized,
that contained in the intelligent document program is so equipped that it affects the challenge means. Vorrichtung nach Anspruch 25 oder 26,
dadurch gekennzeichnet,
dass das Abfragemittel mit der Bedieneinheit zusammenwirkt.Device according to claim 25 or 26,
characterized,
that the interrogation means cooperates with the operating unit.
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