EP1290576A1 - Procede d'envoi de messages electroniques avec annexes et dispositif electronique d'envoi de tels messages - Google Patents

Procede d'envoi de messages electroniques avec annexes et dispositif electronique d'envoi de tels messages

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Publication number
EP1290576A1
EP1290576A1 EP01938339A EP01938339A EP1290576A1 EP 1290576 A1 EP1290576 A1 EP 1290576A1 EP 01938339 A EP01938339 A EP 01938339A EP 01938339 A EP01938339 A EP 01938339A EP 1290576 A1 EP1290576 A1 EP 1290576A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
message
messages
sending
annex
electronic
Prior art date
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Withdrawn
Application number
EP01938339A
Other languages
German (de)
English (en)
Inventor
Laurent Philippe Anquetil
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Alcatel Lucent SAS
Original Assignee
Alcatel SA
Nokia Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Alcatel SA, Nokia Inc filed Critical Alcatel SA
Publication of EP1290576A1 publication Critical patent/EP1290576A1/fr
Withdrawn legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]

Definitions

  • the present invention relates to a method for sending electronic messages with annexes and an electronic device for sending such messages. It is known that electronic messages can be provided with attachments, in the form of digital files which are attached to the sending and are, therefore, transmitted with the messages, to their recipients.
  • the present invention aims to provide a simple solution to the problems mentioned above.
  • the subject of the present invention is a method of sending electronic messages with annexes, comprising a step consisting in indicating at least one recipient to whom the message and its annex must be sent, characterized in that it further comprises a step of indication of at least one recipient to receive the message without its annex.
  • the invention makes it possible to designate recipients in simple copy, who are distinguished from the usual recipients, who are recipients in true copy.
  • the invention in which an electronic message is structured in a series of headings, each header being specific to a property of the message, the invention is characterized in that a header is reserved specific to the list of recipients to receive the message and its appendix and another header specific to the list of recipients to receive the message without its appendix.
  • This embodiment can in particular be executed using the syntax of the RFC 822 standard and using in this standard the extension field or the defined user field.
  • the present invention also relates to an electronic device for sending electronic messages with annex, comprising input means for indicating at least one recipient of said message and of its annex, characterized in that it further comprises input means to indicate at least one recipient of the message without its annex.
  • the electronic device comprises input means for specifying a message to be sent and input means for specifying an annex to this message.
  • the device includes means for generating a specific message header from the information from each input means.
  • the invention can be implemented by any electronic device with an appropriate hardware or software configuration.
  • the invention can be implemented by a computer program for sending electronic messages, comprising a series of input instructions allowing the indication of at least one recipient to whom the message and its annex must be sent, characterized in that it further comprises a series of input instructions making it possible to indicate at least one recipient of the message without its annex.
  • This computer program can, in a particular embodiment, comprise a series of input instructions allowing the capture of a message to be sent and a series of input instructions allowing the attachment to the message of at least a digital file.
  • the computer program can, in a variant, include a series of output instructions to generate a message header specific to each item of information obtained by executing each series of input instructions.

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
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  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)

Abstract

L'invention concerne un procédé d'envoi de messages électroniques avec annexe, comprenant une étape consistant à indiquer au moins un destinataire auquel le message et son annexe doivent être envoyés. Ce procédé est caractérisé en ce qu'il comprend une étape supplémentaire d'indication d'au moins un destinataire devant recevoir le message sans son annexe. L'invention concerne également un dispositif pour mettre en oeuvre ce procédé.

Description

Procédé d'envoi de messages électroniques avec annexes et dispositif électronique d'envoi de tels messages
La présente invention concerne un procédé d'envoi de messages électroniques avec annexes et un dispositif électronique d'envoi de tels messages. On sait que les messages électroniques peuvent être munis d'annexés, sous la forme de fichiers numériques qui sont joints à l'envoi et sont, par conséquent, transmis avec les messages, à leurs destinataires.
On sait également que la facilité avec laquelle de telles annexes peuvent être envoyées est une des causes de l'accroissement très important du volume de courriers électroniques qui s'échangent quotidiennement, et ce d'autant plus que la plupart des messages n'ont pas un seul destinataire mais une liste de destinataires.
A l'heure actuelle, il n'existe que deux catégories de destinataires, à savoir les destinataires directs et les destinataires en copie, mais cette distinction est purement formelle car le message transmis est le même dans chaque cas, de sorte que le nombre total de destinataires du message, c'est-à-dire ceux qui sont désignés comme destinataires directs et ceux qui sont désignés en copie, est un coefficient multiplicateur qui transforme le message original en autant de messages à transmettre par le serveur de courrier.
En outre, pour un destinataire peu concerné par un message à large diffusion, la réception du message accompagné de ses annexes, souvent volumineuses, encombre inutilement l'espace réservé à la réception des messages sur son dispositif de réception.
La présente invention vise à fournir une solution simple aux problèmes rappelés ci- dessus.
La présente invention a pour objet un procédé d'envoi de messages électroniques avec annexes, comprenant une étape consistant à indiquer au moins un destinataire auquel le message et son annexe doivent être envoyés, caractérisé en ce qu'il comprend en outre une étape d'indication d'au moins un destinataire devant recevoir le message sans son annexe.
En d'autres termes, l'invention permet de désigner des destinataires en simple copie, lesquels se distinguent des destinataires habituels, qui sont des destinataires en copie conforme.
Dans un mode de réalisation particulier de l'invention, dans lequel un message électronique est structuré en une série d'entêtés, chaque entête étant spécifique à une propriété du message, l'invention se caractérise en ce que l'on réserve une entête spécifique à la liste des destinataires devant recevoir le message et son annexe et une autre entête spécifique à la liste des destinataires devant recevoir le message sans son annexe.
Ce mode de réalisation peut notamment être exécuté en utilisant la syntaxe de la norme RFC 822 et en utilisant dans cette norme le champ d'extension ou le champ d'utilisateurs définis.
A toutes fins utiles, il est rappelé que la norme RFC 822 est définie par l'Internet Engineering Tas Force (IETF).
La présente invention a également pour objet un dispositif électronique d'envoi de messages électroniques avec annexe, comprenant des moyens de saisie pour indiquer au moins un destinataire dudit message et de son annexe, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des moyens de saisie pour indiquer au moins un destinataire du message sans son annexe.
Dans un mode de réalisation particulier de l'invention, le dispositif électronique comprend des moyens de saisie pour spécifier un message à envoyer et des moyens de saisie pour spécifier une annexe à ce message.
Dans une variante particulière, le dispositif comporte des moyens pour générer une entête de message spécifique à partir de l'information issue de chaque moyen de saisie. L'invention peut être mise en œuvre par tout dispositif électronique à configuration matérielle ou logicielle appropriée.
En particulier, l'invention peut être mise en œuvre par un programme d'ordinateur pour l'envoi de messages électroniques, comprenant une série d'instructions d'entrée permettant l'indication d'au moins un destinataire auquel le message et son annexe doivent être envoyés, caractérisé en ce qu'il comprend en outre une série d'instructions d'entrée permettant d'indiquer au moins un destinataire du message sans son annexe.
Ce programme d'ordinateur peut, dans un mode de réalisation particulier, comprendre une série d'instructions d'entrée permettant la capture d'un message à envoyer et une série d'instructions d'entrée permettant le rattachement au message d'au moins un fichier numérique. Le programme d'ordinateur peut, dans une variante, comporter une série d'instructions de sortie pour générer une entête de message spécifique à chaque information obtenue par exécution de chaque série d'instructions d'entrée. Il est bien entendu que la description ci-dessus n'est aucunement limitative de la portée de l'invention et que toute modification des caractéristiques qui ne sont pas présentées comme essentielles dans cette description reste dans le cadre des revendications.

Claims

REVENDICATIONS
1 . Procédé d'envoi de messages électroniques avec annexe, comprenant une étape consistant à indiquer au moins un destinataire auquel le message et son annexe doivent être envoyés, caractérisé en ce qu'il comprend en outre une étape d'indication d'au moins un destinataire devant recevoir le message sans son annexe.
2. Procédé selon la revendication 1 , dans lequel un message électronique est structuré en une série d'entêtés, chaque entête étant spécifique à une propriété du message, caractérisé en ce que l'on réserve une entête spécifique à la liste des destinataires devant recevoir le message et son annexe et une autre entête spécifique à la liste des destinataires devant recevoir le message sans son annexe.
3. Dispositif électronique d'envoi de messages électroniques avec annexe, comprenant des moyens de saisie pour indiquer au moins un destinataire dudit message et de son annexe, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des moyens de saisie pour indiquer au moins un destinataire du message sans son annexe.
4. Dispositif électronique selon la revendication 3, caractérisé en ce qu'il comprend des moyens de saisie pour spécifier un message à envoyer et des moyens de saisie pour spécifier une annexe au message.
5. Dispositif selon l'une quelconque des revendications 3 et 4, caractérisé en ce qu'il comporte des moyens pour générer une entête de message spécifique à partir de l'information issue de chaque moyen de saisie.
EP01938339A 2000-05-29 2001-05-25 Procede d'envoi de messages electroniques avec annexes et dispositif electronique d'envoi de tels messages Withdrawn EP1290576A1 (fr)

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