DE920764C

DE920764C - Vertical payroll accounting

Info

Publication number: DE920764C
Application number: DEH10477A
Authority: DE
Inventors: Egon Heimann
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1951-11-20
Filing date: 1951-11-20
Publication date: 1954-11-29

Description

Senkrecht-Lohnbuchhaltung Bekannt sind Lohnbuchhaltungen im waagerechten und senkrechten Durchschreibeverfahren mit gummierten Abrechnungsstreifen zum Aufkleben auf die Lohnkonten und ungummierten Streifen als Lohnabrechnung für den Empfänger. Solche Streifen sind jedoch unhandlich und unrationell insofern, als es notwendig ist, den Abrechnungsstreifen zum Einstecken in den Lohnbeutel zusammenzufalten sowie den Namen des Empfängers und den ausgezahlten Betrag auf dem Beutel zu vermerken. Bei einigen Systemen ist man deshalb dazu übergegangen, direkt auf gestaffelte Lohnbeutel durchzuschreiben. Bei den üblichen Verfahren sind hierfür jedoch besonders lang ausgebildete Lohnbeutel notwendig, die kostspielig und ebenfalls unhandlich sind. Werden aus steuerlichen, tariflichen oder betrieblichen Gründen dazu umfangreiche und aufgeschlüsselte Lohnabrechnungen verlangt, so nehmen die Abrechnungsvordrucke oft ein Ausmaß an, daß eine Durchschrift auf Lohnbeutel unmöglich ist.Vertical payroll accounting is known to be horizontal payroll accounting and vertical copying processes with gummed accounting slips to stick on on the wage accounts and non-gummed strips as a pay slip for the recipient. However, such strips are unwieldy and inefficient in that it is necessary is to fold the billing slip to put it in the pay bag as well as Write the name of the recipient and the amount paid out on the bag. For this reason, some systems have switched directly to staggered wage bags to write through. In the usual procedures, however, this is particularly long trained wage bags are necessary, which are expensive and also unwieldy. They become extensive for tax, collective bargaining or operational reasons and itemized pay slips are requested, use the accounting forms often to such an extent that a copy on the wage bag is impossible.

Die beschriebenen Nachteile werden erfindungsgemäß dadurch beseitigt, daß die einzelnen Lohnabrechnungen in der Lohnliste in senkrechten Doppelspalten nebeneinander angeordnet sind, wodurch die Abrechnungsspalten so verkürzt werden, daß unmittelbar auf handelsübliche, schuppenförmig hinter der Lohnliste befestigte Beutel durchgeschrieben werden kann. Die Lohnbeutel sind. dabei an dem gummierten Streifenbogen angeklebt, so daß sie die Durchschriften aufnehmen können, ohne daß kostspielige Durchschreibegeräte oder andere Vorrichtungen erforderlich sind, um sie in Spaltenübereinstimmung mit der Lohnliste zu bringen.The disadvantages described are eliminated according to the invention by that the individual pay slips in the payroll are in vertical double columns are arranged next to each other, which shortens the accounting columns so that immediately attached to commercially available, scale-shaped behind the payroll Pouch can be written through. The pay bags are. while doing this on the rubberized one Sheets of strips glued on so that they can take up the copies without costly carbonless copy machines or other devices are required to bring them into column alignment with the payroll.

Die Art der Lohnbeutelbefestigung nach der Erfindung ermöglicht ferner, daß die gummierten Abrechnungsstreifen als Quittungen an den Lohntüten, bis zum Vollzug der Unterschrift durch den Empfänger, angehängt bleiben.The type of wage bag attachment according to the invention also enables that the gummed billing slip as receipts on the wage bags until Execution of the signature by the recipient, remain attached.

Neu ist außerdem, daß die Queradditionen der Senkrechtspalten auf waagerecht angeordnete Spalten übertragen werden, um bei mehreren Lohnlistenseiten das Zusammenstellen und Aufrechnen der Summen zu erleichtern.What is also new is that the transverse additions of the vertical columns to horizontally arranged columns are transferred to with multiple payroll pages to make it easier to compile and add up the sums.

Ferner wird, im Gegensatz zu anderen Senkrecht -Lohnbuchhaltungen, der Abrechnungsraum durch das Doppelspaltenschema so weit verbreitert, daß der Name des Empfängers parallel zu den Abrechnungsbeträgen eingetragen werden kann und somit gleich gut lesbar ist ohne Querstellung der Abrechnung.Furthermore, in contrast to others, it is vertical - Payroll accounting, the accounting room is so widened by the double-column schema that the name of the recipient can be entered parallel to the billing amounts and thus is equally legible without the statement being transposed.

Die Lohnliste der vorliegenden Senkrecht-Lohnbuchhaltung ist in der Zeichnung dargestellt. Sie zeigt die Anordnung der Lohnabrechnungen in senkrechten Doppelspalten a-b, b-c, c-d, d-e, e-f, f-g, g-1, ls-i. Die Doppelspalte a-b enthält den erläuternden Beschriftungsvordruck für die vorzunehmenden Eintragungen.The payroll of the present vertical payroll accounting is in the Drawing shown. It shows the arrangement of the pay slips in vertical Double columns a-b, b-c, c-d, d-e, e-f, f-g, g-1, ls-i. The double column contains a-b the explanatory lettering form for the entries to be made.

über dem Abrechnungsraum, der durch die Linien E-E und D-D gekennzeichnet ist, sind zwei übereinander angeordnete waagerechte Spalten A-AIB-B und B-B/C-C eingerichtet, welche die Aufrechnungsbeträge aufnehmen.above the accounting room, which is indicated by the lines E-E and D-D is, there are two horizontal columns A-AIB-B and B-B / C-C arranged one above the other set up, which record the offset amounts.

Unter dem Lohnlistenblatt befindet sich ein zweites Blatt mit gleichem Vordruck, das auf der Rückseite gummiert und an den Begrenzungslinien A-A, B-B, C-C, D-D, E-E sowie b, c, d, e, f, g, h, i perforiert ist. Dieses Blatt ist mit dem oberen Längsrand an der Lohnliste befestigt, so daß zwischen beiden ein Kohlebogen eingelegt werden kann. Es liefert die durchgeschriebenen Lohnabrechnungen zum Aufkleben auf die Lohnkonten.Under the payroll sheet there is a second sheet with the same form, which is gummed on the back and perforated on the boundary lines AA, BB, CC, DD, EE as well as b, c, d, e, f, g, h, i. The upper longitudinal edge of this sheet is attached to the payroll so that a sheet of carbon can be inserted between the two. It delivers the transcribed pay slips to stick on the payroll accounts.

An der gummierten Rückseite des perforierten Abrechnungsblattes sind Lohnbeutel in der erforderlichen Anzahl angeklebt. Sie sind schuppenförmig so übereinandergelagert, daß jeder Beutel eine freie, unter dem entsprechenden Spaltenpaar liegende Schreibfläche bildet. Die Schreibflächen tragen den gleichen Linienvordruck wie die Lohnliste, an welchem sich außerdem der Beschriftungsvordruck anschließt. Die Lohnbeutel sind mit dem oberen Schmalrand, der durch die Staffelung frei liegt, an dem Streifen C-CID-D des gummierten Abrechnungsblattes befestigt. Auf diese Weise werden sie in der für die Durchschrift erforderlichen Lage festgehalten und bilden so zusammen mit der Lohnliste und dem gummierten Abrechnungsblatt eine schreibfertige Garnitur.On the rubberized back of the perforated accounting sheet are Wage bags glued on in the required number. They are laid on top of each other like scales, that each bag has a free writing surface located under the corresponding pair of columns forms. The writing surfaces have the same line form as the payroll, which is also followed by the lettering form. The pay bags are with the upper narrow edge, which is exposed due to the graduation, on the strip C-CID-D attached to the rubberized accounting sheet. That way they will held in the position required for the copy and thus form together with the payroll and the gummed accounting sheet a ready-to-write set.

Nach Fertigstellung der Lohnabrechnung lassen sich die Lohnbeutel leicht abtrennen. Sofern eine Quittung vom Lohnempfänger gewünscht wird, kann das gummierte Abrechnungsblatt vor Ablösung der Beutel an den Perforierungslinien b, c, d, e, f, g, h, i und C-C auseinandergetrennt werden, so daß die gummierten Abrechnungen an dem jeweiligen Beutel angehängt bleiben. Nach Vollzug der Unterschrift kann dann die gummierte Abrechnung vom Beutel gelöst und im Lohnbüro auf das betreffende Lohnkonto aufgeklebt werden. Auf diese Weise erübrigt sich ein besonderes Ausschreiben und Aufbewahren von Quittungen.After completing the payroll, the payroll bags can be easily detached. If a receipt is requested from the wage earner, the gummed accounting sheet can be separated at the perforation lines b, c, d, e, f, g, h, i and CC before the bags are removed, so that the gummed accounts remain attached to the respective bag . After the signature has been completed, the rubberized statement can be removed from the bag and stuck to the relevant payroll account in the pay office. In this way, there is no need to specifically write out and keep receipts.

Die Queradditionen der einzelnen Abrechnungsbeträge einer Lohnlistenseite werden in die dafür vorgesehenen waagerechten Spalten A-AIB-B und B-B/C-C eingetragen und dabei gleichzeitig auf Streifen des gummierten Abrechnungsblattes durchgeschrieben. Zur weiteren Zusammenstellung von mehreren Lohnlistenseiten dienen diese gummierten Streifen. Sie werden zu diesem Zweck auf gesonderte Blätter aufgeklebt und senkrecht aufgerechnet, so daß Summenüberträge von einer Lohnlistenseite auf die andere erspart bleiben.The cross-additions of the individual payroll amounts on a payroll page are entered in the horizontal columns A-AIB-B and B-B / C-C provided for this purpose and at the same time written through on the strip of the gummed accounting sheet. These gummed pages are used for the further compilation of several payroll pages Stripes. For this purpose, they are glued onto separate sheets of paper and placed vertically offset so that sums carried over from one payroll page to the other saves stay.

Die Ansprüche 2 bis 5 stellen reine Unteransprüche dar und sollen nur im Zusammenhang mit dem Anspruch i unter Schutz gestellt sein.Claims 2 to 5 are and are intended to represent pure subclaims only be placed under protection in connection with claim i.

Claims

PATENT CLAIMS: i. Vertical payroll accounting, characterized in that the pay slips are arranged in vertical double columns (bc, dd, de, fg, ha @ next to each other and at the same time written through on standard payroll bags, the payroll bags being scaled on the strip (CC / DD) of the gummed accounting sheet are attached in such a way that each wage bag forms a free writing surface under the corresponding pair of columns.

2. Payroll according to claim i, characterized in that the contract bag with the upper through the graduation attached to the exposed narrow edge on the gummed accounting sheet are in such a way that the pay slips can be copied without the use of accounting machines on which wage bags is possible.

3. Payroll accounting according to claim i, characterized in that that the gummed statements are received as receipts before being stuck to the payroll accounts be used and for this purpose until the signature has been completed by the recipient on the wage bag, where they are glued with the upper narrow edge, can remain.

4 .. payroll according to claim i, characterized in that the cross additions of the vertical columns of a payroll page are transferred to horizontally arranged columns and on columns of the same type on the gummed accounting sheet below the payroll can be written through, so that this can be done after the payroll has been completed glued to each other on separate sheets and in this way the total amounts all payroll pages can be easily offset.

5. Payroll accounting according to claim i, characterized in that the name of the recipient can be entered parallel to the billing amounts, so that the name can be easily read without the billing being transposed. Energized references: British Patent Nos 1o 975 from the year 1905, 1 99 099, 210 769, 212 872, 294. 8I8..