DE893654C

DE893654C - Copy device for loose-leaf bookkeeping in the inscription system

Info

Publication number: DE893654C
Application number: DES19041A
Authority: DE
Inventors: Walter Hillmann
Original assignee: F Soennecken KG
Current assignee: F Soennecken KG
Priority date: 1950-09-09
Filing date: 1950-09-09
Publication date: 1953-10-19
Also published as: DE921454C

Description

Durchschreibeeinrichtung für Loseblatt-Buchhaltungen im Einschriftsystem Gegenstand der Erfindung ist eine Durchschreibe` einrichtung für Loseblatt-Buchhaltungen im Einschriftsystem, also mit gestückelten Journiale.n. Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, dem hierbei an sich schon schnellen Durchschreibevorgang die ihm noch anhaftenden Nachteile zu nehmen, um ihn noch weiter zu beschleunigen und zu vereinfachen.Copy device for loose-leaf bookkeeping in the inscription system The invention relates to a carbon copy device for loose-leaf bookkeeping in the inscription system, i.e. with fragmented journals. The invention is the The task is based on the already fast copying process to take away any remaining disadvantages in order to accelerate it even further simplify.

Es ist bekannt, für jedes wesentliche Sachkonto ein eigenes Journal anzulegen, um die Gegenbuchung zu sparen. Bisher mußten die gestückelten Journale jeweils auf ein und derselben Buchungsplatte ausgewechselt werden. Dieses Verfahren ist jedoch so umständlich, daß das Einschriftsystem trotz seiner unbestreitbaren Vorteile bis heute keine praktische Bedeutung erlangt hat. Besonders störend ist es, daß alle Buchungsvorgänge zuerst vorsortiert «erden müssen. Auch verlangt es einen erheblichen Zeitaufwand, die journalblätter laufend immer wieder auszuwechseln. Daß schließlich die übrigen nicht gerade eingespannten Journalblätter lose auf dem Arbeitsplatz herumliegen, wirkt störend und ruft das Gefühl der Unsicherheit hervor.It is known to have a separate journal for each essential general ledger account to save the offsetting entry. Until now, the fragmented journals had to be can be exchanged on one and the same booking plate. This method however, it is so cumbersome that the inscription system, despite its indisputable Advantages to date has not achieved any practical significance. Is particularly annoying It means that all booking processes must first be "grounded". It also requires It takes a lot of time to constantly change the journal sheets. That the rest of the journal sheets, which were not exactly clamped in, were left loose on the The workplace lying around has a disruptive effect and creates a feeling of insecurity.

Es ist schon vorgeschlagen worden, die Journalblätter wie in einer Kartei abzustellen. Da die Journalblätter jedoch normalerweise eine erhebliche Größe aufweisen, so besaßen sie nicht die notwendige Standfestigkeit und kippten um. Besonders bei der Verwendung von Achatpapier traten die genannten Nachteile in Erscheinung, welche gemäß der Erfindung vermieden werden sollen.It has already been suggested that the journal papers should be used in a To turn off card index. However, since the journal sheets are usually of a considerable size exhibit, they did not have the necessary stability and fell over. Particularly When using agate paper, the mentioned disadvantages appeared, which are to be avoided according to the invention.

Um den Journalblättern einerseits eine höhere Standfestigkeit zu geben und sie andererseits bequemer handhaben zu können, wird vorgeschlagen, für jedes Teiljournalblatt einen Journalblatthalter zu verwenden, der aus Hartpapier oder ähnlichem dünnem Werkstoff besteht, derart, daß das Journalblatt darauf unverrückbar durch Führungen und Anschläge gehalten wird,' Beim Buchungsvorgang braucht aber das Journalblatt nicht noch einmal ausgewechselt zu werden. Hierdurch wird es möglich, das so gehaltene Journalblatt entweder in einer Kartei abzustellen oder in einem Fachregal übereinander oder in einer Hängevorrichtung nebeneinander unterzubringen.In order to give the journal sheets a higher stability on the one hand and on the other hand, being able to handle them more conveniently is suggested for each Part journal sheet a journal sheet holder to use that out Hard paper or similar thin material consists, such that the journal sheet on it is held immovably by guided tours and notices, 'During the booking process but the journal does not need to be changed again. Through this it becomes possible to either store the journal sheet held in this way in a card index or in a shelf on top of each other or in a hanging device next to each other accommodate.

Besonders vorteilhaft ist es, an jedem einzelnen Journalblatthalter je eine linksseitige Führung für das Kontenblatt anzubringen. Dadurch wird die Möglichkeit geschaffen, das Kontenblatt zur zeilenrichtigen Einstellung senkrecht zu verschieben. Allerdings müßte in diesem Fall auch noch für ein Farbblatt gesorgt werden. Vorteilhaft wird der Journalblatthalter mit einer Einrichtung zum Halten eines Farbblattes versehen. Die Anbringung des Farbblattes kann z. B. durch einen an dem freien Seitenrand der Buchungsplatte angelenkten rahmenförmigen Halter erfolgen. Es empfiehlt sich, diesen Farbblatthalter als Doppelplatte auszubil(dien. Die an der Anlenkstelle fest miteinander verbundenen Einzelplatten können wenigstens in der Beschriftungslage an der gegenüberliegenden Seite durch eine lösbare Klammer od. dgl. miteinander mit der Buchungsplatte verbunden sein. Dadurch wird erreicht, daß der Farbblatthalter beim Umlegen einer Buchungsplatte fest an dieser liegenbleibt. Das Farbblatt braucht also bis zu, seiner endgültigen Abnutzung weder verschoben noch be@ rührt zu werden. Eine Metallschiene, die an der freien Kante der Buchungsplatte vorgesehen werden kann, dient nicht nur zur Befestigung des Farbblatthalters, sondern. sie erleichtert auch das Hinundherschieben des Kontoblattes auf seine bestimmte Zeile.It is particularly advantageous to use on each individual journal sheet holder to attach a left-hand guide for the account sheet. This creates the possibility created to move the account sheet vertically for line-correct setting. In this case, however, a colored sheet would also have to be provided. Advantageous the journal sheet holder is provided with a device for holding an ink sheet. The attachment of the color sheet can, for. B. by one on the free side edge of the Booking plate hinged frame-shaped holder made. It is best to do this Paint sheet holder to be designed as a double plate connected individual plates can at least in the inscription layer on the opposite Side od by a releasable clip. The like. Connected to each other with the booking plate be. This ensures that the color sheet holder when turning over a booking plate remains firmly on this. The color sheet therefore needs up to, its final Wear and tear neither moved nor touched. A metal rail attached to the free edge of the booking plate can be provided, is not only used for Attachment of the color sheet holder, rather. it also makes it easier to move around of the account sheet on its specific line.

Selbstverständlich muß dafür gesorgt werden, daß das journalblatt eine genau ausgerichtete Lage auf der Schreibplatte einnimmt. Zu diesem Zweck kann auf ihr eine Halteklammer für den einen Rand des Farbblatthalters angebracht sein, die gleichzeitig als unterer Anschlag für das Journal dient.Of course, it must be ensured that the journalblatt occupies a precisely aligned position on the writing surface. To this end can a retaining clip for one edge of the ink sheet holder should be attached to it, which also serves as the lower stop for the journal.

Vorteilhaft sind die Journalplatten zur gemeinsamen Halterung an einer Seite mit Löchern zu versehen. Diese Löcher können an einem biegsamen Rückenfalzstreifen angebracht sein, so daß die Platten buchmäßig zusammengefaßt werden können. Diese letztere Maßnahme ist deshalb von erhöhter Bedeutung, weil beim Einschriftverfahren eine große Anzahl von Teiljournalblättern vorhanden ist. Dabei muß die buchartige Halterung so gestaltet sein, daß die Buchungsplatten nicht nur beweglich, wie ein normales Buchblatt, sondern auch beliebig auswechselbar sind. Es muß möglich sein, bei der Anlage weiterer Konten auch weitere Journalblätter schreibfertig ohne besondere Schwierigkeiten einzufügen. Dann besteht auch die Möglichkeit, mehrere Personen gleichzeitig mit der Buchführung zu beschäftigen, indem die Platten aufgeteilt werden. Das bereitet keine Schwierigkeit, insbesondere, weil jedes Teiljournal für sich allein schreibfertig ist und unabhängig von den anderen benutzt werden kann.The journal plates are advantageous for joint mounting on one To provide holes on the side. These holes can be found on a flexible spine fold strip be attached so that the plates can be combined in a book. These the latter measure is of greater importance because it is used in the inscription procedure there are a large number of partial journal sheets. The book-like Bracket be designed so that the booking plates are not only movable, like a normal book leaf, but can also be exchanged at will. It must be possible, When creating additional accounts, additional journal sheets are also ready to be written without special ones Insert difficulties. Then there is also the possibility of several people Simultaneously dealing with the bookkeeping by dividing the plates. This does not present any difficulty, especially because each part of the journal is separate is ready to write on its own and can be used independently of the others.

Am unteren oder oberen Rand der Journalblatthalter befinden sich überstehende Lappen oder noch besser versetzte Wendetasten, die fest eingerastet sind und beim Auswechseln sowie beim Einreihen weiterer Platten ohne weiteres in ihre neue Lage geschoben und dort gesichert werden können. Diese Wendetasten ermöglichen ein übersichtliches und griffschnelles Aufschlagen eines beliebigen Teiljournalblattes. Die Wendetasten können über die ganze Breite des Journalordners in der gleichen Richtung stufenförmig gegeneinander versetzt sein. Die Wendetasten der ersten und der letzten Platte, die am weitesten nach außen liegen, sind zweckmäßig durch irgendwelche Mittel in solchem Abstand von den Ordnerdeckeln gehalten, daß auch sie bequem erfaßt werden können.There are protruding parts on the lower or upper edge of the journal sheet holder Lobes or even better offset reversible buttons that are firmly locked in place and at Exchanging and adding more panels to their new position without any problems can be pushed and secured there. These turn buttons enable a clear and quick opening of any partial journal page. The turning buttons can step across the width of the journal folder in the same direction be offset from each other. The turning buttons of the first and last plate, which are furthest outward are expediently in by some means kept such a distance from the folder covers that they can also be comfortably grasped can.

Das Kontoblatt wird lose, und zwar vorteilhaft unter Verwendung eines Falzes an der freien Kante des journalblatthalters geführt. Zu diesem Zweck kann z. B. das Kontenblatt mit einem senkrecht zur Schreibrichtung verlaufenden Falz, an der freien Kante, die an der Buchungsplatte entsprechend ausgebildet ist, geführt werden. Besonders zweckmäßig ist es, das Kontenblatt als Doppelblatt auszubilden, welches um seine senkrechte Mittellinie gefaltet ist. Dabei empfiehlt es sich, die Beschriftungsvordrucke auf den bei flach ausgebreitetem Blatt nebeneinanderliegenden Formularen um i8o° gegeneinander zu verdrehen. Ferner werden vorteilhaft auch die Rückseiten bedruckt, und zwar ebenfalls um i8o° verdreht. Ein derartiges Formularblatt hat das doppelte Fassungsvermögen eines normalen zweiseitig bedruckten Kontenblattes. Sind nacheinander die beiden Vordrucke der einen Flachseite beschriftet, so wird das Blatt um den gleichen Mittelfalz zur anderen Seite umgeklappt, um dann auf dem dritten und schließlich auch auf dem vierten Vordruck beschrieben zu werden. Somit können nicht nur weit mehr Buchungsvorgänge auf einer Karte erfaßt, sondern auch im Karteikasten aufbewahrt werden, bevor eine neue Karte eingerichtet und die vollbeschriebene abgelegt werden muß.The account sheet becomes loose, advantageously using a Fold guided on the free edge of the journal sheet holder. To this end can z. B. the account sheet with a fold perpendicular to the writing direction, on the free edge, which is formed accordingly on the booking plate will. It is particularly useful to design the account sheet as a double sheet, which is folded about its vertical center line. It is recommended that the Lettering forms on the side by side when the sheet is spread out flat Rotate forms by i8o ° against each other. Furthermore, the Printed on the back, also rotated by 180 °. Such a form sheet has twice the capacity of a normal double-sided account sheet. If the two forms on one flat side are labeled one after the other, then the sheet is folded over by the same center fold to the other side, to then on the third and finally also on the fourth form. Consequently can not only record far more booking processes on one card, but also be kept in the card index box before a new card is set up and the fully written one must be filed.

In der Zeichnung ist ein Ausführungsbeispiel der Erfindung dargestellt. Es zeigt Fig. i ein gestückeltes Journal in einem buchmäßig gehefteten Journalordner, Fig. z eine einzelne Buchungsplatte in etwas größerem Maßstab, wobei zur Verdeutlichung der Farbblattträger in etwas angehobener Lage dargestellt ist, Fig.3 eineinzelnes Kontenblatt in ausgebreiteter Lage, wobei eine Karte umgeschlagen ist.An exemplary embodiment of the invention is shown in the drawing. It shows Fig. I a fragmented journal in a book-stapled journal folder, FIG. 2 shows a single booking plate on a somewhat larger scale, with for clarification the ink sheet carrier is shown in a slightly raised position, Figure 3 is a single one Account sheet in a spread position, with a card turned over.

Der Bucheinband io ist in bekannter Weise so ausgebildet, daß sein Fassungsvermögen den wechselnden Erfordernissen angepaßt werden kann. In ihm ist eine Mehrzahl von JournaIplatten oder Buchungsgrundplatten i i eingebunden. Jede einzelne dieser Platten ist durch einen Gelenkstreifen 12 mit einer Heftleiste 13 verbunden. Die letztere dient zum Einheften in den Bucheinband io. Jed; Journal- oder Buchungsgrundpdatte i i trägt ein Teiljournal 1.1, welches wenigstens an einem senkrechten Rand eindeutig geführt ist, z. B. an einem Falz 15. Der zweite senkrechte Rand wird automatisch von dem Farbblatthalter 17 gehalten. Die Unterkante des Forinulares 14. stößt gegen eine Klammer 16, die gleichzeitig dazu dient, den freien Rand des Farbblatthalters 17 zu befestigen, wenn dieser in seiner Benutzungslage an der Journalplatte i i anliegt. Dadurch wird verhindert, daß beim Umwenden der Buchungsgru:ndplatten der Farbblatthalter durch sel@bstämdiges Aufklappen störend wirkt. Im übrigen ist der Farbbla,tthalter 17 gelenkig an der senkrechten Außenkante 18 der Grundplatte i i befestigt. Diese Kante 18 ist vorteilhaft durch eine Metalleiste ig eingefaßt. Der Farbblatthalter 17 besteht aus zwei rahmenförmigen Einzelplatten i7a und 17b, welche das Farbblatt 2o fest eingeklemmt halten. Bei dieser Ausbildung kann das an sich sehr empfindliche Farbblatt 20 mitsamt dem Farbblatthalter 17 beliebig hochgeschwenkt werden, wenn eine Buchung kontrolliert oder beispielsweise auch ein neues Teiljournal 14 auf der Buchungsgrundpla.tte i i eingespannt werden soll. Ist das Blatt i.I umgewandt oder wieder schreibfertig eingelegt, so wird der Farbblatthalter 17 in die flache Anlagestellung entsprechend Fig. i zurückgeschwenkt und durch Einschieben des Halters 16a in die an der Platte i i befestigte Klammer 16 gesichert.The book cover io is designed in a known manner so that his Capacity can be adapted to changing requirements. In it is a plurality of journal plates or accounting base plates i i integrated. Every Each of these panels is supported by a hinge strip 12 with a stapling strip 13 tied together. The latter is used for binding in the book cover io. Jed; Journal- or basic booking pdatte i i carries a partial journal 1.1, which at least on one vertical edge is clearly performed, z. B. at a fold 15. The second vertical Edge is automatically held by the ink sheet holder 17. The lower edge of the formal 14. strikes a clamp 16, which also serves to open the free edge of the Color sheet holder 17 to be attached when it is in its position of use on the journal plate i i is present. This prevents the posting base plates from being reversed the color sheet holder has a disruptive effect when it is opened independently. Otherwise is the color sheet holder 17 is articulated on the vertical outer edge 18 of the base plate i i attached. This edge 18 is advantageously bordered by a metal strip ig. The color sheet holder 17 consists of two frame-shaped individual plates i7a and 17b, which keep the ink sheet 2o firmly clamped. With this training it can In itself very sensitive ink sheet 20 together with the ink sheet holder 17 pivoted up as desired when a booking is checked or, for example, a new partial journal 14 should be clamped on the basic booking plate i i. If the sheet is i.I. turned over or inserted again ready to write, the color sheet holder 17 is in the flat Contact position according to Fig. I swiveled back and by pushing in the holder 16a secured in the bracket 16 attached to the plate i i.

Die einzehicn schreibfertig zugerichteten Journal-und Buchungsgrundplatten i i können dann einwandfrei wie die Seiten eines Buches umgeschlagen werden. Dabei kann jede Journal- oder Buchu.ngsgrundplatte ii mit einem Griffreiter 21 versehen sein. Die einzelnen Reiter der Platten i i werden vorteilhaft versetzt gegeneinander angeordnet und mit einer Beschriftungsmöglichkeit versehen. Es kann sodann mühelos die für jede Buchung erforderliche Journal- oder Buchun gsgrundp-latte i i bz,w. das zugehörige Teiljournal 14 in die offene Beschriftungslage gebracht werden.The single journal and booking base plates that are ready-to-write i i can then be turned over flawlessly like the pages of a book. Included Each journal or accounting base plate ii can be provided with a grip tab 21 be. The individual tabs of the plates i i are advantageously offset from one another arranged and provided with a labeling option. It can then be effortlessly the journal or basic booking plate required for each booking i i or w. the associated partial journal 14 can be brought into the open inscription position.

Das Kontenblatt 22, welches gemeinsam mit dem Teiljournal 14 im Durchschreibeverfahren beschrieben werden soll, ist zweckmäßig entsprechend Fi-g. 3, also als Doppelformular ausgebildet. In der Mitte ist es mit einer Falzlinie 23 versehen, und jede der Hälften trägt einen Beschriftungsvordruck 24. Dabei sind jedoch bei ausgebreitetem Blatt die beiden nebeneinanderliegenden Vordrucke 2,4 um i80° gegeneinander verdreht. Die Rückseite ist in der gleichen Weise bedruckt wie die Vordierseite, und die Vordrucke sind auf der Vorder- und Rückseite abermals um i8o° gegeneinander verdreht. Jedes Blatt 22 trägt also insgesamt vier Vordrucke 24., die durch Umdrehen des Formulares und Faltung zur anderen Seite nacheinander in die Beschriftungslage gebracht werden können.The account sheet 22, which together with the partial journal 14 in the copying process is to be described, is appropriate according to Fi-g. 3, i.e. as a double form educated. In the middle it is provided with a fold line 23, and each of the halves carries a lettering form 24. However, with the sheet spread out the two adjacent forms 2.4 rotated by 180 ° against each other. The reverse side is printed in the same way as the front side and the preprints are rotated by 180 ° against each other on the front and back. Each Sheet 22 therefore bears a total of four forms 24, which can be created by turning the form and folding to the other side are brought into the inscription position one after the other can.

Das Kontenblatt 22 wird zur Vornahme einer Buchung mit seiner Faltkante 23 so an die Führungskante 19 der Journalplatte i i angelegt, daß der zu beschriftende Vordruck auf der Flachseite des Farbblattes zu liegen kommt, während die zweite Blatthälfte auf der Unterseite der Platte i 1 liegt. Darauf wird das Blatt 22 so ,v,eit entlang der Kante ig verschoben, bis es zeilenrichtig mit dem Teiljournal 14 liegt. Wird darauf die journa1p:latte auf ihre -Unterlage abgesenkt, so wird damit gleichzeitig die untenliegende Hälfte des Blattes 22 eingeklemmt und dadurch das Kontenblatt als Ganzes gegen eine ungewollte Verschiebung gesichert.The accounts sheet 22 is applied to time a reservation with its folding edge 23 as the leading edge 1 9 of the journal disk ii that comes to lie to be inscribed form on the flat side of the ink sheet, while the second half of the sheet is located on the underside of the plate i. 1 The sheet 22 is then shifted along the edge ig until it is in the correct line with the partial journal 14. If the journa1p: latte is then lowered onto its base, the half of the sheet 22 lying below is at the same time pinched and the account sheet as a whole is thereby secured against unintentional displacement.

Claims

PATENT CLAIMS: i. Copy device for loose-leaf bookkeeping in the inscription system, characterized in that each. Single or partial journal (1q.) Is assigned its own, ready-to-write and independent booking disk (i i) is, which has a guide for the line-correct setting of the account sheet (22) and optionally carries a color sheet holder (17, 2o).

2. Copy device according to claim i, characterized in that each accounting plate (i l) on one Edge has a flexible folding strip (12), which near the outer edge with untwisting means, z. B. holes, provided eats.

3. Copy device according to claim 2, characterized characterized in that the booking plates (i i) are combined like a book (Fig. i) are. .

4. Copy device according to claim i to 3, characterized in that da.ß the journal plates (ii) below and / or above staggered grip tabs (21) for Open the plates (i i) wear.

5. Copy device according to claim i, characterized in that the account sheet (22) loosely on the free edge (ig) the journal plate (i i) is guided.

6. Durchschreibee @ device according to claim 5. characterized in that on the vertical outer edge: the booking plate (i i) a metal rail (ig) attached to guide the account sheet (22) is.

7. Copy device according to claim i. characterized in that the Account sheet (22) through a fold (23) on the free outer edge (1g) of the jou: rnal plate (i i) is performed. B.

Copy device according to claim i, characterized in that that the account sheet (22) designed as a double sheet and around its vertical center line (23) is folded, the lettering form (2q.) On the flat spread The sheet of adjoining halves of the form is rotated by 180 ° against each other. cl.

Copy device according to claim 8, characterized in that the inscription forms (24) on the front and back of the form (22) rotated by 180 ° against each other are. ok

Copy device according to claim i, characterized in that a special color sheet holder is attached to each journal pad (ii). i r.

Copy device according to claim 10, characterized in that at each Journal plate (iii), expediently on the vertical free edge of the same a framed-like color sheet holder (17) is hinged. 1z.

Copy device according to claim 6 and i i, characterized in that the metal guide rail (i9) also serves to clamp the color sheet holder (17).

13. Copy device according to claim ii, characterized in that the frame-shaped ink sheet holder (17) is designed as a double plate (17a, 17b), the individual plates of which are firmly interconnected at the articulation point (18) at least in the inscription days on the opposite side by a releasable bracket or the like. Are connected to each other or the journal plate (i I) , so that they adhere firmly to this when the latter is turned over.

14. I) urchschreibeeinrichtung according to claim i and 13, characterized in that the journal plate (ii) is provided on its flat side with a retaining clip (16) which also serves as a lower stop for the partial journal (1q.), Its vertical, free Protected edge in a fold (15) of the journal plate (ii) lies. Referenced publications: German patent specification No. 650 396.