DE877104C

DE877104C - Set of forms for advance wage and salary accounting in the carbon copy process

Info

Publication number: DE877104C
Application number: DEP34621A
Authority: DE
Inventors: Josef Werres
Original assignee: FORTSCHRITT BUEROEINR FAB GmbH
Current assignee: FORTSCHRITT BUEROEINR FAB GmbH
Priority date: 1949-02-20
Filing date: 1949-02-20
Publication date: 1953-05-21

Description

Die Erfindung betrifft einen Formularsatz für Vorschuß-Lohn- und -Gehaltsabrechnung imDurchschreibeverfahren. Die Erfindung hat zur Aufgabe, den Formularsatz so auszugestalten, daß das Abrechnungsverfahren bei Abschlggzahlungen und in größeren Zeitabständen, beispielsweise bei monatlichen Endabrechnungen erleichtert wird, wobei durch die Vereinfachung der Abrechnungsarbeit Fehlerquellen vermieden werden.The invention relates to a set of forms for advance payroll accounting by copying. The object of the invention is to design the set of forms in such a way that that the accounting procedure for partial payments and at longer time intervals, is facilitated, for example, with monthly final accounts, whereby the Simplification of the accounting work, sources of error are avoided.

Erfindungsgemäß besteht der Formularsatz aus zwei Formularteilsätzen, von denen der eine aus dem parallel zur Namensfolge anzulegenden Kontenblatt und der Lohn- oder Gehaltsliste und einem Quittungsbogen besteht und der andere aus einem senkrecht zur Namensfolge anzulegenden Vorschußbogen und der Lohn- oder Gehaltsliste.According to the invention, the set of forms consists of two sub-sets of forms, of which the one from the account sheet to be created parallel to the name sequence and the payroll and a receipt sheet and the other one an advance sheet to be laid out perpendicular to the sequence of names and the wage or salary list.

In der Zeichnung ist die Erfindung an Hand eines Formularsatzes für Senkrechtabrechnung beispielsweise veranschaulicht, und zwar zeigt Fig. i den einen Formularteilsatz und Fig. 2 den anderen Formularteilsatz, beide im Gebrauch, in schematischer Darstellung und unter Fortlassung der üblicherweise zwischengelegten Kohlepapierblätter.In the drawing, the invention is on the basis of a set of forms for For example, vertical accounting illustrated, namely Fig. I shows the one Form subset and Fig. 2 the other form subset, both in use, in schematic representation and omitting the usually interposed Sheets of carbon paper.

Der Formularsatz besteht aus vier Blättern i bis 4. Das Blatt i ist ein Kuponbogen für Vorschußzahlung, das Blatt 2 ist eine Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste, das Blatt 3 ist ein Kontenblatt und das Blatt 4 ein Einheits-Lohn- und -Gehaltskuponbogen.The set of forms consists of four sheets i to 4. Sheet i is a coupon sheet for advance payments, sheet 2 is a standard wage and salary list, sheet 3 is an account sheet and sheet 4 is a uniform wage and salary coupon sheet.

Von diesen vier Blättern bilden die Blätter i und 2 den in Fig. 2 dargestellten Formularteilsatz für die Vorschußabrechnung, die Blätter 2, 3 und 4 den in Fig. i dargestellten Formularteilsatz für die Endabrechnung. Beiden Formularteilsätzen ist das Blatt 2 gemeinsam.Of these four leaves, leaves i and 2 form that in FIG. 2 The partial set of forms shown for the advance payment, sheets 2, 3 and 4 the subset of the form for the final account shown in FIG. Both form subsets is sheet 2 common.

Der Kuponbogen i ist spaltenweise perforiert. Jeder Kuponstreifen besitzt unten ein Feld 5 für den Namen des Lohnempfängers. Darüber einige Felder 6 für die entsprechenden Abschlagzahlungen und darüber ein Feld 7 für den Quittungsvermerk.. Die Namensfelder 5 bilden eine waagerechte Namensfolg e.The coupon sheet i is perforated in columns. Every coupon slip has a field 5 below for the name of the wage earner. A few fields above it 6 for the corresponding advance payments and above that a field 7 for the receipt note. The name fields 5 form a horizontal name sequence e.

Die Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste 2 besitzt unten die Feldeinteilungen 5 des Kuponbogens i. Darüber befinden sich die gebräuchlichen Buchungszeilen für die Senkrechtabrechnung.The unit wage and salary list 2 has the field divisions below 5 of the coupon sheet i. The usual posting lines for the vertical billing.

Bei der Vorschußabrechnung werden der Kuponbogen i und die Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste :2 senkrecht zur Narnensfolge in einem üblichen Buchungsgerät angelegt und im Durchschreibeverfahren beschriftet. Der Kuponbogen.i bildet dabei die Originalschrift. Für jede Abschlagzahlung wird ein Kuponbogen i benutzt. Jeder Lohnempfänger bekommt den ihm zugeordneten senkrechten Kuponstreifen. Der Lohnempfänger gibt nach Empfang der Abschlagzahlung den Quittungsabschnitt 7 quittiert zurück.With the advance payment, the coupon sheet i and the standard wage and salary list: 2 perpendicular to the sequence of names in a standard booking device created and labeled using the carbon copy process. The coupon sheet.i forms the original font. A coupon sheet i is used for each advance payment. Everyone The wage earner receives the vertical coupon strip assigned to him. The wage earner returns the receipt section 7 after receipt of the advance payment.

Das Kontenblatt 3 ist je einem Lohnempfänger zugeordnet. Es weist in spaltenweiser Anordnung die üblichen Abrechnungsvermerke der Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste 2 auf, ferner eine besondere Zeile 8 für den Eintrag des jeweilig in dem Abrechnungszeitraum erhaltenen Gesamtvorschusses.The account sheet 3 is assigned to one wage earner. It shows in column-wise arrangement the usual accounting notes of the standard wage and - Salary list 2, also a special line 8 for the entry of the respective total advance received in the accounting period.

Der Einheits-Lohn- und -Gehaltskuponbogen 4 ist in einer dem Kuponbogen i entsprechenden Weise zur senkrechten Quittung perforiert und in der erforderlichen Weise vorgedruckt.The unit wage and salary coupon sheet 4 is in one of the coupon sheets i perforated accordingly to the vertical receipt and in the required manner Way preprinted.

Für die in Fig. z veranschaulichte Endabrechnung wird das Kontenblatt 3 als Originalschrift, die Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste 2 als Zweitschrift und der Einheits Lohn- und -Gehaltskuponbogen als Drittschrift verwendet. Zweitschrift und Drittschrift werden dabei in dem um go° gedrehten Buchungsgerät am oberen Rand, also parallel zur Namensfolge eingeklemmt, das Kontenblatt 3 auf die jeweilige Eintragspalte spaltengerecht angelegt. Vor Beginn der Buchung werden die auf der EinheitsLohn- und -Gehaltsliste 2 vermerkten Vorschüsse zusammengerechnet und in einer Summe in die für Gesamtvorschüsse bestimmte Zeile auf das Kontenblatt 3 übertragen. Der Gesamtvorschuß erscheint als Zweitschrift auf dem Einheits-Lohn--und -Gehaltsbogen 2 sowie als Drittschrift auf dem darunterliegenden Kuponbogen ¢. Alsdann wird die Abrechnung in senkrechter Anordnung in der üblichen Weise vorgenommen. Der Lohnempfänger erhält ähnlich wie bei den Vorschußzahlungen auch bei dieser Endabrechnung seinen Kuponstreifen des Einheits-Lohn- und -Gehaltskuponbogens 4., dessen Quittungsabschnitte der Buchhaltung zurückgegeben werden.For the final accounting illustrated in FIG. Z, the account sheet 3 as the original, the standard wage and salary list 2 as a duplicate and the uniform wage and salary coupon sheet is used as a third-party font. Duplicate and third-party font are in the booking device rotated by go ° at the top, so jammed parallel to the name sequence, the account sheet 3 on the respective entry column laid out in columns. Before the start of the booking, the and salary list 2 added together and in a total in Transfer the line intended for total advances to account sheet 3. The total advance appears as a duplicate on the standard wage and salary sheet 2 and as Third letter on the coupon sheet below ¢. Then the reckoning made in a vertical arrangement in the usual way. The wage earner receives similar to the advance payments, this final account also has its coupon slip of the uniform wage and salary coupon sheet 4., its receipt sections of the accounting department be returned.

Die Erfindung ist nicht auf das erläuterte Ausführungsbeispiel beschränkt, insbesondere kann der Gebrauch der Zeilen den sich gegebenenfalls ändernden Erfordernissen angepaßt werden.The invention is not limited to the illustrated embodiment, In particular, the use of the lines can be adapted to changing requirements be adjusted.

Claims

PATENT CLAIM: Form set for advance wage and salary accounting in the carbonless process, characterized by two partial sets of forms, one of which consists of the account sheet to be created parallel to the name sequence and the payroll and a receipt sheet and the other of an advance sheet to be created perpendicular to the name sequence and the payroll.