DE809435C

DE809435C - Filing folder

Info

Publication number: DE809435C
Application number: DEE818A
Authority: DE
Inventors: Fritz Dr Edler
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1950-03-14
Filing date: 1950-03-14
Publication date: 1951-07-30

Description

Registraturmappe Die Erfindung stellt sich die Aufgabe, bessere Kennzeichnungsmöglichkeiten fürRegistraturmappen(Briefablagemappen) zu schaffen, die abgestellt oder aufgehängt werden.Filing folder The object of the invention is to provide better labeling options for register folders (letter filing folders) that are parked or hung up will.

Bislang hat man meist eine Mappenwand verlängert und die Verlängerung zur Beschriftung und sonstigen Kennzeichnung benutzt. Diese Beschriftungen sind nur lesbar, wenn die Mappen stark gefüllt sind und deshalb einen größeren Abstand voneinander haben. Man ist deshalb dazu übergegangen, die Verlängerungen der Mappenwände mehrerer hintereinander stehender oder hängender Mappen in der Weise auszuschneiden, daß gegeneinander versetzte Vorsprünge (Tabs) stehenbleiben. Die Beschriftungen auf diesen Tabs sind auch bei gering gefüllten Mappen lesbar, da der Abstand durch mehrere Mappen gebildet wird. Die Tabs können aber sehr leicht abgeknickt oder beschädigt werden. Man hat deshalb an Stelle der Tabs Fensterreiter vorgesehen, die aber den Nachteil haben, daß sie sich leicht von der Mappe lösen, wenn. sie nicht aufgenietet werden. Im letzteren Fall können sie aber nur schwer entfernt oder versetzt werden, Die Kennzeichnungen von Registraturmappen müssen sowohl von oben als auch von vorn gut gelesen werden können, da die Züge von Registraturschränken der Platzersparnis wegen meist am Erdboden beginnen und die Beschriftungen der unteren Züge deshalb von oben gelesen werden müssen, wenn sich der Bearbeiter nicht in eine unbequeme Hockstellung begeben will, während der oberste Zug so hoch liegt, daß das Lesen der Beschriftungen von vorn erfolgen muß. Man ist deshalb dazu übergegangen, Reiter zu verwenden, die nach hinten abgewinkelt sind und dadurch sowohl von oben als auch von vorn gelesen werden können. Um aus größerer Entfernung eine Lesbarkeit kleinerer Schrift zu erreichen, hat man Reiter aus durchsichtigem Kunststoff mit einer kon-Vexen Oberfläche gegossen, die die Beschriftung eines eingeführten Papierstreifens vergrößern.So far, a folder wall has usually been lengthened and the lengthening used for lettering and other identification. These labels are only readable if the folders are very full and therefore a greater distance have from each other. We have therefore switched to the extensions of the folder walls cut out several portfolios standing or hanging one behind the other in such a way that that mutually offset projections (tabs) remain. The labels on these tabs can be read even if the folders are not full, because the distance is through multiple folders are formed. However, the tabs can be kinked or damaged very easily will. For this reason, tabs have been provided in place of the tabs, but the Have the disadvantage that they can easily be detached from the portfolio if. they are not riveted will. In the latter case, however, they are difficult to remove or relocate, The identification of filing folders must be from above as well as from the front Can be read well as the trains of filing cabinets save space Because of this, they usually begin on the ground and therefore the lettering on the lower trains Must be read from above if the processor is not in an inconvenient Wants to crouch while the top train is so high that reading the lettering must be done from the front. That’s why they’ve gone over to it, rider to use that are angled backwards and thereby both from above and can be read from the front. To get a Readability To achieve a smaller font, you have tabs made of transparent plastic with you a con-vex surface, which is the inscription of an inserted strip of paper enlarge.

Man hat auch Hängeregistraturrnappen vorgeschlagen,. bei denen ein rechtwinklig abgebogener Streifen des Mappenkartons der rückwärtigen Mappenwand als Verschlußklappe über der offenen Mappenseite liegt. Auf diesem Mappenstreifen ist ein Beschriftungsstreifen aus Papier mittels einer durchsichtigen Kunststoffhülse befestigt. Diese Mappen haben den Nachteil, daß der horizontale Mappenstreifen die Aufnahmefähigkeit der Mappe begrenzt. Es ist deshalb notwendig, Mappen für verschiedene Aufnahmefähigkeiten mit entsprechend verschiedener Breite des Streifens zu fertigen. Ferner ist der horizontal liegende Beschriftungsstreifen wohl von oben, aber nicht von vorn gut lesbar. Man hat auch Hängemappen konstruiert, bei denen die eine der beiden Aufhängeschienen einen im Winkel von etwa 45' zurückgebogenen Ansatz zur Aufnahme eines durch eine durchsichtige Kunststoffhülse festgehaltenen Beschriftungsstreifens hat. Diese Beschriftungsstreifen sind von oben wie auch von vorn gut lesbar. Es ist hierbei auch nicht notwendig, den Füllungsgrad der Mappe festzulegen. Hierbei sind aber die Aufhängeschienen mit der Mappe unlösbar verbunden. Dies hat den Nachteil, daß bei einer aus dem Behälter entfernten Mappe die Aufhängeschienen sehr stören, insbesondere wenn. man die Mappe z. B. in einer Aktentasche unterbringen will. Ferner ist es kostspielig, neue Mappen zum Ersatz alter abgenutzter Mappen immer mit einer neuen Aufhängeschiene ausrüsten zu müssen.Suspension files have also been suggested. at which one Right-angled bent strip of the folder cardboard of the rear folder wall lies as a flap over the open folder page. On this folder strip is a labeling strip made of paper with a transparent plastic sleeve attached. These folders have the disadvantage that the horizontal folder strips the The portfolio's capacity is limited. It is therefore necessary to have folders for different To manufacture recording capacities with correspondingly different widths of the strip. Furthermore, the horizontal labeling strip is from above, but not legible from the front. Hanging files have also been constructed with one of the two suspension rails an approach bent back at an angle of about 45 'to the Recording of a labeling strip held in place by a transparent plastic sleeve Has. These labeling strips are easy to read from above as well as from the front. It it is also not necessary to specify the degree of filling of the folder. Here but the hanging rails are inextricably linked to the folder. This has the disadvantage that with a folder removed from the container, the hanging rails are very annoying, especially if. the folder z. B. wants to put in a briefcase. Further it is expensive to always have new folders to replace old worn folders with one having to equip a new suspension rail.

Alle diese Nachteile will die Erfindung beseitigen. Sie will eine Mappe schaffen mit einer Kennzeichnungsmöglichkeit, die sich über eine ganze Mappenkante erstreckt' und sowohl von oben als auch von vorn gut gelesen werden kann. Die Mappe soll für Vertikalregistratur wie auch für Hängeregistratur verwandt werden können. Die Aufnahmefähigkeit jeder Mappe soll unbegrenzt sein, ohne daß bei nur geringer Füllung der Mappe unnötiger Raum in Anspruch genommen wird. Die Mappe soll ferner so gestgLltet sein, daß sie mit den im Handel befindlichen Aufhängeschienen in bekannter Weise leicht lösbar verbunden werden kann.The invention aims to eliminate all of these disadvantages. She wants one Create a folder with a labeling option that extends over the entire edge of the folder extends' and can be read well both from above and from the front. The map should be able to be used for vertical filing as well as for hanging filing. The capacity of each portfolio should be unlimited, without only a small one Filling the folder takes up unnecessary space. The portfolio should also be designed in such a way that it is in a familiar position with the hanging rails available on the market Way can be easily detachably connected.

Gemäß Erfindung wird am Mappenrücken oder an der dem Mappenrücken gegenüberliegenden Kante einer Mappenwand oder einer der beiden Querkanten eine Leiste angeordnet, die zur Beschriftung der Mappenkennzeichnung dient. Zweckmäßigerweise wird man eine der beiden Mappenwände, vorzugsweise die hintere, etwas länger halten und die Leiste an der Verlängerung anbringen. Die Leiste kann auf der Mappenwand durch Niete, Heftklammern oder durch Verleimung befestigt oder auch durch Einfalzen der Verlängerung einer der beiden Mappenwände gebildet werden.According to the invention, on the folder spine or on the folder spine opposite edge of a folder wall or one of the two transverse edges Arranged bar that is used to label the folder identification. Appropriately you will hold one of the two folder walls, preferably the back one, a little longer and attach the strip to the extension. The bar can be on the folder wall fastened by rivets, staples or by gluing or by folding the extension of one of the two folder walls.

Es ist auch möglich, Klemmen an der Leiste zu befestigen in der Weise, daß die Klemmenschenkel an der oberen Kante der Mappenwand angreifen. Sind die Schenkel der Klemme genügend lang, dann ist eine Verlängerung der zugehörenden Mappenwand unnötig. Die Leiste kann rund, viereckig, dreieckig oder von einer beliebig anderen Form sein. Sie kann aus Karton, Holz, Kunststoff, Metall (Leichtmetall) oder anderem Stoff bestehen. Sie kann vollwandig, aber auch hohl sein, zweckmäßigerweise erhält die Leiste die Stärke einer mit nur wenig Schriftgut gefüllten Mappe, also' etwa 5 bis io mm.It is also possible to attach clamps to the bar in the way that the clamp legs attack the upper edge of the folder wall. Are the thighs the clamp is long enough, then an extension of the associated folder wall unnecessary. The bar can be round, square, triangular or any other Be form. It can be made of cardboard, wood, plastic, metal (light metal) or other things Consist of substance. You can be full-walled, but also be hollow, expediently received the bar the thickness of a folder filled with only a few documents, so 'about 5 to 10 mm.

Der mit Vordruck versehene Beschriftungsstreifen wird in beliebiger Weise auf der Leiste angebracht, z. B. geklebt oder lose aufgelegt, und in bekannter Weise durch eine durchsichtige Kunststoffhülse festgehalten. Wenn man einen Dreieckstab, Halbrundstab oder einen abgeflachten Rundstab in der Weise mit einer Mappenwand verbindet oder eine Verlängerung der Mappenwand durch Einfalzen so verformt, daß eine Beschriftungsfläche in einem Winkel von etwa 45' zur Mappenwand entsteht, erzielt man eine gleich gute Sichtbarkeit von oben wie von vorn. Wenn man die Kunststoffhülse an ihrer Oberfläche konvex verformt, so daß die darunterliegende Schrift vergrößert wird, kann auch eine kleine Schreibmaschinenschrift in größerer Entfernung, wie z. B. bei der Sicht von oben im untersten Zug des Registraturschranks, gut gelesen werden. Der Kostenersparnis wegen braucht man die teure konvex verformte Kunststoffhülse nur so groß zu halten, daß sie den schreibmaschinenbeschrifteten Teil bedeckt und man den Teil mit leichter erkennbaren Merkmalen entweder unbedeckt läßt oder durch eine einfache, nicht verformte Kunststoffhülse schützt.The pre-printed labeling strip is available in any Way attached to the bar, e.g. B. glued or loosely placed, and in known Way held in place by a transparent plastic sleeve. If you have a triangular stick, Half-round rod or a flattened round rod in the way with a folder wall connects or an extension of the folder wall is deformed by folding in such a way that a writing surface is created at an angle of about 45 'to the folder wall you get an equally good visibility from above as from the front. When you get the plastic sleeve convexly deformed on its surface, so that the underlying font is enlarged can also use a small typewriter at a greater distance, such as z. B. when viewed from above in the lowest train of the filing cabinet, read well will. To save costs, you need the expensive convex plastic sleeve to be kept only so large that it covers the typewritten part and the part with more easily recognizable features is either left uncovered or through a simple, non-deformed plastic sleeve protects.

Zur Verwendung der Mappen für Hängeregistraturzwecke können die Mappen in bekannter Weise durch Einfalzen von Taschen in die Mappenwände zur leicht lösbaren Aufnahme von Aufhängeschienen gut hergerichtet werden.To use the folders for hanging filing purposes, the folders in a known manner by folding pockets into the folder walls for easy detachment The mounting of hanging rails must be well prepared.

Die Abb. i bis 3 zeigen Leisten mit dreieckigen Querschnitten, während in Abb.4 eine rechteckige, in Abb. 5 eine kreisförmige und in Abb. 6 eine teilweise kreisförmige und teilweise ebene Leiste wiedergegeben ist. In Abb. i ist a eine dreieckige, an der Mappenwand b befestigte Leiste, unter der ein Pappstreifen c mittels Klammer d an der Mappenwand b angebracht ist und mit dieser eine Tasche bildet, in der die Hängeschiene a eingeschoben ist. Bei der Ausführungsform nach Abb. 2 ist die Leiste a durch dreimaliges Abknicken der Mappenwandung entstanden. Die unterste Abknickting ist durch Klammern mit der Mappenwand verbunden. In Abb. 2 a ist eine Draufsicht auf die Leiste in größerem Maßstabe dargestellt. Abb. 3 (und 3a) läßt eine Mappe erkennen, deren Rücken Träger der Leiste a ist. Die Leiste a ist in der gleichen Weise hergestellt wie die Leiste a der Abb. 2, und die Hängeschiene ist eingelegt in die Tasche f, in der die Mappenwände b und g aneinanderstoßen. Durch Heftklammern oder Verleimung angeordnet sind die Leisten der Abb. i, 3, 5 und 6, während die Leisten der Abb. 2 und 4 aus der Mappenwand gebildet sind. Bei der Ausführungsform der Abb. 5 und 6 greift die Wand b teilweise um die Leiste a herum, um einen genügend breiten Klebstreifen zu sichern.Figs. I to 3 show strips with triangular cross-sections, while in Fig. 4 a rectangular, in Fig. 5 a circular and in Fig. 6 a partially circular and partially flat strip is shown. In Fig. I, a is a triangular bar attached to the folder wall b, under which a cardboard strip c is attached to the folder wall b by means of clamp d and forms a pocket with it, in which the hanging rail a is inserted. In the embodiment according to Fig. 2, the bar a is created by kinking the wallet three times. The lowest kink is connected to the wall of the folder with clips. In Fig. 2 a, a plan view of the bar is shown on a larger scale. Fig. 3 (and 3a) shows a folder, the back of which is the carrier of the bar a . The strip a is made in the same way as the strip a in Fig. 2, and the hanging rail is inserted into the pocket f in which the folder walls b and g meet. The strips in Figs. 1, 3, 5 and 6 are arranged by staples or glue, while the strips in Figs. 2 and 4 are formed from the wall of the folder. In the embodiment of Figs. 5 and 6, the wall b partially engages around the strip a in order to secure a sufficiently wide adhesive strip.

Claims

PATENT CLAIMS: i. Filing folder, characterized in that it is provided with a bar on one edge of a folder wall or on the back of the folder for receiving the identifications of the folder.

2. Filing folder according to claim i, characterized in that one of the two folder walls is opposite the other and that a bar is attached to this extension.

3. Filing folder according to claim 2, characterized in that a hollow bar (e) is formed by rolling or crimping the extension of a folder wall.

4. filing folder according to claim i, characterized in that the bar with a clamp or several clamps is equipped, with the help of which they can be easily released is attached to the folder wall.

5. filing folder according to claim i to 4, characterized marked that the cross-section of the bar is triangular and that the one used for labeling serving surface of the bar at an angle of about 4o to 6o 'against the Folder walls is inclined.

6. filing folder according to claim i to 5, characterized in that that a protective sleeve from the strip label in a known manner clear plastic is drawn.

7. filing folder according to claim i to 6, characterized in that the protective sleeve is convexly deformed over the lettering is. B. filing folder according to claim i to 7, characterized in that the Convexly deformed protective sleeve only covers part of the strip lettering. G. Filing folder according to Claims i to 8, characterized in that the folder is in known way by folding pockets on the folder walls for easy detachment Recording of hanging rails is set up.