DE700797C

DE700797C - Journal sheet with cutouts or windows for copying the transfers to other sheets

Info

Publication number: DE700797C
Application number: DE1937B0180913
Authority: DE
Inventors: Henri Boucly
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1937-06-24
Filing date: 1937-11-30
Publication date: 1940-12-31

Description

Geschäftsbuchblatt mit Ausschnitten oder Fenstern zum Durchschreiben der übertragungen auf andere Blätter Es gibt bereits Geschäftsbücher, deren einzelne Blätter an ihrem Fuße undloder an ihrem Kopfe mit Fenstern oder Ausschnitten versehen sind, die das fehlerfreie Übertragen der Summen der einzelnen Kontospalten von einer Blattseite auf eine andere gestatten.Business ledger sheet with cutouts or windows for copying through of transfers to other sheets There are already business books, individual Leaves provided with windows or cutouts at their foot and / or at their head that enable the error-free transfer of the sums of the individual account columns from a Allow sheet side to another.

Die Erfindung betrifft ein Geschäftsbuch, wie z. B. ein Tagebuch, welches es ermöglicht, die zu jedem in dieses eingetragenen Posten gehörigen besonderen Angaben auf lose Blätter oder auf ein Hauptbuch zu übertragen.The invention relates to a business book such. B. a diary, which enables the special Transfer information to loose sheets of paper or to a general ledger.

Zu diesem Zweck weisen die Geschäftsbuchblätter erfindungsgemäß gegenüber dem für die Eintragung jedes Postens bestimmten Raum Ausschnitte oder Fenster auf, die verschiedenen auf andere Blätter oder Karten zu übertragenden Spalten (Daten, Beträge, Vorgänge usw.) entsprechen.For this purpose, according to the invention, the business book sheets have opposite one another cut-outs or windows in the space designated for the entry of each item, the various columns to be transferred to other sheets or cards (data, Amounts, operations, etc.).

Durch genügend weites Auseinanderrücken der untereinander in derselben Spalte liegenden Ausschnitte oder Fenster wird ferner zwischen je zwei aufeinanderfolgenden Ausschnitten ein Streifen erzielt, auf dem die Summen der gebuchten Beträge eingetragen werden, um auf diese Weise die Nachprüfung der einzelnen übertragenen Beträge zu gewährleisten.By moving the cut-outs or windows lying one below the other in the same column far enough apart, a strip is also obtained between every two consecutive cut-outs on which the sums of the amounts posted are entered, in order to ensure the verification of the individual transferred amounts.

Auf der Zeichnung stellen dar: Fig. i die Vorderansicht zweier aufeinanderfolgender, mit Fenstern versehener Blätter mit eingelegtem losein Blatt in übertrab-tin-sstelli,int' Z,9 Fig . 2 einen Schnitt nach II-II der Fig. I, Fig.3 einen Schnitt nach III-III der Fig. I, Fi'-. 4 das lose Einlageblatt allein, das in Fig. i in der Übertragungsstellung zu sehen ist, Fig. 5 ein Beispiel für die Anwendung des 23 Registers mit fensterartig ausgeschnittenen Blättern in der Buchführung, Fig. 6, 7, 8 und 9 die in diesem Beispiel benutzten Durchschreibe- oder Einla-eb'ätter. Wird ein Register auf einem Tisch oder Pult flach aufgeschlagen, so kommt auf der rechten Seite die Vorderseite eines Blattes und auf der linken Seite die Rückseite des vorhergehenden Blattes züi liegen.The drawing shows: Fig. I the front view of two successive, windowed sheets with inserted loose sheet in überertrab-tin-sstelli, int 'Z, 9 Fig . 2 shows a section according to II-II of FIG. I, FIG. 3 shows a section according to III-III of FIGS. 4, the loose insert sheet, which alone i shown in Fig. In the transfer position, Fig. 5 shows an example for the application of the 23 register with window-like cut-out sheets in the accounting system, Fig. 6, 7, 8 and 9, in this example, used carbonless or entry sheets. If a register is opened flat on a table or desk, the front side of a sheet is placed on the right side and the reverse side of the previous sheet is placed on the left side.

Die Fig. i zeigt die beiden aufeinanderfolgenden Blätter i und 3, wie sie bei flach aufgeschlagenem Register mit fensterartig ausgeschnittenen Blättern zu sehen wären. Die Linie a-b veranschaulicht die Stelle des Falzes bei geschlossenem Register. In diesen Blättern sind Öffnungen oder Fenster c d e f, li i j le usw. vorgesehen, die ein unter das Blatt i ge'egtes loses Blatt 5 (Fig. i bis 4) zu sehen und zu beschreiben gestatten. Die Höhe der Fenster ist derart bemessen, daß diese zwischeneinander in den betreffenden Registerblättern genü . gend hohe Streifen oder Bänder bilden, um die Eintragung einer Zahl zu gestatten.FIG. I shows the two consecutive sheets i and 3 as they would be seen with the register opened flat with sheets cut out like a window. The line from shows the position of the fold when the register is closed. Openings or windows c d e f, li i j le etc. are provided in these sheets, which allow a loose sheet 5 (FIGS. 1 to 4) placed under sheet i to be seen and written on. The height of the windows is dimensioned such that they are sufficient between each other in the relevant register sheets . Make stripes or bands of high height to allow a number to be entered.

Auf den Registerblättern i und 3 (Fig. i) ist nur eine Reihe rechteckiger Fenster dargestellt, selbstverständlich hängen aber Form, Zahl und Lage der Öffnungen oder Fenster von der zu lösenden Auf-abe ab.On the register sheets i and 3 (Fig. I) only a row of rectangular windows is shown, but of course the shape, number and position of the openings or windows depend on the task to be solved.

Zum besseren Verständnis der Eigentümlichkeiten der Erfindung und der dadurch erreichten Vorteile sei nachstehend die Anwendung in der Buchführung als Beispiel beschrieben.To better understand the peculiarities of the invention and The advantages achieved in this way are the application in bookkeeping below described as an example.

Das Register, von dem zwei aufeinanderfolgende Blätter in der Fi-. 5 dargestellt sind, dient als Tagebuch, und die in den Fig. 6, 7, P, un4 9 dargestellten losen Blätter sind Kontoblätter.The register from which two consecutive leaves in Fi-. 5 is used as a diary, and the loose sheets shown in FIGS. 6, 7, P, and 9 are account sheets.

jedes Register- oder Tagebuchblatt weist drei Reihen rechteckiger Öffnungen oder Fenster auf: eine Reihe in der Spalte des Datums, eine Reihe in der Spalte der Geschäftsvorfille, eine Reihe in der Spalte der Beträge. Zwecks besserer Übersichtlichkeit sind in der Zeichnung mir drei Zeilen der Eintragungen im betrachteten Tagebuch dargestel!t. In Wirklichkeit ist das rilit Fenstern verseliene Tagebuch viel höher und weist eine größere Zahl von Zeilen auf. Folglich wird an Stelle der drei Fenster ein' und dieselbe Reihe weit mehr Fenster aufweisen.each register or diary sheet has three rows of rectangular ones Openings or windows open: a row in the column of the date, a row in the Transaction column, a row in the Amount column. For the sake of better For clarity, there are three lines of entries in the drawing in question Diary shown! T. In reality the rilit diary is covered with windows much higher and has a larger number of rows. Consequently, instead of the three windows one and the same row have far more windows.

Wird nun ein loses Kontoblatt richtig unter das gewünschte Ta-ebuchblatt unterlegt, so lassen die Fenster jene Stellen des losen B'attes hindurchtreten, auf welche die An-abeneingetragen werden können, die dem Titel der die Fenster aufweisenden Spalten entsprechen.Now a loose account sheet is correctly placed under the desired book sheet underlaid, the windows allow those parts of the loose leaf to pass through, on which the information can be entered, which corresponds to the title of the window having Columns correspond.

Es sei beispielsweise angenommen, daß folgende Geschäftsvorfälle in das Tagebuch eingetragen worden sind: ............. 2. Juni 1937 ............. Waren Peter Rechnung 1850,- ....... 4. Juni 1937 ............. ias-se Waren Bareinzahlung 2700y- ............. 7. Juni 1937 . ........... Bank Kasse Überweisung 2500,- Die Fig. 5 zeigt die losen Blätter des Bankkontos gemäß Fig. 8 und des Kassakontos gemäß Fig. 9 in der Stellung für die Cbertragungen des letzten dieser Geschäftsvorfälle, doch sei vor Angabe der Übertragung der letzten Geschäftsvorfäl'e zunächst dargelegt, wie die Übertragungen der vorhergehenden Geschäftsvorfälle erfolgt sind.For example, assume that the following business transactions have been entered in the diary: ............. June 2, 1937 ............. Were Peter Invoice 1850, - ....... June 4, 1937 ............. ias-se goods Cash deposit 2700y- ............. June 7 , 1937. ........... Bank cash register Transfer 2500, - FIG. 5 shows the loose pages of the bank account as shown in FIG. 8 and the cash account as shown in FIG 9 in the position for the Cbertragungen the last of those transactions., But the transmission of the last Geschäftsvorfäl'e will first be set forth prior indication of how the transmissions of the previous business transactions have taken place.

Erster Geschäftsvorgang-Das lose Blatt des Warenkontos (Fig. 6) ist unter das linke Tagebuchblatt und das lose Blatt des Kontos Peter (Fig. 7) unter das rechte Taglebuchblatt gelegt worden, derart, daß der am 2. Juni 1937 in das Tagebuch eingetragene Geschäftsvorfall an der richtigen Stelle (erste Zeile beim vorliegenden Beispiel) auf diese beiden losen Blätter eingetragen werden konnte.First transaction - The loose sheet of the goods account (Fig. 6) has been placed under the left diary sheet and the loose sheet of the Peter account (Fig. 7) has been placed under the right Taglebuch sheet, so that the entry on June 2, 1937 in the diary Business transaction could be entered in the right place (first line in this example) on these two loose sheets.

Die Angaben wurden alsdann auf die losen Blätter spaltenweise durch die entsprechenden Fenster des Tagebuches übertragen, und in den beiden Spalten Beträge und in der Spalte Insgesamt sind die neu eingetragenen Zahlen, d.h. 1850 Fr.. mit den Additionsergebnissen des vorhergehenden Geschäftsvorfalles zusammengezählt worden. Da der betrachtete Geschäftsvorfall als erster Geschäftsvorfall gedacht ist, konnte das Ergebnis der o,)ciier##,älinten Addition nur eine Wiederholung des gebuchten Betrages, d.h. der i85oFr., sein. Diese Zahl wurde in den Spal,en Beträge auf dem unmittelbar unter dem ersten Fenster gelegenen Streifen und in der Spalte Insgesamt unter der ersten Zeile eingetragen.The information was then transferred to the loose pages column by column through the corresponding window in the diary, and in the two columns Amounts and in the Total column the newly entered numbers, ie 1850 Fr .. were added together with the results of the previous business transaction. Since the business transaction under consideration is intended as the first business transaction, the result of the o,) ciier ##, älinten addition could only be a repetition of the posted amount, ie the i85oFr. This number was entered in the Amounts column on the strip immediately below the first window and in the Total column below the first row.

Die losen Blätter des Warenkontos und des Kontos Peter wurden alsdann herausgenommen. Das lose Blatt des Warenkontos wies hierbei keinerlei Gutschrift auf. Das lose Blatt des Kontos Peter war so ausgefüllt, wie die Fig. 7 zeigt.The loose sheets of the goods account and the Peter account were then removed. The loose sheet of the goods account showed no credit at all. The loose sheet of the Peter account was filled in as FIG. 7 shows.

Zweiter Geschäftsvorfall: Das lose Blatt des Kassäkontos (Fig. 9) ist unter das linke Tagebuchblatt und das lose Blatt des Warenkontos (Fig. 6) unter das rechte Tagebuchblatt derart eingelegt worden, daß der am 4. Juni 1937 in das Tagebuch eingetragene Geschäftsvorfall an der richtigen Stelle auf diese beiden losen Blätter eingetragen werden konnte.Second business transaction: the loose sheet of the cash account (Fig. 9) has been placed under the left diary sheet and the loose sheet of the goods account (Fig. 6) under the right diary sheet in such a way that the business case entered in the diary on June 4, 1937 in the right place on these two loose sheets of paper.

Die Angaben oder Posten wurden alsdann spaltenweise übertragen, und in den Spalten Beträae sowie in der Spalte Insgesamt sind '2' ZD die neu eingetragenen Zahlen, d. h. 2700 Fr., mit den Ergebnissen der beim vorhergehenden Geschäftsvorfall vorgenommenen Additionen, d.h. mit i85oFr., zusammengezählt worden. Die neuen Ergebnisse, d. h. 45 50 Fr., wurden gebucht, wie aus Fig. 5 zu ersehen ist.The details or items were then transferred column by column, and in the Amount columns and in the Total column, '2' ZD are the newly entered numbers, i.e. H. 2700 Fr., with the results of the additions made in the previous business transaction, ie with i85oFr., Were added together. The new results, i.e. H. 45 50 Fr., were booked, as can be seen from Fig. 5.

Daraufhin wurden die losen Blätter des Kassakontos und des Warenkontos herausgezogen. Das lose Blatt des Kassakontos wies hierbei keinerlei Gutschrift auf. Das lose Blatt des Warenkontos war so, wie es in Fig. 6 dargestellt ist.The loose sheets of the cash account and the goods account were then pulled out. The loose sheet of the cash account showed no credit at all. The loose sheet of the goods account was as shown in Fig. 6.

Dritter Geschäftsvorfall: Die Fig. 5 zeigt #die losen Blätter des Bankkontos und des Kassenkontos in der für diesen Buchungsvorgang bestimmten Stel!ung.Third business transaction: FIG. 5 shows the loose sheets of the bank account and the cash account in the position intended for this booking process.

Die Angaben oder Posten sind spaltenweise übertragen, und in den Spalten Beträge und in der Spalte Insgesamt wird die neu eingetragene Zahl, d. h. 2 5 oo Fr., mit den Additionsergebnissen des vorhergehenden Geschäftsvorganges, d.h. mit 4550 Fr., zusammengezählt. Wie ohne weiteres klar ist, befinden sich die Zahlen in Additionsbereitschaft, und die Ergebnisse, d.h. 7050ri'r., werden eingetragen.The information or items are transferred in columns, and in the Amounts columns and in the Total column, the newly entered number, i. H. 2 5 oo Fr., added together with the results of the previous transaction, ie 4550 Fr. As is immediately clear, the numbers are ready to be added and the results, ie 7050ri'r., Are entered.

Nun werden die losen Blätter des Bankkontos und des Kassakontos herausgezogen und erscheinen nun so, wie sie in Fig. 8 bzw. Fig. 9 dargestellt sind.The loose sheets of the bank account and the cash account are now pulled out and now appear as shown in FIG. 8 and FIG. 9 , respectively.

Selbstverständlich müssen die drei für jeden Geschäftsvorgang vorgenommenen Zusallimenzählungen ein und dasselbe Ergebnis ergeben. Die kleinste Unstimmigkeit ist ein Zeichen dafür, daß.ein Fehler unterlaufen ist, der auf diese Weise leicht berichtigt werden kann.Of course, the three must be done for every business transaction Adding one and the same result. The slightest disagreement is a sign that a mistake has been made, which in this way is easy can be corrected.

Die Fenster gestatten mithin, eine völlige Übereinstimmung zwischen den in das Tagebuch eingetragenen Beträgen und denselben auf die losen Kontenblätter übertragenen Beträgen mit Zuverlässigkeit zu erzielen.The windows therefore allow a complete correspondence between the amounts entered in the diary and the same on the loose account sheets to achieve transferred amounts with reliability.

Mit anderen Worten: Das Register mit fensterartig ausgeschnittenen 13lättern ermöglicht eine dauernde Nachprüfung der auf die losen Kontenblätter übertragenen Beträge und verhindert Fehler oder Versehen, die sofort zum Vorschein kommen.In other words: the register with windows cut out like a window 13l Blätter enables a permanent review of the account sheets transferred to the loose account sheets Amounts and prevents mistakes or oversights that pop up immediately.

Es ist ferner zu bemerken, daß, obwohl für ein Tagebuch in der Buchführung das aus Doppelbogen bestehende Register vorzuziehen ist, die Erfindung natürlich auch bei einem Register mit losen oder herausnehmbaren Blättern anwendbar ist, wie es zu anderen Zwecken als zur Buchführung benutzt werden mag; anstatt auf lose Blätter können die übertragungen auf die Blätter eines anderen Re--enommen werden. Das für die "isters vor..It should also be noted that, although for a diary in the bookkeeping the register consisting of double arches is preferable, the invention of course can also be used for a register with loose or removable sheets, such as it may be used for purposes other than accounting; instead of loose leaves the transmissions can be made onto the sheets of another data. That for the "isters before ..

Übertragungen bestimmte Register braucht alsdann nur neben das mit den Fenstern oder Öffnungen versehene Register gelegt und die Blätter diesen beiden Registern derart ineinandergeschoben zu werden, daß das gewünschte Blatt an der gewünschten Stelle beschrieben werden kann.Transmissions then only needs registers in addition to the the windows or openings provided registers and the leaves these two Register to be nested so that the desired sheet on the desired position can be described.

Ein weiterer Vorteil des Registers mit fensterartig ausgeschnittenen Blättern ergibt sich bei der Verwendung farbiger loser Blätter, in welchem Falle das Auge des Benutzers auf die auszufüllenden Stellen aufmerksamgemacht wird.Another advantage of the register with window-like cutouts Scrolling results from using colored loose leaves, in which case the user's eye is made aware of the areas to be filled in.

Claims

PATENT CLAIMS: i. Business ledger sheet with cutouts or windows for copying the transfers on other sheets, characterized in that, that this sheet is opposite the space designated for the entry of each item Has cutouts or windows that look different to other sheets or cards correspond to the columns to be transferred (dates, amounts, processes, etc.).

2. Journal of the journal according to claim i, characterized in that the one below the other in the same column lying cutouts or windows are sufficiently spaced apart to allow for this Sheet to allow an entry between two consecutive cutouts.