DE415194C

DE415194C - Office folder, the lid and the individual sheets of which are perforated

Info

Publication number: DE415194C
Application number: DEH99057D
Authority: DE
Original assignee: WOLFGANG HARLAN
Current assignee: WOLFGANG HARLAN
Priority date: 1924-10-31
Filing date: 1924-10-31
Publication date: 1925-06-26

Description

Büromappe, deren Deckel und deren einzelne Blätter durchlocht sind. Es sind bereits Büromappen bekannt, die die sachliche Einordnung von Schriftstücken, Notizzetteln usw. in verschiedene Blätter gestatten; so gibt es z. B. Unterschriftsmappen, die mit sich deckenden, fensterartigen Öffnungen auf den einzelnen Bogen aus Löschkarton versehen sind, um festzustellen, ob Schriftstücke in der Mappe sind oder nicht.Office folder, the lid and the individual sheets of which are perforated. Office folders are already known that allow the factual classification of documents, Allow sticky notes, etc., on different sheets of paper; so there are z. B. Signature folders, the overlapping, window-like openings on the individual sheets of blotting cardboard are provided to determine whether there are documents in the folder or not.

Es gibt auch Mappen, die mit Ausschnitten an der Seite versehen sind, die sich teilweise decken. Die sich nicht deckenden Stellen der Ausschnitte werden dann mit Kennzeichnungen versehen, die ein leichteres Auffinden der in den Mappen und Heften befindlichen Einlagen gestatten.There are also folders with cutouts on the side, which partially coincide. The non-congruent places of the cutouts will be then provided with labels that make it easier to find the items in the folders and staple inserts.

Die Mappe gemäß der Erfindung besteht aus beliebig vielen gebundenen Blättern, in denen fensterartige, mit entsprechenden Bezeichnungen versehene Öffnungen vorhanden sind, die es bei geschlossener Mappe ermöglichen, von außen her durch einfache Draufsicht zu erkennen, nicht nur, ob Schriftstücke vorhanden sind, sondern auch in welchem Abteil die oberste Einlage liegt. Nach Entfernen dieser Einlage aber ist ohne Blättern festzustellen, in welchem nächsten Abteil sich eine Einlage befindet.The folder according to the invention consists of any number of bound Leaves in which window-like openings marked with the appropriate designations are available that allow it to pass through from the outside when the folder is closed easy to see from above, not just whether there are documents, but also which compartment the top shelf is in. After removing this insert but it can be determined without scrolling in which next compartment there is an insert is located.

Die Erfindung ist auf derZeichnung in drei verschiedenen Ausführungen an derselben Mappe mit nur drei Blättern dargestellt.The invention is on the drawing in three different forms shown on the same folder with only three sheets.

In der obersten Form a sind i, 2 und 3 beliebig geformte Fenster, von denen die Fenster i, 2 und 3 im ersten Blatt, 2 und 3 im zweiten Blatt und 3 nur auf dem dritten Blatt vorhanden sind. An den Fenstern t, 2 und 3 wird beispielsweise ein Termin vermerkt, z. B. der i. X., 2. X. bzw. 3. X. Die Bezeichnung der Monate kann natürlich wegfallen, statt dessen kann auch die Bezeichnung von Stunden o. dgl. gewählt werden. In dem Beispiel a sieht der Fall wie folgt aus: Man hat eine Angelegenheit am i. X. zu erledigen und sortiert die dazugehörige Unterlage in das Fach vom i. X. Der r. X. kommt heran. Man sieht durch das Fenster, das mit i. X. bezeichnet -ist, das durch Schraffierung gekennzeichnete Schriftstück liegen und weiß, daß man heute etwas terminmäßig zu erledigen hat.In the top form a, i, 2 and 3 are windows of any shape, of which windows i, 2 and 3 in the first sheet, 2 and 3 in the second sheet and 3 are only present on the third sheet. For example, on windows t, 2 and 3 noted an appointment, e.g. B. the i. X., 2. X. or 3. X. The designation of the months can of course be omitted, instead the designation of hours or similar can also be used. Like. Be selected. In example a, the case looks like this: You have one Matter on i. X. and sorts the associated documents into the Subject from i. X. The r. X. comes up. You can see through the window that starts with i. X. -is, the document marked by hatching lie and knows that something has to be done on schedule today.

In der Ausführungsform b sind die Fenster nicht gleich groß. Es ist i' das oberste größte Fenster, 2' das auf dem zweiten Blatt angebrachte kleinere, 3' das auf dem dritten Blatt befindliche kleinste. Auch hier sind, wie bei dem Falle a, dieselben Termine vermerkt. Es ist heute beispielsweise der 2. X. Man sieht ein durch Schraffierung gekennzeichnetes Schriftstück im untersten Teil des Fensters und daneben dieBezeichnung»3.X.K, weiß also ohne öffnen der Mappe auf den ersten Blick, daß ein oder mehrere Schriftstücke in dem Fach für den 3. X. liegen. Man hat infolgedessen heute nichts terminmäßig zu erledigen, wohl aber morgen. .Die Angelegenheiten von gestern sind aufgearbeitet.In embodiment b, the windows are not of the same size. It is i 'the topmost largest window, 2' the smaller one on the second sheet, 3 'the smallest on the third sheet. Again, as with the case a, the same dates noted. For example, it is the 2nd X today. One sees a Document marked by hatching in the lower part of the window and next to it the designation »3.X.K, so knows without opening the folder at first Look that one or more documents are in the compartment for the 3rd X. Man as a result, has nothing to do on schedule today, but tomorrow. .The Yesterday's affairs have been dealt with.

Im Falle c sind die in die einzelnen Blätter der Mappe gestanzten Fenster beispielsweise gleich groß. Es besteht natürlich für Form und Größe keine Bindung, sie sind aber beispielsweise nach unten versetzt angeordnet. Es ist i" das Fenster der obersten Seite, 2" das Fenster des zweitenBlattes und 3" das Fenster des untersten. Auch hier gilt das bei d Gesagte. Es ist heute beispielsweise der 2. X. Man sieht ein durch Schraffierung gekennzeichnetes Schriftstück im Fenster, daneben die Bezeichnung 2. X. und weiß sofort: Man hat heute etwas terminmäßig zu erledigen. Die-Sachen von gestern sind aufgearbeitet.In case c, they are punched into the individual sheets of the portfolio Windows of the same size, for example. There is of course none for shape and size Binding, but they are arranged offset downwards, for example. It's I" the top page window, 2 "the second sheet window, and 3" the window the lowest. The same applies to what was said under d. For example, it is today 2. X. A document marked by hatching can be seen in the window, next to it the designation 2. X. and know immediately: You have something to do today on schedule. The things from yesterday have been worked up.

Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, ist es zweckmäßig, den einzelnen Blättern selbst eine andere Farbe als den meisten Schriftstücken (z. B. hellgrün) zu geben. Der Benutzer sieht dann - z. B. bei terminmäßiger Einteilung der Mappe auf den ersten Blick, ob sich in der Mappe ein z. B. zu erledigendes Schriftstück befindet, bzw. wenn dies nicht der Fall ist, wann die nächste terminmäßig zu bearbeitende Angelegenheit der Erledigung bedarf und kann sein Verhalten dementsprechend einrichten.In order to increase the clarity, it is advisable to list the individual Scroll itself a different color than most writing (e.g. light green) admit. The user then sees - e.g. B. if the portfolio is organized according to schedule at first glance whether there is a z. B. Document to be done or, if this is not the case, when the next one to be processed on schedule Matter needs to be dealt with and his behavior can be arranged accordingly.

Sinngemäß kann man beispielsweise die Felder der Büromappe durch Namen kennzeichnen. Man kann dann beispielsweise feststellen, daß im Falle b der Zeichnung im obersten Fach für den Prokuristen N., also nicht beliebig in irgendeinem Fach der Mappe, nichts liegt, .daß ferner in dem zweiten Fach der Mappe für den Korrespondenten M. nichts liegt, daß aber in dem dritten Fach für denVertreter X. etwas liegt, das z_ u bearbeiten ist. Vorteilhaft kann die Mappe ohne Kennzeichnung der Fächer in den Verkehr gebracht werden, um es dem Verbraucher zu ermöglichen, die Kennzeichnung für die vielen Fälle vorzunehmen, für die es für ihn von Interesse ist, festzustellen, in welchem Abteil seiner .Mappe Gegenstände eingeordnet sind.Analogously, for example, you can name the fields in the office folder mark. One can then determine, for example, that in case b of the drawing in the top subject for the authorized signatory N., so not in any subject the folder, there is nothing, that furthermore in the second compartment of the folder for the correspondent M. there is nothing, but that there is something in the third compartment for representative X. z_ u edit is. Advantageously, the folder can be stored in be placed on the market in order to enable the consumer to use the labeling for the many cases in which it is of interest to determine in which compartment of his portfolio objects are arranged.

Claims

PATENT CLAIMS: i. Office folder, the cover and the individual sheets of which are perforated, so that in the closed state it can already be seen whether there are classified objects in the folder, characterized in that a plurality of openings are arranged next to one another, the number of which is constantly decreasing downwards, so that it can also be seen in which compartment the topmost item is located. z. Office folder according to claim i, with only one opening in each sheet, characterized in that at least one edge of this opening is always set back from the corresponding edges of the following openings.