DE3820315C1

DE3820315C1 - Method for two-way interchange of data between a communications switching system and a staff time recording system

Info

Publication number: DE3820315C1
Application number: DE19883820315
Authority: DE
Inventors: Joachim Dipl.-Ing. 6300 Giessen De Immerschitt; Klaus Dipl.-Ing. Poehlchen; Winfried Dipl.-Ing. 6000 Frankfurt De Schmidt; Hanspeter Dipl.-Ing. 4156 Willich De Schmidt; Manfred Dipl.-Ing. 6238 Hofheim De Steuer
Original assignee: Telenorma Telefonbau und Normalzeit GmbH
Current assignee: Telenorma GmbH
Priority date: 1988-06-15
Filing date: 1988-06-15
Publication date: 1989-06-22

Abstract

A two-way interchange of data and information between the systems is intended to be achieved with which reciprocal interaction is possible and person-related information is transmitted to the terminal. When a terminal of the staff time recording system is operated, data are transmitted to the communications switching system so that specific features can be modified. Furthermore, subscriber-individual information which is created in the communications switching system is transmitted to the staff time recording system so it can be output to a terminal which is connected to it when an input is effected there. Through the interaction between the communications switching system and the staff time recording system, features of the communications switching system can be adapted in optimum fashion depending on whether persons are present or absent. Person-related information can then be forwarded in designated fashion to the correct address when the person concerned operates a terminal of the staff time recording system.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum gegenseitigen Datenaustausch zwischen einer Kommunikations-Vermittlungsanlage und einer Personalzeit- Erfassungsanlage nach dem Oberbegriff des Patentanspruches 1.The invention relates to a method for mutual data exchange between a communication switching system and a personnel time Detection system according to the preamble of claim 1.

In den TN-Nachrichten 1974, Heft 75, ist ab Seite 5 ein Aufsatz abgedruckt mit dem Titel: "Die neue Teilnehmer-Generation-Möglichkeiten des Daten verkehrs in Fernsprechnebenstellenanlagen". In den dort dargestellten Ab bildungen ist gezeigt, daß eine Datenerfassungsanlage mit dem Firmennahmen TENODAT mit einer Fernsprechnebenstellenanlage verbunden sein kann. Die Fernsprechnebenstellenanlage stellt bei diesem Konzept nur ihre Verbindungs wege zur Verfügung, damit Datenterminals, welche nicht direkt an das Daten erfassungssystem angeschlossen sind, mit der Datenerfassungsanlage verbunden werden können. Dazu gehören auch Fernsprechapparate, welche als Datenein gabegeräte benutzt werden können. Die Anschlußmöglichkeiten für das Daten erfassungssystem werden dadurch wesentlich erweitert, wobei das Kabelnetz der Fernsprechnebenstellenanlage mit ausgenutzt wird. Zu den Aufgaben des Datenerfassungssystems gehört auf eine Gleitzeiterfassung, wie dies im letzten Absatz auf Seite 11 und im ersten Absatz auf Seite 12 beschrieben ist. Dafür sind Ausweisleser vorgesehen, welche die auf einem Betriebsaus weis codierten persönlichen Daten lesen können.An essay is printed from page 5 in TN News 1974, Issue 75 with the title: "The new participant generation possibilities of data traffic in private branch exchanges ". In the Ab Education is shown that a data entry system with the company name TENODAT can be connected to a private branch exchange. The With this concept, private branch exchanges only provide their connection ways are available so that data terminals that are not directly connected to the data acquisition system are connected to the data acquisition system can be. This also includes telephone sets, which act as data can be used. The connection options for the data detection system are thereby expanded significantly, with the cable network the private branch exchange is also used. To the tasks of Data acquisition system belongs to flexitime, as in last paragraph on page 11 and described in the first paragraph on page 12 is. Badge readers are provided for this, which are located on a business premises can read white coded personal data.

In einem weiteren Aufsatz, mit dem Titel "Fernsprechen und Datenverkehr - Ein gemeinsames Kommunikationssystem", welcher in der bereits genannten Literaturstelle ab Seite 16 abgedruckt ist, wird in einem Übersichtsbild auf Seite 17 dargestellt, auf welche Weise verschiedene Dateneingabe einrichtungen über eine Fernsprechnebenstellenanlage mit Verarbeitungs einrichtungen verbunden werden können. Auch hierbei stellt die Fern sprechnebenstellenanlage lediglich ihre Verbindungswege zur Verfügung, damit die Nutzdaten an die gewünschte, vorher ausgewählte Anschlußein heit gelangen können. Dabei muß selbstverständlich darauf geachtet wer den, daß die Verkehrsleistung der Fernsprechnebenstellenanlage so aus reichend bemessen ist, daß der reine Fernsprechverkehr ohne große Ver luste durchgeführt werden kann.In another article, entitled "Telephony and data traffic - a common communication system", which is printed in the already cited reference from page 16, an overview on page 17 shows how different data input devices via a private branch exchange with processing facilities can be connected. Here too, the telephony private branch exchange only provides its connection paths so that the user data can reach the desired, previously selected terminal unit. Of course, care must be taken to ensure that the traffic performance of the private branch exchange is so large that the pure telephone traffic can be carried out without major losses.

In keinem der beiden zuvor erwähnten Aufsätze ist erwähnt, daß Daten erfassungsanlage und Fernsprechnebenstellenanlage sich gegenseitig beeinflussen können und daß von der Fernsprechnebenstellenanlage aus ohne Mitwirkung eines Teilnehmers Daten an ein Endgerät gelangen können, welches ausschließlich an einer Datenerfassungseinrichtung angeschlossen ist. Die Fernsprechnebenstellenanlage dient, wie bereits erwähnt worden ist, ausschließlich dazu, unter Ausnutzung des meist vorhandenen Lei tungsnetzes die Anschlußmöglichkeiten von Datenendgeräten vielseitiger zu gestalten, indem die Verbindungswege für den Datenverkehr mitbenutzt werden.Neither of the two aforementioned articles mentions that data registration system and private branch exchange mutually can influence and that from the private branch exchange data can reach a terminal without the participation of a participant, which is only connected to a data acquisition device is. The private branch exchange serves, as already mentioned is, exclusively for this purpose, using the mostly available lei tion network the connectivity of data terminals more versatile to be designed by sharing the connection paths for data traffic will.

Die Aufgabe der Erfindung besteht darin, ein Verfahren anzugeben, wobei von Endgeräten einer Personalzeit-Erfassungsanlage aus ein Einfluß auf Merkmale einer Kommunikationsanlage ausgeübt werden kann und wobei es möglich ist, daß in der Kommunikationsvermittlungsanlage vorhandene Information bis zu einem Endgerät der Personalzeit-Erfassungsanlage gelangen kann.The object of the invention is to provide a method, wherein from terminals of a personnel time recording system Features of a communication system can be exercised and being there it is possible that existing in the communication switching system Information up to a terminal of the personnel time recording system can reach.

Zur Lösung dieser Aufgabe sind Merkmale vorgesehen, wie sie im Patent anspruch 1 angegeben sind.To solve this problem, features are provided as in the patent claim 1 are specified.

Damit wird in vorteilhafter Weise erreicht, daß bei der Betätigung eines Endgerätes der Personalzeit-Erfassungsanlage, d. h. beim Kommen und Gehen bestimmter Personen, Merkmale in der Kommunikations-Vermittlungsanlage geändert werden können, welche mit dem Tätigkeitsbereich dieser Personen im Zusammenhang stehen. Außerdem kann beim Kommen und/oder Gehen eine persönliche oder allgemeine Mitteilung von der Kommunikations- Vermittlungsanlage aus direkt zu dem betreffenden Endgerät der Personalzeit-Erfassungsanlage durchgegeben werden.This is achieved in an advantageous manner that when a Terminal of the personnel time recording system, d. H. when coming and going certain people, characteristics in the communication switching system can be changed with the scope of these people in association with. In addition, one can come and / or go personal or general communication from the communication Switching system from directly to the relevant device Personnel time recording system are passed.

Bei den in den Unteransprüchen angegebenen Weiterbildungen der Erfindung ist aufgeführt, welche Einzelheiten bei der Beeinflussung von Merkmalen der Kommunikations-Vermittlungsanlage wichtig sein können. Außerdem ist angegeben, auf welche Weise wichtige Mitteilungen an Personen gelangen können, die den Betrieb gerade betreten oder ver lassen wollen. Weiterhin ist in den Unteransprüchen ausgeführt, daß mit Hilfe der Personenzeit-Erfassungsanlage Möglichkeiten bestehen, eine Überwachungsfunktion mit Hilfe der Kommunikations-Vermittlungs anlage auszuüben.In the further developments of the Invention is listed, which details when influencing of features of the communication switching system may be important can. It also indicates how important communications are made can reach people who are entering or ver want to let. Furthermore, it is stated in the subclaims that with the help of the time recording system, there are possibilities a monitoring function using the communication switch exercise facility.

Ein Ausführungsbeispiel wird nachfolgend anhand einer Zeichnung näher erläutert. In der Zeichnung ist das Blockschaltbild einer Kommunikations- Vermittlungsanlage KVA dargestellt, welche für den vorliegenden Fall der Einfachheit halber als Fernsprechvermittlungsanlage ausgeführt ist. Es ist jedoch ohne weiteres denkbar, daß neben den dargestellten Fern sprechendgeräten FE 1 bis FEn außerdem Endgeräte anderer Art wie bei spielsweise Fernschreiber, Teletext-Maschinen, Fernkopierer, usw., ange schlossen sein können. Dies gilt insbesondere für moderne digitale Kommunikations-Vermittlungsanlagen KVA. Eine derartige Vermittlungsan lage hat außerdem besondere Übertragungen AUe, woran Anschlußleitungen AL für das öffentliche Fernsprechnetz angeschlossen sind. Im wesentlichen besteht eine Kommunikations-Vermittlungsanlage KVA aus einem Koppelfeld KF, worüber die Endgeräte und sonstigen Anschlüsse miteinander verbunden werden können, wenn entsprechende Voraussetzungen vorliegen. Zur Steue rung dieses Koppelfeldes KF ist eine zentrale Steuereinrichtung vorge sehen.An embodiment is explained below with reference to a drawing. In the drawing, the block diagram of a communication switching system KVA is shown, which for the present case is designed as a telephone switching system for the sake of simplicity. However, it is readily conceivable that in addition to the telephones FE 1 to FEn shown, terminals of other types such as teletype machines, teletext machines, facsimile machines, etc., may also be connected. This applies in particular to modern digital communication switching systems KVA . Such a switching system also has special transmissions AUe , to which connecting lines AL are connected for the public telephone network. A communication switching system KVA essentially consists of a switching matrix KF , by means of which the terminals and other connections can be connected to one another if appropriate conditions are met. To control this switching matrix KF , a central control device is easily seen.

Außerdem ist in der Zeichnung eine Personalzeit-Erfassungsanlage PZA dargestellt, woran Endgeräte EP 1 bis EPn angeschlossen sind, welche für die Eingabe von Daten eingerichtet sind. Diese Endgeräte EP 1 bis EPn weisen Anzeigeeinrichtungen AZE 1 bis AZEn auf, womit einem Benutzer in bekannter Weise Bedienungshinweise und Quittungsanzeigen gegeben werden können. Für eine akustische Signalisierung kann außerdem ein als Laut sprecher LS ausgebildeter elektroakustischer Wandler vorgesehen sein.In addition, a personnel time recording system PZA is shown in the drawing, to which terminals EP 1 to EPn are connected, which are set up for the input of data. These terminals EP 1 to EPn have display devices AZE 1 to AZEn , with which a user can be given operating instructions and acknowledgment displays in a known manner. For acoustic signaling, an electro-acoustic transducer designed as a speaker LS can also be provided.

Die Personalzeit-Erfassungsanlage PZA ist mit der Kommunikations-Ver mittlungsanlage KVA über einen zentralen Datenkanal ZDK zusammenge schaltet und besitzt außerdem Teilnehmerleitungen TL 1 bis TLn, womit ein Zugang zur Kommunikations-Vermittlungsanlage hergestellt wird. Die Funktionen, welche durch einen gegenseitigen Datenaustausch zwischen der Kommunikations-Vermittlungsanlage KVA und der Personalzeit-Erfassungsan lage PZA durch gegenseitige Beeinflussung ausgelöst werden können, werden nachfolgend beschrieben. Die einzelnen Funktionen werden jeweils dann wirksam, wenn an einem der an die Personalzeit-Erfassungsanlage PZA angeschlossenen Endgeräte, z. B. EP 1 eine Eingabe stattfindet. Bei einer Eingabe an einem derartigen Endgerät EP 1 werden in bekannter Weise die auf dem Ausweis gespeicherten persönlichen Daten gelesen. In einem nicht dargestellten Speicher der Personalzeit-Erfassungsanlage PZA ist die jeweils zu einer Person gehörende Rufnummer des Fernsprechanschlusses gespeichert. Dieser Speicher kann auch in umgekehrter Richtung abgefragt werden, so daß beim Bekanntsein einer Rufnummer eine für die betreffende Person bestimmte Information dieser zugeordnet werden kann.The personnel time recording system PZA is connected to the communication switching system KVA via a central data channel ZDK and also has subscriber lines TL 1 to TLn , with which access to the communication switching system is established. The functions which can be triggered by a mutual exchange of data between the communication switching system KVA and the personnel time recording system PZA by mutual influence are described below. The individual functions are effective when one of the terminals connected to the personnel time recording system PZA , e.g. B. EP 1 an entry takes place. When an entry is made on such a terminal EP 1 , the personal data stored on the ID card are read in a known manner. The number of the telephone connection belonging to a person is stored in a memory (not shown) of the personnel time recording system PZA . This memory can also be queried in the opposite direction, so that when a number is known, information intended for the person concerned can be assigned to it.

Es wird nun zunächst beschrieben, auf welche Weise von der Personalzeit- Erfassungsanlage PZA aus, Funktionen und Merkmale der Kommunikations-Ver mittlungsanlage KVA beeinflußt werden können. Wie bereits erwähnt worden ist, werden bei einer Eingabe an einem Endgerät, z. B. EP 1, die eine Person kennzeichnenden Daten erfaßt. Gleichzeitig damit wird durch eine Eingabe in bekannter Weise mitgeteilt, ob diese Person kommt oder geht, d. h. ob sie für die nächste Zeit anwesend oder abwesend ist. Da die Personalzeit-Erfassungsanlage PZA in der Lage ist, personenbezogene Daten in eine Rufnummer der Kommunikations-Vermittlungsanlage KVA umzusetzen, wird diese Rufnummer jeweils zusammen mit einer Zusatzinformation (kommt oder geht) über einen zentralen Datenkanal ZDK zur Kommunikations-Vermitt lungsanlage KVA übertragen. Diese Information wird dem betreffenden Teil nehmeranschluß zugeordnet in einem Speicher der zentralen Steuereinrichtung ZSE abgelegt. Daraufhin wird je nach den in dieser zentralen Steuereinrich tung ZSE eingespeicherten Funktionsmerkmalen veranlaßt, daß beispiels weise dem betreffenden Teilnehmeranschluß TS zugeordnete Berechtigungen und/oder Funktionsmerkmale geändert werden oder außer Kraft gesetzt werden.It is first described how the functions and features of the communication switching system KVA can be influenced by the personnel time recording system PZA . As has already been mentioned, when entering an end device, for. B. EP 1 , which records a person identifying data. At the same time, an input is made in a known manner to tell whether this person is coming or going, ie whether he is present or absent for the next time. Since the personnel time recording system PZA is able to convert personal data into a number of the communication switching system KVA , this number is transmitted together with additional information (comes or goes) via a central data channel ZDK to the communication switching system KVA . This information is assigned to the subscriber connection concerned and stored in a memory of the central control device ZSE . Thereupon, depending on the functional features stored in this central control device ZSE , the authorizations and / or functional features assigned to the subscriber line TS concerned are changed or are overridden, for example.

So kann beispielsweise vorgesehen werden, daß die Berechtigung eines Fernsprechanschlusses, von dem aus normalerweise Ferngespräche geführt werden können, so umgeschaltet wird, daß nur noch Interngespräche oder Notanrufe möglich sind, wenn der zuständige Mitarbeiter gegangen ist. Bei einer bestehenden Rufumleitung kann so verfahren werden, daß eine Rufumleitung aufgehoben wird, wenn der Inhaber des Anschlusses, zu dem die Rufumleitung besteht, gegangen ist. Selbstverständlich werden die Berechtigungen oder die sonstigen Merkmale, welche einem Fernsprechan schluß zugeordnet sind, wieder wirksam, wenn die betreffende Rufnummer zusammen mit einem Kommt-Signal von der Personalzeit-Erfassungsanlage PZA zur Kommunikations-Vermittlungsanlage KVA übertragen wird.For example, it can be provided that the authorization of a telephone connection, from which long-distance calls can normally be made, is switched so that only internal calls or emergency calls are possible when the responsible employee has left. In the case of an existing call diversion, the procedure can be such that a call diversion is canceled when the holder of the connection to which the call diversion exists has left. Of course, the authorizations or other features associated with a telephone connection are effective again when the number in question is transmitted together with an incoming signal from the personnel time recording system PZA to the communication switching system KVA .

Bei diesem Verfahren lassen sich auch Teilnehmergruppen bilden, so daß eine Umschaltung von Merkmalen erst dann wirksam wird, wenn alle Teil nehmer dieser Gruppe den Arbeitsplatz verlassen haben oder anwesend sind. Ein Beispiel hierfür ist die bei Fernsprechnebenstellenanlagen vorge sehene Nachtschaltung, die wirksam wird, wenn beispielsweise alle drei Bedienungspersonen der Vermittlungsplätze ein Endgerät EP der Personal zeit-Erfassungsanlage PZA mit einem Geht-Kommando betätigt haben. Die Nachtschaltung wird unwirksam, wenn eine dieser Personen sich mit einem Kommt-Signal zu erkennen gibt. Bei derartigen Prozeduren werden selbst verständlich längere Abwesenheitszeiten, z. B. Urlaub, berücksichtigt, welche in bekannter Weise in die Personalzeit-Erfassungsanlage eingegeben werden.With this method, participant groups can also be formed, so that a switchover of characteristics only takes effect when all participants in this group have left the workplace or are present. An example of this is the night service provided in private branch exchanges, which takes effect when, for example, all three operators of the switching centers have operated a terminal EP of the personnel time recording system PZA with a go command. The night service becomes ineffective if one of these people shows up with an incoming signal. Such procedures are of course longer periods of absence, z. B. vacation, taken into account, which are entered in a known manner in the personnel time recording system.

Eine Gruppenbildung von Teilnehmeranschlüssen im Zusammenhang mit den erfindungsgemäßen Verfahren kann auch nützlich sein, wenn in der Kommuni kations-Vermittlungsanlage vorprogrammierte Konferenzverbindungen herge stellt werden sollen, wobei es wichtig sein kann, daß wirklich alle der vorgesehenen Teilnehmer daran teilnehmen sollen. In einem solchen Anwen dungsfall würde eine Konferenz nur dann zustande kommen, wenn alle Teil nehmer anwesend sind. Dabei muß natürlich berücksichtigt werden, daß wegen Dienstreisen oder Urlaub für längere Zeit abwesende Teilnehmer vorübergehend ausgeklammert werden.A grouping of subscriber lines in connection with the The method according to the invention can also be useful when in communication cation switching system pre-programmed conference connections should be asked, whereby it can be important that really all of the intended participants should participate. In such an application If this were the case, a conference would only take place if all parts participants are present. It must of course be taken into account that Participants absent for long periods due to business trips or vacations to be temporarily excluded.

Da die Personalzeit-Erfassungsanlage über die aktuelle Uhrzeit und auch über ein Kalenderwerk verfügt, kann vorgesehen werden, daß zu vorbestimmten Teilnehmeranschlüssen Anrufe durchgeführt werden, wenn die zuständigen Personen zu den vorgesehenen Zeiten nicht anwesend sind. Somit ist es möglich, eine Überwachungsfunktion ausgehend von der Personal zeit-Erfassungsanlage PZA über die Kommunikations-Vermittlungsanlage KVA auszuüben, wenn dies aus sicherheitstechnischen oder produktionstechnischen Gegebenheiten für erforderlich gehalten wird. Ein Anruf zu einer vorbe stimmten Teilnehmerstelle, beispielsweise TS und damit zum Endgerät FE 1 kann beispielsweise dann durchgeführt werden, wenn der betreffende Teil nehmer nach dem Beginn der Arbeitszeit keine Kommt-Eingabe gemacht hat. Ebenso ist es möglich, daß Anrufe nach Ende der Arbeitszeit durchgeführt werden, wenn der zuständige Mitarbeiter keine Geht-Eingabe getätigt hat. Falls die angerufenen Teilnehmer sich melden, können sie mit einer An sageeinrichtung ANS verbunden werden, um eine entsprechende Auskunft zu erhalten. Dabei kann auch auf eine möglicherweise vergessene Kommt-Eingabe hingewiesen werden. Falls bei einem derartigen Kontrollanruf keine Teil nehmermeldung erfolgt, so kann je nach Wichtigkeit der betreffenden Stelle veranlaßt werden, daß ein Ausdruck erscheint und/oder der Werksdienst alarmiert wird.Since the personnel time recording system has the current time and also a calendar mechanism, it can be provided that calls are made to predetermined subscriber connections when the responsible persons are not present at the scheduled times. It is thus possible to carry out a monitoring function starting from the personnel time recording system PZA via the communication switching system KVA if this is considered necessary due to safety-related or production-related circumstances. A call to a predetermined subscriber station, for example TS and thus to the terminal FE 1, can be carried out, for example, if the subscriber in question has not made an entry after the start of the working time. It is also possible that calls will be made after the end of working hours if the responsible employee has not made an outgoing entry. If the called participants answer, they can be connected to an ANS announcement facility in order to receive the relevant information. A possibly forgotten entry can also be indicated. If there is no participant report in such a control call, depending on the importance of the position concerned, a printout may appear and / or the factory service may be alerted.

Das Herstellen solcher Kontrollanrufe kann von der Personalzeit-Erfassungs anlage PZA ausgehend entweder über den bereits erwähnten zentralen Daten kanal ZDK erfolgen oder über Teilnehmeranschlüsse, welche von der Personal zeit-Erfassungsanlage PZA aus direkt beeinflußbar sind. Es ist in der Zeichnung dargestellt, daß die Personalzeit-Erfassungsanlage über Teil nehmerleitungen TL 1 bis TLn verfügt, welche direkt zur Kommunikations- Vermittlungsanlage KVA geführt sind. Dort können eigene Teilnehmeranschluß organe ZTS vorhanden sein, oder es kann ein vorhandener umschaltbarer Teilnehmeranschluß vorübergehend der Personalzeit-Erfassungsanlage PZA zur Verfügung gestellt werden. Such control calls can be made from the personnel time recording system PZA either via the aforementioned central data channel ZDK or via subscriber connections which can be influenced directly from the personnel time recording system PZA . It is shown in the drawing that the personnel time recording system has subscriber lines TL 1 to TLn , which are led directly to the communication switching system KVA . There may be own subscriber line organs ZTS , or an existing switchable subscriber line can be made temporarily available to the personnel time recording system PZA .

Im folgenden wird beschrieben, auf welche Weise Informationen, welche in der Kommunikations-Vermittlungsanlage KVA entstanden sind, über die Personalzeit-Erfassungsanlage PZA an die entsprechenden Endgeräte EP 1 bis EPn gelangen, wenn dort Eingaben gemacht werden. Moderne Kommunikations- Vermittlungsanlagen KVA enthalten Speicher, worin unerledigte Anrufe (Anrufspeicher, Nachrichten-Sprachspeicher) oder sonstige Informationen einem Teilnehmeranschluß zugeordnet abgelegt werden können. Solche Speicher sind dann von der betreffenden Teilnehmerstelle aus abfragbar, so daß die dort abgelegte Information ausgewertet werden kann. Bei der erfindungsgemäßen Verbindung zwischen Kommunikations-Vermittlungsanlage KVA und einer Personalzeit-Erfassungsanlage PZA ist vorgesehen, daß über den zwischen den beiden Anlagen bestehenden zentralen Datenkanal ZDK zumindest mitgeteilt wird, ob für einen Teilnehmeranschluß abzufragende Informationen vorliegen. Derartige Daten werden in einem in der Personal zeit-Erfassungsanlage PZA vorhandenen Speicher der betreffenden Teilnehmerrufnummer zugeordnet abgelegt. In diesem Zusammenhang kann es zweckmäßig sein, daß beim Ende der täglichen Arbeitszeit eine Übertragung von Daten über unerledigte Angelegenheiten zur Personalzeit-Erfassungsanlage PZA stattfindet, so daß diese in die entsprechenden Speicherbereiche gelangen können, so daß sie personenbezogen abrufbar sind.The following describes how information, which has arisen in the communication switching system KVA , reaches the corresponding terminals EP 1 to EPn via the personnel time recording system PZA when inputs are made there. Modern communication switching systems KVA contain memory, in which pending calls (call memory, message-voice memory) or other information associated with a subscriber line can be stored. Such memories can then be queried from the subscriber station concerned so that the information stored there can be evaluated. In the connection according to the invention between the communication switching system KVA and a personnel time recording system PZA, it is provided that at least the central data channel ZDK existing between the two systems is used to inform whether there is information to be queried for a subscriber connection. Such data are stored in a memory associated with the relevant subscriber number in the personnel time recording system PZA . In this context, it may be expedient that at the end of the daily working time, data on unfinished matters is transferred to the personnel time recording system PZA , so that it can get into the corresponding memory areas so that they can be called up on a personal basis.

Die in der Personalzeit-Erfassungsanlage PZA unter Rufnummern und damit personenbezogen abgelegten Daten bewirken, daß beim Betätigen eines End gerätes, z. B. EP 1, eine Mitteilung zu diesem Endgerät EP 1 hin übertragen wird. Dabei werden die vom Endgerät EP 1 gelesenen Personendaten zur Adressierung der besagten Speicher benutzt. Wenn keine Nachricht vor liegt, so wird die Eingabeprozedur in der üblichen Weise mit üblichen Quittungstönen oder Anzeigen durchgeführt. Wenn aber in dem einer Person zugeordneten Speicherbereich etwas eingetragen ist, so wird an dem be treffenden Endgerät EP 1 ein Ton hörbar, der in seiner Frequenz vom üb lichen Quittungston abweicht. Dieser Ton soll als Aufmerksamkeitszeichen dazu auffordern, die Anzeigeeinrichtung AZE 1 genauer zu beachten. Die personenbezogen in der Personalzeit-Erfassungsanlage PZA abgelegten Daten werden zum Endgerät EP 1 übertragen, so daß sie in der Anzeigeeinrichtung AZE 1 dargestellt werden können. Es kann sich dabei um einzelne Worte und/ oder Zahlen handeln, welche beispielsweise dazu auffordern, einen bestimmten Teilnehmer anzurufen, oder einen Sprachspeicher abzufragen. Es lassen sich in diesem Zusammenhang auch Piktogramme, beispielsweise die Dar stellung eines Telefonapparates, verwenden. Ebenso ist es denkbar, bei der Kommt-Eingabe eine Person auf das Vorliegen eines in der Nacht an gekommenen Fernschreibens aufmerksam zu machen. Auf diese Weise können auch Gruppen von Personen beispielsweise über den Termin einer kurz fristig angesetzten Besprechung informiert werden. Zu diesem Zweck kann eine entsprechende Information entweder direkt durch ein besonderes Eingabegerät in die Personalzeit-Erfassungsanlage PSA eingegeben werden, oder es wird zu diesem Zweck eine Fernsprech- oder Fernschreibverbin dung aufgebaut über die Kommunkations-Vermittlungsanlage KVA zu Personal zeit-Erfassungsanlage PZA, um eine entsprechende Information einem vor bestimmten Personenkreis zukommen zu lassen.The in the personnel time recording system PZA under phone numbers and thus personal data cause that when operating a device, z. B. EP 1 , a message to this terminal EP 1 is transmitted. The personal data read by the terminal EP 1 are used to address the said memories. If there is no message, the input procedure is carried out in the usual way with standard acknowledgment tones or displays. If, however, something is entered in the memory area assigned to a person, a tone is heard at the terminal EP 1 in question , the frequency of which differs from the usual acknowledgment tone. This tone is intended as a warning sign to prompt the display device AZE 1 to be observed more closely. The personal data stored in the personnel time recording system PZA are transmitted to the terminal EP 1 so that they can be displayed in the display device AZE 1 . These can be individual words and / or numbers, which, for example, prompt you to call a specific subscriber or to query a voice memory. In this context, pictograms, for example the representation of a telephone set, can also be used. It is also conceivable to make a person aware of the presence of a telegram that arrived at night when entering. In this way, groups of people can also be informed, for example, about the date of a briefly scheduled meeting. For this purpose, corresponding information can either be entered directly into the personnel time recording system PSA by means of a special input device, or a telephone or telex connection is set up for this purpose via the communication switching system KVA to the personnel time recording system PZA , by one to send relevant information to a certain group of people.

Die an der Personalzeit-Erfassungsanlage PZA angeschlossenen Endgeräte, z. B. EPn können auch mit einer synthetischen Sprachausgabeeinrichtung ausgestattet sein, so daß digital gespeicherte Informationen in synthetischer Sprache über einen Lautsprecher LS ausgegeben werden können. Eine derart er folgende sprachliche Ausgabe kann auch mit einer Anzeige kombiniert werden. Es kann außerdem vorgesehen werden, daß durch zusätzliche Betätigung von Tasten am Eingabegerät EPn weitere Informationen, sofern vorhanden, ab gefragt werden können. Aufgrund von in dieser Art sprachlich und/oder optisch abgegebenen Informationen können wichtige Angelegenheiten umgehend erledigt werden.The devices connected to the PZA staff time recording system, e.g. B. EPn can also be equipped with a synthetic voice output device so that digitally stored information in synthetic language can be output via a speaker LS . Such a subsequent language output can also be combined with an advertisement. It can also be provided that additional information, if available, can be queried by additionally pressing buttons on the input device EPn . Important information can be dealt with promptly on the basis of information provided in this way verbally and / or optically.

Claims

1. A method for mutual data exchange between a communication switching system and a personnel time recording system, the two systems are connected to one another via central data channels and / or individual connecting lines and central control and storage devices are present in both systems, characterized in that the actuation of a terminal (EP) of the personnel time recording system (PZA) a data transfer to the communication switching system (KVA) takes place and thereby certain features can be changed, and / or that subscriber-specific information from the communication switching system (KVA) to the relevant terminal (EP) of the personnel time recording system (PZA) are transmitted, which are shown in a display device (AZE) located there or are output in language.

2. The method according to claim 1, characterized in that for the through an input procedure on a terminal (EP) of the personnel time recording system designated subscriber line (TS) of the communication switching system (KVA) existing authorizations and / or call diversions or forwardings , and / or other features can be switched or ineffective.

3. The method according to claim 2, characterized in that subscriber lines (TS) of the communication switching system (KV) can be grouped together, so that changes in characteristics are only controlled via the time recording when the entire group of people is present or absent.

4. The method according to claim 3, characterized in that the group formation and the group size can be adjusted by special inputs (vacation, illness, etc.) in the personnel time recording system (PZA) .

5. The method according to claim 1, characterized in that during an information transmission from the communication switching system (KVA) to a terminal (EP) of the personnel time-He detection system (PZA) on the occasion of an input process there is generated a particularly acoustic attention sign.

6. The method according to claim 1, characterized in that in an information transmission from the communication switching system (KVA) to a terminal (EP) of the personnel time recording system (PZA) on the basis of an input procedure carried out there different words and / or pictograms in the display device are shown that a person when "coming" to present messages and / or point out important matters.

7. The method according to claim 1, characterized in that calls to predetermined subscriber lines (TS) can be initiated by an information transfer from the personnel time recording system (PZA) to the communication switching system (KVA) if people are still outside the working hours, or are not yet present within the working hours.

8. The method according to claim 7, characterized in that special subscriber lines (ZTS) are available for such calls.

9. The method according to claim 7, characterized in that existing subscriber lines (TSU) are temporarily used for such calls.

10. The method according to claim 7, characterized in that the subscriber message is monitored for such calls and an announcement is made, and that in the event of no reply a special criterion is formed which is sent to the personnel time recording system (PZA) and for a printout and / or cause an alarm.