DE3725370C1

DE3725370C1 - Set of forms

Info

Publication number: DE3725370C1
Application number: DE19873725370
Authority: DE
Inventors: Reinhold Dipl-Betriebs Soergel
Original assignee: DATEV DATENVERARBEITUNGSORGANI
Current assignee: DATEV EG, 90429 NUERNBERG, DE
Priority date: 1987-07-31
Filing date: 1987-07-31
Publication date: 1989-02-16

Abstract

Set of forms, especially for income tax declarations and applications for annual adjustment of income tax, being composed of at least one DIN-A3 format sheet 1 which is folded so as to have the size of a DIN-A4 format sheet, the DIN-A3 format sheet being composed of two individual DIN-A4 format sheets 2, 3 for printing which have, along an adjacent longitudinal edge 6, 7, a device for fixedly connecting the two individual DIN-A4 format sheets. <IMAGE>

Description

Die Erfindung bezieht sich auf einen Formularsatz, insbesondere für Einkommensteuererklärungen und Anträge auf Lohnsteuerjahresausgleich mit wenigstens einem gefalzten DIN A3-formatigen Bogen, bestehend aus zwei DIN A4- formatigen Bogen, die über einen entlang einer angrenzenden Längskante angeordneten, parallelen schmalen Längsstreifen miteinander verbunden sind, wobei der Längsstreifen auf der innenliegenden Oberfläche mit einem Kleberauftrag versehen ist.The invention relates to a set of forms, especially for income tax returns and applications Annual payroll tax adjustment with at least one folded A3 format sheets consisting of two A4 formatted arch over an adjacent one Longitudinal edge, parallel narrow longitudinal stripes arranged are interconnected, the longitudinal strip on the Apply glue to the inside surface is.

Bei bekanntgewordenen Formularsätzen handelt es sich in der Regel um Sätze von Vordrucken mit mehreren einzelnen Bogen der Formatgröße DIN A4 und DIN A3, deren Vorderseiten zunächst mit bestimmten Daten versehen und nach dem Wenden jedes einzelnen Formulars deren Rückseiten u. u. bedruckt werden. Zweckdienlicherweise sind die Bogen doppelter For matgröße, d. h. hier des DIN A3-Formats, durch einmalige Falzung auf das Format der übrigen Bogen, also auf die Größe DIN A4, zusammengefaltet, so daß alle übrigen losen Bogen hierin eingelegt und zusammengefaßt werden können. Beim automatisierten Beschriften bzw. Bedrucken ergeben sich jedoch aufgrund der unterschiedlichen Formatgröße der einzelnen Bogen - wie hier DIN A3- und DIN A4-Formulare - große Probleme, da handelsübliche Drucker mit genormten Druckwalzen ausgerüstet sind, die zum Einzug der Formulare der DIN A3-Größe zu schmal sind. Um nun Formulare beider Größen bedrucken zu können, werden einerseits Drucker mit breiteren Druckwalzen eingesetzt, deren Anschaffungs- und Betriebskosten jedoch wesentlich höher sind als die von Druckern mit Standardbreite. Andererseits ist es auch mög lich, derartige großformatige Bogen auf DIN A4-Größe zu falzen und sie seitenweise mittels Drucker mit Standard breite zu bedrucken und hierzu das Formular manuell mehr fach aufzuklappen, zu falten und zu wenden. Dies ist wiederum sehr zeitintensiv und somit ebenfalls kostenaufwen dig.Form sets that have become known are in the Usually around sets of forms with several single sheets the format size DIN A4 and A3, their front sides first provided with certain data and after turning the back of each individual form u. u. printed will. Conveniently, the arches are double for mat size, d. H. here of the DIN A3 format, by unique Folding on the format of the remaining sheets, i.e. on the A4 size, folded so that all other loose Sheets can be inserted and summarized here. Result in automated labeling or printing However, due to the different format size of the single sheets - like here A3 and A4 forms - big problems because standard printers with standardized Print rollers are equipped to feed the forms A3 size are too narrow. Now forms of both To be able to print sizes, on the one hand, printers with wider pressure rollers used, their acquisition and However, operating costs are significantly higher than that of Standard width printers. On the other hand, it is also possible Lich, such large format sheets to A4 size too fold and page by page using a standard printer wide to print and the form manually more fold open, fold and turn. Again, this is very time-consuming and therefore also costly dig.

Bei einem bekannten Formularsatz der eingangs genannten Art (CH-PS 4 14 331) sind zwei einzelne, halbformatige Bögen zu sammengesetzt und über einen entlang einer angrenzenden Längskante angeordneten parallelen Ansetzfalz miteinander verbunden. Die innenliegende Oberfläche des Ansetzfalzes ist mit einem Klebeauftrag versehen. Allerdings wird der letzte Bogen dieser Anordnung, welcher an seiner einen Längskante mit dem Ansetzfalz ausgestattet ist, ausschließ lich als Träger einer Vielzahl von an diesem heftartig be festigten Einzelblättern verwendet. Aus diesem Grund benö tigt dieser hintere Bogen zu seiner Herstellung versteif tes, kartonähnliches Material. Zur Beschriftung ist er nicht gedacht. Die aus unterschiedlichen Materialien beste henden, beiden Bögen bedingen eine voneinander abweichende Dicke, so daß sie mit kostengünstigen Standard-Druckgeräten nicht beschrieben werden können, weil bei diesen als Funk tion ein selbständiges und automatisches Einstellen auf unterschiedliche Dicken in der Regel nicht implementiert ist. Schließlich ist bei dem bekannten Formularsatz von vornherein keine Möglichkeit vorgesehen, in einem Schnell ordner od. dgl. abgelegt zu werden.In a known set of forms of the type mentioned (CH-PS 4 14 331) are two individual, semi-format sheets composed and over an along an adjacent Longitudinal edge arranged parallel attachment fold with each other connected. The inside surface of the attachment fold is provided with an adhesive application. However, the last arch of this arrangement, which at its one Long edge is equipped with the attachment fold, exclude Lich as the carrier of a variety of be violently on this consolidated single sheets used. For this reason This rear arch stiffens for its manufacture cardboard-like material. For labeling, it is did not think. The best from different materials Both arches require a different one Thickness so that it can be used with inexpensive standard pressure equipment cannot be described, because with these as radio tion an independent and automatic setting different thicknesses are usually not implemented is. Finally, the well known form set from no possibility provided in advance, in a quick folder or the like to be filed.

Des weiteren ist ein durchgehender Schreibsatz bekannt (DE- OS 29 07 154), bei dem auf Blättern angeordnete Klebstoff- Auftragsflächen mit einer abziehbaren Schutzfolie und For mularbogen im Bereich der Seitenkanten mit Aufreihlochungen versehen sind. Zum Verbinden zweier Bögen aneinander sind diese deckungsgleich übereinanderzulegen, ohne daß aller dings der mit Klebstoff versehene Längsstreifen eine Zen trierfunktion an einer Schwächungslinie für den zweiten Bogen wahrnimmt. Mithin ist das Verbinden der beiden Bogen durch den zunächst zu aktivierenden Klebstoffstreifen ei nerseits und durch die fehlende Zentrierfunktion der Schwächungslinie andererseits wesentlich aufwendiger und ungenauer.A continuous writing set is also known (DE- OS 29 07 154), in which adhesive arranged on sheets Application areas with a removable protective film and For modular arch in the area of the side edges with tearing holes are provided. To connect two arches together to lay them congruently on top of each other without everyone However, the longitudinal stripe with adhesive is a Zen trier function on a weakening line for the second Perceives bow. So the two arches are connected through the adhesive strip to be activated initially on the other hand and due to the lack of centering function of the Line of weakness, on the other hand, is much more complex and imprecise.

Nach alledem liegt der Erfindung die Aufgabe zugrunde, einen Formularsatz der eingangs genannten Art so auszuge stalten, daß zum Bedrucken von Bogen der Formatgröße DIN A3 lediglich standardisierte Drucker für das kleinere Format benötigt werden und gleichzeitig das Papierhandling mini miert wird, wodurch insgesamt eine wesentlich größere Wirt schaftlichkeit zu erzielen ist.After all, the invention is based on the object to extract a set of forms of the type mentioned at the beginning design that for printing sheets of the format size DIN A3 only standardized printers for the smaller format are needed and paper handling mini at the same time is lubricated, resulting in a much larger host overall is to be achieved.

Zur Lösung dieser Aufgabe wird erfindungsgemäß bei einem Formularsatz mit den eingangs genannten Merkmalen vorge schlagen, daß die zwei einzelnen DIN A4-formatigen Bogen jeweils beidseitig bedruckbar sind, daß der Kleberauftrag auf dem Längsstreifen selbstklebend ausgebildet und mit ei ner abziehbaren Schutzfolie versehen ist, und daß im Be reich der Seitenkanten die DIN A4-formatigen Bogen und der Längsstreifen beim Verbinden der DIN A4-formatigen Bogen zur Deckung gelangende Lochungen aufweisen.To achieve this object, according to the invention, one Form set with the features mentioned above suggest that the two individual A4-sized sheets are printable on both sides, that the adhesive application self-adhesive on the vertical stripe and with egg ner removable protective film is provided, and that in loading the side edges the A4-sized sheets and the Vertical stripes when connecting the A4 format sheets have perforations to cover.

Durch diese Maßnahme liegen sämtliche Bogen des für ein Format DIN A3 bestimmten Formularsatzes im DIN A4-Format vor, so daß zum eigentlichen Bedrucken keine speziellen Drucker benötigt werden. Gleichzeitig minimiert sich das Papierhandling bei Verwendung derartiger standardisierter Drucker, da nach dem Bedrucken aller Vorderseiten der im DIN A4-Format vorliegenden Bogen der Formularsatz aus dem Papierauswurf entnommen, lediglich ein einziges weiteres Mal gewendet und wieder in den Papiereinzugsschacht einge legt wird, woraufhin schließlich sämtliche Rückseiten be druckt werden. Ein mehrmaliges Aufklappen, Falten und Wen den der unhandlichen, vormals verwendeten DIN A3-Formulare ist nicht mehr erforderlich. Gegebenenfalls können die ein zelnen DIN A4-Bogen auch automatisch gewendet und nachein ander auf der Vorder- und Rückseite beschriftet werden.Through this measure, all the sheets are for Format DIN A3 certain set of forms in A4 format before, so that for the actual printing no special Printers are needed. At the same time, this is minimized Paper handling when using such standardized Printer, because after printing on all front sides of the im A4 sheet present sheet of the form set from the Paper ejected, just one more Turned over and put it back in the paper feed slot is placed, whereupon finally all the backs be printed. A repeated opening, folding and wen that of the unwieldy, previously used DIN A3 forms is no longer required. If necessary, the one individual A4 sheets are also turned over automatically be labeled on the front and back.

Nach einer Ausbildung der Erfindung ist der zweite DIN A4- formatige Bogen im Bereich seiner beim Verbinden der beiden DIN A4-formatigen Bogen mit Längsstreifen des ersten DIN A4-formatigen Bogens anliegenden Längskante mit einem Kle berauftrag versehen, dessen Breite nicht größer ist als die Breite des Längsstreifens. Dies ermöglicht sowohl ein schnelles als auch ein genaues Zusammenfügen der beiden DIN A4-formatigen Bogen zu einem Bogen der Formatgröße DIN A3, da einerseits ein nachträgliches Auftragen eines Klebers, einer Gummierung od. dgl. entfällt und andererseits die Falzkante des Längsstreifens als Zentrieranschlag benutzt werden kann. Ferner wird vermieden, daß zwei nicht zusam mengehörende, allenfalls benachbarte bzw. aneinanderlie gende Bogen durch einen zu breiten Kleberauftrag uner wünschterweise miteinander fest verbunden werden. Dabei kann der Kleberauftrag erfindungsgemäß in Form von regelmäßig beabstandeten Punkten, Strichen usw. oder eines durchgezogenen Streifens auf dem Längsstreifen aufgebracht sein. After an embodiment of the invention, the second DIN A4 format sheets in the area of his when connecting the two A4 format sheets with vertical stripes of the first DIN A4-sized sheet adjoining longitudinal edge with a clover Provide an overlay whose width is not greater than that Width of the vertical stripe. This enables both a fast as well as an exact joining of the two DIN A4 format sheets to form a sheet size DIN A3, because on the one hand a subsequent application of an adhesive, a rubber coating or the like is omitted and on the other hand the Folded edge of the longitudinal strip used as a centering stop can be. It is also avoided that two are not together belonging, possibly adjacent or adjacent to each other due to too wide an adhesive application desirably to be firmly connected. Here can the adhesive application according to the invention in the form of periodically spaced dots, dashes, etc. or one solid strip applied to the longitudinal strip be.

Die Erfindung wird in der nachfolgenden Beschreibung einiger bevorzugter Ausführungsformen anhand der Zeichnung erläutert. Hierbei zeigtThe invention is in the following description of some preferred ones Embodiments explained with reference to the drawing. Here shows

Fig. 1 eine schematische Draufsicht zweier zu einem DIN A3- formatigen Bogen zu verbindenden DIN A4-formatigen Bogen in verkleinerter Darstellung; Fig. 1 is a schematic plan view of two A4 format sheets to be joined to form an A3 format sheet in a reduced representation;

Fig. 2 eine perspektivische Ansicht zweier DIN A4-formatiger Bogen vor dem festen Verbinden zu einem Bogen der For matgröße DIN A3; Fig. 2 is a perspective view of two A4 format sheets before firmly connecting to a sheet of the mat size DIN A3;

Fig. 3 einen abgebrochenen Schnitt zweier DIN A4-formatiger Bogen im Bereich einer Lochung nach dem festen Verbinden zu einem Bogen des DIN A3-Formats in vergrößerter Darstellung und Fig. 3 is a broken section of two A4 format sheets in the area of a perforation after firm connection to an A3 format sheet in an enlarged view and

Fig. 4 einen abgebrochenen, auseinandergezogenen Schnitt einer anderen Ausführungsform zweier DIN A4-Bogen im Bereich einer Lochung vor dem Verbinden in ver größerter Darstellung. Fig. 4 is a broken, exploded section of another embodiment of two A4 sheets in the region of a perforation before connecting in a larger representation.

Der dargestellte Formularsatz besteht aus einem Bogen 1 der Formatgröße DIN A3, der aus zwei einzelnen DIN A4-formatigen Bogen 2 und 3 mit gleicher Breite 4 wie auch gleicher Länge 5 zusammengesetzt ist. Dabei weisen die beiden DIN A4-formatigen Bogen 2 und 3 entlang einer angrenzenden Längskante 6 und 7 eine Einrichtung auf, durch die die beiden DIN A4-formatigen Bogen 2 und 3 nach erfolgter Bedruckung miteinander fest verbun den werden. So ist wenigstens an dem einen DIN A4-formatigen Bogen 2 entlang einer Längskante 6 ein zu dieser paralleler schmaler Längsstreifen 8 angeordnet. Demgegenüber ist bei der Ausführungsform nach Fig. 2 der zweite DIN A4-formatige Bogen 3 im Bereich 19 seiner beim Verbinden der beiden DIN A4-for matigen Bogen 2 und 3 dem Längsstreifen 8 des ersten DIN A4-for matigen Bogens 2 anliegenden Längskante 7 mit einem schmalen Streifen eines Kleberauftrags 9 versehen. Überdeckt wird der Kleberauftrag 9 von einer Schutzfolie 10, die vor dem Verbinden beider DIN A4-formatigen Bogen 2 und 3 zu entfernen ist. Im Bereich 19 und 20 der beiden Seitenkanten 6 und 7 und dem Längs streifen 8 sind Lochungen 11 angebracht, in die Befestigungsrin ge, beispielsweise eines Aktenordners oder dgl., eingreifen können, um den zusammengefügten Formularsatz zu haltern.The set of forms shown consists of a sheet 1 of format size A3, which is composed of two individual A4 sheets 2 and 3 with the same width 4 and the same length 5 . The two A4-size sheets 2 and 3 along an adjacent longitudinal edge 6 and 7 have a device through which the two A4-size sheets 2 and 3 are firmly connected to each other after printing. Thus, at least on the one A4 sheet 2 along a longitudinal edge 6, a parallel longitudinal strip 8 is arranged parallel to the latter. In contrast, 2 of the second DIN is in the embodiment of Fig. A4-sized sheet 3 in the region 19 of its-format when the two A4-for sheets 2 and 3, the longitudinal strips 8 of the first DIN A4-for-format sheet 2 adjacent the longitudinal edge 7 with provided a narrow strip of an adhesive application 9 . The adhesive application 9 is covered by a protective film 10 which is to be removed before the two A4 sheets 2 and 3 are connected. In the area 19 and 20 of the two side edges 6 and 7 and the longitudinal strip 8 , perforations 11 are provided , in which ge fastening ring, for example a file folder or the like, can intervene to hold the assembled form set.

In Fig. 3 ist ein abgebrochener Schnitt im Bereich der Lochun gen 11 im Bereich 19 und 20 der beiden Seitenkanten 6 und 7 sowie dem Streifen 8 abgebildet. Hierbei ist die abziehbare Schutzfolie 10 bereits von dem Kleberauftrag 9 entfernt. Der DIN A4-formatige Bogen 3 ist über den Kleberauftrag 9 mit dem Längsstreifen 8 des DIN A4-formatigen Bogens 2 fest verbunden. Um sicherzustellen, daß die Lochungen 11 des Längsstreifens 8 und des Bogens 2 mit den Lochungen 11 im Bereich des Kleberauf trags 9 des DIN A4-formatigen Bogens 3 zueinander fluchten, ist der Kleberauftrag 9 entlang der Seitenkanten 7 der äußeren Oberfläche 16 des Bogens 3 angebracht, die der innenliegenden Oberfläche 12 des Längsstreifens 8 zugewandt ist, so daß zur Zentrierung die Seitenkante 7 des Bogens 3 an die Falzkante 13 zwischen Bogen 2 und Längsstreifen 8 vor dem Verbinden angelegt werden kann. Nachdem die Breite 14 des Längsstreifens 8 größer ist als die Breite 15 des Kleberauftrags 9, ist ein unerwünsch tes Haften der äußeren Oberfläche 16 des Bogens 3 mit einem möglicherweise an der äußeren Oberfläche 16 anliegenden, weite ren Formularsatz ausgeschlossen.In Fig. 3 is a broken section in the area of the perforations 11 in the areas 19 and 20 of the two side edges 6 and 7 and the strip 8 is shown. In this case, the removable protective film 10 has already been removed from the adhesive application 9 . The A4-size sheet 3 is firmly connected to the longitudinal strip 8 of the A4-size sheet 2 via the adhesive application 9 . To ensure that the perforations 11 of the longitudinal strip 8 and the sheet 2 with the perforations 11 in the region of the adhesive-carry 9 of the A4-sized sheet 3 aligned with each other, the adhesive coating 9 along the side edges 7 of the outer surface 16 of the sheet 3 attached , which faces the inner surface 12 of the longitudinal strip 8 , so that for centering the side edge 7 of the sheet 3 can be applied to the folded edge 13 between sheet 2 and the longitudinal strip 8 before the connection. After the width 14 of the longitudinal strip 8 is greater than the width 15 of the adhesive application 9 , an undesirable adhesion of the outer surface 16 of the sheet 3 with a wide set of forms possibly resting on the outer surface 16 is excluded.

Fig. 4 zeigt im abgebrochenen Schnitt eine andere Ausführungs form eines Formularsatzes im Bereich der Lochungen 11 kurz vor dem festen Verbinden der beiden Bogen 2 und 3. Hier ist der Kleberauftrag 9 an der innenliegenden Oberfläche 12 des Längs streifens 8 angeordnet und noch mit einer Schutzfolie 10 über deckt. Nach Entfernung der Schutzfolie 10 von dem Kleberauftrag 9 wird der Streifen 8 des Bogens 2 und der hier ohne Kleberauf trag vorgesehene Bereich 19 des Bogens 3 in Pfeilrichtung 17 gegeneinander bewegt und fest angepreßt. Fig. 4 shows in broken section another embodiment form of a set of forms in the area of the perforations 11 shortly before the firm connection of the two sheets 2 and 3rd Here the adhesive application 9 is arranged on the inner surface 12 of the longitudinal strip 8 and is still covered with a protective film 10 . After removal of the protective film 10 from the adhesive application 9 , the strip 8 of the sheet 2 and the region 19 of the sheet 3 provided here without adhesive application are moved towards one another in the direction of the arrow 17 and pressed firmly.

Claims

1.Set of forms, especially for income tax returns and applications for wages tax year off, with at least one folded A3-size sheet, consisting of two A4-size sheets, which are arranged with a narrow, parallel longitudinal stripe arranged along an adjacent longitudinal edge are connected, the longitudinal strip being provided with an adhesive application on the inner surface, characterized in that the two individual A4-sized sheets ( 2, 3 ) can each be printed on both sides, that the adhesive application ( 9 ) on the longitudinal strip ( 8 ) is self-adhesive and provided with a removable protective film ( 10 ), and that in the area ( 19, 20 ) of the side edges ( 6, 7 ) the A4-size sheets ( 2, 3 ) and the longitudinal strips ( 8 ) when connecting the DIN A4-sized sheets ( 2, 3 ) have holes ( 11 ) to cover them.

2. Form set according to claim 1, characterized in that the second A4-size sheet ( 3 ) in the area ( 19 ) of the connecting the two A4-size sheets ( 2, 3 ) the longitudinal strip ( 8 ) of the first DIN A4-sized sheet adjacent longitudinal edge ( 7 ) with an adhesive application ( 9 ) verses hen, the width ( 15 ) is not greater than the width ( 14 ) of the longitudinal strip ( 8 ).

3. Form set according to claims 1 and 2, characterized in that the adhesive application ( 9 ) in the form of regularly spaced dots, lines etc. or a solid strip is brought up.