DE3686203T2

DE3686203T2 - WORD PROCESSOR WITH ABILITY TO AUTOMATIC TITLE GENERATION.

Info

Publication number: DE3686203T2
Application number: DE8686105964T
Authority: DE
Inventors: Jeffrey L Caruso; Theodore C Johnson
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 1985-05-01
Filing date: 1986-04-30
Publication date: 1992-12-17
Anticipated expiration: 2006-05-01
Also published as: JPS61253578A; EP0204147A2; EP0204147B1; DE3686203D1; EP0204147A3

Description

Die Erfindung betrifft einen Wortprozessor zum Herstellen und zum Editieren von Texten.The invention relates to a word processor for producing and editing texts.

Konventionell wurde bei der Herstellung von Schriftstücken oder Texten unter Verwendung eines Wortprozessors so vorgegangen, daß die von einer Tastatur angegebenen Texte zeitweilig in einem Speicher gespeichert wurden und dann für ihre Korrektur editiert usw. wurden, um sie auf einem Drucker auszudrucken. Eine Vielzahl von Texten sind auf einem Auszeichnungsmedium, beispielsweise einer Floppy-Disc, gespeichert. Zur Verwaltung einer Vielzahl dieser Texte oder Schriftstücke, wird jedem Text ein Titel gegeben. Desweiteren werden die Titel der Texte und Zugriffsdaten für Dateien des Aufzeichnungsmediums in einem vorgegebenen Bereich (einem Directory-File) des Aufzeichnungsmediums gespeichert, wobei die Dateien den Texten, Schriftstücken oder Dokumenten entsprechen.Conventionally, when producing documents or texts using a word processor, the texts entered from a keyboard were temporarily stored in a memory and then edited for correction, etc., to be printed out on a printer. A large number of texts are stored on a recording medium, such as a floppy disk. To manage a large number of these texts or documents, each text is given a title. Furthermore, the titles of the texts and access data for files of the recording medium are stored in a predetermined area (a directory file) of the recording medium, with the files corresponding to the texts, documents or documents.

Ein Betriebssystem eines Host-Rechners zur Steuerung eines Wortprozessors umfaßt ein Textverwaltungsprogramm zur Durchführung der Verarbeitung des Registrierens, des Wechsels, des Löschens etc., der Titel der Texte. Bei der Text- verwaltung bekannter Wortprozessoren ist vor oder nach der Herstellung eines neuen Textes und vor dem Speichern des neuen Textes auf dem Aufzeichnungsmedium erforderlich, den neuen Text mit einem Titel zu versehen, wie es in der US-A 4491933 beschrieben ist. Für den Fall, daß der Titel dem neuen Text vor Erzeugung des neuen Textes zugewiesen wird, kann der neue Text nicht hergestellt werden, bis der Titel dem neuen Text zugewiesen ist. Andererseits, für den Fall, in dem der Titel dem neuen Text nach Herstellung des neuen Schriftstückes zugewiesen wird, kann der neue Text auf dem Aufzeichnungsmedium nicht gespeichert werden, bis der neue Text mit einem Titel versehen ist. Im letzteren Fall wird desweiteren der hergestellte neue Text gelöscht, wenn andere Abläufe durchgeführt werden, ohne den neuen Text mit einem Titel zu versehen.An operating system of a host computer for controlling a word processor includes a text management program for carrying out the processing of registering, changing, deleting, etc., the titles of the texts. In the text management of known word processors, before or after the creation of a new text and before storing the new text on the recording medium, it is necessary to to give a title to a new text, as described in US-A 4491933. In the case where the title is given to the new text before the new text is created, the new text cannot be created until the title is given to the new text. On the other hand, in the case where the title is given to the new text after the new document is created, the new text cannot be stored on the recording medium until the new text is given a title. In the latter case, furthermore, the created new text is erased if other processes are performed without giving a title to the new text.

Es ist folglich eine Aufgabe der Erfindung, einen verbesserten Wortprozessor zu schaffen, der die automatische Erzeugung einer Benennung eines neuen Textes zum Zeitpunkt der Herstellung des neuen Textes ermöglicht, unabhängig von der Art von Information, die über die Tastatur eingegeben wird.It is therefore an object of the invention to provide an improved word processor which enables the automatic generation of a designation of a new text at the time of producing the new text, regardless of the type of information entered via the keyboard.

Diese Aufgabe wird durch einen im Patentanspruch 1 definierten Wortprozessor gelöst; die abhängigen Ansprüche betreffen weitere Entwicklungen der Erfindung.This object is achieved by a word processor as defined in claim 1; the dependent claims relate to further developments of the invention.

Erfindungsgemäß wird bei der Herstellung eines Schriftstücks, d.h. eines Textes automatisch ein Titel aus einem Teil des Textes generiert, selbst wenn eine Bedienungsperson keinen Titel eingibt, oder vergißt, einen Titel einzugeben.According to the invention, when producing a document, i.e. a text, a title is automatically generated from a part of the text, even if an operator does not enter a title or forgets to enter a title.

Die Erfinder haben herausgefunden, daß die Bedienungen eines Wortprozessors im wesentlichen Wiederholungen sind, eines Schrittes, der Herstellung und der Editierung des Textes, eines Schrittes, des Speichern des Textes und eines Schrittes, der Anzeige des Textes und eines Schrittes der Anzeige einer Tabelle von Texten und zur Zuweisung der Texte. Falls das Speichern der Texte (im Fall eines neuen Textes wird der Titel automatisch generiert) und die Anzeige der Tabelle der Texte gleichzeitig durchgeführt werden, können deshalb die oben beschriebenen Schritte sehr bequem durchgeführt werden. Da desweiteren die automatische Generierung des Titels eines neuen Textes und die Speicherung der Texte gleichzeitig während Bedienungen durchgeführt werden, gefolgt vom Speichern der Texte, beispielsweise einer Bedienung zum Komplettieren der Herstellung und zum Editieren des Textes, werden die Bedienungen des Wortprozessors einfacher.The inventors have found that the operations of a word processor are essentially repetitions, a step of producing and editing the text, a step of storing the text and a step of displaying the text and a step of displaying a table of texts and assigning the texts. Therefore, if saving the texts (in the case of a new text, the title is automatically generated) and displaying the table of texts are performed simultaneously, the steps described above can be performed very conveniently. Furthermore, since automatic generation of the title of a new text and saving the texts are performed simultaneously during operations followed by saving the texts, such as an operation for completing the creation and editing the text, the operations of the word processor become easier.

Da erfindungsgemäß ein Titel des Textes automatisch generiert wird durch Herausnehmen einer Zeichenfolge, die einen vorgegebenen Teil des Textes belegt, ist sichergestellt, daß jeder Text einen Titel erhält, selbst wenn kein Titel angegeben wird.Since, according to the invention, a title of the text is automatically generated by removing a character string that occupies a given part of the text, it is ensured that every text receives a title, even if no title is specified.

Die Aufgabe und Merkmale der Erfindung wird aus der folgenden Beschreibung in Verbindung mit dem bevorzugten Ausführungsbeispiel mit Bezug auf die beigefügten Zeichnungen deutlich, in denen:The object and features of the invention will become clear from the following description in conjunction with the preferred embodiment with reference to the accompanying drawings, in which:

Figur 1 ein Flußdiagramm zur Erläuterung der automatischen Erzeugung von Texttiteln in einem Wortprozessor (Figur 2) gemäß der Erfindung ist,Figure 1 is a flow chart for explaining the automatic generation of text titles in a word processor (Figure 2) according to the invention,

Figur 2 eine Perspektivansicht des Wortprozessors gemäß der Erfindung ist,Figure 2 is a perspective view of the word processor according to the invention,

Figur 3 ein Blockdiagramm des hinteren Aufbaus des Wortprozessors der Figur 2 ist,Figure 3 is a block diagram of the rear structure of the word processor of Figure 2,

Figur 4 ein Flußdiagramm zur Erläuterung der Herstellung von Texten im Wortprozessor der Figur 2 ist,Figure 4 is a flow chart for explaining the production of texts in the word processor of Figure 2,

Figur 5 ein Flußdiagramm zur Erläuterung der Eingabe von Texttiteln im Wortprozessor der Figur 2 ist,Figure 5 is a flow chart for explaining the input of text titles in the word processor of Figure 2,

Figuren 6 bis 8 ein Beispiel der automatischen Herstellung von Texttiteln ist, die auf dem Bildschirm des Wortprozessors der Figur 2 angezeigt werden,Figures 6 to 8 is an example of the automatic production of text titles displayed on the screen of the word processor of Figure 2,

Figuren 9 und 10 Ansichten entsprechend der Figuren 6 bis 8 sind, die insbesondere ein weiteres Beispiel der automatischen Herstellung von Texttiteln zeigen,Figures 9 and 10 are views corresponding to Figures 6 to 8 showing in particular another example of the automatic production of text titles,

Figuren 11 und 12 Ansichten gemäß der Figuren 9 bzw. 10 sind, die insbesondere die Eingabe von Texttiteln zeigen,Figures 11 and 12 are views corresponding to Figures 9 and 10 respectively, showing in particular the input of text titles,

Figur 13 eine Darstellung ist, die ein Beispiel einer Baumstruktur von Texttiteln anzeigt,Figure 13 is a diagram showing an example of a tree structure of text titles,

Figur 14 eine Darstellung ist, die ein Beispiel einer Tabelle von Texttiteln auf dem Bildschirm angibt, undFigure 14 is a diagram giving an example of a table of text titles on the screen, and

Figuren 15A und 15B Flußdiagramme ähnlich der Figur 4 sind, die insbesondere deren Modifikation angibt.Figures 15A and 15B are flow diagrams similar to Figure 4, particularly indicating the modification thereof.

Bevor die Beschreibung der Erfindung fortgeführt wird, soll festgestellt werden, daß in den verschiedenen Darstellungen in den beigefügten Zeichnungen gleiche Teile durch gleiche Bezugsziffern bezeichnet sind.Before the description of the invention proceeds, it should be noted that like parts are designated by like reference numerals throughout the several views in the accompanying drawings.

Im Folgenden wird ein Wortprozessor K in einer ersten Ausführungsform der Erfindung in der Reihenfolge (a) Aufbau des Wortprozessors, (b) Aufbau des Postrechners, (c) Text- Verwaltung, (d) automatische Registrierung eines Texttitels und (e) Beispiel der automatischen Registrierung von Texttiteln, beschrieben.In the following, a word processor K in a first embodiment of the invention is described in the order of (a) structure of the word processor, (b) structure of the mail computer, (c) text management, (d) automatic registration of a text title, and (e) example of automatic registration of text titles.

In der folgenden Beschreibung bezeichnet "Text" allgemein Schriftstücke, Dokumente und Zeichensätze, die am Wortprozessor erstellt oder bearbeitet werden.In the following description, "text" generally refers to writing, documents and character sets that are created or edited on the word processor.

a) Structure of the word processor

Figur 2 zeigt das äußere Erscheinungsbild des Wortprozessors K gemäß einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung. Der Wortprozessor K umfaßt eine Tastatur 500, die als externe Eingabevorrichtung dient, einen Host-Rechner 200 (Figur 3), der mit einer Spannungsquelle versehen ist und mit elektronischen Teilen wie einer Zentralverarbeitungseinheit (CBO), einem NUR-Lese-Speicher (ROM), einem freien Zugriffsspeicher (RAM) etc., einen Hauptkörper 300, der mit Floppy-Disc-Antrieben 301 und 302 versehen ist, die als externe Speicher dienen, eine Anzeigeeinheit 100 und einen Typenraddrucker 400 o. dgl., der als externe Ausgabevorrichtung dient.Figure 2 shows the external appearance of the word processor K according to a preferred embodiment of the invention. The word processor K comprises a keyboard 500 serving as an external input device, a host computer 200 (Figure 3) provided with a power source and electronic parts such as a central processing unit (CBO), a read only memory (ROM), a random access memory (RAM), etc., a main body 300 provided with floppy disk drives 301 and 302 serving as external memories, a display unit 100, and a daisy wheel printer 400 or the like serving as an external output device.

Insbesondere werden ein Hauptschalter (nicht dargestellt) und die Floppy-Disc-Antriebe 301 und 302, die als externe Speicher dienen, im Hauptkörper 300 vorgesehen und direkt durch eine Bedienungsperson betätigt. An der Anzeigeeinheit 100 sind ein Helligkeits-Einstellknopf (nicht dargestellt), der direkt von einer Bedienungsperson betätigt wird, und ein Kathodenstrahl-Röhrenbildschirm 102 (CRT) zum Anzeigen der Eingabe von der Tastatur 500 vorgesehen. Auf einer Bedienungsfläche der Tastatur 500 sind Zeichentasten 510 zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen wie bei einer allgemeinen Schreibmaschine, Funktionstasten 520, die speziellen Befehlen beim Laden eines Programms des Wortprozessors K zugeordnet sind, Bedienungstasten 530 zur Durchführung verschiedener Bedienungen und eine numerische Tastatur 540 mit 10 Tasten zum Eingeben von Ziffern vorgesehen.Specifically, a main switch (not shown) and floppy disk drives 301 and 302 serving as external memories are provided in the main body 300 and are directly operated by an operator. On the display unit 100, there are provided a brightness adjustment knob (not shown) which is directly operated by an operator and a cathode ray tube (CRT) display 102 for displaying the input from the keyboard 500. On an operation surface of the keyboard 500, there are provided character keys 510 for inputting alphanumeric characters like a general typewriter, function keys 520 assigned to specific commands when loading a program of the word processor K, operation keys 530 for performing various operations, and a numeric keyboard 540 having 10 keys for inputting digits.

Mit Bezug auf die Beschreibung des Wortprozessors K umfassen die Funktionstasten 500 eine Textspeichertaste 526, die beim Speichern von Texten zu drücken ist, während die Zeichentasten 510 eine Rückschrittaste 511 zum Verschieben eingegebener Zeichen um einen Schritt umfassen. Die Bedienungstasten 530 umfassen eine Löschtaste 536 zum Löschen von Bedienungen und eine Cursortaste 531 zum Verschieben eines Cursors auf dem CRT-Schirm 102 beim Laden des Programms des Wortprozessors K. Desweiteren umfassen die numerischen Tasten 540 eine Dateitaste 542 zum Anzeigen eines Texttitels und eines Dateititels auf dem CRT-Schirm 102 und eine Bestätigungstaste 545 (Enter), die bei der Beendigung von Bedienungen zu drücken ist. Desweiteren umfaßt der Typenraddrucker 400 eine Papierstütze 402, auf der Druckpapier entlanggleitet, eine Papierführung 405 zum Positionieren des Druckpapiers beim Einbringen des Druckpapiers in den Drucker 400, eine vordere Abdeckung 406, eine Geräuschabdeckung 407 aus Gründen der Schallisolierung, eine Blende 404 zum Verhindern von Lichtreflektion, einen Andruckhebel 450, der nicht nur als Schalter zur Durchführung des halbautomatischen Einbringens von Druckpapier in den Drucker 400 dient, sondern auch als Papierhalter zum Halten des Druckpapiers während des Druckens, etc.With reference to the description of the word processor K, the function keys 500 include a text storage key 526 to be pressed when storing texts, while the character keys 510 include a backspace key 511 for moving input characters by one step. The operation keys 530 include a delete key 536 for deleting operations and a cursor key 531 for moving a cursor on the CRT screen 102 when loading the program of the word processor K. Furthermore, the numeric keys 540 include a file key 542 for displaying a text title and a file title on the CRT screen 102 and a confirmation key 545 (Enter) to be pressed when terminating operations. Furthermore, the daisy wheel printer 400 includes a paper support 402 on which printing paper slides, a paper guide 405 for positioning the printing paper when the printing paper is fed into the printer 400, a front cover 406, a sound cover 407 for sound insulation, a shade 404 for preventing light reflection, a pressure lever 450 which serves not only as a switch for carrying out the semi-automatic feeding of printing paper into the printer 400 but also as a paper holder for holding the printing paper during printing, etc.

Im Folgenden werden die tatsächlichen Verarbeitungen zur Herstellung der Texte im Wortprozessor K beschrieben werden.The actual processing for producing the texts in the word processor K will be described below.

Zu Anfang, beim Ausschalten der Spannungsquelle, werden eine Systemplatte, die das Programm des Wortprozessors K enthält, und eine Datenplatte zum Speichern der Inhalte der hergestellten Texte in die Floppy-Disc-Antriebe 301 bzw. 302 eingebracht. Anschließend wird der Hauptschalter des Hauptkörpers 300 eingeschaltet, so daß der Host-Rechner 200, der im Hauptkörper 300 vorgesehen ist, dazu veranlaßt wird, die Inhalte der Systemplatte, die in den Floppy-Disc- Antrieb 301 eingebracht wurde, zu lesen. Wenn die Inhalte des Programms des Wortprozessors K in den Host-Rechner 200 geladen wurden, wird ein druckbarer Bereich durch einen Rahmen 104 auf dem CRT-Schirm 102 der Anzeigeeinheit 100 angezeigt, und ein Cursor 103 (Figur 6) wird am linken Ende einer Print-Start-Oberzeile des Rahmens 104, wie später beschrieben werden wird, angezeigt. Wenn in diesem Zustand die Zeichentasten 510 der Tastatur 500 gedrückt werden, werden die jeweils angegebenen Zeichen an der durch den Curser 103 angegebenen Position auf dem CRT-Bildschirm 102 wiedergegebenInitially, when the power source is turned off, a system disk containing the program of the word processor K and a data disk for storing the contents of the produced texts are inserted into the floppy disk drives 301 and 302, respectively. Then, the power switch of the main body 300 is turned on, so that the host computer 200 provided in the main body 300 is caused to read the contents of the system disk inserted into the floppy disk drives 301 and 302. drive 301. When the contents of the program of the word processor K have been loaded into the host computer 200, a printable area is indicated by a frame 104 on the CRT screen 102 of the display unit 100, and a cursor 103 (Fig. 6) is displayed at the left end of a print start top line of the frame 104, as will be described later. In this state, when the character keys 510 of the keyboard 500 are pressed, the respective indicated characters are displayed at the position indicated by the cursor 103 on the CRT screen 102.

b) Structure of the host computer

Im Folgenden wird die Konfiguration des Host-Rechners 200 mit einem ROM/RAM-Speicher 202 und einer CPU 204 sowie die Eingabe/Ausgabe-Verarbeitung von Signalen zwischen Daten im ROM/RAM-Speicher 202 und der CPU 204 mit Bezug auf Figur 3 beschrieben. Die CPU 204 ist ein sogenannter Mikrocomputer zur Durchführung von Betriebsverarbeitungen. Da Register, Eingabe/Ausgabe-Anschlüsse etc. der CPU 204 und ihrer Funktionen allgemein bekannt sind, wird ihre Beschreibung hier aufgrund der Kürze abgekürzt. Der Host-Rechner 200 umfaßt ferner einen Floppy-Disc Controller 206 (FDC) zur Steuerung der Eingaben und Ausgaben der Floppy-Disc-Antriebe 301 und 302, eine Eingabe/Ausgabe-Schnittstelle 208 (im folgenden als "RT I/F") für den Drucker 400 und einen CRT-Controller 210, der als Ausgabeschnittstelle für die Anzeigeeinheit 100 dient. Der CRT-Controller 210 ist mit einem Videospeicher 214 (im folgenden als "VRAM" bezeichnet) verbunden.The configuration of the host computer 200 with a ROM/RAM 202 and a CPU 204 and the input/output processing of signals between data in the ROM/RAM 202 and the CPU 204 will be described below with reference to Figure 3. The CPU 204 is a so-called microcomputer for performing operational processing. Since registers, input/output ports, etc. of the CPU 204 and their functions are well known, their description will be abbreviated here for the sake of brevity. The host computer 200 further includes a floppy disk controller 206 (FDC) for controlling the inputs and outputs of the floppy disk drives 301 and 302, an input/output interface 208 (hereinafter referred to as "RT I/F") for the printer 400, and a CRT controller 210 which serves as an output interface for the display unit 100. The CRT controller 210 is connected to a video memory 214 (hereinafter referred to as "VRAM").

Desweiteren umfaßt der Host-Rechner 200 eine Tastaturschnittstelle 212 (im Folgenden als ''KB I/F" bezeichnet) die als Eingangs-/Ausgangs-Schnittstelle für die Tastatur 500 dient, eine Eingabe-/Ausgabe-Schnittstelle (im Folgenden als "COM I/F" bezeichnet) 216 für externe Vorrichtungen, einen Taktgeber 218 (im Folgenden als "RTC" bezeichnet) zur Anzeige der Realzeit und eine Eingabe-/Ausgabe- Schnittstelle (im Folgenden als "SPK I/F" bezeichnet) 200 für einen Lautsprecher 222 zur Erzeugung von Warntönen (akustische Fehlermeldungen).Furthermore, the host computer 200 comprises a keyboard interface 212 (hereinafter referred to as "KB I/F") which serves as an input/output interface for the keyboard 500, an input/output interface (hereinafter referred to as "COM I/F") 216 for external devices, a clock generator 218 (hereinafter referred to as "RTC") for displaying the real time and an input/output interface (hereinafter referred to as "SPK I/F") 200 for a loudspeaker 222 for generating warning tones (acoustic error messages).

Wenn anfänglich im Zustand, in dem die Systemplatte und die Datenplatte in die Floppy-Disc-Antriebe 301 bzw. 302 eingefügt sind, der Hauptschalter des Hauptkörpers 300 eingeschaltet wird, speichert die CPU 204 über den FDC 206 die Inhalte der Systemplatte in einem RAM 203 des RAM/ROM-Speichers 202 entsprechend dem Programm des Wortprozessors K. Eingangssignale von der Tastatur 500 werden über KB I/F 212 an die CPU 204 weitergegeben. Anschließend führt die CPU 204 die Verarbeitung in Übereinstimmung mit den Inhalten eines Speicherbereichs des RAM/ROM-Speichers 202 zum Speichern eines Bildschirm-Editions-Ablaufs durch, um über den CRT-Controller 210 Eingaben an die Anzeigeeinheit 100 weiterzugeben, so daß die Eingaben, die der Anzeigeeinheit 100 zugeführt werden, auf dem CRT-Schirm 102 dargestellt werden. Die Eingabesignale von der Tastatur 500 werden sequentiell im RAM 203 gespeichert.Initially, when the main power switch of the main body 300 is turned on in the state where the system disk and the data disk are inserted into the floppy disk drives 301 and 302, respectively, the CPU 204 stores the contents of the system disk in a RAM 203 of the RAM/ROM 202 in accordance with the program of the word processor K through the FDC 206. Input signals from the keyboard 500 are supplied to the CPU 204 through the KB I/F 212. Then, the CPU 204 performs processing in accordance with the contents of a storage area of the RAM/ROM 202 for storing a screen editing sequence to supply inputs to the display unit 100 via the CRT controller 210 so that the inputs supplied to the display unit 100 are displayed on the CRT screen 102. The input signals from the keyboard 500 are sequentially stored in the RAM 203.

c) Text management

Ein Directory zum Verwalten der gespeicherten Texte ist in jeder Diskette gespeichert. Ein Titel, ein Level (eine Hierarchie einer Baumstruktur für jeden Text), die Anzahl der Inhalte (die Anzahl der Seiten), ein Herstellungsdatum und ein Datum der Aktualisierung jedes Textes, ein Zugriffsdatum für die Directory Datei zum Speichern des Textes etc., sind in der Directory-Datei gespeichert.A directory for managing the stored texts is stored in each disk. A title, a level (a hierarchy of a tree structure for each text), the number of contents (the number of pages), a production date and an update date of each text, an access date for the directory file for storing the text, etc., are stored in the directory file.

Wenn die Dateientaste 542 der Tastatur 500 gedrückt wird, wird eine Tabelle (eine Dateienanzeige) hinsichtlich der Titel, des Herstellungsdatums, des Aktualisierungsdatums etc. für jeden Text, die in dem Directory gespeichert sind, auf dem CRT-Schirm 102 angezeigt. Desweiteren werden im Wortprozessor K, wenn die Dateientaste 542 gedrückt wurde, die Inhalte beider Gruppen (Folder) jedes mit einer Vielzahl von Texten und die unabhängigen Texte auf dem CAT- Bildschirm 102 angezeigt.When the file key 542 of the keyboard 500 is pressed, a table (a file display) regarding the title, the production date, the update date, etc., of each text stored in the directory is displayed on the CRT screen 102. Furthermore, in the word processor K, when the file key 542 is pressed, the contents of both groups (folders) each having a plurality of texts and the independent texts are displayed on the CAT screen 102.

d) Automatic registration of a text title

Wenn Texte in den Wortprozessor K eingegeben sind, führt die CPU 204 verschiedene Verarbeitungen in Übereinstimmung mit den Inhalten der Speicherbereiche des RAM/ROM-Speichers 202 zum Speichern der Bildschirm-Editions-Abläufe durch. In Verbindung mit der automatischen Registrierung von Texttiteln wird die Verarbeitung des Eingebens des Textes in den Wortprozessor im Folgenden mit Bezug auf das Ablaufdiagramm der Figur 4 dargestellt.When texts are input to the word processor K, the CPU 204 performs various processing in accordance with the contents of the storage areas of the RAM/ROM memory 202 for storing the screen editing sequences. In connection with the automatic registration of text titles, the processing of inputting the text to the word processor is shown below with reference to the flow chart of Figure 4.

Nach dem Einstieg wird im Schritt P1 eine Entscheidung durchgeführt, ob irgendein Text oder irgendeine Information von der Tastatur existiert, einschließlich Symbolen, die nicht alphanumerische Symbole sind. Falls im Speicher kein Text existiert, zeigt der Bildschirm ein leeres Papier im Schritt P2 an, falls irgendein Text existiert, wird im Schritt P3 eine Entscheidung getroffen, ob das Dokument, das den Text identifiziert, bereits betitelt wurde. Falls er betitelt wurde, wird der Texttitel im Schritt P4 auf dem Bildschirm angezeigt. Falls kein Titel existiert, wird der Text automatisch als nicht betitelt definiert und als solcher im Schritt P5 angezeigt. Wenn im Schritt P6 eine Tasteneingabe an der Tastatur 500 erfolgt, wird im Schritt P7 entschieden, ob die Dateientaste 542 gedrückt wurde oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P7 wird die Tabelle (Dateienanzeige), die die auf dem in Gebrauch befindlichen Aufzeichnungsmedium (einer Diskette) gespeicherten Texte auf dem CAP-Bildschirm 102 angezeigt, und das Sortieren der Texte etc. wird, falls notwendig, im Schritt P8 durchgeführt.After entry, a decision is made in step P1 whether any text or information from the keyboard exists, including symbols that are not alphanumeric symbols. If no If any text exists, the screen displays a blank paper in step P2; if any text exists, a decision is made in step P3 as to whether the document identifying the text has already been titled. If it has been titled, the text title is displayed on the screen in step P4. If no title exists, the text is automatically defined as untitled and displayed as such in step P5. If a key input is made on the keyboard 500 in step P6, a decision is made in step P7 as to whether or not the file key 542 has been pressed. If "yes" in step P7, the table (file display) showing the texts stored on the recording medium (a floppy disk) in use is displayed on the CAP screen 102, and sorting of the texts, etc. is performed, if necessary, in step P8.

Im Fall von "nein" im Schritt P7 wird im Schritt P10 eine Entscheidung durchgeführt, ob die Textspeichertaste 526 gedrückt ist oder nicht. Im Fall "nein" im Schritt P10, da Zeichen etc. eines Textes der Tastatur 500 angegeben wurden, wird die Texteingabe im Schritt P11 editiert. Im Fall von "ja" im Schritt P7 wird, falls erforderlich, der Texttitel erzeugt und dann im Directory registriert, so daß der Text auf der Floppy Disc im folgenden Ablauf gespeichert wird. Insbesondere wird der Texttitel der Tastatur 500 im Schritt P20 eingegeben. Dann wird im Schritt P21 geprüft, ob der Text ein neuer Text ist, insbesondere ob der Titel im Directory registriert ist oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P21 wird der Titel des neuen Textes hergestellt, so daß er im Schritt P22 im Directory gespeichert wird. Anschließend wird der Text auf der Floppy Disc P23 gespeichert und dann gelangt der Programmablauf zurück zum Schritt P1 in einen Wartzustand zum Warten auf die nächste Tasteneingabe. Im Fall von "nein" im Schritt P21 wird der Titel des Textes im Schritt P24 geändert, und dann wird der Text auf der Floppy-Disc im Schritt P23 gespeichert. Desweiteren, wenn die Löschtaste 536 während der Eingabe des Texttitels gelöscht wurde, wird die Eingabe des Texttitels unterdrückt und dann geht der Programmablauf zum Schritt P1 in den Wartezustand zum Warten auf die nächste Tasteneingabe zurück.In the case of "no" in step P7, a decision is made in step P10 as to whether or not the text storage key 526 is depressed. In the case of "no" in step P10, since characters etc. of a text of the keyboard 500 have been specified, the text input is edited in step P11. In the case of "yes" in step P7, the text title is generated if necessary and then registered in the directory so that the text is stored on the floppy disk in the following flow. Specifically, the text title of the keyboard 500 is input in step P20. Then, in step P21, it is checked whether the text is a new text, specifically whether the title is registered in the directory or not. In the case of "yes" in step P21, the title of the new text is generated so that it is stored in the directory in step P22. Then, the text is stored on the floppy disk P23 and then the program flow returns to step P1 in a standby state for waiting for the next key input. In case of "no" in step P21, the title of the text is changed in step P24, and then the Text is stored on the floppy disk in step P23. Furthermore, if the clear key 536 is cleared during the input of the text title, the input of the text title is inhibited and then the program flow returns to step P1 in the standby state for waiting for the next key input.

Anschließend, im Fall von "nein" im Schritt P20, wird im Schritt P30 abgefragt, ob das Schriftstück ein neues Schriftstück ist oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P30 wird im Schritt P31 automatisch ein Titel aus dem Schriftstück erzeugt, wie später im Detail beschrieben werden wird und dann folgt Schritt P21. Da der Titel aus einer vorgegebenen Anzahl alphanumerischer Zeichen des Schriftstücks zu diesem Zeitpunkt automatisch erzeugt wird, ist man in der Lage, die Inhalte der Schriftstücke aufzurufen, wenn man später auf den Titel schaut. Selbst wenn er vergißt, den Titel eines Textes oder Schriftstücks einzugeben, wird der Text nicht gelöscht. Dieser automatische Registrierung eines Texttitels ist ein wesentliches Merkmal der Erfindung. Für den Fall von "nein" im Schritt P30 geht der Programmablauf zum Schritt P21, da der Texttitel bereits registriert ist.Then, in case of "no" in step P20, it is checked in step P30 whether the document is a new document or not. In case of "yes" in step P30, a title is automatically generated from the document in step P31 as will be described in detail later, and then step P21 follows. Since the title is automatically generated from a predetermined number of alphanumeric characters of the document at this time, one is able to recall the contents of the documents when looking at the title later. Even if one forgets to enter the title of a text or document, the text is not deleted. This automatic registration of a text title is an essential feature of the invention. In case of "no" in step P30, the program flow goes to step P21 since the text title is already registered.

Falls keine alphanumerischen Zeichen für den Text eingegeben wurden, kann der Unterablauf des automatischen Erzeugens eines Titels aus einer vorgegebenen Anzahl alphanumerischer Zeichen nicht im Schritt P31 zugeführt werden. Der Text wurde jedoch im Schritt P5 bereits als "nicht betitelt" bezeichnet und trägt diese Titelbezeichnung weiter als bezeichnend für ein Schriftstück, das keine alphanumerischen Zeichen enthält.If no alphanumeric characters have been entered for the text, the sub-process of automatically generating a title from a predetermined number of alphanumeric characters cannot be entered in step P31. However, the text has already been designated as "untitled" in step P5 and continues to bear this title designation as indicative of a document that does not contain any alphanumeric characters.

Im Folgenden wird mit Bezug auf das Ablaufdiagramm der Figur 5 die Eingabe eines Texttitels (Schritt P20) im Detail beschrieben. In Figur 5 bezeichnen die Zeichen j und T (j) einen Index eines Titelbuffers T, bzw. das j-Zeichen des Titelbuffers T. Anfänglich wird im Schritt P40 eine Entscheidung getroffen, ob dem zu verarbeitenden Text ein formaler Titel fehlt oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P40 wird der Titel des alten Textes dem Titelbuffer T eingegeben und auf dem CRT-Schirm 102 im Schritt P41 dargestellt. Im Fall von "ja" im Schritt P40 wird der Titelbuffer T im Schritt P42 geleert. Dann wird der Index j auf "1" eingestellt, d.h. der Index j wird im Schritt P43 initialisiert, und dann folgt Schritt P50 zur Zuführung einer Tasteneingabe an die Tastatur 500. Wenn der Tastatur 500 im Schritt P50 eine Tasteneingabe zugeführt wird, wird im Schritt P51 entschieden, ob die Bestätigungstaste 445 gedrückt wurde oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P51 wird im Schritt P52 geprüft, ob der Index j größer ist als 1 oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P52, da die Eingabe des Titels beendet ist, geht der Programmablauf zum Schritt P21 der Figur 4. Im Fall von "nein" im Schritt P52, da der Titel nicht erzeugt wurde, schreitet das Programm fort zum Schritt P30 der Figur 4. Im Fall von "nein" im Schritt P51 wird desweiteren im Schritt P53 überprüft, ob die Löschtaste 536 gedrückt wurde oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P53 wird die Eingabe des Texttitels ausgesetzt und dann läuft der Programmablauf zum Schritt P1 der Figur 4. Auf diese Weise ist es möglich, die Eingabe durch die Textspeichertaste 526 zu löschen, selbst wenn die Textspeichertaste 526 irrtümlich gedrückt wurde.The input of a text title (step P20) is described in detail below with reference to the flow chart in Figure 5. In Figure 5, the characters j and T (j) denote an index of a title buffer T, or the j character of the title buffer T. Initially, a decision is made in step P40 as to whether or not the text to be processed lacks a formal title. In the case of "no" in step P40, the title of the old text is input to the title buffer T and displayed on the CRT screen 102 in step P41. In the case of "yes" in step P40, the title buffer T is emptied in step P42. Then, the index j is set to "1", that is, the index j is initialized in step P43, and then step P50 follows to supply a key input to the keyboard 500. When a key input is supplied to the keyboard 500 in step P50, a decision is made in step P51 as to whether or not the confirmation key 445 has been pressed. In the case of "yes" in step P51, a check is made in step P52 as to whether or not the index j is greater than 1. In the case of "Yes" in step P52, since the input of the title is completed, the program flow goes to step P21 of Fig. 4. In the case of "No" in step P52, since the title has not been generated, the program flow goes to step P30 of Fig. 4. In the case of "No" in step P51, it is further checked in step P53 whether the delete key 536 has been pressed or not. In the case of "Yes" in step P53, the input of the text title is suspended and then the program flow goes to step P1 of Fig. 4. In this way, it is possible to delete the input by the text storage key 526 even if the text storage key 526 has been pressed by mistake.

Im Fall von "nein" im Schritt P53 kann ein Titel der Tastatur 500 in dem folgenden Ablauf manuell eingegeben werden. Zunächst wird im Schritt P60 überprüft, ob die Rückschrittaste 511 gedrückt wurde oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P60 wird im Schritt P61 geprüft, ob der Index j größer ist als 1 oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P61 schreitet der Programmablauf fort zum Schritt P50 zur Zuführung der Tasteneingabe an die Tastatur 500 und ein Fehlerton wird erzeugt, da die Eingabe des Titels noch nicht durchgeführt wurde. Im Fall von "ja" im Schritt P61 wird vom Index j im Schritt P62 1 subtrahiert und dann wird ein Leerraum dem Zeichen T(j) eingegeben, so daß es auf dem CRT-Schirm im Schritt P36 angezeigt wird, der vom Schritt P50 gefolgt wird.In case of "no" in step P53, a title of the keyboard 500 can be manually entered in the following procedure. First, in step P60, it is checked whether the backspace key 511 has been pressed or not. In case of "yes" in step P60, it is checked in step P61 whether the index j is greater than 1 or not. In case of "no" in step P61, the program flow proceeds to step P50 to supply the key input to the keyboard 500 and a Error sound is generated because the input of the title has not been performed yet. In case of "yes" in step P61, 1 is subtracted from the index j in step P62 and then a space is input to the character T(j) so that it is displayed on the CRT screen in step P36, which is followed by step P50.

Im Fall von "nein" im Schritt P60 wird im Schritt P64 überprüft, ob die Tasteneingabe eines Zeichencodes oder ein Leercode der Tastatur 500 zugeführt wurde oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P64 wird im Schritt P65 ein Fehlerton erzeugt und dann folgt Schritt P50. Im Fall von "ja" im Schritt P64 wird eine Entscheidung im Schritt P66 getroffen, ob der Index j gleich oder geringer ist als der Maximalwert N oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P66 wird der Fehlerton im Schritt P65, gefolgt vom Schritt P50, erzeugt, da der Index j den Maximalwert N überschreitet. Im Fall von "ja" im Schritt P66 wird die Tasteneingabe dem Zeichen T(j) im Schritt P67 zugewiesen und dann wird im Schritt P68 dem Index j 1 addiert. Angenommen, daß das Zeichen N einen Maximalwert der Anzahl der Zeichen des Texttitels angibt, wird der Maximalwert N in dieser Ausführungsform der Erfindung auf 33 eingestellt.In case of "no" in step P60, it is checked in step P64 whether or not the key input of a character code or a blank code has been input to the keyboard 500. In case of "no" in step P64, an error sound is generated in step P65 and then step P50 follows. In case of "yes" in step P64, a decision is made in step P66 whether or not the index j is equal to or less than the maximum value N. In case of "no" in step P66, the error sound is generated in step P65 followed by step P50 since the index j exceeds the maximum value N. In case of "yes" in step P66, the key input is assigned to the character T(j) in step P67 and then 1 is added to the index j in step P68. Assuming that the character N indicates a maximum value of the number of characters of the text title, the maximum value N is set to 33 in this embodiment of the invention.

Im Folgenden wird die automatische Registrierung (Schritt 31 der Figur 4) des Titels aus dem Schriftstück im Detail mit Bezug auf das Flußdiagramm der Figur 1 erläutert. In Figur 1 bezeichnen die Zeichen i und M(i) den Index eines Textspeichers M bzw. das i-te Zeichen des Textspeichers M. Anfänglich wird im Schritt P70 der Titelbuffer T geleert und dann, wenn der Index i des Dokumentenspeichers M und der Index j des Titelbuffers T für ihre Initialisierung auf 1 eingestellt. Anschließend wird im Schritt P71 überprüft, ob der Index i kleiner oder gleich der Anzahl c der Zeichen der aktuellen Seite ist oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P71 wird kein Titel erzeugt, da keine alphanumerischen Zeichen erhältlich sind, und der Programmablauf schreitet fort zum Schritt 21 des Diagramms der Figur 4.In the following, the automatic registration (step 31 of Figure 4) of the title from the document will be explained in detail with reference to the flow chart of Figure 1. In Figure 1, the characters i and M(i) denote the index of a text memory M and the i-th character of the text memory M, respectively. Initially, in step P70, the title buffer T is emptied and then, if the index i of the document memory M and the index j of the title buffer T are set to 1 for their initialization. Then, in step P71, it is checked whether or not the index i is less than or equal to the number c of characters of the current page. In the case of "no" in step P71, no title is generated because no alphanumeric characters are available and the program flow proceeds to step 21 of the diagram of Figure 4.

Anschließend wird im Schritt 80 überprüft, ob das Zeichen M(i) ein Zeichencode ist oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P80 wird dem Index i im Schritt P81 1 addiert und dann kehrt der Programmablauf zurück zum Schritt P80, so daß ein erster Buchstabe des Textes erfaßt wird.Then, in step 80, it is checked whether the character M(i) is a character code or not. If "no" in step P80, 1 is added to the index i in step P81 and then the program flow returns to step P80 so that a first letter of the text is detected.

Dann werden dem Titelbuffer T 33 Zeichen eingegeben. Das heißt zunächst wird das Zeichen M(i) dem Zeichen T(j) im Schritt 90 zugewiesen und dann wird den Indices i und j im Schritt P91 1 addiert. Anschließend wird im Schritt P92 überprüft, ob der Index j gleich oder geringer ist als der Maximalwert N oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P92 geht der Programmablauf zum Schritt P21 der Figur 4, da der Titel erzeugt wurde. Andererseits wird bei "ja" im Schritt P92 im Schritt P93 geprüft, ob das nächste Zeichen M(i) des Textes eines der Leercodes ist wie Freitastencode, Tabulationscodes, Zeilensprungcodes etc. oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P93 geht der Programmablauf zurück zum Schritt P90.Then, 33 characters are input to the title buffer T. That is, first, the character M(i) is assigned to the character T(j) in step P90, and then 1 is added to the indices i and j in step P91. Then, in step P92, it is checked whether the index j is equal to or less than the maximum value N or not. In case of "no" in step P92, the program flow goes to step P21 of Figure 4 since the title has been generated. On the other hand, if "yes" in step P92, it is checked in step P93 whether the next character M(i) of the text is one of the blank codes such as free key code, tab code, interlace code, etc. or not. In case of "no" in step P93, the program flow goes back to step P90.

Im Fall von "ja" im Schritt 93 wird dem Zeichen T(j) ein Leerraum eingegeben, und dem Index j im Schritt P94 1 addiert. Dann wird im Schritt P95 geprüft, ob der Index j gleich oder kleiner ist als der Maximalwert N oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P95 schreitet der Programmablauf zum Schritt P21 der Figur 4, da ein Titel erzeugt wurde. Im Fall von "ja" im Schritt P95 wird dem Index i im Schritt P96 1 addiert und im Schritt P97 wird entschieden, ob das nächste Zeichen M(i) des Textes eines mit Leercodes ist oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P97 geht der Programmablauf zurück zum Schritt P96. Im Fall von "nein" im Schritt 97 geht der Programmablauf zurück zum Schritt P90. Durch eine Schleife zwischen den Schritten P92 und P97 werden Leercodes wie Freitastencodes, Tabulationscodes, Zeilensprungcodes etc. in der Länge auf eine Stelle reduziert. Auf diese Weise wird der Titel effektiv registriert, selbst wenn der Text einige Leercodes aufweist. Durch Einsatz dieser automatischen Registrierung des Texttitels wird es möglich, das Dokument sequentiell zu editieren, ohne das Erfordernis des Abspeicherns des Dokuments auf der Diskette.In the case of "yes" in step P93, a space is input to the character T(j) and 1 is added to the index j in step P94. Then, in step P95, it is checked whether the index j is equal to or smaller than the maximum value N or not. In the case of "no" in step P95, the program flow advances to step P21 of Figure 4 since a title has been generated. In the case of "yes" in step P95, 1 is added to the index i in step P96 and in step P97, it is decided whether the next character M(i) of the text is one with space codes or not. In the case of "yes" in step P97, the program flow returns to step P96. In the case of "no" in step 97, the program flow returns to step P90. By looping between steps P92 and P97, blank codes such as free key codes, tabulation codes, interlace codes, etc. are reduced in length to one digit. In this way, the title is effectively registered even if the text contains some blank codes. By using this automatic registration of the text title, it becomes possible to edit the document sequentially without the need to save the document to the disk.

e) Example of automatic registration of a text title

Im Folgenden wird ein Beispiel der automatischen Registrierung eines Texttitels beschrieben. Figur 6 zeigt ein Beispiel eines Textes, der auf dem CRT-Schirm 102 produziert wurde. Die Texteingabe über die Tastatur 500 wird im Rahmen 104 angezeigt. Am linken Ende des Rahmens 104 ist eine Skala 110 für die Angabe der vertikalen Positionen von Zeilen angezeigt. Die Zahlen der Skala 110 geben die Abstände von der Oberkante der Skala 104 in Inches an. Eine Markierung 112 zeigt auf eine Zeile, in der der Cursor 103 angeordnet ist. Wenn der Tastatur 500 eine Tasteneingabe mit einem Ein-Zeilen-Abstand eingegeben wird, können sechs Zeilen pro Inch angegeben werden. An der Oberkante des Rahmens 104 werden die Zeichen "untitled" angezeigt, zum Angeben, daß der eingegebene Text ein neuer Text und nicht betitelt ist, und die Zeichen "Page 1, line 12" zur Angabe der Position des Cursor 103. Desweiteren ist an der Unterkante des Rahmens 104 eine Skala 114 zur Angabe der seitlichen Position der Zeilen angezeigt. Ein Datum wird unterhalb der Skala 114 angezeigt. In dem Beispiel der Figur 6 sind die Inhalte "ABC...XYZ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0" den Zeilen 7 bis 11 versuchsweise identisch im Schritt P11 (Figur 4) eingegeben und der Cursor 103 befindet sich auf dem neunten Zeichen der Zeile 12.An example of automatic registration of a text title is described below. Figure 6 shows an example of text produced on the CRT screen 102. The text input via the keyboard 500 is displayed in the frame 104. At the left end of the frame 104, a scale 110 is displayed for indicating the vertical positions of lines. The numbers on the scale 110 indicate the distances from the top of the scale 104 in inches. A marker 112 points to a line on which the cursor 103 is located. When a key input with a one-line spacing is input to the keyboard 500, six lines per inch can be specified. At the top of the frame 104, the characters "untitled" are displayed to indicate that the text entered is a new text and not titled, and the characters "Page 1, line 12" to indicate the position of the cursor 103. Furthermore, at the bottom of the frame 104, a scale 114 is displayed to indicate the lateral position of the lines. A date is displayed below the scale 114. In the example of Figure 6, the contents "ABC...XYZ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0" of lines 7 to 11 are entered in a trial manner identically in step P11 (Figure 4) and the cursor 103 is located on the ninth character of line 12.

Falls die Textspeichertaste 526 in diesem Zustand im Schritt P1 oder P10 gedrückt wird, sollte ein Texttitel der Tastatur 500 im Schritt P20 eingegeben werden. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Menü 120 für die Textspeicherung auf dem CRT-Schirm 102 wie in Figur 7 dargestellt, angezeigt, um die nächste Betätigung anzuzeigen.If the text storage key 526 is pressed in this state in step P1 or P10, a text title should be entered from the keyboard 500 in step P20. At this time, a menu 120 for text storage is displayed on the CRT screen 102 as shown in Figure 7 to indicate the next operation.

Wenn die Bestätigungstaste 545 direkt in diesem Zustand im Schritt P50 oder P51 (Figur 5) gedrückt wird, wird der Texttitel automatisch aus dem Text im Schritt P31 (Figur 4) erzeugt, da im Schritt P30 festgestellt wurde, daß der Text ein neuer Text ist. Insbesondere werden, beginnend vom Zeichen A, das als neuntes Zeichen der Zeile 7 als erstes Zeichen des Textes angeordnet ist, dem Titelbuffer T eingegeben, und der automatisch aus dem Text erzeugte Titel wird im Directory im Schritt P22 gespeichert. Dann wird der eingegebene Text im Schritt P23 auf der Floppy-Disc gespeichert.If the confirmation key 545 is pressed directly in this state in step P50 or P51 (Fig. 5), the text title is automatically generated from the text in step P31 (Fig. 4) since it is determined in step P30 that the text is a new text. Specifically, starting from the character A arranged as the ninth character of line 7 as the first character of the text, the title buffer T is inputted, and the title automatically generated from the text is stored in the directory in step P22. Then, the inputted text is stored in the floppy disk in step P23.

Anschließend, wenn die Dateientaste 542 im Schritt P1 oder P2 gedrückt ist, wird eine Tabelle, die die Titel eines unabhängigen Textes (angezeigt durch ein Zeichen " ") und Titel von Foldern (angegeben durch ein Zeichen " ") auf dem CRT-Schirm angezeigt, wie es in Figur 8 dargestellt ist. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Titel 130 des Textes, der im Directory registriert ist, oberhalb der Titel 132 der unabhängigen Dokumente und der Folder angezeigt, die bereits im Directory registriert sind.Subsequently, when the file key 542 is pressed in step P1 or P2, a table showing the titles of an independent text (indicated by a character " ") and titles of folders (indicated by a character " ") is displayed on the CRT screen as shown in Figure 8. At this time, a title 130 of the text registered in the directory is displayed above the titles 132 of the independent documents and folders already registered in the directory.

Anschließend wird ein weiteres Beispiel der automatischen Erzeugung des Texttitels beschrieben. Figur 9 zeigt einen anderen Text, der auf dem CRT-Schirm 102 angezeigt wird. In Figur 9 sind die Zeichenfolgen "PLAN of 1985", "Jan. 17, 1985", "MINOLTA CAMERA" und "'85 Project is" den Zeilen 7, 9, 10 bzw. 12 eingegeben. Der Cursor 103 befindet sich auf Zeile 12.Next, another example of automatic text title generation is described. Figure 9 shows another text displayed on the CRT screen 102. In Figure 9, the character strings "PLAN of 1985", "Jan. 17, 1985", "MINOLTA CAMERA" and "'85 Project is" are entered on lines 7, 9, 10 and 12, respectively. The cursor 103 is located on line 12.

Wenn die Textspeichertaste 526 und dann die Bestätigungstaste 545 gedrückt werden, wird der Texttitel automatisch erzeugt. Das Ergebnis wird als oberster Titel 134 des Dateischirms der Figur 10 angegeben. In diesem Fall umfaßt der neuerzeugte Titel 33 Zeichen aus dem ersten Zeichen "P der Zeile 7" bis zum Zeichen "T der Zeile 10 in Figur 9". Leercodes, die bis zum ersten Zeichen "P" der Zeile 7 auftreten, werden weggelassen. Es soll festgestellt werden, daß Leercodes und Zeilensprungcodes, die ausgehend von der Ziffer 5 der Zeile 7 bis zum Zeichen "J" der Zeile 9 in Figur 5 auftreten, in ihrer Länge auf einen Abstand reduziert werden. Entsprechend werden Leercodes und Zeilensprungcodes, die von der Ziffer 5 der Zeile 7 bis zum Zeichen "J" der Zeile 9 in Figur 9 auftreten, in ihrer Länge auf einen Zwischenraum reduziert. Aufgrunddessen kann der Texttitel im Directory effizient registriert werden.When the text storage key 526 and then the confirmation key 545 are pressed, the text title is automatically generated. The result is displayed as the top title 134 of the file screen of Figure 10. In this case, the newly generated title comprises 33 characters from the first character "P" of line 7 to the character "T of line 10 in Figure 9." Blank codes occurring up to the first character "P" of line 7 are omitted. It should be noted that blank codes and interlace codes occurring from the digit 5 of line 7 to the character "J" of line 9 in Figure 5 are reduced in length to one space. Similarly, blank codes and interlace codes occurring from the digit 5 of line 7 to the character "J" of line 9 in Figure 9 are reduced in length to one space. Therefore, the text title can be efficiently registered in the directory.

Als ein weiteres Beispiel wird die Eingabe des Titels des neuen Textes beschrieben. Nachdem das in Figur 7 dargestellte Schriftstück erzeugt wurde, wird die Textspeichertaste 526 gedrückt und dann wird der Titel über die Tastatur 500 in den Schritten P60 bis P61 eingegeben. Anschließend, wenn die Bestätigungstaste 545 im Schritt P50 oder P51 gedrückt wurde, wird der eingegebene Titel registriert. In Figur 11 ist beispielsweise der Titel "MINOLTA CAMERA (PLAN of 1985)" eingegeben. Anschließend, wenn die Dateientaste 542 gedrückt wird, wird der Titel 132, der im Dateienschirm der Figur 12 angegeben ist, auf dem CRT- Schirm 102 dargestellt.As another example, the input of the title of the new text will be described. After the document shown in Figure 7 is created, the text storage key 526 is pressed and then the title is entered via the keyboard 500 in steps P60 to P61. Then, when the confirmation key 545 is pressed in step P50 or P51, the entered title is registered. For example, in Figure 11, the title "MINOLTA CAMERA (PLAN of 1985)" is entered. Then, when the file key 542 is pressed, the title 132 indicated in the file screen of Figure 12 is displayed on the CRT screen 102.

Erfindungsgemäß wird es möglich, das Erfordernis für die Eingabe des Titels bei der Herstellung des Textes im Wortprozessor zu eliminieren. Desweiteren können die Texte erfindungsgemäß sequentiell editiert werden, ohne das Erfordernis der Eingabe des Titels.According to the invention, it is possible to eliminate the need for entering the title when producing the text in the word processor. Furthermore, according to the invention, the texts can be edited sequentially without the need for entering the title.

Da andere Codes als das erste Zeichen des Textes mißachtet werden und Leercodes zwischen den Zeichen in ihrer Länge auf einen Zwischenraum reduziert werden, können selbst Titel von Texten mit einer Anzahl von Leerstellen, beispielsweise Briefe, erfindungsgemäß effektiv im Directory registriert werden.Since codes other than the first character of the text are ignored and blank codes between characters are reduced in length to a space, even titles of texts with a number of blank spaces, for example letters, can be effectively registered in the directory according to the invention.

Desweiteren kann erfindungsgemäß das Problem gelöst werden, daß Texte nicht auf der Floppy-Disc gespeichert werden, wenn eine Bedienungsperson die Eingabe eines Titels unterläßt.Furthermore, the invention can solve the problem that texts are not stored on the floppy disk if an operator fails to enter a title.

Im Folgenden wird eine Modifikation der Erfindung in der Reihenfolge (a) Aufbau des Wortprozessors, (b) Aufbau des Host-Rechners, (c) Textverwaltung, (c') Anzeige der Texttabelle (Dateienschirm), (d) Automatische Registrierung von Texttiteln und (e) Beispiel der automatischen Registrierung von Texttiteln mit Bezug auf die Figuren 13 bis 15 beschrieben. Da die Unterpunkte (a), (b) und (e) diesselben wie oben beschrieben sind, werden nur die Unterpunkte (c), (c') und (d) im Folgenden beschrieben.A modification of the invention will be described below in the order of (a) construction of the word processor, (b) construction of the host computer, (c) text management, (c') display of the text table (file screen), (d) automatic registration of text titles, and (e) example of automatic registration of text titles with reference to Figures 13 to 15. Since sub-items (a), (b) and (e) are the same as those described above, only sub-items (c), (c') and (d) will be described below.

(c) Text management

Ein Directory zur Verwaltung der gespeicherten Texte ist in jeder Diskette gespeichert. Ein Titel, ein Level (eine Hierarchie einer Baumstruktur für jeden Text), eine Anzahl der Inhalte (die Anzahl der Seiten), ein Herstellungsdatum und ein Aktualisierungsdatum für jeden Text, ein Zugriffsdatum für die Directory-Datei zum Speichern der Texte etc. werden in jeder Directory-Datei gespeichert.A directory for managing the stored texts is stored in each diskette. A title, a level (a hierarchy of a tree structure for each text), a number of contents (the number of pages), a production date and an update date for each text, an access date for the directory file for storing the texts, etc. are stored in each directory file.

Die Anzeige der Textnamen auf dem CRT-Schirm 102 wird nunmehr beispielsweise beschrieben, wobei eine Baumstruktur für solche Textnamen wie in Figur 13 dargestellt, zusammengesetzt ist. In diesem Beispiel hat eine Diskette einen Diskettennamen, PCW 1 Datadiskette, und speichert sieben Texte (wobei die Texte entsprechende Textnamen tragen, sample document 1, sample document 2, file specification, manual, summary, personal document 1 und personal document 2). Eine Einrichtung zum Aufteilen einer Gruppe von Texten mit einer Vielzahl von Texten, die zu einer Einheit zu bündeln sind, wird im Folgenden als Folder bezeichnet. In diesem Beispiel gehören drei Texte, file specification, manual und summary, zu einem Folder namens TECHNICAL REPORTS FOLDER, und die beiden Texte (personal document 1 und personal document 2) gehören zu einem Folder namens PERSONAL FILES FOLDER. In der Baumstruktur liegen die unabhängigen Texte, sample document 1 und sample document 2, auf demselben Level wie die beiden Folder TECHNICAL REPORTS FOLDER und PERSONAL FILES FOLDER.The display of the text names on the CRT screen 102 will now be described by way of example, with a tree structure for such text names as shown in Figure 13 being composed. In this example, a diskette has a diskette name, PCW 1 Datadiskette, and stores seven texts (the texts having corresponding text names, sample document 1, sample document 2, file specification, manual, summary, personal document 1 and personal document 2). A device for dividing a group of texts with a plurality of texts to be bundled into a unit is hereinafter referred to as a folder. In this example, three texts, file specification, manual and summary, belong to a folder called TECHNICAL REPORTS FOLDER, and the two texts (personal document 1 and personal document 2) belong to a folder called PERSONAL FILES FOLDER. In the tree structure, the independent texts, sample document 1 and sample document 2, are on the same level as the two folders TECHNICAL REPORTS FOLDER and PERSONAL FILES FOLDER.

Ein Directory der Diskette speichert die Daten der gespeicherten Texte, so daß sie in Form einer Tabelle wiedergegeben werden können. Die Daten sind in einer Einheit gespeichert (dargestellt durch eine horizontale Linie), die aus Spalten für Typ, Level, Dateiname, Titel, Anzahl der Inhalte, Datum der Zusammenstellung, Datum der Erneuerung und anderen besteht.A directory of the disk stores the data of the stored texts so that they can be displayed in the form of a table. The data is stored in a unit (represented by a horizontal line) consisting of columns for type, level, file name, title, number of contents, Date of compilation, date of renewal and others.

Wo die Typspalten C, D, und F ist, bedeutet dies, daß die Aufzeichnung einer einzigen Zeile für jede Diskette, den Text und den Folder durchgeführt wird. Die Level-Spalte gibt den Level in der Baumstruktur an. Die Dateinamen- Spalte gibt den Namen (Dateinamen) in der Diskette für jeden Text an. Die Titelspalte gibt den Namen der Diskette, den Namen des Textes und den Namen des Folders an. Die Inhaltsanzahl-Spalte ist mit der Speicherkapazität(%) der Diskette, die verwendet wird, dargestellt, und im Fall des Textes und des Folders ist die Anzahl der Seiten bzw. die Anzahl der gespeicherten Texte dargestellt. Die Spalte des Zusammensetzungsdatums und die Spalte des Erneuerungsdatums sind mit dem Datum und der Zeit des Aufbaus einer Directory-Datei für den Fall einer Diskette bzw. mit dem Datum und dem aktuellen Erneuerungsdatum der Zusammensetzung im Fall des Textes dargestellt. Tabelle 1 Typ Level Dateiname Titel Inhaltsnummer Herstellungsdatum Erneuerungsdatum PCW-1 Data Diskette Sample Document TECHNICAL REPORTS FOLDER File Specification Manual Summary PERSONAL FILES FOLDER Personal DocumentWhere the type columns are C, D, and F, it means that a single line recording is performed for each diskette, text, and folder. The level column indicates the level in the tree structure. The file name column indicates the name (file name) in the diskette for each text. The title column indicates the diskette name, text name, and folder name. The content count column is shown with the storage capacity (%) of the diskette being used, and in the case of text and folder, the number of pages and the number of texts stored, respectively. The composition date column and the renewal date column are shown with the date and time of construction of a directory file in the case of diskette, and with the date and current renewal date of composition in the case of text, respectively. Table 1 Type Level File name Title Content number Date of manufacture Renewal date PCW-1 Data Diskette Sample Document TECHNICAL REPORTS FOLDER File Specification Manual Summary PERSONAL FILES FOLDER Personal Document

c) Display of the text table (file screen)

Wenn die Dateientaste 542 gedrückt wird, wird eine Liste von Textnamen und Foldernamen (im Folgenden als Textliste oder Dateienschirm bezeichnet) auf dem CRT-Schirm 102 dargestellt werden, wie in Figur 14 gezeigt ist.When the file key 542 is pressed, a list of text names and folder names (hereinafter referred to as text list or file screen) will be displayed on the CRT screen 102 as shown in Figure 14.

Auf der ersten Zeile des Schirms (die Zeilennummer, die auf dem rechten Teil der Figur 14 für besseres Verständnis dargestellt ist), wird der Name der Spalte (files, pages, created and edited) oberhalb der Unterstreichung 1 angezeigt. In der Spalte der Dateien (files) werden die Inhalte der Typ-Spalte, der Level-Spalte und der Titel-Spalte des Directory angezeigt. In jeder der Seitenspalten (pages), der Herstellungsspalte (created) und der Editionsspalte (edited) werden die Inhalte der Inhaltsanzahlspalte, der Herstellungsdatumsspalte und der Erneuerungsdatums-Spalte angezeigt.On the first line of the screen (the line number shown on the right part of Figure 14 for better understanding), the name of the column (files, pages, created and edited) is displayed above the underline 1. In the files column, the contents of the type column, the level column and the title column of the directory are displayed. In each of the pages column, the creation column (created) and the edition column (edited), the contents of the content number column, the creation date column and the renewal date column are displayed.

In der zweiten Zeile werden sowohl ein Symbol 2 und ein Name "Blank Paper" 3 angezeigt. Das erste Symbol zeigt an, daß der dem Symbol folgende Name der Name eines Textes ist. Wie später beschrieben wird, wird dieser Text verwendet, wenn ein Text ohne Inhalt erzeugt wird.In the second line, both a symbol 2 and a name "Blank Paper" 3 are displayed. The first symbol indicates that the name following the symbol is the name of a text. As described later, this text is used when a text without content is created.

In der dritten Zeile werden sowohl ein -Symbol 4 und ein Name "Empty Folder" angezeigt. Das Symbol 4 bezeichnet, daß der dem Symbol folgende Name der Name eines Folders ist. Wie später beschrieben wird, wird dieser Folder verwendet, wenn ein Folder ohne Inhalt zu erzeugen ist.In the third line, both a symbol 4 and a name "Empty Folder" are displayed. The symbol 4 indicates that the name following the symbol is the name of a folder. As described later, this folder is used when a folder without content is to be created.

In einer fünften Zeile, die durch eine Zeile 10a in der vierten Zeile separiert ist, wird der Name 11 der Systemdisc des Wortprozessor-Systems, die in der linken Antriebseinheit 301 installiert ist, die Stunde des Gebrauchs und der Prozentsatz des verwendeten Speichers angezeigt. Ein Symbol 12 bezeichnet, daß der Name, der diesem Symbol folgt, der Name der Diskette ist. Die Anzeige wird durch die Zeile 10b (die siebte Zeile) unterhalb einer Leerzeile separiert. Die Zeile 10a und 10b in der vierten bzw. siebten Zeile sind durch eine vertikale Linie 10c auf der linken Seite verbunden.In a fifth line separated by a line 10a in the fourth line, the name 11 of the system disk of the word processor system installed in the left drive unit 301, the hour of use and the percentage of memory used are displayed. A symbol 12 indicates that the name following this symbol is the name of the diskette. The display is separated by line 10b (the seventh line) below a blank line. Lines 10a and 10b in the fourth and seventh lines respectively are connected by a vertical line 10c on the left.

Nach einer weiteren Linie 20a in der siebten Zeile wird jede der folgenden Zeilen einschließlich der achten Zeile verwendet um den Inhalt entsprechend einer entsprechenden Zeile des Inhalts des Directory, das in Tabelle 1 dargestellt ist, anzuzeigen. In dieser achten Zeile und der folgenden zeichnet das Symbol 12 an der rechten Seite die Diskette (Typ C) die in die rechte Disketten-Antriebseinheit 302 eingebracht ist, den Diskettennamen, das Herstellungsdatum, die Uhrzeit der Herstellung und der Prozentsatz des verwendeten Speichers nacheinander angezeigt. In der zehnten und elften Zeile, die einer Leerzeile folgen, werden die Textnamen 21, die Seitenzahlen, die Herstellungsdaten und die Erneuerungdaten der entsprechenden Texte, sample document 1 und sample document 2 angezeigt. Eine Linie 22, die sich im linken und im mittleren Bereich der zwölften Zeile und im rechten Teil der dreizehnten Zeile erstreckt und ferner sich nach unten vom linken Teil der zwölften Zeile erstreckt, so daß sie eine Kontur ähnlich der Form einer Oberkante eines tatsächlich existierenden Papierfolders wiedergibt, zeigt an, daß die unterhalb dieser Zeile 22 angegebene Information der Inhalt des Folders ist. Die dreizehnte Zeile zeigt sowohl den Foldernamen 23 (Technical Reports Folder) als auch die Anzahl der in diesem Folder enthaltenen Texte an. Von der vierzehnten Zeile bis zur sechzehnten Zeile sind die Textrahmen 21 (dargestellt als sich rechtssequentiell erstreckend, da der Level eine Zeile unterhalb angezeigt ist), die Seitenzahlen, die Herstellungdaten und die Erneuerungsdaten der entsprechenden Dokumente, die zu diesem Folder gehören, angezeigt.After another line 20a in the seventh line, each of the following lines including the eighth line is used to display the contents corresponding to a corresponding line of the contents of the directory shown in Table 1. In this eighth line and the following, the symbol 12 on the right side indicates the floppy disk (type C) inserted in the right floppy disk drive unit 302, the floppy disk name, the date of manufacture, the time of manufacture and the percentage of memory used are displayed in sequence. In the tenth and eleventh lines following a blank line, the text names 21, the page numbers, the dates of manufacture and the renewal dates of the corresponding texts, sample document 1 and sample document 2 are displayed. A line 22 extending in the left and middle portions of the twelfth line and in the right part of the thirteenth line and further extending downward from the left part of the twelfth line so as to form a contour similar to the shape of a top edge of an actual paper folder indicates that the information given below this line 22 is the contents of the folder. The thirteenth line shows both the folder name 23 (Technical Reports Folder) and the number of texts contained in this folder. From the fourteenth line to the sixteenth line are the text frames 21 (shown as extending right sequentially since the level is shown one line below), the page numbers, the manufacturing dates and the renewal dates of the corresponding documents belonging to this folder are displayed.

In entsprechender Weise ist der Raum zwischen der siebten und der achzehnten Zeile einer Zeile 22 so geformt, daß sie die Kontur der Oberkante eines weiteren, tatsächlich existierenden Papierfolders wiedergibt, bezeichnet, daß die Information unterhalb den Inhalt des Folders angibt (die Vertikalkomponenten dieser beiden Zeilen 22 sind rechtsseitig miteinander verbunden). In der achzehnten Zeile sind sowohl der Foldername PERSONAL FILES FOLDER, als auch die Anzahl der Dokumente in diesem Folder angezeigt. In der neunzehnten und der zwanzigsten Zeile sind die Herstellungsdaten und die Erneuerungsdaten der entsprechenden Dokumente, die zu diesem Folder gehören, angezeigt.Similarly, the space between the seventh and eighteenth lines of a line 22 is shaped to reflect the contour of the top edge of another, actually existing paper folder, meaning that the information below indicates the contents of the folder (the vertical components of these two lines 22 are connected on the right side). In the eighteenth line, both the folder name PERSONAL FILES FOLDER and the number of documents in this folder are displayed. In the nineteenth and twentieth lines, the production dates and the renewal dates of the corresponding documents belonging to this folder are displayed.

In der 21. Zeile ist eine Linie 20b dargestellt. Diese Linie 20b ist an ihrer linken Seite mit der zweiten Zeile an der siebten Zeile über eine vertikale Linie 20c verbunden, um anzuzeigen, daß die Anzeige bezüglich aller Texte durchgeführt wurde.In the 21st line, a line 20b is shown. This line 20b is connected on its left side to the second line on the seventh line by a vertical line 20c, to indicate that the display has been carried out on all texts.

Ein Cursor-Positionsanzeiger 30, der durch eine Markierung > in der linken Seite wiedergegeben ist, zeigt die Zeile an, in der der Cursor 31 lokalisiert ist. Die letzte Zeile (eine PROMPT-Zeile) 40 des Schirms schafft eine Anzeige einer Anweisung für die Bedienungsperson.A cursor position indicator 30, represented by a mark > in the left side, indicates the line in which the cursor 31 is located. The last line (a PROMPT line) 40 of the screen provides a display of an instruction to the operator.

Da, wie oben beschrieben wurde, der Dateischirm mit dem Typ des Directory, dem Level, dem Titel, der Inhaltsanzahl, dem Herstellungdatum und dem Erneuerungsdatum verbunden ist, können die Inhalte der Directory-Dateien durch Editieren auf dem Schirm in einer Weise erneuert werden, die im Folgenden beschrieben wird. Es soll hier jedoch angemerkt werden, wenn alles nicht auf demselben Schirm dargestellt werden kann, ob aufgrund einer zu großen Anzahl von Texten, sie dargestellt werden können, wenn sie durch Betätigung der Cursortaste 531 nach oben oder unten verschoben werden (scroll).As described above, since the file screen is linked to the directory type, level, title, number of contents, production date and renewal date, the contents of the directory files can be renewed by editing on the screen in a manner described below. However, it should be noted here that if everything cannot be displayed on the same screen, can determine whether, due to a large number of texts, they can be displayed when they are moved up or down by pressing the cursor key 531 (scroll).

d) Automatic registration of text titles

Wenn die Texte dem Wortprozessor K eingegeben werden, führt die CPU 204 verschiedene Verarbeitungen entsprechend den Inhalten des Speicherbereichs des RAM/ROM-Speichers 202 zum Speichern der Schirmeditions-Routine aus. In Verbindung mit der automatischen Registrierung des Texttitels wird die Verarbeitung der Eingabe der Texte an den Wortprozessor im Folgenden mit Bezug auf die Ablaufdiagramme der Figuren 15A und 15B beschrieben.When the texts are input to the word processor K, the CPU 204 executes various processings according to the contents of the storage area of the RAM/ROM 202 for storing the screen editing routine. In connection with the automatic registration of the text title, the processing of inputting the texts to the word processor will be described below with reference to the flow charts of Figs. 15A and 15B.

Wenn der Tastatur 500 im Schritt P1 eine Tasteneingabe zugeführt wird, wird im Schritt P2 festgestellt, ob die Dateientaste 542 gedrückt wurde oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P2 wird im Schritt P3 festgestellt, ob der Text ein neuer Text ist. Im Fall von "ja" im Schritt P3 wird ein Titel automatisch aus dem Text im Schritt P4 erzeugt, und der Programmablauf schreitet zum Schritt P5 fort. Da der Titel von dem Anfangssatz des Textes zu diesem Zeitpunkt erzeugt wird, erinnert der Titel die Bedienungsperson in klarer Weise an den Inhalt des Textes, selbst nach einer langen Zeit. Selbst wenn die Bedienungsperson es unterläßt, einen Titel für den Text einzugeben, wird der Text nicht gelöscht. Im Fall von "nein" im Schritt P3 wurde ein Titel registriert und somit folgt Schritt P6, in dem der Text gespeichert wird. Anschließend wird eine Tabelle (Dateienschirm), der die auf einem Aufzeichnungsmedium (Diskette) in Gebrauch gespeicherten Texte wiedergibt, auf dem CRT- Schirm 102 angezeigt, und das Sortieren der Texte etc. wird, falls notwendig, im Schritt P7 durchgeführt. Im Fall von "nein" im Schritt P2 wird im Schritt P10 festgestellt, ob die Textspeichertaste 526 gedrückt ist oder nicht. Im Fall von "nein" im Schritt P10 wird die Texteingabe im Schritt P11 editiert, da Zeichen etc. eines Textes in die Tastatur 500 eingegeben wurden. Im Fall von "ja" im Schritt P2 wird der Texttitel falls erforderlich erzeugt und dann im Directory gespeichert, so daß der Text auf der Floppy Disc im folgenden Ablauf gespeichert wird. Insbesondere wird der Texttitel im Schritt P20 der Tastatur 500 eingegeben. Dann wird im Schritt P21 festgestellt, ob der Text ein neuer Text ist oder nicht, insbesondere, ob der Titel im Directory registriert ist oder nicht. Im Fall von "ja" im Schritt P21 wird der Titel des neuen Textes erzeugt, so daß er im Schritt P22 im Directory registriert wird. Anschließend wird der Text auf der Floppy Disc P23 gespeichert und dann kehrt das Programm zurück zum Schritt P1 in einen Wartezustand zum Warten auf die nächste Tasteneingabe. Im Fall eines "nein" im Schritt P21 wird der Titel des Textes im Schritt P24 geändert und anschließend wird der Text im Schritt P23 auf der Floppy Disc gespeichert. Wenn demgegenüber die Löschtaste 536 während der Eingabe des Texttitels gedrückt wird, wird die Eingabe des Texttitels ausgesetzt und dann kehrt der Programmablauf zurück zum Schritt P1 in den Wartezustand zum Warten auf den nächsten Tasteneingabevorgang.When a key input is input to the keyboard 500 in step P1, it is determined in step P2 whether or not the file key 542 has been pressed. If "yes" in step P2, it is determined in step P3 whether the text is a new text. If "yes" in step P3, a title is automatically generated from the text in step P4, and the program flow advances to step P5. Since the title is generated from the initial sentence of the text at this time, the title clearly reminds the operator of the contents of the text even after a long time. Even if the operator fails to input a title for the text, the text is not deleted. If "no" in step P3, a title has been registered, and thus step P6 follows in which the text is stored. Subsequently, a table (file screen) showing the texts stored on a recording medium (floppy disk) in use is displayed on the CRT screen 102, and sorting of the texts, etc. is performed if necessary in step P7. In the case of "no" in step P2, it is determined in step P10 whether whether the text storage key 526 is pressed or not. In the case of "no" in step P10, the text input is edited in step P11 since characters etc. of a text have been input into the keyboard 500. In the case of "yes" in step P2, the text title is generated if necessary and then stored in the directory so that the text is stored on the floppy disk in the following procedure. Specifically, the text title is input to the keyboard 500 in step P20. Then, in step P21, it is determined whether the text is a new text or not, specifically, whether the title is registered in the directory or not. In the case of "yes" in step P21, the title of the new text is generated so that it is registered in the directory in step P22. Then, the text is stored on the floppy disk P23 and then the program returns to step P1 in a waiting state for waiting for the next key input. In case of "NO" in step P21, the title of the text is changed in step P24 and then the text is stored in the floppy disk in step P23. On the other hand, if the clear key 536 is pressed during the input of the text title, the input of the text title is suspended and then the program flow returns to step P1 in the waiting state for waiting for the next key input operation.

Anschließend, im Fall von "nein" im Schritt P20, wird im Schritt P30 festgestellt, ob der Text ein neuer Text ist. Im Fall von "ja" im Schritt P30 wird ein Titel automatisch aus dem Text im Schritt P31 erzeugt, und dann folgt Schritt P22. Da der Titel aus dem obersten Satz des Textes zu diesem Zeitpunkt erzeugt wird, ist man einfach in der Lage, den Inhalt des Textes aufzurufen, wenn man später auf den Titel schaut. Desweiteren wird der Text nicht gelöscht, selbst wenn man vergißt, einen Texttitel einzugeben. Im Fall von "nein" im Schritt P30 schreitet der Programmablauf zum Schritt P23 zum Speichern des Textes auf der Floppy Disc, da ein Texttitel bereits registriert wurde.Then, in case of "no" in step P20, it is determined in step P30 whether the text is a new text. In case of "yes" in step P30, a title is automatically generated from the text in step P31, and then step P22 follows. Since the title is generated from the top sentence of the text at this time, one is easily able to recall the contents of the text when looking at the title later. Furthermore, the text is not deleted even if one forgets to enter a text title. In case of "no" in step P30, the program flow proceeds to step P23 to store the text on the floppy disc because a text title has already been registered.

Als ein Beispiel wird im Folgenden mit Bezug auf die Figuren 15A und 15B ein Fall beschrieben, in dem Texte automatisch registriert und gespeichert werden, durch Drücken der Dateientaste 542 nach dem Editieren der Texteingabe im Schritt P11. Wenn die Dateientaste 542 im Schritt P2 gedrückt wird nachdem der Text der Figur 9 neu erzeugt wurde, wird im Schritt P3 festgestellt, daß der Text ein neuer Text ist. Aufgrunddessen wird der Titel des neuen Textes automatisch aus dem neuen Text im Schritt P4 erzeugt, und dann der erzeugte Titel im Directory im Schritt P5 registriert. Anschließend, nachdem der Text im Schritt P6 gespeichert wurde, wird die Texttabelle der Figur 10 schließlich im Schritt P7 angezeigt. Durch diese Verfahren ist es möglich, effizient die Erzeugung, Editierung und Speicherung des Textes, die Anzeige der Texttabelle und den Betrieb der Befehlseinrichtung zu wiederholen.As an example, a case where texts are automatically registered and stored by pressing the file key 542 after editing the text input in step P11 will be described below with reference to Figures 15A and 15B. When the file key 542 is pressed in step P2 after the text of Figure 9 is newly generated, it is determined in step P3 that the text is a new text. As a result, the title of the new text is automatically generated from the new text in step P4, and then the generated title is registered in the directory in step P5. Subsequently, after the text is stored in step P6, the text table of Figure 10 is finally displayed in step P7. By these methods, it is possible to efficiently repeat the generation, editing and storage of the text, the display of the text table and the operation of the command device.

Gemäß der Modifikation der Erfindung durch einfaches Betätigen der Befehlseinrichtung zum Geben eines Befehls der Beendigung der Erzeugung und der Editierung des Textes oder eines Befehls zur Ausführung von vorgegebenen Abläufen, die mit der Beendigung der Produktion und der Editierung des Textes verbunden sind, beispielsweise, der Anzeige der Tabelle der Texttitel, wird der Titel des neuen Textes automatisch erzeugt, und der Text kann registriert und gespeichert werden. Da der neue, in Edition befindliche Text automatisch durch den oben beschriebenen Vorgang gespeichert wird, ist die Arbeitseffektivität des Wortprozessors verbessert.According to the modification of the invention, by simply operating the command means to give a command to terminate the production and editing of the text or a command to execute predetermined operations associated with the termination of the production and editing of the text, for example, displaying the table of text titles, the title of the new text is automatically generated and the text can be registered and stored. Since the new text under editing is automatically stored by the above-described operation, the working efficiency of the word processor is improved.

Claims

1. Word processor (k) comprising a computer processor unit with a key input device (500) for entering data including, but not limited to, characters; a word processing device (200) for producing texts according to the data specified via the key input device, for storing the data corresponding to the texts on a recording medium and for outputting the text data to produce copies of the texts, and a screen display device (100) for displaying the texts produced by the word processing device, the word processing device storing text control data including titles of the texts on the recording medium in accordance with data from the key input device for accessing the texts, characterized in that the word processing device (200) has a line naming sequence generating device (204) used as a title generating device for picking up a title character string from a character string occupying a predetermined area of the text, the title character string being limited to a predetermined number of title characters, and for storing the title character string picked up by the title generating device in the storage medium as a title of the text if no title is entered through the key input device.

2. A word processor according to claim 1, wherein the character string begins at the first character of the untitled text.

3. A word processor according to claim 1 or 2, wherein the file naming sequence generating means (204) reduces data obtained by excluding title characters other than print characters from the character string to one print character in length.

4. A word processor according to any one of claims 1 to 3, wherein the key input means (500) comprises text storage command means for inputting a command for storing the text on the recording medium, so that the text storage command means is operatively associated with the file naming sequence generating means (204), whereby, when the word processing means has made a decision in dependence on the command of the text storage command means that the text to be stored in the recording medium is an untitled text, the word processing means causes the file naming sequence generating means to create the title of the untitled text.