DE3112494A1

DE3112494A1 - Method and device for the EDP-compatible visual acquisition of documents etc.

Info

Publication number: DE3112494A1
Application number: DE19813112494
Authority: DE
Inventors: Alfons G. 2000 Norderstedt Fahl
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1981-03-30
Filing date: 1981-03-30
Publication date: 1982-10-14

Abstract

A method and an arrangement is described by means of which the EDP-compatible visual acquisition of documents booked or to be booked, or the like, is made possible. For this purpose, the document is visually acquired by means of a microfilm camera driven by an EDP system. The document comprises a search criterion for its retrieval (document number, commission number, invoice number, dates or the like). This search criterion, that is to say, for example, the document number, is included in the exposure of the film image during the microfilming and at the same time stored in an EDP-selectable memory, together with the film image number and film number.

Description

Verfahren und Gerät zur EDV compatiblenProcess and device for EDP compatiblen

visuellen Erfassung von Belegen etc. visual recording of receipts etc.

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur EDV compatiblen visuellen Erfassung von zu buchenden oder gebuchten Belegen u. dgl., bei dem mittels einer von einem EDV-System angesteuerten Mikrofilmkamera der Beleg visuell erfaßt wird, wobei der Beleg eine in der Buchung erfaßbare oder erfaßte Identifizierungsnummer wie z.B. Belegnummer, Kommissionsnummer, Rechnungsnummer, Datum o. dgl. aufweist, die als Suchkriterium für die Wiederauffindung des Urbelegs dient. The invention relates to a method for EDP-compatible visual Recording of documents to be posted or posted, etc., in which by means of a the receipt is visually recorded by a microfilm camera controlled by a computer system, wherein the receipt has an identification number that can be recorded or recorded in the booking such as document number, commission number, invoice number, date or the like, which serves as a search criterion for the retrieval of the original document.

In Betrieben, insbesondere Großbetrieben, fällt eine große Zahl von Belegen, Schriftgut und anderes zu dokumentierendes Gut an, das aus betriebs internen Gründen oder aber auch aus gesetzlichen Gründen nicht nur datentechnisch erfaßt (z.B. gebucht) werden muß, sondern auch so aufbewahrt oder dokumentiert werden muß, daß es jederzeit zugänglich bleibt. Wegen des für die ursprünglichen Belege meist zu großen Raumbedarfs erfolgt diese Aufbewahrung meist in Form einer Mikroverfilmung. In factories, especially large ones, there is a large number of Receipts, written material and other goods to be documented from internal company Reasons or for legal reasons not only recorded in terms of data (e.g. posted), but must also be kept or documented in such a way that that it remains accessible at all times. Because of that for the original documents mostly If the space required is too large, this is usually done in the form of a microfilm.

Es ist schon versucht worden, derartige Belege gleichzeitig auch durch elektronische Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zu erfassen, wobei es mit einer derartigen EDV-Anlaye auch gelingt, die eingegebenen Daten über die Programmierung der EDV in eine bestimmte gewünschte Reihenfolge zu bringen. Bei der Datenerfassung werden die Belege meist chaotisch (d.h. unsortiert) in die EDV-Anlage eingegeben. Anschließend werden dann die insoweit EDV-erfaßten Belege manuell in die gewünschte bzw. für die jeweilige Organisation der Ablage notwendige Reihenfolge gebracht, beispielsweise in eine alphabetische Reihenfolge, eine aufgrund der Rechnungsnummer sich ergebende Reihenfolge oder eine sonstige Sortierung, um dann schließlich in dieser Reihenfolge in Ordnern abgelegt zu werden oder aber, falls vorhanden, mittels einer Mikroverfilmungsanlage auf Mikrofilm aufgenommen und auf diese andere, platzsparendere Art archiviert zu werden. Attempts have already been made to provide such evidence at the same time to be recorded by electronic data processing systems (EDP), with a such EDP-Anlaye also succeeds in the entered Data about to bring the programming of the EDP into a certain desired sequence. When data is entered, the documents are mostly randomly (i.e. unsorted) into the EDP system entered. Subsequently, the documents recorded by IT are then processed manually in the desired or necessary for the respective organization of the filing Brought order, for example in an alphabetical order, one due to the order resulting from the invoice number or some other sorting in order to then finally to be stored in folders in this order or else, if available, recorded on microfilm using a microfilming system and to be archived in this other, more space-saving way.

Nachteilig bei diesem Verfahren ist der erhebliche Arbeitsaufwand, der für die manuelle Sortierung und die anschließende Ordner-Ablage oder auch Mikroverfilmung notwendig ist. So könnte beispielsweise es vorkommen, daß je nach Art des Beleges ein Mitarbeiter des Betriebes zwischen 1000 und 4000 Belege pro Tag für die Ablage in Ordnern oder für die Mikroverfilmung vorbereitet. Anschließend muß entweder durch den gleichen Mitarbeiter oder durch eine weitere Person die Ablage in Ordnet oder auch die Mikroverfilmung durchgeführt werden, was wiederum mit gleichem Zeitaufwand verbunden ist. Jeder Beleg muß somit zumindest zweimal in die Hand genommen werden, einmal zum Sortieren und das zweite Mal zum Ablegen oder Mikroverfilmen. Sollen die Daten der Belege für weitere Vorgänge zur Verfügung stehen, beispielsweise zur Erstellung von Statistiken o. dgl., ist außerdem die Eingabe bestimmter Daten, die den Belegen zu entnehmen sind, notwendig, was üblicherweise bei Vorhandensein einer EDV-Anlage mit Hilfe einer Bildschirm-Terminal-Einrichtung erfolgt, die eine Tastatur besitzt, über die die Bedienungsperson die relevanten Daten eingeben kann.The disadvantage of this process is the considerable amount of work involved, the one for manual sorting and the subsequent filing of files or microfilming necessary is. For example, it could happen that, depending on the type of document an employee of the company between 1000 and 4000 documents per day for filing in folders or prepared for microfilming. Then either must go through the same employee or by another person arranges the filing or Microfilming can also be carried out, which in turn takes the same amount of time connected is. Each receipt must therefore be picked up at least twice, once for sorting and the second time for filing or microfilming. Should the data of the documents are available for further processes, for example for Creation of statistics or the like, is also the input of certain data that can be found in the receipts, which is usually the case with the presence of a EDP system takes place with the help of a screen terminal device which has a keyboard possesses, through which the operator can enter the relevant data.

Im wesentlichen als technisch gelöst anzusehen ist dabei die comuergerechte Erfassung von Beleg-Daten sowie deren computergemäße Aufarbeitung, während die Sortierung und Archivierung der Belege selbst in umständlicher Weise von Hand erfolgt. Trotz der sicherlich durch die EDV-Anlage erreichbaren Einsparungen stellt diese manuelle Sortierung und Archivierung (sei es in Form der Beleg-Originale oder mittels der Mikroverfilmung) einen erheblichen Engpass und Kostenfaktor dar.Essentially, the one that is technically resolved is the one that is compliant with the comuer Acquisition of receipt data as well as their computerized processing while sorting and archiving the Documents yourself in a cumbersome way by hand he follows. Despite the savings that can certainly be achieved through the IT system this manual sorting and archiving (be it in the form of the document originals or microfilming) represents a significant bottleneck and cost factor.

Die vorliegende Erfindung hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Engpass und die damit verbundenen Kosten und Schwierigkeiten zu beseitigen.The present invention has set itself the task of this Eliminate bottlenecks and the associated costs and difficulties.

Gelöst wird diese Aufgabe bei einem Verfahren der eingangs genannten Art dadurch, daß unter Steuerung des EDV-Systems bei der Mikroverfilmung die wesentlichen Suchkriterien - das können sein Belegnummer, Filmnummer und Film-Position-Nummer - in das Filmbild einbelichtet und gleichzeitig in einem vom EDV-System angesteuerten Speicher diese genannten Suchkriterien separat abgespeichert werden.This object is achieved in a method of the type mentioned at the beginning Kind in that under the control of the EDP system in the microfilming the essential Search criteria - this can be document number, film number and film position number - Imprinted in the film image and at the same time in one controlled by the EDP system Save these mentioned search criteria are saved separately.

Der ansteuerbare Speicher kann dabei ein vom EDV-System unabhängiger Speicher sein, oder aber ein Teil des EDV-Systems selbst bilden.The controllable memory can be independent of the EDP system Be a memory, or form part of the IT system itself.

Die in dem Speicher gespeicherte Belegnummer kann dann bezüglich anderer, bereits gespeicherter Belege und deren Belegnummern eingeordnet oder sortiert werden, derart, daß von außen auf die Belegnummer und die damit verknüpften Daten, insbesondere beispielsweise Filmnummer und Filmbildnummer zurückgegriffen werden kann, um so Zugang zu dem Beleg und seinem Inhalt zu erhalten.The document number stored in the memory can then be used in relation to other, already stored documents and their document numbers are classified or sorted, in such a way that from the outside on the document number and the associated data, in particular For example, film number and film frame number can be used so as to Get access to the receipt and its contents.

Die aus betrieblichen Gründen oder gesetzlichen Gründen notwendige Wiederauffindung eines gewünschten oder zu kontrollierenden Belegs ist also in genau der gleichen Weise möglich, wie es bisher der Fall war.The necessary for operational or legal reasons Finding a document that is desired or to be checked is therefore accurate possible in the same way as was previously the case.

Der große Vorteil des erfindungsgemäßen Systems liegt darin, daß jeder Beleg nur noch einmal gehandhabt werden muß, statt bisher zwei oder mehrmals. Es wird also zumindest die Hälfte der Kosten eingespart, die sonst für die manuelle Handhabung der Belege aufgewendet werden mußten.The great advantage of the system according to the invention is that everyone Document only has to be handled once, instead of two or more times previously. It so will be at least half the cost saved that otherwise had to be used for the manual handling of the documents.

Das Verfahren könnte gemäß einer Weiterbildung der Erfindung insbesondere so gestaltet sein, daß die Belegnummer an einer von einer Bedienungsperson betätigten, eine Eingabe-Tastatur aufweisende L'DV-Eingabestation, an der auch die Mikrofilmkamera angeordnet ist, über die Tastatur eingegeben und dann der zugehörige Beleg in die Mikroverfilmungsstellung gebracht wird, woraufhin die Bedienungsperson den Mikroverfilmungsvorgang auslöst, bei dem auf dem Filmbild neben der Abbildung des Belegs die eingegebene Belegnummer sowie die Filmbildnummer und die Filmnummer einbelichtet werden. Damit-sind alle manuell aus zuführenden Vorgänge erledigt, d.h. , daß weitere, den einzelnen Beleg betreffende Handhabungen nicht mehr notwendig sind. Nach Sicherstellung des Mikroverfilmungsvorganges können somit die einzelnen Belege weggeworfen werden.According to a further development of the invention, the method could in particular be designed in such a way that the document number is on an operator operated an input keyboard exhibiting L'DV input station, at which the microfilm camera is arranged, entered via the keyboard and then the associated document in the Microfilming position is brought, whereupon the operator starts the microfilming process triggers, in which on the film image next to the image of the receipt the entered Document number as well as the film frame number and the film number are imprinted. So-are all processes to be carried out manually are done, i.e. further, the individual Document handling is no longer necessary. After securing the During the microfilming process, the individual documents can be thrown away.

Gemäß einer Weiterbildung des erfindungsgemäßen Verfahrens kann die Mikrofilmkamera auf dem Film zusätzliche Codierungen anbringen, und zwar entweder für jedes einzelne Mikrofilmbild einen Code (z.B. Blip-Code) oder für jeweils eine bestimmte Anzahl von Bildern einen Code (z.B. Gruppen-Blip-Code), wobei auch beide Codes gleichzeitig, z.B. an den beiden Filmrändern, anbringbar sind.According to a development of the method according to the invention, the Microfilm camera attach additional codes to the film, either a code (e.g. blip code) for each individual microfilm image or one for each a certain number of images a code (e.g. group blip code), whereby both Codes can be attached at the same time, e.g. on the two edges of the film.

Die vorliegende Erfindung betrifft auch eine Anordnung zur EDV-compatiblen visuellen Erfassung von zu buchenden oder gebuchten Belegen u. dgl., mit einer Standbild-Mikrofilmkamera, die von einem EDV-System ansteuerbar ist und den Beleg visuell erfaßt, wobei der Beleg eine in der Buchung erfaßte Identifizierungsnummer, wie Belegnummer, Kommissionsnummer, Rechnungsnummer, Datum o. dgl. aufweist, die die Wiederauffindung des Ur-Belegs ermöglicht.The present invention also relates to an arrangement for EDP-compatible visual recording of receipts to be posted or posted, etc., with a still image microfilm camera, which can be controlled by an IT system and visually captures the document, the Document an identification number recorded in the booking, such as document number, commission number, Invoice number, date or the like showing the retrieval of the original document enables.

1'rfindungsyemäß ist nun in Siclltlerel(ll der Kamcra ((1.. inn'i:-halb des Aufnahmefensters) eine Einrichtung zur Einblendung eines Suchmerkmals (wie Blip-Code) vorgesehen, des weiteren Anzeigeleisten zur Darstellung digitaler Zeichen, die unter Steuerung der EDV-Anlage während der Filmaufnahme eingeblendete Daten wiedergeben.According to the invention, the Kamcra ((1 .. inn'i: -halb the recording window) a device for displaying a search feature (such as blip code) provided, further display bars for displaying digital characters that are under Control of the EDP system Play back data displayed during the film recording.

Gemäß einer Weiterbildung dieser Anlage kann die eine Anzeigenleiste die Belegnummer wiedergeben, während eine andere Anzeigenleiste die Filmnummer und die Filmbildnummer darstellt. Natürlich können alle obigen Daten auch in anderer Verteilung wiedergegeben werden, z.B. alle in einer einzigen Anzeigenleiste.According to a further development of this system, the one display bar show the receipt number while another display bar shows the film number and represents the film frame number. Of course, all of the above data can also be used in other Distribution, e.g. all in a single display bar.

Die in der Kamera integrierte Interface ist technisch so aus(3elegt, daß sie an jede EDV-Anlage angeschlossen werden kann, die z.B. mit einer Norm-Schnittstelle (V 24) ausgestattet ist. Diese V 24-Stelle muß die Daten in asynchronem Zustand beistellen. Ist dieses nicht der Fall, wird das Kamera-System mit einer Zusatz-Interface ausgestattet, über die dann auch die synchron dargestellten Daten umgewandelt werden können. Somit ist dieses Kamera-System an jedes EDV-System anschließbar.The interface integrated in the camera is technically designed (3 that it can be connected to any EDP system, e.g. with a standard interface (V 24) is equipped. This V 24 digit must have the data in an asynchronous state provide. If this is not the case, the camera system is equipped with an additional interface equipped, via which the synchronously displayed data is then converted can. This camera system can therefore be connected to any IT system.

Die EDV-Anlage oder aber auch eine entsprechend gestaltete Interface-Einrichtung könnte auch mit einer Lese-Pistole verbindbar sein, über die EDV-lesbare Daten (beispielsweise Strich-Codes oder ORC-A,ORC-B) eingegeben und gleichzeitig auf den Anzeigeleisten zur Erfassung durch die Filmkamera wiedergegeben werden.The EDP system or a correspondingly designed interface device could also be connectable to a reading pistol, via which EDP-readable data (for example Bar codes or ORC-A, ORC-B) entered and at the same time on the display bars can be reproduced for detection by the film camera.

Besonders günstig ist es, die Anzeigeleisten durch Leuchtdioden zu verwirklichen, deren Leuchtstärke mit entsprechenden Schaltungseinrichtungen an die Sensibilität des Mikrofilmmaterials anpaßbar sein kann. Dies könnte automatisch durch entsprechende Codierung der Filmkassetten erfolgen, ähnlich wie bei den handelsüblichen Super-8-Filmkassetten. Die Leuchtdioden wird man zweckmäßigerweise in die Aufnahmeebene für den abzulichteten Beleg anordnen, und zwar so, daß der Beleg die Leuchtdioden nicht verdeckt.It is particularly advantageous to use light-emitting diodes to close the display strips realize their luminosity with appropriate circuit devices the sensitivity of the microfilm material can be adjustable. This could be automatic by coding the film cassettes accordingly, similar to the commercially available ones Super 8 film cartridges. The light-emitting diodes are expediently placed in the receiving plane arrange for the document to be scanned, in such a way that the document has the light-emitting diodes not covered.

Die Interface-Einrichtung kann als getrennte Einheit vorgesehen sein, oder aber auch als Teil der Kamera.The interface device can be provided as a separate unit, or as part of the camera.

Das neue Verfahren mit dem neuartigen Gerät erlaubt somit erhebliche Einsparungen bei der manuellen Bearbeitung von Belegen, wobei als besonders wichtiger Punkt anzusehen ist, daß der bisheriyc arbeltsablau£ bei der Erfassung der Belege an sich nicht geändert werden braucht, sondern viel mehr der bisherige Ablauf im wesentlichen beibehalten werden kann. Das bedeutet, daß das bisher für die Beleg-Buchung und deren Mikroverfilmung tätige Personal ohne zeitraubende Umschulung auch das neue Verfahren anwenden kann.The new method with the new device thus allows considerable Savings in the manual processing of documents, being particularly important Point is to be seen that the hithertoiyc arbeltsablau £ when recording the receipts does not need to be changed per se, but rather the previous process in the essential can be retained. This means that it was previously for the document posting and the microfilming of the work by staff without time-consuming retraining can apply new procedures.

Die Erfindung wird nachfolgend anhand von Ausführungsbeispielen näher erläutert, die in den Zeichnungen dargestellt sind.The invention is explained in more detail below with the aid of exemplary embodiments explained, which are shown in the drawings.

Es zeigt: Fig. 1 in einer schematischen Darstellung eine Ausführungsform des erfindunysgemäßen Verfahrens; Fig. 2 die schematische Darstellung einer weiteren Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens unter Anwendung einer Lese-Pistole; Fig. 3 schematisch die Art und Weise, wie ein Beleg zusammeln mit den Belegdaten auf dem Mikrofilm wiedergegeben wird; und Fig. 4 einen Ausschnitt aus einem Mikrofilm mit mehreren abgefilmten Belegen zur Erläuterung des Such-Codes für Einzelbilder und für Bildgruppen.It shows: FIG. 1 in a schematic representation an embodiment of the method according to the invention; 2 shows the schematic representation of a further Embodiment of the method according to the invention using a reading pistol; 3 schematically shows the manner in which a document is collected with the document data is reproduced on the microfilm; and FIG. 4 shows a section from a microfilm with several filmed receipts to explain the search code for individual images and for groups of images.

Anhand von Fig. 1 läßt sich zum einen die erfindungsgemäße Verfahrensweise erläutern, wie auch der grundsätzliche Aufbau einer Anordnung, mit der das erfindungsgemäße Verfahren ausgeführt werden kann.On the one hand, the procedure according to the invention can be illustrated on the basis of FIG explain how the basic structure of an arrangement with which the inventive Procedure can be carried out.

Die erfindungsgemäße Anordnung umfaßt insbesondere eine Standbild-Mikrofilmkamera 10, die beispielsweise mit 16 mm-Film arbeitet. Diese Kamera 10 ist an eine EDV-Anlage angeschlossen, die gemäß der Darstellung eine Zentraleinheit 12 aufweist, an die u. a. ein Bildschirm-Terminal 14 angeschlossen ist, mit der Daten sowohl eingegeben als auch abgefragt werden können. Die Zentraleinheit 12 kann in bekannter Weise auch mit anderen Geräten verknüpft sein, wie mit einer besonderen Speichereinrichtung 16 in Form beispielsweise einer Magnetplatte, mit einem Druckwerk 18, beispielsweise in Form eines Typenrad-Druckers, mit weiteren Bildschirm-Terminals 20, an denen wiederum entsprechende Druckeinrichtungen 22 anschließbar sind, die das auf dem Bildschirm-Terminal wiedergegebene Bild zu einer Hart-Kopie fixieren.The arrangement according to the invention particularly comprises a still picture microfilm camera 10, which works with 16 mm film, for example. This camera 10 is connected to a computer system connected, which, as shown, has a central unit 12 to which i.a. a screen terminal 14 is connected, with the data both entered as well as can be queried. The central unit 12 can in a known manner also be linked to other devices, such as a special storage device 16 in the form of a magnetic disk, for example, with a printing unit 18, for example in the form of a type wheel printer, with further screen terminals 20 on which in turn, corresponding printing devices 22 can be connected, which the Fix the displayed image to a hard copy on the screen terminal.

An der Zentraleinheit 12 kann außerdem eine Computer-Ausganyseinrichtung 24 angeschlossen sein, die, beispielsweise auf Mikrofilm, bestimmte vom Computer erarbeitete Daten ausgeben kann, wie beispielsweise eine Saldenliste oder auch eine Index-Datei für die beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene 7-jährige Archivierung.A computer Ausganyseinrichtung can also be attached to the central unit 12 24 be connected, for example on microfilm, certain from the computer can output processed data, such as a balance list or a Index file for the 7-year archiving required by law, for example.

Sowohl die Kassetten-Kamera 10 wie auch die Computer-Ausgangseinrichtung 24 verwenden somit beispielsweise Mikrofilmkassetten, die, da sie nur sehr wenig Platz beanspruchen, in einem am Arbeitsplatz befindlichen Kassetten-Archiv 26 untergebracht werden können. Von dort können sie bei Bedarf wieder entnommen werden und, wenn notwendig, durch Riickvergroßerung in eine versandfähige Form gebracht werden, die beispielsweise einem Kunden dann mittels Brief zugesandt wird. Die Adressierung dieses Briefes oder auch der Brieftext selbst kann wiederum in an sich bekannter Weise durch die EDV-Anlage über beispielsweise den Typenrad-Drucker 18 erfolgen, siehe dazu die Blöcke 28 und 30 der Fig. 1.Both the cartridge camera 10 and the computer output device 24 thus use, for example, microfilm cassettes, which, since they only have very little Take up space, housed in a cassette archive 26 located at the workplace can be. From there they can be removed again if necessary and if so necessary to be brought into a dispatchable form by re-enlargement, the for example, a customer is then sent by letter. The addressing this letter or the letter text itself can in turn be known per se Way through the EDP system via, for example, the type wheel printer 18, see blocks 28 and 30 of FIG. 1.

Die Kassetten-Kamera 10 wird zweckmäßigerweise zusammen mit dem Bildschirm-Terminal 14 eine Einheit bilden, die an jedem Arbeitsplatz, die mit einem an der EDV-Anlage angeschlossenen Bildschirm-Terminal ausgestattet ist, angeordnet wird. Bei der EDV-Anlage kann es sich um ein herkömmliches, bereits vorhandenes System handeln. Sofern die Kassetten-Kamera nicht ohnehin so ausgestaltet ist, daß sie an den Bildschirm-Terminal anschließbar ist, beispielsweise dadurch, daß die Kamera eine eigene, für diesen Zweck vorgesehene Schnittstellen-Einrichtung (Interface) aufweist, kann eine derartige Interface-Einrichtung auch zusätzlich vorgesehen sein, um die Kassetten-Kamera mit jeder am Markt gängigen Datenverarbeitungsanlage verbindbar zu machen.The cassette camera 10 is expediently used together with the screen terminal 14 form a unit at each workstation, with one at the IT system connected screen terminal is arranged. With the IT system it can be a conventional, already existing system. Unless the Cassette camera is not designed in such a way that it can be connected to the screen terminal can be connected, for example, in that the camera has its own for this Has the purpose provided interface device (interface), such Interface device can also be provided in addition to the cassette camera to make any data processing system common on the market connectable.

Durch die Verbindung zwischen Kassetten-Kamera 10 und Bildschirm-Terminal 14, angedeutet durch die Linie 32, verliert die Kassette Kamera ihre Eigenständigkeit, sie wird Teil des elektronischen Datenverarbeitungssystems, das die Kassetten-Kamera steuert. Die Kamera dient somit nicht mehr einfach zur Mikroverfilmung eines Belegs, sondern zur "visuellen Erfassung" dieses Belegs, und zwar unter Steuerung der EDV-Anlage.Through the connection between the cassette camera 10 and the screen terminal 14, indicated by the line 32, the cassette camera loses its independence, it becomes part of the electronic data processing system that makes up the cassette camera controls. The camera is no longer simply used for microfilming a receipt, but for the "visual capture" of this document, under the control of the EDP system.

Unabhängig davon, um welche Art von Belegen es sich handelt, ob es sich also um, wie in Fig. 1 dargestellt, eingehende Post handelt, die kontiert und zugeordnet werden muß, oder ob es sich um aus dem Betrieb sich ergebende Unterlagen handelt, wie Lagerdaten u. dgl., allen Belegen ist eigen, daß sie eine Identifizierungsnummer haben. Diese Indentifizierungsnummer kann eine Belegnummer, eine Kommissionsnummer, eine Rechnungsnummer oder auch einfach das Absendedatum oder das Eingangsdatum sein.Regardless of what type of evidence it is, whether it is So it is, as shown in Fig. 1, incoming mail that is accounted for and must be assigned, or whether it is documents resulting from the operation acts, such as warehouse data and the like. It is inherent in all documents that they have an identification number to have. This identification number can be a document number, a commission number, be an invoice number or simply the date of dispatch or the date of receipt.

Diese Identifizierungsnummer, im folgenden einfach mit Belegnummer bezeichnet, wird nun bei jeder Buchung, die mit einer EDV-Anlage vollzogen wird, erfaßt. Diese Belegnummer ist insbesondere deshalb erforderlich, um auf den Ur-Beleg zurückkommen zu können. Diese Belegnummer wird sowohl bei dem erfindungsgemäßen Verfahren wie auch beim herkömmlichen Verfahren gebraucht, weil nur mit Hilfe dieser Belegnummer der Beleg später wieder auffindbar ist, gleichgültig, ob dieser Beleg in herkömmlicher Weise in Ordnern abgelegt oder in ebenso herkömmlicher Weise mikroverfilmt und dann als Mikrofilmkopie archiviert wird. Mit Hilfe dieser Belegnummer gelingt es also, den Ur-Beleg bzw.This identification number, in the following simply with the document number designated, is now for every booking that is made with an IT system, recorded. This document number is therefore particularly necessary in order to be able to access the original document to be able to come back. This document number is used in both the inventive Procedure as used in the conventional procedure, because only with the help of this Document number of the document again later can be found, indifferent, whether this document is filed in the conventional way in folders or in an equally conventional way Way is microfilmed and then archived as a microfilm copy. With the help of this Document number, it is possible to identify the original document or

dessen Ablichtung wiederzufinden. Diese Belegnummer, die bei der Erfassung am Bildschirm-Terminal 14 von Hand eingegebenen wird, um den Buchungsvorgang durchEilhren zu können, unabhjLnyiCj vom zukünftigen Schicksal des Belegs, kann nun erfindungsgemäß zusätzlich dazu benutzt werden, die elektronische Datenverarbeitungsanlage zu veranlassen, diese Belegnummer der Kassetten-Kamera mitzuteilen und diese zu veranlassen, die Belegnummer in die zugehörige Mikrofilmaufnahme einzubelichten, zusammen mit der genauen Position der Einbelichtung, d.h. der Filmbildnummer und der Filmnummer. Außerdem wird die Belegnummer naturgemäß der Datenverarbeitungs-Einrichtung zugeführt, um dort die gewünschten Buchungsvorgänge ausführen zu können.to find its illumination again. This document number, which is used when recording is entered manually on the screen terminal 14 to teach the booking process to be able to, regardless of the future fate of the document, can now be according to the invention are also used to initiate the electronic data processing system, to communicate this document number to the cassette camera and to arrange for the To imprint the document number in the associated microfilm recording, together with the exact position of the imprint, i.e. the film frame number and the film number. In addition, the document number is naturally fed to the data processing device, in order to be able to carry out the desired booking processes there.

Da die Verbindung 32 zwischen Bildschirm-Terminal bzw. zugehöriger Datenverarbeitungs-Einrichtung und Kassetten-Kamera 10 Daten in zwei Richtungen übertragen kann, kann die Belegnummer sowie die Filmbildstelle, also Filmbildnummer und Filmnummer auch der Datenverarbeitungs-Einrichtung zugeführt werden, die nunmehr ihrerseits diese Daten in einem Speicher unterbringen könnte, der entweder Teil der Zentraleinheit 12 ist oder aber einen von ihr unabhängigen Speicher darstellt, beispielsweise von der Magnetplatte 16 gebildet wird. Diese Zwischenspeicherung auf einer von der elektronischen Datenverarbeitungsanlage unabhängigen Speichereinrichtung ist insbesondere dann von Vorteil, wenn aufgrund der Programmierungsmöglichkeiten der elektronischen Datenverarbeitungsanlage eine gleichzeitige Bearbeitung der oben genannten drei Daten nicht möglich sein sollte. Im letzteren Falle könnte aber mit diesem Zwischenspeicher 16 durch die Zentraleinheit der Datenverarbeitungsanlage eine Sortierung der gespeicherten Belegnummern vorgenommen werden, beispielsweise in der Reihenfolge der Belegnummern oder auch hinsichtlich anderer Sortierungskriterien. Durch diesen Ordnungsvorgang wird es möglich, in gewünschter Weise auf die einzelnen Daten zurückzugreifen, und zwar von verschiedenen Stellen aus, beispielsweise nicht nur vom Bildschirm-Terminal 14 aus, sondern auch von anderen Bildschirm-Terminals, wie dem Bildschirm-Terminal 20. Es könnte also vom Bildschirm-Terminal 20 aus festgestellt werden, wo welcher Beleg zu finden ist. Sollte die elektronische Datenverarbeitungs-Einrichtung nur eine sehr geringe Leistung aufweisen, so daß die oben geschilderten Vorgänge von ihr nicht ausgeführt werden können, könnten die im Zwischenspeicher gespeicherten und geordneten Daten jederzeit in einem'gewünschten Intervall durch Computer-Mikrofilm (siehe Block 24 in Fig. 1) ausgegeben und der Stelle zur Verfügung gestellt werden, die die entsprechenden Daten benötigt.Since the connection 32 between the screen terminal or associated Data processing device and cassette camera 10 data in two directions can transfer, the document number as well as the film image location, i.e. film image number and film number are also fed to the data processing device, which is now in turn, could accommodate this data in a memory that is either part of the central unit 12 or represents a memory that is independent of it, is formed for example by the magnetic disk 16. This caching on a storage device that is independent of the electronic data processing system is particularly advantageous when due to the programming options the electronic data processing system a simultaneous processing of the above mentioned three dates should not be possible. In the latter case, you could use this buffer 16 by the central unit of the data processing system the stored document numbers can be sorted, for example in the order of the document numbers or with regard to other sorting criteria. This sorting process makes it possible to access the individual items in the desired manner Access data from different places, for example not only from the screen terminal 14, but also from other screen terminals, like the screen terminal 20. It could therefore be determined from the screen terminal 20 where which document can be found. Should the electronic data processing device have only a very low performance, so that the processes described above cannot be executed by it, the files stored in the cache could be and ordered data at any time at a desired interval through computer microfilm (see block 24 in Fig. 1) are output and made available to the location, that needs the relevant data.

Die erfindungsgemäße Verfahrensweise könnte beispielsweise folgendermaßen ablaufen. Zunächst wird die eingehende Post gemäß Fig. 1 geöffnet und festgestellt, welchem Vorgang der in der Post befindliche Beleg zuzuordnen und welches Konto betroffen ist. Dies erfolgt beispielsweise durch Eingabe der entsprechenden Daten, insbesondere der Betegnummer mit Hilfe der Tastatur des Bildschirm-Terminals 14. Diese Vorgänge sind ja ohnehin für die EDV-Bearbeitung derartiger Belege notwendig.The procedure according to the invention could for example be as follows expire. First, the incoming mail is opened according to FIG. 1 and determined to which process the receipt in the post should be assigned and which account is affected is. This is done, for example, by entering the relevant data, in particular the beteg number using the keypad of the screen terminal 14. These operations are necessary for the EDP processing of such documents anyway.

Erfindungsgemäß .wird nun der in der beschriebenen Weise datentechnisch erfaßte Beleg gewendet und auf eine Glasplatte gelegt, die Teil der Kassetten-Kamera 10 ist. Während der Eingabe der- geschilderten Daten wurden diese, soweit relevant, in die Kassetten-Kamera 10 (besser als visuelle Erfassungs-Einrichtung zu bezeichnen) übertragen. Löst nun die Bedienungsperson die Eingabe durch Niederdrücken eines entsprechenden Knopfes aus, wird gleichzeitig mit der Datenverarbeitung in der Zentraleinheit das visuelle Erfassungsgerät 10 in Funktion gebracht, d. h. der Beleg mikrofilmtechnisch verfilmt und gleichzeitig bei dieser Aufnahme die Belegnummer und die-dazugehörige Filmpositionsnummer und Filmnummer in den Mikrofilm eingeblendet.According to the invention, the data technology is now used in the manner described The captured document is turned and placed on a glass plate, which is part of the cassette camera 10 is. During the entry of the data described, these were, as far as relevant, into the cassette camera 10 (better referred to as a visual detection device) transfer. Now the operator releases the input by pressing down a button, is carried out at the same time as the data processing in the central unit the visual acquisition device 10 is brought into operation, d. H. the receipt by microfilm filmed and at the same time with this recording the document number and the associated Film position number and film number overlaid in the microfilm.

Dieser Vorgang, der beispielsweise in weniger als einer Sekunde abläuft, führt somit nicht nur zu einer visuellen Erfassung des Belegs sondern fixiert auch die Belegdaten.This process, which takes less than a second, for example, thus not only leads to a visual capture of the document but also fixes it the receipt data.

Die Kassetten-Kamera 10 wird zweckmäßigerweise mit einer Filmkassette versehen, die eine große Anzahl von Filmpositionen aufweist, beispielsweise in der Lage ist, 3000 Belege zu erfassen. Derartige Kassetten-Kameras sind Stand der Technik und brauchen daher hier nicht näher erläutert zu werden. Dadurch, daß Kassetten verwendet werden, kann die Bedienungsperson für den Bildschirm-Terminal davon entlastet werden, Filmfolien u. dgl.The cassette camera 10 is expediently provided with a film cassette provided that has a large number of film positions, for example in the Is able to record 3000 documents. Such cassette cameras are state of the art and therefore do not need to be explained in more detail here. By having cassettes are used, the operator for the screen terminal can be relieved of this be, film sheets and the like.

für die Kamera 10 auszuwechseln. Es ist somit lediglich notwendig, daß die Bedienungsperson Bescheid gibt, wenn eine Filmkassette nach Aufnahme von beispielsweise 3000 Belegen gefüllt ist. Dies könnte beispielsweise durch ein akustisches Signal angezeigt werden. Die Bedienungsperson braucht dann nur die gefüllte Kassette durch eine noch unbelichtete Kassette zu ersetzen.for the camera 10 to be replaced. It is therefore only necessary that the operator notifies you when a film cassette after receiving For example, 3000 documents are filled. This could be done, for example, by an acoustic Signal are displayed. The operator then only needs the filled cassette to be replaced by a still unexposed cassette.

Nach Entwicklung des belichteten Mikrofilms und Feststellung, daß die Aufnahmen korrekt durchgeführt wurden, können die von diesem Film erfaßten Belege vernichtet werden.After developing the exposed microfilm and finding that the recordings were carried out correctly, the documents recorded by this film can be destroyed.

Die sich ansammelnden Mikrofilmkassetten, in Fig. 1 mit der Bezugszahl 34 versehen, können dann in einem Kassetten-Archiv 26 aufbewahrt werden. Muß eine Mikrofilmkassette ausgewertet werden, kann dies mit einem üblichen Lese-Druckgerät erfolgen, wie es mit der Bezugs zahl 22 in Fig. 1 dargestellt ist. Es kann sich dabei beispielsweise um einen Reader-Printer LR 6 mit integrierter elektronischer Sucheinrichtung handeln. Zu diesem Zweck könnte bei der Filmerstellung in der Kamera 10 für jedes einzelne Bild ein entsprechender Code gesetzt sein, siehe dazu die Fig. 4.The accumulating microfilm cartridges, referenced in FIG. 1 34 provided can then be stored in a cassette archive 26. Must have Microfilm cassette can be evaluated using a conventional reading and printing device take place, as shown with the reference number 22 in FIG. It can for example a reader-printer LR 6 with integrated electronic Act search facility. This could be done when making the film in the camera 10 a corresponding code must be set for each individual image, see the Fig. 4.

Dieser Code könnte aus einem belichteten Punkt 36 bestehen, der auf dem einen Rand des Filmstreifens 38 einbelichtet wurde. Mit diesem sogenannten Blip-Code ergibt sich eine Art Numerierung der einzelnen Filmbilder und erlaubt das Wiederauffinden jedes einzelne der beispielsweise 3000 Bilder. Es könnte zusätzlich auch von der Kamera 10 durch entsprechende Programmierung der elektronischen Datenverarbeitung eine Gruppen-Codierung vorgenommen worden sein, wobei ein entsprechender Gruppen-Blip-Code z.B. auf der anderen Kante des Filmstreifens 38 angebracht sein könnte, siehe die Bezugszahl 40 in Fig. 4. Die elektronische Dateneinrichtung des Reader-Printers LR 6 ermöglicht es, eine bestimmte Gruppe anzusprechen und innerhalb dieser Gruppe aufsteigend einen gewünschten Beleg zu suchen.This code could consist of an exposed point 36 on one edge of the film strip 38 was exposed. With this so-called blip code the result is a kind of numbering of the individual film images and allows them to be found again each some of the 3000 pictures, for example. It could additionally also from the camera 10 by appropriate programming of the electronic data processing a group coding has been carried out, with a corresponding group blip code for example on the other edge of the filmstrip 38, see fig Reference number 40 in FIG. 4. The electronic data device of the reader-printer LR 6 makes it possible to address a specific group and within this group to search for a desired document in ascending order.

Ist einem Computer-System über die Schnittstelle V 24 ein COM-Recorder (ein handelsübliches Zusatzgerät) -zugeordnet, so können sämtliche Suchkriterien, die auf verschiedenen Speichern zwischengelagert sind auch in direktem Gang auf COM (Computer output Mikrofilm), 16-mm-Rollfilm oder 105-mm-Mikrofiche ausgegeben werden. Andererseits können die in den Speichern zwischengelagerten Daten auch auf ein EDV-Band überspielt werden und, wie es marktüblich ist, im Service auf eine entsprechende Mikrofilmform per COM ausgegeben werden.Is a COM recorder in a computer system via the V 24 interface (a commercially available additional device) -assigned, all search criteria, which are temporarily stored on different stores are also in direct aisle on COM (computer output microfilm), 16 mm roll film or 105 mm microfiche are output will. On the other hand, the data temporarily stored in the memories can also be accessed to an EDP tape and, as is customary in the market, to a corresponding microfilm form can be output via COM.

Die Index-Verzeichnisse, die entweder durch die Datenverarbeitungsanlage im Speicher 16 angerufen werden können, oder aber vom Computer-Ausgang 24 beipsielsweise ebenfalls in Form von Mikrofilmkassetten 42 oder aber auch als einzelne Mikrofilmkarten (siehe Bezugszahl 44) ausgegebenen werden können, ermöglichen die exakte und genaue Feststellung, auf welchem Film in welcher Position (Filmbildnummer) der jeweilige Beleg erfaßt ist.The index directories created either by the data processing system can be called in the memory 16, or from the computer output 24, for example likewise in the form of microfilm cassettes 42 or also as individual microfilm cards (see reference number 44) can be output, allow the exact and precise Determination of which film in which position (film frame number) the respective Document is recorded.

Auf Wunsch kann mit Hilfe eines Interface auch der Reader-Printer 22 direkt mit dem Datenverarbeitungs-System verknüpft werden. Die Datenverarbeitungs-Einrichtung stellt dann eine elektronische Sucheinrichtung dar, die über eine derartige Schnittstelle, die beispielsweise im Handel unter der Bezeichnung V 24 erhältlich ist, einen direkten Zugriff zu den auf zufindenden Daten ermöglicht.If required, the reader-printer can also be used with the help of an interface 22 can be linked directly to the data processing system. The data processing facility then represents an electronic search device, which via such an interface, which is available, for example, commercially under the designation V 24, a direct one Enables access to the data to be found.

Wie aus Fig. 3, einer Teildarstellung eines Stücks des Mikrofilmstreifens, hervorgeht, umfaßt die Mikroverfilmung zum einen den verfilmten Beleg 44, beispielsweise kann es sich dabei um eine Rechnung mit der Rechnungsnummer 471183-4 handeln, unter welcher Abbildung sich zwei Felder befinden, die erfindungsgemäß die zusätzlich verfilmten Daten enthalten. Das ist in dem oberen Feld 46 die beispielsweise bis zu 20-stellige Belegnummer, die hier von der Rechnungsnummer 471183-4 reprasentiert wird, sowie einem darunter befindlichen Feld, das aus zwei 4-stelligen Teilen 48 und 50 besteht und somit die Speicherung einer 4-stelligen Filmnummer sowie einer 4-stelligen Filmbildnummer ermöglicht. Ein Film kann somit bis zu 9999 voneinander unterscheidbare Einzelbilder aufweisen, wie auch in ähnlicher Weise bis zu 9999 einzelne Filme von der Anlage unterschieden werden können.As from Fig. 3, a partial representation of a piece of the microfilmstrip, is apparent, the microfilming includes on the one hand the filmed document 44, for example it can be an invoice with the invoice number 471183-4, under which image there are two fields that, according to the invention, additionally filmed data included. That is in the upper field 46, for example to To 20-digit document number, represented here by the invoice number 471183-4 as well as a field underneath that consists of two 4-digit parts 48 and 50 and thus the storage of a 4-digit film number and a 4-digit film frame number. A film can therefore contain up to 9999 of each other have distinguishable individual images, as well as in a similar way up to 9999 individual films can be distinguished from the system.

Selbstverständlich kann durch Erweiterung der Stellenzahl jede beliebige Anzahl von Bildern und Filmen verwirklicht werden.Of course, any number of digits can be used by expanding the number of digits Number of images and films can be realized.

Am unteren Filmrand ist der schon geschilderte Einzelcode 36 und am oberen Filmrand der ebenfalls bereits geschilderte Gruppen-Code 40 erkennbar.At the lower edge of the film is the already described individual code 36 and am The group code 40, which has already been described, can be seen at the top of the film.

Diese verschiedenen Felder 46, 48 und 50 können dadurch auf dem Film 38 einbelichtet werden, daß in der Aufnahmeebene innerhalb des Aufnahmefensters eine Zusatzeinrichtung vorgesehen wird, die aus einer größeren Anzahl von Leuchtdioden besteht, die so geschaltet und angeordnet sind, daß sie das Bild beispielsweise von Zahlen erzeugen können, wobei es sich um Dezimalzahlen oder auch um andere Zahlendarstellungen handeln kann, beispielsweise um Binärzahlen, oder auch um andere digitale Zeichen. Diese Leuchtdioden lassen sich mit Hilfe von elektronischen Schaltungseinrichtungen so ansteuern, daR genau die für die ausreichende Belichtung des Filmmaterials notwendige Beleuchtungsstärke sich ergibt. In der Kamera wird zweckmäßigerweise eine Schnittstelleneinrichtung vorgesehen, die jeweils eine Anpassung an das verwendete Datenverarbeitungs-System ermöglicht und es erlaubt, die von der Datenverarbeitunganlage empfangenen Digitalimpulse derart umzuwandeln, daß sich die gewünschte Darstellung in den Feldern 46, 46 und 50 ergibt.These different fields 46, 48 and 50 can thereby be displayed on the film 38 are imprinted that in the recording plane within the recording window an additional device is provided, which consists of a larger number of light-emitting diodes that are switched and arranged in such a way that they display the image, for example of numbers, which are decimal numbers or other number representations can be, for example, binary numbers, or other digital characters. These light-emitting diodes can be switched with the help of electronic circuit devices Control it in such a way that exactly what is required for sufficient exposure of the film material Illuminance results. An interface device is expediently installed in the camera provided, each an adaptation to the data processing system used enables and allows the from the data processing system to convert received digital pulses in such a way that the desired representation in fields 46, 46 and 50 results.

Fig. 2 zeigt in einer schematischen Darstellung eine weitere Ausführungsform der Erfindung, die als zusätzliches Teil eine sogenannte Lese-Pistole umfaßt. Derartige Lese-Pistolen sind bereits in vielfacher Weise in Benutzung und ermöglichen das Eingeben von Daten, die in Form von Strich-Codes oder speziell von Codes der Form ORC-A und ORC-B vorliegen, in dem die Lese-Pistole über diese Codierungen hinweggeführt wird. Die dabei entstehenden Impulse können in einer EDV-Anlage entsprechender Bauart ausgewertet und die damit erfaßten Daten in der bereits oben beschriebenen Weise zum einen beispielsweise auf einem Bildschirm-Terminal dargestellt, des weiteren auf einer Magnetplatte aufgespeichert und als drittes der Kamera zugeführt werden, die aus diesen Daten die Belegnummer erfährt und in den Film einbelichtet. Dabei kann als Belegnummer zur späteren Wiederauffindung eines Belegs ein vom Progr-amm her festgelegtes Suchkriterium gewählt werden, d.h., daß mit Hilfe des Programms der Datenverarbeitungsanlage jederzeit eine Änderung vorgenommen werden kann, wenn dies gewünscht ist. Über ein weiteres Programm der Datenverarbeitungsanlage lassen sich auch alle Suchkriterien separat in einem Speicher abstellen und diese Daten dann später, wenn gewünscht, mit Hilfe der Computer-Ausgangs-Einrichtung 24 ausgeben.Fig. 2 shows a further embodiment in a schematic representation of the invention, which comprises as an additional part a so-called reading pistol. Such Reading pistols are already in use in many ways and make this possible Entering data in the form of bar codes or specially form codes ORC-A and ORC-B are present, in which the reading pistol is passed over these codes will. The resulting impulses can be used in a computer system of the appropriate design evaluated and the data thus recorded in the manner already described above on the one hand, for example, shown on a screen terminal, and on the other stored on a magnetic disk and fed as a third to the camera, which learns the document number from this data and imprints it on the film. Included can be used as a document number for later retrieval of a document from the program selected search criterion, i.e. that with the help of the program the data processing system can be changed at any time if this is desired. Let over another program of the data processing system also store all search criteria separately in a memory and this data then later, if desired, output with the aid of the computer output device 24.

All diese Funktionen sind bisher im Zusammenhang mit einem Mikroverfilmungssystem nicht angewendet worden und führen zu einer überraschend großen Vereinfachung des Archivierungs-Problems. In vorteilhafter Weise ergibt sich durch die Datenverarbeitungs-Einrichtung ohne Mehraufwand eine Auflistung, sei es nun in Form einer EDV-Liste oder in Form eines COM-Films, die alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Merkmale eines Mikrofilm-Verzeichnisses aufweisen und in arbeitssparender Weise von der neuartigen Einrichtung vollautomatisch geschrieben werden.All of these functions are so far associated with a microfilming system have not been applied and lead to a surprisingly large simplification of the Archiving problem. The data processing device advantageously results in this a listing without additional effort, be it in the form of an EDP list or in form of a COM film, which contains all the legally prescribed features of a microfilm directory have and in a labor-saving manner from the new device fully automatically to be written.

Die Fig. 2 zeigt im übrigen neben der Lese-Pistole, die die Bezugszahl 52 trägt und direkt mit der im Computer oder der Datenverarbeitungs-Einrichtung angeordneten Zentraleinbeit 12 verbunden ist, wobei Teil der Datenverarbeitungsanlage auch (ler Bildschirm-Terminal 14 und ein besonderer Speicher 16 ist, außerdem eine Interface-Umwandlungseinrichtung 56, die bei dem dargestellten Beispiel Teil der Kamera-Einheit 58 iStp Außerdem ist eine beispielsweise handelsübliche Kassetten-Kamera 10 mit Filmkassette und Codierungs-Einblendung (Blip-Einblendung) und einer Vorlagenauflegeplatte zu erkennen, die beispielsweise die digitalen Anzeigeleisten 46, 48 und 50 im Belichtungsfeld aufweist. Der Bildschirm-Terminal 14 ist über eine Datenleitung 32 mit der Kamera 10 verbunden, während die Interface-Umwandlungseinrichtung 56 über eine Datenleitung 60 mit der Zentraleinheit 12 des Computers 54 in Verbindung fi t t Durch diese Verknüpfung wird es möglich, die über die Lese-Pistole 52 eingelesenen Strich-Code-Daten oder auch sonstige computer-lesbare Daten aller Art (OCR-B, OCR-A) über die Zentraleinheit 12 an die Interface-Einrichtung 56 zu leiten, um auf diese Weise die Anzeige-Leisten 46, 48 und 50 zur Darstellung der jeweils gewünschten Daten zu bringen.In addition to the reading pistol, FIG. 2 also shows the reference number 52 carries and directly with the in the computer or the data processing device arranged central unit 12 is connected, being part of the data processing system also (ler screen terminal 14 and a special memory 16 is, also a Interface conversion device 56, which in the example shown is part of Camera unit 58 iStp is also a commercially available cassette camera, for example 10 with film cassette and coding overlay (blip overlay) and a template support plate to recognize, for example, the digital display strips 46, 48 and 50 in the exposure field having. The screen terminal 14 is connected to the camera via a data line 32 10 connected, while the interface conversion device 56 via a data line 60 with the central unit 12 of the computer 54 in connection with this link it is possible to read the bar code data or also other computer-readable data of all kinds (OCR-B, OCR-A) via the central unit 12 to the interface device 56 to lead in this way the display bars 46, 48 and 50 to display the data required in each case.

Claims

Claims: Process for EDP-compatible visual acquisition of documents to be posted or posted or the like, in which by means of one of a EDP system controlled microfilm camera the document is visually recorded, whereby the Document an identification number that can be recorded or recorded in the posting, such as the document number, Commission number, invoice number, date or the like. Has the as search criterion for the retrieval of the original document is used, characterized in that under Control of the EDP system (12, 14) for microfilming the document number (46) exposed in the film image (Fig. 3) and at the same time in a controllable by the EDP system Memory (e.g. 16) in addition to the document number, also the film frame number and film number of the Film image on which the receipt number was imprinted can be saved.

2. The method according to claim 1, characterized in that the storage takes place in the IT system itself.

3. The method according to claim 1 or 2, characterized in that the EDP system the document number with respect to other, already stored document numbers classifies or sorts, in such a way, that from the outside on the document number and the associated data (film number, film frame number) can be accessed can.

4. The method according to claim 3, characterized in that a predetermined Number of sorted receipt numbers and the associated data on a microfilm image (42, 44) is given.

5. The method according to any one of claims 1 - 4, characterized in that that the document number operated by an operator, an input keyboard having EDP input station (14), on which the microfilm camera (10) is arranged is entered via the keyboard and then the corresponding receipt in the microfilming position is brought, whereupon the operator triggers the microfilming process, in which on the film image (Fig. 3) next to the image of the document (44) the entered Document number (44) as well as the film frame number (48) and the film number (50) are imprinted will.

6. The method according to any one of claims 1 - 5, characterized in, that the microfilm camera (10) provides each microfilm image (38) with a blip code (36).

7. The method according to any one of claims 1 - 6, characterized in, that the microfilm camera (10) for certain groups of microfilm images (Fig. 4) each sets a group blip code (40).

8. The method according to claim 6 or 7, characterized in that the one code (40) on the upper edge of the filmstrip and the other code (36) on the lower edge of the filmstrip is arranged.

9. Arrangement for the EDP-compatible visual recording of items to be booked or posted receipts and the like, according to a csr claims 1 - 8, with a still image microfilm camera, which can be controlled by an IT system and visually captures the document, the Document an identification number recorded in the booking, such as document number, commission number, Invoice number, date or the like showing the retrieval of the original document made possible, characterized in that display strips in the field of vision of the camera (10) (46, 48, 50) are provided for displaying digital characters that are under control the EDP system (12, 60, 56) play back data displayed during the film recording.

10. The arrangement according to claim 9, characterized in that the camera a device for fading in a search marker (blip code 36, 40).

11. Arrangement according to claim 9 or 10, characterized in that one display bar (46) reproduces the document number, another display bar the film number and the film frame number (48, 50).

12. Arrangement according to one of claims 9-11, characterized in that that an interface (e.g. 56, Fig. 2) is interposed between the EDP system (12) and the camera (10) and allows the camera (10) to be adapted to the respective IT system.

13. Arrangement according to claim 9, 10, 11 or 12, characterized in that that a reading pistol (52) can be connected via the EDP-readable data (bar codes or the like) into the EDP system and at the same time on the display bars (46, 48, 50) can be played back.

14. Arrangement according to one of claims 9-13, characterized in that that the display strips (46, 48, 50) indicate the sensitivity of the microfilm material light-emitting diodes which can be adjusted in terms of their luminosity are formed in the recording level for the document to be scanned are arranged.

15. Plant according to one of claims 9-14, characterized in that that the interface device (e.g. 56) is part of the camera (10).