DE29711913U1 - Computer-based loan system - Google Patents
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Description
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Herr Reinhard Albers, Bergstraße 2, 75382 AlthengstettMr Reinhard Albers, Bergstrasse 2, 75382 Althengstett
Die Erfindung geht aus von einem Ausleihsystem nach dem Oberbegriff des Anspruchs 1.The invention is based on a lending system according to the preamble of claim 1.
Aus Industriebetrieben ist z. B. bekannt, Werkzeuge und Geräte, die nur gelegentlich in der Produktion oder in Werkstätten benötigt werden, dabei aber oft kostspielig sind, in vorwiegend zentralen Werkzeug- und Geräteausgaben zur zeitlich begrenzten Ausleihe an die zu ihrer Benutzung berechtigten Personen bereitzuhalten. Ähnliches gilt z. B. in Krankenhäusern für bestimmte, z. B. für die Heilbehandlung von Kranken benötigte Geräte. It is known from industrial companies, for example, that tools and equipment that are only occasionally needed in production or in workshops, but are often expensive, are kept in central tool and equipment distribution points for temporary loan to those authorized to use them. The same applies, for example, in hospitals for certain equipment needed, for example, for the medical treatment of sick people.
Solche Ausgabe- oder Ausleihstellen haben verschiedene Nachteile. So erfordern sie ein Personalkosten verursachendes Ausgabepersonal, das aber durch die mit der Ausleihe verbundenen einfachen Tätigkeiten selten, insbesondere aber nicht gleichmäßig ausgelastet ist. Dabei handelt es sich um das Herausgeben der üblicherweise in Regalen vorrätig gehaltenen Gegenstände und deren Zurücknehmen und wieder Einlagern, verbunden mit verschiedenen Schreib- und Verwaltungsarbeiten, z. B. auch zum Erfassen der ausleihenden Personen. Aus Kostengründen sind deshalb solche Stellen nur zu bestimmten Zeiten, nicht aber außerhalb der Hauptarbeitszeit besetzt, so z. B. nicht während des Nachtdienstes in Krankenhäusern. Da in diesen Zeiten also eineSuch issuing or lending points have various disadvantages. For example, they require issuing staff, which incurs personnel costs, but the simple tasks associated with lending are rarely, and in particular not evenly, fully utilized. This involves issuing the items that are usually kept on shelves and taking them back and storing them again, combined with various clerical and administrative tasks, e.g. also for recording the people who borrow items. For cost reasons, such positions are therefore only occupied at certain times, but not outside of peak working hours, for example not during night shifts in hospitals. Since a
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Ausleihe nicht möglich ist, werden &zgr;. &Bgr;. Geräte immer wieder auch nur vorsorglich ausgeliehen. Dies kann zur Vergrößerung der von ihnen jeweils zur Ausleihe vorzuhaltenden Anzahl und damit zu einer unnötig hohen Kapitalbindung führen.If it is not possible to rent out devices, devices are often rented out only as a precaution. This can lead to an increase in the number of devices that you have to keep available for rent and thus to an unnecessarily high level of capital being tied up.
Auch kann es vorkommen, daß mangels zuverlässiger Kontrollmöglichkeit in den Ausleihstellen bzgl. der Ausleihberechtigung, z. B. bei angeblicher Dringlichkeit, Personen Gegenstände ausleihen können, die dafür tatsächlich gar keine Berechtigung haben. It can also happen that, due to the lack of reliable means of checking the right to borrow items at the lending desks, e.g. in cases of alleged urgency, people can borrow items that they actually have no right to do so.
Besonders nachteilig ist aber, daß im Falle solcher vorwiegend zentral eingerichteter betrieblicher Ausleihstellen an den davon räumlich entfernten einzelnen Arbeitsplätzen, an denen die ausgeliehenen Gegenstände eingesetzt werden, von den Ausleihberechtigten keine Möglichkeit besteht, sich vor dem Gang zu diesen Stellen zunächst zu informieren, ob der jeweils benötigte Gegenstand dort im Moment überhaupt verfügbar ist. Folglich ist der Gang dahin oft vergeblich. Dazukommt, daß gerade kostspielige, selten benötigte Geräte kaum mehrfach an einer, sondern eher einzeln an verschiedenen dezentralen Ausgabestellen vorgehalten werden. Dann aber ist es für die ausleihberechtigten Personen noch schwieriger festzustellen, wo evtl. einer dieser Gegenstände noch zur Ausleihe verfügbar ist.What is particularly disadvantageous, however, is that in the case of such centrally set up company lending points, at the individual workplaces that are physically distant from them and where the borrowed items are used, there is no way for those authorized to borrow items to find out whether the item they need is actually available there at the moment before they go to these points. As a result, the trip there is often in vain. In addition, expensive, rarely used equipment is rarely kept in multiple locations, but rather individually in different decentralized issuing points. But then it is even more difficult for those authorized to borrow items to determine where one of these items might still be available for loan.
Andererseits kommt es z. B. bei Betrieben ohne solche Ausleihstellen vor, daß mangels Kenntnis des tatsächlichen Bedarfs infolge fehlender Übersicht ausleihbare Gegenstände in einer zu großen Anzahl angeschafft werden und dann zum Teil unbenutzt herumstehen und entsprechend Kapital binden. Oder aber sie werden in einer zu kleinen Anzahl vorgehalten, was besonders bei jeweils nur kurzzeitig benötigten Werkzeugen und Geräten schnell zu Engpässen und auch zur Behinderung und damit Verärgerung bei den sie benötigenden Mitarbeitern führt.On the other hand, it can happen, for example, in companies without such lending points that, due to a lack of knowledge of the actual requirements and a lack of overview, borrowable items are purchased in too large numbers and then partly stand around unused and tie up capital. Or they are kept in too small numbers, which quickly leads to bottlenecks, particularly in the case of tools and equipment that are only needed for a short time, and also to obstruction and thus annoyance for the employees who need them.
Bereits an dieser Stelle soll aber darauf hingewiesen werden, daß es sich bei diesen ausleihbaren Gegenständen nicht nur um solche zu handeln braucht, die etwa von einer Person nur beiAt this point, however, it should be pointed out that these loanable items do not necessarily have to be those that a person can only use at
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der Ausübung ihres Berufes am Arbeitsplatz, z. B. in einer Fabrik, benötigt werden. Das können im Grunde alle Gegenstände sein, die für eine Ausleihe an einer Ausleihstelle bereitgestellt werden können.to carry out their job at the workplace, e.g. in a factory. These can basically be any items that can be made available for loan at a lending point.
Aufgabe der Erfindung ist es, ein Ausleihsystem für Gegenstände zu schaffen, das ausschließlich den zu ihrer Ausleihe berechtigten Personen jederzeit und unmittelbar, also ohne daß hierfür ein entsprechendes Ausleihepersonal präsent sein muß, Zugang zu diesen Gegenständen ähnlich einer Selbstbedienung ermöglicht und das jederzeit abrufbare Informationen zumindest darüber bereithält, ob und an welcher Stelle ein ausleihbarer Gegenstand zur Ausleihe bereitsteht und das darüberhinaus die sich im Zusammenhang mit der Ausleihe dieser Gegenstände ergebenden Informationen automatisiert weiterverarbeiten und auswerten kann.The object of the invention is to create a lending system for objects which allows access to these objects at any time and directly, i.e. without the need for appropriate lending staff to be present, similar to a self-service system, to exclusively those persons who are authorized to borrow them, and which provides information that can be accessed at any time, at least about whether and where a loanable object is available for borrowing, and which can also automatically process and evaluate the information resulting from the borrowing of these objects.
Gelöst wird diese Aufgabe mit einem rechnergestützt arbeitenden Ausleihsystem mit den Merkmalen des Anspruchs 1. Vorteilhafte Ausgestaltungen der Erfindung sind Gegenstand der Unteransprüche. This object is achieved with a computer-aided lending system with the features of claim 1. Advantageous embodiments of the invention are the subject of the subclaims.
Dadurch, daß wenigstens ein programmgesteuerter Standard-Rechner als Systemrechner für das erfindungsgemäße Ausleihsystem vorgesehen ist, bei dem es sich nicht nur um einen zentralen Großrechner, sondern auch z. B. um einen dezentral installierten sogenannten Arbeitsplatzrechner bzw. Personal Computer handeln kann, sind dessen Fähigkeiten wegen der grundsätzlich zeitlich unbeschränkten Verfügbarkeit solcher Rechner, in Verbindung mit entsprechender Software und den angegebenen weiteren Systemkomponenten, jederzeit, also ohne Unterbrechung 24 Stunden am Tag nutzbar, z. B. für die laufende Erfassung von Informationen bzw. die sie im einzelnen darstellenden Daten von dafür geeigneten Informations- bzw. Datenträgern, deren Auswertung und Weiterverarbeitung, z. B. für Kontrollzwecke bei der Ausleihe von Gegenständen wie auch für damit verbundene Verwaltungsaufgaben sowie nachgeordnete Auswertungen der durch die Ausleihe entstehenden gegenstands- und personenbezogenen Infor-Because at least one program-controlled standard computer is provided as a system computer for the lending system according to the invention, which can be not only a central mainframe computer, but also, for example, a decentrally installed so-called workstation computer or personal computer, its capabilities can be used at any time, i.e. without interruption 24 hours a day, due to the fundamentally unlimited availability of such computers, in conjunction with the appropriate software and the other system components specified, for example for the ongoing recording of information or the data representing it in detail from information or data carriers suitable for this purpose, their evaluation and further processing, for example for control purposes when lending objects as well as for associated administrative tasks and subsequent evaluations of the object-related and personal information resulting from the lending.
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mationen, ohne daß hierzu jeweils ein entsprechendes Personal präsent sein müßte.information without the need for personnel to be present.
Dabei ist dadurch, daß wenigstens ein mit dem vorgesehenen Systemrechner in Verbindung stehendes, zur Benutzung durch die ausleihberechtigten Personen bestimmtes Kommunikationsterminal vorgesehen ist, z. B. ebenfalls in Form eines Arbeitsplatzrechners oder Personal Computers in deren üblichen Grundkonfiguration mit einer Tastatur zur Dateneingabe und wenigstens einem Bildschirmgerät zur optischen Datenausgabe, eine Kommunikation der ausleihberechtigten Personen mit dem Systemrechner in Form eines Datenaustausche möglich. Z. B. um Informationen über die zu einem beliebigen Zeitpunkt in einer Ausleihstelle zur Ausleihe bereitstehenden Gegenstände, d. h. über den sogenannten aktuellen Status dieser Stelle zu erhalten. Dabei spielt die räumliche Entfernung zwischen einem solchen Kommunikationsterminal und dem vorgesehenen Systemrechner wegen jederzeit verfügbarer Telekommunikation keine Rolle. Deshalb kann ein solches Kommunikationsterminal, z. B. für Telearbeit, auch an einem vom Standort der Ausleihstelle räumlich weiter entfernten Geschäftssitz installiert sein, z. B. desjenigen, der als Dienstleister z. B. das gesamte Ausleihsystem betreut und mit entsprechendem Personal ggf. auch die ausleihbaren Gegenstände wartet, wofür er sich jederzeit über sie informieren können muß.In this case, communication between the persons authorized to borrow and the system computer in the form of a data exchange is possible because at least one communication terminal is provided that is connected to the intended system computer and is intended for use by the persons authorized to borrow, e.g. also in the form of a workstation computer or personal computer in their usual basic configuration with a keyboard for data input and at least one screen device for optical data output. For example, in order to obtain information about the items available for borrowing at a lending location at any time, i.e. about the so-called current status of this location. The spatial distance between such a communication terminal and the intended system computer is not important because telecommunications are available at all times. Therefore, such a communication terminal, e.g. for teleworking, can also be installed at a place of business that is further away from the location of the lending location, e.g. of the person who acts as a service provider. B. oversees the entire lending system and, if necessary, also maintains the items available for loan with the appropriate staff, for which he must be able to obtain information about them at any time.
Dadurch, daß jeder zur Ausleihe bestimmte Gegenstand mindestens mit einem Mittel mit einem wenigstens seine Identifikation ermöglichenden Informationsgehalt in einer gegen Manipulationen gesicherten, maschinell erfaßbaren Darstellungsform versehen ist, d. h. in einer zumindest auch zur automatisierbaren Weiterleitung bzw. Übertragung an den vorgesehenen Systemrechner geeigneten Form, z. B. für eine anschließende automatisierte Verarbeitung in diesem, wird erreicht, daß diese Informationen, bzw. die sie im einzelnen darstellenden Daten, unabhängig von anderen Informationen, jederzeit für die sehr wichtige Gegenstandsverwaltung für eine dadurch rechnergestützt mögliche Feststellung der tatsächlichen Ausleihbereitschaft des Ausleih-Because every object intended for loan is provided with at least one means with at least information content that enables its identification in a form of presentation that is protected against manipulation and can be captured by a machine, i.e. in a form that is at least suitable for automated forwarding or transmission to the intended system computer, e.g. for subsequent automated processing in this, it is achieved that this information, or the data representing it in detail, independently of other information, is always available for the very important object management for a computer-assisted determination of the actual willingness of the borrower to lend.
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systems und deren Überwachung maschinell erfaßbar sind, und zwar ohne daß hierbei Personen eine Einwirkungsmöglichkeit auf diese Informationen bzw. Daten haben, letztere von ihnen also z. B. nicht Sinne einer Manipulation verändert werden können. Zu dieser Gegenstandsverwaltung gehört vorrangig das Erfassen der Bereitstellung von Gegenständen für das Ausleihen im Hinblick auf die erfindungsgemäß jederzeitige Status-Auskunftbereitschaft zumindest am vorgesehenen Kommunikatiosnterminal, als auch, soweit systembedingt erforderlich, das Erfassen des Ausleihens selbst, also die Entnahme eines Gegenstandes.systems and their monitoring can be recorded by machine, and without people being able to influence this information or data, i.e. the latter cannot be changed by them, for example, in the sense of manipulation. This object management primarily includes recording the provision of objects for lending with regard to the availability of status information at any time, at least at the designated communication terminal, as well as, if required by the system, recording the lending itself, i.e. the removal of an object.
Außer einem schnellen Erfassen ist auf diese Weise also ein vor allem sicheres und damit sehr verläßliches Erfassen dieser Informationen bzw. Daten möglich, wobei dies vorteilhaft durch die Benutzung heute bereits weitverbreiteter, bekannter Erfassungstechniken für solche Informationen von den am System Beteiligten ohne Schwierigkeiten selbst, also ohne hierfür entsprechendes Personal bereithalten zu müssen, vorgenommen werden kann.In addition to rapid capture, this method also enables secure and therefore very reliable capture of this information or data, whereby this can be done by those involved in the system themselves without difficulty, i.e. without having to have the appropriate personnel available, by using the well-known capture techniques that are already widely used today.
Dadurch, daß jede zur Ausleihe berechtigte Person ein - an sie ausgehändigtes - Ausleihberechtigungs-Nachweismittel besitzt, mindestens mit einem den Berechtigungsnachweis ermöglichenden Informationsgehalt in einer gegen Manipulationen gesicherten, maschinell erfaßbaren Darstellungsform, wird erreicht, daß diese Informationserfassung gerade von den Personen selbst vorgenommen werden kann, die durch diese Erfassung vom vorgesehenen Systemrechner vor dem Ausleihen als ausleihberechtigt überprüft werden sollen, und zwar ohne Gefahr für die Sicherheit dieser Informationen und damit für die Zuverlässigkeit dieser Maßnahme. Dadurch muß auch dafür kein entsprechendes Hilfspersonal präsent sein, weil die Ausleihberechtigten keine Einwirkungsmöglichkeit auf diese Informationen, bzw. die diese darstellenden Daten, haben. Somit ist auch diese Informationserfassung schnell und vor allem fehlerfrei-verläßlich durchführbar, wofür ebenfalls vorteilhaft die heute bereits weitverbreiteten Erfassungstechniken ohne Problem genutzt werden können.Because every person authorized to borrow has a means of proof of entitlement to borrow - issued to them - with at least one piece of information that enables proof of entitlement in a form that is protected against manipulation and can be captured by a machine, this means that this information capture can be carried out by the people themselves who are to be checked as being authorized to borrow by the designated system computer before borrowing, and without endangering the security of this information and thus the reliability of this measure. This means that no corresponding auxiliary staff needs to be present for this, because the people authorized to borrow have no way of influencing this information or the data that represents it. This means that this information capture can also be carried out quickly and, above all, reliably and error-free, for which the capture techniques that are already widely used today can also be used without any problem.
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Diese beiden rechnergestützt automatisiert arbeitenden und zusammenwirkenden Kontroll- und Verwaltungs-Subsysteme, basierend auf zwei voneinander unabhängig einsetzbaren Identifikationsmitteln, nämlich einem für die ausleihbaren Gegenstände und einem für die ausleihberechtigten Personen, machen das Wesen dieses erfinderischen Ausleihsystems aus und begründen seine vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten.These two computer-aided, automated and interacting control and management subsystems, based on two independently usable identification means, namely one for the items that can be borrowed and one for the persons authorized to borrow them, make up the essence of this inventive lending system and justify its diverse possible uses.
Dabei kann es sich, bei einer einfacheren Ausführung des erfindungsgemäßen Ausleihsystems, bei diesen beiden Identifikationsmitteln z. B. auch um ein lediglich mechanisches Schlüsselsystem handeln, bei dem sich die einzelnen Schlüssel als Informationsträger z. B. durch elektromechanisch abgreifbare Elemente, wie z. B. Nocken, Stifte und dergleichen, mit unterschiedlichen, in entsprechende elektrische Signale umsetzbaren Positionen für die rechnergestützte Auswertung unterscheiden können.In a simpler embodiment of the lending system according to the invention, these two means of identification can also be, for example, a purely mechanical key system in which the individual keys can be differentiated as information carriers, for example by electromechanically accessible elements, such as cams, pins and the like, with different positions that can be converted into corresponding electrical signals for computer-aided evaluation.
Mit Hilfe der Ausleihberechtigungs-Nachweismittel kann also der Zugang zu den zur Ausleihe bereitstehenden Gegenständen zuverlässig allein mit Hilfe des vorgesehenen Systemrechners überwacht und gesteuert, d. h. die Ausleihe ausschließlich vom Ergebnis der rechnergestützt durchzuführenden Berechtigungsnachweisprüfung abhängig gemacht werden, wodurch folglich auch für das Ausleihen selbst, also der Entnahme von Gegenständen, kein entsprechendes Ausleihpersonal mehr bereitgehalten werden muß.With the help of the means of proof of entitlement to borrow, access to the items available for borrowing can be reliably monitored and controlled using only the designated system computer, i.e. borrowing can be made dependent solely on the result of the computer-aided verification of entitlement, which means that appropriate lending staff no longer have to be available for the borrowing itself, i.e. the removal of items.
Dabei kann diese vorgesehene sichere Darstellungsform auch der personenbezogenen Informationen ggf. noch durch weitere personenbezogene Sicherungs-Maßnahmen, wie z. B. einer am Bereitstellungsplatz manuell, z. B. über eine Zehnertastatur von der ausleihberechtigten Person einzugebenden persönlichen Codenummer, ergänzt und somit die System-Sicherheit, wie z. B. bei Scheckkarten, noch zusätzlich erhöht werden.This intended secure form of presentation of personal information can be supplemented by additional personal security measures, such as a personal code number that must be entered manually at the point of provision, e.g. via a numeric keypad by the person authorized to borrow the item, thus further increasing system security, such as with check cards.
Dadurch, daß an jedem Bereitstellungsort wenigstens ein Platz für das Bereitstellen wenigstens jeweils eines oder auch, falls nur gemeinsam benutzbar, mehrerer zur Ausleihe vorgesehener Ge-By having at least one place at each location for the provision of at least one or, if only jointly usable, several items intended for loan,
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genstände eingerichtet ist, und dadurch, daß jeder Bereitstellungsplatz mit dem vorgesehenen Systemrechner zum zumindest ausleihebezogenen Informations- bzw. Datenaustausch in Verbindung steht und hierfür in einer zur automatisierten Erfassung geeigneten Darstellungsform zur Identifikation durch den Systemrechner gekennzeichnet ist und daß jeder Bereitstellungsplatz eine zumindest durch ein System-Servicepersonal beim Bereitstellen der Gegenstände zur Ausleihe zu benutzende erste und eine durch die Ausleihberechtigten zu benutzende zweite Erfassungsvorrichtung sowie eine Sicherungsvorrichtung aufweist, wird u. a. erreicht, daß das erfindungsgemäß dem Ausleihen vorausgehende, für die Funktion des neuartigen Ausleihsystems wichtige eigenständig-unabhängige Erfassen der Gegenstandsidentifikationsdaten zur Übertragung an den Systemrechner, zumindest durch ein, z. B. als System-Servicepersonal zu bezeichnendes Fachpersonal, d. h. also auf zuverlässige Weise erfolgen kann.objects, and because each provision location is connected to the system computer provided for at least the exchange of information or data relating to the loan and is marked for this purpose in a form of representation suitable for automated recording for identification by the system computer, and because each provision location has a first recording device to be used by at least system service personnel when making the objects available for loan and a second recording device to be used by those authorized to borrow them, as well as a security device, it is achieved, among other things, that the independent recording of the object identification data, which precedes the loan according to the invention and is important for the function of the novel loan system, for transmission to the system computer, can be carried out at least by specialist personnel, e.g. to be referred to as system service personnel, i.e. in a reliable manner.
Insbesondere kann durch diesen Umstand auch gewährleistet werden, daß bei dem erfindungsgemäß unmittelbar von ausleihberechtigten Personen nutzbaren Ausleihsystem die mit ihm zur Ausleihe bereitgestellten Gegenstände auch tatsächlich bestimmungsgemäß benutzbar sind. Das ist z. B. dann nicht selbstverständlich, wenn sie bei ihrer Benutzung z. B. einer ihre Funktion beeinträchtigenden Abnutzung unterliegen oder wenn Bestandteile davon verbraucht, beschädigt oder verschmutzt bzw., z. B. im Krankenhausbereich, auch kontaminiert werden. Dann müssen die Gegenstände nach Beendigung einer Ausleihe erst gewartet werden, bevor sie für die nächste Ausleihe bereitgestellt werden können. Deshalb dürfen zumindest solche sozusagen kritischen Gegenstände nach dem ausleihgemäßen Gebrauch nicht von denen, die sie ausgeliehen haben, an die Bereitstellungsplätze zurückgestellt werden. Stattdessen sollte vorgesehen werden, daß sie z. B. vom System-Servicepersonal direkt vom jeweiligen Einsatzort abholt werden müssen, um so auch evtl. Beschädigungen, die dadurch dann nicht mehr vertuscht werden können, für eine kostenstellengerechte Zuordnung erfasssen und ggf. auch mit demIn particular, this circumstance can also ensure that, with the lending system according to the invention, which can be used directly by people authorized to borrow items, the items made available for borrowing can actually be used as intended. This is not a given, for example, if, during use, they become subject to wear and tear that impairs their function, or if components of them become worn, damaged, dirty or, for example in the hospital sector, contaminated. In this case, the items must first be serviced after a loan has ended before they can be made available for the next loan. For this reason, at least such critical items must not be returned to the supply points by those who have borrowed them after they have been used as intended. Instead, it should be provided that they are returned to the supply points, for example by someone else. B. must be collected directly from the respective location by system service personnel in order to record any damage that can then no longer be covered up for cost center-based allocation and, if necessary, also with the
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Benutzer über den Zustand und das Funktionieren des Gegenstandes sprechen zu können.Users can talk about the condition and functioning of the item.
Das Bereitstellen von auschließlich gewarteten Gegenständen
allein durch das Wartungspersonal selbst kann dadurch sichergestellt werden, daß die ausleihberechtigten Personen zumindest
an den für diese Gegenstände vorgesehenen Bereitstellungsplätzen weder Zugang zur jeweils ersten Erfassungsvorrichtung noch
Zugriff auf das Gegenstands-Identifikationsmittel des dort zur
Ausleihe bereitgestellten Gegenstandes haben. Dadurch können
diese Personen auch nicht das Ende der Ausleihe eines derartigen Gegenstandes, z. B. für Ausleihkostenermittlungen, zur
Übermittlung an den Systemrechner erfassen, weshalb ein Zurückbringen der von ihnen ausgeliehenen Gegenstände an einen Bereitstellungsplatz
keinen Sinn machen würde.The provision of exclusively serviced items
Only the maintenance staff themselves can ensure that the persons authorized to borrow at least
at the designated locations for these items, they have neither access to the first detection device nor to the item identification means of the item provided for loan there.
These persons are also not allowed to terminate the loan of such an item, e.g. for loan cost calculations,
Transmission to the system computer, which is why returning the items you have borrowed to a storage location
would make no sense.
Erfolgt aber das Erfassen der Gegenstands-Informationen zumindest dieser besagten Gegenstände unmittelbar bei ihrem Bereitstellen
zur Ausleihe und damit, da letzteres naheliegenderweise von dem die Wartung durchführenden System-Servicepersonal nach
der Wartung auf zuverlässige Weise gleich von diesem mit erledigt werden kann, sozusagen nebenbei, und dabei gleichzeitig
auch noch automatisch unter der Platzidentifikation, ist auch
für diese Maßnahme kein zusätzliches Personal erforderlich.However, if the object information of at least these objects is recorded immediately when they are made available for loan and thus, since the latter can obviously be done by the system service personnel carrying out the maintenance in a reliable manner immediately after the maintenance, so to speak in passing, and at the same time
also automatically under the place identification, is also
No additional personnel is required for this measure.
Da erfindungsgemäß das Ausleihen der bereitgestellten Gegenstände
erst nach der vom vorgesehenen Systemrechner festgestellten
Berechtigung, dann aber sozusagen per Selbstbedienung erfolgen kann, wofür die vorgesehene Sicherungsvorrichtung vom
vorgesehenen Systemrechner deaktiviert wird, ist auch dafür
kein besonderes Ausleihpersonal mehr notwendig. Dieser Vorteil wird besonders dann deutlich, wenn z. B. mehrere Bereitstellungsorte
vorhanden sind, die räumlich weiter voneinander entfernt sind, was bei herkömmlich eingerichteten Ausgabestellen
bedeutet hätte, daß an jedem davon das erwähnte Personal präsent
sein müßte.Since according to the invention the lending of the provided items
only after the designated system computer has determined
Authorization, but then can be done so to speak by self-service, for which the intended security device is deactivated by the intended system computer, is also
no special lending staff is required. This advantage is particularly evident when, for example, several lending locations
are available that are further apart from each other, which is not possible with conventionally equipped distribution points
would have meant that the mentioned personnel would be present at each of them
should be.
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Die erfindungsgemäß bereitstellungsplatzbezogene, d. h. die automatisch unter der Platzidentifikation erfolgende Informations- bzw. Datenerfassung aus den Gegenstands-Identifikationsmitteln bei derem Bereitstellen wie ggf. auch beim anschließenden Ausleihen der Gegenstände selbst ermöglicht unmittelbar daran rechnergestützt ablaufende Vorgänge, wie z. B. die Erstellung einer Platzstatus-Übersicht für Anfragen von ausleihberechtigten Personen an das Kommunikationsterminal vor dem Gang zum Bereitstellungsort, um zu erfahren, ob ein gestimmter Gegenstand zur Ausleihe bereitsteht und, wenn ja, an welchem Bereitstellungsplatz er sich befindet. Auch sind dadurch grundsätzlich alle jeweils diesbezüglich vorgesehenen rechnergestützt ablaufenden Systemfunktionen platzbezogen ausführbar und nutzbar.The information and data collection from the item identification means, which is based on the availability location according to the invention, i.e. the automatic collection of information and data using the location identification, when they are provided and, if applicable, when the items themselves are subsequently borrowed, enables computer-aided processes to be carried out immediately thereafter, such as the creation of a location status overview for queries from persons authorized to borrow items to the communication terminal before going to the availability location in order to find out whether a specified item is available for borrowing and, if so, at which availability location it is located. This also means that all computer-aided system functions provided for in this regard can be carried out and used in relation to the location.
Durch den Rechnereinsatz kann aber nicht nur bislang notwendiges Ausleihepersonal eingespart werden, sondern es kommt dadurch für die Verwaltung dieser Plätze auch nicht mehr auf ihre einzelne Entfernung vom vorgesehenen Systemrechner an. Deshalb brauchen z. B. die aus Betrieben bekannten Ausgabestellen nicht mehr vorwiegend an zentralen Stellen eingerichtet zu bleiben, sondern können nun, bei Bedarf, jederzeit bis hin zu ggf. einzelnen Bereitstellungsplätzen dezentralisiert und so die ausleihbaren Gegenstände näher bei oder ggf. sogar direkt an den Arbeitsplätzen, an denen sie eingesetzt werden, bereitgestellt werden. Dadurch können die Wege zu diesen Gegenständen für die ausleihenden Personen verkürzt und somit Zeit gespart werden. Dabei kann durch den vorgesehenen, sozusagen die Systemzentrale bildenden Systemrechner die bei dezentralen Ausleihstellen mögliche Gefahr des Verlustes der Übersicht, z. B. über den in einem Unternehmen zu einem Zeitpunkt insgesamt vorhandenen Bestand an zur Ausleihe bereitstehenden Gegenständen, vermieden werden.The use of computers not only saves the previously required lending staff, but also means that the distance between these locations and the designated system computer is no longer important for the management of these locations. For example, the issuing locations known from companies no longer need to be set up primarily at central locations, but can now be decentralized at any time, if necessary, down to individual provision locations, and the items that can be borrowed can thus be made available closer to or even directly at the workstations where they are used. This shortens the routes to these items for the borrowers, thus saving time. The designated system computer, which forms the system center, so to speak, can avoid the possible risk of losing an overview with decentralized lending locations, e.g. of the total stock of items available for loan in a company at any given time.
Stattdessen ist aufgrund des erfindungsgemäßen Einsatzes eines Rechners mit entsprechender Software und dessen Verbindung mit allen Bereitstellungsplätzen eine jederzeitige Übersicht und Verwaltung sämtlicher ausleihbarer Gegenstände und damit z. B.Instead, due to the inventive use of a computer with appropriate software and its connection to all of the provisioning locations, an overview and management of all of the loanable items and thus, for example,
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eine unter wirschaftlichen Aspekten anzahlmäßig bedarfsgerechte Disposition und Vorhaltung von ausleihbaren Gegenständen möglich. From an economic perspective, it is possible to arrange and keep available loanable items in a quantity that is appropriate to the needs.
Durch die erste Erfassungsvorrichtung zur automatisierten Erfassung des Informationsgehalts des Gegenstands-Identifikationsmittels für eine automatisierte Übertragung an den vorgesehenen Systemrechner wird einerseits erreicht, daß das Erfassen des aktuellen Standorts bzw. Bereitstellungsplatzes eines zur Ausleihe bereitgestellten Gegenstandes ohne Gefahr von diesbezüglichen Erfassungsfehlern oder Manipulationen durch die die Bereitstellung durchführenden Personen, das ist, wie schon erläutert, zumindest ein spezielles System-Service-Fachpersonal, mit erfolgen kann. D. h. unmittelbar bei der Bereitstellung, automatisch unter der Kennzeichnung des jeweiligen Bereitstellungsplatzes, das ist z. B. eine rechnerauswertbar erfaßbar dargestellte Adresse, so daß danach im vorgesehenen Systemrechner immer ein aktueller Status der Belegung aller Bereitstellungsplätze mit den jeweiligen zur Ausleihe verfügbaren Gegenständen aufbereitet und &zgr;. B. zur Abfrage am Kommunikationsterminal bereitgehalten werden kann.The first recording device for the automated recording of the information content of the object identification means for automated transmission to the intended system computer ensures that the current location or availability of an object made available for loan can be recorded without the risk of recording errors or manipulation by the people carrying out the provision, which is, as already explained, at least special system service personnel. This means immediately upon provision, automatically under the label of the respective availability location, which is, for example, an address displayed in a way that can be recorded by a computer, so that a current status of the occupancy of all availability locations with the respective objects available for loan can then always be prepared in the intended system computer and kept ready for query on the communication terminal, for example.
Außerdem wird auf diese Weise erreicht, daß alle Gegenstandsbewegungen, also das jeweilige Bereitstellen von Gegenständen, evtl. auch ihr späteres Ausleihen und ihr, nach ggf. durchgeführter Wartung, erneutes Bereitstellen, unmittelbar beim Durchführen dieser Vorgänge mit Hilfe des Gegenstands-Identifikationsmittels und der ersten Erfassungsvorrichtung für aktuelle Auswertungen durch den vorgesehenen Systemrechner unmitelbar am jeweiligen Bereitstellungsplatz erfaßt werden können. In addition, this ensures that all object movements, i.e. the respective provision of objects, possibly also their subsequent lending and their renewed provision after any maintenance has been carried out, can be recorded immediately when these processes are carried out with the help of the object identification means and the first recording device for current evaluations by the system computer provided directly at the respective provision location.
Andererseits wird durch diese erste Erfassungsvorrichtung für die Gegenstands-Identifikationsmittel vor allem aber auch erreicht, daß die einzurichtenden Bereitstellungsplätze eines Ausleihsystems gegenstandsunabhängig und damit sehr flexibel benutzbar sind. D. h., daß die Benutzung der einzelnen Plätze nicht auf die sich wiederholende Bereitstellung immer nur einOn the other hand, this first recording device for the item identification means also ensures that the provision places to be set up in a lending system are independent of the item and can therefore be used very flexibly. This means that the use of the individual places is not limited to the repeated provision of only one item.
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und desselben Gegenstandes beschränkt ist, sondern daß wegen dieser erfindungsgemäß vorgesehenen platzbezogenen Informationsmittel-Erfassung jeder ausleihbare Gegenstand grundsätzlich auf jedem Bereitstellungsplatz bereitgestellt werden kann. Das ermöglicht nicht nur eine große Benutzungserleichterung, da die einzelnen Bereitstellungsplätze z. B. nicht durch eine entsprechende Kennzeichnung als für einen bestimmten Gegenstand reserviert kenntlich gemacht werden müssen und dieser dann dementsprechend immer erst gesucht werden muß, sondern es wird vor allem auch ein unwirtschaftliches Leerstehen dieser Plätze während des Ausgeliehenseins des zugehörigen Gegenstandes verhindert. Dadurch brauchen viel weniger Plätze eingerichtet werden, als ausleihbare Gegenstände vorhanden sind. Und zwar tendenziell um so viel weniger, wie erfahrungsgemäß Gegenstände insgesamt immer ausgeliehen sind. Das ist, da so Einrichtungskosten für Bereitstellungsplätze eingespart werden können, ein ganz entscheidender wirtschaftlicher Vorteil des erfindungsgemäßen Ausleihsystem. Die einzelnen Gegenstände können somit immer wieder auf anderen, auch durch eine Ausleihe eben erst frei gewordenen Bereitstellungsplätzen für die nächste Ausleihe zurückgestellt werden, so daß die eingerichteten Plätze einen hohen Auslastungsgrad haben. Wegen des vorgesehenen Systemrechners führt diese Bereitstellung von Gegenständen auf immer wieder wechselnden Plätzen aber keinesfalls zum Verlust der Übersicht über die zu einem Zeitpunkt zur Ausleihe verfügbaren Gegenstände.and the same object, but that because of this location-related information recording provided according to the invention, every loanable object can in principle be made available at any supply location. This not only makes it much easier to use, since the individual supply locations do not have to be marked as reserved for a specific object, for example, and this object then always has to be searched for, but above all it also prevents these locations from being uneconomically left empty while the corresponding object is on loan. As a result, far fewer locations need to be set up than there are loanable objects. And this tends to be as many fewer as experience shows that objects are always on loan. This is a very decisive economic advantage of the loan system according to the invention, since it saves on set-up costs for supply locations. The individual items can therefore always be put back in other locations, even if they have just been vacated by a loan, for the next loan, so that the spaces set up have a high level of utilization. However, due to the system computer provided, this constantly changing location of items does not lead to a loss of overview of the items available for loan at any given time.
Durch die zweite, nach der zumindest durch das System-Servicepersonal erfolgten Bereitstellung von ausleihbaren Gegenständen von den ausleihberechtigten Personen mit ihrem Berechtigungs-Nachweismittel zu deren Freigabe zur Entnahme zu benutzenden Erfassungsvorrichtung zur automatisierten Erfassung des Informationsgehalts des Ausleihberechtigungs-Nachweismittels für eine automatisierte Übertragung an den Systemrechner wird, wie schon bei der Erfassung des Gegenstands-Identifikationsmittels, erreicht, daß auch die Erfassung der Person, die einen bereitgestellten Gegenstand ausleihen will, ebenfalls unmittelbar am Bereitstellungsplatz unter dessen jeweiliger Kennzeichnung bzw.The second recording device, which is used after the provision of borrowable items by the persons authorized to borrow them with their authorization to release them for collection, at least by the system service personnel, for the automated recording of the information content of the borrowing authorization to release it for collection, ensures, as with the recording of the item identification means, that the person who wants to borrow a provided item is also recorded directly at the place of provision under its respective identification or
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Adresse erfolgt. Dadurch kann nach der vom vorgesehenen Systemrechner festgestellten Ausleihberechtigung von diesem, z. B. über die zweite Erfassungsvorrichtung, automatisch auf die zu diesem Platz gehörende erste Erfassungsvorrichtung Zugriffen und die Gegenstands-Identifikationsdaten aus dem darin befindlichen Identifikationsmittel zur Zuordnung zu den Persoen-Identifikationsdaten erfaßt werden, z. B. für eine Ausleihzeiterfassung, z. B. für eine Ausleihkostenermittlung. D. h., ohne daß diese ausleihberechtigten Personen speziell hierzu tätig werden müßten. Dies ermöglicht z. B. zuverlässige rechnergestützte ausleihebezogene Verwaltungs- und Datenauswertungsablaufe, da jede ausleihende Person immer nur mit dem oder den tatsächlich von ihr ausgeliehenen Gegenständen, z. B. für eine Kostenermittlung, belastet wird, da sie keine Einwirkungsmöglichkeit auf die hierzu vom Systemrechner benötigten Daten hat.Address. This means that, after the borrowing authorization has been determined by the designated system computer, the first recording device belonging to this location can be automatically accessed, e.g. via the second recording device, and the item identification data from the identification means located therein can be recorded for allocation to the personal identification data, e.g. for recording borrowing times, e.g. for determining borrowing costs. In other words, without these borrowing-authorized persons having to take any special action. This enables, for example, reliable computer-aided borrowing-related administration and data evaluation processes, since each borrowing person is only ever charged with the item or items they actually borrowed, e.g. for determining costs, since they have no way of influencing the data required by the system computer for this purpose.
Durch die für jeden Bereitstellungsplatz vorgesehene, mit dem Systemrechner für ihre Aktivierung und Deaktivierung zusammenarbeitende Sicherungsvorrichtung, die dadurch ein unbefugtes bzw. eigenmächtiges Ausleihen des jeweils bereitgestellten Gegenstandes verhindert, wird erreicht, daß ausschließlich den ausleihberechtigten Person aufgrund ihrer jeweiligen, von ihnen ausgelöst, maschinell erfaßten und daraufhin vom Systemrechner überprüften Ausleihberechtigungs-Nachweismittel bei festgestellter Ausleihberechtigung der Zugang zu den so genehmigten Gegenständen automatisiert freigegeben und diese somit erst dann von ihnen ausgeliehen werden können. Auf diese Weise sind die Gegenstände gegen eigenmächtige Ausleihe gesichert, obwohl dafür kein dies gewährleistendes Ausleihepersonal bereitgestellt werden muß.The security device provided for each supply location, which works with the system computer to activate and deactivate it, thus preventing unauthorized or arbitrary borrowing of the respective object provided, ensures that only the person authorized to borrow is automatically granted access to the objects approved in this way based on their respective means of proof of borrowing authorization, which they trigger, record automatically and then check by the system computer, and only then can they borrow them. In this way, the objects are protected against unauthorized borrowing, although no lending staff needs to be provided to ensure this.
Nach der Übertragung der zuvor erwähnten Informationsgehalte von den beiden Erfassungsvorrichtungen zum vorgesehenen Systemrechner, bei denen es sich, zumindest nach der Übertragung, um Daten in rechnerverabeitungsfähiger Form handelt, sind vielfältige personenbezogene Auswertungen durch den Systemrechner möglich. Dadurch ist z. B. nicht nur jederzeit ein Überblick über die zu einem Zeitpunkt an den Bereitstellungsplätzen - noch -After the previously mentioned information content has been transferred from the two recording devices to the designated system computer, which, at least after the transfer, is data in a form that can be processed by a computer, a wide range of personal evaluations are possible by the system computer. This not only makes it possible, for example, to have an overview at any time of the data that are still available at the provision points at any given time.
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verfügbaren Gegenstände, sondern &zgr;. B. auch über die Auslastung der einzelnen Bereitstellungsplätze und der einzelnen Gegenstände möglich. Als Folge davon kann jederzeit der tatsächliche Bedarf an zur Ausleihe vorzuhaltenden Gegenständen, d. h. also auch im Hinblick auf Bedarfsschwankungen, z. B. durch entsprechende Auswertungsprogramme, z. B. statistischer Art, ermittelt werden und somit ggf. die Anzahl bereitzuhaltender Geräte angepaßt, also, z. B. aus einer Reserve, aufgestockt oder vorübergehend stillgelegt, zumindest aber durch jederzeit mögliche Einsatzübersichten besser ausgelastet werden.available items, but also via the utilization of the individual provision locations and the individual items. As a result, the actual need for items to be kept available for loan can be determined at any time, i.e. also with regard to fluctuations in demand, e.g. through appropriate evaluation programs, e.g. of a statistical nature, and thus the number of devices to be kept available can be adjusted if necessary, e.g. increased from a reserve, or temporarily shut down, or at least better utilized through deployment overviews that are available at any time.
In weiterer Ausgestaltung der Erfindung sind die vorzusehenden Bereitstellungsplätze so eingerichtet, daß sie, abweichend von den vorhergehenden Ausführungen, auch von den ausleihberechtigten Personen selbst unmittelbar zum Zurückstellen von von ihnen ausgeliehenen Gegenständen benutzt werden können. Dabei darf es sich aber nur um solche Gegenstände handeln, die durch ihre best immu ng s gemäße Benutzung nicht die schon erwähnten Beeinträchtigungen erleiden und folglich vor dem Bereitstellen für ein erneutes Ausleihen nicht erst gewartet werden müssen, wie dies z. B. in Betrieben bei einfachen mechanischen Montage- oder Meßwerkzeugen der Fall ist. Damit diese Gegenstände von den sie ausleihenden Personen für eine erneute Ausleihe an Bereitstellüngsplätze zurückgestellt werden können, müssen diese Personen Zugriff auf die jeweiligen Gegenstands-Identifikationsmittel wie auch Zugang zu den jeweils ersten Erfassungsvorrichtungen an den Bereitstellungsplätzen haben, um die Erfassungsmittel in diese eingeben zu können. Denn nur dann kann der vorgesehene Systemrechner sofort die erneute Bereitstellung zur Ausleihe erfassen und auf Abruf z. B. am Kommunikationsterminal anzeigen. In a further embodiment of the invention, the provisioning stations to be provided are set up in such a way that, in contrast to the previous statements, they can also be used directly by the persons authorized to borrow items to return items they have borrowed. However, these may only be items that do not suffer the aforementioned impairments as a result of their intended use and therefore do not have to be serviced before being made available for re-borrowing, as is the case with simple mechanical assembly or measuring tools in companies, for example. In order for these items to be returned to provisioning stations by the persons borrowing them for re-borrowing, these people must have access to the respective item identification means as well as access to the first recording devices at the provisioning stations in order to be able to enter the recording means into them. Only then can the system computer provided immediately record the re-borrowing and, on request, e.g. B. display on the communication terminal.
Vorzugsweise werden für solche Gegenstände nicht etwa spezielle Bereitstellungsplätze eingerichtet, sondern die für die Bereitstellung von nach jedem Ausleihen zu wartenden Gegenständen vorgesehenen Plätze werden, ohne aber dadurch ihre diesbezügliche, zuvor erläuterte Sicherheit zu gefährden, durch entsprechendes Zugänglichmachen ihrer jeweils ersten Erfassungsvor-Preferably, special storage areas are not set up for such items, but the areas provided for the storage of items that have to be serviced after each loan are made accessible by making their first registration process accessible, without thereby jeopardising their security as explained above.
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richtung auch für diese Gegenstände benutzbar gemacht. Dadurch würden sozusagen universell nutzbare Bereitstellungsplätze zum Aufbau eines erfindungsgemäßen Ausleihsystems geschaffen, wodurch Einrichtungskosten für Bereitstellungsplätze gespart und so deren Wirtschaftlichkeit noch erhöht werden kann.device can also be used for these items. This would create, so to speak, universally usable storage spaces for the construction of a lending system according to the invention, which would save on setup costs for storage spaces and thus increase their economic efficiency.
Zu diesem Zweck sind bei diesen selten, wenn überhaupt zu wartenden Gegenständen die Identifikationsmittel vorzugsweise unlösbar daran befestigt, z. B. mittels einer Kette, wobei sich das jeweilige Identifikationsmittel zum Schutz gegen Beschädigungen vorzugsweise in einer Schutzvorrichtung, z. B. Schutzhülle, befinden sollte, aus der es zum Erfassen in der ersten Erfassungsvorrichtung herausgenommen wird. Sollte dadurch aber eine Benutzung des Gegenstandes, z. B. aufgrund dessen geringer Größe, erschwert oder gar unmöglich gemacht werden, dann könnte das Identifikationsmittel auch von dem jeweiligen Gegenstand getrennt, jedoch zusammen mit ihm vorzugsweise z. B. in einem gemeinsamen Aufbewahrungsbehältnis oder einer Schutzhülle für diesen Gegenstand untergebracht sein, wodurch es dann ebenfalls gegen Beschädigungen geschützt wäre.For this purpose, the identification means are preferably permanently attached to these objects, which rarely, if ever, require maintenance, e.g. by means of a chain, whereby the respective identification means should preferably be located in a protective device, e.g. a protective cover, to protect against damage, from which it is removed for detection in the first detection device. However, if this makes it difficult or even impossible to use the object, e.g. due to its small size, then the identification means could also be separated from the respective object, but together with it, preferably e.g. in a common storage container or protective cover for this object, which would then also protect it against damage.
Durch diese Verkehrungen müßte das Identifikationsmittel beim Abholen solcher Gegenstände vom jeweiligen Bereitstellungsplatz jeweils mit dem zugehörigen Gegenstand mitgenommen werden, so daß es danach nicht in der Erfassungsvorrichtung verbleiben kann, wodurch dieser Bereitstellungsplatz auch diesbezüglich für die Bereitstellung eines anderen, sowohl nicht zu wartenden als auch nach vorheriger Ausleihe gewarteten Gegenstandes frei ist. Ggf. wird beim versehentlichen Zurücklassen dieses, vom zugehörigen Gegenstand getrennten Identifikationsmittels in der ersten Erfassungsvorrichtung nach der Entnahme des Gegenstandes ein z. B. akustisches Hinweissignal zur Erinnerung an dessen Entfernung daraus und Mitnahme ausgelöst.Due to these reversals, the means of identification would have to be taken along with the associated object when collecting such objects from the respective storage location, so that it cannot remain in the registration device afterwards, whereby this storage location is also free in this respect for the provision of another object, either one that does not require maintenance or that has been serviced after being previously borrowed. If this means of identification is accidentally left behind in the first registration device after the object has been removed, an acoustic signal, for example, is triggered as a reminder to remove it from the first storage device and take it with you.
Im Gegensatz hierzu sind die Gegenstands-Identifikationsmittel der Gegenstände, die vor jeder Bereitstellung zur Ausleihe zunächst gewartet werden müssen, vorzugsweise nicht fest mit diesen verbunden, sondern stattdessen leicht entfernbar an ihnenIn contrast, the item identification means of the items that must be serviced before being made available for loan are preferably not permanently attached to them, but instead are easily removable
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angebracht. Dadurch können diese Mittel für die Erfassung der in ihnen gespeicherten Identifikationsdaten beim Bereitstellen zum Ausleihen durch das schon erwähnte System-Servicepersonal von den Gegenständen abgenommen und in die in diesem Fall nur für dieses Personal jeweils zugängliche erste Erfassungsvorrichtung am Bereitstellungsplatz z. B. eingesteckt werden. Systembedingt kann vorgesehen sein, daß sie zumindest solange in dieser verbleiben, bis der zugehörige Gegenstand ausgeliehen wird. Dann kann durch zumindest periodisches Erfassen von dessen Identifikations-Informationen durch den vorgesehenen Systemrechner dessen Ausleihverfügbarkeit bis zum Ausleihzeitpunkt jederzeit auf Anfrage am Kommunikationsterminal angezeigt werden.This means that these means for recording the identification data stored in them can be removed from the objects when they are made available for loan by the aforementioned system service personnel and can be plugged into the first recording device at the location where they are made available, which in this case is only accessible to this personnel. Depending on the system, it can be provided that they remain in this device at least until the corresponding object is loaned. Then, by at least periodically recording its identification information by the designated system computer, its availability for loan can be displayed on request at the communication terminal at any time up until the time of loan.
Wird ein nach jeder Ausleihe zu wartender Gegenstand ausgeliehen, dann verbleibt sein Identifikationsmittel in der ersten Erfassungsvorrichtung, da die ausleihende Person bestimmungsgemäß keinen Zugang zu dieser Vorrichtung hat. Um dem System-Servicepersonal anzuzeigen, daß sich das Identifikationsmittel eines ausgeliehenen Gegenstandes noch in der ersten Erfassungsvorrichtung befindet, wo es dann systembedingt nicht mehr periodisch erfaßt wird, kann eine z. B. optische Signalanzeige vorgesehen werden. Wird es daraufhin von diesem Personal aus der Erfassungsvorrichtung entfernt, kann es z. B. in dem Raum, in dem die betreffenden Gegenstände gewartet werden, vorübergehend zur Aufbewahrung hinterlegt werden, so daß es dort nach der durchgeführten Wartung durch das System-Servicepersonal von diesem auch wieder am jeweiligen Gegenstand angebracht werden kann.If an object that needs to be serviced after each loan is borrowed, its identification remains in the first recording device, since the borrower does not have access to this device as intended. In order to indicate to the system service personnel that the identification of a borrowed object is still in the first recording device, where it is then no longer periodically recorded due to the system, an optical signal display can be provided, for example. If it is then removed from the recording device by this personnel, it can be temporarily stored, for example, in the room in which the objects in question are serviced, so that it can be reattached to the respective object by the system service personnel after the maintenance has been carried out.
Durch diese Maßnahme kann sichergestellt werden, daß sich an diesen wie gesagt kritischen Gegenständen ab ihrer Bereitstellung zur Ausleihe keine Identifikationsmittel mehr befinden und diese auch danach für die ausleihberechtigten Personen unzugänglich sind.This measure ensures that these critical items no longer have any means of identification on them once they are made available for loan and that they are also inaccessible to the persons authorized to borrow them.
Beim Zurückbringen eines gewarteten Gegenstandes durch einen Mitarbeiter des System-Servicepersonals zu einem Bereitstel-When a serviced item is returned to a supply location by a member of the system service staff,
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lungsplatz für eine erneute Ausleihe wird das Gegenstands-Identifikationsmittel mit Hilfe der ersten Erfassungsvorrichtung erfaßt. Dadurch wird systembedingt einerseits die, z. B. zur Erfassung auch der WartungsZeitdauer noch laufende Ausleihzeiterfassung beendet und andererseits auch die erneute Bereitstellung für ein Ausleihen dem Systemrechner mitgeteilt, um dies sofort am Kommunikationsterminal abfragbar zu machen.When the item is ready for loan again, the item identification means is recorded using the first recording device. This means that, due to the system, the loan time recording that is still running, e.g. to record the maintenance period, is terminated and, on the other hand, the renewed availability for loan is communicated to the system computer so that this can be immediately queried on the communication terminal.
Sollte ein Gegenstands-Identifikationsmittel nach der Ausleihe des zugehörigen Gegenstandes in der ersten Erfassungsvorrichtung des dann leerstehenden Bereitstellungsplatzes bis zum Zurückstellen des betreffenden Gegenstandes nach dessen Wartung, wofür dieser Platz ggf. erst mit Hilfe der entsprechenden Signalanzeige gesucht werden müßte, z. B. steckengeblieben sein, dann müßte es vom System-Servicepersonal nur aus der Erfassungsvorrichtung herausgezogen, um die mit dem Zurückstellen beendete Ausleihe für den Systemrechner zu erfassen, und dann sofort wieder in diese z. B. eingesteckt werden, um die erneute Bereitstellung zur Ausleihe ebenfalls dem Systemrechner mitzuteilen. If an object identification device should, for example, become stuck in the first recording device of the then empty storage location after the corresponding object has been borrowed until the object in question has been returned after its maintenance, for which this location may first have to be searched for using the corresponding signal display, then the system service personnel would only have to pull it out of the recording device in order to record the borrowing that ended with the return for the system computer, and then immediately plug it back in again, for example, in order to also inform the system computer that it is available for borrowing again.
Mit Vorteil sind die Ausleihberechtigungs-Nachweismittel und Gegenstands-Identifikationsmittel jeweils in Form einer Chipkarte realisiert. Einerseits sind solche Chipkarten kostengünstig in der Herstellung, andererseits sind in Chips gespeicherten Informationen bzw. Daten besonders gut gegen evtl. Zerstörungen gesichert, im Gegensatz z. B. zu Magnetstreifenkarten, deren Datenspeicherung durch starke Magnetfelder, z. B. von Elektromotoren, unbrauchbar werden kann. Außerdem sind auch solche Chipkarten und ihre Handhabung heute schon allgemein verbreitet und bekannt, so daß es z. B. keine Akzeptanzprobleme bzgl. ihrer Benutzung gibt. Dabei können auf ihnen die hier interessierenden gegenstände- und personenbezogenen Informationen in einer für eine maschinelle Erfassung zur Übertragung an und die Verarbeitung durch einen Rechner, wie hier dem Systemrechner, geeigneten Form gespeichert und mit relativ einfachen, unkompliziert zu benutzenden technischen Mitteln, wie den dafür vorgesehenen sogenannten Kartenlesern, wieder zurückgewonnenIt is advantageous for the means of proof of eligibility for borrowing and the means of identifying objects to be implemented in the form of a chip card. On the one hand, such chip cards are inexpensive to produce, and on the other hand, the information or data stored in chips is particularly well protected against possible destruction, in contrast to magnetic stripe cards, for example, whose data storage can become unusable due to strong magnetic fields, e.g. from electric motors. In addition, such chip cards and their handling are already widely available and well known, so that there are no acceptance problems with their use. The object and personal information of interest here can be stored on them in a form suitable for machine capture for transmission to and processing by a computer, such as the system computer in this case, and can be retrieved again using relatively simple, uncomplicated technical means, such as the so-called card readers provided for this purpose.
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werden. Dies trägt zur Vereinfachung und Beschleunigung der Durchführung der beiden erfindungsgemäß vorgesehenen Identifikations-Vorgänge bei.This helps to simplify and accelerate the implementation of the two identification processes provided for by the invention.
Solche Chipkarten können also ohne Risiko für die darauf gespeicherten Daten sowohl an den damit zu identifizierenden, z. B. auch von Elektromotoren angetriebenen Gegenständen angebracht werden, insbesondere auch unlösbar an den nicht nach jeder Ausleihe zu wartenden Gegenständen befestigt sein.Such chip cards can therefore be attached to the objects they are intended to identify, e.g. those powered by electric motors, without any risk to the data stored on them, and in particular they can be permanently attached to objects that do not need to be serviced after each loan.
Als Ausleihberechtigungs-Nachweismittel können sie von den ausleihberechtigten Personen bequem mitgeführt und ohne weiteres auch z. B. mit anderen, z. B. unternehmensbezogenen Daten, kombiniert werden, so daß dann z. B. sämtliche betriebsintern notwendigen Identifikations-Daten eines Mitarbeiters einschließlich der seine Ausleihberechtigung betreffenden Daten auf einer einzigen Chipkarte verschlüsselt abgespeichert verfügbar sind.As proof of borrowing authorization, they can be conveniently carried by the persons authorized to borrow and can also be easily combined with other data, such as company-related data, so that all of an employee's internal identification data, including the data relating to his or her borrowing authorization, are stored and available in encrypted form on a single chip card.
Mit einer solchen Karte könnten die ausleihberchtigten Personen auch z. B. die ggf. aus Sicherheitsgründen vorzusehende Tür zu dem Raum mit den Bereitstellungsplätzen öffnen.With such a card, the persons authorized to borrow items could also, for example, open the door to the room with the storage areas, which may be provided for security reasons.
Die zum Lesen der Chipkarten üblichen Kartenleser ermöglichen auch vorteilhaft eine einfach zu realisierende Technik zur Kommunikation mit dem vorgesehenen Systemrechner, z. B. über ein sogenanntes Datenbussystem. Bei diesem wird der Systemrechner, z. B. über eine an ihm vorgesehene RS232-Schnittstelle, über ein Datenkabel mit einem Interface, dem Master des Bussystems, verbunden, das wiederum über den Datenbus mit den einzelnen Kartenlesern, den sogenannten Slavemodulen, verbunden wird, wobei der Datenbus herkömmlich in Form von mehradrigen Signalleitungen ausführbar ist.The card readers commonly used to read chip cards also advantageously enable a simple technology for communication with the intended system computer, e.g. via a so-called data bus system. In this case, the system computer is connected, e.g. via an RS232 interface provided on it, via a data cable to an interface, the master of the bus system, which in turn is connected via the data bus to the individual card readers, the so-called slave modules, whereby the data bus can conventionally be implemented in the form of multi-core signal lines.
Um die größtmögliche Betriebssicherheit des Datenbussystems zu gewährleisten, arbeitet ein solches Rechner-Interface, das ggf. die Slavemodule mit dem notwendigen Betriebsstrom versorgt, vorzugsweise mit galvanischer Trennung zwischen Datenbus und der Schnittstelle des Systemrechners.In order to ensure the greatest possible operational reliability of the data bus system, such a computer interface, which if necessary supplies the slave modules with the necessary operating current, preferably works with galvanic isolation between the data bus and the interface of the system computer.
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Ein solches Datenbussystem mit einer fortlaufenden Kette von Kartenlesern ohne Verzweigungen, kann vorteilhaft dann, wenn die Kartenleser zu ihrem Betrieb statt von dem Rechner-Interface jeweils unmittelbar am jeweiligen, u. U. räumlich weit davon entfernten Installationsort mit Hilfe von entsprechenden Netzteilen mit dem notwendigen geringen Gleichstrom geringer Spannung versorgt werden, für den Daten- bzw. Signaltransfer auf Bitebene zwischen dem ersten Interface und den Kartenlesern zum Informations- bzw. Datenaustausch als eine sogar nur zweiadrige Signalleitung ausgeführt werden. Dies vereinfachte insbesondere den Installationsaufwand zwischen dem ersten Interface und den Kartenlesern.Such a data bus system with a continuous chain of card readers without branches can be advantageously designed as a two-wire signal line for data or signal transfer at bit level between the first interface and the card readers for information or data exchange if the card readers are supplied with the necessary low direct current and low voltage using appropriate power supplies instead of from the computer interface directly at the respective installation location, which may be geographically far away. This particularly simplifies the installation effort between the first interface and the card readers.
Zur Überwindung sehr großer räumlicher Entfernungen zwischen diesem Interface und den Kartenlesern kann in diesem Fall durch Verwendung von sogenannten Modems als Busleitung auch das ggf. lediglich innerbetriebliche zweiadrige Telefonnetz benutzt werden, mit dem auch Funkverbindungen möglichen würde.In order to overcome very large spatial distances between this interface and the card readers, the use of so-called modems as a bus line can also be used, possibly just the internal two-wire telephone network, which would also enable radio connections.
Zur Vermeidung von Datenubertragungsstörungen kann bei einer direkten Stromversorgung der Slavemodule vor Ort der Datenbus zu ihnen aber z. B. auch als Glasfaserkabel ausgeführt weren.To avoid data transmission disruptions, if the slave modules are supplied with power directly on site, the data bus to them can also be designed as a fiber optic cable, for example.
Das Bus- bzw. Rechner-Interface dient zur Umsetzung der von der Schnittstelle des vorgesehenen Systemrechners kommenden Datensignale auf den Datenbus zu den Kartenlesern. Hierzu übernimmt es die notwendige Umschaltung von Sende- und Empfangsbetrieb zu bzw. von den Kartenlesern und hat die alleinige Sendeberechtigung, während die Kartenleser die Sendeberechtigung zur Übertragung der aus den von den Kartenlesern durch Lesen der Chipkarten erfaßten Daten an den vorgesehenen Systemrechner nur durch direkte Befehle des Interface erhalten. Dies garantiert einen kollisionsfreien Datenverkehr auf dem Datenbus, erfordert aber z. B. ein sogenanntes Polling, d. h. eine periodisch-stete Abfrage aller Kartenleser durch den vorgesehenen Systemrechner, an denen sogenannte Ereignisse erwartet werden. Ein solches ist hier das schon erwähnte Einstecken der beiden hier vorgesehen Chipkarten in den jeweiligen Kartenleser. Das Einstecken kann,The bus or computer interface is used to convert the data signals coming from the interface of the intended system computer to the data bus to the card readers. To do this, it takes over the necessary switching between sending and receiving operations to and from the card readers and has sole authorization to send, while the card readers only receive authorization to transmit the data acquired by the card readers by reading the chip cards to the intended system computer through direct commands from the interface. This guarantees collision-free data traffic on the data bus, but requires, for example, so-called polling, i.e. a periodic, constant query of all card readers by the intended system computer where so-called events are expected. One such example is the already mentioned insertion of the two chip cards provided here into the respective card reader. The insertion can,
R. Albers/Ausleihsystem/Gbm ·· · · &idigr; &iacgr;«" . *«.&Igr;&thgr;7&iacgr;)?.97R. Albers/Lending system/Gbm ·· · · &idigr;&iacgr;«" . *«.&Igr;&thgr;7&iacgr;)?.97
da die Abfrage der Kartenleser &zgr;. &Bgr;. im Nanosekundenbereich erfolgt, quasi ohne Zeitverzug vom vorgesehenen Systemrechner erfaßt und ausgewertet werden.Since the card reader query &zgr;. &Bgr;. takes place in the nanosecond range, they are recorded and evaluated by the designated system computer almost without any time delay.
Zur Identifikation der erfindungsgemäß jeweils zu einem bestimmten Bereitstellungsplatz gehörenden ersten und zweiten Kartenleser kann vorteilhaft jeder Kartenleser, z. B. während der Herstellung, eine eindeutige, nicht veränderbare Adresse, z. B. eine hexadezimale bzw. 16-Bit-Adresse, erhalten. Da so über die Kartenleser auch jeweils der einzelne Bereitstellungsplatz adressiert wird, ist dessen direkte Adresierung nicht mehr erforderlich.In order to identify the first and second card readers, which according to the invention each belong to a specific provision location, each card reader can advantageously receive a unique, unchangeable address, e.g. during production, e.g. a hexadecimal or 16-bit address. Since the individual provision location is also addressed via the card reader, it is no longer necessary to address it directly.
Um eine schnelle Reaktion des System-Servicepersonals auf einen störungsbedingten Ausfall des Interface des Datenbussystems, z. B. in dessen Stromversorgung, zu ermöglichen, der zu einem Funktionsausfall des gesamten Ausleihsystems führt, kann vorteilhaft ein zweites, ebenfalls über ein Datenkabel mit einer entsprechenden Schnittstelle des vorgesehenen Systemrechners verbundenes Interface vorgesehen werden. Es wird durch die Software des vorgesehenen Systemrechners, die den Ausfall des ersten Interface erkennt, aktiviert, damit dessen Ausfall, z. B. über ein vom zweiten Interface angesteuertes Störungs-I/O-Modul, zwecks umgehender Störungsbeseitigung sofort an das System-Servicepersonal, z. B. in der Systemzentrale, z. B. mit Hilfe von optischen oder akustischen Signalanzeigen gemeldet werden kann.In order to enable the system service personnel to react quickly to a failure of the data bus system interface caused by a fault, e.g. in its power supply, which leads to a functional failure of the entire lending system, it is advantageous to provide a second interface, also connected to a corresponding interface of the intended system computer via a data cable. It is activated by the software of the intended system computer, which detects the failure of the first interface, so that its failure can be reported immediately to the system service personnel, e.g. in the system center, e.g. with the help of optical or acoustic signal displays, e.g. via a fault I/O module controlled by the second interface, for the purpose of immediate fault elimination.
Auf ähnliche Weise kann der störungsbedingte Ausfall der an den Bereitsstellungsplätzen installierten Kartenleser gemeldet werden. Diese können hierzu, z. B. über Relais, jeweils mit einem Störungs-I/O-Modul verbunden werden, das bei einem Stromausfall eines Kartenlesers von dem dadurch ansprechenden Relais angesteuert wird und über Signalgeber den Ausfall anzeigt. Diese Signalgeber können z. B. in der Systemzentrale installierte Signallämpchen sein, die die gleichen Nummern wie die Bereitstellungsplätze tragen. Ggf. sind auch mehrere Kartenleser für diese Störungsmeldungen zusammengefaßt, so daß mit einem dieserIn a similar way, the failure of the card readers installed at the provisioning stations due to a fault can be reported. For this purpose, these can be connected, e.g. via relays, to a fault I/O module, which is controlled by the relay that responds when a card reader has a power failure and indicates the failure via a signal generator. These signal generators can, for example, be signal lamps installed in the system center that have the same numbers as the provisioning stations. If necessary, several card readers are also combined for these fault reports, so that one of these
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Signallämpchen nur auf den Störfall in einer Gruppe von Kartenlesern hingewiesen werden würde, die zu mehreren, z. B. an einem gemeinsamen Bereitstellungsort zusammengefaßten Bereitstellungsplätzen gehören.Signal lights would only indicate a fault in a group of card readers that belong to several provisioning locations, e.g. grouped together at a common provisioning location.
Mit Vorteil ist der vorgesehene Systemrechner in ein Netzwerk integriert, was die Zugriffsmöglichkeit auf die in ihm zum Abruf bereitgehaltenen Daten entsprechend der Anzahl der im Netwerk miteinander verbundenen Rechner, die jeweils auch als Kommunikationsterminal benutzbar sind, vervielfältigt und damit erleichtert. Dabei erfordert dies z. B. in Unternehmen kaum einen besonderen Aufwand, da dort zunehmend Arbeitsplätze, zumindest aber mehrere Arbeitsplätze zusammen, innerbetrieblich, z. B. mit Hilfe von Arbeitsplatzrechnern, miteinander vernetzt werden, so daß der vorgesehene Systemrechner und das Kommunikationsterminal in ein derart vorhandenes Netzwerk lediglich einbezogen zu werden braucht. In diesem Fall kann somit z. B. direkt am, zumindest aber in der näheren Umgebung eines z. B. einzelnen Fabrik- oder Krankenhaus-Arbeitsplatzes, also ohne diesen ggf. verlassen zu müssen, vor dem Gang zur Ausleihstelle abgefragt werden, ob an dieser der gerade benötigte Gegenstand überhaupt und, wenn ja, an welchem Platz verfügbar ist. Dadurch werden vergebliche Gänge zur Ausleihstelle und damit Zeit und Kosten gespart, wie auch Ärger vermieden. U. U. kann auch, sofern dies nicht gerade unerwünscht ist, weil es die Ausleihkontrolle u. U. wieder verwässern könnte, abgefragt werden, wer, z. B. welche Abteilung oder welcher Kollege, den gewünschten Gegenstand ausgeliehen hat, um ggf. dann von diesen zu erfahren, wie lange er noch benötigt wird.The intended system computer is advantageously integrated into a network, which multiplies and thus facilitates access to the data it holds ready for retrieval in accordance with the number of computers connected to one another in the network, each of which can also be used as a communication terminal. This hardly requires any special effort in companies, for example, since workplaces, or at least several workplaces together, are increasingly being networked with one another internally, e.g. with the help of workstation computers, so that the intended system computer and the communication terminal only need to be included in such an existing network. In this case, for example, it is possible to check directly at, or at least in the immediate vicinity of, an individual factory or hospital workplace, i.e. without having to leave the workplace, before going to the lending desk whether the item required is available at all and, if so, where. This saves wasted trips to the lending desk and thus time and money, as well as avoiding annoyance. It may also be possible, provided this is not undesirable because it could potentially undermine the control of the loan, to ask who, e.g. which department or which colleague, has borrowed the desired item in order to then find out from them how long it will still be needed.
In weiterer Ausgestaltung der Erfindung sind die Bereitstellungsplätze jeweils in der Form eines üblicherweise durch eine Tür abschließbaren Schließfachs ausgeführt. Das ermöglicht nicht nur eine kompakte Form eines einzelnen Bereitstellungsplatzes, sondern bei dem üblichen rechteckigen Querschnitt des Schließfachs ein einfaches Aneinanderfügen mehrerer Bereitstellungsplätze, z. B. übereinander und/oder nebeneinander, ggf. auch vorteilhaft unter Zusammenfassung z. B. zu einem Schließ-In a further embodiment of the invention, the provisioning areas are each designed in the form of a locker that can usually be locked with a door. This not only enables a compact form of a single provisioning area, but also, with the usual rectangular cross-section of the locker, a simple joining of several provisioning areas, e.g. one above the other and/or next to the other, if necessary also advantageously by combining them, e.g. into a locker.
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fachschrank, wobei mehrere Schließfachschränke zu einer Schließfachanlage zusammengefaßt werden können.locker cabinet, whereby several locker cabinets can be combined to form a locker system.
Mit Vorteil sind diese Schließfächer aufgeteilt in einen Bereitstellungsbereich für den jeweils zur Ausleihe bereitzustellenden Gegenstand und in einen davon abgetrennten Technikbereich zur Unterbringung der für die Benutzung des Schließfachs mit dem vorgesehenen Systemrechner zusammenarbeitenden technischen Einrichtungen. Durch diese Trennung kann die Betriebsicherheit dieser Schließfächer vergrößert werden, indem diese technischen Einrichtungen so untergebracht werden können, daß sie für die ausleihberechtigten Personen nicht zugänglich sind. Auch kann die separate, zusammenfassende Unterbringung dieser Einrichtungen z. B. auch deren Wartung erleichtern, für die sie dadurch komplett, also ohne Demontage einzelner Bauteile, austauschbar sind.These lockers are advantageously divided into a preparation area for the item to be borrowed and a separate technical area for accommodating the technical equipment that works with the system computer provided for use of the locker. This separation can increase the operational reliability of these lockers by accommodating these technical equipment in such a way that it is not accessible to the people authorized to borrow it. The separate, combined storage of these equipment can also make it easier to maintain them, for example, as they can be completely replaced without dismantling individual components.
Es soll nicht unerwähnt bleiben, daß in den Schließfächern nicht nur Gegenstände bereitgestellt werden können, die nur zur vorübergehenden Ausleihe bestimmt sind, also nach Gebrauch zurückgebracht werden sollen, sondern auch solche Gegenstände, die darin lediglich zur - einmaligen - Abholung bereitgestellt werden. Eine diesbezügliche Anlage würde dann z. B. als Ausgabesystem zu bezeichnen sein. Das könnte z. B. ein Medikamenten-Ausgabesystem in einer Apotheke sein, mit dessen Hilfe Medikamente an einen mit entsprechenden Personen-Identifikationskarten, was z. B. die Versicherten-Chipkarte sein kann, ausgestatteten Kundenkreis zur Abholung bereitgestellt werden können. Durch die Identifikation der einzelnen zur Abholung bereitgelegten Medikamente mit Hilfe einer entsprechenden Gegenstandsidentifikationskarte wäre auch hier die Anlage rechnergestützt flexibel nutzbar, d. h. ohne vorgegebenes starres Schließfach-Belegungsschema. Das könnte sonst, z. B. während eines Kuraufenthalts eines Kunden, zum unwirtschaftlichen Leerstehen eines Schließfachs führen. Durch die im ersten Kartenleser steckende Gegenstands-Chipkarte könnte durch den Rechnereinsatz immer festgestellt werden, in welchem Schließfach welches Medikament zur Abholung bereitgelegt ist bzw. noch bereitliegt.It should not go unmentioned that not only items that are intended for temporary loan, i.e. that are to be returned after use, can be made available in the lockers, but also items that are only made available for one-time collection. A system in this regard could then be referred to as a dispensing system. This could be, for example, a medication dispensing system in a pharmacy, with the help of which medication can be made available for collection to a group of customers equipped with the appropriate personal identification cards, which could be the insurance chip card, for example. By identifying the individual medications made available for collection using an appropriate item identification card, the system could also be used flexibly with the aid of a computer, i.e. without a predetermined, rigid locker occupancy scheme. This could otherwise lead to a locker being uneconomically empty, for example during a customer's stay at a spa. By inserting the item chip card into the first card reader, the computer can always determine which medication is or is still available for collection in which locker.
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Durch eine Verknüpfung mit den Daten des jeweiligen Kunden könnte hier erreicht werden, daß der Kunde zur Abholung seiner Medikamente lediglich z. B. seine Versichertenkarte in einen entsprechenden Kartenleser einzustecken braucht, um z. B. über ein Display angezeigt zu bekommen, in welchem Schließfach sich seine Medikamente befinden, das er daraufhin mit seiner Karte öffnen kann.By linking the data of the respective customer, it could be achieved that the customer only needs to insert his insurance card into a corresponding card reader in order to collect his medication, for example, in order to be shown on a display which locker his medication is in, which he can then open with his card.
Das erfindungsgemäße Ausleihsystem mit voneinander unabhängigen Gegenstands- und Personen-Identifikationsmitteln kann also auch in der aufgezeigten Abwandlung als Ausgabesystem eine große Bedeutung z. B. im automatisierten Warenabsatz erlangen. Anhand von schematischen Zeichnungen wird nachfolgend ein bevorzugtes, andere Ausgestaltungsformen für andere Verwendungszwecke und Einsatzbereiche des erfindungsgemäßen Ausleihsystems jedoch keinesfalls ausschließendes Ausführungsbeispiel der Erfindung beschrieben.The lending system according to the invention with independent means of identification for objects and people can therefore also in the modification shown become very important as an issuing system, for example in automated sales of goods. Using schematic drawings, a preferred embodiment of the invention is described below, but does not exclude other embodiments for other purposes and areas of application of the lending system according to the invention.
Fig. 1 zeigt ein rechnergestützt arbeitendes Ausleihsystem in einer Ausführung als Schließfachanlage in Schrankform, von der zwei perspektivisch dargestellte Schließfachschränke, der Systemrechner und ein Kommunikationsterminal zu sehen sind.Fig. 1 shows a computer-aided lending system in a locker system in the form of a cabinet, of which two locker cabinets shown in perspective, the system computer and a communication terminal can be seen.
Fig. 2 zeigt als Detail ein einzelnes Schließfach der in Fig. 1 gezeigten Schließfachanlage in einem demgegenüber vergrößerten Maßstab in perspektivischer Ansicht von vorn mit geöffneter Schließfachtür und teilweise herausgezogener Kassette.Fig. 2 shows a detail of an individual locker of the locker system shown in Fig. 1 on a larger scale in a perspective view from the front with the locker door open and the cassette partially pulled out.
Die zwei in Fig. 1 gezeigten, sich gleichenden Schließfachschränke 1, 2 umfassen jeweils acht gleich ausgebildete Schließfächer 3. Diese stellen jeweils einen Bereitstellungsplatz für einen oder auch, wenn nur gemeinsam verwendbar, mehrere ausleibare Gegenstände dar, z. B. in Form von Geräten oder Werkzeugen, z. B. in einem Unternehmen oder einem Krankenhaus, aber auch im Werkzeug- und Geräteverleih z. B. eines Baumarkts. An diese Schließfachschränke 1, 2 können bei Bedarf zur Vergrößerung der Anlage weitere Schließfachschränke 1, 2 seitlich oder auch rückseitig angefügt sein.The two identical locker cabinets 1, 2 shown in Fig. 1 each contain eight lockers 3 of the same design. These each represent a storage space for one or, if they can only be used together, several items that can be borrowed, e.g. in the form of equipment or tools, e.g. in a company or a hospital, but also in a tool and equipment rental service, e.g. in a hardware store. If necessary, additional locker cabinets 1, 2 can be attached to the side or rear of these locker cabinets 1, 2 to enlarge the system.
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Die Höhe der Schranke 1, 2 ist von der Größe der in den Fächern 3 bereitzustellenden Gegenstände abhängig. Hier soll das jeweils oberste Schließfach noch bequem von einer Person erreicht werden.The height of barrier 1, 2 depends on the size of the items to be placed in compartments 3. The topmost locker should be easily accessible by one person.
Die einzelnen, vorzugsweise jeweils durch eine Nummer gekennzeichneten Schließfächer 3 sind jeweils in zwei Bereiche 4, 5 untergliedert. In dem größeren, das eigentliche Schließfach darstellenden Bereitstellungsbereich 4 wird der ausleihbare Gegenstand zur Ausleihe bereitgestellt, während in dem links davon durch eine Zwischenwand 6 abgetrennten schmalen Technikbereich 5 vorrangig die für den rechnergestützen Betrieb des Schließfachs 3 mit dem Systemrechner 7 zusammenarbeitenden technischen Bauteile untergebracht sind.The individual lockers 3, each of which is preferably identified by a number, are each divided into two areas 4, 5. In the larger preparation area 4, which represents the actual locker, the borrowable item is made available for borrowing, while in the narrow technical area 5, which is separated to the left of it by a partition wall 6, the technical components that work together with the system computer 7 for the computer-supported operation of the locker 3 are primarily housed.
Der Bereitstellungsbereich 4 ist hier durch eine Schließfachtür 8 aus Glas verschlossen, wodurch auch eine schnelle optische Inhaltskontrolle der einzelnen Schließfächer 3 möglich ist. Zum Verriegeln der Schließfachtür 8 ist ein als sogenanntes Riegelfallenschloß ausgebildetes Türschloß 9 mit dem Riegel 10 und dem Schließzylinder 11 vorgesehen, wobei der Riegel 10 von einem vom Systemrechner 7 gesteuert öffnenden, elektrisch betätigbaren Türöffner 12 gehalten wird. Aus Sicherheitsgründen ist der Schließzylinder 11 vorzugsweise Teil einer Schließanlage, um ein unbefugtes Nachmachen seiner Schlüssel zu verhindern. Durch den Schließzylinder 11 ist gewährleistet, daß jederzeit, auch bei Ausfall des elektrischen Türöffners 12, die Schließfachtür 8 manuell mittels Schlüssel geöffnet werden kann, um so auch dann Zugang zu dem evtl. gerade darin bereitgestellten Gegenstand zu haben.The storage area 4 is closed here by a glass locker door 8, which also enables a quick visual check of the contents of the individual lockers 3. To lock the locker door 8, a door lock 9 designed as a so-called deadbolt lock with the bolt 10 and the locking cylinder 11 is provided, whereby the bolt 10 is held by an electrically operated door opener 12 that opens under the control of the system computer 7. For security reasons, the locking cylinder 11 is preferably part of a locking system in order to prevent unauthorized copying of its keys. The locking cylinder 11 ensures that the locker door 8 can be opened manually using a key at any time, even if the electric door opener 12 fails, in order to have access to any object that may have just been stored there.
Um Gegenstände während der Bereitstellung, also bis sie ausgeliehen werden, ggf. mit Strom, z. B. mit einer Spannung von 220 V, versorgen zu können, um z. B. einen Akku aufgeladen zu halten, ist eine Steckdose 13 in der Zwischenwand 6 eingebaut. Stattdessen oder zusätzlich kann z. B. auch eine Niederspannungssteckdose vorgesehen werden.In order to be able to supply objects with electricity, e.g. with a voltage of 220 V, during the provision, i.e. until they are borrowed, in order to keep a battery charged, for example, a socket 13 is installed in the partition wall 6. Instead or in addition, a low-voltage socket can also be provided.
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In dem fachartigen Technikbereich 5 ist eine zum Herausziehen auf Führungsschienen geführte Kassette 14 mit einer Frontplatte 15 eingesetzt, wobei ein Griff 16 das Herausziehen erleichtert.In the compartment-like technical area 5, a cassette 14 with a front panel 15 is inserted, which is guided on guide rails for removal, whereby a handle 16 facilitates removal.
Die Kassette 14 ist durch ein in die Frontplatte 15 eingebautes, als Zylinderschloß ausgeführtes Kassettenschloß 17 gegen unbefugtes Herausziehen gesichert. Aus den schon erwähnten Sicherheitsgründen kann auch das Kassettenschloß 17 Teil einer Schließanlage sein, vorzugsweise derjenigen, zu der auch die Schließzylinder 11 der Schließfachtüren 8 gehören. Auf diese Weise kann z. B. das System-Servicepersonal mit einem Generalschlüsseln sowohl die Türschlösser 9 und als auch die Kassettenschlösser 17 sämtlicher Schließfächer 3 schließen.The cassette 14 is secured against unauthorized removal by a cassette lock 17 designed as a cylinder lock built into the front panel 15. For the security reasons already mentioned, the cassette lock 17 can also be part of a locking system, preferably the one to which the locking cylinders 11 of the locker doors 8 belong. In this way, for example, the system service personnel can use a master key to lock both the door locks 9 and the cassette locks 17 of all lockers 3.
Auf der Oberseite der Kassette 14 ist eine Klappe 18 vorgesehen. In die Klappe 18 ist ein erster Kartenleser 19 zum Lesen der als Chipkarten ausgeführten Identifikationsmittel der ausleihbaren Gegenstände eingebaut, von dem lediglich der Karteneinführschlitz zu sehen ist. Die Klappe 18 kann durch eine gelenkige Anordnung an der Kassette 14 auf der Seite der Zwischenwand 6 nach oben in eine zur Zwischenwand 6 parallele Stellung geschwenkt und in dieser Stellung arretiert werden.A flap 18 is provided on the top of the cassette 14. A first card reader 19 for reading the identification means of the items to be borrowed, which are designed as chip cards, is built into the flap 18; only the card insertion slot is visible. The flap 18 can be pivoted upwards into a position parallel to the partition wall 6 by means of an articulated arrangement on the cassette 14 on the side of the partition wall 6 and locked in this position.
Wird in diesem hochgestellten Zustand die Kassette 14 bis in ihre Endposition in den Technikbereich 5 eingeschoben, in welcher auch das Kassettenschloß 17 abgeschlossen werden kann, dann fluchtet der Karteneinführschlitz des ersten Kartenlesers 19 mit einer Ausnehmung 20 in der Zwischenwand 6. Die Ausnehmung 20 verjüngt sich etwas im Durchgang durch die Zwischenwand 6 zum Technikbereich 5 hin, um so das Einführen der Chipkarten durch die Zwischenwand 6 hindurch in den Einführschlitz des Kartenlesers 19 zu erleichtern.If, in this raised state, the cassette 14 is pushed into its final position in the technical area 5, in which the cassette lock 17 can also be locked, then the card insertion slot of the first card reader 19 is aligned with a recess 20 in the intermediate wall 6. The recess 20 tapers slightly in the passage through the intermediate wall 6 towards the technical area 5 in order to facilitate the insertion of the chip cards through the intermediate wall 6 into the insertion slot of the card reader 19.
Wenn die Klappe 18 nicht hochstellt ist, sondern auf der Oberseite der Kassette 14 aufliegt, ist die Ausnehmung 20 z. B. durch eine nicht gezeigte, an der Zwischenwand 6 auf der zum Technikbereich 5 weisenden Seite vorgesehene, nur durch das System-Servicepersonal verriegelbare Verschlußvorrichtung ver-If the flap 18 is not raised but rests on the top of the cassette 14, the recess 20 is closed, for example, by a locking device (not shown) provided on the partition wall 6 on the side facing the technical area 5 and which can only be locked by the system service personnel.
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schlossen, um so den Zugang zum Kartenleser 19 vom Bereitstellungsbereich 4 her zu verhindern. Dies gilt für den Fall, daß im Schließfach 3 ein Gegenstand bereitgestellt wurde, der nach der beendeten Ausleihe zunächst gewartet werden muß, bevor er für eine erneute Ausleihe an einen Bereitstellungsplatz zurückgestellt werden darf. Auf dessen ab der Bereitstellung im Kartenleser 19 steckende Identifikations-Chipkarte darf das lediglich ausleiheberechtigte Personal keinen Zugriff haben, was mit dieser Stellung der Klappe 18 gewährleistet ist.closed in order to prevent access to the card reader 19 from the staging area 4. This applies in the event that an object has been placed in the locker 3 which, after the loan has been completed, must first be serviced before it can be returned to a staging area for another loan. The identification chip card inserted in the card reader 19 after the loan has been made must not be accessed by the staff who are only authorized to borrow the object, which is ensured by this position of the flap 18.
Ein zweiter Kartenleser 21, von dem ebenfalls nur der Karteneinführschlitz zu sehen ist, ist zum Lesen der als Chipkarten ausgeführten Ausleihberechtungs-Nachweismittel der ausleihberechtigten Personen frei zugänglich in die Frontplatte 15 eingebaut .A second card reader 21, of which only the card insertion slot can be seen, is installed in the front panel 15 in a freely accessible manner for reading the borrowing authorization means of the persons authorized to borrow, which are designed as chip cards.
Die Kartenleser 19, 21 sind zur Anzeige einer Information über die in sie eingesteckten Chipkarten bzw. ihre Lesebereitschaft mit einer optisch wahrnehmbaren Signalanzeige, hier in Form einer lichtaussendenden Diode (LED), ausgestattet. Da der erste Kartenleser 19 bei eingeschobener Kassette 14 nicht sichtbar ist, ist dessen LED 22 in die Frontplatte 15 eingesetzt, während die LED 23 des zweiten Kartenlesers 21 oben im Rand seines Karteneinführschlitzes angeordnet ist.The card readers 19, 21 are equipped with an optically perceptible signal display, here in the form of a light-emitting diode (LED), to display information about the chip cards inserted in them or their readiness for reading. Since the first card reader 19 is not visible when the cassette 14 is inserted, its LED 22 is inserted into the front panel 15, while the LED 23 of the second card reader 21 is arranged at the top edge of its card insertion slot.
Die Frontplatte 15 bildet im eingeschobenen Zustand der Kassette 14 eine Ebene mit der geschlossenen Schließfachtür 8. Dies erleichtert z. B. eine Änderung der Größe eines Schließfachs 3. Um z. B. dessen Höhe zu verdoppeln, werden die Schließfachtüren 8 zweier übereinanderliegender Schließfächer 3 eines der Schließfachschränke 1, 2 durch eine einzige ersetzt und der Boden des betreffenden oberen Schließfachs entfernt. Im Technikbereich 5 selbst müßte dadurch, bis auf die Stillegung des ersten und zweiten Kartenlesers 19, 21 eines der beiden Fächer, nichts verändert werden.When the cassette 14 is pushed in, the front panel 15 forms a plane with the closed locker door 8. This makes it easier, for example, to change the size of a locker 3. For example, to double its height, the locker doors 8 of two lockers 3 lying one above the other in one of the locker cabinets 1, 2 are replaced by a single one and the base of the relevant upper locker is removed. In the technical area 5 itself, nothing would have to be changed, apart from deactivating the first and second card readers 19, 21 of one of the two compartments.
Jeder Schließfachschrank 1, 2 ist zum Informations- bzw. Datenaustausch mit dem Systemrechner 7 durch einen Datenbus in FormEach locker cabinet 1, 2 is for information or data exchange with the system computer 7 via a data bus in the form of
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einer Signalleitung 24 über eine Anschlußdose 25, z. B. in Form einer Telefondose, ein erstes Interface 26 und ein Datenkabel 27 mit einer z. B. RS232-Schnittstelle des Systemrechners 7 verbunden. Die Signalleitung 24 ist lediglich zweiadrig, da sämtliche Kartenleser 19, 21 durch entsprechende, auf der Rückseite der Schließfachschränke 1, 2 installierte Netzteile mit Strom versorgt werden, so daß dieser Strom also nicht, wie sonst möglich, über zwei weitere Adern der Signalleitung 24 zugeführt werden muß.a signal line 24 via a connection box 25, e.g. in the form of a telephone socket, a first interface 26 and a data cable 27 are connected to an RS232 interface of the system computer 7, for example. The signal line 24 is only two-wire, since all card readers 19, 21 are supplied with power by corresponding power supplies installed on the back of the locker cabinets 1, 2, so that this power does not have to be fed via two additional wires of the signal line 24, as would otherwise be possible.
Außer dem ersten Interface 26 ist ein zweites Interface 28 vorgesehen. Es ist ebenfalls einerseits über ein Datenkabel 29 und z. B. eine RS232-Schnittstelle mit dem Systemrechner 7 und andererseits, wie das erste Interface 26, über dieselbe Signalleitung 24 mit den Kartenlesern verbunden. Es wird durch den Systemrechner 7 bei einem Ausfall des ersten Interface 26 aktiviert und kann so dessen Ausfall wie andererseits auch Ausfälle von Kartenlesern 19, 21 aufgrund einer Stromunterbrechung mit Hilfe von entsprechenden I/O-Modulen, vorrangig z. B. dem System-Servicepersonal, signalisieren.In addition to the first interface 26, a second interface 28 is provided. It is also connected to the system computer 7 via a data cable 29 and, for example, an RS232 interface and, like the first interface 26, to the card readers via the same signal line 24. It is activated by the system computer 7 if the first interface 26 fails and can thus signal its failure as well as failures of card readers 19, 21 due to a power failure with the help of corresponding I/O modules, primarily to the system service personnel, for example.
Ein, wie der Systemrechner 7, beispielhaft in einer Arbeitsplatzrechner-Konfiguration mit Singabetastur und Bildschirmgerät in einer, durch eine geringere Größe angedeutet, räumlichen Entfernung vom Systemrechner 7 gezeigtes Kommunikationsterminal 30 ist über ein Datenkabel 31 mit dem Systemrechner 7 verbunden, wobei noch weitere Kommunikationsterminals mit dem Systemrechner 7 verbunden und mit diesen in ein z. B. betriebsinternes Netzwerk integriert und dadurch mit anderen Rechnern, z. B. Arbeitsplatzrechnern, vernetzt sein können. Über das Kommunikationsterminal 30 können ausleihberechtigte Personen den aktuellen Status der Schließfächer 3, d. h. welcher Gegenstand sich in welchem Schließfach 3 befindet, beim Systemrechner 7 abfragen und am Bildschirm des Terminals 30 anzeigen lassen.A communication terminal 30, such as the system computer 7, shown as an example in a workstation computer configuration with a keyboard and screen device at a spatial distance from the system computer 7, indicated by a smaller size, is connected to the system computer 7 via a data cable 31, whereby further communication terminals can be connected to the system computer 7 and integrated with them into an internal company network, for example, and thus networked with other computers, e.g. workstation computers. Persons authorized to borrow items can use the communication terminal 30 to query the current status of the lockers 3, i.e. which item is in which locker 3, from the system computer 7 and have it displayed on the screen of the terminal 30.
Zur optischen Anzeige von jeweils einen Schließfachschrank 1, 2 betreffenden Informationen sind fünf Signallämpchen 32 oben in der Schrankfront vorgesehen. Mit ihnen kann, vorrangig für dasFive signal lamps 32 are provided at the top of the locker front to visually display information relating to each locker cabinet 1, 2. They can be used primarily for the
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System-Servicepersonal, über den Betriebszustand der Schränke 1, 2 bzw. der Schließfächer 3 informiert werden. Z. B. dahingehend, daß die Stromversorgung der einzelnen Schränke 1, 2 unterbrochen ist, daß die Stromversorgung wenigstens eines der zu einem Schrank 1, 2 gehörenden Kartenleser 19, 21 unterbrochen ist, daß die periodische Abfrage der Kartenleser durch den Systemrechner 7 stattfindet und daß die Stromversorgung der in den linken bzw. in den rechten Schließfächern 3 eingebauten Steckdosen 13 eines Schrankes unterbrochen ist als Folge eines zu einem Ausfall der jeweils darunter angeordneten Sicherung führenden Kurzschlusses.System service personnel are informed about the operating status of the cabinets 1, 2 or the lockers 3. For example, that the power supply to the individual cabinets 1, 2 is interrupted, that the power supply to at least one of the card readers 19, 21 belonging to a cabinet 1, 2 is interrupted, that the card readers are periodically polled by the system computer 7 and that the power supply to the sockets 13 installed in the left or right lockers 3 of a cabinet is interrupted as a result of a short circuit leading to a failure of the fuse arranged underneath.
Diese optischen Anzeigen 32 können z. B. durch akustische Signalgeber ergänzt werden. Auch durch solche, die z. B. eine Person nach der Entnahme eines Gegenstandes aus einem Schließfach 3 daran erinnern, daß z. B. die Schließfachtür 8 noch offen steht oder ihre persönliche Chipkarte für den Ausleihberechtigungs-Nachweis noch im Einführschlitz des Kartenlesers 21 steckt.These optical displays 32 can be supplemented by acoustic signals, for example. Also by those that, for example, remind a person after removing an object from a locker 3 that the locker door 8 is still open or that their personal chip card for proof of borrowing authorization is still in the slot of the card reader 21.
Bei der in den Fig. 1 und 2 gezeigten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Ausleihsystems sind die Schließfächer 3 aufgrund der schwenkbaren Anordnung des in der Klappe 18 eingebauten ersten Kartenlesers 19 sozusagen universell benutzbar. D. h., es können darin sowohl diejenigen Gegenstände zur Ausleihe bereitgestellt werden, die vor jeder erneuten Bereitstellung für eine Ausleihe zunächst gewartet, als auch diejenigen, die hierfür nicht erst gewartet werden müssen. Erstere dürfen, wie schon erläutert, nur vom System-Servicepersonal, letztere auch von den sie ausleihenden Personen selbst nach Gebrauch in leere, mittels ihrer Identifizierungs-Chipkarten zu öffnenden Schließfächer 3 für eine erneute Ausleihe zurückgestellt werden. In the embodiment of the lending system according to the invention shown in Figs. 1 and 2, the lockers 3 can be used universally, so to speak, due to the pivoting arrangement of the first card reader 19 built into the flap 18. This means that both those items that need to be serviced before being made available for lending again and those that do not need to be serviced can be made available for lending. As already explained, the former may only be returned by system service personnel, and the latter may also be returned by the people borrowing them themselves after use in empty lockers 3 that can be opened using their identification chip cards for lending again.
Bei den jeweils nur nach einer Wartung erneut ausleihbaren Gegenstände dürfen die ausleihberechtigten Personen keinen Zugriff auf die Identifikations-Chipkarten dieser Gegenstände haben. Um das zu gewährleisten, wird beim Bereitstellen dieserFor items that can only be borrowed again after maintenance, the persons authorized to borrow them must not have access to the identification chip cards for these items. To ensure this, when these items are provided
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Gegenstände durch das System-Servicepersonal für eine Ausleihe nach dem Öffnen des Kassettenschlosses 17 und Herausziehen der Kassette 14 die Klappe 18 mit dem ersten Kartenleser 19 in die in Fig. 2 gezeigte waagerechte Stellung auf der Oberseite der Kassette 14 gebracht und arretiert, bzw. die Klappe 18 auf diese ggf. bereits eingenommene Stellung hin kontrolliert. Außerdem wird kontrolliert, daß die Ausnehmung 20 in der Zwischenwand 6 vom Technikbereich 5 her von der dafür vorgesehenen Verschlußvorrichtung verschlossen und arretiert ist, so daß kein Zugriff auf den ersten Kartenleser 19 und die zumindest bis zur Ausleihe darin steckende Gegenstands-Identifikations-Chipkarte vom Bereitstellungsbereich 4 her möglich ist.After opening the cassette lock 17 and pulling out the cassette 14, the system service personnel move the flap 18 with the first card reader 19 into the horizontal position shown in Fig. 2 on the top of the cassette 14 and lock it in place, or check that the flap 18 is in this position, if it has already been taken up. In addition, it is checked that the recess 20 in the partition wall 6 is closed and locked from the technical area 5 by the locking device provided for it, so that no access to the first card reader 19 and the object identification chip card inserted in it, at least until the time of the loan, is possible from the provision area 4.
Um beliebige Schließfächer 3 zur Bereitstellung von solchen Gegenständen vorzubereiten, die nach ihrem ausleihegemäßen Gebrauch von den Personen, die sie ausgeliehen haben, selbst für die nächste Ausleihe wieder in einem dafür vorbereiteten Schließfach 3 bereitgestellt werden dürfen, weil sie vorher nicht vom System-Servicepersonal gewartet werden müssen, wird vom diesem Personal bei herausgezogener Kassette 14 die Klappe 18 mit dem Kartenleser 19 zur Zwischenwand 6 hin hochgeklappt und arretiert sowie die die Ausnehmung 20 verschließende nicht gezeigte - Verschlußvorrichtung, die nur vom Technikbereich 5 her, also nur für das System-Servicepersonal zugänglich ist, geöffnet und arretiert. Dann kann die Person, die einen nicht zu wartenden Gegenstand nach Gebrauch in den Bereitstellungsbereich 4 eines dafür vorbereiteten Schließfachs 3 zurückstellen will, nach dem Einstecken ihrer Chipkarte mit dem Ausleihberechtigungs-Nachweis in den Kartenleser 19 die Schließfachtür 8 öffnen, den Gegenstand hineinstellen und dann die Identifikations-Chipkarte dieses Gegenstandes, an welchem sie normalerweise unlösbar befestigt ist, durch die Ausnehmung 2 in den Kartenleser 19 stecken, um so einerseits die Beendigung ihrer Ausleihe dieses Gegenstandes, z. B. für eine rechnergestützte Ausleihkostenermittlung, und andererseits dessen erneute Ausleihverfügbarkeit dem Systemrechner 7 mitzuteilen.In order to prepare any locker 3 for the provision of such items which, after their use for the loan, can be made available again in a locker 3 prepared for the next loan by the people who have borrowed them, because they do not have to be serviced by the system service personnel beforehand, the flap 18 with the card reader 19 is folded up and locked towards the partition wall 6 by this personnel when the cassette 14 is pulled out, and the locking device (not shown) closing the recess 20, which is only accessible from the technical area 5, i.e. only for the system service personnel, is opened and locked. Then the person who wants to return an object that does not require maintenance after use to the provision area 4 of a locker 3 prepared for this purpose can, after inserting their chip card with the proof of authorization to borrow into the card reader 19, open the locker door 8, place the object inside and then insert the identification chip card of this object, to which it is normally permanently attached, through the recess 2 into the card reader 19 in order to notify the system computer 7, on the one hand, of the end of their borrowing of this object, e.g. for a computer-aided borrowing cost calculation, and on the other hand of its renewed availability for borrowing.
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Mit den LED's 22 und 23 des ersten bzw. zweiten Kartenlesers 19, 20 kann deren jeweilige Bereitschaft zum Einstecken einer Karte angezeigt werden, z. B. durch ein gelbes Signallicht. Wenn dann eine systemkonforme, also zulässige bzw. nicht gesperrte Chipkarte eingesteckt wird, wechselt das Licht z. B. von gelb auf grün, ansonsten auf rot. Bleibt andererseits nach der Entnahme eines Gegenstandes aus einem Schließfach 3 dessen Identifikations-Chipkarte im ersten Kartenleser 19 stecken, wie es bei den nach der Ausleihe zu wartenden Gegenständen der Fall ist, und wird durch Schließen des Schließfachs 3 der Entnahmevorgang beendet, leuchtet die LED 22 rot. Das ermöglicht auf einfache Weise optische Kontrolle des im Technikbereich 5 versteckt angeordneten ersten Kartenlesers 19 auf eine noch darin steckende Chipkarte eines bereits aus dem Schließfach 3 zur Ausleihe entnommenen Gegenstandes, wobei es sich dabei grundsätzlich um einen nach der Ausleihe zu wartenden, nicht mit seiner Chipkarte unlösbar verbundenen Gegenstand handelt.The LEDs 22 and 23 of the first and second card readers 19, 20 can be used to indicate their respective readiness for inserting a card, e.g. by a yellow signal light. If a system-compliant, i.e. permissible or non-blocked chip card is inserted, the light changes e.g. from yellow to green, otherwise to red. On the other hand, if after an object has been removed from a locker 3, its identification chip card remains in the first card reader 19, as is the case with objects that have to be waited for after being borrowed, and the removal process is ended by closing the locker 3, the LED 22 lights up red. This enables a simple optical check of the first card reader 19, which is hidden in the technical area 5, for a chip card still inserted in it of an object that has already been taken out of the locker 3 for borrowing, whereby this is basically an object that has to be waited for after borrowing and is not permanently connected to its chip card.
Daß diese Identifikationskarten nach der Entnahme des zugehörigen Gegenstandes aus dem Schließfach 3 im Kartenleser 19 stecken bleiben können, liegt daran, daß sie danach systembedingt vom Systemrechner 7 ignoriert werden.The fact that these identification cards can remain in the card reader 19 after the corresponding object has been removed from the locker 3 is because they are then ignored by the system computer 7 for system reasons.
Zum Bereitstellen eines Gegenstandes zur Ausleihe durch das System-Servicepersonal, das gilt auch für das erstmalige Bereitstellen der Gegenstände, die nach einer Ausleihe nicht gewartet werden müssen, wird von einem Mitarbeiter dieses Personals zunächst ein leeres Schließfach 3 in der Schließfachanlage gesucht, was durch Augenschein durch die gläserne Schließfachtür 8 hindurch am einfachsten festgestellt werden kann. Er öffnet mittels Schlüssel das Kassettenschloß 17, ggf., bei gleichen, zu einer Schließanlage gehörenden Schlössern, mit demselben Schlüssel auch gleich das Schloß 9 der Schließfachtür 8, zieht die Kassette 14 aus dem sogenannten Technikbereich 5 des Schließfachs 3 heraus und steckt die Identifikations-Chipkarte des bereitzustellenden Gegenstands, nachdem er sie von ihm abgenommen hat, in den Einführschlitz des Kartenlesers 19. Anschließend, oder auch vor dem Einstecken der Gegenstands-Chip-In order to make an item available for loan by the system service personnel, this also applies to the initial provision of items that do not need to be serviced after being loaned, an employee of this staff first looks for an empty locker 3 in the locker system, which can be determined most easily by looking through the glass locker door 8. He opens the cassette lock 17 using a key, and if necessary, in the case of identical locks belonging to a locking system, also the lock 9 of the locker door 8 with the same key, pulls the cassette 14 out of the so-called technical area 5 of the locker 3 and inserts the identification chip card of the item to be made available, after removing it from it, into the insertion slot of the card reader 19. Then, or before inserting the item chip
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karte in den Kartenleser 19, stellt er den Gegenstand in den Bereitstellungsbereich 4 des Schließfachs 3, schließt die Schließfachtür 8, indem er den Riegel 10 des Riegelfallen-Türschlosses 9 hinter dem elektrischen Türöffner 12 einrastet, schiebt dann, oder auch schon vorher, die Kassette 14 in den Technikbereich 5 zurück und schließt das Kassettenschloß 17 ab.card into the card reader 19, he places the object in the ready area 4 of the locker 3, closes the locker door 8 by engaging the bolt 10 of the latch door lock 9 behind the electric door opener 12, then, or even beforehand, pushes the cassette 14 back into the technical area 5 and closes the cassette lock 17.
Handelt es sich dagegen bei dem zur Ausleihe bereitzustellenden Gegenstand um einen derjenigen, die nicht nach jeder Ausleihe vor dem erneuten Bereitstellen gewartet werden muß, dann wird dieser Gegenstand, da normalerweise seine Identifikationskarte unlösbar mit ihm verbunden ist, in das geöffnete Schließfach 3 gestellt und erst dann, vom Bereitstellungsbereich 4 her, seine mit ihm normalerweise unlösbar verbundene Identifikationskarte durch die Ausnehmung 20 in der Zwischenwand 6 gesteckt.If, however, the object to be made available for loan is one of those that does not have to be serviced after each loan before being made available again, then this object is placed in the open locker 3, since its identification card is normally permanently connected to it, and only then, from the provision area 4, its identification card, which is normally permanently connected to it, is inserted through the recess 20 in the partition wall 6.
Aufgrund der stetigen Abfrage der beiden Kartenleser 19, 21 sämtlicher Schließfächer 3 durch den Systemrechner 7 wird der Inhalt einer in den Kartenleser 19 eingesteckten Chipkarte mit den Gegenstands-Identifikationsdaten zusammen mit der Adresse des Kartenlesers 19 erfaßt bzw. ausgelesen und über das Interface 2 6 an den Systemrechner 7 übertragen. Durch die im Systemrechner 7 vorhandene Software kann daraufhin am Kommunikationsterminal 30 die Ausleihverfügbarkeit dieses Gegenstandes im Schließfach mit der Fach-Nr. ... abgefragt werden.Due to the constant query of the two card readers 19, 21 of all lockers 3 by the system computer 7, the content of a chip card inserted into the card reader 19 with the item identification data together with the address of the card reader 19 is recorded or read out and transmitted to the system computer 7 via the interface 2 6. The software in the system computer 7 can then be used to query the availability of this item for loan in the locker with the compartment number ... on the communication terminal 30.
Das Auslesen der in den Kartenlesern 19 eingesteckten Identifikationskarten geschieht, z. B. softwaregesteuert, solange, bis eine Ausleihe durch das Einstecken einer dies zulassenden Ausleihberechtigungskarte in den Kartenleser 21 dem Systemrechner 7 mitgeteilt wird.The reading of the identification cards inserted in the card readers 19 occurs, e.g. software-controlled, until a loan is communicated to the system computer 7 by inserting a loan authorization card allowing this into the card reader 21.
Um beim Bereitstellen von Gegenständen durch das System-Servicepersonal das Öffnen der Schließfachtür 8 zu beschleunigen, indem das Aufschließen des Türschlosses 9 überflüssig wird, kann auch in der Kassette 14, z. B. auf der Oberseite neben dem Kartenleser 19, ein elektrischer Taster zur Betätigung des elektrischen Türöffners 12 vorgesehen werden, um so den RiegelIn order to speed up the opening of the locker door 8 when items are provided by the system service personnel by making unlocking the door lock 9 unnecessary, an electric button for operating the electric door opener 12 can also be provided in the cassette 14, e.g. on the top next to the card reader 19, in order to open the bolt
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10 des Fallenriegel-Türschlosses 9 zum Öffnen der Schließfachtür 8 freizugeben.10 of the latch bolt door lock 9 to open the locker door 8.
Die im Einführschlitz des ersten Kartenlesers 19 steckende Gegenstands-Chipkarte kann systembedingt solange, bis der zugehörige Gegenstandes nach Gebrauch und Wartung wieder zurückgebracht wird, darin stecken bleiben. Dies hieße, daß das betreffenden Schließfach 3 bis zu diesem Zeitpunkt leergestanden hätte, also nicht benutzt worden wäre. Um nach dem Suchen dieses Schließfaches mit der im Kartenleser 19 noch steckenden Identifikationskarte, was durch die demgemäß rot leuchtende LED 22 erleichtert werden würde, die erneute Bereitstellung des Gegenstandes zu erfassen, muß lediglich dessen Identifikations-Chipkarte herausgezogen und sofort wieder in den Kartenleser 19 eingesteckt werden, wodurch auch die laufende Ausleihzeitermittlung beendet wird. Die rot leuchtende LED 22 wäre in diesem Fall besonders dann zusätzlich informativ, wenn die Schließfachtür 8 nicht aus Glas wäre, so daß man nicht sehen könnte, daß sich trotz rot leuchtender LED 22 kein Gegenstand im Schließfach 3 befindet, sondern nur noch dessen Karte im Kartenleser 19 steckt.The object chip card inserted in the insertion slot of the first card reader 19 can, due to the system, remain inserted there until the corresponding object is returned after use and maintenance. This would mean that the locker 3 in question had been empty up to this point, i.e. had not been used. In order to record the renewed availability of the object after searching for this locker with the identification card still inserted in the card reader 19, which would be made easier by the LED 22 glowing red, all that is needed is to pull out its identification chip card and immediately reinsert it into the card reader 19, which also ends the current borrowing time determination. The red LED 22 would be particularly informative in this case if the locker door 8 were not made of glass, so that one could not see that there was no object in the locker 3 despite the LED 22 glowing red, but only its card was still inserted in the card reader 19.
Damit das Freiwerden eines Schließfachs durch die Entnahme eines nach der Ausleihe zu wartenden Gegenstandes sofort dem System-Servicepersonal angezeigt werden kann und so u. U. ein zu langes Leerstehen verhindert, kann die Entnahme z. B. an eine von dem System-Servicepersonal frequentierten Zentrale, was z. B. auch die Werkstatt sein kann, in der die betreffenden Gegenstände vom System-Servicepersonal nach Gebrauch gewartet werden, weitergeleitet und z. B. dort mit übereinstimmend numerierten Signallämpchen angezeigt werden.So that the removal of an item that needs to be serviced after being borrowed can be immediately reported to the system service staff, thus preventing it from remaining empty for too long, the removal can be forwarded to a central office frequented by the system service staff, which can also be the workshop in which the items in question are serviced by the system service staff after use, and can be reported there using signal lights with the same numbering.
In einer solchen Zentrale bzw. Werkstatt können vorteilhaft auch die ggf. aus den Kartenlesern 19 der nach dem Ausleihen zunächst leerstehenden Schließfächer entnommenen Gegenstands-Chipkarten deponiert werden. Dadurch können sie auch dort, nach der Wartung der jeweiligen Gegenstände, gleich wieder für die nächste Bereitstellung an ihnen angebracht werden.In such a central office or workshop, it is also advantageous to store the item chip cards that may have been removed from the card readers 19 of the lockers that are initially empty after being borrowed. This means that they can be reattached to the items there after they have been serviced, ready for the next time they are made available.
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Damit das System-Servicepersonal zum schnelleren Bereitstellen eines Gegenstandes weder zeitraubend das Schließfach-Türschloß 9- noch ggf. das Kassettenschloß 17 aufschließen muß, ist es denkbar, daß es ebenfalls, wie die ausleihenden Personen ihrerseits, seine Berechtigung zum Beschicken der Schließfächer mit ausleihbaren Gegenständen mit Hilfe einer persönlichen Chipkarte nachweisen muß. Diese Karte müßte zur Erfassung der in ihr gespeicherten Daten ebenfalls in den frei zugänglichen Kartenleser 21 eingesteckt werden. Nach der daraufhin im Systemrechner erfolgten Berechtigungsprüfung kann dann der Systemrechner 7, wie für die Entnahme eines Gegenstandes, ebenfalls ein Signal an diesen zweiten Kartenleser 21 senden, wodurch aber nicht nur der erste Türöffner 12 für das Schließfach-Türschloß 9, sondern dann gleichzeitig noch ein zweiter, für das Kassettenschloß 17 vorzusehender elektrischer Türöffner aktiviert werden könnte.So that the system service personnel do not have to spend time unlocking the locker door lock 9 or the cassette lock 17 in order to make an item available more quickly, it is conceivable that they, like the borrowers, have to prove their authorization to fill the lockers with borrowable items using a personal chip card. This card would also have to be inserted into the freely accessible card reader 21 in order to record the data stored in it. After the authorization check carried out in the system computer, the system computer 7 can then also send a signal to this second card reader 21, as for the removal of an item, whereby not only the first door opener 12 for the locker door lock 9, but also a second electric door opener provided for the cassette lock 17 could be activated at the same time.
Will eine Person einen Gegenstand ausleihen, kann sie sich zunächst am Bildschirm des beispielhaft in Fig. 1 gezeigten Kommunikationsterminals 30, das sich ggf. an oder zumindest in der Nähe ihres Arbeitsplatzes befindet, informieren, ob dieser Gegenstand überhaupt zur Zeit - noch - zur Ausleihe verfügbar oder, da ggf. bereits ausgeliehen, nicht verfügbar ist. Steht er noch zur Ausleihe bereit, liest sie aus der Bildschirm-Anzeige die Nummer des betreffenden Schließfachs ab, geht zur Schließfachanlage und steckt die auf ihren Namen ausgestellte Chipkarte mit dem Ausleihberechtigungs-Nachweis in den zweiten Kartenleser 21 desjenigen Schließfaches 3, dessen Nummer vom Kommunikationsterminal angezeigt worden ist. Dabei kann sie diese Auskunft des Systemrechners 7 dadurch, daß die Schließfachtüren 8 vorzugsweise aus Glas bestehen, sofort durch Augenschein als richtig überprüfen bzw. sich vergewissern, ob es sich auch um den tatsächlich von ihr gewünschten Gegenstand handelt.If a person wants to borrow an object, they can first find out on the screen of the communication terminal 30 shown as an example in Fig. 1, which may be located at or at least near their workplace, whether this object is currently - still - available for borrowing or, because it may already have been borrowed, is not available. If it is still available for borrowing, they read the number of the locker in question from the screen display, go to the locker system and insert the chip card issued in their name with the proof of borrowing authorization into the second card reader 21 of the locker 3 whose number was displayed by the communication terminal. They can immediately check this information from the system computer 7 as correct by visual inspection, or make sure that it is actually the object they want.
Die auf der in den Kartenleser 21 eingeführten Personen-Identifikations-Karte gespeicherten Informationen bzw. Daten werden gelesen und, zusammen mit der z. B. 16-Bit-Adresse des Karten-The information or data stored on the personal identification card inserted into the card reader 21 are read and, together with the 16-bit address of the card,
R. Albers/Ausleihsystem/Gbm ·· ··« ·«" · »·· ·*07.07.97R. Albers/Lending system/Gbm ·· ··« ·«" · »·· ·*07.07.97
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lesers 21 an den Systemrechner 7 übertragen. Dieser prüft die Ausleihberechtigung der betreffenden Person für diesen Gegenstand und sendet über das Interface 2 6 und die Signalleitung ein entsprechendes Freigabesignal an die erwähnte Adresse dieses Kartenlesers 21, der daraufhin über ein Relais den elektrischen Türöffner 12, aus Sicherheitsgründen z. B. nur für eine bestimmte, kurze Zeitdauer, aktiviert, so daß sich die Schließfachtür 8 öffnen läßt und der im Schließfach 3 befindliche Gegenstand herausgenommen werden kann. Gleichzeitig mit dieser Freigabe werden, vom Systemrechner 7 gesteuert, die Gegenstands-Identifikationsdaten letztmalig, d. h. bis zur nächsten, durch erneutes Einstecken der Chipkarte erfaßbaren Bereitstellung, aus der zugehörigen, im Kartenleser 19 steckenden Chipkarte ausgelesen und den Daten der ausleihenden Person zugeordnet. reader 21 to the system computer 7. This checks the borrowing authorization of the person concerned for this object and sends a corresponding release signal via the interface 2 6 and the signal line to the mentioned address of this card reader 21, which then activates the electric door opener 12 via a relay, e.g. only for a specific, short period of time for security reasons, so that the locker door 8 can be opened and the object in the locker 3 can be removed. At the same time as this release, controlled by the system computer 7, the object identification data is read out for the last time, i.e. until the next provision, which can be recorded by inserting the chip card again, from the associated chip card inserted in the card reader 19 and assigned to the data of the borrowing person.
Aus Sicherheitsgründen kann vorgesehen werden, daß die Schließfachtür 8 nur für eine bestimmte kurze Zeitspanne offen steht soll, indem z. B. ein akustisches Warnsignal ertönt und zum Schließen der Schließfachtür mahnt. Ggf. kann sogar ein automatischer Tür-Schließmechanismus, vorzugsweise mit Sicherheitskupplung, vorgesehen werden, zumal offene, in den Raum vorstehende Schließfachtüren 8 aus Glas für an der Schließfachanlage vorbeigehende Personen ein hohes Unfallrisiko darstellen können. For safety reasons, it can be provided that the locker door 8 should only be open for a certain short period of time, for example by sounding an acoustic warning signal and reminding the locker door to be closed. If necessary, an automatic door closing mechanism, preferably with a safety clutch, can even be provided, especially since open glass locker doors 8 protruding into the room can pose a high risk of accident for people walking past the locker system.
R. Albers/Ausleihsystem/Gbm · · ··# · ·* «*··* ·* 07.07.97R. Albers/Lending system/Gbm · · ··# · ·* «*··* ·* 07.07.97
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Claims (26)
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE29711913U DE29711913U1 (en) | 1997-07-07 | 1997-07-07 | Computer-based loan system |
Applications Claiming Priority (1)
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DE29711913U DE29711913U1 (en) | 1997-07-07 | 1997-07-07 | Computer-based loan system |
Publications (1)
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ID=8042735
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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DE29711913U Expired - Lifetime DE29711913U1 (en) | 1997-07-07 | 1997-07-07 | Computer-based loan system |
Country Status (1)
Country | Link |
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DE (1) | DE29711913U1 (en) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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EP1250670A1 (en) * | 1999-11-09 | 2002-10-23 | Noel Simms | Automated receiving and delivery system and method |
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1997
- 1997-07-07 DE DE29711913U patent/DE29711913U1/en not_active Expired - Lifetime
Cited By (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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EP1250670A1 (en) * | 1999-11-09 | 2002-10-23 | Noel Simms | Automated receiving and delivery system and method |
EP1250670A4 (en) * | 1999-11-09 | 2005-04-06 | Noel Simms | Automated receiving and delivery system and method |
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AU2003262357B2 (en) * | 1999-11-09 | 2006-09-07 | John Simms | Automated receiving and delivery system and method |
EP1667030A3 (en) * | 1999-11-09 | 2006-09-20 | Noel Simms | Automated receiving and delivery system and method |
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