DE29710562U1

DE29710562U1 - Device for handling requirements relating to exhibition-specific objects

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Publication number: DE29710562U1
Application number: DE29710562U
Authority: DE
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1997-06-17
Filing date: 1997-06-17
Publication date: 1997-08-07
Anticipated expiration: 2007-06-18
Also published as: WO1998058354A2

Description

Vorrichtung zur Handhabung von Anforderungen bezüglich messespezifischer ObjekteDevice for handling requirements regarding trade fair-specific objects

Description

Die vorliegende Erfindung bezieht sich auf eine Vorrichtung zur Handhabung von Anforderungen bezüglich messespezifischer Objekte, und insbesondere auf eine Vorrichtung zur Zuordnung derartiger Anforderungen zu einem Messebesucher.The present invention relates to a device for handling requests relating to trade fair-specific objects, and in particular to a device for assigning such requests to a trade fair visitor.

Es ist derzeit üblich, daß Besucher von Messen an Messeständen, die Produkte ausstellen, die für einen Besucher von Interesse sind, ihre Visitenkarte hinterlegen. Der jeweilige Aussteller versendet dann an die auf der Visitenkarte angegebene Adresse beispielsweise Prospekte, Muster und dergleichen, die möglicherweise an dem Tag, an dem der Besucher die Messe besucht, nicht verfügbar sind. Dazu kann es für den Besucher ferner erforderlich sein, die von ihm gewünschten Objekte, d.h. beispielsweise die Prospekte oder Muster, auf die Rückseite der Visitenkarte oder ein getrenntes Blatt, das an die Visitenkarte geheftet wird, zu schreiben, um dem Aussteller zu ermöglichen, die gewünschten Objekte an einem späteren Termin zuzusenden.It is currently common practice for visitors to trade fairs to leave their business cards at stands exhibiting products of interest to a visitor. The exhibitor in question then sends to the address indicated on the business card, for example, brochures, samples and the like, which may not be available on the day the visitor visits the trade fair. In addition, it may be necessary for the visitor to write the items he or she wants, i.e., for example, the brochures or samples, on the back of the business card or on a separate sheet of paper stapled to the business card, in order to enable the exhibitor to send the items he or she wants at a later date.

Dieses Verfahren ist sowohl für den Aussteller als auch den Besucher nachteilig. Zum einen muß der Besucher einer Messe stets eine Mehrzahl Visitenkarten bei sich haben, um diese den Ausstellern zur Verfügung zu stellen. Andererseits müßte der Besucher jeweils Namen und Adresse anderweitig einem jeweiligen Aussteller zur Kenntnis bringen. Ferner muß ein Aussteller die ihm auf die obige Art und Weise zugetragenen Bestellungen bezüglich messespezifischer Objekte sorgfältig aufbewahren und nachfolgend bearbeiten, um die Zustellung des richtigen Objekts zu dem richtigen Besucher zu gewährleisten. This procedure is disadvantageous for both the exhibitor and the visitor. On the one hand, the visitor to a trade fair must always have a number of business cards with him in order to make them available to the exhibitors. On the other hand, the visitor must otherwise provide the name and address to the respective exhibitor. Furthermore, an exhibitor must carefully store the orders for trade fair-specific objects that he receives in the above manner and subsequently process them in order to ensure that the right object is delivered to the right visitor.

Der vorliegenden Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eineThe present invention is based on the object of

Vorrichtung zu schaffen, die eine weniger aufwendige Anforderung oder Bestellung von messespezifischen Objekten durch den Besucher einer Messe von einem Aussteller ermöglicht.To create a device that allows a visitor to a trade fair to request or order trade fair-specific objects from an exhibitor in a less complex manner.

Diese Aufgabe wird durch eine Vorrichtung gemäß Anspruch 1 gelöst.This object is achieved by a device according to claim 1.

Die vorliegende Erfindung schafft eine Vorrichtung zur Handhabung von Anforderungen bezüglich messespezifischer Objekte mit folgenden Merkmalen:The present invention provides a device for handling requests for trade fair-specific objects with the following features:

einer Identifizierungskarte, auf der Identifizierungsdaten bezüglich eines Inhabers der Karte gespeichert sind;an identification card on which identification data regarding a cardholder are stored;

einem Lesegerät zum Lesen der Identifizierungsdaten von der Identifiz ierungskarte;a reader for reading the identification data from the identification card;

einem Gerät zum Eingeben oder Abrufen von Objektdaten, die messespezifische Objekte beschreiben;a device for entering or retrieving object data describing trade fair-specific objects;

einer Vorrichtung zum Zuordnen der Objektdaten zu den Identifizierungsdaten; unda device for assigning the object data to the identification data; and

einer Speichereinrichtung zum Speichern der Identifizierungsdaten zusammen mit den Objektdaten.a storage device for storing the identification data together with the object data.

Die vorliegende Erfindung schafft somit eine Vorrichtung, die die automatische Zuordnung der Identifizierungsdaten eines Messebesuchers, beispielsweise der Namens- und Adreß-Daten desselben, zu Daten, die messespezifische Objekte, beispielsweise Prospekte, Muster, Werbegeschenke und dergleichen, beschreiben, ermöglicht. Der Besucher benötigt dazu lediglich eine Identifizierungskarte, die in ein Lesegerät eingeführt wird, wobei außerdem Objektdaten, die die von dem Besucher gewünschten messespezifischen Objekte beschreiben, in ein Gerät eingegeben oder abgerufen werden, um diese den von der Identifizierungskarte gelesenen Identifizierungsdaten zuzuordnen und zusammen mit denselben abzuspeichern.The present invention thus creates a device that enables the automatic assignment of the identification data of a trade fair visitor, for example the name and address data of the same, to data that describe trade fair-specific objects, for example brochures, samples, promotional gifts and the like. The visitor only needs an identification card, which is inserted into a reading device, and object data that describe the trade fair-specific objects desired by the visitor are also entered into or retrieved from a device in order to assign them to the identification data read from the identification card and to store them together with the same.

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Die erfindungsgemäße Vorrichtung erleichtert somit das oben beschriebene bisher übliche Verfahren, um bei einem Aussteller Prospekte, Muster, Werbegeschenke und dergleichen anzufordern, grundlegend. Ferner sind mit der erfindungsgemäßen Vorrichtung Fehlerquellen ausgeschlossen, die durch die getrennte Aufbewahrung einer Anzahl von Visitenkarten eventuell mit weiteren denselben zugeordneten Papieren hervorgerufen werden.The device according to the invention therefore fundamentally simplifies the previously usual procedure described above for requesting brochures, samples, promotional gifts and the like from an exhibitor. Furthermore, the device according to the invention eliminates sources of error that are caused by the separate storage of a number of business cards, possibly with other papers associated with them.

Die erfindungsgemäße Vorrichtung kann ferner vorzugsweise eine Ausgabevorrichtung zum Ausgeben einer gedruckten Darstellung der gespeicherten Identifizierungs- und Objekt-Daten aufweisen. Eine solche Ausgabevorrichtung kann beispielsweise eine Vorrichtung zum Ausgeben eines mit den Namens- und Adreß-Daten eines Besuchers bedruckten Briefumschlag umfassen.The device according to the invention can also preferably have an output device for outputting a printed representation of the stored identification and object data. Such an output device can, for example, comprise a device for outputting an envelope printed with the name and address data of a visitor.

Die bei der erfindungsgemäßen Vorrichtung verwendbare Identifizierungskarte kann beispielsweise eine mit einem Magnetstreifen oder einem Chip versehene Karte sein, auf der die Identifizierungsdaten, d.h. vorzugsweise die Namens- und Adreß-Daten, des Inhabers der Karte gespeichert sind. Die Identifizierungsdaten auf der Karte sind mittels eines üblichen Lesegeräts lesbar. Das Lesegerät kann beispielsweise in einen Computer integriert oder mit einem solchen verbunden sein. Das Gerät zum Eingeben oder Abrufen der Objektdaten, die die messespezifischen Objekte beschreiben, die Vorrichtung zum Zuordnen der Objektdaten zu den Identifizierungsdaten sowie die Speichereinrichtung zum Speichern der Identifizierungsdaten zusammen mit den Objektdaten können in dem oben genannten Computer integriert sein. Diese Vorrichtungen können jedoch auch durch ein Gerät realisiert sein, das ausschließlich den genannten Zwecken dient.The identification card that can be used with the device according to the invention can, for example, be a card with a magnetic strip or a chip on which the identification data, i.e. preferably the name and address data, of the card holder are stored. The identification data on the card can be read using a conventional reader. The reader can, for example, be integrated into a computer or connected to one. The device for entering or retrieving the object data that describe the trade fair-specific objects, the device for assigning the object data to the identification data and the storage device for storing the identification data together with the object data can be integrated into the above-mentioned computer. However, these devices can also be implemented by a device that serves exclusively the purposes mentioned.

Die Vorrichtung gemäß der vorliegenden Erfindung kann entweder lokal an einzelnen Ausstellungsständen einer Messe vorgesehen sein, oder kann global für eine gesamte Messe anThe device according to the present invention can either be provided locally at individual exhibition stands of a trade fair or can be provided globally for an entire trade fair at

einem zentralen Ort vorgesehen sein. Dabei können die jeweiligen Objektdaten, die das entsprechende Objekt sowie den das zu einem Objekt gehörende Produkt vertreibenden Aussteller umfassen können, entweder von einer Bedienperson oder dem Besucher selbst eingegeben werden. In gleicher Weise kann die Identifizierungskarte durch eine Bedienperson oder den Besucher selbst dem Lesegerät zugeführt werden.a central location. The respective object data, which can include the corresponding object and the exhibitor selling the product belonging to an object, can be entered either by an operator or by the visitor themselves. In the same way, the identification card can be fed into the reader by an operator or by the visitor themselves.

Die vorliegende Erfindung schafft somit eine Vorrichtung, die sowohl für den Besucher als auch für die Aussteller die Handhabung von Bestellungen bezüglich Prospekten und dergleichen stark erleichtert. So kann beispielsweise durch die Ausgabevorrichtung jeweils ein bereits vorbereiteter Brief, in den die Identifizierungs- und Objekt-Daten eingefügt sind, ausgegeben werden, um somit das Versenden von Prospekten zusammen mit einem ebenfalls durch die Ausgabevorrichtung ausgegebenen mit Namens- und Adreß-Daten versehenen Briefumschlag zu erleichtern. Der Aussteller muß dann zu einem späteren Zeitpunkt dem Brief lediglich die gewünschten Objekte zuordnen. Auch diese Zuordnung kann, falls ein Aussteller eine derartige Ausrüstung aufweist, automatisch beispielsweise in einer Zusammentragbahn erfolgen. Somit kann der gesamte mit dem Versenden von Messeobjekten verknüpfte Verfahrensablauf automatisiert werden.The present invention thus creates a device that makes it much easier for both visitors and exhibitors to handle orders for brochures and the like. For example, the output device can output a prepared letter containing identification and object data, thus making it easier to send brochures together with an envelope containing name and address data, also output by the output device. The exhibitor then only has to assign the desired objects to the letter at a later point in time. This assignment can also be done automatically, for example in a collation line, if an exhibitor has such equipment. The entire process flow associated with sending trade fair objects can thus be automated.

Claims

Expectations

1. Device for handling requests for trade fair-specific objects with the following characteristics:

an identification card on which identification data regarding a cardholder are stored;

a reader for reading the identification data from the identification card;

a device for entering or retrieving object data describing trade fair-specific objects;

a device for assigning the object data to the identification data; and

a storage device for storing the identification data together with the object data.

2. The device of claim 1, further comprising an output device for outputting a printed representation of the stored identification and object data.

3. Device according to claim 1 or 2, wherein the identification data are name and address data of the holder of the identification card.

4. Device according to claim 3, wherein the output device further comprises a device for outputting an envelope provided with the name and address data.

5. Device according to one of claims 1 to 4, in which the object data define brochures, samples and/or promotional gifts.