DE2945270A1

DE2945270A1 - Microprocessor controlled text processing system - has processor to control transfer of information from working store onto hard copy

Info

Publication number: DE2945270A1
Application number: DE19792945270
Authority: DE
Inventors: Rudolf 2942 Jever Fessel; Peter Dipl.-Ing. 2940 Wilhelmshaven Tillich
Original assignee: Olympia Werke AG
Current assignee: Olympia AG
Priority date: 1979-11-09
Filing date: 1979-11-09
Publication date: 1981-06-04

Abstract

The microprocessor based text processing system allows a line of information to be stored, displayed and corrected, if necessary, before being transmitted for print out. The system has a microprocessor control unit (3) operating to a stored programme (4) to control a keyboard input (2), operating with an alphanumeric display (7) and printer (1). Information is held either in a main store (6) or in a working store (5). In operation information is keyboard entered until a line of text is held in the working store. The information is displayed and any errors corrected, before being printed and transferred into the main store.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren der im Oberbegriff desThe invention relates to a method in the preamble of

Patentanspruchs 1 angegebenen Art zur automatischen Erstellung einer Serie von Aufzeichnungen auf einem Textbearbeitungsgerät.Claim 1 specified type for the automatic creation of a Series of recordings on a word processor.

In Textbearbeitungsgeräten ist häufig eine Betriebsart vorgesehen, in der eine Serie von Aufzeichnungen automatisch erstellt wird. Alle Aufzeichnungen weisen dabei den gleichen Grundtext auf, doch werden in jede einzelne Aufzeichnung individuelle Textteile eingefügt. Die individuellen Textteile für jede Aufzeichnung sind in geordneter Form in einem Speicher des Gerätes enthalten, wobei individuelle Textteile für verschiedene Aufzeichnungsserien vorgesehen sein können.In text processing devices, an operating mode is often provided, in which a series of recordings is automatically created. All records have the same basic text, but are in each individual record individual text parts inserted. The individual text parts for each recording are contained in an ordered form in a memory of the device, with individual Text parts can be provided for different recording series.

Zur Erstellung einer Aufzeichnungsserie, beispielsweise eines Briefes an einen bestimmten Kundenkreis, wird der Text des Briefes in den Speicher des Gerätes eingegeben. An allen Stellen, an denen individuelle Texttei le einzusetzen sind, wird stattdessen ein Code eingegeben. Die Angabe einer gewünschten aus mehreren Aufzeichnungsserien sowie ein Startbefehl bewirken, daß mit der wiederholten Ausgabe des Briefes begonnen wird, wobei in jeden Brief z. B. eine andere Anschrift, eine andere Anrede und ggf. weitere kundenspezifische Angaben aus dem Speicher eingefügt werden.For creating a series of recordings, for example a letter to a certain group of customers, the text of the letter is stored in the memory of the device entered. In all places where individual parts of the text are to be inserted, a code is entered instead. Specifying a desired out of several Recording series as well as a start command cause that with the repeated output of the letter is started, in each letter z. B. another address, a other salutation and, if necessary, additional customer-specific information from the memory inserted will.

Bei solchen Textbearbeitungseräten muß nebenher ein Verzeichnis geführt werden, in dem festgehalten ist, aus wievielen Aufzeichnungen eine jede Serie besteht, um einen Überblick über den jeweiligen Arbeits- und Kostenaufwand bei deren Erstellung zu erhalten. Der Bediener ist ferner auf ein Mitzählen der jeweils bereits erstellten Aufzeichnungen angewiesen, wenn er über den Stand der Arbeit informiert bleiben will.With such text processing devices, a directory must also be kept in which it is recorded how many records each series consists of, an overview of the work and costs involved in creating them to obtain. The operator is also responsible for counting those that have already been created Keeping records when he is kept informed of the progress of the work want.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, der Bedienungsperson des Textbearbeitungsgerätes eine Hilfe bei der automatischen Erstellung einer Aufzeichnungsserie zu bieten, die ihr die Arbeit erleichtert und eine erweiterte Kontrollmöglichkeit schafft.The invention is based on the object of the operator of the Text processing device an aid in the automatic creation of a series of recordings to offer that makes her work easier and an extended control option creates.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch die Merkmale des Anspruchs 1 gelöst.According to the invention, this object is achieved by the features of the claim 1 solved.

Die mit der Erfindung erzielten Vorteile bestehen insbesondere darin, daß eine Kontrollmöglichkeit über den Arbeitsumfang bei einer zu erstellenden Serie von Aufzeichnungen gegeben ist, ohne daß ein Verzeichnis über die Anzahl der Aufzeichnungen einer jeder gespeicherten Serie geführt werden müßte.The advantages achieved with the invention are in particular: that a control over the scope of work in a series to be created of records is given without a record of the number of records of each stored series would have to be carried out.

Bei einer vorteilhaften Ausgestaltung nach Anspruch 2 oder 3 wird der Bedienungsperson ein Überblick über den jeweils aktuellen Stand der Erstellungsarbeit geboten, ohne daß ein Zählen der fertiggestellten Aufzeichnungen erforderlich wäre.In an advantageous embodiment according to claim 2 or 3 is the operator an overview of the current status of the creation work without having to count the completed records.

Eine weitere vorteilhafte Ausgestaltung ergibt sich aus Anspruch 7. Sie bietet die Möglichkeit, die Erstellung einer Aufzeichnungsserie zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt, etwa am darauffolgenden Tage, ab der Unterbrechungsstelle fort'zusetzen. Hierzu braucht die Bedienungsperson sich lediglich die auf der Anzeigevorrichtung dargestellten Daten zu merken, um bei Wiederaufnahme der Ausgabe mit der richtigen Aufzeichnung fortzufahren.Another advantageous embodiment results from claim 7. It offers the possibility of interrupting the creation of a recording series and at a later point in time, for example on the following day, from the point of interruption continue. To do this, the operator only needs the on the display device to remember the displayed data in order to resume the output with the correct Continue recording.

Weitere vorteilhafte Ausgestaltungen ergeben sich aus den anderen Unteransprüchen sowie aus dem in Verbindung mit der Zeichnung beschriebenen Ausführungsbeispiel.Further advantageous refinements result from the others Subclaims as well as from the embodiment described in connection with the drawing.

In der Figur ist ein vereinfachtes Blockschaltbild eines Textbearbeitungsgerätes gezeigt, das ein ansteuerbares Druckwerk 1, eine Tastatur 2, einen Mikroprozessor 3 mit Mikroprogrammspeicher 4, einen Datenspeicher als Arbeitsspeicher 5, einen Massenspeicher 6 sowie eine Anzeigevorrichtung 7 aufweist. Alle Baugruppen sind über eine Sammelleitung 14 miteinander verbunden, über die ein Austausch von Daten und Befehlen, Adressen und Steuersignalen möglich ist.The figure shows a simplified block diagram of a text processing device shown that a controllable printing unit 1, a keyboard 2, a microprocessor 3 with microprogram memory 4, a data memory as a working memory 5, a Has mass storage 6 and a display device 7. All assemblies are Connected to one another via a collecting line 14, via which data can be exchanged and commands, addresses and control signals are possible.

Auf der Tastatur 2 ist neben dem alpha-numerischen Tastenfeld 8 ein Funktionstastenfeld 9 angeordnet, von dem nur die Taste 10 zur Eingabe der Betriebsart Aufzeichnungsserie" sowie eine Codetaste 11 gezeigt sind. Die gemeinsame Betätigung der Codetaste 11 mit bestimmten Tasten des alpha-numerischen Tastenfeldes 8 bewirkt eine Eingabe bestimmter Funktionsbefehle. Die Steuerung des Gerätes wird in bekannter Weise vom Mikroprozessor 3 gebildet, der nach Maßgabe von im Mikroprogrammspeicher 4 enthaltenen Programmen alle geräteinternen Funktionsabläufe steuert. Im Mikroprozessor 3 sind eine Vergleichsschaltung 12 und eine Zählschaltung 13 angedeutet, deren Funktionen selbstverständlich auch von den üblichen Schaltungen des Mikroprozessors nach Maßgabe entsprechender Programmroutinen durchgeführt werden können. Der Arbeitsspeicher 5 dient der Aufnahme von Daten während des Betriebes des Gerätes, mit denen gearbeitet werden soll, die - im Falle einer Textbearbeitung - beispielsweise korrigiert, ergänzt, verändert werden sollen. Der Massenspeicher 6 hingegen dient insbesondere einer dauerhaften Speicherung von Daten auch außerhalb der Betriebszeiten des Gerätes, z. B. auf Magnetband, Magnetplatte o. ä. Im Arbeitsspeicher 5 enthaltene Daten können in den Massenspeicher 6 übertragen werden; desgleichen ist Übertragung von Daten in umgekehrter Richtung möglich. Der Massenspeicher 6 weist vorzugsweise entnehmbare Speichermedien auf, so daß darauf gespeicherte Texte bzw. Daten archiviert und bedarfsweise'zur Wiederverarbeitung verwendet werden können, Mit der Tastatur 2 eingegebene Daten werden im Arbeitsspeicher 5 gespeichert und gleichzeitig oder zeitverzögert dem Druckwerk 1 zugeführt, wo sie auf einem Aufzeichnungsträger 15 ausgedruckt werden. Daneben ist es möglich, nach einem über die Tastatur 2 eingegebenen Befehl den Inhalt des Arbeitsspeichers 5 automatisch ausdrucken zu lassen.On the keyboard 2 is next to the alphanumeric keypad 8 Function keypad 9 arranged, of which only the key 10 for entering the operating mode Recording series "as well as a code key 11 are shown. The joint actuation the code key 11 with certain keys of the alphanumeric keypad 8 causes an input of certain function commands. The control of the device is known in Way formed by the microprocessor 3 in accordance with the in the microprogram memory 4 controls all internal functional processes. In the microprocessor 3, a comparison circuit 12 and a counting circuit 13 are indicated, their functions of course also from the usual circuits of the microprocessor according to the specifications corresponding program routines can be carried out. The RAM 5 is used to record data during operation of the device with which worked which - in the case of text editing - for example corrected, supplemented, should be changed. The mass memory 6, however, is used in particular for one permanent storage of data even outside the operating hours of the device, z. B. on magnetic tape, magnetic disk o. Ä. Data contained in the main memory 5 can are transferred to the mass storage device 6; so is the transmission of data possible in the opposite direction. The mass memory 6 preferably has removable Storage media so that texts or data stored on them can be archived and, if necessary, for Reprocessing can be used, Entered with keyboard 2 Data are stored in the main memory 5 and at the same time or with a time delay fed to the printing unit 1, where they are printed out on a recording medium 15. In addition, it is possible after a command entered via the keyboard 2, the content of the main memory 5 to be printed out automatically.

Die Anzeigevorrichtung 7 dient der Darstellung von Betriebszuständen des Gerätes, Bedienerhinweisen etc. und kann zusätzlich Anzeigestellen aufweisen, in denen die im Arbeitsspeicher 5 enthaltenen Daten abschnittsweise darstellbar sind oder in denen über die Tastatur 2 eingegebene Daten vor dem Abdruck durch das Druckwerk 1 dargestellt werden, damit der Bedienungsperson eine Korrekturmöglichkeit geboten wird. Das zeitverzögerte Abdrucken eingegebener Daten erfolgt dann vorteilhafterweise synchron mit der Tastatureingabe, jedoch um die Anzahl der auf der Anzeigevorrichtung 7 dargestellten Daten versetzt.The display device 7 is used to display operating states of the device, user instructions etc. and may also have display points, in which the data contained in the main memory 5 can be displayed in sections or in which data entered via the keyboard 2 before being printed by the Printing unit 1 are shown so that the operator can make a correction is offered. The time-delayed printing of entered data then advantageously takes place synchronous with the keyboard input, but by the number of times on the display device 7 are offset.

Das Textbearbeitungsgerät verfügt über eine Betriebsart "Aufzeichnungsserie". In dieser Betriebsart wird der Text einer gespeicherten Aufzeichnung mehrfach automatisch ausgedruckt, wobei jeder einzelne Ausdruck der Aufzeichnung mit - ebenfalls gespeicherten - individuellen Textteilen versehen wird.The text processing device has a "recording series" operating mode. In this operating mode, the text of a saved recording is automatically repeated several times printed out, each individual printout of the recording with - also saved - is provided with individual parts of the text.

Es kann sich hierbei beispielsweise um eine Serie von Briefen handeln, die zwar im wesentlichen den gleichen Text aufweisen, von denen aber jeder eine andere Anschrift, andere Anrede und einige speziell für den Adressaten bestimmte individuelle Angaben enthalten soll.For example, it can be a series of letters which have essentially the same text, but each one of them different address, different salutation and some specifically intended for the addressee should contain individual information.

Zur Vorbereitung einer solchen Aufzeichnungsserie werden die individuellen Textteile aller Aufzeichnungen mit der Tastatur 2 in den Arbeitsspeicher 5 eingegeben, und zwar derart geordnet, daß jeweils die individuellen Textteile einer Aufzeichnung in der richtigen Reihenfolge aufeinanderfolgen. Dabei wird jedem individuellen Textteil eine eigene Kennung durch Betätigung bestimmter Tasten des alpha-numerischen Tastenfeldes 8 in Verbindung mit der Codetaste 11 zugeordnet. Für jede Aufzeichnung wird somit jeweils eine Gruppe individueller Textteile eingegeben, wobei in jeder Gruppe die an gleicher Stelle aller Gruppen stehenden individuellen Textteile gleiche Kennungen aufweisen. Weiterhin wird der Aufzeichnungsserie durch Tasten eingabe eine Adresse zugeordnet, und jede Gruppe individueller Textteile wird mit dieser Adresse versehen. Diese nach der Eingabe im Arbeitsspeicher 5 stehenden Daten werden in den Massenspeicher 6 übertragen. Auf diese Weise kann eine Vielzahl individueller Texttei le nicht nur für eine Aufzeichnungsserie, sondern auch für mehrere verschiedene Aufzeichnungsserien gespeichert und archiviert werden.In preparation for such a series of recordings, the individual Text parts of all recordings with the keyboard 2 into memory 5 entered, in such a way that the individual text parts of a recording in the correct order. Doing so will everyone individual text part its own identifier by pressing certain keys of the Alpha-numeric keypad 8 in conjunction with the code key 11 assigned. A group of individual text parts is entered for each recording, whereby in each group the individual standing in the same place of all groups Text parts have the same identifiers. Furthermore, the series of recordings is carried out Key input is assigned an address, and each group of individual pieces of text is provided with this address. These are in the main memory 5 after the input Data are transferred to the mass storage device 6. In this way can be a multitude individual text parts not only for a series of recordings, but also for several different recording series can be saved and archived.

Der allen Aufzeichnungen einer Aufzeichnungsserie gemeinsame Text wird ebenfalls mit der Tastatur 2 in den Arbeitsspeicher 5 eingegeben. An allen Stellen, an denen ein individueller Textteil vorgesehen ist, wird stattdessen die entsprechende Kennung des individuellen Textteiles eingesetzt. Auch dieser Text kann aus dem Arbeitsspeicher 5 in den Massen-speicher 6 übertragen werden.The text common to all recordings in a series of recordings is also entered into the main memory 5 with the keyboard 2. At all In places where an individual text part is provided, the corresponding identifier of the individual text part is used. This text too can be transferred from the main memory 5 to the mass memory 6.

Soll eine Aufzeichnungsserie automatisch erstellt werden, so wird die Taste 10 zur Eingabe der Betriebsart "Aufzeichnungsserie" betätigt. Der eingegebene, der gewünschten Aufzeichnungsserie zugrundezulegende gemeinsame Text wird ggf. vom Massenspeicher 6 in den Arbeitsspeicher 5 übertragen, und die Adresse der gewünschten Aufzeichnungsserie wird mit der Tastatur 2 eingegeben. Daraufhin veranlaßt die Mikroprozessorsteuerung 3,4, daß alle im Massenspeicher 6 enthaltenen Adressen der Gruppen individueller Textteile durch die Vergleichsschaltung bzw. Vergleichsroutine 12 mit der eingegebenen Adresse verglichen und bei positivem Vergleichsergebnis die jeweiligen Gruppen in den Arbeitsspeicher 5 übertragen werden. Die Zählschaltung bzw. Zählroutine 13 ermittelt die Anzahl der übertragenen Gruppen, und auf der Anzeigevorrichtung 7 wird die ermittelte Anzahl sichtbar gemacht. Die Ermittlung der Anzahl kann durch Zählung der positiven Vergleichsergebnisse oder auch der übertragenen Gruppen individueller Textteile erfolgen; es kann aber auch im Massenspeicher 6 ein Inhaltsverzeichnis angelegt sein, wo unter der Adresse der jeweiligen Aufzeichnungsserie die zugehörige Anzahl an Aufzeichnungen registriert ist und das - anstelle einer Zählung - einfach zum Zweck der Anzeige auf der Anzeigevorrichtung 7 abgefragt wird.If a recording series is to be created automatically, then the key 10 is actuated to enter the "recording series" operating mode. The entered, The common text to be used as a basis for the desired series of recordings may be provided by the Mass storage 6 transferred to the main memory 5, and the address of the desired Record series is entered with keyboard 2. The microprocessor control then takes action 3.4, that all addresses contained in the mass memory 6 of the groups individual text parts by the comparison circuit or comparison routine 12 compared with the entered address and, if the comparison result is positive, the respective groups are transferred to the main memory 5. The counting circuit or counting routine 13 determines the number of groups transmitted, and on the display device 7 the determined number is made visible. The determination of the number can be done by Counting of the positive comparison results or also of the transferred groups individually Parts of the text are made; but it can also contain a table of contents in the mass memory 6 be created, where under the address of the respective recording series the associated Number of records is registered and that - instead of counting - simply is queried for the purpose of display on the display device 7.

Die Eingabe eines Startbefehls bewirkt, daß die Steuerung 3,4 das Auslesen des Textes aus dem Arbeitsspeicher 5 und Ausdrukken der ersten Aufzeichnung veranlaßt. Sobald die erste Kennung eines individuellen Textteiles erkannt wird, wird ein Speichersprung in die erste Gruppe individueller Textteile, und zwar an den mit dieser Kennung versehenen Textteil, ausgeführt. Der individuelle Textteil wird ausgelesen und ausgedruckt, ein Rücksprung an die Unterbrechungsstelle des Textes wird durchgeführt und mit dessen Ausdrucken wird bis zur zweiten Kennung fortgefahren. Auf diese Weise wird die erste Aufzeichnung der Serie unter Einfügung aller zugehörigen individuellen Textteile erstellt.Entering a start command causes the controller 3, 4 to Reading out the text from the main memory 5 and printing out the first recording caused. As soon as the first identifier of an individual text part is recognized, a memory jump is made to the first group of individual text parts, namely at the text part provided with this identifier. The individual text part is read out and printed out, a return to the point of interruption of the Text is carried out and its printing is carried out up to the second identifier proceeded. In this way, the first record in the series is inserted of all associated individual text parts created.

Nach Beendigung des Ausdruckens wird die auf der Anzeigevorrichtung 7 dargestellte Anzahl an zur Serie gehörenden Aufzeichnungen um "l" vermindert, so daß lediglich die noch auszudruckende Anzahl angezeigt wird.When the printout is finished, the will appear on the display device 7 shown number of records belonging to the series reduced by "l", so that only the number still to be printed is displayed.

Die Eingabe eines neuen Startbefehls bewirkt, daß die zweite Aufzeichnung in der beschriebenen Weise erstellt und nachfolgend die angezeigte Anzahl um "1" vermindert wird usw.Entering a new start command causes the second recording created in the manner described and then the number displayed by "1" is decreased etc.

Sofern im Textbearbeitungsgerät eine automatische Papierzuführung vorhanden ist oder sogenannte Endlosformulare verwendet werden, können die Aufzeichnungen der Serie ohne Unterbrechung voll automatisch erstellt werden. Es ist dann nicht erforderlich, nach jeder erstellten Aufzeichnung einen neuen Startbefehl einzugeben.If there is an automatic paper feed in the text processing device is available or so-called continuous forms are used, the records of the series can be created fully automatically without interruption. It is not then required to enter a new start command after each recording made.

Häufig tritt das Erfordernis auf, die Erstellung der Aufzeichnungsserie zu unterbrechen, weil das Textbearbeitungsgerät für eine andere Arbeit benötigt oder der Arbeitstag zu Ende ist. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, die Ausgabe der Aufzeichnungsserie ab der Unterbrechung wieder aufzunehmen. Dazu müssen zunächst der gemeinsame Text sowie die individuellen Textteile wieder in der beschriebenen Weise aus dem Massenspeicher 6 in den Arbeitsspeicher 5 übertragen werden, woraufhin auch wieder die Anzahl der zur Serie gehörenden Aufzeichnungen auf der Anzeigevorrichtung 7 dargestellt wird.Often there is the need to create the record series interrupt because the word processor needs to do something else or the working day is over. In this case there is the option of the output to resume the recording series from the interruption. To do this, you must first the common text as well as the individual text parts are again in the described Wise are transferred from the mass storage 6 to the main memory 5, whereupon also again the number of records belonging to the series on the display device 7 is shown.

Nun wird mit Hilfe der Tastatur 2 die Anzahl bereits ausgedruckter Aufzeichnungen eingegeben. Die Mikroprozessorsteuerung 3,4 veranlaßt das Überspringen einer der Eingabe entsprechenden Anzahl an Gruppen individueller Textteile, z. B. durch Abzählen der den Gruppen zugeordneten Adressen. Die Anzeige wird um die eingegebene Zahl vermindert. Der Bediener hat dadurch eine Kontrollmöglichkeit, ob die noch auszugebende, angezeigte Aufzeichnungs-Anzahl mit den noch fehlenden der Serie übereinstimmt. Die Eingabe eines Startbefehls bewirkt dann in der beschriebenen Weise das Ausdrucken der noch nicht erstellten Aufzeichnungen.Now, with the help of the keyboard 2, the number that has already been printed out Records entered. The microprocessor control 3, 4 causes the skipping a number of groups of individual text parts corresponding to the input, e.g. B. by counting the addresses assigned to the groups. The display will be around the entered Number decreased. This gives the operator an opportunity to check whether the The number of recordings to be output and the number of recordings still missing in the series is the same. Entering a start command then causes printing in the manner described of the not yet created records.

Ergänzend zur Anzeige der zu einer Serie gehörenden Aufzeichnungen könnte auf der Anzeigevorrichtung 7 auch die Anzahl der jeweils bereits ausgedruckten Aufzeichnungen dargestellt werden, so daß jederzeit zu erkennen ist, wieviele Aufzeichnungen bereits erstellt und wieviele noch zu erstellen sind. Bei Eingabe einer zu überspringende Aufzeichnungen kennzeichnenden Zahl könnte diese Zahl dann unmittelbar dargestellt werden.Supplementary to the display of the records belonging to a series could on the display device 7 also the number of each already printed Records are displayed so that it can be seen at any time how many records are already created and how many are still to be created. When entering a to be skipped Record identifying number, this number could then be displayed immediately will.

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Claims

Procedure for the automatic creation of a series of records on a word processing device Patent claims: 7. Method for automatic creation a series of recordings on a word processor, the records of which essentially have the same text and individual parts of the text next to it, both the text and the individual text parts in a memory of the Device are saved, that is not indicated that after Setting a "Recording series" operating mode, the number of those belonging to the series Records are determined from the memory and on a display device of the device is pictured.

2. The method according to claim i, d a d u r c h g e -k e n n z e i c n e t that the number of displayed on the display device of the device recordings belonging to a recording series after each recording made is decreased by "1".

3. The method according to claim 1 or 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c hn e t that on the display device of the device the number of created Recordings of a series of recordings is displayed.

4. The method according to claim 2 or 3, d a d u r c h g e -k e n n z E i c h n e t that information is the number of times to a recording series belonging Identifies recordings in the memory of the device is saved after setting the "Record series" operating mode from the Memory read and evaluated to show the number on the display device will.

5. The method according to claim 2 or 3, d a d u r c h g e -k e n n z e i c h n e t that the individual text parts of each record correspond to each are stored in a group in the memory of the device after setting in the "Recording series" operating mode, those belonging to a recording series Groups are counted and the result is shown on the display device.

6. The method according to claim 5, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that in the memory of the device each group of individual text parts has a recording series address is assigned and after setting the "Record series" operating mode and input the address of a desired recording series, each recording series address contained in the memory is compared with the entered address, the positive comparison results are counted and the result is shown on the display device.

7. The method according to any one of the preceding claims, d a d u r ch it is not noted that an unspecified number of records a number identifying a series of recordings can be entered into the device, whereupon a count of the sentences of individual text parts belonging to this recording series as well as a comparison of the respective counting result with the entered number to carried out for compliance and on the display device a around the specified Number decreased Number of records belonging to the series shown will.

8. The method according to claim 7, d a d u r c h g e ke n nz e i c hn e t that the entered number is shown on the display device of the device will.