DE2917421A1

DE2917421A1 - Coupon filling aid - with square cut=outs in front of plastic foil sheath

Info

Publication number: DE2917421A1
Application number: DE19792917421
Authority: DE
Inventors: Wolfgang Lieth
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1979-04-28
Filing date: 1979-04-28
Publication date: 1980-11-06

Abstract

Forms which have to be filled out in crosses or similar markings in a repetitive way, like applications for tax rebates or football pool coupons must be marked only in certain small boxes. This applies partic. when a football pool coupon is filled out by the same standard permutation every week. This work is facilitated and mistakes such as crossover of two boxes, crossing too many boxes, etc. are eliminated by a template. This consists of two sheets of soft PVC, joined by welding along two sides, between which the coupon is inserted. The front contains the same number of purposely weakened squares which correspond to the number of squares on the coupon. The squares to be used in the weekly permutation are pressed out so that only they can be filled in.

Description

"Ausfüllhilfe zur Vermeidung von Ausfüllfehlern" "Completion aid to avoid filling errors"

Die Erfindung betrifft eine Ausfüllhilfe zur Vermeidung von Ausfüllfehlern auf Formularen und Vordrucken, beispielsweise bei der Anfertigung von Standardtips auf Lottoscheinen oder dergleichen.The invention relates to a fill-in aid for avoiding fill-in errors on forms and preprints, for example when making standard tips on lottery tickets or the like.

Es gibt insbesondere im Schriftverkehr mit Behörden und dergleichen zahlreiche Formulare und Vordrucke, beispielsweise Steuerermäßigungsanträge, bei denen beim Ausfüllen einzelne Bereiche für Eintragungen durch den Empfänger frei bleiben müssen. Diese Bereiche sind meist durch starke Umrandungen oder besondere Farbgebungen gekennzeichnet. Obwohl deren symbolische Bedeutung in der Regel erläutert ist, geschieht es doch recht häufig, daß auch in diesen Bereichen irgendwelche Eintragungen durch den Ausfüllenden vorgenommen werden, da die symbolische Bedeutung nicht erkannt wird. Derartige Eintragungsfehler wirken sich insbesondere dann arbeitsbelastend aus, wenn die Formulare oder Vordruck, was in zunehmendem Maße geschieht, maschinell mittels Datenverarbeitungsanlagen ausgewertet werden. Bei Fehleintragungen sind die Formulare aber für diese Art der Auswertung nicht mehr zu gebrauchen, so daß sie von dem Empfänger auf ein neues Formular umgeschrieben werden müssen, was naturgemäß sehr zeitraubend und kostenaufwendig ist. Der Rationalisierungseffekt der Datenverarbeitungsanlage wird damit zunichte gemacht.There is especially in correspondence with authorities and the like numerous forms and forms, for example tax reduction applications, are included which when filling out individual areas for entries by the recipient have to stay. These areas are usually marked by strong borders or special ones Color coding marked. Although their symbolic meaning is usually explained it happens quite often that some entries are made in these areas as well be made by the person filling out the form, as the symbolic meaning is not recognized will. Such registration errors are particularly work-intensive from when the forms or preprinted, which is increasingly done by machine be evaluated by means of data processing systems. In the case of incorrect entries But to no longer use the forms for this type of evaluation, so that they have to be rewritten by the recipient on a new form, which of course is very time consuming and costly. The rationalization effect of the data processing system is thus wiped out.

Die gleiche Problematik ist auch beim Ausfüllen von Glücksspielscheinen gegeben, die heute praktisch ausnahmslos maschinell ausgewertet werden. Auch hier sind Ausfüllfehler an der Tagesordnung, beispielsweise wenn die anzukreuzenden Kästchen nicht richtig "getroffen" werden, also ein Kreuz über zwei Kästchen geht. Dies wirft für die Auswertestelle Unklarheiten auf, die meist zu Lasten des Ausfüllenden ausgelegt werden. Besonders häufig sind aber Ausfüllfehler bei Lottospielern, die auf einen Standardtip setzen, also wöchentlich einen identisch ausgefüllten Lottoschein abgeben.The same problem arises when filling out gambling slips which today are almost exclusively evaluated by machine. Here too errors are the order of the day, for example when the boxes to be ticked are not properly "hit", so a cross goes over two boxes. This throws for the evaluation point ambiguities, which are usually designed to the detriment of the person filling out the form will. However, mistakes are particularly common among lottery players who click on a Set the standard tip, i.e. hand in an identically filled out lottery ticket every week.

Aufgrund falscher Erinnerung der Standardzahlen oder versehentliches Ankreuzen eines falschen Kästchens wird der Standardtip nicht selten unbewußt verändert, was besonders ärgerlich ist, wenn dann der Standardtip zu den ausgelosten bzw. ausgespielten Gewinnreihen gehört.Due to wrongly remembering the default numbers or accidentally If you tick the wrong box, the standard tip is often changed unconsciously, which is particularly annoying when the standard tip for those drawn or played out Winning lines heard.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, bei Formularen und Vordrucken der oben beschriebenen Art Ausfüllfehler mit Sicherheit zu vermeiden.The invention is based on the object of forms and forms of the type described above to avoid filling errors with certainty.

Diese Aufgabe wird nach der Erfindung durch eine Ausfüllhilfe gelöst, die durch eine Abdeckmaske mit Ausnehmungen für die auszufüllenden Bereiche und durch wenigstens eine Anlage- oder Befestigungskante für den Vordruck bzw. für das Formular gekennzeichnet ist. Mit einer derartigen Ausfüllhilfe werden die vorbeschriebenen Ausfüllfehler mit Sicherheit vermieden, da die nicht zum Ausfüllen bestimmten Bereiche durch die Abdeckmaske nicht mehr zugänglich sind.This object is achieved according to the invention by a fill-in aid, through a cover mask with recesses for the areas to be filled and by at least one contact or fastening edge for the form or for the Form is marked. With such a fill-in aid, the above-described Filling errors are avoided with certainty, as the areas not intended for filling in are no longer accessible through the cover mask.

Diese Bereiche brauchen deshalb nicht mehr durch symbolische Anweisungen gekennzeichnet zu werden, da die Abdeckmaske deren Beschriftung unmöglich macht. Eine oder mehrere Anlage- bzw. Befestigungskanten sorgen für eine einwandfreie Ausrichtung der Abdeckmaske zum Vordruck bzw. Formular.These areas therefore no longer need symbolic instructions to be marked, as the mask makes it impossible to label them. One or more contact or fastening edges ensure perfect alignment the masking mask for the pre-print or form.

In Ausbildung der Erfindung ist vorgesehen, daß die Abdeckmaske zwei im rechten Winkel zueinander angeordnete Anschlagkanten aufweist. Durch Anlegen des Formulars oder Vordrucks gegen diese Anschlagkanten werden diese in die richtige Position zu den Ausnehmungen der Abdeckmaske gesetzt, so daß die nicht zu beschriftenden Teile des Formulares oder Vordruckes auch tatsächlich abgedeckt sind. Der gleiche Effekt läßt sich durch eine Befestigung der Abdeckmaske an einer Kante des Formulars oder Vordruckes erzielen, die sich nach dem Ausfüllen leicht lösen läßt.In an embodiment of the invention it is provided that the cover mask has two having stop edges arranged at right angles to one another. By investing of the form or Form against these stop edges are these placed in the correct position to the recesses of the mask, so that the Parts of the form or form that are not to be labeled are actually covered are. The same effect can be achieved by attaching the mask to a Edge of the form or preprint that can easily be achieved after filling it out can solve.

Die Abdeckmaske kann mit einer Hinterlage als zumindest an einer Seite geschlossene Hülle ausgebildet sein, in die das Formular einzulegen ist. Auf diese Weise wird ein selbsttätiges Verschieben des Formulars vermieden.The cover mask can have a backing as at least one side be designed as a closed envelope into which the form is to be inserted. To this This avoids moving the form automatically.

Als Material für die Abdeckmaske und gegebenenfalls auch für die Hinterlage kommt vor allem eine weich eingestellte Hart-PVC-Folie oder eine hart eingestellte Weich-PVC-Folie in Frage.As a material for the cover mask and possibly also for the backing A hard PVC film with a soft setting or a hard one Soft PVC film in question.

Sofern die Ausfüllhilfe für das Ausfüllen von Glücksspielscheinen verwendet werden soll, ist nach der Erfindung vorgesehen, daß die Abdeckmaske mit Ausnehmungen versehen ist, deren Anzahl der für das jeweilige Spiel höchstzulässigen Anzahl und deren Größe jeweils einem Ziffernfeld entspricht. Auf diese Weise ist sichergestellt, daß nicht mehr als die zulässige Anzahl von Ziffern auf dem Glücksspielschein angekreuzt werden kann, wobei zusätzlich noch vermieden wird, daß mit einem Kreuz jeweils mehr als eine Ziffer gekennzeichnet wird. Eine solche Ausfüllhilfe eignet sich vor allem für Lottospieler, die auf einen Standardtip setzen. Die Abdeckmaske garantiert dabei, daß nichts anderes als der Standardtip, dieser aber vollständig angekreuzt werden kann, so daß keine Ausfüllfehler mehr auftreten können. Das Ausfüllen selbst kann dabei praktisch mechanisch erfolgen, denn die in den Ausnehmungen erscheinenden Ziffern des Lottoscheines brauchen dann nicht mehr gedanklich erfaßt zu werden Statt schon vorhandener Ausnehmungen kann die Ausfüllhilfe auch so gestaltet sein, daß in der Abdeckmaske für jede Ziffer des Glücksspielscheines eine Ausnehmung vorgesehen ist, wobei diese Ausnehmungen jedoch lediglich vorgestanzt sind. Der Benutzer dieser Ausfüllhilfe kann somit auf einfache Weise den inneren Teil der seinem Standardtip entsprechenden Ausnehmungen herausdrücken und erhält somit eine Ausfüllhilfe, die von diesem Standardtip abweichende Kennzeichnungen des Lottoscheines zwangsläufig vermeidet.If the completion aid for completing gambling slips is to be used, it is provided according to the invention that the mask with Recesses is provided, the number of which is the maximum permissible for the respective game The number and size of each corresponds to a number field. That way is ensured that no more than the permitted number of digits on the gambling ticket can be ticked, in addition to which it is avoided that with a cross more than one digit is identified in each case. Such a fill-in aid is suitable especially for lottery players who bet on a standard tip. The masking mask guarantees that nothing else than the standard tip, but this completely can be ticked so that no more errors can occur. Filling out itself can be done practically mechanically, because those appearing in the recesses Digits of the lottery ticket then no longer need to be grasped in thought Instead of Existing recesses can also be designed so that the filling aid a recess is provided in the masking mask for each digit of the gambling ticket is, but these recesses are only pre-punched. The user of this Filling help can thus easily fill in the inner part of his standard tip Press out the corresponding recesses and thus receive a filling aid that Labeling of the lottery ticket that deviates from this standard tip inevitably avoids.

Die Erfindung sieht schließlich vor, daß zudem auch Ausnehmungen für das Anschriftenfeld sowie gegebenenfalls für weitere Spielmöglichkeiten vorgesehen sind. Bei einem Lottoschein kommt hierfür insbesondere das "Spiel 77" in Frage.The invention finally provides that also recesses for the address field and, if necessary, other play options are. In the case of a lottery ticket, "Game 77" is particularly suitable for this.

Die Zeichnung, in der die Erfindung an Hand eines Ausführungsbeispieles näher veranschaulicht ist, zeigt eine Ausfüllhilfe 1 zum Ausfüllen eines Lottoscheines. Diese Ausfüllhilfe 1 besteht aus einer oberen Abdeckmaske 2 aus hart eingestelltem Weich-PVC und einer gleichgroßen Hinter- bzw.The drawing in which the invention is based on an exemplary embodiment is illustrated in more detail, shows a filling aid 1 for filling out a lottery ticket. This filling aid 1 consists of an upper masking mask 2 made of hard material Soft PVC and an equally large rear or

Unterlage 3. Abdeckmaske 2 und Unterlage 3 sind an den rechtwinklig zueinander stehenden Kanten 4, 5 miteinander verschweißt, so daß sie eine an den jeweils gegenüberliegenden, rechtwinklig zueinander verlaufenden Kanten offene Hülle bilden. In diese Hülle ist im dargestellten Beispiel ein Lottoschein 6 derart eingeschoben, daß er an den beiden als Anschläge dienenden Kanten 4, 5 innen anliegt.Base 3. Cover mask 2 and base 3 are at right angles to the mutually standing edges 4, 5 welded together so that they have one to the Opposite, mutually perpendicular edges are open shell form. In the example shown, a lottery ticket 6 is inserted into this cover in such a way that that it rests on the inside of the two edges 4, 5 serving as stops.

Auf die Abdeckmaske 2 sind insgesamt acht Zahlenraster 7 mit je 49 Feldern aufgedruckt, die denen des Lottoscheines 6 maßstabgetreu entsprechen und genau über dessen Zahlenraster liegen, wenn der Lottoschein 6 in der Hülle an den Kanten 4, 5 anliegt. Die Abdeckmaske 2 weist für jede Zahl eine vorgestanzte Ausnehmung auf, wie die Rechteckumrandungen der einzelnen Zahlen andeuten. Durch die Vorstanzung läßt sich der jeweils innere Teil der Ausnehmungen herausdrücken, so daß die darunterliegende Zahl des Lottoscheines 6 erscheint. Diese Zahl läßt sich dann ankreuzen, wobei die Ränder der jeweiligen offenen Ausnehmungen dafür sorgen, daß ein Ankreuzen der benachbarten Zahl oder ein Überschneiden nicht möglich ist.A total of eight number grids 7 with 49 each are on the cover mask 2 Fields printed that correspond to those of the lottery ticket 6 true to scale and exactly above its number grid when the lottery ticket 6 in the envelope to the Edges 4, 5 rests. The cover mask 2 has a prepunched recess for each number as indicated by the rectangle borders of the individual numbers. Through the prepunching leaves the inner part of the recesses push out, so that the underlying The number of the lottery ticket 6 appears. This number can then be ticked, whereby the Edges of the respective open recesses ensure that the adjacent ones are ticked Number or an overlap is not possible.

In den ersten drei Zahlenrastern 8, 9, 10 sind jeweils bei sechs Zahlen der innere Teil der Ausnehmungen herausgedrückt, was durch die starke Umrandung angedeutet ist. Auf diese Weise sind die entsprechenden Zahlen des Lottoscheines 6 für jeweils einen Tip freigelegt. Nur diese Zahlen können deshalb von dem Ausfüller angekreuzt werden, so daß er sicher sein kann, daß er keine falschen Zahlen ankreuzt.In the first three number grids 8, 9, 10 are each with six numbers the inner part of the recesses pushed out, which is due to the strong border is indicated. This way are the corresponding numbers on the lottery ticket 6 exposed for one tip each. Only these numbers can therefore be used by the filler be ticked so that he can be sure that he is not ticking wrong numbers.

Er wird immer seinen Standardtip erhalten, wobei er auch nicht einmal gedanklich zu erfassen braucht, welche Zahl er auf dem Lottoschein 6 ankreuzt.He will always get his standard tip, and he won't even once needs to mentally grasp which number he crosses on the lottery ticket 6.

Für das "Spiel 77" weist die Abdeckmaske 2 noch zusätzlich zwei Ausnehmungen 11, 12 auf, von denen der innere Teil der über dem Wort " j "ja" angeordneten Ausnehmung 11 herausgedrückt ist, wie durch die dicke Umrandung angedeutet ist.For the "game 77", the cover mask 2 also has two recesses 11, 12, of which the inner part of the recess arranged above the word "j" yes " 11 is pushed out, as indicated by the thick border.

II Der Ausfüller kann deshalb nicht ungewollt das "nein" Kästchen ausfüllen, so daß auch insoweit Fehler vermieden werden. II The filler can therefore not unintentionally tick the "no" box fill out so that errors are avoided in this respect as well.

Des weiteren ist der rechte untere Teil der Abdeckmaske 2 offen, so daß das Anschriftenfeld 13 des Lottoscheines 6 für die Beschriftung zugänglich ist.Furthermore, the lower right part of the cover mask 2 is open, see above that the address field 13 of the lottery ticket 6 is accessible for labeling.

Nach dem Ausfüllen kann der Lottoschein 6 aus der Hülle herausgenommen werden, die dann für weitere Ausfüllvorgänge zur Verfügung steht.After filling out the lottery ticket 6 can be removed from the envelope which is then available for further filling-in processes.

Wie bereits erwähnt, ist die erfindungsgemäße Ausfüllhilfe für jegliche Art wiederholbarer Markierungen und Ausfüllvorgänge geeignet und ersetzt damit beispielswehse auch die bisher üblichen, nur partiell beschichteten Kohlepapiereinlagen oder ähnliche Durchschreibhilfen.As already mentioned, the fill-in aid according to the invention is for everyone Type of repeatable markings and fill-in processes suitable and thus replaces, for example also the previously customary, only partially coated carbon paper inserts or similar Copy aids.

Claims

Claims: 1. Completion aid to avoid filling errors on forms and forms, for example when making standard tips on lottery tickets or the like, characterized by a cover mask (2) with recesses for the areas to be filled and by at least one contact or fastening edge for the form or the form (6).

2. Filling aid according to claim 1, characterized in that the cover mask (2) has two stop edges (4, 5) arranged at right angles to one another.

3. filling aid according to claim 1 or 2, characterized in that the cover mask (2) with a backing (3) as at least one side (4, 5) closed envelope is formed into which the form or the form (6) can be inserted is.

4. Filling aid according to one or more of claims 1 to 3, characterized characterized in that the cover mask (2) and optionally the backing (3) a soft, hard PVC film or a hard, soft PVC film exist.

5. Filling aid according to one or more of claims 1 to 4, characterized characterized in that the cover mask (2) for use with gambling tickets is provided with recesses, the number of which is the maximum permissible for the respective game and the size of which corresponds to a number field.

6. Filling aid according to one or more of claims 1 to 4, characterized characterized in that in the cover mask (2) for use with gambling tickets recesses are provided for each digit, but these are only prepunched.

7. filling aid according to claim 5 or 6, characterized by recesses for the address field (13) and other play options.