DE2614710A1

DE2614710A1 - Punched card for handling differing documents - has rigid plate with two right angled bends forming regions for coded and literal data

Info

Publication number: DE2614710A1
Application number: DE19762614710
Authority: DE
Inventors: Attilio Piazza
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1975-11-13
Filing date: 1976-04-06
Publication date: 1977-05-26
Also published as: DE7610601U1

Abstract

A punched card method of handling dissimilar documents, whereby the card (1) carries a cooled reproduction of the information on the document (2) which it supports. The information is located in defined positions to permit automatic reading. The card (1) consists of a rigid plate with two right angled bends forming a rear (6) and a lower forward (5) part on which are defined regions (7, 8) for coded (7) and literal (8) transcriptions of the information on the document (2), which is attached to the card.

Description

Lochkarte für BüroaktenPunch card for office files

Die vorliegende Erfindung betrifft eine Lochkarte zur Behandlung von ungleichartigen, gegebenenfalls vereinzelten Schriftstücken, auf welcher in entsprechenden Bereichen die Angaben der darin enthaltenen Schriftstücke aufgetragen werden.The present invention relates to a punch card for the treatment of dissimilar, possibly isolated documents on which in corresponding The details of the documents contained therein are applied to areas.

Bei der Behandlung von Schriftstücken ungleichartiger Abmessungen und Gewichte, ist die Anwendung des Lochkartenverfahrens unmöglich. Man ist deshalb gezwungen, eine Einteilung der Schriftstücke von Hand vorzunehmen, was einen äusserst grossen Zeitaufwand verursacht. Ausserdem befinden sich im allgemeinen die entsprechenden Daten jedes Schriftstückes an verschiedenen Stellen, was das Auffinden und Ablesen der Daten nicht immer erleichtert.When handling documents of different dimensions and weights, the use of the punch card method is impossible. One is therefore forced to classify the documents by hand, which is extremely caused a large expenditure of time. In addition, there are generally the corresponding ones Data of each document in different places, what the finding and reading the data is not always facilitated.

Der Zweck der vorliegender Erfindung besteht infolgedessen darin eine Karte zu verwirklichen, welche in erster Linie die Anwendung des Lochkartenverfahrens der darin enthaltenen Schriftstücke ermöglicht und in zweiter Linie vorherbestiiiiirte Stellen besitzt, auf welchen die Daten oder die entsprechenden Elemeute jedes Schriftstückes wiedergegeben werden können.The purpose of the present invention is therefore one Realize card, which primarily uses the punch card method of the documents contained therein and, in the second place, predetermined Has places on which the data or the corresponding elements of each document can be reproduced.

Im allgemeinen besteht die erfindungsgemässe Lochkarte zur Behandlung von ungleichartigen gegebenenfalls nicht einzelnen Schriftstücken aus einem rechteckigen Bogen, aus im wesentlichen starren Werkstoff, z.B. Karton, mit gleichbleibender Stärke und mechanischen Eigenschaften, der parallel zu einer seiner Syiiinetriachsen umgebogen ist, um die Vorder- und Rückseite zu bestimmen, wobei die Vorderseite eine geringere Höhe als die Rückseite der Lochkarte hat.In general, the punch card according to the invention exists for treatment of dissimilar and possibly not individual documents from a rectangular one Sheets, made of essentially rigid material, e.g. cardboard, with a constant Strength and mechanical properties parallel to one of its syiiinetri-axes is bent over to determine the front and back, being the front is less than the back of the punch card.

Die Karte weist genormte Abmessungen auf, um für alle zu behandelnden Arten von Schriftstücke verwendbar zu sein. Ausserdem weist sie auf der äusseren Oberfläche der Vorder und/oder Rückseite Bereiche zur Angabe der verschlüsselten und/oder klaren Niederschrift der entsprechenden Daten der anlieanliegenden Schriftstücke auf. Nachstehend wird die Erfindung anhand der in den beiliegenden Zeichnungen enthaltenen Abbildungen beschrieben. Es zeigen: Fig. 1 eine Vorderansicht einer ein allgemeines Schriftstück enthaltenden Lochkarte; Fig. 2 eine Seitenansicht der Lochkarte und des anliegenden Schriftstückes.The card has standardized dimensions in order for everyone to be treated Types of writing to be usable. It also points to the outer Surface of the front and / or back areas for specifying the encrypted and / or a clear transcription of the relevant data in the attached documents on. In the following, the invention will be described with reference to that contained in the accompanying drawings Illustrations described. 1 shows a front view of a general one Punch card containing document; Fig. 2 is a side view of the punch card and of the attached document.

Wie aus den Zeichnungen hervorgeht, besteht die Lochkarte aus einem rechteckigen Bogen aus im wesentlichen starren Werkstoff wie Karton, dessen genormte Ausmasse der Art der zu behandelnden Unterlagen entsprechen. Die Lochkarte 1 weist infolgedessen einen Werkstoff gleichbleibender Stärke und Eigenschaften auf und ist unten gemäss den Linien 3, 4 umgebogen, die angenähert und parallel zur quersynmnetrischen Achse des rechteckigen Bogens verlaufen, jedoch nicht mit dieser zusammenfallen. Auf diese Weise wird eine Lochkarte gebildet, deren Vorderseite 5 eine geringere Höhe als die Rückseite 6 aufweist. An oberen Rand der vorderen oder kürzeren Seite der Lochkarte wird beispielsweise durch Leimung oder KlarrPnem das Schriftstück oder Aktenpaket 2 befestigt, und ist auf diese Weise zum grösstmDglichen Teil sichtbar.As can be seen from the drawings, the punch card consists of a rectangular sheet made of essentially rigid material such as cardboard, its standardized Dimensions correspond to the type of documents to be treated. The punch card 1 has consequently a material of constant strength and properties on and is bent down according to the lines 3, 4, which are approximated and parallel to the cross-synmnetrischen Axis of the rectangular arc run, but do not coincide with this. In this way, a punch card is formed, the front side 5 of which is a smaller one Height than the back 6 has. At the top of the front or shorter side The punch card becomes the document, for example by gluing or clear paper or file package 2, and is thus for the most part visible.

Die hintere längere Lochkartenseite dient als Stütze für die Schriftstücke wahrend der Durchführung des Systems, wobei sie von den in einer nachfolgenden Lochkarte enthaltenen Unterlagen getrennt bleiben. Auf diese Weise wird eine Lochkarte gebildet, die eine doppelten unteren über die Schriftstücke hinausgehenden Teil aufweist und einen Bereich konstanter und gleicher Stärke, Farbe, Abmessungen und mechanischer Eigenschaften für alle Lochkarten, trotz der Unterschiedlichkeit der darin enthaltenen Unterlagen bildet, was nützlich ist, wenn die Karten mit pneumatischen oder mechanischen Förder- oder Bewegungsvorrichtungen behandelt werden, da die gleichbleibende Stärke des doppelten Lochkartenteiles eine regelmässige Förderung unabhängig von der Dicke der darin enthaltenen Unterlagen gewährleistet. Im dem veranschlaulichten Beispiel weist die Vorderseite 5 eine im wesentlichen der Hälfte der Hinterseite 6 entsprechtende Höhe auf. Diese Angabe dient jedoch nur als Anhalt und ist nicht einschränkend, da sich das Verhältnis zwischen den Höhen der Seiten ändern kann und je nach den Erfordernissen geregelt wird.The rear longer side of the punched card serves as a support for the documents while implementing the system, taking them from those in a subsequent punch card contained documents remain separate. In this way a punch card is formed, the one double lower going beyond the documents part has and a range of constant and equal strength, color, dimensions and mechanical properties for all punch cards, despite the diversity of the documents contained therein forms what is useful when the cards with pneumatic or mechanical conveying or moving devices are treated as the constant Strength of the double punched card part a regular funding regardless of the thickness of the documents it contains. Im fooled For example, the front 5 has a substantially half of the rear 6 corresponding amount. However, this information is only intended as a guide and is not restrictive as the ratio between the heights of the sides can change and regulated according to requirements.

Die äussere Oberfläche der Vorderseite 5 der Karte kann einen oder mehrere vorherbestimmte Bereiche aufweisen, auf denen die entsprechenden Daten der Schriftstücke angegeben werden können, beispielsweise mittels Kodezeichen, was auf der linken Seite 7 der Fig. 1 gezeigt wird oder mittels Numnern oder Buchstaben, wie schematisch auf der rechten Seite 8 angegeben ist, sodass das Ablesen mit optischen oder magnetischen Geräten stattfinden kann und wodurch ermöglicht wird, den Inhalt ohne Hilfe einer Bedienungsperson zu verwenden.The outer surface of the front 5 of the card can be one or have a plurality of predetermined areas on which the corresponding data of the Written documents can be indicated, for example by means of code characters, what on the left side 7 of Fig. 1 is shown or by means of numbers or letters, as shown schematically on the right-hand side 8, so that reading with optical or magnetic devices and which enables the content to be used without the assistance of an operator.

Vorzugsweise werden die genannten Bereiche zur Wiedergabe der entsprechenden Daten auf der Vorderseite der Lochkarte vorgesehen; es ist jedoch nicht ausgeschlossen, dass diese Bereiche nicht auf anderen Teilen der Lochkarte, beispielsweise auf der äusseren Oberfläche der Rückseite angeordnet werden können.The areas mentioned are preferably used to reproduce the corresponding Data provided on the face of the punch card; however, it is not ruled out that these areas are not on other parts of the punch card, for example on the outer surface of the back can be arranged.

Beispielsweise wird die Verwendung einer solchen Lochkarte zur automatischen Behandlung von Bankunterlagen (Wechsel, Tratten, Bankquittungen usw.) erläutert.For example, the use of such a punch card becomes automatic Handling of bank documents (bills of exchange, drafts, bank receipts, etc.) explained.

Die Bank erhält von ihren Kunden die Wertpapiere zum Inkasso oder zum Diskont.The bank receives the securities for collection or from its customers at discount.

Die Wertpapiere bestehen im allgemeinen aus Papierscheinen verschiedenartigen Formats und Stärke, wobei oftmals Begleitkarten und andere Unterlagen beigefügt sind. In der Bank wird also eine erfindungsgemässe Lochkarte für diese Papiere angewendet und auf den vorherbestimmten Bereichen der Lochkarte mittels entsprechenden Kodevorrichtungen der Betrag, der Fälligkeitstag, die Kodenummer der Zweigniederlassung oder der entsprechenden Bank, welche das Geld einkassieren wird und die fortlaufende Nummer zur Ermittlung, des Wertpapieres angegeben.The securities generally consist of paper bills of various types Format and thickness, often accompanying cards and other documents are. A punch card according to the invention is therefore used in the bank for these papers and on the predetermined areas of the punch card by means of corresponding code devices the amount, the due date, the branch code number or the equivalent Bank that will collect the money and the sequential number to determine of the security.

In der beiliegenden Zeichnung sind die genannten Angaben im Binärkode auf dem linken Teil 7 der Vorderseite der Lochkarte angegeben und zwar durch schwarze Segmente, die mit vier vor dem Wertpapier laufende Photozellen lesbar sind.In the accompanying drawing, the information given is in binary code indicated on the left part 7 of the front of the punch card by black Segments that can be read with four photocells running in front of the security.

Wenn man jetzt die Lochkarten an einer Lesevorrichtung vorbeiführt, die mit einer Druckmaschine verbunden ist, kann man auf eine äusserst schnelle und einfache Art eine Aufstellung zur Kontrolle der enthaltenen Wertpapiere erhalten.If you now lead the punch cards past a reading device, that is connected to a printing machine can be accessed extremely quickly and a simple way to get a list for checking the securities it contains.

Wird die Lesevorrichtung mit einer Addiervorrichtung verbunden, kann man den Gesamtbetrag der eingeführten Wertpapiere ermitteln, wenn sie ausserdem mit einer automatischen Fachvorrichtung, d.h. mit einer Sortiermaschine verbunden wird, kann man die Wertpapiere automatisch nach Betrag und Fälligkeitstag oder nach der Zweigniederlassung unterteilen, an welche sie gesandt werden müssen.If the reading device is connected to an adding device, can one can determine the total amount of the imported securities, if they are also connected to an automatic compartment device, i.e. to a sorting machine you can choose the securities automatically according to amount and due date or according to the branch to which they must be sent.

Man kann ausserdem die Lesevorrichtung automatisch speisen, da der Vorgang des Abtrennens eines Wertpapieres von einem anderen jetzt mit den normalen automatischen Fördervorrichtung leicht möglich ist, die auf den unteren Teil der Lochkarte einwirken können, der über die über die Unterlagen hinausraft und gleichmässige Abmessungen Dicke und mechanische Eigenschaften aufweist, während das Wertpapier mit der Lochkarte selbst befördert wird. Diese automatische Förderung war früher infolge der äusserst grossen Verschiedenheit an Dicke und an Abmessungen der Wertpapiere selbst unmöglich.You can also feed the reading device automatically, since the The process of separating one security from another now with the normal automatic conveyor is easily available on the lower part of the Punch card can have an effect that goes beyond the documents and is even Dimensions has thickness and mechanical properties while the security is transported with the punch card itself. This automatic promotion was earlier as a result of the extremely large differences in thickness and dimensions of the securities even impossible.

Wie schon erwähnt, werden die Unterlagen am oberen Rand der Vorderseite der Lochkarte befestigt, infolgedessen kann die Rückseite der Lochkarte oder ein Teil derselben längs den Risslinien 10 und/oder 11 abnehmbar gestaltet werden, um selbst als unabhängige Lochkarte, als Kontrollschein oder als Begleitkarte oder für andere Zwecke dienen zu können. Die Risslinie oder die Risslinien deren Rückseite oder ein Teil derselben abgetrennt werden kann, kann beispielsweise mit der Faltungslinie 3 der Lochkarte mit einer zu ihr parallen und/oder mit senkrechten Linie entsprechend den Erfordernissen zusammenfallen.As mentioned, the documents are at the top of the front attached to the punch card, as a result, the back of the punch card or a Part of the same along the tear lines 10 and / or 11 can be designed to be removable even as an independent punch card, as a control slip or as an accompanying card or to be able to serve for other purposes. The tear line or the tear lines on the reverse side or part of it can be separated, for example with the fold line 3 of the punch card with a line parallel and / or perpendicular to it coincide with the requirements.

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Claims

Claims 1. ß Loe for documents in general, thereby characterized in that they consist of a rectangular sheet (1) of essentially rigid Material consists and which is bent parallel to one of its axes of symmetry (3, 4) is to realize a front (5) less height than the back (6).

2. Punch card according to claim 1, characterized in that the outer Upper surface of the front (5) and / or the back (6) predetermined areas (7) to code the identifying data of the acute tones contained therein to be able to register.

3. Punch card according to claim 1 or 2, characterized in that the outer surface of the front (5) and / or the rear (6) areas (8) contains, in clear writing, the identifying data of the documents contained perform.

4. Punch card according to the preceding claims, characterized in that that it has standardized dimensions and is more consistent from a rectangular sheet of cardboard Strength and mechanical properties.

5. Punch card according to the preceding claims, characterized in that that the back (6) of the punch card along one or more tear lines (3, 10) is wholly or partially separable.

6. punch card according to claim 5, characterized in that the tear line coincides with a fold line (3) on the punch card.

7. punch card according to claim 5, characterized in that the tear line (10) runs parallel to the fold lines (3, 4) on the punch card.