DE2447650A1

DE2447650A1 - Piinting stamp for use in medical practice - has stamps provided for most frequent prescriptions or tests required

Info

Publication number: DE2447650A1
Application number: DE19742447650
Authority: DE
Inventors: Karlheinz Dr Med Helmbold
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1974-10-05
Filing date: 1974-10-05
Publication date: 1976-04-15

Abstract

In medical practice a considerable amount of the words and phrases used are constantly repeated for various purposes e.g. on medical records, prescriptions etc. The use of suitably designed printing stamps eases the work of the doctor, and improves the legibility of the writing for the chemist and clearing house. Stamps can be designed for specific applications e.g. prescriptions for the chemist so that with even a limited number of such stamps the efficiency of the practice is improved. The adoption of different coloured printing inks further facilitates ready identification of specialised text. The wording on the stamp can be repeated on the handgrip of the stamp to facilitate its selection.

Description

Stempel zur Rationalisierung der SchreiDarueit in Arztpraxen insbesondere zur Erleichterung der Karteiführung und Abrechnung sowie der Arzneimittelwahl und der Arzneiverordnung.Stamp to rationalize the SchreiDarueit in medical practices in particular to facilitate the filing and billing as well as the choice of medication and the medication prescription.

In jeder Arztpraxis gibt es Schreibarbeiten, die sich häufig wiederholen und zu ihrer Erledigung verhältnismäßig viel Zeit erfordern, Manche Eintragungen müssen zweimal vorgenommen werden, weil sich dabei ein Durchschreibeverfahren nicht anwenden läßt.In every doctor's office there is paperwork that is repeated a lot and require a relatively long time to deal with them. Some entries must be done twice because this is not a carbon copy process can apply.

So werden üblicherweise die Diagnosen bei jedem Patienten sowohl auf seiner Karteikarte als auch auf dem Abrechnungsformular, beim Kassenpatienten also auf dem Krankenschein handschriftlich eingetragen, sie müssen also zweimal geschrieben werden0 So könnten zaBe bei einem Patienten z.B0 folgende Eintragungen auf der Karteikarte und auf dem Krankenschein erforderlich sein: Adipositas, Hypertonie, Herzinsuffizienz, Coronarinsuffizienz, Diabetes mellitus, Hypercholesterinaemie, Hypertriglyceridaemie, Cervikalsyndrom,. Lumbalsyndrom, Zustand nach Cholektomie Diese Aufzählung könnte in manchen Fällen noch länger werden0 Die angeführten Diagnosen und viele andere kommen in einer Praxis häufig vor, das bedeutet, daß sie täglich mehrmals geschrieben werden müssen0 Diese Eintragungen erfordern handschriftlich oder mit der Schreibmaschine verhältnismäßig viel Zeit, die Leserlichkeit läßt bei handschriftlicher Eintragung oft zu wünschen und gibt bei den Abrechnungsstellen mitunter Anlaß zu Fehldeutungen oder RückfragenO Abgesehen von den Diagnosen wiederholen sich auch viele Leistungen in jeder Arztpraxis, besonders aber bei Fachärzten, so daß die entsprechende Eintragung, die Abrechnungsziffer, zu der mitunter noch ein erläuternder,ebenfalls gleichbleibender Zusatz geschrieben werden muß und auch das Datum anzugeben ist, an jedem Tag mehrmals geschrieben werden müssen.So usually the diagnoses are based on each patient on his index card as well as on the billing form, i.e. for the health insurance patient Handwritten on the health insurance certificate, so you have to write it twice 0 For example, the following entries could be made on the index card of a patient and be required on the health insurance certificate: obesity, hypertension, heart failure, Coronary insufficiency, diabetes mellitus, hypercholesterolemia, hypertriglyceridemia, Cervical syndrome ,. Lumbar syndrome, condition after cholectomy This list could be in some cases even longer0 The diagnoses listed and many others occur frequently in a practice, which means that they are written several times a day 0 These entries must be handwritten or typewritten a relatively long time, legibility leaves with handwritten entries often to be desired and sometimes gives rise to misinterpretations at the accounting offices or inquiriesO Apart from the diagnoses, many services are also repeated in every doctor's practice, but especially with specialists, so that the corresponding entry, the billing number, for which there is sometimes an explanatory, also constant Addition must be written and the date must also be given, several times each day need to be written.

Sinnigerweise gibt es auch noch zwei Gebührenordnungen für Ärzte, nämlich die G6Ä für die RVO - Kassen und die ADGO für die Ersatz-Kassen, wo die gleiche Leistung fast immer mit verschiedenen Abrechnungsziffern anzugeben ist, zoBo bei der Blutzuckerbestimmung nach der GOÄ "833 GOD - Perid" , nach der ADGO 770 GOD - Cerid"0 Dieses Nebeneinander zweier Gebührenordnungen gibt gelegentlich Anlaß zu Verwechselungen der Ziffern oder zur Eintragung falscher Ziffern.It makes sense that there are also two fee schedules for doctors, namely the G6Ä for the RVO - cash registers and the ADGO for the replacement cash registers, where the the same service almost always has to be indicated with different billing codes, zoBo for the determination of blood sugar according to GOÄ "833 GOD - Perid", according to ADGO 770 GOD - Cerid "0 This juxtaposition of two fee schedules occasionally occurs Reason to mix up the digits or to enter wrong digits.

Im Praxislabor wiederholen sich täglich ganze Gruppen von Einzeluntersuchungen in immer gleichbleibender Konstellation, die üblicherweise auf der Karteikarte, im Laborbuch und auf der Abrechnungsunterlage eingetragen werden müssen.Whole groups of individual examinations are repeated daily in the practice laboratory in a constant constellation, which is usually on the index card, must be entered in the laboratory book and on the accounting documents.

Bei der Verordnung von Medikamenten muß ebenfalls alles zweimal geschrieben werden, weil auch hier ein Durchschreibeverfahren nicht angewandt werden kann0 Die vom Arzt gewählten Medikamente werden auf ein Rezeptformular geschrieben und müssen außerdem auf der Karteikarte eingetragen werden0 In ähnlicher Weise wie die Diagnosen wiederholen sich täglich viele Arzneiverordnungen so daß auch hier dieselben Arzneimittelnamen mehrmals geschrieben werden müssen.When prescribing medication, everything must also be written twice because a copy process cannot be used here either Drugs chosen by the doctor are written on a prescription form and must be can also be entered on the index card 0 In a similar way to the diagnoses Many drug prescriptions are repeated daily so that the same drug names are also used here have to be written several times.

Bei chronisch Kranken, zoBo bei den zahlreichen Diabetikern und Herzkranken und bei vielen anderen Krankheiten werden dieselben Medikamente mitunter jahrzehntelang verordnetO Im Falle des oben erwähnten Patienten wäre bei den angegebenen Diagnosen etwa folgende Eintragungen auf dem Rezept und auf dem Karteiblatt erforderlich: Rp. Elfanex Drgs. Nr.L OP I S: 2 mal täglich 1 Dragee Serpasil Tabl. NrO XL OP I S: 2 mal täglich 1 Tabl Euglucon 5 Tabl, Nr, CXX OP I S: 3 mal täglich 1 TablO Segontin 60 mg. Drgs0 Nro L OP I S: 3mal täglich 1 DrgO Lanitop TablO OP I S: 2 mal täglich 1 TablO Renascin Drgs. NrO LX OP I S: 3 mal 1 DrgO täglich Amuno Drgs. NrO C OP I S: 2-3 mal täglich 1 Drg.With the chronically ill, zoBo with the numerous diabetics and heart patients and for many other diseases, the same drugs may last for decades prescribedO In the case of the patient mentioned above, would be with the given diagnoses The following entries are required on the prescription and on the index sheet: Rp. Elfanex Drgs. Nr.L OP I S: 2 times a day 1 coated tablet Serpasil tablet NrO XL OP I S: 1 tablet Euglucon 2 times a day, 5 tablets, no, CXX OP I S: 1 tablet Segontin 3 times a day 60 mg. Drgs0 Nro L OP I S: 3 times a day 1 DrgO Lanitop TablO OP I S: 2 times a day 1 table Renascin Drgs. NrO LX OP I S: 3 times 1 DrgO daily Amuno Drgs. NrO C OP I S: 1 drug 2-3 times a day.

Diese Aufzählung ist nicht übertrieben und könnte in einzelnen Fällen noch länger werden0 Auch bei der Rezeptur bedeutet handschriftliche Ausführung verhältnismäßig großen Zeitaufwand bei oft schlechter Leserlichkeit für den Apotheker und die Abrechnungsstelleo Meine Erfindung bezwO Neuerung besteht darin ,daß für sich häufig wiederholende Eintragungen in der ärztlichen Praxis, insbesondere für Diagnosen, Laboruntersuchungen, Abrechnungsziffern, sowie für Verordnungen von Medikamenten, Massagen, Bestrahlungen, Einlagen etc0 sowie für andere Kurztexte, etwa für Bescheinigungen, Überweisungen etcOStempel hergestellt und verwendet werden sollen, die die schriftlichen Arbeiten erleichtern und bei geringerem Zeitaufwand eine bessere Leserlichkeit bringen, wodurch nicht nur eine Verbesserung in der einzelnen Praxis, sondern auch für die Apotheken und die Abrechnungsstellen erreicht würde, Diese Stempel können zweckentsprechend zu einzelnen Sets vereinigt werden, in denen sie übersichtlich und handlich untergebracht sind.This list is not exaggerated and could be used in individual cases get even longer0 Even with the recipe, handwritten execution means proportionate large expenditure of time with often poor legibility for the pharmacist and the clearing house My invention or innovation is that for repetitive Entries in the medical practice, especially for diagnoses, laboratory tests, Billing numbers, as well as for prescriptions of medication, massages, radiation, Deposits etc0 as well as for other short texts, e.g. for certificates, transfers etcOSstempel should be produced and used that reflect the written work facilitate and bring better legibility with less expenditure of time, whereby not only an improvement in the individual practice, but also for the pharmacies and the clearing houses would be reached, these stamps can be used appropriately can be combined into individual sets in which they are clearly and easily stored are.

So könnte man z.Bl ein Abrechnungsstempel - Set nach der GOÄ und ein solches nach der ADGO und ein Stempel - Set für Laborleistungen etc, für die Praxishilfe zusammenstellen und ein Diagnose - Stempel-Set und ein Rezeptur - Stempel - Set für den Arzt.So you could, for example, a billing stamp - set according to the GOÄ and a such according to the ADGO and a stamp set for laboratory services, etc., for practical help put together a diagnosis stamp set and a recipe stamp set for the doctor.

Bereits mit einer verhältnismäßig kleinen Zahl von Stempeln müßte sich eine erhebliche Erleichterung der Schreibarbeit und auch eine beachtliche Zeitersparnis erreichen lassen0 So könnte zoBo ein Stempel folgende Eintragungen ersetzen, die im Labor vieler Ärzte täglich mehrmals vorkommen: Wenn bei einem Patienten eine Blutuntersuchung zur Beurteilung der Leberfunktion, ein sogenannter Leberstatus, durchgeführt wird, dann müssen im Laborbuch und auf der Karteikarte folgende Eintragungen vorgenommen werden: 17. 4. (= Datum) BKS: mm n. WO Bili. i. S.Even with a relatively small number of stamps A considerable simplification of the paperwork and also a considerable saving of time let achieve0 So zoBo could replace the following entries with a stamp, the occur several times a day in the laboratory of many doctors: If a patient has a Blood test to assess how well your liver is working, a condition called liver status is carried out, the following entries must be made in the laboratory book and on the index card to be made: April 17 (= date) BKS: mm to WO Bili. i. S.

SGOT: mU/ml SGPT: mU/ml Gamma - GT: mU/ml Diese Angaben können als Stempeltext auf einem Stempel mit der kennzeichnenden Aufschrift "Leberstatus" stehen. SGOT: mU / ml SGPT: mU / ml Gamma - GT: mU / ml This information can be used as The stamp text is written on a stamp labeled "Liver Status".

Für die gleichen Untersuchungen müssen ihre Abrechnungsziffern für den Krankenschein bezw. die Abrechnungsunterlagen wie folgt angegeben werden: Wenn der Patient bei den RVO - Kassen versichert ist müssen die folgenden Ziffern der GOÄ mit erläuterndem Zusatz angegeben werden: 17. 4. (= Datum) 26, 832 a, 835 GOT, 835 GPT, 835 Gamma-GT Diese Angaben können auf einem formularentsprechenden Stempel stehen, der die kennzeichnende Aufschrift " Leberstatus " trägt und sich im GOÄ - Abrechnungsstempel - Set befindet0 Bei der Abrechnung nach der ADGO müsste der Stempel mit der kennzeichnenden Aufschrift , Leberstatus '2 als Stempeltext die folgenden Angaben aufweisen: 17. 4c (= Datum) 19, 770, 772 GOT, X 772 GPT, 772 Gamma - GT, Schon das Merken der verschiedenen Abrechnungsziffern für dieselbe Leistung bezw. Untersuchung ist ein Problem, das zu Verwechselungen Anlaß geben kann und wo durch die Einführung entsprechender Stempel für die GOÄ und die ADGO eine wesentliche Erleichterung der Arbeit erreicht würde, Die Stempel müssen, wie gesagt im Set übersichtlich untergebracht sein, dabei sollten sich die einzelnen Sets auch in der äußeren Farbe unterscheiden, z.B. die GOÄ - Stempel gelb, die ADGO-Stempel rot. Der Stempeltext, seine gut verständliche Abkürzung oder seine Bedeutung,(zoBo " Leberstatus " am Griff und als Stempeltext eine ganze Gruppe von Abrechnungsangaben ), müssen außen oder oben am Griff gut erkennbar sein. Aus diesem Grunde kann der Griff eine besondere Form erhalten, etwa mit rechteckigem Querschnitt und breiter als sonst üblich Auch die Höhe und Neigung der einzelnen Stempelgriffe kann aus Gründen der besseren Übersichtlichkeit im Set verschieden sein müssen0 Auf den üblicherweise freien Flächen des Stempels, die auch größer sein können als das bisher üblich ist, können Werbetexte und andere Texte angebracht werden, so zoBo bei den Diagnosestempeln Hinweise auf Medikamente, evtlO Mit Dosierungsangaben, die zur Therapie bei der als Stempeltext angegebenen Diagnose geeignet sind etc. Das würde gleichzeitig als Gedächtnishilfe für den Arzt dienen.For the same examinations, their billing codes must be used for the health insurance certificate or the accounting records are given as follows: If the patient is insured with the RVO - Kassen must have the following digits of the GOÄ with an explanatory addition: 17. 4. (= date) 26, 832 a, 835 GOT, 835 GPT, 835 Gamma-GT These details can be printed on a stamp corresponding to the form stand, which bears the distinctive label "Liver Status" and is in the GOÄ - Billing stamp - Set is 0 For billing according to the ADGO, the Stamp with the distinctive inscription 'Leberstatus' 2 as stamp text die have the following information: 17. 4c (= date) 19, 770, 772 GOT, X 772 GPT, 772 Gamma - GT, just remembering the different billing codes for the same service respectively Investigation is a problem that leads to confusion Reason can give and where by introducing appropriate stamps for the GOÄ and the ADGO would make the work considerably easier, the stamps must, As I said, the set should be clearly arranged, the individual Sets also differ in their outer color, e.g. the GOÄ - yellow stamps, the ADGO stamps Red. The stamp text, its easily understandable abbreviation or its meaning, (zoBo "Liver status" on the handle and a whole group of billing information as a stamp text ), must be clearly visible on the outside or on top of the handle. For this reason, the Handle received a special shape, for example with a rectangular cross-section and wider than usual. The height and inclination of the individual stamp handles can also vary For the sake of clarity, the set must be different0 to the usually free areas of the stamp, which can also be larger than has been customary up to now, advertising texts and other texts can be attached, for example on the diagnostic stamps Notes on medication, possibly with dosage information that is used for therapy Diagnosis specified as stamp text are suitable etc. That would also be used as Used as a reminder for the doctor.

Claims

Patent claims:

01 stamp to facilitate paperwork in the medical practice, in particular the filing of files, billing, the choice of medication and the medication prescription (Recipe), characterized in that it is the frequently occurring stamp text Diagnoses, billing notes, laboratory tests, prescription and referral texts, Medicinal names, with the usual additives in the formulation and others frequently repeating texts have 2nd stamp according to claim 1, characterized in that that it is a repetition of this on the handle or in another clearly visible place Have the stamp text or its clear abbreviation or the meaning of the stamp text reveal, e.g.

with a billing stamp "liver status" on the handle and as stamp text a whole group of billing information O 3. Stamp according to claim 1 and 2, characterized in that characterized in that they are attached to other surfaces of the stamp handle or the stamp carry short notes or advertising texts that relate to the actual stamp text can stand, so z. B. with a diagnosis stamp, so where the stamp text is a Diagnosis indicates, indications of drugs suitable for treatment in this diagnosis, possibly with dosage information etc0 4. Stamp according to claim 3, characterized in that that they are put together in an expedient manner to form a stamp set, that is, stamp set and possibly in a suitable container

Staggered like a staircase (similar to the keyboard of a typewriter ) or in another holder ready to hand and clearly arranged, whereby all stamps of a set can be externally of the same color, whereby a better differentiation of the sets is possible; and the stamp set according to the wishes its user for a very specific purpose zO Bo accounting stamp set, diagnosis stamp set, Prescription stamp set etc. can be put together 0 50 stamps according to claim 3 , characterized in that the stamp text with a modified Date stamp (e.g. date stamp of a known type without year) for a stamp is combined so that, for example, when entering services on the accounting documents at the same time the date and the billing information for the service provided are stamped becomes0