DE202023106004U1

DE202023106004U1 - An artificial intelligence and machine learning based system to automate employee management and work information in the organization

Info

Publication number: DE202023106004U1
Application number: DE202023106004.8U
Authority: DE
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2023-10-18
Filing date: 2023-10-18
Publication date: 2024-02-29
Anticipated expiration: 2033-10-19

Abstract

Ein auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basierendes System zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung und der Arbeitsinformationen einer Organisation, bestehend aus:
dadurch gekennzeichnet
ein Eingabegerät, um jedem Mitarbeiter eine Beziehung zu mindestens einem Knoten in einer Hierarchiebaumstruktur zuzuordnen, die eine Organisationsstruktur darstellt, wobei Knoten des Hierarchiebaums auf verschiedenen Hierarchieebenen platziert sind und auf die relevanten mitarbeiterbezogenen Daten für einen oder mehrere Mitarbeiter zugreift unter Verwendung des hierarchischen Baums.

An artificial intelligence and machine learning-based system for automating an organization's employee management and work information, consisting of:
characterized
an input device for assigning to each employee a relationship to at least one node in a hierarchy tree structure representing an organizational structure, wherein nodes of the hierarchy tree are placed at different hierarchy levels, and accessing the relevant employee-related data for one or more employees using the hierarchical tree.

Description

Die vorliegende Erfindung bezieht sich auf das Gebiet der automatisierten Systeme für das Organisations management mit neuartigen Techniken, Methoden, Geräten und Apparaten. Die Erfindung bezieht sich insbesondere auf ein auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basierendes System zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung und der Arbeitsinformationen einer Organisation.The present invention relates to the field of automated systems for organizational management using novel techniques, methods, devices and apparatus. In particular, the invention relates to an artificial intelligence and machine learning based system for automating the employee management and work information of an organization.

HINTERGRUND DER ERFINDUNGBACKGROUND OF THE INVENTION

Die folgende Beschreibung liefert die Informationen, die zum Verständnis der vorliegenden Erfindung nützlich sein können. Es handelt sich nicht um ein Eingeständnis, dass die hier bereitgestellten Informationen Stand der Technik oder für die hier beanspruchte Erfindung relevant sind oder dass eine Veröffentlichung, auf die ausdrücklich oder implizit verwiesen wird, Stand der Technik ist.The following description provides information that may be useful in understanding the present invention. It is not an admission that the information provided herein is prior art or relevant to the invention claimed herein, or that any publication expressly or implicitly referenced is prior art.

Darüber hinaus handelt es sich bei den in diesem Abschnitt beschriebenen Ansätzen um Ansätze, die verfolgt werden könnten, aber nicht unbedingt um Ansätze, die zuvor konzipiert oder verfolgt wurden. Sofern nicht anders angegeben, sollte daher nicht davon ausgegangen werden, dass einer der in diesemAbschnitt beschriebenen Ansätze allein aufgrund seiner Einbeziehung in diesen Abschnitt als Stand der Technik gilt.In addition, the approaches described in this section are approaches that could be pursued, but are not necessarily approaches that have been previously conceived or pursued. Therefore, unless otherwise noted, any approach described in this section should not be considered to be prior art solely by virtue of its inclusion in this section.

In der heutigen Geschäftswelt nutzen viele Organisationen eine Vielzahl von Systemen, beispielsweise zur Verwaltung von Zeit und Mitarbeitern, zur Buchhaltung und anderen Arten von Finanzen usw., um ihre verfügbaren Ressourcen im Auge zu behalten um deren Nutzung zu überwachen. Die Überwachung von Mitarbeiterleistungsstatistiken, wie z. B. Fehlzeiten, ist ein Bereich von großem Interesse für das Unternehmen. Die Fehlzeiten können in manchen Unternehmen bis zu 10 Prozent betragen, was zu erheblichen Umsatzeinbußen für das Unternehmen führen kann. Es ist möglich, dass die Aufrechterhaltung der Wirksamkeit des Unternehmens von einer angemessenen Überwachung und gegebenenfalls einer anschließenden Überwachung des Personals abhängt.In today's business world, many organizations use a variety of systems such as time and employee management, accounting and other types of finance, etc. to keep track of their available resources and monitor their usage. Monitoring employee performance statistics such as absenteeism is an area of great interest to the business. Absenteeism can be as high as 10 percent in some companies, which can result in significant revenue losses for the company. It is possible that maintaining the effectiveness of the business depends on adequate monitoring and, where necessary, follow-up supervision of staff.

Dementsprechend besteht auf der Grundlage der oben genannten Tatsachen weiterhin ein Bedarf im Stand der Technik, ein auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basierendes System zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung und der Arbeitsinformationen einer Organisation bereitzustellen. Daher wäre es nützlich und wünschenswert, über ein System, eine Methode, eine Vorrichtung und Schnittstellen zu verfügen, um die oben genannten Anforderungen zu erfüllen.Accordingly, based on the above facts, there remains a need in the art to provide an artificial intelligence and machine learning based system for automating employee management and work information of an organization. Therefore, it would be useful and desirable to have a system, method, apparatus and interfaces to meet the above requirements.

ZUSAMMENFASSUNG DER VORLIEGENDEN ERFINDUNGSUMMARY OF THE PRESENT INVENTION

Angesichts der oben genannten Nachteile, die den bekannten Arten herkömmlicher Mitarbeiterverwaltungssysteme, -methoden und -techniken von Organisationen innewohnen und nun im Stand der Technik vorhanden sind, stellt die vorliegende Erfindung ein auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basierendes System zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung von Organisationen bereit und Arbeitsinformationen, die alle Vorteile des Standes derTechnik und keine der Nachteile aufweisen.In view of the above-mentioned disadvantages inherent in the known types of conventional organizational employee management systems, methods and techniques now present in the prior art, the present invention provides an artificial intelligence and machine learning based system for automating organizational employee management and work information that has all the advantages of the prior art and none of the disadvantages.

Es ist eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung, eine Verarbeitungseinheit zu veranlassen, über ein Eingabegerät jedem Mitarbeiter eine Beziehung zumindestens einem Knoten in einer Hierarchiebaumstruktur zuzuweisen, die eine Organisationsstruktur darstellt, wobei Knoten des Hierarchiebaums sind auf verschiedenen Hierarchieebenen platziert werden und über den hierarchischen Baum auf die relevanten mitarbeiterbezogenen Daten eines oder mehrerer Mitarbeiter zugreifen.It is an object of the present invention to cause a processing unit to assign to each employee, via an input device, a relationship to at least one node in a hierarchy tree structure that represents an organizational structure, wherein nodes of the hierarchy tree are placed at different hierarchy levels and access the relevant employee-related data of one or more employees via the hierarchical tree.

Darüber hinaus ein Ausgabegerät zum Anzeigen eines Organisationshierarchiebaums auf einem Anzeigegerät, wobei der Organisationshierarchiebaum eine Liste von Organisationselementen in Bezug auf jeden Mitarbeiter-KRA und deren Unterelemente ist.Furthermore, an output device for displaying an organizational hierarchy tree on a display device, the organizational hierarchy tree being a list of organizational elements related to each employee KRA and their sub-elements.

Bevor zumindest ein Gegenstand der Erfindung im Detail erläutert wird, ist in diesem Zusammenhang darauf hinzuweisen, dass die Erfindung in ihrer Anwendung nicht auf die Einzelheiten des Regelwerks und auf die Anordnungen der verschiedenen dargelegten Modelle beschränkt ist in der folgenden Beschreibung oder in den Zeichnungen dargestellt. Die Erfindung kann andere Ziele verfolgen und je nach Bedarf der Branche auf verschiedene Weise praktiziertund ausgeführt werden. Es versteht sich außerdem, dass die hier verwendete Ausdrucksweise und Terminologie nur der Beschreibung dient und nicht als einschränkend angesehen werden sollte.In this context, before at least one aspect of the invention is explained in detail, it is to be understood that the invention is not limited in its application to the details of the rules and arrangements of the various models set forth in the following description or shown in the drawings. The invention may have other objects and may be practiced and carried out in various ways as the needs of the industry require. It is also to be understood that the phraseology and terminology used herein is for the purpose of description only and should not be regarded as limiting.

Auf diese und andere Ziele der Erfindung sowie auf die verschiedenen Neuheitsmerkmale, die die Erfindung charakterisieren, wird in der Offenbarung im Einzelnen hingewiesen. Für ein besseres Verständnis der Erfindung, ihrer Betriebsvorteile und der spezifischen Ziele, die durch ihre Verwendung erreicht werden, sollte auf die beigefügten Zeichnungen und Beschreibungen verwiesen werden, in denen bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung dargestellt sind.These and other objects of the invention, as well as the various features of novelty which characterize the invention, are pointed out with particularity in the disclosure. For a better understanding of the invention, its operating advantages, and the specific objects attained by its use, reference should be made to the accompanying drawings and descriptions in which preferred embodiments of the invention are illustrated.

KURZBESCHREIBUNG DER ZEICHNUNGENBRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

Wenn man die folgende ausführliche Erläuterung der vorliegenden Erfindung betrachtet, wird es leichter, sie zu verstehen, und andere Ziele als die oben erwähnten werden offensichtlich. Diese Beschreibung bezieht sich auf die Abbildungen im Anhang, in denen:

veranschaulicht ein herkömmliches System zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung und der Arbeitsinformationen einer Organisation gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung.
zeigt ein schematisches Diagramm des auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basierenden Systems zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung und der Arbeitsinformationen einer Organisation gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung.

When considering the following detailed explanation of the present invention, it will be easier to understand it and other objects than those mentioned above will become apparent. This description refers to the attached figures in which:

illustrates a conventional system for automating employee management and work information of an organization according to an embodiment of the present invention.
shows a schematic diagram of the artificial intelligence and machine learning based system for automating employee management and work information of an organization according to an embodiment of the present invention.

DETAILLIERTE BESCHREIBUNG DER ERFINDUNGDETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

In den folgenden Abschnitten dieses Artikels werden verschiedene Ausführungsformen der vorliegenden Erfindung unter Bezugnahme auf die beigefügten Zeichnungen beschrieben, wobei die im Bild verwendeten Bezugszeichen in der gesamten Beschreibung gleichen Elementen entsprechen. Diese Erfindung ist jedoch nicht auf die hier beschriebene Ausführungsform beschränkt und kann auf verschiedene andere Arten verwirklicht werden. Stattdessen wird die Ausführungsform einbezogen, um sicherzustellen, dass diese Offenbarung umfangreich und vollständig ist und dass Durchschnittsfachleute ordnungsgemäß über den Umfang der Erfindung informiert werden. Für viele Teile der in der folgenden ausführlichen Diskussion besprochenen Implementierungen werden numerische Werte und Bereiche angegeben. Diese Zahlen und Bereiche dienen lediglich als Beispiele und sollen die Anwendbarkeit der Ansprüche nicht einschränken. Auch verschiedene Materialien werden für bestimmte Aspekte der Umsetzung als geeignet erkannt. Diese Materialien dienen lediglich als Beispiele und sollen die Anwendung der Innovation nicht einschränken.In the following sections of this article, various embodiments of the present invention are described with reference to the accompanying drawings, wherein reference numerals used in the image correspond to like elements throughout the description. However, this invention is not limited to the embodiment described herein and may be embodied in a variety of other ways. Rather, the embodiment is included to ensure that this disclosure is thorough and complete, and to properly inform those of ordinary skill in the art of the scope of the invention. Numerical values and ranges are provided for many parts of the implementations discussed in the detailed discussion below. These numbers and ranges are merely examples and are not intended to limit the applicability of the claims. Also, various materials are recognized as suitable for certain aspects of the implementation. These materials are merely examples and are not intended to limit the application of the innovation.

Unter Bezugnahme auf die Zeichnungen sind diese in 1 dargestellt. Mit Bezug auf 1 und 2 offenbart die vorliegende Erfindung ein auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basierendes System zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung und der Arbeitsinformationen einer Organisation. Das System besteht unter anderem aus einem Eingabegerät, um jedem Mitarbeiter eine Beziehung zu mindestens einem Knoten in einer Hierarchiebaumstruktur zuzuweisen, die eine Organisationsstruktur darstellt, wobei Knoten des Hierarchiebaums auf verschiedenen Hierarchieebenen platziert sind und darauf zugreifen die relevanten mitarbeiterbezogenen Daten für einen oder mehrere Mitarbeiter anhand des hierarchischen Baums.With reference to the drawings, these are in 1 Referring to Figures 1 and 2, the present invention discloses an artificial intelligence and machine learning based system for automating the employee management and work information of an organization. The system consists, among other things, of an input device for assigning each employee a relationship to at least one node in a hierarchy tree structure representing an organizational structure, wherein nodes of the hierarchy tree are placed at different hierarchy levels and access the relevant employee-related data for one or more employees based on the hierarchical tree.

Gemäß einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung wird ein Ausgabegerät zum Anzeigen eines Organisationshierarchiebaums auf einem Anzeigegerät bereitgestellt, wobei der Organisationshierarchiebaum eine Liste von Organisationselementen in Bezug auf jede Mitarbeiter-KRA und ihre Unterelemente ist.According to another embodiment of the present invention, an output device is provided for displaying an organizational hierarchy tree on a display device, wherein the organizational hierarchy tree is a list of organizational elements related to each employee KRA and its sub-elements.

Gemäß einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt das Anzeigegerät eine Liste von Verantwortlichkeiten KRA, die dem Mitarbeitervon der Organisation gegeben wurden, auf dem Anzeigegerät an, wobei die Liste von Verantwortlichkeiten KRA eine Vielzahl von vom Mitarbeiter vorgegebenenDienststellenrollen umfasst, wobei jeder Dienst eine oder mehrere Unterkategorien der Dienststellenrolle enthalten kann.According to another embodiment of the present invention, the display device displays a list of responsibilities KRA given to the employee by the organization on the display device, wherein the list of responsibilities KRA comprises a plurality of service roles specified by the employee, wherein each service may include one or more subcategories of the service role.

Gemäß einer weiteren Ausführungsform der vorliegenden Erfindung wird eine Schnittstelle für künstliche Intelligenz zur Auswertung der mitarbeiterbezogenen Daten für den einen oder die mehreren Mitarbeiter im Vergleich zu Leistungsmanagementregeln in einer Speichereinheit gespeichert.According to another embodiment of the present invention, an artificial intelligence interface for evaluating the employee-related data for the one or more employees in comparison to performance management rules is stored in a storage device.

Gemäß einer anderen Ausführungsform der vorliegenden Erfindung verfügt das Ausgabegerät über ein Fenster, das visuelle Elemente eines allumfassenden Organisationsrahmens mit zahlreichen konstituierenden Organisationen anzeigt und durchsuchbar ist, um eine Organisation eines bestimmten Typs zur Ausführung einer bestimmten Funktion zu finden für einenbestimmten Mitarbeiter.According to another embodiment of the present invention, the output device has a window that displays visual elements of an overall organizational framework having numerous constituent organizations and is searchable to find an organization of a particular type for performing a particular function for a particular employee.

Die oben genannte Erfindung verfügt in ihren realen Anwendungen über die nötige Präzision, um ein auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basierendes System zur Automatisierung der Mitarbeiterverwaltung und der Arbeitsinformationen einer Organisation bereitzustellen. Darüber hinaus dient das Ausgabegerät zum Anzeigen eines Berichts über das Anzeigegerät mit Daten über Mitarbeiter, die sich nicht an die Richtlinien des Leistungsmanagements halten.The above invention has the precision required in its real-world applications to provide an artificial intelligence and machine learning based system for automating employee management and work information of an organization. In addition, the output device is used to display a report via the display device containing data on employees who do not adhere to the performance management policies.

Die Vorteile und Vorzüge, die die vorliegende Erfindung bieten kann, wurden oben unter Bezugnahme auf bestimmte Ausführungsformen erörtert. Diese Vorteile und Vorzüge sind nicht als kritische, notwendige oder wesentliche Merkmale einiger oder aller Ausführungsformen zu interpretieren, noch sind sie als Elemente oder Einschränkungen zu verstehen, die dazu beitragen könnten, dass sie auftreten oder offensichtlicher werden.The advantages and benefits that the present invention can provide have been discussed above with reference to specific embodiments. These advantages and benefits are not to be interpreted as critical, necessary, or essential features of some or all embodiments, nor are they to be understood as elements or limitations that might contribute to their occurrence or becoming more apparent.

Obwohl zur Beschreibung der vorliegenden Erfindung spezifische Ausführungsformen verwendet wurden, sollte anerkannt werden, dass diese Ausführungsformen lediglich der Veranschaulichung dienen und die Erfindung nicht auf sie beschränkt ist. Die oben genannten Ausführungsformen sind für zahlreiche Änderungen, Ergänzungen und Verbesserungen offen. Diese Anpassungen, Änderungen, Ergänzungen und Verbesserungen gelten als im Geltungsbereich der Erfindung liegend.Although specific embodiments have been used to describe the present invention, it should be recognized that these embodiments are for illustrative purposes only and the invention is not limited thereto. The above embodiments are susceptible to numerous modifications, additions and improvements. These modifications, additions and improvements are considered to be within the scope of the invention.

Claims

An artificial intelligence and machine learning based system for automating the employee management and work information of an organization, comprising: characterized in that an input device for assigning each employee a relationship to at least one node in a hierarchy tree structure representing an organizational structure, wherein nodes of the hierarchy tree are placed at different hierarchy levels, and accessing the relevant employee-related data for one or more employees using the hierarchical tree.

System according to Claim 1 , comprising an output device for displaying an organizational hierarchy tree on a display device, the organizational hierarchy tree being a list of organizational elements relating to each employee KRA and its sub-elements.

System according to Claim 2 , wherein the display device displays a list of responsibilities KRA given to the employee by the organization on the display device, wherein the list of responsibilities KRA comprises various task roles for services specified by the employee. Each service may comprise one or more subcategories of the service role.

System according to one of the Claims 1 until 3 , characterized in that an interface for artificial intelligence for evaluating the employee-related data of the employee(s) in comparison to performance management rules is stored in a storage unit.

System according to Claim 1 , wherein the output device has a window that displays visual elements of an all-encompassing organizational framework with numerous constituent organizations and is searchable to find an organization of a particular type that performs a particular function for a specific employee.

System according to Claim 1 , wherein the output device is operable to display a report via the display device containing data on employees who do not comply with the performance management policies.