DE202023102055U1

DE202023102055U1 - AI Quotation System

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Publication number: DE202023102055U1
Application number: DE202023102055.0U
Authority: DE
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2023-04-20
Filing date: 2023-04-20
Publication date: 2023-05-04
Anticipated expiration: 2033-04-21

Abstract

Ein KI-Angebotssystem (1), das für ein kundenseitiges System B verwendbar ist und ein Formularmodul (1), ein Upload-Modul (2), ein Angebotsmodul (3), ein Bestätigungsmodul (4) und ein Auftragsaufzeichnungsmodul (5), die über das Internet miteinander verbunden sind, umfasst,
wobei das Formularmodul (1) eine Listeneinheit (10), eine Ausfülleinheit (11) und eine Kostenanfrageeinheit (12), die miteinander verbunden sind, umfasst;
wobei das Upload-Modul (2) mit dem betriebsseitigen System (C) verbunden ist und eine Sendeeinheit (20) und eine mit dieser verbundene Aufzeichnungseinheit (21) umfasst;
wobei das Angebotsmodul (3) mit dem betriebsseitigen System (C) verbunden ist und eine Organisations- und Anzeigeeinheit (30) und eine mit dieser verbundene Auswähleinheit (31) umfasst;
wobei das Bestätigungsmodul (4) mit dem betriebsseitigen System (C) verbunden ist und eine Bestätigungseinheit (40) und eine mit dieser verbundene Auftragsübermittlungseinheit (41) umfasst;
wobei das Auftragsaufzeichnungsmodul (5) mit dem betriebsseitigen System (C) verbunden ist und eine Abfrageeinheit (50), eine Änderungseinheit (51) und eine Abbrucheinheit (52), die miteinander verbunden sind, umfasst.

An AI offer system (1) that can be used for a customer-side system B and a form module (1), an upload module (2), an offer module (3), a confirmation module (4) and an order recording module (5), the are connected to each other via the Internet, includes
wherein the form module (1) comprises a list unit (10), a filling-in unit (11) and a cost inquiry unit (12) which are connected to one another;
wherein the upload module (2) is connected to the operational system (C) and comprises a transmission unit (20) and a recording unit (21) connected thereto;
wherein the offer module (3) is connected to the operational system (C) and comprises an organization and display unit (30) and a selection unit (31) connected thereto;
wherein the confirmation module (4) is connected to the operational system (C) and comprises a confirmation unit (40) and an order transmission unit (41) connected thereto;
wherein the order recording module (5) is connected to the operational system (C) and comprises a query unit (50), a change unit (51) and a cancel unit (52) which are connected to each other.

Description

Die vorliegende Erfindung betrifft das technische Gebiet des internationalen Frachtangebots und insbesondere ein für kundenseitige Systeme verwendbares Kl-Angebotssystem.The present invention relates to the technical field of international freight quotation and in particular to a AI quotation system that can be used for customer-side systems.

Der Prozess herkömmlicher internationaler Logistikangebote erfolgt von der Kundenseite bis zum Speditionsunternehmen durch manuelle Methoden wie Post, Telefon und SMS. Anschließend berechnet das Speditionsunternehmen den Preis und unterbreitet der Kundenseite oder Betriebsseite Angebote per Mail, Telefon, SMS etc. Diese Art des manuellen Angebotsprozesses ist ineffizient, sodass nicht nur viel Zeit verschwendet wird, sondern durch die manuelle Berechnung auch leicht Fehler bei den Angeboten auftreten.The process of traditional international logistics quotes is done from the customer side to the shipping company through manual methods such as mail, telephone and SMS. The freight forwarding company then calculates the price and submits offers to the customer side or company side by mail, telephone, SMS, etc. This type of manual quotation process is inefficient, so that not only is a lot of time wasted, but the manual calculation also easily leads to errors in the quotations.

Die Hauptaufgabe der vorliegenden Erfindung besteht in der Bereitstellung eines von Kundenseite her verwendbaren KI-Angebotssystems, bei dem der herkömmliche internationale Logistikangebotsprozess hin zu einem KI-Angebot optimiert wird, sodass das kundenseitige System genaue Angebote mit der schnellsten Geschwindigkeit erhalten kann.The main object of the present invention is to provide a customer-side usable AI quotation system in which the conventional international logistics quotation process is optimized to an AI quotation so that the customer-side system can obtain accurate quotations at the fastest speed.

Zur Lösung der obigen Aufgabe stellt die vorliegende Erfindung ein für kundenseitige Systeme verwendbares KI-Angebotssystem bereit, umfassend ein Formularmodul, ein Upload-Modul, ein Angebotsmodul, ein Bestätigungsmodul und ein Auftragsaufzeichnungsmodul, die miteinander verbunden sind, wobei das Formularmodul eine Listeneinheit, eine Ausfülleinheit und eine Kostenanfrageeinheit, die miteinander verbunden sind, umfasst; das Upload-Modul mit einem betriebsseitigen System verbunden ist und eine Sendeeinheit und eine mit dieser verbundene Aufzeichnungseinheit umfasst; das Angebotsmodul mit dem betriebsseitigen System verbunden ist und eine Organisations- und Anzeigeeinheit und eine mit dieser verbundene Auswähleinheit umfasst; das Bestätigungsmodul mit dem betriebsseitigen System verbunden ist und eine Bestätigungseinheit und eine mit dieser verbundene Auftragsübermittlungseinheit umfasst und das Auftragsaufzeichnungsmodul mit dem betriebsseitigen System verbunden ist und eine Abfrageeinheit, eine Änderungseinheit und eine Abbrucheinheit, die miteinander verbunden sind, umfasst. To solve the above object, the present invention provides an AI quotation system that can be used for customer-side systems, comprising a form module, an upload module, an offer module, a confirmation module and an order recording module, which are connected to one another, the form module having a list unit, a filling-in unit and a cost inquiry unit connected to each other; the upload module is connected to an operational system and comprises a transmission unit and a recording unit connected thereto; the offer module is connected to the operational system and comprises an organization and display unit and a selection unit connected thereto; the confirmation module is connected to the operational system and comprises a confirmation unit and an order transmission unit connected thereto and the order recording module is connected to the operational system and comprises an interrogation unit, a change unit and a cancellation unit which are connected to each other.

1 Fig. 12 shows a first system block diagram in which the present invention is applied to the customer side;
2 Fig. 12 shows a second system block diagram in which the present invention is applied to the customer side;
3 Fig. 12 shows a first system block diagram in which the present invention is applied to the operation side;
4 Fig. 12 shows a second system block diagram in which the present invention is applied to the operation side;
5 Figure 12 shows a system block diagram in which the present invention is combined with a smart computing database and an artificial intelligence chatbot.

Es wird auf die 1 und 2 Bezug genommen, in denen veranschaulicht ist, dass das erfindungsgemäße KI-Angebotssystem A für ein kundenseitiges System B verwendet ist. Die Erfindung umfasst ein Formularmodul 1, ein Upload-Modul 2, ein Angebotsmodul 3, ein Bestätigungsmodul 4 und ein Auftragsaufzeichnungsmodul 5, die über das Internet miteinander verbunden sind.It will be on the 1 and 2 Reference is made, in which it is illustrated that the AI offer system A according to the invention is used for a customer-side system B. The invention comprises a form module 1, an upload module 2, an offer module 3, a confirmation module 4 and an order recording module 5, which are connected to one another via the Internet.

Hierbei ist das Formularmodul 1 über das Internet mit dem kundenseitigen System B verbunden und umfasst eine Listeneinheit 10, eine Ausfülleinheit 11 und eine Kostenanfrageeinheit 12, die miteinander verbunden sind, wobei die Listeneinheit 10 dem kundenseitigen System B eine Liste zur Ansicht bereitstellt, die Ausfülleinheit 11 dem kundenseitigen System B das Ausfüllen der Liste ermöglicht und die Kostenanfrageeinheit 12 dem kundenseitigen System B das Erstellen eines Kostenanfrageformulars ermöglicht.In this case, the form module 1 is connected to the customer-side system B via the Internet and comprises a list unit 10, a filling-in unit 11 and a cost inquiry unit 12, which are connected to one another, the list unit 10 providing the customer-side system B with a list for viewing, the filling-in unit 11 allows the customer-side system B to fill in the list and the cost request unit 12 allows the customer-side system B to create a cost request form.

Das Upload-Modul 2 ist über das Internet mit dem betriebsseitigen System C verbunden und umfasst eine Sendeeinheit 20 und eine mit dieser verbundene Aufzeichnungseinheit 21, wobei die Sendeeinheit 20 das Kostenanfrageformular an das betriebsseitige System C sendet und die Aufzeichnungseinheit 21 Kostenanfrageinformationen aufzeichnet.The upload module 2 is connected to the operational system C via the Internet and comprises a transmission unit 20 and a recording unit 21 connected thereto, the transmission unit 20 sending the cost inquiry form to the operational system C and the recording unit 21 recording cost inquiry information.

Das Angebotsmodul 3 ist über das Internet mit dem betriebsseitigen System C verbunden und umfasst eine Organisations- und Anzeigeeinheit 30 und eine mit dieser verbundene Auswähleinheit 31, wobei die Organisations- und Anzeigeeinheit 30 die durch das betriebsseitige System C berechneten Angebotsinformationen organisiert und dem kundenseitigen System B anzeigt und die Auswähleinheit 31 dem kundenseitigen System B die Auswahlmöglichkeiten bei den Kosteninformationen bereitstellt, um eine Bestätigungsliste zu erstellen.The offer module 3 is connected to the company-side system C via the Internet and comprises an organization and display unit 30 and a selection unit 31 connected to it, the organization and display unit 30 organizing the offer information calculated by the company-side system C and the customer-side system B and the selection unit 31 provides the customer-side system B with the choices in the cost information to create a confirmation list.

Das Bestätigungsmodul 4 ist über das Internet mit dem betriebsseitigen System C verbunden und umfasst eine Bestätigungseinheit 40 und eine mit dieser verbundene Auftragsübermittlungseinheit 41, wobei die Bestätigungseinheit 40 dem kundenseitigen System B ein Bestätigen oder ein Abbrechen der Bestätigungsliste ermöglicht und die Auftragsübermittlungseinheit 41 die vom kundenseitigen System B bestätigte Bestätigungsliste zu einem Auftrag zusammenstellt und ihn an das betriebsseitige System C übermittelt.The confirmation module 4 is connected to the on-site system C via the Internet and includes a confirmation unit 40 and an order transmission unit 41 connected thereto, the confirmation unit 40 confirming or canceling the customer-side system B allows the confirmation list and the order transmission unit 41 compiles the confirmation list confirmed by the customer-side system B into an order and transmits it to the on-site system C.

Das Auftragsaufzeichnungsmodul 5 ist über das Internet mit dem betriebsseitigen System C verbunden und umfasst eine Abfrageeinheit 50, eine Änderungseinheit 51 und eine Abbrucheinheit 52, die miteinander verbunden sind, wobei die Abfrageeinheit 50 dem kundenseitigen System B das Abfragen eines Auftrags ermöglicht, die Änderungseinheit 51 dem kundenseitigen System B das Modifizieren des Auftrags vor dem Betrieb des betriebsseitigen Systems C ermöglicht und die Abbrucheinheit 52 dem kundenseitigen System B den Abbruch des Auftrags vor dem Betrieb des betriebsseitigen Systems C ermöglicht.The order recording module 5 is connected to the operational system C via the Internet and comprises a query unit 50, a change unit 51 and a cancellation unit 52, which are connected to one another, the query unit 50 enabling the customer-side system B to query an order, the change unit 51 allowing the allows customer-side system B to modify the job prior to operation of operations-side system C; and abort unit 52 allows customer-side system B to cancel the job prior to operation of operations-side system C.

Es wird auf die 3 und 4 Bezug genommen, in denen veranschaulicht ist, dass das erfindungsgemäße KI-Angebotssystem 1 für ein betriebsseitiges System C verwendet ist. Die Erfindung umfasst ein Fertigungsauftragsmodul 6, ein Transportabgleichsmodul 7, ein Rechenmodul 8 und ein Angebotsmodul 9, die über das Internet miteinander verbunden sind.It will be on the 3 and 4 Reference is made, in which it is illustrated that the AI offer system 1 according to the invention is used for an operational system C. The invention includes a production order module 6, a transport comparison module 7, a computing module 8 and an offer module 9, which are connected to one another via the Internet.

Hierbei ist das Fertigungsauftragsmodul 6 über das Internet mit dem kundenseitigen System B verbunden und umfasst eine Auftragsannahmeeinheit 60 und eine mit dieser verbundene Schreibeinheit 61, wobei die Auftragsannahmeeinheit 60 die Kostenanfrageinformationen des kundenseitigen Systems B empfängt und an die Schreibeinheit 61 sendet, die Schreibeinheit 61 die Kostenanfrageinformationen in ein Fertigungsauftragsformular umschreibt und das Fertigungsauftragsmodul 6 das Fertigungsauftragsformular an das Transportabgleichsmodul 7 sendet.The production order module 6 is connected to the customer-side system B via the Internet and includes an order acceptance unit 60 and a writing unit 61 connected to it, the order acceptance unit 60 receiving the cost inquiry information from the customer-side system B and sending it to the writing unit 61, the writing unit 61 sending the cost inquiry information into a production order form and the production order module 6 sends the production order form to the transport comparison module 7 .

Das Transportabgleichsmodul 7 ist über das Internet mit dem kundenseitigen System B und der Transportdatenbank D verbunden und umfasst eine Leseeinheit 70 und eine mit dieser verbundene Abgleicheinheit 71, wobei die Leseeinheit 70 die Informationen des Fertigungsauftragsformulars der Transportdatenbank D liest und die Abgleicheinheit 71 die Informationen des Fertigungsauftragsformulars (nämlich die vom kundenseitigen System B ausgefüllten Informationen) abgleicht und an das Rechenmodul 8 sendet.The transport comparison module 7 is connected to the customer-side system B and the transport database D via the Internet and comprises a reading unit 70 and a comparison unit 71 connected to it, the reading unit 70 reading the information on the production order form in the transport database D and the comparison unit 71 reading the information on the production order form (namely the information filled in by the customer's system B) and sends it to the calculation module 8 .

Das Rechenmodul 8 umfasst eine Recheneinheit 80, eine Kostenschätzeinheit 81 und eine Preisvergleichseinheit 82, wobei die Recheneinheit 80 die Angebotsbeträge, die sich für die mehreren dem Fertigungsauftragsformular entsprechenden Transportarten ergeben, berechnet und sie an das Angebotsmodul 9 sendet, die Kostenschätzeinheit 81 die Abwicklungszeit der mehreren Transportarten berechnet und die Preisvergleichseinheit 82 die den mehreren Transportarten entsprechenden Angebotsbeträge vergleicht und die der Nachfragefolge des kundenseitigen Systems B entsprechenden Auswahlmöglichkeiten berechnet.The computing module 8 includes a computing unit 80, a cost estimation unit 81 and a price comparison unit 82, wherein the computing unit 80 calculates the quoted amounts that result for the multiple types of transport corresponding to the production order form and sends them to the quote module 9, the cost estimating unit 81 calculates the processing time of the multiple Transport types are calculated and the price comparison unit 82 compares the offer amounts corresponding to the plurality of transport types and calculates the choices corresponding to the demand sequence of the customer-side system B.

Das Angebotsmodul 9 ist über das Internet mit dem kundenseitigen System B verbunden. Nachdem das Angebotsmodul 9 die Informationen des Rechenmoduls 8 empfangen hat, organisiert es diese und sendet eine Angebotsnachricht an das kundenseitige System B. Das Angebotsmodul 9 ist über das Internet mit einem Aufzeichnungsmodul 90 verbunden, wobei das Aufzeichnungsmodul 90 eine Verfolgungseinheit 91 und eine mit dieser verbundene Speichereinheit 92 umfasst, die Verfolgungseinheit 91 für das kundenseitige System B die Dateninformationen vor und nach dem Angebot aufzeichnet und die Speichereinheit 92 die durch die Verfolgungseinheit 91 aufgezeichneten Informationen speichert.The offer module 9 is connected to the customer's system B via the Internet. After the offer module 9 has received the information from the calculation module 8, it organizes it and sends an offer message to the customer-side system B. The offer module 9 is connected via the Internet to a recording module 90, the recording module 90 having a tracking unit 91 and a tracking unit 91 connected to it storage unit 92, the tracking unit 91 for the customer-side system B records the data information before and after the offer, and the storage unit 92 stores the information recorded by the tracking unit 91.

Es wird auf 5 Bezug genommen, in der veranschaulicht ist, dass die vorliegende Erfindung mit einer Smart Computing-Datenbank E und einem Chatbot mit künstlicher Intelligenz (Chat Generative Pre-trained Transformer, ChatGPT) F kombiniert ist.It will be on 5 Reference is made to illustrating that the present invention is combined with a smart computing database E and a chatbot with artificial intelligence (Chat Generative Pre-trained Transformer, ChatGPT) F.

Hierbei weist die Smart Computing-Datenbank E die Funktionen der automatischen Datenerfassung und automatischen Analyse von Transportdaten auf, wobei die Informationen des Formularmoduls 1, des Upload-Moduls 2, des Angebotsmoduls 3, des Bestätigungsmoduls 4, des Auftragsaufzeichnungsmoduls 5, des Fertigungsauftragsmoduls 6, des Transportabgleichsmoduls 7, des Rechenmoduls 8 und des Angebotsmoduls 9 durch Einsatz von KI-Technologie gesammelt werden und basierend auf diesen Informationen Angebote automatisch erstellt werden, anschließend werden die Angebotsinformationen an eine Datenbank übertragen, um eine leistungsstarke Datenbank aufzubauen, danach werden die logistischen Probleme durch Einsatz intelligenter Analysetools analysiert, wobei während des Analyseprozesses die Originaldaten in der Datenbank automatisch aufgerufen werden, sodass jederzeit Schlupflöcher oder problematische Verknüpfungen in den Logistikabläufen entdeckt werden können. Ferner werden Kosten, Zeit, Qualität und Servicestandards durch Einsatz intelligenter Analysetools gemäß verschiedenen Situationen für die Vorhersageanalyse bewertet, um das beste Angebot vorzuschlagen.Here, the smart computing database E has the functions of automatic data acquisition and automatic analysis of transport data, with the information from the form module 1, the upload module 2, the offer module 3, the confirmation module 4, the order recording module 5, the production order module 6, the Transport comparison module 7, the calculation module 8 and the offer module 9 are collected by using AI technology and offers are automatically created based on this information, then the offer information is transferred to a database to build a powerful database, after which the logistical problems are solved by use analyzed using intelligent analysis tools, with the original data in the database being called up automatically during the analysis process, so that loopholes or problematic links in the logistics processes can be discovered at any time. Further, using intelligent analysis tools, cost, time, quality and service standards are evaluated according to different situations for predictive analysis to propose the best offer.

Ferner kann die vorliegende Erfindung mit einem Chatbot mit künstlicher Intelligenz F kombiniert werden. Durch den Chatbot mit künstlicher Intelligenz F kann das Kl-Angebotssystem A direkt einen Dialog mit dem kundenseitigen System B und dem betriebsseitigen System C aufbauen, sodass das kundenseitige System B und das betriebsseitige System C das genaueste Angebot in kürzester Zeit erhalten können.Furthermore, the present invention can be combined with a chatbot with artificial intelligence F. Through the chatbot with artificial intelligence F, the Kl offer system A can directly Establish dialogue with the customer-side system B and the operation-side system C, so that the customer-side system B and the operation-side system C can get the most accurate quotation in the shortest time.

Zusammenfassend kann die vorliegende Erfindung mit einer Smart Computing-Datenbank E und einem Chatbot mit künstlicher Intelligenz F kombiniert werden, wobei die Kl-Technologie zur Integration von Kostenanfragen, Auftragsausfüllen, Auftragsüberprüfung, Auftragsbestätigung usw. verwendet wird und mit dem kundenseitigen System B und dem betriebsseitigen System C in Form eines Dialogs interagiert. Mit der Erfindung kann das Problem des langwierigen Betriebsprozesses und der komplizierten manuellen Überprüfung herkömmlicher internationaler Logistikangebote wie Telefonanrufe und E-Mail-Verfolgung gelöst werden, um die Angebotseffizienz zu optimieren und die Genauigkeit der Angebote zu verbessern.In summary, the present invention can be combined with a smart computing database E and an artificial intelligence chatbot F, using AI technology to integrate cost inquiry, order filling, order verification, order confirmation, etc., and with the customer-side system B and the operation-side System C interacts in the form of a dialogue. With the invention, the problem of lengthy operation process and complicated manual verification of traditional international logistics bids, such as phone calls and email tracking, can be solved to optimize bid efficiency and improve bid accuracy.

Claims

AI quotation system claim 1 , in which the list unit (10) provides the customer-side system (B) with a list for viewing, the filling-in unit (11) allows the customer-side system (B) to fill out the list and the cost inquiry unit (12) allows the customer-side system (B) to create it a cost inquiry form.

AI quotation system claim 2 wherein the sending unit (20) sends the cost request form to the operational system (C) and the recording unit (21) records cost request information.

AI offer system according to one of the preceding claims, in which the organization and display unit (30) organizes the offer information calculated by the operating system (C) and displays it to the customer-side system (B) and the selection unit (31) to the customer-side system (B) provides choices in cost information to create an acknowledgment list.

AI quotation system claim 4 , in which the confirmation unit (40) enables the customer-side system (B) to confirm or cancel the confirmation list and the order transmission unit (41) compiles the confirmation list confirmed by the customer-side system (B) into an order and transmits it to the operating-side system (C) transmitted.

AI quotation system according to one of the preceding claims, in which the query unit (50) enables the customer-side system (B) to query an order, the changing unit (51) allows the customer-side system (B) to modify the order before the operation of the operating-side system ( C) allows and the cancellation unit (52) allows the customer-side system (B) to cancel the job before the operation of the on-site system (C).

AI offering system according to one of the preceding claims, wherein this is connected via an Internet to a smart computing database (E) and a chatbot with artificial intelligence (Chat Generative Pre-trained Transformer, ChatGPT) (F).