DE19717144A1 - Method and arrangement for providing software products - Google Patents

Method and arrangement for providing software products

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    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/08Logistics, e.g. warehousing, loading, distribution or shipping; Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders

Abstract

The invention relates to a method and device for need-controlled preparation of software products (15) so that they ready for despatch. The software products (15) consist of one or more data carriers (13) and one or more print products (14) in a common packaging. In accordance with this method, at least one data carrier (13) and at least one print product (14) are produced by means of a print terminal (12), and are assembled immediately after production to form a software product (15).

Description

Technisches Gebiet technical field

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Anordnung für die versandfertige Herstellung von Software produkten. The invention relates to a method and an arrangement for producing ready for dispatch of software products.

Stand der Technik State of the art

Für die Herstellung und Auslieferung von Software- Produkten werden ein oder mehrere Datenträger mit einem oder mehreren Handbüchern kombiniert und zu einem ferti gen Softwareprodukt verpackt, welches an einen Kunden ausgeliefert wird. For the manufacture and delivery of software products, one or more disks are combined with one or more manuals and packed into a ferti gen software product that is shipped to a customer. Hierzu wird in einer Kommissionie rungs-Stelle ein Handbuch aus einem bevorrateten Hand buch-Lager entnommen, ein Datenträger aus einem bevorra teten Datenträger-Lager entnommen, beides zusammengefügt, verpackt, möglicherweise zwischengelagert und dann an ei nen Kunden ausgeliefert. To this end, in a Kommissionie approximate site a manual, a disk is removed from a stockpiled hand book camp, taken from a bevorra ended disk storage, both assembled, packaged, may temporarily stored and then delivered to ei nen customers.

Um die Lagerung von Handbüchern zu vermeiden, ist es für allgemeine Druckerzeugnisse bekannt, ein als "printing on demand" bekanntes Verfahren anzuwenden. To avoid the storage of manuals, it is known for general printing products to use a technique known as "printing on demand" method. Hierbei bestimmt ein Dispositions- oder Auftragsabwicklungssystem den kurzfristigen Bedarf an Druckwerken und veranlaßt, daß dieser, nach Druckwerk gruppiert, auf Hochleistungs- Druckmaschinen gedruckt, in ein Zwischenlager sortiert und in bestellter Stückzahl für die Kunden kommissioniert und verschickt wird. Here, a disposition or order processing system determines the short-term demand for printing units and causes of these, grouped by printing, printed on high-performance printing machines sorted into an intermediate stock and will be commissioned in the ordered quantity for the customer and shipped. Dabei können die Druckvorlagen elek tronisch gespeichert und über Hochleistungs computerdrucker, meist mit angeschlossenen Kollationier werken zur Steigerung des Drucksatzes durch Mehrfachdruck einer jeden Seite, ausgegeben werden. The artwork can elec tronically stored and high performance computer printer, usually with attached collating stations to increase the pressure set by multiple printing of each page, be issued.

Vergleichbar hiermit werden die Datenträger für Software produkte hergestellt, indem eine Disketten- Dupliziereinrichtung verwendet wird, in der Tages- oder Wochenbedarf nach Produkten sortiert erzeugt und in ein weiteres Zwischenlager abgestellt wird. Comparable herewith the disk for software products are prepared by a floppy disk duplicating device is used, generated by in the daily or weekly need for products and is turned off in a further intermediate storage.

Um ein Softwareprodukt mit Datenträger und Handbuch be reitzustellen, wird für jedes ein Handbuch(-satz) aus dem Zwischenlager für die Handbücher und ein Datenträger(-satz) aus dem Zwischenlager für Datenträger zusammenge führt und verpackt. To see riding a software product disk and manual be, a manual (-SATZ) from the intermediate storage for the manuals and disks (-SATZ) from the intermediate storage for data carriers will together amount leads and packaged for each. Trotz einer Produktion "on demand" für den Tag sind die Zwischenlager für die Zusammenfüh rung notwendig, da die jeweiligen Teilprodukte gruppiert erstellt werden. Despite a production "on demand" for the day, the interim storage for Zusammenfüh are tion necessary because the respective partial products are grouped created.

Aufgabe der Erfindung ist es, ein Verfahren und eine An ordnung anzugeben, mit dem die beiden Zwischenlager und insbesondere der damit verbundene Aufwand vermieden wer den können. The object of the invention is to provide a method and an arrangement, by which the two intermediate bearings and particularly the burden it entails avoided who can.

Darstellung der Erfindung Summary of the Invention

Die Erfindung löst diese Aufgabe, indem die Datenträger und die Handbücher nicht gruppiert, sondern jeweils in Auftragsreihenfolge erstellt werden. The invention solves this task by the media and the manuals not grouped, but are created respectively in order of application. Damit können dann die Schreibstation für die Datenträger und der Drucker für die Handbücher räumlich nahe beieinander angeordnet werden und die beiden Komponenten eines Softwareprodukts quasi synchron hergestellt werden. Thus, the write station for the data carriers and the printer for the manuals can then be arranged together and the two components of a software product will be produced virtually synchronously spatially close.

Es handelt sich also um ein Verfahren bzw. eine Anord nung zur bedarfsgesteuerten versandfertigen Bereitstel lung von Softwareprodukten, bestehend aus einem oder meh reren Datenträgern und einem oder mehreren Druckerzeug nissen in einer gemeinsamen Verpackung, wobei mindestens ein Datenträger mittels einer Schreibstation und minde stens ein Druckerzeugnis mittels einer Druckstation er stellt und unmittelbar nach der Erstellung zu einem Soft wareprodukt zusammengefügt werden. It is a method or a Anord voltage to the on-demand shipping finished READY of software products consisting of one or meh reren data carriers and one or more pressure generating nits in a common package, wherein at least one data carrier by means of a writing station and minde least a printed product by means of a printing station and it provides are joined directly ware product after creating a soft.

Kurzbeschreibung der Zeichnungen Brief Description of Drawings

Es zeigt It shows

Fig. 1 eine schematisierte Anordnung für die Ausfüh rung der Erfindung. Fig. 1 shows a schematic arrangement for the exporting tion of the invention.

Beschreibung einer Ausführungsform der Erfindung Description of an embodiment of the invention

In Fig. 1 ist schematisch dargestellt, wie ein Software produkt 15 gemäß der Erfindung hergestellt und kommissio niert wird. In Fig. 1 is shown schematically how a software product 15 produced according to the invention and is defined COMMISSIO. Dabei wird ein Auftragssteuerungssystem 10 verwendet, in dem die Bestellungen der Kunden erfaßt und verwaltet werden. Here, a job control system 10 is used in which customers' orders are detected and managed. Die Bestellung betrifft ein Software produkt, welches aus einer Software in Form von codierten Daten und einem oder mehreren Handbüchern besteht. This order relates to a software product, which consists of a software in the form of coded data and one or more hand books. Die Software ist auf einem Datenträger 13 gespeichert und wird zusammen mit dem (oder den) Handbüchern 14 kombi niert als fertiges Produkt 15 ausgeliefert. The software is stored on a disk 13 and is delivered as finished product 15 together with the (or) 14 manuals combinatorial defined.

Dabei sind sowohl die Daten für den Datenträger als auch die, vorzugsweise druckfertig aufbereiteten Daten für das Handbuch in einem oder mehreren Computersystemen ge speichert, beispielsweise unter Verwendung des System ARCIS der Firma Siemens Nixdorf. In this case, both the data for the data carrier as well as, preferably ready for printing data prepared for the manual in one or more computer systems are ge stores, for example, using the system ARCIS Siemens Nixdorf. Im folgenden wird zur Vereinfachung der Beschreibung angenommen, daß diese Da ten mit im Auftragssteuerungssystem 10 gespeichert sind, obwohl meist hierzu eigene Computersysteme verwendet wer den und im Auftragssteuerungssystem lediglich Verweise auf die Daten enthalten sind. The following description is assumed for simplicity that these are da ta with the job control system 10 is stored, although usually used for this purpose its own computer systems who the only and references are included on the data in order control system.

Die Aufträge für auszuliefernde Softwareprodukte werden durch das Auftragssteuerungssystem in einer Warteschlage verwaltet und zu gegebener Zeit zur Auslieferung ge bracht. The orders for deliverable Software products are managed by the job control system in a queue and placed ge from time to time to delivery. Hierzu sind sowohl ein Gerät zur Beschreiben von Datenträgern, im folgenden als Schreibstation 11 bezeich net, als auch ein Drucker 12 mit dem Auftragssteuerungs system 10 und den darin gespeicherten Daten verbunden. For this purpose, both a device to write data to, hereinafter as a writing station 11 designated net, and a printer 12 with the mission control system 10 and the data stored therein are connected. Das Auftragssteuerungssystem 10 bewirkt nunmehr, norma lerweise in Reaktion auf eine entsprechende Fertigmeldung eines nicht gezeigten Bedienpersonals, das Beschreiben eines Datenträgers 13 mit den Daten der eigentlichen Software als auch dem Ausdruck eines (oder mehrerer) da zugehöriger Handbücher 14 auf dem Drucker 12 . The job control system 10 causes now, norma mally in response to corresponding ready message of operating personnel, not shown, the writing of a data carrier 13 with the data of the actual software and expression, one (or more) because the associated guides 14 on the printer 12th Die Schreibstation 11 ist vorzugsweise eine spezielle Disket ten-Kopierstation, die ein Vorratsmagazin von leeren Dis ketten umfaßt. The printing station 11 is preferably a special Disket ten-copying station comprising a supply magazine of empty Dis chains. Alternativ kann ein Gerät zum Beschreiben von CD-ROM-Datenträgern vorgesehen werden, wie die als "CD-Writer" bekannt sind. Alternatively, a device for writing to CD-ROM disks can be provided, as known as "CD-Writer". Schreibgeräte für andere Daten träger wie DAT-Bänder usw. sind gleichfalls möglich. Writing instruments for other data carriers such as DAT tapes, etc. are also possible. Als Drucker 12 werden bevorzugt Hochleistungsdrucker einge setzt, um das Handbuch in einer für die Erstellung des Datenträgers 13 vergleichbaren Zeit ausdrucken zu können. When printer 12 high-performance printer are preferably incorporated sets, to print out the manual in a comparable for the creation of the data carrier 13 times. Es ist auch möglich, zwei Drucker vorzusehen, von denen einer zwar langsam ist, aber als Farbdrucker beispiels weise die Titelseite herstellen kann. It is also possible to provide two printers, one of which is slow, but as a color printer example, the front page can produce. Die gedruckten Sei ten werden bevorzugt mit einer Bindung zusammengehalten, wie sie als Thermo-Bindung oder Spiralbindung bekannt ist. The printed Be th are preferably held together with a bond as it is known as thermal binding or spiral binding. Ein Umschlag oder Rücken für die gebundenen Blätter enthält vorzugsweise eine Tasche, in die der erzeugte Da tenträger unmittelbar nach seiner Fertigstellung und der des Handbuchs eingesteckt wird. An envelope or back of the bound sheets preferably includes a pocket into which the generated Since pinion carrier inserted immediately after its completion and the manual. Danach kann das fertige Softwareprodukt verpackt und verschickt werden. After that, the finished software product can be packaged and shipped. Auf diese Art ist jegliche Lagerhaltung vermieden. In this way, any storage is avoided. Bevorzugt sind Schreibstation 11 und Drucker 12 benachbart angeordnet, so daß ein und dieselbe Bedienperson den Datenträger 13 mit dem Handbuch 14 zusammenfügt. Writing station 11 and printer 12 are preferably arranged adjacent so that one and the same operator assembles the data carrier 13 with the manual fourteenth Sofern diese Lösung nicht anwendbar ist, kann auch die Ausgabe an getrennten Stellen erfolgen. Provided that this solution is not applicable, the issue at separate locations can be performed. Dabei werden Datenträger 13 und Handbü cher 14 in derselben Reihenfolge ausgegeben und nicht weiter gelagert; In this case, data carrier 13 and Handbü cher 14 are output in the same order and not stored on; lediglich werden beispielsweise die Dis ketten in der Reihenfolge ihrer Ausgabe in ein Transport behältnis eingelegt und dann zu dem Drucker transpor tiert, wo sie in genau dieser Reihenfolge mit den Handbü chern kombiniert werden. Dis only the chains, for example, inserted in their order of output to a transport container and then transported advantage to the printer, where they are combined in this order with the Handbü manuals. Da sowohl die Druckzeit als auch die Schreibzeit vorbestimmt sind, kann das Auftragssteue rungssystem die Ausgabe derart gestalten, daß am Tagesen de alle Datenträger und Handbücher kombiniert und allen falls verpackte, aber noch nicht versendete Einheiten üb rig sind. Since both the print time and the write time are predetermined, the Auftragssteue insurance system can make the output such that the Tagesen de all disks and manuals combined and all if packed, but not yet sent units are üb rig. Dabei ist es auch möglich, ein Schreibstation mit mehreren Druckern oder umgekehrt zu kombinieren, wo bei jedoch auch hier keine Lagerung, sondern lediglich eine Pufferung zum Ausgleich unterschiedlicher Arbeitsge schwindigkeiten stattfindet. It is also possible to combine a printing station with several printers or vice versa, which takes place at speeds but again no but storage, only a buffering to compensate for different Arbeitsge.

Da jedes Handbuch 14 auftragsindividuell gedruckt wird, ist in einer Fortbildung der Erfindung vorgesehen, daß die zu druckenden Daten dahingehend ergänzt werden, daß in dem gedruckten Werk eine Auftragsnummer oder eine an dere auftragsbezogene Angabe wie der Kundenname enthalten ist. Since each manual is printed 14 contract individually, is provided in a further development of the invention is that the data to be printed will be amended to the effect that in the printed work, an order number or an order related to particular indication such as the customer name is contained. Diese Angabe muß daher nicht, obwohl von Handbuch zu Handbuch unterschiedlich, mit großem Aufwand nach dem Druck ergänzt werden, beispielsweise durch Aufkleber oder Einhefter. This information therefore does not need, though, are complemented by manual Manual differently at great expense after printing, for example by labels or bind. Auch ist es möglich, sowohl die Software auf dem Datenträger 13 als auch das Handbuch 14 mit demselben Kennzeichen, eine Seriennummer eingeschlossen, zu verse hen, ohne daß hierzu ein besonderer stückzahliger Aufwand notwendig ist. It is also possible to have the software on the disk 13 and the guide 14 with the same identifier, a serial number included hen to be sent without requiring a special stückzahliger effort is necessary. Hiermit wird wirkungsvoll einer uner wünschten Vervielfältigung vorgebeugt. Herewith a uner wished reproduction is effectively prevented. Dabei kann sogar die Druckdatei, beispielsweise durch Ersetzen eines Platzhalters vor dem Ausdruck, derart modifiziert werden, daß auf jeder (oder zumindest auf mehr als einer) Seite des Handbuchs die Auftragsnummer (oder ein anderes indi viduelles Kennzeichen wie eine Seriennummer) erscheint. In this case, even the print file, such as the replacement of a placeholder before printing, are modified such that the order number (or other indi viduelles identifier such as a serial number) is displayed on each (or at least on more than one side) of the guide. Zusätzlich oder alternativ zu als Herkunftsangaben zusam menfaßbaren Kennzeichen sind auch besondere Vertrags merkmale, beispielsweise Nutzungsbeschränkungen oder -erweiterungen in dem Handbuch individuell ausdruckbar, z. Additionally or alternatively to as indications of origin together menfaßbaren characteristics and special features Treaty, for example, use restrictions or extensions in the manual individually printed out, eg. B. die Angabe, daß die Software für beispielsweise fünf Installationen lizensiert ist oder nicht außer Landes ge bracht werden darf. B. Do not put out of the country ge an indication that the software is licensed for example, five or installations. Dieselbe Information kann auch in der Software auf dem Datenträger eingetragen und damit deren Funktionsumfang bestimmt werden, hier beispielsweise die Beschränkung auf fünf gleichzeitig aktive Programmausfüh rungen, wobei hierfür entsprechende bekannte Software- Mittel zur Lizenzüberwachung im Netz eingesetzt werden. The same information can be entered in the software on disk and thus their functions are determined conclusions Here for example, the restriction to five concurrent Programmausfüh, for which purpose corresponding known software agents for monitoring license be used on the network.

Damit ist es erstmalig mit vertretbarem Aufwand möglich, ein Softwareprodukt derart herzustellen, daß sowohl eine Vervielfältigung der Software als auch eine der Handbü cher leicht nachweisbar ist. This makes it the first time possible with reasonable effort to produce a software product such that both copying of the software as well as one of the Handbü is cher readily detectable. Hierbei kann auch das in dem Handbuch aufgeführte Kennzeichen die Auftragsnummer und das in der Software vorhandene eine Seriennummer sein, so daß zwar über die Archivdaten des Auftragssteuerungssy stems eine Zuordnung möglich ist, aber nicht unmittelbar durch denjenigen, der sich unrechtmäßig sowohl in den Be sitz eines Handbuchs als auch einer möglicherweise nicht zugehörigen Kopie der Software bringt, so daß die ge werbsmäßige unrechtmäßige Vervielfältigung erschwert wird. Here also the hallmark listed in the manual may be the order number and the existing in the software serial number, so that while stems on the archive data of Auftragssteuerungssy an assignment is possible, but not directly by the person sitting illegally both in the Be a manual as well as a not possibly associated copy of the software brings, so that in commercial air unlawful duplication difficult.

Claims (8)

1. Verfahren zur Bereitstellung eines Softwareprodukts ( 15 ), welches aus einem oder mehreren miteinander kombinierten Datenträgern ( 13 ) und Druckerzeugnissen ( 14 ) besteht, mit den Merkmalen: 1. A method for providing a software product (15), which consists of one or more mutually combined data carriers (13) and printed matter (14), having the features:
  • - in einem Auftragssteuerungssystem ( 10 ) ist ein Auf trag enthalten, der auf die Daten für sowohl den bzw. die Datenträger ( 13 ) als auch das bzw. die Druckerzeugnisse ( 14 ) verweist, - in a job control system (10) on a carrier is included, responsive to the data for both the or the data carrier (13) and the or the printed products (14) refers,
  • - zur Ausführung des Auftrags werden die Daten, auf die in dem Auftragssteuerungssystem ( 10 ) verwiesen ist, auf den Datenträger ( 13 ) mittels einer Schreibstation ( 11 ) und das Druckerzeugnis ( 14 ) mittels einer Druckstation ( 12 ) erstellt und unmit telbar nach der Erstellung zu einem Softwareprodukt ( 15 ) kombiniert. - for the execution of the order, the data is referred to in the job control system (10) is created on the data carrier (13) by means of a writing station (11) and the printed product (14) by means of a printing station (12) and UNMIT ly after the creating combined into a software product (15).
2. Verfahren nach Anspruch 1, wobei das Druckerzeugnis ( 14 ) durch ein dem Auftrag eindeutig zugeordnetes Kennzeichen individualisiert wird, indem dieses in die Druckdaten unmittelbar vor dem Ausdruck einge mischt wird. 2. The method of claim 1, wherein the printed product (14) is individualized by the job identifier uniquely associated, by turning on this in the print data immediately before the expression is mixed.
3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, wobei das Drucker zeugnis ( 14 ) durch dem Auftrag zugeordnete Daten in dividualisiert wird, indem in die Druckdaten unmit telbar vor dem Ausdruck Angaben über den Leistungs- oder Lizenzumfang der mitgelieferten Software einge mischt werden. 3. The method of claim 1 or 2, wherein the printer is dividualisiert certificate (14) associated with the order data by the print data turned in UNMIT directly upstream the expression data concerning the performance or scope of the license of the software supplied are mixed.
4. Verfahren einem der Ansprüche 1 bis 3, wobei auch die auf dem Datenträger ( 13 ) gespeicherte Software durch das Kennzeichen, ein Äquivalent dazu oder andere auf tragsbezogene Daten individualisiert wird. 4. The process any of claims 1 to 3, wherein also the charge stored on the data carrier (13) software by the indicator, an equivalent or other is to individualized on structures related data.
5. Anordnung zur Bereitstellung eines Softwareprodukts ( 15 ), welches aus einem oder mehreren miteinander kombinierten Datenträgern ( 13 ) und Druckerzeugnissen ( 14 ) besteht, mit den Merkmalen: 5. An arrangement for providing a software product (15) consisting of one or more mutually combined data carriers (13) and printed matter (14), having the features:
  • - ein Auftragssteuerungssystem ( 10 ) ist mit einer Schreibstation ( 11 ) für Datenträger ( 13 ) und mit einer Druckstation ( 12 ) für Druckerzeugnisse ( 13 ) verbunden, - a job control system (10) is connected to a write station (11) for data carriers (13) and having a printing station (12) for printed products (13),
  • - das Auftragssteuerungssystem ( 10 ) ist derart ge staltet, daß die die zu einem Auftrag gehörigen Da ten sowohl für die Schreibstation ( 11 ) als auch für die Druckstation ( 12 ) in Auftragsreihenfolge auf dieselben ausgegeben werden, - the order control system (10) is so designed in a way that the belonging to an order, since both are ten and in order sequence output for the write station (11) for the printing station (12) to the same,
  • - die Schreibstation ( 11 ) und die Druckstation ( 12 ) sind derart angeordnet, daß die jeweils erstellten Datenträger ( 13 ) beziehungsweise Druckprodukte ( 14 ) unmittelbar zusammenführbar und damit kombinierbar sind. - the writing station (11) and the printing station (12) are arranged such that the data carriers each created (13) or printed products (14) are directly connected practicable, and therefore can be combined.
6. Anordnung nach Anspruch 5 mit einem Mittel, welches das Druckerzeugnis ( 14 ) durch ein dem Auftrag zuge ordnetes Kennzeichen, ein Äquivalent dazu oder ande re auftragsbezogene Angaben individualisiert. 6. An arrangement according to claim 5 which is individualized with an agent that the printed product (14) by an approved the order arranged flag, equivalent thereof or oth er order related information.
7. Anordnung nach Anspruch 6 mit einem Mittel, welches die Software auf dem Datenträger ( 13 ) durch das Kenn zeichen, ein Äquivalent dazu oder andere auftragsbe zogene Angaben individualisiert. 7. An arrangement according to claim 6, individualized with an agent which sign the software on the disk (13) by the characteristic equivalent thereof or other auftragsbe plated information.
8. Softwareprodukt ( 15 ), hergestellt mittels eines Ver fahrens nach einem der Ansprüche 2 bis 4 oder einer Anordnung nach einem der Ansprüche 6 bis 7, wobei das Druckerzeugnis ( 14 ) auf mehr als einer Seite das Kennzeichen, ein Äquivalent dazu oder andere auf tragsbezogene Angaben trägt. 8. Software product (15) produced by a Ver driving according to one of claims 2 to 4 or an arrangement according to one of claims 6 to 7, wherein the printed product (14) on more than one side of the flag, equivalent thereof or other on contract-related data transfers.
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