DE1945564C

DE1945564C - Method and device for determining the attendance time of an employee with flexible working hours

Info

Publication number: DE1945564C
Application number: DE19691945564
Authority: DE
Inventors: Auf Nichtnennung Antrag
Original assignee: Wurttembergische Uhrenfabrik Burk Sohne, 7220 Schwenmngen
Filing date: 1969-09-09
Publication date: 1973-02-08

Description

Unter gleitender Arbeitszeit versteht man eine vie- sparend.Flexible working hours are understood to mean a lot of savings.

len Arbeitnehmern neuerdings gewährte Erleichte- Gemäß einer Vorrichtung zur Durchführung deslen employees recently granted according to a device for carrying out the

rung, nach der dem Arbeitnehmer lediglich ein Verfahrens werden die beiden genannten Zahlenfol-tion, after which the employee is given only one procedure, the two numerical sequences

spätester Arbeitsbeginn und ein frühestes Arbeitsende gen bereits vor dem Stempeln von Beginn und EndeLatest start of work and an earliest end of work even before the start and end of stamping

vorgeschrieben sind. Die tatsächliche Arbeitszeit kann 45 der Anwesenheitszeit auf die Stempelkarte aufge-are prescribed. The actual working time can be recorded on the stamp card 45 of the attendance time.

innerhalb eines Zeitraumes von beispielsweise I bis druckt. Dies ist jedoch nur bei Verwendung der Stem-within a period of, for example, I to prints. However, this is only possible when using the stem

2 Stunden vor und nach den genannten Zeitpunkten pelkarten in einem Arbeitszeitregistriergerät möglich,2 hours before and after the specified times, pel cards are possible in a time recorder,

vom einzelnen Arbeitnehmer individuell gestaltet bei welchem eine Vorschubeinrichtung die an ihremindividually designed by the individual employee with whom a feed device is attached to their

werden. Rand bereits mit den fortlaufenden Zahlen z. B. 1 biswill. Edge already with the consecutive numbers z. B. 1 to

In großen Betrieben wird heutzutage die Anwesen- 50 10) versehene Stempelkarte am Ende eines jeden Zeitheitszeit jedes Arbeitsnehmers mit sogenannten An- abschnittes um eine Zeile verschiebt,
wesenheitskarten oder Stempelkarten kontrolliert, Vorzugsweise verwendet man dabei eine Stempelweiche bei Beginn und beim Ende der Anwesenheits- karte, bei der längs eines senkrechten Randes die fortzeit in einem Arbeifszeitregistriergerät gestempelt laufenden Zahlen untereinander aufgedruckt sind, werden müssen. Bei festen Arbeitszeiten sind diese 55 wobei der Abstand aufeinanderfolgender Zahlen Stempelkarten verhältnismäßig leicht auszuwerten, da einem Verschiebungsschritt der Vorschubeinrichtung nur gelegentliche Abweichungen von diesen festen für die Stempelkarte entspricht.
Arbeitszeiten vorkommen. Bei Anwendung der glei- Es gibt jedoch auch Arbeitszeitregistriergeräte, bei tenden Arbeitszeit wird jedoch die Auswertung der weichen die Vorschubeinrichtung für die Stempel-Stempelkarten extrem schwierig, da sowohl Beginn 60 karte je Tag nur zweimal verstellt wird, so daß Beginn als auch Ende der Anwesenheitszeit meist völlig un- und Ende der Anwesenheitszeit auf der Stempelkarte regelmäßig und die Ermittlung der Anwesenheitszei- direkt untereinander stehen. Zur Anwendung des erten dadurch extrem schwierig und unwirtschaftlich findungsgemäßen Verfahrens auf diese Arbeitszeitwird. Auch eine Auswertung der Stempelkarte durch registriergeräte wird erfindungsgemäß vorgeschlagen, den Arbeitnehmer selbst ist zu verwerfen, da auch die 65 daß ein neben dem Arbeitszeit-Typenradsatz angevom einzelnen Arbeitnehmer hierfür aufgewendete ordnetes Zahlen-Typenrad am Ende eines jeden Zeit-'Zeit verlorene Arbeitszelt ist. Außerdem sind bei die- abschnittes um einen Schritt weitergeschaltet wird,
ser Auswertungsart zeitraubende Stichproben erfor- Die fortlaufenden Zahlen können beisoielsweiseIn large companies nowadays the presence stamp card with so-called bleed is shifted by one line at the end of each time period of each employee,
Presence cards or stamp cards are checked. Preferably, a stamp switch is used at the beginning and at the end of the presence card, in which the numbers that are continuously stamped in a working time registration device must be printed one below the other along a vertical edge. In the case of fixed working hours, these 55 with the distance between successive numbers of stamp cards are relatively easy to evaluate, since a shifting step of the feed device corresponds to only occasional deviations from these fixed numbers for the stamp card.
Working hours occur. When using the same there are also work time registration devices, however, the evaluation of the soft the feed device for the stamp stamp cards is extremely difficult because the beginning of the 60 card per day is only adjusted twice, so that the beginning and the end of the attendance time usually completely un- and the end of the attendance time on the stamp card regularly and the determination of the attendance time are directly below each other. In order to apply the first method according to the invention to this working time, it becomes extremely difficult and uneconomical. Also an evaluation of the stamp card by registration devices is proposed according to the invention, the employee himself is to be discarded, since also the 65 that an ordered number type wheel used by the individual employee for this in addition to the working time type wheel is lost at the end of each time. In addition, the section is switched by one step,
This type of evaluation requires time-consuming random samples

auch aus den natürlichen Zahlen von 1 bis 20 bestehen, weiche auf einen Zeitraum von 2 Stunden verteilt werden. Jede Stunde ist in diesem Fall in 10 Teile von je 6 Minuten unterteilt. Die Erfindung ist jedoch nicht auf diese als Beispiel angegebenen Zahlenfolgen und Zeitspannen eingeschränkt. So ist es etwa auch möglich, die zulässigen Zeiträume des wählbaren Arbeitsbeginns und -endes verschieden lang zu wählen, wodurch den beiden Zeiträumen unterschiedliche Zahlenfolgen zugeordnet werden müssen. Auch ist denkbar, die fortlaufenden Zahlen mit positiven oder negativen Vorzeichen zu versehen, so daß bei der Auswertung der Stempelkarte statt der obenerwähnten Differenzbildung gegebenenfalls eine Suminenbildung vorgenommen werden muß. Der erläuterte Erfindungsgedanke wird von der jeweiligen Auswahl der verwendeten fortlaufenden Zahlen nicht berührt.also consist of the natural numbers from 1 to 20, spread over a period of 2 hours will. Each hour in this case is divided into 10 parts of divided into 6 minutes each. However, the invention is not limited to these numerical sequences and given as examples Limited time spans. For example, it is also possible to set the permitted time periods for the selectable start of work and end of different lengths to choose, making the two periods different Number sequences must be assigned. It is also conceivable to use consecutive numbers with positive or negative sign, so that when evaluating the stamp card instead of the above-mentioned Difference formation, if necessary, a sum formation must be carried out. The explained idea of the invention is not affected by the respective selection of the consecutive numbers used.

Bereits vorhandene Arbeitszeitregistriergeräte können in einfacher Weise dadurch umgerüstet werden, daß das Typenrad zum Ausdrucken des Monats durch ein mit den fortlaufenden Zahlen ausgestattetes und entsprechend zeitlich gesteuertes Typenrad ersetzt wird.Existing working time registration devices can easily be converted by that the type wheel for printing out the month is provided with a serial number and corresponding timed type wheel is replaced.

An Hand der ein Ausführungsbeispiel einer erfindungsgemäß ausgebildeten Stempelkarte darstellenden Figur wird die Erfindung näher erläutert.On the basis of an exemplary embodiment of a stamp card designed according to the invention Figure the invention is explained in more detail.

Die dargestellte Stempelkarte weibt außer dem Kopf I zum Eintragen von Nummer und Name des Arbeitnehmers sowie von Monat und Jahr ein in Zeilen und Spalten eingeteiltes unteres Kartenfeld 2 auf, in dessen ersterZeile3 die aufeinanderfolgenden Tage des Monats ausgedruckt sind. Dabei entspricht jeder Spalte ein Tag des Monats. In der ersten Spalte 4 und in der letzten Spalte S des Feldes 2 sind jeweils untereinander zwei gleiche Zahlenfolgen der natürlichen Zahlen 1 bis K) ausgedruckt. Dabei entspricht jeder Zeile des Kartenfeldes 2 eine Zahl der Zahlenfolge. Zwischen den beiden Zahlenfolgen ist ein nicht mit Zeilen versehener freier Raum 6 vorgesehen. Am rechten Rand der Figur sind außerhalb der Stempelkarte die Zeiträume 19 bzw. 20 angegeben, nach welchen die Vorschubeinrichtung die Stempelkarte jeweils verschiebt, so daß die nächste Zeile dem Stempelwerk gegenüberliegt. Es ist ersichtlich, daß bei dem dargestellten Beispiel der Zeitraum 17 von 7 bis 9 Uhr und der Zeiträum 18 von 15.30 bis 17.30 jeweils in Viertelstundenabschnitte eingeteilt ist, wobei die erste Zeilenumschaltung bereits nach 5 Minuten erfolgt.The stamp card shown also white Head I for entering the number and name of the employee as well as the month and year in lines and columns divided lower card field 2, in the first row 3 of which the consecutive days of the month are printed out. Each column corresponds to a day of the month. In the first column 4 and in the last column S of field 2 there are two identical numerical sequences of the natural Numbers 1 to K) are printed out. Each line of the card field 2 corresponds to a number in the sequence of numbers. A free space 6, not provided with lines, is provided between the two series of numbers. At the On the right edge of the figure, the periods 19 and 20 are indicated outside the stamp card, after which the feed device moves the stamp card each time, so that the next line is the stamp work opposite. It can be seen that in the example shown, the period 17 from 7 to 9 a.m. and the period 18 from 3.30 p.m. to 5.30 p.m. is divided into quarter-hour sections, whereby the first line change takes place after 5 minutes.

In der zweiten Spalte des Kartenfeldes 2 ist in der ersten Zeile 3 der 17. Tag des Monats ausgedruckt. Der Beginn? und das Ende8 der Anwesenheitszeit sind jeweils neben der Zahl 5 der beiden Zahlenfol-In the second column of card field 2, the 17th day of the month is printed out in the first line 3. The beginning? and the end of attendance are each next to the number 5 of the two numerical sequences

gen aufgestempelt. Da diese beiden Zahlen miteinander übereinstimmen, ist in der am unteren Ende der Karte befindlichen Zeile 9 für die positiven Zahlendifferenzen und in der Zeile 10 für die negativen Zahlendifferenzen in der dem 17. Tag des Monats entsprechenden Spalte kein Eintrag zu machen. Am 18. Tag des Monats ist der Beginn 11 der Anwesenheitszeit neben der Zahl 9 der ersten Zahlenfolge und das Ende 12 der Anwesenheitszeit-neben der Zahl 1 der zweiten Zahlenfolge aufgestempelt. Die Differenz dieser beiden Zahlen ist 8. Diese Differenz ist in der Zeile 10 für die negativen Differenzen einzutragen, da die Arbeitszeit zu kurz war. In der nächsten Spalte, welche dem 19. Tag des Monats entspricht, ist der Beginn 13 der Anwesenheitszeil neben der Zahl 3 der ersten Zahlenfolge und das Ende 14 der Anwesenheitszeit neben der Zahl 6 der zweiten Zahlenfolge aufgestempelt. Die Differenz dieser beiden Zahlen beträgt 3. Diese Differenz ist in der Zeile 9 für die positiven Differenzen einzutragen, da die Arbeitszeit zu lang war.stamped on. Since these two numbers match each other, the one at the bottom is the Line 9 on the card for the positive number differences and in line 10 for the negative number differences not to make an entry in the column corresponding to the 17th day of the month. At the The 18th day of the month is the beginning of the 11th attendance time next to the number 9 of the first sequence of numbers and the end of 12 of the attendance time - next to the number 1 stamped on the second sequence of numbers. The difference between these two numbers is 8. This difference is in the Line 10 to be entered for the negative differences, as the working hours were too short. In the next column, which corresponds to the 19th day of the month, the beginning 13 of the presence line next to the number 3 is the first sequence of numbers and the end of 14 of the attendance time next to the number 6 of the second sequence of numbers stamped on. The difference between these two numbers is 3. This difference is on line 9 for the to enter positive differences because the working hours were too long.

In der gleichen Weise wird für alle Arbeitstage des Monats verfahren. Am Ende des auf einer Stempelkarte erfaßten Zeitraumes (in diesem Falle eines halben Monats) wird die Summe 15 aller Eintragungen in der Zeile 9 und die Summe 16 aller Eintragungen in der Zeile 10 gebildet. Sodann wird die Differenz der beiden Summen 15 und 16 gebildet, welche im vorliegenden Beispiel 0 ist. Der Arbeitnehmer hat also im vorliegenden Beispiel seine Arbeitszeit im be-The procedure is the same for all working days of the month. At the end of the on a stamp card recorded period (in this case half a month) is the sum of 15 of all entries in line 9 and the total 16 of all entries in line 10. Then the difference becomes of the two sums 15 and 16, which is 0 in the present example. The employee has so in the present example his working hours in the

trachteten Zeitabschnitt genau eingehalten. Falls die zuletzt genannte Differenz nicht 0 wäre, müßte sie im vorliegenden Beispiel mit 0,25 Stunden multipliziert werden, woraus sich die Zahl der Fehlstunden oder der Überstunden ergäbe.sought period exactly observed. If the last-mentioned difference were not 0, it would have to be im This example can be multiplied by 0.25 hours, resulting in the number of absent hours or of overtime.

Hierzu 1 Blatt Zeichnungen1 sheet of drawings

Claims

and moreover, these random samples can only be used to make claims: some of the inconsistencies that are to be expected can be avoided.

1. Method for determining the presence.

time of an employee with flexible work 5 fixed and a fast and safe time-out, whereby the start and end of the attendance assessment of the stamp cards are made possible. This time to be stamped on a stamp card, the object is achieved according to the invention in that characterized in that the permissible periods of time for the selectable job Periods (17, 18) of the selectable start and end of work (e.g. 2 hours each) are the same start and end (e.g. 2 hours each) in the same way in defined time segments (e.g. 15 min.) Way into fixed periods of time (19, 20) (of being divided and that for both periods of time each z. B. 15 minutes) are subdivided and that for a period of time and thus also one in this success Time periods (17, 18) for each time segment (19, given time stamps a consecutive number (e.g. 20) and thus also a 1 to 10) occurring in this is assigned in such a way that the difference Time stamping (e.g. 7) a consecutive number 15 of the numbers to which the time stamps are assigned (e.g. 1 to 10) is assigned such that the are the deviation from normal working hours Difference in the numbers that the timestamp shows.

genes (e.g. 7 and 8) are assigned, the deviations are now the two numbers next to the beginning

change from normal working hours. or end of the attendance time on the stamp card

2. Device for carrying out the procedure are stamped ao, the full working time is rens according to claim 1, characterized on that day, and it does not have to be a tedious one that a feed device undertakes the subtraction of the two points in time at its edge already with the sequential numbers (e.g. 1 to be. Some excess or missing minutes 10) stamped card at the end of each are not taken into account, what happens in the time period (19, 20) shifts one line. 25 will offset borrowed funds.

3. Device for carrying out the procedure, however, the two differ in addition to the rens according to claim I, characterized in stamped times standing numbers, so that in addition to the working time type wheel set, only the positive or negative difference has to be added ordered number type wheel formed at the end of each between these two numbers and with the Time segment (19, 20) one step further with two consecutive numbers in a sequence is switched. Numbers corresponding time difference multiplied

will. This multiplying can also be done every six months

Hch or monthly so that only

the named positive or negative difference, the positive differences and the

The invention relates to a method for determining negative differences of half a month or a whole month

the time of attendance of an employee with sliding-added and then the two sums of each other

the working hours, whereby the beginning and end of the dress must be deducted. The evaluation of the stem

presence time stamped on a stamp card.

the. 40 tender working hours extremely easy and time-consuming