DE1923657A1

DE1923657A1 - Circular organization plan

Info

Publication number: DE1923657A1
Application number: DE19691923657
Authority: DE
Inventors: Reinartz Dipl-Ing Josef
Original assignee: ESCHWEILER BERGWERKSVEREIN
Current assignee: ESCHWEILER BERGWERKSVEREIN
Priority date: 1969-05-09
Filing date: 1969-05-09
Publication date: 1970-11-19

Description

Kreisförmiger Organisationsplan Die Erfindung betrifft einen Organisationsplan für industrieunternehmen oder dergl. zur Feststellung der Weisungsbefugnis in den Rangstufen von der oberen bis zu der untersten FUhrungsebene. Circular organizational plan The invention relates to an organizational plan for industrial companies or the like to determine the authority to issue instructions in the Ranks from the top to the bottom management level.

Bei der Formgebung derartiger Organisationspläne ist erforderlich, daß sie in möglichst geringen Abmessungen gehalten sind und die einzelnen organisatorischen Zusammenhänge mühelos und unter Ausschluß von Irrtümern erkennen lassen.When designing such organizational plans, it is necessary to that they are kept in the smallest possible size and the individual organizational Allow connections to be recognized effortlessly and with the exclusion of errors.

Organisationspläne für Industrieunternehmen oder dergl. sind in bekannter Weise als Rangstufen- oder Liniensysteme ausgebildet und in einer schmalen Rechteckform graphisch dargestellt. Die einzelnen Dienststellen sind in diesen als umrandete Schriftfelder eingefügt und so angeordnet, daß sie von der oberen bis zur unteren Führungsebene Jeweils in ihrer Rangstufe in Längsrichtung des Planes parallel gefuhrten Linien folgen. Senkrecht zu diesen sind die einzelnen Dienststellenfelder der verschiedenen Rangstufen mit Linien - Unterstellungslinien - verbunden, die die Welsungsbefugnis von der oberen bis zur unteren FUhrungsebene zu erkennen geben.Organization plans for industrial companies or the like. Are in well known Way designed as rank or line systems and in a narrow rectangular shape graphically represented. The individual departments are outlined in these Title blocks inserted and arranged so that they go from top to bottom Management level In each case in their rank in parallel in the longitudinal direction of the plan Follow lines. The individual service fields of the various departments are perpendicular to these Ranks with lines - subordinate lines - connected to the Welsungs authority from the upper to the lower management level.

Diese bekannten rechteckigen Ausführungsformen der Organisationspläne haben den Nachteil, daß sie bei größeren Unternehmungen Längen annehmen, die die Übersicht und damit das Arbeiten mit diesen erheblich erschweren. Bei der Verfolgung eines bestimmten organisatorischen Zusammenhanges muß man Jeweils seinen Blickwinkei und häufig auch seinen Standort vor einem solchen rechteckigen Plan ändern, wodurch Fehler und Irrttlmer entstehen. Auch die Aufhängung der in großer Lunge ausgeführten bekannten Organsationspläne bietet häufig Schwierigkeiten, da nur in wenigen Fällen freie Wand flächen in der erforderlichen Größe in den BUros zur Verfugung stehen. Bei den zusammengefalteten Organisationsplänen der.bekannten Ausführung fuhren die mehrfachen Knicke oftmals zur Verwechslung mit den Unterstellungslinien oder täuschen solche vor und erschweren dadurch das Arbeiten Mit diesen Plänen.These well-known rectangular embodiments of the organizational plans have the disadvantage that for larger undertakings they take on lengths that Overview and thus working with make this much more difficult. When pursuing a certain organizational context, one must each its point of view and often its position in front of such a rectangular one Change plan, causing mistakes and mistakes. The suspension of the in Well-known organizational plans carried out in the large lungs often present difficulties because only in a few cases free wall areas of the required size in the offices be available. In the folded organization charts of the known Execution, the multiple kinks often led to confusion with the subordinate lines or pretend to do so and thereby make working with these plans more difficult.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, dem bekannten-in seiner Darstellung unveränderten Organisationsplan eine solche Form zu geben, die weit geringere Abmessungen benötigt und die Arbeitsweis unter Ausschluß der bisher möglichen Irrttkier wesentlich erleichtert.The invention is based on the object of the known-in his Representation of unchanged organizational plan to give such a form that far smaller dimensions are required and the way of working to the exclusion of the previously possible Errttkier much easier.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß der Organisationsplan in einer Kreis- oder Vieleckform ausgebildet wird, die um ihren Mittelpunkt drehbar ist. Den Mittelpunkt der kreisförmigen Ausbildung bildet die obere Führungsebene. Um diesen sind die umrandeten Dienststellenfelder der weiteren Führungsebenen nach ihrer Ringstufe als konzentrische Ringe angeordnet.According to the invention, this object is achieved in that the organizational plan is formed in a circular or polygonal shape which is rotatable about its center is. The upper management level forms the center of the circular training. The bordered service areas of the other management levels are around this their ring stage arranged as concentric rings.

Die den von dem Mittelpunkt der Kreisform in allen Richtungen zu dem Umrang geführten Unterstellungslinien zugeordneten Dienststellenfelder sind senkrecht zu diesen gestellt; in Blickrichtung Jeder Unterstellungslinie vom Umfang gesehen, erscheinen somit die ihr zugeordneten Dienstellenfelder in waagerechter Stellung mit richtigstehender Beschriftung.The ones from the center of the circular shape in all directions to that Service fields assigned to Umrang led subordinate lines are vertical put to these; in the direction of view of each support line seen from the perimeter, the service fields assigned to it thus appear in a horizontal position with correct lettering.

Ferner ist nach der Erfindung vorgesehen, daß die allen Unterstellungslinien zugeordneten Dienststellenfelder nur bis zu einer bestimmten Rangstufe als gemeinsame Kreisform - Grundplan -ausgebildet sind, während für die Dienstelstellenfelder der weiteren bis zur untersten Rangstufe fUr jede einzelne Unterstellungslinie Je eine zusätzliche Kreisform -Anschlußplanvorgesellen ist. Die einzelnen Kreisformen sind erfindungsgemäß so miteinander verbunden oder in einer Vorrichtung angeordnet, daß zu jeder Unterstellungslinie der gemeinsamen Kreisform, also des Grundplanes, die Kreis form des Anschlußplanes der weitergehenden Rangstufen nicht verwechselbar auffindbar sind oder zwangsläufig herausgestellt werden.Furthermore, it is provided according to the invention that the all subordinate lines assigned department fields only up to a certain rank as common Circular shape - basic plan - are designed, while for the service station fields of the further up to the lowest rank for each individual subordination line an additional one Circular shape connection plan is. The individual circular shapes are according to the invention so connected to each other or arranged in a device that to each subordinate line the common circular shape, i.e. the basic plan, the circular shape of the connection plan of the more extensive ranks cannot be found confusingly or inevitably to be exposed.

Nach der Erfindung ist auch vorgesehen, daß die jeder Unterstellulgslinle zugeordneten Dienststellenfelder aller in einer Kreisform dargestellten Rangstufen zu einem Sektor (Kreisausschnitt) zusammengefaßt sind, der auswechselbar ist.According to the invention it is also provided that each Unterstellulgslinle assigned service fields of all ranks shown in a circle are combined to form a sector (section of a circle) which is interchangeable.

Auf der Zeichnung ist ein gewürzter Organisationsplan fUr Industrieunternehmungen nach der Erfindung als AusfUhrungsbeispiel dargestellt.On the drawing is a spicy organizational plan for industrial enterprises shown according to the invention as AusfUhrungsbeispiel.

Es zeigen: Fig. 1) einen als Kreis- oder Vieleckform ausgebildeten, aus einzelnen Sektoren (Kreisausschnitten) zusammengefügten Organisationsplan, der als Grundplan die Dienststellenfelder aller Unterstellungslinien von der obersten bis zu der vierten Führungsebene darstellt.They show: Fig. 1) a designed as a circular or polygonal shape, Organizational plan composed of individual sectors (sections of a circle), the as a basic plan, the service fields of all subordinate lines from the top one represents up to the fourth management level.

Fig. 2) einen Organisationsplan gleicher Formgebung, jedoch als Anschlußplan an eine der Unterstellungslinien nach Fig. 1), dargestellt für das Werk III von der vierten bis zur untersten FUhrungsebene.Fig. 2) an organization plan of the same shape, but as a connection plan to one of the subordinate lines according to Fig. 1), shown for the plant III of the fourth to the lowest management level.

Die in den Dienststellenfeldern des Grundplanes nach Fig. 1) eingetragenen Ziffern bezeichnen: 1 den Vorstand 11 - 12 - 13 die Technische-, die Arbeits- und die Kaum.The ones entered in the service fields of the basic plan according to Fig. 1) Numbers denote: 1 the board 11 - 12 - 13 the technical, the working and the barely.

Direktionen 111 - 112 - 113 die Betriebsdirektionen I bis III 121 die Personal und-die Sozialdirektionen 131 - 132 die Handels- und die Finanzdirektionen 1111 - 1112 - 1123 - 1124 - 1135 - 1136 die Werke I bis VI 1211 die Personal- und die Arbeitspsychologische Abteilung 1212 die Sozialabteilung, Presse und Informationsdienst 1311 - 1312 die Ein- und Verkaufsabteilungen 1323 - 1324 die Buchhaltung und das Rechenzentrum. Directorates 111 - 112 - 113 Operations Directorates I to III 121 the Personnel and Social Directorates 131-132 the Commercial and Financial Directorates 1111 - 1112 - 1123 - 1124 - 1135 - 1136 the plants I to VI 1211 the personnel and the industrial psychology department 1212 the social department, press and information service 1311 - 1312 the purchasing and sales departments 1323 - 1324 the accounting and that Data center.

Entsprechend der Unterstellungslinie A : D sind die einzelnen Dienststellen in der Folge ihrer Rangstufen von a) bis d) vom Mittelpunkt zum Umfang angeordnet. Mit der vorstehenden Bezeichnung der Dienststellen ergeben sich fUr die einzelnen Rangstufen folgende Fhhrungsebenen: a) = einstellige Ziffern = 1. FUhrungsebene b) = zweistellige Ziffern = 2. Fuhrungsebene c) = dreistellige Ziffern = 3. FUhrungsebene d) = vierstellige Ziffern = 4. FUhrungsebene Die in den Feldern des Anschlußplanes nach Fig. 2) eingetragenen Ziffern betreffen folgende Dienststellen des Werkes III von der vierten bis zur siebten Rangstufe.The individual departments are in accordance with subordinate lines A: D arranged in the order of their ranks from a) to d) from the center to the circumference. With the above designation of the departments result for the individual Ranks the following management levels: a) = single-digit numbers = 1st management level b) = two-digit numbers = 2nd management level c) = three-digit numbers = 3rd management level d) = four-digit numbers = 4th management level in the fields of the connection diagram Numbers entered according to Fig. 2) relate to the following departments of Plant III from fourth to seventh grade.

1123 die Werksleitung des Werkes III 1123.1 - 1123.2 die kaumännische und die technische Leitung 1123.11 - 1123.12 die kaufmännischen Abteilungen I u. II 1123.21 - 1123.24 die technischen Abteilungen I bis-IV 1123.111 - 1123.114 die Vertriebs- und die Projekten Abteilung, die Vor- und Nachkalkulation 1123.121 - 1123.124 die Auftragseingangs- und die Versandabteilung das Materiallager und die -beschaffungsabteilung 1123.211 - 1123.214 die Berechnungs- und die Konstruktionsabteilungen 1123.221 - 1123.224 die Arbeitsvorbereitung- und die Zeitstudienabteilung die Fertigungs- und die Terminstelle 1123.231 - 1123.234 die Montage- und die Reparaturabteilungen das Prüffeld und die Inbetriebnahmeabteilung 1123.241 - 1123.244 das Ausbildungswesen und die Lehrwerkstätten die Forschungs- und die Versuchsabteilung In gleicher Weise des Grundplanes nach Fig. 1) sind auch in dem Anschlußplan nach Fig. 2) die einzelnen Dienststellenfelder entsprechend der Unterstellungslinie A:F nach ihrer Rangstufe angeordnet. Anschließend an den Grundplan nach Fig. 1) ergeben sich somit fUr den Anschlußplan des Werkes III nach Fig. 2) folgende Rangstufen: d) = vierstellige Ziffern = 4. FUhrungsebene e) = fünfstellige Ziffern = 5. FUhrungsebene f) = sechsstellige Ziffern = 6. FUhrungsebene g) = siebenstellige Ziffern = 7. FUhrungsebene Die Arbeitsweise mit dem kreisförmigen Organisationsplan nach der Erfindung ist folgende: Für Industrieunternehmen bis zu einer bestimmten Größe sind Organisationspläne wie in Fig. 1) dargestellt, ohne zusätzliche Anschlußpläne ausreichend. Will man wissen, wem das Rechenzentrum 1324 unterstellt ist, so muß man zunächst feststellen, daß dieses der Unterstellungslinie A:E zugeordnet ist. Dreht man die Kreisform nach Fig. 1) soweit um ihren Mittelpunkt A, daß die Unterstellungslinie A:E senkrecht steht, so sind die Dienststellenfelder der einzelnen Rangstufen mit aufrechtstohender Beschriftung waagerecht gestellt und wie folgt ablesbar: a = 1 (Vorstand); b = 13 (KauSm. Direktion); o n 132 (Finanzdirektion) und d PL 1324 (Rechenzentrum). 1123 the plant management of Plant III 1123.1 - 1123.2 the barely Danish and the technical management 1123.11 - 1123.12 the commercial departments I u. II 1123.21 - 1123.24 the technical departments I to IV 1123.111 - 1123.114 the Sales and projects department, pre- and post-calculation 1123.121 - 1123.124 the incoming orders and shipping departments the material warehouse and the -procurement department 1123.211 - 1123.214 the calculation and construction departments 1123.221 - 1123.224 the work preparation and time studies department the production and the appointment point 1123.231 - 1123.234 the assembly and repair departments the test field and the commissioning department 1123.241 - 1123.244 the training system and the training workshops, the research and testing departments in the same way of the basic plan according to Fig. 1) are also in the connection plan according to Fig. 2) the individual Service fields according to subordinate line A: F according to their rank arranged. Subsequent to the basic plan according to Fig. 1) thus result for the Connection diagram of plant III according to Fig. 2) the following ranks: d) = four-digit Digits = 4th management level e) = five-digit digits = 5th management level f) = six-digit Digits = 6th management level g) = seven-digit digits = 7th management level How it works with the circular organization plan according to the invention is as follows: For industrial companies Up to a certain size, organizational plans are shown as in Fig. 1), Sufficient without additional connection plans. You want to know who owns the data center 1324 is subordinated, one must first establish that this is subordinate to the line of subordination A: E is assigned. If the circular shape according to Fig. 1) is rotated around its center point A, that the subordination line A: E is vertical, so are the department fields of the individual ranks with upright lettering placed horizontally and readable as follows: a = 1 (board of directors); b = 13 (KauSm. Directorate); o n 132 (Finance Directorate) and d PL 1324 (data center).

Bei größeren Industrieunternehmen ist zu jeder Unterstellungslinie des Grundplanes nach Fig. 1) ein Anschlußplan fur die weitergehenden Rangstufen nach der Erfindung vorgesehen, so z.B. zu der Unterstellungslinie A:D der Anschlußplan nach Fig. 2). Will man den organisatorischen Zusammenhang der Zeitstudienabteilung 1123.222 des Werkes III ermitteln, so stellt man die Unterstellungslinie A:D der Kreisform des Grundplanes nach Fig. 1) senkrecht. Die einzelnen Rangstufen bis zu dem Werk ergeben sich dann wie folgt a = 1 (Vorstand); b = 11 ttechn. Direktion); c w 112 (Betriebsdirektion II) und d = 1123 (Werk III). Die weiteren Rangstufen ergeben sich aus dem selbsttätig hervortretenden Anschlußplan nach Fig. 2) nach der Unterstellungslinie A:F, und zwar d s 1123 (Werksleitung des Werkes III); e = 1123.2 (technische Leitung); r = 1123.22 (techn. Abteilung III) und g = 1123.222 (Zeitstudienabteilung).In the case of larger industrial companies, there is a line of subordination to each of the basic plan according to FIG. 1) a connection plan for the further ranks provided according to the invention, for example the connection diagram for subordinate line A: D according to Fig. 2). Do you want the organizational context of the time studies department 1123.222 of Plant III, then the subordinate line A: D of the Circular shape of the basic plan according to Fig. 1) perpendicular. The individual ranks up to the work then results as follows: a = 1 (board of directors); b = 11 ttechn. Management); c w 112 (Operations Directorate II) and d = 1123 (Plant III). The other ranks result from the automatically emerging connection diagram according to FIG. 2) the subordinate line A: F, namely d s 1123 (plant management of plant III); e = 1123.2 (technical management); r = 1123.22 (technical department III) and g = 1123.222 (Time Studies Department).

Das nicht verwechselbare Auffinden bzw. das zwangsläufige Hervortreten der Anschlußkreisform zu einer bestimmten Unterstellungslinie der Kreisform des Grundplanes, kann, wie nach der Erfindung vorgesehen, durch Anwendung verschiedener bekannter technischer Mittel erfolgen.The unmistakable finding or the inevitable emergence the connecting circle shape to a certain subordinate line of the circular shape of the Basic plan can, as provided according to the invention, by applying different known technical means.

So kann man beispielsweise sämtliche Kreisformen in gleicher Größe zu einem halbkreisförmigen Buch zusammenfassen. Auf den beiden Seiten der Mitte des aufgeschlagenen Buches ist die gemeinsame Kreisform, also der Grundplan mit den oberen Führungsebenen, dargestellt. Die von dem Mittelpunkt der Kreisform des Grundplanes zum Umfang führenden Unterstellunglinien weisen auf die diesen zugehörenden Anschlußkreisformen der weitergehenden Rangstufen hin, die durch entsprechende Ausschnitte t ihrem Rand ein nicht verwechselbares und schnelles Auffinden sicherstellen.For example, you can have all circular shapes in the same size to form a semicircular book. On either side of the middle of the open book is the common circular shape, i.e. the basic plan with the upper management levels. The from the center of the circular shape of the The subordination lines leading to the scope of the basic plan point to the associated ones Connecting circle forms of the further ranks are indicated by corresponding excerpts t ensure that their edge cannot be confused and found quickly.

Auch sind hierfür bekannte mechanische bzw. optische Vorrichtungen möglich. So können z.B. rohrfdrmige Linsensysteme, die je ein diapositiv der erforderlichen Kreisform enthalten, so angeordnet werden, daß damit die Projektion aller Kreisformen auf einer gemeinsamen Mattscheibe möglich ist. Die einzelnen Kreisformen können auch auf Glasplatten mit eingeäzter Beschriftung hintereinander angeordnet werden, die getrennt mit je einem Beleuchtungssystem so ausgestattet sind, daß nur die Beschriftung der beleuchteten Platte sichtbar ist. Zu beiden Vorrichtungen kann man eine Schaltung wählen, die zwangsläufig die erforderliche Anschlußkreisform zu jeder Unterstellungslinie des Grundplanes sichtbar hervortreten läßt.Known mechanical or optical devices are also known for this purpose possible. For example, tubular lens systems, each with a slide of the required Circular shape included, so be arranged so that the projection all circular shapes on a common ground glass is possible. The individual circular shapes can also be arranged one behind the other on glass plates with etched lettering that are separately equipped with one lighting system each so that only the lettering on the illuminated plate is visible. To both devices can choose a circuit that inevitably has the required connection circuit shape makes it visible to every subordinate line of the basic plan.

Tritt eine änderung in der Organisation ein, so können die Sektoren (Kreisausschnitte) A:B:C, aus denen die Kreisform des Grundplanes und der AnschlußplKne nach der Erfindung zusammengesetzt sind, einzeln ausgewechselt werden.If there is a change in the organization, the sectors (Circular sections) A: B: C, from which the circular shape of the basic plan and the connection planKne are assembled according to the invention, can be replaced individually.

Mit der kreisförmigen Ausbildung des Organisationsplanes nach der Erfindung werden folgende Vorteile erzielt: Bei gleichem Darstellungsmaßstab besitzt der kreisförmige Organisationsplan nach der Erfindung noch nicht ein Drittel der Länge, den die bekannten rechteckförmigen erreichen und bietet dadurch weit größere Möglichkeiten zur Aufhängung in einem BUro.With the circular formation of the organizational plan according to the Invention the following advantages are achieved: Has the same display scale the circular organizational plan according to the invention is not yet a third of the Length that the well-known rectangular ones achieve and thus offer much greater Possibilities for suspension in an office.

Wird die Kreisform des Organisationsplanes nach der Erfindung in einen Grundplan nach Fig. 1) und zusätzlichen Anschlußplänen nach Fig. 2), die in einer Buchform oder in mechanischen Vorrichtungen zusammengefaßt sind, ausgebildet, so besitzt die Formgebung bei gleichem Darstellungsmaßstab noch nicht ein Zehntel der Länge der bekannten Rechteckform. Eine wesentliche Arbeitserleichterung mit dem Organisationsplan nach der Erfindung besteht darin, daß der Beschauer bei der Feststellung eines organisatorlschen Zusammenhanges weder seine Blickrichtung noch seinen Standort vor demselben zu ändern braucht. Durch eine Drehung der Kreisform um ihren Mittelpunkt kann er ede von diesem zu dem Umfang führende Unterstellungslinie senkrecht zu sich stellen; die dieser zugeordneten Dienststellenfelder erscheinen dann waagerecht vor ihm mit aufrechtstehender Beschriftung.If the circular shape of the organization plan according to the invention in a Basic plan according to Fig. 1) and additional connection plans according to Fig. 2), which in a Book form or summarized in mechanical devices, designed so the shape does not yet have a tenth of that with the same display scale Length of the well-known rectangular shape. A significant reduction in work with the Organizational plan according to the invention consists in the fact that the observer in the determination an organizational context, neither its direction of vision nor its location before the same needs to change. By rotating the circular shape around its center he can use any line of subordination leading from this to the circumference perpendicular to himself place; those of this assigned service fields appear then horizontally in front of him with upright lettering.

Mit der Kreisform nach der Erfindung wie auch der Zusammenfassung des Grundplanes mit den Anschlußplänen wird die Knickbildung der bekannten zusammenlegbaren langgestreckten Rechteckform und somit die hierdurch hervorgerufene Vortäuschung oder Verwechslung von Unterstellungslinien ausgeschlossen.With the circular shape according to the invention as well as the summary the basic plan with the connection plans is the kink formation of the known collapsible elongated rectangular shape and thus the resulting illusion or confusion of subordinate lines excluded.

Die Aufteilung der kreisförmigen Ausbildung des Organisationsplanes nach der Erfindung in einzelne Sektoren (Ereisausschnitte 3 ermöglicht die Auswechslung derselben, wenn in ihren Bereichen eine Umstellung vorgenommen wird.The division of the circular training of the organizational plan according to the invention in individual sectors (Ereisausschnitte 3 enables replacement the same if a change is made in their areas.

Claims

1) Organization plan for industrial companies or the like, marked rotatable around its center point by one or more circular or polygonal shapes Training on which the departments representing writing fields from the center attached to the circumference in the order of their rank as concentric rings.

2) organization plan according to claim 1), characterized in that the department fields assigned to all subordinate lines up to a certain one Rank in a common circular shape as a basic plan and all service fields the further to the lowest ring level of each subordinate line Je are designed in an additional circular shape as a connection diagram.

3) Organization plan according to claims) and 2), characterized in that that the circular shape of the basic plan is connected to the circular shape of the connection plans are or are arranged in a device that to each subordinate line of the common basic plan the connection plan of the further ranks inevitably emerges.

4) Organization plan according to claims 1) to)), characterized in that that the subordinate lines leading from the center point to the circumference of the circular shape assigned service fields arranged perpendicular to these in their ranking order and are summarized in interchangeable sectors (sections of a circle).

5) Organization plan according to the responses 1) to 4), characterized in that that in the direction of the subordination lines from the circumference to the center of the Circular shape the labeling of the department fields assigned to them in a sector are attached in an upright position