DE10340527A1

DE10340527A1 - Electronic image data transmission verification procedure for fax machine returns reduced copy of transmitted image received in memory using same protocol

Info

Publication number: DE10340527A1
Application number: DE10340527A
Authority: DE
Inventors: Carsten Juergen Koch
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2003-09-03
Filing date: 2003-09-03
Publication date: 2005-03-31

Abstract

An electronic image data transmission procedure can send copies of selected reduced and grouped images in the reverse direction using image data stored in receiver memory, the same data link and the protocol previously used in the forward direction. Independent claims are included for a fax machine using the procedure.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Übertragen von Bilddaten von einem Sender zu einem Empfänger sowie ein Faxgerät.The The invention relates to a method for transmitting image data from a sender to a receiver and a fax machine.

Täglich stellt sich vielfach die Aufgabe, Dokumente von einem Sender zu einem Empfänger zu übertragen. Herkömmlich kann hierzu die Briefpost benutzt werden, die das Dokument körperlich vom Sender zum Empfänger befördert.Daily In many cases the task of transferring documents from a sender to a recipient. conventional this can be used to send the correspondence that physically from the transmitter to the receiver promoted.

Problematisch hierbei ist, dass der Versand zumindest einen Tag in Anspruch nimmt. Außerdem hat der Sender – sofern er sich nicht eines teuren und umständlichen Einschreibens bedient – weder einen Beleg für den Versand noch eine Sicherheit, dass das Dokument überhaupt, und wenn ja, wann es ankommt.Problematic this is that the shipment takes at least one day. Besides, has the transmitter - if he does not use an expensive and laborious enrollment - neither a receipt for the shipping still a security that the document at all, and if so, when it arrives.

Gerade für die Übertragung fristwahrender Schriftsätze wie beispielsweise der Korrespondenz mit dem Deutschen Patent- und Markenamt wird daher gerne ein Faxgerät verwendet. Das Fax ist anderen modernen Technologien wie der E-Mail diesbezüglich immer noch voraus, denn ein Fax scannt in einem Arbeitsgang mit dem Versenden das eingelegte Dokument ein. Durch das Einscannen, also das zeilenweise Einlesen, des Dokuments werden die auf dem Dokument vorliegenden körperlichen Bilddaten in elektronische Bilddaten umgewandelt. Insbesondere werden somit auch Text und Unterschriften auf einem Schriftsatz in die elektronische Form als Bilddaten konvertiert und ist so über eine Datenverbindung vom Sendergerät zu einem Empfangsgerät übertragbar.Just for the transmission time-keeping pleadings such as the correspondence with the German Patent and Markenamt is therefore gladly used a fax machine. The fax is different modern technologies like the e-mail in this regard still ahead, because a fax scans with in one operation send the inserted document. By scanning, So the line by line reading, the document will be on the Document present physical Image data converted to electronic image data. In particular, be thus also text and signatures on a pleading in the electronic form converted as image data and is so over a Data connection from the transmitter device transferable to a receiving device.

Bei der Faxübertragung existieren jedoch vor allem drei Gefahrenqellen: zunächst können die Bilddaten auf dem elektronischen Übertragungsweg zwischen den kommunizierenden Geräten verändert werden. Um dies zu verhindern, gibt es Faxprotokollstandards, quasi Sprachen, mittels derer sich die kommunizierenden Geräte in beide Richtungen austauschen. Hier werden beispielsweise Prüfzahlen als Dialogdaten ausgetauscht und verglichen. Mit einer kleinen verbleibenden Wahrscheinlichkeit können die Bilddaten dennoch fehlerhaft ankommnen, ohne dass es den Geräten auffällt.at the fax transmission But above all there are three danger sources: first, the Image data on the electronic transmission path between the communicating devices to be changed. To prevent this, there are fax protocol standards, quasi languages, by means of which the communicating devices exchange in both directions. Here, for example, check numbers exchanged and compared as dialogue data. With a little remaining Probability can the picture data nevertheless erroneously arrive without the devices noticing.

Weiterhin hat der Sender keine Möglichkeit zu erfahren, in welcher Form die Bilddaten beim Empfänger in physische Form rekonvertiert wurden. Problematisch kann hier auf Seiten des Empfängers beispielsweise sein, wenn der Empfänger ein Laserfax benutzt und der Toner leer ist.Farther the sender has no way to learn in what form the image data at the recipient in physical form were reconverted. It can be problematic here Pages of the recipient, for example be if the receiver a laser fax is used and the toner is empty.

Auch ist häufig anzutreffen, dass die Sendegeräte einen Scanfehler haben und mehr oder minder breite Streifen längs des Dokuments eingescannt werden, die aber auf dem Dokument gar nicht vorhanden sind. In solch einem Fall nutzt das sicherste Faxübertragungsprotokoll nichts, denn bereits die elektronischen Bilddaten, die dem Sendegerät zur Verfügung stehen, sind – für den Sender ohne Rücksprache mit dem Empfänger unbemerkbar – fehlerhaft. Die Übertragug kann dann fehlerfrei sein, was aber dennoch eine Abweichung zwischen Original und empfangenem Dokument nicht mehr verhindern kann.Also is common to find that the transmitting devices have a scanning error and more or less wide strips along the Documents are scanned, but not on the document available. In such a case, use the safest fax transmission protocol nothing, because already the electronic image data, which are available to the transmitter, are - for the transmitter without prior consultation with the receiver unnoticeable - faulty. The transfer can then be error free, but still a deviation between Original and received document can no longer prevent.

Eine am letzten Tag versandte fristwahrende Schrift, die nicht vollständig oder teilweise unleserlich ankommt, kann erhebliche Probleme mit sich bringen.A on the last day sent deadline writing, which is not complete or partially unreadable, can cause significant problems bring.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zur Übertragung von Bilddaten zur Verfügung zu stellen, bei dem der Sender eine größere Gewissheit darüber hat, wie die gesendeten Bilddaten beim Empfänger angekommen sind.Of the Invention is based on the object, a method for transmission of image data available where the broadcaster has greater certainty how the transmitted image data arrived at the receiver.

Diese Aufgabe löst ein Verfahren zur elektronischen Übertragung von Bilddaten von einem Sendegerät zu einem Empfangsgerät über eine Datenverbindung, wobei das Sendegerät die Bilddaten zum Empfangsgerät in einer Senderichtung sendet und das Empfangsgerät Dialogdaten in einer Gegenrichtung zum Sendegerät sendet, wobei sich das Verfahren dadurch kennzeichnet, dass auch Bilddaten in Gegenrichtung übertragen werden. Der Erfindungsgedanke liegt also darin, dass Bilddaten nach mindestens einem Teil des Übertragungsweges – bestehend aus Einscannen, Senden, Empfangen und Ausdrucken – den Weg wieder zurückgesendet werden. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein einmal eingeführter Fehler genau durch einen anderen Fehler wieder aufgehoben wird, ist vernachlässigbar klein, da es sich um Bilddaten handelt.These Task solves a method for the electronic transmission of image data from a transmitter to a receiving device via a Data connection, wherein the transmitting device, the image data to the receiving device in a Transmit direction sends and the receiving device dialog data in a reverse direction to the transmitter sends, wherein the method is characterized in that, too Transfer image data in the opposite direction become. The idea of the invention lies in the fact that image data after at least part of the transmission path - consisting from scanning, sending, receiving and printing - the way sent back become. The probability that a mistake once introduced is repealed exactly by another mistake, is negligible small, because it is image data.

Bei einem Fax ist das Sendegerät das sendende Fax. Das Empfangsgerät ist das empfangende, also das angewählte Fax. Die Datenverbindung ist die Telefonverbindung, die durch Anwählen durch das sendende Fax aufgebaut wurde.at a fax is the sending device the sending fax. The receiving device is the receiving one, so the selected one Fax. The data connection is the telephone connection that can be dialed by the sending fax was established.

Das sendende Fax kann dann die rückempfangenen Bilddaten beispielsweise ausgeben, damit der Sender sie beäugen kann. Auch ein elektronischer Vergleich ist zwar denkbar, beinhaltet aber bereits die Gefahr, dass ein Scanfehler nicht erkannt werden kann. Idealerweise werden daher alle Seiten des Faxes vom Sendefax in der rückübertragenen Form ausgedruckt.The sending fax can then receive the returned For example, output image data so the sender can watch it. Even an electronic comparison is conceivable, but includes already the danger that a scan error can not be detected. Ideally, therefore, all pages of the fax from the send fax in the retransmitted form printed.

Es wird insbesondere vorgeschlagen, dass für die Rückübertragung ein Protokoll verwendet wird, welches auch für die Hinübertragung der Bilddaten verwendet wurde. Dies kann vor allein ein Faxprotokoll sein, über welches sich die zwei Geräte verständigen können.It In particular, it is proposed that a protocol be used for retransmission, which also for the transfer the image data was used. This can be done in front of a fax protocol alone be over which is the two devices notify can.

Moderne Faxgeräte haben meist einen Bilddatenspeicher, um ein gesamtes Fax auch mit mehreren Seiten einlesen zu können, bevor sie überhaupt das Empfangsgerät anwählen. Ein solcher Bilddatenspeicher kann vorteilhaft dazu genutzt werden, bei einem Fax während des Empfangs von Daten diese nicht nur auszudrucken, sondern zusätzlich im Speicher aufzubewahren, insbesondere bis die Bilddaten vom Sendegerät vollständig übertragen sind. Anschließend kann die Rückübertragung aus dem elektronischen Speicher des Empfangsgeräts erfolgen. Somit wird zumindest der Weg des Einscannens und der elektronischen Übertragung – letztgenannter doppelt – durchlaufen, bevor die Bilddaten zurückkommen. Wenn bei den zurückgekommenen und anschließend elektronisch angezeigten oder ausgedruckten Bilddaten eine Übereinstimmug vorliegt, kann eine Verfälschung eigentlich nur noch im Ausdrucken beim Empfangsgerät erfolgen.modern Faxes usually have an image data storage to an entire fax also with to read several pages, before they even dial the receiver. One such image data storage can be used advantageously to during a fax during the receipt of data not only to print this, but in addition Store memory, especially until the image data from the transmitter completely transferred are. Subsequently can the retransfer be done from the electronic memory of the receiving device. Thus, at least the path of scanning and electronic transmission - the latter double - go through, before the image data come back. If at the returned and subsequently electronically displayed or printed image data is present, can be a falsification actually only in printing out the receiver.

Um auch dies erkennbar zu machen, wird vorgeschlagen, dass die Bilddaten beim Empfangsgerät erst von elektronischer Form in physische Form konvertiert und anschließend wieder in elektronische Form konvertiert werden, bevor diese dann zurückgesendet werden.Around To make this evident, it is proposed that the image data at the receiving device first converted from electronic form to physical form and then again be converted into electronic form before being sent back become.

Dies ist einfach dann möglich, wenn das empfangende Fax in Papierlaufrichtung zunächst die Druckvorrichtung und erst danach die Scanvorrichtung aufweist. Sie können sogar unmittelbar benachbart sein. Die Scanvorrichtung kann dieselbe sein, die auch zum Einscannen zu versendender Dokumente Verwendug findet. So können die ausgedruckten Bilddaten wieder eingelesen und diese Daten dann automatisch zurückgesendet werden. Dies bietet eine höchstmögliche Sicherheit für den Sender.This is just then possible if the receiving fax in paper direction first, the printing device and only then has the scanning device. You can even be immediately adjacent. The scanning device may be the same, the also for scanning documents to be sent. So can the printed image data read in again and then this data automatically returned become. This provides the highest possible security for the Transmitter.

Es kann zu Testzwecken stichprobenartig nur eine, beispielsweise die erste, oder mehrere Seiten zurückübertragen werden. Bei einer geringen Anzahl von rückübertragenen Seiten wird vorteilhaft die Datenmenge relativ klein.It can for testing purposes only one sample, for example, the first, or multiple pages retransmitted become. With a small number of retransmitted pages will be advantageous the amount of data is relatively small.

In einer besonders bevorzugten Variante werden aber alle Seiten, also alle Bilddaten einer Sendung, zurückgesendet. Auch dies erhöht die Sicherheit des Senders, genau kontrollieren zu können, was angekommen ist.In a particularly preferred variant but all pages, ie all image data of a broadcast, sent back. This too increases safety the sender to be able to control exactly what has arrived.

Da es meist überwiegend im Interesse des Senders liegt, die Übertragung im Sinne dieser Erfindung besser nachvollziehen zu können, wird vorgeschlagen, dass zur Rückübertragung die bereits aufgebaute Datenverbindung verwendet wird. So fallen beispielsweise bei einer Telefonverbindung die entstehenden Mehrkosten für die längere Verbindungszeit während der Rückübertragung zu Lasten des Senders, welcher schließlich ja auch eine Rückübertragung gewünscht hat.There mostly mostly in the interest of the broadcaster, the transmission in the sense of this To better understand the invention, it is proposed that for retransfer the already established data connection is used. For example, fall with a telephone connection, the additional costs incurred for the longer connection time while the retransmission at the expense of the sender, which finally also a retransfer required Has.

Eine Rückübertragung kann vorteilhaft nur auf explizite Anforderung des Senders erfolgen. Bei einigen Anwendungen lässt sich allerdings auch vorstellen, dass eine Rückübertragung immer vom Empfangsgerät versucht wird. Sofern das sendende Gerät nicht hierauf eingestellt ist, erkennt das Empfangsgerät dies und beendet die Verbindung wie herkömmlich bekannt.A retransfer can be advantageous only on explicit request of the sender. For some applications leave but also imagine that a retransmission always tries from the receiving device becomes. If the sending device is not set to this, the receiving device recognizes this and terminates the connection as conventional known.

Die Rückübertragungsprozedur kann besonders gut an die Stelle des bisherigen Endes der Datenübertragung treten. Anstelle des verabschiedenden Shake-Hands der zwei Geräte, was beispielsweise beim Faxen zum Sendebericht „Übertragung OK" des Sendegeräts führt, kann vorteilhaft die Rückübertragung erfolgen.The Retransmission procedure can particularly well replace the previous end of data transmission to step. Instead of the passing shake-hands of the two devices, what For example, when faxing to the transmission report "transmission OK" leads the transmitter can advantageous the retransmission respectively.

Im Falle eines Protokollergebnisses, welches nicht zu einem OK führt, kann die Rückübertragung auch unterbleiben. In diesem Falle kann die Sendung erneut vorgenommen werden.in the Case of a protocol result, which does not lead to an OK, can the retransmission also stay away. In this case, the shipment can be made again become.

Um die Datenmenge bei der Rückübertragung möglichst klein zu halten, wird vorgeschlagen, dass die Rückübertragung einer verkleinerten Form der Bilddaten erfolgt. Insbesondere kann das Empfangsgerät mehrere Faxseiten – beispielsweise zwei, vier oder neun Seiten – in vorzugsweise jeweils gleicher Größe auf einer Seite verkleinert anordnen und diese Konstellation dann rückübertragen. So könnte beispielsweise nach dem Senden vom neun Seiten Fax die Rückübertragung nur einer Seite bereits einen guten optischen Eindruck des Zustands erkennen, in welchem die neun Seiten angekommen sind. Um grobe Übertragungsfehler ausschließen zu können, reicht dies oft schon aus.Around the amount of data in the retransmission preferably To keep small, it is suggested that the retransmission of a downsized Form of image data is done. In particular, the receiving device can have several Fax pages - for example two, four or nine pages - in preferably in each case the same size on a Arrange the page down and then retransfer this constellation. For example after sending from nine pages fax the retransmission of only one page already recognize a good visual impression of the state in which the nine pages arrived. To rough transmission errors exclude to be able to Often this is enough already.

Es sei betont, dass eine Rückübertragung von verkleinerten Bilddaten, insbesondere vom mehreren für die Rückübertragug auf Empfängerseite zu einer Seite zusammengefassten Faxseiten auch unabhängig von den anderen vorteilhaften Merkmalen vorliegender Erfindung vorteilhaft und erfinderisch ist.It It should be stressed that a retransfer of reduced image data, in particular of the several for the Rückübertragug on the receiver side to a page summarized fax pages also independent of the other advantageous features of the present invention advantageous and is inventive.

Claims

A method for the electronic transmission of image data from a transmitting device to a receiving device via a data link, wherein the transmitting device transmits the image data to the receiving device in a transmission direction and the receiving device Dialog data in a direction opposite to the sending device sends, thereby gekennzeichet that image data are transmitted in the opposite direction.

Method according to claim 1, characterized in that that for transfer the image data in the opposite direction a protocol is used, which already for transmission was used in the transmission direction.

Method according to claim 1 or 2, characterized that during the transfer in the opposite direction image data from an electronic memory of the receiving device to be shipped.

Method according to one of the preceding claims, characterized by a selective retransfer of image data.

Method according to one of claims 1 to 3, characterized through a complete retransfer the image data.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that the transfer the image data in the opposite direction uses the same data connection as the transfer in transmission direction.

Method according to one of the preceding claims, characterized in that image data is reduced in size and, in particular, additionally grouped together become.

fax machine for receiving faxes and for retransmitting image data according to a of the preceding claims.

fax machine for reading physical documents in the form of sheets of paper and for printing electronic data on paper sheets, wherein the paper sheets during reading and printing in a paper direction through the fax machine will be transported, dudurch characterized in that in the paper direction, first a Device for printing and then a device for printing is arranged.