DE10334260A1

DE10334260A1 - System for ensuring the quality of a translation of a document from a foreign language enabling the user to configure individual quality tests

Info

Publication number: DE10334260A1
Application number: DE10334260A
Authority: DE
Inventors: François Massion
Original assignee: D O G DOKUMENTATION OHNE GRENZ; Dog Dokumentation Ohne Grenzen GmbH
Current assignee: D O G DOKUMENTATION OHNE GRENZ; Dog Dokumentation Ohne Grenzen GmbH
Priority date: 2003-07-25
Filing date: 2003-07-25
Publication date: 2005-02-17

Abstract

The system for ensuring the quality of translations includes a function for reading in and parsing a test file and an interface for configuration of individual tests by the user. It also includes a function for reading in terminology, a function for carrying out the individual test, an interface for making the test data available to the user for validation, a function for generating and outputting reports and a function for storing corrections. The system is preferably in the form of a computer program for execution on programmable hardware. Independent claims also cover a method of ensuring the quality of translations.

Description

Hintergrund der Erfindungbackground the invention

Die vorliegende Erfindung betrifft ein System und ein Verfahren zur Sicherung der Qualität einer Übersetzung. Sie stellt ein wichtiges Glied in der Produktionskette von Übersetzungen dar.The The present invention relates to a system and a method for Assurance of quality a translation. It represents an important link in the production chain of translations represents.

Es zählt heute zum Stand der Technik, Dokumentationen mit Hilfe von Translation Memory Systemen (TM-Systeme oder CAT- bzw. Computer-Aided-Translation-Systeme) zu produzieren. Diese Systeme ersetzen den humanen Übersetzer nicht, sondern unterstützen ihn während seiner Arbeit. Sie speichern alle Segmente, die übersetzt werden, und schlagen sie dem Übersetzer wieder vor, wenn ein Ausgangssegment sich wiederholt. Unter Segment versteht man eine Übersetzungseinheit. Sie ist oft ein Satz, kann aber anders definiert werden. TM-Systeme können auch zusammen mit Terminologiedatenbanken eingesetzt werden. Sobald- ein Begriff aus einer Terminologie erkannt wird, wird die Übersetzung dieses Begriffs dem Übersetzer vorgeschlagen.It counts today to the state of the art, documentation by means of translation Memory systems (TM systems or CAT or computer-aided translation systems) to produce. These systems replace the human translator not, but support him during his work. They save all segments that are translated and hit she to the translator again when an output segment repeats itself. Under segment understands one translation unit. It is often a sentence, but can be defined differently. TM systems can also be used together with terminology databases. As soon as- a term is recognized from a terminology, the translation becomes this Conceptual to the translator proposed.

TM-Systeme werden von einigen Anwendern zusammen mit maschinellen Übersetzungsprogrammen (MT – Machine-Translation-Systeme) eingesetzt. Das MT-System übersetzt einen Text automatisch vor. Der Übersetzer korrigiert das Ergebnis der maschinellen Übersetzung und speichert die korrigierten Segmente im TM-System.TM systems are used by some users along with machine translation programs (MT - Machine Translation Systems) used. The MT system translates a text automatically before. The translator corrects the result of the machine translation and saves the corrected segments in the TM system.

Die bisherigen TM-Systeme haben keine oder sehr bescheidene Funktionen zur Qualitätssicherung. Auch bieten vorhandene Systeme nicht die Möglichkeit, alle Fehler im Batchverfahren zu prüfen. Unter Batchverfahren versteht man die sequentielle Abarbeitung von Befehlen. Bei umfangreichen Texten schreckt dies bereits die meisten Anwender vor einer rechnergestützte Prüfung der Übersetzungsqualität ab. Die in diesem Abschnitt geschilderten Nachteile führen dazu, dass die Qualitätskontrolle heute immer noch weitgehendst eine manuelle Tätigkeit ist. Dies bringt zum einen hohe Kosten und Verzögerungen vor der Auslieferung der Übersetzungen mit sich und zum anderen ist die Prüfgenauigkeit von der Erfahrung und Aufmerksamkeit eines einzelnen Prüfers abhängig.The Previous TM systems have no or very modest features for quality assurance. Also, existing systems do not offer the possibility of all errors in the batch process to consider. Under Batch process is the sequential processing of commands. With extensive texts, this already scares most users before a computer-aided exam the quality of translation. The Disadvantages described in this section lead to quality control today still largely a manual activity. This brings to you a high cost and delays before the delivery of the translations with on the one hand and on the other hand is the test accuracy depending on the experience and attention of a single examiner.

Als weiteres Problem im Bereich der Qualitätssicherung von Übersetzungen gilt die Schwierigkeit, Übersetzungen objektiv zu bewerten und dem Übersetzer ohne Verzögerung Fehlerlisten zur Verfügung zu stellen. Die am Markt vorhandene Übersetzungstechnologie bietet hier keine Antwort.When Another problem in the area of quality assurance of translations the difficulty applies to translations objectively evaluate and the translator without delay Error lists available to deliver. The translation technology available on the market offers no answer here.

Aufgrund der oben geschilderten Nachteile des Standes der Technik wurde nach einem System und einem Verfahren gesucht, mit denen ein Teil der Qualitätskontrolle von Übersetzungen automatisiert werden und mit denen die Qualität von Übersetzungen objektiv bewertet werden kann.by virtue of The above-mentioned disadvantages of the prior art was after a system and a procedure sought, with which a part of the quality control of translations automated and with which the quality of translations objectively evaluated can be.

Diese Aufgabe wird mit den Merkmalen der unabhängigen Ansprüche gelöst. Die abhängigen Ansprüche beziehen sich auf bevorzugte Ausführungsformen der vorliegenden Erfindung.These The object is achieved by the features of the independent claims. The dependent claims on preferred embodiments of the present invention.

Das erfindungsgemäße System ist ein Computerprogramm zur Ausführung auf programmierbarer Hardware. Es verwendet eine Reihe von Prüfverfahren, die ein schnelles und genaues Auffinden von Fehlern in Übersetzungen ermöglicht. Zur Optimierung und Automatisierung der Qualitätskontrolle von Übersetzungen existiert eine Reihe objektiver Messfaktoren, die für die Qualität einer Übersetzung wichtig sind. Diese Faktoren sind z.B.: Verwendung der vorgegebenen Terminologie, Vollständigkeit der Übersetzung, Richtigkeit der Zahlen und Zif fern in der Übersetzung, Integrität der Tags in der übersetzten Textversion, korrekte Übernahme von Akronymen, Konsistenz der Übersetzung. Der Anwender des erfindungsgemäßen Programms kann die Messungen dieser Faktoren konfigurieren. Das erfindungsgemäße Programm prüft Texte automatisch nach der Einhaltung der Sollwerte (Werte oder Begriffe) und listet alle Abweichungen als potentielle Fehler auf. Die Prüfung erfolgt automatisch im Batchverfahren und dauert in Abhängigkeit von der Leistungsfähigkeit des verwendeten Rechners in der Regel 0,5-2 Minuten. Die gemeldeten Fehler können vom Anwender durchgesehen und abgelehnt oder bestätigt werden und anschließend im Prüftext korrigiert werden. Neben den automatischen Prüfungen bietet das erfindungsgemäße Programm auch die Möglichkeit interaktiver Prüfungen wie die Suche nach Segmenten, die eine bestimmte Übersetzung nicht enthalten. Ferner kann der Prüfer für Fehler, die von einer Software nicht objektiv bewertet werden können (beispielsweise Verständnisfehler) eigene Kategorien definieren und diese in die Berichte übernehmen.The inventive system is a computer program to run on programmable Hardware. It uses a number of test methods, which is a fast and accurately locating errors in translations. To optimize and automate the quality control of translations There are a number of objective factors that determine the quality of a translation are important. These factors are for example: using the given Terminology, completeness the translation, Correctness of the numbers and numbers in the translation, integrity of the tags in the translated text version, correct takeover of acronyms, consistency of translation. The user of the program according to the invention can configure the measurements of these factors. The program according to the invention checks texts automatically after compliance with the setpoints (values or terms) and lists all deviations as potential errors. The examination takes place automatically in a batch process and takes depending on the performance of the used calculator usually 0.5-2 minutes. The reported Errors can be reviewed and rejected or confirmed by the user and subsequently in the test text Getting corrected. In addition to the automatic tests offers the program of the invention also the possibility interactive exams like finding segments that have a specific translation not included. Furthermore, the auditor can not error for software objectively evaluated (for example, understanding errors) Define your own categories and include them in the reports.

Zur Durchführung der Prüfungen arbeitet das erfindungsgemäße Programm mit einem zweisprachigen Text. Der Text ist in Übersetzungseinheiten (sogenannte "Segmente") segmentiert, und es stehen nebeneinander das Segment der Ausgangssprache und der Zielsprache. Unter Ausgangssprache versteht man die Sprache aus der übersetzt wird und unter Zielsprache versteht man die Sprache in die übersetzt wird. Das erfindungsgemäße Programm vergleicht die Sollwerte in den beiden Sprachversionen miteinander und meldet Abweichungen als potentielle Fehler.to execution the exams works the program of the invention with a bilingual text. The text is segmented into translation units (so-called "segments"), and next to each other are the segment of the source language and the Target language. The source language is the language the translated Under target language one understands the language in the translated becomes. The program according to the invention compares the setpoints in the two language versions with each other and reports Deviations as potential errors.

Die Ergebnisse des Programms, ggf. einschließlich der Prüfung und Überarbeitung durch den Anwender, sind sofort verfügbar, vorzugsweise in Form einer Fehlerliste und einer Be wertung der Übersetzungsqualität, die auf Gewichtungsfaktoren und Qualitätsstufen basiert, die vom Anwender konfigurierbar sind.The results of the program, including, if necessary, the review and revision by the user, are immediately available, preferably in the form of a list of errors and an evaluation of the over settlement quality based on weighting factors and quality levels that are user-configurable.

Das System und Verfahren zur Sicherung der Qualität einer Übersetzung, welche durch das erfindungsgemäße Programm verkörpert werden, bieten gegenüber vorhandenen Ansätzen mehrere Vorteile. Ein erster Vorteil liegt in der Geschwindigkeit der Qualitätskontrolle. Dadurch, dass viele Prüfungen automatisch und in Batchverfahren erfolgen, liegt eine Fehlerliste auch bei sehr umfangreichen Texten und Terminologien bereits innerhalb von Minuten vor. Durch die Funktionen des erfindungsgemäßen Programms reduziert sich der Zeitaufwand des Anwenders auf etwa die Hälfte.The System and method for ensuring the quality of a translation, which is provided by the inventive program personified be, offer existing approaches several advantages. A first advantage lies in the speed of the Quality control. By doing that many tests automatically and in batch mode, there is an error list even with very extensive texts and terminologies already within from minutes ago. By the functions of the program according to the invention reduces the time required by the user to about half.

Ein weiterer Vorteil des erfindungsgemäßen Verfahrens und Systems liegt in der Prüfgenauigkeit. Es kann von keinem Anwender erwartet werden, dass er ohne Unterstützung einer Softwareanwendung unter Zeitdruck keine Fehler übersieht. Das erfindungsgemäße Programm sucht strikt nach den vorgegebenen Sollwerten und lässt keinen Fehler aus. Hierdurch wird eine eindeutig höhere Genauigkeit der Qualitätsprüfung erreicht.One Another advantage of the method and system according to the invention lies in the test accuracy. It can be expected by any user, that he without support of a Software application under time pressure no errors overlooks. The program according to the invention searches strictly for the given setpoints and leaves no Error off. As a result, a clearly higher accuracy of the quality inspection is achieved.

Schließlich liegt noch ein weiterer Vorteil des erfindungsgemäßen Programms in der Optimierung der Produktionskette für Übersetzungen. So haben beispielsweise externe Übersetzer mit einer Remote-Version die Möglichkeit, ihre Arbeit sofort zu prüfen, bevor diese an ihre Auftraggeber weitergeschickt wird. Dadurch werden Fehler gleich an der Quelle behoben, bevor sie an das nächste Glied in der Produktionskette weitergereicht werden.Finally lies Yet another advantage of the program according to the invention in the optimization of Production chain for translations. For example, external translators with a remote version the possibility to examine their work immediately before it is forwarded to its clients. This will be Fixed bug right at the source before moving on to the next link in the production chain.

Kurzdarstellung der ErfindungSummary the invention

Allgemein gesagt, wird mit der vorliegenden Erfindung ein Verfahren und ein System zu Qualitätssicherung von Übersetzungen bereitgestellt.Generally said, with the present invention, a method and a System for quality assurance of translations provided.

Der Anwender kann objektive Kriterien für eine genaue und effiziente Prüfung von Übersetzungen konfigurieren. Diese Kriterien sind die Sollwerte (Begriffe oder Zahlen), die das erfindungsgemäße Programm in der (den) zu prüfenden Dateien) sucht. Die zu prüfende(n) Datei(en) enthält (enthalten) beide Sprachversionen (Ausgangstext und dessen Übersetzung), die in Prüfeinheiten (Segmenten) segmentiert sind. Das erfindungsgemäße Programm liest einen Ausgangssatz, prüft ob sie Elemente enthalten, die geprüft werden sollen und liest anschließend die übersetzten Segmente ein, um nach den entsprechenden Sollwerten zu suchen. Abweichungen werden automatisch ermittelt und in einer Fehlerliste aufgenommen.Of the Users can set objective criteria for accurate and efficient exam of translations configure. These criteria are the setpoints (terms or Numbers), the program of the invention in the test (s) Files) searches. The test (s) Contains file (s) (contain) both language versions (source text and its translation), in test units (Segments) are segmented. The program according to the invention reads an output sentence, check if they contain elements that have been tested and then read in the translated segments to to search for the corresponding setpoints. Deviations become automatically determined and recorded in a list of errors.

Mit dem erfindungsgemäßen Programm wird eine objektive Bewertung der Übersetzungsqualität ermöglicht. Die Bewertungsfaktoren sind konfigurierbar. Die Bewertung basiert auf dem Verhältnis Gewichtete Fehlerpunkte/Wortumfang des zu prüfenden Textes.With the program of the invention an objective evaluation of translation quality is possible. The weighting factors are configurable. The rating is based on the relationship Weighted error points / word size of the text to be checked.

Mit dem erfindungsgemäßen Programm werden wesentliche Fortschritte bei der Automatisierung und bei der Genauigkeit der Qualitätsprüfung von Übersetzungen erzielt.With the program of the invention Substantial progress in automation and in the accuracy of the quality control of translations achieved.

Im Folgenden wird die Erfindung unter Bezugnahme auf die beigefügten Zeichnungen näher erläutert.in the The invention will now be described with reference to the accompanying drawings explained in more detail.

Kurzbeschreibung der ZeichnungenSummary the drawings

Die zur Veranschaulichung bestimmten Zeichnungen sollen die vorliegende Erfindung nicht einschränken.The to illustrate certain drawings, the present Do not limit the invention.

1 ist ein Blockdiagramm, das die wesentlichen Arbeitsschritte beim Ablauf des erfindungsgemäßen Programms darstellt. 1 is a block diagram illustrating the essential steps in the course of the program according to the invention.

2 ist ein Flussdiagramm, das beschreibt, wie Daten in das erfindungsgemäße Programm eingelesen und interpretiert werden. 2 FIG. 4 is a flowchart describing how data is read into and interpreted in the program according to the invention.

3 ist ein Flussdiagramm, das beschreibt, wie Terminologie eingelesen und daraus ein Terminologiebaum aufgebaut wird. 3 is a flowchart that describes how to read terminology and build a terminology tree from it.

4 ist ein Flussdiagramm, das generisch beschreibt, wie Fehler gefunden und erfasst werden. 4 is a flowchart that generically describes how to find and detect errors.

5 ist ein Blockdiagramm, das beschreibt, welche Prüfungen vom Anwender konfiguriert werden können. 5 is a block diagram that describes which tests can be configured by the user.

Detaillierte Beschreibung der Erfindungdetailed Description of the invention

Zunächst wird auf 1 Bezug genommen, in der die Hauptarbeitsschritte des Programms beschrieben werden. Diese Arbeitsschritte werden durch Funktionen des Programms umgesetzt. Das erfindungsgemäße Programm umfasst in einem ersten Schritt das Einlesen und Parsen der Prüfdateien [100]. Unter Parsen versteht man das Analysieren, Segmentieren und Kodieren maschinenlesbarer Daten. In einem zweiten Schritt wird es dem Anwender ermöglicht, die einzelnen Prüfungen zu konfigurieren [110]. Es kann aber auch auf eine bereits vorhandene Konfigurationsdatei zurück gegriffen werden. Danach wird die Terminologie eingelesen [120]. Die einzelnen Prüfaufgaben werden automatisch durchgeführt [130]. Nach Bereitstellung der Daten zur Validierung und ggf. Validierung der Fehler durch den Anwender [140] werden Berichte ausgegeben [150], z.B. ein Bewertungsbericht und eine Fehlerliste. Schließlich können die Korrekturen in die Originaldatei zurückgespielt und die Markierungen aus der Korrekturdatei entfernt werden [160].First, it will open 1 Referring to the main steps of the program will be described. These steps are implemented by functions of the program. The program according to the invention comprises in a first step the reading and parsing of the check files [ 100 ]. Parsing is the analysis, segmentation and coding of machine-readable data. In a second step, the user is allowed to configure the individual checks [ 110 ]. But it can also be resorted to an existing configuration file. Then the terminology is read in [ 120 ]. The individual test tasks are carried out automatically [ 130 ]. After providing the data for validation and, if necessary, validation of the errors by the user [ 140 ] Reports are issued [ 150 ], eg an evaluation report and an error list. After all the corrections can be restored to the original file and the markings removed from the correction file [ 160 ].

Das erfindungsgemäße Programm arbeitet mit Projekten. Ein Projekt stellt eine zusammengehörige Arbeitseinheit dar. Ein Projekt kann mehrere Dateien umfassen, die einzeln geprüft werden. Bevor eine zu prüfende Datei eingelesen wird, muss ein Projekt, d.h. eine Projektdatei, vorhanden sein bzw. angelegt werden. Beim Anlegen des Projekts wird die Beschaffenheit der Datei vom Anwender vorgegeben. Das erfindungsgemäße Programm benutzt diese Information, um zu erkennen, wie die Segmente in der Ausgangssprache und Zielsprache voneinander getrennt sind. Es sind z.B. folgende Trennungen möglich: proprietäre Trennungen, die z.B. ein Übersetzungsprogramm wie beispielsweise Trados^® definiert, Tabulatoren oder Trennzeichen, die der Anwender selbst definieren kann.The program according to the invention works with projects. A project represents a related work item. A project can contain multiple files that are individually inspected. Before a file to be checked is imported, a project, ie a project file, must be present or created. When creating the project, the nature of the file is specified by the user. The program according to the invention uses this information to recognize how the segments in the source and target languages are separated. There are, for example, the following separations possible: proprietary separations, for example, a translation program such as Trados ^® defined tabs or separators that the user can define.

Wenn das Projekt angelegt ist bzw. die Projektdatei vorhanden ist, wird eine Datei in das Projekt importiert [200]. Das erfindungsgemäße Programm liest die zu prüfende Datei ein und parst sie dabei, um die einzelnen Segmentpaare zu identifizieren und zu kennzeichnen. Alle weiteren Prüfungen und Korrekturen erfolgen vorzugsweise in dieser Arbeitsdatei, die eine Kopie der Originaldatei ist. In 2 wird der Schritt Prüfdatei einlesen [100] detailliert dargestellt.If the project is created or the project file exists, a file is imported into the project [ 200 ]. The program according to the invention reads in the file to be checked and parses it in order to identify and label the individual segment pairs. All further checks and corrections are preferably made in this work file, which is a copy of the original file. In 2 the step will read check file [ 100 ] detailed.

Das erfindungsgemäße Programm startet ein Textverarbeitungsprogramm wie z.B. MS-Word^® bzw. verwendet es, wenn es bereits geöffnet ist, um die zu prüfende Datei zu öffnen [200]. Die zu prüfende Datei wird dann vorzugsweise als neue Datei gespeichert [205]. Es handelt sich dabei um eine Arbeitsdatei, die eine Erfindung wie z.B. "_es.doc" erhält.The program according to the invention starts a word processing program such as MS- ^Word® or, if it is already open, uses it to open the file to be checked [ 200 ]. The file to be checked is then preferably saved as a new file [ 205 ]. It is a work file that receives an invention such as "_es.doc".

Danach werden Zeichen einzeln eingelesen [210]. Die Zeichen werden mit ihrem Wert beispielsweise in ASCII oder Unicode gespeichert. ASCII ist die Abkürzung für engl. American Standard Code of Information Interchange und stellt ein Zeichencode zur Darstellung bestimmter Informationen in Rechnern dar. Unicode ist ebenfalls ein Zeichencode und arbeitet im Gegensatz zum ASCII-Code mit 16 Bit und erlaubt die Darstellung von 65.536 Zeichen (2 hoch 16 = 65.536). So erhält z.B. die Buchstabe "r" den Wert 114 oder das chinesische Zeichen

den Wert 30340. Somit können mit dem erfindungsgemäßen Programm alle Sprachen geprüft werden. Nach dem Einlesen eines Zeichens liest das erfindungsgemäße Programm auch das Format des Zeichens ein [215]. Unter Format werden die Darstellungsattribute (rot, fett, kursiv...) des Zeichens verstanden. Die Zeichen werden so lange eingelesen, bis der Anfang eines Segments erkannt wird [220].Then characters are read in one by one [ 210 ]. For example, the characters are stored with their value in ASCII or Unicode. ASCII is the abbreviation for engl. American Standard Code of Information Interchange and represents a character code for representing certain information in computers. Unicode is also a character code and works in contrast to 16-bit ASCII code and allows the display of 65,536 characters (2 high 16 = 65,536). For example, the letter "r" is given the value 114 or the Chinese character

the value 30340. Thus, all languages can be checked with the program according to the invention. After reading in a character, the program according to the invention also reads in the format of the character [ 215 ]. Format is the representation attributes (red, bold, italics ...) of the character. The characters are read in until the beginning of a segment is recognized [ 220 ].

Das erfindungsgemäße Programm liest alle Zeichen ein [225], bis das Ende des Ausgangssegment (Segment der Ausgangssprache) erkannt wird [235]. Das Ende des Ausgangssegment wird aufgrund der Vorgabe in der Projektkonfiguration erkannt. Wenn z.B. ein Tag "<EAS>" als Trennsymbol zwischen Ausgangssprache und Zielsprache definiert wurde, erkennt das erfindungsgemäße Programm dieses Symbol als Ende des Segments der Ausgangssprache.The program according to the invention reads in all characters [ 225 ] until the end of the source segment (segment of the source language) is recognized [ 235 ]. The end of the output segment is detected on the basis of the specification in the project configuration. For example, if a tag "<EAS>" has been defined as a separator between source language and target language, the program of the present invention recognizes this symbol as the end of the source language segment.

Nach diesem Symbol sucht das erfindungsgemäße Programm den Beginn des Zielsegments. Falls der Beginn des Zielsegments gefunden wird, liest das erfindungsgemäße Programm die Übersetzung des Ausgangssegments in der Zielsprache bis zum Ende des Zielsegments ein [265].After this symbol, the program according to the invention seeks the beginning of the target segment. If the beginning of the target segment is found, the program according to the invention reads in the translation of the source segment in the target language until the end of the target segment [ 265 ].

Falls indessen statt des Anfangs des Zielsegments eine Absatzmarke oder der Beginn eines neuen Ausgangssegments gefunden wird, wird das bereits eingelesene Ausgangssegment aus dem Arbeitsspeicher entfernt und verworfen und das erfindungsgemäße Programm verzweigt zu [210] zurück und sucht den Anfang des nächsten Ausgangssegments. Diese Möglichkeit wurde in 2 bewusst nicht dargestellt, um diese Abbildung übersichtlich zu halten.If, however, instead of the beginning of the target segment, a paragraph mark or the beginning of a new output segment is found, the already read-in output segment is removed from the main memory and discarded and branches the program according to the invention to [ 210 ] and looks for the beginning of the next source segment. This possibility was in 2 deliberately not shown to keep this illustration clear.

Jedes Gesamtsegment, bestehend aus Ausgangssprache und Zielsprache, wird indiziert [270]. Als nächster Schritt markiert das erfindungsgemäße Programm jedes Segment durch Textmarken, die vor Anfang des Segments der Ausgangssprache und nach Ende des Segment der Zielsprache stehen [275]. Als maximale Anzahl von Segmenten, die das erfindungsgemäße Programm mit Textmarken kennzeichnen kann, wird ein Wert von 16370 als sinnvoll angesehen.Each whole segment, consisting of source language and target language, is indexed [ 270 ]. As a next step, the program according to the invention marks each segment by text marks which precede the beginning of the segment of the source language and the end of the segment of the target language [ 275 ]. As a maximum number of segments that can mark the program according to the invention with bookmarks, a value of 16370 is considered meaningful.

Schließlich ermittelt das erfindungsgemäße Programm die Wortzahl in der Prüfdatei [280]. Es zählt hierzu die Wörter in den Ausgangssegmenten. Diese Methode wurde gewählt, um die genaue Anzahl von zu übersetzenden Wörtern zu ermitteln. Dokumente können eine Vielzahl von Texten enthalten, die nicht zu übersetzen sind. Diese würden in normalen Textzählprogrammen mitgezählt.Finally, the program according to the invention determines the word count in the check file [ 280 ]. It counts the words in the source segments. This method was chosen to determine the exact number of words to translate. Documents can contain a multitude of texts that can not be translated. These would be counted in normal text counting programs.

Nachdem die Prüfdatei eingelesen wurde [100], werden die Daten in einer Form bereitgestellt, die den Anwender in die Lage versetzt, den Schritt "Prüfungen konfigurieren" [110] durchzuführen. Dabei können alle notwendigen Parameter für den Schritt "Prüfungen durchführen" [130] definiert werden. Auf diese Parameter wird während dieses Schrittes über die einzelnen Funktionen des erfindungsgemäßen Programms zugegriffen. Es handelt sich um die nachfolgend geschilderten Konfigurationen:
Bei der Terminologieprüfung [500] wird geprüft, ob für jeden Begriff aus einem Ausgangssegment, der in einer Terminologieliste vorhanden ist, auch die Übersetzung verwendet wurde, die sich in dieser Terminologieliste befindet. Unter Terminologie werden in diesem Zusammenhang z.B. Begriffe oder Abkürzungen verstanden, die als produkt- oder firmenspezifisch sind und für die eine Übersetzung vorgegeben wird. Die Terminologieliste ist eine zweispaltige Liste, die in einem Tabellenprogramm wie z.B. MS-Excel^® gespeichert wurde. Eine erste Konfigurationsmöglichkeit ist die Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung beim Terminologievergleich. Eine weitere Konfigurationsmöglichkeit gilt für den Fall, dass mehr als eine Übersetzung für einen Ausgangsbegriff gilt. Der Anwender gibt das Zeichen ein, durch das zwei gleichwertige Übersetzungen in der Zelle der MS-Excel Tabelle für die Übersetzung getrennt sind. Beim Schritt Terminologie einlesen [120] wird nach diesem Trennzeichen gesucht.After the check file has been read in [ 100 ], the data is provided in a form that enables the user to configure the "Configure checks" step [ 110 ]. All necessary parameters for the step "Perform tests" [ 130 ] To be defined. These parameters are accessed during this step via the individual functions of the program according to the invention. These are the following configurations:
In the terminology check [ 500 ] checks whether each term from a source segment that exists in a terminology list has also been translated using the terminology list. In this context, terminology is understood to mean, for example, terms or abbreviations which are specific to the product or company and for which a translation is prescribed. The terminology list is a two-column list stored in a spreadsheet program such as MS- ^Excel® . A first configuration option is the case-sensitivity of the terminology comparison. Another configuration option applies in the event that more than one translation applies to an initial term. The user enters the character that separates two equivalent translations in the cell of the MS Excel spreadsheet for translation. Read in the step Terminology [ 120 ] is searched for this delimiter.

Weitere Konfigurationsmöglichkeiten gelten für Präfixe und Suffixe, die beim Vergleich von Ausgangsbegriff und Übersetzung berücksichtigt werden können. Ein Präfix bezeichnet hier die Buchstaben, die vor einem Terminologieeintrag stehen. Ein Suffix bezeichnet die Buchstaben, die nach einem Terminologieeintrag stehen. Das erfindungsgemäße Programm bietet über Präfixe und Suffixe die Möglichkeit, nicht nur die exakte identische Schreibweise eines Begriffs in der Ausgangssprache bzw. in der Zielsprache zu vergleichen, sondern auch Varianten dieser Begriffe mit in den Vergleich zu ziehen. So kann mit dem deutschen Suffix "e" und dem englischen Suffix "s" nicht nur das Begriffspaar "Tisch/Table" sondern auch die Variante "Tische/Tables" geprüft werden. Programme, die eine morphologische Analyse von Wörtern durchführen, sind sehr aufwändig und nur für eine begrenzte Zahl von Sprachen verfügbar. Unter morphologische Analyse versteht man die Zerlegung von Wörtern in kleinsten bedeutungstragenden Einheiten. Mit dem Ansatz von Präfix- und Suffix-Dateien ist es indessen für eine Vielzahl von Sprachen möglich, mehrere morphologische Varianten eines Wortes bei der Terminologieprüfung zu berücksichtigen.Further configuration options apply to prefixes and suffixes when comparing the starting term and translation considered can be. A prefix here denotes the letters preceding a terminology entry stand. A suffix denotes the letters following a terminology entry stand. The program according to the invention offers over prefixes and suffixes the possibility not just the exact identical spelling of a term in the Source language or in the target language, but also to use variants of these terms in the comparison. So can with the German suffix "e" and the English suffix "s" not only the term pair "table / table" but also the Variant "Tables / Tables" are checked. Programs that perform a morphological analysis of words are very elaborate and only for a limited number of languages available. Under morphological Analysis is the decomposition of words into the smallest meaningful ones Units. With the approach of prefix and suffix files, however, it is for a variety of languages possible, several morphological variants of a word in the terminology test consider.

Die Einstellungen der Terminologieprüfung gelten sinnvoller Weise auch für die umgekehrte Terminologieprüfung. Bei dieser Prüfung prüft das erfindungsgemäße Programm, ob ein Begriff aus der Terminologieliste, der im Zielsegment gefunden wurde, auch die erwartete Entsprechung in der Ausgangssprache hat.The Terminology check settings apply meaningful way for the reverse terminology check. In this test check that program according to the invention, whether a term from the terminology list found in the target segment also has the expected equivalent in the source language.

Bei der Tagprüfung [510] wird geprüft, ob die Tags im Ausgangs- und im Zielsegment miteinander übereinstimmen. Unter Tag versteht man Markierungszeichen, die den Zustand von Daten, Datenbereichen oder Dateien kennzeichnen. In einem Eingabefenster kann dem erfindungsgemäßen Programm zur Konfiguration durch den Anwender mitgeteilt werden, was ein Tagbegrenzer ist. Die Zeichen, die hier vom Anwender eingegeben werden, werden von den Funktionen des erfindungsgemäßen Programms als Anfang bzw. Ende eines Tags gesucht. Es gibt bestimmte Tagtypen, die in der Übersetzung verschwinden. Dies ist beispielsweise für Tags der Fall, die eine optionale Worttrennung kennzeichnen. Das erfindungsgemäße Programm bietet die Möglichkeit, solche Tags in eine Liste aufzunehmen und vom Vergleich auszuschließen.During the day check [ 510 ] checks if the tags in the source and target segments match. Tag is a tag that identifies the state of data, data areas, or files. In an input window, the program according to the invention for configuration by the user can be informed, which is a Tagbegrenzer. The characters that are entered here by the user are searched by the functions of the program according to the invention as the beginning or end of a tag. There are certain types of tags that disappear in translation. This is the case, for example, for tags that indicate optional word separation. The program according to the invention offers the possibility to include such tags in a list and to exclude them from the comparison.

Bei der Zahlenprüfung [520] wird geprüft, ob die Zahlen im Ausgangs- und im Zielsegment miteinander übereinstimmen. Dabei werden nicht nur einzelne Ziffer miteinander verglichen sondern auch komplette Zahlen. Eine Zahl kann auch Zeichen enthalten, die keine Ziffer sind. Dies sind zuerst die Dezimal- und Tausender-Trennzeichen. Diese Zeichen können getrennt für die Ausgangs- und Zielsprache gesetzt werden. Das erfindungsgemäße Programm sucht zuerst nach den Dezimal- und Tausender-Trennzeichen. Danach sucht es nach möglichen weiteren Zeichen, die innerhalb einer Zahl vorkommen dürfen. Solche Zeichen können beispielsweise die Zeichen "-" oder "/" sein. Diese weiteren Zeichen können vom Anwender eingegeben werden.In the numerical check [ 520 ] checks whether the numbers in the source and target segments match. Not only single numbers are compared but also complete numbers. A number can also contain characters that are not numbers. These are first the decimal and thousands separators. These characters can be set separately for the source and target languages. The program according to the invention first searches for the decimal and thousands separators. Then it searches for possible further characters that may occur within a number. Such characters may be, for example, the characters "-" or "/". These additional characters can be entered by the user.

Zur Konfiguration der Vollständigkeitsprüfung [530] kann der Anwender zwei Werte eingegeben, die das erfindungsgemäße Programm bei seiner Prüfroutine verwendet. Die Vollständigkeitsprüfung besteht darin, dass die tatsächliche Länge des Segments der Zielsprache mit seiner Soll-Länge verglichen wird. Die Soll-Länge wird in Prozent ausgedrückt und stellt das durchschnittliche Längenverhältnis Ausgangssprache/Zielsprache dar. Wenn der Anwender beispielsweise die Soll-Länge 80 eingibt, bedeutet dies, dass das erfindungsgemäße Programm alle übersetzten Segmente als Fehler meldet, deren Länge unter 80 % der Länge des Ausgangssegment liegt. Unterschreitet ein Zielsegment die eingegebene Soll-Länge, wird es als Fehler gekennzeichnet. Bei kleineren Segmenten sind die Längenunterschiede oft größer, da es sich meistens um Einzelwörter handelt. Um zu vermeiden, dass bei solchen Segmenten Fehler gemeldet werden, ist eine Schwelllänge vorge sehen. Das ist die Länge, ab welcher das erfindungsgemäße Programm die Länge des Zielsegments prüft.To configure the completeness check [ 530 ], the user can enter two values that the program according to the invention uses in its check routine. The completeness check consists in comparing the actual length of the segment of the target language with its target length. The target length is expressed as a percentage and represents the average length ratio source language / target language. For example, if the user inputs the target length 80, this means that the program according to the invention reports all translated segments as errors whose length is less than 80% of the length the output segment is located. If a target segment falls below the entered target length, it is marked as an error. For smaller segments, the differences in length are often larger, since they are mostly single words. In order to avoid that errors are reported in such segments, a threshold length is ensured. This is the length from which the program according to the invention checks the length of the destination segment.

Bei der Akronymprüfung [540] wird geprüft, ob die Akronyme im Ausgangs- und im Zielsegment miteinander übereinstimmen. Ein Akronym ist eine beliebige Kombination von Buchstaben, Sonderzeichen und Ziffern. Der Anwender definiert die Beschaffenheit der Akronyme. Er kann mehrere Akronymtypen definieren. Die Definition eines Akronyms kann mehrere Bedingungen mit Booleschen Operatoren miteinander kombinieren wie z.B.: "Beginnt mit 2 Großbuchstaben AND enthält 2 Ziffern AND enthält '-'". Es gibt jedoch einige Begriffe, die dieselbe Struktur wie Akronyme haben, und trotzdem übersetzt werden. Diese Begriffe können in eine Ausschlussliste aufgenommen werden. In diesem Fall prüft das erfindungsgemäße Programm, ob das gefundene Akronym mit einem Eintrag aus dieser Ausschlussliste übereinstimmt und schließt diesen Eintrag von der Akronymprüfung aus. Die Akronymdefinition kann der Anwender vorzugsweise als Vorlage speichern. Die Vorlage enthält z.B. die Erfindung "acr".In the acronym test [ 540 ] checks whether the acronyms in the source and target segments match. An acronym is any combination of letters, special characters and numbers. The user defines the nature of the acronyms. He can define several types of acronyms. The definition of an acronym can be several conditions with Boolean Opera combine with each other such as: "Starts with 2 capital letters AND contains 2 digits AND contains '-'". However, there are some terms that have the same structure as acronyms, and yet are translated. These terms can be included in an exclusion list. In this case, the program according to the invention checks whether the found acronym matches an entry from this exclusion list and excludes this entry from the acronym check. The acronym definition can preferably be saved by the user as a template. The template contains, for example, the invention "acr".

In 3 wird der Schritt "Terminologie einlesen" [120] detailliert dargestellt. Dieser Schritt ist für drei Prüfungsarten wichtig: Terminologieprüfung, umgekehrte Terminologieprüfung und Einzelbegriffprüfung. Während dieses Prozesses wird eine Originaldatei, die z.B. eine MS-Excel^®-Datei ist, in einen indizierten Suchbaum umgewandelt. Dieser Schritt ist wichtig, um ein schnelles und effizientes Suchen nach Terminologieeinträgen zu gewährleisten.In 3 becomes the step "read terminology" [ 120 ] detailed. This step is important for three types of examinations: terminology check, reverse terminology check and single term check. During this process, an original file, such as an MS- ^Excel® file, is converted to an indexed search tree. This step is important to ensure a quick and efficient search for terminology entries.

Zuerst öffnet das erfindungsgemäße Programm die MS-Excel^®-Tabelle, die die Terminologie in zwei Spalten (Ausgangssprache/Zielsprache) enthält [300]. Dann liest das erfindungsgemäße Programm den Ausgangsbegriff aus der ersten Zelle der ersten Spalte der MS-Excel^®-Tabelle ein [305]. Anschließend liest es den Inhalte der ersten Zelle der zweiten Spalte ein [310] und prüft, ob diese Zelle ein Trennzeichen enthält, das mehrere akzeptierte Übersetzungen eines Ausgangsbegriffs trennt [315]. Falls dies der Fall ist, erfasst das erfindungsgemäße Programm den oder die Begriff(e), die nach diesem Trennzeichen kommen als gültige Begriffe für die Zielsprache.First, the program according to the invention opens the MS- ^Excel® table, which contains the terminology in two columns (source language / target language) [ 300 ]. Then the program according to the invention reads in the output term from the first cell of the first column of the MS- ^Excel® table [ 305 ]. It then reads in the contents of the first cell of the second column [ 310 ] and checks if this cell contains a delimiter separating several accepted translations of an initial term [ 315 ]. If this is the case, the program according to the invention detects the term (s) which come after this separator as valid terms for the target language.

Nachdem ein Begriff mit seiner/seinen Übersetzung(en) eingelesen wurde, erfolgt der Schritt Begriffe indizieren [320]. Anschließend baut das erfindungsgemäße Programm mit Hilfe des an sich bekannten Aho-Corasick-Algorithmus ein Terminologiebaum auf. Die Grundidee dieses Algorithmus ist, dass bei einem Unterschied eines Zeichens während des Vergleichsvorgangs das Suchmuster nicht nur um ein Zeichen weiterverschoben wird, sondern um mehrere, da sich aus der Information der zuvor verglichenen Zeichen ein Vorteil ermitteln lässt. Dazu berechnet das erfindungsgemäße Programm die Länge des Suffixes des Begriffs [325]. Mit Suffix sind hier die Zeichen gemeint, die nach dem Begriffswurzeln kommen. Der ermittelte Wert wird dem Begriff als Status zugewiesen [330] und dient dazu, einen Terminologiebaum aufzubauen [335]. Der eingelesene Begriff kann über seine Position im Baum (seine Suffixlänge) und seine Position im Zweig (sein Index) gefunden werden.After a term has been read in with his / her translation (s), the step Index terms is executed [ 320 ]. Subsequently, the program according to the invention builds a terminology tree with the aid of the known Aho-Corasick algorithm. The basic idea of this algorithm is that if there is a difference in a character during the comparison process, the search pattern is shifted not just one character, but several, since an advantage can be determined from the information of the previously compared characters. For this purpose, the program according to the invention calculates the length of the suffix of the term [ 325 ]. With suffix here are meant the signs that come after the term roots. The determined value is assigned to the term as status [ 330 ] and serves to build a terminology tree [ 335 ]. The read-in term can be found by its position in the tree (its suffix length) and its position in the branch (its index).

Wenn der erste Begriff eingelesen und indiziert wurde, sucht das erfindungsgemäße Programm, ob weitere Begriffe kommen [340]. Ist das erfindungsgemäße Programm an das Ende der MS-Excel^®-Terminologieliste gekommen, speichert es den Terminologiebaum als Datei [345]. Diese Datei erhält z.B. die Endung "sm".When the first term has been read in and indexed, the program according to the invention searches for further terms [ 340 ]. Is program of the invention come ^® -Terminologieliste to the end of MS Excel, it stores the terminology tree as a file [ 345 ]. This file receives eg the extension "sm".

Auf die Konsistenzprüfung [550] wird weiter unten eingegangen.On the consistency check [ 550 ] will be discussed below.

Als letzter Schritt bei der Konfiguration der Prüfungen [110] gilt das Konfigurieren der Berichte [560]. Diese Konfiguration ist für den Schritt Berichte erzeugen [150] wichtig. Der Anwender gibt vorzugsweise dem erfindungsgemäßen Programm hauptsächlich zwei Informationen. Zum einen kann er einen gewichteten Wert für jede Fehlerkategorie nennen. Mit diesem Wert wird die Fehlerzahl multipliziert. Zum anderen kann er Werte für die einzelnen Bewertungsstufen eingeben. Diese Werte entsprechen in Prozent dem Verhältnis der gewichteten Fehlerpunkte zu Wortzahl im Dokument. Das erfindungsgemäße Programm arbeitet mit mindestens zwei und vorzugsweise mit drei Bewertungsstufen, wie z.B.: "gut", "akzeptabel" und "nicht ausreichend". Eine Beschränkung auf 3 Stufen erleichtert die Selektion der Übersetzer bei Projekten. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, das erfindungsgemäße Programm auf diese 3 Bewertungen zu beschränken.As a last step in the configuration of the tests [ 110 ] is the configuration of the reports [ 560 ]. This configuration is for the Generate Reports step [ 150 ] important. The user preferably gives the program according to the invention mainly two pieces of information. First, he can name a weighted value for each category of error. This value multiplies the number of errors. On the other hand, he can enter values for the individual rating levels. These values are equal to the ratio of the weighted error points to word count in the document. The program according to the invention works with at least two and preferably with three evaluation levels, such as eg "good", "acceptable" and "not sufficient". A restriction to 3 levels facilitates the selection of translators in projects. For this reason, it makes sense to limit the program according to the invention to these 3 evaluations.

Die Einstellungen, die vom Anwender konfiguriert wurden, speichert das erfindungsgemäße Programm als Vorlagedatei z.B. mit der Erfindung "opt", wenn der Anwender dies möchte. Diese Vorlage kann der Anwender vorzugsweise laden, wenn er ein neues Projekt startet.The Settings configured by the user saves this inventive program as a template file e.g. with the invention "opt", if the user wants it. This template can be loaded by the user preferably when he is new project starts.

Die Funktionen Prüfdatei einlesen [100], Prüfungen konfigurieren [110] und Terminologie einlesen [110] dienten bisher zur Vorbereitung der eigentlichen Prüfung der Übersetzung durch das erfindungsgemäße Programm. Bei den Prüfungsarten wird zwischen automatischen und interaktiven Prüfungen unterschieden. Automatische Prüfungen werden im Batchverfahren durchgeführt. Es sind die Terminologie-, ungekehrte Terminologie-, Tag-, Vollständigkeits-, Zahlen- und Akronymprüfun gen. Die interaktiven Prüfungen können durch den Anwender ausgelöst werden. Es handelt sich dabei um die Einzelbegriffprüfung, die Konsistenzprüfung und die selbstdefinierten Fehler. Unter Konsistenzprüfung wird hier eine Prüfung verstanden, die gewährleistet, dass gleiche Ausgangssegmente auch gleich übersetzt wurden. Die Konsistenzprüfung ist zwar eine automatische Prüfung, sie kann aber nicht gleichzeitig mit den anderen Prüfungen laufen, da alle Segmente, die in der Ausgangssprache identisch sind, angezeigt sind. Dass heißt, dass auch nicht fehlerhafte Segmente angezeigt werden.The functions Read test file [ 100 ], Configure checks [ 110 ] and read terminology [ 110 ] previously served to prepare the actual examination of the translation by the program according to the invention. The types of exams differentiate between automatic and interactive exams. Automatic checks are performed in batch mode. It is the terminology, unintended terminology, tag, completeness, number and acronym tests. The interactive checks can be triggered by the user. These are the single term check, the consistency check and the self-defined errors. Consistency check is understood to mean a check that ensures that the same output segments have also been translated immediately. Although the consistency check is an automatic check, it can not run concurrently with the other checks because all segments that are identical in the source language are displayed. This means that not faulty segments are displayed.

Die Funktion Prüfungen durchführen [130] erfolgt in mehreren Schritten. Zuerst werden alle Werte zurückgesetzt [400]. Das erfindungsgemäße Programm initialisiert dann die einzelnen Prüfungen [405]. Dabei prüft es, welche Prüfungen bei der Konfiguration durch den Anwender aktiviert wurden und welche Einstellungen für die einzelnen Prüfungen definiert wurden. Die Prüfungen werden vorzugsweise in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt, z.B.: Vollständigkeitsprüfung, Zahlenprüfung, Tagprüfung, Terminologieprüfung, umgekehrte Terminologieprüfung und Akronymprüfung. Bei jeder Prüfungsart ist die Vorgehensweise des erfindungsgemäßen Programm ähnlich: Im Ausgangssegment wird zuerst das zu prüfende Merkmal gesucht [415]. Danach liest das erfindungsgemäße Programm das Zielsegment und sucht nach dem Sollwert (Begriff, Zahl) des Merkmals in der Zielsprache [420]. Bei der umgekehrten Terminologieprüfung erfolgt dies in der umgekehrten Reihenfolge. Das erfindungsgemäße Programm prüft, ob die erwarteten Werte gefunden wurden [425]. Sollte es nicht der Fall gewesen sein, wird zuerst der Fehler im Ausgangssegment z.B. farblich hervorgehoben [430], falls diese Markieroption vom Anwender gewählt wurde. Danach wird der Fehler in die Fehlerliste aufgenommen [435]. Diese Liste kann sich im Haupt fenster des erfindungsgemäßen Programms befinden. Das erfindungsgemäße Programm prüft, ob ein weiteres Segment zu prüfen ist [440]. Wenn das letzte Segment erreicht wurde [445], ermittelt das erfindungsgemäße Programm, ob weitere Prüfungen stattfinden sollen [450].Perform the function Checks [ 130 ] takes place in several steps. First, all values are reset [ 400 ]. The program according to the invention then initializes the individual tests [ 405 ]. It checks which tests were activated during configuration by the user and which settings were defined for the individual tests. The checks are preferably performed in a specific order, eg: completeness check, number check, day check, terminology check, reverse terminology check and acronym check. The procedure of the program according to the invention is similar for each type of test: In the starting segment, the feature to be tested is first searched for [ 415 ]. The program according to the invention then reads the target segment and searches for the target value (term, number) of the feature in the target language [ 420 ]. In reverse terminology testing, this is done in the reverse order. The program according to the invention checks whether the expected values have been found [ 425 ]. If it has not been the case, first the error in the source segment is highlighted eg in color [ 430 ], if this marking option was selected by the user. Then the error is included in the error list [ 435 ]. This list can be located in the main window of the program according to the invention. The program according to the invention checks whether a further segment is to be checked [ 440 ]. When the last segment has been reached [ 445 ], the program according to the invention determines whether further tests should take place [ 450 ].

Der Anwender hat nun eine rohe Fehlerliste, die er validieren kann [140]. Er kann diese Liste nach der Reihenfolge der Fehler im Text oder nach Kategorie bzw. Fehlertext sortieren. Jeder Fehler hat nämlich zuerst den Status "ungeklärt". Der Anwender kann jeden einzelnen Fehler sichten und akzeptieren bzw. verwerfen. Er kann z.B. durch Doppelklicken direkt an die fehlerhafte Stelle im Text gelangen und prüfen, ob es sich um einen tatsächlichen Fehler handelt. Gleichzeitig kann er in einem Segmentfenster z.B. im Hauptfenster des erfindungsgemäßen Programms sehen, welche Segmente fehlerhaft sind und welche Terminologie erwartet wurde. Wenn der Anwender einen Fehler annimmt, vergibt er ihn den Status "Angenommen". Ansonsten vergibt er den Status "Abgelehnt". Diese Statusvergabe kann er auch im Batchverfahren für alle Fehler eines bestimmten Typs durchführen wie z.B. alle Terminologiefehler für einen bestimmten Begriff. Dieser Status wird vom erfindungsgemäßen Programm verwendet, um die Bewertung der Übersetzung und die Fehlerliste zu generieren [150]. Der Anwender hat bei jedem Fehler die Möglichkeit, diesen in der Arbeitsdatei zu korrigieren. Die Korrektur erfolgt sinnvoller Weise nicht in der übersetzten Originaldatei, die bei Schritt [100] eingelesen wurde.The user now has a raw error list that he can validate [ 140 ]. He can sort this list by the order of errors in the text or by category or error text. Each error first has the status "unexplained". The user can view and accept or reject every single error. For example, he can double-click directly on the incorrect location in the text and check whether it is an actual error. At the same time he can see in a segment window, for example in the main window of the program according to the invention, which segments are faulty and which terminology was expected. If the user accepts an error, he assigns the status "Accepted". Otherwise, he assigns the status "Rejected". He can also perform this status assignment in batch mode for all errors of a specific type, such as all terminology errors for a specific term. This status is used by the program according to the invention to generate the evaluation of the translation and the list of errors [150]. With every error, the user has the opportunity to correct this in the working file. Correctly, the correction does not take place in the translated original file, which was 100 ] was read.

Die interaktiven Prüfungen, die durch das erfindungsgemäße Programm möglich sind, sind die Einzelbegriffprüfung und die Konsistenzprüfung [550]. Bei der Einzelbegriffprüfung gibt der Anwender in einem Dialogfenster zuerst den Ausgangsbegriff nach dem das erfindungsgemäße Programm suchen soll. In einem zweiten Feld gibt er den Begriff ein, der im Zielsatz erscheinen bzw. nicht erscheinen soll. Diese Variablen werden mit Boolschen Operatoren an die Suchfunktion des erfindungsgemäßen Programms gegeben. Das erfindungsgemäße Programm listet in einem Fenster alle Segmente auf, die gefunden wurden.The interactive checks that are possible by the program according to the invention are the single term check and the consistency check [ 550 ]. In the single term test, the user first enters in a dialog window the starting term according to which the program according to the invention is to search. In a second field, he enters the term that appears in the target sentence or should not appear. These variables are given with Boolean operators to the search function of the program according to the invention. The program according to the invention lists in a window all the segments which have been found.

Wenn die Ergebnisse validiert wurden [140], hat der Anwender die Möglichkeit, eine Bewertung der Übersetzung und eine Fehlerliste zu erzeugen. Die Bewertung der Übersetzung ergibt sich aus dem Verhältnis gewichtete Fehlerpunkte zu Wortzahl im Dokument. Anhand der im Programmteil Prüfungen konfigurieren [110] ermittelten Werte, ermittelt das erfindungsgemäße Programm, ob die Übersetzung z.B. gut, akzeptabel oder nicht ausreichend ist. Anschließend werden die Berichte erzeugt [150].When the results have been validated [ 140 ], the user has the possibility to generate a rating of the translation and an error list. The evaluation of the translation results from the ratio of weighted error points to number of words in the document. On the basis of the section Configure checks [ 110 ] determined values, determines the program according to the invention, if the translation is eg good, acceptable or not sufficient. Then the reports are generated [ 150 ].

Der letzte Schritt bei der Arbeit mit dem erfindungsgemäßen Programm besteht darin, die Korrekturen, die vom Anwender in die Arbeitsdatei eingegeben wurden, zurück in die Originaldatei zu spielen [160]. Dabei prüft das erfindungsgemäße Programm welche Zielsegmente sich geändert haben und ersetzt in der Originaldatei das Originalsegment durch das geänderte Segment. Anschließend entfernt das erfindungsgemäße Programm alle Markierungen aus der Prüfdatei.The last step in working with the program of the invention is to put the corrections entered by the user into the working file back into the original file [ 160 ]. The program according to the invention checks which target segments have changed and replaces the original segment with the changed segment in the original file. Subsequently, the program according to the invention removes all markings from the test file.

Das erfindungsgemäße Programm kann beispielsweise in 3 Versionen ausgeführt werden, z.B.: eine Standardversion, eine Unternehmensversion und eine Remote-Version. Die Funktionalität und Methoden der Standardversion sind in den obigen Abschnitten beschrieben worden. Eine Erweiterung des erfindungsgemäßen Programms bieten die beiden anderen Versionen. Mit der Unternehmensversion kann der Anwender Prüfpakete schnüren, die von einer kostenlosen Version (der Remote-Ver sion) geprüft werden können. In einem Prüfpaket werden alle Dateien und Einstellungen gespeichert, die für das Prüfen von Obersetzungen notwendig sind. Das erfindungsgemäße Programm speichert folgende Dateien in einem Prüfpaket: Präfix-Datei für die Ausgangs- und die Zielsprache, Suffix-Datei für die Ausgangs- und die Zielsprache, Tagausschlussdatei, die Terminologiedatei und die Projektdatei. Die zu prüfende Datei ist in diesem Paket nicht enthalten, weil sie meistens noch nicht übersetzt wurde. Das Prüfpaket ist eine Datei z.B. mit der Erfindung "dog". Das erfindungsgemäße Programm verwendet folgende Methode, um zu verhindern, dass die kostenlose Version für andere Aufgaben verwendet wird als für die Prüfung eines spezifischen Projektes. Das Projekt ist zuerst mit einem Verfallsdatum versehen, das auf dem vom Anwender eingegebenen Lieferdatum für das Projekt basiert. Ist das Datum verfallen, kann das Programm nicht mehr eingesetzt werden. Ferner prüfen die Routinen des erfindungsgemäßen Programms die Anzahl der in das Projekt importierten Dateien. Eine vom Anwender vorgegebenen Anzahl von Dateien darf nicht überschritten werden. Bereits importierten Dateien können auch nicht entfernt werden. Eine Prüfroutine des erfindungsgemäßen Programms verhindert, dass Dateien aus dem Projekt ausgetauscht werden. Die zu prüfende Datei wird geöffnet und als Arbeitsdatei z.B. mit der Erfindung "_es.doc" gespeichert [205]. Die Prüfroutine prüft, dass die bereits in das Projekt importierten Ausgangsegmente mit den Segmenten der zu prüfenden Datei übereinstimmen. Damit wird vermieden, dass Dateien lediglich umbenannt werden, um in einem Projekt der Remote-Version geprüft zu werden. Schließlich sind die Konfigurationsmöglichkeiten in der Remote-Version gesperrt. Es können nur die vom Anwender mit der Unternehmensversion definierten Einstellungen und Terminologien verwendet werden. Mit dem Konzept der Remote-Version erlaubt das erfindungsgemäße Programm die Verteilung der Prüfarbeit auf verschiedene Standorten und Arbeitsplätze.The program according to the invention can be executed, for example, in 3 versions, for example: a standard version, a company version and a remote version. The functionality and methods of the standard version have been described in the sections above. An extension of the program according to the invention provide the two other versions. With the enterprise version, the user can create test packages that can be tested by a free version (the remote version). A test package stores all the files and settings necessary for reviewing translations. The program according to the invention stores the following files in a test package: prefix file for the source and the target language, suffix file for the source and target languages, tag exclusion file, the terminology file and the project file. The file to be checked is not included in this package because it has not been translated most of the time. The test package is a file eg with the invention "dog". The program according to the invention uses the following method to prevent the free version from being used for tasks other than the test a specific project. The project is first provided with an expiration date based on the project delivery date entered by the user. If the date has expired, the program can no longer be used. Furthermore, the routines of the program according to the invention check the number of files imported into the project. A user-specified number of files must not be exceeded. Already imported files can not be removed. A check routine of the program according to the invention prevents files from being exchanged from the project. The file to be checked is opened and saved as a work file, eg with the invention "_es.doc" [ 205 ]. The check routine checks that the output segments already imported into the project match the segments of the file to be checked. This avoids files being merely renamed to be scanned in a remote version project. Finally, the configuration options are disabled in the remote version. Only the settings and terminologies defined by the user with the enterprise version can be used. With the concept of the remote version, the program according to the invention allows the distribution of the test work to different locations and workplaces.

Claims

A system for ensuring the quality of a translation of a document from a source language into a target language, comprising: a) a function for reading and parsing a check file ( 100 ), b) an interface for the configuration of individual tests by the user ( 110 ), c) a function for reading the terminology ( 120 ), d) a function to carry out the individual tests ( 130 ), e) an interface for providing the data for validation by the user ( 140 ), f) a function for generating and outputting reports ( 150 ) and g) a function for restoring the corrections ( 160 )

System according to claim 1, characterized in that the system is a computer program to run on programmable Hardware is.

Method for ensuring the quality of a translation of a document from a source language into a target language, comprising the steps of: a) reading and parsing a check file ( 100 b) it allows the user to configure individual checks ( 110 ), c) terminology is read in ( 120 ), d) individual tests are carried out ( 130 ), e) data is provided for validation by the user ( 140 ), f) Reports are generated and output ( 150 ) and g) corrections are stored back ( 160 ).

Method according to Claim 3, characterized in that the reading in and parsing of the test file ( 100 ) comprises the steps of a) opening the check file ( 200 ), and b) is saved as a working file ( 205 ), c) as long as individual characters ( 210 ) and their character formats ( 215 ) are read in until the beginning of a segment is detected ( 220 ), d) as long as the characters of the parent segment ( 225 ) and their character formats ( 230 ) are read in until the end of the output segment is detected ( 235 ), e) as long as there are more characters ( 240 ) and their character formats ( 245 ) are read in until the beginning of the target segment ( 250 ), f) as long as the characters of the target segment ( 255 ) and their character formats ( 260 ) are read in until the end of the target segment is detected ( 265 ), g) an entire segment consisting of the starting segment and the target segment is provided and indexed ( 270 ) and marked with bookmarks ( 275 ) is h) as long as branched back to step c) ( 285 ), until all output segments and target segments are detected, and i) the word count in the check file is determined by counting the words in the output segments contained in the total segments ( 280 ).

Method according to one of claims 3 or 4, characterized in that the execution of the individual tests ( 130 ) comprises at least one of the following tests: a) Terminology examination ( 500 ), b) day check ( 510 ), c) number checking ( 520 ), d) completeness check ( 530 ), e) acronym check ( 540 ), f) consistency check ( 550 ).

Method according to one of claims 3 to 5, characterized in that the configuration possibility ( 110 ) that the user is allowed to carry out at least one of the individual tests defined in claim 5 ( 500 ) to ( 550 ).

A method according to claim 6, characterized in that it additionally enables the user to control the generation and output of the reports ( 150 ).

Method according to one of claims 3 to 7, characterized in that the reading of the terminology ( 120 ) comprises the steps of: a) opening a spreadsheet file containing the terminology in two columns, the output terms being in a first column and the target terms being in a second column ( 300 ), b) reading an initial term from a first cell of the first column ( 305 ), c) a target term is read from a first cell of the second column ( 310 ), d) it is checked whether this first cell of the second column contains a delimiter which separates several accepted translations of the initial term ( 315 ), and that if this is the case, all further target terms are read in, e) the terms are indexed ( 320 ), f) the term length is determined ( 325 ), g) the term status is assigned ( 330 ), h) a terminology tree is constructed according to an algorithm known per se ( 335 ), i) is tested ( 340 ), whether other starting terms follow, and, if so, all other terms are read in and processed by repeating steps b) to i), and, as soon as no further initial terms follow, j) the terminology tree is stored as a file.

Method according to one of claims 3 to 8, characterized in that the execution of the individual tests ( 130 ) comprises the steps of: a) searching for a feature to be tested in an initial segment ( 415 ), b) the presence of a desired value of the corresponding feature in the target language is searched for in a corresponding target segment ( 420 ), c) it is checked whether the expected setpoint has been found ( 425 ), and if this is not the case, the corresponding error in the source segment is marked ( 430 ) and is included in an error list ( 435 ), d) as long as further segments ( 445 ) by repeating steps a) to c) until the last segment is reached ( 440 ).

A method according to claim 9, characterized in that first all errors are reset ( 400 ), the checks are initialized ( 405 ) and the individual examination ( 130 ) is started ( 410 ) before the steps a) to d) are carried out according to claim 9.