DE102021104394A1 - Method, data processing device, computer program product, data carrier signal sequence, examination catalog and distributed data processing system for checking an operational situation, in particular nursing rounds - Google Patents
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Abstract
Es ist ein Verfahren zur Überprüfung einer Betriebssituation, insbesondere Pflegevisite, vorgesehen mit den Schritten Anzeigen eines zu prüfenden Prüfungskriteriums auf einer Darstellungseinheit einer Datenverarbeitungseinrichtung (24), insbesondere Display eines Smartphones oder Tablets, wobei das Prüfungskriterium die Präsenz eines mit einer eindeutigen Identifikationskodierung (26), insbesondere QR-Code, versehenen Hilfsmittels (28) verlangt, Scannen der Identifikationskodierung (26) des Hilfsmittels (28), Abrufen von für das Hilfsmittel (28) hinterlegten Individualeinstellungsparametern mit Hilfe der Identifikationskodierung (26), Überprüfen der Individualeinstellungsparameter an dem Hilfsmittel (28) und Eingabe der beim Überprüfen der Individualeinstellungsparameter ermittelten Prüfungsergebnisse in die Datenverarbeitungseinrichtung (24) als Eingabe für das abzuprüfende Prüfungskriterium. Durch die Verknüpfung der Individualeinstellungsparameter mit dem für das Hilfsmittel (28) eindeutigen Identifikationskodierung (26) und die Abrufbarkeit der Individualeinstellungsparameter von der Datenverarbeitungseinrichtung (24) mit Hilfe der gescannten Identifikationskodierung (26), ist eine individuelle und effiziente Überprüfung einer Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person ermöglicht.A method for checking an operating situation, in particular a nursing round, is provided with the steps of displaying a test criterion to be checked on a display unit of a data processing device (24), in particular the display of a smartphone or tablet, the test criterion being the presence of a device with a unique identification code (26) , in particular QR code, required tool (28), scanning the identification code (26) of the tool (28), retrieving individual setting parameters stored for the tool (28) using the identification code (26), checking the individual setting parameters on the tool ( 28) and inputting the test results determined when checking the individual setting parameters into the data processing device (24) as input for the test criterion to be checked. By linking the individual setting parameters with the identification code (26) that is unique for the aid (28) and the ability to call up the individual setting parameters from the data processing device (24) with the aid of the scanned identification code (26), an individual and efficient check of a care situation for a person in need of care is made possible .
Description
Die Erfindung betrifft ein Verfahren, eine Datenverarbeitungseinrichtung, ein Computerprogrammprodukt, eine Datenträgersignalfolge, einen Prüfungskatalog und ein verteiltes Datenverarbeitungssystem, mit deren Hilfe eine Betriebssituation überprüft werden kann. Insbesondere, aber nicht nur, kann mit Hilfe der Erfindung eine Pflegevisite durchgeführt werden, beispielsweise um die Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person objektiv überprüfen und verbessern zu können.The invention relates to a method, a data processing device, a computer program product, a data carrier signal sequence, a test catalog and a distributed data processing system, with the help of which an operating situation can be checked. In particular, but not only, a nursing round can be carried out with the aid of the invention, for example in order to be able to objectively check and improve the nursing situation of a person in need of nursing care.
Aus
Es besteht ein ständiges Bedürfnis die Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person individuell und effizient zu überprüfen.There is a constant need to check the care situation of a person in need of care individually and efficiently.
Es ist die Aufgabe der Erfindung Maßnahmen aufzuzeigen, die eine individuelle und effiziente Überprüfung der Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person ermöglichen.It is the object of the invention to indicate measures that allow an individual and efficient review of the care situation of a person in need of care.
Die Lösung der Aufgabe erfolgt durch ein Verfahren mit den Merkmalen des Anspruchs 1, eine Datenverarbeitungseinrichtung mit den Merkmalen des Anspruchs 10, ein Computerprogrammprodukt mit den Merkmalen des Anspruchs 11, eine Datenträgersignalfolge mit den Merkmalen des Anspruchs 12, einen Prüfungskatalog mit den Merkmalen des Anspruchs 13 und ein verteiltes Datenverarbeitungssystem mit den Merkmalen des Anspruchs 14. Bevorzugte Ausgestaltungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen und der nachfolgenden Beschreibung angegeben, die jeweils einzeln oder in Kombination einen Aspekt der Erfindung darstellen können.The object is achieved by a method having the features of
Ein Aspekt der Erfindung betrifft ein Verfahren zur Überprüfung einer Betriebssituation, insbesondere Pflegevisite, mit den Schritten Anzeigen eines zu prüfenden Prüfungskriteriums auf einer Darstellungseinheit einer Datenverarbeitungseinrichtung, insbesondere Display eines Smartphones oder Tablets, wobei das Prüfungskriterium die Präsenz eines mit einer eindeutigen Identifikationskodierung, insbesondere QR-Code, versehenen Hilfsmittels verlangt, Scannen der Identifikationskodierung des Hilfsmittels, Abrufen von für das Hilfsmittel hinterlegten Individualeinstellungsparametern mit Hilfe der Identifikationskodierung, Überprüfen der Individualeinstellungsparameter an dem Hilfsmittel und Eingabe der beim Überprüfen der Individualeinstellungsparameter ermittelten Prüfungsergebnisse in die Datenverarbeitungseinrichtung als Eingabe für das abzuprüfende Prüfungskriterium.One aspect of the invention relates to a method for checking an operating situation, in particular a nursing round, with the steps of displaying a check criterion to be checked on a display unit of a data processing device, in particular the display of a smartphone or tablet, the check criterion being the presence of a code with a unique identification code, in particular a QR Code, provided tool requires scanning the identification code of the tool, retrieving individual setting parameters stored for the tool using the identification code, checking the individual setting parameters on the tool and entering the test results determined when checking the individual setting parameters into the data processing device as input for the test criterion to be checked.
Die Erfindung wird nachfolgend am Beispiel einer Pflegevisite beziehungsweise Pflegediagnose erläutert, bei der die zu überprüfende Betriebssituation eine Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person darstellt und die zu überprüfenden Hilfsmittel der pflegebedürftigen Person und/oder dem Ort, an der sich die pflegebedürftige Person befindet, zugeordnete Pflegehilfsmittel sind. Es ist aber auch möglich das nachfolgend beschriebene Verfahren für andere Betriebssituation zu verwenden, bei denen unter anderem gewerblich und/oder privat genutzte Hilfsmittel verwendet werden, die auf eine bestimmte Person und/oder an einen bestimmten Ort individuell angepasst sind, wobei grundsätzlich das Risiko besteht, dass diese Hilfsmittel nicht bestimmungsgemäß individualisiert sind und/oder mit einem ähnlichen aber anders individualisierten Hilfsmittel verwechselt werden können. Beispielsweise kann das Verfahren zur Überprüfung einer an einen Mitarbeiter ergonomisch optimiert angepassten Maschine und/oder Arbeitsplatz verwendet werden.The invention is explained below using the example of a nursing visit or nursing diagnosis, in which the operating situation to be checked represents a nursing situation of a person in need of care and the aids to be checked are the nursing aids assigned to the person in need of care and/or the place where the person in need of care is located. However, it is also possible to use the method described below for other operating situations in which, among other things, commercially and/or privately used aids are used that are individually adapted to a specific person and/or to a specific location, with the fundamental risk that these aids are not individualized as intended and/or can be confused with a similar but differently individualized aid. For example, the method can be used to check a machine and/or workstation that has been ergonomically optimized for an employee.
Unter einer Pflegevisite wird ein, insbesondere regelmäßig vorgesehener, Besuch bzw. ein Gespräch mit der pflegebedürftigen Person über den Pflegeprozess verstanden. Die Pflegevisite dient der gemeinsamen Benennung der Pflegeprobleme und Ressourcen bzw. der Pflegediagnosen, der Vereinbarung von gewünschten Pflegezielen, der Art, Menge und Häufigkeit der nötigen Pflegemaßnahmen und schließlich der Überprüfung der Angemessenheit, Wirtschaftlichkeit und Wirksamkeit der Pflege. Die wesentlichen Inhalte der Pflegevisite können in einem Pflegebericht oder in einem separaten Protokoll dokumentiert werden. Die Pflegevisite kann eine Überprüfung der Pflegehilfsmittel mit einschließen. Pflegehilfsmittel können technische Pflegehilfsmittel, beispielsweise ein Pflegebett, einen Rollator oder Lagerungshilfen, sowie zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel, beispielsweise Einmalhandschuhen, Betteinlagen oder, insbesondere zu einem Gebinde verblisterte, Arzneimittel und/oder Nahrungsergänzungsmittel, umfassen. Diese Pflegehilfsmittel sind in der Regel für eine bestimmte pflegebedürftige Person individuell angepasst und können für den Pflegeerfolg und die Zufriedenheit der pflegebedürftigen Person essentiell sein. Die korrekte individuelle Anpassung der Pflegehilfsmittel ist jedoch bei der Pflegevisite durch eine optische Überprüfung der Pflegefachkraft nicht unbedingt ohne weiteres zu erkennen. Beispielsweise kann ein Rollator einer pflegebedürftigen Person versehentlich mit dem Rollator einer anderen pflegebedürftigen Person vertauscht worden sein, ohne dass das Vertauschen der Rollatoren dem jeweiligen Rollator bei der Pflegevisite anzusehen wäre. Die jeweilige pflegebedürftige Person könnte sich in diesem Fall mit dem vertauschten Rollator nicht mehr so gut fortbewegen, ohne den Grund hierfür zu erkennen, so dass sich ein unnötig schlechtes Pflegeergebnis einstellen würde. Die individuelle Anpassung des jeweiligen (Pflege-Hilfsmittels kann über mehrere veränderbare oder nicht veränderbare Einstellungen, die in den Individualeinstellungsparameter zusammengefasst sind, dokumentiert sein.A nursing visit is understood to mean a visit or a conversation with the person in need of nursing care about the nursing process, which is planned in particular regularly. The nursing visit serves to name the nursing problems and resources or the nursing diagnoses, to agree on the desired nursing goals, the type, quantity and frequency of the necessary nursing measures and finally to check the appropriateness, cost-effectiveness and effectiveness of the nursing care. The essential content of the nursing visit can be documented in a nursing report or in a separate protocol. The nursing visit may include a review of the nursing aids. Care aids can include technical care aids, for example a care bed, a walker or positioning aids, as well as consumable care aids, for example disposable gloves, bed pads or medicines and/or food supplements, in particular in a blister pack. These care aids are usually customized for a specific care recipient and can be essential to the care success and satisfaction of the care recipient. However, the correct individual adjustment of the nursing aids cannot necessarily be easily recognized during the nursing round by a visual inspection by the nursing specialist. For example, a walker belonging to a person in need of care may have been accidentally swapped with the walker belonging to another person in need of care, without the swapping of the rollators being evident from the rollator in question during the nursing round. In this case, the person in need of care could deal with the swapped rollators, without recognizing the reason for this, so that an unnecessarily poor care result would result. The individual adaptation of the respective (care aid) can be documented via several changeable or non-changeable settings, which are summarized in the individual setting parameters.
Bei der Überprüfung, insbesondere innerhalb einer Pflegevisite und/oder Pflegediagnose, kann ein für den bestimmten Zweck zusammengestellter, insbesondere standardisierter, Fragenkatalog vorbereitet sein, der verschiedene zu prüfende Prüfungskriterien enthält. Hierbei kann zumindest eines der Prüfungskriterien die Überprüfung des Hilfsmittels enthalten, wobei diese Überprüfung des Hilfsmittels in der Regel nur an dem für das Hilfsmittel vorgesehenen Ort und/oder bei der diesem Hilfsmittel zugeordneten Person durchgeführt werden kann. Die mit der Überprüfung beauftragte Person, insbesondere eine Pflegefachkraft, kann sich zu der jeweiligen Person und/oder dem jeweiligen Ort begeben und sich in dem Display der Datenverarbeitungseinrichtung das zu überprüfende Prüfungskriterium anzeigen lassen. Die hierzu verwendete Datenverarbeitungseinrichtung kann insbesondere eine mobile Datenverarbeitungseinrichtung sein, beispielsweise ein Smartphone oder ein Tablet. Eine geeignete Datenverarbeitungseinrichtung ist beispielsweise in
Aus dem von der Datenverarbeitungseinrichtung dargestellten Prüfungskriterium kann sich die Überprüfung des Hilfsmittels ergeben. Das Hilfsmittel ist mit einer Identifikationskodierung versehen, welche das Hilfsmittel eindeutig identifiziert. Die Identifikationskodierung kann beispielsweise eine optisch lesbare Codierung, beispielsweise ein QR-Code oder ein Barcode sein, oder eine elektromagnetisch lesbare Codierung, beispielsweise ein RFID-Transponder.The verification of the aid can result from the verification criterion presented by the data processing device. The tool is provided with an identification code that uniquely identifies the tool. The identification code can be, for example, an optically readable code, for example a QR code or a barcode, or an electromagnetically readable code, for example an RFID transponder.
Die Identifikationskodierung kann gescannt werden, wobei insbesondere die Datenverarbeitungseinrichtung einen Scanner zum Scannen der Identifikationskodierung aufweist. Mit Hilfe der gescannten Identifikationskodierung können die für dieses Hilfsmittel hinterlegten Individualeinstellungsparametern abgerufen werden. Die Individualeinstellungsparametern können insbesondere in einer zu der Datenverarbeitungseinrichtung separaten Datenbank hinterlegt sein. Die Datenverarbeitungseinrichtung kann sich, insbesondere kabellos über eine Sender-EmpfangsEinheit, mit der Datenbank verbinden und die Individualeinstellungsparametern abrufen.The identification code can be scanned, with the data processing device in particular having a scanner for scanning the identification code. With the help of the scanned identification code, the individual setting parameters stored for this aid can be called up. The individual setting parameters can in particular be stored in a database that is separate from the data processing device. The data processing device can connect to the database, in particular wirelessly via a transmitter/receiver unit, and call up the individual setting parameters.
Die abgerufenen Individualeinstellungsparametern können in dem Display der Datenverarbeitungseinrichtung dargestellt und insbesondere mit den Soll-Daten verglichen werden. Die Individualeinstellungsparametern können beispielsweise eine konkrete Bezeichnung des Hilfsmittels sowie eine zugeordnete Person und/oder einen zugeordneten Ort enthalten, so dass zunächst überprüft werden kann, ob bei dem zu prüfenden Prüfungskriterium überhaupt das richtige Hilfsmittel überprüft wird und/oder das Hilfsmittel möglicherweise vertauscht wurde.The retrieved individual setting parameters can be shown on the display of the data processing device and, in particular, can be compared with the target data. The individual setting parameters can contain, for example, a specific designation of the aid and an assigned person and/or an assigned location, so that it can first be checked whether the correct aid is checked at all for the test criterion to be checked and/or the aid may have been mixed up.
Die Individualeinstellungsparameter können insbesondere spezielle für den konkreten Einsatzzweck an einem bestimmten Ort und/oder für eine bestimmte Person individuell ausgewählte Parameter für grundsätzlich frei wählbare Einstellungen enthalten. Die korrekte Einstellung dieser Parameter kann an dem Hilfsmittel überprüft werden und die bei der Prüfung ermittelten Messdaten in die Datenverarbeitungseinrichtung, insbesondere für einen Vergleich mit für das zu prüfende Prüfungskriterium hinterlegten Soll-Daten, eingegeben werden. Beispielsweise kann bei einem zu überprüfenden Rollator geprüft werden, ob die Höhe der Griffe für die pflegebedürftige Person noch auf der richtigen Höhe eingestellt ist. Die Datenverarbeitungseinrichtung kann insbesondere Messeinrichtungen aufweisen und/oder mit Messeinrichtungen, beispielsweise drahtlos, kommunizieren, um die bei einem zu überprüfende Prüfungskriterium gemessenen Messdaten ohne separate Eingabe bereits in der Datenverarbeitungseinrichtung vorhalten zu können, wie dies beispielsweise in
Falls Abweichungen von den Soll-Daten festgestellt werden, kann dies von der Prüfperson unmittelbar korrigiert werden oder für eine spätere Korrektur dokumentiert werden. Vorzugsweise kann vorgesehen sein, dass in dem Fall, dass eine hinreichend große Abweichung zu zugeordneten Soll-Daten vorliegt, mit Hilfe eines Expertensystems, insbesondere in Dialog-Form, mögliche Ursachen für die Diskrepanz ermittelt werden, woraus sich bereits Handlungsoptionen zur Korrektur der Diskrepanz ergeben können. Ein geeignetes Expertensystem und weitere Beispiele sind in
Die Individualeinstellungsparameter enthalten vorzugsweise auch Angaben über die Voraussetzungen, die zu den Einstellungen des Hilfsmittels geführt haben. Beispielsweise kann das zu prüfende Prüfungskriterium die Prüfung der korrekten Größe von Stützstrümpfen für eine bestimmte pflegebedürftige Person betreffen. Wenn die Individualeinstellungsparameter nicht nur bestimmte Abmessungen des Stützstrumpfes, sondern auch Abmessungen des zu stützenden Beins der pflegebedürftigen Person enthalten, kann bei der Prüfung nicht nur der Stützstrumpf, sondern auch das zu stützende Bein abgemessen werden. Wenn sich die Abmessungen des zu stützenden Beins, nicht zuletzt aufgrund der Therapie mit Hilfe des Stützstrumpfes, verändert haben sollten, kann die bei der Überprüfung dieser Individualeinstellungsparameter des zugehörigen Stützstrumpfes erhaltenen Messdaten des Beins zu einem Anpassungsbedarf der zugehörigen Pflegemaßnahme führen, obwohl die Abmessungen des Stützstrumpfes den hinterlegten Daten entsprechen. Dies ermöglicht es, dass auch Prüfpersonen, denen ein tiefgründigeres Verständnis über die Zusammenhänge des zu prüfenden Hilfsmittels fehlt, eine sach- und fachgerechte Prüfung durchführen können und einen Neubeurteilungsbedarf für bestimmte Individualeinstellungsparameter des geprüften Hilfsmittels objektiv festzustellen.The individual setting parameters preferably also contain information about the prerequisites that led to the setting of the aid. For example, the test criterion to be checked can relate to checking the correct size of support stockings for a specific person in need of care. If the individual setting parameters contain not only specific dimensions of the support stocking, but also dimensions of the leg to be supported of the person in need of care, not only the support stocking but also the leg to be supported can be measured during the test. If the dimensions of the leg to be supported have changed, not least because of the therapy with the help of the support stocking, the measurement data of the leg obtained when checking these individual setting parameters of the associated support stocking can lead to a need to adjust the associated care measure, even though the dimensions of the support stocking correspond to the stored data. This makes it possible for inspectors who lack a more in-depth understanding of the context of the aid to be tested to carry out a proper and professional test and to objectively determine a need for reassessment of certain individual setting parameters of the tested aid.
Wenn das zu prüfende Prüfungskriterium überprüft wurde, kann zu einem weiteren zu prüfenden Prüfungskriterium übergegangen werden, bei dem sich das vorstehend beschriebene Vorgehen wiederholen kann. Wenn sämtliche für eine bestimmte Überprüfung einer Betriebssituation vorgesehenen Prüfungskriterium abgearbeitet wurden, können die Ergebnisse in einem, vorzugsweise automatisch generierten Report, zusammengefasst und dokumentiert werden. Die in der Datenverarbeitungseinrichtung gespeicherten Daten, insbesondere die Eingaben zu den Prüfungskriterien, sind vorzugsweise nur flüchtig und nicht permanent gespeichert, wobei insbesondere eine automatische Löschung der gespeicherten Daten erfolgt, sobald der Report erstellt ist. Die Löschung der Daten kann nach einem vordefinierten Zeitraum nach Erstellung des Reports und/oder nach Erhalt einer Empfangsquittung über den ordnungsgemäßen und vollständigen Erhalt des Reports von einer zur dauerhaften Speicherung berechtigten Stelle erfolgen.If the test criterion to be checked has been checked, it is possible to move on to a further test criterion to be checked, for which the procedure described above can be repeated. When all of the test criteria provided for a specific check of an operating situation have been processed, the results can be summarized and documented in a preferably automatically generated report. The data stored in the data processing device, in particular the entries for the test criteria, are preferably stored only temporarily and not permanently, with the stored data in particular being automatically deleted as soon as the report has been created. The data can be deleted after a predefined period of time after the report has been created and/or after receipt of an acknowledgment of receipt of the proper and complete receipt of the report from a body authorized to store it permanently.
Für den Report sind vorzugsweise sämtliche zu prüfenden Prüfungskriterien überprüft worden. Es kann jedoch vorkommen, dass bestimmte Prüfungskriterien aus bestimmten tatsächlichen Gründen nicht überprüft werden konnten, so dass es vorzugsweise möglich ist bestimmte zu prüfende Prüfungskriterium als absichtlich nicht geprüft zu beantworten, wobei dies in dem Report entsprechend dokumentiert sein kann. Besonders bevorzugt können zu den einzelnen zu prüfenden Prüfungskriterien Kommentare eingegeben werden, die in dem Report entsprechend dokumentiert werden können, wodurch die Auswertung des Reports, die nachfolgende Kommunikation und die Erarbeitung von aus dem Report abgeleiteten Handlungsmaßnahmen erleichtert werden kann.For the report, preferably all test criteria to be checked have been checked. However, it can happen that specific test criteria could not be checked for specific actual reasons, so that it is preferably possible to answer specific test criteria to be checked as intentionally not checked, and this can be documented accordingly in the report. Particularly preferably, comments can be entered for the individual test criteria to be checked, which can be correspondingly documented in the report, as a result of which the evaluation of the report, the subsequent communication and the development of actions derived from the report can be facilitated.
Die zu prüfenden Prüfungskriterien können besonders bevorzugt in unterschiedlichen, frei auswählbaren Sprachen dargestellte werden, wobei insbesondere für den Report eine bestimmte Sprache, insbesondere die Landessprache oder eine für die durchführende Organisation verwendete lingua franca (Verkehrssprache). Dies ermöglicht eine eindeutige und einfache Durchführung der Überprüfung auch mit Prüfpersonen aus fremden Sprachkreisen über Sprachbarrieren hinweg. Zudem ist es möglich eine Informationsdatenbank vorzusehen, in der verschiedene bei der Überprüfung der Prüfungskriterien auftretende Begriffe, insbesondere Fachbegriffe, erläutert werden. Vorzugsweise liegen die Informationen der Informationsdatenbank in unterschiedlichen, frei auswählbaren Sprachen vor, wodurch insbesondere das Verständnis fremdsprachiger Fachkräfte für inländische Fachbegriffe verbessert werden kann und das Risiko von Fehlern reduziert werden kann. Durch die Erläuterungen in der Informationsdatenbank kann auch eine Schulung der Fachkraft erfolgen, deren Kenntnisse zu einen bestimmten bei der Überprüfung der Prüfungskriterien auftretenden Aspekt erweitert und/oder vertieft werden können. Insbesondere kann die Informationsdatenbank Informationen über mögliche Ursachen enthalten, falls ein bestimmtes überprüftes Prüfungskriterium nicht in einem akzeptablen Soll-Bereich liegt. Zusätzlich oder alternativ kann die Informationsdatenbank für bestimmte Prüfungsergebnisse bestimmte Tätigkeitsmaßnahmen vorschlage und erläutern aus welchen Gründen bestimmte vorgeschlagene Tätigkeitsmaßnahmen sinnvoll sind, welchen Zweck sie verfolgen und gegebenenfalls welche Risiken und/oder Begrenzungen damit verbunden sind. Dies kann zu einem fallbezogenen Weiterbildungseffekt bei der Fachkraft führen, die dadurch eine gute und richtige Tätigkeitsmaßnahme besser auswählen und/oder eine vorgesehene Tätigkeitsmaßnahme fundiert hinterfragen und verbessern kann.The test criteria to be checked can particularly preferably be presented in different, freely selectable languages, in particular a specific language for the report, in particular the national language or a lingua franca (lingua franca) used for the organization carrying it out. This enables the check to be carried out clearly and easily, even with test persons from foreign language groups across language barriers. In addition, it is possible to provide an information database in which various terms used when checking the test criteria, in particular technical terms, are explained. The information in the information database is preferably available in different, freely selectable languages, as a result of which, in particular, the understanding of foreign-language specialists for domestic technical terms can be improved and the risk of errors can be reduced. The explanations in the information database can also be used to train the specialist, whose knowledge of a specific aspect that occurs when checking the test criteria can be expanded and/or deepened. In particular, the information database can contain information about possible causes if a specific checked test criterion is not within an acceptable target range. In addition or as an alternative, the information database can propose certain action measures for certain test results and explain the reasons why certain proposed action measures make sense, what purpose they pursue and, if applicable, what risks and/or limitations are associated with them. This can lead to a case-related further training effect for the specialist, who can thus better select a good and correct activity and/or scrutinize and improve a planned activity in a well-founded manner.
Wenn ein Hilfsmittel individualisiert wird, werden die damit verbundenen Individualeinstellungsparameter in der Regel sowieso dokumentiert. Durch die Verknüpfung der Individualeinstellungsparameter mit dem für das Hilfsmittel eindeutigen Identifikationskodierung, die an dem Hilfsmittel fest, insbesondere im Wesentlichen unlösbar, befestigt ist, und die Abrufbarkeit der Individualeinstellungsparameter von der Datenverarbeitungseinrichtung mit Hilfe der gescannten Identifikationskodierung, ist eine individuelle und effiziente Überprüfung einer Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person ermöglicht.If an aid is individualized, the associated individual setting parameters are usually documented anyway. By linking the individual setting parameters with the unique identification code for the tool, which is firmly attached to the tool, in particular essentially inseparably, and the ability to call up the individual setting parameters from the data processing device using the scanned identification code, an individual duel and efficient review of a care situation of a person in need of care.
Die Datenverarbeitungseinrichtung kann insbesondere eine Fotoeinheit zur Erzeugung eines Fotos aufweisen. Dadurch ist es insbesondere möglich zu Dokumentationszecken ein mit dem überprüften Prüfungskriterium im Zusammenhang stehendes Foto in den Report mit aufzunehmen, wodurch beispielsweise die Auswertung des Reports und/oder die Veranlassung bestimmter Maßnahmen in Reaktion auf die überprüften Prüfungskriterien erleichtert werden kann. Besonders bevorzugt kann die Fotoeinheit mit einer biometrischen Gesichtserkennung verbunden sein. Dadurch kann bei einer Pflegevisite die zu pflegende Person, die Subjekt der Pflegevisite ist, automatisch erkannt werden. Dies wiederum ermöglicht es für diese Person hinterlegte Daten abzurufen, insbesondere Soll-Werte für bestimmte zu überprüfende Prüfungskriterien und/oder für die zu pflegende Person vorgesehene Hilfsmittel. Beispielsweise kann bei einer Pflegevisite berücksichtigt werden, dass bei der automatisch erkannten zu pflegenden Person aufgrund von geistigen und/oder körperlichen Behinderungen eine Überprüfungen bestimmter im Normalfall vorgesehener Prüfungskriterien im konkreten Fall nicht sinnvoll ist und eingespart werden kann. Auch die Fachkraft, welche die Prüfungskriterien abprüft kann, beispielsweise zu Dokumentationszwecken, fotografiert und mit Hilfe der biometrischen Gesichtserkennung automatisch erkannt werden.The data processing device can in particular have a photo unit for generating a photo. This makes it possible, in particular, for documentation purposes to include a photo associated with the checked test criterion in the report, which can facilitate, for example, the evaluation of the report and/or the initiation of certain measures in response to the checked test criteria. The photo unit can particularly preferably be connected to biometric face recognition. As a result, during a nursing visit, the person to be cared for who is the subject of the nursing visit can be recognized automatically. This in turn makes it possible to call up data stored for this person, in particular target values for specific test criteria to be checked and/or aids provided for the person to be cared for. For example, during a nursing visit, it can be taken into account that, in the case of the person to be cared for who is automatically recognized, due to mental and/or physical disabilities, a review of certain test criteria that are normally provided does not make sense in the specific case and can be saved. The specialist who checks the test criteria can also be photographed, for example for documentation purposes, and automatically recognized with the help of biometric face recognition.
Grundsätzlich ist es möglich, dass über eine Schnittstelle ein Datenaustausch mit einer externen Datenbank, die für ein bestimmtes zu überprüfendes Prüfungskriterium relevante Daten enthält, erfolgt. Beispielsweise kann sich die Datenverarbeitungseinrichtung über die Schnittstelle mit einer Patientenakte einer zu pflegenden Person verbinden, so dass aus der die externe Datenbank darstellenden Patientenakte Daten zu Erkrankungen und/oder Beeinträchtigungen der zu pflegenden Person abgerufen und bei den zu überprüfenden Prüfungskriterien berücksichtigt werden können. Dadurch kann beispielsweise ein standardmäßig vorgesehener Soll-Wert für ein bestimmtes Prüfungskriterium individuell und von dem Standardwert abweichend definiert werden, um der speziellen Situation der zu pflegenden Person Rechnung zu tragen. Dadurch kann vermieden werden, dass bestimmte überprüfte Prüfungskriterien bei der Eingabe der Messwerte als nicht erfüllt angesehen werden und eine letztendlich aber unnötige Warnung und/oder letztendlich unnötige Handlungsmaßnahmen generieren. Die Auswertung des Reports wird dadurch vereinfacht. Zudem kann überprüft werden, ob die vorgesehenen Maßnahmen überhaupt noch zu der gesundheitlichen Situation der zu pflegenden Person passen, so dass sehr einfach ein Anpassungsbedarf erkannt werden kann.In principle, it is possible for data to be exchanged via an interface with an external database that contains data relevant to a specific test criterion to be checked. For example, the data processing device can connect via the interface to a patient file of a person to be cared for, so that data on diseases and/or impairments of the person to be cared for can be retrieved from the patient file representing the external database and taken into account in the test criteria to be checked. As a result, for example, a standard target value for a specific test criterion can be defined individually and deviating from the standard value in order to take into account the special situation of the person to be cared for. As a result, it can be avoided that certain checked test criteria are regarded as not being met when the measured values are entered and ultimately generate an unnecessary warning and/or ultimately unnecessary actions. This simplifies the evaluation of the report. In addition, it can be checked whether the planned measures still fit the health situation of the person being cared for, so that a need for adjustment can be identified very easily.
Insbesondere weist die Identifikationskodierung einen ersten Teilcode zur eindeutigen Identifizierung des Hilfsmittels und einen zweiten Teilcode zur eindeutigen Identifizierung eines diesem Hilfsmittel zugeordneten Nutzers und/oder Orts auf. Insbesondere mit Hilfe eines QR-Codes als Identifikationskodierung kann ein vergleichsweise großer Datenraum abgedeckt werden, der es ermöglicht weitere Informationen zu codieren, die nicht nur die eineindeutige Bezeichnung des Hilfsmittels mit Hilfe des ersten Teilcodes umfassen. Mit Hilfe des zweiten Teilcodes kann nach dem Scannen der Identifikationskodierung bereits die dem Hilfsmittel zugeordnete Person und/oder der zugeordnete Ort überprüft werden, ohne dass hierzu erst die Individualeinstellungsparameter abgerufen werden müssen. Dies ermöglicht es eine Verwechselung individuell angepasster Hilfsmittel frühzeitig zu erkennen. Hierbei ist es nicht erforderlich in den Individualeinstellungsparameter hinterlegte persönliche Daten der dem gescannten Hilfsmittel zugeordneten Person einzusehen. Dadurch kann insbesondere vermieden werden, dass in dem Fall einer Verwechselung des Hilfsmittels persönliche Daten einer pflegebedürftigen Person in den Individualeinstellungsparameter angezeigt werden, die eigentlich gar nicht Gegenstand der aktuell stattfindenden Überprüfung der Betriebssituation ist. Vorzugsweise kann in dem Fall, dass bei dem zu prüfenden Prüfungskriterium ein diesem Prüfungskriterium nicht zugeordnetes Hilfsmittel gescannt wird ein Abrufen der für dieses Hilfsmittel hinterlegten Individualeinstellungsparametern absichtlich blockiert werden. Ein ausreichender und weitgehender Datenschutz von persönlichen Daten ist dadurch sichergestellt. Insbesondere ist es dadurch möglich mit besonders sensiblen persönlichen Daten bei der Überprüfung der Betriebssituation zu arbeiten, die beispielsweise medizinische Details einer pflegebedürftigen Person zu deren körperlichen und geistigen Beeinträchtigungen betreffen.In particular, the identification code has a first sub-code for uniquely identifying the tool and a second sub-code for uniquely identifying a user and/or location associated with this tool. A comparatively large data space can be covered, in particular with the aid of a QR code as an identification code, which makes it possible to encode further information which does not only include the unique designation of the aid using the first partial code. After scanning the identification code, the person assigned to the aid and/or the assigned place can already be checked with the aid of the second partial code without the individual setting parameters having to be called up first for this purpose. This makes it possible to detect a mix-up of individually adapted aids at an early stage. In this case, it is not necessary to view personal data stored in the individual setting parameters of the person assigned to the scanned aid. In this way, it can be avoided in particular that, in the event of a mix-up of the aid, personal data of a person in need of care is displayed in the individual setting parameters, which is actually not the subject of the currently taking place check of the operating situation. In the event that a tool not assigned to this test criterion is scanned for the test criterion to be checked, retrieval of the individual setting parameters stored for this tool can be intentionally blocked. This ensures adequate and extensive data protection of personal data. In particular, this makes it possible to work with particularly sensitive personal data when checking the operating situation, which, for example, relates to medical details of a person in need of care and their physical and mental impairments.
Vorzugsweise wird zumindest ein Teil der Individualeinstellungsparametern als bildliche Abbildung zur Durchführung eines optischen Vergleichs am Hilfsmittel dargestellt. Durch die Darstellung als Bild kann beispielsweise leicht dargestellt werden, an welcher Stelle des Hilfsmittels der zu prüfende Parameter zu finden ist und wie eine korrekte Einstellung auszusehen hat. Dies erleichtert eine Korrektur zwischenzeitlich verstellter Einstellungen. Insbesondere in dem Fall, dass es sich bei dem zu überprüfenden Hilfsmittel um in einem Gebinde zusammengefasste, insbesondere als Tabletten vorliegende, Medikamente handelt, kann mit Hilfe der bildlichen Darstellung der Medikamente das Gebinde leicht überprüft werden. In der Regel sind die einzelnen Tabletten hinreichend unterschiedlich in ihrer Größe, Farbe und geometrischen Ausgestaltung, dass die einzelne Tablette anhand eines bildlichen Vergleichs innerhalb des Gebindes leicht identifiziert werden kann. Dies ermöglicht es nicht nur die richtige Anzahl der zu verabreichenden Tabletten, sondern auch die korrekte Zusammenstellung der Tabletten in dem Gebinde durch den bildlichen Vergleich überprüfen zu können. Zudem ist es möglich in den Individualeinstellungsparametern bestimmte Verabreichungshinweise zu hinterlegen, insbesondere wenn bestimmte Wechselwirkungen, beispielsweise Kontraindikationen, zwischen den zu verabreichenden Medikamenten vorliegen, die beispielsweise eine zeitverzögerte Verabreichung der Tabletten erforderlich macht. In diesem Fall kann durch den bildlichen Vergleich leicht überprüft werden, ob die richtige Tablette für die spätere Verabreichung ausreichend gekennzeichnet ist.Preferably, at least a part of the individual setting parameters is displayed as an image to carry out an optical comparison on the aid. The display as an image makes it easy to show, for example, where on the tool the parameter to be checked can be found and what a correct setting should look like. This makes it easier to correct settings that have been changed in the meantime. In particular, in the case that the aid to be checked is a medicament combined in a container, in particular in the form of tablets, the container can be easily checked with the aid of the pictorial representation of the medicament. Usually the individual Tablets sufficiently different in size, color and geometric configuration that the individual tablet can be easily identified by visual comparison within the pack. This not only makes it possible to check the correct number of tablets to be administered, but also the correct composition of the tablets in the container by means of a visual comparison. In addition, it is possible to store certain administration instructions in the individual setting parameters, particularly if there are certain interactions, for example contraindications, between the drugs to be administered which, for example, require a time-delayed administration of the tablets. In this case, the visual comparison can be used to easily check whether the correct tablet is sufficiently marked for later administration.
Insbesondere ist vorgesehen, dass auf Basis der eingegeben Prüfungsergebnisse Tätigkeitsmaßnahmen, insbesondere zur Verbesserung des zu prüfenden Prüfungskriteriums, ermittelt werden, wobei der jeweiligen Tätigkeitsmaßnahme ein Zeitaufwand zugeordnet ist, der Zeitaufwand der Tätigkeitsmaßnahmen aufsummiert wird und mit einer zur Verfügung stehenden Zeitkapazität verglichen wird. Hierbei wird die Erkenntnis ausgenutzt, dass bereits das Vorhandensein eines Hilfsmittels einen gewissen Zeitaufwand impliziert, um das Hilfsmittel bestimmungsgemäß zu gebrauchen. Aus der Kenntnis der Prüfungsergebnisse kann zusätzlich der Zeitaufwand weiter präzisiert werden. Insbesondere wenn die Prüfungsergebnisse von Soll-Werten abweichen, kann die sowieso schon für das Hilfsmittel vorgesehene Tätigkeitsmaßnahme bezüglich des Zeitaufwands angepasst werden, da dies eine extensivere und/oder intensivere Benutzung des Hilfsmittels durch eine Fachkraft implizieren kann. Zudem können aus den Prüfungsergebnissen zusätzliche einmalige oder kontinuierlich auftretende Tätigkeitsmaßnahme abgeleitet werden, um bestimmte Soll-Werte zu erreichen. Beispielsweise kann bei einer Pflegevisite aus den Prüfungsergebnissen eine Verschlechterung von Vitalfunktionen einer pflegebedürftigen Person erkannt werden, die intensivere oder zusätzliche Pflegemaßnahmen und/oder die Veranlassung eine ärztliche Untersuchung erforderlich machen, wobei der mit diesen Maßnahmen verbundene Zeitaufwand berücksichtigt und aufsummiert wird. Dies ermöglicht es den gegebenenfalls geänderten Zeitaufwand mit der zur Verfügung stehenden Zeitkapazität zu vergleichen und ein mögliches Defizit rechtzeitig zu erkennen. Insbesondere kann der sich ändernde Zeitaufwand für sämtliche pflegebedürftigen Personen einer Einrichtung aus der Überprüfung der Hilfsmittel hinreichend verlässlich abgeschätzt werden, dass der für eine bestimmte Kategorie an Fachpersonal benötigte Zeitaufwand berechnet werden kann. Aus den Personalressource der zugehörigen Kategorie an Fachpersonal kann die zur Verfügung stehenden Zeitkapazität berechnet werden. Aus dem Vergleich des benötigten Zeitaufwandes mit der zur Verfügung stehenden Zeitkapazität kann überwacht werden, ob der Personalbestand ausreicht, Überstunden drohen und/oder Personal nachgeführt werden muss. Personalentscheidungen können dadurch rechtzeitig und vorausschauend auf der Basis plausibler und valider Daten getroffen werden, insbesondere rechtzeitig bevor durch eine Überlastung des Personals lebensgefährliche Fehler passieren. Zudem kann aus dem für eine pflegebedürfte Person ermittelten Zeitaufwand auch ein zugehöriger Kostenaufwand ermittelt oder zumindest abgeschätzt werden und dies Angehörigen, Krankenkassen, Ärzten und Behörden gegenüber plausibel und valide dargestellt werden. Aufgrund der in dem Report niedergelegten Dokumentation, die im Wesentlichen auf objektiven Daten beruhen, kann ein sich ändernder Kostenaufwand leicht und schnell überprüft werden, so dass eine Freigabe zusätzlicher mit Kosten verbundener, aber notwendiger Tätigkeitsmaßnahmen schnell erfolgen kann. Die Pflegesituation der zu pflegenden Person kann dadurch schnell an sich ändernde Bedürfnisse angepasst werden, was zum Wohlbefinden der zu pflegenden Person signifikant beiträgt.In particular, it is provided that on the basis of the test results entered, activity measures, in particular to improve the test criterion to be checked, are determined, with the respective activity measure being assigned a time required, the time required for the activity measures being summed up and compared with an available time capacity. This exploits the knowledge that the existence of an aid already implies a certain expenditure of time in order to use the aid as intended. From the knowledge of the test results, the time required can also be specified further. In particular, if the test results deviate from target values, the activity measure that is already planned for the aid can be adjusted with regard to the time required, since this can imply a more extensive and/or more intensive use of the aid by a specialist. In addition, additional one-time or continuously occurring activity measures can be derived from the test results in order to achieve certain target values. For example, a deterioration in the vital functions of a person in need of care can be identified from the examination results during a nursing visit, which necessitates more intensive or additional nursing measures and/or the arranging of a medical examination, with the time expenditure associated with these measures being taken into account and summed up. This makes it possible to compare the possibly changed time expenditure with the available time capacity and to recognize a possible deficit in good time. In particular, the changing time required for all persons in need of care in a facility can be estimated from the examination of the aids with sufficient reliability that the time required for a specific category of specialist staff can be calculated. The available time capacity can be calculated from the personnel resources of the associated category of specialist personnel. By comparing the time required with the available time capacity, it is possible to monitor whether the workforce is sufficient, whether there is a risk of overtime and/or whether personnel need to be recruited. Personnel decisions can thus be made in good time and with foresight on the basis of plausible and valid data, especially in good time before life-threatening errors occur due to overloading of the staff. In addition, from the time expenditure determined for a person in need of care, an associated cost expenditure can also be determined or at least estimated and this can be presented to relatives, health insurance companies, doctors and authorities in a plausible and valid manner. Due to the documentation laid down in the report, which is essentially based on objective data, changing costs can be checked easily and quickly, so that additional activity measures associated with costs, but necessary, can be released quickly. The care situation of the person to be cared for can thus be quickly adapted to changing needs, which contributes significantly to the well-being of the person to be cared for.
Vorzugsweise werden die ermittelten Tätigkeitsmaßnahmen und insbesondere zusätzlich der mit der jeweiligen Tätigkeitsmaßnahme verbundene Zeitaufwand in dem generierten Report aufgeführt. Dadurch kann eine erforderliche Änderung in den Tätigkeitsmaßnahmen dokumentiert und bei einer Auswertung des Reports berücksichtigt werden. Zudem kann dadurch leicht eine Pflegedokumentation für die zu pflegende Person erstellt werden und sichergestellt werden, dass erforderliche oder erst erforderlich gewordene Pflegemaßnahmen bei der Pflege nicht vergessen werden.Preferably, the activity measures determined and in particular the additional time expenditure associated with the respective activity measure are listed in the generated report. In this way, a required change in the activity measures can be documented and taken into account when evaluating the report. In addition, care documentation for the person to be cared for can easily be created in this way and it can be ensured that care measures that are necessary or have become necessary are not forgotten during the care.
Besonders bevorzugt werden die ermittelten Tätigkeitsmaßnahmen über eine Maßnahmenschnittstelle an einen externen Empfänger versendet. Der externe Empfänger kann beispielsweise ein Angehöriger der zu pflegenden Person, ein Arzt der zu pflegenden Person und/oder ein für die Bereitstellung einer ausreichenden Zeitkapazität verantwortliche Manager sein. Dadurch kann eine korrekte und vollständige Umsetzung erforderlicher Tätigkeitsmaßnahmen sichergestellt und überprüft werden. Zudem ist es grundsätzlich möglich, dass über die Maßnahmenschnittstelle auch Informationen über den tatsächlichen Zeitaufwand für eine bestimmte Tätigkeitsmaßnahme an die Datenverarbeitungseinrichtung gesendet werden, um den einer bestimmten Tätigkeitsmaßnahme zugeordneten Zeitaufwand generell oder individuell, insbesondere für eine bestimmte zu pflegende Person, anzupassen. Zudem ist es möglich eine Tätigkeitsmaßnahme, welche die Ernährung einer zu pflegenden Person betrifft, über die Maßnahmenschnittstelle einer für die Ernährung der zu pflegenden Person zuständigen Küche mitzuteilen, die dadurch in die Lage versetzt wird auf Besonderheiten zu der Ernährung der zu pflegenden Person zu reagieren.The activity measures determined are particularly preferably sent to an external recipient via an action interface. The external recipient can be, for example, a relative of the person to be cared for, a doctor of the person to be cared for and/or a manager responsible for providing sufficient time capacity. In this way, the correct and complete implementation of necessary activity measures can be ensured and checked. It is also fundamentally possible for information about the actual time required for a specific activity to be sent to the data processing device via the activity interface in order to generally or individually adjust the time allocated to a specific activity, in particular for a specific person requiring care senior In addition, it is possible to communicate an activity measure relating to the nutrition of a person requiring care via the measure interface to a kitchen responsible for feeding the person requiring care, which is then able to react to peculiarities relating to the diet of the person requiring care.
Insbesondere sind in der Datenverarbeitungseinrichtung für das Überschreiten und/oder Unterschreiten eines vordefinierten Schwellwerts von mindestens einem Prüfungsergebnis eine vorbestimmte individuelle Tätigkeitsmaßnahme hinterlegt. Dies ermöglicht es abweichend von einer üblichen Standardmaßnahme eine individuelle Tätigkeitsmaßnahme vorzusehen, die besonderen Umständen besser Rechnung tragen kann. Beispielsweise kann eine zu pflegende Person Verfügungen erlassen haben, die in bestimmten Situationen bestimmte Tätigkeitsmaßnahmen vorsehen oder verbieten. Die automatisch generierten Tätigkeitsmaßnahmen können dadurch besser an den individuellen Willen der betroffenen angepasst werden.In particular, a predetermined individual action is stored in the data processing device for at least one test result exceeding and/or falling below a predefined threshold value. This makes it possible to deviate from a usual standard measure to provide an individual activity measure that can better take special circumstances into account. For example, a person requiring care may have issued decrees that provide for or prohibit certain activity measures in certain situations. The automatically generated action measures can thus be better adapted to the individual will of those affected.
Vorzugsweise werden auf Basis der eingegeben Prüfungsergebnisse Tätigkeitsmaßnahmen, insbesondere zur Verbesserung des zu prüfenden Prüfungskriteriums, ermittelt, wobei zumindest ein Teil der Prüfungsergebnisse und/oder ein Teil der Tätigkeitsmaßnahmen in einer maschinenlesbaren Zustandscodierung, insbesondere QR-Code, codiert wird, wobei die Zustandscodierung in der Nähe einer der überprüften Betriebssituation zugeordneten Person und/oder Ort befestigt wird. In der Zustandscodierung können für den normalen Betrieb in der überprüften Betriebssituation relevante Informationen in kompakter Form zusammengefasst sein. Die Zustandscodierung kann beispielsweise auf einem Aufkleber ausgedruckt werden und an einem geeigneten Ort aufgeklebt werden. Wenn eine Fachkraft während ihrer üblichen Arbeitsroutine an diesem Ort vorbeikommt, kann die Fachkraft die maschinenlesbare Zustandscodierung scannen und die darin codierten Informationen entschlüsseln, so dass die Fachkraft mit aus der Überprüfung der Betriebssituation erhaltenen aktuellen Daten auf dem neuesten Informationsstand gehalten wird. Wenn beispielsweise bei einer Pflegevisite und/oder Pflegediagnose bestimmte Beeinträchtigungen der zu pflegenden Person und darauf abgestimmte Tätigkeitsmaßnahmen vorgesehen werden, kann eine Pflegefachkraft diese Informationen durch das Scannen der Zustandscodierung sofort erhalten und ihre Tätigkeit an eine gegebenenfalls veränderte Situation entsprechend der vorgesehenen Tätigkeitsmaßnahmen und gegebenenfalls dem dafür veranschlagten Zeitaufwand angemessen anpassen. Selbst ohne separate Besprechung oder andere Kommunikationsformen können bei der Überprüfung der Betriebssituation einer Pflegevisite und/oder Pflegediagnose erhaltene Konsequenzen unmittelbar umgesetzt werden, wodurch die Pflegequalität gesteigert werden kann. Die beispielsweise als Aufkleber vorgesehene Zustandscodierung kann bei einer zu pflegenden Person an einer Zimmertür, einem Bettgestell und/oder einer Kleidung der zu pflegenden Person angebracht werden, so dass dieser bestimmten Person zugeordnete Informationen schnell verfügbar sind. Insbesondere wenn die zu pflegende Person verlegt wird und/oder in ein Krankenhaus überführt werden muss, kann die Zustandscodierung zusammen mit der zu pflegenden Person mitbewegt werden, so dass die Einrichtung, welche die zu pflegende Person empfängt, die Zustandscodierung scannen kann und sofort alle relevanten Informationen für diese Person zur Verfügung hat. Beispielsweise bei einem medizinischen Notfall können dadurch Informationen über die Medikamentierung, bestimmte Unverträglichkeiten, bestimmte Besonderheiten beim Umgang mit der Person und ähnlich medizinisch relevante Information nahezu lückenlos übermittelt werden. Dadurch kann sich auch eine Hilfsperson, welche die zu pflegende Person nicht kennt, ein umfassendes Bild der Anamnese und sonstiger relevanter Informationen verschaffen, wodurch medizinische Fehlentscheidungen in einer Notsituation vermieden werden können.Actions are preferably determined on the basis of the test results entered, in particular to improve the test criterion to be checked, with at least part of the test results and/or part of the action measures being coded in a machine-readable status code, in particular a QR code, with the status code in the is attached near a person and/or place assigned to the checked operating situation. Information relevant to normal operation in the checked operating situation can be summarized in compact form in the status coding. The status coding can, for example, be printed out on a sticker and stuck on at a suitable place. When a worker passes by this location during their usual work routine, the worker can scan the machine-readable condition code and decode the information encoded therein, so that the worker is kept up-to-date with up-to-date data obtained from reviewing the operational situation. If, for example, during a nursing visit and/or nursing diagnosis, certain impairments of the person to be cared for and appropriate activity measures are planned, a nursing specialist can receive this information immediately by scanning the condition code and adapt their activity to a possibly changed situation according to the planned activity measures and, if necessary, the corresponding measures Adjust estimated time expenditure appropriately. Even without a separate discussion or other forms of communication, consequences obtained when checking the operating situation of a nursing visit and/or nursing diagnosis can be implemented immediately, whereby the quality of nursing can be increased. The status coding provided, for example, as a sticker can be attached to a room door, a bed frame and/or clothing of the person to be cared for, so that information assigned to this specific person is quickly available. In particular, if the person to be cared for is transferred and/or has to be transferred to a hospital, the condition code can be moved together with the person to be cared for, so that the facility which receives the person to be cared for can scan the condition code and immediately all relevant ones information available for that person. In the event of a medical emergency, for example, information about the medication, certain intolerances, certain special features when dealing with the person and similar medically relevant information can be transmitted almost completely. As a result, even an assistant who does not know the person to be cared for can obtain a comprehensive picture of the anamnesis and other relevant information, as a result of which wrong medical decisions can be avoided in an emergency situation.
Besonders bevorzugt ist ein mehrere Prüfungskriterien umfassender Prüfungskatalog vorgesehen, wobei mehrere Prüfungskriterien nacheinander, insbesondere separat, angezeigt werden. Die Überprüfung der Betriebssituation ist dadurch nicht auf eine einziges Prüfungskriterium beschränkt, sondern kann eine Mehrzahl an zu prüfenden Prüfungskriterien umfassen. Sobald das eine Prüfungskriterium überprüft und abgearbeitet ist, kann das mit der entsprechenden Eingabe beantwortete Prüfungskriterium vom Display der Datenverarbeitungseinrichtung verschwinden und durch das nächste zu prüfende Prüfungskriterium ersetzt werden.A test catalog comprising a number of test criteria is particularly preferably provided, with a number of test criteria being displayed one after the other, in particular separately. As a result, the checking of the operating situation is not limited to a single check criterion, but can include a number of check criteria to be checked. As soon as one test criterion has been checked and processed, the test criterion answered with the corresponding input can disappear from the display of the data processing device and be replaced by the next test criterion to be checked.
Insbesondere wird die Überprüfung der Betriebssituation in einer Zweckfilterung auf einen definierten Zweck eingeschränkt, wobei in der Zweckfilterung nur ein Teil der für diesen Zweck indizierten Prüfungskriterien aus dem Prüfungskatalog angezeigt werden. Der Prüfungskatalog kann für eine Vielzahl unterschiedliche Zwecke vorgesehen sein, wobei für einen bestimmten Zweck, beispielsweise die Pflegevisite einer bestimmten pflegebedürftigen Person, ein Teil der denkbaren Prüfungskriterien aus dem Prüfungskatalog nicht relevant und/oder nicht sinnvoll sind. Beispielsweise ist es bei einer pflegebedürftigen Person, die nicht mehr mobil ist oder bettlägerig ist, nicht erforderlich zu einem früheren Zeitpunkt zur Verfügung gestellte orthopädische Schuhe zu überprüfen. Ebenso wenig macht es Sinn bei einer pflegebedürftigen Person, die blind ist, einen ansonsten üblichen Sehtest durchzuführen. Derartige Prüfungskriterien können aufgrund einer Verknüpfung mit für diese Person hinterlegten Informationen bereits bei der Erstellung der abzuprüfenden Prüfungskriterien bei der Zweckfilterung herausgefiltert werden. Zudem ist es möglich grundsätzlich verschiedene Arten einer Überprüfung der Betriebssituation in dem Fragenkatalog zu hinterlegen, die sich in ihren abzuprüfenden Prüfungskriterien überschneiden können. Beispielsweise kann eine Pflegevisite und eine fachärztliche Visite teilweise gleiche aber auch verschiedene zu überprüfende Prüfungskriterien aufweisen, die in der Zweckfilterung für den jeweiligen beabsichtigten Zweck aus dem gesamten Fragenkatalog herausgefiltert werden können.In particular, the checking of the operating situation is restricted to a defined purpose in a purpose filter, with only part of the test criteria from the test catalog indicated for this purpose being displayed in the purpose filter. The examination catalog can be provided for a large number of different purposes, with some of the conceivable examination criteria from the examination catalog not being relevant and/or not useful for a specific purpose, for example the nursing visit of a particular person in need of care. For example, in the case of a person in need of care who is no longer mobile or bedridden, it is not necessary to check orthopedic shoes made available at an earlier point in time. It also makes little sense for a person in need of care who is blind to have an otherwise standard eye test to perform. Due to a link to information stored for this person, such test criteria can already be filtered out during the purpose filtering when the test criteria to be checked are created. In addition, it is possible to store different types of checking of the operating situation in the catalog of questions, which can overlap in their test criteria to be checked. For example, a nursing visit and a specialist doctor's visit can have the same but also different test criteria to be checked, which can be filtered out of the entire catalog of questions in the purpose filter for the respective intended purpose.
Vorzugsweise werden in einer Ortfilterung der zu prüfenden Prüfungskriterien die Prüfungskriterien in eine Vorort-Gruppe und in eine Allgemein-Gruppe einsortiert, wobei in der Vorort-Gruppe nur diejenigen Prüfungskriterien eingruppiert sind, mit denen zur Präsenz beim Nutzer und/oder am Ort indizierte und mit der Identifikationskodierung versehene Hilfsmittel verknüpft sind, und in der Allgemein-Gruppe diejenigen Prüfungskriterien eingruppiert sind, die nicht mit zur Präsenz beim Nutzer und/oder am Ort indizierte und mit der Identifikationskodierung versehene Hilfsmittel verknüpft sind, wobei sämtliche Prüfungskriterien der Vorort-Gruppe nacheinander angezeigt werden bevor und/oder nachdem die Prüfungskriterien der Allgemein-Gruppe angezeigt werden. Die in der Allgemein-Gruppe einsortierten Prüfungskriterien können häufig bereits vor oder nach der Durchführung der eigentlichen Visite bei der pflegedürftigen Person unabhängig von Überprüfungen an der Person oder dem zu geordneten Ort durchgeführt werden. In a local filtering of the test criteria to be checked, the test criteria are preferably sorted into an on-site group and a general group, with only those test criteria being grouped into the on-site group that indicate the presence of the user and/or on-site and with aids provided with the identification code are linked, and in the general group those test criteria are grouped that are not linked to aids indicated for the presence of the user and/or on site and provided with the identification code, with all test criteria of the on-site group being displayed one after the other before and/or after the General group check criteria are displayed. The test criteria sorted into the general group can often be carried out before or after the actual visit to the person in need of care, independently of checks on the person or the assigned place.
Beispielsweise können in einem Stationszimmer sowieso präsente Daten ohne physische Anwesenheit bei der Person und/oder am zugeordneten Ort zur Beantwortung der in der Allgemein-Gruppe einsortierten Prüfungskriterien eingegeben werden. So ist es beispielsweise möglich, dass bei einer bettlägerigen Person von Geräten überwachte Vitaldaten auf Beobachtungseinrichtungen beabstandet zu der bettlägerigen Person, insbesondere in dem Stationszimmer, angezeigt werden und nicht vor Ort separat gemessen werden müssen. Das entsprechende in der Vorort-Gruppe einsortierte Prüfungskriterium kann sich dann auf die korrekte Anbringung des Messgeräts an der bettlägerigen Person reduzieren, ohne eine separate Messung zu verlangen. Dies ermöglicht es den Zeitaufwand für die Überprüfung der Betriebssituation an der Person und/oder am zugeordneten Ort zu minimieren, wodurch insbesondere eine Störung des Betriebsablauf und/oder eine Belastung der Person durch Aufregung vermieden oder zumindest minimiert werden kann.For example, data that is present in a ward room anyway can be entered without the physical presence of the person and/or at the assigned location to answer the test criteria sorted into the general group. It is thus possible, for example, for vital data monitored by devices in the case of a bedridden person to be displayed on monitoring devices at a distance from the bedridden person, in particular in the ward room, and not having to be measured separately on site. The corresponding test criterion sorted into the on-site group can then be reduced to the correct attachment of the measuring device to the bedridden person, without requiring a separate measurement. This makes it possible to minimize the time required for checking the operating situation on the person and/or at the assigned location, as a result of which disruption to the operating process and/or stress on the person due to excitement can be avoided or at least minimized.
Besonders bevorzugt werden vor dem Anzeigen und Prüfen der Prüfungskriterien während einer Synchronisation mit einer externen Datenbank bei der Überprüfung der Betriebssituation abzuprüfende Prüfungskriterien mit der externen Datenbank abgeglichen, wobei in der externen Datenbank zu dem jeweiligen abzuprüfende Prüfungskriterien korrespondierende hinterlegte Daten als Eingabe für das abzuprüfende Prüfungskriterien voreingetragen werden und insbesondere in der externen Datenbank zu dem jeweiligen abzuprüfende Prüfungskriterien korrespondierende Daten nicht hinterlegte Daten zu keiner Voreintragung führen und/oder eine bestehende Voreintragung gelöscht wird. Die Eingaben zur Beantwortung der Prüfungskriterien können beispielsweise mit Soll-Daten oder mit den Ergebnissen der letzten Überprüfung, insbesondere aus dem bei der letzten Überprüfung erstellten Report, voreingetragen werden. Dies ermöglicht es signifikante Abweichungen unmittelbar zu erkennen und einen akuten Handlungsbedarf ableiten zu können. Beispielsweise können die bei der Überprüfung der Betriebssituation abzuprüfenden Prüfungskriterien für einen bestimmten Zweck von einem Server an die mobile Datenverarbeitungseinrichtung übertragen werden, wobei insbesondere die auf diesem Server sowieso hinterlegten Daten bezüglich Soll-Daten und/oder den Ergebnissen der letzten Überprüfung selektiv für die Beantwortung der aktuelle zu überprüfenden Prüfungskriterien genutzt werden können, um eine Beschleunigung des Überprüfungsprozesses zu erreichen.Particularly preferably, before displaying and checking the test criteria during synchronization with an external database when checking the operating situation, test criteria to be checked are compared with the external database, with stored data corresponding to the respective test criteria to be checked being pre-entered in the external database as input for the test criteria to be checked and in particular data not stored in the external database corresponding to the respective test criteria to be checked will not lead to a previous entry and/or an existing previous entry will be deleted. The entries for answering the test criteria can be pre-entered, for example, with target data or with the results of the last test, in particular from the report created during the last test. This enables significant deviations to be recognized immediately and an acute need for action to be derived. For example, the test criteria to be checked when checking the operating situation can be transmitted from a server to the mobile data processing device for a specific purpose, with the data stored on this server anyway regarding target data and/or the results of the last check being used selectively for answering the current review criteria to be reviewed can be used to accelerate the review process.
Insbesondere wird ein angezeigtes zu prüfendes Prüfungskriterium zur Prüfung zu einem späteren Zeitpunkt übersprungen und nach der Anzeige mindestens eines anderen zu prüfendes Prüfungskriteriums erneut angezeigt. Wenn während des regulären Betriebsablaufs eine Überprüfung der Betriebssituation durchgeführt wird, kann es vorkommen, dass einzelne Prüfungskriterien aus aktuellen Gründen vorübergehend nicht beantwortet werden können oder mit unnötig hohem Aufwand verbunden sind. In einer derartigen Situation das das betroffene Prüfungskriterium übersprungen werden und zunächst ein anderes Prüfungskriterium überprüft und beantwortet werden. Das übersprungene Prüfungskriterium wird jedoch nicht gelöscht oder bleibt unberücksichtigt, sondern wird beispielsweise am Anschluss des vorgezogenen Prüfungskriteriums oder am Ende einer definierten Gruppe von Prüfungskriterien, insbesondere der Vorort-Gruppe, wiederholt. Es kann vorgesehen sein, dass erst wenn auch das übersprungene Prüfungskriterium abgearbeitet ist, beispielsweise, indem die abgefragten Daten des Prüfungskriteriums beantwortet wurden oder eine bewusste Nichtbearbeitung mit in einer Anmerkung aufgeführten Gründen dokumentiert wurde, die Erzeugung eines abschließenden Reports zugelassen wird. Dadurch kann vermieden werden, dass ein absichtliches oder unabsichtliches Auslassen eines Prüfungskriteriums vermieden wird.In particular, a displayed test criterion to be checked is skipped for testing at a later point in time and is displayed again after at least one other test criterion to be checked has been displayed. If the operating situation is checked during regular operations, it may happen that individual test criteria cannot be answered temporarily for current reasons or that they involve an unnecessarily high amount of effort. In such a situation, the affected test criterion is skipped and another test criterion is checked and answered first. However, the skipped test criterion is not deleted or is not taken into account, but is repeated, for example, at the end of the previous test criterion or at the end of a defined group of test criteria, in particular the on-site group. It can be provided that the generation of a concluding report is allowed only when the skipped test criterion has also been processed, for example by the requested data of the test criterion having been answered or a deliberate non-processing having been documented with reasons listed in a comment. This can avoid anyone that an intentional or unintentional omission of a test criterion is avoided.
Vorzugsweise wird ein Fortschritt eine Gesamtanzahl der zur Überprüfung der Betriebssituation vorgesehenen zu prüfenden Prüfungskriterien bereits geprüft zu haben alphanumerisch und/oder graphisch auf der Darstellungseinheit der Datenverarbeitungseinrichtung dargestellt. Beispielsweise wird ein Fortschrittsbalken angezeigt und/oder ein Zähler für die bereits abgearbeiteten Prüfungskriterien hochgesetzt und mit der Gesamtanzahl der zur Überprüfung der Betriebssituation vorgesehenen zu prüfenden Prüfungskriterien in Relation gesetzt. Dies erleichtert es den noch erforderlichen Zeitaufwand bis zur Beendigung der Überprüfung der Betriebssituation abzuschätzen.A progress towards having already checked a total number of the check criteria to be checked provided for checking the operating situation is preferably displayed alphanumerically and/or graphically on the display unit of the data processing device. For example, a progress bar is displayed and/or a counter for the test criteria that have already been processed is incremented and related to the total number of test criteria to be checked provided for checking the operating situation. This makes it easier to estimate the amount of time still required to complete the review of the operating situation.
Ein weiterer Aspekt der Erfindung betrifft eine Datenverarbeitungseinrichtung, insbesondere Smartphone oder Tablet, mit einem Display zur Darstellung von Ausgaben und einer Eingabeeinrichtung, insbesondere Touchscreen, zur Eingabe von Daten in Reaktion auf die dargestellten Ausgaben, wobei zum Ausführen des Verfahrens, das wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, hergerichtete Programmcodemittel vorgesehen sind. Die, insbesondere mobile, Datenverarbeitungseinrichtung kann dazu hergerichtet sein mit einem Server, insbesondere drahtlos, zusammenzuarbeiten, auf dem ein Fragenkatalog mit den zu überprüfenden Prüfungskriterien und/oder die Individualeinstellungsparameter für die jeweiligen Hilfsmittel und/oder weitergehende Daten zu den von der Überprüfung der Betriebssituation betroffenen Personen und/oder Orte gespeichert sind und von der Datenverarbeitungseinrichtung abgefragt werden können. Durch die Verknüpfung der Individualeinstellungsparameter mit dem für das Hilfsmittel eindeutigen Identifikationskodierung und die Abrufbarkeit der Individualeinstellungsparameter von der Datenverarbeitungseinrichtung mit Hilfe der gescannten Identifikationskodierung, ist mit Hilfe der Datenverarbeitungseinrichtung eine individuelle und effiziente Überprüfung einer Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person ermöglicht.Another aspect of the invention relates to a data processing device, in particular a smartphone or tablet, with a display for displaying outputs and an input device, in particular a touchscreen, for inputting data in response to the displayed outputs, with the method as described above being carried out - And can be further developed, prepared program code means are provided. The data processing device, in particular mobile, can be prepared to work together with a server, in particular wirelessly, on which a catalog of questions with the test criteria to be checked and/or the individual setting parameters for the respective tools and/or further data on those affected by the check of the operating situation People and / or places are stored and can be queried by the data processing device. By linking the individual setting parameters with the identification code unique to the aid and the retrievability of the individual setting parameters from the data processing device using the scanned identification code, an individual and efficient check of a care situation for a person in need of care is made possible with the aid of the data processing device.
Ein weiterer Aspekt der Erfindung betrifft ein Computerprogrammprodukt, insbesondere computerlesbare Applikation, mit Programmcodemitteln zum Ausführen eines Programms, wobei die Programmcodemittel bei der Ausführung des Programms durch eine Datenverarbeitungseinrichtung die Datenverarbeitungseinrichtung veranlassen das Verfahren, das wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, auszuführen. Durch die Verknüpfung der Individualeinstellungsparameter mit dem für das Hilfsmittel eindeutigen Identifikationskodierung und die Abrufbarkeit der Individualeinstellungsparameter von der Datenverarbeitungseinrichtung mit Hilfe der gescannten Identifikationskodierung, ist mit Hilfe des Computerprogrammprodukts eine individuelle und effiziente Überprüfung einer Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person ermöglicht.A further aspect of the invention relates to a computer program product, in particular a computer-readable application, with program code means for executing a program, wherein the program code means, when the program is executed by a data processing device, cause the data processing device to execute the method, which can be developed and further developed as described above. By linking the individual setting parameters with the identification code unique to the aid and the retrievability of the individual setting parameters from the data processing device with the aid of the scanned identification code, an individual and efficient check of a care situation for a person in need of care is made possible with the aid of the computer program product.
Ein weiterer Aspekt der Erfindung betrifft eine Datenträgersignalfolge mit, insbesondere segmentierten und/oder verteilten, Programmcodemitteln zum Ausführen eines Programms, insbesondere des Computerprogrammprodukt, das wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, wobei die zu dem Programm zusammengefügten und/oder umgewandelten Programmcodemittel bei der Ausführung des Programms durch eine Datenverarbeitungseinrichtung die Datenverarbeitungseinrichtung veranlassen das Verfahren, das wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, auszuführen. Verschiedene Teile der Datenträgersignalfolge können an unterschiedlichen Stellen gespeichert sein und erst auf der mobilen Datenverarbeitungseinrichtung zusammengesetzt werden. Beispielsweise kann eine grundlegende Applikation für die Durchführung der Überprüfung der Betriebssituation auf der Datenverarbeitungseinrichtung gespeichert sein. Die für eine bestimmte konkretisierte Überprüfung der Betriebssituation erforderlichen Prüfungskriterien können auf einem Downloadserver gespeichert sein und anlassbezogen auf die Datenverarbeitungseinrichtung heruntergeladen werden. Zudem ist es möglich, dass die Identifikationskodierung und/oder die Individualeinstellungsparameter und/oder weitergehende Daten zu den von der Überprüfung der Betriebssituation betroffenen Personen und/oder Orte auf einem Server der von der Überprüfung der Betriebssituation Einrichtung gespeichert sind und anlassbezogen von der Datenverarbeitungseinrichtung abgefragt werden können. Gegebenenfalls kann zwischen dem Server der von der Überprüfung der Betriebssituation Einrichtung und der Datenverarbeitungseinrichtung ein Schnittstellenkonverter zwischengeschaltet sein Der Schnittstellenkonverter kann als ein auf dem Server und/oder einer mobilen Datenverarbeitungseinrichtung laufendes Programm ausgestaltet sein, das in der vorgegebenen oder individuellen Datenbankstruktur der Einrichtung die mit einer Identifikationskodierung verknüpften
Individualeinstellungsparameter identifizieren und in einer Form aufbereiten kann, dass die auf der Datenverarbeitungseinrichtung laufende Applikation die
Individualeinstellungsparameter korrekt verarbeiten kann. Insbesondere kann der Schnittstellenkonverter eine Verschlüsselung der zwischen dem Server der Einrichtung und der mobilen Datenverarbeitungseinrichtung vorsehen, damit gegebenenfalls sensible Daten ausriechend geschützt sind. Durch die Verknüpfung der Individualeinstellungsparameter mit dem für das Hilfsmittel eindeutigen Identifikationskodierung und die Abrufbarkeit der Individualeinstellungsparameter von der Datenverarbeitungseinrichtung mit Hilfe der gescannten Identifikationskodierung, ist mit Hilfe der Datenträgersignalfolge eine individuelle und effiziente Überprüfung einer Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person ermöglicht.A further aspect of the invention relates to a data carrier signal sequence with, in particular segmented and/or distributed, program code means for executing a program, in particular the computer program product, which can be designed and developed as described above, the program code means combined and/or converted to form the program contributing the execution of the program by a data processing device causes the data processing device to carry out the method, which can be designed and developed as described above. Various parts of the data carrier signal sequence can be stored at different locations and only assembled on the mobile data processing device. For example, a basic application for checking the operating situation can be stored on the data processing device. The test criteria required for a specific, specific check of the operating situation can be stored on a download server and downloaded to the data processing device as required. It is also possible for the identification code and/or the individual setting parameters and/or further data on the persons and/or locations affected by the review of the operating situation to be stored on a server of the device responsible for reviewing the operating situation and to be queried by the data processing device as required be able. If necessary, an interface converter can be interposed between the server of the device responsible for checking the operating situation and the data processing device Linked identification coding
Identify individual setting parameters and prepare them in a form that the application running on the data processing device
can process individual setting parameters correctly. In particular, the interface converter can provide for encryption between the server of the device and the mobile data processing device, so that any sensitive data is adequately protected. By linking the individual setting parameters with the unique identification code for the aid and the retrievability of the individual setting Development parameters from the data processing device using the scanned identification code, an individual and efficient review of a care situation of a person in need of care is made possible using the data carrier signal sequence.
Ein weiterer Aspekt der Erfindung betrifft einen Prüfungskatalog mit einer Mehrzahl für die Durchführung des Verfahrens, das wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, hergerichteten Prüfungskriterien, wobei mindestens ein Prüfungskriterium mit einer eindeutig identifizierbaren Person und/oder mit einem eindeutig identifizierbaren Ort verknüpft und/oder indiziert ist und zusätzlich das Prüfungskriterium mit einem über eine Identifikationskodierung eindeutig identifizierbaren Hilfsmittel verknüpft und/oder indiziert ist, wobei das Hilfsmittel zusätzlich mit Individualeinstellungsparametern zur individuelle Anpassung des Hilfsmittels an die eindeutig identifizierbaren Person und/oder den eindeutig identifizierbaren Ort verknüpft ist. Anhand der Indizierung der einzelnen Prüfungskriterien und sonstigen Daten kann sehr leicht für bestimmte voreingestellte Zwecke die geeigneten Prüfungskriterien ausgewählt werden. Hierbei ist es insbesondere möglich, dass das selbe Prüfungskriterium für mehr als einen Zweck indiziert ist, so dass sich bewusst Überschneidungen der Prüfungskriterien bei für verschiedene Zwecke durchgeführten Überprüfungen der Betriebssituation ergeben. Durch die Verknüpfung der Individualeinstellungsparameter mit dem für das Hilfsmittel eindeutigen Identifikationskodierung und die Abrufbarkeit der Individualeinstellungsparameter von der Datenverarbeitungseinrichtung mit Hilfe der gescannten Identifikationskodierung, ist mit Hilfe des Prüfungskatalog eine individuelle und effiziente Überprüfung einer Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person ermöglicht.Another aspect of the invention relates to an examination catalog with a plurality of examination criteria prepared for the implementation of the method, which can be trained and developed as described above, with at least one examination criterion being linked to a clearly identifiable person and/or to a clearly identifiable location and /or is indicated and the test criterion is also linked and/or indicated to a tool that is clearly identifiable via an identification code, the tool being additionally linked to individual setting parameters for customizing the tool to the clearly identifiable person and/or the clearly identifiable place. Based on the indexing of the individual test criteria and other data, the appropriate test criteria can be selected very easily for specific preset purposes. It is particularly possible that the same test criterion is indicated for more than one purpose, so that the test criteria deliberately overlap when the operating situation is checked for different purposes. By linking the individual setting parameters with the identification code unique to the aid and the retrievability of the individual setting parameters from the data processing device using the scanned identification code, an individual and efficient check of a care situation for a person in need of care is made possible with the aid of the examination catalogue.
Ein weiterer Aspekt der Erfindung betrifft ein verteiltes Datenverarbeitungssystem mit einer Datenverarbeitungseinrichtung, die insbesondere wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, zur Durchführung des Verfahrens, das wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, einem mit der Datenverarbeitungseinrichtung kommunizierbaren Downloadserver zur Bereitstellung der Prüfungskriterien, insbesondere zur Bereitstellung des Prüfungskatalogs, der wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, und einem mit der Datenverarbeitungseinrichtung kommunizierbaren Server zur Bereitstellung der mit der mit der gescannten Identifikationskodierung verknüpften Individualeinstellungsparametern, wobei die Datenverarbeitungseinrichtung, der Downloadserver und der Server hergerichtet sind zur Ausführung des Verfahrens, das wie vorstehend beschrieben aus- und weitergebildet sein kann, zusammenzuarbeiten. Der Server kann insbesondere innerhalb des Herrschaftsbereichs der von der der Überprüfung der Betriebssituation betroffenen Einrichtung stehen und gegebenenfalls auch sensible Daten enthalten. Insbesondere können weitergehende Daten zu den von der Überprüfung der Betriebssituation betroffenen Personen und/oder Orte auf einem Server der von der Überprüfung der Betriebssituation Einrichtung gespeichert sein. Gegebenenfalls kann zwischen dem Server der von der Überprüfung der Betriebssituation Einrichtung und der Datenverarbeitungseinrichtung ein Schnittstellenkonverter zwischengeschaltet sein Der Schnittstellenkonverter kann als ein auf dem Server laufendes Programm ausgestaltet sein, das in der vorgegebenen oder individuellen Datenbankstruktur der Einrichtung die mit einer Identifikationskodierung verknüpften
Individualeinstellungsparameter identifizieren und in einer Form aufbereiten kann, dass die auf der Datenverarbeitungseinrichtung laufende Applikation die
Individualeinstellungsparameter korrekt verarbeiten kann. Insbesondere kann der Schnittstellenkonverter eine Verschlüsselung der zwischen dem Server der Einrichtung und der mobilen Datenverarbeitungseinrichtung vorsehen, damit gegebenenfalls sensible Daten ausriechend geschützt sind. Durch die Verknüpfung der Individualeinstellungsparameter mit dem für das Hilfsmittel eindeutigen Identifikationskodierung und die Abrufbarkeit der Individualeinstellungsparameter von der Datenverarbeitungseinrichtung mit Hilfe der gescannten Identifikationskodierung, ist mit Hilfe des verteiltes Datenverarbeitungssystem eine individuelle und effiziente Überprüfung einer Pflegesituation einer pflegebedürftigen Person ermöglicht.Another aspect of the invention relates to a distributed data processing system with a data processing device, which can be designed and developed in particular as described above, for carrying out the method, which can be designed and developed as described above, a download server that can communicate with the data processing device for providing the Examination criteria, in particular for providing the examination catalogue, which can be designed and developed as described above, and a server that can be communicated with the data processing device for providing the individual setting parameters linked to the scanned identification code, with the data processing device, the download server and the server being prepared for Execution of the method, which can be trained and developed as described above, to work together. In particular, the server can be within the sphere of control of the facility affected by the review of the operating situation and may also contain sensitive data. In particular, further data on the persons and/or locations affected by the review of the operating situation can be stored on a server of the facility responsible for reviewing the operating situation. If necessary, an interface converter can be interposed between the server of the facility responsible for checking the operating situation and the data processing facility
Identify individual setting parameters and prepare them in a form that the application running on the data processing device
can process individual setting parameters correctly. In particular, the interface converter can provide for encryption between the server of the device and the mobile data processing device, so that any sensitive data is adequately protected. By linking the individual setting parameters with the identification code unique to the aid and the retrievability of the individual setting parameters from the data processing device using the scanned identification code, the distributed data processing system enables an individual and efficient check of a care situation for a person in need of care.
Nachfolgend wird die Erfindung unter Bezugnahme auf die anliegenden Zeichnungen anhand bevorzugter Ausführungsbeispiele exemplarisch erläutert, wobei die nachfolgend dargestellten Merkmale sowohl jeweils einzeln als auch in Kombination einen Aspekt der Erfindung darstellen können. Es zeigen:
-
1 : ein schematisches Ablaufdiagramm eines Verfahrens durch Durchführung einer Pflegevisite und -
2 : eine schematische Prinzipdarstellung eines verteiltes Datenverarbeitungssystem zur Durchführung desVerfahrens aus 1 .
-
1 : a schematic flow chart of a procedure by conducting a nursing round and -
2 : a schematic representation of the principles of a distributed data processing system for carrying out themethod 1 .
Das Verfahren zur Überprüfung einer Betriebssituation kann beispielsweise für eine Pflegevisite in einer Pflegeeinrichtung zur Pflege pflegebedürftiger Personen eingesetzt werden, an deren Beispiel das Verfahren exemplarisch erläutert werden soll. Das Verfahren zur Überprüfung einer Betriebssituation kann auch für andere Überprüfungen angewendet werden, was sich insbesondere in der Auswahl und dem Inhalt der abzuprüfenden Prüfungskriterien manifestiert.The method for checking an operating situation can be used, for example, for a nursing round in a nursing facility for the care of people in need of care, and the method is to be explained using this example. The procedure for checking an operational situation can also be used for other checks, which is particularly evident in the selection and content of the test criteria to be checked.
In einem ersten Schritt 10 des Verfahrens kann zunächst einmal ausgewählt werden, welche Art von Überprüfung durchgeführt werden soll. In dieser Auswahl kann beispielsweise die Überprüfungsart „Pflegevisite“ ausgewählt werden. Nach der Auswahl kann ein für diese Überprüfungsart vorgesehener Fragenkatalog aus einer externen Datenbank geladen und in einer mobilen Datenverarbeitungseinrichtung gespeichert werden, in der die entsprechenden Prüfungskriterien für diese Überprüfungsart indiziert sind und in einer Zweckfilterung ausgewählt werden können. Die Prüfungskriterien des Fragenkatalogs können zudem in eine Vorort-Gruppe und in eine Allgemein-Gruppe einsortiert sein, so dass es möglich ist die in der Allgemein-Gruppe einsortierten Prüfungskriterien, beispielsweise allgemeine Informationen zur Pflegeeinrichtung, bereits vor der dem persönlichen Kontakt mit der zu pflegenden Person und/oder danach zu beantworten. Für die Abprüfung der in der Vorort-Gruppe einsortierten Prüfungskriterien kann sich eine mit der Prüfung beauftrage Fachperson zu der zu pflegenden Person begeben, für welche die Pflegevisite durchgeführt wird.In a first step 10 of the method, it can first of all be selected which type of check is to be carried out. In this selection, for example, the check type “nursing visit” can be selected. After selection, a catalog of questions provided for this type of review can be loaded from an external database and stored in a mobile data processing device, in which the corresponding test criteria for this type of review are indexed and can be selected in a purpose filter. The test criteria of the questionnaire can also be sorted into a local group and a general group, so that it is possible to use the test criteria sorted into the general group, for example general information about the nursing facility, before personal contact with the person to be cared for person and/or to answer afterwards. For the examination of the examination criteria sorted into the on-site group, a specialist commissioned with the examination can go to the person to be cared for, for whom the nursing round is being carried out.
In einem nächsten Schritt 12 kann de zu pflegende Person und/oder die mit der Prüfung beauftrage Fachperson fotografiert und mit Hilfe einer Gesichtserkennung automatisch erkannt werden. Dadurch kann dokumentiert werden für welche Person die Pflegevisite durchgeführt wird und welche Fachperson die Pflegevisite durchführt. Zudem kann überprüft werden, dass die Pflegevisite für die richtige zu pflegende Person durchgeführt wird. Dies ermöglicht bereits die Überprüfung, dass die Pflegevisite für die richtige Person durchgeführt wird und ermöglicht eine Dokumentation, welche Fachperson diese Überprüfung durchführt.In a
In einem weiteren Schritt 14 kann sich die Datenverarbeitungseinrichtung über die Schnittstelle mit einer Patientenakte einer zu pflegenden Person und/oder einer anderen externen Datenbank verbinden, so dass beispielsweise Daten zu Erkrankungen und/oder Beeinträchtigungen der zu pflegenden Person abgerufen und bei den zu überprüfenden Prüfungskriterien berücksichtigt werden können. Aus diesen Daten können beispielsweise bestimmte nicht mehr sinnvoll zu beantwortende Prüfungskriterien aus dem Fragenkatalog eliminiert werden, Soll-Werte für bestimmte Prüfungskriterien individuell angepasst werden und insbesondere für die zu pflegende Person erforderliche Hilfsmittel mit zugehörigen Prüfungskriterien berücksichtigt werden.In a
Wenn ein abzuprüfendes Prüfungskriterium die Präsenz eines Hilfsmittels, beispielsweise eines Rollators vorsieht, kann in einem nachfolgenden Schritt 16 eine auf dem Hilfsmittel angebrachte Identifikationskodierung, insbesondere ein QR-Code, gescannt und in der mobilen Datenverarbeitungseinrichtung verarbeitet werden. Hierbei können unter der gescannten Identifikationskodierung hinterlegte Individualeinstellungsparametern geladen werden, die beispielsweise in einer externen Datenbank der Pflegeeinrichtung hinterlegt sind, mit der sich die Datenverarbeitungseinrichtung drahtlos verbinden kann. Die Individualeinstellungsparametern können dann bei dem zu überprüfenden Prüfungskriterium überprüft werden. Die Individualeinstellungsparametern können auch bildhafte Darstellungen darüber enthalten, wo das zu überprüfende Prüfungskriterium zu finden ist und wie es idealerweise aussehen sollte, so dass Fehler bei der Überprüfung vermieden werden können. Hierbei kann insbesondere geeigneter Teilcodes der Identifikationskodierung erkannt werden, ob der vorhandene Rollator überhaupt zu der zu pflegenden Person gehört und/oder die bei dem überprüften Rollator vorgenommenen Einstellungen noch korrekt sind. Wenn Abweichungen festgestellt werden, ist es möglich die falschen Einstellungen zu korrigieren und/oder als falsch zu dokumentieren. Insbesondere wenn aufgrund eines Defekts des überprüften Hilfsmittels eine Korrektur nicht unmittelbar möglich ist, kann dies entsprechend dokumentiert werden. Hierzu kann insbesondere zu dem zu überprüfenden Prüfungskriterium ein Kommentar eingegeben werden, wobei der Kommentar vorzugsweise ein mit Hilfe der mobilen Datenverarbeitungseinrichtung aufgenommenes Foto enthält. Beispielsweise kann das Foto den Defekt optisch darstellen, so dass die Festlegung einer Tätigkeitsmaßnahme und ein damit verbundener Zeitaufwand leichter ermittelt werden kann. Beispielsweise kann anhand des mit Hilfe des Fotos dokumentierten Defekts bei einer Auswertung entschieden werden, ob eine Reparatur überhaupt durchgeführt werden soll und aus welcher Kategorie an Fachpersonal die für die Reparatur erforderliche Personalressource vorgehalten werden soll, sowie ob ausreichend Personalressourcen vorhanden sind. Insbesondere wenn sämtliche Prüfungskriterien bei der Pflegevisite abgeprüft sind, kann aus den Ergebnissen ermittelt werden, welche einmalig und kontinuierlich auftretenden Tätigkeitsmaßnahmen für die zu pflegende Person erforderlich sind und welcher Zeitaufwand damit verbunden ist, um Sachressourcen und Personalressourcen besser planen und einteilen zu können. Insbesondere wenn derartige bei der Pflegevisite valide generierte aktuelle Daten für im Wesentlichen sämtliche zu pflegende Personen vorliegen, kann die Pflegeeinrichtung ohne unnötige Belastungen für das Personal effizient betrieben werden.If an examination criterion to be checked provides for the presence of an aid, for example a walker, in a
Wenn die mit der Prüfung beauftrage Fachperson die Prüfungskriterien abprüft, kann insbesondere eine Fortschrittsanzeige dargestellt werden, so dass die Fachperson erkennen kann, wieweit die Überprüfung zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits abgearbeitet ist. Beispielsweise ist es möglich ein in der Datenverarbeitungseinrichtung angezeigtes Prüfungskriterium zu überspringen, so dass es zu einem späteren Zeitpunkt erneut angezeigt wird und zunächst andere Prüfungskriterien abgeprüft werden können. Mit Hilfe der Fortschrittsanzeige kann die Fachperson feststellen, inwieweit es Sinn mach das angezeigte Prüfungskriterium zu überspringen.If the specialist commissioned with the examination checks the examination criteria, in particular a progress bar is displayed so that the specialist can see how far the check has already been completed at a certain point in time. For example, it is possible to skip a test criterion displayed in the data processing device so that it is displayed again at a later point in time and other test criteria can be checked first. With the help of the progress indicator, the specialist can determine to what extent it makes sense to skip the displayed test criterion.
Wenn alle Prüfungskriterien abgearbeitet sind, kann in einem letzten Schritt 18 ein Report erstellt werden, der insbesondere für eine Pflegedokumentation verwendet werden kann und/oder bestimmte Tätigkeitsmaßnahmen auflistet beziehungsweise vorschlägt. Nach der sicheren Übermittlung des Reports können auf der mobilen Datenverarbeitungseinrichtung zwischengespeicherte Daten, insbesondere die Antworten auf die abgeprüften Prüfungskriterien und/oder der Fragenkatalog selber, automatisch gelöscht werden. Dieser Report kann ausgewertet werden und zu Maßnahmen führen, aufgrund dessen die Pflegeversorgung der zu pflegenden Person optimiert und die Pflegesituation verbessert werden kann. Zudem können die Sachressourcen und Personalressourcen der Pflegeeinrichtung besser erfasst, an den aktuellen Bedarf angepasst und rechtzeitig nachgeführt werden, wodurch das Management der Pflegeeinrichtung signifikant verbessert werden kann.When all the test criteria have been processed, a report can be created in a last step 18, which can be used in particular for care documentation and/or lists or proposes specific activity measures. After the report has been securely transmitted, data temporarily stored on the mobile data processing device, in particular the answers to the checked test criteria and/or the questionnaire itself, can be automatically deleted. This report can be evaluated and lead to measures based on which the nursing care of the person to be cared for can be optimized and the nursing situation can be improved. In addition, the physical and human resources of the care facility can be better recorded, adapted to current needs and updated in good time, which means that the management of the care facility can be significantly improved.
Das Verfahren kann mit Hilfe eines in
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Zitierte PatentliteraturPatent Literature Cited
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