DE102020103559B4

DE102020103559B4 - communication procedures

Info

Publication number: DE102020103559B4
Application number: DE102020103559.4A
Authority: DE
Inventors: gleich Patentinhaber Erfinder
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2020-02-12
Filing date: 2020-02-12
Publication date: 2022-09-08
Anticipated expiration: 2040-02-13
Also published as: DE102020103559A1

Abstract

Kommunikationsverfahren zur sicheren Übermittlung elektronischer Informationen von einem Sender (S) an einen Empfänger (E) über einen Server (MS), der direkt mit dem Sender über eine sichere Verbindung verbunden ist, unter Verwendung einer spezifischen E-Mail-Adresse, mit den folgenden Schritten:- Empfangen (S12) der elektronischen Informationen von dem Absender (S) in dem Server (MS) und Abspeichern (S14) an einem Speicherort in einer dem Server (MS) zugeordneten Speichereinrichtung (10),- Extrahieren (S16) mindestens eines Kopfzeilen-Datums aus den elektronischen Informationen,- Identifizieren (S18) einer in der spezifischen E-Mail-Adresse enthaltenen Mobiltelefonnummer des Empfängers (E),- Erzeugen (S20) eines an den Speicherort der elektronischen Informationen verweisenden Verknüpfungsdokuments, das dazu ausgelegt ist, dem Empfänger (E) ein Herunterladen der für ihn bestimmten elektronischen Informationen zu ermöglichen,- Erzeugen (S22) einer das extrahierte mindestens eine Kopfzeilen-Datum und das Verknüpfungsdokument enthaltenden Nachricht und- Zusenden (P2) der Nachricht an die Mobiltelefonnummer des Empfängers (E) als Eingangshinweis an den Empfänger (E) über den Eingang der für ihn bestimmten elektronischen Informationen ohne dass eine Registrierung des Empfängers (E) notwendig ist, wobei in Reaktion auf eine über das Verknüpfungsdokument ausgelöste Anfrage zum Herunterladen der elektronischen Informationen eine Zweifaktor-Authentisierung des Empfängers (E) erfolgt.Method of communication for the secure transmission of electronic information from a sender (S) to a recipient (E) via a server (MS) directly connected to the sender via a secure connection, using a specific email address, with the following Steps: - receiving (S12) the electronic information from the sender (S) in the server (MS) and storing (S14) at a storage location in a storage device (10) assigned to the server (MS), - extracting (S16) at least one Header date from the electronic information, - identifying (S18) a mobile phone number of the recipient (E) contained in the specific e-mail address, - generating (S20) a linking document that refers to the storage location of the electronic information, which is designed to enabling the recipient (E) to download the electronic information intended for him,- generating (S22) the extracted at least one header len date and the message containing the linking document and sending (P2) the message to the mobile phone number of the recipient (E) as a notification of receipt to the recipient (E) about the receipt of the electronic information intended for him without the recipient (E) registering is necessary, with a two-factor authentication of the recipient (E) taking place in response to a request triggered via the linking document to download the electronic information.

Description

Technisches Gebiettechnical field

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Kommunikationsverfahren zur sicheren Übermittlung elektronischer Informationen sowie ein Kommunikationssystem zur sicheren Übermittlung elektronischer Informationen.The present invention relates to a communication method for the secure transmission of electronic information and a communication system for the secure transmission of electronic information.

Beschreibung des Standes der TechnikDescription of the prior art

Verfahren zur Übermittlung elektronischer Informationen, bspw. als Nachrichten oder Briefe, häufig kurz als E-Mails bezeichnet, sind bekannt. Die Übermittlung elektronischer Post funktioniert typischerweise, indem ein Nutzer als Absender ein lokal installiertes oder über einen Webbrowser zu bedienendes E-Mail-Programm (Mail User Agent) öffnet und eine Nachricht schreibt. Als Empfänger gibt er die elektronische Adresse (E-Mail-Adresse) des Empfängers an, die ihm bekannt sein muss. Diese besteht aus einem Domain-Part und einem Local-Part, die nach dem Muster local-part@partdomain-part zusammengesetzt sind. Die E-Mail-Adresse identifiziert eindeutig den Besitzer eines E-Mail-Postfaches bei einem Empfänger-Mailserver. Die zu verschickende E-Mail umfasst die Kopfzeilen, den sogenannten Header, in dem Angaben zum Absender, das Datum und die Uhrzeit des Versands, der Betreff der E-Mail bzw. die Nennung des/der Adressaten der Nachricht enthalten sind, und den eigentlichen zu übertragenden Inhalt, den sogenannten Body, der Text, Bilder, Dokumente (ggf. auch als Anhang) usw. umfasst. Nach dem Absenden der E-Mail wird diese über das Internet an den Mailserver des E-Mail-Anbieters des Absenders geleitet und von diesem in ihrer Gesamtheit (d.h. Header und Body) über das Internet an den Mailserver des Empfängers versandt. Nur wenn sowohl Nutzer als auch Empfänger ihre E-Mail-Konten bei demselben E-Mail-Anbieter haben, entfällt der Schritt des Versendens von dem Absender-Mailserver über das Internet.Methods for transmitting electronic information, for example as messages or letters, often referred to as e-mails for short, are known. The transmission of electronic mail typically works in that a user as the sender opens a locally installed e-mail program or one that can be operated via a web browser (mail user agent) and writes a message. As the recipient, he specifies the electronic address (e-mail address) of the recipient, which must be known to him. This consists of a domain part and a local part, which are composed according to the pattern local-part@partdomain-part. The e-mail address uniquely identifies the owner of an e-mail mailbox on a recipient mail server. The e-mail to be sent includes the header, the so-called header, which contains information about the sender, the date and time of sending, the subject of the e-mail or the name of the addressee(s) of the message, and the actual The content to be transmitted, the so-called body, which includes text, images, documents (possibly also as an attachment), etc. After the e-mail has been sent, it is routed via the internet to the mail server of the sender's e-mail provider and sent in its entirety (i.e. header and body) via the internet to the recipient's mail server. The step of sending from the sender mail server via the Internet is only omitted if both the user and the recipient have their e-mail accounts with the same e-mail provider.

Aus der US 2019/0182248 A1 ist ein Kommunikationsverfahren für elektronische Post (E-Mail) bekannt, bei dem ein Nutzer nach Registrierung durch Hinterlegung seiner Mobiltelefonnummer global E-Mails unter Verwendung einer aus der Mobiltelefonnummer und einem Domänennamen gebildeten Text-E-Mail-Adresse senden und empfangen kann.From the U.S. 2019/0182248 A1 a communication method for electronic mail (e-mail) is known in which a user can send and receive global e-mails using a text e-mail address formed from the mobile phone number and a domain name after registration by depositing his mobile phone number.

Aus der US 2017/0195275 A1 ist ein Verfahren zum Benachrichtigen eines Mobilgeräts über E-Mail-Updates bekannt, bei dem der Nutzer des Mobilgeräts Abrufanforderungen (polling request) zum Abrufen von E-Mails an den Mailserver senden kann, um einen Zugang (mail access) zu erhalten.From the U.S. 2017/0195275 A1 a method for notifying a mobile device about e-mail updates is known, in which the user of the mobile device can send polling requests for retrieving e-mails to the mail server in order to obtain access (mail access).

Aus der DE 601 02 314 T2 ist ein Verfahren zur Bereitstellung mobiler Dienste bekannt, das auf der Erkenntnis beruht, einer auf einem Mailserver eingegangenen E-Mail einen eindeutigen Kennzeichner (UID, unique identifier) zuzuordnen und an eine der E-Mail-Adresse entsprechende Mobiltelefonnummer zu senden, die in einer dem Mailserver zugeordneten Datenbank abgespeichert (registriert) ist. Der erzeugte UID bzw. die erzeugte „Auftragskennung“ wird zusammen mit der E-Mail in der Datenbank gespeichert. Zudem wird die Auftragskennung per SMS an den Empfänger gesandt.From the DE 601 02 314 T2 a method for providing mobile services is known, which is based on the knowledge of assigning a unique identifier (UID, unique identifier) to an email received on a mail server and sending it to a mobile phone number corresponding to the email address, which is in a stored (registered) in the database assigned to the mail server. The generated UID or the generated “order ID” is saved in the database together with the e-mail. In addition, the order ID is sent to the recipient via SMS.

Aus der EP 2 245 804 B1 ist ein Verfahren zur Versendung einer Nachricht auf Basis eines Internet-Protokolls an eine beliebige Rufnummer eines Empfängers bekannt, bei dem die Empfängeradresse aus der Rufnummer des Empfängers und einer Domainergänzung gebildet wird, wobei der Nachrichten-Server auf eine Datenbank zugreift und aus deren Daten zumindest eine der Rufnummer zuordenbare Information über eine technische Eigenschaft eines Empfängerendgerätes ermittelt, dem die Rufnummer zugeordnet ist.From the EP 2 245 804 B1 discloses a method for sending a message based on an Internet protocol to any number of a recipient, in which the recipient address is formed from the recipient's number and a domain extension, with the message server accessing a database and using its data at least a piece of information that can be assigned to the number is determined via a technical property of a recipient terminal to which the number is assigned.

Zusammenfassung der ErfindungSummary of the Invention

Ausgehend hiervon wird erfindungsgemäß ein Kommunikationsverfahren mit den Merkmalen des Anspruchs 1 sowie ein Kommunikationssystem mit den Merkmalen des Anspruchs 6 vorgeschlagen.Proceeding from this, a communication method with the features of claim 1 and a communication system with the features of claim 6 are proposed according to the invention.

Die Erkenntnis der Erfindung liegt darin begründet, die Sicherheit bei der Übertragung von elektronischer Informationen dadurch zu erhöhen, dass ein Empfänger lediglich durch Übersenden eines Eingangshinweises über den Eingang einer für ihn bestimmten elektronischen Information informiert und ihm ein Download-Link zum direkten Herunterladen der für ihn bestimmten elektronischen Information(en) zur Verfügung gestellt wird, mittels welchem er die elektronischen Informationen über eine sichere Verbindung herunterladen kann. Durch diese Maßnahme wird sozusagen eine 1:1-Kommunikation unter Umgehung eines unkontrollierbaren Versandweges über das Internet erzielt. Es wird eine sichere Übermittlung ohne aufwendiges Verschlüsselungsverfahren bereitgestellt.The finding of the invention is based on increasing the security in the transmission of electronic information in that a recipient only informed by sending an input note on the receipt of electronic information intended for him and him a download link to download directly for him certain electronic information(s) is made available, by means of which he/she can download the electronic information via a secure connection. This measure achieves 1:1 communication, so to speak, bypassing an uncontrollable transmission route via the Internet. Secure transmission is provided without a complex encryption process.

Erfindungsgemäß werden somit in den zu übermittelnden elektronischen Informationen enthaltene inhaltliche Informationen in einem ersten Schritt abgespeichert und der Empfänger wird auf der Basis von ebenfalls in den zu übermittelnden elektronischen Informationen enthaltenen Kontaktinformationen über das Vorliegen der für ihn bestimmten inhaltlichen Informationen benachrichtigt. Die Erfindung erfordert vor der ersten Nutzung lediglich eine Registrierung des Absenders, nicht jedoch des Empfängers.According to the invention, content information contained in the electronic information to be transmitted is stored in a first step and the recipient is informed on the basis of contact information also contained in the electronic information to be transmitted about the existence of the content information intended for him. The invention only requires the sender to register before it can be used for the first time, but not the recipient.

Die vorliegende Beschreibung deckt auch ein Computerprogramm mit Programmcode ab, der dazu geeignet ist, ein erfindungsgemäßes Verfahren auszuführen, wenn das Computerprogramm auf einer Prozessorchipkarte abläuft. Es werden sowohl das Computerprogramm selbst als auch abgespeichert auf einem computerlesbaren Medium (Computerprogrammprodukt) beansprucht.The present description also covers a computer program with program code that is suitable for executing a method according to the invention when the computer program runs on a processor chip card. Both the computer program itself and the one stored on a computer-readable medium (computer program product) are claimed.

Weitere Vorteile und Ausgestaltungen der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen, der Beschreibung und der beiliegenden Zeichnung.Further advantages and refinements of the invention result from the dependent claims, the description and the attached drawing.

Es versteht sich, dass die voranstehend genannten und die nachstehend noch zu erläuternden Merkmale nicht nur in der jeweils angegebenen Kombination, sondern auch in anderen Kombinationen oder in Alleinstellung verwendbar sind, ohne den Rahmen der vorliegenden Erfindung zu verlassen.It goes without saying that the features mentioned above and those still to be explained below can be used not only in the combination specified in each case, but also in other combinations or on their own, without departing from the scope of the present invention.

Die Erfindung ist anhand eines Ausführungsbeispiels in der Zeichnung schematisch dargestellt und wird im folgenden unter Bezugnahme auf die Zeichnung ausführlich beschrieben.The invention is illustrated schematically in the drawing using an exemplary embodiment and is described in detail below with reference to the drawing.

Figurenlistecharacter list

1 shows a schematic block diagram to illustrate the invention.
2 shows another schematic block diagram to illustrate an embodiment of the invention.
3 shows a highly schematic overview of a process according to the invention.

Ausführliche BeschreibungDetailed description

Gleiche und ähnliche in den einzelnen Figuren dargestellte Merkmale sind mit gleichen Bezugszeichen bezeichnet.Identical and similar features shown in the individual figures are denoted by the same reference symbols.

Die Erfindung wird im folgenden beispielhaft unter Bezugnahme auf die dargestellten Ausführungsformen beschrieben, die die Übermittlung elektronischer Informationen in Form elektronischer Post betreffen.The invention is described below by way of example with reference to the illustrated embodiments relating to the transmission of electronic information in the form of electronic mail.

1 zeigt einen ersten Nutzer, der als Absender S einem zweiten Nutzer als Empfänger E einen elektronischen Brief (im weiteren der Einfachheit halber als „E-Mail“ bezeichnet) schreiben und übermitteln will. Die E-Mail schreibt der Absender S bspw. an einem Computerendgerät PCS. Um die E-Mail zu schreiben, kann der Absender S erfindungsgemäß ein beliebiges, in der Regel sein übliches E-Mail-Programm verwenden. Alternativ kann die E-Mail mittels einer Web- oder Cloud-Anwendung oder mittels einer dazu geeigneten App über ein Mobilgerät wie ein Smartphone erstellt werden. Die E-Mail erstellt er wie üblich, verwendet aber eine spezifische E-Mail-Adresse, anhand derer (wie noch zu erläutern) ein Kontaktdatum des Empfängers E identifiziert werden kann. 1 shows a first user who, as sender S, wants to write and transmit an electronic letter (hereinafter referred to as “e-mail” for the sake of simplicity) to a second user as recipient E. The sender S writes the e-mail, for example, on a computer terminal PCS. According to the invention, the sender S can use any e-mail program, usually his usual e-mail program, to write the e-mail. Alternatively, the e-mail can be created using a web or cloud application or using a suitable app on a mobile device such as a smartphone. He creates the e-mail as usual, but uses a specific e-mail address from which (as will be explained later) a contact date of the recipient E can be identified.

Die fertige E-Mail sendet der Absender S an einen zugeordneten Mailserver MS (Pfeil P1), mit dem der Computer PCS des Absenders S direkt, d.h. über eine sichere Verbindung (also nicht „konventionell“ über das Internet), verbunden ist.The sender S sends the completed e-mail to an assigned mail server MS (arrow P1) to which the computer PCS of the sender S is connected directly, i.e. via a secure connection (i.e. not “conventionally” via the Internet).

Der Mailserver MS empfängt den elektronischen Brief und speichert ihn an einem Speicherort in einer dem Mailserver MS zugeordneten Speichereinrichtung 10.The mail server MS receives the electronic letter and stores it at a storage location in a storage device 10 assigned to the mail server MS.

Der Mailserver MS umfasst eine Recheneinrichtung bzw. Prozessoreinheit/CPU 14, mittels welcher folgende computerimplementierten Verfahrensschritte ausgeführt werden.The mail server MS includes a computing device or processor unit/CPU 14, by means of which the following computer-implemented method steps are carried out.

Der Mailserver MS identifiziert ein Kontaktdatum des Empfängers E. Dieses Kontaktdatum ist vorzugsweise direkt oder indirekt in der von dem Absender S verwendeten E-Mail-Adresse enthalten. Bspw. kann es sich bei dem Kontaktdatum um eine Mobiltelefonnummer des Empfängers E handeln. Die Verwendung der Mobiltelefonnummer erweist sich als besonders vorteilhaft, da der Empfänger E über seine Mobiltelefonnummer sowohl eindeutig identifizierbar als auch erreichbar ist. Bspw. kommt erfindungsgemäß eine E-Mail-Adresse zum Einsatz, deren Local-Part die Mobiltelefonnummer ist, d.h. die nach dem Muster Mobiltelefonnummer@Domain-Part aufgebaut ist. Dies erleichtert die Identifizierung des benötigten Kontaktdatums des Empfängers E. Andere Vorgehensweisen sind jedoch ebenfalls im Rahmen der Erfindung möglich. So kann bspw. die Mobiltelefonnummer des Empfängers E in einem Register hinterlegt sein, aus dem der Mailserver MS die Mobiltelefonnummer anhand der verwendeten und zuordenbaren E-Mail-Adresse des Empfängers E identifizieren kann. Die zuvor erläuterte Verwendung einer E-Mail-Adresse mit darin enthaltener Mobiltelefonnummer hat demgegenüber jedoch den Vorzug, dass keine Registrierung des Empfängers E und auch kein Hinterlegen seiner Telefonnummer notwendig ist.The mail server MS identifies a contact date of the recipient E. This contact date is preferably contained directly or indirectly in the e-mail address used by the sender S. For example, the contact data can be a mobile phone number of the recipient E. The use of the cell phone number proves to be particularly advantageous since the recipient E can be clearly identified and reached via his cell phone number. For example, an e-mail address is used according to the invention, the local part of which is the mobile phone number, i.e. it is structured according to the model mobile phone number@domain part. This makes it easier to identify the required contact data of the recipient E. However, other procedures are also possible within the scope of the invention. For example, the mobile phone number of the recipient E can be stored in a register from which the mail server MS can identify the mobile phone number using the email address of the recipient E that is used and can be assigned. The previously explained use of an e-mail address with a mobile phone number contained therein has the advantage that the recipient E does not have to register and his telephone number does not have to be stored.

Nach dem Identifizieren des Kontaktdatums erzeugt der Mailserver MS ein Verknüpfungsdokument (Download-Link), das an den Speicherort der für den Empfänger E bestimmten E-Mail verweist und dazu ausgelegt ist, dem Empfänger E ein Herunterladen der E-Mail zu ermöglichen.After identifying the contact date, the mail server MS generates a link document (download link) that refers to the storage location of the e-mail intended for the recipient E and is designed to enable the recipient E to download the e-mail.

Daraufhin erzeugt der Mailserver MS eine an den Empfänger E zu sendenden Nachricht, die das erzeugte Verknüpfungsdokument enthält. Mit dieser Nachricht wird der Empfänger E über eine für ihn bestimmte eingegangene E-Mail unterrichtet und er wird zum Download dieser E-Mail mit Hilfe des übermittelten Verknüpfungsdokuments eingeladen.The mail server MS then generates a message to be sent to the recipient E, which message contains the link document generated. With this message, the recipient E has one for him certain received e-mail and he is invited to download this e-mail with the help of the transmitted link document.

Diese Nachricht kann bspw. noch mindestens ein durch den Mailserver MS zu extrahierendes Kopfzeilen-Datum des elektronischen Briefs beigefügt werden. In der Kopfzeile einer E-Mail enthaltene Daten umfassen regelmäßig u.a. eine Absenderangabe und einen Betreff. Die an den Empfänger E zu sendende Nachricht kann somit neben dem erzeugten Verknüpfungsdokument noch eine Angabe enthalten, die den Empfänger E in die Lage versetzt, die für ihn bestimmte E-Mail genauer einzuordnen, wie bspw. „Sie haben eine E-Mail von Absender S erhalten“ oder „Sie haben eine E-Mail von Absender S mit dem Betreff XYZ erhalten“.At least one header date of the electronic letter to be extracted by the mail server MS can be attached to this message, for example. Data contained in the header of an e-mail regularly includes, among other things, a sender information and a subject. The message to be sent to the recipient E can therefore contain, in addition to the link document generated, information that enables the recipient E to classify the e-mail intended for him more precisely, such as, for example, “You have received an e-mail from the sender S received" or "You have received an email from sender S with the subject XYZ".

Die so erzeugte Nachricht wird dem Empfänger E anhand des identifizierten Kontaktdatums, vorzugsweise dessen Mobiltelefonnummer, wie dargestellt (Pfeil P2) übermittelt. Diese Nachricht wird vorzugsweise über einen SMS Dienst verschickt, alternativ sind Dienste wie E-Mail oder Messenger möglich. Der Empfänger E erhält auf einem Mobilgerät, insbesondere Mobiltelefon ME, diese Nachricht. Auf dem Bildschirm des Mobiltelefons wird die Nachricht wie bspw. „Sie haben eine E-Mail von Absender S mit dem Betreff XYZ erhalten“ zusammen mit dem erzeugten Verknüpfungsdokument (Download-Link) angezeigt. Durch Betätigen des Download-Links kann der Empfänger E die für ihn bestimmte E-Mail von dem Mailserver MS direkt abrufen (Doppelpfeil P3).The message generated in this way is transmitted to the recipient E using the identified contact date, preferably their mobile phone number, as shown (arrow P2). This message is preferably sent via an SMS service, alternatively services such as e-mail or messenger are possible. The recipient E receives this message on a mobile device, in particular a mobile phone ME. The message such as "You have received an e-mail from sender S with the subject XYZ" is displayed on the mobile phone screen along with the generated link document (download link). By clicking on the download link, the recipient E can retrieve the e-mail intended for him directly from the mail server MS (double arrow P3).

Zum Abrufen/Download der E-Mail wird wie nachstehend noch ausführlicher zu erläutern bspw. eine Authentisierung des Empfängers E durchgeführt. Hierfür bietet sich bspw. eine dem Fachmann bekannte 2-Faktor-Authentisierung an. Nach erfolgreicher Authentisierung wird die E-Mail auf das Mobiltelefon ME des Empfängers E geladen, wo er diese lesen und bearbeiten kann. Durch diese Maßnahme wird die Sicherheit der Erfindung noch weiter erhöht.To retrieve/download the e-mail, the recipient E, for example, is authenticated, as will be explained in more detail below. For example, a 2-factor authentication known to the person skilled in the art is suitable for this. After successful authentication, the e-mail is loaded onto the mobile phone ME of the recipient E, where he can read and edit it. This measure further increases the security of the invention.

2 zeigt eine der 1 ähnliche Darstellung, mit dem Unterschied, dass der Empfänger E hier neben seinem Mobiltelefon ME noch einen Computer PCE hat, den er zum Abrufen der E-Mail (Pfeil P3') nutzt. Dies erweist sich insbesondere bei einer Übermittlung von speicherintensiven und/oder komplexen Dokumenten (wie bspw. umfangreichen Tabellendateien) als vorteilhaft. 2 shows one of the 1 Similar representation, with the difference that the recipient E here has a computer PCE in addition to his mobile phone ME, which he uses to call up the e-mail (arrow P3'). This proves to be particularly advantageous when transferring memory-intensive and/or complex documents (such as extensive spreadsheet files).

3 zeigt eine Ablaufübersicht eines erfindungsgemäßen Verfahrens anhand eines Kommunikationssystems 100. 3 shows a flow overview of a method according to the invention based on a communication system 100.

Der Absender S schreibt wie bereits voranstehend beschrieben eine E-Mail (S10) und sendet diese ab (P1). Der Server bzw. Mailserver MS empfängt die E-Mail (S12). Der Server MS ist in dem dargestellten Ausführungsbeispiel bspw. als sogenannter Connect-Server ausgebildet, d.h. der Server MS ist mit dem Rechner PCS des Absenders S mittels einer Datenleitung verbunden und empfängt elektronische Informationen von dem Rechner PCS, die auf diesem Rechner PCS angelegt bzw. erzeugt und dann versandt wurden. Die Verbindung mittels Datenleitung kann direkt erfolgen (bspw. im Rahmen eines lokalen Netzwerks (LAN), das z.B. firmenintern sein kann). Die Verbindung zwischen dem Rechner PCS und dem Server MS kann als sichere Verbindung ausgestaltet sein. Bspw. kann die Verbindung als virtuelles privates Netzwerk (VPN) ausgebildet sein. Alternativ kann der Server MS auch als Cloud-Server ausgebildet sein. In diesem Falle würde sich der Absender S über einen Rechner oder ein mobiles Endgerät eine Verbindung mit dem Server erstellen und sich auf dem Server einloggen. Die zu übermittelnden elektronischen Informationen könnten dann z.B. auf den Server hochgeladen werden oder auf einer auf dem Cloud-Server laufenden Anwendung (E-Mail-Client) erstellt werden.As already described above, the sender S writes an e-mail (S10) and sends it (P1). The server or mail server MS receives the e-mail (S12). In the exemplary embodiment shown, the server MS is designed, for example, as a so-called connect server, i.e. the server MS is connected to the computer PCS of the sender S by means of a data line and receives electronic information from the computer PCS that is created or stored on this computer PCS. created and then sent. The connection by means of a data line can be made directly (e.g. as part of a local area network (LAN), which can be internal to the company, for example). The connection between the computer PCS and the server MS can be designed as a secure connection. For example, the connection can be in the form of a virtual private network (VPN). Alternatively, the server MS can also be in the form of a cloud server. In this case, the sender S would create a connection to the server via a computer or a mobile device and log on to the server. The electronic information to be transmitted could then be uploaded to the server, for example, or created on an application (e-mail client) running on the cloud server.

Nach Empfang bzw. Erhalt der zu übermittelnden elektronischen Informationen werden diese von dem Server MS abgespeichert (S14), bspw. in einem dem Server MS zugeordneten Speicher 10. Vor dem Speichern kann zur Erhöhung der Sicherheit bspw. eine Verschlüsselung erfolgen. Der Speicher kann in den Server MS integriert sein, oder es kann sich um einen externen zugeordneten und insbesondere über eine sichere Verbindung verbundenen Speicher handeln.After the electronic information to be transmitted has been received or received, it is stored by the server MS (S14), for example in a memory 10 assigned to the server MS. Encryption, for example, can be carried out prior to storage to increase security. The memory can be integrated in the server MS, or it can be an external dedicated memory, connected in particular via a secure connection.

Anschließend extrahiert (S16) der Server MS mindestens ein Kopfzeilen-Datum aus der E-Mail und identifiziert (S18) ein Kontaktdatum des Empfängers E, wie dies bereits voranstehend unter Bezugnahme auf 1 ausführlich beschrieben wurde. Anschließend erzeugt (S20) ein Verknüpfungsdokument wie einen Download-Link, der an den Speicherort der elektronischen Informationen verweist. Dann erzeugt (S22) der Server MS eine das extrahierte mindestens eine Kopfzeilen-Datum und das Verknüpfungsdokument umfassende Nachricht. Diese Nachricht wird an den Empfänger E versandt (P2), wie voranstehend beschrieben vorzugsweise an seine Mobiltelefonnummer.Subsequently, the server MS extracts (S16) at least one header datum from the e-mail and identifies (S18) a contact datum of the recipient E, as has already been done above with reference to FIG 1 has been described in detail. Then creates (S20) a linking document such as a download link pointing to the storage location of the electronic information. Then the server MS generates (S22) a message comprising the extracted at least one header datum and the link document. This message is sent to the recipient E (P2), preferably to his mobile phone number, as described above.

Der Empfänger E nimmt die Nachricht mit dem Download-Link und einer möglichen erläuternden Mitteilung entgegen. Will er die für ihn bestimmten elektronischen Informationen erhalten, betätigt (S24) er den Download-Link in üblicher Weise (bspw. durch Doppelklicken o.dgl.). Dadurch wird eine Zugriffsanforderung an den Server MS gesandt (S26), die dort nach Eingang einen an sich bekannten Authentisierungsvorgang, bspw. eine 2-Faktor-Authentisierung, auslösen kann (S28).The recipient E accepts the message with the download link and a possible explanatory message. If he wants to receive the electronic information intended for him, he activates (S24) the download link in the usual way (e.g. by double-clicking or the like). This sends an access request to the server MS (S26), which can trigger a known authentication process, e.g. a 2-factor authentication (S28) upon receipt.

Nach erfolgreicher Authentisierung ruft der Server MS die abgespeicherte E-Mail in der zugeordneten Speichereinrichtung 10 ab (S30), ggf. verbunden mit einer Entschlüsselung. Die abgerufene E-Mail wird dann per Download auf das Endgerät des Empfängers geladen (S32).After successful authentication, the server MS retrieves the stored e-mail from the assigned storage device 10 (S30), possibly connected with a decryption. The retrieved e-mail is then downloaded to the recipient's terminal (S32).

Der Server MS kann zum Abschluss noch eine Status-Information (Download-Bestätigung / Empfangsbestätigung / Lesebestätigung) erzeugen und an den Absender S übermitteln (S34).Finally, the server MS can generate status information (download confirmation/receipt confirmation/read confirmation) and transmit it to the sender S (S34).

Im folgenden schließt sich eine Aufzählung numerierter Aspekte der Erfindung an:

1. Kommunikationsverfahren zur sicheren Übermittlung elektronischer Informationen von einem Sender (S) an einen Empfänger (E) über einen Server (MS), mit den folgenden Schritten:
- - Empfangen (S12) der elektronischen Informationen von dem Absender (S) in dem Server (MS) und Abspeichern (S14) an einem Speicherort in einer dem Server (MS) zugeordneten Speichereinrichtung (10),
- - Extrahieren (S16) mindestens eines Kopfzeilen-Datums aus den elektronischen Informationen,
- - Identifizieren (S18) eines Kontaktdatums des Empfängers (E),
- - Erzeugen (S20) eines an den Speicherort der elektronischen Informationen verweisenden Verknüpfungsdokuments, das dazu ausgelegt ist, dem Empfänger (E) ein Herunterladen der für ihn bestimmten elektronischen Informationen zu ermöglichen,
- - Erzeugen (S22) einer das extrahierte mindestens eine Kopfzeilen-Datum und das Verknüpfungsdokument umfassenden Nachricht,
- - Zusenden (P2) der Nachricht an das Kontaktdatum des Empfängers (E).
2. Kommunikationsverfahren nach Aspekt 1, bei dem das mindestens eine Kopfzeilen-Datum eine Absenderinformation und/oder ein Betreff der elektronischen Informationen ist.
3. Kommunikationsverfahren nach Aspekt 1 oder 2, bei dem das Kontaktdatum des Empfängers (E) eine Mobiltelefonnummer ist, die vorzugsweise in einer Bestandteil der Kopfzeile bildenden E-Mail-Adresse des Empfängers (E) enthalten ist.
4. Kommunikationsverfahren nach Aspekt 3, bei dem die Nachricht eine Textnachricht an ein Mobilgerät, insbesondere Mobiltelefon (ME), des Empfängers (E) ist.
5. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 1 bis 4, bei dem in Reaktion auf eine über das Verknüpfungsdokument ausgelöste Anfrage zum Herunterladen der elektronischen Informationen eine Authentisierung des Empfängers (E) erfolgt, insbesondere eine Zweifaktor-Authentisierung.
6. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 1 bis 5, bei dem der Server (MS) ein Mailserver ist, bspw. ein Connect-Server oder ein Cloud-Server.
7. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 1 bis 6, das dazu ausgelegt ist, dass der Absender (S) ein übliches E-Mail-Programm nutzen kann.
8. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 1 bis 7, bei dem der Empfänger (E) die für ihn bestimmten elektronischen Informationen mittels eines mobilen Endgeräts (ME) und/oder mittels eines Computers (PCE) herunterladen kann.
9. Kommunikationsverfahren zur sicheren Übermittlung elektronischer Informationen von einem Sender (S) an einen Empfänger (E) über einen Server (MS), wobei die zu übermittelnden elektronischen Informationen inhaltliche Informationen und Kontaktinformationen umfassen und der Server (MS) in einem ersten Schritt die inhaltlichen Informationen abspeichert (S14) und den Empfänger (E) auf der Basis der Kontaktinformationen über das Vorliegen der für ihn bestimmten inhaltlichen Informationen benachrichtigt (P2).
10. Kommunikationsverfahren nach Aspekt 9, bei dem die zu übermittelnden Informationen mindestens ein Kopfzeilen-Datum umfassen.
11. Kommunikationsverfahren nach Aspekt 10, bei dem das mindestens eine Kopfzeilen-Datum eine Absenderinformation und/oder ein Betreff der elektronischen Informationen ist.
12. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 9 bis 11, bei dem die Kontaktinformationen des Empfängers (E) eine Mobiltelefonnummer umfassen, die vorzugsweise in einer Bestandteil der Kopfzeile bildenden E-Mail-Adresse des Empfängers (E) enthalten ist.
13. Kommunikationsverfahren nach Aspekt 12, bei dem die Nachricht eine Textnachricht an ein Mobilgerät, insbesondere Mobiltelefon (ME), des Empfängers (E) ist.
14. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 9 bis 13, bei dem die Benachrichtigung des Empfängers dazu ausgelegt ist, dem Empfänger (E) ein Herunterladen der für ihn bestimmten elektronischen Informationen zu ermöglichen.
15. Kommunikationsverfahren nach Aspekt 14, bei dem in Reaktion auf eine Anfrage zum Herunterladen der elektronischen Informationen eine Authentisierung des Empfängers (E) erfolgt, insbesondere eine Zweifaktor-Authentisierung.
16. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 9 bis 15, bei dem der Server (MS) ein Mailserver ist, bspw. ein Connect-Server oder ein Cloud-Server.
17. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 9 bis 16, das dazu ausgelegt ist, dass der Absender (S) ein übliches E-Mail-Programm nutzen kann.
18. Kommunikationsverfahren nach einem der Aspekte 9 bis 17, bei dem der Empfänger (E) die für ihn bestimmten elektronischen Informationen mittels eines mobilen Endgeräts (ME) und/oder mittels eines Computers (PCE) herunterladen kann.
19. Computerprogramm mit Programmcodemitteln, um alle Schritte eines Verfahrens nach einem der Aspekte 1 bis 18 durchzuführen, wenn das Computerprogramm auf einem Computer oder einer entsprechenden Recheneinrichtung oder Prozessoreinheit (14), insbesondere auf einem Server oder Mailserver (MS), ausgeführt wird.
20. Computerprogramm nach Aspekt 19, das auf einem computerlesbaren Datenträger gespeichert ist.
21. Kommunikationssystem (100) mit einem Server (MS) zur sicheren Übermittlung elektronischer Informationen von einem Sender (S) an einen Empfänger (E) über den Server (MS), wobei in einer Speichereinrichtung (12) des Servers (MS) ein Computerprogramm nach Aspekt 19 zur Ausführung durch eine Recheneinrichtung (14) des Servers (MS) gespeichert ist.
22. Kommunikationssystem (100) mit einem Server (MS) zur sicheren Übermittlung elektronischer Informationen von einem Absender (S) an einen Empfänger (E) über den Server (MS), wobei der Server (MS) dazu ausgebildet ist, an den Empfänger (E) zu übermittelnde elektronische Informationen von dem Absender (S) zu empfangen (S12) und an einem Speicherort in einer dem Server (MS) zugeordneten Speichereinrichtung (10) abzuspeichern (S14), mindestens ein Kopfzeilen-Datum aus den elektronischen Informationen zu extrahieren (S16), ein an den Speicherort der elektronischen Informationen verweisenden Verknüpfungsdokument zu erzeugen (S20), das dazu ausgelegt ist, dem Empfänger (E) ein Herunterladen der für ihn bestimmten elektronischen Informationen zu ermöglichen, eine das extrahierte mindestens eine Kopfzeilen-Datum und das Verknüpfungsdokument umfassenden Nachricht zu erzeugen (S22) und die Nachricht an das Kontaktdatum des Empfängers (E) zu senden (P2).

The following is a list of numbered aspects of the invention:

1. Communication method for the secure transmission of electronic information from a sender (S) to a recipient (E) via a server (MS), with the following steps:
- - Receiving (S12) the electronic information from the sender (S) in the server (MS) and storing (S14) at a storage location in a storage device (10) assigned to the server (MS),
- - extracting (S16) at least one header date from the electronic information,
- - Identifying (S18) a contact date of the recipient (E),
- - Generating (S20) a linking document that refers to the storage location of the electronic information, which is designed to enable the recipient (E) to download the electronic information intended for him,
- - generating (S22) a message comprising the extracted at least one header datum and the linking document,
- - Sending (P2) the message to the recipient's contact date (E).
2. Communication method according to aspect 1, wherein the at least one header data is a sender information and/or a subject of the electronic information.
3. Communication method according to aspect 1 or 2, wherein the contact data of the recipient (E) is a mobile telephone number, which is preferably contained in an e-mail address of the recipient (E) forming part of the header.
4. Communication method according to aspect 3, in which the message is a text message to a mobile device, in particular a mobile phone (ME), of the recipient (E).
5. Communication method according to one of aspects 1 to 4, in which, in response to a request triggered via the linking document to download the electronic information, the recipient (E) is authenticated, in particular a two-factor authentication.
6. Communication method according to one of aspects 1 to 5, in which the server (MS) is a mail server, for example a connect server or a cloud server.
7. Communication method according to one of aspects 1 to 6, which is designed so that the sender (S) can use a standard e-mail program.
8. Communication method according to one of aspects 1 to 7, in which the recipient (E) can download the electronic information intended for him using a mobile terminal device (ME) and/or using a computer (PCE).
9. Communication method for the secure transmission of electronic information from a sender (S) to a recipient (E) via a server (MS), the electronic information to be transmitted including content information and contact information and the server (MS) in a first step the content Stores information (S14) and notifies (P2) the recipient (E) on the basis of the contact information that the content information intended for him is available.
10. Communication method according to aspect 9, in which the information to be transmitted comprises at least one header datum.
11. Communication method according to aspect 10, wherein the at least one header data is a sender information and/or a subject of the electronic information.
12. Communication method according to one of aspects 9 to 11, in which the contact information of the recipient (E) comprises a mobile telephone number which is preferably contained in an e-mail address of the recipient (E) forming part of the header.
13. Communication method according to aspect 12, in which the message is a text message to a mobile device, in particular a mobile phone (ME), of the recipient (E).
14. The communication method according to any one of aspects 9 to 13, wherein the notification of the recipient is adapted to inform the Emp catcher (E) to download the electronic information intended for him.
15. Communication method according to aspect 14, in which, in response to a request to download the electronic information, the recipient (E) is authenticated, in particular a two-factor authentication.
16. Communication method according to one of aspects 9 to 15, in which the server (MS) is a mail server, for example a connect server or a cloud server.
17. Communication method according to one of aspects 9 to 16, which is designed so that the sender (S) can use a standard e-mail program.
18. Communication method according to one of aspects 9 to 17, in which the recipient (E) can download the electronic information intended for him using a mobile terminal device (ME) and/or using a computer (PCE).
19. Computer program with program code means to carry out all the steps of a method according to one of aspects 1 to 18 when the computer program is executed on a computer or a corresponding computing device or processor unit (14), in particular on a server or mail server (MS).
20. Computer program according to aspect 19, stored on a computer-readable data carrier.
21. Communication system (100) with a server (MS) for the secure transmission of electronic information from a transmitter (S) to a receiver (E) via the server (MS), in a storage device (12) of the server (MS) a computer program is stored according to aspect 19 for execution by a computing device (14) of the server (MS).
22. Communications system (100) with a server (MS) for the secure transmission of electronic information from a sender (S) to a recipient (E) via the server (MS), the server (MS) being designed to transmit to the recipient ( E) to receive (S12) electronic information to be transmitted from the sender (S) and to store (S14) at a storage location in a storage device (10) assigned to the server (MS), to extract at least one header date from the electronic information ( S16) to generate (S20) a linking document referring to the storage location of the electronic information, which is designed to enable the recipient (E) to download the electronic information intended for him, the extracted at least one header data and the linking document to generate (S22) the comprehensive message and to send (P2) the message to the contact data of the recipient (E).

Claims

Method of communication for the secure transmission of electronic information from a sender (S) to a recipient (E) via a server (MS) directly connected to the sender via a secure connection, using a specific email address, with the following steps: - Receiving (S12) the electronic information from the sender (S) in the server (MS) and storing (S14) at a storage location in a storage device (10) assigned to the server (MS), - extracting (S16) at least one header date from the electronic information, - identifying (S18) a mobile phone number of the recipient (E) contained in the specific e-mail address, - Generating (S20) a linking document that refers to the storage location of the electronic information, which is designed to enable the recipient (E) to download the electronic information intended for him, - generating (S22) a message containing the extracted at least one header datum and the link document and - Sending (P2) the message to the mobile phone number of the recipient (E) as a notification of receipt to the recipient (E) about the receipt of the electronic information intended for him without the need for registration of the recipient (E), whereby in response to a via the linking document triggered request to download the electronic information, a two-factor authentication of the recipient (E) takes place.

communication procedure claim 1 , in which the at least one header data is a sender information and/or a subject of the electronic information.

communication procedure claim 1 or 2 , In which the message is a text message to a mobile device, in particular a mobile phone (ME), the recipient (E).

Communication method according to one of Claims 1 until 3 , which is designed to the sender (S) can use a standard e-mail program.

Computer program with program code means for all steps of a method according to one of Claims 1 until 4 carried out when the computer program is executed on a computer or a corresponding computing device or processor unit (14), in particular on a server or mail server (MS).

Communication system (100) with a server (MS) for the secure transmission of electronic information from a transmitter (S) to a receiver (E) via the server (MS), in a memory device (12) of the server (MS) according to a computer program claim 5 is stored for execution by a computing device (14) of the server (MS).