DE102018128602A1

DE102018128602A1 - Method for recording image information with a mobile terminal and transmission of the image information to a server device connected to the terminal for data transmission

Info

Publication number: DE102018128602A1
Application number: DE102018128602.3A
Authority: DE
Inventors: Jörg Klingler
Original assignee: 2ks Cloud Services GmbH
Current assignee: 2ks Cloud Services GmbH
Priority date: 2018-11-14
Filing date: 2018-11-14
Publication date: 2020-05-14

Abstract

Die Erfindung betrifft ein Verfahren (1) zur Aufnahme von Bildinformationen (9) mit einem mobilen Endgerät (2) und Übertragung der Bildinformationen (9) an eine mit dem Endgerät (2) datenleitend verbundene Servereinrichtung (3).Die Bildinformationen (9) werden mit einer Kameraeinrichtung (8) des mobilen Endgeräts (2) aufgenommen. Das Endgerät (2) übermittelt eine Dokumentenschlüsselanfrage (10) an die Servereinrichtung (3). Die Servereinrichtung (3) übermittelt dem Endgerät einen eindeutig zuordenbaren ersten Dokumentenschlüssel (11). Die Bildinformationen (9) werden von dem Nutzer mit der Kameraeinrichtung (8) aufgenommen, zusammen mit Metadaten (12) an die Servereinrichtung (3) übermittelt und in einem Serverzwischenspeicher (13) zwischengespeichert. Die Bildinformationen (9) werden von der Servereinrichtung (3) an das Endgerät (2) rückübermittelt und auf dem Endgerät verifiziert. Das Endgerät übermittelt eine Verifizierungsbestätigung (15) an die Servereinrichtung (3) und die Servereinrichtung (4) speichert die Bildinformationen (9) zusammen mit den Metadaten (12) in dem nicht flüchtigen Serverspeicher (4).The invention relates to a method (1) for recording image information (9) with a mobile terminal (2) and transmitting the image information (9) to a server device (3) which is connected to the terminal (2) for data transmission. The image information (9) recorded with a camera device (8) of the mobile terminal (2). The terminal (2) transmits a document key request (10) to the server device (3). The server device (3) transmits a clearly assignable first document key (11) to the terminal. The image information (9) is recorded by the user with the camera device (8), transmitted together with metadata (12) to the server device (3) and temporarily stored in a server buffer (13). The image information (9) is transmitted back from the server device (3) to the terminal (2) and verified on the terminal. The terminal transmits a verification confirmation (15) to the server device (3) and the server device (4) stores the image information (9) together with the metadata (12) in the non-volatile server memory (4).

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Aufnahme von Bildinformationen mit einem mobilen Endgerät und Übertragung der Bildinformationen an eine mit dem Endgerät datenleitend verbundene Servereinrichtung, wobei mit einer Kameraeinrichtung des mobilen Endgeräts von einem Nutzer ausgelöst die Bildinformationen eines Dokuments aufgenommen werden.The invention relates to a method for recording image information with a mobile terminal and transmitting the image information to a server device connected to the terminal for data transmission, the image information of a document being triggered by a user using a camera device of the mobile terminal.

Im Zuge der Digitalisierung finden beispielsweise in Behörden wie auch in privatwirtschaftlichen Unternehmen zunehmend elektronische Dokumentenverwaltungs- und Vorgangsbearbeitungssysteme Verwendung. Von derartigen Systemen verwaltete und bearbeitete elektronische Dokumente können entweder direkt elektronisch oder mittels Scannen von Papierdokumenten erstellt sein. Letzteres geschieht zumeist in den jeweiligen Poststellen nach Eingang der üblicherweise per Post eingehenden Papierdokumente.In the course of digitization, electronic documents management and process processing systems are increasingly being used in authorities as well as in private companies. Electronic documents managed and edited by such systems can be created either directly electronically or by scanning paper documents. The latter usually happens in the respective post offices after receipt of the paper documents that are usually received by post.

Um auf ein anschließendes kostspieliges Archivieren der eingescannten Papierdokumente verzichten zu können muss gewährleistet sein, dass die Papierdokumente rechts- und revisionssicher elektronisch hinterlegt werden. Es ist bekannt, dass hierfür die Papierdokumente unter Beachtung relevanter technisch-organisatorischer Maßnahmen in den Behörden oder den Unternehmen an stationären Endgeräten wie beispielsweise Scannern oder kombinierten Kopier- und Druckeinrichtungen mit Scanfunktion eingescannt und an eine Servereinrichtung übermittelt werden. Nach dem Scannen sind die Papierdokumente durch elektronische Dokumente ersetzt und können vernichtet werden. In der Technischen Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen“ herausgegeben von dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik in der zuletzt aktualisierten Version 1.2 vom 15. Juni 2018 wird näher auf die technisch-organisatorischen Maßnahmen in Abhängigkeit von einem Schutzbedarf bezüglich der einzuscannenden Papierdokumente eingegangen.In order to be able to dispense with the subsequent costly archiving of the scanned paper documents, it must be ensured that the paper documents are stored electronically in a legally and revision-proof manner. It is known that the paper documents are scanned for this in compliance with relevant technical-organizational measures in the authorities or in companies on stationary end devices such as scanners or combined copying and printing devices with a scan function and transmitted to a server device. After scanning, the paper documents are replaced by electronic documents and can be destroyed. Technical Guideline 03138 "Replacement Scanning", issued by the Federal Office for Information Security in the latest updated version 1.2 of June 15, 2018, deals more closely with the technical and organizational measures depending on the need for protection with regard to the paper documents to be scanned.

Insbesondere Mitarbeiter im Außendienst können jedoch nicht jederzeit auf die stationären Endgeräte zurückgreifen, so dass sich das Scannen von den von dem Mitarbeiter erhaltenden Papierdokumenten und daher auch ein Zugriff der Dokumentenverwaltungs- und Vorgangsbearbeitungssysteme auf die genannten Papierdokumente verzögert. Auch können Papierdokumente verloren gehen, wie es beispielsweise für Reisebelege von sich auf Geschäftsreisen befindlichen Mitarbeitern hinreichend bekannt ist.In particular, employees in the field service cannot access the stationary end devices at any time, so that the scanning of the paper documents received by the employee and therefore also access of the document management and process processing systems to the aforementioned paper documents is delayed. Paper documents can also be lost, as is well known, for example, for travel receipts from employees on business trips.

Als eine Aufgabe der Erfindung wird es deshalb angesehen, ein Verfahren derart auszugestalten, dass ein Nutzer bei Erhalt eines Dokuments Bildinformationen des Dokuments ortsungebunden zeitnah auf einem zentralen Datenspeicher dauerhaft speichern kann.It is therefore considered to be an object of the invention to design a method in such a way that when a document is received, a user can promptly save image information of the document on a central data memory regardless of location.

Die Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, dass in einem Hauptschritt H1 die Bildinformationen von dem Nutzer mit der Kameraeinrichtung des Endgeräts aufgenommen werden, wobei in einem Hauptschritt H2 das Endgerät eine Dokumentschlüsselanfrage für einen den Bildinformationen
des Dokuments eindeutig zuordenbaren ersten Dokumentenschlüssel an die Servereinrichtung übermittelt, wobei in einem Hauptschritt H3 die Servereinheit den ersten Dokumentenschlüssel an das Endgerät übermittelt,
wobei in einem Hauptschritt H4 das Endgerät die Bildinformationen und die zumindest den ersten Dokumentenschlüssel umfassenden Metadaten an die Servereinrichtung übermittelt,
wobei in einem Hauptschritt H5 die Servereinrichtung die Bildinformationen in einem Serverzwischenspeicher der Servereinrichtung zwischenspeichert,
wobei in einem Hauptschritt H6 die Servereinrichtung die Bildinformationen des Dokuments und/oder aus den Bildinformationen ermittelte Dokumentendaten des Dokuments an das Endgerät rückübermittelt,
wobei in einem Hauptschritt H7 der Nutzer an dem Endgerät die Bildinformationen und/oder die Dokumentendaten verifiziert,
wobei in einem Hauptschritt H8 das Endgerät eine Verifizierungsbestätigung an die Servereinrichtung
übermittelt,
und wobei in einem Hauptschritt H9 die Servereinrichtung die Bildinformationen zusammen mit einem innerhalb des nicht flüchtigen Serverspeichers eindeutig dem Dokument zuordenbaren zweiten Dokumentenschlüssel in dem nicht flüchtigen Serverspeicher speichert.The object is achieved in that in a main step H1 the image information is recorded by the user with the camera device of the terminal, in a main step H2 the terminal device requests a document key for the image information
of the document clearly assignable first document key to the server device, with one main step H3 the server unit transmits the first document key to the terminal,
being in a main step H4 the terminal device transmits the image information and the metadata comprising at least the first document key to the server device,
being in a main step H5 the server device buffers the image information in a server buffer of the server device,
being in a main step H6 the server device transmits the image information of the document and / or document data of the document determined from the image information back to the terminal,
being in a main step H7 the user verifies the image information and / or the document data on the terminal,
being in a main step H8 the terminal sends a verification confirmation to the server device
transmitted,
and being in a main step H9 the server device stores the image information together with a second document key that can be clearly assigned to the document within the non-volatile server memory in the non-volatile server memory.

Durch eine derartige Ausgestaltung des Verfahrens kann der Nutzer zeitnah nach dem Erhalt des Dokuments das Dokument ortsungebunden mit dem dem Nutzer zur Verfügung stehenden mobilen Endgerät in elektronischer Form auf der Servereinrichtung dauerhaft speichern. Vorzugsweise ist das mobile Endgerät ein die Kameraeinrichtung aufweisendes Mobilfunkendgerät, welches über eine auf Mobilfunksignalen basierende mobile Datenverbindung mit der Servereinrichtung datenleitend verbunden ist. Alternativ kann das mobile Endgerät beispielsweise auch durch einen tragbaren Computer mit einer Mobilfunkeinrichtung, einen tastaturlosen Computer in Flachbauweise, ein elektronisches Buch, eine Uhr mit der Mobilfunk- und der Kameraeinrichtung oder ein ähnliches elektronisches Gerät mit der Mobilfunk- und der Kameraeinrichtung verkörpert sein.Such an embodiment of the method enables the user to save the document permanently in electronic form on the server device with the mobile terminal available to the user shortly after receiving the document. The mobile terminal is preferably a mobile radio terminal which has the camera device and which is connected to the server device in a data-conducting manner via a mobile data connection based on mobile radio signals. Alternatively, the mobile terminal can also be embodied, for example, by a portable computer with a mobile radio device, a keyboardless computer in a flat design, an electronic book, a watch with the mobile radio and camera device or a similar electronic device with the mobile radio and camera device.

Durch das Verwenden der Kameraeinrichtung zur Aufnahme der Bildinformationen des Dokuments muss der Nutzer beispielsweise keinen unhandlichen mobilen Scanner mit sich führen. Die Aufnahme der Bildinformationen mit der Kameraeinrichtung kann zügig durchgeführt werden. Vorteilhafterweise weist die Kameraeinrichtung eine große Tiefenschärfe auf, so dass die Bildinformationen auch nicht planer oder schräg zu einer optischen Achse der Kameraeinrichtung ausgerichteter Dokumente scharf aufgenommen werden können. Besonders vorteilhafterweise ist die Kameraeinrichtung bildstabilisiert, um eine Wahrscheinlichkeit eines Verwackelns bei der Aufnahme der Bildinformationen zu reduzieren.By using the camera device to record the image information of the For example, the user does not have to carry a bulky mobile scanner with them. The recording of the image information with the camera device can be carried out quickly. Advantageously, the camera device has a large depth of field, so that the image information of documents that are not planar or oriented obliquely to an optical axis of the camera device can also be recorded sharply. The camera device is particularly advantageously image-stabilized in order to reduce the likelihood of blurring when the image information is recorded.

Das Dokument kann ein näherungsweise zweidimensionales Objekt wie beispielsweise ein einseitig oder doppelseitig bedruckter Papierbogen sein. Das Dokument kann auch ein dreidimensionales Objekt wie beispielsweise ein verunfalltes Fahrzeug sein.The document can be an approximately two-dimensional object such as a sheet of paper printed on one or both sides. The document can also be a three-dimensional object, such as an accident vehicle.

Die Servereinrichtung kann mehrere Serverelemente umfassen. Beispielsweise kann der nicht flüchtige Serverspeicher der Servereinrichtung als mindestens ein Fileserverelement mit jeweils mindestens einem Speicherelement ausgeführt sein. Vorteilhafterweise ist der nicht flüchtige Serverspeicher als eine redundante Anordnung von Speicherelementen ausgeführt, um im Falle eines Versagens eines Speicherelements einem Datenverlust vorzubeugen. Die Speicherelemente können beispielsweise Festplatten oder nichtflüchtige Halbleiterlaufwerke sein. Um eine datenleitende Verbindung zwischen dem mobilen Endgerät und der Servereinrichtung bereitzustellen kann die Servereinrichtung einen mit dem Internet verbundenen Webserver aufweisen.The server device can comprise several server elements. For example, the non-volatile server memory of the server device can be designed as at least one file server element, each with at least one memory element. The non-volatile server memory is advantageously designed as a redundant arrangement of memory elements in order to prevent data loss in the event of a memory element failure. The storage elements can be, for example, hard disks or non-volatile semiconductor drives. In order to provide a data-conducting connection between the mobile terminal and the server device, the server device can have a web server connected to the Internet.

Die Bildinformationen werden von der Kameraeinrichtung des mobilen Endgeräts aufgenommen. Die Kameraeinrichtung weist vorzugsweise einen digitalen Bildsensor auf. Die Bildinformationen können einer von der Kameraeinrichtung generierten Bilddatei entsprechen. Die Bildinformationen können auch zur Erhöhung einer Lesbarkeit der Bildinformationen ausgehend von der Bilddatei mit Änderung beispielsweise einer Farbtiefe, einer Auflösung, eines Kontrasts oder einer Mischung daraus generiert werden, wobei im Falle einer Änderung der Bilddatei bei der Generierung der Bildinformationen vorzugsweise ein Bilddateiänderungsprotokoll den Metadaten hinzugefügt wird in welchem die an den Bildinformationen durchgeführten Änderungen protokolliert werden.The image information is recorded by the camera device of the mobile terminal. The camera device preferably has a digital image sensor. The image information can correspond to an image file generated by the camera device. The image information can also be generated to increase the legibility of the image information based on the image file with a change in, for example, a color depth, a resolution, a contrast or a mixture thereof, with an image file change log preferably being added to the metadata when the image file is changed when the image information is generated in which the changes made to the image information are logged.

In dem Hauptschritt H1 löst der Nutzer die Aufnahme der Bildinformationen des Dokuments mit der Kameraeinrichtung des mobilen Endgeräts aus. Vorteilhafterweise werden dem Nutzer vor der Aufnahme der Bildinformationen des Dokuments auf einem Anzeigeelement des Endgeräts die aufzunehmenden Bildinformationen des Dokuments dargestellt. Vorzugsweise nimmt das mobile Endgerät automatisiert die Bildinformationen des Dokuments auf sobald die von der Kameraeinrichtung generierten Bildinformationen deutlich erkennbar sind. Alternativ ist in vorteilhafter Weise vorgesehen, dass die Aufnahme der Bildinformationen erst durch eine Aufnahmebestätigung des Nutzers ausgelöst wird.In the main step H1 the user triggers the recording of the image information of the document with the camera device of the mobile terminal. The image information of the document to be recorded is advantageously displayed to the user before the image information of the document is recorded on a display element of the terminal. Preferably, the mobile terminal automatically records the image information of the document as soon as the image information generated by the camera device is clearly recognizable. Alternatively, it is advantageously provided that the recording of the image information is only triggered by a confirmation of the user.

In dem Hauptschritt H2 kann die Übertragung von Informationen von dem mobilen Endgerät zu der Servereinrichtung mit bekannten Internetübertragungsprotokollen erfolgen. Beispielsweise kann das über die mobile Datenverbindung mit dem Internet verbundene Endgerät die Datenverbindung mit dem Webserver der Servereinrichtung aufbauen und mittels eines Hypertext-Übertragungsprotokollbefehls die Bildinformationen und Metadaten an die Servereinrichtung senden. Nach Empfang der Bildinformationen durch die Servereinrichtung kann diese in dem Hauptschritt H3 beispielsweise mit dem Hypertext-Übertragungsprotokollbefehl den eindeutig zuordenbaren ersten Dokumentenschlüssel an das Endgerät übermitteln. Die im Folgenden beschriebene Übermittlung der
Bildinformationen und der Metadaten kann analog über die Datenverbindung unter Verwendung der Hypertext-Übertragungsprotokollbefehle erfolgen.In the main step H2 the transmission of information from the mobile terminal to the server device can take place using known Internet transmission protocols. For example, the terminal connected to the Internet via the mobile data connection can establish the data connection with the web server of the server device and send the image information and metadata to the server device using a hypertext transmission protocol command. After receiving the image information by the server device, this can be done in the main step H3 transmit the uniquely assignable first document key to the terminal, for example with the hypertext transmission protocol command. The transmission of the. Described below
Image information and the metadata can be done analogously via the data connection using the hypertext transmission protocol commands.

Jeder der ersten Dokumentenschlüssel wird vorteilhafterweise von der Servereinrichtung nur einmalig vergeben, so dass in dem Serverzwischenspeicher den Bildinformationen jedes einzelnen Dokuments der erste Dokumentenschlüssel zugeordnet ist. Vorzugsweise kann der Nutzer bei dem Verfahren für jeden übermittelten ersten Dokumentenschlüssel ausschließlich einmalig die Bildinformationen des Dokuments aufnehmen.Each of the first document keys is advantageously assigned only once by the server device, so that the first document key is assigned to the image information of each individual document in the server buffer. In the method, the user can preferably record the image information of the document only once for each transmitted first document key.

Vorteilhafterweise können die Bildinformationen in einem Aufnahmevorgang aufgenommen werden. Es ist aber auch möglich und erfindungsgemäß vorgesehen, dass die Bildinformationen beispielsweise bei mehrseitigen Dokumenten in mehreren aufeinander folgenden Aufnahmeschritten erfasst werden.The image information can advantageously be recorded in one recording process. However, it is also possible and provided according to the invention that the image information, for example in the case of multi-page documents, is acquired in several successive recording steps.

Um beispielsweise bei einem mehrseitigen Dokument Bildinformationen jeder einzelnen Seite des mehrseitigen Dokuments in der Reihenfolge der Aufnahme in dem Serverspeicher mit einem einzigen zweiten Dokumentenschlüssel zu speichern ist vorteilhafterweise erfindungsgemäß optional vorgesehen, dass von dem Nutzer bei dem Hauptschritt H1 die Aufnahme des mehrseitigen Dokuments auswählbar ist, wobei bei der Dokumentenschlüsselanfrage in dem Hauptschritt H2 eine Mehrdokumentenanfrage von dem Endgerät an die Servereinrichtung gesendet wird, wobei die in dem Hauptschritt H5 in dem Serverzwischenspeicher zwischengespeicherten Bildinformationen einzelner Seiten des mehrseitigen Dokuments oder gegebenenfalls die in dem Hauptschritt H9 in dem Serverspeicher gespeicherten Bildinformationen der einzelnen Seiten dem einen zweiten Dokumentenschlüssel zugeordnet werden, bis von dem Endgerät eine von dem Nutzer ausgelöste Mehrfachdokumentenendbestätigung an die Servereinrichtung übermittelt wird. Für die Übertragung der Bildinformationen der einzelnen Seiten in dem Hauptschritt H4 können den einzelnen Seiten vorteilhafterweise verschiedene erste Dokumentenschlüssel zugeordnet werden, um eine eindeutige Zuordnung der Bildinformationen der einzelnen Seiten auf dem Serverzwischenspeicher zu ermöglichen. Die Zuordnung des zweiten Dokumentenschlüssels zu sämtlichen übertragenen Bildinformationen der einzelnen Seiten des Dokuments erfolgt dann in einem nachfolgenden Schritt vor der endgültigen Speicherung auf dem Serverspeicher.In order to store, for example in the case of a multi-page document, image information of each individual page of the multi-page document in the order in which they were recorded in the server memory with a single second document key, the invention advantageously optionally provides that the user takes the main step H1 the inclusion of the multi-page document can be selected, the main step being the document key request H2 a multi-document request is sent from the terminal to the server device, which in the main step H5 image information of individual pages of the multi-page document that is temporarily stored in the server buffer or, if applicable, that in the main step H9 in the server memory stored image information of the individual pages are assigned to a second document key until a multiple document end confirmation triggered by the user is transmitted to the server device by the terminal. For the transmission of the image information of the individual pages in the main step H4 Different first document keys can advantageously be assigned to the individual pages in order to enable a clear assignment of the image information of the individual pages on the server buffer. The assignment of the second document key to all transmitted image information of the individual pages of the document is then carried out in a subsequent step before the final storage on the server memory.

Die in dem Hauptschritt H4 zusammen mit den Bildinformationen übermittelten Metadaten können für die Bildinformationen oder die Übertragung an die Servereinrichtung wesentliche weitere Daten enthalten.The one in the main step H4 metadata transmitted together with the image information can contain further essential data for the image information or the transmission to the server device.

Der in dem Hauptschritt H5 die Bildinformationen zusammen mit den Metadaten zwischenspeichernde Serverzwischenspeicher ist bevorzugt ein schneller nichtflüchtiger Speicher, besonders bevorzugt ein Hauptspeicher der Servereinrichtung oder gegebenenfalls eines Serverelements der Servereinrichtung.The one in the main step H5 the image information together with the metadata buffering server buffer is preferably a fast non-volatile memory, particularly preferably a main memory of the server device or possibly a server element of the server device.

In dem Hauptschritt H6 kann die Servereinrichtung die in dem Serverzwischenspeicher gespeicherten Bildinformationen an das Endgerät rückübermitteln. Zur Verbesserung der Lesbarkeit an dem Anzeigeelement des Endgeräts können der Kontrast oder die Farbtiefe der Bildinformationen dabei automatisiert von der Servereinrichtung geändert werden. Es ist auch möglich und erfindungsgemäß optional vorgesehen, dass von der Servereinrichtung aus den Bildinformationen ermittelte Dokumentendaten wie beispielsweise ein in dem Dokument enthaltener Text an das Endgerät rückübermittelt wird.In the main step H6 the server device can transmit the image information stored in the server buffer back to the terminal. In order to improve the readability on the display element of the terminal, the contrast or the color depth of the image information can be changed automatically by the server device. It is also possible and optionally provided according to the invention that document data ascertained by the server device from the image information, such as for example a text contained in the document, is transmitted back to the terminal.

Bei der Rückübermittlung der Bildinformationen in dem Hauptschritt H6 an das Endgerät kann den Bildinformationen auch der erste Dokumentenschlüssel beigefügt sein, so dass beispielsweise bei einer Vielzahl von mit dem Endgerät aufgenommenen Bildinformationen verschiedener Dokumente, insbesondere bei einer zeitlich verzögerten Verifizierung in Hauptschritt H6 bezogen auf die Aufnahme der Bildinformationen in Hauptschritt H1, eine eindeutige Zuordnung erleichtert ist.When returning the image information in the main step H6 The first document key can also be attached to the image device, so that, for example in the case of a large number of image information recorded with the device, various documents, in particular in the case of a delayed verification in the main step H6 based on the recording of the image information in the main step H1 , a clear assignment is easier.

Eine Verifizierung der Bildinformationen oder gegebenenfalls der Dokumentendaten kann in dem Hauptschritt H7 beispielsweise durch den Nutzer an dem Endgerät durch Anzeige der Bildinformationen auf dem Anzeigeelement und anschließenden Vergleich mit dem Dokument erfolgen. Die Verifizierung der Dokumentendaten kann alternativ an dem Endgerät durch ein automatisiertes Vorlesen des von der Servereinheit aus den Bildinformationen ermittelten Texts erfolgen.A verification of the image information or possibly the document data can be carried out in the main step H7 for example by the user on the terminal by displaying the image information on the display element and then comparing it with the document. The verification of the document data can alternatively be carried out on the terminal by automated reading of the text determined by the server unit from the image information.

Im Falle der erfolgreichen Verifizierung durch den Nutzer kann von dem Endgerät in dem Hauptschritt H8 die Übermittlung der Verifizierungsbestätigung an die Servereinrichtung erfolgen. Nach Erhalt der Verifizierungsbestätigung an der Servereinrichtung werden die Bildinformationen zusammen mit den Metadaten in dem Hauptschritt H9 von der Servereinrichtung in dem nicht flüchtigen Serverspeicher gespeichert. Die Metadaten umfassen zumindest den zweiten Dokumentenschlüssel, so dass die in dem Serverspeicher gespeicherten Bildinformationen jederzeit eindeutig dem jeweiligen Dokument zuordenbar sind. Gegebenenfalls können auch die aus den Bildinformationen ermittelten Dokumentendaten zusammen mit den Bildinformationen und den Metadaten gespeichert werden. Die Bildinformationen und die Metadaten sowie gegebenenfalls die Dokumentendaten werden vorteilhafterweise zusammen in einer Hauptdatenbank gespeichert.In the case of successful verification by the user, the terminal can proceed in the main step H8 the verification confirmation is transmitted to the server device. Upon receipt of the verification confirmation at the server facility, the image information along with the metadata are in the main step H9 stored in the non-volatile server memory by the server device. The metadata comprise at least the second document key, so that the image information stored in the server memory can be clearly assigned to the respective document at any time. If necessary, the document data determined from the image information can also be stored together with the image information and the metadata. The image information and the metadata and possibly the document data are advantageously stored together in a main database.

Die Übertragung der Bildinformationen des Dokuments von dem Endgerät an die Servereinrichtung erfolgt zusammen mit dem von der Servereinrichtung zuvor generierten und an das Endgerät übermittelten ersten Dokumentenschlüssel. Auf diese Weise wird erreicht, dass die in dem Hauptschritt H5 in dem Serverzwischenspeicher zwischengespeicherten Bildinformationen eindeutig dem in dem Hauptschritt H1 aufgenommenen und in dem Hauptschritt H4 an die Servereinheit übermittelten Bildinformationen entsprechen. Der zusammen mit den Bildinformationen in dem Hauptschritt H9 in dem nicht flüchtigen Serverspeicher gespeicherte zweite Dokumentenschlüssel kann dem ersten Dokumentenschlüssel entsprechen.The image information of the document is transmitted from the terminal to the server device together with the first document key previously generated by the server device and transmitted to the terminal. In this way it is achieved that in the main step H5 Image information cached in the server cache clearly that in the main step H1 recorded and in the main step H4 correspond to image information transmitted to the server unit. The one along with the image information in the main step H9 The second document key stored in the non-volatile server memory can correspond to the first document key.

Bei der Übertragung von Bildinformationen könnte es zu Übertragungsproblemen beispielsweise durch eine Unterbrechung der Datenverbindung kommen. Dadurch kann es beispielsweise bei einer fortlaufend nummerierten Vergabe der ersten Dokumentenschlüssel zu unerwünschten freigehaltenen ersten Dokumentenschlüsseln ohne dazugehörigen gespeicherten Bildinformationen kommen.When transmitting image information, transmission problems could arise, for example, due to an interruption in the data connection. As a result, for example, when the first document keys are assigned in a sequentially numbered manner, undesired first document keys kept free without associated stored image information can occur.

Um beispielsweise Bildinformationen einer Vielzahl von Dokumenten fortlaufendend nummeriert in dem Hauptschritt H9 in dem Serverspeicher zu speichern ist in vorteilhafter Weise vorgesehen, dass die Bildinformationen in dem Hauptschritt H5 zusammen mit dem während des Hauptschritts H5 von der Servereinrichtung generierten zweiten Dokumentenschlüssel in dem Zwischenspeicher zwischengespeichert und danach im Serverspeicher gespeichert werden. In einer alternativen vorteilhaften Umsetzung des Verfahrens wird der zweite Dokumentenschlüssel von der Servereinrichtung nach Erhalt der Verifizierungsbestätigung in Hauptschritt H9 von der Servereinrichtung generiert.In the main step, for example, image information of a large number of documents is numbered consecutively H9 In the server memory, it is advantageously provided that the image information in the main step H5 along with that during the main step H5 second document keys generated by the server device are temporarily stored in the intermediate memory and then stored in the server memory will. In an alternative advantageous implementation of the method, the second document key is the main step by the server device after receipt of the verification confirmation H9 generated by the server device.

Gemäß einer vorteilhaften Ausgestaltung des Verfahrens erfolgt die von dem Nutzer an dem Endgerät ausgelöste Aufnahme der Bildinformationen in Hauptschritt H1 zeitlich vor der in Hauptschritt H2 durchgeführten Dokumentschlüsselanfrage. In einer alternativen vorteilhaften Umsetzung des Verfahrens wird zunächst in Hauptschritt H2 von dem Nutzer ausgelöst von dem Endgerät in Hauptschritt H2 die Dokumentschlüsselanfrage an die Servereinrichtung übermittelt und nach Erhalt des ersten Dokumentenschlüssels in Hauptschritt H3 erst in Hauptschritt H1 die Bildinformationen aufgenommen. Es ist auch möglich und erfindungsgemäß optional vorgesehen, dass zuerst in Hauptschritt H2 von dem Nutzer ausgelöst die Dokumentschlüsselanfrage durchgeführt wird, danach in Hauptschritt H1 die Bildinformationen aufgenommen werden und darauffolgend in Hauptschritt H3 der erste Dokumentenschlüssel von der Servereinrichtung an das Endgerät übermittelt wird.According to an advantageous embodiment of the method, the recording of the image information triggered by the user on the terminal takes place in a main step H1 prior to the main step H2 carried out document key request. In an alternative advantageous implementation of the method, the main step is first H2 triggered by the user from the terminal in main step H2 the document key request transmitted to the server device and after receiving the first document key in the main step H3 only in main step H1 the image information was recorded. It is also possible and optionally provided according to the invention that first in the main step H2 the document key request is triggered by the user, then in the main step H1 the image information will be recorded and then in main step H3 the first document key is transmitted from the server device to the terminal.

Um eine nachträgliche Änderung der gespeicherten Daten zu unterbinden und das Verfahren derart revisionssicher auszugestalten kann der Serverspeicher vorteilhafterweise nur einmalig beschreibbar ausgestaltet sein. Es ist auch möglich und erfindungsgemäß optional vorgesehen, dass die Servereinrichtung eine Protokollierdatenbank aufweist, wobei in der Protokollierdatenbank eine Kommunikation zwischen dem Endgerät und der Servereinrichtung und gegebenenfalls Schreibzugriffe auf den Serverspeicher protokolliert werden.In order to prevent subsequent changes to the stored data and to design the method in such a way that it is revision-proof, the server memory can advantageously be designed to be writable only once. It is also possible and optionally provided according to the invention for the server device to have a logging database, communication in the logging database between the terminal and the server device and possibly write access to the server memory being logged.

Um die in dem Serverspeicher gespeicherten Bildinformationen eindeutig dem die Bildinformationen aufnehmenden Endgerät zuordnen zu können ist in vorteilhafter Weise vorgesehen, dass vor dem Hauptschritt H1 in einem ersten Initialisierungsschritt I1 das Endgerät einmalig eine unverwechselbare Gerätenummer bestimmt. Der erste Initialisierungsschritt I1 wird vorteilhafterweise durch den Nutzer einmalig bei einer ersten Inbetriebnahme des Endgeräts für das Verfahren ausgeführt. Besonders vorteilhafterweise kann der Nutzer den ersten Initialisierungsschritt I1 nur einmalig ausführen, so dass die einmalig vergebene Gerätenummer durch den Nutzer nicht geändert werden kann. Die unverwechselbare Gerätenummer kann beispielsweise die Hardware-Adresse der Mobilfunkeinrichtung des Endgeräts sein. Die Gerätenummer kann alternativ über eine von einem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Verfahrens auf dem Endgerät abhängigen Zufallsgenerator ermittelt werden. Die Gerätenummer kann in dem Serverspeicher in einer Nutzerdatenbank gespeichert werden.In order to be able to clearly assign the image information stored in the server memory to the terminal receiving the image information, it is advantageously provided that before the main step H1 in a first initialization step I1 the end device determines a unique device number once. The first initialization step I1 is advantageously carried out once by the user when the terminal is put into operation for the first time. The user can particularly advantageously carry out the first initialization step I1 Execute only once so that the unique device number cannot be changed by the user. The unique device number can be, for example, the hardware address of the mobile radio device of the terminal. The device number can alternatively be determined via a random generator which is dependent on a point in time when the method is started on the terminal. The device number can be stored in the server memory in a user database.

Um die Datenkommunikation zwischen der Servereinrichtung und dem Endgerät sicherer auszugestalten ist bei einer vorteilhaften Umsetzung des Erfindungsgedankens vorgesehen, dass vor dem Hauptschritt H1 in einem zweiten Initialisierungsschritt I2 das Endgerät einmalig der Servereinrichtung die Gerätenummer übermittelt, wobei die Servereinrichtung dem Endgerät einmalig einen Geräteschlüssel übermittelt, wobei die Servereinrichtung die Gerätenummer und den dazugehörigen Geräteschlüssel in dem Serverspeicher der Servereinrichtung speichert. Der von der Servereinrichtung ermittelte Geräteschlüssel kann mit einem von dem Zeitpunkt der Generation des Geräteschlüssels abhängigen Zufallsgenerator ermittelt werden. Der Geräteschlüssel kann zusammen mit der Gerätenummer in der Nutzerdatenbank gespeichert werden.In order to make the data communication between the server device and the terminal more secure, it is provided in an advantageous implementation of the inventive concept that before the main step H1 in a second initialization step I2 the terminal device transmits the device number to the server device once, the server device transmits a device key to the terminal device once, the server device storing the device number and the associated device key in the server memory of the server device. The device key determined by the server device can be determined using a random generator which is dependent on the time of the generation of the device key. The device key can be saved together with the device number in the user database.

Um die aufgenommenen Bildinformationen dem jeweiligen Nutzer zuordnen zu können ist vorzugsweise vorgesehen, dass vor dem Hauptschritt H1 der Nutzer sich in einem Authentifizierungsschritt A1 an dem Endgerät mit persönlichen Zugangsdaten anmeldet, wobei die Zugangsdaten mit der Gerätenummer von dem Endgerät an die Servereinrichtung übertragen werden und wobei von der Servereinrichtung die Gerätenummer zusammen mit den Zugangsdaten des Nutzers in dem Serverspeicher gespeichert werden. Die Zugangsdaten können beispielsweise eine E-Mail-Adresse und ein dazugehöriges Passwort des Nutzers sein. Die Nutzerdaten können bei jedem Authentifizierungsvorgang an dem Endgerät an die Servereinheit übermittelt und in dem Serverspeicher gespeichert werden. Derart kann bei der Verwendung des Endgeräts für ein dauerhaftes Speichern der Bildinformationen durch mehrere Nutzer den jeweiligen gespeicherten Bildinformationen der dazugehörige Nutzer zugeordnet werden.In order to be able to assign the recorded image information to the respective user, it is preferably provided that before the main step H1 the user is in an authentication step A1 logs on to the terminal with personal access data, the access data with the device number being transmitted from the terminal to the server device and the device number being stored in the server memory together with the user access data by the server device. The access data can be, for example, an email address and a corresponding password of the user. The user data can be transmitted to the server unit in each authentication process on the terminal and stored in the server memory. In this way, when the end device is used for permanent storage of the image information by a plurality of users, the associated user can be assigned to the respective stored image information.

Das Endgerät kann darüber hinaus bei der erstmaligen Inbetriebnahme einem Initialnutzer permanent zugeordnet werden. Derart kann beispielsweise das Endgerät in der Nutzerdatenbank dem Nutzer und dem Initialnutzer zugeordnet werden. Hierbei kann der Geräteschlüssel in der Nutzerdatenbank dem Initialnutzer eindeutig zugeordnet werden. Darüber hinaus kann in einer Protokolldatenbank ein Zeitraum einer Nutzung des jeweiligen Endgeräts durch den jeweiligen Nutzer protokolliert werden.The terminal can also be permanently assigned to an initial user when it is started up for the first time. In this way, for example, the terminal can be assigned to the user and the initial user in the user database. The device key can be uniquely assigned to the initial user in the user database. In addition, a period of use of the respective end device by the respective user can be logged in a log database.

Um den Authentifizierungsschritt A1 sicherer auszugestalten ist gemäß einer vorteilhaften Umsetzung des Verfahrens vorgesehen, dass bei dem Authentifizierungsschritt A1 auf dem Endgerät eine Authentifizierungsprüfsumme der Gerätenummer, der Zugangsdaten und des Geräteschlüssels ermittelt wird, wobei die Authentifizierungsprüfsumme von dem Endgerät an die Servereinrichtung übermittelt wird, wobei auf der Servereinrichtung aus der von dem Endgerät übermittelten Gerätenummer wie auch aus der von dem Endgerät übermittelten Zugangsdaten sowie aus dem in dem Serverspeicher gespeicherten und der Gerätenummer zugeordneten Geräteschlüssel die Authentifizierungsprüfsumme ermittelt wird, so dass bei einer Identität der von dem Endgerät übermittelten und der auf der Servereinrichtung ermittelten Authentifizierungsprüfsumme eine Integrität der an die Servereinrichtung übermittelten Gerätenummer wie auch der Zugangsdaten gewährleistet wird.To the authentication step A1 According to an advantageous implementation of the method, it is provided to be more secure in the authentication step A1 an authentication checksum of the device number, the access data and the device key is determined on the terminal, the authentication checksum being transmitted from the terminal to the server device, on the server device The authentication checksum is determined from the device number transmitted by the terminal as well as from the access data transmitted from the terminal as well as from the device key stored in the server memory and assigned to the device number, so that the authentication checksum transmitted by the terminal and that determined on the server device are identical integrity of the device number transmitted to the server device and of the access data is guaranteed.

Um den Nutzer von einem in dem Hauptschritt H9 erfolgten erfolgreichen Speichern der Bildinformationen zusammen mit den Metadaten in dem Serverspeicher der Servereinrichtung zu informieren ist vorzugsweise vorgesehen, dass nach dem Hauptschritt H9 in einem Bestätigungsschritt B1 die Servereinrichtung eine Speicherbestätigung an das Endgerät übermittelt. Die Speicherbestätigung kann dem Nutzer an dem Endgerät beispielsweise in Text- oder Bildform, akustisch oder mittels Vibration des Endgeräts zukommen. Der Nutzer kann im Anschluss an den Eingang der Speicherbestätigung das Dokument gegebenenfalls vernichten oder einem Wertstoffrecycling zuführen.To the user from one in the main step H9 If the image information has been successfully stored together with the metadata in the server memory of the server device, it is preferably provided that after the main step H9 in a confirmation step B1 the server device transmits a memory confirmation to the terminal. The user can receive the storage confirmation on the terminal, for example in text or image form, acoustically or by means of vibration of the terminal. Following receipt of the storage confirmation, the user can, if necessary, destroy the document or have it recycled.

Um mit dem Verfahren eine elektronische Dokumentenverwaltung und Vorgangsbearbeitung verschiedenartiger Dokumente zu erleichtern ist in vorteilhafter Weise vorgesehen, dass bei dem Hauptschritt H2 von dem Endgerät ein Dokumententyp an die Servereinrichtung übertragen wird. Der Dokumententyp kann beispielsweise eine Restaurantquittung, ein Kassenbon, eine Mietwagenquittung, eine Aufnahme eines verunfallten Fahrzeuges oder ein Flugticket sein. Der Dokumententyp kann alternativ auch ein bei einem für medizinische Zwecke eingesetzten bildgebenden Verfahren generiertes Bilddokument wie beispielsweise ein Röntgenbild oder eine Ultraschall-Aufnahme sein.In order to facilitate electronic document management and process processing of various types of documents with the method, it is advantageously provided that the main step H2 a document type is transmitted from the terminal to the server device. The document type can be, for example, a restaurant receipt, a sales receipt, a rental car receipt, a picture of an accident vehicle or an air ticket. Alternatively, the document type can also be an image document generated in an imaging process used for medical purposes, such as an X-ray image or an ultrasound image.

Um eine Manipulation der in dem Hauptschritt H5 in dem Zwischenspeicher zwischengespeicherten Bildinformationen und gegebenenfalls der Metadaten sowie gegebenenfalls des ersten Dokumentenschlüssels oder des zweiten Dokumentenschlüssels zu vermeiden oder zumindest zu erschweren ist vorzugsweise vorgesehen, dass den in dem Hauptschritt H5 in dem Serverzwischenspeicher zwischengespeicherten Bildinformationen eine elektronische Signatur beigefügt oder logisch mit den Bildinformationen verknüpft wird. Bei der elektronischen Signatur handelt es sich vorteilhafterweise um eine qualifizierte Signatur.To manipulate the in the main step H5 It is preferably provided to prevent or at least complicate image information temporarily stored in the intermediate store and, if appropriate, the metadata and, if appropriate, the first document key or the second document key, in the main step H5 an electronic signature is added to the temporarily stored image information in the server buffer memory or is logically linked to the image information. The electronic signature is advantageously a qualified signature.

Um den Zeitpunkt der Aufnahme der gespeicherten Bildinformationen zu dokumentieren ist gemäß einer vorteilhaften Umsetzung des Verfahrens vorgesehenen, dass bei dem Hauptschritt H1 ein Zeitstempel erstellt wird, wobei die Metadaten den Zeitstempel umfassen.In order to document the time of the recording of the stored image information, it is provided according to an advantageous implementation of the method that the main step H1 a time stamp is created, the metadata comprising the time stamp.

Um die in dem Serverspeicher gespeicherten Bildinformationen dem jeweiligen Endgerät zuordnen zu können ist vorzugsweise vorgesehen, dass die in dem Serverspeicher gespeicherten Metadaten die Gerätenummer und/oder den Dokumententyp umfassen.In order to be able to assign the image information stored in the server memory to the respective terminal, it is preferably provided that the metadata stored in the server memory include the device number and / or the document type.

Um eine ungewollte Manipulation der Bildinformationen durch Dritte oder einen Datenübertragungsfehler während der Übermittlung von dem Endgerät zu der Servereinrichtung zu ermitteln ist bei einer vorteilhaften Umsetzung des Erfindungsgedankens vorgesehen, dass vor oder bei der Übermittlung der Bildinformationen in Hauptschritt H4 von dem Endgerät eine Bildprüfsumme aus den Bildinformationen ermittelt wird, wobei die von dem Endgerät an die Servereinrichtung übermittelten Metadaten die Bildprüfsumme umfassen.In order to ascertain an undesired manipulation of the image information by third parties or a data transmission error during the transmission from the terminal to the server device, it is provided in an advantageous implementation of the inventive concept that before or during the transmission of the image information in the main step H4 an image checksum is determined by the terminal from the image information, the metadata transmitted from the terminal to the server device comprising the image checksum.

Um eine ungewollte Manipulation der Metadaten durch Dritte oder einen Datenübertragungsfehler während der Übermittlung von dem Endgerät zu der Servereinrichtung zu ermitteln ist in vorteilhafter Weise vorgesehen, dass vor oder bei der Übermittlung der Bildinformationen in Hauptschritt H4 auf dem Endgerät eine Metadatenprüfsumme der Metadaten und des Geräteschlüssels ermittelt wird, wobei die Metadatenprüfsumme von dem Endgerät an die Servereinrichtung übermittelt wird, wobei auf der Servereinrichtung aus den von dem Endgerät übermittelten Metadaten sowie aus dem in dem Serverspeicher der Servereinrichtung gespeicherten Geräteschlüssels die Metadatenprüfsumme ermittelt wird, so dass bei der Identität der von dem Endgerät übermittelten und der auf der Servereinrichtung ermittelten Metadatenprüfsumme die Integrität der an die Servereinrichtung übermittelten Metadaten und gegebenenfalls der Bildinformationen gewährleistet wird.In order to determine an undesired manipulation of the metadata by third parties or a data transmission error during the transmission from the terminal to the server device, it is advantageously provided that the main step before or during the transmission of the image information H4 a metadata checksum of the metadata and the device key is determined on the terminal, the metadata checksum being transmitted from the terminal to the server device, the metadata checksum being determined on the server device from the metadata transmitted by the terminal and from the device key stored in the server memory of the server device , so that the identity of the metadata checksum transmitted by the terminal and the metadata checksum determined on the server device ensures the integrity of the metadata transmitted to the server device and possibly the image information.

Gemäß einer vorteilhaften Ausgestaltung des Erfindungsgedankens ist vorgesehen, dass die Authentifizierungsprüfsumme und/oder die Bildprüfsumme und/oder die Metadatenprüfsumme mit einem sicheren Hash-Algorithmus ermittelt wird. In dem Verfahren ermittelte Prüfsummen können mit einem dem Stand der Technik angepassten, sicheren Hash-Algorithmus ermittelt werden. According to an advantageous embodiment of the inventive concept, it is provided that the authentication checksum and / or the image checksum and / or the metadata checksum is determined using a secure hash algorithm. Checksums determined in the method can be determined using a secure hash algorithm which is adapted to the prior art.

Beispielsweise kann ein sicherer Hash-Algorithmus der zweiten Generation, auch als SHA-2 bekannt, wie beispielsweise SHA-256 oder SHA-512 verwendet werden. Vorteilhafterweise wird ein von dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik als sicher erachteter sicheren Hash-Algorithmus verwendet.For example, a secure second generation hash algorithm, also known as SHA-2, such as SHA-256 or SHA-512, can be used. A secure hash algorithm which is considered secure by the Federal Office for Information Security is advantageously used.

Um eine Manipulation der Bildinformationen auf dem Endgerät auszuschließen oder zumindest zu erschweren ist gemäß einer vorteilhaften Umsetzung des Erfindungsgedankens vorgesehen, dass sich der Hauptschritt H4 zeitlich unverzögert an die Hauptschritte H1, H2 und H3 anschließt. Bei einer derartigen Ausgestaltung können die Bildinformationen vorteilhafterweise nur in einem flüchtigen Endgerätezwischenspeicher zwischengespeichert werden und verbleiben nicht in einem nicht flüchtigen Endgerätespeicher. Hierbei kann ein Bereich des Arbeitsspeichers des Endgeräts den Endgerätezwischenspeicher umfassen. Alternativ können die Bildinformationen spätestens nach Beendigung des Verfahrens in dem Endgerätespeicher gelöscht werden. In order to rule out manipulation of the image information on the terminal device, or at least to make it more difficult, it is provided according to an advantageous implementation of the inventive concept that the main step H4 the main steps without delay H1 , H2 and H3 connects. In such an embodiment, the image information can advantageously only be temporarily stored in a volatile terminal buffer and do not remain in a non-volatile terminal memory. In this case, an area of the working memory of the terminal can include the terminal buffer. Alternatively, the image information can be deleted in the terminal memory at the latest after the method has ended.

Um eine nicht offenkundige Manipulation durch eine zeitliche Verzögerung zwischen den Hauptschritten zu unterbinden ist vorzugsweise vorgesehen, dass das Endgerät und/oder die Servereinrichtung das Verfahren bei einer Unterbrechung die Datenverbindung zwischen dem Endgerät und der Servereinrichtung zwischen den Hauptschritten H1 bis H4 abbricht. Eine Manipulation der zwischen dem Endgerät und der Servereinrichtung übermittelten Bildinformationen und Metadaten ist gegebenenfalls nur mit einem sehr hohen Rechenaufwand durchführbar. Bei einem Abbruch des Verfahrens kann bei einer erneuten Durchführung des Verfahrens zumindest der geänderte erste Dokumentenschlüssel und gegebenenfalls der geänderte Zeitstempel verwendet werden, so dass bei der erneuten Durchführung des Verfahrens beispielsweise die Metadatenprüfsumme und die Bildinformationsprüfsumme neu ermittelt werden.In order to prevent a non-obvious manipulation due to a time delay between the main steps, it is preferably provided that the terminal and / or the server device perform the method in the event of an interruption in the data connection between the terminal and the server device between the main steps H1 to H4 breaks off. Manipulation of the image information and metadata transmitted between the terminal and the server device can possibly only be carried out with a very high computing effort. If the method is terminated, when the method is carried out again, at least the changed first document key and possibly the changed time stamp can be used, so that when the method is carried out again, for example, the metadata checksum and the image information checksum are newly determined.

Um die Datenübertragung zwischen dem Endgerät und der Servereinrichtung verschlüsselt auszugestalten ist in vorteilhafter Weise vorgesehen, dass das Endgerät und die Servereinrichtung mit Mitteln ausgestattet sind um eine verschlüsselte Ende zu Ende Datenübertragung zwischen dem Endgerät und der Servereinrichtung zu ermöglichen.In order to design the data transmission between the terminal and the server device in an encrypted manner, it is advantageously provided that the terminal and the server device are equipped with means to enable encrypted end-to-end data transmission between the terminal and the server device.

Gemäß einer vorteilhaften Umsetzung des Erfindungsgedankens ist vorgesehen, dass bei dem Hauptschritt H5 mit einem Textinformationserkennungsprogramm Dokumententextinformationen automatisiert aus den Bildinformationen ermittelt werden.According to an advantageous implementation of the inventive concept, it is provided that the main step H5 document text information can be determined automatically from the image information using a text information recognition program.

Um die elektronische Dokumentenverwaltung und Vorgangsbearbeitung zu erleichtern ist vorzugsweise vorgesehen, dass die Dokumententextinformationen automatisiert in Abhängigkeit von dem Dokumententyp auf eine Ähnlichkeit mit auf der Servereinrichtung für den jeweiligen Dokumententyp hinterlegten Dokumententypinformationen verglichen werden, wobei bei einer hinreichenden Abweichung der Dokumententextinformationen von den Dokumententypinformationen das Verfahren von der Servereinrichtung beendet wird.In order to facilitate electronic document management and process processing, provision is preferably made for the document text information to be automatically compared, depending on the document type, for a similarity to document type information stored on the server device for the respective document type, with the method of if the document text information deviates sufficiently from the document type information the server setup is ended.

In vorteilhafter Weise ist vorgesehen, dass bei dem Hauptschritt H7 ein Dokumententextauszug der Dokumententextinformation auf dem Endgerät dargestellt wird. Derart kann durch den Nutzer für die elektronische Dokumentenverwaltung und Vorgangsbearbeitung der besonders relevante Dokumententextauszug verifiziert werden.It is advantageously provided that in the main step H7 a document text extract of the document text information is displayed on the terminal. In this way, the particularly relevant extract of the document text can be verified by the user for electronic document management and process processing.

Der Dokumententextauszug kann in vorteilhafter Weise durch ein Mittel zur automatisierten Syntaxanalyse aus den Dokumententextinformation ermittelt werden. Es ist auch möglich und erfindungsgemäß optional vorgesehen, dass der Textauszug mit einer Vielzahl verschiedener Mittel zur automatisierten Syntaxanalyse aus den Dokumententextinformation ermittelt wird, wobei mit einem Mittel zur Bewertung der automatisierten Syntaxanalyse ein Ergebnis eines der Mittel zur automatisierten Syntaxanalyse als der Textauszug bestimmt wird.The document text extract can advantageously be determined from the document text information by means of automated syntax analysis. It is also possible and optionally provided according to the invention that the text excerpt is determined from the document text information using a large number of different means for automated syntax analysis, a result of one of the means for automated syntax analysis being determined as the text excerpt using a means for evaluating the automated syntax analysis.

Um eine Dokumentenvorbereitung des Dokuments einfacher auszugestalten ist vorzugsweise vorgesehen, dass das Dokument ein einseitig bedruckter Papierbogen, bevorzugt eine einseitig bedruckte Quittung ist.In order to simplify document preparation of the document, it is preferably provided that the document is a sheet of paper printed on one side, preferably a receipt printed on one side.

Gemäß einer vorteilhaften Umsetzung des Verfahrens ist vorgesehen, dass der Dokumententextauszug eine auf dem Dokument abgebildete Gesamtsumme ist. Der Dokumententextauszug kann beispielsweise auch ein Fremdwährungssymbol umfassen.According to an advantageous implementation of the method, it is provided that the document text extract is a total sum shown on the document. The document text excerpt can also include a foreign currency symbol, for example.

Um für die Verwendung des Verfahrens auf verfügbare Endgeräte zurückgreifen zu können ist in vorteilafter Weise vorgesehen, dass das Endgerät ein Smartphone oder ein tastaturloser Computer in Flachbauweise ist.In order to be able to use available terminals for the use of the method, it is advantageously provided that the terminal is a smartphone or a keyboard-less computer in a flat design.

Die Erfindung betrifft auch ein Computerprogrammprodukt für die Ausführung des wie vorangehend beschriebenen Verfahrens auf einem Endgerät.The invention also relates to a computer program product for executing the method as described above on a terminal.

Um das Verfahren durchführen zu können ist ein Computerprogrammprodukt, umfassend Befehle, vorgesehen für die Ausführung des Verfahrens nach einem der vorangehenden Ansprüche auf einem Endgerät.In order to be able to carry out the method, a computer program product comprising instructions is provided for executing the method according to one of the preceding claims on a terminal.

Nachfolgend werden einige Ausführungsbeispiel des Erfindungsgedankens näher erläutert, die in der Zeichnung dargestellt ist.Some exemplary embodiments of the inventive concept are illustrated below, which is shown in the drawing.

Es zeigen:

1 eine schematische Darstellung des Verfahrens in Form eines Flussdiagramms
und 2 schematisch eine Darstellung von Metadaten einer weiteren Ausführungsform des Verfahrens.

Show it:

1 is a schematic representation of the method in the form of a flow chart
and 2nd schematically a representation of metadata of a further embodiment of the method.

In 1 ist eine Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Verfahrens 1 in einem Flussdiagramm mit der Kommunikation zwischen einem Endgerät 2 und einer Servereinrichtung 3 schematisch dargestellt.In 1 is an embodiment of a method according to the invention 1 in a flowchart with the communication between a terminal 2nd and a server device 3rd shown schematically.

In einem ersten Initialisierungsschritt I1 wird an dem Endgerät 2 einmalig bei einer ersten Inbetriebnahme des Endgeräts 2 von dem Endgerät 2 eine eindeutig in einem Serverspeicher 4 der Servereinrichtung 3 zuordenbare Gerätenummer 5 vergeben. In einem zweiten einmaligen Initialisierungsschritt I2 wird die Gerätenummer 5 von dem Endgerät 2 an die Servereinrichtung 3 übermittelt gefolgt von einer Übermittlung eines an der Servereinrichtung 3 bestimmten Geräteschlüssels 6 von der Servereinrichtung 3 an das Endgerät 2.In a first initialization step I1 is on the terminal 2nd once when the terminal is started up for the first time 2nd from the terminal 2nd one clearly in a server memory 4th the server facility 3rd assignable device number 5 forgive. In a second one-off initialization step I2 becomes the device number 5 from the terminal 2nd to the server facility 3rd transmitted followed by a transmission to the server device 3rd specific device key 6 from the server facility 3rd to the end device 2nd .

In einem Authentifizierungsschritt A1 werden Zugangsdaten 7 eines sich an dem Endgerät 2 anmeldenden Nutzers ermittelt und von dem Endgerät 2 an die Servereinrichtung 3 übermittelt.In one authentication step A1 become login data 7 one on the terminal 2nd registering user determined and from the terminal 2nd to the server facility 3rd transmitted.

Bei der hier dargestellten Ausführungsform des Verfahrens 1 werden zunächst in dem Hauptschritt H1 von dem Nutzer ausgelöst mit einer Kameraeinrichtung 8 des Endgeräts 2 Bildinformationen 9 eines Dokuments aufgenommen. Im Anschluss danach wird von dem Endgerät 2 eine Dokumentschlüsselanfrage 10 an die Servereinrichtung 3 übermittelt, worauf hin die Servereinrichtung 3 dem Endgerät 2 einen ersten Dokumentenschlüssel 11 übermittelt.In the embodiment of the method shown here 1 are first in the main step H1 triggered by the user with a camera device 8th of the terminal 2nd Image information 9 of a document added. Subsequently, the end device 2nd a document key request 10th to the server facility 3rd transmitted, whereupon the server device 3rd the terminal 2nd a first document key 11 transmitted.

In einem Hauptschritt H4 werden die Bildinformationen 9 des Dokuments zusammen mit den Bildinformationen 9 zugeordneten Metadaten 12 an die Servereinrichtung 3 übermittelt. Die Metadaten 12 umfassen in der hier dargestellten Ausführungsform des Verfahrens 1 den ersten Dokumentenschlüssel 11.In one main step H4 become the image information 9 of the document together with the image information 9 associated metadata 12th to the server facility 3rd transmitted. The metadata 12th include in the embodiment of the method shown here 1 the first document key 11 .

In einem Hauptschritt H5 werden die Bildinformationen 9 und die dazugehörigen Metadaten 12 in einem Serverzwischenspeicher 13 der Servereinrichtung 3 zwischengespeichert und in einem Hauptschritt H6 die Bildinformationen 9 von der Servereinrichtung 3 an das Endgerät 2 rückübermittelt. In einem Hauptschritt H7 wird von dem Nutzer eine Bildinformationenverifikation 14 der von der Servereinrichtung 3 an das Endgerät 2 ruckübermittelten Bildinformationen 9 durchgeführt.In one main step H5 become the image information 9 and the associated metadata 12th in a server cache 13 the server facility 3rd cached and in one main step H6 the image information 9 from the server facility 3rd to the end device 2nd returned. In one main step H7 the user performs an image information verification 14 that of the server facility 3rd to the end device 2nd transmitted image information 9 carried out.

Nach der erfolgten Bildinformationenverifikation 14 wird in einem Hauptschritt H8 von dem Endgerät 2 eine Verifizierungsbestätigung 15 an die Servereinrichtung 3 übermittelt, worauf die Servereinrichtung 3 in einem Hauptschritt H9 die Bildinformationen 9 zusammen mit den Metadaten 12 in dem Serverspeicher 4 speichert und in einem Bestätigungsschritt B1 eine Speicherbestätigung 16 an das Endgerät 2 übermittelt.After the image information verification 14 is in a main step H8 from the terminal 2nd a verification confirmation 15 to the server facility 3rd transmitted, whereupon the server device 3rd in one main step H9 the image information 9 along with the metadata 12th in the server memory 4th saves and in a confirmation step B1 a save confirmation 16 to the end device 2nd transmitted.

In 2 sind die in einer weiteren Ausführungsform des Verfahrens 1 in dem Hauptschritt H4 von dem Endgerät 2 zusammen mit den Bildinformationen 9 an die Servereinrichtung 3 übermittelten Metadaten 12 schematisch dargestellt. Die Metadaten 12 umfassen hier die Gerätenummer 5, den ersten Dokumentenschlüssel 11, einen Dokumententyp 17 und einen Zeitstempel 18. Darüber hinaus umfassen die Metadaten 12 eine aus den Bildinformationen 9 ermittelte Bildprüfsumme 19 und eine aus den Metadaten 12 und dem Geräteschlüssel 6 ermittelte Metadatenprüfsumme 20.In 2nd are in a further embodiment of the method 1 in the main step H4 from the terminal 2nd along with the image information 9 to the server facility 3rd transmitted metadata 12th shown schematically. The metadata 12th include the device number here 5 , the first document key 11 , a document type 17th and a timestamp 18th . It also includes the metadata 12th one from the image information 9 determined image checksum 19th and one from the metadata 12th and the device key 6 determined metadata checksum 20th .

Claims

Method (1) for recording image information (9) with a mobile terminal (2) and transmitting the image information (9) to a server device (3) which is connected to the terminal (2) for data transmission, with a camera device (8) of the mobile terminal (2) triggered by a user, the image information (9) of a document is recorded, characterized in that in a main step H1, the image information (9) is recorded by the user with the camera device (8) of the terminal (2), in one Main step H2 the terminal (2) transmits a document key request (10) for a first document key (11) that can be clearly assigned to the image information (9) of the document, to the server device (3), in a main step H3 the server unit (3) transmitting the first document key ( 11) is transmitted to the terminal (2), the terminal (2) transmitting the image information (9) and the at least the first documents in a main step H4 key (11) comprising metadata (12) is transmitted to the server device (3), the server device (3) temporarily storing the image information (9) in a server buffer (13) of the server device (3) in a main step H5, H6 in a main step the server device (3) transmits the image information (9) of the document and / or document data of the document determined from the image information (9) back to the terminal (2), in a main step H7 the user on the terminal (2) the image information (9 ) and / or the document data is verified, wherein in a main step H8 the terminal (2) transmits a verification confirmation (15) to the server device (3), and in a main step H9 the server device (3) the image information (9) together with one within the non-volatile server memory (4) stores the second document key clearly assignable to the document in the non-volatile server memory (4).

Method (1) according to Claim 1 , characterized in that before the main step H1 in a first initialization step I1 the terminal (2) determines a unique device number (5) once.

Method (1) according to one of the Claims 1 or 2nd , characterized in that before the main step H1 in a second initialization step 12 the terminal (2) transmits the device number (5) once to the server device (3), the server device (3) transmits a device key (6) to the terminal device (2) once The server device (3) stores the device number (5) and the associated device key (6) in the server memory (4) of the server device (3).

Method (1) according to Claim 3 , characterized in that before the main step H1 the user logs on to the terminal (2) with personal access data (7) in an authentication step A1, the access data (7) with the device number (5) from the terminal (2) to the Server device (2) are transmitted and the server device (3) stores the device number (5) together with the access data (7) of the user in the server memory (4).

Method (1) according to Claim 4 , characterized in that in the authentication step A1 an authentication checksum of the device number (5), the access data (7) and the device key (6) is determined on the terminal (2), the authentication checksum from the terminal (2) to the server device ( 3) is transmitted, on the server device (3) from the device number (5) transmitted by the terminal (2) as well as from the access data (7) transmitted by the terminal (2) and from the data stored in the server memory (4) and the device key (6) assigned to the device key (6), the authentication checksum is determined, so that if the authentication checksum transmitted by the terminal device (2) and the server checksum (3) are identical, the device number transmitted to the server device (3) is integral (5) as well as the access data (7) is guaranteed.

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that after the main step H9 in a confirmation step B1 the server device (3) transmits a memory confirmation (16) to the terminal (2).

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that in the main step H2, a document type (17) is transmitted from the terminal (2) to the server device (3).

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that an electronic signature is added to the image information (9) buffered in the main step H5 in the server buffer store (13) or logically linked to the image information (9).

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that a time stamp (18) is created in the main step H1, the metadata (12) comprising the time stamp (18).

Method (1) according to one of the Claims 2 to 9 , characterized in that the metadata (12) stored in the server memory (4) comprise the device number (5) and / or the document type (17).

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that before or during the transmission of the image information in main step H4 an image checksum (19) is determined from the image information (9) by the terminal (2), the 2) metadata (12) transmitted to the server device (3) include the image checksum (19).

Method (1) according to one of the Claims 4 to 11 , characterized in that a metadata checksum (20) of the metadata (12) and the device key (6) is determined on the terminal (2) before or during the transmission of the image information in the main step H4, the metadata checksum (20) being determined by the terminal ( 2) is transmitted to the server device (3), on the server device (3) from the metadata (12) transmitted by the terminal (2) and from the device key (6) stored in the server memory (4) of the server device (3) the metadata checksum (20) is determined, so that the identity of the metadata checksum (20) transmitted by the terminal (2) and on the server device (3) determines the integrity of the metadata (12) transmitted to the server device and possibly the image information ( 9) is guaranteed.

Method (1) according to one of the Claims 5 to 12th , characterized in that the authentication checksum and / or the image checksum (19) and / or the metadata checksum (20) is determined using a secure hash algorithm.

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the main step H4 follows the main steps H1, H2 and H3 without delay.

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the terminal (2) and / or the server device (3) the method (1) in the event of an interruption of a data connection between the terminal (2) and the server device (3) between aborts the main steps H1 to H4.

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the terminal (2) and the server device (3) are equipped with means for encrypted end-to-end data transmission between the terminal (2) and the server device (3) enable.

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that in the main step H5, document text information is automatically determined from the image information using a text information recognition program.

Method (1) according to Claim 17 , characterized in that the document text information is automatically compared as a function of the document type (17) for a similarity to document type information stored on the server device (3) for the respective document type (17), the method (if the document text information differs from the document type information) 1) is ended by the server device (3).

Method (1) according to Claim 18 , characterized in that in the main step H7 a document text extract of the document text information is displayed on the terminal (2).

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the document is a sheet of paper printed on one side, preferably a receipt printed on one side.

Method (1) according to Claim 20 , characterized in that the document text extract is a total sum shown on the document.

Method (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the terminal (2) is a smartphone or a keyboardless computer in a flat design.

Computer program product, comprising commands for executing the method (1) according to one of the preceding claims on a terminal (2).