DE102018118847A1

DE102018118847A1 - Organizational system for preparing components of a medical system and method for preparing components of a medical system

Info

Publication number: DE102018118847A1
Application number: DE102018118847.1A
Authority: DE
Inventors: Florian König; Kathrin Tingelhoff; Borg Enders
Original assignee: Olympus Winter and Ibe GmbH
Current assignee: Olympus Winter and Ibe GmbH
Priority date: 2018-08-02
Filing date: 2018-08-02
Publication date: 2020-02-06

Abstract

Die Erfindung betrifft ein Organisationssystem (2) und ein Verfahren zum Vorbereiten von Komponenten (10) eines medizinischen Systems. Dabei wird ein maschinenlesbares Kennzeichnungsmerkmal (42) wenigstens einer Komponente (10) erfasst und ein in dem Kennzeichnungsmerkmal (42) kodiertes Kennzeichen (40) ausgelesen. Diese Komponenten (10) werden als verfügbare Komponenten (10) klassifiziert. Die Kennzeichen (40) der wenigstens einen verfügbaren Komponente (10) werden mit in einer Komponentenliste (50) gespeicherten Kennzeichen (40) verglichen, wobei die Komponentenliste (50) eine Auflistung von Kennzeichen (40) von für das medizinische System erforderlichen Komponenten (10) umfasst. Eine Warnmeldung wird erzeugt, wenn die in der Komponentenliste (50) gespeicherten Kennzeichen (40) nicht von der Menge der Kennzeichen (40) der verfügbaren Komponenten (10) umfasst sind.The invention relates to an organization system (2) and a method for preparing components (10) of a medical system. A machine-readable identification feature (42) of at least one component (10) is recorded and an identification (40) coded in the identification feature (42) is read out. These components (10) are classified as available components (10). The identifiers (40) of the at least one available component (10) are compared with identifiers (40) stored in a component list (50), the component list (50) being a list of identifiers (40) of components (10) required for the medical system ) includes. A warning message is generated if the identifiers (40) stored in the component list (50) are not included in the set of identifiers (40) of the available components (10).

Description

Die Erfindung betrifft ein Organisationssystem zur Vorbereitung von Komponenten eines medizinischen Systems sowie ein Verfahren zum Vorbereiten von Komponenten eines medizinischen Systems.The invention relates to an organization system for preparing components of a medical system and a method for preparing components of a medical system.

Im medizinischen Bereich, gerade in Krankenhäusern, ist es von großem Vorteil, wenn medizinische Eingriffe und Operationen gründlich vorbereitet werden. Dazu gehört es beispielsweise, dass alle Komponenten eines medizinischen Systems, die zur Durchführung der Operation notwendig sind, aufbereitet wurden und zum Zeitpunkt, zu dem die Operation stattfinden soll, im OP bereitliegen.In the medical field, especially in hospitals, it is of great advantage if medical interventions and operations are thoroughly prepared. This includes, for example, that all components of a medical system that are necessary for performing the operation have been prepared and are available in the operating room at the time when the operation is to take place.

Unter einem medizinischen System wird im Kontext der vorliegenden Beschreibung beispielsweise ein medizinisches Gerät oder eine Anzahl von medizinischen Geräten oder Instrumenten, die gemeinsam ein medizinisches System zur Durchführung eines bestimmten Eingriffs bilden, verstanden. Die für einen chirurgischen Eingriff erforderlichen Instrumente werden typischerweise in einem Sieb angeordnet und in den Operationssaal verbracht. Bei einem medizinischen Gerät sind die Komponenten des medizinischen Systems die Bauteile des medizinischen Geräts. Bei einem medizinischen System, welches eine Vielzahl von chirurgischen Instrumenten umfasst, sind die in einem Sieb angeordneten chirurgischen Instrumente die Komponenten des medizinischen Systems.In the context of the present description, a medical system is understood to mean, for example, a medical device or a number of medical devices or instruments which together form a medical system for performing a specific intervention. The instruments required for a surgical procedure are typically placed in a sieve and brought into the operating room. In the case of a medical device, the components of the medical system are the components of the medical device. In the case of a medical system which comprises a large number of surgical instruments, the surgical instruments arranged in a sieve are the components of the medical system.

Bei medizinischen Geräten, die vor der Operation aus mehreren separierbaren Komponenten zusammengesetzt werden, wie beispielsweise Videoendoskopen, führt das Fehlen oder die unvollständige Aufbereitung einer der Komponenten dazu, dass das gesamte medizinische Gerät nicht einsetzbar ist. Dies führt zu einer unerwünschten Verzögerung der Operation.In the case of medical devices that are composed of several separable components before the operation, such as video endoscopes, the absence or incomplete preparation of one of the components means that the entire medical device cannot be used. This leads to an undesirable delay in the operation.

Weiterhin ist bei medizinischen Geräten, die aus mehreren separierbaren Komponenten zusammengesetzt werden, zu beachten, dass alle bei einer Operation verwendeten Komponenten miteinander kompatibel sind. So ist es zum Beispiel bei Videoendoskopen zum Erreichen einer hohen Bildqualität erforderlich, dass alle verwendeten Komponenten für diese Bildqualität ausgelegt sind. Genügt auch nur eine der Komponenten nicht diesen Anforderungen, wird die angestrebte Bildqualität nicht erreicht.Furthermore, with medical devices that are composed of several separable components, it should be noted that all components used in an operation are compatible with one another. In the case of video endoscopes, for example, in order to achieve high image quality, it is necessary that all components used are designed for this image quality. If even one of the components does not meet these requirements, the desired image quality will not be achieved.

Es ist eine Aufgabe der Erfindung, ein Organisationssystem und ein Verfahren zum Vorbereiten von Komponenten eines medizinischen Systems bereitzustellen, mit denen das medizinische System zuverlässig im einsatzbereiten Zustand zur Verfügung gestellt wird.It is an object of the invention to provide an organization system and a method for preparing components of a medical system with which the medical system is reliably made available in the ready-to-use state.

Diese Aufgabe wird gelöst durch ein Organisationssystem zur Vorbereitung von Komponenten eines medizinischen Systems, umfassend wenigstens eine Erfassungseinheit und eine Verarbeitungseinheit, wobei die wenigstens eine Erfassungseinheit dazu eingerichtet ist, Kennzeichnungsmerkmale von Komponenten zu erfassen und an die Verarbeitungseinheit zu übermitteln, wobei die Verarbeitungseinheit dazu eingerichtet ist, in den Kennzeichnungsmerkmalen codierte Kennzeichen auszulesen, die Komponenten, deren Kennzeichnungsmerkmale erfasst wurden, als verfügbare Kennzeichen zu definieren und die Kennzeichen der verfügbaren Komponenten mit in einer Komponentenliste gespeicherten Kennzeichen zu vergleichen, wobei die Komponentenliste eine Auflistung von Kennzeichen von für das medizinische System erforderlichen Komponenten umfasst, wobei die Verarbeitungseinheit weiterhin dazu eingerichtet ist, eine Warnmeldung zu erzeugen, wenn die in der Komponentenliste gespeicherten Kennzeichen nicht von der Menge der Kennzeichen der verfügbaren Komponenten umfasst sind.This object is achieved by an organization system for the preparation of components of a medical system, comprising at least one detection unit and a processing unit, the at least one detection unit being set up to detect identification features of components and to transmit them to the processing unit, the processing unit being set up for this to read out coded identifiers in the identifying features, to define the components whose identifying characteristics have been recorded as available identifiers and to compare the identifiers of the available components with identifiers stored in a component list, the component list being a list of identifiers of components required for the medical system comprises, wherein the processing unit is further configured to generate a warning message if the identifiers stored in the component list are not used by the M tight the characteristics of the available components are included.

Vorteilhaft wird mit einem solchen Organisationssystem sichergestellt, dass alle für das medizinische System erforderlichen Komponenten verfügbar sind. Beispielsweise sind alle chirurgischen Instrumente, die für einen bestimmten Eingriff benötigt werden, in einem Grundsieb im Operationssaal vorhanden, ebenso alle Komponenten eines benötigten Videoendoskops.Such an organization system advantageously ensures that all components required for the medical system are available. For example, all surgical instruments required for a specific procedure are available in a basic sieve in the operating room, as are all components of a required video endoscope.

Sind die in der Komponentenliste gespeicherten Kennzeichen nicht von der Menge der Kennzeichen der verfügbaren Komponenten umfasst, ist also wenigstens eine erforderliche Komponente nicht verfügbar, so wird eine Warnmeldung erzeugt. Mit dieser Warnmeldung wird das medizinische Personal, das für die Vorbereitung des medizinischen Systems verantwortlich ist, auf die fehlende Verfügbarkeit der erforderlichen Komponente hingewiesen.If the identifiers stored in the component list are not included in the set of identifiers of the available components, ie at least one required component is not available, a warning message is generated. With this warning, the medical personnel who are responsible for the preparation of the medical system are informed of the lack of availability of the required components.

Insbesondere ist die Verarbeitungseinheit dazu eingerichtet, die Warnmeldung bereitzustellen oder auszugeben. Beispielsweise kann das Organisationssystem eine Ausgabeeinheit umfassen, beispielsweise einen Bildschirm, auf der die Warnmeldung ausgegeben wird. Die Ausgabeeinheit ist mit der Verarbeitungseinheit gekoppelt. Die Warnmeldung kann auch über ein Netzwerk, beispielsweise ein internes Krankenhausnetzwerk, an ein Computersystem übermittelt werden. Das medizinische Personal kann in diesem Fall von verschiedensten Punkten des Krankenhauses aus auf das Computersystem zugreifen und sich die Warnmeldung anzeigen lassen.In particular, the processing unit is set up to provide or output the warning message. For example, the organization system can comprise an output unit, for example a screen, on which the warning message is output. The output unit is coupled to the processing unit. The warning message can also be transmitted to a computer system via a network, for example an internal hospital network. In this case, the medical staff can access the computer system from various points in the hospital and have the warning message displayed.

Die Warnmeldung ist insbesondere eine Verfügbarkeitswarnmeldung. Diese Verfügbarkeitswarnmeldung wird ausgegeben, wenn wenigstens eine erforderliche Komponente nicht verfügbar ist. Dazu werden in mehreren Räumen des Krankenhauses, insbesondere in allen Räumen des Krankenhauses, in denen sich die Komponenten während ihrer gewöhnlich vorgesehenen Benutzung befinden, Erfassungseinheiten vorgesehen. Wird eine erforderliche Komponente von keiner dieser Erfassungseinheiten erfasst, so ist diese erforderliche Komponente im gesamten Krankenhaus nicht verfügbar. Durch das Ausgeben einer Warnmeldung ist das medizinische Personal in der Lage, rechtzeitig Abhilfe zu schaffen, beispielsweise eine neue Komponente zu bestellen oder eine alternative Komponente vorzusehen.The warning message is in particular an availability warning message. This availability warning message is issued if at least one required component is not available. For this purpose, detection units are provided in several rooms of the hospital, in particular in all rooms of the hospital in which the components are located during their normally intended use. If a required component is not recorded by any of these registration units, this required component is not available in the entire hospital. By issuing a warning message, the medical staff is able to remedy the situation in good time, for example to order a new component or to provide an alternative component.

Alternativ ist die wenigstens eine Erfassungseinheit nur in einem einzelnen Raum, beispielsweise einem Operationssaal angeordnet. Durch das Erfassen der verfügbaren Komponenten wird überprüft, ob alle erforderlichen Komponenten direkt im Operationssaal zur Verfügung stehen.Alternatively, the at least one detection unit is only arranged in a single room, for example an operating room. By recording the available components, it is checked whether all the necessary components are available directly in the operating room.

Insbesondere umfasst die Verarbeitungseinheit einen Datenspeicher, auf dem die Komponentenliste gespeichert ist. Die Verarbeitungseinheit ist beispielsweise ein Computer, der sich im Operationssaal oder in einem anderen Raum des Krankenhauses befindet. Alternativ ist die Verarbeitungseinheit direkt mit der Erfassungseinheit verbunden.In particular, the processing unit comprises a data memory on which the component list is stored. The processing unit is, for example, a computer that is located in the operating room or in another room of the hospital. Alternatively, the processing unit is directly connected to the detection unit.

Vorzugsweise ist das medizinische System ein medizinisches Gerät, wobei die erforderlichen Komponenten voneinander separierbare Bauteile des medizinischen Geräts und miteinander kompatibel sind.The medical system is preferably a medical device, the required components of the medical device being separable components and being compatible with one another.

Unter dem Begriff „kompatibel“ wird im Kontext der vorliegenden Beschreibung verstanden, dass das medizinische Gerät, das aus kompatiblen Komponenten zusammengesetzt ist, den gewünschten Anforderungen genügt. Bei einem Videoendoskop bedeutet dies beispielsweise, dass beim Einsatz von kompatiblen Komponenten eine geforderte Bildqualität erreicht wird, beispielsweise 4096 x 2160 Pixel (4K). Sind die Komponenten zwar physikalisch miteinander verbindbar, wird aber nicht die geforderte Bildqualität erreicht, so sind diese Komponenten nicht kompatibel.The term “compatible” in the context of the present description means that the medical device, which is composed of compatible components, meets the desired requirements. In the case of a video endoscope, this means, for example, that when using compatible components, the required image quality is achieved, for example 4096 x 2160 pixels (4K). If the components can be physically connected to one another, but the required image quality is not achieved, these components are not compatible.

Vorteilhaft lässt sich mittels des Organisationssystems überprüfen, ob alle verwendeten Komponenten kompatibel sind. Dazu werden beispielsweise beim Zusammensetzen eines Videoendoskops alle verwendeten Komponenten erfasst. Ist eine der verwendeten Komponenten nicht mit den übrigen Komponenten kompatibel, dann ist das Kennzeichen dieser Komponente auch nicht in der Komponentenliste aufgelistet und es wird eine Warnmeldung angezeigt.The organization system can advantageously be used to check whether all the components used are compatible. For this purpose, all components used are recorded, for example, when assembling a video endoscope. If one of the components used is not compatible with the other components, the indicator of this component is not listed in the component list and a warning message is displayed.

Insbesondere wird eine Inkompatibilitätswarnmeldung erzeugt, wenn wenigstens eine erforderliche Komponente nicht verfügbar ist, aber eine Komponente einer gleichen Komponentenkategorie wie die fehlende erforderliche Komponente erfasst wurde, die nicht mit den anderen erforderlichen Komponenten kompatibel ist. Beispielsweise wird beim Zusammensetzen eines Videoendoskops ein nicht kompatibles Videokabel verwendet. Das Organisationssystem ist dazu eingerichtet, zu erkennen, dass zwar eine Komponente der Komponentenkategorie Videokabel erfasst wurde, diese aber nicht mit den anderen Komponenten des Videoendoskops kompatibel ist. Optional ist das Organisationssystem dazu eingerichtet, wenn eine Inkompatibilität erkannt wurde, einen entsprechenden Ersatz vorzuschlagen, sofern keine passende Komponente verfügbar ist. Beispielsweise könnte es sein, dass alle verfügbaren 4K-Lichtleitkabel (also solche, die für eine Bildübertragung mit 4K-Auflösung geeignet sind) sich in der Sterilisation befinden. In einem solchen Fall könnte als Lösung der Anschluss eines HD-Kabels (welches für eine Bildübertragung im HD-Format geeignet ist) vorgeschlagen werden, anstelle eine Prozedur zu verschieben. Eine Inkompatibilitätsmeldung wird dann ausgegeben, wenn ausschließlich inkompatible Komponenten dieser Komponentenkategorie erfasst wurden. Durch das Ausgeben einer Inkompatibilitätswarnmeldung wird das medizinische Personal über die Inkompatibilität der verwendeten Komponenten informiert.In particular, an incompatibility warning message is generated if at least one required component is not available, but a component of a same component category as the missing required component that is incompatible with the other required components has been detected. For example, an incompatible video cable is used when assembling a video endoscope. The organization system is set up to recognize that although a component of the component category video cable has been recorded, it is not compatible with the other components of the video endoscope. If an incompatibility has been identified, the organization system is optionally set up to propose a corresponding replacement, provided that no suitable component is available. For example, it could be that all available 4K light guide cables (i.e. those that are suitable for image transmission with 4K resolution) are in the sterilization process. In such a case, the solution could be to connect an HD cable (which is suitable for image transmission in HD format) instead of postponing a procedure. An incompatibility message is issued if only incompatible components of this component category have been recorded. By issuing an incompatibility warning message, the medical staff is informed about the incompatibility of the components used.

Insbesondere umfasst die Komponentenliste für wenigstens eine erforderliche Komponente wenigstens ein weiteres Kennzeichnen einer alternativen erforderlichen Komponente. Beispielsweise sind bei einem Videoendoskop zwei verschiedene Arten von Videokabeln verfügbar, die beide zum Erreichen einer Bildqualität von 4K eingesetzt werden können. Das Organisationssystem erzeugt in diesem Fall nur dann eine Warnmeldung, wenn weder die erforderliche Komponente noch die alternative erforderliche Komponente verfügbar ist.In particular, the component list for at least one required component comprises at least one further identifier of an alternative required component. For example, two different types of video cables are available with a video endoscope, both of which can be used to achieve an image quality of 4K. In this case, the organization system only generates a warning message if neither the required component nor the alternative required component is available.

Weiterhin umfassen die Kennzeichen der erforderlichen Komponenten jeweils Identifikationsinformationen und eine geforderte Position, wobei Identifikationsinformationen der wenigstens einen verfügbaren Komponente in dem Kennzeichnungsmerkmal codiert sind, wobei die wenigstens eine Erfassungseinheit dazu ausgebildet ist, den Komponenten, deren Kennzeichnungsmerkmale ausgelesen werden, eine aktuelle Position zuzuordnen, wobei die Verarbeitungseinheit dazu eingerichtet ist, die aktuelle Position einer Komponente dem Kennzeichen dieser Komponente hinzuzufügen und eine Positionswarnmeldung zu erzeugen, wenn die Identifikationsinformationen wenigstens einer verfügbaren Komponente mit den Identifikationsinformationen einer erforderlichen Komponente übereinstimmen, die aktuelle Position der verfügbaren Komponente sich aber von der geforderten Position der erforderlichen Komponente unterscheidet.Furthermore, the identifiers of the required components each include identification information and a required position, identification information of the at least one available component being encoded in the identification feature, the at least one detection unit being designed to assign a current position to the components whose identification features are read out, wherein the processing unit is set up to add the current position of a component to the identifier of this component and to generate a position warning message if the identification information of at least one available component matches the identification information of a required component which current position of the available component differs from the required position of the required component.

Durch die Erfassung der aktuellen Positionen der verfügbaren Komponenten ist vorteilhaft feststellbar, ob die erforderlichen Komponenten bereits am Ort der geforderten Position sind. Beispielsweise wird beim Vorbereiten einer Operation festgestellt, dass zwar alle erforderlichen Komponenten grundsätzlich verfügbar sind, sich jedoch einige der erforderlichen Komponenten nicht im Operationssaal, sondern beispielsweise noch in einem Lagerraum befinden. In diesem Fall wird eine Positionswarnmeldung erzeugt, so dass das medizinische Personal alle erforderlichen Komponenten an den geforderten Ort bringen kann, in diesem Fall also in den Operationssaal.By recording the current positions of the available components, it can advantageously be determined whether the required components are already at the location of the required position. For example, when preparing an operation, it is determined that although all the necessary components are generally available, some of the required components are not in the operating room, but are still in a storage room, for example. In this case, a position warning message is generated so that the medical staff can bring all the necessary components to the required location, in this case in the operating room.

Insbesondere entspricht die aktuelle Position der Position der Erfassungseinheit. Beispielsweise befinden sich eine erste Erfassungseinheit in einem Operationssaal und eine zweite Erfassungseinheit in einem Lagerraum. Komponenten, deren Kennzeichnungsmerkmale mit der ersten Erfassungseinheit erfasst wurden, wird die Position „Operationssaal“ zugewiesen, während Komponenten, die mit der zweiten Erfassungseinheit erfasst wurden, als im „Lagerraum“ befindlich gekennzeichnet werden. Bei großen Räumen können auch mehrere Erfassungseinheiten für einen Raum vorgesehen sein. Alternativ kann die aktuelle Position dem Kennzeichen der Komponente auch per Benutzereingabe hinzugefügt werden. Weiterhin kann die aktuelle Position auch Informationen über den genauen Ort einer Komponente in einem Raum enthalten, beispielsweise ein bestimmtes Fach eines bestimmten Regals eines Lagerraums.In particular, the current position corresponds to the position of the registration unit. For example, there is a first detection unit in an operating room and a second detection unit in a storage room. Components whose identification features were recorded with the first registration unit are assigned the position "operating room", while components which were recorded with the second registration unit are identified as being in the "storage room". In the case of large rooms, several detection units can also be provided for one room. Alternatively, the current position can also be added to the identifier of the component via user input. Furthermore, the current position can also contain information about the exact location of a component in a room, for example a specific compartment of a specific shelf of a storage room.

Insbesondere wird die aktuelle Position der Komponenten während einer Aufbereitung der Komponenten erfasst. Bei der Aufbereitung werden die Komponenten hygienisch gesäubert, so dass sie in einer weiteren Operation eingesetzt werden können. Vorzugsweise ist wenigstens eine Erfassungseinheit in oder an einer Aufbereitungsvorrichtung angeordnet. Dadurch ist ein Kennzeichnungsmerkmal einer Komponente erfassbar, die sich in der Aufbereitungsvorrichtung befindet.In particular, the current position of the components is recorded during preparation of the components. The components are hygienically cleaned during reprocessing so that they can be used in another operation. At least one detection unit is preferably arranged in or on a processing device. As a result, a marking feature of a component that is located in the processing device can be detected.

Bevorzugt umfassen die Kennzeichen der erforderlichen Komponenten jeweils Identifikationsinformationen und einen Aufbereitungsstatus, wobei Identifikationsinformationen der wenigstens einen verfügbaren Komponente in dem Kennzeichnungsmerkmal codiert sind, wobei die wenigstens eine Erfassungseinheit dazu ausgebildet ist, den Komponenten einen aktuellen Aufbereitungsstatus zuzuordnen, wobei die Verarbeitungseinheit dazu eingerichtet ist, den aktuellen Aufbereitungsstatus einer Komponente dem Kennzeichen dieser Komponente hinzuzufügen und eine Kontaminationswarnmeldung zu erzeugen, wenn die Identifikationsinformationen wenigstens einer verfügbaren Komponente mit den Identifikationsinformationen einer erforderlichen Komponente übereinstimmen, der aktuelle Aufbereitungsstatus der verfügbaren Komponente sich aber von dem geforderten Aufbereitungsstatus der erforderlichen Komponente unterscheidet.The identifiers of the required components preferably each include identification information and a preparation status, identification information of the at least one available component being encoded in the identification feature, the at least one detection unit being designed to assign the components a current preparation status, the processing unit being set up to the to add the current preparation status of a component to the identifier of this component and to generate a contamination warning message if the identification information of at least one available component matches the identification information of a required component, but the current preparation status of the available component differs from the required preparation status of the required component.

Eine Kontaminationswarnmeldung wird also erzeugt, wenn eine erforderliche Komponente zwar verfügbar ist, aber nicht den geforderten Aufbereitungsstatus aufweist, insbesondere nicht vollständig aufbereitet ist. Vorteilhaft wird mittels dieses Organisationssystems der Aufbereitungsstatus der verfügbaren Komponenten überprüft, so dass nur vollständig aufbereitete Komponenten bei einer Operation zum Einsatz kommen.A contamination warning message is therefore generated when a required component is available but does not have the required processing status, in particular is not completely processed. The preparation status of the available components is advantageously checked by means of this organization system, so that only fully prepared components are used in an operation.

Der Aufbereitungsstatus wird dem Kennzeichen der verfügbaren Komponente insbesondere bei dem Erfassen des Kennzeichnungsmerkmals hinzugefügt. Dies geschieht beispielsweise während sich die Komponente in der Aufbereitungsvorrichtung befindet. Beispielsweise ist es vorgesehen, das Kennzeichnungsmerkmal zu verschiedenen Zeitpunkten während der Aufbereitung zu erfassen und einen aktuellen Aufbereitungsstatus dem Kennzeichen hinzuzufügen. Beispielsweise wird der Status oder Aufbereitungsstatus jeweils beim Start der Aufbereitung und nach Abschluss der Aufbereitung aktualisiert.The preparation status is added to the identifier of the available component, in particular when the identifier is recorded. This happens, for example, while the component is in the processing device. For example, provision is made for the identification feature to be recorded at various points in time during the preparation and for a current preparation status to be added to the identification. For example, the status or preparation status is updated each time the preparation is started and after the preparation is completed.

Die Kennzeichnungsmerkmale sind vorzugsweise als Barcode und/oder QR-Code und/oder RFID-Transponder auf einer Oberfläche der Komponenten angeordnet.The identification features are preferably arranged as a bar code and / or QR code and / or RFID transponder on a surface of the components.

Ein Barcode ist beispielsweise auf Komponenten vorhanden, die eine „Unique Device Identification“ (UDI) Kennzeichnung aufweisen. Die UDI kann ein Teil der in dem Barcode codierten Information sein. Die Erfassungseinheit ist bei der Verwendung von Barcodes oder QR-Codes dazu eingerichtet, diese Barcodes oder QR-Codes zu erfassen. Bei der Verwendung eines Barcodes oder QR-Codes ist vorteilhaft eine einfache Identifizierung der Komponenten ermöglicht.For example, a barcode is present on components that have a "Unique Device Identification" (UDI) label. The UDI can be part of the information encoded in the bar code. When using barcodes or QR codes, the detection unit is set up to detect these barcodes or QR codes. When using a barcode or QR code, simple identification of the components is advantageously made possible.

Bei der Nutzung von RFID-Technologie sind die Komponenten mit RFID-Transpondern ausgestattet und die Erfassungseinheit als RFID-Lesegerät ausgestaltet. Die Erfassung des Kennzeichnungsmerkmals geschieht in diesem Fall vorteilhaft sobald sich die Komponente in Reichweite der Erfassungseinheit befindet. Der RFID-Transponder kann ebenfalls innerhalb der Komponente angeordnet sein.When using RFID technology, the components are equipped with RFID transponders and the registration unit is designed as an RFID reader. In this case, the identification feature is advantageously recorded as soon as the component is within range of the registration unit. The RFID transponder can also be arranged within the component.

Die Aufgabe wird außerdem gelöst durch ein Verfahren zum Vorbereiten von Komponenten eines medizinischen Systems, mit den folgenden Verfahrensschritten:

- Erfassen eines maschinenlesbaren Kennzeichnungsmerkmals wenigstens einer Komponente und Auslesen eines in dem Kennzeichnungsmerkmal codierten Kennzeichens,
- Klassifizieren dieser wenigstens einen Komponente als verfügbare Komponente,
- Vergleichen des Kennzeichens der wenigstens einen verfügbaren Komponente mit in einer Komponentenliste gespeicherten Kennzeichen, wobei die Komponentenliste eine Auflistung von Kennzeichen von für das medizinische System erforderlichen Komponenten umfasst,
- Erzeugen einer Warnmeldung, wenn die in der Komponentenliste gespeicherten Kennzeichen nicht von der Menge der Kennzeichen der verfügbaren Komponenten umfasst ist.

The object is also achieved by a method for preparing components of a medical system, with the following method steps:

- Detecting a machine-readable identification feature of at least one component and reading out an identification code coded in the identification feature,
Classifying this at least one component as an available component,
Comparing the identifier of the at least one available component with identifiers stored in a component list, the component list comprising a list of identifiers of components required for the medical system,
- Generation of a warning message if the number plate stored in the component list is not included in the set of the number plates of the available components.

Auf das Verfahren treffen gleiche oder ähnliche Vorteile zu, wie sie bereits zuvor im Hinblick auf das Organisationssystem erwähnt wurden.The same or similar advantages apply to the method as have already been mentioned with regard to the organizational system.

Bevorzugt ist das medizinische System ein medizinisches Gerät, wobei die erforderlichen Komponenten voneinander separierbare Bauteile des medizinischen Geräts und miteinander kompatibel sind.The medical system is preferably a medical device, the required components of the medical device being separable components and being compatible with one another.

Weiterhin bevorzugt umfassen die Kennzeichen der erforderlichen Komponenten jeweils Identifikationsinformationen und eine geforderte Position, wobei Identifikationsinformationen der wenigstens einen verfügbaren Komponente in dem Kennzeichnungsmerkmal codiert sind, wobei dem Kennzeichen dieser verfügbaren Komponente eine aktuelle Position während des Erfassens des maschinenlesbaren Kennzeichnungsmerkmals hinzugefügt wird, wobei eine Positionswarnmeldung erzeugt wird, wenn die Identifikationsinformationen wenigstens einer verfügbaren Komponente mit den Identifikationsinformationen einer erforderlichen Komponente übereinstimmen, die aktuelle Position der verfügbaren Komponente sich aber von der geforderten Position der erforderlichen Komponente unterscheidet.Furthermore, the identifiers of the required components preferably each comprise identification information and a required position, identification information of the at least one available component being encoded in the identification feature, a current position being added to the identifier of this available component during the detection of the machine-readable identification feature, a position warning message being generated becomes when the identification information of at least one available component matches the identification information of a required component, but the current position of the available component differs from the required position of the required component.

Vorzugsweise umfassen die Kennzeichen der erforderlichen Komponenten jeweils Identifikationsinformationen und einen geforderten Aufbereitungsstatus, wobei Identifikationsinformationen der wenigstens einen verfügbaren Komponente in dem Kennzeichnungsmerkmal codiert sind, wobei dem Kennzeichen dieser verfügbaren Komponente ein aktueller Aufbereitungsstatus hinzugefügt wird, wobei eine Kontaminationswarnmeldung erzeugt wird, wenn die Identifikationsinformationen wenigstens einer verfügbaren Komponente mit den Identifikationsinformationen einer erforderlichen Komponente übereinstimmen, der aktuelle Aufbereitungsstatus der verfügbaren Komponente sich aber von dem geforderten Aufbereitungsstatus der erforderlichen Komponente unterscheidet.The identifiers of the required components preferably each comprise identification information and a required preparation status, identification information of the at least one available component being encoded in the identification feature, a current preparation status being added to the identifier of this available component, a contamination warning message being generated if the identification information is at least one available component match the identification information of a required component, but the current processing status of the available component differs from the required processing status of the required component.

Gemäß einer bevorzugten Ausführungsform ist die Auflistung von Kennzeichen, die in der Komponentenliste umfasst sind, anwenderspezifisch.According to a preferred embodiment, the listing of labels which are included in the component list is user-specific.

Vorteilhaft wird auf diese Weise erreicht, dass für die Durchführung einer Operation verschiedene erforderliche Komponenten vorsehbar sind, je nachdem welcher Arzt die Operation durchführt. Auf diese Weise kann beispielsweise das korrekte standardisierte Equipment für den Prozedurtyp verwendet werden. Hierzu wird beispielsweise der Prozedurtyp aus einem Krankenhausinformationssystem ermittelt.It is advantageously achieved in this way that various components required for performing an operation can be provided, depending on which doctor performs the operation. In this way, for example, the correct standardized equipment can be used for the procedure type. For this purpose, the procedure type is determined from a hospital information system, for example.

Insbesondere ist das Verfahren adaptiv. Werden bei der Durchführung einer Operation bestimmte Komponenten, deren Kennzeichen nicht in der Komponentenliste enthalten sind, nachgeordert, so werden die Kennzeichen dieser nachgeorderten Komponenten in die Komponentenliste aufgenommen. Insbesondere wenn ein Anwender häufig bestimmte Komponenten für eine Operation nachordert, werden diese Komponenten in die anwenderspezifische Komponentenliste für diesen Arzt und diese Operation aufgenommen.In particular, the method is adaptive. If certain components whose identifiers are not included in the component list are reordered when an operation is performed, the identifiers of these reordered components are added to the component list. In particular, if a user frequently orders certain components for an operation, these components are included in the user-specific component list for this doctor and this operation.

Weiterhin bevorzugt sind die Kennzeichnungsmerkmale auf einer Oberfläche der Komponenten angeordnet. Solche auf einer Oberfläche angeordneten Kennzeichnungsmerkmale sind beispielsweise ein Barcode und/oder ein QR-Code. Als Kennzeichnungsmerkmal kann ebenso ein RFID-Transponder eingesetzt werden, der jedoch nicht zwingend auf der Oberfläche angeordnet ist. Der RFID-Transponder kann auch innerhalb einer Komponente angeordnet sein, solange er auslesbar ist.Furthermore, the identification features are preferably arranged on a surface of the components. Such identification features arranged on a surface are, for example, a bar code and / or a QR code. An RFID transponder can also be used as a marking feature, but is not necessarily arranged on the surface. The RFID transponder can also be arranged within a component as long as it can be read out.

Weitere Merkmale der Erfindung werden aus der Beschreibung erfindungsgemäßer Ausführungsformen zusammen mit den Ansprüchen und den beigefügten Zeichnungen ersichtlich. Erfindungsgemäße Ausführungsformen können einzelne Merkmale oder eine Kombination mehrerer Merkmale erfüllen.Further features of the invention will become apparent from the description of embodiments according to the invention together with the claims and the accompanying drawings. Embodiments according to the invention can fulfill individual features or a combination of several features.

Die Erfindung wird nachstehend ohne Beschränkung des allgemeinen Erfindungsgedankens anhand von Ausführungsbeispielen unter Bezugnahme auf die Zeichnungen beschrieben, wobei bezüglich aller im Text nicht näher erläuterten erfindungsgemäßen Einzelheiten ausdrücklich auf die Zeichnungen verwiesen wird. Es zeigen:

1 eine schematisch vereinfachte Darstellung eines Organisationssystems zur Vorbereitung von Komponenten eines medizinischen Systems in Räumen eines Krankenhauses,
2 eine schematische Darstellung eines aus mehreren separierbaren Komponenten zusammengesetzten medizinischen Geräts,
3 eine schematisch vereinfachte Darstellung eines Kennzeichens einer Komponente eines medizinischen Systems,
4 eine schematisch vereinfachte Darstellung einer Komponentenliste,
5 eine schematisch vereinfachte Darstellung einer Bestandsliste.

The invention is described below without restricting the general inventive concept on the basis of exemplary embodiments with reference to the drawings, reference being expressly made to the drawings with regard to all details according to the invention not explained in detail in the text. Show it:

1 1 shows a schematically simplified illustration of an organization system for preparing components of a medical system in rooms of a hospital,
2 1 shows a schematic representation of a medical device composed of several separable components,
3 1 shows a schematically simplified representation of an identifier of a component of a medical system,
4 a schematically simplified representation of a component list,
5 a schematic simplified representation of an inventory.

In den Zeichnungen sind jeweils gleiche oder gleichartige Elemente und/oder Teile mit denselben Bezugsziffern versehen, so dass von einer erneuten Vorstellung jeweils abgesehen wird.In the drawings, the same or similar elements and / or parts are provided with the same reference numbers, so that a renewed presentation is not given.

1 zeigt schematisch vereinfacht mehrere Räume 62, 64, 66 einer medizinischen Einrichtung, beispielsweise eines Krankenhauses, in denen ein Organisationssystem 2 zur Vorbereitung von Komponenten 10 eines medizinischen Systems betrieben wird. Bei den Räumen handelt es sich beispielhaft um einen Operationssaal 62, dargestellt durch ein Kreuz, einen Aufbereitungsraum 64, dargestellt durch einen Tropfen, und einen Lagerraum 66, dargestellt durch eine Kiste. Die Symbole dienen nur zur Kennzeichnung der Räume 62, 64, 66, während die Räume 62, 64, 66 selbst jeweils den gesamten rechteckigen Bereich umfassen, in denen sich die Symbole befinden. 1 shows schematically simplified several rooms 62 . 64 . 66 a medical facility, for example a hospital, in which an organizational system 2 to prepare components 10 a medical system is operated. The rooms are an example of an operating room 62 , represented by a cross, a processing room 64 , represented by a drop, and a storage room 66 , represented by a box. The symbols are only used to identify the rooms 62 . 64 . 66 while the rooms 62 . 64 . 66 themselves each encompass the entire rectangular area in which the symbols are located.

Soll in dem Operationssaal 62 eine Operation durchgeführt werden, so werden dafür chirurgische Instrumente und/oder medizinische Geräte benötigt. Diese medizinischen Systeme, also die Vielzahl von chirurgischen Instrumenten und/oder das medizinische Gerät, weisen eine oder mehrere Komponenten 10 auf. Diese Komponenten 10 sind die Bauteile des medizinischen Geräts bzw. eine Anzahl von chirurgischen Instrumenten. Zum Zeitpunkt der Operation sollen diese Komponenten 10 im Operationssaal 62 im aufbereiteten Zustand zur Verfügung stehen. Weiterhin sollen alle Komponenten 10, die bei der Operation zum Einsatz kommen, miteinander kompatibel sein. Handelt es sich bei den Komponenten 10 beispielsweise um Bauteile eines Videoendoskops, sollen alle Bauteile für eine angestrebte Bildqualität geeignet sein.Should be in the operating room 62 surgery, surgical instruments and / or medical devices are required. These medical systems, that is to say the large number of surgical instruments and / or the medical device, have one or more components 10 on. These components 10 are the components of the medical device or a number of surgical instruments. At the time of surgery, these components are said to be 10 in the operating room 62 are available in the prepared state. Furthermore, all components should 10 that are used in the operation must be compatible with one another. Are the components 10 For example, around components of a video endoscope, all components should be suitable for the desired image quality.

Um dies zu erreichen, umfasst das Organisationssystem 2 eine Verarbeitungseinheit 20, beispielsweise einen Computer, und mehrere Erfassungseinheiten 30. Bei den Erfassungseinheiten 30 handelt es sich beispielsweise um Barcode-Lesegeräte oder RFID-Lesegeräte. Die Erfassungseinheiten 30 erfassen Kennzeichnungsmerkmale der Komponenten 10 und leiten diese an die Verarbeitungseinheit 20 weiter, beispielsweise über ein drahtgebundenes oder drahtloses Netzwerk. Ist eine der für die Durchführung der Operation erforderlichen Komponenten 10 nicht verfügbar, am falschen Ort oder nicht vollständig aufbereitet, so erzeugt die Verarbeitungseinheit 20 eine Warnmeldung und gibt diese beispielsweise auf einem Bildschirm der Verarbeitungseinheit 20 aus. Dies geschieht einige Zeit vor der Durchführung der Operation, beispielsweise einige Stunden zuvor, so dass das medizinische Personal die Möglichkeit hat, eine fehlende Komponente 10 zu beschaffen oder eine verschmutzte Komponente 10 aufzubereiten.To achieve this, the organizational system includes 2 a processing unit 20 , for example a computer, and several detection units 30 , For the registration units 30 it is for example barcode readers or RFID readers. The registration units 30 capture characteristics of the components 10 and forward them to the processing unit 20 further, for example via a wired or wireless network. Is one of the components required to perform the operation 10 The processing unit generates not available, in the wrong place or not completely processed 20 a warning message and gives this, for example, on a screen of the processing unit 20 out. This happens some time before the operation is performed, for example a few hours beforehand, so that the medical staff has the option of missing a component 10 to procure or a contaminated component 10 prepare.

Um die aktuelle Position einer Komponente 10 zu ermitteln, wird die Position der Erfassungseinheit 30 verwendet, mittels der das Kennzeichnungsmerkmal der Komponente 10 ausgelesen wurde. Der Aufbereitungsstatus einer Komponente 10 wird beispielsweise ermittelt, in dem eine Erfassungseinheit 30 in oder an einer Aufbereitungsvorrichtung vorgesehen ist, die sich im Aufbereitungsraum 64 befindet. Nach jedem Aufbereitungsschritt in der Aufbereitungsvorrichtung wird das Kennzeichnungsmerkmal einer in der Aufbereitungsvorrichtung befindlichen Komponente 10 erfasst. Dieser Aufbereitungsstatus wird dann einem Kennzeichen der Komponente 10 hinzugefügt.The current position of a component 10 to determine the position of the registration unit 30 used by means of the component's characteristic 10 was read out. The processing status of a component 10 is determined, for example, in a detection unit 30 is provided in or on a processing device, which is located in the processing room 64 located. After each processing step in the processing device, the identification feature of a component located in the processing device 10 detected. This processing status then becomes an indicator of the component 10 added.

In 2 ist schematisch vereinfacht ein medizinisches Gerät 4, in diesem Fall ein Videoendoskop, als Beispiel für ein medizinisches System dargestellt, das mit Hilfe des Organisationssystems 2 bzw. des Verfahrens vorbereitet wird. Das Videoendoskop umfasst insgesamt sechs Komponenten 10, nämlich einen Bildschirm 11, eine Verarbeitungseinheit 12, ein Videokabel 13, einen Kamerakopf 14, ein Teleskop 15, ein Lichtleitkabel 16 und eine Lichtquelle 17. Diese Komponenten 11 bis 17 sollen miteinander kompatibel sein.In 2 is schematically simplified a medical device 4 , in this case a video endoscope, shown as an example of a medical system, which is done with the help of the organizational system 2 or the procedure is prepared. The video endoscope comprises a total of six components 10 , namely a screen 11 , a processing unit 12 , a video cable 13 , a camera head 14 , a telescope 15 , a fiber optic cable 16 and a light source 17 , These components 11 to 17 should be compatible with each other.

Unter kompatibel wird verstanden, dass die Komponenten 11 bis 17 den geforderten Anforderungen an das medizinische Gerät 4 genügen. Beispielsweise sind die Komponenten 11 bis 17 kompatibel, wenn mit dem Videoendoskop eine gewünschte Bildqualität erreicht wird, da alle Komponenten 11 bis 17 für diese Bildqualität geeignet sind.Compatible means that the components 11 to 17 the required requirements for the medical device 4 suffice. For example, the components 11 to 17 compatible if a desired image quality is achieved with the video endoscope because all components 11 to 17 are suitable for this image quality.

Bei der Verarbeitungseinheit 12 kann es sich um dieselbe Verarbeitungseinheit 20 handeln, der die Kennzeichnungsmerkmale 42 der verfügbaren Komponenten 10 übermittelt werden. In diesem Fall überprüft die Verarbeitungseinheit 12, ob alle Komponenten 10 des Videoendoskops miteinander kompatibel sind. Dies geschieht beispielsweise bei dem Zusammenschließen der Komponenten 10 oder während des Betriebs des Videoendoskops.At the processing unit 12 can be the same processing unit 20 act of the labeling characteristics 42 of the available components 10 be transmitted. In this case, the processing unit checks 12 whether all components 10 of the video endoscope are compatible with each other. This happens, for example, when the components are connected 10 or while the video endoscope is operating.

Alternativ handelt es sich bei den Verarbeitungseinheiten 12 und 20 um zwei separate Verarbeitungseinheiten, wobei die Verarbeitungseinheit 12 zum Betrieb des Videoendoskops und die Verarbeitungseinheit 20 zum Betrieb des Organisationssystems 2 vorgesehen ist.Alternatively, the processing units 12 and 20 by two separate processing units, the processing unit 12 for operating the video endoscope and the processing unit 20 for the operation of the organization system 2 is provided.

Um die Verfügbarkeit, die Kompatibilität, die Position und/oder den Aufbereitungsstatus der Komponenten 11 bis 17 mittels des Organisationssystems 2 bzw. des Verfahrens zu überprüfen, ist auf jeder der Komponenten 11 bis 17 ein Kennzeichnungsmerkmal 42 angeordnet. In dem in 2 gezeigten Beispiel sind die Kennzeichnungsmerkmale 42 Barcodes. Diese Kennzeichnungsmerkmale 42 werden mit Hilfe der Erfassungseinheiten 30 erfasst. Komponenten 10, deren Kennzeichnungsmerkmale 42 erfasst wurden, werden im Kontext dieser Patentanmeldung als verfügbare Komponenten bezeichnet. The availability, compatibility, position and / or processing status of the components 11 to 17 by means of the organizational system 2 or the procedure to be checked is on each of the components 11 to 17 a distinguishing feature 42 arranged. In the in 2 The example shown are the labeling features 42 Barcodes. These distinguishing features 42 with the help of the registration units 30 detected. components 10 , their characteristics 42 in the context of this patent application are referred to as available components.

Nach dem Erfassen des Kennzeichnungsmerkmals 42 wird ein in dem Kennzeichnungsmerkmal 42 kodiertes Kennzeichen 40 ausgelesen. Ein solches Kennzeichen 40 ist schematisch vereinfacht in 3 dargestellt. Das Kennzeichen 40 umfasst zunächst Identifikationsinformationen 44, die in dem Kennzeichnungsmerkmal 42 kodiert sind, und eine exakte Identifikation der Komponente 10 ermöglichen.After capturing the identifier 42 becomes one in the identifier 42 coded license plate 40 read. Such a mark 40 is schematically simplified in 3 shown. The license plate 40 initially includes identification information 44 that are in the identifier 42 are coded, and an exact identification of the component 10 enable.

Bei dem Erfassen des Kennzeichnungsmerkmals 42 wird dem Kennzeichen 40 zudem eine Position 46 hinzugefügt. Abhängig davon, von welcher Erfassungseinheit 30 das Kennzeichnungsmerkmal 42 erfasst wurde, ist dies beispielsweise der Operationssaal 62, der Aufbereitungsraum 64 oder der Lagerraum 66. Dies ist in 3 durch die jeweiligen Symbole dargestellt.When capturing the identification feature 42 becomes the mark 40 also a position 46 added. Depending on which registration unit 30 the identifier 42 was recorded, for example, the operating room 62 , the processing room 64 or the storage room 66 , This is in 3 represented by the respective symbols.

Weiterhin wird dem Kennzeichen 40 ein Aufbereitungsstatus 48 hinzugefügt. Dieser Aufbereitungsstatus kann beispielsweise ein vollständig aufbereiteter Status, dargestellt durch einen Haken, oder ein nicht aufbereiteter Status, dargestellt durch ein X, sein. Falls gewünscht, kann noch ein weiterer Status hinzugefügt werden, der beispielsweise besagt, dass die Komponente 10 gerade aufbereitet wird. In 3 ist dies symbolisch durch einen Tropfen in einem Kreis dargestellt, der sich in einem Rechteck befindet. Diese Kennzeichen 40 der verfügbaren Komponenten 10 werden mit den Kennzeichen 40 von erforderlichen Komponenten 10 verglichen, die in einer Komponentenliste 50 gespeichert sind. Unter erforderlichen Komponenten 10 werden im Kontext der Patentanmeldung solche Komponenten 10 verstanden, die für das medizinische System benötigt werden.Furthermore, the mark 40 a processing status 48 added. This preparation status can be, for example, a completely prepared status, represented by a tick, or an unprepared status, represented by an X. If desired, another status can be added, for example, that the component 10 is currently being processed. In 3 this is symbolically represented by a drop in a circle that is in a rectangle. These marks 40 of the available components 10 are marked with 40 of necessary components 10 compared that in a component list 50 are saved. Among necessary components 10 become such components in the context of the patent application 10 understood that are required for the medical system.

Eine Komponentenliste 50 ist in 4 schematisch vereinfacht dargestellt. Diese Komponentenliste 50 umfasst alle Kennzeichen 40 der Komponenten 11 bis 17 des Videoendoskops aus 2, die für eine durchzuführende Operation erforderlich sind. Es sind nur Kennzeichen 40 von Komponenten 10 in der Komponentenliste 50 aufgenommen, die miteinander kompatibel sind. Für die Durchführung der Operation müssen sich alle diese Komponenten 11 bis 17 an der Position 46 der Operation, also im Operationssaal 62, befinden. Zudem müssen alle Komponenten 11 bis 17 vollständig aufbereitet sein. Falls erforderlich oder gewünscht, kann das Erfordernis der Aufbereitung auch für bestimmte Komponenten 10 aufgehoben werden. Dies kann beispielsweise den Bildschirm 11 betreffen, der für gewöhnlich nicht aufbereitet wird.A component list 50 is in 4 shown schematically simplified. This component list 50 includes all characteristics 40 of the components 11 to 17 of the video endoscope 2 that are required for an operation to be performed. It's just a label 40 of components 10 in the component list 50 added that are compatible with each other. To perform the operation, all of these components need to be considered 11 to 17 at the position 46 the operation, in other words in the operating room 62 , are located. In addition, all components 11 to 17 be completely prepared. If necessary or desired, the reprocessing requirement can also apply to certain components 10 To get picked up. For example, the screen 11 concern that is usually not processed.

Die Kennzeichen 40 der verfügbaren Komponenten 10 werden mit den Kennzeichen 40 der Komponentenliste 50 verglichen. Sind die in der Komponentenliste 50 gespeicherten Kennzeichen 40 nicht von der Menge der Kennzeichen 40 der verfügbaren Komponenten 11 bis 17 umfasst, so erzeugt die Verarbeitungseinheit 20 eine Warnmeldung. Mit anderen Worten wird eine Warnmeldung erzeugt, wenn wenigstens eine der erforderlichen Komponenten 11 bis 17, deren Kennzeichen 40 in der Komponentenliste 50 gespeichert sind, nicht verfügbar ist, sich an der falschen Position 46 befindet oder nicht vollständig aufbereitet wurde.The characteristics 40 of the available components 10 are marked with 40 the component list 50 compared. Are they in the component list 50 stored license plate 40 not by the number of marks 40 of the available components 11 to 17 comprises, the processing unit generates 20 a warning message. In other words, a warning message is generated if at least one of the required components 11 to 17 whose characteristics 40 in the component list 50 saved, is not available, is in the wrong position 46 located or has not been fully processed.

Ein solcher Vergleich der Kennzeichen 40 kann beispielsweise mittels einer Bestandsliste 52 erfolgen, wie sie in 5 gezeigt ist. In dieser Bestandsliste 52 sind die Kennzeichen 40 aller verfügbaren Komponenten 10 aufgelistet. In dem in 5 gezeigten Beispiel sind der Bildschirm 11 und die Verarbeitungseinheit 12 verfügbar, befinden sich an der geforderten Position 46 und weisen den geforderten Aufbereitungsstatus auf. Ein Videokabel 13 ist hingegen nicht verfügbar. Der Kamerakopf 14 und das Teleskop 15 sind zwar verfügbar, befinden sich jedoch im Aufbereitungsraum 64. Zudem wird das Teleskop 15 gerade aufbereitet. Ein Lichtleitkabel 16 ist zwar verfügbar, befindet sich aber im Lagerraum 66 und wurde noch nicht aufbereitet. Weiterhin ist im Operationssaal 62 zwar eine Lichtquelle 18 vorhanden und aufbereitet, diese entspricht aber nicht der erforderlichen Lichtquelle 17 und ist nicht mit den anderen Komponenten 11 bis 16 kompatibel. Die Lichtquelle 17 befindet sich stattdessen im Lagerraum 66.Such a comparison of the characteristics 40 can for example by means of an inventory 52 done as in 5 is shown. In this inventory 52 are the hallmarks 40 all available components 10 listed. In the in 5 The example shown is the screen 11 and the processing unit 12 available, are in the required position 46 and have the required processing status. A video cable 13 however is not available. The camera head 14 and the telescope 15 are available, but are located in the processing room 64 , In addition, the telescope 15 just processed. An optical fiber 16 is available, but is in the storage room 66 and has not yet been processed. Furthermore is in the operating room 62 a source of light 18 available and processed, but this does not correspond to the required light source 17 and is not with the other components 11 to 16 compatible. The light source 17 is instead in the storage room 66 ,

Nach dem Vergleich der Bestandsliste 52 mit der Komponentenliste 50 gibt die Verarbeitungseinheit 20 mehrere Warnmeldungen aus. Zunächst wird eine Verfügbarkeitswarnmeldung betreffend das Videokabel 13 ausgegeben. Weiterhin wird eine Positionswarnmeldung betreffend den Kamerakopf 14, das Teleskop 15, das Lichtleitkabel 16 und die Lichtquelle 17 ausgegeben. Betreffend das Teleskop 15 und das Lichtleitkabel 16 wird zudem eine Kontaminationswarnmeldung erzeugt. Schließlich wird betreffend die Lichtquelle 18 eine Kompatibilitätswarnmeldung erzeugt.After comparing the inventory 52 with the component list 50 returns the processing unit 20 several warning messages. First, an availability alert regarding the video cable 13 output. There will also be a position warning message regarding the camera head 14 , the telescope 15 , the fiber optic cable 16 and the light source 17 output. Concerning the telescope 15 and the fiber optic cable 16 a contamination warning message is also generated. Finally, regarding the light source 18 generates a compatibility warning message.

Durch diese Warnmeldungen wird das medizinische Personal darüber informiert, dass vor der Durchführung der Operation ein Videokabel 13 besorgt werden muss, das Teleskop 15 und das Lichtleitkabel 16 vollständig aufbereitet werden müssen, der Kamerakopf 14, das Teleskop 15 und das Lichtleitkabel 16 anschließend in den Operationssaal 62 gebracht werden müssen. So ist es möglich, dass die bereits im Operationssaal 62 befindliche Lichtquelle 18 durch die im Lagerraum 66 vorhandene Lichtquelle 17 ausgetauscht werden kann.These warning messages inform medical personnel that a video cable is in place before the operation is performed 13 needs to be worried about the telescope 15 and the fiber optic cable 16 the camera head has to be completely prepared 14 , the telescope 15 and the fiber optic cable 16 then into the operating room 62 have to be brought. So it is possible that already in the operating room 62 located light source 18 through in the storage room 66 existing light source 17 can be exchanged.

Die Komponentenliste 50 kann für bestimmte Komponentenkategorien, wie beispielsweise den Kamerakopf 14, eine oder mehrere alternative Komponenten 10 enthalten. Alle diese alternativen Kameraköpfe 14 sind mit den übrigen Komponenten 10 des Endoskops kompatibel. Nur wenn die Bestandsliste 52 kein Kennzeichen 40 eines der alternativen Kameraköpfe 14 enthält wird eine Warnmeldung ausgegeben.The component list 50 can be used for certain component categories, such as the camera head 14 , one or more alternative components 10 contain. All of these alternative camera heads 14 are with the other components 10 of the endoscope compatible. Only if the inventory 52 no mark 40 one of the alternative camera heads 14 contains a warning message.

Weiterhin ist die Komponentenliste 50 adaptiv. So wird beispielsweise eine Komponente 10, die bei der Durchführung einer bestimmten Operation wiederholt nachgeordert wird, in die Komponentenliste 50 aufgenommen. Weiterhin ist die Komponentenliste 50 anwender- oder prozedurspezifisch, so dass sich die Kennzeichen 40, die bei der Durchführung einer bestimmten Operation in der Komponentenliste 50 enthalten sind, je nach Prozedurtyp unterscheiden. Dadurch kann berücksichtigt werden, dass bestimmte Ärzte bei der Durchführung einer bestimmten Operation andere Komponenten 10 bevorzugen als andere Ärzte.Furthermore, the component list 50 adaptive. For example, a component 10 , which is repeatedly reordered when a certain operation is performed, in the component list 50 added. Furthermore, the component list 50 user-specific or procedure-specific, so that the characteristics 40 that when performing a specific operation in the component list 50 differ depending on the procedure type. This can take into account the fact that certain doctors perform other components when performing a particular operation 10 prefer than other doctors.

Alle genannten Merkmale, auch die den Zeichnungen allein zu entnehmenden sowie auch einzelne Merkmale, die in Kombination mit anderen Merkmalen offenbart sind, werden allein und in Kombination als erfindungswesentlich angesehen. Erfindungsgemäße Ausführungsformen können durch einzelne Merkmale oder eine Kombination mehrerer Merkmale erfüllt sein. Im Rahmen der Erfindung sind Merkmale, die mit „insbesondere“ oder „vorzugsweise“ gekennzeichnet sind, als fakultative Merkmale zu verstehen.All of the features mentioned, including those that can be seen in the drawings alone and also individual features that are disclosed in combination with other features, are considered to be essential to the invention, alone and in combination. Embodiments according to the invention can be fulfilled by individual features or a combination of several features. In the context of the invention, features that are labeled “in particular” or “preferably” are to be understood as optional features.

BezugszeichenlisteLIST OF REFERENCE NUMBERS

22: Organisationssystemorganization system
44: medizinisches Gerätmedical device
1010: Komponentecomponent
1111: Bildschirmscreen
1212: Verarbeitungseinheitprocessing unit
1313: Videokabelvideo cable
1414: Kamerakopfcamera head
1515: Teleskoptelescope
1616: Lichtleitkabeloptical cable
1717: Lichtquellelight source
1818: Lichtquellelight source
2020: Verarbeitungseinheitprocessing unit
3030: Erfassungseinheitacquisition unit
4040: KennzeichenMark
4242: Kennzeichnungsmerkmallabeling feature
4444: Identifikationsinformationenidentification information
4646: Positionposition
4848: Aufbereitungsstatusprocessing status
5050: Komponentenlistecomponent list
5252: Bestandslisteinventory
6262: Operationssaaloperating room
6464: Aufbereitungsraumtreatment room
6666: Lagerraumstorage room

Claims

Organization system (2) for the preparation of components (10) of a medical system, comprising at least one detection unit (30) and a processing unit (20), the at least one detection unit (30) being set up to identify features (42) of components (10) to be recorded and transmitted to the processing unit (20), the processing unit (20) being set up to read coded identifiers (40) in the identification features (42), the components (10), the identification features (42) of which were recorded as to define available labels (10) and to compare the labels (40) of the available components (10) with labels (40) stored in a component list (50), the component list (50) being a list of labels (40) from for the Medical system comprises necessary components (10), wherein the processing unit (20) is further set up to generate a warning message, we nn the identifiers (40) stored in the component list (50) are not included in the set of identifiers (40) of the available components (10).

Organization system (2) according to Claim 1 , characterized in that the medical system is a medical device (4), wherein the required components (10) components of the medical device (4) which are separable from one another and are compatible with one another.

Organization system (2) according to Claim 1 or 2 , characterized in that the identifiers (40) of the required components (10) each include identification information (44) and a required position (46), wherein Identification information (44) of the at least one available component (10) is encoded in the identification feature (42), the at least one detection unit (30) being designed to provide the components (10) whose identification features (42) are read with a current position (46), the processing unit (20) being set up to add the current position (46) of a component (10) to the identifier (40) of this component (10) and to generate a position warning message if the identification information (44) at least of an available component (10) match the identification information (44) of a required component (10), but the current position (46) of the available component (10) differs from the required position (46) of the required component (10).

Organization system (2) according to one of the Claims 1 to 3 , characterized in that the identifiers (40) of the required components (10) each include identification information (44) and a preparation status (48), identification information (44) of the at least one available component (10) being encoded in the identifier (42) , wherein the at least one detection unit (30) is designed to assign a current preparation status (48) to the components (10), the processing unit (20) being set up to indicate the current preparation status (48) of a component (10) to the identifier ( 40) to this component (10) and to generate a contamination warning message if the identification information (44) of at least one available component (10) matches the identification information (44) of a required component (10), the current processing status (48) of the available component (10) differ from the required processing status (48) of the e required component (10) differs.

Organization system (2) according to one of the Claims 1 to 4 , characterized in that the identification features (42) are arranged as a bar code and / or QR code and / or RFID transponder on a surface of the components (10).

Method for preparing components (10) of a medical system, with the following method steps: - detecting a machine-readable identification feature (42) of at least one component (10) and reading out an identification (40) encoded in the identification feature (42), - classifying this at least one component (10) as an available component (10), - Comparing the identifier (40) of the at least one available component (10) with identifiers (40) stored in a component list (50), the component list (50) listing the identifiers (40) of components (10) required for the medical system ) includes - Generating a warning message if the label (40) stored in the component list (50) is not included in the set of labels (40) of the available components (10).

Procedure according to Claim 6 , characterized in that the medical system is a medical device (4), wherein the required components (10) components of the medical device (4) which are separable from one another and are compatible with one another.

Procedure according to Claim 6 or 7 , characterized in that the identifiers (40) of the required components (10) each comprise identification information (44) and a required position (46), identification information (44) of the at least one available component (10) encoding in the identification feature (42) whereby a current position (46) is added to the identifier (40) of this available component (10) during the detection of the machine-readable identification feature (42), a position warning message being generated when the identification information (44) of at least one available component (10 ) match the identification information (44) of a required component (10), but the current position (46) of the available component (10) differs from the required position (46) of the required component (10).

Procedure according to one of the Claims 6 to 8th , characterized in that the identifiers (40) of the required components (10) each include identification information (44) and a required preparation status (48), identification information (44) of the at least one available component (10) encoding in the identification feature (42) a current preparation status (48) is added to the identifier (40) of this available component (10), a contamination warning message being generated when the identification information (44) of at least one available component (10) with the identification information (44) of a required one Component (10) match, but the current preparation status (48) of the available component (10) differs from the required preparation status (48) of the required component (10).

Procedure according to one of the Claims 6 to 9 , characterized in that the listing of identifiers (40), which is included in the component list (50), is user-specific.

Procedure according to one of the Claims 6 to 10 , characterized in that the identification features (42) are arranged as a bar code and / or QR code and / or RFID transponder on a surface of the components (10).