DE102014015561B4 - Device and method for verifying the content of postal items - Google Patents
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Abstract
Verfahren zur Verifizierung des Inhalts von Postsendungen umfassend die Schritte:a) Einscannen des Inhalts einer Postsendung,b) Abspeichern der eingescannten Daten in einer Datenbank (3), wobei dieser Datensatz mit einer individuellen Kennzeichnung versehen wird,c) Ausgabe der Kennzeichnung an den Versender der Postsendung,d) Versenden der Postsendung.Method for verifying the content of postal items, comprising the steps: a) scanning in the content of a postal item, b) storing the scanned data in a database (3), this data record being provided with an individual identifier, c) issuing the identifier to the sender the postal item,d) sending the postal item.
Description
Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung und ein Verfahren zur Verifizierung des Inhalts von Postsendungen, insbesondere zur Beweissicherung.The invention relates to a device and a method for verifying the content of postal items, in particular for preserving evidence.
Der Zugang von Postsendungen ist mit deren Zustellung beim Empfänger erfolgt. In Abhängigkeit von dem Zustellungssystem gibt es festgelegte Arten der Versendung, die eine beweisbare Zustellung sicherstellen. Dies wäre in dem Beispiel einer Versendung durch die Deutsche Post, wenn ein Schriftstück per Einschreiben, insbesondere mit Rückschein, versendet und dem Empfänger zugestellt wurde. In Streitverfahren kann somit der Zugang einer Postsendung in Deutschland mittels des Nachweises der Versendung als Einschreiben (ggf. mit Rückschein) bewiesen werden.Postal items are received when they are delivered to the recipient. Depending on the delivery system, there are fixed types of delivery that ensure provable delivery. This would be in the example of a dispatch by Deutsche Post if a document was sent by registered mail, in particular with a return receipt, and delivered to the recipient. In dispute proceedings, the receipt of a postal item in Germany can be proven by means of proof that it was sent as a registered letter (possibly with a return receipt).
Nachteil dieser Vorgehensweise ist, dass damit nicht der Inhalt einer Postsendung beweisbar ist. Beispielsweise kann der Empfänger eines Briefes stets bestreiten, dass ein gewisses Schriftstück in der zugestellten Postsendung enthalten war, selbst wenn der Empfang dieser Postsendung nicht bestritten werden kann. Doch auch selbst wenn nicht bestritten werden kann, dass ein bestimmter Vordruck per Postsendung zugegangen ist (z.B. ein Formular), dann kann ein bestimmter schriftlicher Inhalt dieses Schriftstücks stets bestritten werden.The disadvantage of this procedure is that it cannot be used to prove the content of a postal item. For example, the recipient of a letter can always deny that a certain document was included in the mail delivered, even if receipt of that mail cannot be disputed. However, even if it cannot be disputed that a certain form was sent by post (e.g. a form), then certain written content of that document can always be disputed.
Aufgabe der vorliegenden Erfindung war es, die Nachteile des Standes der Technik zu überwinden und eine Vorrichtung und ein Verfahren zur Verfügung zu stellen, mittels derer ein Benutzer in der Lage ist, die Zusendung eines bestimmten schriftlichen Inhalts beweisen zu können.The object of the present invention was to overcome the disadvantages of the prior art and to provide a device and a method by means of which a user is able to prove that specific written content has been sent.
Diese Aufgabe wird durch eine Vorrichtung und ein Verfahren gemäß den Ansprüchen gelöst.This object is achieved by a device and a method according to the claims.
Das erfindungsgemäße Verfahren zur Verifizierung des Inhalts von Postsendungen umfasst die Schritte
- a) Einscannen des Inhalts einer Postsendung,
- b) Abspeichern der eingescannten Daten in einer Datenbank, wobei dieser Datensatz mit einer individuellen Kennzeichnung versehen wird,
- c) Ausgabe der Kennzeichnung an den Versender der Postsendung,
- d) Versenden der Postsendung (vorzugsweise auf herkömmlichen Wege, z.B. per Einschreiben, ggf. mit Rückschein).
- a) scanning the content of a postal item,
- b) Saving the scanned data in a database, with this data record being provided with an individual identifier,
- c) issuance of the identification to the sender of the postal item,
- d) Sending the postal item (preferably by conventional means, e.g. by registered mail, possibly with a return receipt).
Das Einscannen des Inhalts der Postsendung wird insbesondere mit einem Scanner durchgeführt. Geeignete Scanner sind dem Fachmann bekannt und im Handel erhältlich.The scanning of the content of the mail item is carried out in particular with a scanner. Suitable scanners are known to those skilled in the art and are commercially available.
Das Abspeichern der eingescannten Daten in der Datenbank wird bevorzugt mittels einer Recheneinheit durchgeführt. Aus Gründen des Datenschutzes ist die Recheneinheit dazu ausgelegt, diese Daten verschlüsselt abzuspeichern bzw. die Datenbank zur Aufnahme verschlüsselter Daten ausgelegt. Die Entschlüsselung wird mittels eines Schlüssels erreicht, der insbesondere durch die Kennzeichnung bestimmt wird. Geeignete Verfahren zur Ver- bzw. Entschlüsselung sind dem Fachmann bekannt, z.B. RSA-Verschlüsselung.The scanned data is preferably stored in the database by means of a computing unit. For reasons of data protection, the processing unit is designed to store this data in encrypted form or the database is designed to record encrypted data. The decryption is achieved using a key that is determined in particular by the identifier. Suitable methods for encryption and decryption are known to those skilled in the art, e.g. RSA encryption.
Vorzugsweise werden beim Abspeichern der Daten Verfahren verwendet, die bereits vom „Cloud Computing“ bekannt sind. Methods that are already known from cloud computing are preferably used when storing the data.
Die individuelle Kennzeichnung ist bevorzugt eine Nummer, welche in Form von Zeichen oder elektronisch induzierten Informationen dargestellt wird. Bevorzugte Zeichen sind Ziffern oder Barcodes (1- oder 2 dimensional). Bevorzugte elektronisch induzierte Informationen sind Informationen auf RFID-Chips, Datenträgern (z.B. Speichersticks oder Speicherkarten) oder per Datenübertragung übertragene Daten (z.B. auf ein Mobilfunkgerät).The individual identifier is preferably a number, which is presented in the form of characters or electronically induced information. Preferred characters are digits or barcodes (1 or 2 dimensional). Preferred electronically induced information is information on RFID chips, data carriers (eg memory sticks or memory cards) or data transmitted via data transmission (eg on a mobile radio device).
Auch hier werden vorzugsweise Verfahren verwendet, die bereits vom „Cloud Computing“ bekannt sind.Methods that are already known from “cloud computing” are preferably used here as well.
Die Ausgabe der Kennzeichnung an den Versender der Postsendung geschieht insbesondere verschlüsselt.The output of the identifier to the sender of the postal item is in particular encrypted.
Die Kennzeichnung ist insbesondere so gestaltet, dass sie einen Schlüssel zur Entschlüsselung der in der Datenbank abgespeicherten Daten beinhaltet. Zum Beispiel kann die Kennzeichnung selber (oder ihr HASH-Wert) den Schlüssel darstellen, oder aber die Kennzeichnung ist nach RSA-Methoden ähnlich verschlüsselt wie die abgespeicherten Daten.In particular, the identification is designed in such a way that it contains a key for decrypting the data stored in the database. For example, the identifier itself (or its HASH value) can represent the key, or the identifier is encrypted using RSA methods in a similar way to the stored data.
Die Kennzeichnung enthält bevorzugt auch weitere Informationen bzw. wird zusammen mit weiteren Informationen an den Versender übermittelt. Diese weiteren Informationen sind z.B. das Datum, die Uhrzeit, die Versendungsstelle, der Empfänger, der Versender oder Werbung.The identification preferably also contains further information or is transmitted to the sender together with further information. This additional information is e.g. the date, the time, the dispatch point, the recipient, the sender or advertising.
Eine bevorzugte Vorrichtung zur Verifizierung des Inhalts von Postsendungen umfasst eine Recheneinheit und eine Scannereinheit und ist zum Ausführen des erfindungsgemäßen Verfahrens ausgelegt.A preferred device for verifying the content of postal items comprises a computing unit and a scanner unit and is designed to carry out the method according to the invention.
In einer bevorzugten Ausführungsform umfasst die Vorrichtung zusätzlich eine Einheit zum Versiegeln des eingescannten Inhalts der Postsendung, insbesondere eine Einheit, welche die Druckschriften einer Postsendung nach dem Einscannen in einen Umschlag (z.B. einen Briefumschlag) einbringt und diesen Umschlag fest verschließt und ggf. auch versiegelt.In a preferred embodiment, the device also includes a unit for sealing the scanned content of the mailpiece, in particular a unit which brings the printed matter of a mailpiece into an envelope (e.g. an envelope) after scanning and closes this envelope tightly and, if necessary, also seals it.
Das Verfahren umfasst dann den zusätzlichen Schritt:
- - Versiegeln des eingescannten Inhalts der Postsendung in einem Umschlag. Dieser Schritt erfolgt selbstverständlich nach dem Einscannen und vor dem Versenden der Postsendung. Dies hat den Vorteil, dass nach Durchlaufen der Vorrichtung bzw. des Verfahrens sichergestellt werden kann, dass sich der eingescannte Inhalt auch wirklich und dieser zudem ausschließlich in der Postsendung befindet.
- - Sealing the scanned content of the mail in an envelope. Of course, this step takes place after scanning and before sending the postal item. This has the advantage that, after the device or the method has been run through, it can be ensured that the scanned content is actually located in the mailpiece and that this is also exclusively located in it.
In einer bevorzugten Ausführungsform umfasst die Vorrichtung zusätzlich eine Frankiereinheit, welche dazu ausgelegt ist, die Postsendung zu frankieren.In a preferred embodiment, the device also includes a franking unit, which is designed to frank the mail item.
Das Verfahren umfasst dann den zusätzlichen Schritt:
- - Frankieren der Postsendung. Dieser Schritt erfolgt selbstverständlich nach dem Versiegeln des eingescannten Inhalts der Postsendung in einem Umschlag und vor dem Versenden der Postsendung.
- - Franking of the postal item. This step, of course, occurs after the scanned contents of the mail have been sealed in an envelope and before the mail is sent.
Ein bevorzugtes Verfahren zur Verifizierung von Postsendungen im Falle der Beweiserbringung umfasst die Schritte:
- - Kontaktieren der Datenbank mit den vorher eingescannten Daten (insbesondere per Telefon, durch Besuch oder per Internet),
- - Übermittlung der Kennzeichnung an die Versendungsstelle bzw. die Datenbank,
- - Auslesen der in der Datenbank abgespeicherten Information.
- - contacting the database with the previously scanned data (in particular by telephone, by visit or via the Internet),
- - Transmission of the identification to the dispatch office or the database,
- - Reading out the information stored in the database.
Bevorzugt wird nach der Übermittlung der Kennzeichnung an die Versendungsstelle bzw. die Datenbank noch der Schritt:
- - Decodieren der in der Datenbank abgespeicherten Information und/oder der Kennzeichnung, durchgeführt.
- - decoding of the information stored in the database and/or the identification is carried out.
In einer bevorzugten Ausführungsform wird die in der Datenbank abgespeicherte Information nach Ablauf einer vorbestimmten Zeitspanne gelöscht.In a preferred embodiment, the information stored in the database is deleted after a predetermined period of time has elapsed.
Beispiele für bevorzugte Ausführungsformen der erfindungsgemäßen Vorrichtung und dem Verfahren sind in den Abbildungen dargestellt.
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1 zeigt schematisch eine bevorzugte Ausführungsform einer erfindungsgemäßen Vorrichtung bzw. eines erfindungsgemäßen Verfahrens. -
2 zeigt schematisch eine bevorzugte Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Verfahrens als Flussdiagramm.
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1 shows schematically a preferred embodiment of a device according to the invention or a method according to the invention. -
2 shows schematically a preferred embodiment of a method according to the invention as a flowchart.
Der Versender einer Postsendung geht zu einer Poststation und beantragt eine inhaltsverifizierende Versendung der Postsendung. Der Inhalt der Postsendung (z.B. Dokumente) wird daraufhin in eine erfindungsgemäße Vorrichtung eingegeben.The sender of a mail item goes to a post office and requests a content-verified shipment of the mail item. The content of the mail item (e.g. documents) is then entered into a device according to the invention.
In
Der Versender bekommt, einen Bon oder eine Nachricht (z.B. auf sein Mobilfunkgerät) mit einer Kennzeichnung, welche die eingescannte Information in der Datenbank auffindbar macht und ggf. decodiert.The sender receives a receipt or a message (e.g. on his mobile phone) with an identifier that makes it possible to find the scanned information in the database and decode it if necessary.
Sollte der Fall auftreten, dass der Empfänger den Erhalt eines bestimmten Inhalts der Postsendung bestreitet, kann der Sender mit dieser Kennzeichnung die gespeicherten Daten aufrufen bzw. abrufen und den Zugang eines bestimmten schriftlichen Inhalts somit beweisen.If the recipient disputes receipt of a certain content of the postal item, the sender can call up or call up the stored data with this identifier and thus prove access to a certain written content.
In
Schritt 6 umfasst das Kontaktieren der Datenbank, in der die vorher eingescannten Daten abgespeichert wurden. Dies geschieht bevorzugt per Telefon, durch einen Besuch bei der Versendungsstelle oder per Internet.
Schritt 7 umfasst die Übermittlung der Kennzeichnung an die Versendungsstelle an die Datenbank. Durch die individuelle Verknüpfung der Kennzeichnung mit den abgespeicherten Daten, ist eine eindeutige Zuordnung möglich.
Schritt 8 umfasst das Auslesen der in der Datenbank abgespeicherten Information. Bevorzugt kann ein Schritt vorangehen, in dem die in der Datenbank abgespeicherten Information und/oder die Kennzeichnung decodiert werden. Schritt 9 umfasst die Ausgabe der abgespeicherten Informationen an den Versender oder den Empfänger. Die Informationen können aber auch an einen Anwalt, einen Notar oder ein Gericht übermittelt werden.
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US20100131759A1 (en) | 2008-11-25 | 2010-05-27 | Pitney Bowes Inc. | Method and system for authenticating senders and recipients in a carrier system and providing receipt of specified content by a recipient |
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