DE102008032272A1 - Method for sending mail between users of e.g. Internet platform, involves presetting pre-settable delivery modes on Internet platform by users, and delivering mail from Internet platform to users according to delivery modes - Google Patents

Method for sending mail between users of e.g. Internet platform, involves presetting pre-settable delivery modes on Internet platform by users, and delivering mail from Internet platform to users according to delivery modes Download PDF

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Daniel Giersch
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Abstract

The method involves sending a mail to a portion of a mail path in an electronic form via the Internet and an Internet platform (2). Pre-settable delivery modes are preset on the Internet platform by users (N1-N3), where the delivery modes includes delivery of the mail as a letter, telefax and an electronic post. The mail is delivered from the Internet platform to the users according to the delivery modes. The delivery of the mail to the users is acknowledged to a sender of the mail. An independent claim is also included for an Internet platform for sending a mail between users.

Description

Internet-Plattformen, wie zum Beispiel MySpace, Facebook, Studi-VZ oder Schüler-VZ, die auch als soziale Netzwerke bezeichnet werden, erfreuen sich vor allem bei jüngeren Nutzern großer Beliebtheit. Auf diesen Internet-Plattformen können die Nutzer Seiten mit Nutzerprofilen anlegen, die Informationen, wie beispielsweise Angaben über Freunde, Interessen, Hobbys usw. des Nutzers in Form von Text, Photos, Videos oder dergleichen enthalten. Außerdem können die bei einer dieser Plattformen angemeldeten Nutzer über die Plattform miteinander kommunizieren, wobei die Kommunikation in der Regel entweder als Nachrichtensofortversand (Instant Messaging) zwischen zwei online befindlichen Nutzern durch Austausch von Textnachrichten (Chat), Sprache (Audio-Chat) bzw. Bildern (Video-Chat) oder durch elektronische Post (email) zwischen einem online und einem offline befindlichen Nutzer erfolgt.Internet platforms, such as MySpace, Facebook, Studi-VZ or Schüler-VZ, which are also referred to as social networks, enjoy especially with younger ones Users big Popularity. On these Internet platforms, users can use pages Create user profiles that contain information such as information about friends, Interests, hobbies etc. of the user in the form of text, photos, videos or the like. Furthermore can the users logged in to one of these platforms via the Platform communicate with each other, with communication in usually either instant messaging (instant messaging) between two online users by exchanging text messages (Chat), voice (audio chat) or pictures (video chat) or through electronic mail (email) between one online and one offline located user takes place.

Die bekannten Internet-Plattformen haben jedoch einige Nachteile, die einer breiteren Nutzung außerhalb von Freizeitaktivitäten entgegenstehen:
Zum einen stellen die zuvor genannten, von den meisten Internet-Plattformen gebotenen Kommunikationsmöglichkeiten nur einen Ausschnitt der an sich bekannten Möglichkeiten zur Kommunikation dar, die weiter die Übersendung von Mitteilungen oder Post in Form von Briefen, Telefax- oder SMS-Mitteilungen oder die Übermittlung von gesprochenen Nachrichten umfassen. Dies bedeutet, dass Nutzer, die eines dieser zuletzt genannten Kommunikationsmittel nutzen möchten, die Plattform verlassen und die Kommunikation über einen anderen, von der Plattform getrennten Kommunikationsweg abwickeln müssen.
However, the well-known Internet platforms have some disadvantages that preclude wider use outside of leisure activities:
On the one hand, the above-mentioned communication possibilities offered by most Internet platforms represent only a part of the communication possibilities known per se, which further include the transmission of messages or mail in the form of letters, fax or SMS messages or the transmission of include spoken messages. This means that users who want to use one of these last-mentioned means of communication have to leave the platform and have to communicate via a different communication path separate from the platform.

Zum anderen wird bei den bekannten Internet-Plattformen als nachteilig angesehen, dass sich Nutzer zu missbräuchlichen Zwecken mit einer falschen Identität bei den Plattformen anmelden können, zum Beispiel um sich Informationen über andere Nutzer zu verschaffen. Ähnliches gilt auch für email-Adressen, hinter denen sich grundsätzlich eine völlig andere Person als die in der Adresse ggf. genannte Person verstecken kann.To the Another is disadvantageous in the known Internet platforms viewed that users for abusive purposes with a false identity log in to the platforms, for example, to get information about other users. something similar also applies to email addresses, behind which are basically a completely Hide someone other than the person named in the address can.

Ausgehend hiervon liegt der Erfindung die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren und eine Internet-Plattform der eingangs genannten Art dahingehend zu verbessern, dass sie für Nutzer im Hinblick auf die Kommunikationsmöglichkeiten einen größeren Komfort bieten. Vorzugsweise soll dabei auch einen besseren Schutz vor missbräuchlicher Nutzung durch Dritte möglich sein.outgoing This is the object of the invention, a method and an internet platform of the kind mentioned in the introduction to improve that for you Users in terms of communication options greater convenience Offer. Preferably, it should also be better protection against abusive Use by third parties possible be.

Zur Lösung der zuerst genannten Aufgabe ist bei dem erfindungsgemäßen Verfahren vorgesehen, dass von den Nutzern auf der Internet-Plattform eine von mehreren voreinstellbaren Zustellarten voreingestellt wird, die mindestens die Zustellung der Post als Brief, als Telefax und als elektronische Post einschließen, und dass die Post von der Internet-Plattform entsprechend der voreingestellten Zustellart an die Nutzer zugestellt wird.to solution the first mentioned task is in the inventive method provided that of the users on the Internet platform one of pre-set to several presettable delivery modes, the at least the delivery of the mail as a letter, as a fax and as include electronic mail, and that the mail from the Internet platform according to the preset Delivery method is delivered to the user.

Zu diesem Zweck ist bei der erfindungsgemäßen Internet-Plattform für jeden Nutzer im Server eine voreingestellte Zustellart gespeichert, welche die Art der Zustellung der Post an den Nutzer festlegt und vom Nutzer unter mehreren voreinstellbaren Zustellarten wählbar ist, die mindestens die Zustellung der Post als Brief, als Telefax und als elektronische Post einschließen.To this purpose is in the Internet platform according to the invention for everyone Users in the server stored a preset delivery type, which the Specifies the method of delivery of the mail to the user and the user is selectable under several presettable delivery modes, the at least the Mail delivery as letter, as fax and as electronic mail lock in.

Unter dem Begriff ”Post” werden im Rahmen dieser Erfindung Mitteilungen verstanden, die sich wahlweise als Brief, Telefax, elektronische Post sowie ggf. als SMS oder als Voicemail versenden lassen, d. h. insbesondere Textmitteilungen. Darüber hinaus kann die Post jedoch auch Bilder oder Videos enthalten.Under the term "post" in the context of this invention messages understood that optional as letter, fax, electronic mail as well as possibly as SMS or as Have voicemail sent, d. H. in particular text messages. About that however, the post may also contain pictures or videos.

Eine bevorzugte Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens sieht vor, dass im Zuge der Anmeldung eines Nutzers bei der Internet-Plattform eine Identifikation des Nutzers durch Vorlage eines amtlichen Ausweisdokuments gefordert wird, um eine missbräuchliche Nutzung der Internet-Plattform unter falschem Namen zu verhindern, und dass dem Nutzer eine Adresse zugewiesen wird, die den im Ausweisdokument genannten Namen und Vornamen enthält, so dass für jeden anderen Nutzer bereits aus der Adresse ersichtlich ist, um wen es sich bei den anderen Nutzern handelt.A preferred embodiment of the method according to the invention provides that in the course of registering a user with the Internet platform one Identification of the user by presentation of an official identification document is required to be an abusive To prevent use of the Internet platform under a false name and that the user is assigned an address that is the one in the identity document contains name and given name, so for each other users already can be seen from the address to whom it is with the other users.

Auf diese Weise kann die Versendung von Spar-Mail wirkungsvoll verhindert werden, da sich die Herkunft jeder Postsendung zu einem namentlich bekannten Nutzer zurückverfolgen lässt, der im Falle einer missbräuchlichen Nutzung der Dienste der Plattform als Nutzer ausgeschlossen werden kann.On this way, sending e-mail can be effectively prevented As the origin of each mail item becomes one by name Tracing known users leaves, in the case of an abusive Use of the services of the platform as a user are excluded can.

Eine weitere bevorzugte Ausgestaltung der Erfindung sieht vor, dass die Zustellart, das heißt die Art und Weise, in der die über die Plattform versandte Post an einen Nutzer zugestellt wird, von diesem Nutzer voreingestellt wird, so dass nicht wie bei bekannten Postzustellsystemen der Absender sondern der Empfänger über die Art der Zustellung seiner Post entscheidet.A Another preferred embodiment of the invention provides that the Delivery type, that is the way in which the over the platform sent mail is delivered to a user of This user is preset, so not as with known Postal delivery systems of the sender but the recipient of the Type of delivery of his mail decides.

Dies ermöglicht jedem Nutzer eine Anpassung der Zustellart gemäß seinen persönlichen Präferenzen und/oder gemäß den an verschiedenen Aufenthaltsorten des Nutzers vorhandenen oder zugänglichen Kommunikationswegen bzw. Kommunikationsmitteln.This allows each user an adjustment of the delivery method according to his personal preferences and / or according to the different places of residence of the user existing or accessible Communication paths or means of communication.

Zum Beispiel kann ein Nutzer, der das Lesen ausgedruckter Post bevorzugt, allgemein die Zustellart Brief oder Telefax wählen. Dabei ist es ihm jedoch zum Beispiel während eines Urlaubs möglich, durch Änderung der gewählten Voreinstellung auf elektronische Post die Post über einen Rechner seines Hotels oder eines Internetcafes zu empfangen, indem er die Post bei Bedarf aus seinem Postfach im Server abruft.To the Example, a user who prefers to read out printed mail, generally choose the type of delivery letter or fax. But it is him for example while a holiday possible, by change the chosen one Presetting on electronic mail the post office via a computer of his hotel or to receive an internet cafe by sending the post if needed retrieves from his mailbox in the server.

Neben den zuvor genannten Zustellarten können die vom Nutzer voreinstellbaren Zustellarten weiter die Zustellung der Post als SMS oder als Voicemail auf ein Telefongerät des Nutzers, einschließen, vorzugsweise auf ein Mobiltelefon.Next The aforementioned types of delivery can be preset by the user Delivery methods continue to deliver the post as SMS or voicemail on a telephone device of the user, include, preferably on a mobile phone.

Da die Kosten für die Zustellung der Post wie bei der Zustellung durch herkömmliche Postzustellsysteme vom Absender getragen werden, sieht eine vorteilhafte Ausgestaltung der Erfindung vor, dass die von jedem Nutzer für sich als Empfänger voreingestellte Zustellart anderen Nutzern angezeigt wird, sobald sie als Absender Post an den Nutzer versenden möchten, wobei die Anzeige vorzugsweise neben der voreingestellten Zustellart auch die Kosten für diese Zustellart wiedergibt.There the price for the delivery of mail as in the delivery by conventional Postal delivery systems are carried by the sender, sees a favorable Embodiment of the invention that by each user for themselves as receiver preset delivery type will be displayed to other users as soon as they want to send as sender mail to the user, the ad preferably in addition to the default delivery method and the cost of these Delivery method.

Da sich bei Briefen die Kosten der Zustellung gewöhnlich nach dem Gewicht der Sendung richten, wird zur Anzeige der Kosten vorzugsweise ein Kostenrechner verwendet, der während oder nach der Erstellung der Mitteilung aus dem Umfang der Mitteilung und weiteren Einstellungen des Absenders, wie Schriftgröße und Formatierung der Mitteilung, das Gewicht des Briefs und daraus die Kosten der Zustellung errechnet. Dies bietet dem Absender die Möglichkeit der Kostenminimierung und Ressourcenschonung, indem er zum Beispiel eine kleinere Schriftgröße oder einen beidseitigen Druck einstellt.There For letters, the cost of delivery is usually based on the weight of the A shipment, preferably a cost calculator to display the cost used that while or after the creation of the communication from the scope of the communication and other settings of the sender, such as font size and formatting the communication, the weight of the letter and, consequently, the costs of the letter Delivery calculated. This offers the sender the opportunity cost minimization and resource conservation, for example a smaller font size or sets a two-sided pressure.

Darüber hinaus ist bei der Zustellart Brief als weitere voreinstellbare Option ein sogenanntes Briefsharing möglich, wobei mehrere, in einem vorgegebenen Zeitraum, wie zum Beispiel einem Tag, an einen gemeinsamen Empfänger zuzustellenden Briefe verschiedener Absender in einer Brieferzeugungsstation der Internet-Plattform in eine einzige Briefhülle gesteckt und in dieser Form an den Postzustelldienst weitergeleitet werden, was im Hinblick auf Kostenminimierung und Ressourcenschonung ebenfalls Vorteile bietet.Furthermore is a further presettable option for the delivery type letter a so-called lettersharing possible, being several, in a given period of time, such as one day, letters to be sent to a common recipient various senders in a mailing station of the Internet platform in a single envelope and forwarded in this form to the postal delivery service what is also in terms of cost minimization and resource conservation Offers advantages.

Beim Versenden von Post durch einen Nutzer (Absender) an einen anderen Nutzer (Empfänger) wird vorzugsweise ein Datensatz erzeugt, der neben der vom Absender geschriebenen Mitteilung und einem Betreff noch die Adresse des Empfängers und des Absenders enthält, die automatisch in den Datensatz eingefügt werden.At the Sending mail by one user (sender) to another User (recipient) Preferably, a record is generated, in addition to the sender written message and a subject nor the address of the Receiver and contains the sender, which are automatically inserted into the record.

Während die Post bei einer Zustellung als elektronische Post bis zum Abruf durch den Empfänger in Form des Datensatzes in einem Postfach des Empfängers auf der Internet-Plattform gespeichert und beim Abruf auf dem Bildschirm des Empfängers angezeigt wird, wird die Post bei der Zustellung als Brief oder Telefax zuerst in eine druckfähige bzw. telefaxfähige Datei umgewandelt, die neben der Mitteilung und dem Betreff die Adressen des Empfängers und des Absenders enthält, welche an einer vorgegebenen Stelle im Brief bzw. Telefax eingefügt werden.While the Post upon delivery as electronic mail until called by the recipient in the form of the record in a mailbox of the recipient stored on the internet platform and on-screen retrieval of the recipient will be, the post office at delivery as a letter or fax first in a printable or fax-enabled File that is next to the message and the subject Addresses of the recipient and contains the sender, which are inserted at a given location in the letter or fax.

Neben den genannten Angaben kann der Datensatz vorteilhaft noch durch personalisierte Werbung ergänzt werden, die sich auf die vom Empfänger in seinem Nutzerprofil angegebenen Interessen bezieht und auf Wunsch oder Einverständnis des Empfängers gegen eine Vergütung an den Empfänger in die Post eingefügt werden kann, wobei sie zum Beispiel bei einer Zustellung der Post als Brief zusammen mit der Mitteilung auf einen Briefbogen oder alternativ auf eine zum Kuvertieren des Briefbogens dienende Briefhülle gedruckt werden kann.Next the data mentioned can still benefit from the record personalized advertising supplements will be based on the recipient's in his user profile and, upon request or consent of the recipient, against a remuneration to the recipient inserted in the post can be, for example, at a delivery of the post as a letter together with the message on a letterhead or alternatively printed on an envelope for inserting the letterhead can be.

Für eine Zustellung als Brief wird der Datensatz zweckmäßig in eine druckfähige Datei konvertiert, die an einen Drucker einer Brieferzeugungsstation der Internet-Plattform übermittelt und dort auf einen Briefbogen ausgedruckt wird. Nach dem Falten und Kuvertieren des Briefbogens wird der resultierende Brief frankiert und über einen Postzustelldienst dem Empfänger zugestellt.For delivery As a letter, the record is useful in a printable file converted to a printer of a mailbox station Internet platform transmitted and printed there on a letterhead. After folding and Inserting the letterhead, the resulting letter is franked and over a postal delivery service to the recipient delivered.

Für eine Zustellung als Telefax bzw. SMS wird der Datensatz hingegen zweckmäßig in eine Datei konvertiert, die von einer Telefaxerzeugungseinheit bzw. SMS-Erzeugungseinheit der Internet-Plattform als Telefax bzw. SMS über ein öffentliches Telefonnetz an ein Telefaxgerät bzw. Mobiltelefon des Empfängers übermittelt werden kann.For delivery as a fax or SMS, the record is useful in a File converted by a fax generation unit or SMS generation unit the Internet platform as a fax or SMS via a public telephone network a fax machine or mobile phone of the recipient can be.

Im folgenden wird die Erfindung anhand eines in der Zeichnung dargestellten Ausführungsbeispiels näher erläutert. Es zeigen:in the The following is the invention with reference to an illustrated in the drawing embodiment explained in more detail. It demonstrate:

1 ein Blockschaubild einer erfindungsgemäßen Internet-Plattform; 1 a block diagram of an Internet platform according to the invention;

2 ein Blockschaubild einer Brieferzeugungsstation der Plattform. 2 a block diagram of a foreshore station of the platform.

Die in der Zeichnung dargestellte Internet-Plattform 2 umfasst mindestens einen Server 4 mit einer oder mehreren Datenbanken 6, 8, einen mit dem Server 4 verbundenen Abwicklungsrechner 10, eine vom Rechner 10 gesteuerte Brieferzeugungsstation 12, sowie eine Telefaxerzeugungseinheit 14 und eine SMS-Erzeugungseinheit 16, die beide in den Abwicklungsrechner 10 integriert und an ein öffentliches Telefonnetz 18 angeschlossen sind.The illustrated in the drawing Internet platform 2 includes at least one server 4 with one or more databases 6 . 8th , one with the server 4 connected settlement computer 10 , one from the calculator 10 controlled bread making station 12 , as well as a fax generating unit 14 and an SMS generating unit 16 , both in the settlement calculator 10 integrated and connected to a public telephone network 18 are connected.

Die Internet-Plattform 2 wird von einer Vielzahl von Nutzern N1, N2, N3 ... genutzt, die über das Internet 20 auf die Plattform 2 zugreifen und über die Plattform 2 miteinander kommunizieren. Wie vergrößert am Beispiel eines Nutzers dargestellt ist, erfolgt der Zugriff über PCs oder andere geeignete Endgeräte 22, die mindestens mit einer Tastatur 24 zur Eingabe von Textmitteilungen und einer Anzeige 26 versehen sind.The internet platform 2 is used by a large number of users N1, N2, N3 ... over the Internet 20 on the platform 2 access and across the platform 2 communicate with each other. As shown enlarged on the example of a user, access is via personal computers or other suitable terminals 22 that at least with a keyboard 24 to enter text messages and an ad 26 are provided.

Bei der Aufnahme eines neuen Nutzers meldet sich dieser zuerst von einem geeigneten Endgerät 22 aus bei der Internet-Plattform 2 an und hinterlässt dabei seinen Namen und seine Anschrift sowie die Telefonnummern eines Telefaxanschlusses und eines Festnetz- und/oder Mobilfunk-Telefonanschlusses, soweit verfügbar. Die Betreiber der Internet-Plattform 2 richten daraufhin in einem Postfachverzeichnis 28 in einer der Datenbanken 6, 8 ein Postfach für den Nutzer ein und senden diesem die Zugangsdaten für das Postfach zu, nachdem die Identität des Nutzers anhand eines Ausweisdokuments überprüft worden ist. Dem Postfach wird eine Adresse zugewiesen, die den in dem Ausweisdokument angegebenen Namen und Vornamen enthält und in einem für alle Nutzer zugänglichen Nutzer- bzw. Adressenverzeichnis 30 in einer der Datenbanken 6, 8 abgelegt wird. Im Falle einer Anmeldung eines Nutzers, dessen Name und Vorname in Kombination bereits vergeben sind, wird die Adresse durch einen Zusatz ergänzt. Jedem Postfach kann somit von den Betreibern der Internet-Plattform 2 und den anderen Nutzern eine Person zugeordnet werden, die sich eindeutig identifizieren lässt. Die Adresse des Postfachs jedes Nutzers bleibt stets dieselbe, selbst dann wenn der Nutzer seinen Wohnsitz ändert.When a new user is added, the user first logs on from a suitable terminal 22 out at the internet platform 2 In doing so, it leaves behind its name and address as well as the telephone numbers of a fax connection and a fixed and / or mobile telephone connection, if available. The operators of the Internet platform 2 then point to a mailbox directory 28 in one of the databases 6 . 8th a mailbox for the user and send him the access data for the mailbox after the identity of the user has been checked by means of a passport document. The mailbox is assigned an address containing the name and given name given in the passport and in a user or address directory accessible to all users 30 in one of the databases 6 . 8th is filed. In the case of a user registration whose name and first name have already been assigned in combination, the address is supplemented by an addition. Each mailbox can thus be used by the operators of the Internet platform 2 and the other users are assigned a person who can be clearly identified. The address of the mailbox of each user remains the same, even if the user changes his residence.

Nach der Zuweisung eines Postfachs nebst Adresse kann der Nutzer unter Verwendung einer vorgegebenen Eingabemaske ein Nutzerprofil erstellen, in das er neben seinem bereits in der Adresse enthaltenen Namen und Vornamen unter anderem seine Anschrift, die Telefonnummer seines Festnetz- und Mobilfunk-Telefonanschlusses sowie seines Telefaxanschlusses, soweit verfügbar, eintragen kann. Neben diesen Angaben kann das Nutzerprofil eine Vielzahl von weiteren Angaben enthalten, die der Nutzer anderen Nutzern zur Verfügung stellen möchte, wie beispielsweise ein Photo des Nutzers, persönliche Angaben, wie Beruf, Ausbildung, Interessen und dergleichen. Die Angaben in dem vom Nutzer erstellten Nutzerprofil werden mit der Adresse des Postfachs des Nutzers verknüpft in einer der Datenbanken 6, 8 in einem Nutzerprofilverzeichnis 32 gespeichert und sind für die anderen Nutzer der Plattform 2 zugänglich, zum Beispiel über eine Suchfunktion.After assigning a mailbox and address, the user can create a user profile using a given input mask, in which he in addition to his name already contained in the address and first name, inter alia, his address, the phone number of his landline and mobile phone line and fax, if available, can register. In addition to this information, the user profile may contain a variety of other information that the user wants to make available to other users, such as a photo of the user, personal information such as career, education, interests and the like. The information in the user profile created by the user is linked to the address of the user's mailbox in one of the databases 6 . 8th in a user profile directory 32 saved and are for the other users of the platform 2 accessible, for example via a search function.

Die Eingabemaske enthält weiter ein Eingabefeld, mit dem der Nutzer die Art der Zustellung der von anderen Nutzern an ihn versandten Post voreinstellen kann, wobei er sich die Post wahlweise als elektronische Post, als Brief, als Telefax oder als SMS zustellen lassen kann.The Contains input mask continue an input field, with which the user the kind of the delivery can pre-set the mail sent to him by other users, where he can use the mail alternatively as an electronic mail, as a letter, as a fax or SMS.

Darüber hinaus können noch weitere Zustellarten vorgesehen werden, wie beispielsweise eine Zustellung als Voicemail auf ein Mobilfunkgerät des Nutzers.Furthermore can Still other delivery types are provided, such as a delivery as a voicemail to a mobile device of the user.

Sofern der Nutzer keine Zustellart wählt, wird die Post bis zu einer Änderung durch den Nutzer in einer als Standard dienenden Zustellart zugestellt, vorzugsweise als elektronische Post oder als Brief. Die voreingestellte Zustellart wird zusammen mit den anderen Angaben des Nutzers in seinem Nutzerprofil gespeichert und kann vom Nutzer jederzeit geändert werden.Provided the user chooses no delivery type, will the post until a change delivered by the user in a standard delivery way, preferably as an electronic mail or as a letter. The default delivery method is stored in the user profile together with the other information of the user and can be changed by the user at any time.

Wenn der Nutzer die Zustellart elektronische Post wählt, wird bis zu einer Änderung dieser Voreinstellung durch den Nutzer die gesamte von anderen Nutzern der Internet-Plattform 2 an den Nutzer übersandte Post als Datensatz im Postfach des Nutzers gespeichert, wo die Mitteilung einschließlich des Betreffs und des Absenders jederzeit vom Nutzer abgerufen und auf einem Bildschirm 26 des mit der Internet-Plattform 2 kommunizierenden Endgeräts 22 angezeigt werden kann, von dem aus der Nutzer auf sein Postfach zugreift.If the user selects the electronic mail delivery method, the user will be the sole user of the Internet platform until the user has changed this presetting 2 sent to the user mail stored as a record in the mailbox of the user, where the message including the subject and the sender retrieved at any time by the user and on a screen 26 of the internet platform 2 communicating terminal 22 can be displayed from which the user accesses his mailbox.

Wenn der Nutzer die Zustellart Brief wählt, wird bis zu einer Änderung dieser Voreinstellung jede über die Internet-Plattform 2 an die Adresse des Nutzers versandte Mitteilung in der Brieferzeugungsstation 12 auf einem Briefbogen ausgedruckt, der dann automatisch gefaltet und in eine Briefhülle gesteckt und nach einem Frankieren der Briefhülle als Brief durch einen Postzustelldienst an den Nutzer zugestellt wird.If the user selects the letter delivery method, this will be changed to any setting through the internet platform 2 message sent to the user's address in the mailing station 12 printed on a letterhead, which is then automatically folded and placed in an envelope and delivered after a franking of the envelope as a letter by a postal delivery service to the user.

Wenn der Nutzer die Zustellart Telefax wählt, werden bis zu einer Änderung dieser Voreinstellung aus sämtlichen an die Adresse des Nutzers gerichteten Mitteilungen Dateien erzeugt, die dann über die in den Abwicklungsrechner 10 integrierte Telefaxerzeugungseinheit 14 über das öffentliche Telefonnetz 18 als Telefax an eine vom Nutzer bei der Wahl der Zustellungsart Telefax in der Eingabemaske angegebene oder bestätigte Telefonnummer des Telefaxanschlusses versandt werden.If the user selects the fax delivery method, files are generated from all messages addressed to the user's address until the default setting is changed, which are then transferred via the to the processing computer 10 integrated fax generation unit 14 over the public telephone network 18 be sent as a fax to a specified by the user in the choice of delivery type fax in the input form or confirmed phone number of the fax.

Wenn der Nutzer die Zustellart SMS wählt und ein anderer Nutzer entsprechend dieser Voreinstellung eine kurze Textmitteilung mit nur wenigen Zeichen verschickt, wird aus der Textmitteilung ein Datensatz erzeugt, der für einen Versand als SMS geeignet ist. Der Datensatz wird dann von der SMS-Erzeugungseinheit 16 des Abwicklungsrechners 10 als SMS über das öffentliche Telefonnetz 18 an eine vom Nutzer bei der Wahl der Zustellungsart SMS in der Eingabemaske angegebene oder bestätigte Telefonnummer eines Mobiltelefons des Nutzers versandt. Wenn andere Nutzer längere Mitteilungen erzeugen, werden die Datensätze aus den im Betreff und ggf. dem Anfang der Mitteilung angegebenen Zeichen erstellt und dann als SMS versandt.If the user selects the SMS delivery method and another user sends a short text message with only a few characters according to this default, the text message generates a data record which is suitable for sending as SMS. The record is then sent by the SMS generation unit 16 of the settlement calculator 10 as SMS via the public telephone network 18 sent to a specified by the user in the choice of delivery SMS in the input form or confirmed phone number of a mobile phone of the user. When other users generate longer messages, the records will be created from the characters specified in the subject and possibly the beginning of the message and then sent as SMS.

Wenn ein Nutzer der Internet-Plattform 2 beabsichtigt, Post an einen der anderen Nutzer der Plattform 2 zu versenden, erstellt er diese Post als Textmitteilung an seinem über das Internet 20 mit der Plattform 2 kommunizierenden Endgerät 22 und wählt aus dem in einer der Datenbanken 6, 8 des Servers 4 gespeicherten Nutzer- bzw. Adressenverzeichnis 30 die Adresse des als Empfänger vorgesehenen Nutzers aus. Mit der Auswahl der Adresse wird automatisch im Nutzerprofilverzeichnis 32 die vom Empfänger voreingestellte Zustellart aus dessen Nutzerprofil abgefragt und dem Absender der Post zusammen mit den für die Zustellung in dieser Zustellart anfallenden Kosten auf der Anzeige 26 angezeigt.If a user of the Internet platform 2 intends to mail to one of the other users of the platform 2 To send, he created this post as a text message to his over the Internet 20 with the platform 2 communicating terminal 22 and choose from within one of the databases 6 . 8th of the server 4 stored user or address directory 30 the address of the intended as a recipient user. With the selection of the address will automatically be in the user profile directory 32 the delivery method preset by the recipient is requested from the user profile and the sender of the post together with the costs incurred for delivery in this delivery mode on the display 26 displayed.

Beim Absenden der Post durch eine entsprechende Eingabe auf der Tastatur 24 des Endgeräts 22 des Absenders wird die vom Empfänger voreingestellte Zustellart zusammen mit dem Empfänger, einem Betreff und der Textmitteilung zu einem Datensatz zusammengefasst und dieser Datensatz über das Internet 20 an die Internet-Plattform 2 geschickt, wo er in einer der Datenbanken 6, 8 des Servers 4 als Posteingang in einem Posteingangsverzeichnis 34 gespeichert wird.When sending the mail by an appropriate input on the keyboard 24 of the terminal 22 the sender combines the delivery method preset by the recipient together with the recipient, a subject and the text message into one data record and this data record via the Internet 20 to the internet platform 2 sent where he is in one of the databases 6 . 8th of the server 4 as an inbox in an inbox directory 34 is stored.

Dort, wo der Nutzer in seinem Nutzerprofil mindestens ein Interessengebiet angegeben und sein Einverständnis mit dem Empfang von auf das Interessengebiet bezogener Werbung erklärt hat, kann der Server 4 bei der Abfrage des Nutzerprofils des Empfängers in den Datensatz personenbezogene Werbung einfügen, die in einer der Datenbanken 6, 8 gespeichert ist und bei Bedarf für diesen Zweck abgerufen und mit dem Datensatz verknüpft werden kann.Where the user has indicated in his user profile at least one area of interest and has declared his consent to the receipt of advertising related to the area of interest, the server 4 when querying the user profile of the recipient insert into the personal advertising record that is in one of the databases 6 . 8th is stored and, if necessary, retrieved for that purpose and linked to the record.

Die in einer der Datenbanken 6, 8 des Servers 4 als Posteingang gespeicherten Datensätze werden vom Abwicklungsrechner 10 in regelmäßigen Zeitabständen aufgerufen und abgefragt, um die in jedem Datensatz angelegte Zustellart festzustellen. Dort, wo im Datensatz als Zustellart elektronische Post angegeben ist, wird der Eingang der Mitteilung im Postfach des Empfängers angezeigt, so dass dieser die Mitteilung auf dem Bildschirm 26 seines Endgeräts 22 abrufen kann. In diesem Fall wird der Abwicklungsrechner 10 nicht weiter tätig.The in one of the databases 6 . 8th of the server 4 Records stored as Inbox are processed by the processing calculator 10 at regular intervals and queried to determine the delivery type created in each record. Where electronic mail is indicated as the delivery method in the data record, the receipt of the message is displayed in the mailbox of the recipient, so that the latter receives the message on the screen 26 his terminal 22 can call. In this case, the settlement calculator 10 not active.

Dort, wo im Datensatz als Zustellart Brief angegeben ist, holt sich der Abwicklungsrechner 10 den gesamten Datensatz aus dem Server 4 und erzeugt aus der Textmitteilung automatisch eine zum Ausdrucken als Brief geeignete Datei, zum Beispiel eine pdf-Datei. Dabei ergänzt der Rechner 10 diese Datei automatisch um die aus dem Datensatz entnommene Adresse des Empfängers, die in ein vorgegebenes Adressenfeld eingefügt wird, um die aus dem Datensatz entnommene Adresse des Absenders, die in ein vorgegebenes Absenderfeld eingefügt wird, und um den aus dem Datensatz entnommenen Betreff, der in ein vorgegebenes Betrefffeld eingefügt wird, und sendet dann die gesamte Datei zur Brieferzeugungsstation 12.Where, in the record as delivery type letter is specified, the settlement calculator gets 10 the entire record from the server 4 and automatically generates from the text message a file suitable for printing as a letter, for example a pdf file. The calculator will be added 10 this file is automatically added to the address of the recipient taken from the record inserted in a given address field, the address of the sender taken from the record inserted in a given sender field, and the subject taken from the record which is included in a given subject field is inserted, and then sends the entire file to the mail-merge station 12 ,

Wie in 2 dargestellt, umfasst die Brieferzeugungsstation 12 einen Drucker 36, von dem die Datei je nach Länge auf einen oder mehrere Briefbogen ausgedruckt wird, eine Falzmaschine 38 zum automatischen Falzen der bedruckten Briefbogen, eine Kuvertiermaschine 40 zum automatischen Kuvertieren der gefalzten Briefbogen, sowie eine Frankiermaschine 42 zum Frankieren der fertig kuvertierten Briefe, die dann über einen Postzusteller 44 an den jeweiligen Empfänger zugestellt werden.As in 2 shown, includes the Brieferzeugungsstation 12 a printer 36 from which the file is printed on one or more letterheads, depending on the length, a folding machine 38 for automatically folding the printed letterhead, an inserter 40 for automatically inserting the folded letterhead and a franking machine 42 for franking the finished enveloped letters, which are then sent via a postal delivery service 44 be delivered to the respective recipient.

Dort, wo im Datensatz als Zustellart Telefax angegeben ist, ruft der Abwicklungsrechner 10 den gesamten Datensatz aus dem Posteingang in der Datenbank 6, 8 des Servers 4 ab und erzeugt aus der Textmitteilung automatisch eine zum Versenden als Telefax geeignete Datei, zum Beispiel eine pdf-Datei, die er wie zuvor beschrieben um die Adresse des Empfängers, die Adresse des Absenders und den Betreff ergänzt und dann über die integrierte Telefaxerzeugungseinheit 14 und das öffentliche Telefonnetz 18 an den Telefaxanschluss des Empfängers übermittelt.Where the fax is specified as the delivery type in the data record, the processing computer calls 10 the entire record from the Inbox in the database 6 . 8th of the server 4 and automatically generates from the text message a file suitable for sending as a fax, for example a pdf file, which he adds to the recipient's address, the address of the sender and the subject as described above and then via the integrated fax generation unit 14 and the public telephone network 18 transmitted to the fax connection of the recipient.

Dort, wo im Datensatz als Zustellart SMS angegeben ist, holt sich der Abwicklungsrechner 10 ebenfalls den gesamten Datensatz aus dem Posteingang. Aus diesem Datensatz erzeugt der Abwicklungsrechner 10 anschließend automatisch eine zum Versenden als SMS geeignete Kurzmitteilung, die nur den Absender und den Betreff der Textmitteilung enthält. Diese Kurzmitteilung wird von der in den Abwicklungsrechner 10 integrierten SMS-Erzeugungseinheit 16 über das öffentliche Telefonnetz 18 an das Mobiltelefon des Empfängers versandt.Where, in the record as delivery method SMS is specified, the settlement calculator gets 10 also the entire record from the inbox. The processing computer generates from this data record 10 then a text message that is suitable for sending as SMS and that contains only the sender and the subject of the text message. This text message is sent from the to the settlement calculator 10 integrated SMS generation unit 16 over the public telephone network 18 sent to the mobile phone of the recipient.

Bei allen Zustellarten wird die Post, d. h. der vom Absender erzeugte Datensatz, darüber hinaus von der Internet-Plattform so gespeichert, dass sie als Posteingang aus dem Postfach des Empfängers und als Postausgang aus dem Postfach des Absenders abrufbar ist, so dass sie bei Bedarf, wie zum Beispiel beim Verlust eines Briefs, nach Belieben gelesen, weitergeleitet, gelöscht oder vom Absender erneut an denselben Empfänger oder an andere Empfänger verschickt werden kann.at all delivery methods, the post office, d. H. the sender generated Record, about it also stored by the Internet platform as an inbox from the mailbox of the recipient and is retrievable as outbox from the sender's mailbox, so if necessary, such as the loss of a letter, read, forwarded, deleted or re-sent by the sender to the same recipient or to other recipients can be sent.

Selbst dort, wo der Empfänger die Zustellart Brief oder Telefax gewählt hat, bietet dies dem Absender einer Mitteilung die Möglichkeit, die Mitteilung durch eine Bild- oder Video-Sequenz zu ergänzen, die vom Empfänger aus dem Postfach abgerufen werden kann, nachdem er durch einen entsprechenden Hinweis im Brief oder im Telefax, zum Beispiel durch ein Bild aus der Bild- oder Video-Sequenz, auf die im Postfach zum Abruf bereit liegende Bild- oder Video-Sequenz hingewiesen worden ist.Even where the receiver If the delivery method letter or fax has been selected, this offers the sender a communication the possibility to supplement the message with a picture or video sequence which from the recipient can be retrieved from the mailbox after being replaced by a corresponding one Note in the letter or in the fax, for example by an image from the image or video sequence, ready for retrieval in the mailbox lying image or video sequence has been pointed out.

Darüber hinaus kann jeder Nutzer durch eine entsprechende Voreinstellung im Nutzerprofil die Art und Weise wählen, ob und wie er über die Zustellung von Post in der gewählten Zustellart informiert werden möchte. Wenn der Nutzer die Zustellart Telefax oder Brief gewählt hat, kann er sich zum Beispiel per SMS oder per email über die Zustellung von Post informieren lassen, so dass eine Kontrolle des Telefaxgeräts oder des Postkastens nicht mehr erforderlich ist.Furthermore Each user can by a corresponding default in the user profile choose the way if and how he over notify the delivery of mail in the chosen delivery method would be. If the user has selected the delivery method Fax or Letter, He can, for example, by SMS or by email over the Let postal service be informed, so that a check of the facsimile machine or the mailbox is no longer required.

Dort, wo die Mitteilung durch Werbung ergänzt werden soll, wird diese im Fall der Zustellung als Brief oder Telefax an einer gewünschten Stelle des Ausdrucks eingefügt, zum Beispiel auf der Brief- oder Telefaxrückseite, auf der Briefhülle, auf einem vorgegebenen Werbefeld, das vorteilhaft durch ein zusätzliches Sichtfenster in der Briefhülle sichtbar ist, oder im Fließtext der Mitteilung farblich hervorgehoben. Im Fall der Zustellung der Mitteilung als elektronische Post wird die Werbung bei der Wiedergabe der Mitteilung auf der Anzeige 26 in einem vorgegebenen Werbefeld eingeblendet.Where the communication is to be supplemented by advertising, this is inserted in the case of delivery as a letter or fax at a desired location of the term, for example on the back of the letter or fax, on the envelope, on a given advertising field, the advantageous by an additional window is visible in the envelope, or highlighted in color in the body of the message. In the case of the delivery of the message as electronic mail, the advertisement will appear on the display of the message 26 in a given advertising field.

Unabhängig von der Art der Zustellung wird der erfolgte Versand der Post dem Absender der Mitteilung bestätigt. Dazu nimmt der Abwicklungsrechner 10 mit dem Server 4 Kontakt auf und legt in einer der Datenbanken 6, 8 eine Versandbestätigung ab, die im Postfach des Absenders angezeigt wird. Gleichzeitig wird das Konto des Absenders mit den Kosten der Zustellung belastet.Regardless of the type of delivery, the mail is sent to the sender of the message. The processing calculator takes this 10 with the server 4 Contact and place in one of the databases 6 . 8th a shipping confirmation that appears in the sender's mailbox. At the same time the account of the sender is charged with the cost of delivery.

Bei der Zustellung von Post als elektronische Post umfasst die Versandbestätigung nicht nur die Zustellart und die Bestätigung der Zustellung sondern noch weitere Informationen, wie den Zeitpunkt und die Dauer des Abrufs der elektronischen Post durch den Empfänger sowie Informationen darüber, ob zum Beispiel ein Anhang der elektronischen Post geöffnet, ob außer der ersten Seite noch weitere Seite gelesen wurden oder ob der Empfänger einen in die Post eingefügten Link angeklickt hat.at the delivery of mail as electronic mail does not include the shipping confirmation only the delivery method and the confirmation the delivery but more information, such as the date and the duration of the retrieval of electronic mail by the recipient as well Information about whether For example, an attachment to the electronic mail open, whether except the first page have been read another page or if the recipient has a inserted in the post Link has clicked.

Claims (17)

Verfahren zum Versenden von Post zwischen Nutzern einer Internet-Plattform, bei dem die Post mindestens auf einem Teil ihres Postwegs in elektronischer Form über das Internet und die Internet-Plattform versandt wird, dadurch gekennzeichnet, dass von den Nutzern auf der Internet-Plattform (2) eine von mehreren voreinstellbaren Zustellarten voreingestellt wird, die mindestens die Zustellung der Post als Brief, als Telefax und als elektronische Post einschließen, und dass die Post entsprechend der voreingestellten Zustellart von der Internet-Plattform (2) an die Nutzer zugestellt wird.Method for sending mail between users of an Internet platform, in which the mail is sent on at least part of its mail in electronic form via the Internet and the Internet platform, characterized in that the users on the Internet platform ( 2 ) one of several presettable delivery modes, including at least the delivery of the mail as a letter, as a fax and as electronic mail, and that the mail is delivered according to the default delivery method from the internet platform ( 2 ) is delivered to the users. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Voreinstellung der Zustellart durch den Nutzer vorgenommen wird, der die Post empfängt.Method according to claim 1, characterized in that that the presetting of the delivery method by the user made who receives the mail. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass die voreinstellbaren Zustellarten weiter die Zustellung der Post als SMS auf ein Telefongerät des Nutzers einschließen.Method according to claim 1 or 2, characterized that the presettable delivery methods continue to deliver the Post as SMS on a telephone device of the user. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die voreinstellbaren Zustellarten weiter die Zustellung der Post als Voicemail auf ein Telefongerät des Nutzers einschließen.Method according to one of the preceding claims, characterized in that the presettable delivery modes continue to be Delivery of the mail as a voicemail to a user's telephone device lock in. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die vom Nutzer voreingestellte Zustellart anderen Nutzern beim Versenden von Post an den Nutzer angezeigt wird.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that the delivery method preset by the user is different Users when sending mail to the user is displayed. Verfahren nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass den anderen Nutzern beim Versenden von Post an den Nutzer die Kosten angezeigt werden, die für die Zustellung der Post mit der vom Nutzer voreingestellten Zustellart fällig werden.Method according to claim 5, characterized in that that the other users when sending mail to the user the Costs are displayed for the delivery of the mail with the delivery method preset by the user due become. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Post bei Wahl der Zustellart elektronische Post bis zu einem Abruf durch den Nutzer in einem Postfach des Nutzers auf der Internet-Plattform (2) gespeichert wird.Method according to one of the preceding claims, characterized in that the postal service in selecting the delivery method electronic mail to a retrieval by the user in a mailbox of the user on the Internet platform ( 2 ) is stored. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass einem Absender der Post die Zustellung an den Nutzer bestätigt wird.Method according to one of the preceding claims, characterized in that a sender of the post office delivery to the User confirmed becomes. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass im Zuge einer Anmeldung eines neuen Nutzers bei der Internet-Plattform (2) eine Identifikation des Nutzers durch Vorlage eines amtlichen Ausweisdokuments vorgenommen wird.Method according to one of the preceding claims, characterized in that in the course of a new user registration with the Internet platform ( 2 ) an identification of the user by presentation of an official identification document is made. Verfahren nach Anspruch 9, dass dem Nutzer eine Adresse zugewiesen wird, die den im Ausweisdokument genannten Namen und Vornamen enthält.Method according to claim 9, that the user has a Address assigned to the name mentioned in the identification document and given names. Internet-Plattform mit Einrichtungen zum Versenden von Post zwischen Nutzern der Plattform, wobei die Einrichtungen mindestens einen mit Endgeräten der Nutzer verbindbaren Server umfassen, dadurch gekennzeichnet, dass für jeden Nutzer in einer Datenbank (6, 8) im Server (4) eine voreingestellte Zustellart gespeichert ist, welche die Art der Zustellung der Post an den Nutzer festlegt und vom Nutzer unter mehreren voreinstellbaren Zustellarten wählbar ist, die mindestens die Zustellung der Post als Brief, als Telefax und als elektronische Post einschließen.Internet platform with facilities for Ver sending mail between users of the platform, the devices comprising at least one server connectable to user terminals, characterized in that for each user in a database ( 6 . 8th ) in the server ( 4 ) a default delivery type is stored, which determines the type of delivery of the mail to the user and is selectable by the user from several presettable delivery modes, which include at least the delivery of the mail as a letter, as a fax and as electronic mail. Internet-Plattform nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, dass die vom Nutzer als Voreinstellung gewählte Zustellart in einem Nutzerprofil des Nutzers gespeichert ist.Internet platform according to claim 11, characterized in that that the delivery type selected by the user as a default in a user profile saved by the user. Internet-Plattform nach Anspruch 11 oder 12, gekennzeichnet durch eine über einen Rechner (10) mit dem Server (4) verbundene Einrichtung (12) zum Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren von Post als Brief.Internet platform according to claim 11 or 12, characterized by a computer ( 10 ) with the server ( 4 ) ( 12 ) for printing, inserting and franking of mail as a letter. Internet-Plattform nach einem der Ansprüche 11 bis 13, gekennzeichnet durch eine über einen Rechner (10) mit dem Server (4) kommunizierende und mit einem öffentlichen Telefonnetz verbundene Einrichtung (14) zum Versenden von Post als Telefax.Internet platform according to one of claims 11 to 13, characterized by a via a computer ( 10 ) with the server ( 4 ) and connected to a public telephone network ( 14 ) to send mail as a fax. Internet-Plattform nach einem der Ansprüche 11 bis 14, gekennzeichnet durch eine über einen Rechner (10) mit dem Server (4) kommunizierende und mit einem öffentlichen Telefonnetz verbundene Einrichtung (16) zum Versenden von Post als SMS.Internet platform according to one of claims 11 to 14, characterized by a computer ( 10 ) with the server ( 4 ) and connected to a public telephone network ( 16 ) to send mail as SMS. Internet-Plattform nach einem der Ansprüche 13 bis 15, dadurch gekennzeichnet, dass der Rechner (10) eingehende, in der Datenbank (6, 8) des Servers (4) gespeicherte Post regelmäßig abruft und die Zustellart der Post ermittelt, und dass der Rechner (10) entsprechend der ermittelten Zustellart eine der Einrichtungen (12, 14, 16) aktiviert.Internet platform according to one of claims 13 to 15, characterized in that the computer ( 10 ), in the database ( 6 . 8th ) of the server ( 4 ) regularly retrieves stored mail and determines the delivery method of the post, and that the computer ( 10 ) according to the determined delivery method one of the facilities ( 12 . 14 . 16 ) is activated. Internet-Plattform nach einem der Ansprüche 11 bis 16, gekennzeichnet durch einen Kostenrechner zum Berechnen der Kosten der Zustellung in der voreingestellten Zustellart.Internet platform according to one of claims 11 to 16, characterized by a cost calculator for calculating the costs Delivery in the default delivery mode.
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