DE102007027582A1 - Electronic data processing system's i.e. personal computer, document conveying and printing device, has server with testing unit so that print job with print control data assigned to document is transmitted to printing system with document - Google Patents

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Abstract

The device has virtual printer drivers (5, 5', 5'') installed on electronic data processing systems (1, 1') i.e. personal computer, for integration of supplementary data in a document to be converted and having text data. The drivers are formed such that print control data is added to the text data as the supplementary data. A web server (2) connected with the processing system over a data network (4) e.g. Internet, includes a testing unit such that a print job having the print control data assigned to the document is transmitted to a printing system (3) together with the document. An independent claim is also included for a method for conveying documents of an electronic data processing system to a printing system.

Description

Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung zum Versenden von Dokumenten einer elektronischen Datenverarbeitungsanlage, insbesondere eines Personal-Computers, und zum Drucken derselben in mindestens einer ortsfern angeordneten Drucksystemeinrichtung, wobei auf der Datenverarbeitungsanlage ein virtueller Druckertreiber installiert ist zur Integration von Zusatzdaten in das zu versendende und Textdaten umfassende Dokument.The The invention relates to a device for sending documents an electronic data processing system, in particular a Personal computers, and to print them in at least one Remote printing system device arranged, wherein on the data processing system a virtual printer driver is installed to integrate Additional data in the document to be sent and text data.

Ferner betrifft die Erfindung ein Verfahren zum Versenden von Dokumenten von einer Datenverarbeitungsanlage zu mindestens einer Drucksystemeinrichtung, wobei das Dokument unter Integration von Zusatzdaten in demselben mittels eines virtuellen Druckertreibers über ein Datennetz an einen Webserver und dann an die Drucksystemeinrichtung übertragen wird.Further The invention relates to a method for sending documents from a data processing system to at least one printing system device, the document with integration of additional data in the same using a virtual printer driver over a data network to a web server and then to the printing system device becomes.

Aus der DE 20 2004 005 436 U1 ist eine Vorrichtung zum Versenden von Dokumenten zwischen einer Datenverarbeitungsanlage und einem ortsfern angeordneten Drucksystem bekannt, bei der auf der Datenverarbeitungsanlage des absendenden Nutzers ein virtueller Druckertreiber installiert ist. Der virtuelle Druckertreiber dient zum Frankieren des zu sendenden Dokumentes, wobei als Zusatzdaten adressatbezogene Daten automatisch in das Dokument integriert werden. Nachdem das Dokument über das Internet an eine Router-Einrichtung übersandt worden ist, erfolgt nach Überprüfung der Adressinformationen des Dokumentes durch die Router-Einrichtung eine Weiterleitung des Dokumentes an einen zum Adressaten räumlich nächstgelegenen Drucker.From the DE 20 2004 005 436 U1 a device for sending documents between a data processing system and a remote printing system is known, in which a virtual printer driver is installed on the data processing system of the sending user. The virtual printer driver is used for franking the document to be sent, with addressee-related data being automatically integrated into the document as additional data. After the document has been sent over the Internet to a router device, after checking the address information of the document by the router device forwarding of the document to a spatially nearest to the addressee printer.

Die bekannte Vorrichtung ermöglicht zwar das automatische Versenden von Dokumenten an zum Adressaten nächstgelegene Drucksystemeinrichtungen. Allerdings hat der Nutzer keinen Einfluss auf Drucksteuerdaten, um beispielsweise den Drucktyp „schwarz/weiß" oder „farbig" festzulegen.The Although known device allows automatic sending from documents to the closest to the addressee printing system facilities. However, the user has no influence on print control data, for example, the printing type "black / white" or "colored".

Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es daher, eine Vorrichtung und ein Verfahren zum Versenden von Dokumenten derart weiterzubilden, dass automatisiert druckbare Dokumente zum Versenden generiert werden, wobei auf einfache Weise ein Drucken der Dokumente nach vorgegebenen Drucksteuerdaten ermöglicht wird.task The present invention is therefore an apparatus and a Develop a method for sending documents in such a way that automated Printable documents are generated for sending, using simple Way printing the documents according to predetermined print control data is possible.

Zur Lösung dieser Aufgabe ist die Erfindung in Verbindung mit dem Oberbegriff des Patentanspruchs 1 dadurch gekennzeichnet, dass der virtuelle Druckertreiber derart ausgebildet ist, dass als Zusatzdaten Drucksteuermittel den Textdaten hinzugefügt werden, und dass ein über ein Datennetz mit der Datenverarbeitungsanlage verbundener Webser ver vorgesehen ist mit Überprüfungsmitteln, derart, dass ein dem Dokument zugeordneter Drucksteuerdaten enthaltender Druckauftrag an die Drucksystemeinrichtung zusammen mit dem Dokument übermittelt wird.to Solution to this problem is the invention in connection with the preamble of claim 1, characterized in that the virtual printer driver is designed such that as additional data Pressure control means are added to the text data, and that one over a data network with the data processing system Connected Webser ver is provided with verification means, such that a print control data associated with the document is included Print job is transmitted to the printing system device together with the document.

Der besondere Vorteil der Erfindung besteht darin, dass der Absender des Dokumentes auf einfache Weise die Möglichkeit hat, Drucksteuerdaten für das ortsfern ausgedruckte Dokument festzulegen. Hierzu ist in der Datenverarbeitungsanlage des Absenders mindestens ein virtueller Druckertreiber geladen, wobei jedem virtuellen Druckertreiber unterschiedliche vorwählbare Drucksteuerdaten zugeordnet sind. Nach Erstellung des Dokumentes mit Eingabe von Textdaten kann durch den Nutzer der entsprechende virtuelle Druckertreiber angewählt werden, wobei nachfolgend über einen mit der Datenverarbeitungsanlage über ein Datennetz verbundener Webserver eine Überprüfung der dem übertragenen Dokument beigefügten Drucksteuermittel als Zusatzdaten erfolgt. Vorteilhaft können somit auf komfortable Weise die Drucksteuerdaten von dem absendenden Nutzer vorgegeben werden und das Dokument mit den Nutzerdaten automatisch in einer ortsfern gelegenen Drucksystemeinrichtung mit der vorgewählten Druckkonfiguration ausgedruckt werden. Der Webserver ermöglicht hierbei die Überprüfung der Drucksteuermittel und die optimale Verteilung der Dokumente an die Drucksystemeinrichtungen. Vorteilhaft ermöglicht die Erfindung, dass software- und/oder hardwareunabhängig ein automatisiertes Drucken vom Nutzer vorwählbaren unterschiedlichen Druckkonfigurationen bereitgestellt wird.Of the particular advantage of the invention is that the sender the document in a simple way has the possibility Print control data for the document printed remotely set. This is in the data processing system of the sender loaded at least one virtual printer driver, with each virtual printer Printer driver different preselected print control data assigned. After creating the document with input from Text data may be provided by the user of the corresponding virtual printer driver be selected, followed by a connected to the data processing system via a data network Web server a review of the transmitted Document accompanying pressure control means as additional data he follows. Advantageously, thus, in a comfortable way the print control data are specified by the sending user and the document with the user data automatically in a remote location located pressure system device with the preselected pressure configuration be printed out. The web server allows the verification the pressure control means and the optimal distribution of documents to the printing system devices. Advantageously possible the invention that software and / or hardware independent an automated printing of the user selectable different Print configurations is provided.

Nach einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung weist der Webserver Transformierungsmittel auf, so dass das ein gegangene Dokument in ein Standardformat umgewandelt wird und dann über ein Datennetz der Drucksystemeinrichtung übermittelt wird. Vorteilhaft kann das Dokument in einem einfach verarbeitbaren Format den Drucksystemeinrichtungen zur Verfügung gestellt werden.To a preferred embodiment of the invention, the Web server transformants on, making that a gone document is converted to a standard format and then over Data network of the printing system device is transmitted. Advantageously, the document in an easily processable format the printing system facilities are provided.

Nach einer Weiterbildung der Erfindung ist das Drucksteuermittel als eine Druckidentifizierungs-Kennung ausgebildet, die in einem den Textdaten des Dokumentes beigefügten Datensatz (Anhang) übertragen wird und anhand derer im Webserver festgestellt werden kann, unter Zugrundelegung welcher Drucksteuerdaten das entsprechende Dokument ausgedruckt werden soll. Hierzu weist der Webserver eine Druckdaten-Datenbank auf, in der die der den jeweiligen Druckidentifizierungs-Kennungen zugeordneten Drucksteuerdaten hinterlegt sind.To a development of the invention is the pressure control means as a pressure identification identifier formed in a the Transmitted text data of the document attached (Annex) and can be determined by means of which in the web server, under Based on which print control data the corresponding document should be printed. For this purpose, the web server has a print data database on, in which the the respective pressure identification identifiers assigned pressure control data are stored.

Zur Lösung der Aufgabe ist die Erfindung in Verbindung mit dem Oberbegriff des Patentanspruchs 7 dadurch gekennzeichnet, dass dem Dokument in der Datenverarbeitungsanlage ein Drucksteuermittel hinzugefügt wird, derart, dass nach Übertragung des Dokumentes über ein Datennetz von der Datenverarbeitungsanlage an den Webserver das Dokument in einem Standardformat an die Drucksteuereinrichtung weitergeleitet wird, in der es entsprechend der durch die Drucksteuermittel festgelegten Druckkonfigurationen ausgedruckt wird.To achieve the object, the invention in conjunction with the preamble of claim 7, characterized in that the document in the data processing system, a pressure control means is added, such that after transmission of the document via a data network from the data processing system to the web server, the document is forwarded in a standard format to the print controller in which it is printed according to the print configurations defined by the print control means.

Das erfindungsgemäße Verfahren ermöglicht eine software- und hardwareunabhängige automatisierte Versendung von Druckaufträgen für ein Dokument, bei dem die Druckkonfiguration durch den absendenden Nutzer unter Verwendung eines virtuellen Druckertreibers vorgegeben wird.The inventive method allows a software and hardware independent automated dispatch print jobs for a document in which the Print configuration by the sending user using a virtual printer driver is specified.

Nach einer Weiterbildung des erfindungsgemäßen Verfahrens wird dem zu sendenden Dokument als Drucksteuermittel lediglich eine Druckidentifikations-Kennung angehängt, so dass anhand der Druckidentifikations-Kennung eine eindeutige Zuordnung der Drucksteuerdaten zu dem Dokument ermöglicht wird. Vorteilhaft sind die Drucksteuerdaten in einer Druckdaten-Datenbank des Webservers zentral gespeichert. Zur Zuordnung der Drucksteuerdaten wird lediglich eine Druckidentifizierungs-Kennung benötigt.To a development of the method according to the invention is the document to be sent as a pressure control means only one Attached print identification identifier, so based the print identification identifier a unique assignment of the print control data to the document is enabled. Advantageously, the pressure control data in a print data database of the web server stored centrally. to Assignment of the print control data only requires a print identification identifier.

Weitere Vorteile der Erfindung ergeben sich aus den weiteren Unteransprüchen.Further Advantages of the invention will become apparent from the other dependent claims.

Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung wird nachfolgend anhand der Zeichnungen näher erläutert.One Embodiment of the invention will be described below explained in more detail in the drawings.

Es zeigen:It demonstrate:

1 ein Blockschaltbild einer erfindungsgemäßen Vorrichtung, 1 a block diagram of a device according to the invention,

2 ein Blockschaltbild für die Umwandlung des auszudruckenden Dokumentes in ein Standardformat, 2 a block diagram for the conversion of the document to be printed into a standard format,

3 ein Blockschaltbild zur Verdeutlichung der Installation eines virtuellen Druckertreibers in der Datenverarbeitungsanlage eines Nutzers, 3 a block diagram to illustrate the installation of a virtual printer driver in the data processing system of a user,

4 ein Blockschaltbild, das die Erstellung eines Dokumentes mit einem die Drucksteuermittel enthaltenden Anhang in der Datenverarbeitungsanlage des Nutzers verdeutlicht und 4 a block diagram illustrating the creation of a document with an attachment containing the pressure control means in the data processing system of the user and

5 ein Blockschaltbild eines Webservers zur Bildung einer Druckkonfiguration für das Dokument, das nachfolgend an eine Drucksystemeinrichtung übertragen wird. 5 a block diagram of a web server for forming a printing configuration for the document, which is subsequently transmitted to a printing system device.

Eine erfindungsgemäße Vorrichtung zum Versenden von Dokumenten besteht im Wesentlichen aus einer Datenverarbeitungsanlage 1, 1', einem Webserver 2 und einer Drucksystemeinrichtung 3, wobei die Datenverarbeitungsanlagen 1, 1' über ein Datennetz (Internet 4) und der Webserver 2 über das Datennetz (Internet 4) mit der Drucksystemeinrichtung 3 verbindbar sind.An inventive device for sending documents consists essentially of a data processing system 1 . 1' , a web server 2 and a printing system device 3 , where the data processing equipment 1 . 1' via a data network (Internet 4 ) and the web server 2 over the data network (Internet 4 ) with the printing system device 3 are connectable.

Die Datenverarbeitungsanlage 1 eines ersten Nutzers und die Datenverarbeitungsanlage 1' eines zweiten Nutzers können beispielsweise als Personalcomputer ausgebildet sein, die in einem Speicher ein Textverarbeitungsprogramm enthalten, mittels dessen ein Dokument 8 erstellt wird. Die Datenverarbeitungsanlagen 1, 1' weisen jeweils mindestens einen vorinstallierten virtuellen Druckertreiber 5, 5' bzw. 5'' auf. Nach Erstellen des Dokumentes 8 unter Verwendung von Textdaten (Nutzdaten 6) wird das Dokument 8 einem virtuellen Druckauftrag unterzogen. Zu diesem Zweck klickt der Nutzer einen entsprechenden virtuellen Druckertreiber 5, 5', 5'' an, der das Dokument 8 beispielsweise in einem Postskriptformat speichert und dem Dokument 8 als Drucksteuermittel eine Druckidentifikations-Kennung anhängt. Das Dokument besteht somit zum einen aus den Nutzdaten 6 und den angehängten Zusatzdaten 7, in denen Drucksteuerdaten enthalten sind.The data processing system 1 a first user and the data processing system 1' a second user may be formed, for example, as a personal computer containing in a memory a word processing program by means of which a document 8th is created. The data processing systems 1 . 1' each have at least one preinstalled virtual printer driver 5 . 5 ' respectively. 5 '' on. After creating the document 8th using text data (user data 6 ) becomes the document 8th subjected to a virtual print job. To do this, the user clicks a corresponding virtual printer driver 5 . 5 ' . 5 '' to the document 8th for example, in a postscript format stores and the document 8th as print control means appends a print identification identifier. The document thus consists of the user data 6 and the attached additional data 7 containing print control data.

Das so gebildete Dokument 8 wird über das Internet 4 dem Webserver 2 vorzugsweise verschlüsselt übertragen, in dem im Wesentlichen ein Dateisystem 9 mit einem Nutzerverzeichnis und zum anderen eine Druckdaten-Datenbank 10 integriert sind. In dem Dateisystem 9 werden die Dokumente 8 der Nutzer als Dokumentendateien I, Dokumentendateien II, ... Dokumentendateien n abgespeichert. Der Webserver 2 verfügt über Überprüfungsmittel, so dass die in dem Anhang 7 enthaltene Druckidentifikations-Kennung extrahiert und mit in der Druckdaten-Datenbank 10 abgelegten Drucksteuerdaten, die jeweils einer einzigen Druckidentifikations-Kennung zugeordnet sind, verglichen werden. Durch den Vergleich können dem jeweiligen Dokument 8 die entsprechenden Drucksteuerdaten zugeordnet werden, wobei vorzugsweise nach Transformation 11 mittels Transformationsmittel in dem Webserver 2 das jeweilige Dokument in einem Standardformat zur Weiterleitung an die Drucksystemeinrichtung 3 bereitgestellt wird. Das transformierte Dokument 8' kann beispielsweise in einem PDF-Format vorliegen, wobei zum einen der Hauptteil die Nutzdaten 6 und zum anderen der Anhang 7 die Drucksteuerdaten sowie benutzerbezogene und systembezogene Daten aufweisen kann. Nach Übertragung der Dokumente 8' an unterschiedliche Drucker 12, 12' der Drucksystemeinrichtung 3 kann ein Ausdrucken der Dokumente 8, 8' in einer gewünschten Druckkonfiguration erfolgen.The document thus formed 8th is over the internet 4 the web server 2 preferably encrypted, in which essentially a file system 9 with a user directory and on the other a print data database 10 are integrated. In the file system 9 become the documents 8th the user as document files I, document files II, ... document files n stored. The web server 2 has verification means, so that in the annex 7 contained print ID and extracted with in the print data database 10 stored print control data, each associated with a single print identification identifier, are compared. By comparing can the respective document 8th the corresponding pressure control data are assigned, preferably after transformation 11 by means of transformation in the web server 2 the respective document in a standard format for forwarding to the printing system device 3 provided. The transformed document 8th' can for example be in a PDF format, where on the one hand the main part of the payload 6 and on the other hand the appendix 7 may include print control data, as well as user and system related data. After transfer of the documents 8th' to different printers 12 . 12 ' the printing system device 3 can be a printing of the documents 8th . 8th' done in a desired pressure configuration.

Bevor das erfindungsgemäße Versenden von Dokumenten unter Nutzung der virtuellen Druckertreiber möglich ist, müssen zuerst der oder die virtuellen Druckertreiber in der Datenverarbeitungsanlage 1, 1' des Nutzers installiert werden. Zu diesem Zweck wird eine Installationssoftware auf der Datenverarbeitungsanlage 1, 1' installiert. Sind alle Verzeichnisse und Dateien auf der Datenverarbeitungsanlage installiert, wird ein Programm gestartet, das die Anmeldedaten für den Webserver 2 über einen Dialog abfragt, siehe Schritt 101 in 3. Nach der Anmeldung am Webserver 2 mit den Daten 102 werden die Druckerinformationen vom Webserver 2 in die Datenverarbeitungsanlage 1, 1' geladen. Die Druckidentifikations-Kennung wird zum einen in der Druckdaten-Datenbank 10 abgespeichert und zum anderen in einer Registry 104 der Datenverarbeitungsanlage 1. Danach wird der entsprechende virtuelle Druckertreiber entsprechend angelegt, 105. Der Dienst für die Verzeichnisüberwachung wird im Dienstmanager installiert.Before the document sending according to the invention is possible using the virtual printer driver, the virtual printer driver (s) must first be used in the data processing investment 1 . 1' be installed by the user. For this purpose, an installation software on the data processing system 1 . 1' Installed. If all directories and files are installed on the data processing system, a program is started which displays the login data for the web server 2 queries via a dialog, see step 101 in 3 , After logging in to the web server 2 with the data 102 become the printer information from the web server 2 in the data processing system 1 . 1' loaded. The print identification identifier is firstly in the print data database 10 saved and on the other in a registry 104 the data processing system 1 , After that, the corresponding virtual printer driver is created accordingly, 105 , The Directory Monitoring service is installed in the Service Manager.

Das Versenden der Dokumente 8 wird nun Anhang der 4 näher erläutert. In einem ersten Schritt wird der Druck mittels des virtuellen Druckertreibers 5, 5', 5'' erzeugt und als Postscript-, PCL-Datei oder AFP-Datei in einem Verzeichnis gespeichert, siehe Schritt 201. Alternativ kann auch eine PDF-Datei in einem Verzeichnis gespeichert werden. Der entsprechende Druck des Dokumentes 8 wird über das WinSpool 202 in ein Verzeichnis geschrieben. Jeder Drucker hat ein eigenes Verzeichnis 203. Die Dokumentendatei wird mit einer passenden Erfindung, beispielsweise mit .prn versehen. Ein Direktbrief-Dienst 204 findet die Dokumentendatei und verschiebt diese in ein Sammelverzeichnis 206. In der Registry ist beispielsweise die Identifikationkennung Nummer 11233 dem Verzeichnis zugeordnet 205. Zusätzlich wird noch eine History-Datei 206 angelegt. Dort ist die Druckeridentifikations-Kennung (hier Nummer 11233) und der Dateiname mit dem Druck als Postscriptdatei abgespeichert. In einem Temp-Verzeichnis 207 wird eine CAB-Datei angelegt, die alles aus dem Sammelverzeichnis enthält. Daraus wird eine mit Public-Keys verschlüsselte Datei erzeugt. Diese Datei wird dann über den Webservice 208 zum zentralen Webserver 2 übertragen. Nach der Anmeldung 209 an dem Webserver 2 wird die übertragene Dokumentendatei dann in dem Dateisystem 211 gespeichert, siehe 5. Der Verarbeitungs-Prozess 210 entschlüsselt die Dokumentendatei und entpackt die CAB-Datei. Die in dem Paket enthaltenen Dokumentendateien werden im Nutzerverzeichnis 9 gespeichert. Der Hintergrundprozess öffnet die History-Datei und liest die Drucksteuerdaten-Kennung ein. Der Hintergrundprozess überprüft gemäß Schritt 212 im Verzeichnis 213 der Druckdaten-Datenbank 10, mit welchen Drucksteuerdaten das entsprechende Dokument 8 gedruckt werden muss. Als Drucksteuerdaten können beispielsweise folgende Druckkonfigurationsdaten gespeichert sein: Drucktyp schwarz/weiß (SW) oder farbig (Color).

  • Drucktyp: SW oder Color
  • Vorlage: Ist ein Briefpapier hinterlegt → 0 = nein > 0 entspricht die ID des Briefbogens von der Einlagerung
  • Seite 1, Seite 2, Seite 3: PDF-Dateien für Overlay, dabei ist „Seite 2" = folge Seite und wenn „Seite 3" leer ist (NULL) bis zum Ende und wenn „Seite 3" gefüllt ist entspricht „Seite 3" das Overlay für die letzte Seite. Posx1, Posy1, Posx2 usw. entspricht die X- und Y-Koordinaten an dem das PDF ins Dokument eingefügt werden muss.
  • Sysprospekt: Wenn ein Prospekt als Beilage oder als PDF angefügt werden muss, dann ist hier die ID des Prospekes
  • Papier: 80 g, 90 g, 120 g, 160 g Papier oder z. B. Weiss- und Umweltschutz-Papier
  • Umschlag: DINlang, C5, B4
  • Duplex: Soll das Dokument im Simplex- oder Duplex-Verfahren gedruckt werden. O = Simplex, 1 = Duplex
  • Previewmail: 0 = kein Preview; 1 = Es wird eine E-Mail zum User gesendet in dem das komplette PDF noch einmal als Vorschau enthalten ist.
  • Previewweb: 0 = kein Preview und das Dokument wird direkt gedruckt und versendet, 1 = es wird auf dem Webserver abgespeichert und der User gibt das Schreiben erst dort zum Druck und Versand frei.
  • Druckerid: diese ID ist die Ident-Nr. die vom Client mit der Datei kommt. Darüber wird das Dokument mit dem Druckvorgang und der Konfiguration verbunden.
Sending the documents 8th will now be appended to the 4 explained in more detail. The first step is to print using the virtual printer driver 5 . 5 ' . 5 '' created and stored as Postscript, PCL file or AFP file in a directory, see step 201 , Alternatively, a PDF file can also be saved in a directory. The corresponding print of the document 8th is about the WinSpool 202 written in a directory. Each printer has its own directory 203 , The document file is provided with a suitable invention, for example with .prn. A direct mail service 204 finds the document file and moves it to a collection directory 206 , For example, the identification number 11233 is assigned to the directory in the registry 205 , In addition, there will be a history file 206 created. There, the printer identification identifier (here number 11233) and the file name with the pressure as postscript file is stored. In a Temp directory 207 a CAB file is created that contains everything from the collection directory. The result is a file encrypted with public keys. This file is then sent via the web service 208 to the central web server 2 transfer. After registration 209 on the web server 2 then the transferred document file is in the file system 211 saved, see 5 , The processing process 210 decrypts the document file and unpacks the .cab file. The document files contained in the package are in the user directory 9 saved. The background process opens the history file and reads in the print control data identifier. The background process is checked according to step 212 in the register 213 the print data database 10 with which print control data the corresponding document 8th must be printed. For example, the following print configuration data can be stored as print control data: print type black / white (SW) or color (color).
  • Print Type: SW or Color
  • Template: If a stationery is deposited → 0 = no> 0 the ID of the letterhead corresponds to the storage
  • Page 1, Page 2, Page 3: PDF files for Overlay, where "Page 2" is follow page and when "Page 3" is empty (NULL) until end and when "Page 3" is filled "page 3 "the overlay for the last page. Posx1, Posy1, Posx2 and so on correspond to the X and Y coordinates where the PDF has to be inserted into the document.
  • Sysprospekt: If a leaflet has to be added as a supplement or as PDF, then here is the ID of the brochure
  • Paper: 80 g, 90 g, 120 g, 160 g paper or z. B. white and environmental paper
  • Cover: DINlang, C5, B4
  • Duplex: Should the document be printed in simplex or duplex. O = simplex, 1 = duplex
  • Previewmail: 0 = no preview; 1 = An e-mail is sent to the user in which the complete PDF is included again as a preview.
  • Previewweb: 0 = no preview and the document will be printed and sent directly, 1 = it will be saved on the web server and the user will only release the letter there for printing and shipping.
  • Printer ID: this ID is the ID number. which comes from the client with the file. This will connect the document to the printing process and the configuration.

ZITATE ENTHALTEN IN DER BESCHREIBUNGQUOTES INCLUDE IN THE DESCRIPTION

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Zitierte PatentliteraturCited patent literature

  • - DE 202004005436 U1 [0003] - DE 202004005436 U1 [0003]

Claims (13)

Vorrichtung zum Versenden von Dokumenten einer elektronischen Datenverarbeitungsanlage, insbesondere eines Personal-Computers, und zum Drucken derselben in mindestens einer ortsfern angeordneten Drucksystemeinrichtung, wobei auf der Datenverarbeitungsanlage ein virtueller Druckertreiber installiert ist zur Integration von Zusatzdaten in das zu versendende und Textdaten umfassende Dokument, dadurch gekennzeichnet, dass der virtuelle Druckertreiber (5, 5', 5'') derart ausgebildet ist, dass als Zusatzdaten (7) Drucksteuermittel den Textdaten (6) hinzugefügt werden, und dass ein über ein Datennetz (4) mit der Datenverarbeitungsanlage (1, 1') verbundener Webserver (2) vorgesehen ist mit Überprüfungsmitteln, derart, dass ein dem Dokument zugeordneter Drucksteuerdaten enthaltender Druckauftrag an die Drucksystemeinrichtung zusammen mit dem Dokument übermittelt wird.Device for sending documents of an electronic data processing system, in particular a personal computer, and printing the same in at least one remote printing system device, wherein on the data processing system, a virtual printer driver is installed for the integration of additional data in the document to be sent and text data, characterized that the virtual printer driver ( 5 . 5 ' . 5 '' ) is designed such that as additional data ( 7 ) Pressure control means the text data ( 6 ) and that one over a data network ( 4 ) with the data processing system ( 1 . 1' ) connected web server ( 2 ) is provided with checking means, such that a print job containing the document associated print control data is transmitted to the printing system means together with the document. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der Webserver (2) Transformationsmittel aufweist, derart, dass das Dokument in ein Standardformat umgewandelt und dem über das Datennetz (4) verbundenen Drucksystemeinrichtung (3) übertragen wird.Device according to claim 1, characterized in that the web server ( 2 ) Transformation means, such that the document is converted into a standard format and via the data network ( 4 ) connected printing system device ( 3 ) is transmitted. Vorrichtung nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass den virtuellen Druckertreibern (5, 5', 5'') jeweils ein Nutzerverzeichnis zugeordnet ist, in dem das betreffende Drucksteuermittel und mindestens die Textdaten eines mittels desselben virtuellen Druckertreibers (5, 5', 5'') vermittelnden Druckauftrags abgespeichert sind.Apparatus according to claim 1 or 2, characterized in that the virtual printer drivers ( 5 . 5 ' . 5 '' ) in each case a user directory is assigned, in which the respective print control means and at least the text data of one by means of the same virtual printer driver ( 5 . 5 ' . 5 '' ) mediating print job are stored. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, dass die Drucksteuermittel in einem dem jeweiligen Dokument (8, 8') zugeordneten und angehängten Datensatz (7) integriert sind, dem absenderbezogene Daten hinzufügbar sind beim Anmelden des Absenders beim Webserver (2).Device according to one of claims 1 to 3, characterized in that the pressure control means in a the respective document ( 8th . 8th' ) associated with and appended record ( 7 ), to which sender-related data can be added when the sender logs in to the web server ( 2 ). Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, dass das Drucksteuermittel eine Druckidentifikations-Kennung aufweist, die einmalig für den Nutzer vergeben ist.Device according to one of claims 1 to 4, characterized in that the pressure control means a pressure identification identifier has been awarded once for the user. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, dass der Webserver (2) eine Druckdaten-Datenbank (10) aufweist, in der die der Druckidentifikations-Kennung zugeordnete Drucksteuerdaten abgespeichert sind.Device according to one of claims 1 to 5, characterized in that the web server ( 2 ) a print data database ( 10 ), in which the pressure control data associated with the pressure identification identifier are stored. Verfahren zum Versenden von Dokumenten von einer Datenverarbeitungsanlage zu mindestens einer Drucksystemeinrichtung, wobei das Dokument unter Integration von Zusatzdaten in demselben mittels eines virtuellen Druckertreibers über ein Datennetz an einen Webserver und dann an die Drucksystemeinrichtung übertragen wird, dadurch gekennzeichnet, dass dem Dokument (8, 8') in der Datenverarbeitungsanlage (1, 1') ein Drucksteuermittel hinzugefügt wird, derart, dass nach Übertragung des Dokumentes (8, 8') über ein Datennetz (4) von der Datenverarbeitungsanlage (1, 1') an den Webserver (2) das Dokument (8, 8') in einem Standardformat an die Drucksteuereinrichtung (3) weitergeleitet wird, in der es entsprechend der durch die Drucksteuermittel festgelegten Druckkonfigurationen ausgedruckt wird.A method for sending documents from a data processing system to at least one printing system device, wherein the document is transferred to a web server and then to the printing system device with integration of additional data in the same by means of a virtual printer driver via a data network, characterized in that the document ( 8th . 8th' ) in the data processing system ( 1 . 1' ) a pressure control means is added, such that after transmission of the document ( 8th . 8th' ) via a data network ( 4 ) from the data processing system ( 1 . 1' ) to the web server ( 2 ) the document ( 8th . 8th' ) in a standard format to the print controller ( 3 ) in which it is printed according to the print configurations defined by the print control means. Verfahren nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet, dass das Dokument (8, 8') mittels des vorgewählten virtuellen Druckertreibers (5, 5', 5'') in einem demselben zugeordneten Druckverzeichnis als Dokumentendatei abgespeichert wird.Method according to claim 7, characterized in that the document ( 8th . 8th' ) using the preselected virtual printer driver ( 5 . 5 ' . 5 '' ) is stored in a same associated print directory as a document file. Verfahren nach Anspruch 7 oder 8, dadurch gekennzeichnet, dass als Drucksteuermittel eine Druckidentifikations-Kennung dem Dokument (8, 8') angehängt wird, die zusammen mit dem Dokument (8, 8') an den Webserver (2) übertragen wird.A method according to claim 7 or 8, characterized in that as pressure control means a print identification identifier the document ( 8th . 8th' ), which together with the document ( 8th . 8th' ) to the web server ( 2 ) is transmitted. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 9, dadurch gekennzeichnet, dass das Dokument (8, 8') verschlüsselt an den Webserver (2) übertragen wird.Method according to one of claims 7 to 9, characterized in that the document ( 8th . 8th' ) encrypted to the web server ( 2 ) is transmitted. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 10, dadurch gekennzeichnet, dass der Dokumentendatei mit dem Anmelden des Nutzers an dem Webserver (2) absenderbezogene Daten zugeordnet werden.Method according to one of claims 7 to 10, characterized in that the document file with the user's login to the web server ( 2 ) sender-related data are assigned. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 11, dadurch gekennzeichnet, dass in dem Webserver (2) die Dokumente (8) in ein Standardformat umgewandelt werden.Method according to one of claims 7 to 11, characterized in that in the web server ( 2 ) the documents ( 8th ) are converted into a standard format. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 12, dadurch gekennzeichnet, dass in dem Webserver (2) die Dokumentendatei in einem Nutzerverzeichnis abgespeichert werden, dass aus der Dokumentendatei die Druckidentifikations-Kennung herausgelesen und durch Vergleichen mit Daten einer Druckdaten-Datenbank (10) ermittelt wird, unter Anwendung welcher Drucksteuerdaten ein Druckauftrag zum Drucken des Dokumentes (8, 8') erfolgen soll, und dass der entsprechende Druckauftrag an die Drucksystemeinrichtung (3) gegeben wird.Method according to one of claims 7 to 12, characterized in that in the web server ( 2 ) the document file are stored in a user directory that reads out the document identification file the print identification identifier and by comparing with data of a print data database ( 10 ) is determined using which print control data a print job for printing the document ( 8th . 8th' ) and that the corresponding print job is sent to the printing system device ( 3 ) is given.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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DE202004005436U1 (en) 2003-04-10 2004-10-07 Oberlechner KEG Remote printing arrangement, especially for printing PC generated documents on a remote printer via the internet, whereby documents are provided with embedded address information and transmitted via a router

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