DE102007004039B4 - Method and device for document separation - Google Patents
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Abstract
Verfahren zur Dokumententrennung beim Papiermanagement von Dokumentenstapeln, indem jeweils auf das erste Blatt eines Dokumentes zu einem zum Scannen vorbereiteten Dokumentenstapel ein punktsymmetrisches Muster als graphische Markierung aufgestempelt oder aufgedruckt wird, bei deren Verifizieren durch Vergleich mit dieser zur Referenz abgespeicherten Markierung im Zuge des Einscannens dieses Blattes ein Signal über einen Dokumentenwechsel initiiert wird.method for document separation in the paper management of document stacks, by scanning the first sheet of a document for one prepared document stack a point symmetric pattern as stamped or printed on a graphic marking, in the Verify by comparison with this stored for reference Marking in the course of scanning this sheet a signal over a Document change is initiated.
Description
Die Erfindung betrifft die Dokumententrennung beim Papiermanagement.The The invention relates to document separation in paper management.
Beim
automatischen Papiermanagement etwa der Eingangspost eines Unternehmens
oder dessen zu archivierender Altakten werden die aufeinanderfolgenden
Blätter
von zur Verarbeitung vorbereitet gestapelten Dokumenten in einem
Scanner, wie er etwa in der
Problematisch bleibt bisher jedoch das Erkennen des Anfangs des Folgedokumentes im zum Einscannen bereitgelegten Stapel. Die zuweilen etwa beim Posteingang typischerweise von einer vorbereiteten Vorratsrolle abgezogenen und auf das erste Blatt eines Dokumentes aufgebrachten Codierungs-Klebestreifen zum Individualisieren des jeweiligen Dokumentes sind dafür schlecht geeignet, weil auf Ultraschallechos oder auf Helligkeitssprünge ansprechenden Doppelblatt-Sensoren der Scanner, die das Einziehen zweier einander überlappender Blätter verhindern sollen, bei Erfassen solcher aufgeklebter Streifen leicht ein Fehlersignal liefern. In der Praxis behilft man sich deshalb mit dem Zwischenlegen von gut erkennbaren Sonderformaten wie Briefumschlägen oder farbigen Blankobögen zwischen das letzte Blatt eines Dokumentes und das erste Blatt des nachfolgenden Dokumentes im Stapel. Das ist aber recht material- und arbeitsaufwändig und bedarf jedenfalls nach dem Einscannen von noch nicht zu vernichtenden Dokumentenstapeln zusätzlichen Aufwandes, um diese Trennzusätze dann wieder daraus zu entfernen.Problematic So far, however, remains the recognition of the beginning of the follow-up document in the stack ready for scanning. The sometimes at the Inbox typically from a prepared supply roll withdrawn and applied to the first sheet of a document Coding tape to customize the document are for it poorly suited, because responsive to ultrasonic echoes or jumps in brightness Dual-sheet sensors of the scanners, the retraction of two overlapping Prevent leaves should, upon detection of such glued strips easily an error signal deliver. In practice, therefore, one manages to intervene of easily recognizable special formats like envelopes or colored blank sheets between the last sheet of a document and the first sheet of the following one Document in the pile. But that is quite material and laborious and In any case, after the scanning of not yet to be destroyed Additional document stacks Effort to these separation additives then remove it again.
Nach
der
Auch
nur um ein Verteilproblem handelt es sich bei der Empfänger-Zuordnung
von zentral eingehenden Telefax-Dokumenten über ein EDV-System nach
In Erkenntnis der eingangs geschilderten Gegebenheiten liegt der Erfindung deshalb die technische Problemstellung zugrunde, das Dokumentenmanagement hinsichtlich der Dokumententrennung mit möglichst einfachen Maßnahmen zuverlässig auszugestalten.In Awareness of the above-described conditions of the invention That is why the technical problem underlying the document management in terms of document separation with the simplest possible measures to design reliably.
Diese Aufgabe ist erfindungsgemäß durch die in den Hauptansprüchen angegebenen wesentlichen Merkmale gelöst. Danach wird auf das erste Blatt eines jeden Dokumentes, etwa beim Posteingang, eine graphische Markierung aufgestempelt, deren singulären, in einem Dokument typischerweise nicht vorkommenden Merkmale (Graphikelemente) für einen automatischen Mustervergleich in einem Musterspeicher des Scanners oder des von ihm gespeisten Verarbeitungscomputers für das Papiermanagement im Übrigen abgelegt sind.These Task is inventively by the in the main claims specified essential characteristics solved. After that, on the first sheet of each document, such as the inbox, a graphic marker stamped, whose singular, in a document typically non-existent features (graphic elements) for a automatic pattern matching in a sample memory of the scanner or the paper management processor it feeds Furthermore are stored.
Im Zuge des Einscannens eines jeden Blattes erfolgt dann ein Echtzeit-Vergleich auf Vorliegen dieser Merkmale und gegebenenfalls die Weiterverarbeitung dieses Blattes als erstes Blatt des nächstfolgenden Dokumentes, ohne dafür zusätzlicher Handhabungen oder Verarbeitungszeiten zu bedürfen.in the As each sheet is scanned, a real-time comparison is made the presence of these features and, where appropriate, further processing this sheet as the first sheet of the next document, without for additional handling or require processing times.
Bei dieser erfindungsgemäß aufgebrachten Markierung zur Dokumententrennung handelt es sich um ein unveränderliches Muster, also nicht etwa um eine mit der Dokumentenfolge wechselnden Informationen wie die fortlaufende Dokumentennumerierung durch Barcodes oder dergleichen.at this label applied according to the invention Document separation is a fixed one Patterns, so not about a changing with the document sequence Information such as the continuous document numbering by barcodes or similar.
Das erste Dokumenten-Blatt im Sinne vorliegender Erfindung kann auch das letzte (also das erste von rückwärts) sein. Entscheidend ist nur, daß dessen Erfassen einen Dokumentenwechsel, nämlich den Anfang bzw. das Ende eines Dokumentes signalisiert.The first document sheet in the sense of the present invention may also be the last one (ie the first one from the back). The only thing that matters is that its detection signa a document change, namely the beginning or the end of a document lisiert.
Diese manuell oder maschinell direkt auf das erste Blatt des Dokumentes aufgestempelte oder sonstwie aufgedruckte Markierung zur Kennzeichnung eines Dokumentenwechsels kann als besonderes Muster in einen entsprechend individualisierten Posteingangsstempel integriert sein. Vorzugsweise handelt es sich aber um einen separaten Aufdruck. Dessen örtliche Positionierung auf dem Blatt ist unkritisch, da die Verifikation mit den klassischen, wie korrelativen, Mitteln der Bilderkennung erfolgt.These manually or mechanically directly to the first sheet of the document Stamped or otherwise printed mark for identification a document change can be as a special pattern in a corresponding be integrated with personalized mailbox stamp. Preferably but it is a separate print. Its local Positioning on the sheet is not critical because the verification with the classical, as well as correlative, means of image recognition he follows.
Die Markierung kann auch nach den Regeln der Fuzzy-Logik zur unscharfen Mustererkennung des Aufdruckes im Vergleich zu einer in unterschiedlichen Ausrichtungen abgespeicherten Referenz-Markierung sensiert werden. Dadurch ist es unkritisch ist, wenn beim manuellen Markieren eines ersten Dokumentenblattes der Stempel verdreht aufgebracht wird.The Marking may also be fuzzy according to the rules of fuzzy logic Pattern recognition of the imprint compared to one in different Alignments stored reference mark are sensed. This makes it uncritical when manually marking a first Document sheet of the stamp is applied twisted.
Gerade deshalb ist es aber zweckmäßig, eine punktsymmetrische Markierung zum Dokumententrennen einzusetzen, etwa die Darstellung des Umrisses eines grobgezackten Zahnrades. Diese Markierung braucht nur einmal abgespeichert zu werden, und für deren Erkennen ist nur das vergleichsweise wenig rechenaufwändige Verdrehen eines der beiden miteinander zu vergleichenden Muster um einen beschränkten Winkel um deren Symmetriepunkt herum erforderlich.Just therefore it is appropriate, a to use point-symmetric marking for document separation, such as the representation of the outline of a rough-toothed gear. This marking needs to be stored only once, and for their Recognition is only the comparatively little computationally twisting one of the two patterns to be compared with each other by a limited angle required around its point of symmetry.
Wenn darauf Wert gelegt wird, das Abbild des Blattes unverändert abzuspeichern, kann die Markierung problemlos aus dem digitalisierten Blatt wieder eliminiert werden, da sie ja nach Lage und Gestalt genau erfasst ist.If emphasis is placed on storing the image of the sheet unchanged, The mark can be easily recovered from the digitized sheet be eliminated, since they are recorded according to location and shape exactly is.
Beim Papiermanagement lässt sich also erfindungsgemäß auf zuverlässige Weise der jeweilige Dokumentenwechsel im Zuge des Scans einfach feststellen, wenn in einem zum Einscannen vorbereiteten Dokumentenstapel jeweils das erste (oder das letzte) Blatt eines Dokumentes mit einer sonst im Dokument üblicherweise nicht vorkommenden, in ihrer Geometrie vorzugsweise punktsymmetrischen Markierung gestempelt wird, die im Zuge des Scans erfaßt und mit einem abgespeicherten Referenzmuster verglichen wird, um im Falle hinreichender Übereinstimmung eine Information über den aktuellen Dokumentenwechsel auszulösen.At the Paper management leaves So according to the invention in a reliable manner the document change in the course of the scan, if in a document stack prepared for scanning respectively the first (or last) sheet of a document with an otherwise in the document usually not occurring, preferably point-symmetrical in their geometry Stamped in the course of the scan and with a stored reference pattern is compared to the case sufficient agreement an information about to trigger the current document change.
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