DE102007004039B4 - Method and device for document separation - Google Patents

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Abstract

Verfahren zur Dokumententrennung beim Papiermanagement von Dokumentenstapeln, indem jeweils auf das erste Blatt eines Dokumentes zu einem zum Scannen vorbereiteten Dokumentenstapel ein punktsymmetrisches Muster als graphische Markierung aufgestempelt oder aufgedruckt wird, bei deren Verifizieren durch Vergleich mit dieser zur Referenz abgespeicherten Markierung im Zuge des Einscannens dieses Blattes ein Signal über einen Dokumentenwechsel initiiert wird.method for document separation in the paper management of document stacks, by scanning the first sheet of a document for one prepared document stack a point symmetric pattern as stamped or printed on a graphic marking, in the Verify by comparison with this stored for reference Marking in the course of scanning this sheet a signal over a Document change is initiated.

Description

Die Erfindung betrifft die Dokumententrennung beim Papiermanagement.The The invention relates to document separation in paper management.

Beim automatischen Papiermanagement etwa der Eingangspost eines Unternehmens oder dessen zu archivierender Altakten werden die aufeinanderfolgenden Blätter von zur Verarbeitung vorbereitet gestapelten Dokumenten in einem Scanner, wie er etwa in der WO 2006/133001 A2 oder in der EP 0359 811 B1 beschrieben ist, in großer Geschwindigkeit (mit 30 und mehr Blatt pro Minute) separiert und optisch erfaßt. Dabei dienen als Kriterium für einen Blattwechsel innerhalb eines Dokumentes insbesondere optronisch sensierte Merkmale wie genormte Blattformate oder typische Satzspiegel.In automatic paper management, for example, the incoming mail of a company or its archived old files, the successive sheets of documents prepared for processing in a scanner, as in the WO 2006/133001 A2 or in the EP 0359 811 B1 is separated at high speed (with 30 and more sheets per minute) and optically detected. In this case, in particular optronically sensed features such as standardized sheet formats or typical typesetting marks serve as a criterion for a sheet change within a document.

Problematisch bleibt bisher jedoch das Erkennen des Anfangs des Folgedokumentes im zum Einscannen bereitgelegten Stapel. Die zuweilen etwa beim Posteingang typischerweise von einer vorbereiteten Vorratsrolle abgezogenen und auf das erste Blatt eines Dokumentes aufgebrachten Codierungs-Klebestreifen zum Individualisieren des jeweiligen Dokumentes sind dafür schlecht geeignet, weil auf Ultraschallechos oder auf Helligkeitssprünge ansprechenden Doppelblatt-Sensoren der Scanner, die das Einziehen zweier einander überlappender Blätter verhindern sollen, bei Erfassen solcher aufgeklebter Streifen leicht ein Fehlersignal liefern. In der Praxis behilft man sich deshalb mit dem Zwischenlegen von gut erkennbaren Sonderformaten wie Briefumschlägen oder farbigen Blankobögen zwischen das letzte Blatt eines Dokumentes und das erste Blatt des nachfolgenden Dokumentes im Stapel. Das ist aber recht material- und arbeitsaufwändig und bedarf jedenfalls nach dem Einscannen von noch nicht zu vernichtenden Dokumentenstapeln zusätzlichen Aufwandes, um diese Trennzusätze dann wieder daraus zu entfernen.Problematic So far, however, remains the recognition of the beginning of the follow-up document in the stack ready for scanning. The sometimes at the Inbox typically from a prepared supply roll withdrawn and applied to the first sheet of a document Coding tape to customize the document are for it poorly suited, because responsive to ultrasonic echoes or jumps in brightness Dual-sheet sensors of the scanners, the retraction of two overlapping Prevent leaves should, upon detection of such glued strips easily an error signal deliver. In practice, therefore, one manages to intervene of easily recognizable special formats like envelopes or colored blank sheets between the last sheet of a document and the first sheet of the following one Document in the pile. But that is quite material and laborious and In any case, after the scanning of not yet to be destroyed Additional document stacks Effort to these separation additives then remove it again.

Nach der JP 3-79 556A werden Formblätter dazu benutzt, die von einem Kopierer ausgegebenen Kopien in bestimmten Sorterfächern abzulegen, die bestimmten Empfängern zugeordnet sind, welche strichkodiert auf dem jeweiligen Formblatt angegeben sind. Der einem solchen Formblatt folgende Dokumentenstapel wird in das vom Formblatt vorgegebene Fach überführt, bis ein anders kodiertes Formblatt folgt, dessen Kodierung die kopierten Folgedokumente in das entsprechende andere Fach leitet. Die einzelnen Dokumente des Stapels werden dabei nicht separiert; nur der kopierte Dokumentenstapel insgesamt erfährt vom kodierten Vorsatz-Formblatt eine entsprechende Zielzuweisung.After JP 3-79 556A For example, forms are used to store the copies issued by a copier in certain sorting compartments associated with particular recipients which are bar coded on the particular form. The document stack following such a form is transferred to the tray specified by the form until a differently coded form follows, whose coding directs the copied sequential documents into the corresponding other compartment. The individual documents of the stack are not separated; only the copied document stack in total learns from the coded intent form a corresponding destination assignment.

Auch nur um ein Verteilproblem handelt es sich bei der Empfänger-Zuordnung von zentral eingehenden Telefax-Dokumenten über ein EDV-System nach DE 1 95 34 255 A1 . Dafür werden dort die Inhalte empfängertypischer Bildbereiche auf eingehenden Dokumenten erfasst und in Empfängerzuordnungen abgespeichert, um bei späterem Erscheinen eines Dokumentes mit einem bestimmten schon erfassten Bildinhalt dieses Dokument an jenen Empfänger weiterzuleiten. Um solch ein Verteilsystem praktikabel auszugestalten, ist vorgesehen, potentiellen Absendern jeweils einen Satz empfängerspezifisch gekennzeichneter Formulare gewissermaßen als Adressblätter zur Verfügung zu stellen, von denen das aktuell Zutreffende als Vorblatt vor den aktuell zu übermittelnden Dokumenten eingescannt wird. Eine Dokumententrennung interessiert hierbei nicht, weil die aktuelle Telefaxübermittlung mit dem letzten erfassten Blatt des nach dem Adressblatt gesendeten Dokumentenstapels beendet ist. Eine automatische Dokumententrennung ist somit auch mit dieser Verteileinrichtung weder beabsichtigt, noch durchführbar.Even a distribution problem is the recipient assignment of centrally incoming fax documents via a computerized system DE 1 95 34 255 A1 , For this purpose, the contents of receiver-typical image areas on incoming documents are recorded there and stored in recipient associations in order to forward this document to the recipient when the document appears later with a certain already captured image content. In order to make such a distribution system practicable, it is intended to provide potential senders with a set of recipient-specific identified forms, as it were, as address sheets, of which the currently applicable is scanned as a cover sheet in front of the documents currently to be transmitted. A document separation is not interested in this, because the current fax transmission is completed with the last recorded sheet of the document stack sent after the address sheet. Automatic document separation is therefore neither intended nor feasible with this distributor.

In Erkenntnis der eingangs geschilderten Gegebenheiten liegt der Erfindung deshalb die technische Problemstellung zugrunde, das Dokumentenmanagement hinsichtlich der Dokumententrennung mit möglichst einfachen Maßnahmen zuverlässig auszugestalten.In Awareness of the above-described conditions of the invention That is why the technical problem underlying the document management in terms of document separation with the simplest possible measures to design reliably.

Diese Aufgabe ist erfindungsgemäß durch die in den Hauptansprüchen angegebenen wesentlichen Merkmale gelöst. Danach wird auf das erste Blatt eines jeden Dokumentes, etwa beim Posteingang, eine graphische Markierung aufgestempelt, deren singulären, in einem Dokument typischerweise nicht vorkommenden Merkmale (Graphikelemente) für einen automatischen Mustervergleich in einem Musterspeicher des Scanners oder des von ihm gespeisten Verarbeitungscomputers für das Papiermanagement im Übrigen abgelegt sind.These Task is inventively by the in the main claims specified essential characteristics solved. After that, on the first sheet of each document, such as the inbox, a graphic marker stamped, whose singular, in a document typically non-existent features (graphic elements) for a automatic pattern matching in a sample memory of the scanner or the paper management processor it feeds Furthermore are stored.

Im Zuge des Einscannens eines jeden Blattes erfolgt dann ein Echtzeit-Vergleich auf Vorliegen dieser Merkmale und gegebenenfalls die Weiterverarbeitung dieses Blattes als erstes Blatt des nächstfolgenden Dokumentes, ohne dafür zusätzlicher Handhabungen oder Verarbeitungszeiten zu bedürfen.in the As each sheet is scanned, a real-time comparison is made the presence of these features and, where appropriate, further processing this sheet as the first sheet of the next document, without for additional handling or require processing times.

Bei dieser erfindungsgemäß aufgebrachten Markierung zur Dokumententrennung handelt es sich um ein unveränderliches Muster, also nicht etwa um eine mit der Dokumentenfolge wechselnden Informationen wie die fortlaufende Dokumentennumerierung durch Barcodes oder dergleichen.at this label applied according to the invention Document separation is a fixed one Patterns, so not about a changing with the document sequence Information such as the continuous document numbering by barcodes or similar.

Das erste Dokumenten-Blatt im Sinne vorliegender Erfindung kann auch das letzte (also das erste von rückwärts) sein. Entscheidend ist nur, daß dessen Erfassen einen Dokumentenwechsel, nämlich den Anfang bzw. das Ende eines Dokumentes signalisiert.The first document sheet in the sense of the present invention may also be the last one (ie the first one from the back). The only thing that matters is that its detection signa a document change, namely the beginning or the end of a document lisiert.

Diese manuell oder maschinell direkt auf das erste Blatt des Dokumentes aufgestempelte oder sonstwie aufgedruckte Markierung zur Kennzeichnung eines Dokumentenwechsels kann als besonderes Muster in einen entsprechend individualisierten Posteingangsstempel integriert sein. Vorzugsweise handelt es sich aber um einen separaten Aufdruck. Dessen örtliche Positionierung auf dem Blatt ist unkritisch, da die Verifikation mit den klassischen, wie korrelativen, Mitteln der Bilderkennung erfolgt.These manually or mechanically directly to the first sheet of the document Stamped or otherwise printed mark for identification a document change can be as a special pattern in a corresponding be integrated with personalized mailbox stamp. Preferably but it is a separate print. Its local Positioning on the sheet is not critical because the verification with the classical, as well as correlative, means of image recognition he follows.

Die Markierung kann auch nach den Regeln der Fuzzy-Logik zur unscharfen Mustererkennung des Aufdruckes im Vergleich zu einer in unterschiedlichen Ausrichtungen abgespeicherten Referenz-Markierung sensiert werden. Dadurch ist es unkritisch ist, wenn beim manuellen Markieren eines ersten Dokumentenblattes der Stempel verdreht aufgebracht wird.The Marking may also be fuzzy according to the rules of fuzzy logic Pattern recognition of the imprint compared to one in different Alignments stored reference mark are sensed. This makes it uncritical when manually marking a first Document sheet of the stamp is applied twisted.

Gerade deshalb ist es aber zweckmäßig, eine punktsymmetrische Markierung zum Dokumententrennen einzusetzen, etwa die Darstellung des Umrisses eines grobgezackten Zahnrades. Diese Markierung braucht nur einmal abgespeichert zu werden, und für deren Erkennen ist nur das vergleichsweise wenig rechenaufwändige Verdrehen eines der beiden miteinander zu vergleichenden Muster um einen beschränkten Winkel um deren Symmetriepunkt herum erforderlich.Just therefore it is appropriate, a to use point-symmetric marking for document separation, such as the representation of the outline of a rough-toothed gear. This marking needs to be stored only once, and for their Recognition is only the comparatively little computationally twisting one of the two patterns to be compared with each other by a limited angle required around its point of symmetry.

Wenn darauf Wert gelegt wird, das Abbild des Blattes unverändert abzuspeichern, kann die Markierung problemlos aus dem digitalisierten Blatt wieder eliminiert werden, da sie ja nach Lage und Gestalt genau erfasst ist.If emphasis is placed on storing the image of the sheet unchanged, The mark can be easily recovered from the digitized sheet be eliminated, since they are recorded according to location and shape exactly is.

Beim Papiermanagement lässt sich also erfindungsgemäß auf zuverlässige Weise der jeweilige Dokumentenwechsel im Zuge des Scans einfach feststellen, wenn in einem zum Einscannen vorbereiteten Dokumentenstapel jeweils das erste (oder das letzte) Blatt eines Dokumentes mit einer sonst im Dokument üblicherweise nicht vorkommenden, in ihrer Geometrie vorzugsweise punktsymmetrischen Markierung gestempelt wird, die im Zuge des Scans erfaßt und mit einem abgespeicherten Referenzmuster verglichen wird, um im Falle hinreichender Übereinstimmung eine Information über den aktuellen Dokumentenwechsel auszulösen.At the Paper management leaves So according to the invention in a reliable manner the document change in the course of the scan, if in a document stack prepared for scanning respectively the first (or last) sheet of a document with an otherwise in the document usually not occurring, preferably point-symmetrical in their geometry Stamped in the course of the scan and with a stored reference pattern is compared to the case sufficient agreement an information about to trigger the current document change.

Claims (9)

Verfahren zur Dokumententrennung beim Papiermanagement von Dokumentenstapeln, indem jeweils auf das erste Blatt eines Dokumentes zu einem zum Scannen vorbereiteten Dokumentenstapel ein punktsymmetrisches Muster als graphische Markierung aufgestempelt oder aufgedruckt wird, bei deren Verifizieren durch Vergleich mit dieser zur Referenz abgespeicherten Markierung im Zuge des Einscannens dieses Blattes ein Signal über einen Dokumentenwechsel initiiert wird.Method for document separation in paper management of document stacks, placing each on the first sheet of a document to a document stack prepared for scanning, a point symmetric Pattern stamped or printed as a graphic marker when verified by comparison with this stored for reference Marking in the course of scanning this sheet a signal over a Document change is initiated. Verfahren nach dem vorangehenden Anspruch, dadurch gekennzeichnet, daß die Markierung zur Referenz in unterschiedlichen Ausrichtungen abgespeichert wird.Process according to the preceding claim, characterized characterized in that Mark stored for reference in different orientations becomes. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Markierung in eine andere Information, wie in einen Posteingangsstempel, aufgenommen wird.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that Marking in other information, such as an inbox, is recorded. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß als die Markierung der Umriß eines grobgezahnten Zahnrades aufgebracht wird.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that as the outline of the outline of a coarse toothed gear is applied. Verfahren nach dem vorangehenden Anspruch, dadurch gekennzeichnet, daß eine der beiden miteinander zu vergleichenden Markierungen beim Verifizieren um ihren Symmetriepunkt verdreht wird.Process according to the preceding claim, characterized characterized in that a the two marks to be compared with each other in verification is twisted around its point of symmetry. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Markierung zum Abspeichern des eingescannten Dokumentes eliminiert wird.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that Mark for saving the scanned document eliminated becomes. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß zum Verifizieren der Markierung eine unscharfe Mustererkennung vorgenommen wird.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that Verify the mark made a fuzzy pattern recognition becomes. Einrichtung zum Ausüben des Verfahrens nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß der Scanner zum Dokumentenmanagement einen Mustervergleicher für eine auf dem gerade eingescannten Blatt gegebenenfalls erfaßte Markierung speist.Device for carrying out the method according to one of the preceding claims, characterized in that the Scanner for document management a pattern comparator for one on the just scanned sheet feeds any detected mark. Einrichtung nach dem vorangehenden Anspruch, dadurch gekennzeichnet, daß der Mustervergleich in dem vom Scanner gespeisten Computer erfolgt, der für das Papiermanagement im Übrigen vorgesehen ist.Device according to the preceding claim, characterized characterized in that Pattern matching occurs in the computer powered by the scanner, the for the paper management by the way is provided.
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