DE102004054904A1 - Specimen-handling method for automating laboratory analyses and the like registers localized specimens to be examined during a total analysis/production time - Google Patents

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Abstract

On arrival in a laboratory, specimens/samples receive an identifier, which is read out on analyzing equipment. Once read out, the identifier is transferred to a central database. The analyzing equipment is controlled by relying on each specimen's identifier. Control data is obtained from the central database. An independent claim is also included for a sample/specimen holder for carrying out the method of the present invention.

Description

Die Erfindung bezieht sich auf ein Verfahren zur Automatisierung von Laboranalysen oder dergleichen.The The invention relates to a method for automating Laboratory analyzes or the like.

Es sind verschiedenartigste Verfahren bekannt, die jedoch eine nur unvollständige Automatisierung erzielen können. Es ist immer wieder fehlerträchtige Bedienung einzelner Analysegeräte notwendig. Die jeweiligen Ergebnisse der einzelnen Analysegeräte müssen mühsam zusammengetragen werden um die vollständige Analyse zu erhalten.It Various methods are known, but only one incomplete Automation can achieve. It is always error-prone Operation of individual analyzers necessary. The respective results of the individual analyzers must be painstakingly compiled to the full To get analysis.

Aufgabe der Erfindung ist es ein Verfahren vorzuschlagen, das eine weitgehende Automatisierung des Zusammenspiels mehrerer Analyseschritte ermöglicht.task The invention is to propose a method which is a far-reaching Automation of the interaction of several analysis steps allows.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß die zu untersuchenden Proben oder dergleichen während der gesamten Analysenzeit oder Produktionszeit registriert und lokalisierbar sind.These Task is inventively characterized solved, that the to be examined samples or the like during the entire analysis time or production time are registered and localizable.

Hierdurch kann ständig die jeweilige Position und der jeweilige Bearbeitungsstand der Probe festgestellt und kontrolliert werden.hereby can constantly the respective position and the respective processing status of the sample be detected and controlled.

Dabei hat es sich als sehr vorteilhaft erwiesen, wenn die Proben beim Eintreffen im Labor mit einer Kennung versehen werden.there It has proved to be very beneficial if the samples at Arrive in the laboratory to be provided with an identifier.

Damit werden von Anfang an Verwechslungen ausgeschlossen.In order to are excluded from the beginning confusion.

Es hat sich gemäß einer Weiterbildung der Erfindung auch als äußerst vorteilhaft erwiesen, wenn die Probenkennung am Analysengerät ausgelesen wird.It has become one Development of the invention also proved to be extremely advantageous when the sample identification on the analyzer is read out.

Dadurch werden Verwechslungen beim Bearbeiten der jeweiligen Probe wirkungsvoll vermieden.Thereby mix-ups become effective when processing the respective sample avoided.

Eine weitere sehr vorteilhafte Ausgestaltung der Erfindung liegt auch darin, daß die ausgelesene Kennung an eine zentrale Datenbank oder dergleichen übertragen wird.A Another very advantageous embodiment of the invention is also in that the read identifier to a central database or the like becomes.

Aus der zentralen Datenbank kann dann genau bestimmt werden, in welchem Bearbeitungsschritt sich die jeweilige Probe befindet.Out The central database can then be determined exactly in which Processing step, the respective sample is located.

Es hat sich auch als äußerst vorteilhaft erwiesen, wenn in Abhängigkeit der jeweiligen Probenkennung das Analysengerät gesteuert wird.It has also proved extremely beneficial proved, if in dependence the respective sample identifier, the analyzer is controlled.

Damit wird das Analysengerät zu definierten Vorgängen und Analysen veranlasst.In order to becomes the analyzer to defined processes and analyzes.

Gemäß einer weiteren Fortbildung der Erfindung ist es auch sehr vorteilhaft, wenn die Steuerungsinformationen aus einer zentralen Datenbank oder dergleichen bezogen werden.According to one further development of the invention, it is also very advantageous if the control information from a central database or the like.

Hierdurch können die einzelnen Bearbeitungsschritte zentral gesteuert werden.hereby can the individual processing steps are controlled centrally.

Ebenfalls äußerst vorteilhaft ist es, wenn die Ergebnisse der Analyse an eine zentrale Datenbank oder dergleichen gemeldet werden.Also extremely beneficial it is when the results of the analysis to a central database or reported the same.

Dabei ist es sehr vorteilhaft, wenn die Ergebisse mit der Probenkennung verkettet werden.there It is very beneficial if the results with the sample identifier be chained.

Damit werden einerseits fehleranfällige Übertragungen der ermittelten Ergebnisse und andererseits auch eine fehlerhafte Zuordnung der Ergebnisse vermieden.In order to on the one hand error-prone transfers the results obtained and on the other hand also a faulty one Assignment of results avoided.

Erfindungsgemäß hat es sich auch als sehr vorteilhaft erwiesen, wenn die Proben mit einem RadioFrequencyIdentification-Transponder versehen werden.It has according to the invention also proved to be very advantageous when the samples with a Radio Frequency Identification transponder.

Diese Transponder sind resistent gegen nahezu alle im Labor auftretenden Umwelteinflüsse, wie Hitze, Kälte, chemische Lösungsmittel, Säuren und Basen.These Transponders are resistant to almost all occurring in the laboratory Environmental influences, such as Heat, cold, chemical solvents, Acids and Bases.

Es hat sich gemäß einer weiteren Ausgestaltung der Erfindung auch als sehr vorteilhaft erwiesen, wenn die Probenhalter bzw. Probengefäße mit einem RFI-Transponder versehen sind.It has become one Another embodiment of the invention also proved to be very advantageous if the sample holders or sample containers with an RFI transponder are provided.

Hierdurch lassen sich die RFI-Transponder mehrmals verwenden.hereby The RFI transponders can be used several times.

Dabei hat es sich als äußerst vorteilhaft erwiesen, wenn der RFI-Transponder auf die jeweilige Probe kodiert wird.there It has proven to be extremely beneficial proved when the RFI transponder codes for the respective sample becomes.

Damit wird eine eindeutige und verwechslungsfreie Zuordnung ermöglicht.In order to a clear and unmistakable assignment is possible.

Es hat sich erfindungsgemäß auch als äußerst vorteilhaft erwiesen, wenn an den Probenlagerplätzen Geräte zum Auslesen der Transponder vorgesehen werden.It has also been extremely advantageous according to the invention proven, if at the sample storage devices for reading the transponder be provided.

Hierdurch kann zu jedem gewünschten Zeitpunkt bestimmt werden, welche Proben sich am Lagerplatz befinden.hereby can be to any one you want Time to be determined, which samples are located at the storage area.

Gemäß einer weiteren Ausgestaltung der Erfindung ist es auch sehr vorteilhaft, wenn mobile Geräte zum Auslesen der Transponder vorgesehen werden.According to a further embodiment of the Er It is also very advantageous if mobile devices are provided for reading the transponder.

Damit kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt und an jedem beliebigen Ort die Probenkennung ausgelesen werden.In order to can at any time and at any place the Sample identification are read out.

Es hat sich auch als äußerst vorteilhaft erwiesen, wenn die kodierten Proben während der gesamten Verweilzeit im Labor lokalisiert werden können.It has also proved extremely beneficial proved when the coded samples during the entire residence time can be localized in the laboratory.

Dabei hat es sich als äußerst vorteilhaft erwiesen, daß der Weg der Proben durch das Labor und die Durchführung aller Analysen durch die Lokalisierung der Proben nachvollziehbar ausgestaltet ist.there It has proven to be extremely beneficial proved that the Route the samples through the lab and perform all analyzes the localization of the samples is made comprehensible.

Dadurch kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Schritte zu welchem Zeitpunkt die Probe durchlaufen hat. Es kann zudem sichergestellt werden, daß die jeweilige Probe zum jeweils richtigen Zeitpunkt den vorgesehene Bearbeitungsschritt durchläuft.Thereby can be understood at any time, which steps to which Time the sample has gone through. It can also be guaranteed be that the respective sample at the right time the intended Processing step goes through.

Gemäß einer weiteren Fortbildung der Erfindung hat es sich auch als äußerst vorteilhaft erwiesen, wenn aufgrund einer Vorgabe verschiedene Substanzen zu einer Probe zusammengeführt werden.According to one Further development of the invention, it has also been extremely advantageous proved to be due to a requirement different substances too a sample combined become.

Dabei ist es äußerst vorteilhaft, wenn die Vorgabe mit der Kennung des Probenhalters verknüpft ist.there it is extremely beneficial if the specification is linked to the identifier of the sample holder.

Ebenfalls äußerst vorteilhaft ist es, wenn die Analysegeräte die Analyse abbrechen, sobald die Vorgaben nicht eingehalten werden.Also extremely beneficial is it when the analyzers abort the analysis as soon as the specifications are not met.

Damit kann sichergestellt werden, daß die Zusammensetzung der Probe genau den Vorgaben entspricht. Dies ist zum Beispiel bei der Zusammenstellung von Arzneimitteln in Apotheken besonders wichtig.In order to can be ensured that the composition the sample exactly meets the specifications. This is for example The compilation of medicines in pharmacies is particularly important.

Erfindungsgemäß ist es sehr vorteilhaft, wenn das Verfahren zur Qualitätssicherung eingesetzt wird.It is according to the invention very advantageous if the quality assurance process is used.

Hiermit lässt sich eine gleichbleibende Qualität und eine fortwährende Kontrolle realisieren.Herewith let yourself a consistent quality and an ongoing one Realize control.

Gemäß einer weiteren Ausgestaltung der Erfindung wird ein Probenhalter zur Durchführung des Verfahrens vorgeschlagen, bei dem ein Transponder im Probenhalter oder im Probengefäße integriert ist.According to one Another embodiment of the invention is a sample holder for carrying out the method proposed, in which a transponder integrated in the sample holder or in the sample container is.

Dabei ist es sehr vorteilhaft, wenn der Transponder in eine Wandung des Probenhalters oder des Probengefäßes integriert ist.there It is very advantageous if the transponder is in a wall of the Sample holder or the sample vessel integrated is.

Hierdurch werden etwaige Beschädigungen des Transponders wirkungsvoll verhindert.hereby will be any damage to the Transponders effectively prevented.

Sehr vorteilhaft ist es auch, wenn ein RFI-Transponder vorgesehen ist.Very It is also advantageous if an RFI transponder is provided.

RFI-Transponder haben sich als äußerst robust erwiesen.RFI transponder have to be extremely robust proved.

Eine weitere sehr vorteilhafte Ausgestaltung der Erfindung liegt auch darin, daß der Transponder auswechselbar im Probenhalter oder im Probengefäß befestigt ist.A Another very advantageous embodiment of the invention is also in that the Replaceable transponder mounted in the sample holder or in the sample container is.

Hierdurch lassen sich je nach vorgesehenem Einsatz verschiedene Transponder verwenden.hereby Depending on the intended use, different transponders can be used use.

Im folgenden wird die Erfindung anhand eines Ausführungsbeispiels veranschaulicht.in the Following, the invention will be illustrated with reference to an embodiment.

Proben werden oftmals in Labors analysiert. Hierzu werden die Proben in Probenhalter oder Probengefäße gegeben. Diese Probenhalter oder Probengefäße sind mit einem RadioFrequencyIdentification-Transponder versehen. Sobald die Probe das erste mal in einen Probenhalter oder ein Probengefäß gegeben wird, wird der RFI-Transponder kodiert, so daß dieser die Probe eindeutig zu identifizieren vermag.rehearse are often analyzed in laboratories. For this, the samples in Sample holder or sample containers given. These sample holders or sample tubes are equipped with a Radio Frequency Identification transponder Mistake. As soon as the sample enters a sample holder or the first time a sample container given is, the RFI transponder is coded so that this unique the sample to identify.

Die Analysen der Proben setzen sich zumeist aus mehreren Einzelschritten zusammen. An jedem einzelnen Analysegerät ist eine Einrichtung zum Auslesen des Transponders vorgesehen. Wird nun eine Probe zu einem Analysegerät gebracht, meldet sich die Probe über das Auslesegerät bei einer zentralen Datenbank. Die zentrale Datenbank übermittelt daraufhin für die Durchführung des einzelnen Test notwendige Informationen an das Analysegerät. Die bei der Analyse anfallenden Daten werden an die Datenbank zurückgegeben und dort der Probe zugeordnet.The Analyzes of the samples usually consist of several individual steps together. At each individual analyzer is a device for Readout of the transponder provided. Now a sample becomes one analyzer brought the sample logs over the reader in a central database. The central database is transmitted then for the implementation the individual test necessary information to the analyzer. The at The data resulting from the analysis is returned to the database and there assigned to the sample.

Auf diese Art und Weise werden bei konventionellen Einrichtungen oftmals auftretende Übertragungsfehler beim Abschreiben der Daten oder Verwechslungen der Proben ausgeschlossen.On This is often the case with conventional equipment occurring transmission errors when copying the data or confusion of samples excluded.

Zudem kann jederzeit der Weg einer Probe durch das Labor und die Durchführung der einzelnen Analysen nachvollzogen werden, da alle relevanten Daten in der zentralen Datenbank abgelegt sind.moreover Anytime the way of a sample through the laboratory and the implementation of the individual analyzes, as all relevant data stored in the central database.

Damit wird erstmals eine vollständige Qualitätssicherung von Laboranalysen oder dergleichen ermöglicht.In order to will be the first time a complete quality control of laboratory analyzes or the like.

Bei den Transpondern kann es sich nicht nur um RFI-Transponder, sondern auch um z.B. über Infrarot oder dergleichen ansprechbare Transponder handeln. Die Transponder können entweder in die Wandungen von Probenhaltern oder Probengefäßen z.B. aus Glas, Teflon oder dergleichen integriert sein, oder aber auch einfach in die Probenhalter oder die Probengefäße eingelegt sein. So können auch konventionelle Probenhalter oder Probengefäße weiterverwendet werden.The transponders may not only be RFI transponders but also, for example, transponders that can be addressed via infrared or the like act. The transponders can either be integrated into the walls of sample holders or sample vessels, for example made of glass, Teflon or the like, or else simply be inserted into the sample holders or the sample vessels. This means that conventional sample holders or sample containers can continue to be used.

Die Transponder können dabei nochmals selbst durch zum Beispiel eine Glas oder Teflonhülle vor den oftmals äußerst agggressiven Umgebungsbedingungen im Labor geschützt werden.The Transponders can again by yourself, for example, before a glass or Teflon shell often extremely agggressive Environmental conditions are protected in the laboratory.

Das erfindungsgemäße Verfahren lässt sich aber auch zum Beispiel in der Herstellung von Arzneimitteln einsetzen. Dort besteht bei konventionellem Vorgehen keinerlei Kontrolle, ob die auf dem jeweiligen Rezept angegebene Zusammensetzung eingehalten wird. Die auf dem Rezept angegebene Zusammensetzung wird zentral einer Datenbank übergeben. Gemäß dem erfindungsgemäßen Verfahren werden die im Labor vorhandenen Stoffe mit in den Lagerbehältern enthaltenen Transpondern kodiert. An zum Beispiel einer Waage, mit der die entsprechenden Stoffmengen abgewogen werden, wird nun jeder benötigte Stoff angemeldet. Wird ein nicht benötigter Stoff angemeldet, kann eine Warnmeldung ausgegeben werden und die Waage verweigert die Arbeit. Genauso wird die Weiterarbeit verweigert, wenn z.B. eine zu große Menge eines Stoffes abgewogen werden soll.The inventive method can be but also used for example in the manufacture of medicines. There is no conventional control over whether complied with the composition specified on the respective recipe becomes. The composition indicated on the recipe becomes central pass a database. According to the method of the invention the substances present in the laboratory are contained in the storage containers Transponders encoded. For example, a balance with which the corresponding Quantities are weighed, now each required substance is registered. Becomes an unneeded one Substance logged in, a warning message can be issued and the Libra refuses to work. Likewise the further work is denied, if e.g. one too big Amount of a substance should be weighed.

So ist sichergestellt, daß das zusammengestellte Arzneimittel immer die richtige Zusammensetzung aufweist. Dies ist auch durch eine Protokollierung des Zusammenstellungsvorganges in der zentralen Datenbank jederzeit nachvollziehbar und kontrollierbar.So is ensured that the put together medicines always the right composition having. This is also by logging the compilation process In the central database at any time traceable and controllable.

Claims (23)

Verfahren zur Automatisierung von Laboranalysen oder dergleichen, dadurch gekennzeichnet, daß die zu untersuchenden Proben oder dergleichen während der gesamten Analysenzeit oder Produktionszeit registriert und lokalisierbar sind.Method for automating laboratory analyzes or the like, characterized in that the samples to be examined or the like are registered and localizable during the entire analysis time or production time. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Proben beim Eintreffen im Labor mit einer Kennung versehen werden.Method according to claim 1, characterized in that that the Samples should be provided with an identifier on arrival in the laboratory. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Probenkennung am Analysengerät ausgelesen wird.Method according to claim 1 or 2, characterized that the Sample identification on the analyzer is read out. Verfahren nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, daß die ausgelesene Kennung an eine zentrale Datenbank oder dergleichen übertragen wird.Method according to claim 3, characterized that the read identifier to a central database or the like becomes. Verfahren nach Anspruch 3 oder 4, dadurch gekennzeichnet, daß in Abhängigkeit der jeweiligen Probenkennung das Analysengerät gesteuert wird.Method according to claim 3 or 4, characterized that in dependence the respective sample identifier, the analyzer is controlled. Verfahren nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Steuerungsinformationen aus einer zentralen Datenbank oder dergleichen bezogen werden.Method according to claim 5, characterized in that that the Control information from a central database or the like be obtained. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Ergebnisse der Analyse an eine zentrale Datenbank oder dergleichen gemeldet werden.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that Results of the analysis to a central database or the like be reported. Verfahren nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet, daß die Ergebisse mit der Probenkennung verkettet werden.Method according to claim 7, characterized in that that the Results are concatenated with the sample identifier. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Proben mit einem RadioFrequencyIdentification-Transponder versehen werden.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that Samples should be provided with a Radio Frequency Identification transponder. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Probenhalter bzw. Probengefäße mit einem RFI-Transponder versehen sind.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that Sample holder or sample containers with a RFI transponder are provided. Verfahren nach Anspruch 10, dadurch gekennzeichnet, daß der RFI-Transponder auf die jeweilige Probe kodiert wird.Method according to claim 10, characterized in that that the RFI transponder is encoded on the respective sample. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß an den Probenlagerplätzen Geräte zum Auslesen der Transponder vorgesehen werden.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that the sample storage areas equipment be provided for reading the transponder. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüchen, dadurch gekennzeichnet, daß mobile Geräte zum Auslesen der Transponder vorgesehen werden.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that mobile devices for reading the transponder can be provided. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die kodierten Proben während der gesamten Verweilzeit im Labor lokalisiert werden können.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that coded samples during the entire residence time can be localized in the laboratory. Verfahren nach Anspruch 14, dadurch gekennzeichnet, daß der Weg der Proben durch das Labor und die Durchführung aller Analysen durch die Lokalisierung der Proben nachvollziehbar ausgestaltet ist.Method according to claim 14, characterized in that that the Route the samples through the lab and perform all analyzes the localization of the samples is made comprehensible. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß aufgrund einer Vorgabe verschiedene Substanzen zu einer Probe zusammengeführt werden.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that due to a Specification different substances are combined to form a sample. Verfahren nach Anspruch 16, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorgabe mit der Kennung des Probenhalters verknüpft ist.Method according to claim 16, characterized in that that the Default is linked to the identifier of the sample holder. Verfahren nach Anspruch 16 oder 17, dadurch gekennzeichnet, daß die Analysegeräte die Analyse abbrechen, sobald die Vorgaben nicht eingehalten werden.Method according to claim 16 or 17, characterized that the analyzers abort the analysis as soon as the specifications are not met. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüchen, dadurch gekennzeichnet, daß das Verfahren zur Qualitätssicherung eingesetzt wird.Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that Quality assurance procedure is used. Probenhalter zur Durchführung eines Verfahrens nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß ein Transponder im Probenhalter oder im Probengefäße integriert ist.Sample holder for performing a method according to one of the preceding claims, characterized in that a Transponder is integrated in the sample holder or in the sample container. Probenhalter nach Anspruch 20, dadurch gekennzeichnet, daß der Transponder in eine Wandung des Probenhalters oder des Probengefäßes integriert ist.Sample holder according to claim 20, characterized that the Transponder is integrated in a wall of the sample holder or the sample vessel. Probenhalter nach Anspruch 20 oder 21, dadurch gekennzeichnet, daß ein RFI-Transponder vorgesehen ist.Sample holder according to claim 20 or 21, characterized the existence RFI transponder is provided. Probenhalter nach Anspruch 20, 21 oder 22, dadurch gekennzeichnet, daß der Transponder auswechselbar im Probenhalter oder im Probengefäß befestigt ist.Sample holder according to claim 20, 21 or 22, characterized characterized in that Replaceable transponder mounted in the sample holder or in the sample container is.
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