DE102004040698A1 - Method and device for secure transmission of emails - Google Patents

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Abstract

Das Verfahren und die Vorrichtung dienen zur sicheren Übertragung von E-Mails. Ein Absender übermittelt die E-Mail als Secure Mail gekennzeichnet an einen Koordinator und der Koordinator speicher die E-Mail in einer Datenbank. Der Koordinator übermittelt eine standardmäßig verschlüsselte SMS mit einem Codewort an den Empfänger der E-Mail und der Empfänger der E-Mail stellt eine Internetverbindung zum Koordinator her. Unter Verwendung des Codewortes wird die E-Mail in der Datenbank gelesen.The method and the device are used for secure transmission of e-mails. A sender sends the e-mail as Secure Mail marked to a coordinator and the coordinator stores the e-mail in a database. The coordinator sends a standard encrypted SMS with a codeword to the recipient of the email and the recipient of the email establishes an Internet connection to the coordinator. Using the codeword, the email is read in the database.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur sicheren Übertragung von Emails, die eine absenderseitige Eingabeeinrichtung, eine empfängerseitige Leseeinrichtung sowie eine die Eingabeeinrichtung mit der Leseeinrichtung koppelnde Telekommunikationseinrichtung umfaßt.The The invention relates to a method for the secure transmission of emails, the a sender-side input device, a receiver-side Reading device and an input device with the reading device coupling telecommunication device comprises.

Gemäß dem Stand der Technik erfolgt eine sichere Übertragung von Emails typischerweise unter Verwendung von Verschlüsselungssoftware, die sowohl empfängerseitig als auch absenderseitig installiert ist.According to the state In the art, secure transmission of emails typically occurs using encryption software, both on the receiver side as well as sender side is installed.

Ein bekanntes Verfahren zur Übermittlung von verschlüsselten Emails ist das sogenannte PGP-Verfahren (Pretty Good Privacy). Bei diesem Verfahren ist auf Seiten des Empfängers eine entsprechende Verschlüsselungssoftware instal liert und der Empfänger generiert auf seinem Rechner einen sogenannten öffentlichen und einen sogenannten privaten Schlüssel. Der öffentliche und nicht geheime Schlüssel wird vom Empfänger an einen vorgesehenen Absender der Email übermittelt. Der Absender installiert ebenfalls die Verschlüsselungssoftware auf seinen Rechner und führt den Verschlüsselungsvorgang mit Hilfe des vom Empfänger übermittelten öffentlichen Schlüssels durch. Nach einer Übertragung der verschlüsselten Email vom Absender zum Empfänger entschlüsselt der Empfänger die Nachricht unter Verwendung seines geheimen privaten Schlüssels. Nach der Durchführung des Entschlüsselungsvorganges kann die Email gelesen werden.One known method for the transmission of encrypted Emails is the so-called PGP procedure (Pretty Good Privacy). at This method is on the part of the recipient an appropriate encryption software Installed and the receiver generates on his computer a so-called public and a so-called private Key. The public and not secret keys is from the receiver sent to a designated sender of the email. The sender is installed also the encryption software on his computer and leads the encryption process with the help of the public provided by the recipient key by. After a transfer of encrypted Email from the sender to the recipient decrypts the recipient the message using his secret private key. To the implementation the decryption process the email can be read.

Dieses PGP-Verfahren sowie verwandte ähnliche Verfahren führen zwar zu einer hohen Sicherheit bei der Übertragung von Emails, es ist aber erforderlich, daß beide Kommunikationspartner die zugehörige Verschlüsselungssoftware auf ihrem jeweiligen Rechner installiert haben. Darüber hinaus sind eine Mehrzahl von vorbereitenden Tätigkeiten der Nutzer erforderlich, um die sichere Übertragung der Emails zu gewährleisten. Die erforderliche Einbeziehung von Aktivitäten der Nutzer führt dazu daß, ein üblicher Anwender sich von den entsprechenden Aktivitäten überfordert sieht und auf eine verschlüsselte Übermittlung von Emails verzichtet. Trotz der erheblichen Sicherheitsrisiken bei der Übermittlung von nicht verschlüsselten Emails nehmen die meisten Anwender die Sicherheitsrisiken deshalb in Kauf und der Anteil von verschlüsselt übermittelten Emails an der Gesamtzahl der Übermittelten Emails ist extrem gering.This PGP method as well as related ones Lead procedure Although to a high security in the transmission of emails, it is but required both Communication partner the associated encryption software on your computer. In addition, are a plurality of preparatory activities of the users required for the safe transmission of To ensure emails. The necessary inclusion of user activities leads to this that, a common one User is overwhelmed by the corresponding activities and looks for one encrypted transmission omitted from emails. Despite the significant security risks in the transmission of not encrypted Therefore, most users take the security risks for emails in purchase and the proportion of encrypted sent emails at the Total number of submissions Emails is extremely low.

Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein Verfahren der einleitend genannten Art derart zu verbessern, daß eine Übermittlung von verschlüsselten Emails aus Sicht des Nutzers erheblich vereinfacht wird.task It is the object of the present invention to provide a method of the be improved so that a transmission of encrypted Emails from the point of view of the user is greatly simplified.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß ein Absender die Email an einen Koordinator übermittelt und der Koordinator die Email in einer Datenbank abspeichert, daß der Koordinator eine standardmäßig verschlüsselte SMS mit einem Codewort an einen Empfänger der Email übermittelt und daß der Empfänger eine Internetverbindung zum Koordinator herstellt und unter Verwendung des Codewortes die Email in der Datenbank gelesen wird.These Task is inventively characterized solved, the existence Sender sends the email to a coordinator and the coordinator stores the email in a database that the coordinator uses a standard encrypted SMS with a codeword to a receiver sent to the email and that the receiver make an internet connection to the coordinator and using the codeword the email is read in the database.

Weitere Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, eine Vorrichtung der einleitend genannten Art derart zu gestalten, daß eine vereinfachte Bedienung unterstützt wird.Further Object of the present invention is to provide a device of initially mentioned type to be such that a simplified operation is supported.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß im Bereich der Telekommunikationseinrichtung ein mit einer Datenbank zur Abspeicherung der Email versehener Koordinator angeordnet ist, der mit einer Sendeeinrichtung zur Übertragung eines Codewortes per SMS an einen Empfänger versehen ist.These Task is inventively characterized solved, that in the Telecommunications equipment area with a database arranged to store the e-mailed coordinator, the with a transmitting device for transmitting a codeword by SMS to a recipient is provided.

Das erfindungsgemäße Verfahren sowie die entsprechende Vorrichtung besitzen den Vorteil, daß weder im Bereich des Absenders noch im Bereich des Empfängers die Installation einer Verschlüsselungssoftware erforderlich ist. Die Email wird vielmehr lediglich über eine sichere Verbindung vom Absender zum Koordinator übertragen und hier in einer sicheren Umgebung zum Lesen für den Empfänger bereitgehalten. Hierdurch wird verhindert, daß die Email auf ungesicherten Telekommunikationsverbindungen abgefangen werden kann.The inventive method and the corresponding device have the advantage that neither in the area of the sender still within the range of the receiver the Installation of encryption software is required. The email is just about one transfer secure connection from the sender to the coordinator and here in a secure Environment for reading for held the recipient. This will prevent the email be intercepted on unsecured telecommunications connections can.

Es wird somit darauf verzichtet, die Email direkt zum Empfänger zu übertragen, dem Empfänger wird vielmehr lediglich die Möglichkeit eingeräumt, die Email in der sicheren Umgebung des Koordinators zu lesen. Für die überwiegende Anzahl aller Emails, bei denen es nicht erforderlich ist, daß die Email auch physikalisch bei einem Empfänger verfügbar ist, erweist sich eine derartige Handhabung als ausreichend. Ein Herunterladen von Anhängen der Email zum Empfänger ist möglich.It Thus, it is decided not to transfer the email directly to the recipient, the recipient becomes rather, only the possibility admitted that To read email in the coordinator's secure environment. For the vast majority Number of all emails that do not require the email also physically at a receiver available is, such handling proves to be sufficient. One Download attachments from the Email to the recipient is possible.

Zur Ermöglichung einer Unterscheidbarkeit von gesichert und ungesichert zu übertragenden Emails ist vorgesehen, daß die Übermittlung der Email vom Absender an den Koordinator als Secure Mail gekennzeichnet wird.to enabling a distinctness of secured and unsecured emails to be transmitted is provided that the transmission the email from the sender to the coordinator marked as Secure Mail becomes.

Eine sichere Handhabung wird dadurch unterstützt, daß die verschlüsselte SMS auf ein Handy des Empfängers übermittelt wird.A Safe handling is supported by the fact that the encrypted SMS transmitted to a mobile phone of the recipient becomes.

Zu einer hohen Übertragungssicherheit trägt es bei, daß das Codewort im Bereich des Koordinators generiert wird.To a high transmission security wear it in that the Codeword is generated in the area of the coordinator.

Ein unbefugter Zugang wird dadurch verhindert, daß nach der Herstellung einer Internetverbindung zwischen dem Empfänger und dem Koordinator das Codewort vom Empfänger an den Koordinator übermittelt wird und ein Zugriff auf die abgespeicherte Email nur im Anschluß an eine korrekte Übermittlung des Codewortes aktiviert wird.One unauthorized access is prevented by the fact that after the production of a Internet connection between the recipient and the coordinator Codeword from the receiver sent to the coordinator and access to the stored email only following one correct transmission the codeword is activated.

In den Zeichnungen sind Ausführungsbeispiele der Erfindung schematisch dargestellt. Es zeigen:In The drawings are exemplary embodiments of the invention shown schematically. Show it:

1 Ein Blockschaltbild zur Veranschaulichung der Realisierung des Verfahrens und 1 A block diagram illustrating the implementation of the method and

2 ein Blockschaltbild zur Veranschaulichung des gerätetechnischen Aufbaus des Koordinators. 2 a block diagram illustrating the device structure of the coordinator.

In 1 wird veranschaulicht, daß ein Absender (1) über eine Telekommunikationseinrichtung (2) mit einem Empfänger (3) verbunden ist. Im Bereich der Telekommunikationseinrichtung (2) ist ein mit einer Datenbank (4) gekoppelter Koordinator (5) angeordnet. Der Koordinator (5) ist über das Internet (6) mit dem Empfänger (3) verbunden. Darüber hinaus weist der Koordinator (5) eine Sendeeinrichtung (7) zur Übertragung von standardmäßig verschlüsselten SMS an ein Handy (8) des Empfängers (3) auf. Der Absender (1) und der Empfänger (3) sind typischerweise als Personalcomputer ausgebildet.In 1 illustrates that a sender ( 1 ) via a telecommunications device ( 2 ) with a receiver ( 3 ) connected is. In the field of telecommunications equipment ( 2 ) is one with a database ( 4 ) coupled coordinator ( 5 ) arranged. The coordinator ( 5 ) is via the Internet ( 6 ) with the receiver ( 3 ) connected. In addition, the coordinator ( 5 ) a transmitting device ( 7 ) for the transmission of standard encrypted SMS to a mobile phone ( 8th ) Recipient ( 3 ) on. The sender ( 1 ) and the recipient ( 3 ) are typically designed as personal computers.

Der Verfahrensablauf erfolgt derart, daß der Absender (1) zunächst eine Email erstellt, die gegebenenfalls einen Dateianhang aufweisen kann. Die Email wird dann vom Absender (1) in der Datenbank (4) des Koordinators (5) in einer gesicherten Umgebung abgespeichert. Nach der Durchführung des Abspeicherungsvorganges übermittelt der Koordinator (5) eine standardmäßig abhörsicher übertragene SMS mit einem Paßwort an das Handy (8) des Empfängers (3). Über eine übliche ungesicherte Email überträgt der Koordinator (5) darüber hinaus seine Email-Adresse und eine Zugangsadresse an den Empfänger (3). Der Empfänger (3) stellt daraufhin eine sichere SSL-Verbindung zum Koordinator (5) her und gibt dort sein per SMS erhaltenes Paßwort ein. Der Empfänger (3) kann nun die Email in der gesicherten Umgebung des Koordinators (5) lesen und gegebenenfalls Dateianhänge per SSL-Verbindung gesichert auf seinen zugehörigen PC übertragen.The procedure is such that the sender ( 1 ) first created an email, which may optionally have a file attachment. The email is then sent by the sender ( 1 ) in the database ( 4 ) of the coordinator ( 5 ) stored in a secure environment. After the storage process has been completed, the coordinator ( 5 ) a standard encrypted SMS with a password to the phone ( 8th ) Recipient ( 3 ). A standard unsecured e-mail transfers the coordinator ( 5 ) In addition, his email address and an access address to the recipient ( 3 ). The recipient ( 3 ) then provides a secure SSL connection to the coordinator ( 5 ) and enter his SMS password. The recipient ( 3 ), the email can now be stored in the secure environment of the coordinator ( 5 ) and, if necessary, file attachments via SSL connection securely transferred to its associated PC.

Für eine Implementierung des Verfahrens ist weder auf Seiten des Absenders (1) noch auf Seiten des Empfängers (3) eine spezielle Hard- oder Software erforderlich. Die Verschlüsselung des auf das Handy (8) übertragenen Codewortes erfolgt entsprechend einer bei der GSM-Übertragung üblichen Verschlüsselung. Eine sichere SSL-Verbindung wird typischerweise von allen marktüblichen Internet-Browsern angeboten.For an implementation of the procedure is neither on the part of the sender ( 1 ) still on the part of the recipient ( 3 ) a special hardware or software required. The encryption of the on the phone ( 8th ) transmitted codeword takes place in accordance with an usual in GSM transmission encryption. A secure SSL connection is typically offered by all common Internet browsers.

Die erforderliche spezielle Hard- und Software ist ausschließlich im Bereich des Koordinators (5) installiert und kann sowohl vom Absender (1) als auch vom Empfänger (3) ohne besondere Kenntnisse oder Aktivitäten genutzt werden.The required special hardware and software is exclusively in the area of the coordinator ( 5 ) and can be used both by the sender ( 1 ) as well as the recipient ( 3 ) are used without special knowledge or activities.

2 veranschaulicht nochmals strukturell den funktionellen Aufbau im Bereich des Koordinators (5). Es zu erkennen, daß der Koordinator (5) mit einer Steuereinrichtung (9) versehen ist, die den Datenaustausch mit dem Absender (1) und dem Empfänger (3) gemäß 1 koordiniert. Die Steuereinrichtung (9) ist an die Datenbank (4) und die Sendeeinrichtung (7) angeschlossen. Darüber hinaus ist die Steuereinrichtung (9) mit einem Sicherheitscodegenerator (10) verbunden, der den für die Übermittlung per SMS an das Handy (8) erforderlichen Sicherheitscode erzeugt. 2 illustrates again structurally the functional structure in the area of the coordinator ( 5 ). It can be seen that the coordinator ( 5 ) with a control device ( 9 ), which facilitates the exchange of data with the sender ( 1 ) and the recipient ( 3 ) according to 1 coordinated. The control device ( 9 ) is to the database ( 4 ) and the transmitting device ( 7 ) connected. In addition, the control device ( 9 ) with a security code generator ( 10 ) for transmission via SMS to the mobile phone ( 8th ) required security code generated.

Darüber hinaus ist die Steuereinrichtung (9) mit einem Analysator (11) gekoppelt, der nach dem Aufbau einer Verbindung zwischen dem Empfänger (3) und dem Koordinator (5) überprüft, ob der vom Empfänger (3) an den Koordinator (5) übermittelte Sicherheitscode mit dem zum Handy (8) übertragenen Sicherheitscode übereinstimmt. Nur im Fall einer Übereinstimmung wird ein Zugriff des Empfängers (3) auf die Datenbank (4) ermöglicht.In addition, the control device ( 9 ) with an analyzer ( 11 ) after establishing a connection between the receiver ( 3 ) and the coordinator ( 5 ) checks whether the recipient ( 3 ) to the coordinator ( 5 ) transmitted security code with the mobile phone ( 8th ) matches the transmitted security code. Only in the case of a match is the recipient's access ( 3 ) to the database ( 4 ).

Claims (8)

Verfahren zur sicheren Übertragung von Emails, dadurch gekennzeichnet, daß ein Absender (1) die Email an einen Koordinator (5) übermittelt und der Koordinator (5) die Email in einer Datenbank (4) abspeichert, daß der Koordinator (5) eine standardmäßig verschlüsselte SMS mit einem Codewort an einen Empfänger (3) der Email übermittelt und daß der Empfänger (3) eine Internetverbindung zum Koordinator (5) herstellt und unter Verwendung des Codewortes die Email in der Datenbank (4) gelesen wird.Method for secure transmission of emails, characterized in that a sender ( 1 ) the email to a coordinator ( 5 ) and the coordinator ( 5 ) the email in a database ( 4 ) stores that the coordinator ( 5 ) a standard encrypted SMS with a codeword to a recipient ( 3 ) and that the recipient ( 3 ) an internet connection to the coordinator ( 5 ) and, using the codeword, the email in the database ( 4 ) is read. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Übermittlung der Email vom Absender (1) an den Koordinator (5) als Secure Mail gekennzeichnet wird.Method according to Claim 1, characterized in that the transmission of the email from the sender ( 1 ) to the coordinator ( 5 ) is marked as Secure Mail. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die standardmäßig verschlüsselte SMS auf ein Handy (8) des Empfängers (3) übermittelt wird.Method according to Claim 1 or 2, characterized in that the standard encrypted SMS is sent to a mobile phone ( 8th ) Recipient ( 3 ) is transmitted. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß das Codewort im Bereich des Koordinators (5) generiert wird.Method according to one of Claims 1 to 3, characterized in that the code word in the region of the coordinator ( 5 ) is generated. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß nach der Herstellung einer Internetverbindung zwischen dem Empfänger (3) und dem Koordinator (5) das Codewort vom Empfänger (3) an den Koordinator (5) übermittelt wird und ein Zugriff auf die abgespeicherte Email nur im Anschluß an eine korrekte Übermittlung des Codewortes aktiviert wird.Method according to one of Claims 1 to 4, characterized in that after the establishment of an Internet connection between the recipient ( 3 ) and the coordinator ( 5 ) the codeword from the receiver ( 3 ) to the coordinator ( 5 ) is transmitted and access to the stored email is activated only after a correct transmission of the codeword. Vorrichtung zur sicheren Übertragung von Emails, die eine absenderseitige Eingabeeinrichtung und eine empfängerseitige Leseeinrichtung sowie eine die Eingabeeinrichtung und die Leseeinrichtung koppelnde Telekommunikationseinrichtung umfaßt, dadurch gekennzeichnet, daß im Bereich der Telekommunikationseinrichtung (2) ein mit einer Datenbank (4) zur Abspeicherung der Email versehener Koordinator (5) angeordnet ist, der mit einer Sendeeinrichtung (7) zur Übertragung eines Codewortes per SMS an einen Empfänger (3) versehen ist.Device for the secure transmission of e-mails, comprising a sender-side input device and a receiver-side reading device, and a telecommunication device coupling the input device and the reading device, characterized in that in the area of the telecommunication device ( 2 ) with a database ( 4 ) for storing the e-mailed coordinator ( 5 ) arranged with a transmitting device ( 7 ) for the transmission of a codeword by SMS to a recipient ( 3 ) is provided. Vorrichtung nach Anspruch 6, dadurch gekennzeichnet, daß der Koordinator (5) mit einem Codewortgenerator (10) versehen ist.Apparatus according to claim 6, characterized in that the coordinator ( 5 ) with a codeword generator ( 10 ) is provided. Vorrichtung nach Anspruch 6 oder 7, dadurch gekennzeichnet, daß der Koordinator (5) mit einem Analysator (11) zur Analyse eines rückübertragenen Codewortes und zur Freigabe eines Lesevorganges in Abhängigkeit vom Analyseergebnis versehen ist.Apparatus according to claim 6 or 7, characterized in that the coordinator ( 5 ) with an analyzer ( 11 ) is provided for analyzing a re-transmitted codeword and for enabling a read operation in dependence on the analysis result.
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