DE102004009706A1 - Data exchange between central station and mobile goods transport container in context of commodity management system involves container signaling respective current goods occupancy and accounting resulting from goods output from container - Google Patents
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Abstract
Description
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen einer Zentrale und wenigstens einem mobilen Warentransportbehälter im Rahmen eines Warenwirtschaftssystems.The The invention relates to a method for exchanging data between a Central and at least one mobile goods transport container in Framework of a merchandise management system.
Unter Warenwirtschaftssystemen versteht man allgemein Wirtschaftssysteme, also unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten arbeitende Einheiten, welche sich mit der Versendung, dem Empfang, der Lagerung, der Verwaltung etc. von Waren beschäftigen. Ein Warenwirtschaftssystem wird beispielsweise durch ein Warenhaus, ein Frachtunternehmen, eine Spedition, aber auch durch individuelle Empfänger bzw. Sender oder andere Personen, Gruppen oder Wirtschaftsorganisationen, also insgesamt nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten arbeitende Wirtschaftseinheiten, repräsentiert. Dabei haben die jeweiligen Wirtschaftseinheiten logistische Aufgaben zu lösen.Under Merchandise management systems are generally understood as economics systems, So economically working units, which dealing with dispatch, reception, storage, administration etc. of goods. A merchandise management system, for example, by a department store, a freight company, a forwarding agency, but also through individual receiver or sender or other persons, groups or business organizations, So overall working from an economic point of view Business entities, represented. The respective business units have logistical responsibilities too to solve.
Bei
einem Verfahren zum automatischen Abgleich einer Datenmenge sowie
einem zugehörigen Versandlogistiksystem
entsprechend der
Die bekannte Vorgehensweise stößt dann an ihre Grenzen, wenn mobile Warentransportbehälter, also beispielsweise LKWs, in das bestehende oder ein anderes Warenwirtschaftssystem eingegliedert werden sollen. Denn üblicherweise findet mit solchen Warentransportbehältern ein Barverkauf statt. Damit einhergehend sind Geldeinnahmen zu berücksichtigen. Das alles vermögen die bisherigen Vorgehensweisen nicht zu beherrschen. Hier setzt die Erfindung ein.The known approach then comes to their limits when mobile goods containers, such as trucks, into the existing or another ERP system should. Because usually finds a cash sale with such goods transport containers. At the same time, cash receipts must be taken into account. All that is possible can not be mastered up to now. This is where the Invention.
Der Erfindung liegt das technische Problem zugrunde, ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen einer Zentrale und wenigstens einem mobilen Warentransportbehälter im Rahmen eines Warenwirtschaftssystems anzugeben, welches einen reibungslosen und bedarfsgerechten Warenfluss sowie eine an Verkaufzahlen orientierte Bezahlung der Mitarbeiter ermöglicht. Außerdem soll eine besonders geeignete Vorrichtung geschaffen werden.Of the Invention is the technical problem underlying a method for Data exchange between a central office and at least one mobile goods transport container in To specify a framework of a merchandise management system which provides a smooth and needs-based flow of goods as well as sales-oriented Payment of employees allows. Furthermore a particularly suitable device is to be created.
Zur Lösung dieser technischen Problemstellung ist Gegenstand der Erfindung ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen einer Zentrale und wenigstens einem mobilen Warentransportbehälter im Rahmen eines Warenwirtschaftssystems, wonach der Warentransportbehälter wenigstens seinen jeweils aktuellen Behälterwarenbestand und aus einem Behälterwarenabgang gegebenenfalls resultierende Einnahmen an die Zentrale meldet.to solution This technical problem is the subject of the invention a method for data exchange between a center and at least a mobile goods transport container in the context of a merchandise management system, according to which the goods transport container at least his current container inventory and from a container outlet any resulting revenue reports to the central office.
Der Warentransportbehälter verfügt zu Beginn seiner Verkaufsfahrt über einen anfänglichen Bestand an Waren. Das ist der Behälterwarenanfangsbestand, weicher sich im Laufe der Verkaufsfahrt verringert und zu einem jeweils aktuellen Behälterwarenbestand korrespondiert. Dieser aktuelle Behälterwarenbestand wird an die Zentrale gemeldet, und zwar in der Regel drahtlos, wobei aber auch drahtgebundene Lösungen umfasst werden. Zu diesem Zweck verfügt der mobile Warentransportbehälter bzw. der LKW in der Regel über eine Steuereinheit, welche wenigstens den aktuellen Behälterwarenbestand erfasst und mittels eines Sendemoduls bzw. mittels einer Sende-/Empfangseinheit an die Zentrale übermittelt.Of the Goods transport containers has at the beginning of his sales trip over an initial inventory of goods. This is the container goods initial stock, softened in the course of the sales trip and reduced to one always current container inventory corresponds. This current container inventory will be sent to the Central reported, usually wireless, but also wired solutions be included. For this purpose, the mobile goods transport container or the truck usually over a control unit which has at least the current container inventory detected and by means of a transmission module or by means of a transmitting / receiving unit sent to the central office.
Der aktuelle Behälterwarenbestand ergibt sich dabei in der Regel aus den jeweils abverkauften Waren (dem Behälterwarenabgang), die gleichzeitig Ein nahmen generieren, welche ihrerseits an die Zentrale mit Hilfe der Steuereinheit und des Sendemoduls übertragen werden. Grundsätzlich kann der Behälterwarenbestand auch dadurch sinken, dass beispielsweise verdorbene Lebensmittelwaren ohne Verkauf den mobilen Warentransportbehälter verlassen. Dazu soll es natürlich nicht kommen, zumal die mobilen Warentransportbehälter bzw. Verkaufslastkraftwagen üblicherweise mit einer gekühlten Ladefläche unterwegs sind, wenn verderbliche Lebensmittel transportiert werden. D. h. es ist davon auszugehen, dass der Behälterwarenabgang immer auch zu einem Verkauf und daraus resultierenden Einnahmen korrespondiert.Of the current container inventory As a rule, this results from the respectively sold-out goods (the container goods outlet), which generate income at the same time, which in turn are paid to the Transfer control center with the help of the control unit and the transmitter module become. in principle the container inventory can also fall because, for example, spoiled food products without selling the mobile goods transport container left. It should Naturally not come, especially since the mobile goods transport container or Sales trucks usually with a chilled load area are on the move when perishable food is transported. Ie. It is assumed that the container goods disposal always corresponds to a sale and resulting income.
In diesem Zusammenhang kann ein zugehöriger Verkaufsfahrer mit einer mobilen Zahlstation ausgerüstet werden, welche wenigstens über eine Scann-/Leseeinheit sowie eine Zahleinheit verfügt. Mit Hilfe der Scann-/Leseeinheit wird die jeweils verkaufte Ware und deren Preis erfasst. Die Zahleinheit dient dazu, Münzen, Kreditkarten etc. zu vereinnahmen, also den Zahlvorgang für die verkauften Waren zu bewirken. Die daraus resultierenden Daten für den Behälterwarenabgang und korrespondierende Einnahmen werden zumeist drahtlos von der mobilen Zahlstation an die Steuereinheit in dem mobilen Warentransportbehälter übermittelt. Selbstverständlich ist auch ein drahtgebundener Datenaustausch denkbar. In der Regel führt ein Verkaufsfahrer jedoch die betreffende mobile Zahlstation mit sich, nimmt den Verkauf der gewünschten Waren vor und kassiert das Geld, wobei die Daten für den Behälterwarenabgang und die daraus resultierenden Einnahmen unmittelbar an die Steuereinheit im Verkaufslastkraftwagen bzw. mobilen Warentransportbehälter und von dort aus an die Zentrale übermittelt werden. Selbstverständlich liegt auch eine Direktübermittlung der betreffenden Daten (alternativ oder zusätzlich) an die Zentrale im Rahmen der Erfindung.In this context, an associated sales driver can be equipped with a mobile payment station which has at least one scanning / reading unit and one payment unit. With the help of the scanning / reading unit, the goods sold and their price are recorded. The payment unit is used to collect coins, credit cards, etc., so to effect the payment process for the goods sold. The resulting data for the container goods outlet and corresponding revenues are usually transmitted wirelessly from the mobile payment station to the control unit in the mobile goods transport container. Of course, a wired data exchange is conceivable. In general, however, a sales driver carries the relevant mobile payment station with him, takes the Sale of the desired goods before and cash the money, the data for the container goods outlet and the resulting revenue are transmitted directly to the control unit in the sales truck or mobile goods transport container and from there to the control center. Of course, there is also a direct transmission of the relevant data (alternatively or additionally) to the center in the context of the invention.
Auf diese Weise ist die Zentrale jederzeit über den aktuellen Behälterwarenbestand des jeweiligen mobilen Warentransportbehälters unterrichtet und auch über die aus dem jeweiligen Behälterwarenabgang generierten Einnahmen des zugehörigen Verkaufsfahrers. Dabei versteht es sich, dass die Daten für den aktuellen Behälterwarenbestand, den Behälterwarenabgang und die Einnahmen mit einer Verkaufsfahrer- und/oder Warentransportbehälterkennung flankiert werden. Mit Hilfe dieser Warentransportbehälterkennung ist die Zentrale jederzeit darüber informiert, welchen aktuellen Behälterwarenbestand der jeweilige mobile Warentransportbehälter bzw. Verkaufslastkraftwagen aufweist. Aus den mit der Verkaufsfahrerkennung flankierten Einnahmen kann die Zentrale beispielsweise Provisionen für den Verkaufsfahrer zeitnah ableiten. Diese Provisionsdaten bzw. der Verdienst des Verkaufsfahrers lässt sich – falls gewünscht – unmittelbar von der Zentrale an die Steuereinheit im jeweiligen Warentransportbehälter übermitteln, so dass der jeweilige Verkaufsfahrer nicht nur über seinen aktuellen Behälterwarenbestand und den Behälterwarenabgang sowie den daraus resultierenden Umsatz, sondern auch über seinen sich hieraus ergebenen Verdienst jederzeit informiert ist. Das wirkt sich besonders motivierend und verkaufsfördernd aus.On This way, the head office is always up to date with the current container inventory the respective mobile goods transport container taught and also on the from the respective container goods outlet generated revenue of the associated sales driver. It is understood that the data for the current container inventory, the container goods outlet and the revenue with a sales driver and / or goods transport container identifier flanked. With the help of this goods transport container identifier is the headquarters at any time about it informed which current container inventory the respective mobile goods transport container or Has sales truck. From those with the sales driver recognition flanked revenue, the Central, for example, commissions for the sales driver promptly deduce. These commission data or the merit of the sales driver can be - if desired - immediate from the control center to the control unit in the respective goods transport container, so that the respective sales driver not only about his current container inventory and the container goods outlet as well as the resulting sales, but also about his the resulting merit is informed at all times. That works very motivating and promotional.
Die Zentrale leitet also aus dem gemeldeten aktuellen Behälterwarenbestand bzw. dem Behälterwarenabgang sowie den Einnahmen des jeweiligen Transportbehälters bestimmte Warenwirtschaftsdaten ab. Hierzu gehören nicht nur die bereits beschriebenen Provisionsdaten, sondern auch Bestelldaten oder Kontrolldaten. Die Bestelldaten berücksichtigen, dass der Behälterwarenabgang durch Nachbestellungen ausgeglichen werden muss. Kontrolldaten dienen zur Überprüfung der Warenströme. So lässt sich aus dem jeweils aktuellen Behälterwarenbestand und den erzielten Einnahmen bzw. dem Umsatz auf den Behälterwarenabgang rückschließen bzw. lassen sich diese drei Größen gegeneinander abgleichen. Ein unkontrollierter Warenabgang bzw. ein Warenverkauf ohne gleichzeitige Meldung an die Zentrale ist nicht möglich.The Central therefore derives from the reported current container inventory or the container goods outlet and the revenue of the respective transport container certain merchandise information from. These include not only the commission data already described, but also Order data or control data. The order data take into account that the container goods outlet must be compensated by reorders. Control data serve to check the Flow of goods. That's how it works from the current container inventory and the revenue or turnover generated from the disposal of the container close or These three sizes can be compared against each other. An uncontrolled goods issue or a goods sale without simultaneous Message to the control panel is not possible.
Die Zentrale ist in der Regel mit einem Zentrallager vorgegebenen Lagerwarenbestandes verbunden. Dabei wird der Lagerwarenbestand mittels der Zentrale an einzelne oder alle Warenwirtschaftsdaten angepasst. D. h., je nach Verkauf einzelner Waren in den mobilen Warentransportbehältern, also dem wenn man so will spezifischen Behälterwarenabgang, wird der Lagerwarenbestand wieder aufgefüllt, indem die Zentrale aus dem jeweiligen Behälterwarenabgang Bestelldaten generiert. Dabei mögen auch saisonale Einflüsse von der Zentrale berücksichtigt werden. So wird man beispielsweise bei einer zu erwartenden Periode heißen Wetters den Bestand an unter anderem gekühlten Getränken über den normalen Sollbestand hinaus erhöhen, um auf einen gesteigerten Absatz problemlos reagieren zu können. Selbstverständlich können auf diese Weise nicht nur saisonale, sondern auch regionale Absatzschwankungen als Warenwirtschaftsdaten in die Bestelldaten der Zentrale zur Bestückung des Zentrallagers einfließen.The Central office is usually with a central warehouse specified stock inventory connected. At the same time, the warehouse inventory is being handled by the central office adapted to individual or all ERP data. That is, ever After selling individual goods in the mobile goods transport containers, ie the if one wants specific container goods departure, the stock inventory becomes replenished, by the central office from the respective container goods departure order data generated. It also likes seasonal influences taken into account by the central office become. For example, this will be the expected period be called Weather the stock of, among other things, cooled drinks above the normal target stock increase, in order to be able to react easily to increased sales. Of course you can This way not only seasonal, but also regional sales fluctuations as merchandise information in the order data of the control center for equipping the Incorporate central warehouse.
Es hat sich bewährt, den jeweiligen Warentransportbehälter turnusmäßig ausschließlich mit Lagerwaren aus dem Zentrallager zu bestücken. Ein Turnus entspricht dabei in der Regel einem Tag, wobei die mobilen Warentransportbehälter beispielsweise jeden Morgen beladen werden. Die solchermaßen von dem Warentransportbehälter aufgenommenen Lagerwaren aus dem Zentrallager gelangen nun als Behälterwaren zu einem Kunden und werden hier abverkauft. Damit einhergehend generieren die abverkauften Waren den Behälterwarenabgang sowie daraus resultierende Einnahmen, wobei damit zusammengehörige Daten – wie bereits beschrieben – von der mobilen Zahlstation über die Steuereinheit in dem mobilen Warentransportbehälter an die Zentrale gemeldet werden. Dabei versteht es sich, dass die Steuereinheit in dem mobilen Warentransportbehälter mit einer Anzeigeeinheit, einem Anzeigedisplay oder dergleichen ausgerüstet ist, um den aktuellen Warenbestand, den getätigten Umsatz sowie gegebenenfalls die sich daraus ergebende und von der Zentrale gemeldete Provision anzuzeigen.It has proved its worth, the respective goods transport container regularly with only Stock items to be stocked from the central warehouse. A turn corresponds usually one day, the mobile goods transport container, for example be loaded every morning. The stock items thus taken up by the goods transport container from the central warehouse now arrive as a container goods to a customer and are sold here. Along with this, the sell-offs generate Were the container goods outlet and the resulting revenue, with related data - as before described - by the mobile payment station over the control unit in the mobile goods transport container the control center will be notified. It is understood that the control unit in the mobile goods transport container with a display unit, a display or the like equipped is to the current inventory, the turnover and if necessary the resulting commission and reported by the central office display.
Anstelle die Waren über das Zentrallager an die einzelnen Warentransportbehälter zu verteilen, können die Lagerwaren auch aus dem Zentrallager zunächst auf Satellitenlager verteilt werden. Erst daran anschließend dienen die Lagerwaren zum Bestücken der jeweiligen Warentransportbehälter. Solche Satellitenlager sind dann von Vorteil, wenn beispielsweise auf verschiedene Lieferanten zurückgegriffen wird und kurze Transportwege sowie damit einhergehend Reaktionszeiten des gesamten Warenwirtschaftssystems gewünscht werden.Instead of the goods over the central warehouse to the individual goods transport container distribute, can the warehousing goods also from the central warehouse initially distributed to satellite storage become. Only afterwards The warehouse goods serve for equipping the respective goods transport container. Such satellite bearings are advantageous if, for example recourse to various suppliers and short transport routes and associated reaction times desired throughout the merchandise management system.
Wie bereits ausgeführt, handelt es sich bei dem mobilen Warentransportbehälter in der Regel um einen Lastkraftwagen bzw. allgemein ein Kraftfahrzeug mit Ladebehälter und zusätzlicher Steuereinheit, die mit der Sende-/Empfangseinheit ausgerüstet ist und zur Kommunikation mit der Zentrale dient. Außerdem mag die Steuereinheit noch mit einem Abrechnungsmodul sowie einer Ortungseinheit ausgerüstet werden. Das Abrechnungsmodul dient dazu, den Warenabgang mit den Einnahmen bzw. dem Umsatz abzugleichen und beide damit zusammenhängenden Daten an die Zentrale zu melden. Die Zentrale ermittelt ihrerseits hieraus die Provision und überträgt diese an das Abrechnungsmodul, welche die Provision dann beispielsweise zur Anzeige bringt.As already stated, the mobile goods transport container is usually a truck or generally a motor vehicle with a loading container and additional control unit, which is equipped with the transmitting / receiving unit and is used for communication with the control center. In addition, the control unit still likes with ei be equipped with a billing module and a tracking unit. The billing module is used to reconcile the goods issue with revenue or sales and to report both related data to the head office. In turn, the central office determines the commission and transfers it to the billing module, which then displays the commission, for example.
Mit Hilfe der Ortungseinheit kann die aktuelle Position des Warentransportbehälters zusammen mit der Zeit am jeweiligen Aufenthaltsort erfasst werden. Ebenso lassen sich die herrschenden Temperaturen, Niederschläge oder vergleichbare Wetterdaten gebündelt an die Zentrale melden, welche aus diesen Zustandsdaten zusammen mit den Warenwirtschaftsdaten und empirischen Daten zum Kaufverhalten zukünftige Verkaufsdaten ermittelt. Aus diesen zukünftigen Verkaufsdaten werden Bestelldaten zum Auffüllen des Lagerwarenbestandes im Zentrallager und/oder den Satellitenlagern generiert.With Help of the locating unit can combine the current position of the goods transport container be recorded over time at the respective location. As well can be the prevailing temperatures, precipitation or comparable weather data bundled Report to the control center, which together from these status data with the merchandise data and empirical data on purchasing behavior future Sales data determined. From these future sales data will be Ordering data for refilling Inventory stock in the central warehouse and / or satellite warehouses generated.
Die Zustandsdaten drücken dabei beispielsweise das aktuelle Wettergeschehen aus und lassen folglich Rückschlüsse auf die zukünftigen Absatzzahlen zu. Außerdem kann aus den jeweiligen Zustandsdaten bzw. der aktuellen Position des Warentransportbehälters ermittelt werden, mit welchem Aufwand bzw. welchen Kosten die von dem jeweiligen Verkaufsfahrer generierten Umsätze verbunden sind. Schließlich kann die Zentrale eine Meldung an die Steuereinheit des mobilen Warentransportbehälters geben, wenn beispielsweise in Kürze der Warenbestand im Warentransportbehälter an einem Satellitenlager oder dem Zentrallager aufgefüllt werden sollte. Schließlich berücksichtigt die Zentrale empirische Daten zum Kaufverhalten, welche saisonale, regionale und ähnliche Besonderheiten ins Kalkül ziehen. Diese Prämissen führen zusammengenommen zu den bereits angesprochenen Bestelldaten und dazu, dass das Zentrallager und/oder die Satellitenlager entsprechend aufgefüllt werden.The Press status data Here, for example, the current weather events off and therefore leave Conclusions on the future ones Sales figures too. Furthermore can be from the respective status data or the current position of the goods transport container be determined with what effort or what costs of sales generated by the respective sales driver. Finally, can the control center will give a message to the control unit of the mobile goods transport container, if, for example, soon the inventory in the goods transport container at a satellite warehouse or the central warehouse should be. After all considered the central empirical data on buying behavior, which seasonal, regional and similar Special features in the calculus pull. These premises to lead taken together with the already mentioned order data and to that the central warehouse and / or the satellite camps accordingly filled become.
Gegenstand der Erfindung ist auch eine Vorrichtung, welche sich zur Durchführung des beschriebenen Verfahrens besonders eignet und im Anspruch 8 beschrieben wird. Vorteilhafte Ausgestaltungen dieser Vorrichtung sind Gegenstand der Ansprüche 9 und 10.object The invention is also a device which is suitable for carrying out the described method is particularly suitable and described in claim 8 becomes. Advantageous embodiments of this device are the subject the claims 9 and 10.
Im Ergebnis werden ein Verfahren sowie eine zugehörige Vorrichtung zum Datenaustausch zwischen einer Zentrale und wenigstens einem mobilen Warentransportbehälter im Rahmen eines Warenwirtschaftssystems vorgestellt, die den Warenstrom und den damit einhergehenden Geldstrom in einer bisher nicht gekannten Art und Weise transparent machen. So ist die Zentrale jederzeit über den aktuellen Behälterwarenbestand jedes einzelnen mobilen Warentransportbehälters bzw. Verkaufslastkraftwagens unterrichtet. Ebenso über die bereits getätigten Einnahmen respektive Umsätze sowie den damit verbundenen Aufwand bzw. die Kosten. Denn aus den jeweiligen Ortungsdaten für den mobilen Warentransportbehälter kann die zurückgelegte Strecke und die damit verbundene Fahrzeit zurückverfolgt werden. Gleichzeitig wird der jeweilige Ver kaufsfahrer unmittelbar über sämtliche ihn betreffenden Daten informiert und kann dementsprechend seine Handlungsweise hieran anpassen. Warenengpässe sind insofern nicht zu befürchten, weil aus dem jeweiligen Behälterabgang unmittelbar Bestelldaten der Zentrale an Lieferanten zur Bestückung des Zentrallagers und/oder der Sateliltenlager abgeleitet werden. Hierin sind die wesentlichen Vorteile zu sehen.in the The result will be a method and an associated device for data exchange between a central and at least one mobile goods transport container in Framework of a merchandise management system that presents the flow of goods and the associated money flow in a hitherto unknown Make way transparent. So the head office is always above the current Container inventory every single mobile goods transport container or sales truck informed. Likewise over the already done Revenue or revenue as well as the associated effort or costs. Because of the respective location data for the mobile goods transport container can the traveled Track and the associated travel time are traced. simultaneously the respective sales driver is immediately informed of all data concerning him informed and can accordingly his action on this to adjust. Are goods bottlenecks insofar not to fear because from the respective container outlet Direct order data from the head office to suppliers for fitting the Central warehouse and / or the satellite storage are derived. Here in The main advantages can be seen.
Im Folgenden wird die Erfindung anhand einer lediglich ein Ausführungsbeispiel darstellenden Zeichnung näher erläutert. Es zeigen:in the The invention will be described below with reference to a purely exemplary embodiment drawing closer explained. Show it:
In
den Figuren ist eine Vorrichtung zum Austausch von Daten beim Vertrieb
von Waren
Der
mobile Warentransportbehälter
Auf
diese Weise ist die Steuereinheit
Die
Steuereinheit
Selbstverständlich lassen
sich die entsprechenden Daten auch mit der Zentrale
Zur
Bestückung
des mobilen Warentransportbehälters
Aus
den jeweils gemeldeten aktuellen Behälterwarenbeständen der
zugehörigen
mobilen Warentransportbehälter
Jedenfalls
sorgt die mit dem Zentrallager
Die
Zentrale
Claims (10)
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---|---|---|---|
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ID=34853795
Family Applications (1)
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---|---|---|---|
DE102004009706A Withdrawn DE102004009706A1 (en) | 2004-02-27 | 2004-02-27 | Data exchange between central station and mobile goods transport container in context of commodity management system involves container signaling respective current goods occupancy and accounting resulting from goods output from container |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
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-
2004
- 2004-02-27 DE DE102004009706A patent/DE102004009706A1/en not_active Withdrawn
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Legal Events
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8139 | Disposal/non-payment of the annual fee |